Используем перекрестную ссылку в Microsoft Word
Функционал такого инструмента как Word, который входит в состав офисного пакета Microsoft Office, настолько огромен, что с его помощью можно создать абсолютно любой документ, выполнив при этом все необходимы требования к его структуре и содержанию.
В этой статье я познакомлю вас с такой функцией как «Перекрёстная ссылка», с помощью которой можно добавить к готовому содержанию гиперссылку для перехода на необходимую страницу или главу, нажав на соответствующий пункт.
То есть я покажу как вставить в документ ссылку, щелкнув по которой вы сможете переместится к определенному разделу документа, к необходимому слову или картинке.
«Перекрёстная ссылка» очень похожа по функционалу на «Оглавления», правда эта функция позволяет создать только содержание с возможностью дальнейшего перехода на указанные там разделы(заголовки) документа.
Ну, а перекрестная ссылка позволяет установить переход на любой элемент документа, будь то заголовок, картинка или таблица.
К слову, перекрёстная ссылка идеально подойдет если нужно указать название того, на что вы ссылаетесь или показать место где можно узнать “об этом” более подробней.
Думаю, пару примеров точно дадут понять, как именно работает перекрёстная ссылка, и как ею пользоваться.
Установить перекрёстную ссылку на заголовок
К примеру ситуация такая, открыв документ с оглавлением, которое было создано путем набора в виде обычного текста, вы решили, что было бы неплохо если бы при нажатии на необходимый пункт оглавления, вас перекидывало на тот раздел документа, который вы выбрали.
Или вы просто решили указать, что вы ссылаетесь на определенный раздел этого документа, у которого “вот такой вот” заголовок.
Для добавление перекрёстной ссылки на заголовок, нам нужно убедится, что именно таковым он и является, а не просто набранным текстом.
Для этого перейдя к необходимому заголовку, выделяем его и в строке стили выбираем «Заголовок 2».
Дальше устанавливаем курсор на то место куда будет вставлена перекрестная ссылка (В примере это пункт 1.
).
Потом в меню, переходим к разделу «Ссылки» — «Перекрёстная ссылка».
В появившемся окне, в строке «Тип ссылки» ставим «Заголовок», потом в пункте, вставить ссылку на «Текст заголовка» и в самом нижнем поле выбираем к какому заголовку будет присвоена, данная перекрестная ссылка.
После этого нужная ссылка должна оказаться на том месте где вы установили курсор и теперь вы без проблем, зажав Ctrl и сделав щелчок левой кнопки мыши по вставленной ссылке, сможете переместится к необходимому разделу.
Установка перекрёстной ссылки на рисунок
Иногда перекрёстная ссылка может оказаться очень кстати, если нужно показать, наглядный пример описанных вами слов, то есть, поставить ссылку на картинку или рисунок.
К слову, в меню настроек перекрёстной ссылки присутствует такой параметр как «Рисунок», но если честно, сколько я бы не пробовал мне все никак не удавалось им воспользоваться, поэтому пришлось искать альтернативный вариант, который действительно помог поставить перекрёстную ссылку на номер рисунка.
Этот способ заключается в создание своего стиля, который будет применятся исключительно для подписи рисунков.
В вкладке «Главная», в разделе стили, нажимаем на стрелочку в правом углу и выбираем пункт «Создать стиль» и даем ему название, после чего он должен появится в ленте.
Теперь, щелкнув по созданному стилю правой кнопкой, выбираем пункт «Изменить».
Тут уже по желанию форматируем текст так, как мы хотим видеть подпись наших картинок, к примеру, ставим привычный «Times New Roman», 14 шрифт и устанавливаем положение на странице «По центу».
Сохранив стиль, нам ещё нужно настроить для него многоуровневый список. Для этого выбрав соответствующею иконку, открываем пункт «Определить новый многоуровневый список».
Тут, в поле «Формат номера», указываем «Рис.», потом в «Нумерации для этого уровня» ставим «1,2,3» и с правой стороны в «Начать с» устанавливаем значение «1», также в параметрах отступ текста и выравнивание, выставляем «0», ну а в «Связать уровень со стилем» выбираем ранее созданный нами стиль.
В общем, делаем все так, как показано на примере, основные позиции, которые нужно будет изменить я отметил на скриншоте.
Теперь можно приступить и к добавлению в документ рисунка. Вставив картинку, спускаем на уровень ниже и нажимаем на созданный нами стиль «Подпись рисунка», после чего сразу же должна появится надпись «Рис. 1» рядом с которой мы и указываем название(подпись) картинки.
Ну а дальше, как и в первом примере, поднявшись выше устанавливаем курсор на необходимое место и в ленте находим раздел «Ссылки» — «Перекрестная ссылка».
В этот раз в появившемся окне нам нужно выбрать «Абзац» и указать, что вставлять ссылку мы будем на «Номер абзаца».
В результате ниже вы увидите перечень названий картинок, выбрав тот рисунок, на который мы будем ссылаться, нажимаем на «Вставить».
Ну а дальше, с зажатым «Ctrl», нажав по Рис. 1, вы будете перемещены к соответствующему рисунку.
Кстати замечу, что, если вы хотите вставить ссылку не на номер картинки, а именно на название рисунка, вам нужно в параметре «Вставить ссылку на» указать «Текст абзаца».
В принципе если вам ранее не приходилось сталкиваться с перекрёстными ссылка – эта информация точно должна оказаться полезной для вас.
К тому же это далеко не всё, где можно применить перекрёстные ссылки, поэтому, как обычно если у вас созреет вопрос или вам захочется поделится интересной инфой на эту тему, с радостью выслушаю вас в комментариях.
Источник: inforkomp.com.ua
Как вам статья?
Вставка перекрестных ссылок в Word 2007
Главная » ПО
Автор Глеб Захаров На чтение 3 мин. Просмотров 396 Опубликовано
Содержание
- Используйте перекрестные ссылки для навигации по длинному документу
- Изображения перекрестных ссылок, диаграммы и таблицы с подписями в Word 2007
- Использование функции перекрестных ссылок с закладками
Когда вы работаете над длинным документом в Word 2007, например, академическим документом или романом, вам может потребоваться отсылать читателей к другим частям документа, особенно когда речь идет о сносках, схемах и рисунках.
Вы можете вставить перекрестные ссылки вручную, добавив что-то вроде «Смотрите страницу 9» в тексте, но этот метод быстро становится неуправляемым по мере роста вашего документа и внесения изменений, заставляя вас возвращаться и исправлять перекрестные ссылки, когда документ завершено.
Word 2007 предоставляет функцию перекрестных ссылок, которая автоматически обновляет перекрестные ссылки при работе с документом, даже если вы добавляете или удаляете страницы. Когда перекрестная ссылка настроена правильно, читатель щелкает указанный текст в документе, чтобы перенести его в целевое местоположение. В зависимости от того, к чему вы переходите, метод перекрестных ссылок может быть разным.
Изображения перекрестных ссылок, диаграммы и таблицы с подписями в Word 2007
Этот метод перекрестных ссылок позволяет переходить к элементам Microsoft Word 2007 с подписями, такими как изображения, рисунки и диаграммы.
Введите текст, который вы хотите использовать, чтобы направить читателя к элементу с перекрестными ссылками.
Например (см. Стр.) »Или (см. Диаграмму) в зависимости от типа перекрестной ссылки.
Поместите курсор в текст, который вы только что ввели.
Нажмите «Вставить» в строке меню.
Нажмите на «Перекрестная ссылка».
Выберите «Рисунок» или «Изображение» в раскрывающемся меню в поле «Тип ссылки», чтобы отобразить все диаграммы или изображения в документе, имеющие подписи.
Выберите нужный график или изображение из списка.
Сделайте выбор в поле «Вставить ссылку на», чтобы отобразить весь заголовок в тексте перекрестной ссылки или только номер страницы, или выберите один из других вариантов.
Нажмите «Вставить», чтобы применить перекрестную ссылку.
Закройте окно и вернитесь в область (см. Страницу). Теперь он содержит информацию для перекрестной ссылки.
Наведите указатель мыши на вновь созданную перекрестную ссылку, чтобы увидеть инструкцию, которая гласит: «Ctrl_Click to follow link».
Ctrl-клик, чтобы перейти к фигуре или диаграмме, на которую вы перекрестно ссылаетесь.
Использование функции перекрестных ссылок с закладками
Использование функции перекрестных ссылок особенно легко, если вы уже настроили закладки для своего документа. Например, вы, возможно, уже настроили закладки в начале каждой главы длинного документа.
Поместите курсор в то место, где вы хотите вставить перекрестную ссылку, и введите нужный текст, например (см. Стр.) Или (см. Главу), и щелкните по тексту ссылки курсором.
Откройте вкладку «Ссылки».
Нажмите «Перекрестная ссылка» на панели «Подписи».
Выберите тип элемента, на который вы хотите сослаться, в поле Тип ссылки в открывшемся окне. В этом случае выберите «Закладка». Однако вы также можете выбрать заголовки, сноски или пронумерованные элементы в этом разделе.
Параметры в диалоговом окне изменяются автоматически в зависимости от вашего выбора.
В этом случае отображается список всех закладок в документе.Нажмите на название закладки, которую вы хотите. После того, как вы сделали свой выбор, нажмите «Вставить».
Закройте диалоговое окно.
В этом случае отображается список всех закладок в документе.Перекрестная ссылка была применена и обновляется по мере изменения документа. Если вы хотите удалить перекрестную ссылку, выделите перекрестную ссылку и нажмите клавишу Delete.
Вставка перекрестной ссылки на элемент в списке (Microsoft Word)
Обратите внимание:
Автор Allen Wyatt (последнее обновление 28 января 2023 г.
)
Этот совет относится к Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, Word в Microsoft 365 и 2021
В других выпусках из WordTips вы научитесь последовательно нумеровать элементы вашего документа. Word также позволяет делать перекрестные ссылки на последовательно пронумерованные элементы. Например, у вас может быть перекрестная ссылка в тексте на определенную таблицу или рисунок. (Таблицы и рисунки часто нумеруются последовательно.) Это можно сделать, выполнив следующие действия:
- Выберите поле последовательности, для которого вы хотите создать перекрестную ссылку.
- Назначение закладки для поля.
- Поместите точку вставки там, где должна появиться перекрестная ссылка.
- Нажмите Ctrl+F9 , чтобы вставить скобки поля. Убедитесь, что точка вставки остается между скобками.
- Введите seq , за которым следует имя элемента, на который вы ссылаетесь (эти две вещи представляют собой все поле, используемое в качестве поля последовательности на шаге 1, за которым следует имя закладки, используемое на шаге 2. Таким образом, если поле последовательности вы хотите сделать перекрестную ссылку последовательность цифр
- Нажмите F9 , чтобы обновить информацию о поле. Word заменяет поле следующим числом в указанной вами последовательности.
Таким образом, если поле последовательности вы хотите сделать перекрестную ссылку последовательность цифр Если перекрестная ссылка относится конкретно к элементу нумерованного списка, вы можете вставить перекрестную ссылку следующим образом:
- Поместите точку вставки в то место, где должна появиться перекрестная ссылка.
- Отображение вкладки «Вставка» на ленте.
- Щелкните инструмент «Перекрестная ссылка» в группе «Ссылки». Word отображает диалоговое окно «Перекрестная ссылка».
- Убедитесь, что в раскрывающемся списке Тип ссылки установлено значение Нумерованный элемент. После этого элементы списка должны отображаться в нижней части диалогового окна.
- В списке элементов выберите элемент, для которого требуется перекрестная ссылка.
- Установите другие параметры в диалоговом окне по желанию.
- Нажмите «Вставить». Word вставляет перекрестную ссылку по желанию.
- Нажмите «Закрыть», чтобы закрыть диалоговое окно «Перекрестная ссылка».
WordTips — ваш источник недорогого обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самая популярная в мире программа для обработки текстов.) Этот совет (13031) относится к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, Word в Microsoft 365 и 2021. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь: Вставка перекрестной ссылки на элемент списка .
Биография автора
Allen Wyatt
На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей, Аллен Вятт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги.
Подробнее об Allen…
Подробное руководство по VBA Visual Basic для приложений (VBA) — это язык, используемый для написания макросов во всех программах Office. Это полное руководство показывает как профессионалам, так и новичкам, как освоить VBA, чтобы настроить весь пакет Office под свои нужды. Выезд Осваиваем VBA для Office 2010 уже сегодня!
Подписаться
БЕСПЛАТНАЯ УСЛУГА: Получайте подобные советы каждую неделю в WordTips, бесплатном информационном бюллетене по продуктивности. Введите свой адрес и нажмите «Подписаться».
Просмотреть последний информационный бюллетень.
(Ваш адрес электронной почты никому и никогда не передается.)
Комментарии
Этот сайт
Есть версия Word, которая использует ленточный интерфейс (Word 2007 или более поздняя версия)? Этот сайт для вас! Если вы использовать более раннюю версию Word, посетите наш сайт
Видео
Посетите канал WordTips на YouTube
Подписаться
БЕСПЛАТНАЯ УСЛУГА: 90 004 Получайте такие советы каждую неделю в WordTips, бесплатном информационном бюллетене по продуктивности. Введите свой адрес и нажмите «Подписаться».
(Ваш адрес электронной почты никому и никогда не передается.)
Просмотр последней рассылки новостей.
Ссылки и обмен
- Часто задаваемые вопросы о WordTips
- Вопросы или комментарии
- Отличные идеи брендинга
- Бесплатные календари
Copyright © 2023 Sharon Parq Associates, Inc.
Текст перекрестной ссылки в слове
спросилИзменено 1 год, 5 месяцев назад
Просмотрено 661 раз
У меня есть документ Word, содержащий несколько таблиц для разных элементов.
Я хотел бы сослаться в основном тексте на элементы напрямую (например,
Дополнительные ссылки см. в пункте 1
).
Я не хочу создавать заголовок для каждой таблицы, говорящий «Элемент 1», а затем ссылающийся на заголовок таблицы, потому что он будет ссылаться на таблицу 273 (которая содержит элемент 1). Будет гораздо лучше, если я смогу напрямую сослаться на пункт 1.
Я видел это в других документах, но не могу вспомнить, как это сделать.
- Microsoft Word
- перекрестная ссылка
Вы можете создать закладку для элементов.
- Выберите элемент
- Вставка > Ссылки > Закладка
- Дайте вашей закладке осмысленное имя
- При необходимости используйте функцию перекрестных ссылок и закладки перекрестных ссылок.
Это даст вам простой текст, который будет действовать как гиперссылка, не будучи помеченным.
Альтернативный метод — гиперссылка
То же, что и 1-3 выше, за исключением вашей перекрестной ссылки, Вставка > Ссылки > Гиперссылка.