Разное

Как в ворде убрать режим исправления: Как убрать исправления в Word

Содержание

Способы, как убрать область исправлений в "Ворде"

Многие пользователи программы "Ворд" умеют пользоваться режимом правки. Данный режим довольно популярен в редакторских кругах, когда полученную работу необходимо отправить на доработку, указав при этом все недочеты. И если вы пока что неопытный пользователь, то, возможно, вы не знаете, как убрать область исправлений в "Ворде", или же не знает сам автор. В любом случае в этой статье мы подробно разберемся, как это сделать. А именно как принимать изменения и как удалять примечания.

Принимаем изменения

Перед рассказом о том, как убрать область исправлений в "Ворде", необходимо изначально ознакомиться с панелью инструментов. Во вкладке "Рецензирование" вас интересует лишь одна группа - "Изменения". Именно в ней расположены те инструменты, которые помогут попрощаться с областью исправлений в документе.

Итак, перед вами есть документ, который отредактирован с помощью инструмента "Исправления". Вы поняли, что вам необходимо подкорректировать в тексте, и хотите убрать замечания проверяющего. Для этого в группе инструментов "Исправления" нажмите кнопку "Далее". Вас перенесет к первому замечанию. Есть два варианта: вы можете нажать на кнопку "Принять" или же на кнопку "Отклонить".

После нажатия на кнопку "Принять" изменения, которые вносил редактор, будут приняты и текст исправится. Если же вы не согласны с замечаниями и хотите оставить текст прежним, то нажмите кнопку "Отклонить", чтобы исправление текста ("Ворд") не произошло.

Так, методично, одно за другим примечание и удаляйте, принимая его или же, наоборот, отклоняя.

Принимаем сразу все изменения

Итак, как убрать область исправлений в "Ворде", используя для этого поэтапное принятие или отклонение замечаний, мы уже разобрались, но что, если в тексте все замечания уместны, и вы хотите мигом все их принять. Или же сразу все их отклонить. Благо так можно сделать.

Чтобы сразу принять все изменения, вам необходимо в группе инструментов "Изменения" нажать на стрелочку, что располагается под кнопкой "Принять", и в выпадающем списке выбрать пункт "Принять все исправления".

Если вы хотите сразу отклонить их, то вам необходимо проделать все те же манипуляции с кнопкой "Отклонить".

Удаляем примечания

Напоследок будет рассказано, как убрать область исправлений в "Ворде", если примечания вносили другие пользователи. Суть в том, что в этом случае вышеперечисленные методы не работают.

Однако сделать это так же просто. Вам нужно всего-навсего выделить то примечание, что нужно удалить, и в группе инструментов "Примечания" нажать на кнопку "Удалить".

Как сделать область исправлений в word?

Сейчас многие опытные пользователи Word пользуются вкладкой «Рецензирование». К тому же это очень удобно, если над файлом необходимо поработать нескольким людям. С помощью этой функции можно создавать правки, выноски и примечания. Автор файла может, как принять, так и отклонить их, либо же скрыть. Помимо этого можно создать комментарии для более продуктивной работы над текстом.

Производим поправку

Чтобы включить область исправлений в Ворд необходимо перейти во вкладку «Рецензирование». Если таковая у вас не отображается, нажимаем Alt затем Shift+F10 и в настройках возвращаем нужную нам вкладку на панель. После того как мы настроили панель и зашли в «Рецензирование», выбираем «Область проверки». Появится выпадающее меню, в котором можно выбрать удобное для себя отображение. После этого можно вносить изменения и комментарии. Любой человек, работающий с этим текстом, будет видеть ваши пометки. А автор сможет согласиться с ними, либо же нет. Это значительно упрощает работу над документом.

Многие правки могут быть скрыты. Если вы хотите отобразить все или некоторые элементы, нажмите на «Показать исправления» и выберите интересующие вас пункты. Есть возможность документ вместе с внесенными замечаниями.

Удаляем лишние значения

А теперь разберемся, как убрать область рецензировния в Word 2007, 2010. Чтобы удалить сразу все исправления или примечания можно элементарно принять или отклонить каждое из них. Для этого просматривая их необходимо кликать на одноименные клавиши во вкладке «Рецензирование». При нажатии кнопки «Далее» вы с легкостью перейдете к следующему изменению и сможете принять решение по поводу него.

Для уж очень объемных текстов, у которых большое количество правок и примечаний, убрать область исправлений в Word можно другим способом. Либо у вас ситуация, когда все поправки и комментарии перестали иметь значение. Если вам необходимо принять правки, находящиеся в документе, кликните на выпадающее меню «Принять». Останется выбрать «Применить все изменения в документе». Аналогичные действия и в случае отклонения правок у файла. Выбрать выпадающее меню и нажать соответствующую кнопку «Отклонить все изменения в документе».

Как видите, эта полезная функция пригодится многим пользователям продукта Microsoft Word. Она поможет облегчить работу над текстами, которые пишутся в коллективе. И значительно сократит время работы. Ведь каждый из пользователей сможет сам просмотреть все необходимые метки в файле.

Если некий документ редактируется несколькими пользователями, то для отслеживания изменений в редакторе включен режим отображения исправлений и примечаний (комментариев). После того, как правка документа закончена, изменения сохранены, необходимости в отображении изменений документа отпадает. Однако, при каждом открытии такого документа вновь и вновь появляются специальные метки на полях документа. Как избавиться от этой напасти?

Буквально на днях мне задали этот вопрос и я вспомнил, что сам до недавнего времени мучился и не знал, что сделать. Но решение оказалось простым.

Для этого откройте панель инструментов Рецензирование из меню Вид.. Найдите и нажмите кнопку Принять выделенные исправления и в раскрывшемся подменю выберите команду Принять все исправления (либо «Отклонить все исправления») и отожмите кнопку Исправления (если она находится в нажатом состоянии. В этом состоянии кнопка обрамлена границами).

Теперь закройте панель инструментов и перезагрузите документ. При следующем открытии документа исправления в нем не будут отображаться.

Если вы работаете в редакторе Word 2007, то перейдите на вкладку Рецензирование. В группе команд Изменения нажмите кнопку

Принять и выберите из открывшегося подменю команду Применить все изменения в документе. Перезагрузите документ.

Режим рецензирования в Ворд. Чаще всего функцией рецензирования пользуются авторы, которые пишут статьи и нуждаются в услугах редактора. После написания очередной статьи для публикации на каком-нибудь ресурсе, автор отправляет свою работу в формате Word редактору. Редактор проверяет работу, добавляет свои примечания и исправления и отправляет статью обратно автору, для исправления. Это процесс может повторятся несколько раз, пока варианты автора и редактора не согласуются. Этот процесс и называется рецензирование.

Вкладка «Рецензирование» находится на шестом месте на ленте инструментов. Перейдя на эту вкладку вы увидите, приблизительно такую картину:

На этой вкладке, для осуществления рецензирования, в основном используются 2 инструмента:

примечания и

исправления :

Примечания. Используются при создании комментариев к тексту. Редактор может оставлять различные комментарии к тексту, к примеру при многократном повторении одной и той же ошибки, вместо исправления всех, редактор оставит примечание автору, что бы тот исправил все ошибки.

Также примечания используются для записи редактором альтернативных вариантов фраз, которые он будет рекомендовать к использованию автором. В целом, в примечаниях редактор может указать любую информацию предназначенную для автора, чтобы сделать статью соответствующей ресурсу, на котором она будет опубликована.

Исправления. Это инструмент используют для внесения поправок и изменений, в документ. При просмотре документа автором, он может просматривать как свой вариант документа, так и вариант в котором была выполнена редакторская поправка. Если редактор внес поправку в ваш текст — вам настоятельно рекомендуется придерживаться этого варианта исправления.

Давайте рассмотрим на примере, как происходит рецензирование глазами автора. К примеру, у нас есть текст:

Даже с непрофессиональной точки зрения, вы можете заметить, что текст имеет плохую читаемость и в нем присутствуют ошибки. Представьте что вы редактор. Для создания примечания, нужно выделить часть текста и нажать кнопку «Создать примечание» и создать комментарий к фрагменту:

В итоге, в правой части документа у вас появится так называемая выноска, где вы можете увидеть примечание редактора.

Для создания исправлений, вам потребуется нажать на кнопку «Исправления» и произвести нужные исправления. Вы можете делать с документом все что хотите, даже при удалении частей текста, они будут всего лишь перечеркнуты, ничего удалено не будет:

После окончания исправления, снова нажмите на кнопку «Исправления» для выхода из режима исправлений.

Когда редактор или редакторы внесли много изменений в документ, наличие многих исправлений затрудняет чтение текста. Однако вы можете выбрать удобный для вас вид документа:

— измененный с исправлениями;

— измененный без исправлений;

— исходный с исправлениями;

— исходный без исправлений.

Используя этот функционал вы сможете удобно просмотреть все примечания и исправления.

Также во вкладке «Рецензирование» есть и другие инструменты. О некоторых из них даже не стоит упоминать, так как вы часто используете их для простого редактирования, а о некоторых еще стоит добавить.

Если вы согласны с внесенными редактором исправлениями, то можете принять изменения, нажав кнопку «Принять» в разделе «Изменения». Принять изменения можно как все сразу, так и по отдельности:

Также в этом разделе осуществляется переход между изменениями в документе.

Если же вы отослали редактору копию документа. Вы можете сравнить свой исходный и отредактированный документ используя функцию «Сравнить» в разделе «Сравнение» или же объединить исправления, которые сделали несколько авторов:

На этом все. Вы узнали основные функции рецензирования в Microsoft Word. Если будут вопросы — пишите их в комментариях

Как отключить показ исправлений в word 2010

Исправления в документах — вводят в заблуждение или показывают правду

Одной из стандартных ситуаций на фирме является редактирование, а по другому работа с одним документом нескольких человек.

Один создал и отправил другому на проверку, тот проверил и отправил дальше или вернул назад. Вот таким вот образом и появляются исправления, которые отмечаются выносками, красным шрифтом и т.д.

Разумеется после окончания работы с документом, необходимость показывать исправления отпадает и необходимо это как то отключить.

Для отключения исправлений в Word 2003 необходимо перейти в меню "ВИД" — "Рецензирование" — и нажимаем на кнопку "Принять исправления".
Сохраняем документ и для того что бы убедиться, выходим из него и заходим заново.

В 2007 так же ищем эту заветную кнопку, которая находится во вкладке "рецензирование" и называется "Принять"

Количество просмотров: 20507

Комментарии к статье:

Автор комментария: елена
Дата: 2019-07-30

ПРОСТО ОГРОМНОЕ СПАСИБО.

Автор комментария: Александр
Дата: 2016-12-12

Всё великое — просто, когда знаешь.

Благодарю.

Автор комментария: Анатолий
Дата: 2016-11-26

Автор комментария: Петр
Дата: 2016-02-17

Автор комментария: Галина
Дата: 2016-02-01

очень понятно, СПАСИБО.

Автор комментария: Марина
Дата: 2015-11-23

А можно принять только исправления форматирования, а остальные оставить?

Автор комментария: Благодарная
Дата: 2015-07-29

Самое тёплое спасибо, сразу поняла и всё получилось! Ура!!

Автор комментария: Екатерина
Дата: 2015-05-27

все сработало! Но при дальнейшей работе с этим документом опять делает выноски((( Что делать.

Автор комментария: Жоресовна
Дата: 2015-04-04

Святой истинный крест — только Ваше наставление всё прояснило и сработало! Билась целый час. Нижайший поклон и искренняя благодарность! Ирина Жоресовна Кожановская

Автор комментария: Сергей
Дата: 2014-12-12

Спасибо огромное эта инфа меня спасла))))

Автор комментария: Оленька
Дата: 2013-12-19

Спасибо огромное. Перерыла весь интернет, но только эта ссылка реально помогла избавиться от напасти видимых исправлений!

Работа в текстовом редакторе Ворд несколькими пользователями подразумевает создание примечаний. Например, с помощью данной функции редактор может оставить некоторые замечания автору и наоборот. В конце работы примечания на полях Ворда нужно удалить или скрыть, однако эта процедура часто вызывает сложности у пользователей, поскольку явной кнопки выключения в Word 2007, 2010, 2016 нету.

Как посмотреть примечание

Теги играют очень важную роль в работе над текстовым документом. Их часто используют несколько пользователей, когда редактируют один и тот же документ за разными компьютерами. Но данную функцию может использовать и один человек. Таким образом можно оставлять заметки, чтобы позже вернуться к работе над этой частью текста или снова изучить фрагмент.

Теги отображаются на полях. Чтобы показать примечания и область исправления или скрыть их в редакторе Ворд, следует перейти во вкладку «Рецензирование». Здесь находится функция «Показать примечания». Она же отвечает и за скрытие заметок. Если поле светиться серым цветом, значит в тексте отображены заметки. Неактивная функция остается белой.

Создание примечаний

Сделать примечание в Ворде достаточно просто. Используется тот же раздел, который отвечает за их отображение. Так, пользователю необходимо следовать инструкции, чтобы добавить тексту заметки:

  1. Открыть документ, к которому необходимо добавить тег.
  2. Выделить необходимый текст.
  3. Перейти к разделу «Рецензирование».
  4. Нажать на команду «Создать».
  5. В правой части листа будет отображено поле, в котором нужно ввести текст заметки.

После этого примечание будет добавлено. Ее можно будет просмотреть, если включена соответствующая функция. Также, можно ее редактировать.

Как комментировать примечание?

В некоторых случаях, пользователю необходимо прокомментировать сноску. Например, нужно ответить на вопрос или подтвердить, что тег в вордовском документе был учтен.

Чтобы создать комментарий к тексту на полях, следует выбрать его. Кликнув правой кнопкой мыши, нужно выбрать пункт «Примечание к ответу». Тогда, отобразится еще одно поле для ответа на сноску. Требуется только ввести нужный текст.

Кроме того, есть возможность отобразить или скрыть поле для ответа, нажав на соответствующий значок. Он находится рядом с самим комментарием, возле времени отправки.

Принять изменения

Оставленные заметки можно отмечать, как выполненные. Тогда пользователь, который их создавал будет знать, что были учтены рекомендации и произведено редактирование. Чтобы принять изменения, следует:

  1. Открыть текстовый редактор.
  2. Перейти к оставленной сноске.
  3. Выбрать вкладку «Рецензирование».
  4. Нажать на команду «Принять». Здесь же в настройках можно принять все исправления сразу и прекратить отслеживание. Достаточно нажать на стрелку и перейти ко всем исправлениям.

При выборе данной команды комментарий отобразится серым цветом. Однако, он останется в документе. Заметка не удаляется, а только оповещает создателя, что другой пользователь с ней ознакомился и выполнил требования, которые были указаны.

Как убрать примечание?

Удалить примечания на полях можно несколькими способами. Первый метод подразумевает выбор самого тега. Необходимо кликнуть по нему правой кнопкой мыши. Из списка следует выбрать пункт «Удалить».

Для следующего способа пользователю нужно перейти в раздел «Рецензирование», предварительно выбрав сноску. Рядом с командой создания находится и противоположная. Достаточно нажать на «Удалить», чтобы полностью убрать отображение записанных изменений из документа.

Удалить все примечания

Иногда в тексте множество комментариев, которые следует удалить. Например, когда работа над вордовским документом полностью закончена и заметки на полях больше не нужны. В таком случае их удаление по одному может быть не лучшим вариантом. Тогда, все теги нужно удалить одновременно.

Также, как и в случае с единичным сносками, необходимо перейти во вкладку «Рецензирование». Рядом с командой создания находится и удаление. Но, кликнув по ней удалится только выбранный пункт. Поэтому, следует нажать на стрелочку, которая отобразит дополнительные функции. Из списка, требуется выбрать команду «удалить все примечания в документе» и все теги, которые находятся в тексте будут удалены.

В рамках конкурса «Microsoft Office 2010 — эффективное воплощение ваших идей» авторы присылают свои работы в формате Microsoft Word. Все статьи рецензируются перед публикацией, т.е. мы проверяем их на соответствие нашему руководству по стилям, включающего требования к стилю изложения, терминологии и оформлению документа. Мы также даем рекомендации по улучшению структуры и содержания статьи. Наш диалог с авторами ведется с помощью средств рецензирования Microsoft Word 2010. В данной статье рассказывается о том, как это происходит.

Средства рецензирования

Для совместной работы над документами в Word 2010 используется вкладка «Рецензирование». На ней мы используем две основные возможности: исправления и примечания.

Рисунок 1 – Исправления и примечания на вкладке «Рецензирование»

Примечания используются для комментариев к тексту. Если редактор видит многократно повторяющуюся ошибку, он оставляет примечание с просьбой исправить ее везде. В примечаниях также предлагаются альтернативные варианты фраз, рекомендуемые редактором. Кроме того, в примечаниях мы иногда просим подробнее осветить какой-либо аспект, чтобы сделать статью интереснее, или сократить текст, чтобы упростить его понимание.

Исправления служат для внесения изменений в статью. Мы используем механизм отслеживания исправлений, поэтому автор может видеть свой вариант отредактированного фрагмента текста наряду с редакторской правкой. Как правило, внесенное исправление означает, что редактор настоятельно рекомендует автору его принять. При этом возможность отклонить исправление, конечно, сохраняется. Правку текста мы, в основном, используем для исправления очевидных ошибок — грамматических и стилистических (например, перефразирования неудачно построенных или длинных предложений). Нередки также исправления, улучшающие восприятие текста, такие как замена длинного перечисления однотипных пунктов на маркерный список.

Рецензирование глазами редактора

Давайте посмотрим, как эти возможности работают на практике, когда документ попадает в надежные руки редактора.

Примечания

С примечаниями все очень просто. Нужно выделить текст, нажать кнопку «Создать примечание» и добавить свой комментарий.

Рисунок 2 – Примечание к тексту

Примечания располагаются в выносках, которые по умолчанию размещены на правом поле документа. Каждое примечание автоматически подписывается инициалами пользователя, который его оставил. Все эти параметры можно изменить, и об этом пойдет речь чуть ниже.

Исправления

На первый взгляд, в группе «Отслеживание» всего четыре кнопки. Но каждая из них открывает список с дополнительными возможностями.

Рисунок 3 – Отслеживание изменений и параметры исправлений

Отслеживание исправлений включается нажатием на кнопку «Исправления», которая сразу приобретает золотистый цвет, тем самым сигнализируя о включенном режиме. В нем Word 2010 запоминает все вставки и удаления, а также изменения в форматировании документа. Если нажать нижнюю часть кнопки, откроется дополнительное меню, первый пункт которого включает или отключает отслеживание.

Щелкнув кнопку «Параметры исправлений», вы можете настроить вид ваших правок – цвета, типы линий, разметку документа. Здесь же настраивается и расположение примечаний – вы можете поместить в их левом поле документа и задать ширину выносок, а также отключить отображение линий, которые связывают их с текстом.

Все исправления связываются с именем пользователя, которое задается в личных настройках Word 2010. Кнопка «Сменить пользователя» ведет именно к ним.

Рисунок 4 – Личные параметры пользователя

В примечаниях, как вы уже видели, используются инициалы, а в удалениях и вставках указывается полное имя.

Когда в документе много исправлений, воспринимать его становится намного труднее, поскольку по умолчанию отображается как оригинальный текст, так и исправленный.

Рисунок 5 – Исправленный текст по умолчанию выделяется красным цветом

Намного приятнее глазу редактора была бы конечная версия, не правда ли? И такая возможность имеется. Для облегчения восприятия в Word 2010 предусмотрено четыре режима.

Рисунок 6 – Режимы отображения исправленного документа

Чтобы не потеряться в правках, редактор включает режим «Измененный документ». При этом сразу перестают отображаться все индикаторы исправлений текста и выноски. Если редактор, устав от многочисленных исправлений, все-таки запутался, он всегда может переключиться в режим «Исходный документ» и увидеть, что там было написано изначально.

Помимо режима документа, можно гибко настроить отображение исправлений в выносках. Кнопка «Показать исправления» открывает список всех возможных исправлений, которые Word 2010 отображает по умолчанию.

Рисунок 7 – Настройка отображения исправлений и примечаний

Например, я часто отключаю отображение исправлений (форматирование, а также добавления и удаления), но оставляю примечания. Обратите внимание, что можно легко выбрать правки и комментарии только определенного рецензента.

Еще одним элементом группы «Отслеживание» является кнопка «Область проверки». Она, как и в случае с кнопкой «Исправления», обретает золотистый цвет при включении области, хотя не заметить ее трудно. Ее удобно использовать в сочетании с режимами отображения документа и исправлений.

Рисунок 8 – Область проверки можно отобразить слева или внизу

Например, на рисунке 8 видно, что выбран режим «Измененный документ». В нем исправления и примечания не отображаются в выносках. Однако при добавлении примечания автоматически открывается область проверки, в которой видны все правки в соответствии с параметрами, заданными кнопкой «Показать исправления». Я отключил отображение исправлений в форматировании, поэтому отображаются только примечания, удаления и вставки.

Рисунок 9 – Область проверки со сводкой исправлений. Чтобы изменить ее масштаб, нажмите и покрутите колесо мыши.

Из сводки видно общее количество исправлений, однако обратите внимание, что подсчет ведется «с фильтром». Это напоминает мне о том, что какие-то исправления не отображаются. Поскольку случаев форматирования не зафиксировано, я могу догадаться, что они отключены, не нажимая кнопку «Показать исправления». Полезную площадь области просмотра можно увеличить, скрыв статистику с помощью кнопки со стрелками в правом верхнем углу.

На мой взгляд, сводка стала бы удобнее, если бы прямо в ней можно было скрывать или отображать различные исправления, обходясь без кнопки «Показать исправления» на ленте. Однако отображение вставок и удалений объединено, поэтому интерфейс получился бы нетривиальным.

На этом рассказ о возможностях рецензирования глазами редактора можно закончить. У рецензента достаточно средств, чтобы исправить документ и донести до автора пожелания по его содержанию и оформлению. Теперь давайте посмотрим, что будет делать автор, когда получит рецензию на свою статью.

Рецензирование глазами автора

Открыв документ с редакторскими правками и примечаниями, автор может испытать широкую гамму чувств – от глубокого удовлетворения до полного шока. Отчасти это зависит от придирчивости редактора, но в большей степени – от качества исходной статьи, присланной автором. Если она была не очень удачной, в каждом абзаце картина может быть такой, как на рисунке 10.

Рисунок 10 – Фрагмент документа с многочисленными правками

Чтобы быстро довести материал до ума, автор должен принять два постулата. Во-первых, редактор является конечной инстанцией, поэтому спорить с ним из-за каждой правки не имеет смысла (хотя свое мнение нужно уметь отстаивать). Во-вторых, редактор не будет тратить время на внесение правок, если они не улучшают статью. Ведь одно из золотых правил рецензирования – это вносить только те изменения, которые делают материал лучше.

Далее я рассмотрю, как быстро интегрировать в документ все редакторские правки и примечания.

Оценка объема работы и выбор режима для отображения документа

Когда редакторских правок мало, от автора требуются минимальные усилия, поэтому порядок действий особого значения не имеет. Если же правок много, документ выглядит совершенно нечитаемым. Но не надо отчаиваться. В первую очередь нужно оценить объем работы, т.е. определить, сколько изменений внес в документ редактор. В этом поможет область проверки.

В сводке (рис. 9 выше) видно, что в документ внесено множество исправлений, а также добавлено 19 примечаний. В этом случае лучше отобразить документ таким, как его видел редактор.

Рисунок 11 – Отображение измененного документа только с примечаниями

Вместо представления «Измененный документ» можно использовать «Измененный документ: показать исправления» — тогда все исправления и примечания будут отображаться в виде выносок. Именно с примечаний, в которых редактор выражает пожелания к документу, и нужно начинать работу, а исправления можно оставить на десерт.

Примечания

С каждым примечанием придется разбираться по отдельности. Проще всего использовать навигацию по примечаниям, убив тем самым двух зайцев.

Рисунок 12 – Навигация по примечаниям

Во-первых, ускоряется перемещение по документу, а во-вторых значительно снижается вероятность пропустить важное примечание. Отмечу, что навигацию можно переходить от примечания к примечанию с помощью нового поиска Office 2010, но о нем будет отдельный рассказ.

Когда примечание касается доработки статьи, с ним можно согласиться и внести в документ необходимые изменения, либо не согласиться и объяснить свою позицию. Нередко на примечание редактора имеет смысл ответить, чтобы при просмотре следующей ревизии документа было понятно, что сделал автор. Для этого достаточно щелкнуть на примечании, а затем нажать кнопку «Создать примечание» на панели. В этом случае Microsoft Word четко обозначает связь между примечаниями.

Рисунок 13 – Ответ на примечание

Как видно на рисунке 13, оба примечания ведут к одному выделенному фрагменту текста. Кроме того, VS 27R 26 в ответном примечании означает: «Примечание 27 оставил VS в ответ на примечание 26 от A» (R – означает reply, т.е. ответ).

Не требующие ответа комментарии можно удалить, используя соответствующий пункт в контекстном меню примечания или расположенную на ленте кнопку «Удалить» (рис. 12), с помощью которой можно удалить все примечания сразу. Закончив с примечаниями, можно переходить к исправлениям.

Исправления

Исправления бывают двух типов:

  • Добавления и удаления объединены не случайно (рис 7 или 11), т.к. это звенья одной цепи. Представьте, что редактор переставил части предложения местами, сначала вырезав фрагмент текса, а потом вставив его. При этом фиксируется два исправления – сначала удаление, а потом добавление.
  • Форматирование включает в себя изменение типа и размера шрифта, преобразование в списки и все прочие возможности групп «Шрифт», «Абзац» и «Стили» на вкладке «Главная»

Работа с изменениями в тексте статьи ведется по аналогии с примечаниями – можно осуществлять навигацию от одного исправления к другому. Отличие лишь в том, что исправления можно принимать и отклонять.

Рисунок 14 – Исправления можно принимать и отклонять, а также перемещаться от одного к другому

Кнопки «Принять» и «Отклонить» делают чуть больше, чем уместилось в их краткие названия. После совершения действия они автоматически перемещают вас к следующему примечанию, что очень удобно. В контекстном меню примечания такой возможности, впрочем, нет.

Чтобы упростить работу и разгрузить документ, изменения в форматировании можно смело доверить редактору. Достаточно включить только их отображение кнопкой «Показать исправления» (рис. 11), а затем щелкнуть нижнюю часть кнопки «Принять» и применить все отображаемые изменения (рис. 14). Как видите, возможность настроить отображение исправлений обретает дополнительный смысл.

Теперь, вернув удаления и исправления, можно быстрее перемещаться по ним вверх и вниз по документу. Если нужно быстро сопоставить исправленный текст с оригиналом, можно переключиться в режим «Исходный документ». Вовсе необязательно принимать исправления по одному. Проще просмотреть их и отклонить те, с которыми вы не согласны, а затем принять сразу все оставшиеся (рис. 14).

Заключение

Завершая эту статью, хочу подчеркнуть, что рецензирование – это вовсе не противостояние автора и редактора, а средство совместной работой над документом. При этом статья улучшается, а в выигрыше остаются обе стороны. Внимательно читая статью, редактор вольно или невольно расширяет свой кругозор. И даже если немедленного практического применения этим знаниям не происходит, информация запоминается, и при необходимости к статье всегда можно вернуться. Для начинающих авторов хорошая рецензия очень ценна, поскольку открывает глаза на различные недостатки своего письма, будь то структура статьи или стиль изложения. Да и опытный автор никогда не откажется от возможности посмотреть на свою работу глазами грамотного рецензента.

Итак, все замечания учтены, а исправления приняты. Статья готова? Не торопитесь, а лучше проверьте правописание. После многочисленных исправлений могут возникнуть накладки, да и лишний раз убедиться в грамотности текста не повредит. О проверке правописания пойдет речь в следующей статье.

Вадим Стеркин занимается развитием компьютерного портала OSZone.net, объединяющего сайт, форум и каталог программного обеспечения. Он отвечает на вопросы участников форума OSZone с 2002 года, а на сайте вел раздел автоматической установки Windows и писал статьи о клиентских операционных системах Microsoft.

Сейчас он делится опытом и секретами эффективной работы в Windows в своем блоге

С 2006 года Вадим ежегодно становится обладателем награды Microsoft MVP, затем Windows Insider MVP, присуждаемой за вклад в развитие технических сообществ. Вы можете связаться с ним через блог.

Посетителей: 95450 | Просмотров: 110880 (сегодня 0)

Шрифт:

Документ Ворд не редактируется - как исправить, почему не дает редактировать текст

Август 2nd, 2019 Екатерина Васильева

Вы скачали «вордовский» файл с интернета, но оказалось, что изменить что-то в нём вы не можете — все иконки неактивны. Сама программа может предупреждать о том, что редактура в этом документе запрещена. Что делать в такой ситуации?

Документ в «Ворде» не редактируется: как проявляется ошибка и почему

Текстовый документ не редактируется по двум причинам: включён режим ограниченного функционала (документ ранее был создан в версии «Ворда» ниже, чем у вас) либо на документе была ранее установлена защита (запрет на редактуру).

Если стоит режим ограниченного функционала, значит, вы открыли документ, который создавался в версии «Ворд» ниже вашей

Эти две причины просто различить. В первом случае будет стоять отметка «Режим ограниченной функциональности» после названия файла вверху. Во втором после запуска документа у вас появится панель справа «Ограничить редактирование». В обоих случаях иконки на панели инструментов для редактуры будут серыми, некликабельными.

При запуске файла появилось дополнительное меню

Что делать в этой ситуации

Рассмотрим, как устранить обе причины, чтобы приступить сразу к изменению файла.

Проблемы с совместимостью — отключаем ограничение функционала

Чтобы убрать ошибку совместимости, вам нужно просто снова сохранить текстовый файл:

  1. Кликаем по «Файл». Переходим в блок для сохранения.

    Открываем раздел для сохранения

  2. Выбираем имя для файла (можно оставить оригинальное), его формат (поставьте вместо doc docx), папку для сохранения.

    Выберите формат файла в большом меню

  3. Сохраняем документ. Запускаем снова файл — режим ограниченного функционала будет выключен.

Запрет на редактирование — как его снять

Вы можете снять запрет на редактирование, только если на документе не стоит пароль. В ином случае открыть доступ к редактированию сможет только человек, который этот пароль установил.

В настройках «Ворда»

Если вы увидели справа окно «Ограничить редактирование», сделайте следующее:

  1. Для начала щёлкните по «Выключить защиту».

    Отключите защиту в документе

  2. Уберите птичку с пункта «Разрешить только этот метод редактирования» либо в выпавшем меню чуть ниже выберите необходимое значение.

    Уберите отметку со второго пункта

  3. Вы увидите, что иконки на панели для изменения формата текста станут кликабельными. Кликните по значку крестика на панели «Ограничить редактирование», чтобы закрыть эту зону окна.

    Панель с инструментами станет активной

  4. Отредактируйте текст, как вам нужно. Кликните по «Файл», а затем по «Сохранить как».
  5. Наберите имя файла, укажите его формат в выпадающем меню. Чуть выше выберите папку, в которой должен храниться изменённый файл. Щёлкните по «Сохранить».
В свойствах самого документа

Ограничение на редактуру может стоять в настройках самого файла — в его свойствах. Как быть в этой ситуации:

  1. Находим в «Проводнике Виндовс» документ, который у вас не получается изменить. Кликаем по нему правой клавишей мышки. В контекстном меню заходим в свойства документа.

    Перейдите к свойствам файла

  2. Открываем вкладку с параметрами безопасности. Жмём на «Изменить».

    Кликните по кнопке «Изменить»

  3. Ставим птичку рядом с полным доступом в столбце «Разрешить». Применяем настройки.

    Поставьте полный доступ и сохранитесь

Если вы увидели в названии файла фразу «Режим ограниченной функциональности», просто сохраните заново документ, а затем откройте его — проблема должна быть решена. Если у вас появляется меню «Ограничить редактирование», попробуйте отключить защиту. Если файл не запаролен, вы сможете это сделать. Если есть пароль, узнайте его либо попросите человека, который поставил его, убрать код защиты.

Оцените статью: Поделитесь с друзьями!

Отключение отслеживания изменений - служба поддержки Office

Отключить изменения треков

Перейти к Обзор > Отслеживание изменений .

Удалить отслеживаемые изменения

Чтобы навсегда удалить любую разметку, принять или отклонить изменения и удалить комментарии.

Выберите Просмотр > Далее > Принять или Отклонить .

Word сохраняет или удаляет изменение, а затем переходит к следующему.

Чтобы принять все изменения одновременно, щелкните стрелку под Принять и выберите Принять все изменения .

Удалить комментарии

Выберите комментарий, а затем выберите Просмотр > Удалить .

Чтобы удалить все комментарии сразу, выберите комментарий, а затем перейдите к Просмотр , щелкните стрелку под Удалить и выберите Удалить все комментарии в документе .

Совет: Для окончательной проверки запустите Document Inspector. Этот инструмент проверяет отслеживаемые изменения и комментарии, скрытый текст, личные имена в свойствах и другую информацию. Чтобы запустить инспектор документов, выберите File > Info > Check for Issues > Inspect Document .

Отключить изменения треков

Перейти к Обзор > Отслеживание изменений .

Удалить отслеживаемые изменения

Чтобы навсегда удалить любую разметку, принять или отклонить изменения и удалить комментарии.

Выберите Просмотр > Далее > Принять или Отклонить .

Word сохраняет или удаляет изменение, а затем переходит к следующему. Чтобы принять все изменения одновременно, щелкните стрелку рядом с Принять и выберите Принять все изменения .

Удалить комментарии

Чтобы удалить комментарии из документа, удалите их.

Выберите комментарий и перейдите к Просмотр > Удалить .

Чтобы удалить все комментарии сразу, выберите комментарий, затем перейдите к Просмотр , щелкните стрелку рядом с Удалить и выберите Удалить все комментарии в документе .

Вот как это работает: отслеживать изменения и комментарии в Microsoft Word

Где найти и активировать режим изменений?
Как работает режим изменения?
Как я могу просмотреть изменения?
Как скрыть изменения?
Как я могу удалить изменения навсегда?
Как я могу редактировать и удалять комментарии?


Где найти и активировать режим изменения?

Режим изменения в Microsoft Word называется «отслеживать изменения» .Вы найдете все настройки в меню или в разделе «отслеживание» на вкладке «обзор» . С помощью кнопки «отслеживать изменения» вы можете включить или выключить режим изменения. В качестве альтернативы вы можете использовать комбинацию клавиш Ctrl + Shift + E .

Пока активен режим изменения, отслеживаются все изменения, внесенные в документ, включая операции вставки и удаления, а также изменения форматирования.


Как работает режим изменения?

Любые изменения в документе отображаются в цвете. Каждому автору присваивается случайный уникальный цвет.

Добавленные слова или фразы подчеркнуты, а удаленные слова и фразы зачеркнуты. Затронутый ряд отмечен черной вертикальной линией на боковом поле.


Как я могу просмотреть изменения?

В разделе «изменения» вы можете просматривать изменения одно за другим с помощью кнопок: «назад» и «далее» . Кнопки «принять» и «отклонить» позволяют редактировать эти изменения по отдельности.

Чтобы принять или удалить все изменения напрямую, используйте маленькую стрелку под кнопками «принять» или «отклонить» и выберите «принять все изменения», « или », отклонить все изменения « соответственно.


Как скрыть изменения?

При стандартной настройке ( 'Final Show Markup' ) все изменения в документе видны. Параметр ( 'Final' ) скрывает все записанные изменения, поэтому отображается только окончательная версия.

Все изменения продолжают существовать в документе, пока они не будут окончательно приняты или отклонены вами, или пока все комментарии не будут удалены.


Как я могу удалить изменения навсегда?

Все изменения сохраняются в документе до тех пор, пока вы не примете или не отклоните их или не удалите все комментарии, даже если они уже скрыты.

Чтобы убедиться, что все изменения и комментарии были удалены, мы рекомендуем следующие шаги:

Entfernen von nachverfolgten Änderungen und Kommentaren aus einem Dokument (Microsoft.com)


Как я могу редактировать и удалять комментарии?

Вы можете удалить комментарии по отдельности, щелкнув правой кнопкой мыши или выбрав опцию «удалить комментарий» .

Через меню или вкладку «обзор» вы можете проверять и удалять все комментарии по одному, используя кнопки «предыдущий» и «следующий» в разделе «комментарии» .

Чтобы удалить все комментарии напрямую, используйте маленькую стрелку под кнопкой «удалить» и выберите опцию «удалить все комментарии» .


Дополнительная информация

Nachverfolgen von Änderungen und Kommentaren в Word 2010 (studium-und-pc.de)

Как удалить имена пользователей из существующих изменений отслеживания в Microsoft Word

Мое предыдущее руководство «Как изменить свое имя пользователя» для отслеживания изменений в Microsoft Word »показывает, как изменить имена пользователей для комментариев и правок, созданных с помощью функции« Отслеживать изменения ». Однако в Word нет простого способа изменить имена пользователей, связанных с существующими комментариями и правками, поэтому этот учебник работает только для новых комментариев и правок.В качестве альтернативы в сегодняшнем руководстве показано, как удалить имена пользователей, связанные со всеми изменениями отслеживания (существующие и будущие), и заменить их меткой по умолчанию Author , как показано на рисунке 1.

Обратите внимание, что этот процесс также удалит отметки времени (время и дата) из комментариев и правок.

Рис. 1. Имя пользователя изменено на «Автор»

Это решение явно не идеально для тех из нас, кто хотел бы изменить свое имя пользователя для существующих комментариев и правок на другое имя, кроме автора, но оно полезно, когда важна анонимность.

Это руководство также доступно в виде видеоролика на YouTube, в котором показаны все шаги в реальном времени.

Посмотрите более пятидесяти других видеороликов о Microsoft Word и Adobe Acrobat на моем канале YouTube.

Приведенные ниже изображения взяты из Word для Office 365, которое в настоящее время совпадает с Word 2019. Действия такие же для Word 2016, Word 2013 и Word 2010.

Удалить имена пользователей из существующих изменений отслеживания

Внимание: Этот процесс не является обратимым и применяется ко всем пользователям, связанным с документом, даже тем, кто не использовал функцию отслеживания изменений. Он также безвозвратно удаляет данные об авторстве и «Автор последнего изменения». Поэтому вам следует выполнить этот процесс на вторичной копии документа, а не на оригинале.

1. Откройте вторую копию исходного документа, сохраненную под другим именем файла. (См. Предупреждение выше.)

2. Выберите вкладку Файл .

Рис. 2. Вкладка «Файл»

3. Убедитесь, что вы находитесь на вкладке « Информация » в представлении Backstage.

Рис. 3. Вкладка «Информация» в представлении Backstage

4.Нажмите кнопку Проверить наличие проблем .

Рисунок 4. Кнопка «Проверить наличие проблем»

5. В раскрывающемся меню выберите Проверить документ .

Рис. 5. Параметр «Проверить документ»

6. Сохраните документ, выбрав Да в диалоговом окне вопроса. (Это диалоговое окно может не отображаться, если вы недавно сохранили свои изменения.)

Рис. 6. Диалоговое окно вопроса

7. Снимите все флажки в диалоговом окне «Инспектор документов», кроме «Свойства документа» и «Личная информация ».

Рисунок 7. Флажок «Свойства документа и личная информация»

8. Нажмите кнопку Проверить .

Рис. 8. Кнопка «Проверить»

9. Нажмите кнопку Удалить все рядом с полями «Свойства документа и личная информация».

Рисунок 9. Кнопка «Удалить все»

10. Просмотрите результаты проверки.

Рисунок 10. Результаты проверки

11. Нажмите кнопку Закрыть , чтобы закрыть диалоговое окно «Инспектор документов».

Рисунок 11. Кнопка закрытия

12. Сохранить , закрыть и снова открыть документ.

13. Убедитесь, что все имена пользователей были изменены на Автор в всплывающих подсказках «Отслеживание изменений», как показано на рисунке 1.

Если вы хотите возобновить использование имен пользователей в том же документе, посетите «Как запретить Microsoft Word называть вас« Автор »в отслеживании изменений».

Связанные ресурсы

Как изменить шрифт и размер шрифта комментариев в Microsoft Word

Как искать в комментариях в Microsoft Word

Как вставить цитаты в Microsoft Word

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *