Как в ворде создать предметный указатель: Как в Word создать предметный указатель

Содержание

Предметный указатель в Ворде (Word), как его сделать Блог Ивана Кунпана

Оглавление:

Предметный указатель в Ворде, что это такое? Главные его функции
Как сделать предметный указатель в Ворде (Word)
Как правильно вставить предметный указатель
Форматирование предметного указателя, как выполнить правки
Как удалить предметный указатель, удаление отдельных элементов
Заключение

Предметный указатель в Ворде, что это такое? В статье рассмотрим на практике этот инструмент программы Word. Будет показано, как его вставлять в документ, как форматировать. Данная инструкция будет нужна тем пользователям, которые пишут тексты, занимаются форматированием текстов.

Предметный указатель в Ворде, что это такое? Главные его функции

Здравствуйте, друзья! Предметный указатель в Ворде – это список ключевых слов (фраз) с указанием номеров страниц документа, на которые ссылаются эти слова. Информация была взята из справочника программы Word. Простыми словами, предметный указатель отмечает в тексте важные слова.

Главные функции предметного указателя заключаются в том, что он указывает на источники в тексте, например, на ссылки, заголовки, подзаголовки и так далее. Вместе с тем, по указателю находятся важные фразы из текста.

Данный инструмент Ворда используют во время написания статей (книг), когда в статьях указывают внутренние ссылки и указатель помогает на них ссылаться. Также при написании научных или учебных работ в виде списка источников.

Далее рассмотрим пошагово процесс создания предметного указателя в Ворде.

к оглавлению ↑

Как сделать предметный указатель в Ворде (Word)

Рассмотрим, как создается предметный указатель Ворде по инструкции, а после перейдем к практике:

Выделяете левой кнопкой мыши текст в Ворде, который будет предметным указателем.
Далее делаете пометку указателя, с помощью кнопки «Пометить элемент».
Выбираете место в документе Ворд и вставляете указатель через функцию «Предметный указатель».

Давайте сначала сделаем указатели в тексте и перейдем к процессу вставки указателя в документ. Для этого выделяем левой кнопкой мыши текст, например, заголовок в статье. Далее нажимаете кнопку «Пометить элемент» во вкладке «Ссылки» (скрин 1).

В настройках указателя можно изменить заголовок, параметры, например, укажем «Текущая страница» (скрин 2).

Далее можете установить формат номера страницы. После чего, нажимаете кнопку «Пометить» или «Пометить все». Если нажать последнюю кнопку, то в документе будут отображены похожие слова по смыслу.

к оглавлению ↑

Как правильно вставить предметный указатель

Необходимо правильно вставить указатель в Ворде, чтобы не было ошибок. Для этого определите пустое место в документе для вставки предметного указателя. Обычно, указатель вставляют в конце документа. Далее нажмите раздел «Ссылки» и «Предметный указатель» (скрин 3).

В открытом окне вы можете поставить строгий формат предметного указателя и другие форматы. Также есть возможность увеличить колонки указателя, например, на 3. Можете установить номера страниц по правому краю. После настроек нажмите кнопку «OK» и увидите предметный указатель (скрин 4).

Ранее выделенные слова подписаны в алфавитном порядке. Чтобы найти слова в тексте из предметного указателя, нажмите в разделе «Главная» кнопку «Найти» (скрин 5).

Далее в поле пишете слово и нажимаете «Найти далее». Эту инструкцию можете использовать в версии Ворда 2007 и выше.

Ниже в статье разберем, как форматируют предметный указатель в документе Word.

к оглавлению ↑

Форматирование предметного указателя, как выполнить правки

Выше мы рассмотрели, как вставляется предметный указатель в Ворде. Во время работы с указателем добавляются новые элементы. Чтобы они появились в указателе, их нужно обновить. Для этого выделите предметный указатель левой кнопкой мыши и нажмите правой, далее «Обновить поле», либо в разделе «Ссылки» – «Обновить указатель» (скрин 6).

В некоторых случаях поля указателя могут не отображаться. Во вкладке «Главная», далее «Абзац», нажмите кнопку «Отобразить все знаки».

Если нужно изменить элементы указателя, в документе найдите такие значения – «XE» со скобками. Вы можете поправить, что находится внутри скобок указателя, например, убрать лишние пробелы.

к оглавлению ↑

Как удалить предметный указатель, удаление отдельных элементов

Итак, чтобы удалить отдельные элементы указателя, выделите его левой кнопкой мыши в тексте (скрин 7).

Указатель включает в себя код поля – «XE» и «скобки», которые нужно удалить. Для этого нажимаете кнопку «Delete» на клавиатуре.

После того, как указатель удалите в тексте, необходимо его обновить. Выше мы разобрали, как это сделать. Также вы можете нажать кнопку все знаки – «¶» в разделе «Абзац» второй раз, чтобы скрыть предметный указатель.

к оглавлению ↑

Заключение

В статье рассмотрели, как сделать предметный указатель в Ворде по инструкции. Теперь, вы можете оформить документ предметным указателем. С помощью указателя добавите необходимые источники в документ и отметите важные слова в тексте.

Удачи вам!

С уважением, Иван Кунпан.

Еще статьи по Ворду:

Рисование в Ворде, перекрестная ссылка в Ворде, как писать формулы в Ворд, нумерация таблиц в Ворде. Другие статьи найдете через «Поиск» по блогу.

Создание предметного указателя. Два и более указателей в одном документе.

Определение элементов предметного указателя может быть долгим и затруднительным. С помощью Word можно легко создать предметный указатель в два шага: пометив элементы и построив указатель.

Пометка элементов указателя

Создание предметного указателя

После того как элементы предметного указателя были помечены, его можно поместить в выбранное место в документе.

Очень удобно просматривать содержимое массива, соответствующий номер индекса выводится в круглых скобках. Обратите внимание, где сделаны пробелы и разрывы строк, а где нет. Создайте массив для каждого. Затем заполните массивы любыми значениями и укажите некоторые значения отдельно, то есть, Для одного элемента — оператор печати.

Затем попробуйте выполнить следующие команды. Обычно вы не можете просто печатать массив, потому что есть несколько значений. Для строковых массивов у вас другое представление, попробуйте один раз. Умножьте первые два числа и поместите их в третью ячейку массива.

Если после создания предметного указателя будут добавлены новые элементы, для их отображения следует обновить предметный указатель. Щелкните предметный указатель и нажмите клавишу F9. Или нажмите на вкладке

Ссылки кнопку Обновить указатель .

Массив может хранить несколько вещей одного типа. Можно представить массив как шкаф с пронумерованными отсеками. Это число называется индексом элемента. . Пока что массивы кажутся громоздким способом быстрого создания множества переменных. Однако массивы могут только развивать свою полную силу, когда они взаимодействуют с циклами.

Теперь практический пример: мы позволяем трем шарам летать по экрану. Теперь у вас есть три шара и массив из трех элементов. Вы могли написать так же. Вы можете прокручивать каждый элемент с помощью цикла. Предположим, вы хотите заполнить массив из 5.

Примечание: Отказ от ответственности относительно машинного перевода . Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Но мы видим, что все остается неизменным, за исключением индекса. Давайте посмотрим на развитие вещей в цикле. Если это ложь, цикл готов.

Это решение не только более короткое, но и более мощное. Вы можете увеличить количество шариков пальцем, Чтобы сделать это, вы должны заменить 3 на 5 в трех местах в коде.

Если вы сделаете это для обеих петель, вам нужно изменить только одну позицию, чтобы настроить количество мячей: сверху. Попробуйте 2 или 10 или просто один. Ваша программа должна быть настолько общей, что вы также можете заполнить массивы 20 или 100 элементами.

Сноски предназначены для добавления к тексту комментариев, объяснений, указания источника информации.

Сноски бывают обычные (в конце страницы) и концевые (в конце всего текста).

Для работы со сносками предназначена панель «Сноски» .

Для вставки обычной сноски необходимо нажать кнопку «Вставить сноску» (Ctrl+Alt+F) . В тексте, в том месте где находился курсор появится значок сноски, а внизу страницы — горизонтальная разделительная линия и номер сноски.

Обратите внимание, что этот вариант работает несколько иначе, чем задача генерации чисел Фибоначчи с использованием цикла. Здесь вы можете получить доступ к предыдущим номерам в массиве! Поместите первые два элемента в массив непосредственно с 1 каждым и начните с третьего элемента в цикле.

Заполните два массива в цикле одновременно. Измените массив, чтобы удвоить каждый элемент. Вычислить сумму всех элементов массива и вывести их на консоль. Вы должны увидеть это на консоли. Распечатайте все негативные элементы на консоли. Разберите проблему в два этапа.

Для вставки концевой сноски предназначена кнопка «Вставить концевую сноску» (Ctrl+Alt+D) .

Для более тонких настроек сносок служит окно панели «Сноски» .

Сноски нумеруются автоматически в соответствии с выбранной пользователем системой нумерации. При добавлении новой сноски или удалении существующей остальные перенумеровываются.

Каждый шаг решается с помощью собственного цикла. Шаг 1 прост, потому что индексные числа а и с одинаковы. Шаг 2 требует небольшого изменения. Создайте новую панель массива, где элементы размещаются в обратном порядке. Когда вы тратите деньги, вы увидите.

Как всегда, ваш код будет работать и для других массивов. Переместите все элементы из индекса 1 в одну позицию вправо. Для массива с четным числом элементов. Значения находятся в массиве. Чтобы подготовить задачу, вы создаете «зараженный» массив из десяти элементов. Каждая запись должна быть правдой с вероятностью 5%.

Перемещаться между сносками можно при помощи кнопки «Следующая сноска» .

Для удаления сноски необходимо ее выделить, а затем нажать клавишу Delete.

В Ворде 2007 можно создавать перекрестные ссылки на следующие элементы: заголовки, сноски, закладки, названия, нумерованные абзацы. Инструменты для работы с перекрестными ссылками находятся на панели «Названия» .

Вы должны решить это с помощью цикла, поэтому ваше решение работает даже для очень больших массивов. Укажите как массив, так и ваше решение, чтобы убедиться, что ваша программа работает правильно. Используйте логическую переменную. Какое значение имеет это в начале, что происходит в цикле?

Вторая задача — определить, все ли инфицированы. Чтобы проверить это, установите вероятность 95%. Массивы и петли — идеальные партнеры. Кроме того, вы можете закодировать все элементы массива, Например, чтобы нарисовать вещи. Массивы — это фактически объекты.

Введите текст, с которого будет начинаться перекрестная ссылка.

В открывшемся окне в выпадающем списке «Тип ссылки» надо выбрать тип элемента, на который будем ссылаться.

Для того, чтобы иметь возможность перехода к ссылаемому элементу флажок «Вставить как гиперссылку» должен быть установлен.

Сохранить свойства в массивах

Представьте, что вы хотите хранить несколько вещей, например, человека, но эти вещи имеют несколько свойств. У человека есть имя, возраст, пол. Однако вы можете хранить только одно свойство в массиве.

Решение состоит в том, чтобы использовать отдельный массив для каждого свойства.

Теперь мы можем хранить трех человек. Связь между массивами — это номер индекса. Индекс 0 означает «Макс Шмидт» и для 33-го века Индекс 1 для «Лизы Маркс» и возраст 28-го индекса 2 для «Робин Мейер» и возраст 12. Как мы можем использовать это представление? Мы могли распечатать всех людей со всеми их характеристиками.

Для того чтобы быстро сделать оглавление документ должен быть отформатирован согласно встроенных форматов уровней структуры или стилей заголовков.

Затем, установив курсор в месте вставки оглавления, нажмите кнопку «Оглавление» панели «Оглавление» . В открывшемся окне выберите нужный формат оглавления.

Графические объекты представляют

Г-н Макс Шмидт, 33 года, г-жа Лиза Маркс, 28 лет, г-н Робин Мейер, 12 лет. Массивы также полезны для хранения нескольких графических объектов и их свойств. Интерактивное поле. В приведенном выше примере у нас есть 100 объектов с двумя свойствами.

Теперь добавим третье свойство: цвет.

Задачи — строить друг на друга. Вы представили несколько людей, как описано выше, в трех массивах. Используйте петлю, чтобы перечислять только женщин, а именно. Миссис Лиза Маркс Госпожа Лара Хубер Миссис Анна Бабушка Джулия Крон. Используйте цикл и функцию подсчета для подсчета следующих групп людей.

При необходимости тонких настроек оглавления нажмите «Оглавление..»

7.4. Предметный указатель. Word 2007.Популярный самоучитель

ВикиЧтение

Word 2007.Популярный самоучитель
Краинский И

Содержание

7.4. Предметный указатель

В предметном указателе собираются отдельные слова и фразы, которые являются ключевыми и могут заинтересовать того, кто будет использовать документ. Обычно также указываются номера страниц, где упоминаются эти термины.

Word автоматически упорядочивает указатель по алфавиту и к тому же сохраняет правильную нумерацию страниц при редактировании текста.

Для создания указателя не потребуется много времени. Если вспоминать о нем не тогда, когда работа уже завершена, а уделять ему внимание во время набора текста, вам это не доставит неудобств. Процесс создания указателя состоит из двух этапов: сначала нужно отметить слова, которые будут использованы в указателе, а затем создать сам указатель.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Предметный указатель

Предметный указатель AADSL 41AES 88B, D, E, I, M, PBluetooth 86DCE 43Extras for Skype 69, 207ISDN 43Moneybookers 215Personalise Skype 134SSkype Email Toolbar 240Skype Me™ 109Skype Office Toolbar 247Skype Prime Beta 226Skype Pro 225Skype Voicemail 226SkypeIn 22, 217SkypeOut 22, 212Skypecasts 180SMS-сообщение 236отправка 251UUSB-порт 85ААвтоответчик 142Аппаратное обеспечение 35Аутентификация

Предметный указатель

Предметный указатель 33D-sound 61, 98AAccess 382, 390Acronis 398Acronis DriveCleanso 440Acronis True Image 396, 440ActiveX 97, 361, 383Admin 138Adobe Photoshop 148ADSL 2, 22, 366Anonymous 104Apache 218Asterisk 209Authentification 328AutoCAD 382BBandwidth 194BIOS 408, 428CCallIn 194CallOut 193Capture Method 340CD/DVD-привод 405, 408CGI прокси-серверы 256Clipboard 365COM 97, 246, 390Connection 356Cookie 216, 415Copy 280CPU 43DDCOM 246, 390DDE 246, 390Declare

Предметный указатель

Предметный указатель ААвтокресла 262, 277Автомобили 156Акварель 143Аксессуары 152, 180, 194, 221, 238, 241, 252антикварный магазин 201в ковбойском стиле 224винные 255для дома 258для невест 224для свадеб 122для создания уюта 181для украшения торжеств 124Аптека для животных 111ББарные и кухонные

Предметный указатель

Предметный указатель AAJAX 162AltaVista 10API 265ASTA 140BB2B 268B2C 267CCollection 451Cookie 42Crawler 11D, F, GDrag-n-drop 161FTP 340Google 10IInfoseek 483Internet Explorer 228LLycos 10MMozilla FireFox 228PPageRank 424RRadio 229RBL 174RSS 206RSS-рассылка 207SSpider 11WWebCrawler 10WebMoney 271WiFi 514ААвтоброкер 498Агент 11Адресная книга 142Активация карточки 295Алгоритм 431Анкета 344Аукцион

Предметный указатель

Предметный указатель Вы можете составить собственный предметный указатель. Как это делается?1. Выделяете в тексте слова (кусок текста), которые должны быть в указателе.2. Нажимаете кнопку Пометить элемент. Откроется окно (рис. 1.98). Я пометила слово «слово». Рис. 1.98.

Предметный указатель

Предметный указатель ?-обозначение 11LIFO 32Matsumoto Yukihiro 5Ruby # 6 «#{expr}» 42 «string» 42 $* 47 $< 47 %Q(string) 42 %q(string) 42 %W(a b c) 43 %w(a b c) 43 ’string’ 42 ** 7 ; 6 ?: 14в записи чисел 10, 42в имени переменной 45 FILE 47 LINE 47 ! 10 ARGF 47 ARGV

7.4. Предметный указатель

7.4. Предметный указатель В предметном указателе собираются отдельные слова и фразы, которые являются ключевыми и могут заинтересовать того, кто будет использовать документ. Обычно также указываются номера страниц, где упоминаются эти термины. Word автоматически

Предметный указатель

Предметный указатель А Анкета кандидата, 41Анкетирование, 91Справочник типовых анкет, 91Группа анкет, 92Редактирование анкеты, 93Справочник типовых вопросов, 94Группа вопросов, 94Редактирование вопроса,

Предметный указатель

Предметный указатель A, CADSL-модем 5Cookie 207FFacebook 106Firewall 210FM-диапазон 176O, S, TOpenID 106Skype 126, 127Twitter 106, 124U, WUSB-модем 5, 6USB-накопитель 203WebMoney.Check 138, 140ААвтозаполнение 26Авторизация 149Авторские права 188, 190Адресная книга 74, 79Адресная строка браузера 18, 26Аккаунт 106, 108, 149Активное содержимое

Предметный указатель

Предметный указатель 3D-изображение 36, 1933D-клип 37,41

Предметный указатель

Предметный указатель Б«Бесконечная лестница» 146Болтовое соединение 105ВВид 8Винтовое соединение 107Вращение 208Втулка 86Выбор объектов 13ГГайка 108Геометрический калькулятор 34ДДерево модели 33Дерево построения документа 32Деталь 25, 61Дуга окружности 11ИИзделие 61Изображение

Предметный указатель

Предметный указатель 33G 124, 147, 150AADSL 121, 125, 130ADSL-модем 130 Asus 26CCompaq 26Cookies 172DDirectX 13DSL 125DVD-студия Windows 296 EEDGE 123, 147, 150FFujitsu-Siemens 26GGericom 26Google Images 212Google News 214GPRS 123, 147, 148, 149GSM 147HHTTP 156IIBM 26 ICQ 200IMAP 174 Internet Explorer 157Ipconfig 142IPSec 245ISO-образ 14, 299JJunction points 85, 94NNick 222NMT 146NTFS, точки разветвления 85OOpenOffice Writer 374Outlook

Предметный указатель

Предметный указатель AAlcohol 120 % 214CCD/DVD-ROM 17FFirewall 25GGoogle Chrome 319IIBM PC-совместимые компьютеры 21ICQ 380 IMAP 325Internet Explorer 8— cookies-файлы 308— автозаполнение 313— безопасность 304— быстрые вкладки 292— вкладки 277— домашняя страница 302— избранное 295— кодировка 294— конфиденциальность

Предметный указатель

Предметный указатель AAlmagest Pathfinder 179Almarect 181Almatext 180TTiming Solution 179ААпогей Луны 139Аспектная линейка 150А-спектры 168Аспекты 29, 54, 85, 93• гармоничные 55• квадратура (90°) 55• квинконс (150°) 56• мажорные 56• минорные 56• напряженные 55• оппозиция (180°) 55, 56• полуквадратура (45°)

Word Index: 2 способа создания индексной страницы Word

В этом посте я расскажу, как создать динамический индекс Microsoft Word (т. и Index, а также с использованием файла согласования.

Указатель слов (пример показан ниже) представляет собой очень полезную справочную информацию для читателя.

В отличие от структурированного оглавления, когда читатель просматривает общий список тем, пока не найдет интересующую его тему), индекс Word позволяет читателю искать конкретное слово или фразу, обычно в алфавитном порядке, и идти прямо на соответствующую страницу (или страницы).

Связанный пост:

Как создать содержимое в Word, которая сама обновляет

Связанный пост:

Как настроить многоуровневое число, которое отлично работает в первый раз

111 1, . Создание указателя Word с помощью Mark & Index

Создание указателя выполняется в два этапа. Во-первых, вы должны просмотреть свой документ и « пометить » все, что вы хотели бы включить в указатель. Тогда вы скомпилировать индекс, используя отмеченные записи.

Каждый раз, когда вы отмечаете запись, в документ вставляется код поля XE , например:

{ XE «текст записи указателя» }

XE означает Запись указателя .

Word включает скрытое форматирование, как только вы помечаете запись, поэтому вскоре ваш документ начнет выглядеть беспорядочно. Но не беспокойтесь — при печати документа коды полей не печатаются.

Но не беспокойтесь — при печати документа коды полей не печатаются.

По мере роста вашего индекса Word иногда может быть довольно сложно найти и изолировать определенную запись индекса, чтобы изменить или удалить ее.

По этой причине многие редакторы используют файл согласования , который представляет собой таблицу в отдельном документе, в которой перечислены все, что нужно проиндексировать. Затем этот файл можно использовать для компиляции индекса, оставляя исходный файл безупречно чистым и упрощая обслуживание.

(a) Пометка основной записи

Чтобы отметить запись:

1. Выделите текст, который должен появиться в указателе.

2. В Word выберите вкладку Ссылки .

3. Нажмите значок Mark Entry в группе Index

Откроется диалоговое окно Mark Entry . Выделенный текст отображается в поле Main Entry . Это текст, который появится в индексе. Вы можете изменить его, если хотите.

Сочетание клавиш для пометки записей стоит выучить, так как вы, вероятно, будете часто использовать его при работе с большими документами. Чтобы отобразить диалоговое окно «Индекс » , нажмите

ALT + Shift + x

4. Нажмите кнопку Марка , чтобы отметить только это возникновение слова или фраза

Нажмите. кнопку Отметить все , чтобы отметить каждое вхождение слова или фразы в документе.

5. Промойте и повторите для каждого слова или фразы, которые вы хотите включить в индекс. Чтобы сэкономить время, вы можете оставить диалоговое окно Mark Index Entry открытым — вам не нужно закрывать его для каждой записи, когда вы выбираете новую запись.

В документ вставляется код поля XE

{ XE «текст элемента указателя» }

Текст, заключенный в кавычки, отображается в указателе. Он не обязательно должен совпадать с текстом в документе, поэтому при желании его можно отредактировать.

* Рекомендации по маркировке записей указателя в Word *

Расшифровывайте сокращения, например CPU (центральный процессор).
Упрощать слова или фразы, напр. заменить «законы» на «законы».
Избегайте многократного ввода одного и того же ключевого слова, например. установка, установки, процедуры установки. Вместо этого используйте одну запись — «Установить», а остальные перечислите как подзаголовки (которое вскоре будет обсуждено).
Старайтесь не начинать запись с расплывчатого или двусмысленного слова, например. «используя» или «для» или прилагательное, например. используйте «контакт», а не «несколько контактов».
Индексирование чувствительно к регистру

(b) Пометка подстатьи

Подстатьи — это эффективный способ группировки похожих элементов в указателе. Допустим, мы хотели проиндексировать различные подзаголовки вокруг основного слова «Консоль»:

Консоль 3DS
Консоль Switch
Консоль Game Boy

Если читатель ищет в индексе «Консоль», он может быть перенаправлен на страницу( s) для конкретной консоли, в которой они заинтересованы.

В этом примере Main Entry — это Console , а 3 подзаписи — это 3DS , Switch и Game Boy .

1. Найдите в тексте слово 3DS и выделите его.

2. Нажмите ALT + Shift + x

3. Введите ‘ Консоль ‘ в Основной вход и ‘ 3DS ‘ в подход . Записи будут отображаться в указателе точно так, как вы их вводите, поэтому следите за тем, чтобы ничего не написать с ошибками и соблюдайте прописные и строчные буквы.

4. Нажмите на значок или на значок . A ll кнопки.

(c) Перекрестные ссылки на другой проиндексированный элемент

Перекрестные ссылки используются для направления того, кто ищет одну вещь, к другой. Например, если кто-то ищет Music , индекс может указывать See Audio , или если кто-то ищет Food , индекс может указывать на Nutrition .

Перекрестные ссылки указателя не следует путать со стандартной функцией перекрестных ссылок Word, которую можно найти в меню Insert .

Чтобы создать перекрестную ссылку указателя:

1. Выделите текст, который нужно отметить.

2. Нажмите ALT + SHIFT + X

3. Подтвердите текст в поле Основная запись .

4. Выберите переключатель Перекрестная ссылка .

5. После » См. » введите синонимичный текстовый элемент.

(d) Составление указателя Word

Теперь, когда все записи отмечены, пришло время создать сам указатель.

1. Выберите вкладку References .

2. Нажмите значок Вставить индекс в группе Индекс . Появится диалоговое окно Index .

3. Выберите формат из раскрывающегося списка. Имейте в виду, что разные форматы выбирают, отменяют или изменяют некоторые другие параметры в диалоговом окне. Самый безопасный подход — начать снизу слева и двигаться вверх, а затем вправо.

4. Убедитесь, что выбран параметр Выровнять номера страниц по правому краю .

5. Выберите закладку (закладка заполняет пробел между концом элемента и номером страницы — лучше всего использовать точки).

6. Выберите, использовать ли Run-In или Indent (см. предварительный просмотр).

7. Выберите, сколько столбцов отображать в индексе.

8. Нажмите OK

(e) Обновите индекс (при необходимости)

1. M В документе отметьте любой новый текст, который вы хотите включить в индекс, и удалите все существующие коды полей XE, которые вам больше не нужны.

2. Щелкните в любом месте указателя, чтобы отобразить затенение серым цветом.

3. Нажмите F9 , чтобы обновить индекс.

Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать Обновить поле в контекстном меню или нажать кнопку Обновить индекс на ленте Ссылки ).

СВЯЗАННЫЙ СООБЩЕНИЕ:

Как создать оглавление в Word, которое самообновляется

2. Как удалить все коды полей из документа произошли изменения, вы можете очистить все коды полей XE во всем документе и начать с нуля. Вот простой процесс, чтобы выполнить эту работу.

1. Нажмите CTRL H , чтобы отобразить Заменить 9д ХЕ .

3. Как создать указатель Word с помощью файла согласования

Многие редакторы используют файл согласования для создания указателя документа. Файл согласования представляет собой таблицу из двух столбцов, которая создается в отдельном документе.

Левый столбец содержит записи, которые необходимо пометить в документе.
Правый столбец определяет, что отображается в индексе.
Если текстовый элемент разделен двоеточием, то первой частью является основная запись , а вторая часть — это подзапись (как показано в синем разделе ниже).
Записи согласования чувствительны к регистру, поэтому, если слово появляется с заглавной буквы и без заглавной буквы в разных местах документа, создайте две записи, по одной для каждого варианта регистра в левом столбце и общий вариант в правая колонка (как показано в желтой части ниже).
Согласование также дает хорошую возможность обрабатывать одиночные, повторяющиеся и другие варианты слов. Поместите все варианты в левый столбец и общую запись для каждого в правый столбец (как показано в сером разделе ниже).

(a) Отметьте записи в документе Word, используя предварительно подготовленный файл соответствия

1. Выберите вкладку Ссылки .

2. Нажмите значок Вставить индекс в группе Индекс .

3. Нажмите кнопку AutoMark.. .

4. Найдите и выберите файл согласования и нажмите OK . Все записи теперь помечены.

(b) Создайте индекс

1. Выберите Ссылки | Снова вставьте индекс .

2. Настройте параметры индекса, как описано в . Шаг 2. Составление индекса (выше).

3. Нажмите OK .

(c) Обновление согласования и/или указателя

1. Откройте файл согласования, внесите изменения и сохраните файл.

2. Очистите текущие коды XE в основном документе (как описано ранее).

3. Выберите Ссылки | Индекс вставки | Автомарка .

4. Нажмите на существующий индекс, чтобы отобразить серую заливку.

5. Нажмите F9 , чтобы обновить индекс.

4. Ключевые выводы

Для создания указателя в конце книги текстовые записи должны быть сначала равны с пометкой . Затем индекс строится из списка отмеченных записей. Инструменты указателя расположены в группе Index на ленте References .
Записи могут быть помечены один раз или каждый раз, когда они появляются в документе.
Отмеченные записи имеют код поля, напр. { XE «Текст для отображения в индексе» } вставляется сразу после них.
Коды полей видны только при отображении скрытого форматирования. Они не печатаются.
Нажмите Alt + Shift + X для отображения диалогового окна Mark Index Entry .
Диалоговое окно Mark Entry можно оставить открытым, позволяя переключаться между ним и документом для отметки нескольких записей.
Запись основного индекса может иметь несколько подзаписей .
Запись указателя может ссылаться на другую запись указателя, если это аналогичный элемент.
Указатель также можно создать с помощью файла согласования, доступ к которому можно получить, щелкнув значок 9Кнопка 0003 AutoMark. .. в диалоговом окне Mark Index Entry .

Вот так, друг мой, вы создаете индексную страницу в Word.

СООТВЕТСТВУЮЩАЯ СТАТЬЯ:

Как настроить многоуровневую нумерацию, которая отлично работает с первого раза

Пожалуйста, не стесняйтесь публиковать любые вопросы, которые у вас есть, в комментариях ниже. И прежде чем вы покинете эту страницу, я хочу дать вам одно небольшое действие!

ПУНКТ ДЕЙСТВИЯ: Напишите в комментариях ОДНУ вещь, которую вы почерпнули из этого поста, и расскажите, как она вам помогла или поможет. Хорошо делиться своими успехами, потому что это вдохновляет других и обеспечивает мгновенный импульс.

Желаем приятно провести остаток дня!

Об авторе

Джейсон Моррелл

Джейсон любит упрощать сложные вещи, избавляться от лишнего и делиться тем, что действительно работает. Вещи, которые имеют значение. Вещи, которые сокращают часы от ваших повседневных рабочих задач. Он занимается обучением программному обеспечению в Квинсленде, Австралия, живет на Золотом побережье с женой и четырьмя детьми и часто говорит о себе в третьем лице!

ПОДЕЛИТЬСЯ

Простое индексирование в Microsoft Word

Microsoft Word, Office 2000, Office 2003, Office 2007, Office 2010, Office 2013, Office 2016, Office 2019, Office 2021 / Office LTSC, Office 365, Office для Mac /

Мы поговорим о создании индексов в Microsoft Word. «Настоящие» книги часто имеют в конце оглавление, которое Word может создать для вас.

Указатель — это список терминов или тем, которые можно найти в документе. В Microsoft Word есть «исправления» для создания указателя и автоматических опций, чтобы взять на себя часть рутинной работы

В наши дни индексы не так распространены, как раньше. Онлайн-документы (в формате Word, веб-страницы или PDF) можно легко найти с помощью Ctrl + F, что делает индекс менее необходимым.

Указатели по-прежнему нужны, особенно в печатных книгах. К сожалению, создание указателя в Microsoft Word может быть трудным и трудоемким в больших масштабах. Это не пренебрежение к Word, функции которого в основном адекватны, а скорее свидетельство концептуально сложного процесса, который требует человеческого суждения. Есть профессиональные индексаторы не просто так.

Итак, эта серия в Office для простых смертных, начиная с этой недели с основ; настройка документа для индексации, а затем создание простого индекса.

Функции индексирования Word практически не изменились за более чем двадцать лет! Некоторые позиции кнопок изменились, но основная технология, коды полей и ярлыки остались такими же, как в Word 6 1993 года.

Записи создаются путем выбора частей текста и добавления записи указателя. Они скрыты от обычных просмотров документа, но отображаются с правильными настройками.

Это индексная запись {XE} для термина «Шерлок Холмс».

Сам указатель создается Word, который компилирует все записи {XE} в список, подобный этому:

{XE}, который мы добавили выше, появляется в указателе как ссылка на страницу 1 в тексте.

В Word есть несколько диалоговых окон, облегчающих форматирование указателя, но под ними находится код поля.

Не паникуйте… мы объясним все это по ходу дела.

Подготовка вашего первого указателя

Прежде чем приступить к делу, мы рекомендуем вам сначала создать копию вашего документа (или другого документа меньшего размера), чтобы попрактиковаться, не беспокоясь о том, что вы испортите настоящий документ. Файл с большим индексом может стать чрезвычайно сложным и запутанным, если вы не уверены в том, что делаете.

Когда вы усвоите как фундаментальные, так и, может быть, более сложные приемы индексации, придумаете метод, соответствующий вашим потребностям, тогда вы без проблем сможете перенести свои знания на реальный документ.

Создание указателя для существующего документа состоит из двух отдельных шагов:

маркировка записей указателя
создание указателя

Создание или пометка простой записи указателя

конкретный текст для включения в указатель. Когда вы помечаете текст как элемент указателя, Word вставляет поле { XE «Запись указателя» }, отформатированное как скрытый текст.

Чтобы использовать существующий текст документа в качестве элемента указателя, сначала выберите слово или фразу, которые вы хотите включить в указатель, или просто поместите курсор в нужное место в документе. Чтобы вместо этого ввести свой собственный текст в качестве элемента указателя, просто щелкните в том месте, где вы хотите его вставить.

Используйте сочетание клавиш Alt + Shift + X для вставки элементов указателя.

На ленте перейдите к «Справочник | Индекс | Отметить запись», чтобы открыть диалоговое окно «Отметить запись указателя».

Диалоговое окно «Отметить индексную запись» содержит поля «Основная запись» и «Подпункт».

Основная статья

Большинство терминов попадает в категорию «Основная статья» — один термин с соответствующим номером страницы. Выбранный текст вставляется автоматически, но вы можете изменить это, и часто будете это делать.

Подстатья

Или используйте «Основную статью» в качестве общего заголовка или категории для набора других терминов, иначе известных как подстатьи. Например, статья основного указателя «Животные» может иметь подстатьи «Птицы» и «Млекопитающие», каждая из которых будет вводиться отдельно.

Здесь мы дали доктору Ватсону дополнительную запись для его любимого оружия.

Появляется в указателе вот так, ниже и обычно с отступом от основной записи.

Добавьте несколько записей указателя, после чего вы будете готовы создать свой первый указатель.

Небольшое отступление для наших друзей Mac. Согласно документации Microsoft, Word для Mac не имеет встроенного ярлыка для записи Mark Index. Нет, мы тоже не могли в это поверить, поэтому мы копнули немного глубже.

Существует встроенный ярлык для записи указателя меток Command + Option + Shift + X. Он указан в меню Инструменты | Настроить клавиатуру.

Command + Option + Shift + X — это сочетание клавиш Word для Mac для добавления записей указателя.
Если вы считаете, что это сочетание неуклюже (мы так и делаем), попробуйте изменить его на Control + Shift + X . Это самое близкое к сочетанию клавиш Winword (Alt+Shift+X невозможно в Word для Mac).
Показать все
Пометив элемент указателя, вы заметите, что в Word включены параметры «Показать скрытый текст» и «Показать все символы». Это так, что вы можете видеть и находить записи указателя.
{XE} — это код поля Word для записи указателя.
В двойных кавычках указана метка индекса. Каждый подуровень отделяется двоеточием, например. «Доктор Ватсон: Револьвер» является основной и дополнительной записью.
\b — это переключатель для добавления полужирного форматирования к этой записи указателя. Мы рассмотрим другие переключатели позже.
Создать простой указатель в Word
Теперь в документе есть несколько записей указателя, давайте сделаем из них указатель.
Щелкните курсором в конце вашего документа (или там, где вы хотите, чтобы ваш указатель появился), затем перейдите к «Справочник | Индекс | Вставить индекс»
Диалоговое окно «Индекс» предоставляет ряд параметров форматирования. Текущие настройки форматирования отображаются на панели «Предварительный просмотр».
Тип: с отступом или с заходом
Кнопка-переключатель «Тип» позволяет указать тип иерархического отображения «с отступом» или «запуск». Вы уже видели общий индекс с отступом, вот альтернатива для запуска:
Ввод занимает меньше места по вертикали, чем индекс с отступом.
Столбцы
Еще один способ сэкономить место с помощью индекса — добавить столбцы.
В поле «Столбцы» можно указать количество столбцов, в которых индекс будет отображаться на странице. Это почти то же самое, что и обычная поддержка нескольких столбцов в Word, но в нем отсутствуют некоторые варианты форматирования столбцов.
Столбцы можно настроить с помощью линейки. Если вы хотите улучшить управление столбцами (например, вертикальные линии между столбцами), попробуйте вставить несколько столбцов с вкладки «Макет», а затем поместить индекс одного столбца в раздел с несколькими столбцами.
Выровнять номера страниц по правому краю
Флажок «Выровнять номера страниц по правому краю» придает оглавлению больше «оглавления».
Выноска табуляции — это символы между записью и номером страницы, они направляют взгляд вдоль строки.
Форматы индексов
В раскрывающемся списке «Форматы» вы можете выбрать один из предварительно определенных стилей, которые можно увидеть на панели предварительного просмотра. Доступные стили не сильно изменились за эти годы, в Word 365:
Из шаблона
Classic
Необычный
Современный
Маркированный
Формальный
Простой
Чтобы создать индивидуальный стиль, нажмите кнопку «Изменить», выберите стиль и настройте его по своему усмотрению.
Когда вы будете довольны своим макетом указателя, как он отображается в области предварительного просмотра, нажмите кнопку «ОК», и ваш указатель будет отображаться во всей красе.
Если вы внесли какие-либо изменения в записи указателя, всегда не забывайте щелкнуть в любом месте указателя и нажать F9. чтобы эти изменения отображались в самом индексе. Или щелкните правой кнопкой мыши, а затем «Обновить поле».
Для начала достаточно. В будущих статьях мы рассмотрим множество скрытых параметров индексирования Word, а также некоторые его недостатки.
Outlook останавливает индексирование Windows и как это исправить
Как ОСТАНОВИТЬ поиск/индексирование определенного документа?
Поиск совпадений и индексов в Excel
Office for Mere Mortals — это место, где тысячи людей могут найти полезные советы и рекомендации для Word, Excel, PowerPoint и Outlook.
Попробуйте. Вы можете отписаться в любое время. Мы никогда не спамили и не продавали адреса с тех пор, как мы начали более двадцати лет назад.
Недействительный адрес электронной почты
Создать индекс в InDesign
Руководство пользователя InDesign
Знакомство с InDesign
Введение в InDesign
Новые возможности InDesign
Системные требования
Общие вопросы
Использование библиотек Creative Cloud
Рабочее пространство
Основы рабочего пространства
Ящик для инструментов
Настройка параметров
Сенсорное рабочее пространство
Сочетания клавиш по умолчанию
Восстановление документа и отмена
Расширение захвата
Создание и компоновка документов
Документы и страницы
Создание документов
Работа с родительскими страницами
Работа со страницами документа
Установка размера страницы, полей и выхода за обрез
Работа с файлами и шаблонами
Создание файлов книг
Добавить базовую нумерацию страниц
Нумерация страниц, глав и разделов
Преобразование документов QuarkXPress и PageMaker
Поделиться контентом
Понимание основного рабочего процесса с управляемыми файлами
Сохранить документы
Сетки
Сетки
Формат сетки
Вспомогательные материалы
Линейки
Добавить содержимое
Текст
Добавить текст во фреймы
Текст с резьбой
Возможности арабского языка и иврита в InDesign
Создать тип по пути
Пули и нумерация
Глифы и специальные символы
Текстовая композиция
Текстовые переменные
Создание QR-кодов
Редактировать текст
Выровнять текст
Обтекание объектов текстом
Закрепленные объекты
Связанный контент
Форматирование абзацев
Символы формата
Найти/Изменить
Проверка орфографии и языковые словари
Типографика
Использование шрифтов в InDesign
Кернинг и трекинг
Форматировать текст
Форматировать текст
Вкладки и отступы
Просмотр текста
Отслеживание и просмотр изменений
Добавьте редакционные примечания в InDesign
Импорт комментариев PDF
Добавить ссылки
Создать оглавление
Сноски
Создать индекс
Примечания
Подписи
Стили
Стили абзацев и символов
Стили объектов
Буквицы и вложенные начертания
Работа со стилями
Ведущий
Столы
Таблицы формата
Создание таблиц
Стили таблиц и ячеек
Выбор и редактирование таблиц
Обводка и заливка таблицы
Интерактивность
Гиперссылки
Динамические PDF-документы
Закладки
Кнопки
Формы
Анимация
Перекрестные ссылки
PDF-файлы структуры
Переходы между страницами
Фильмы и звуки
Формы
Графика
Понимание контуров и фигур
Рисование с помощью инструмента «Карандаш»
Рисование с помощью инструмента «Перо»
Применить настройки линии (штриха)
Составные контуры и формы
Редактировать пути
Пути обрезки
Изменение внешнего вида угла
Выравнивание и распределение объектов
Связанная и встроенная графика
Интеграция активов AEM
Цвет и прозрачность
Нанесите цвет
Использовать цвета из импортированной графики
Работа с образцами
Краски смешанные
Оттенки
Понимание плашечных и триадных цветов
Смесь цветов
Градиенты
Сведение прозрачного изображения
Добавить эффекты прозрачности
Общий доступ
Общий доступ и совместная работа
Поделиться для обзора
Просмотр общего документа InDesign
Управление отзывом
Публикация
Экспорт и публикация
Публикация в Интернете
Экспорт содержимого для EPUB
Параметры Adobe PDF
Экспорт содержимого в HTML
Экспорт в Adobe PDF
Экспорт в формат JPEG
Экспорт HTML
Обзор DPS и AEM Mobile
Печать
Печать буклетов
Следы печати и кровотечения
Печать документов
Чернила, разделение и частота растра
Надпечатка
Создание файлов PostScript и EPS
Файлы предварительной проверки перед передачей
Печать эскизов и документов большого размера
Подготовка PDF-файлов для поставщиков услуг
Подготовка к печати цветоделений
Расширение InDesign
Автоматизация
Объединение данных
Плагины
Расширение Capture в InDesign
Сценарий
Equitable Language: мы заменяем неинклюзивный язык, начиная с InDesign 2022 (версия 17. 0), чтобы отразить основные ценности инклюзивности Adobe. Любая ссылка на главную страницу заменяется родительской страницей в наших справочных статьях для языков английского, датского, венгерского, испанского, итальянского, бразильского, португальского и японского языков .
Вы можете создать простой указатель ключевых слов или всеобъемлющее подробное руководство по информации, содержащейся в вашей книге. Вы можете создать только один индекс для документа или книги. Чтобы создать указатель, вы сначала помещаете маркеры указателя в текст. Вы связываете каждый индексный маркер со словом, называемым 9.0215 тема , которую вы хотите включить в индекс.
При создании указателя каждая тема отображается вместе со страницей, на которой она была найдена. Темы отсортированы в алфавитном порядке, обычно по заголовкам разделов (A, B, C и т. д.). Запись указателя состоит из темы (термин, который ищут читатели) в паре со ссылкой на страницу (номер страницы или диапазон) или перекрестной ссылкой. Перекрестная ссылка, перед которой стоят слова «См.» или «См. также», указывает читателю на другие записи указателя, а не на номер страницы.
Части индекса
А. Название Б. Раздел заголовок C. Запись индекса D. Подстатья E. Тема F. Ссылка на страницу G. Перекрестная ссылка
Советы по созданию указателя
Создание хорошо спланированный и полный индекс может помочь сделать информацию в вашем документ, немедленно доступный для ваших читателей. Вот несколько Рекомендации для рассмотрения:
Подумайте, как вы хотите, чтобы ваш указатель посмотреть. Сколько тематических уровней будет в нем? Будет ли это относиться читатель на другие смежные темы? Будет ли простой индекс ключевых слов достаточно, или вам нужен более сложный индекс с перекрестными ссылками к связанным темам и хорошо проработанному списку эквивалентных терминов?
Предусмотрите разнообразие способов, с помощью которых ваши читатели могут искать информацию. Например, один читатель может искать информацию на животных, глядя под зверей ; другой может искать диких животных или фауну .
Добавляйте элементы указателя, если содержание вашего документа достаточно стабильный. Если впоследствии вы удалите большую часть текста, вы можете потерять часть своей работы по индексированию.
Хорошо спланированный указатель последовательно представляет темы. Общий проблемы с индексацией включают смешивание прописных и строчных букв ( кошек и кошек ) формы единственного и множественного числа ( кат и кошек ). Использовать список тем для обеспечения согласованности терминов.
Просмотрите свой индекс несколько раз, прежде чем сгенерировать окончательный индекс. Ищите повторяющиеся записи, слабые предметные области, орфографические ошибки, и несоответствия в написании заглавных букв и формулировках; Например, InDesign обрабатывает Cheetah , Cheetah и Cheetah как отдельные записи.
Рабочий процесс для создания индекса
Кому создать индекс, выполните следующие основные шаги:
1. Создайте список тем (необязательно)
Список тем помогает поддерживать согласованность индекса записи. (См. Создать список тем для указателя.)
2. Добавьте индексные маркеры.
Добавьте индексные маркеры на страницы вашего документа, которые вы хотите, чтобы записи указателя ссылались на. (См. Добавить записи указателя.)
3. Создайте индекс.
При создании указателя создается набор записей для маркеров и сопровождающие их номера страниц. (См. Генерировать индекс.)
4. Поток истории индекса.
Используйте загруженный текстовый курсор для размещения индекса в текстовом фрейме. В большинстве случаев вам нужно, чтобы индекс начинался с новой страницы. После вы поток индекс, вы можете форматировать страницы и индекс.
Вы вероятно, повторите эти шаги несколько раз по мере уточнения индекса. до публикации.
Вы создаете, редактирования и предварительного просмотра указателя с помощью панели «Указатель» («Окно» > Тип и таблицы > Указатель). Панель включает два режима: Ссылка и тема. В эталонном режиме область предварительного просмотра отображается полные записи указателя для текущего документа или книги. В теме режиме в области предварительного просмотра отображаются только темы, а не номера страниц или Перекрестные ссылки. Тематический режим используется в основном для создания указателя структуру, тогда как в справочном режиме вы добавляете свои записи указателя.
В эталонном режиме, Элементы указателя расположены в алфавитном порядке и разделены на разделы по буквам. Треугольники рядом с записями позволяют развернуть или свернуть запись до просматривать подстатьи, номера страниц и перекрестные ссылки.
Следующие коды появляются вместо ссылок на страницы для обозначения элементы индекса, которые могут не включаться в сгенерированный индекс. Ты может потребоваться выбрать «Обновить предварительный просмотр» на панели «Индекс», чтобы просмотреть коды.
ПБ
Указывает элементы индекса на монтажном столе. Эти записи не будет отображаться в сгенерированном индексе.
ХЛ
Указывает элементы указателя на скрытом слое. Когда вы генерируете указатель, у вас есть возможность включить элементы указателя в скрытый слой.
ХТ
Указывает элементы указателя в скрытом состоянии. Записи указателя в скрытых условиях не включаются в индекс.
PN
Указывает на элементы индекса с вытеснением текста. Когда вы включаете эти записи в сгенерированном индексе появляются без номеров страниц.
Мастер
Указывает элементы указателя на родительской странице. Эти записи не будут отображаться в сгенерированном указателе.
Щелкните треугольник, чтобы развернуть или свернуть отдельную запись. Удерживая нажатой клавишу «Alt» (Windows) или «Option» (Mac OS), щелкните треугольник, чтобы развернуть или свернуть все вложенные записи под записью. Щелкните треугольник, удерживая нажатой клавишу «Ctrl» (Windows) или «Command» (Mac OS), чтобы развернуть или свернуть все записи.
Выберите «Обновить предварительный просмотр» в меню панели «Указатель», чтобы обновить область предварительного просмотра. Этот параметр особенно полезен, если вы много редактировали документ или перемещали индексные маркеры в окне документа.
Вы может создавать или импортировать список тем для использования в качестве отправной точки при создании индексных записей. Позже, когда вы добавите записи в index, вы можете выбрать темы из списка тем (вместо того, чтобы вводить их каждый раз), чтобы гарантировать, что информация индексируется последовательно во всем документе или книге.
Вы создаете и редактируете тему список с помощью панели «Указатель» в режиме «Тема». Обратите внимание, что тематический режим отображает только темы; для предварительного просмотра записей указателя со связанной с ними страницей номера и перекрестные ссылки, вместо этого используйте режим ссылок.
Индексная панель в справочном режиме (слева) и в тематическом режиме (справа)
Темы в списке тем отображаются в диалоговом окне «Ссылка на новую страницу» как Что ж. Чтобы создать запись указателя, просто выберите тему, а затем свяжите это со страницей или перекрестной ссылкой. Неиспользуемые темы (без страница или перекрестные ссылки) исключаются при создании индекса.
Создание список тем перед добавлением записей указателя является необязательным. Каждый раз вы создаете запись указателя, ее тема автоматически добавляется в список тем для дальнейшего использования.
По умолчанию темы которые вы добавляете в список тем, не отображаются в списке ссылок, что отображает только темы, связанные со страницей. Однако, чтобы отобразить темы в списке литературы, вы можете выбрать Показать неиспользуемые темы из меню панели «Указатель» в режиме «Справочник».
Добавить темы в список тем
Выберите «Окно» > «Текст и таблицы» > «Указатель», чтобы отобразить панель «Указатель».
Выберите тему.
Выберите «Новая тема» в меню панели «Указатель» или щелкните значок «Создать новую запись указателя» в нижней части панели.
Выполните одно из следующих действий:
В разделе «Уровни темы» введите название темы. (например, животных ) в первом поле. Чтобы создать подтему, введите имя ( кошек ) во втором поле. В этом примере «кошки» находится с отступом в разделе «животные». Чтобы создать подтему в подтеме, введите имя ( Каликос ) в третьем поле и так далее.
Выберите существующую тему. Введите подтемы в второй, третий и четвертый ящики.
Нажмите «Добавить», чтобы добавить тему, которая теперь появится в диалоговом окне «Новая тема», а также на панели «Указатель».
Нажмите «Готово», когда закончите добавлять темы.
Чтобы удалить только что добавленную тему, нажмите «Готово», выберите тему на панели «Указатель» и нажмите кнопку Удалить выбранную запись.
Выберите «Импорт тем» в меню панели «Указатель».
Выберите документ, содержащий разделы указателя, которые вы хотите импортировать, и нажмите кнопку Открыть.
Редактировать тему указателя
Использование панель «Указатель» для редактирования записей до или после создания индекс. Изменения, которые вы вносите в свои записи на панели индекса, появляются в следующем индексе, который вы создаете, но изменения, которые вы сделать в сгенерированном индексе история будет потеряна, когда вы перегенерируете индекс.
Откройте документ, содержащий темы указателя.
На панели «Указатель» выберите «Тема».
В области предварительного просмотра дважды щелкните тему для редактирования.
Измените тему по своему усмотрению и нажмите ОК.
Вы создавать записи указателя с помощью панели «Указатель» в режиме «Справочник». Ан Запись указателя состоит из двух частей: темы и ссылки. Темы можно определить заранее, используя список тем. Ссылки могут быть номера страниц или перекрестные ссылки на другие темы.
Индексная панель в справочном режиме
A. Запись B. Подзапись C. Ссылка на страницу D. Перекрестная ссылка
Индексный маркер вставляется в начало слова, в котором выделен текст, или в точку вставки. Вы можете просмотреть индексные маркеры, выбрав «Тип» > «Показать скрытые символы».
Добавить запись указателя
С помощью инструмента «Текст» поместите точка вставки, где вы хотите, чтобы индексный маркер появился, или выберите текст в документе, чтобы использовать его в качестве основы для указателя. 92).
Выберите «Окно» > «Текст и таблицы» > «Указатель», чтобы отобразить панель «Указатель».
Выберите ссылку.
Если записи, добавленные в список тем, не появится в справочнике, выберите «Показать неиспользуемые темы из указателя». меню панели. Затем вы можете использовать эти темы при добавлении записей.
Чтобы просмотреть записи указателя из любых открытых документов в файле книги, выберите Книга.
Выберите «Ссылка на новую страницу» в меню панели «Указатель». (Если эта команда не отображается, убедитесь, что выбран параметр «Ссылка» и что в документе есть точка вставки или выделенный текст.)
Чтобы добавить текст в поле «Уровни тем», выполните одно из следующих действий:
Чтобы создать простую запись указателя (например, кошек ), введите запись в первое поле «Уровни тем». (Если текст был выделен, этот текст появится в поле «Уровни темы».)
Чтобы создать записи и подзаписи, введите имя родителя (в данном примере, животных ) в первом поле «Уровни темы» и введите подзаписи ( кошки и Calicos ) в последующих графах. При необходимости нажимайте стрелки вверх и вниз, чтобы поменять местами элемент над или под выбранным элементом.
Запись указателя в поле «Уровни темы» (слева) и результат в указателе (справа)
Дважды щелкните любую тему в списке в нижней части диалогового окна. При необходимости введите текст, который нужно найти, в поле поиска и используйте стрелки «Далее» и «Назад» для поиска в записях указателя.
Чтобы изменить способ сортировки записей в итоговом указателе, используйте поля Сортировать по. Например, для сортировки тема de la Vega под V (вместо D ), вы должны ввести Vega в поле «Сортировать по». и de la Vega в поле «Уровень темы».
Вы также можете выбрать порядок сортировки цифр, символов, и языки, и вы можете редактировать информацию о сортировке для китайских иероглифов. (См. Изменить порядок сортировки индексов.)
Укажите тип элемента указателя:
Для создания элементов указателя, содержащих страницу число или диапазон (например, кошек 82–87 ), выберите вариант, описывает диапазон записи во всплывающем меню «Тип». (см. стр. параметры диапазона в указателях.)
Чтобы создать запись указателя без номера страницы, выберите «Подавить диапазон страниц» в меню «Тип». Хотя без номера страницы появится в сгенерированном указателе, номер страницы появится в скобках на панели «Индекс».
Чтобы создать запись указателя, которая ссылается на другую выберите один из вариантов перекрестной ссылки (например, См. или См. также ) во всплывающем меню «Тип» и введите имя записи в поле «Ссылка». текстовое поле или перетащите существующую запись из списка внизу в поле «Ссылка». Вы также можете настроить см. и см. также термины, отображаемые в записях перекрестных ссылок, выбрав Пользовательский Перекрестная ссылка во всплывающем меню «Тип». (См. Добавить «См.» или «См. также» перекрестные ссылки на предметный указатель.)
Чтобы выделить определенную запись указателя, выберите «Переопределение стиля номера», а затем укажите стиль символов.
Чтобы добавить запись в указатель, выполните любое из следующих действий:
Нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить текущую запись и оставить диалоговое окно открытым для добавления дополнительных записей.
Нажмите «Добавить все», чтобы найти все экземпляры выделенного текста в окне документа и создать индексный маркер для каждого из них. Добавить все доступно, только если выделен текст в документе.
Нажмите «ОК», чтобы добавить запись указателя и закрыть диалоговое окно.
Если нажать кнопку «Отмена» после нажатия кнопки «Добавить», только что добавленные записи не будут удалены. Используйте команду «Отменить», чтобы удалить эти записи.
Чтобы закрыть диалоговое окно, нажмите «ОК» или «Готово».
Быстрое индексирование слова, фразы или списка
С помощью ярлыка индексирования можно быстро индексировать отдельные слова, фразу или список слов или фраз. Adobe InDesign распознает два ярлыка индексирования: один для стандартного индексные записи; другой для имен собственных. Ярлык имени собственного создает записи указателя, изменяя порядок имен, чтобы в алфавитном порядке по фамилии. Таким образом, вы можете указать имя с первым именем, но чтобы оно отображалось в отсортированном указателе по фамилии. Например, имя Джеймс Пол Картер бы появляются в указателе как Картер, Джеймс Пол .
Для подготовки список для индексации, разделите каждый элемент, который вы хотите проиндексировать любой из следующих: возврат, мягкий возврат (клавиша Shift + Return), табуляция, табуляция с правым отступом (Shift + Tab), точка с запятой или запятая. Ярлык индексации добавляет маркер перед каждой записью и помещает все элементы в индекс.
В окне документа выделить слово или слова вы хотите проиндексировать.
Выполните одно из следующих действий:
Для стандартных слов или фраз нажмите Shift+Alt+Ctrl+[ (Windows) или Shift+Option+Command+[ (Mac OS).
Чтобы проиндексировать имена собственные по фамилии, нажмите Shift+Alt+Ctrl+] (Windows) или Shift+Option+Command+] (Mac OS).
Индексный маркер с настройками по умолчанию добавляется в начало выделения или в начало каждого выбранного элемента.
Чтобы проиндексировать составные фамилии или имена с заглавием, включите один или несколько неразрывных пробелов между словами. Например, если вы хотите проиндексировать «Джеймс Пол Картер-младший». на «Картер» вместо «Младший», поставьте неразрывный пробел между «Картер» и «Младший». (Чтобы вставить неразрывный пробел, выберите «Текст»> «Вставить пробел»> «Неразрывный пробел».)
При выборе таких терминов, как иероглифы, для которых требуется ёми, и установке индексного маркера с помощью ярлыка открывается диалоговое окно «Новая ссылка на страницу». открывается автоматически, если yomi не был введен, и выбранный термин будет отображаться в диалоговом окне Topic Levels. Введите yomi, соответствующий введенному тексту, в поле Topic Levels в текстовом поле Yomi. Когда одна и та же запись указателя появляется на нескольких страницах, ёми для всех записей указателя можно изменить за один шаг. Чтобы изменить только выбранную запись индекса, выберите номер страницы на панели «Указатель» и «Параметры ссылки на страницу» в меню панели «Указатель».
Создать новую запись из существующей one
Часто тема, которую вы индексируете, появляется в несколько мест в документе или книге. Когда это произойдет, вы можете создать несколько записей указателя на основе других записей, уже находящихся в ваш индекс, чтобы обеспечить согласованность.
В окне документа щелкните точку вставки, или выделите текст, где появится индексный маркер.
На панели «Указатель» выберите «Ссылка» и прокрутите область предварительного просмотра до записи, которую хотите скопировать.
Выполните одно из следующих действий:
Перетащите запись на кнопку «Новая запись», чтобы вставить индексный маркер в точку вставки или в начало выделения.
Выберите запись в области предварительного просмотра панели, затем, удерживая нажатой клавишу «Alt» (Windows) или «Option» (Mac OS), нажмите кнопку «Новая запись». Появится диалоговое окно «Ссылка на новую страницу» с информацией о выбранной записи. Внесите любые изменения, а затем нажмите «Добавить» или «ОК».
Кроме того, вы можете создать список тем, а затем выбирать темы из списка при создании записей указателя.
Индексировать каждое вхождение слова автоматически
Использование опция «Добавить все» — эффективный способ проиндексировать все вхождения определенного термина в документе или книге. Когда вы нажимаете Добавить Все, InDesign создает индексные маркеры при каждом появлении слов. выбранный в документе, а не текст, указанный в диалоговом окне. (Позже вы можете удалить записи, указывающие на менее важную информацию.)
Когда поиск вхождений выделенного текста, InDesign считает только целые слова, и поиск чувствителен к регистру. Например, если выбран cheetah , будут выбраны cheetah и Cheetah . не индексироваться.
В окне документа выделите нужный текст искать.
На панели «Индекс» выберите «Ссылка».
Чтобы создать записи указателя для любых открытых документов в книге, выберите Книга.
Выберите «Ссылка на новую страницу» в меню панели «Указатель».
Выберите «Добавить все». InDesign добавляет маркеры указателя ко всему тексту, который соответствует выделенному тексту, независимо от того, был ли текст проиндексирован, поэтому вы можете получить несколько записей для одного и того же слова или фразы.
Редактировать запись указателя
Чтобы изменить тему (например, переименовать ее или применяя новый порядок сортировки) и автоматически обновляя все записи которые используют эту тему, используйте панель «Индекс» в режиме «Тема». Изменить одну запись за раз, используйте справочный режим. В эталонном режиме вы также может добавлять перекрестные ссылки или находить индексный маркер, связанный с со ссылкой на страницу.
Открыть документ, содержащий элементы указателя.
На панели «Индекс» выполните одно из следующих действий:
В области предварительного просмотра выберите запись или ссылку на страницу. Чтобы выбрать ссылку на страницу, выберите значок страницы под записью.
Дважды щелкните запись или ссылку на страницу для редактирования.
Измените запись и нажмите «ОК».
Вы можете создавать записи указателя, включать диапазон страниц (например, кошек 82–87 ) вместо одной номер страницы. Всплывающее меню «Тип» в диалоговом окне «Ссылка на новую страницу» box включает следующие параметры диапазона страниц:
Текущая страница
Диапазон страниц не выходит за пределы текущей страницы.
К следующему изменению стиля
Диапазон страниц простирается от индексного маркера до следующего изменение стиля абзаца.
К следующему использованию стиля
Диапазон страниц простирается от индексного маркера до страницы где следующее вхождение стиля абзаца, указанного в появится всплывающее меню стиля соседнего абзаца.
до конца истории
Диапазон страниц простирается от индексного маркера до конца текущий поток текстовых фреймов, содержащих текст.
В конец документа
Диапазон страниц простирается от индексного маркера до конца документ.
В конец раздела
Диапазон страниц простирается от индексного маркера до конца текущий раздел, как определено на панели «Страницы». (см. документ варианты нумерации.)
Для следующего количества абзацев
Диапазон страниц простирается от индексного маркера до конца количество абзацев, указанное в соседнем поле, или на конец как можно большего количества абзацев.
Для следующего количества страниц
Диапазон страниц простирается от индексного маркера до конца количество страниц, указанное в соседнем поле, или до конца столько страниц, сколько существует.
Подавить диапазон страниц
Отключить диапазон страниц.
Перекрестные ссылки являются элементами указателя, которые указывают на связанные записи, а не на номер страницы. Вы создаете перекрестные ссылки с помощью панели «Индекс». Перекрестные ссылки может служить различным целям в индексе:
Перекрестные ссылки связывают общие термины с эквивалентами, используемыми в вашем документе или книге. Например, Фауна. См. Животные . Записи с такими перекрестными ссылками не содержат ссылок на страницы; они просто указывают на эквивалентные термины, которые индексируются более полно.
Перекрестные ссылки указывают на другие записи, относящиеся к теме, но не эквивалентные ей. Например, Котов. См. также Wildcats . В этом случае статья указателя, содержащая перекрестную ссылку, также содержит номера страниц и/или подстатьи, которые непосредственно связаны с темой статьи.
Два типа перекрестных ссылок
A. Перекрестная ссылка на связанную информацию (см. также) B. Перекрестная ссылка на эквивалентный термин (см.)
Когда вы создаете перекрестную ссылку в InDesign, вы также можете выбрать префикс перекрестной ссылки. «См.» и «См. также» являются статическим текстом. Когда вы выбираете «См. [также]», InDesign автоматически назначает правильный префикс к перекрестной ссылке каждый раз при создании указателя:
Даются записи с номерами страниц, подстатьями или и тем, и другим «Смотрите также.»
Записям без номеров страниц или подзаголовков присваивается статус «См.».
Использование «См. [также]» опция освобождает вас от необходимости вручную обновлять перекрестные ссылки по мере изменения содержимого ваших индексных записей.
Выберите «Окно» > «Текст и таблицы» > «Указатель».
Выберите ссылку.
(Необязательно) Выберите «Книга», чтобы просмотреть записи указателя из любого открыть документы в файле книги.
Выберите «Ссылка на новую страницу» в меню панели «Указатель».
Введите тему или темы в поля «Уровни темы».
В меню «Тип» выберите префикс перекрестной ссылки (например, См. также) в нижней части меню.
Введите тему в поле «Ссылка» или перетащите существующую тему из списка тем внизу.
Щелкните Добавить, чтобы добавить перекрестную ссылку в индекс.
На панели «Указатель» появляются перекрестные ссылки, а сгенерированные index, но не связаны с индексными маркерами в документе сам.
Перекрестные ссылки с «См. [также]» отображается как «См. [также]» на панели «Указатель»; Однако, правильный префикс появится в сгенерированной индексной истории.
После того, как вы добавили записи указателя и просмотрели их на панели «Указатель», вы готовы создать статью указателя, чтобы поместить ее в документ для публикации.
Указательная статья может отображаться как отдельный документ или в существующем документе. Когда вы создаете статью указателя, InDesign компилирует записи указателя и обновляет номера страниц в вашем документе или книге. Однако если вы добавляете или удаляете элементы указателя или обновляете нумерацию в своем документе, вам потребуется повторно создать указатель, чтобы обновить его.
Если маркер указателя появляется в вытесненном тексте при создании указателя, вас спросят, хотите ли вы включить эти маркеры в указатель. Если вы нажмете «Да», запись появится в указателе без номера страницы. Если маркер указателя появляется в скрытом условном тексте, запись исключается из указателя.
Выполните одно из следующих действий:
Если вы создаете индекс для одного документ, вы можете добавить новую страницу в конец документа.
Если вы создаете индекс для нескольких документов в книге создайте или откройте документ, который будет использоваться для указателя, и убедитесь, что он включен в книгу.
Выберите «Создать индекс» в меню панели «Индекс». Указать настройки для следующих параметров:
Для Заголовка введите текст, который появится в верхней части указателя. Чтобы определить формат заголовка, выберите стиль во всплывающем меню «Стиль титров».
Выберите «Заменить существующий индекс», чтобы обновить существующий индекс. индекс. Этот параметр недоступен, если вы не создали индекс. Отменив выбор этой опции, вы сможете создать несколько индексов.
Выберите «Включить документы книги», чтобы индекс для всех документов в текущем списке книг и для перенумерации страницы книги. Отмените выбор этого параметра, если вы хотите сгенерировать индекс только для текущего документа.
Выберите «Включить записи на скрытых слоях», если хотите. маркеры индекса на скрытых слоях для включения в ваш индекс.
Чтобы просмотреть дополнительные параметры указателя, нажмите «Дополнительно». Опции.
Нажмите «ОК». Если флажок «Заменить существующий индекс» не выбран, появится значок загруженного текста. Разместите индексную статью так же, как и любую другой текст.
Если вы редактируете записи в указателе, эти изменения переопределяются при повторном создании индекса. За лучших результатов, отредактируйте индекс на панели «Индекс», а затем сгенерируйте снова индекс.
Параметры форматирования указателя
Когда вы нажимаете «Дополнительные параметры» в «Создать индекс» диалоговое окно, появляются параметры форматирования, которые позволяют определить стиль и внешний вид сгенерированного индекса. InDesign включает в себя количество встроенных стилей абзацев и символов, которые можно выбрать для форматирования сгенерированного индекса, или вы можете создать и выбрать свой собственный стили. После создания индекса вы можете редактировать эти стили. на панелях «Стили абзацев» и «Стили символов».
Указатель с вложенными записями
А. Название Б. Раздел заголовок C. Уровень 1 Запись D. Уровень 2 подстатья E. Тема F. Перекрестная ссылка
Чтобы заменить разделители записей (например, значения для следующей темы или между записями) выберите существующий разделитель а затем введите или выберите символ замены.
Вложенный или запущенный
Выберите Вложенный, если вы хотите, чтобы указатель был отформатирован в стиле по умолчанию, с подстатьями, вложенными в запись как отдельные абзацы с отступом. Выбирать Run-in, если вы хотите, чтобы все уровни записи отображались в одном параграф. Параметр «Между записями» определяет, какой символ разделяет записи.
Включить заголовки разделов указателя
Выберите этот параметр, чтобы создать заголовки разделов, состоящие из символов алфавита (A, B, C и т. д.), представляющих раздел что следует.
Включить пустые разделы индекса
Выберите этот параметр, чтобы создать заголовки разделов для всех писем алфавита, даже если в указателе отсутствуют записи первого уровня которые начинаются с определенной буквы.
Стиль уровня
Для каждого уровня указателя выберите применяемый стиль абзаца. для каждого уровня записей указателя. Вы можете редактировать эти стили в Панель «Стили абзацев» после создания указателя.
Заголовок раздела
Выберите стиль абзаца, определяющий внешний вид заголовков разделов (A, B, C и т. д.) в сгенерированном указателе.
Номер страницы
Выберите стиль символов, определяющий внешний вид номеров страниц в сгенерированном указателе. Этот параметр не влияет на элементы указателя, отформатированные с помощью параметра «Переопределение стиля номера».
Если вы хотите, чтобы номера страниц в указателе включали префиксы, как в B-1 или II-1, см. раздел Определение нумерации разделов.
Перекрестная ссылка
Выберите стиль символов, определяющий внешний вид префиксов перекрестных ссылок (таких как См. и См. также ) в сгенерированном индексе.
Тема с перекрестными ссылками
Выберите стиль символов, определяющий внешний вид упоминаемой темы (например, зверей в См. также зверей ) в сгенерированном индексе.
Следующая тема
Введите или выберите специальный символ, чтобы отделить запись по номеру страницы (например, Животные 38 ). По умолчанию два пробела. Определить форматирование этого символа отредактировав соответствующий стиль уровня или выбрав другой.
Между номерами страниц
Введите или выберите специальный символ для разделения номера одной страницы или диапазон от другого. По умолчанию это запятая, за которой следует пробел.
Между записями
Если выбрано «Обкатка», введите или выберите специальный символ чтобы определить, как статьи и подстатьи разделены. Если вложено выбран, этот параметр определяет, как две перекрестные ссылки под одна запись должна быть отделена.
Перед перекрестной ссылкой
Введите или выберите специальный символ, который появляется между ссылка и перекрестная ссылка, как в Животные. См. также звери . По умолчанию это точка, за которой следует пробел. Определить форматирование для этого персонажа, переключив или отредактировав соответствующий уровень стиль.
Диапазон страниц
Введите или выберите специальный символ, чтобы отделить первый и последние номера в диапазоне страниц (например, Животные 38–43 ). По умолчанию используется короткое тире. Определить форматирование этого символа переключив или отредактировав стиль номера страницы.
Вход Конец
Введите или выберите специальный символ, который будет отображаться в конце записей. Если выбрано значение Run-in, указанный символ появляется в конце последней перекрестной ссылки. По умолчанию нет символов.
Вы может изменить порядок сортировки языков и символов. Это особенно полезно для греческого, кириллического и азиатского языков. Это также полезно если вы хотите изменить расположение символов в вашем индексе. если ты нужны символы в конце, вы можете переместить категорию «Символ» в внизу списка приоритетов.
Изменение порядка сортировки влияет порядок сортировки на панели указателя и в статьях указателя, которые генерируются потом. Вы можете создать несколько индексов с разными сортировать заказы. Например, вы можете создать указатель на немецком языке, изменить порядок сортировки, а затем сгенерировать отдельный индекс на шведском языке — просто убедитесь, что параметр «Заменить существующий индекс» не выбран при создании индекс.
Выберите «Параметры сортировки» в меню панели «Указатель».
Убедитесь, что элементы, которые вы хотите отсортировать, выбраны.
Чтобы определить тип используемого языкового сценария, нажмите элемент в разделе «Тип заголовка» и выберите другой вариант из меню.
Например, для кириллицы можно выбрать русский, белорусский, Болгарский или украинский. Для китайского языка вы можете выбрать пиньинь, который в основном используется для упрощенного китайского языка или подсчета штрихов, который в основном используется для традиционного китайского языка.
Чтобы изменить порядок языка или символа, выберите его в списке, а затем нажмите кнопку «Вверх» или «Вниз» в нижней правая часть списка.
Элементы, находящиеся выше в списке, сортируются перед тем, Предметы. Любые символы из языков, не включенных в Диалоговое окно «Параметры сортировки» сортируется по символам. Например, если у вас есть греческий текст в вашем документе, но вы не включаете греческий в Параметры сортировки, любой проиндексированный греческий текст появится в разделе «Символы».
Порядок сортировки японского и корейского языков indexes
При создании записей указателя для азиатских языков обратите внимание на следующее:
В азиатских языках используются разные соглашение о сортировке, основанное на их конкретных типографских правилах.
При создании индекса для японского текста ёми для индекса записи в поле «Уровень темы» следует вводить в поле «Ёми». использование полноширинной хираганы и катаканы. Вводить не нужно ёми для полноширинной хираганы, катаканы, буквенно-цифровых символов, некоторые символы, буквенно-цифровые символы половинной ширины или элементы указателя которые имеют только символы в поле Ёми. Записи ввод в тему Коробка уровня сортируется. В некоторых случаях при полной и половинной ширине символы перемешаны в записи, сортировка может происходить не так, как ожидалось. В этих случаях следует вводить соответствующий yomi.
Катакана половинной ширины или кандзи не могут быть введены в Ёми текстовое окно. Однако символы полной ширины, такие как и , могут быть вводным.
Хирагана и катакана различаются и хирагана сортируется перед катаканой. Буквенные символы верхнего и нижнего регистра также различаются, и прописные символы сортируются перед строчными.
Если в поле Уровень темы введены одни и те же символы, они обрабатываются как отдельные элементы указателя, если используется другой yomi. поступил. Например, если «Кот» вводится как элемент указателя с чтение «Неко» катаканой, а затем ввод второй раз с помощью прочтение «Неко» хираганой, два элемента указателя для «Кот» будут сгенерировано. Эта функция также может быть использована для классификации одного и того же термина. в отдельных темах указателя. Например, при вводе термина «Кошки» в указателе, если «Кошки» введены в текстовое поле Ёми. и две записи указателя создаются без каких-либо входных данных, термин «The Кошки» будет создан по темам указателя T и C.
Для корейского порядка сортировки можно указать корейский согласный или Корейский согласный плюс гласный.
Порядок сортировки китайских индексов
Вы определяете порядок сортировки китайских иероглифов в двух местах — в диалоговом окне «Параметры сортировки» и в По полю при создании или редактировании записи указателя.
диалоговое окно «Параметры сортировки»
Выбор параметров сортировки в меню панели индексов позволяет изменить порядок сортировки и указать, следует ли использовать пиньинь или обводку Считать.
Сортировать по
При создании или редактировании элемента указателя ввод китайских иероглифов в полях «Уровни тем» позволяет редактировать информацию о сортировке на китайском языке.
Для Пиньинь, если несколько слов имеют один и тот же пиньинь, порядок сортируется по (1) тону и (2) количеству штрихов в порядке возрастания. Для инсульта Подсчет, каждый символ сортируется по (1) количеству штрихов, (2) первому штриху, и (3) второй ход. Вы можете изменить информацию о сортировке непосредственно в поле Сортировать по, или вы можете щелкните стрелку справа от поля «Сортировать по» чтобы открыть диалоговое окно «Ввод пиньинь» или «Ввод счетчика штрихов» диалоговое окно. Вы можете отредактировать поля и нажать OK. Повторите этот процесс для каждого уровня темы.
После вы настраиваете свой индекс и добавляете индексные маркеры в свой документ, вы может управлять вашим индексом различными способами. Вы можете просмотреть все индексы темы в книге, удалите темы из списка тем, которые не используемых в списке ссылок, найдите записи либо в списке ссылок, или Список тем и удалите маркеры индекса из документа.
Просмотр всех тем указателя в книге
Когда выбран параметр Книга, указатель панель отображает записи из всей книги, а не только текущей документ.
Открыть файл книги и все содержащиеся в нем документы.
Выберите «Книга» в верхней части панели «Указатель».
Если другим требуется доступ к документам в книге во время индекс создается, вы можете создать родительский список тем в отдельный документ, а затем импортировать темы из родительского списка к каждому документу в книге. Обратите внимание, что если родительский список изменится, вам нужно будет снова импортировать темы в каждый документ.
Когда вы индексируете книгу с несколькими документами, вы можете отобразить темы указателя для всех документов, перечисленных создание указателя книги, включая все документы. Затем вы не нужно использовать «Импорт тем» в меню «Индекс», чтобы вручную импортировать темы в каждом документе.
Удалить неиспользуемые темы из темы list
Создав индекс, вы можете удалять темы, не вошедшие в индекс.
Выберите «Окно» > «Текст и таблицы» > «Указатель», чтобы отобразить панель «Указатель».
Выберите «Удалить неиспользуемые темы» в меню панели «Указатель». Все темы, с которыми не связаны номера страниц, удаляются.
Удалить индексные маркеры
Выполните одно из следующих действий:
Если выбранная запись является заголовком для нескольких подзаголовков, все подзаголовки также удаляются.
В окне документа выберите индексный маркер и нажмите Backspace или Delete.
Чтобы просмотреть индексные маркеры в окне документа, выберите Введите > Показать скрытые символы.
Найти запись указателя в указателе панель
Выберите «Показать поле поиска» в меню панели «Указатель».
В поле «Найти» введите имя нужной записи. для поиска, а затем щелкните стрелку вверх или стрелку вниз.
Маркеры поиска в документе
Выберите «Тип» > «Показать скрытые символы», чтобы отобразить индексные маркеры в окне документа.
На панели «Указатель» нажмите «Ссылка», а затем выберите запись, которую нужно найти.
Выберите «Перейти к выбранному маркеру» в меню панели «Указатель». Точка вставки появится справа от индексного маркера. Затем вы можете нажать Shift + стрелка влево, чтобы выбрать маркер для вырезания, копирования или удаления.