Как в ворде сделать черту внизу: Вставка обычных и концевых сносок

Как сделать сноску в Ворде

Во время подготовки документа есть много причин, по которым пользователю нужно добавить сноски в Ворде. При работе с большими документами (дипломами, рефератами, курсовыми, научными публикациями и тому подобными материалами) часто возникает необходимость в пояснительных сносках к тексту (терминах, литературе и так далее).

В научных кругах сноски часто используются для цитирования источников. В других случаях сноска в Word выполняет функцию добавления информации, не отвлекая внимание от основного текста. Вы наверняка встречали сноски при чтении книг научной, технической или даже художественной направленности.

Содержание:

1. Как вставить сноску в Ворде
2. Как добавить концевую сноску
3. Просмотр сносок в основном тексте документа
4. Как изменить сноски в Ворде
5. Как настроить сноски в Ворде
6. Настройка разделителя сносок
7. Выводы статьи

Во многих ситуациях сноска — необходимый элемент оформления документа, добавляющей дополнительную информацию. В связи с этим у пользователя возникает вопрос о том, как добавить сноску в Word.

Редактор Microsoft Word имеет встроенную поддержку вставки сносок в редактируемый документ. Поэтому в случае необходимости вы можете создать сноску в Word в любом открытом файле.

Существует два вида сносок:

• обычные — постраничные сноски в Ворде, помещенные внизу страницы;
• концевые сноски в Ворде — размещенные в конце раздела или всего документа.

В одном документе допустимо использовать оба вида сносок: постраничные и концевые. В первом случае сноски помещаются в специальной области внизу страницы, на которой они были созданы. Во втором варианте сноски размещены в виде отдельного списка в конце документа.

Сноска состоит из цифры или символа, которым отмечается нужное слово непосредственно в тексте, и текстовой информации, поясняющей выбранное слово, которая размещается либо внизу страницы, либо в конце документа в общем списке сносок.

В этом руководстве мы расскажем, как сделать сноску в Ворде несколькими способами, которые вы можете использовать на практике. Из инструкций вы узнаете о том, как в Ворде сделать сноску внизу страницы, или как добавить в документ концевую сноску. Эти инструкции работать в любой современной версии программы Word.

Как вставить сноску в Ворде

Сначала мы рассмотрим, как сделать постраничные сноски в Ворде, размещенные в нижней части страницы документа.

Чтобы добавить в документ обычные сноски, выполните следующие действия:

1. Откройте документ Word и поместите мигающий курсор мыши в то место, где вы хотите вставить сноску.
2. Войдите во вкладку «Ссылки» на ленте панели инструментов, а в группе «Сноски» выберите «Вставить сноску».

3. В результате, у вас появится сноска в тексте Word. Программа добавит надстрочный номер сноски (по умолчанию это цифра) в основной текст документа и в раздел сноски в нижней части страницы, где будут размещаться сноски.

Область сноски отделена от текста страницы горизонтальной линией. Нумерация сносок в Ворде проводится последовательно по всему документу.

На этом изображении вы можете увидеть, что после выполнения необходимых действий появилась сноска внизу страницы документа в Ворде.

4. Наберите текст, поясняющий сноску, или вставьте туда скопированную информацию.
5. Для возвращения к работе с основным текстом щелкните в нужном месте на странице документа.

Повторите описанные выше шаги, чтобы добавить в документ несколько сносок. Сноски в Ворде всегда будут отображаться внизу на каждой страницы, на которой они используются.

Если вы добавите новую сноску в середину документа перед одной или несколькими существующими сносками, MS Word соответствующим образом изменит нумерацию сносок.

Как добавить концевую сноску

Концевая сноска в Word, как понятно из ее названия, размещается в самом конце документа или раздела. В этом случае список сносок в Ворде находится в одном месте.

1 способ:

1. В окне открытого документа Word войдите во вкладку «Ссылки».
2. Поставьте курсор ввода текста в то место текста, где должна располагаться концевая сноска.
3. В группе «Ссылки» щелкните по кнопке «Вставить концевую сноску».

4. Возле выбранного слова появится знак сноски (цифра — по умолчанию), а курсор мыши автоматически переместится в область сноски, расположенную в самом конце документа в особом списке сносок.
5. Введите текст для этой сноски или скопируйте туда информацию из другого источника.

Чтобы быстро вернуться к работе с основным текстом к месту ввода последней сноски, щелкните по номеру сноски.

2 способ:

1. Откройте документ Word.
2. Установите указатель мыши в то место, где должна располагаться концевая сноска.
3. Нажмите на сочетание клавиш «Alt» + «Ctrl» + «D», после чего произойдет вставка сноски в Word.

Прочитайте также: Как сделать список литературы в Word

Просмотр сносок в основном тексте документа

После того как вы добавили сноску в Word, вы можете навести указатель мыши на номер ссылки сноски в верхнем регистре в основном тексте документа, чтобы быстро просмотреть всплывающее окно этой сноски. Это упрощает чтение сноски без прокрутки страницы вниз до области сносок.

Если вам необходимо посмотреть сноски на странице в Ворде, вы можете использовать два варианта действий.

1 способ:

Листайте страницы документа и просматривайте обозначение сносок в тексте и соответствующие списки внизу страницы. Этот способ трудоемкий и неэффективный.

2 способ:

1. В окне открытого документа Word переходим к вкладке «Ссылки».
2. В группе «Сноска» щелкаем по стрелке у кнопки «Следующая сноска».
3. В выпадающем меню выберите один из вариантов в списке:

• Следующая сноска — для перехода к следующей по ходу сноске документа.
• Предыдущая сноска — для перехода к предыдущей по ходу сноске документа.
• Следующая концевая сноска — для перехода к следующей по ходу концевой сноске документа.
• Предыдущая концевая сноска — для перехода к предыдущей по ходу концевой сноске документа.

Как изменить сноски в Ворде

В случае необходимости, вы можете быстро внести коррективы в текст сноски. Текст сноски форматируется и редактируется так же, как и обычный текст документа.

1 способ:

1. В окне Word дважды щелкните по значку нужной сноски в тексте документа.
2. Курсор мыши автоматически переместится в поле выбранной сноски.
3. Внесите коррективы в текст сноски.

2 способ:

1. В окне открытого документа щелкните по самому тексту сноски внизу страницы.
2. Измените текст сноски.

Прочитайте также: Как сделать оглавление (содержание) в документе Word

Как настроить сноски в Ворде

Вы можете настроить формат и другие параметры сносок, используемых в документе. Для этого потребуется войти в дополнительные параметры форматирования сносок.

Выполните следующее:

1. Войдите во вкладку «Ссылки», а в группе «Сноски» нажмите на стрелку.

2. В окне «Сноски» вы можете настроить параметры отображения элементов.

Здесь вы можете сделать следующие настройки:

В группе «Положение» выберите отображение обычных сносок — «Внизу страницы» или «Внизу текста». Если вы хотите, чтобы раздел сносок был привязан к нижней части страницы, выберите параметр «Внизу страницы». Если вам нужно, чтобы раздел сносок отображался непосредственно под текстом документа, выберите «Внизу текста».

Концевые сноски можно настроить так, чтобы они отображались «В конце документа» или «В конце раздела».

Здесь вы также можете преобразовывать обычные сноски в концевые и наоборот. Нажмите на кнопку «Заменить…». В окне «Преобразование сносок» вы можете преобразовать сноски между обычными и концевыми или поменять их местами.

В группе «Расположение сносок» можно выбрать количество столбцов для сносок. В поле «Столбцы:» выберите подходящий вариант:

• В соответствии с макетом раздела.
• Одна колонка.
• Две колонки.
• Три колонки.
• Четыре колонки.

В группе «Формат» вы можете изменить числовой формат на другой тип нумерации, включая пользовательскую метку или символ.

Сноски не обязательно должны быть пронумерованы. Чтобы использовать нестандартный значок для обозначения сносок, нажмите на кнопку «Символ…».  Подберите подходящий символ, а затем нажмите на кнопку «ОК».

Вы также можете выбрать между непрерывной нумерацией и повторной нумерацией в каждом разделе или на странице. В пункте «Начать с» задайте начальную цифру, по умолчанию используется значение «1».

При необходимости иметь отдельную нумерацию сносок на каждой странице или в каждом разделе, в опции «Нумерация:» выберите подходящий вариант из выпадающего списка:

• Продолжить — в документе будет использоваться сплошная непрерывная нумерация сносок.
• В каждом разделе — используется отдельная для каждого раздела нумерация сносок.
• На каждой странице — применяется отдельная нумерация сносок для каждой страницы документа.

В группе «Применить изменения» вы можете указать Word применить параметры, которые вы только что настроили, ко всему документу или к разделу, в котором вы находитесь (если вы создали разделы).

После завершения настройки всех параметров нажмите кнопку «Применить».

Читайте также: Как удалить сноски в Word: все способы

Настройка разделителя сносок

После того, как вы узнали о том, как делать сноски в Ворде, у вас может возникнуть вопрос о разделителе области сносок. Если вы используете настольную версию Word, вы можете настроить отображение линии, которая отделяет раздел сносок от остального текста на каждой странице, содержащей сноски.

Проделайте следующее:

1. Войдите во вкладку «Вид», в группе «Режимы» нажмите на кнопку «Черновик».

2. Щелкните два раза по обычной или концевой сноске.
3. В нижней части окне документа появится область, в которой в раскрывающемся списке «Сноски» выберите «Разделитель сноски».

Теперь вы можете редактировать или удалить линию — разделитель сносок. Сначала выделите линию, а затем выполните необходимые действия: удалите или измените разделитель. Вы можете изменить толщину линии (просто отрегулируйте размер шрифта) или ввести другие символы, которые будут использоваться вместо линии, изменить цвет или положение.

Вернитесь во вкладку «Вид», в группе «Режимы» нажмите на кнопку «Разметка страницы», чтобы посмотреть, как ваш документ будет выглядеть после применения изменений.

Выводы статьи

Во время редактирования вам может понадобиться добавить поясняющую информацию (сноску) в текст документа Word. Поэтому пользователю необходимо получить ответ на вопрос о том, как сделать сноску в Word. Текстовый редактор имеет встроенную поддержку вставки сносок. В материалах этой статьи рассказано, как сделать сноску на странице в Ворде, или как разместить сноску в самом конце раздела или за всем текстом документа.

Нажимая на кнопку, я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности

Как сделать сноску в ворде 2016

Добрый день дорогие друзья. Сегодня мы попробуем разобраться, с таким инструментом как сноска. Прочитав эту статью до конца, Вы научитесь использовать его в описаниях своих работ.

Что такое сноски в ворде?

На мой взгляд, это замечательный инструмент при написании текста, с присутствием в нем малоизвестных терминов. К примеру человек, не имея профильного образования, читающих инструкцию по обслуживанию автомобиля, будет в восторге, встретив незнакомое слово, которое внизу страницы в виде сноски, определит его значение. Или другой пример где они встречаются: наши, всеми любимые маркетологи, пытаясь «втюхать» нам очередной товар через рекламные стенды, пишут супервыгодную акцию, а внизу под сноской «звездочка» описываю мелким шрифтом условия той самой акции.

Для чего нужны сноски в ворде?

В первую очередь для помощи читающему Ваш труд. Ведь сноска выглядит куда профессиональней чем скобки с определением в тексте. Отсюда вытекает и следующее преимущество. Это прибавление эстетики к оформлению. Сразу +80.

На какие виды делятся сноски?

Сноски бывают двух видов:

• Обычные – это такой вид сносок, который добавляют для определений или примечаний каких-либо, редко встречающихся, на взгляд автора терминов.
• Концевые – это такой вид сносок, который добавляют для ссылки на какой-либо источник информации.

Как вставить сноску в ворде?

Самый простой способ проставить сноску это – установить курсор мышки после того слова, определение которого Вы хотите указать в сноске, (допустим мы затрудняемся в слове «деревья»)

и нажать сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+ALT+F

Появится первая сноска сразу за словом, а внизу отобразится ссылка на эту же сноску под прямой линией, в теле которой Вы и будете печатать определение к слову «Деревья».

Другой вариант поставить сноску: зайти во вкладку «Ссылки» → «Вставить сноску» или «Вставить концевую сноску»

Есть еще одно замечательное свойство сносок. Нет необходимости следить за числовым порядком сносок, потому что разработчики Microsoft Office Word позаботились об этом. К примеру, Вы поставили первую сноску в конце документа, а потом в результате корректировки добавили редко-встречающееся слово и сделали на него сноску, или просто решили вставить еще одну сноску, в этом случае автоматически, сноска, которая выше по тексту станет первой (под цифрой один), а которая была первой, станет второй.

Сквозная сноска

Что такое сквозная сноска? Это та же сноска, но только на каждой странице/разделе нумерация сносок начинается заново (с еденицы).

Как сделать сквозную сноску?

Для того чтобы установить сквозную сноску, необходимо повторить все те же действия что и при обычных. Только с небольшой настройкой. Во вкладке «Ссылки» наводим мышку на меню «Сноски» и нажимаем левой кнопкой мышки. В появившемся окне, в разделе «Формат» → «Нумерация», выбираем «На каждой странице»/«В каждом разделе».

Также в этом меню можно выбрать и другие параметры формата, расположения сносок.

Наши итоги

Ну как и обещал, Мы овладели таким инструментом как сноска. Переходите в меню также есть куча полезных статей по работе в Microsoft Office Word. Всем спасибо, если есть вопросы, задавайте в комментариях.

Выравнивание нижней части страниц (Microsoft Word)

Питер — автор. Когда он создает рукопись, готовую к печати, часто последние строки страниц не совпадают: последнее предложение может перевернуться на начало следующей страницы. Питер задается вопросом, как сделать так, чтобы на всех страницах было одинаковое количество строк.

Здесь нужно осветить большое количество моментов, и все они потребуют некоторого объяснения.

Во-первых, существует огромная разница между получением одинакового количества строк на странице и выравниванием нижней части страниц. Word может довольно легко сделать одно, но не то и другое. Причина в том, что Word не является программой верстки. (Подробнее об этом чуть позже.)

Одинаковое количество строк на странице

Единственный надежный способ получить одинаковое количество строк на странице — изменить несколько настроек для абзацев в документе. Это можно сделать либо явно (выбрав все абзацы), либо создав стили, которые обрабатывают форматирование абзаца.

Все изменения настроек выполняются в диалоговом окне «Абзац». Чтобы отобразить это диалоговое окно, отобразите вкладку «Главная» на ленте и щелкните маленький значок в правом нижнем углу группы «Абзац».

Сначала изучите вкладку «Отступы и интервалы» диалогового окна. (См. рис. 1.)

Рис. 1. Вкладка «Отступы и интервалы» диалогового окна «Абзац».

Здесь вы хотите использовать элементы управления в разделе «Пробел», чтобы настроить расстояние между абзацами по вертикали:

• Измените настройку «До» на 0 pt.
• Измените настройку После на 0 pt.
• Измените раскрывающийся список Межстрочный интервал на Точно.
• Измените настройку At примерно на 120% от размера шрифта вашего текста. Таким образом, если вы используете шрифт размером 10 пунктов, вы должны установить At на 12 пунктов.
• Снимите флажок «Не добавлять пробелы между абзацами одного стиля».

Вы можете, если хотите, вычислить другие настройки для использования в этих элементах управления, но вам нужно будет выполнить математические расчеты, чтобы они правильно работали на странице. Это просто вопрос обеспечения единообразия вертикального расположения текста.

Затем вы хотите отобразить вкладку «Разрывы строк и страниц». (См. рис. 2.)

Рис. 2. Вкладка «Разрывы строк и страниц» диалогового окна «Абзац».

На этой вкладке вы хотите снять самый первый флажок Widow/Orphan Control. При выборе этого параметра гарантируется, что в многострочном абзаце не будет ни одной строки внизу страницы (вдовы) и ни одной строки в начале страницы (сироты). Поскольку вы хотите иметь точно такое же количество строк на странице, вам нужно отключить это, чтобы были разрешены отдельные строки.

Нажмите OK, и ваши страницы теперь должны иметь одинаковое количество строк на каждой. Однако выглядеть они будут странно. Это особенно верно, потому что ваши заголовки также должны быть того же размера, что и ваш текст, и, следовательно, занимать такое же пространство по вертикали. Однако это необходимо для обеспечения одинакового количества строк на странице.

Учтите также, что графика и специальные элементы (такие как таблицы) могут испортить ваши страницы, так что вы не получите одинаковое количество строк на странице. Вы можете повозиться с форматированием этих элементов по желанию, чтобы попытаться получить одинаковое количество строк, но это может оказаться большой рутиной.

Выравнивание по низу

Говоря языком верстки, страницы должны располагаться по низу. Это означает, что между каждой строкой страницы добавляется вертикальное пространство, чтобы последняя строка страницы заканчивалась на нижнем поле страницы. Это делает страницу «законченной», и все страницы выглядят одинаково. Обычно последняя страница главы не будет внизу, но все остальные страницы будут.

Здесь важно понять один важный момент: нижние страницы не будут иметь одинаковое количество строк на каждой странице. Это просто процесс добавления вертикального пространства, чтобы убедиться, что каждая страница

отображается как и имеет одинаковую длину.

Из-за разного размера шрифта (для заголовков, подписей к рисункам, таблиц и т. д.) определение дна может стать настоящей проблемой. Word делает ужасную работу по выравниванию страниц, поэтому эту задачу лучше доверить специальной программе верстки.

Однако есть одна вещь, которую вы можете попробовать в Word. Выполните следующие шаги:

1. Отображение вкладки «Макет страницы» или «Макет» (Word 2016 или более поздние версии) на ленте.
2. Щелкните маленький значок в правом нижнем углу группы «Параметры страницы». Word отображает диалоговое окно «Параметры страницы».
3. Убедитесь, что выбрана вкладка Макет. (См. рис. 3.)

Рисунок 3. Вкладка «Макет» диалогового окна «Параметры страницы».

4. Установите для раскрывающегося списка Вертикальное выравнивание значение По ширине.
5. Нажмите OK.

Это может сделать ваши страницы внизу, но это будет зависеть от того, насколько сложен ваш документ. Как я уже сказал, Word исторически не очень хорош в определении дна, поэтому вам нужно проверить все свои страницы, чтобы убедиться, что они выглядят нормально.

Издание рукописей

Я констатирую очевидное — авторы создают прозу того или иного типа; они пишут. У некоторых авторов это очень хорошо получается. Эти авторы овладели своим ремеслом, и читатели получают выгоду, потому что автор может связно, эффективно и действенно излагать идеи.

Теперь еще одна очевидность: авторы не редакторы. Они также не являются корректорами, индексаторами или наборщиками. Они не дизайнеры обложек или графические дизайнеры. Вот почему так много авторов работают с издателями — потому что издатели привносят свой опыт, которым авторы не обладают. Я много лет работал в издательствах и нанял многих редакторов, корректоров, индексаторов, наборщиков и дизайнеров обложек.

Если автор работает с издателем, издателю не нужна рукопись, «готовая к печати». Причина в том, что после того, как автор закончит, в подготовке рукописи есть много шагов. Вместо этого они хотят, чтобы авторы сосредоточились на прозе и оставили остальную подготовительную работу экспертам, которых нанимает издатель. Так что не беспокойтесь о том, как проза выглядит на странице; издатель позаботится об этом.

Однако, если вы издаете сами, вам приходится носить многие шляпы, которые обычно носит издатель. В этом случае вы поступили бы правильно, если бы сделали то же, что и издатель, и наняли бы специалистов, которых у вас нет. Наймите копирайтера. Если ваша книга требует точности, наймите корректора. Если требуется индексация, наймите индексатора. И, во что бы то ни стало, наймите наборщика.

Именно этот человек — наборщик — подготовит рукопись к печати. Он или она возьмет вашу прозу из Word и поместит ее в программу верстки, такую ​​как InDesign или LaTex. (Это то же самое, что сделал бы издатель.) Программы верстки оптимизированы для того, чтобы ваша работа хорошо выглядела на странице. Инструменты, доступные в таких программах, намного превосходят то, что вы когда-либо могли надеяться сделать с помощью одного только Word.

Наборщик должен быть экспертом в использовании программы верстки (точно так же, как вы, автор, являетесь экспертом в написании прозы) и сможет правильно оформить нижнюю часть страницы.

Он или она будет делать вещи с размещением вашего текста, которые вы просто не можете сделать, потому что у вас нет инструментов или опыта.

Поверьте мне, вы опередите деньги и время, если доверите набор текста тому, у кого есть соответствующие инструменты и знания.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самая популярная в мире программа для обработки текстов.) Этот совет (13610) относится к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019.и Word в Microsoft 365.

Биография автора

Аллен Вятт

Аллен Вятт, автор более 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей, является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Подробнее об Аллене…

Как добавить нижнюю границу к тексту в Word?

спросил 5 лет, 10 месяцев назад

Изменено 2 года, 4 месяца назад

Просмотрено 27 тысяч раз

У меня есть некоторый текст в Word:

И я хочу, чтобы у части была нижняя граница:

Итак, выполняя очевидное действие (и действие, задокументированное Microsoft в KB 145149), я выбираю применить Нижняя граница :

Но вместо нижней границы применяются все Внешние границы :

Причина, по которой я знаю, что это все «Внешняя граница» , потому что Word говорит мне:

Как разместить строка под текстом в Word (2010, 64-разрядная версия, Windows 10, в пятницу)?

Бонусное чтение

• WD: как создать линейку или пустое подчеркивание в Word
• Добавление границ к абзацам
• Применение границ и заливки

• Microsoft Word

1

Вы пробовали просто использовать подчеркивание?

Вы не можете добавить нижнюю границу (или любое отдельное ребро) к тексту в Microsoft Word.

Вместо этого используйте подчеркивание.

Обычный текст имеет только одну границу. Следующий макрос подтверждает.

 MsgBox Selection.Font.Borders.Count
 

Как указано ниже, абзац имеет четыре границы (слева, справа, сверху, снизу).

 MsgBox Selection.Sections(1).Borders.Count
 

Границы объекта (Word)

Количество элементов в коллекции Borders ограничено и варьируется в зависимости от типа объекта. Например, таблица состоит из шести элементов. в коллекции Borders, тогда как у абзаца их четыре.

Вы можете добавить только верхнюю или нижнюю границу абзаца в MS Word; но больше всего раздражает, что эта функция не работает, если вы сначала не выберете весь абзац. затем вы можете выбрать «верхнюю границу» или что-то еще из параметров меню. Если вы только что выделили строку абзаца или слово или два, вы получите полную рамку вокруг всего, что вы выбрали.

Это очень раздражает, и мне понадобилось некоторое время, чтобы понять, почему я продолжал получать полную границу вместо верхней границы.