Разное

Как в ворде пронумеровать в таблице порядковый номер: Нумерация ячеек в таблице в Word

Содержание

Как поднять номер страницы в ворде. Как нумеровать страницы в Ворде. Как поставить нумерацию страниц в Ворде. Почему нарушается порядок нумерации в документе

При создании текстовых документов часто возникает потребность в нумерации страниц. Например, в дипломной, курсовой работе или методичке. Пронумеровать страницы в Ворде можно арабскими, римскими цифрами и даже буквами вверху и внизу листа.

Перед выполнением любой из описанных операций нужно встать в начало листа, с которого начнется или будет завершена нумерация.

Вставить нумерацию страниц в Word следует через одноименную кнопку на вкладке «Вставка » на панели «Колонтитулы ».

В следующем окне указывается место расположение нумерации (вверху, внизу, слева, справа). Кликаем щелчком левой кнопки мыши по выбранному варианту.

Это самый простой и быстрый способ вставить нумерацию страниц.

Такой способ подойдет, если пользователю не нужно задавать дополнительные параметры, например, вид цифр или частичную нумерацию.

Как сделать нумерацию страниц без титульного листа или с определенного места

При написании дипломных работ возникает потребность вставлять нумерацию не с первого листа. Можно создать титульный лист в отдельном файле, а затем пронумеровать страницы описанным ранее способом. Но в такой ситуации есть вероятность потери информации (первой страницы). Поэтому лучше стразу указать настройки.

  • Первый способ. На вкладке «Вставка » — «» выбираем пункт «».

В следующем окне нужно указать параметр «Начиная с » и нажать кнопку «Применить ».

Например, нужно пронумеровать страницы в Ворде, начиная с третей. В таком случае следует указать цифру 3.

На этом этапе цифры можно редактировать, например, менять шрифт или цвет.

На листе страницы отображается полоска колонтитулов.

Чтобы она исчезла, нужно «» в верхней панели меню.

Вот как можно пронумеровать страницы текста не с начала.

  • Второй способ. Вставляем нумерацию любым удобным способом, а затем жмем кнопку «
    Изменить нижний/верхний колонтитул
    ».

На вкладке «Конструктор » выбираем пункт «» и закрываем меню.

  • Третий способ. Как еще можно пронумеровать страницы, начиная со второй? На вкладке «» нажимаем кнопку в виде стрелки вниз.

В окне «» переходим на вкладку «Источник бумаги » и ставим галочку напротив «Первой страницы ».

Таким способом мы можем пронумеровать страницы в Ворде и отредактировать их.

Как пронумеровать страницы буквами, римскими или арабскими цифрами

Вставить нумерацию страниц в Word можно в любом формате, например, римскими цифрами или буквами. Сделать это можно в том же меню «».

На этот раз нужно указать параметр «», выбрав из выпадающего списка, например, римские цифры.

Так выглядит готовая нумерация страниц.

Удаление нумерации

При работе с текстовыми документами возникает потребность не только пронумеровать страницы, но и удалить нумерацию. Эта опция доступна на вкладке «Вставка » — «» – «».

Нумерация страниц в разных версиях Ворда

В разных релизах программы доступ к панели «Номера страниц » расположен в разных пунктах меню.

В Word 2003 создание номеров страниц осуществляется через пункт «

Вставка », подпункт «Номера страниц… ».

В окне настроек можно выбрать расположение номера (верху, книзу), выравнивание (слева, по центру, справа) и наличие нумерации на первой странице.

Римские, арабские цифры и буквы настраиваются через «».

Чтобы изменения вступили в силу жмем ОК.

Пронумеровать страницы в Ворде 2007 можно через пункт «Вставка » — «».

Иначе реализована эта возможность в Ворде 2013. На вкладке «Макет » выбираем «Разрыв » — «Следующая страница ».

На следующем листе нужно выбрать колонтитул, в котором будет отображен номер (верхний / нижний). На вкладке «Конструктор » переходим в разделе «» и щелкам «Как в предыдущем разделе », чтобы разделить колонтитулы.

В поле «Колонтитул » выбираем «».

Вот как открыть окно настроек в разных версиях Ворда.

Нестандартные решения

Иногда возникает потребность выборочно пронумеровать листы. Например, в презентацию нужно вставить график, буклет или таблицу и на это странице не должно быть номера. Эта настройки также можно реализовать в Ворде и состоят из комбинации описанных ранее вариантов.

В процессе работы с текстовым процессором MS Word мы чем дальше углубляемся в изучение его возможностей, тем больше сталкиваемся с различного рода ошибками, которые, на первый взгляд, произошли не по нашей (имеется ввиду человеческий фактор) вине.

Не было ли у вас ситуации, когда хочешь распечатать одну страницу из документа MS Word, а «умная» программа печатает совершенно другую страницу? Причем, это может быть, как страница с бо льшим номером, так и с меньшим. Несовпадение номеров страниц в документе MS Word возникает благодаря возможности начинать нумерацию не с первой страницы.

Уважаемые посетители сайта, ниже показан способ самостоятельного решения проблемы, если у вас не получается или нет желания этим заниматься, вы можете заказать исправление нумерации страниц у нас. Подробности

Такое бывает удобно, когда документ может готовиться по частям, например, автор данных строк при подготовке диссертации, вступительную часть оформлял отдельным документом.

Причины нумерации страниц не с первого номера могут быть совершенно различными, но интересно то, что если попытаться выборочно распечатать документ, указав необходимые номера страниц, то на печать отправятся те номера страниц, которые им присвоена, а не согласно порядку их расположения в документе. Например, если нумерация в документе начинается с пятого номера, а на печать отправить шестую страницу, то распечатается вторая по порядку страница.

Как же сделать произвольную нумерацию страниц в документе?

Во вкладке «Конструктор», которая появляется при редактировании колонтитулов, в группе «Колонтитулы» есть команда «Формат номеров страниц».

Установка произвольного номера в документе

Примечательно, если после этого удалить номера страниц, то визуально они удалятся, но реально останутся. В этом и кроется подвох, страница, которая идет пятой по порядку и не имеет номера может быть далеко не пятой. Узнать порядковый номер страницы в этом случае можно взглянув на панель состояния внизу документа, а номер, который будет учитываться при распечатке документа будет указываться возле на вертикальной полосе прокрутки.


Почему нарушается порядок нумерации в документе?

Дело в том, что изменение стартового номера с помощью команды «Формат номеров страниц» создается для текущего раздела, а количество разделов в документе ограничено фантазией автора этого документа. Поэтому максимально можно изменить формат номеров страниц, указав начальный номер, равное количеству страниц в документе. Другими словами, документ из 10 страниц может иметь как 10 первых страниц, так и десять 505-х страниц или девять четырехсотых и одну двадцатую и так далее.

Здесь возникает вопрос, если документ может иметь несколько страниц с одинаковым номером, то какую же страницу распечатает принтер если отправить на печать лишь страницу с не уникальным номером. Здесь сенсации не будет, распечатаются все страницы номер которых соответствует указанному при печати. Т.е., если отправляется третья страница, которых четыре, то будет распечатано четыре третьих страницы.

Как исправить неправильную нумерацию страниц в документе?

Достаточно просто воспользоваться командой «Удалить номера страниц» для каждого раздела документа, а для того, чтобы ускорить процесс исправления можно быстро перепрыгивать по колонтитулам разделов.


Переход между разделами в документе MS Word

При создании документов в Microsoft Word часто нужна нумерация станиц. Как выяснилось, некоторые пользователи делают это, проставляя цифры вручную. Естественно, даже незначительная правка такого текста сводит их старания на нет, да и открытие документа на другом компьютере нередко преподносит «сюрпризы» – номера оказываются не на тех местах, куда их поставил автор.

Зачем же мучиться? Предлагаю доверить эту работу самой программе, ведь она с этим справляется гораздо лучше. Итак, сегодня я расскажу, как пронумеровать страницы в Ворде – вверху, внизу или на полях. Инструкция актуальна для всех версий Microsoft Word , начиная с 2007. Различия только в оформлении главного меню.

Как пронумеровать страницы в Ворде

С первого листа

Нумеровать странички можно перед, после или в процессе работы над документом. Чтобы нумерация начиналась с первого листа, откройте в меню Microsoft Word вкладку «

Вставка » и в разделе «Колонтитулы » нажмите «Номер страницы ». Укажите место его вставки – вверху, внизу либо на полях листа (справа и слева). Следом выберите любой из предложенных стилей. В том числе можно и такой: «Страница X из Y », а не просто цифры.

Вот, что получилось у меня:

Если в поле колонтитула оказался курсор, для перехода к основному тексту достаточно дважды щелкнуть по нему.

Кстати, если вам не нравится стандартный вордовский стиль нумерации, можете его подредактировать – изменить шрифт, размер, сместить цифры вправо или влево, растянуть или уменьшить графическое дополнение (квадратики, полоски, кружочки рядом с числами) и т. д.

С произвольного места

Иногда несколько первых страничек нумеровать не нужно. Например, вы хотите оставить непронумерованными титульный лист, за ним что-то еще и начать отсчет со второго или третьего. Для этого:


  • Установите курсор внизу последней странички, которая должна остаться непронумерованной.

  • Зайдите на вкладку «Разметка страницы », щелкните пункт «Разрывы » и в списке «Разрывы разделов » выберите следующую страничку. В этом месте документ будет разбит на две части, каждая из которых может иметь собственную разметку.


  • Увидеть место разрыва поможет включение показа непечатаемых символов:


  • Далее зайдите во вторую часть документа (которая будет пронумерована) и дважды кликните по области колонтитула, где должно быть указано порядковое число листа. После этого в главном меню откроется вкладка «Работа с колонтитулами » – «Конструктор ».


  • Чтобы оставить непронумерованным только первый листок, в разделе «
    Параметры
    » достаточно отметить «Особый колонтитул для первой страницы ».


  • Для отсчета с третьего, четвертого, пятого и т. д. листа – то есть с места, где вы вставили разрыв, кликните в области «Переходы » по значку «Как в предыдущем разделе », дабы разорвать связь между колонтитулами частей документа.


  • Далее, не закрывая вкладку «Конструктор », кликните «Номер страницы » и «Формат номеров ».


  • Отметьте «начать с » и укажите число. Проделайте операцию для каждого раздела документа.

Как удалить нумерацию

Сделать это тоже очень просто. Если вы заметили, внизу списка «Номер страницы » раздела «Вставка » находится команда «Удалить номера ».

Кликните ее – и всё будет очищено.

Если документ был разделен на несколько частей, пронумерованных отдельно, повторите удаление для каждой.

Как пронумеровать листы, если в колонтитулах содержится текст

Простановка номеров по инструкции, приведенной выше, удаляет все заметки на полях. Дабы не затереть текст внутри колонтитулов, сделаем так:


  • Установим курсор, куда хотим вставить номер, и дважды кликнем в этом месте мышкой – откроется вкладка «Конструктор ».

  • В разделе «Положение » щелкнем «Вставить табуляцию с выравниванием » и выберем правое, левое либо центральное размещение порядкового значения листа.


  • Следом перейдем на вкладку «Вставка » и в области «Текст » нажмем «Экспресс-блоки ». Выберем «Поле ».


  • В списке полей отметим «Page » и в свойствах укажем формат. Примеры показаны на скриншоте.

Вот, что вышло у меня:

Не слишком эстетично, но для наглядности пойдет. У вас, я уверен, получится намного симпатичнее.

Вот так, всё просто и одновременно сложно. Сложно потому, что количество функций и настроек в MS Word просто огромно. И если не знать, где что лежит, можно долго заниматься «археологией», но до нужного инструмента так и не докопаться. Чтобы облегчить вам эту задачу, и пишутся такие инструкции. Надеюсь, что и эта была вам чем-то полезна.

Довольно просто создать нумерованный документ в Word, когда отчет идет по порядку с титульного листа. Нажмите на пункт «вставка», справа на панели выберите «номер страницы» → «формат номеров страниц». На выпадаюшей панели подберите вам нужное расположение номера. Документ пронумеруется «автоматом».

Стиль и дизайн номеров на четных и нечетных страничках может различаться. Вы можете добиться такого эффекта активировав колонтитулы. Для начала зайдите во «владки» и последовательно откройте пункты меню «параметры» → «разные колонтитулы для четных и нечетных страниц» → «верхний (нижний) колонтитул».
Далее из предложенных текстовым редактором версий подберите понравившуюся, и сделайте это по отдельности для первого и второго листа.

Как пронумеровать в «ворде» со второй страницы

Хотите документ пронумеровать со второй страницы, тут могут быть варианты:

1. Когда на первой страничке цифра не стоит, а вторая пронумерована двойкой. Проще говоря, вам надо убрать номер с титульного листа. Для этого предпримите следующие шаги – дважды кликните вверху либо внизу страницы, в «параметрах» отметьте «особый колонтитул для первой страницы».

2. Когда вторая страничка пронумерована цифрой «1». Все сделайте то же самое, что и в первом пункте. Различия в настройках, в графе «начало» установите ноль. После этих манипуляций окно колонтитулов закройте. В итоге вот что вы получите – номер первой страницы «0» скрыт, а на втором листе красуется цифра «1».

Как пронумеровать документ с третьей страницы

Вы можно документ пронумеровать и с третьей страницы. Сделать это так же легко, как и в первых двух случаях. Суть в том, чтобы разбить документ на разделы. Установите курсор в последнюю строчку второй странички и пройдите по цепочке «разметка страницы» → «разрыв» → «следующая страница». Курсор поставьте в верхний либо нижний угол третьей страницы, кликните два раза правой мышкой, тем самым включив редактор колонтитулов и разделив страницу на два раздела. Получится такая картина.
Перейдите в меню «вставка» и пройдите тот же путь, как и для простой нумерации страниц. Таким образом можете нумеровать страницы и с четвертой, и с пятой, и так далее страницы. При этом порядковый номер выставляйте любой. Номера первых листов удалите вручную при помощи кнопки «делете».

Любой документ или курсовая работа обычно оформляется в соответствии стандартам, и нумерация страниц, прикреплённая к содержанию документа, не исключение. Научитесь простому способу вставлять номера в пару кликов мышкой. Прежде всего, откройте желаемый файл в программе Microsoft Word.

Найдите вкладку “Вставка” на верхней панели инструментов.

Нажмите на неё и кликните на маленькое окошко “Номер страницы”.


Сразу же вы увидите несколько вариантов разметки, выберите тот, который вам подходит. Чаще всего используется разметка снизу справа.


Если редактировать поле названия страницы вы не собираетесь, то закройте конструктор, нажав на большой красный крест, как показано на скриншоте.


Ваш колонтитул готов.


Такой способ нумерации подходит обладателям всех версий Microsoft Office, так как вкладка “Вставить” введена разработчиками очень давно. Если у вас что-либо не получилось, не отчаивайтесь, попробуйте закрыть программу и попробовать заново. А для лучшего закрепления знаний, посмотрите видео ниже.

Нумерация страниц в курсовой работе по ГОСТу

Содержание

  • Нумерация страниц в курсовой работе по ГОСТу
  • Требования к нумерации страниц
  • Нумерация рисунков, таблиц, формул в курсовой работе

Нумерация страниц в курсовой работе – не такая простая задача, как может показаться. Часто студентам приходится потратить немало времени на изучение требований ВУЗа и ГОСТа, чтобы в результате получить правильно оформленный отчет.

Нумерация страниц в курсовой работе по ГОСТу

ГОСТ 7.32-2017 «Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления» – один из первых документов, на который необходимо опираться при написании курсовой. Другим источником полезной информации являются методические указания, которые пишутся специально для таких случаев. А еще всегда можно обратиться за советом к научному руководителю. Как нумеровать страницы в курсовой работе, можно поинтересоваться у  студентов старших курсов, которые уже прошли процедуру написания и защиты своих трудов.

Нумерация начинается с первого листа, то есть, с титульного. На нем номер не указывается. Нумеруются все листы отчета по порядку: содержание, введение, разделы и главы, список использованной литературы, приложения, при их наличии.

Некоторыми учебными заведениями регламентировано, что без номера должны быть титульный лист и содержание. Чтобы третий лист был первым, необходимо выполнить следующие операции:

  • проставить нумерацию по всему тексту: «Вставка» – панель «Колонтитулы» – пункт «Номер страницы»;

  • поместить мигающий маркер на первом листе, зайти во вкладку «Разметка страницы» на главной панели и в ней найти «Разрывы», в появившемся перечне выбрать «Следующая страница»;


  • повторить действия с меню «Разрывы» для второго листа ;

  • вернуться на титульный лист, поместить курсор в любом месте и перейти ко вкладке «Вставка», в нижней строке поля «колонтитулы» открыть «Формат номеров страниц»;

  • в диалоговом окне выбрать пункт  «начать с», ввести число «3»;


Как ставить нумерацию разобрались, но для правильного оформления необходимо убрать цифру с первых двух страниц. Для этого переходим на первый лист: панель «Колонтитулы» – «Номер страницы» – «Удалить номера страниц». Тоже самое проделываем со второй страницей.


В результате этих действий нумерация начнется с третьего листа.


Требования к нумерации страниц

Государственный стандарт содержит информацию, как пронумеровать страницы в курсовой работе:

  • применять арабские цифры;

  • Купить курсовую

    присваивать номера каждому элементу работы: таблицам, рисункам, диаграммам, находящимся на отдельных листах;

  • включать титульный лист в общую нумерацию без проставления цифры на нем при оформлении.

Нужно обязательно изучить требования, предъявляемые к проектам именно в данном учебном заведении. В некоторых содержание тоже оформляется не пронумерованным.

Для удобства оформления работы можно воспользоваться настройками программы Microsoft Word («ворд»): выбрать вкладку «Вставка» – «Нижний колонтитул» – «Изменить нижний колонтитул» – «Особый колонтитул для первой страницы».

Учитывая эти требования, нумерацию в курсовой работе можно сделать правильно с первого раза.

Нумерация рисунков, таблиц, формул в курсовой работе

Рисунки, таблицы, формулы и иные элементы располагаются в курсовой с нового листа. Оценка за работу складывается не только за содержание и раскрытие темы, но и из добавленных  иллюстраций, диаграмм, таблиц. Для их включения в курсовую нужно соблюдать особые требования. Основными являются:

  • каждый элемент должен иметь свой номер, для этого используют арабские цифры;

  • нумерация иллюстрации может быть сквозной по всему тексту (то есть нумероваться по очереди: «Рисунок 1», «Рисунок 2») или по разделам работы (в каждом разделе проставляется заново: «Рисунок 1. 1», «Рисунок 2.1»).

Стоит отметить, что при наличии в работе только одного элемента, нет необходимости в оформлении его цифрой: «А. Б. Ивановым подтверждено написанное выше (см. рисунок).»

Если несколько графических материалов подчиняются одному номеру, разграничивать их следует строчными буквами:

a)    б)

Рисунок 5 – Куб (а) и параллелограмм (б)

Формулы добавляются сразу после упоминания о них. Необходимо отступить строку до и после основного текста. Номер проставляется в круглых скобках справа от формулы.

  (2.2) или (2), если нумерация сквозная.

Таблицы вставляются как по тексту, так и в приложении. Нумерация используется сквозная, то есть по порядку появления в курсовой, или в рамках раздела, тогда в названии таблицы будет две цифры, одна с информацией о разделе, другая – о порядке появления таблицы в нем. Название таблицы дается  в верхнем левом углу над окошком с содержимым.

Таблица 1.2 ( или Таблица 1 при сквозной нумерации)


ГОСТ не требует подписывать картинки, но все учебные заведения обязывают это делать. Выглядит это так: «График 7 – Прирост населения Краснодарского края за 2019 год». Первая буква пишется заглавной, после указывается порядковый номер, дефис и подпись, без точки в конце. Информация о вставленном элементе пишется под ним тем же шрифтом, что и весь текст без отступа, по центру. Между основным текстом и картинкой до и после оставляется пустая строка.

Без знаний о том, как нумеруются страницы в курсовой работе, сдать ее на положительную оценку будет очень сложно.


Нумерация полей SEQ

Не желая признавать, что ситуация стала лучше, я ненавижу схему автоматической нумерации списков Microsoft Word! Процесс подобен загадке, завернутой в тайну внутри загадки.

Самый ценный игрок Word Джон МакГи подробно рассматривает эту тему и выделяет плюсы и минусы различных методов в своем трактате Word’s Numbering Introduction. Спасибо, Джон!

Я считаю, что одним из самых неприятных аспектов нумерации списков является вопрос «Как мне снова начать с номера 1?!» Поверьте, это не маленький подвиг. MVP Маргарет Олдис помогает преодолеть этот пик, представляя нам несколько методов в своей книге «Как перезапустить нумерацию на основе стилей».

Несмотря на трудности и недостатки, автоматическую нумерацию Word можно использовать. Лучший способ, который я видел для этого, — это нумерация контуров, как объяснила MVP Шона Келли в: Нумерация контуров в Microsoft Word. Для его настройки требуется приличная работа, но если вы настроите его в шаблоне, это того стоит, и большинство ваших проблем с автоматической нумерацией абзацев будут решены.

Если вы все еще читаете это, возможно, вы ищете простой и надежный способ пронумеровать пару списков в документе Word. Если вы читали статью Джона, значит, вы уже знаете, что нумерация полей проста и надежна. Если тебе 9из 10 пользователей Word в моем офисе, то что-нибудь большее, чем 1. пробел пробел Бла, бла «войти» 2. пробел пробел Бла, бла … бросает вызов простому! Если это относится к вам, то надстройка «SeqField Numbering», представленная далее на этой странице, предназначена для вас.

Фон:

Поле «SEQ» — один из многих полезных методов поля в Microsoft Word. Одно поле «SEQ» возвращает число. Пара одинаковых полей «SEQ» с одним и тем же именем последовательности возвращает последовательность чисел (например, 1, 2, 3 и т. д.). Чтобы создать пронумерованную последовательность, используя поля «SEQ»:

  • Нажмите CTRL+F9. Затем внутри появившихся разделителей кода поля введите SEQ mySeq.
  • Щелкните правой кнопкой мыши поле и выберите «обновить поле», затем «переключить коды полей».
  • Вы только что создали первый экземпляр последовательности «mySeq».
  • Немного отступите и повторите описанный выше процесс, чтобы создать второй экземпляр.
  • Теперь поместите курсор между 1 и 2 и повторите процесс, чтобы создать третью последовательность.
  • Нажмите CTRL+a, чтобы выбрать все, затем F9, чтобы обновить поля.
  • Альт!, последовательность автоматически корректируется для вставки нового экземпляра между существующими номерами.

Как сказал Джон, «нумерация SEQ проста и надежна».

Перезапустить нумерацию:

«Хорошо, теперь я могу пронумеровать список с полями SEQ. Как перезапустить список?» Хороший вопрос. Вы можете перезапустить нумерацию полей SEQ:

  • Именование новой последовательности или …
  • Сброс существующей последовательности.

Вместо описания шагов я покажу вам картинку.

Как видите, имя последовательности может быть любым (например, mySeq, A, B или Bob’s_your_uncle). Если вы начинаете последовательность с новым именем последовательности, нумерация начинается с 1. Посмотрите на первую работу Мэри в правом столбце. Здесь вы видите, что был использован переключатель сброса \r1. Этот переключатель указывает Word перезапустить последовательность с именем «A» с «1» в этот момент.

«Все это увлекательно, но ужасно трудоемко. Должен же быть способ получше!» Да, это трудоемко, и да, есть способы получше.

Использование автотекста:

Сначала рассмотрим методы АВТОТЕКСТА. АВТОТЕКСТ (или теперь Building Blocks) — это жемчужины Word, которые многие люди никогда не используют. Вот краткое руководство. Я надеюсь, что к настоящему времени ваш интерес пробудился, и вы уже воспроизвели примеры полей, показанные выше.

Давайте поработаем с правым примером, используя метод сброса числа. Сначала отображаются коды полей (ALT+F9) выберите одно из полей {SEQ A}. Выделив поле, нажмите ALT+F3. Когда откроется диалоговое окно «Создать автотекст», введите «Далее» и нажмите «ОК».

Теперь выберите поле {SEQ A \r1}, нажмите ALT+F3, введите «новый список» и нажмите «ОК».

Снова переключите коды полей, и с вашими определенными записями автотекста вы можете легко начать новые списки или продолжить со своим следующим номером в последовательности, введя ключевые слова новый список или следующий и вызвав запись автотекста с помощью F3.

Примечание. В Word 2003 и 2010 вы можете воспользоваться всплывающим окном «Предложение автозаполнения». Просто введите ключевое слово и, когда появится подсказка, нажмите Enter.

Метод AutoText — это удобный и очень надежный метод создания упорядоченного нумерованного списка. Записи автотекста хранятся в шаблоне документа и доступны в любом новом документе, созданном на основе шаблона.

«Но что, если у меня уже есть длинный список элементов, которые я хочу пронумеровать.» Итак, благодаря мощи макросов Word, мы с MVP Word Грэмом Мейором создали надстройку Word, которая делает нумерацию полей SEQ простой, как ABC.

Надстройка нумерации списка SeqField предоставляет панель инструментов и сочетание клавиш для быстрого создания, расширения или обновления нумерованного списка с использованием полей SEQ. В следующих абзацах и иллюстрациях представлено введение в использование надстройки SeqField List Numbering.

Панель инструментов, показанная выше, обеспечивает большую часть пользовательского интерфейса.

Примечание. Надстройка и иллюстрации, показанные на этой странице советов, созданы с помощью Word 2003. Надстройка полностью функциональна при использовании Word 2007–2016. Показанная ниже панель инструментов распространяется на вкладку «Надстройки» на ленте.

Используйте команду Start/Extend/Addin List, чтобы применить нумерацию к выделенному тексту.

Команда панели инструментов Перенумеровать/Обновить список используется для перенумерации существующего нумерованного списка или для обновления списка после редактирования. Например, если элемент 3. удален из списка путем редактирования, вы можете использовать этот инструмент для обновления списка. Вы также можете использовать команду «Перенумеровать/Обновить», чтобы пронумеровать или перенумеровать выбранные абзацы списка с любым выбранным начальным номером.

Команда «Разделить элемент списка» разделяет отдельную строку пронумерованного текста в точке вставки на две пронумерованные строки.

Команда Удалить список # удаляет нумерацию выделенных абзацев.

Удалить список # и текст удаляет как нумерацию списка, так и текст выбранного абзаца.

Вот оно! Я надеюсь, что вы нашли эту страницу советов полезной и информативной. Вы можете скачать надстройку шаблона здесь: Надстройка нумерации SEQ

Дополнительные сведения о надстройках шаблонов и о том, как их загрузить, см. в разделе Организация ваших макросов/надстроек шаблонов по адресу: Установка макросов

Делиться

Функция ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ в Excel — автоматическое создание числовой серии

В этом уроке вы узнаете, как создать числовую последовательность в Excel с помощью формул. Кроме того, мы покажем вам, как автоматически генерировать последовательность римских чисел и случайных целых чисел — и все это с помощью новой функции динамического массива SEQUENCE.

Времена, когда в Excel приходилось расставлять числа по порядку вручную, давно прошли. В современном Excel вы можете мгновенно создать простую серию чисел с помощью функции автозаполнения. Если вы имеете в виду более конкретную задачу, то используйте функцию ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ, специально предназначенную для этой цели.

  • Функция Excel ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ
  • Базовая формула для создания числовой последовательности в Excel
  • Как создать числовую серию в Excel — примеры формул
    • Сделать убывающую (нисходящую) последовательность
    • Заставить двухмерную последовательность перемещаться вертикально (по строкам)
    • Создать серию римских цифр
    • Генерировать возрастающую или убывающую последовательность случайных целых чисел
  • Отсутствует функция ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ Excel

Функция ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ Excel

Функция ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ в Excel используется для создания массива последовательных чисел, таких как 1, 2, 3 и т. д.

Это новая функция динамического массива, представленная в Microsoft Excel 365. Результатом является динамический массив, который автоматически распределяется по заданному количеству строк и столбцов.

Функция имеет следующий синтаксис:

ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ(строки, [столбцы], [начало], [шаг])

Где:

Ряды (необязательно) — количество строк для заполнения.

Столбцы (необязательно) — количество столбцов для заполнения. Если опущено, по умолчанию используется 1 столбец.

Старт (необязательно) — начальный номер в последовательности. Если опущено, по умолчанию равно 1.

Шаг (необязательно) — приращение для каждого последующего значения в последовательности. Оно может быть положительным или отрицательным.

  • Если положительно, последующие значения увеличиваются, создавая восходящую последовательность.
  • Если отрицательный, последующие значения уменьшаются, создавая нисходящую последовательность.
  • Если этот параметр опущен, шаг по умолчанию равен 1.

Функция ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ поддерживается только в Excel для Microsoft 365, Excel 2021 и Excel для Интернета.

Базовая формула для создания числовой последовательности в Excel

Если вы хотите заполнить столбец строк последовательными номерами, начинающимися с 1, вы можете использовать функцию ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ в Excel в ее простейшей форме:

Чтобы поместить числа в столбец :

ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ( n )

Чтобы разместить числа в ряду :

ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ(1, n )

Где n — количество элементов в последовательности.

Например, чтобы заполнить столбец 10 добавочными числами, введите приведенную ниже формулу в первую ячейку (в нашем случае A2) и нажмите клавишу Enter:

=ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ(10)

остальные строки автоматически.

Чтобы сделать горизонтальную последовательность, установите рядов в качестве аргумента 1 (или опустите его) и определите количество столбцов , 8 в нашем случае:

=ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ(1,8)

Если вы хотите заполнить диапазон ячеек с последовательными номерами, затем определите аргументы строк и столбцов . Например, чтобы заполнить 5 строк и 3 столбца, используйте следующую формулу:

=ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ(5,3)

Для начните с определенного числа 9.0130, скажем, 100, укажите это число в аргументе 3 rd :

=ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ(5,3,100)

-й аргумент , в нашем случае 10:

=ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ(5,3,100,10)

В переводе на простой английский наша полная формула выглядит следующим образом: эффективно выполнять последовательность чисел в Excel, запомните эти 4 простых факта:

  • Функция ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ доступна только с подписками Microsoft 365 и Excel 2021. В Excel 2019, Excel 2016 и более ранних версиях она не работает, поскольку эти версии не поддерживают динамические массивы.
  • Если массив последовательных чисел является окончательным результатом, Excel автоматически выводит все числа в так называемом диапазоне разброса. Поэтому убедитесь, что у вас достаточно пустых ячеек внизу и справа от ячейки, в которую вы вводите формулу, иначе произойдет ошибка #SPILL.
  • Результирующий массив может быть одномерным или двумерным, в зависимости от того, как вы настроите строки и столбцы аргументы.
  • Любой необязательный аргумент, который не установлен, по умолчанию равен 1.

Как создать числовую последовательность в Excel – примеры формул

Хотя базовая формула ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ не выглядит очень интересной, в сочетании с другими функциями она приобретает совершенно новый уровень полезности.

Сделать убывающую (нисходящую) последовательность в Excel

Чтобы сгенерировать нисходящий последовательный ряд, чтобы каждое последующее значение было меньше предыдущего, укажите отрицательное число в качестве аргумента шага .

Например, чтобы создать список чисел, начинающихся с 10 и уменьшающихся на 1, используйте следующую формулу:

=ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ(10, 1, 10, -1)

Принудительное перемещение двухмерной последовательности по вертикали сверху вниз

При заполнении диапазона ячеек порядковыми номерами, по умолчанию, серия всегда идет горизонтально через первую строку, а затем вниз к следующей строке, как при чтении книги слева направо. Чтобы заставить его распространяться вертикально, то есть сверху вниз по первому столбцу, а затем справа до следующего столбца, вложите ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ в функцию ТРАНСП. Обратите внимание, что TRANSPOSE меняет местами строки и столбцы, поэтому их следует указывать в обратном порядке:

ТРАНСП(ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ( столбцов , строк , начало, шаг))

Например, чтобы заполнить 5 строк и 3 столбца порядковыми номерами, начинающимися со 100 и увеличиваемыми на 10, формула принимает следующий вид:

=ТРАНСП(ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ(3, 5, 100, 10))

Чтобы лучше понять подход, взгляните на скриншот ниже. Здесь мы вводим все параметры в отдельные ячейки (E1: E4) и создаем 2 последовательности с приведенными ниже формулами. Пожалуйста, обратите внимание строки и столбцы поставляются в другом порядке!

Последовательность, которая перемещается вертикально сверху вниз (по строкам):

=ТРАНСП(ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ(E2, E1, E3, E4))

Обычная последовательность, которая перемещается по горизонтали слева направо (по столбцам):

=ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ(E1, E2, E3, E4)

Создать последовательность римских чисел

Нужна последовательность римских чисел для какой-то задачи или просто для развлечения? Это просто! Создайте обычную формулу SEQUENCE и деформируйте ее в функции ROMAN. Например:

=ROMAN(SEQUENCE(B1, B2, B3, B4))

Где B1 — количество строк, B2 — количество столбцов, B3 — начальный номер, а B4 — шаг.

Генерировать возрастающую или убывающую последовательность случайных чисел

Как вы, наверное, знаете, в новом Excel есть специальная функция для генерации случайных чисел RANDARRAY, которую мы обсуждали несколько статей назад. Эта функция может сделать много полезного, но в нашем случае помочь не может. Чтобы сгенерировать возрастающую или убывающую серию случайных целых чисел, нам понадобится старая добрая функция СЛУЧМЕЖДУ для шаг аргумент ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ.

Например, чтобы создать последовательность из возрастающих случайных чисел , которая занимает столько строк и столбцов, сколько указано в B1 и B2 соответственно, и начинается с целого числа в B3, формула выглядит следующим образом:

= ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ(B1, B2, B3, СЛУЧМЕЖДУ(1, 10))

В зависимости от того, хотите ли вы уменьшить или увеличить шаг, укажите меньшее или большее число для второго аргумента СЛУЧМЕЖДУ.

Чтобы составить последовательность из уменьшение случайных чисел , шаг должен быть отрицательным, поэтому перед функцией СЛУЧМЕЖДУ ставится знак минус: . Поскольку функция Excel RANDBETWEEN volatile , она будет генерировать новые случайные значения при каждом изменении на вашем листе. В результате ваша последовательность случайных чисел будет постоянно меняться. Чтобы этого не произошло, вы можете использовать функцию Excel 9.0091 Специальная вставка > Значения Функция для замены формул значениями.

Функция ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ в Excel отсутствует

Как и любая другая функция динамического массива, ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ доступна только в Excel для Microsoft 365 и Excel 2021, которые поддерживают динамические массивы. Вы не найдете его в преддинамических версиях Excel 2019, Excel 2016 и более ранних версиях.

Вот как создать последовательность в Excel с формулами. Я надеюсь, что примеры были и полезными, и забавными.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *