Разное

Как в ворде поставить исправление ошибок: Проверка орфографии и грамматики в Office

Содержание

Проверка орфографии и грамматики в Office

Все приложения Microsoft Office поддерживают проверку орфографии, и большинство из них поддерживает проверку грамматики. 

Если проверка правописания работает не так, как вы ожидали, см. статью Средство проверки орфографии и грамматики помечает текст, который не должен быть помечен. Если вам нужно выполнить проверку правописания на языке, отличном от языка по умолчанию, см. статью Проверка орфографии и грамматики на другом языке.

Используете Office 365? Возможно, вас заинтересует новая функция Word — "Корректор"! Подробные сведения см. в статье Корректор.

Запуск средства проверки орфографии и грамматики вручную

Чтобы запустить проверку правописания в файле, нажмите клавишу F7 или выполните следующие действия:

  1. Откройте приложение Office и перейдите на вкладку Рецензирование.

    В Access и InfoPath можно пропустить это действие. В Project перейдите на вкладку Проект.

  2. Нажмите кнопку Орфография или Правописание.

  3. Если программа обнаружит орфографические ошибки, появится диалоговое окно с первым из слов с ошибками, найденных средством проверки орфографии.

  4. После того как вы примете решение по ошибке (пропустить ее, добавить слово в словарь или изменить его), приложение перейдет к следующему неправильно написанному слову.

Щелкните заголовок ниже, чтобы получить дополнительные сведения.

В большинстве приложений Office по мере ввода текста выполняется автоматическая проверка правописания, поэтому вы сразу можете увидеть ошибки во время работы.

 

Примечания: 

  • Автоматическая проверка орфографии и грамматики отсутствует в Access, Excel и Project. Можно вручную запустить проверку орфографии, нажав клавишу F7.

  • Автоматическая проверка грамматики доступна только в Outlook, Word и PowerPoint 2013 (или более новой версии).

Офис отмечает потенциальные орфографические ошибки красной волнистой линией, а потенциальные грамматические ошибки отмечены синей волнистой линией.

Если орфографические или грамматические ошибки не помечаются, автоматическая проверка может быть отключена. Можно включить автоматическую проверку правописания.

Если вы видите орфографическую или грамматическую ошибку и вам нужна помощь, чтобы ее исправить, щелкните подчеркнутое слово или фразу правой кнопкой мыши и выберите один из предложенных вариантов.

Если в приложении Office слово отмечено, как содержащее ошибку, но вы написали его правильно, выберите пункт Добавить в словарь, чтобы в будущем это слово не отмечалось как неправильное. Дополнительные сведения см. в статье Добавление слов в словарь проверки орфографии и их изменение.

Если вы не хотите, чтобы в процессе работы приложение Office помечало возможные ошибки волнистыми линиями, вы можете отключить автоматическую проверку правописания.

  1. Откройте параметры проверки правописания:

    • В OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio и Word: в меню Файл

      выберите пункт Параметры и щелкните Правописание.

    • В InfoPath: на вкладке Главная щелкните стрелку рядом с надписью Орфография и выберите команду Параметры проверки орфографии.

    • В Outlook: в меню Файл щелкните Параметры, выберите Почта и нажмите кнопку Орфография и автозамена.

  2. Установите или снимите флажок Проверять орфографию в процессе набора текста. Кроме того, в приложениях с автоматической проверкой грамматики можно установить или снять флажок Отмечать грамматические ошибки в процессе набора текста.

    Примечание: В Word можно включать и отключать средство проверки орфографии для документа, с которым вы работаете, или для всех новых документов. Выберите значение в списке Исключения, а затем установите или снимите флажки Скрыть орфографические ошибки только в этом документе и Скрыть грамматические ошибки только в этом документе.

Если вы не хотите, чтобы в приложении Office проверялась грамматика (ни при запуске проверки правописания, ни автоматически по мере ввода), эту функцию можно отключить.

  1. Откройте параметры проверки правописания:

    • В OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio и Word: в меню Файл выберите пункт Параметры и щелкните Правописание

      .

    • В InfoPath: на вкладке Главная щелкните стрелку рядом с надписью Орфография и выберите команду Параметры проверки орфографии.

    • В Outlook: в меню Файл щелкните Параметры, выберите Почта и нажмите кнопку Орфография и автозамена.

  2. Снимите флажки Автоматически проверять грамматику и Также проверять грамматику.

    Примечание: не во всех приложениях Office присутствуют оба эти параметра.

В Word, Outlook, PowerPoint 2013 (или более новой версии) можно принудительно выполнить повторную проверку ранее пропущенных слов и выражений.

  1. Откройте документ или элемент, который вы хотите проверить.

  2. Откройте вкладку Файл и выберите команды Параметры > Правописание > Повторная проверка. В Outlook нужно выбрать пункты Файл > Параметры > Почта и нажать кнопку Орфография и автозамена.

  3. Нажмите кнопку Да, когда появится предупреждение о сбросе параметров проверки орфографии и грамматики.

  4. Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне, чтобы вернуться к документу, а затем еще раз запустите проверку орфографии и грамматики.

Нам важно ваше мнение

Эта статья последний раз была обновлена Беном28 октября 2019 г. Если она оказалась полезной для вас (и тем более, если нет), нажмите соответствующую кнопку ниже и поделитесь своими идеями о том, как ее улучшить.

См.

также

Проверка удобочитаемости документа

Средство проверки орфографии и грамматики помечает текст, который не должен быть помечен

Выбор параметров грамматики и стиля письма в Office 2013 и более ранних версий

Добавление слов в словарь проверки орфографии

Средство проверки правописания неправильно работает с другим языком

Настройка автозамены: написание прописными буквами, правописание и символы

Проверка орфографии перед отправкой сообщения в Outlook

Приложения Office для Mac автоматически проверяют наличие возможных орфографических и грамматических ошибок при вводе текста. Если вы предпочитаете проверять орфографию и грамматику уже в готовом документе, отключите автоматическую проверку или можно одновременно выполнить проверку орфографии и грамматики.

Word

Автоматическая проверка орфографии и грамматики при вводе

Слово помечает потенциальные орфографические ошибки красной волнистой линией, а потенциальные грамматические ошибки отмечены зеленой волнистой линией.

Совет: Если орфографические и грамматические ошибки не помечаются, вероятно, вам нужно включить автоматическую проверку правописания, о которой пойдет речь в следующей процедуре.

Если вы видите орфографическую и грамматическую ошибку, удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните слово или фразу и выберите один из вариантов.

Если приложение Word неправильно пометило слово как опечатку и вы хотите добавить это слово в словарь, чтобы приложение Word правильно распознавало его в дальнейшем, см. раздел Добавление слов в словарь проверки орфографии и их изменение

  1. В меню Word выберите Параметры > Правописание.

  2. В диалоговом окне Правописание в разделе Орфография установите или снимите флажок Автоматически проверять орфографию.

  3. В разделе Грамматика установите или снимите флажок Автоматически проверять грамматику.

  4. Закройте диалоговое окно, чтобы сохранить изменения.

  1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Правописание.

  2. Если Word находит возможную ошибку, открывается диалоговое окно Правописание, в котором орфографические ошибки выделяются красным цветом, а грамматические — зеленым.

  3. Чтобы устранить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.

    • Введите исправление в соответствующем поле и нажмите кнопку Изменить.

    • В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить.

    Чтобы пропустить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы пропустить только этот экземпляр ошибки, нажмите кнопку Пропустить.

    • Чтобы пропустить все экземпляры ошибки, нажмите кнопку Пропустить все.

    • Для грамматической ошибки щелкните Следующее предложение, чтобы пропустить экземпляр этой ошибки и перейти к следующей.

    Если нужно пропускать слово с ошибкой во всех документах, нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить слово в словарь. Это применимо только для слов с орфографическими ошибками. Свою грамматику вы не можете добавить в словарь.

  4. После исправления или пропуска ошибки Word переходит к следующей. По окончании проверки документа в Word появляется сообщение о том, что проверка правописания завершена.

  5. Нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться к документу.

Список пропускаемых слов и грамматических ошибок можно очистить, после чего приложение Word снова проверит ошибки в орфографии и грамматике, которые вы до этого решили пропустить.

Примечание: Список пропускаемых слов и грамматики сбрасывается только для документа, который открыт в данный момент. Это действие на затрагивает орфографические и грамматические ошибки, которые вы решили пропустить в других документах Word.

  1. Откройте документ, который необходимо проверить.

  2. В меню Сервис наведите указатель на пункт Правописание и выберите Сбросить пропускаемые слова и грамматику.

    Word предупредит вас о том, что эта операция приведет к сбросу средств проверки орфографии и грамматики.

  3. Нажмите кнопку Да, чтобы продолжить.

  4. Откройте вкладку Рецензирование и щелкните Правописание, чтобы проверить орфографию и грамматику.

Outlook

Автоматическая проверка орфографии и грамматики при вводе

По умолчанию приложение Outlook проверяет орфографию в процессе ввода текста. В Outlook используется красная пунктирная линия подчеркивания для обозначения возможных орфографических ошибок, а также зеленая пунктирная линия для обозначения возможных грамматических ошибок.

  1. Если вы видите слово с пунктирной линией подчеркивания, то удерживая нажатой клавишу Control, щелкните слово или фразу и выберите один из вариантов.

  2. В контекстном меню выполните одно из указанных ниже действий.

    • Выберите один из предлагаемых вариантов в верхней части контекстного меню.

    • Нажмите кнопку Пропустить правописание, чтобы пропустить одно вхождение слова.

    • Чтобы добавить слово в орфографический словарь, щелкните Добавить в словарь.

Открыв сообщение электронной почты, выполните указанные ниже действия.

  • Чтобы Outlook автоматически выполнял исправление орфографических ошибок, в меню Outlook выберите пункт Параметры. В разделе Личные параметры щелкните Правописание. Щелкните в поле рядом сПроверкаорфографии при вводе текста.

  • Чтобы включить или отключить автоматическую проверку грамматики, в меню Outlook выберите пункт Параметры. В разделе Личные параметры щелкните Правописание. Щелкните в поле рядом с пунктом Проверка грамматики при вводе.

Вы можете исправить орфографические и грамматические ошибки во всем тексте после создания сообщения или другого элементы.

  1. В меню Правка наведите указатель на пункт Правописание и выберите Правописание.

  2. Выполните любое из описанных ниже действий.

    • В списке вариантов выберите нужное слово или введите новый вариант правописания в поле в верхней части, и нажмите Изменить.

    • Нажмите Пропустить, чтобы пропустить это слово и перейти к следующему слову с ошибкой.

    • Чтобы добавить слово в орфографический словарь, щелкните Добавить.

Совет: Для пропуска слова и перехода к следующей ошибке правописания используется сочетание клавиш +;.

PowerPoint

В PowerPoint можно проверять орфографию, но не грамматику.

Автоматическая проверка орфографии при вводе

PowerPoint автоматически проверяет и отмечает потенциальные орфографические ошибки с волнистым красным подчеркиванием.

Совет: Если орфографические ошибки не помечаются, вероятно, вам нужно включить автоматическую проверку орфографии, о которой пойдет речь в следующей процедуре.

Если вы увидите орфографическую ошибку, щелкните слово или фразу правой кнопкой мыши (или левой, удерживая клавишу CTRL) и выберите один из предложенных вариантов.

  1. В меню PowerPoint выберите разделы Параметры > Проверка орфографии.

  2. В диалоговом окне Проверка орфографии установите или снимите флажок Автоматически проверять орфографию.

  1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Проверка орфографии.

  2. При обнаружении ошибки откроется область Проверка орфографии с возможными вариантами исправления.

  3. Чтобы устранить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.

    • Исправьте ошибку на слайде.

    • Выберите одно из слов, предложенных в области Проверка орфографии, а затем нажмите кнопку Изменить.

    Чтобы пропустить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы пропустить только этот экземпляр ошибки, нажмите кнопку Пропустить.

    • Чтобы пропустить все экземпляры ошибки, нажмите кнопку Пропустить все.

    • Чтобы пропускать ошибку во всех документах и добавить слово в словарь, нажмите кнопку Добавить.

  4. После исправления, игнорирования или пропуска PowerPoint перейдет к следующей ошибке. После завершения проверки презентации в PowerPoint появится сообщение о том, что проверка орфографии закончена.

  5. Нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться к презентации. 

Excel

В Excel можно проверять орфографию, но не грамматику.

Проверка орфографии во всей презентации
  1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Проверка орфографии.

    Примечание: Диалоговое окно Орфография не откроется, если ошибки правописания не обнаружены или вы пытаетесь добавить слово, которое уже есть в словаре.

  2. Выполните любое из описанных ниже действий.

    Задача

    Необходимые действия

    Замена слова

    В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить.

    Изменение каждого экземпляра этого слова в данном документе

    В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить все.

    Пропуск слова и переход к следующему слову с ошибкой

    Нажмите кнопку Пропустить.

    Пропуск каждого экземпляра этого слова в данном документе и переход к следующему слову с ошибкой

    Нажмите Пропустить все.

Дополнительные материалы

Проверка орфографии и грамматики на другом языке

Как в ворде установить исправление ошибок. Поверка правописания — проверка текста на ошибки

В Word’е есть встроенная автоматическая система проверки орфографии, которая задействована в программе по умолчанию. Если даже она отключена, вы всегда можете проверить синтаксис и пунктуацию вручную, используя соответствующую функцию. Работает все это быстро и отлаженно, так что вам не придется тратить много времени на поиск опечаток в собственном тексте. В этой статье мы расскажем, как функционирует проверка орфографии в текстовом редакторе Word.

Как проверить орфографию в Word 2016, 2013, 2010, 2007?

В Ворде есть 2 способа проверить орфографию:

  • автоматически;
  • вручную.

Автоматическая проверка задействована в приложении по умолчанию, вам даже не надо для этого ничего делать. Если вы изначально не меняли никаких настроек в программе, просто открываем документ и пролистываем его от начала до конца. Как можно заметить, некоторые слова подчеркнуты красным, значит в слове есть ошибка, или же оно попросту не добавлено в словарь, что тоже не редкость. Как бы то ни было, на это слово стоит обратить внимание и внести соответствующие корректировки, если это необходимо.

Если же проверка вам нужна, но она не работает, включите автоматическую проверку орфографии в настройках. Для этого выделим весь текст, используя комбинацию Ctrl-A на клавиатуре, и нажмем на выбор языка на статус-панели Ворда. В результате откроется небольшая форма с выбором средств правописания. Выберем в списке русский язык и уберем здесь галочку «Не проверять правописание».

Если проверка правописания по прежнему не работает, и ошибки в тексте не выделяются, поступим следующим образом: откроем раздел «Файл» в верхнем меню редактора и нажмем здесь на кнопку «Параметры» в левой части экрана.

Открываем категорию «Правописание» и выставляем галочки «Проверять орфографию в процессе набора текста», «Отмечать ошибки грамматики в процессе набора текста» и «Во время проверки орфографии также проверять грамматику». После этого ошибки в словах в документе уж точно будут выделяться.

Теперь несколько слов о применении проверки орфографии вручную. Чтобы проверить синтаксис и пунктуацию, нажмите на иконку книги на статус-панели Ворда. В результате этой нехитрой манипуляции будет инициализирована проверка правописания в документе.

Как проверить орфографию в Word 2003?

Для запуска процедуры проверки грамматики в одной из начальных версий Ворда нужно обратиться к аналогичной иконке на статус-панели редактора, выполнив на ней двойной щелчок.

Если это не помогло, заходим в меню «Сервис» и выбираем тут опцию «Правописание».

Этот нехитрый шаг должен помочь в осуществлении поставленной задачи. В остальном имплементация данной функции в Word 2003 весьма схожа с более поздними сборками.

Проверка орфографии – важная и чрезвычайно необходимая фича в любой программе, а в текстовом редакторе это просто must have. Научившись работать с ней один раз, впоследствии вы уже не сможете без нее обойтись, а это еще раз говорит об удобстве и качественной реализации данной функции.

Показать видеоинструкцию

Пользуясь настолько мощным текстовым процессором, глупо обращаться к словарю для правильного написания спорных слов и словосочетаний. Пусть Word делает эту неблагодарную работу! Но на откровенные провокации редактор никак не реагирует и делает вид, что наша писанина – образец грамотности русского языка. Понимая, что это невозможно, мы задаемся вопросом: как включить проверку орфографии в Microsoft Word? Ответ располагается ниже.

Автоматическая проверка правописания

Для включения данной функции необходимо нажать «Файл» – «Параметры» – «Правописание». В появившемся окне отметьте нужные поля галочкой и нажмите кнопку «Сохранить».

Внимание! Если для набора русских слов используется другая кириллическая раскладка клавиатуры (украинская или белорусская), весь набранный текст может быть подчеркнут ошибкой. Будьте осмотрительны!

Добавление неизвестных слов

Чтоб добавить подобные слова в программный словарь и исключить его подчеркивание в будущем, нужно выделить его (или словосочетание), нажать ПКМ и в контекстном меню выбрать «Добавить в словарь». При нажатии на вариант «Пропустить», данная лексическая конструкция больше не будет подсвечиваться в этом документе.

Внимание! Все рассмотренные способы включения орфографии работают в версиях, начиная с Microsoft Word 2007 и новее.

Включение модулей проверки орфографии

Если по каким-то причинам при проверке орфографии появляется уведомление с текстом «Проверка правописания завершена» или «Средства проверки орфографии для языка не установлены» нужно выполнить следующие действия:

  1. Войдите в «Этот компьютер» – «Удаление и изменение программы».

  2. В списке приложений найдите Microsoft Office, кликните на него и нажмите кнопку «Изменить».

  3. В появившемся окне выберите «Добавить или удалить компоненты» и кликните «Продолжить».

  4. Перейдите по пути «Общие средства Office» – «Средства проверки правописания» – «Средства проверки правописания для русского языка» – «Проверка орфографии и грамматики». Нажав на кнопку (как показано на скриншоте) и вызвав контекстное меню, выберите «Запускать с моего компьютера».

    Включение проверки орфографии для выбранного языка

    В случае набора текста на других языках проверка орфографии может не работать. Для её включения нужно:


    Теперь вы можете быть уверены на 90% в грамотности вашего текста. Но узнав, как включить проверку орфографии в Word, не забывайте следить за неологизмами и теми словами, которые отсутствуют в базе редактора или имеют несколько значений.

Проверку правописания в Office 2010 можно использовать не только по окончании работы над документом, письмом или презентацией, но и в процессе их создания. Область применения проверки правописания намного шире, чем элементарное исправление ошибок в тексте. В этой статье я расскажу, как:


Правописание — больше, чем орфография, и не только в Word

Вы, конечно, замечали, что программы Microsoft Office подчеркивают некоторые слова волнистыми линиями. Это происходит потому, что в них включена автоматическая проверка орфографии и грамматики.

Рисунок 1 - Красным подчеркиваются орфографические ошибки, а зеленым - грамматические

Есть еще и синие волнистые линии - они указывают на несоответствие слова контексту. Придумать сходу пример для русского языка я не смог, но you will sea what I mean, вставив эту английскую фразу, например, в Word 2010. Исправить ошибки сразу или оставить напоследок, решать вам (можно и вовсе отключить подчеркивание, если оно отвлекает). В параметрах Word 2010 раздел «Правописание» — один из шести основных, что свидетельствует о большом значении грамотного письма в начале XXI века (по крайней мере, с точки зрения Microsoft).

Рисунок 2 - Параметры правописания Microsoft Office и Word 2010

Настройки правописания программ Office 2010 можно условно разделить на три части:

  • параметры автоматической замены текста
  • настройки проверки орфографии, которые являются общими для всех приложениях Microsoft Office
  • настройки проверки правописания для программы, в которой вы работаете

Каждое приложение Office 2010 имеет свой набор возможностей автоматического исправления текста, и наиболее полный из них, конечно, в Word 2010.

В зависимости от языковой версии Microsoft Office в настройках проверки орфографии могут встречаться параметры, специфические для данного языка.

В русской версии Office 2010 отдельного параметра удостоилась буква «ё» — разработчики Microsoft Office считают, что большинство пользователей согласны и на 32 буквы в русском алфавите (флажок снят по умолчанию).

Еще больше отличий обнаружится в настройках проверки правописания, поскольку каждый язык обладает собственными грамматическими и стилистическими правилами. Поскольку Word и Outlook в наибольшей степени используются для написания текстов, правописанию в них уделяется повышенное внимание по сравнению с другими приложениях Office 2010.

Я расскажу вам о возможностях, которые помогают мне работать в Office 2010 быстрее и эффективнее. Начну с тех, что я настраиваю до работы с текстом.

Параметры автоматической замены

Если вы начнете новую строку с цифры, Word или Outlook 2010 предложат вам начать нумерованный список - это автоматическая замена в действии, не сопротивляйтесь. Она также помогает исправлять распространенные опечатки, например, «оданко» на «однако». Наряду с настроенными возможностями я использую собственные параметры, чтобы экономить время при наборе текста.

В компьютерных статьях часто встречаются слова, написанные латиницей - названия программных продуктов и компаний. Если в статье двадцать упоминаний «Word 2010», каждый раз приходится дважды переключать раскладку клавиатуры - всего-то 40 раз! Куда проще перед началом работы настроить автоматическую замену сокращений на часто используемые слова.

Рисунок 3 - Автоматическая замена часто употребляемых слов экономит время

Несколько примеров:

Остальное подскажут вам тематика материала и ваша фантазия. В Word 2010 не забудьте заглянуть на вкладку «Автозамена математическими символами», если они встречаются в ваших статьях. Список слов для всех приложений Office одинаковый, но у каждого языка отдельный словарь, что удобно — можно использовать те же сокращения в Outlook 2010.

От автоматической замены слова можно отказаться, не заходя в настройки. Достаточно навести курсор мыши на замененное слово, а остальное подскажет интуиция.

Рисунок 4 - Отключить автоматическую замену можно для конкретного случая или для всех

Для ускорения ввода текста я иногда использую сокращения, например, в примечаниях к документам Word 2010. Если сокращение обозначено точкой, по умолчанию программа считает это окончанием предложения и начинает следующее с заглавной буквы, что не соответствует моей цели.

Решить эту проблему можно двумя способами. Кардинально - это снять флажок «Делать первые буквы предложений прописными» (рис. 3). Если же подходить к вопросу избирательно, можно настроить часто используемые сокращения, нажав кнопку «Исключения». В списке уже имеются, например, такие распространенные сокращения, как «рис.» и «см.», и вы всегда добавить свои.

Рисунок 5 - Сокращение добавляется в список

Автоматическая замена тесно связана со словарным запасом Office 2010. Его можно расширить, и об этом я расскажу дальше.

Вспомогательные словари

Проверка орфографии основаны на словаре, с записями которого сравниваются слова в тексте. Если слово не входит в словарь, оно считается написанным с ошибкой. Нередко приходится использовать в статьях слова, которые не являются общеупотребительными, но понятны целевой аудитории и допустимы, например, твик реестра .

Рисунок 6 - Добавление слова в собственный словарь

Проще всего расширить словарный запас программы во время проверки правописания. В этом случае достаточно лишь нажать кнопку «Добавить», и приложения Office 2010 забудут о своих претензиях. Добавляя слово во вспомогательный словарь, программа не отвлекает вас вопросами. По умолчанию у нее есть многоязычный словарь custom.dic , туда и попадают все добавленные слова. Благодаря подчеркиванию ошибок, это же действие удобно выполнять еще из контекстного меню.

Обратите внимание, что в этом же диалоге (рис. 6) можно включить автоматическую замену слова на одно из предлагаемых программой, что помогает бороться со своими опечатками. Их тоже можно добавлять в список автоматического исправления из контекстного меню слова.

В начале или по ходу работы над документом можно добавлять в словарь сразу по несколько слов, либо удалять ненужные, что бывает намного реже. Сделать это можно из параметров правописания любого приложения Office 2010 (в Word 2010 - см. рис. 2, кнопка «Вспомогательные словари»).

Рисунок 7 - Возможности вспомогательных словарей Word 2010

Наряду со словарями в программах Microsoft Office вы можете использовать и тезаурус, который поможет разнообразить письмо.

Тезаурус

Слово «тезаурус» у меня стойко ассоциируется с динозавром, и эта возможность, действительно, прописалась в Microsoft Office с незапамятных времен. Степень ее необходимости для автора зависит от уровня владения языком. Тезаурус подскажет вам слова близкие или противоположные по смыслу. Если в голову не приходит альтернатива слову, использующемуся в предложении, загляните в список синонимов. Достаточно выделить слово и в контекстном меню выбрать пункт «Синонимы».

Рисунок 8 - В контекстном меню выделенного слова можно посмотреть список синонимов и открыть тезаурус

Выбрав синоним из списка, вы замените выделенное слово. Обратите внимание, что рядом со словом указывается его стилистическая характеристика, что помогает выбрать наиболее подходящий по контексту вариант.

Например, когда вы используете строгий набор правил проверки правописания, разговорные слова будут подчеркиваться волнистой линией, поэтому характеристика поможет избежать замены шила на мыло. Открыв тезаурус, вы увидите другие синонимы и антонимы. Здесь уже можно переходить от слова к слову, щелкая по ним, и возможность вставки в текст тоже имеется.

Я использую тезаурус при проверке правописания и вычитке текста. Иногда только при чтении вслух замечаешь, что в предложении одно слово используется несколько раз или плохо звучит. В этом случае тезаурус поможет подобрать замену.

Обладая хорошим словарным запасом, вы можете скептически относиться к возможностям тезауруса. Однако ваше мнение вполне может измениться в лучшую сторону, если вам доведется написать текст на иностранном языке.

Теперь можно поговорить непосредственно о проверке правописания документов и писем. Я не сомневаюсь, что вы не раз запускали ее клавишей или кнопкой «Правописание» на ленте. А параметры проверки вы когда-нибудь настраивали? О том, какие параметры правописания можно настроить и зачем это делать, и пойдет речь дальше.

Изменение и создание наборов правил для проверки правописания

Помимо орфографии, в Word и Outlook проверяется грамматика, к которой в Office 2010 относятся, например, пунктуация и стиль.

Выбор набора правил

Н мой взгляд, очень интересной является возможность задать набор правил. В Word 2010 предлагается три встроенных набора правил и три пользовательских.

Рисунок 9 - В разделе «Правописание» параметров Word 2010 можно выбрать набор правил и настроить его

Чтобы увидеть разницу между тремя встроенными наборами, перейдите к настройкам любого из них. Набор строгих правил проверяет все параметры грамматики и стиля, а также предъявляет довольно жесткие требования к родительным падежам и согласованием со словом «который».

В правила для деловой переписки входят все параметры грамматики и большинство параметров стиля. Меньше всего претензий у Word 2010 будет возникать, если вы используете правила для личной переписки.

Создание своего набора правил

В отличие от деловой переписки, которая кажется подходящей для проверки технических статей, я не считаю в них допустимыми разговорные слова и выражения. Еще одним нежелательным атрибутом компьютерных статей я считаю слишком сложные предложения. В списке нет набора «Статьи ИТ-тематики для OSZone.net», но я для себя такой создал.

Рисунок 10 - Собственный набор правил для проверки статей, публикуемых на OSZone .net


И тут же выяснилось, что в бета-версии не запоминаются пользовательские наборы правил!

К сожалению, возможность сохранять свои правила не исправили ни в финальном выпуске, ни в SP1, хотя я лично сообщал о баге продуктовой группе как минимум дважды.

Грамотность письма важна, наверное, во всех языках кроме «албанского», но следование всем правилам вовсе не гарантирует того, что текст будет легко восприниматься читателями. Оценить это можно с помощью статистики удобочитаемости.

Статистика удобочитаемости

При написании статьи всегда нужно учитывать целевую аудиторию. Даже если технически несложный материал описать сложным языком, доля не осиливших его читателей будет выше. Например, в аудитории портала OSZone.net немало школьников, которые не доросли еще до старших классов. Но, скажем, материал о создании презентации в PowerPoint им вполне может понадобиться. Поэтому надо прилагать усилия к тому, чтобы писать статьи понятным языком.

Оценить ваши труды помогут статистические данные, собираемые программами о вашем тексте. Они будет выводиться после проверки правописания, если поставить флажок «Статистика удобочитаемости» в параметрах правописания Word 2010 (рис. 2) и/или Outlook.

Помимо сведений о количество слов и символов, в статистику входят показатели легкости чтения.

Рисунок 11 - Исходя из показателей легкости чтения, эта статья должна быть понятна девятикласснику

В основе выводов о легкости чтения и уровне образования, требуемого для понимания материала, лежат тесты , которые создали Rudolf Flesch и J. Peter Kincaid. Конечно, эти формулы разрабатывались для английского языка, да и уровень образования ориентирован на США, но это нисколько не мешает оценить текст.

Уровень образования можно рассматривать как количество лет обучения (в школе, университете, и т.д.), достаточное для понимания материала. Значение 9.0 для этой статьи означает, что нужно отучиться девять лет, чтобы понять ее без затруднений.

Можно сделать поправку на уровень школьного образования в России и странах ближнего зарубежья в зависимости от ваших знаний в этой области или степени патриотизма. В любом случае, как я и рассчитывал, для понимания этой статьи достаточно иметь школьное образование.

Легкость чтения рассчитывается по другой формуле. Чем выше итоговое значение, тем легче воспринимается текст. Все, что выше 90, должно легко читаться 11-летним ребенком. Тексты с легкостью чтения в диапазоне 60 - 70 без проблем воспримет подросток 13 - 15 лет. Если же значения опускаются ниже 30, то в статье не разберешься без университетского диплома (или без бутылки).

В государственных организациях США требование к минимальному значению легкости чтения устанавливается для многих документов и форм, выдаваемых гражданам для заполнения.

Результатом такого подхода, очевидно, является общая экономия времени, поэтому не только Microsoft включает статистику удобочитаемости в свои программы - такая же возможность есть и в Google Docs, например.

Впрочем, не стоит зацикливаться на статистике. Если в документе все предложения состоят из двух-трех слов, цифры покажут, что достаточно закончить детский сад, чтобы легко прочесть его. Но вряд ли такое творчество высоко оценят те, для кого вы на самом деле пишите свою статью.

Заключение

При всем разнообразии параметров проверки правописания, не нужно забывать о том, что программными способами невозможно охватить все языковые тонкости. Например, при проверке пунктуации программа может предложить лишнюю запятую или не заметить явного отсутствия таковой. Контекстная проверка орфографии тоже не может поймать все возможные ошибки. Внимательное прочтение текста поможет выявить ошибки в пунктуации или языковые несуразицы. Если есть сомнения, руководствуйтесь здравым смыслом и справочниками по русскому языку.

В этой статье я рассказал о том, как с помощью проверки правописания Office 2010 повысить эффективность своей работы, улучшить стиль текста в соответствии с его назначением, разнообразить письмо, а также оценить легкость его восприятия. Пишите грамотно!

Дата: 14 сентября 2017 Категория:

Этот маленький пост на самом деле очень важен, ведь проверка правописания в Ворде – это залог качественно сделанной работы. Когда Вы набираете текст – чаще всего он предназначается для демонстрации другим людям. Если в нем есть ошибки, это скажется на вашей репутации. Будет неловко, если читатели заметят ошибки, потому, прочтите эту статью, чтобы избежать таких ситуаций.

Рассматривать тему будем на примере Word 2013, в других версиях программы функционал сходен, но может немного отличаться.

Как вы уже догадались, Ворд умеет проверять корректность набираемого Вами текста. Сразу скажу, чтобы проверка проходила правильно, следите за тем, какой язык указан в . Если вы пишите на русском, а в строке состояния украинский или белорусский – проверка будет происходить на основании этих языков. Помните, что кириллицу, как и латиницу, используют в разных языках мира. Чтобы исправить ошибочно указанный язык – нажмите на обозначение языка в строке состояния и выберите нужный из списка.

Если документ мультиязычный – можно задать язык для каждого его раздела отдельно. лишь тот диапазон, в котором нужно изменить язык и исправьте, как я рассказывал выше.

Вы сами можете определять, насколько дотошно программа будет сканировать ваши труды. Чтобы настроить всевозможные аспекты проверки – перейдите в Файл – Параметры – Правописание .

Все опции интуитивно понятны. Например, если в процессе набора Ворд не сигнализирует Вам об ошибках – установите галочку напротив «Проверять орфографию в процессе набора текста» и «Отмечать ошибки грамматики в процессе набора текста».

Если вы уже успели написать хотя бы несколько предложений в Ворде – должны были заметить, как работает автозамена. Например, она делает первую букву в предложении заглавной, если вы сами этого не сделали. Или заменяет тире на дефис, когда это уместно по правилам русского языка (черточка становится длиннее).

Программа содержит больше количество правил автозамены. Они подхватывают и исправляют налету наиболее частые опечатки. Вы и сами можете создать свое правило автозамены. К примеру, вы пишете юридический текст и часто употребляете словосочетание «Закон о защите прав потребителей ». Давайте сделаем так, чтобы вместо этой длинной фразы можно было написать «ззпп », а Ворд сам написал «Закон… ». То есть, мы напишем 4 символа, а на экране появится 32! Заманчиво? Очень даже!

Открываем Файл – Параметры – Правописание – Параметры автозамены – Автозамена . Здесь в поле «Заменить» запишем «ззпп», а в поле «на» — «Закон о защите прав потребителей». Жмем Ок и радуемся бесперебойной работе.

Полистайте вкладки меню «Автозамена», здесь собраны все настройки, которые можно устанавливать на свой вкус.

Если включена проверка правописания в процессе набора текста (как это делается я писал ранее), программа будет подчеркивать ошибки прямо в тексте:

Заметьте, это подчеркивание не будет выводиться на печать, только на экран. Так что, если слово умышленно написано неправильно, оно останется подчеркнутым, но при печати этого заметно не будет. При этом, красным цветом будут подчеркнуты орфографические ошибки, зеленым – грамматические, а синим – ошибки форматирования.

Чтобы получить комментарий, что же за ошибку нашел Word, кликните правой кнопкой мыши на подчеркнутом слове. В контекстном меню отобразится вариант исправления слова или комментарий об ошибке.

Прямо в контекстном меню можно кликнуть на предложенном варианте исправления, и оно будет применено.

Не всегда написанное и подчеркнутое слово ошибочно. Возможно, вы используете специализированные термины, которых нет в словаре Ворда. Тогда можно использовать диалоговое окно «Правописание» для внесения слова в словарь. После этого, оно не будет считаться ошибочным.

Чтобы открыть окно управления словарем – выполните на ленте Рецензирование – Правописание – Правописание , или нажмите F7 . Откроется окно «Орфография», где вы сможете проработать все ошибки поочередно. Программа отобразит неправильное слово и предложит варианты замены. Вы можете пропустить ошибку, исправить на предложенный вариант или добавить слово в словарь. Программа запомнит ваш выбор и в следующем аналогичном случае поступит так вы решили сейчас. Полезно будет добавлять специальные термины в словарь, это снизит вероятность ошибки в них.

Внешний вид диалогового окна «Орфография» может быть различным в разных версиях Ворда, но описанные действия интуитивно можно совершать в любом варианте окна.

Конечно, Microsoft Word со своими средствами проверки орфографии очень помогает и расслабляет. Но помните, программа не совершенна, она не проверяет смыслового содержания текста, не оценивает насколько он связный, гармоничный и читабельный. Так что, вычитывайте свои труды перед публикацией или передачей руководству!

Ну вот, теперь вы никогда не ошибетесь в слове, не поставите лишний пробел или точку. Будьте внимательны, а программа подскажет.

Следующие несколько постов я собираюсь посвятить , вы узнаете, как сделать свой документ более эффектным и удобным за счет оформления, автоматизировать этот процесс и избавиться от повторения своих действий при назначении форматов. Присоединяйтесь, будет интересно и полезно!

Как в Microsoft Word работать с панелью «Правописание»

В Word 2013 появилась новая панель – «Правописание». Когда открыт документ, содержащий грамматические ошибки, в строке состояния появляется иконка, наведя на которую, всплывает сообщение: Найдены ошибки правописания, нажмите для исправления (Proofing errors were found. Click to correct).

Данная иконка выглядит, как открытая книга и находится в левой части строки состояния в самом низу окна Word. Если на иконке стоит крест (Х), значит в документе есть ошибки правописания (орфографические и/или грамматические). Кликните по иконке, чтобы открыть панель проверки правописания.

Орфографические ошибки подчёркнуты красной волнистой линией.

Панель «Правописание» открывается справа от документа, показывая первую ошибку, найденную после положения курсора. Если это орфографическая ошибка, то панель озаглавлена Орфография (Spelling). В верхней части панели расположены три кнопки. Чтобы проигнорировать очередную найденную ошибку и перейти к следующей, нажмите Пропустить (Ignore). Если Вы хотите проигнорировать все повторения данной ошибки в этом документе, нажмите Пропустить все (Ignore All). Чтобы считать выделенные слова написанными правильно и добавить их в пользовательский словарь Office, нажмите Добавить (Add). Данное слово больше не будет считаться ошибкой.

Чтобы принять предложенное исправление, выберите его в списке и нажмите Изменить (Change). Чтобы принять предложенное исправление и внести изменение во все найденные повторения данной ошибки в текущем документе, выберите подходящее исправление в списке и нажмите Изменить Все (Change All).

Замечание: Когда Вы нажимаете Изменить (Change), Word автоматически перемещается к следующей ошибке в документе.

Если Вы переместите курсор в другую часть документа при открытой панели «Правописание», то появится кнопка Продолжить (Resume). Нажмите эту кнопку, чтобы продолжить поиск ошибок с текущего положения курсора.

Когда Вы исправите все ошибки, появится диалоговое окно, показанное на рисунке ниже. Нажмите ОК, чтобы закрыть его.

Если документ не содержит ни грамматических, ни орфографических ошибок, то на иконке в виде открытой книги, которая расположена в строке состояния, вместо крестика появляется галочка, а когда Вы наведете на неё указатель мыши, всплывет сообщение: Ошибки правописания не найдены (No proofing errors).

Грамматические ошибки подчёркнуты синей волнистой линией. Панель «Правописание» помогает с исправлением грамматических ошибок. Когда появляется такая ошибка, панель «Правописание» меняет заголовок на Грамматика (Grammar). Предложенные исправления показаны с некоторыми полезными комментариями. В нашем примере даны толкования слов “pear” и “pair”.

В некоторых случаях Вы захотите оставить грамматические ошибки как есть, например, когда пишите рассказ, герои которого говорят с ошибками. Если Вы не хотите исправлять грамматическую ошибку, нажмите Пропустить (Ignore). Чтобы принять предложенное исправление, выберите его в списке и нажмите Изменить (Change). И снова Word переместится к следующей найденной в документе ошибке.

Замечание: Возможности Word по проверке грамматики не безграничны. Встречаются грамматические ошибки, которые приложение распознать не сможет. Поэтому рекомендуем Вам внимательно перечитать документ прежде, чем опубликовывать его.

Чтобы закрыть панель «Правописание», нажмите кнопку Х в её верхнем правом углу.

Если Вы захотите принять часть предложенных исправлений, которые ранее решили пропустить, то с легкостью сможете их найти, еще раз запустив проверку правописания. Для этого откройте вкладку Файл (File).

В меню слева нажмите Параметры (Options).

В левой части диалогового окна Параметры Word (Word Options) нажмите Правописание (Proofing).

В группе параметров При исправлении правописания в Word (When correcting spelling and grammar in Word) нажмите кнопку Повторная проверка (Recheck Document).

Откроется диалоговое окно с вот таким предупреждением:

“Данная операция очистит текущий список слов, пропускаемых приложением Word при проверке правописания. Продолжить?”
“This operation resets the spelling checker and the grammar checker so that Word will recheck words and grammar you previously checked and chose to ignore. Do you want to continue?”

Нажмите Да (Yes), чтобы очистить список пропускаемых при проверке слов. Это позволит заново найти пропущенные ранее ошибки.

Кнопка Повторная проверка (Recheck Document) станет серой. Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры Word (Word Options).

Чтобы заново запустить проверку правописания в документе, откройте вкладку Рецензирование (Review).

В разделе Правописание (Proofing) нажмите кнопку Правописание (Spelling & Grammar).

Начнется проверка правописания, все пропущенные ранее ошибки будут вновь обнаружены, и теперь Вы сможете их исправить.

Замечание: Открыть панель «Правописание» и запустить проверку документа можно нажатием клавиши F7.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Как включить проверку орфографии в Ворде

Некоторые люди при наборе текста допускают слишком много ошибок. Чтобы минимизировать их, можно настраивать проверку орфографии, чтобы программа подчеркивала проблемные участки красным цветом. В этом поможет инструкция, отвечающая на вопрос, как включить проверку орфографии в ворде.

Включение функции

Обратите внимание! Пошаговая инструкция создана на основе Майкрософт ворд 2010.

Если word не проверяет орфографию, а в этом есть необходимость, можно запустить эту функцию самостоятельно. Для этого следует перейти во вкладку «Файл» и зайти в меню «Параметры».

В открывшемся окне необходимо включить автоматический запуск исправления недочетов.

Также рекомендуется поставить галочку у пунктов:

  • применять контекстную проверку орфографических ошибок;
  • отмечать грамматические недочеты в процессе набора информации;
  • во время исправления орфографии, также исправлять грамматические ошибки.

Обратите внимание! В некоторых версиях наименование пунктов может несколько отличаться, но смысл остается прежним.

Word 2007

В ворде 2007 года найти необходимые параметры можно нажав на круглый значок в углу экрана. В нижней части открывшегося окна можно увидеть необходимый пункт «Параметры  Microsoft Word».

Все последующие действия необходимо произвести в открывшемся окне, произведя действия описанные ранее.

Word 2013

В office ворде 2013 параметры также находятся во вкладке «Файл» и можно их найти в нижней колонке списка.

Меню не отличается от тех, что открываются в других версиях программы.

В программе 2016 года меню «Параметры» располагается там же, где и в версии 2013. Настройки правописания также идентичны.

Ручное исправление ошибок

Если ворд перестал проверять текст на ошибки и опечатки, можно исправить необходимый фрагмент, произведя ручной запуск проверки. Включить эту опцию можно во вкладке «Рецензирование».

Исправлять можно как документ целиком, так и отдельный его фрагмент, предварительно выделив его.

После запуска проверки, откроется окно «Правописание», в котором будет указано на ошибки. Все слова, имеющие недочеты, будут выделяться красным цветом. А в окне под ними будут указаны возможные варианты исправлений, выбрав один из которых, необходимо нажать на кнопку заменить.

Если слово помечено как ошибочное, но при этом его написание верно, следует нажать клавишу «Пропустить» и перейти к дальнейшей проверке информационного блока. Чтобы в дальнейшем верное слово не помечалось как ошибочное, его можно добавить в словарь, нажав соответствующую кнопку.

В Майкрософт ворд 2003 автопроверка находится во вкладке «Сервис».

Также запустить данную функцию можно нажатием клавиши F7.

Во всех остальных версиях ручная пользоваться проверкой на ошибки следует также, как было описано ранее.

Изменение языка проверки

Работая с англоязычным документом, может потребоваться изменить язык проверки. Для этого следует в нижней строке текстового редактора нажать на клавишу «Русский».

В открывшемся окне требуется выбрать необходимый язык и подтвердить выбор нажатием на кнопку «Ок».

Обратите внимание! Если установлена галочка возле пункта «Не проверять правописание», речевые ошибки в тексте помечаться не будут. Выделяя кусок текста и выбирая эту функцию, можно отключить проверку определенного информационного блока.

Проверка на ошибки позволяет устранить многие недочеты в текстовом документе, но при этом следует помнить, что программа не способна выявить все ошибки. Лучший способ полноценной проверки – собственная голова, а к программе рекомендуется относиться, как к дополнительному способу исправить погрешности.

Как отключить проверку

На вкладке Файл выберите пункт Параметры.

  • откройте раздел Правописание;
  • снимите флажок «Автоматически проверять орфографию»;
  • нажмите кнопку ОК.

Чтобы снова включить проверку орфографии, повторите описанный выше процесс и установите флажок «Автоматически проверять орфографию».

Видео поможет более наглядно научиться включать проверку орфографии.

Проверка правописания в Office 2010 – Вадим Стеркин

Проверку правописания в Office 2010 можно использовать не только по окончании работы над документом, письмом или презентацией, но и в процессе их создания. Область применения проверки правописания намного шире, чем элементарное исправление ошибок в тексте. В этой статье я расскажу, как:


Правописание — больше, чем орфография, и не только в Word

Вы, конечно, замечали, что программы Microsoft Office подчеркивают некоторые слова волнистыми линиями. Это происходит потому, что в них включена автоматическая проверка орфографии и грамматики.

Рисунок 1 – Красным подчеркиваются орфографические ошибки,  а зеленым – грамматические

Есть еще и синие волнистые линии – они указывают на несоответствие слова контексту. Придумать сходу пример для русского языка я не смог, но you will sea what I mean, вставив эту английскую фразу, например, в Word 2010. Исправить ошибки сразу или оставить напоследок, решать вам (можно и вовсе отключить подчеркивание, если оно отвлекает). В параметрах Word 2010 раздел «Правописание» — один из шести основных, что свидетельствует о большом значении грамотного письма в начале XXI века (по крайней мере, с точки зрения Microsoft).

Рисунок 2 – Параметры правописания Microsoft Office и Word 2010

Настройки правописания программ Office 2010 можно условно разделить на три части:

  • параметры автоматической замены текста
  • настройки проверки орфографии, которые являются общими для всех приложениях Microsoft Office
  • настройки проверки правописания для программы, в которой вы работаете

Каждое приложение Office 2010 имеет свой набор возможностей автоматического исправления текста, и наиболее полный из них, конечно, в Word 2010.

В зависимости от языковой версии Microsoft Office в настройках проверки орфографии могут встречаться параметры, специфические для данного языка.

В русской версии Office 2010 отдельного параметра удостоилась буква «ё» — разработчики Microsoft Office считают, что большинство пользователей согласны и на 32 буквы в русском алфавите (флажок снят по умолчанию).

Еще больше отличий обнаружится в настройках проверки правописания, поскольку каждый язык обладает собственными грамматическими и стилистическими правилами. Поскольку Word и Outlook в наибольшей степени используются для написания текстов, правописанию в них уделяется повышенное внимание по сравнению с другими приложениях Office 2010.

Я расскажу вам о возможностях, которые помогают мне работать в Office 2010 быстрее и эффективнее. Начну с тех, что я настраиваю до работы с текстом.

Параметры автоматической замены

Если вы начнете новую строку с цифры, Word или Outlook 2010 предложат вам начать нумерованный список – это автоматическая замена в действии, не сопротивляйтесь. Она также помогает исправлять распространенные опечатки, например, «оданко» на «однако». Наряду с настроенными возможностями я использую собственные параметры, чтобы экономить время при наборе текста.

В компьютерных статьях часто встречаются слова, написанные латиницей – названия программных продуктов и компаний. Если в статье двадцать упоминаний «Word 2010», каждый раз приходится дважды переключать раскладку клавиатуры – всего-то 40 раз! Куда проще перед началом работы настроить автоматическую замену сокращений на часто используемые слова.

Рисунок 3 – Автоматическая замена часто употребляемых слов экономит время

Несколько примеров:

  • ворд – Word 2010
  • мо – Microsoft Office
  • в7 – Windows 7
  • пкм – правой кнопкой мыши

Остальное подскажут вам тематика материала и ваша фантазия. В Word 2010 не забудьте заглянуть на вкладку «Автозамена математическими символами», если они встречаются в ваших статьях. Список слов для всех приложений Office одинаковый, но у каждого языка отдельный словарь, что удобно — можно использовать те же сокращения в Outlook 2010.

От автоматической замены слова можно отказаться, не заходя в настройки. Достаточно навести курсор мыши на замененное слово, а остальное подскажет интуиция.

Рисунок 4 – Отключить автоматическую замену можно для конкретного случая или для всех

Для ускорения ввода текста я иногда использую сокращения, например, в примечаниях к документам Word 2010. Если сокращение обозначено точкой, по умолчанию программа считает это окончанием предложения и начинает следующее с заглавной буквы, что не соответствует моей цели.

Решить эту проблему можно двумя способами. Кардинально – это снять флажок «Делать первые буквы предложений прописными» (рис. 3). Если же подходить к вопросу избирательно, можно настроить часто используемые сокращения, нажав кнопку «Исключения». В списке уже имеются, например, такие распространенные сокращения, как «рис.» и «см.», и вы всегда добавить свои.

Рисунок 5 – Сокращение добавляется в список

Автоматическая замена тесно связана со словарным запасом Office 2010. Его можно расширить, и об этом я расскажу дальше.

Вспомогательные словари

Проверка орфографии основаны на словаре, с записями которого сравниваются слова в тексте. Если слово не входит в словарь, оно считается написанным с ошибкой. Нередко приходится использовать в статьях слова, которые не являются общеупотребительными, но понятны целевой аудитории и допустимы, например, твик реестра.

Можно считать это сленгом, но его уровень автор волен определять по своему усмотрению, а Word 2010 каждый раз будет считать такие слова ошибочным, замедляя проверку правописания.

Рисунок 6 – Добавление слова в собственный словарь

Проще всего расширить словарный запас программы во время проверки правописания. В этом случае достаточно лишь нажать кнопку «Добавить», и приложения Office 2010 забудут о своих претензиях. Добавляя слово во вспомогательный словарь, программа не отвлекает вас вопросами. По умолчанию у нее есть многоязычный словарь custom.dic, туда и попадают все добавленные слова. Благодаря подчеркиванию ошибок, это же действие удобно выполнять еще из контекстного меню.

Обратите внимание, что в этом же диалоге (рис. 6) можно включить автоматическую замену слова на одно из предлагаемых программой, что помогает бороться со своими опечатками. Их тоже можно добавлять в список автоматического исправления из контекстного меню слова.

В начале или по ходу работы над документом можно добавлять в словарь сразу по несколько слов, либо удалять ненужные, что бывает намного реже. Сделать это можно из параметров правописания любого приложения Office 2010 (в Word 2010 – см. рис. 2, кнопка «Вспомогательные словари»).

Рисунок 7 – Возможности вспомогательных словарей Word 2010

Не буду описывать то, что видно на рисунке 7. Мои запросы полностью удовлетворяет стандартный custom.dic, но для работы над каким-либо проектом может быть удобнее вести отдельный словарь. С одной стороны это позволит не засорять стандартный вспомогательный словарь, а с другой – дает возможность поделиться словарем с коллегами, работающим над тем же проектом.

Наряду со словарями в программах Microsoft Office вы можете использовать и тезаурус, который поможет разнообразить письмо.

Тезаурус

Слово «тезаурус» у меня стойко ассоциируется с динозавром, и эта возможность, действительно, прописалась в Microsoft Office с незапамятных времен. Степень ее необходимости для автора зависит от уровня владения языком. Тезаурус подскажет вам слова близкие или противоположные по смыслу. Если в голову не приходит альтернатива слову, использующемуся в предложении, загляните в список синонимов. Достаточно выделить слово и в контекстном меню выбрать пункт «Синонимы».

Рисунок 8 – В контекстном меню выделенного слова можно посмотреть список синонимов и открыть тезаурус

Выбрав синоним из списка, вы замените выделенное слово. Обратите внимание, что рядом со словом указывается его стилистическая характеристика, что помогает выбрать наиболее подходящий по контексту вариант.

Например, когда вы используете строгий набор правил проверки правописания, разговорные слова будут подчеркиваться волнистой линией, поэтому характеристика поможет избежать замены шила на мыло. Открыв тезаурус, вы увидите другие синонимы и антонимы. Здесь уже можно переходить от слова к слову, щелкая по ним, и возможность вставки в текст тоже имеется.

Я использую тезаурус при проверке правописания и вычитке текста. Иногда только при чтении вслух замечаешь, что в предложении одно слово используется несколько раз или плохо звучит. В этом случае тезаурус поможет подобрать замену.

Обладая хорошим словарным запасом, вы можете скептически относиться к возможностям тезауруса. Однако ваше мнение вполне может измениться в лучшую сторону, если вам доведется написать текст на иностранном языке.

Теперь можно поговорить непосредственно о проверке правописания документов и писем. Я не сомневаюсь, что вы не раз запускали ее клавишей <F7> или кнопкой «Правописание» на ленте. А параметры проверки вы когда-нибудь настраивали? О том, какие параметры правописания можно настроить и зачем это делать, и пойдет речь дальше.

Изменение и создание наборов правил для проверки правописания

Помимо орфографии, в Word и Outlook проверяется грамматика, к которой в Office 2010 относятся, например, пунктуация и стиль.

Выбор набора правил

Н мой взгляд, очень интересной является возможность задать набор правил. В Word 2010 предлагается три встроенных набора правил и три пользовательских.

Рисунок 9 – В разделе «Правописание» параметров Word 2010 можно выбрать набор правил и настроить его

Чтобы увидеть разницу между тремя встроенными наборами, перейдите к настройкам любого из них. Набор строгих правил проверяет все параметры грамматики и стиля, а также предъявляет довольно жесткие требования к родительным падежам и согласованием со словом «который».

В правила для деловой переписки входят все параметры грамматики и большинство параметров стиля. Меньше всего претензий у Word 2010 будет возникать, если вы используете правила для личной переписки.

Создание своего набора правил

В отличие от деловой переписки, которая кажется подходящей для проверки технических статей, я не считаю в них допустимыми разговорные слова и выражения. Еще одним нежелательным атрибутом компьютерных статей я считаю слишком сложные предложения. В списке нет набора «Статьи ИТ-тематики для OSZone.net», но я для себя такой создал.

Рисунок 10 – Собственный набор правил для проверки статей, публикуемых на OSZone .net


И тут же выяснилось, что в бета-версии не запоминаются пользовательские наборы правил!

К сожалению, возможность сохранять свои правила не исправили ни в финальном выпуске, ни в SP1, хотя я лично сообщал о баге продуктовой группе как минимум дважды.

Грамотность письма важна, наверное, во всех языках кроме «албанского», но следование всем правилам вовсе не гарантирует того, что текст будет легко восприниматься читателями. Оценить это можно с помощью статистики удобочитаемости.

Статистика удобочитаемости

При написании статьи всегда нужно учитывать целевую аудиторию. Даже если технически несложный материал описать сложным языком, доля не осиливших его читателей будет выше. Например, в аудитории портала OSZone.net немало школьников, которые не доросли еще до старших классов. Но, скажем, материал о создании презентации в PowerPoint им вполне может понадобиться. Поэтому надо прилагать усилия к тому, чтобы писать статьи понятным языком.

Оценить ваши труды помогут статистические данные, собираемые программами о вашем тексте. Они будет выводиться после проверки правописания, если поставить флажок «Статистика удобочитаемости» в параметрах правописания Word 2010 (рис. 2) и/или Outlook.

Помимо сведений о количество слов и символов, в статистику входят показатели легкости чтения.

Рисунок 11 – Исходя из показателей легкости чтения, эта статья должна быть понятна девятикласснику

В основе выводов о легкости чтения и уровне образования, требуемого для понимания материала, лежат тесты, которые создали Rudolf Flesch и J. Peter Kincaid. Конечно, эти формулы разрабатывались для английского языка, да и уровень образования ориентирован на США, но это нисколько не мешает оценить текст.

Уровень образования можно рассматривать как количество лет обучения (в школе, университете, и т.д.), достаточное для понимания материала. Значение 9.0 для этой статьи означает, что нужно отучиться девять лет, чтобы понять ее без затруднений.

Можно сделать поправку на уровень школьного образования в России и странах ближнего зарубежья в зависимости от ваших знаний в этой области или степени патриотизма. В любом случае, как я и рассчитывал, для понимания этой статьи достаточно иметь школьное образование.

Легкость чтения рассчитывается по другой формуле. Чем выше итоговое значение, тем легче воспринимается текст. Все, что выше 90, должно легко читаться 11-летним ребенком. Тексты с легкостью чтения в диапазоне 60 – 70 без проблем воспримет подросток 13 – 15 лет. Если же значения опускаются ниже 30, то в статье не разберешься без университетского диплома (или без бутылки).

В государственных организациях США требование к минимальному значению легкости чтения устанавливается для многих документов и форм, выдаваемых гражданам для заполнения.

Результатом такого подхода, очевидно, является общая экономия времени, поэтому не только Microsoft включает статистику удобочитаемости в свои программы – такая же возможность есть и в Google Docs, например.

Впрочем, не стоит зацикливаться на статистике. Если в документе все предложения состоят из двух-трех слов, цифры покажут, что достаточно закончить детский сад, чтобы легко прочесть его. Но вряд ли такое творчество высоко оценят те, для кого вы на самом деле пишите свою статью.

Заключение

При всем разнообразии параметров проверки правописания, не нужно забывать о том, что программными способами невозможно охватить все языковые тонкости. Например, при проверке пунктуации программа может предложить лишнюю запятую или не заметить явного отсутствия таковой. Контекстная проверка орфографии тоже не может поймать все возможные ошибки. Внимательное прочтение текста поможет выявить ошибки в пунктуации или языковые несуразицы. Если есть сомнения, руководствуйтесь здравым смыслом и справочниками по русскому языку.

В этой статье я рассказал о том, как с помощью проверки правописания Office 2010 повысить эффективность своей работы, улучшить стиль текста в соответствии с его назначением, разнообразить письмо, а также оценить легкость его восприятия. Пишите грамотно!

8 способов проверить орфографию в MS Word

Текстовый редактор Microsoft Word проверяет ошибки автоматически, а иногда и самостоятельно вносит правки, однако далеко не всегда стандартной проверки бывает достаточно, особенно при использовании в тексте иностранных языков.

Для более эффективной работы по поиску и исправлению ошибок в редакторе есть дополнительные инструменты, которые мы рассмотрим на примере Word 2016. Однако интерфейс отчасти схож с предыдущими выпусками приложения.

Подчеркивание ошибок

По умолчанию, Word использует подчеркивание красной линией незнакомых ему слов, которые он считает за ошибку. При нажатии правой клавишей мыши на подчеркнутом слове или области, приложение автоматически предложит вариант исправления, если подходящее альтернатива имеется в его словарях. Бывает и так, что альтернативы нет, или же все предлагаемые варианты заведомо вам не подходят.

Чаще всего Word не знаком с названием компаний и мест, а также некоторыми именами и фамилиями. Если вы планируете в дальнейшем не раз использовать, то или иное слово, то через то же контекстное меню, вызываемое кликом правой клавиши мыши, можно выбрать опцию «Добавить в словарь» и слово, используемое в дальнейшем в той же падежной форме, более не будет считаться за ошибку. Кроме того, выбрав из контекстного меню пункт «Пропустить все» в текущем документе вы избавитесь от назойливых подчеркиваний.

Подчеркивание грамматики

Аналогичным образом работает проверка грамматических конструкций. С той разницей, что подчеркиваются возможные ошибки не красной, а синей волнистой линией. Не всегда это действительно является ошибкой, зачастую это лишь мнение текстового редактора, основанное на наборе встроенных правил, поэтому не стоит слепо доверяться подобным выделениям. К слову, предложения по исправлению также доступны по клику правой клавишей мыши.

Настроить набор доступных грамматических правил, включить или отключить данную опцию можно через меню «Файл» – «Параметры» – вкладка «Правописание».

Ручная проверка ошибок и грамматики

Последовательно проверить все ошибки в документе можно перейдя через ленточное меню во вкладку «Рецензирование» и нажав кнопку «Правописание» (либо же просто нажатием клавиши F7). Word поочередно продемонстрирует вам ошибки, а справа в документе откроется специальное окошко, где будут предлагаться варианты для исправления и кнопки по управлению процедурой. Эта опция всерьез сэкономит время при работе с большими документами, последовательно переходя от ошибки к ошибке, вместо того, чтобы самостоятельно выискивать каждое подчеркнутое редактором слово.

Если в процессе работы над документом вы вручную пропускали какие-то слова, то можно отменить это действие. «Файл» – «Параметры» – вкладка «Правописание» и кнопка «Повторная проверка».

Управление словарем

Вы можете случайно добавить слово с ошибкой в словарь и захотеть удалить его или просто хотите почистить набор, доступный в словаре. Для этого идем в меню «Файл» – «Параметры» – вкладка «Правописание» и кнопка «Настраиваемые словари» – выберете используемый словарь и нажмите кнопку «Изменить список слов».

В открывшемся окне вы увидите список всех когда-либо добавленных вручную слов. Вы можете удалить любое из них, либо все сразу. Здесь же вы можете добавлять новые слова, в частности используя различные падежные и числовые формы, чтобы в дальнейшем текстовый редактор не принимал их за ошибки.

Изменение языка

Вы можете запустить проверку орфографии и грамматики для самых разных языков. Для этого из ленточного меню выберете вкладку «Рецензирование», нажмите кнопку «Язык» и из выпавшего меню выберете «Язык проверки правописания». В открывшемся окне вы увидите список доступных языковых наборов. Установленные ранее языки будут помечены специальной иконкой слева от их названия.

Здесь вы можете указать на каком именно языке набран выделенный текст, чтобы при проверке не возникло путаницы. Также в этом окошке вы можете указать язык по умолчанию, который также будет использоваться и в последующих документах.

Установка новых словарей

Если тот или иной языковой словарь у вас не установлен – не проблема. Просто выделите двойным кликом соответствующее наименование в окне «Язык», рассмотренное в предыдущем пункте, а затем в меню «Рецензирование» нажмите «Язык» и выберите пункт «Языковые параметры». У вас отобразится набор выбранных языков и информация о том, установлены ли к ним словари. Если словарь не установлен, то вам будет предложена активная ссылка, нажав на которую вы перейдете на официальный сайт office.com.

На сайте можно выбрать один из доступных языков и скачать словарь. Там же будет предложена инструкция по установке языкового пакета.

Отключение проверки орфографии

Текстовый редактор Word предлагает возможность отключить автоматическую проверку. Причем выборочно можно отключить грамматику или проверку орфографии, либо же и то и другое. Делается это в уже знакомой нам вкладке «Правописание» в меню «Параметров».

Снимите галочку со значения «Проверять орфографию в процессе набора текста» и Word будет занят поиском ошибок только когда вы нажмете кнопку «Правописание» через меню «Рецензирование». Красные волнистые линии более не будут появляться. Если вы хотите отключить данную опцию только для текущего документа, то воспользуйтесь чекбоксом «Скрыть орфографические документы только в этом документе» внизу вкладки «Правописание» в «Параметрах».

Аналогичным образом отключается проверка грамматики. Кроме того, есть возможность точечно отменить проверку, для чего необходимо выделить конкретный абзац, перейти в меню «Рецензирование» – кнопка «Язык» пункт «Язык проверки правописания» и в новом окне отметить галочкой чекбокс «Не проверять правописание».

Автокоррекция

Данная опция может оказаться как полезной, так и откровенно мешающей. Она автоматически исправляет те места, которые считает неправильными. Она активна по умолчанию, но при этом настраиваема. Вы можете вручную указать при каких случаях следует вносить автоматические исправления, а в каких они будут излишни.

В частности, данная опция может оказаться крайне полезной, если вы часто набираете один и тот же набор слов. Скажем, если вы регулярно используете полное наименование того или иного предприятия или учебного заведения, то можно задать ему короткую форму, которая будет автоматически трансформироваться в полноценный вариант.

Делается это в «Параметрах», на вкладке «Правописание» по кнопке «Параметры Автозамены». В открывшемся окне аж пять вкладок, и, изучив содержимое, можно открыть для себя много интересного и полезного.

Другие офисные приложения

В других приложениях в составе пакета Microsoft Office также есть встроенный инструмент проверки орфографии. Например, в PowerPoint аналогичным образом слова будут подчеркиваться, а при работе с электронными таблицами Excel для проверки написания придется воспользоваться ленточным меню – вкладка «Рецензирование» и кнопка «Орфография».


Как отключить в Microsoft Word функцию подчеркивания ошибок и сокращений

Читайте, как отключить функцию проверки орфографии и исправление грамматических ошибок в Microsoft Word. Детальная пошаговая инструкция.Microsoft Word – это программа, нацеленная максимально облегчить работу пользователя с набором любого текста. Одним из главных инструментов является функция «Настройка исправления и форматирования текста».

Основная ее обязанность заключается в контроле и исправлении ошибок и опечаток при работе с текстом. Функция включает в себя два главных инструмента контроля набора текста: проверка орфографии и исправление ошибок грамматики при наборе текста.

Проверка орфографии сводится к процессу сравнения любого набранного вами слова с базой данных слов, имеющегося в наличии в программе. В случае, когда у программы возникает сомнение в правильности написанного вами слова, она подчеркивает его красной волнистой линией. Вы можете сразу отреагировать и исправить ошибку, или отложить исправление и провести коррекцию текста позже.

Исправление ошибок грамматики при наборе текста происходит по тому же сценарию, что и проверка орфографии. Однако, в данном случае, выделение ошибок происходит зеленой волнистой линией.

Для того чтобы отключить функции проверки орфографии и исправления ошибок грамматики необходимо выполнить следующие действия.

Нажмите кнопку «Файл» в главном меню программы.

Нажмите ссылку «Параметры» в левом нижнем углу появившегося меню.

Перед вами откроется вкладка «Параметры Word». В левой боковой панели окна выберите ссылку «Правописание».

В появившейся вкладке в правой части окна в разделе «При исправлении правописания в Word» снимите флажки в ячейке «Проверять орфографию в процессе набора текста» и ячейке «Отмечать ошибки грамматики в процессе набора текста».

Нажмите «ОК» для сохранения внесенных изменений.

Программа «Word» больше не будет предупреждать вас об ошибках, подчеркивая их, как в текущем текстовом документе, так и в любых других последующих документах.

Если в будущем вы захотите включить подсказки и исправления в программе «Word», то вам необходимо будет вернуться в меню «Правописание» и поставить флажки в данных ячейках, тем самым включить процедуру обнаружения и исправления ошибок заново.

 


Данный материал является частной записью члена сообщества Club.CNews.
Редакция CNews не несет ответственности за его содержание.

Как устранить проблемы, возникающие при запуске или использовании Word - Office

  • 17 минут на чтение
  • Применимо к:
    Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007, Word 2003

В этой статье

Примечание

В этой статье описывается, как устранить проблемы, которые могут возникнуть при запуске или использовании Microsoft Word.

Быстрое разрешение

Попробуйте следующие варианты, чтобы определить основную причину вашей проблемы в Word. Выберите изображение слева или заголовок параметра, чтобы просмотреть более подробные инструкции по этому параметру.

Важно

Тщательно выполните действия, описанные в этом разделе. При неправильном изменении реестра могут возникнуть серьезные проблемы. Перед внесением изменений создайте резервную копию реестра для восстановления в случае возникновения проблем.

** Вставьте документ в другой файл **
  1. В меню ** Файл ** выберите ** Новый **, а затем выберите ** Пустой документ **.
  2. На вкладке ** Вставка ** выберите ** Объект ** в группе ** Текст **, а затем выберите ** Текст из файла **.
  3. Выберите файл, который нужно открыть и вставить, а затем выберите ** Вставить **.

** Запустите Word с помощью переключателя / a **
  1. Введите ** Выполнить ** в поле ** Поиск ** (в Windows 10, Windows 8.1 или Windows 8) или в поле ** Начать поиск ** в меню ** Пуск ** (в более ранних версиях. из Windows), а затем нажмите Enter.
  2. В диалоговом окне ** Выполнить ** введите ** winword / a ** и нажмите клавишу ВВОД.

** Удалить подраздел реестра Word Data **
  1. Закройте все программы Office.
  2. Введите ** regedit ** в поле ** Поиск ** (в Windows 10, Windows 8.1 или Windows 8) или в поле ** Начать поиск ** в меню ** Пуск ** (в более ранних версиях Windows), а затем нажмите Enter.
  3. Найдите следующий подраздел реестра, соответствующий используемой версии Word.
    Версия Word Реестр
    Word 2016 HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Word \ Data
    Word 2013 HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Word \ Data
    Word 2010 HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Word \ Data
    Word 2007 HKEY_CURRENT_USER \ Программное обеспечение \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Word \ Data
    Word 2003 HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 11.0 \ Word \ Data
  4. Выберите ** Данные **, а затем выберите ** Экспорт ** в меню ** Файл **.
  5. Назовите файл Wddata.reg и сохраните файл на рабочем столе.
  6. В меню ** Правка ** выберите ** Удалить **, а затем выберите ** Да **.
  7. Закройте редактор реестра.
  8. Начальное слово.

** Удалить раздел реестра параметров Word **
  1. Закройте все программы Office.
  2. Введите ** regedit ** в поле ** Поиск ** (в Windows 10, Windows 8.1 или Windows 8) или в поле ** Начать поиск ** в меню ** Пуск ** (в более ранних версиях Windows), а затем нажмите Enter.
  3. Найдите следующий подраздел реестра, соответствующий используемой версии Word.
    Версия Word Реестр
    Word 2016 HKEY_CURRENT_USER \ Программное обеспечение \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Word \ Параметры
    Word 2013 HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Word \ Options
    Word 2010 HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Word \ Options
    Word 2007 HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Word \ Options
    Word 2003 HKEY_CURRENT_USER \ Программное обеспечение \ Microsoft \ Office \ 11.0 \ Word \ Параметры
  4. Выберите ** Параметры **, а затем выберите ** Экспорт ** в меню ** Файл **.
  5. Назовите файл Wddata.reg и сохраните файл на рабочем столе.
  6. В меню ** Правка ** выберите ** Удалить **, а затем выберите ** Да **.
  7. Закройте редактор реестра.
  8. Начальное слово.

** Заменить файл глобального шаблона Normal.dot или Normal.dotm **
  1. Закройте все программы Office.
  2. Введите ** cmd ** в поле ** Поиск ** (в Windows 10, Windows 8.1 или Windows 8) или в поле ** Начать поиск ** в меню ** Пуск ** (в более ранних версиях Windows), а затем нажмите Enter.
  3. В командной строке введите следующую команду, соответствующую используемой версии Word, и нажмите Enter:

    Word 2016, Word 2013, Word 2010 или Word 2007

      ren% userprofile% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates \ Normal.dotm OldNormal.dotm
      

    Word 2003

      ren% userprofile% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates \ Normal.dot OldNormal.dot
      
  4. В командной строке введите ** exit ** и нажмите Enter.
  5. Начальное слово.

** Отключить надстройки папки автозагрузки **
  1. Закройте все программы Office.
  2. Запустите проводник Windows. Для этого введите ** windows ex ** в поле ** Search ** (в Windows 10, Windows 8.1 или Windows 8) или в поле ** Начать поиск ** в меню ** Пуск ** (в более ранних версиях Windows), а затем нажмите клавишу ВВОД.
  3. Введите в адресной строке следующую команду, соответствующую используемой версии Word и типу установки, а затем нажмите Enter.
    Версия Word Тип установки Путь
    Word 2016 64-битная установка C2R: % программных файлов% \ Microsoft Office \ root \ office16 \ Startup \
    32-разрядная установка C2R: % программных файлов% (x86) \ Microsoft Office \ root \ office16 \ Startup \
    64-битная установка MSI: % программных файлов% \ Microsoft Office \ office16 \ Startup |
    32-разрядная установка MSI: % программных файлов% (x86) \ Microsoft Office \ office16 \ Startup \
    Word 2013 Установка 64-разрядной версии C2R: % программных файлов% \ Microsoft Office \ root \ office15 \ Startup \
    32-разрядная установка C2R: % программных файлов% (x86) \ Microsoft Office \ root \ office15 \ Startup \
    64-битная установка MSI: % программных файлов% \ Microsoft Office \ office15 \ Startup \
    32-разрядная установка MSI: % программных файлов% (x86) \ Microsoft Office \ office15 \ Startup \
    Word 2010 % программных файлов% \ Microsoft Office \ Office14 \ Startup \
    Word 2007 % программных файлов% \ Microsoft Office \ Office12 \ Startup \
    Word 2003 % программных файлов% \ Microsoft \ Office \ Office11 \ Startup \
  4. Щелкните правой кнопкой мыши один из файлов в папке и выберите ** Переименовать **.
  5. После имени файла введите **. Old ** и нажмите Enter.

    Важно

    Запишите исходное имя файла, чтобы при необходимости можно было восстановить его.

  6. Начальное слово.
  7. Если вы больше не можете воспроизвести проблему, вы нашли конкретную надстройку, которая вызывает проблему. Если вам необходимы функции, предоставляемые надстройкой, обратитесь к поставщику надстройки за обновлением.

    Если проблема не устранена, переименуйте надстройку, используя ее исходное имя, а затем повторите шаги с 3 по 6 для каждого файла в папке автозагрузки.

  8. Если вы все еще можете воспроизвести проблему, введите следующий путь в адресной строке проводника Windows и нажмите ** ОК **.
    Windows 10, Windows 8.1, Windows 8, Windows 7 или Windows Vista
    % профиль пользователя% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Word \ Startup
    Windows XP
    % профиль пользователя% \ Application Data \ Microsoft \ Word \ Startup
  9. Повторите шаги с 3 по 6 для каждого файла в этой папке автозагрузки.

** Удалить разделы реестра надстроек COM **
  1. Закройте все программы Office.
  2. Введите ** regedit ** в поле ** Поиск ** (в Windows 10, Windows 8.1 или Windows 8) или в поле ** Начать поиск ** в меню ** Пуск ** (в более ранних версиях Windows), а затем нажмите Enter.
  3. Найдите следующий подраздел реестра:
    HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ Word \ Addins
  4. Выберите ** Надстройки **, а затем выберите ** Экспорт ** в меню ** Файл **.
  5. Назовите файл WdaddinHKCU.reg и сохраните файл на рабочем столе.
  6. В меню ** Правка ** выберите ** Удалить **, а затем выберите ** Да **.
  7. Найдите следующий подраздел реестра:
    HKEY_LOCAL_MACHINE \ Software \ Microsoft \ Office \ Word \ Addins
  8. Выберите ** Надстройки **, а затем в меню ** Файл ** выберите ** Экспорт **.
  9. Назовите файл WdaddinHKLM.reg и сохраните файл на рабочем столе.
  10. В меню ** Правка ** выберите ** Удалить **, а затем выберите ** Да **.
  11. Закройте редактор реестра.
  12. Начальное слово.
Если проблема решена, вы определили, что ее вызывает программа-надстройка COM. Затем необходимо определить, какая программа-надстройка COM вызывает проблему.

** Изменить принтер по умолчанию **
  1. Закройте все программы Office.
  2. Введите ** regedit ** в поле ** Поиск ** (в Windows 10, Windows 8.1 или Windows 8) или в поле ** Начать поиск ** в меню ** Пуск ** (в более ранних версиях Windows), а затем нажмите Enter.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши ** Microsoft XPS Document Writer ** и выберите ** Установить как принтер по умолчанию **.
  4. Начальное слово.

Проверьте или установите последние обновления

Список последних обновлений Office см. В разделе Обновления Office. Если проблема не решена после установки последних обновлений Windows и Office, перейдите к Варианту 1.

Дополнительные ресурсы

Если у вас возникают определенные проблемы при использовании Word, перейдите на следующий веб-сайт для поиска дополнительных сведений о версии вашей программы:

Поиск поддержки Microsoft Office: Word

Детальный вид опций

В следующем разделе представлено более подробное описание этих опций.

Вариант 1. Вставьте документ в другой файл

Последний знак абзаца в документе Word содержит информацию о документе. Если документ поврежден, вы можете получить текст документа, если можете пропустить этот последний знак абзаца.

Чтобы получить доступ к документу, но оставить его последний абзац, выполните следующие действия:

  1. В меню Файл выберите Новый , а затем выберите Пустой документ .
  2. На вкладке Вставка выберите Объект в группе Текст , а затем выберите Текст из файла .
  3. Выберите файл, который нужно открыть и вставить, а затем выберите Вставить .

Вариант 2: запустить Word с помощью переключателя / a

Параметр / a («административная установка») - это средство устранения неполадок, которое используется для определения того, где может существовать проблема в Word. Параметр / a предотвращает автоматическую загрузку надстроек и глобальных шаблонов. Параметр / a также блокирует файлы настроек, чтобы предотвратить их чтение или изменение. Чтобы запустить Word с помощью переключателя / a, выполните следующие действия:

  1. Введите Запустите в поле поиска (в Windows 10, Windows 8.1 или Windows 8) или в поле Начать поиск в меню Пуск (в более ранних версиях Windows), а затем нажмите Введите .
  2. В диалоговом окне Выполнить введите winword / a , а затем нажмите Введите .

Дополнительные сведения о переключателе / ​​a см. В следующей статье базы знаний:

826857 "Описание переключателя запуска" / a "в Word."

Если проблема не возникает при запуске Word с помощью переключателя / a, попробуйте следующий вариант.

Вариант 3. Удалите подраздел реестра Word Data

Большинство часто используемых параметров в Word хранятся в подразделе реестра Word Data. Распространенным шагом по устранению неполадок является удаление подраздела реестра Word Data. При перезапуске Word программа перестраивает подраздел реестра Word Data с использованием параметров по умолчанию.

Примечание

Когда вы удаляете подраздел реестра Word Data, Word сбрасывает некоторые параметры до значений по умолчанию. Например, Word сбрасывает список «последний использованный файл» в меню Файл .Кроме того, Word сбрасывает многие параметры, которые вы могли изменить в диалоговом окне Параметры .

Важно

Тщательно выполните действия, описанные в этом разделе. При неправильном изменении реестра могут возникнуть серьезные проблемы. Перед внесением изменений создайте резервную копию реестра для восстановления в случае возникновения проблем.

Чтобы удалить подраздел реестра Word Data, выполните следующие действия:

  1. Закройте все программы Office.

  2. Введите regedit в поле Search (в Windows 10, Windows 8.1 или Windows 8) или в поле Начать поиск в меню Пуск (в более ранних версиях Windows), а затем нажмите Введите .

  3. Найдите следующий подраздел реестра, соответствующий используемой версии Word.

    Версия Word Реестр
    Word 2016 HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Word \ Data
    Word 2013 HKEY_CURRENT_USER \ Программное обеспечение \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Word \ Data
    Word 2010 HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Word \ Data
    Word 2007 HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Word \ Data
    Word 2003 HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 11.0 \ Word \ Data
  4. Выберите Данные , а затем выберите Экспорт в меню Файл .

  5. Назовите файл Wddata.reg и сохраните файл на рабочем столе.

  6. В меню Изменить выберите Удалить , а затем выберите Да .

  7. Закройте редактор реестра.

  8. Начальное слово.

Если Word запускается и работает правильно, проблема устранена (поврежден раздел реестра Word Data). Теперь вам, возможно, придется изменить несколько параметров, чтобы восстановить ваши любимые параметры в Word.

Если проблема не устранена, восстановите исходный раздел реестра Word Data и попробуйте следующий вариант.

Восстановить исходный ключ реестра Word Data

Чтобы восстановить исходный раздел реестра Word Data, выполните следующие действия:

  1. Закройте все программы Office.
  2. Дважды щелкните значок Wddata.reg на рабочем столе.
  3. Выберите Да , а затем выберите ОК .

Если восстановление подраздела реестра Word Data не работает, перейдите к следующему параметру.

Вариант 4. Удалите раздел реестра параметров Word

В разделе реестра «Параметры Word» хранятся параметры, которые можно установить в Word. Эти настройки разделены на группы по умолчанию и дополнительные. Настройки по умолчанию создаются во время установки программы. Дополнительные настройки не создаются во время настройки. В Word можно изменить как стандартные, так и дополнительные настройки.

Чтобы удалить раздел реестра Word Options, выполните следующие действия:

  1. Закройте все программы Office.

  2. Введите regedit в поле поиска (в Windows 10, Windows 8.1 или Windows 8) или в поле Начать поиск в меню Пуск (в более ранних версиях Windows), а затем нажмите Введите .

  3. Найдите следующий подраздел реестра, соответствующий используемой версии Word.

    Версия Word Реестр
    Word 2016 HKEY_CURRENT_USER \ Программное обеспечение \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Word \ Параметры
    Word 2013 HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Word \ Options
    Word 2010 HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Word \ Options
    Word 2007 HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Word \ Options
    Word 2003 HKEY_CURRENT_USER \ Программное обеспечение \ Microsoft \ Office \ 11.0 \ Word \ Параметры
  4. Выберите Параметры , а затем в меню Файл выберите Экспорт .

  5. Назовите файл Wddata.reg и сохраните файл на рабочем столе.

  6. В меню Изменить выберите Удалить , а затем выберите Да .

  7. Закройте редактор реестра.

  8. Начальное слово.

Если Word запускается и работает правильно, значит, проблема устранена (поврежден раздел реестра Word Options). Теперь вам, возможно, придется изменить несколько параметров, чтобы восстановить ваши любимые параметры в Word.

Если проблема не устранена, восстановите исходный раздел реестра параметров Word и попробуйте следующий вариант.

Для восстановления исходного раздела реестра параметров Word

Чтобы восстановить исходный раздел реестра параметров Word, выполните следующие действия:

  1. Закройте все программы Office.
  2. Дважды щелкните значок Wdoptn.reg на рабочем столе.
  3. Выберите Да , а затем выберите ОК .

Вариант 5. Замена файла глобального шаблона Normal.dot или Normal.dotm

Вы можете запретить форматирование, автотекст и макросы, которые хранятся в файле глобального шаблона, влиять на поведение Word и любых документов, которые вы открываете. Для этого замените файл глобального шаблона.

Важно

Этот параметр включает переименование файла глобального шаблона, чтобы Word не находил его должным образом при перезапуске.Это заставляет Word заново создать файл глобального шаблона. Таким образом вы сохраните исходный файл на случай, если вам потребуется восстановить его. Имейте в виду, что при переименовании файла глобального шаблона некоторые параметры сбрасываются до значений по умолчанию, включая настраиваемые стили, настраиваемые панели инструментов, макросы и записи автотекста. Поэтому мы настоятельно рекомендуем сохранить файл глобального шаблона и не удалять его.

Кроме того, в определенных ситуациях у вас может быть более одного файла глобального шаблона.Например, это происходит, если на одном компьютере запущено несколько версий Word или на одном компьютере установлено несколько рабочих станций. В таких ситуациях убедитесь, что вы переименовали каждый файл глобального шаблона, чтобы он четко отражал соответствующую установку Word.

Чтобы переименовать файл глобального шаблона, выполните следующие действия:

  1. Закройте все программы Office.

  2. Введите cmd в поле поиска Search (в Windows 10, Windows 8.1 или Windows 8) или в поле Start Search в меню Start (в более ранних версиях Windows), а затем нажмите Enter.

  3. В командной строке введите следующую команду, соответствующую используемой версии Word, и нажмите Введите :

    Word 2016, Word 2013, Word 2010 или Word 2007

      ren% userprofile% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates \ Normal.dotm OldNormal.dotm
      

    Word 2003

      ren% userprofile% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates \ Normal.точка OldNormal.dot
      
  4. В командной строке введите , выход , а затем нажмите Введите .

  5. Начальное слово.

Если Word запускается правильно, проблема устранена (поврежден файл глобального шаблона). Возможно, вам придется изменить несколько параметров, чтобы восстановить ваши любимые параметры.

Примечание

Старый файл глобального шаблона может содержать настройки, которые невозможно легко воссоздать. Эти настройки могут включать стили, макросы и записи автотекста.В этом случае вы можете скопировать настройки из старого файла глобального шаблона в новый файл глобального шаблона с помощью Организатора.

Для получения дополнительных сведений о том, как использовать Организатор для копирования макросов и стилей, нажмите F1 в Word, чтобы открыть справку Microsoft Word, введите переименовать макросы в поле поиска , а затем выберите Поиск для просмотра тема.

Если проблема не решена, восстановите исходный файл глобального шаблона (см. Ниже), а затем перейдите к следующему варианту.

Восстановить исходный файл глобального шаблона

Чтобы восстановить исходный файл глобального шаблона, выполните следующие действия:

  1. Закройте все программы Office.

  2. Введите cmd в поле поиска (в Windows 10, Windows 8.1 или Windows 8) или в поле Начать поиск в меню Пуск (в более ранних версиях Windows), а затем нажмите Введите .

  3. В командной строке введите следующую команду, соответствующую используемой версии Word, и нажмите Введите :

    Word 2016, Word 2013, Word 2010 и Word 2007

      ren% userprofile% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates \ OldNormal.dotm Normal.dotm
      

    Word 2003

      ren% userprofile% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates \ OldNormal.dot Normal.dot
      
  4. Введите , выход , а затем нажмите Введите .

  5. Начальное слово.

Вариант 6. Отключить надстройки папки автозагрузки

Когда вы запускаете Word, Word автоматически загружает шаблоны и надстройки, расположенные в папках автозагрузки.Конфликты или проблемы, влияющие на надстройку, могут вызвать проблемы в Word. Чтобы определить, является ли элемент в папке автозагрузки причиной проблемы, временно отключите параметр реестра, указывающий на эти надстройки.

Для этого выполните следующие действия:

  1. Закройте все программы Office.

  2. Запустите проводник Windows. Введите windows ex в поле Search (в Windows 10, Windows 8.1 или Windows 8) или в поле Start Search в меню Start (в более ранних версиях Windows), а затем нажмите Enter. .

  3. Введите следующую команду в адресной строке в соответствии с используемой версией Word и типом установки, а затем нажмите Введите :

    Версия Word Тип установки Путь
    Word 2016 Установка 64-разрядной версии C2R: % программных файлов% \ Microsoft Office \ root \ office16 \ Startup \
    32-разрядная установка C2R: % программных файлов% (x86) \ Microsoft Office \ root \ office16 \ Startup \
    64-битная установка MSI: % программных файлов% \ Microsoft Office \ office16 \ Startup |
    32-разрядная установка MSI: % программных файлов% (x86) \ Microsoft Office \ office16 \ Startup \
    Word 2013 Установка 64-разрядной версии C2R: % программных файлов% \ Microsoft Office \ root \ office15 \ Startup \
    32-разрядная установка C2R: % программных файлов% (x86) \ Microsoft Office \ root \ office15 \ Startup \
    64-битная установка MSI: % программных файлов% \ Microsoft Office \ office15 \ Startup \
    32-разрядная установка MSI: % программных файлов% (x86) \ Microsoft Office \ office15 \ Startup \
    Word 2010 % программных файлов% \ Microsoft Office \ Office14 \ Startup \
    Word 2007 % программных файлов% \ Microsoft Office \ Office12 \ Startup \
    Word 2003 % программных файлов% \ Microsoft \ Office \ Office11 \ Startup \
  4. Щелкните правой кнопкой мыши один из файлов в папке и выберите Переименовать .

  5. После имени файла введите .old , а затем нажмите Введите .

    Важно

    Запишите исходное имя файла, чтобы при необходимости можно было восстановить его.

  6. Начальное слово.

  7. Если вы больше не можете воспроизвести проблему, вы нашли конкретную надстройку, которая вызывает проблему. Если вам необходимы функции, предоставляемые надстройкой, обратитесь к поставщику надстройки за обновлением.

    Если проблема не устранена, переименуйте надстройку, используя ее исходное имя, а затем повторите шаги с 3 по 6 для каждого файла в папке автозагрузки.

  8. Если вы все еще можете воспроизвести проблему, введите следующий путь в адресной строке проводника Windows и затем выберите OK .

    Для Windows 10, Windows 8.1, Windows 8, Windows 7 или Windows Vista

    % профиль пользователя% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Word \ Startup

    для Windows XP

    % профиль пользователя% \ Application Data \ Microsoft \ Word \ Startup

  9. Повторите шаги с 3 по 6 для каждого файла в этой папке автозагрузки.

Если проблема не решена после отключения надстроек папок автозагрузки, перейдите к следующему параметру.

Вы можете установить надстройки COM в любое место. Программы, взаимодействующие с Word, устанавливают надстройки COM. Чтобы определить, является ли надстройка COM причиной проблемы, временно отключите надстройки COM, удалив разделы реестра для надстроек COM.

Чтобы удалить разделы реестра надстроек COM, выполните следующие действия:

  1. Закройте все программы Office.
  2. Введите regedit в поле Search (в Windows 10, Windows 8.1 или Windows 8) или в поле Начать поиск в меню Пуск (в более ранних версиях Windows), а затем нажмите Введите .
  3. Найдите следующий подраздел реестра: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ Word \ Addins
  4. Выберите надстройки , а затем выберите Файл > Экспорт .
  5. Назовите файл WdaddinHKCU.reg и сохраните файл на рабочем столе.
  6. В меню Изменить выберите Удалить , а затем выберите Да .
  7. Найдите следующий подраздел реестра: HKEY_LOCAL_MACHINE \ Software \ Microsoft \ Office \ Word \ Addins
  8. Выберите надстройки и выберите Файл > Экспорт .
  9. Назовите файл WdaddinHKLM.reg и сохраните файл на рабочем столе.
  10. В меню Изменить выберите Удалить , а затем выберите Да .
  11. Закройте редактор реестра.
  12. Начальное слово.

Если проблема решена, вы определили, что ее вызывает программа-надстройка COM.Затем необходимо определить, какая программа-надстройка COM вызывает проблему.

Определите, какая программа надстройки COM вызывает проблему

Чтобы определить проблемную программу надстройки COM, выполните следующие действия:

  1. Закройте все программы Office.

  2. Дважды щелкните значок Wdaddin.reg на рабочем столе.

  3. Выберите Да , а затем выберите ОК .

  4. Используйте одну из следующих процедур в зависимости от используемой версии Word.

    Word 2016 , Word 2013 или Word 2010

    1. В меню Файл выберите Параметры .
    2. Выберите надстройки .
    3. В списке Manage выберите COM Add-Ins , а затем выберите Go .

    Примечание

    Если надстройка указана в диалоговом окне Надстройки COM , снимите флажок надстройки. Если указано несколько надстроек, снимайте флажки только для одной надстройки за раз.Эта процедура помогает определить, какая надстройка вызывает проблему.

    1. Выберите OK , чтобы закрыть диалоговое окно надстроек COM.
    2. В меню Файл выберите Выход .

    Word 2007

    1. Нажмите кнопку Microsoft Office, а затем выберите Параметры Word .

    2. Выберите надстройки .

    3. В списке Управление выберите Надстройки COM , а затем выберите Перейти .

      Если надстройка указана в диалоговом окне Надстройки COM , снимите флажок надстройки. Если указано несколько надстроек, снимайте флажки только для одной надстройки за раз. Эта процедура помогает определить, какая надстройка вызывает проблему.

    4. выберите OK , чтобы закрыть диалоговое окно COM Add-Ins .

    5. нажмите кнопку Microsoft Office, а затем выберите Выйти из Word .

    6. В меню Файл выберите Выход .

  5. Начальное слово.

  • Если проблема устранена при запуске Word, значит, вы определили, какая надстройка COM вызывает проблему. Если вам необходимы функции, предоставляемые надстройкой, вы должны определить, какая надстройка включает эти функции, чтобы вы могли связаться с поставщиком для получения обновления.

  • Если проблема не решается при запуске Word, повторите шаги 4 и 5 для каждой надстройки COM, указанной в списке, пока не определите, какая надстройка вызывает проблему.

Чтобы восстановить надстройки COM, повторите шаг 4, но установите флажок для каждой надстройки COM, которую нужно восстановить.

Вариант 8. Изменить принтер по умолчанию

Чтобы изменить принтер по умолчанию, выполните следующие действия:
  1. Закройте все программы Office.
  2. Нажмите кнопку Start , а затем Settings .
  3. Перейдите к Устройства , а затем выберите Принтеры и сканеры .
  4. Щелкните правой кнопкой мыши Microsoft XPS Document Writer и выберите Установить как принтер по умолчанию .
  5. Начальное слово.

Если проблема устранена после запуска Word, значит, проблема связана с принтером. В этом случае обратитесь к поставщику, чтобы узнать, есть ли обновление для драйвера принтера.

Как исправить ошибочный документ Word - Келли Робсон

Вы писатель, а это значит, что вы тратите много времени - я имею в виду МНОГО времени - просматривая документы в Microsoft Word. Или, может быть, вы работаете в Scrivener, но даже в этом случае в какой-то момент вам придется работать в Word.И одна из вещей, которые мы знаем о Word, это то, что оно любит разбивать вам сердце.

Документы, которые подвергаются множеству правок и исправлений, особенно с отслеживаемыми изменениями, имеют тенденцию к ошибкам. Вот как этого избежать и как исправить, если вы не можете этого избежать.

Самое простое решение: в первую очередь избегайте ошибок с помощью функции «Сохранить как».

Это просто. Вы приучили себя нажимать CTRL + S, чтобы сохранять документ каждые несколько минут, верно? Теперь приучите себя время от времени использовать «Сохранить как» вместо обычного старого «Сохранить».

Сохранить как перезаписывает ваш документ с нуля, что помогает очистить историю и метаданные, потенциально приводящие к ошибкам. Когда вы используете «Сохранить как», вы можете использовать то же имя файла, с которым вы работаете в данный момент, или создать версию файла с новым именем - не имеет значения. Оба работают.

Чтобы сохранить как, используйте ключевую команду CTRL + SHIFT + S или выберите «Сохранить как» в меню «Файл». Вам не нужно делать это очень часто, в зависимости от того, насколько сложен ваш документ. Может, раз в неделю.

Используйте «Сохранить как», когда вы получаете документ обратно из редактора с отслеженными изменениями

Когда вы получаете документ от редактора, и он содержит много отслеживаемых изменений или примечаний, используйте «Сохранить как», чтобы создать новую рабочую копию.И по мере того, как вы работаете с этой новой версией документа, время от времени используйте «Сохранить как», чтобы все работало нормально.

Помогите! В моей рукописи есть ошибки!

Как узнать, содержит ли ваш документ ошибки? Он начинает действовать вяло или неустойчиво. Иногда и то, и другое. Он отказывается отображать красные линии под словами с ошибками. Некоторые страницы могут не отображаться. Кроме того, на сохранение может потребоваться много времени. Нет проблем - мы можем это исправить.

Что происходит? Что ж, Word сохраняет много информации из истории документов, которую вы не можете увидеть на странице.С большим документом, таким как рукопись книги, в который были внесены тысячи мелких изменений, это может оказаться большим количеством ненужной информации. Что вы хотите сделать, так это скопировать содержимое документа, без метаданных , и вставить его в новый свежий документ. Вот что делать:

  1. Нажмите CTRL + A. Это выделит все в вашем документе.
  2. Удерживая нажатой клавишу SHIFT, нажмите стрелку назад один раз. Это исключит метаданные в конце вашего документа.
  3. Откройте новый документ и введите несколько пробелов.
  4. Нажмите CTRL + V. Это вставит ваш контент в новый документ.
  5. Нажмите CTRL + S и сохраните новый документ под новым именем. Это будет ваш новый рабочий документ.

Теперь ваш новый документ должен работать нормально. В зависимости от того, как были настроены стили документа, некоторое форматирование может быть странным, но это должно быть легко исправить.

Что делать, если это не работает?

Некоторые документы содержат такие ошибки, что это не работает. В этом случае вы можете использовать те же шаги, за исключением копирования и вставки содержимого как неформатированного.текст.

Для художественной рукописи потеря форматирования не должна создавать особых проблем, поскольку художественная литература обычно не включает сложное форматирование. Вам придется переделать курсив и полужирный шрифт, а также любое форматирование заголовков глав.

Вот самое лучшее оружие:

  1. Нажмите CTRL + A. Это выделит все в вашем документе.
  2. Удерживая нажатой клавишу SHIFT, нажмите стрелку назад один раз. Это исключит метаданные в конце вашего документа.
  3. Откройте новый документ и введите несколько пробелов.
  4. На вкладке «Главная» щелкните стрелку под значком «Вставить». Появится диалоговое окно «Специальная вставка». Выберите Неформатированный текст и нажмите кнопку ОК.
  5. Нажмите CTRL + S и сохраните новый документ под новым именем. Это будет ваш новый рабочий документ.
  6. Просмотрите документ и исправьте форматирование.

Удачи! Надеюсь это поможет!

Распространенные проблемы Microsoft Word и способы их решения

Microsoft Word - одна из наиболее часто используемых программ Microsoft 365.В нем не только есть несколько классных шаблонов, но также он используется для набора важных документов, писем и многого другого. Однако иногда Word может работать не так, как ожидалось, и вы можете получить код ошибки или сообщение об ошибке. Вот некоторые из наиболее распространенных проблем Word и способы их решения.

Мой файл не открывается

Пытаетесь открыть файл, но Word не ладит? В этом случае Microsoft Word может выдать сообщение об ошибке при попытке открыть файл.Обычно это происходит, когда у вас нет разрешения на открытие файла, или если файл был перемещен из исходного местоположения или был удален.

Чтобы исправить это, проверьте проводник или выполните поиск в Windows 10, чтобы узнать, куда пропал файл. Чтобы разблокировать файл и получить разрешение на его открытие, тем временем перейдите в место, где он сохранен, щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите свойства . Оттуда вы захотите выбрать опцию разблокировать .

Microsoft Word вылетает или зависает

Другой распространенной проблемой Microsoft Word является то, что он может зависать или зависать при открытии документа.Это может произойти, когда Word не может прочитать содержимое документа или если в документе много изображений и текста.

В большинстве случаев лучше подождать и позволить Word попытаться решить проблему самостоятельно. Рискуя потерять документ, вы также можете попытаться принудительно закрыть слово с помощью диспетчера задач, нажав CTRL + ALT + DEL и щелкнув Диспетчер задач , найдите Microsoft Word , а затем щелкните Завершить задачу . Это даст программе новый старт.В большинстве случаев Word попытается автоматически восстановить документ в том виде, в котором он был у вас в последний раз, и откроет панель задач «Восстановление документа». Опять же, это последнее средство.

Если проблема в Word по-прежнему возникает, но сообщения об ошибках по-прежнему возникают, вы получаете сообщение о том, что документ вызвал серьезную ошибку. В этом случае вам может потребоваться полностью сбросить Microsoft Word. Для этого перейдите в меню «Пуск» Windows 10 и введите Установка и удаление программ . Затем выберите из списка Office или Microsoft 365, а затем Изменить. Вы должны получить опцию для Quick Repair . Выберите это, и Word будет сброшен.

Microsoft Word работает медленно

Последняя проблема в нашем списке связана с медленной работой Microsoft Word. Это может быть связано с тем, что ввод с клавиатуры не выполняется вовремя, или изображения или другие элементы меню загружаются через некоторое время. В большинстве случаев мы рекомендуем использовать опцию быстрого восстановления, описанную выше.

Однако в качестве альтернативы вы также можете попробовать отключить дополнительные надстройки.Они предназначены для повышения вашего опыта, но также могут замедлить работу. Вы можете отключить их, щелкнув меню File , затем Options , а затем Adds Ins . Щелкните надстройку, а затем кнопку Перейти . Затем вы сможете отключить его, нажав Удалить .

Обратитесь в службу поддержки Microsoft за помощью!

Если все остальное не помогло, и у вас возникнут проблемы с Word, Microsoft всегда рядом, чтобы вам помочь. В соответствии с подпиской Microsoft 365 вы всегда можете обратиться в Microsoft за помощью.Просто посетите эту страницу поддержки и начните чат.

Поделиться этим постом:

Странные графические сбои в Outlook, Word и Excel

Странные графические сбои в Outlook, Word и Excel - Super User
Сеть обмена стеков

Сеть Stack Exchange состоит из 176 сообществ вопросов и ответов, включая Stack Overflow, крупнейшее и пользующееся наибольшим доверием онлайн-сообщество, где разработчики могут учиться, делиться своими знаниями и строить свою карьеру.

Посетить Stack Exchange
  1. 0
  2. +0
  3. Авторизоваться Зарегистрироваться

Super User - это сайт вопросов и ответов для компьютерных энтузиастов и опытных пользователей.Регистрация займет всего минуту.

Зарегистрируйтесь, чтобы присоединиться к этому сообществу

Кто угодно может задать вопрос

Кто угодно может ответить

Лучшие ответы голосуются и поднимаются наверх

Спросил

Просмотрено 12к раз

Мой коллега испытывает странные графические сбои при использовании Outlook, Word и Excel:

  • Когда она составляет электронное письмо в Outlook и набирает текст сообщения, текст также часто появляется на панели инструментов.Там это небольшая задержка, поэтому текст вверху обычно состоит из нескольких символов за тем, что она печатает.
  • Когда она выбирает ячейки в Excel, выбранные ячейки с толстыми границами появляются на панели инструментов и в других ячейках. Иногда эти ячейки находятся за кнопками панели инструментов, а иногда - впереди.
  • Сворачивание приложений заставит глюки исчезнуть, но они появляются снова, как только она снова начинает печатать или выбирать ячейки.
  • Проблема возникает периодически.Иногда она часами не переживает этого.
  • Я поменял местами ее кабель VGA и ее монитор, но проблема не устранена.
  • У нее встроенная видеокарта Intel с последними драйверами. Пробовал откатить драйвера.
  • Она использовала один и тот же компьютер в течение длительного времени и не испытывала этих проблем до недавнего времени, после смены офиса.

Вот снимок экрана с ошибками Outlook и Excel. Я добавил сплошные черные ящики, чтобы скрыть личную информацию.

Любая помощь будет оценена. Эта проблема поставила меня в тупик. Поскольку это влияет только на три приложения Microsoft, может быть, проблема в том, как они отрисовывают графику?

Дэвид Постилл ♦

13k7272 золотых знака308308 серебряных знаков337337 бронзовых знаков

Создан 24 июн.

МожетПрограммаКанПрограмма

13111 золотой знак11 серебряных знаков77 бронзовых знаков

5

Как предположил Дэвид Постилл, восстановление Microsoft Office решило проблему.

Чтобы найти инструкции, как это сделать, перейдите по этой ссылке: Восстановить приложение Office

Инструкции для Windows 10

Шаги немного отличаются для более старых версий Windows

  1. Щелкните правой кнопкой мыши кнопку «Пуск» и выберите «Программы и компоненты» во всплывающем меню.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши продукт Microsoft Office, который нужно восстановить, и выберите «Изменить».

    • ПРИМЕЧАНИЕ. Если у вас есть набор, например Office 365 для дома или Office для дома и учебы 2013 или 2016, выполните поиск по названию набора, даже если это просто конкретное приложение, которое вы хотите восстановить, например Word или Excel.Если у вас есть отдельное приложение, такое как Word или Excel, выполните поиск по имени приложения.
  3. На экране «Как вы хотите восстановить программы Office» выберите «Восстановление через Интернет», чтобы убедиться, что все исправлено, а затем выберите «Восстановить». Также доступна опция быстрого восстановления, которая работает быстрее, но только обнаруживает, а затем заменяет поврежденные файлы.

    • ПРИМЕЧАНИЕ. Если ваша копия Office основана на MSI, выберите «Восстановить» и нажмите «Продолжить».Если вам нужна помощь в определении того, какой у вас Office - «нажми и работай» или основан на MSI, выполните следующие действия.
    • Откройте приложение Office, например Outlook или Word.
    • Выберите «Файл»> «Учетная запись» или «Учетная запись офиса».
    • Если вы видите пункт «Параметры обновления», у вас установлена ​​установка «нажми и работай». Если вы не видите пункт «Параметры обновления», у вас установлен MSI-файл.
  4. Для завершения следуйте инструкциям на экране.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *