Формулы в Word — MSoffice-Prowork.com
18195
На страницах нашего сайта было достаточно внимания уделено вопросу нумерации объектов в документе, таких как: таблицы, рисунки, формулы. Также были рассмотрены способы создания таблиц (всего шесть способов и работа с формулами в таблицах) и работа с рисунками в текстовом процессоре, однако, к вопросу вставки и редактирования формул в документах Word мы подходили, что называется, по касательной.
Смотрите также видеоверсию статьи «Формулы в Word».
В данном материале детально изучим то, каким образом можно вставить формулу в документ, а также какие отличия существуют при вставке формул в Word 2003 и версиями с ленточным интерфейсом 2007, 2010, 2013. Создание и изменение формул будем осуществлять в 2013 версии Word, а допустимую версию текстового процессора оговаривать дополнительно.
В качестве формулы для создания в Word используем математическую формулу Бином Ньютона, выглядит она вот так:
Вставка формулы с помощью приложения Microsoft Equation.
Данный способ подходит для любой из рассматриваемых версий Word (2003-2013), однако его лучше не использовать в версиях выше Word 2003, поскольку, начиная с 2007-й версии Word уже имеет встроенный редактор формул, о котором будет идти речь позже.
Вставка формулы осуществляется через вкладку «Вставка», группа «Текст», команда «Объект» и выбирается объект Microsoft Equation 3.0.
Далее, с помощью инструментов создания, вводится формула, латинские буквы берутся с клавиатуры.
Вроде бы все просто, однако, данный способ имеет недостаток, который заключается в том, что Microsoft Equation – это стороннее приложение, а каждая формула является, по сути, внедренным объектом, что не лучшим образом может сказаться на стабильности и производительности текстового процессора и системы в целом при работе с объемными файлами Кроме того, в случае использования внешнего редактора формул, сложнее подобрать размер и начертание шрифта, поскольку настройки по умолчанию наверняка будут отличатся от настроек документа.
Вставка формулы в документ Word с помощью встроенного редактора формул.
В 2007й версии текстового процессора Word Microsoft внедрила встроенный редактор формул. Теперь нет скачков при переключении редактирования формулы и остальной части документа, а внешний вид, созданной формулы, идеально вписывается в сам документ. Естественно, встроенный редактор присутствует и в последующих версиях текстового процессора, следует отметить и более удобный конструктор формул.
Кроме того, в новых версиях текстового процессора существует возможность сохранить созданную формулу в набор для последующего использования.
Новый редактор формул работает только в версиях текстового процессора 2007 и выше, поэтому, если сохранить файл в старом формате .doc, то все формулы преобразуются в рисунки и обратное преобразование уже нельзя будет произвести.
Создание формулы в документе Word с помощью вставки символов.
Данный способ подойдет к использованию как в Word 2003 без встроенного редактора, так и более новых версиях Word, кроме того, небольшие формулы, которые созданы с помощью инструмента вставки символов можно использовать прямо в общем потоке текста, и она не будет из него выделяться, также не будет проблем и с общим форматированием текста.
Но не все так гладко, два недостатка не позволяют использовать данный способ повсеместно. Первый – это более трудоемкий процесс создания формулы, когда нужно отыскать нужный символ в таблице символов, а степень или индекс использовать с ленты интерфейса.
Если с данным недостатком еще можно мирится, а при определенной сноровке процесс создания формулы значительно ускорится, то второй недостаток более серьезный. К сожалению, с помощью символов невозможно создать сложную математическую формулу, к примеру, тот же Бином Ньютона, дроби, матрицы, суммы с индексами, интегралы и т.п. здесь попросту недоступны.
Еще записей в тему?
Если честно, некоторые могут быть не свежие:)
БОЛЬШЕ МАТЕРИАЛОВ
Вставка формул в редакторе word осуществляется с помощью формульного редактора.
(первый вариант) Вызов формульного редактора Equation Editor из Word можно осуществить следующей последовательностью действий:
— поместите курсор в то место, где должна быть вставлена формула;
— в меню «вставка» выберите команду «обьект»;
— выберите закладку «создание»;
—
В окне «тип обьекта» выберите
«Microsoft Equation 3.
0 (2.0)»;
Более удобный вызов редактора математических формул выполняется при помощи кнопки редактора формул, которая помещается на панель инструментов. Размещение кнопки на панели выполняется следующим образом: через меню Вид/Панели инструментов/Настройка на вкладке Команды отыскивается в списке категорий пункт Вставка,в котором выбирается кнопка Редактор формул и перетаскивается на любую панель инструментов.
В результате вызова Редактора формул на экране появляется панель инструментов, состоящая из двух рядов пиктограмм:
В первом ряду расположено 10 пиктограмм, за каждой из которых находится группа символов (математические операции, греческие символы и т. д.) Во втором ряду находятся пиктограммы для вызова шаблонов наиболее распространенных структурных формул (матрицы, суммы и т. д.). Кроме того главное меню Word заменяется на меню редактора математических формул.
Дадим краткую характеристику меню редактора математических формул:
Меню
Файл содержит обычные для этого пункта
команды работы с файлами, печати
документа и т.
Меню Правка содержит команды редактирования, которые применяются для формул.
Меню Вид содержит команды задания масштаба отображения формул, управления панелями инструментов, обновления экрана.
Меню Формат содержит команды выравнивания формул, изменения макета матриц, установления расстояний между элементами формул.
Меню Стиль содержит команды, задающие вид шрифта для математических символов, для текста, для функций и т.д.
Меню Размер содержит команды, определяющие размеры символов и индексов в формулах.
Иногда необходимо редактировать ранее набранную формулу. Для этого следует дважды щелкнуть мышью в поле формулы. При этом активизируется редактор формул. Нужный элемент формулы выделяется мышью. В формулу можно добавлять новые элементы, удалять их или изменять.
(Второй вариант)2.Ввод формул
Необходимость
в наличии средства для ввода математических
выражений в текстовый документ характерна
для научно-технической документации.
Запуск и настройка редактора формул
Для запуска редактора формул служит команда Вставка –> Объект. В открывшемся диалоговом окне Вставка объекта следует выбрать пункт Microsoft Equation 3.0 – откроется панель управления Формула, представленная на рис. 4.46. При этом строка меню текстового процессора замещается строкой меню редактора формул (рис. 47).
Прежде чем пользоваться редактором формул, следует выполнить его настройку. Настройка состоит в назначении шрифтов для различных элементов, входящих в формулы. Она выполняется в диалоговом окне Стили, открываемом командой Стиль –> Определить.
Эта
настройка является обязательной — без
нее редактор формул работать не будет,
но выполнить ее достаточно только один
раз.
Панель инструментов редактора формул содержит два ряда кнопок. Кнопки нижнего ряда создают своеобразные шаблоны, содержащие поля для ввода символов. Так, например, для ввода обыкновенной дроби следует выбрать соответствующий шаблон, имеющий два поля: числитель и знаменатель. Заполнение этих полей может производиться как с клавиатуры, так и с помощью элементов управления верхней строки. Переходы между полями выполняются с помощью клавиш управления курсором.
Ввод
и редактирование формул завершается
нажатием клавиши ESC или закрытием панели
редактора формул. Можно также щелкнуть
левой кнопкой мыши где-либо в поле
документа вне области ввода формулы.
Введенная формула автоматически
вставляется в текст в качестве объекта.
Далее ее можно переместить в любое иное
место документа через буфер обмена
(CTRL+X – вырезать; CTRL+V – вставить). Для
редактирования формулы непосредственно
в документе достаточно выполнить на
ней двойной щелчок. При этом автоматически
открывается окно редактора формул.
Особенности редактора формул:
1. Редактор формул Microsoft Equation 3.0 представляет собой отдельный компонент, поэтому при установке текстового процессора требуется специально указать необходимость его подключения.
2. При работе с редактором формул следует стремиться к максимальной полноте вводимых выражений. Так, например, выражение (формула) может содержать компоненты, ввод которых возможен и без использования редактора формул, но для удобства работы и простоты дальнейшего редактирования следует вводить всю формулу целиком в редакторе формул, не используя иные средства.
3. При вводе формул и выражений не рекомендуется использовать символы русского алфавита. В тех случаях, когда они необходимы, например, в качестве описательных индексов переменных, им следует назначать стиль Текст.
4.
В редакторе формул не работает клавиша
ПРОБЕЛ, поскольку необходимые интервалы
между символами создаются автоматически.
Однако если необходимость ввода пробелов
все-таки возникнет, то их можно вводить
с помощью кнопки Пробелы и многоточия
панели инструментов Формула.
Всего
предусмотрено пять разновидностей
пробелов различной ширины.
Уловки и проблемы с Word’s Calculator
Microsoft 365, Microsoft Office, Microsoft Word, Office 2003, Office 2007, Office 2010, Office 2013, Office 2016, Office 2019, Office 2021 / Office LTSC, Office 365 /
Нет необходимости отключаться от Word для выполнения простых вычислений, поскольку Word для Windows имеет собственный встроенный калькулятор. Вычислить в Word есть несколько хороших приемов, но также есть проблемы и ловушки.
Введите расчет, нажмите кнопку (см. ниже), и результат появится в строке состояния И будет загружен в буфер обмена, готовый для вставки.
Вычисление — это давняя часть Word для Windows, но не Word для Mac, Apple или Android.
Выделением может быть строка текста, абзац или таблица (столбец, строка или вся таблица). Непоследовательные выборки (удерживая нажатой клавишу Ctrl) также могут быть рассчитаны.
В калькуляторе Word есть несколько интересных приемов, но сначала давайте рассмотрим основы.
Доступные функции стандартны и неудивительны.
+ Добавить или пробелы между цифрами 9 Возведение в степень и корни
Буфер обмена тоже
В объяснениях калькулятора Word часто игнорируется буфер обмена. Любой результат расчета добавляется в буфер обмена, а также отображается в строке состояния.
Позволяет вставить результат в Word или любую другую программу.
В последних версиях Windows 10 и Windows 11 улучшенный буфер обмена позволяет сохранять несколько записей буфера обмена. Подробнее см. в нашей электронной книге Windows 11 для пользователей Microsoft Office.
Трюки сложения и вычитания
Мы сказали «не удивительно» в функциях? Это не совсем так, потому что сложение и вычитание имеют несколько полезных, хотя и противоречивых приемов.
ДОБАВИТЬ: пробелы или символы, не являющиеся символами калькулятора, будут считаться плюсом.
4 3 2 с пробелами между цифрами добавляется к 9.
Что еще более удивительно, это также работает со словами между ними.
Word игнорирует текст между цифрами и рассматривает его как знак плюс. Этот трюк работает только с цифрами, а не с числами в виде слов (например, «Четыре кричащие птицы») 9.0003
Это полезный трюк внутри Word, хотя он и отличается от стандартной алгебры (пробел означает умножение).
Вычитание со скобками
Вычитание происходит с цифрами только внутри скобок.
4 3 (2) рассчитывается как 5, например. 4 + 3 – 2
Это очень полезно для столбцов чисел с бухгалтерским форматированием, где дебеты указаны в скобках.
Слово несовместимо. Вы ожидаете, что цифры со словами в скобках будут вычтены (то есть слова будут проигнорированы, как и при сложении), но этого не происходит. Это предложение НЕ возвращает 8 (4 + 3 + 2 – 1)
Вместо этого результат равен 10, потому что добавляется 1 внутри скобок.
Проблема заключается в тексте в скобках, который мешает работе калькулятора Word.
Удаление текста делает расчет согласованным с остальной частью калькулятора Word.
= убивает калькулятор
Самое странное в калькуляторе Word — это обработка знака равенства =
Выбор знака равенства отключает калькулятор или дает неправильный результат!
Введите » 4 * 5 = «, затем выберите все эти символы, включая знак равенства, и Calculate вообще не будет работать.
Выберите просто « 4 * 5 », и появится результат «20».
Это ужасно непоследовательно. Если = не является оператором в Calculate, его следует рассматривать как текст и игнорировать.
Становится хуже. « 4 * 5 = x » не работает, но другой завершающий текст в порядке, например « 4 * 5 fred », возвращает 20.
Остерегайтесь цифр после знака равенства « 4 * 5 = 1 » дает результат 21! Кажется, что к вычислению добавляются цифры после знака равенства ( = обрабатывается как текст, и добавляются следующие цифры).
Порядок приоритета
Будьте очень осторожны с более сложными вычислениями. Слово следует обычному порядку старшинства.
- проценты
- степень/корень
- умножение/деление
- сложение/вычитание
Если вы сомневаетесь, включите скобки, чтобы подтвердить предполагаемый порядок вычислений. Так делают настоящие математики.
Дефисы преобразуются в дефисы
Вы можете вводить уравнение с пробелами или без них, но если у вас есть пробелы, Word может заменить дефисы дефисами, что означает, что они рассматриваются как текст (сложение), а не как вычитание!
Это вызвано конфликтом между Calculate и AutoFormat при вводе.
Поскольку пробелы облегчают чтение уравнений, вы можете отключить это поведение в параметрах автозамены. (Файл | Параметры | Правописание | Параметры автозамены | Автоформат при вводе.)
Было бы полезно, если бы дефисы рассматривались программой Calculate как тире.
Установить калькулятор Word
Калькулятор Word встроен, но недоступен, пока вы не поместите его на панель быстрого доступа, ленту.
Чтобы добавить его на панель быстрого доступа или на ленту, выберите Файл | Опции | Панель быстрого доступа или щелкнув стрелку рядом с другими значками быстрого доступа и выбрав Дополнительные команды.
В диалоговом окне «Параметры Word» выберите «Все команды», прокрутите вниз до «Калькулятор», щелкните его и нажмите «Добавить», чтобы добавить его в список справа.
Теперь вы увидите слабый круг на панели быстрого доступа. Не беспокойтесь, что он выглядит отключенным; он не будет включен, пока вы не выделите уравнение для его расчета.
Добавить ярлык для калькулятора
Сочетание клавиш для вычисления было бы очень полезно, просто выберите формулу и нажмите сочетание клавиш,
Настроить клавиатуру | Во всех командах есть команда «Рассчитать», скрывающаяся в «ToolsCalculate». Большой совет читательнице Office-Watch.com Иветте Дж., обнаружившей «отсутствующую» команду «Рассчитать»!
Все параметры быстрого доступа «C» назначены, но Alt + L «ca L culate» кажется запоминающимся.
Настройка QAT подтверждает, что «Рассчитать» — это правильное имя для команды, но она не указана под этим именем. Поди разберись….
Требуется TLC
Калькулятор Word — это часть Office, которая игнорировалась в течение многих лет и показывает это.
Проблемы и несоответствия должны были быть устранены давно, но код оставался неизменным слишком долго. По крайней мере, Calculate должен быть доступен в Customize Keyboard.
Office for Mere Mortals — это место, где тысячи людей могут найти полезные советы и рекомендации по работе с Word, Excel, PowerPoint и Outlook.
Попробуйте. Вы можете отписаться в любое время. Мы никогда не спамили и не продавали адреса с тех пор, как мы начали более двадцати лет назад.
Неверный адрес электронной почты
Добавить и использовать формулу слова в таблице word 2016
Главная » Microsoft Office » Microsoft Word » Добавить и использовать формулу слова в таблице word 2016
от блога Mechanicaleng Оставить комментарий
В этом уроке я покажу, как добавить формулу слова в таблицу в Word 2016. Вы можете использовать то же самое для Word 2007, 2010, 2013, 2019… Я не знаю не использую офисное слово для расчета, потому что я всегда использую Excel для своих расчетов. С помощью офисного слова вы можете складывать числа, находить среднее число или находить наибольшее или наименьшее число в указанных вами ячейках таблицы.
A. Как добавить формулу слова?
Вы можете добавить формулу слова, выполнив следующие действия.
1. Откройте файл Word, в который вы хотите добавить формулу.
2. В этом уроке я буду использовать формулу суммы в таблице, щелкните ячейку, которую вы хотите суммировать в строке.
3. Щелкните вкладку Макет , а затем нажмите кнопку Формула . Появится поле формулы. Введите формулу, которую вы хотите использовать, в поле формулы. По умолчанию вы можете видеть, что формула равна сумме (слева).
Вы можете выбрать числовой формат, используя поле списка числовых форматов, чтобы отобразить результат, или вы можете изменить формулу, используя поле списка формул.
4. Нажмите OK, чтобы создать формулу в таблице Word. После нажатия кнопки OK вы увидите результат в ячейке.
B. Формула ячейки.
В поле формулы вы можете увидеть некоторую формулу, она может использовать тот же Excel. Я рассмотрю некоторые формулы ниже.
| НЕТ | Формула | Описание |
| 1 | АБС() | Число, для которого необходимо получить абсолютное значение. |
| 2 | И() | Возвращает ИСТИНА, если все аргументы оцениваются как ИСТИНА. |
| 3 | СРЕДНИЙ() | Среднее значение списка ячеек |
| 4 | СЧЕТ() | Количество элементов в списке ячеек |
| 5 | ЕСЛИ() | Используйте функцию ЕСЛИ, одну из логических функций, чтобы вернуть одно значение, если условие истинно, и другое значение, если оно ложно. |
| 6 | Целое() | Округляет число до ближайшего целого числа в меньшую сторону. |
| 7 | МАКС() | Наибольшее значение в списке ячеек |
| 8 | МИН() | Наименьшее значение в списке ячеек |
| 9 | ПРОДУКТ() | Умножение списка ячеек |
| 10 | КРУГЛ() | |
| 11 | СУММ() | Сумма списка ячеек |
Следующие полезные пункты помогут вам построить формулу ячейки слова.
| № | Ссылки на ячейки и описание |
| 1 | Ссылка на одну ячейку, например B3 или F7 |
| 2 | Диапазон ячеек, например A4:A9 или C5:C13 |
| 3 | Ряд отдельных ячеек, таких как A3, B4, C5 |
| 4 | ВЫШЕ, относящийся ко всем ячейкам в столбце над текущей ячейкой. |