Как в ворде 2019 создать презентацию: Создание презентации PowerPoint из структуры

Как быстро создать презентацию в PowerPoint и Word

Для действительно быстрого получения результата необходимо воспользоваться объединенной мощью нескольких офисных программ. Мы покажем, как это работает, на примере PowerPoint.

После загрузки документа Word вы получите практически готовую презентацию, которую останется лишь немного отполировать. После выбора темы и целевой группы можно начинать.

Подготавливаем грубый набросок в Word

Откройте новый пустой документ и напишите все заголовки, которые понадобятся вам в презентации. Для того чтобы PowerPoint впоследствии смог с этим работать, заголовки необходимо отформатировать в соответствии с иерархией. Из «Заголовков 1» PowerPoint создаст новый слайд.

Подчиненные форматы (Заголовок 2, Заголовок 3 и т. д.) будут присвоены первому «Заголовку 1» и попадут в тот же слайд. Тексты без заголовков будут полностью проигнорированы. После составления плана запустите PowerPoint и выберите «Файл | Открыть». Перейдите к месту расположения документа, поменяйте «Все презентации PowerPoint» на «Все структуры» и откройте файл.

Создаем структуру в PowerPoint

Разумеется, разбивку можно сделать напрямую в PowerPoint, однако это чуть сложнее. Перейдите на вкладку «Структура» или же выберите в PowerPoint 2016 «Вид | Режим структуры». Нажмите на значок для создания нового слайда и введите заголовок. Клавишей [Enter] завершите создание слайда.

Чтобы добавить подзаголовки, нажмите на [Tab]. Клавишами [Shift] + [Tab] вы перейдете на ближайший более высокий уровень. Создайте необходимое количество слайдов.

Добавляем разбивку в презентации

Если необходимо расширить уже имеющуюся презентацию, создайте новый план в Word, перейдите в PowerPoint и на вкладке «Главная» в категории «Слайды» нажмите на «Новый слайд».

С помощью команды «Слайды из структуры» вы можете выбрать свой документ Word и «Добавить» новые заголовки.

Подбираем подходящий дизайн

На вкладке «Дизайн» выберите один из предложенных вариантов. При движении по ленте мышью PowerPoint отображает текущий слайд в соответствующем дизайне. Стрелкой в нижнем правом углу вы сможете вызвать дополнительные шаблоны.

Чтобы остановиться на каком-то варианте, щелкните по нему. Если же тема должна применяться только к определенным слайдам, правой кнопкой мыши щелкните по ней и выберите пункт «Применить к выделенным слайдам».

Разрабатываем индивидуальный дизайн

Если вам не понравилось ни одно из готовых решений, на вкладке «Дизайн», в окне «Варианты | «Дополнительные параметры», нажмите по параметру «Цвета» и выберите «Настроить цвета». В левой части окна укажите желаемую цветовую гамму, задайте имя и сохраните тему.

Теперь щелкните по кнопке «Шрифты», выберите «Настроить шрифты». После выбора подходящего, сохраните свой вариант. Теперь в группе «Темы» нажмите на самую нижнюю правую стрелку и выберите «Сохранить текущую тему». Ваш собственный дизайн вы найдете в группе «Пользовательские».

Улучшаем внешний вид содержания

Теперь добавьте собственно содержание. Длинные тексты вы можете выделить и оформить через «Главная | Параграф | Преобразовать в графический объект SmartArt». Инструменты категории «Работа с рисунками SmartArt» улучшат внешний вид остальных элементов презентации.

Добавляем верхние и нижние колонтитулы

На вкладке «Вставка» щелкните по кнопке «Колонтитулы». Решите, что должен содержать верхний колонтитул, например, дату и номер слайда. «Нижний колонтитул» необходимо активировать отдельно. Поставьте флажок перед опцией «Не показывать на титульном слайде» и нажмите на «Применить ко всем».

Настраиваем переход слайдов

Напоследок на вкладке «Переходы» в группе «Переход к слайду» выберите подходящий вариант. Откажитесь от оптических игр и при необходимости смягчите эффект в разделе «Параметры эффектов».

Благодаря кнопке «Просмотр» вы можете оценить проделанную работу. В группе «Время» щелкните по «Применить ко всем». Теперь ваша презентация готова к показу.

Фото: компании-производители

Курс: Microsoft PowerPoint 2016/2019. Уровень 1. Создание эффективных бизнес — презентаций

Продолжительность курса: 16 ак. ч.

Описание курса:
В современном мире любая сфера деятельности требует качественного представления информации. Яркость, легкость и доступность изложения – залог успеха выступающего. Подача материала на ватмане с использованием карандашей уже является анахронизмом и перед выступающим встает вопрос о выборе программного продукта для создания презентаций. Программа должна обладать огромным функционалом и одновременно интуитивно понятным интерфейсом. Именно PowerPoint отвечает этим требованиям. В курсе будет рассмотрен мощный функционал новой 2019-й версии PowerPoint. В программе курса сделан уклон на практику: лабораторные работы позволят закрепить навыки и применять знания сразу после обучения. Учебные материалы курса и методическое пособие на русском языке.

Аудитория:
Курс будет интересен для менеджеров и офисных работников всех уровней, руководителей, секретарей, помощников руководителей, бухгалтеров, экономистов, аналитиков, логистов и многих других специалистов, которые делают первые шаги в освоении программы Microsoft PowerPoint 2016/2013

Необходимая подготовка:
•    Базовые знания работы с ПК (Windows, Word).

Результат обучения:
После изучения курса слушатель будет уметь:
•    создавать презентации различных типов, в том числе на основе качественных шаблонов, предоставляемых компанией Microsoft;
•    экспортировать готовые презентации в виде PDF-документов, видео;
•    импортировать данные из других приложений в виде связанных и внедренных объектов;
•    создавать графические композиции из фигур, надписей, рисунков;
•    создавать слайд-шоу со звуком и интерактивной сменой слайдов;
•    создавать организационные схемы SmartArt;

•    создавать цифровые диаграммы, а также импортировать диаграммы из MS Excel;
•    обрабатывать фотографии, проводя такие операции как: обрезка, коррекция резкости и цвета, удаление фона, применение художественных эффектов;
•    добавлять эффекты анимации, гиперссылки, интерактивные переходы, триггеры и действия, позволяющие создать независимую от докладчика презентацию;
•    проводить эффектный показ презентации, используя режим докладчика (отображение заметок) и разнообразные средства управления показом;

Программа курса:
Модуль 1. Основы PowerPoint 2019
•    Интерфейс PowerPoint 2019. Новые возможности программы.
•    Способы создания презентации:
•    использование структурных документов Word;
•    использование команды «Фотоальбом»;
•    использование встроенных шаблонов.
•    Базовая работа со слайдами.
•    Оптимизация текста слайда.

•    Применение и коррекция дизайна.
•    Сохранение и экспорт: актуальные форматы.

Модуль 2. Визуализация данных
•    Использование графики в презентации:
•    классификация графики по форматам;
•    работа с фотографиями;
•    создание векторных схем из автофигур;
•    использование новых типов графики: «Значки», «Трехмерные модели».
•    Использование таблиц:
•    создание и редактирование таблиц в PowerPoint;
•    импорт таблиц из MS Excel (внедрение, связи).
•    Использование цифровых диаграмм:
•    создание и редактирование цифровых диаграмм в PowerPoint;
•    импорт цифровых диаграмм из Excel;
•    использование организационных диаграмм SmartArt;
•    работа с группой команд повышенной точности.

Модуль 3. Мультимедиа и демонстрация
•    Управление показом, настройка показа, использование горячих клавиш.

•    Анимация объектов:
•    анимация текста, диаграмм, схем и прочих объектов слайда;
•    настройка анимации;
•    триггерная анимация.
•    Добавление звуковых и видеоклипов в презентацию.
•    Настройка слайдов: добавление времени и переходов.
•    Использование нового типа перехода: «Трансформация».
•    Создание интерактивного оглавления.
•    Создание самовыполняющейся презентации (слайд-шоу).
•    Использование гиперссылок и действий.

Модуль 4. Распространение презентации. Профессиональная коррекция
•    Работа с коллегами: инспектор документов, защита паролем.
•    Подготовка раздаточных материалов:
•    виды печати, настройка колонтитулов;
•    использование образцов выдач и заметок.
•    Упаковка презентации – сборка связанных файлов.
•    Профессиональная корректировка презентации: работа с образцом слайда (обзорно).

Записаться на курс

Как преобразовать документ Word в презентацию PowerPoint

Преобразование документа Word в презентацию PowerPoint является относительно простым процессом, который занимает всего несколько шагов. Хотя это не идеально.

Презентации Microsoft PowerPoint иногда вырастают из документов Microsoft Word. Конечно, вы можете перемещаться вперед и назад, используя копирование/вставку, чтобы создать свою презентацию. Однако есть более простой способ сделать это, внеся два небольших изменения в текст Microsoft Word. Вот несколько способов преобразовать документ Word в презентацию PowerPoint.

Шаг первый: измените документ Word

Первое, что вам нужно сделать, чтобы преобразовать документ Word в презентацию PowerPoint, — внести изменения в форматирование первого. В следующем примере мы взяли текст, опубликованный в статье GroovyPost о подкастах.

При переносе в Microsoft Word это содержимое было разделено на две части для каждого подкаста: заголовок и основная часть.

Чтобы упростить преобразование этого содержимого для использования в PowerPoint, мы меняем каждый заголовок на Заголовок 1 стиль при изменении тела на Заголовок 2 стиль . Вы можете настроить стили, щелкнув раздел «Главная», а затем выбрав «Стили». Повторите для каждого раздела. Когда вы закончите изменять текст в разделах «Заголовок 1» и «Заголовок 2», сохраните документ Microsoft Word.

Вот готовый документ Word в нашем примере; ваш документ может выглядеть по-разному, в зависимости от стилей:

Шаг второй: Импорт в Microsoft PowerPoint

Пришло время преобразовать документ Word в презентацию PowerPoint, следуя приведенным ниже инструкциям.

1. Открыть Microsoft PowerPoint .
2. Создать новую презентацию Microsoft PowerPoint .
3. Выберите Главная > Новый слайд > Слайды из структуры .

Далее:

1. Выберите документ Microsoft Word , который включает стили Заголовок 1 и Заголовок 2, упомянутые выше.
2. Щелкните Вставьте .

Каждая страница новой презентации PowerPoint содержит все экземпляры стилей «Заголовок 1» и «Заголовок 2».

Отсюда вы можете вносить изменения в презентацию Microsoft PowerPoint точно так же, как и в любую другую. В этом случае вам нужно будет настроить шрифты и формат в соответствии с вашими вкусами.

Другой вариант

Существует еще один способ подтвердить документ Word в презентации PowerPoint. Это не так просто, как вариант, упомянутый выше. Тем не менее, он все еще работает и может лучше подойти для вашей ситуации.

В этом примере:

1. Откройте Microsoft PowerPoint на своем компьютере.
2. Создать новую презентацию .
3. Выберите слайд , куда вы хотите поместить документ Word.
4. Щелкните Вставка > Объект , который находится в разделе Текст в Объекте.
5. Выберите Создать из файла .
6. Щелкните Просмотрите , затем найдите документ Microsoft Word.
7. Выбрать OK .

Как вы можете видеть выше, это решение объединяет все из документа Microsoft Word в один слайд презентации PowerPoint. С длинными документами Microsoft Word это не идеально. Однако для более коротких документов решение работает хорошо.

Последний способ

В марте 2021 года Microsoft анонсировала еще один способ подтверждения документов Word в презентациях PowerPoint. На данный момент это решение доступно только через Microsoft 365 в Интернете.

1. Войдите в Microsoft 365 с веб-сайта Office в Интернете.
2. Откройте документ Word , который вы хотите преобразовать.
3. Выберите Файл > Экспорт > Экспорт в презентацию PowerPoint .
4. Выберите тему PowerPoint .
5. Выберите Экспорт .

Вот и все! Ваш документ Word преобразуется в презентацию PowerPoint.

Новый инструмент экспорта в PowerPoint не является готовым продуктом. На момент написания этой статьи он также имеет следующие ограничения:

• В настоящее время эта функция доступна только на английском языке.
• В настоящее время вы не можете использовать эту функцию в браузерах Internet Explorer и Safari.
• Эта функция поддерживает только текстовое содержимое; поддержка другого медиа-контента в настоящее время недоступна.
• Вы можете добавить в презентацию собственные мультимедиа после того, как экспортируете документ Word в презентацию PowerPoint.

Без сомнения, как только Microsoft закончит создание этого решения (и версии для настольных компьютеров), оно быстро станет лучшим способом преобразования документов Word в презентации PowerPoint. Тем временем вам, возможно, придется использовать одно из других решений.

Microsoft PowerPoint — мощное приложение, доступное для Windows, macOS и мобильных устройств. Помимо преобразования документов Word в презентации PowerPoint, вы можете преобразовать презентацию в видео. Вы также можете добавлять GIF-файлы в PowerPoint и вставлять PDF-файлы в PowerPoint.

Вы также можете записывать или добавлять звук в PowerPoint, чтобы добавить музыку или другой звук в презентацию. Наконец, вы можете добавлять заметки докладчика во время презентации в прямом эфире, что дает вам дополнительные моменты для упоминания, не заполняя ваши слайды.

Связанные элементы:Microsoft, Microsoft Office, Microsoft Powerpoint

Как преобразовать документ Word в презентацию PowerPoint

Домашняя страница / Бизнес / Практическое руководство

Практическое руководство

Иногда лучше работать в удобной программе

Маршалл Ганнелл

PCWorld 18 марта 2022 г.

Изображение: OnlyOffice

Независимо от того, предпочитаете ли вы работать в PowerPoint или хотите представить содержимое документа Word по-другому, мы предоставим вам все необходимое. Существует несколько различных способов преобразования Word документ в презентацию PowerPoint. Если у вас есть учетная запись Microsoft 365, вы можете использовать Word для Интернета для преобразования или сделать это непосредственно с помощью PowerPoint. Есть и другой вариант. Не хотите преобразовывать документ в презентацию, но все же хотите использовать его в качестве справочного материала? Вы можете вставить его как объект прямо в слайд. Если все это звучит слишком сложно, не волнуйтесь. Мы будем сопровождать вас на каждом этапе пути.

Преобразование документа Word в презентацию PowerPoint с помощью Word для Интернета

Сначала откройте веб-браузер и войдите в Office. После входа откройте документ, который хотите преобразовать, в Word для Интернета и щелкните вкладку «Файл» в верхнем левом углу окна.

IDG / Marshall Gunnell

Нажмите «Экспорт» на левой панели и выберите «Экспорт в презентацию PowerPoint (предварительный просмотр)».

IDG / Marshall Gunnell

Появится окно «Экспорт в презентацию». Здесь выберите тему дизайна, которую вы хотите использовать, и нажмите «Экспорт».

IDG / Marshall Gunnell

Word для Интернета начнет подготовку вашей новой презентации. Когда все будет готово, нажмите «Открыть презентацию».

IDG / Marshall Gunnell

Ваша презентация откроется в PowerPoint для Интернета. Если вам нужна локальная копия, вы всегда можете загрузить ее, выбрав «Файл» > «Сохранить как» > «Загрузить копию».

Преобразование документа Word в презентацию PowerPoint с помощью PowerPoint

Вы можете преобразовать документ Word в презентацию PowerPoint с помощью самой PowerPoint, но сначала необходимо убедиться, что документ Word правильно отформатирован для преобразования. Для контента, который вы хотите использовать в качестве заголовка слайда, убедитесь, что вы присвоили ему стиль «Заголовок 1». Для содержимого, которое вы хотите использовать в качестве текста на слайде, присвойте ему стиль «Заголовок 2».

Когда вы будете готовы, откройте PowerPoint и убедитесь, что вы находитесь на вкладке «Главная». Затем выберите «Новый слайд» на ленте, а затем «Слайды из схемы» в нижней части появившегося меню.

IDG / Marshall Gunnell

Отсюда найдите документ Word, который хотите использовать, выберите его и нажмите «Вставить».

IDG / Marshall Gunnell

Затем PowerPoint сделает свое дело. Хотя этот способ не так хорош, как использование Word для Интернета, он все же выполнит свою работу.

Вставьте документ Word как объект в презентацию

Если вы не заинтересованы в преобразовании документа Word в презентацию PowerPoint, вы можете вставить его как объект для быстрого доступа.

Прежде чем мы продолжим, важно, чтобы вы понимали разницу между двумя типами объектов, которые вы можете вставлять в свой документ: связанными или встроенными.

Основное различие между ними заключается в том, где хранятся данные. Если вы встраиваете объект в свою презентацию, данные этого объекта сохраняются в презентации. Это хорошо, если вы беспокоитесь об изменении местоположения текстового документа (что может повредить связанный объект), но это увеличит размер вашего файла. Связанный объект вставляет только ссылку на исходный файл. Другими словами, данные объекта не сохраняются в презентации — они просто ссылаются на него. Это уменьшит размер вашего файла, но эта ссылка может разорваться, если исходный файл будет перемещен в другое место.

Чтобы вставить документ Word в качестве объекта в презентацию, откройте презентацию и перейдите к слайду, на который вы хотите добавить объект. Оттуда щелкните вкладку «Вставка» и выберите «Объект».

IDG / Marshall Gunnell

Появится окно Вставить объект. Выберите «Создать из файла» и нажмите «Обзор».

IDG / Marshall Gunnell

Найдите и выберите документ, который вы хотите вставить.