Удаление сообщений и разговоров в приложении «Сообщения» на Mac
Приложение «Сообщения» сохраняет Ваши разговоры автоматически; даже если Вы выключаете Mac и начинаете пользоваться другим устройством, Вы можете продолжить с того места, где остановились. Однако при желании Вы можете удалить отдельные сообщения или разговоры целиком.
Открыть Сообщения
Настройка длительности хранения сообщений
В приложении «Сообщения» на компьютере Mac выберите пункт меню «Сообщения» > «Настройки», затем нажмите «Основные».
Нажмите всплывающее меню «Оставлять сообщения», затем выберите нужный вариант.
Важно! Если выбрать любой вариант, кроме «Бессрочно», Ваши разговоры (включая все вложения) будут автоматически удаляться по истечении заданного периода времени.
Удаление сообщения
В приложении «Сообщения» на компьютере Mac выберите разговор.
Выберите одно или несколько сообщений (включая текстовые сообщения, фото, видео, файлы, веб-ссылки, аудиосообщения или эмодзи) в переписке, затем нажмите «Удалить» в диалоговом окне.
Примечание. Когда Вы удаляете сообщение, оно перемещается в папку «Недавно удаленные» на Вашем устройстве, но не на устройствах собеседников. Если Вы хотите удалить сообщение для всех собеседников, используйте функцию «Отменить отправку».
Удаление разговора
В приложении «Сообщения» на компьютере Mac найдите разговор.
Выполните любое из указанных действий для удаления разговора.
Удаление пустого разговора. Наведите указатель на пустой разговор, затем нажмите кнопку «Закрыть» .
Как удалить разговор. Выберите разговор, нажмите их, удерживая клавишу Control, затем выберите вариант «Удалить». Если Вы используете трекпад или мышь Magic Mouse, Вы также можете двумя пальцами смахнуть влево по разговору в боковом меню, а затем нажать кнопку «Удалить» .
Совет. Вы можете удалить несколько разговоров одновременно. Выберите разговоры в боковом меню, нажмите их, удерживая клавишу Control, а затем выберите вариант «Удалить».
Восстановление недавно удаленных сообщений или разговоров
При удалении сообщения или разговора удаленный объект перемещается в папку «Недавно удаленные». Объекты, удаленные в течение последних 30 дней, можно просмотреть и восстановить в папке «Недавно удаленные». Через 30 дней сообщения удаляются со всех Ваших устройств. Через 40 дней сообщения навсегда удаляются из iCloud.
В приложении «Сообщения» на компьютере Mac выберите «Вид» > «Недавно удаленные».
Выберите разговор в боковом меню.
Выполните одно из указанных действий.
Если используется функция «Сообщения в iCloud», при удалении сообщения или разговора на компьютере Mac этот объект будет удален со всех Ваших устройств, где включена функция «Сообщения в iCloud». См. раздел Доступ к сообщениям на всех Ваших устройствах Apple.
См. такжеФильтрация разговоров в приложении «Сообщения» на компьютере MacБлокировка сообщений в приложении «Сообщения» на MacИзменение настроек раздела «Основные» в приложении «Сообщения» на компьютере Mac
Использование функции «Очистка беседы» для удаления избыточных сообщений
Outlook
Навигация и упорядочение
Очистка папки «Входящие»
Очистка папки «Входящие»
Использование функции «Очистка беседы» для удаления избыточных сообщений
Outlook для Microsoft 365 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Office для бизнеса Office 365 для малого бизнеса Еще…Меньше
С помощью новой функции очистки беседы в Outlook можно уменьшить количество сообщений в папках. Избыточные сообщения перемещаются из беседы в папку Удаленные.
Понятие беседы
Возможно, вы уже знакомы с понятием беседы по термину «цепочка сообщений электронной почты». Беседа представляет собой полный набор сообщений электронной почты, содержащий первое сообщение и все ответы. Все сообщения беседы имеют одинаковую тему.
Например, если пользователь отправил кому-либо сообщение и получил на него ответ, в результате формируется беседа. Часто беседы содержат большое количество ответов получателя и отправителя друг другу. В беседе несколько адресатов могут отвечать на различные сообщения.
Функция очистки беседы
При выполнении очистки беседы оценивается содержимое каждого сообщения в ней. Если какое-либо сообщение целиком включено в один из ответов, оно удаляется. Рассмотрим пример.
Алексей отправляет сообщение Светлане и Валерию. Светлана отвечает одновременно Алексею и Валерию, а в ее сообщение в Outlook полностью включается исходное сообщение Алексея. Теперь Валерий видит сообщение Светланы и отвечает одновременно Алексею и Светлане. В ответе Валерия содержатся все предыдущие сообщения беседы. С помощью функции очистки беседы можно удалить все сообщения, кроме последнего (от Валерия), поскольку в него включены копии всех предыдущих сообщений.
Функция очистки беседы наиболее полезна для бесед с большим числом ответов получателя и отправителя, особенно если в ней было много участников.
Удаление избыточных сообщений
-
На вкладке Главная в группе Удалить выберите команду Очистить.
-
Выберите одно из указанных ниже значений.
-
org/ListItem»>
Очистка беседы. Выполняется анализ текущей беседы, и избыточные сообщения удаляются.
-
Очистка папки. Выполняется анализ всех бесед в выбранной папке, и избыточные сообщения удаляются.
-
Очистка вложенных & папок Выполняется анализ всех бесед в выбранной папке и в ее вложенных папках, и избыточные сообщения удаляются.
-
org/ListItem»>
К началу страницы
Изменение параметров очистки беседы
Можно указать, какие сообщения следует пропускать при очистке и куда нужно перемещать удаляемые сообщения.
-
Откройте вкладку Файл.
-
Нажмите кнопку Параметры.
-
Выберите пункт Почта.
-
В разделе Очистка беседы
-
Чтобы изменить расположение для перемещения элементов, нажмите кнопку Обзор рядом с полем Очищенные сообщения будут помещаться в эту папку и выберите нужную папку Outlook.
По умолчанию сообщения перемещаются в папку Удаленные. Если в профиле Outlook используется несколько учетных записей электронной почты, для каждой из них существует своя папка Удаленные. Сообщения перемещаются в папку Удаленные, соответствующую учетной записи электронной почты.
-
Чтобы реплицировать структуру папки для элементов, удаляемых функцией Очистка (при использовании команды Очистка папки и вложенных папок), установите флажок При очистке вложенных папок повторно создать иерархию в конечной папке.
Примечание: Это невозможно сделать, если конечная папка — Удаленные.
-
Чтобы всегда сохранять все непрочитанные сообщения, установите флажок Не перемещать непрочитанные сообщения.
Использовать этот параметр не рекомендуется. Оставшиеся сообщения беседы будут содержать все удаленные сообщения, включая непрочитанные.
-
Чтобы всегда сохранять все сообщения, которым назначены категории, установите флажок
Не перемещать сообщения с категориями. Рекомендуется использовать этот параметр. Категории применяются к конкретным сообщениям, и удаление сообщения с категорией приведет к его потере. -
Чтобы всегда сохранять все помеченные сообщения, установите флажок Не перемещать сообщения с флагами. Рекомендуется использовать этот параметр. Флаги применяются к конкретным сообщениям, и удаление помеченного сообщения приведет к его потере.
-