Как расширить ячейку в Excel: полный урок
Всем привет! Сегодня я расскажу вам, как расширить (или наоборот уменьшить) ячейку в Excel, так чтобы она полностью показывала нужную информацию для пользователя. В статье мы рассмотрим сразу несколько вариантов. Я настоятельно рекомендую подробно ознакомиться со всеми предоставленными примерами. Лучше сразу повторять вместе за мной – таким образом вы проще запомните все последовательности действий. В случае возникновения каких-то дополнительных вопросов – пишите в комментариях, и портал WiFiGiD.RU вам поможет.
Содержание
- Способ 1: Ручное растягивание
- Способ 2: Несколько ячеек
- Способ 3: Параметры ячейки
- Способ 4: Панель инструментов
- Способ 5: Автоподбор
- Задать вопрос автору статьи
Способ 1: Ручное растягивание
Увеличить ячейку в Excel можно с помощью обычного курсора и мыши. Способ достаточно простой. Расширить ячейку можно как в горизонтальном, так и вертикальном направлении. Давайте начнем с горизонтального вытягивания:
- Наведите курсор на границу столбца справа. Как только стрелка превратится в значок изменения размера, зажимаем левую кнопку мыши (ЛКМ) и тянем курсор вправо.
- Растягиваем границы до нужного размера так, чтобы текст полностью влез в прямоугольник.
- Теперь то же самое давайте попробуем с горизонтальным вытягиванием. Делается все аналогично – наводим курсор на нижнюю часть основной ячейки с цифрой, зажимаем ЛКМ и тянем вниз.
- Как видите теперь прямоугольник стала больше.
Способ 2: Несколько ячеек
В Excel есть возможность изменить размер сразу нескольких ячеек. Это удобно, если вы работаете сразу с большим количеством данных.
- Для начала вам нужно полностью выделить столбцы. Для этого наводим курсор на верхнее название столбцов (где находятся буквы), зажимаем ЛКМ и ведем курсор вправо.
- Теперь аналогично как и в первом способе просто вытягиваем таблицу вправо.
- Все столбцы равномерно растянутся на всю длину.
Способ 3: Параметры ячейки
У каждой ячейки в таблицы есть дополнительные два параметра – это длина и ширина. Оба этих параметра имеют целочисленное значение, а значит их спокойно можно изменить. Вы не всегда будете использовать этот способ, но помнить о нем нужно. Плюс вы чуть больше узнаете, как работает сама программа. Выделите одну или несколько ячеек и нажмите правой кнопкой мыши (ПКМ) по таблице. Из списка выберите пункт «Ширина столбца».
Теперь с клавиатуры вводим ширину. Чтобы вам было проще ориентироваться, давайте я напишу несколько ориентировочных параметров.
- Изначальная высота: 12,75
- Изначальная ширина: 8,43
- Максимальная высота: 409
- Максимальная ширина:255
Способ 4: Панель инструментов
Растянуть ячейку в Excel можно с помощью специальных кнопок на панели инструментов. Для начала так же, как и в прошлом способе выберите нужные столбцы (или строки). Перейдите на вкладку «Главная».
Теперь на панели справа найдите раздел «Ячейки» и выберите подраздел «Формат».
Можно вручную вбить размер ширины или высоты, столбца или строки. Здесь же можно выполнить функцию автоподбора высоты и ширины, а также установить значения по умолчанию. Попробуйте каждый из представленных вариантов.
Представим себе ситуацию, что нам нужно выделить все ячейки листа – для этого вам нужно использовать горячие клавиши:
Ctrl + A
Если вы работаете сразу с несколькими листами, то для их выделения – кликните ПКМ по любому листу и выберите команду «Выделить все листы».
Способ 5: Автоподбор
Еще один удобный способ увеличить размер ячейки в Excel таким образом, чтобы информация точно помещалась в столбце – использовать автоподбор. Выделите всю таблицу или часть ячеек с помощью ЛКМ. Кликаем ПКМ и заходим в «Формат ячеек».
На вкладке «Выравнивание» установите галочку так же как на картинке ниже. Дополнительно вы можете установить настройку «Переносить по словам», если в ячейках используется сразу несколько слов. В конце жмем «ОК».
Изменение столбцов, строк и ячеек
Содержание
- Вступление
- Работа со столбцами, строками и ячейками
- Вставка, удаление и перемещение строк и столбцов
- Перенос текста и объединение ячеек
- Закрепление строк и столбцов
- Практикум
Вступление
По умолчанию ячейки каждой новой электронной таблицы всегда имеют одинаковый размер. Как только вы начинаете вводить информацию в электронную таблицу, можно легко настроить строки и столбцы для лучшего соответствия вашим данным.
На этом уроке вы узнаете, как изменять высоту и ширину строк и столбцов, а также как вставлять, перемещать, удалять и фиксировать их. Вы также узнаете, как скрывать и объединять ячейки.
Работа со столбцами, строками и ячейками
Каждая строка и столбец новой электронной таблицы всегда имеют одинаковую высоту и ширину. Когда вы начнете работать с электронными таблицами, вы обнаружите, что эти размеры по умолчанию не всегда идеально подходят для содержимого ячеек.
Как изменить ширину столбца?
В нашем примере ниже часть содержимого в столбце B слишком длинна для отображения. Мы можем сделать все видимым, изменив ширину столбца B.
- Наведите указатель мыши на линию между двумя столбцами. Курсор превратится в двойную стрелку.
- Нажмите и перетащите границу столбца вправо, чтобы увеличить ширину столбца. Перетаскивание границы влево уменьшит ширину столбца.
- Отпустите кнопку мыши, когда вы будете удовлетворены новой шириной столбца. Все содержимое ячейки теперь видно.
Как автоматически изменить ширину столбца?
Функция автоматического изменения размера позволит вам автоматически установить ширину столбца.
- Наведите указатель мыши на линию между двумя столбцами. Курсор превратится в двойную стрелку.
- Дважды щелкните мышью.
- Ширина столбца будет изменена в соответствии с содержимым.
Как изменить высоту строки?
Вы можете сделать клетки выше, изменив высоту строки. Изменение высоты строки создаст дополнительное пространство в ячейке, что часто облегчает просмотр содержимого ячейки.
- Наведите указатель мыши на линию между двумя строками. Курсор превратится в двойную стрелку.
- Нажмите и перетащите границу строки вниз, чтобы увеличить высоту. Перемещение границы вверх уменьшит высоту строки.
- Отпустите кнопку мыши, когда вы будете удовлетворены новой высотой строки.
Как изменить все строки или столбцы?
Вместо индивидуального изменения размеров строк и столбцов можно одновременно изменять высоту и ширину каждой строки и столбца в электронной таблице, используя кнопку «Выбрать все». Этот метод позволяет установить одинаковый размер для строк и столбцов электронной таблицы. В нашем примере мы установим одинаковую высоту строки.
- Нажмите кнопку «Выбрать все» под панелью формул, чтобы выбрать каждую ячейку в электронной таблице.
- Наведите указатель мыши на линию между двумя строками. Курсор превратится в двойную стрелку.
- Нажмите и перетащите границу строки, чтобы изменить высоту.
- Отпустите кнопку мыши, когда вы будете удовлетворены новой высотой строки для электронной таблицы.
Вставка, удаление и перемещение строк и столбцов
После того как вы поработали некоторое время с электронной таблицей, вы можете захотеть добавить новые столбцы или строки, удалить определенные строки или столбцы или даже переместить их в другое место в электронной таблице.
Как вставить столбец?
- Щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца. Появится раскрывающееся меню. Существует два варианта добавления столбца. Выберите Вставить 1 слева, чтобы добавить столбец слева от текущего столбца, или выберите Вставить 1 справа, чтобы добавить столбец справа от текущего столбца.
- Новый столбец будет вставлен в электронную таблицу.
Как вставить строку?
- Щелкните правой кнопкой мыши заголовок строки. Появится раскрывающееся меню. Есть два варианта добавления строки. Выберите Вставить 1 выше, чтобы добавить строку над текущей строкой, или выберите Вставить 1 ниже, чтобы добавить столбец под текущей строкой.
- Новая строка будет вставлена в электронную таблицу.
Если вам нужно добавить более одной строки за раз, вы можете прокрутить до нижней части таблицы и нажать кнопку «Добавить». По умолчанию это добавит 1000 новых строк в вашу электронную таблицу, но вы также можете указать количество строк, добавляемых в текстовое поле.
Как удалить строку или столбец?
В таблице легко удалить любую строку или столбец, которые вам больше не нужны. В нашем примере мы удалим строку, но вы можете удалить столбец таким же образом.
- Выберите строку, которую вы хотите удалить.
- Щелкните правой кнопкой мыши заголовок строки и выберите «Удалить строку» в раскрывающемся меню.
- Строки под удаленной строкой сместятся вверх, чтобы занять свое место. В нашем примере строка 8 теперь является строкой 7.
Есть разница между удалением строки или столбца и простой очисткой их содержимого. Если вы хотите удалить содержимое строки или столбца, не вызывая смещения других, щелкните правой кнопкой мыши заголовок и выберите «Очистить строку» или «Очистить столбец».
Как переместить строку или столбец?
Иногда вам может понадобиться переместить столбец или строку, чтобы сделать ее более доступной в электронной таблице. В нашем примере мы переместим столбец, но вы можете переместить строку таким же образом.
- Выберите столбец, который вы хотите переместить, затем наведите указатель мыши на заголовок столбца. Курсор станет значком руки.
- Нажмите и перетащите столбец в желаемое положение. Контур колонки появится.
- Отпустите кнопку мыши, когда вы будете удовлетворены новым местоположением.
Перенос текста и объединение ячеек
Всякий раз, когда у вас слишком много содержимого ячейки для отображения в одной ячейке, вы можете решить перенести текст или объединить ячейку, а не изменять размер столбца. Перенос текста автоматически изменит высоту строки ячейки, позволяя отображать содержимое ячейки в несколько строк. Объединение позволяет объединить ячейку с соседними пустыми ячейками, чтобы создать одну большую ячейку.
Как перенести текст?
- Выберите ячейки, которые вы хотите перенести. В этом примере мы выбираем диапазон ячеек C3:C10.
- Откройте раскрывающееся меню «Перенос текста» и нажмите кнопку «Переносить по словам».
- Размер ячеек будет автоматически изменен в соответствии с их содержимым.
Как объединить ячейки?
- Выберите ячейки, которые вы хотите объединить. В этом примере мы выбираем диапазон ячеек A1: C1.
- Нажмите кнопку «Объединить ячейки».
- Ячейки теперь будут объединены в одну ячейку.
Чтобы отменить объединение ячеек, нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с кнопкой «Объединить ячейки», затем выберите «Отменить объединение ячеек» в раскрывающемся меню.
Закрепление строк и столбцов
При работе с большими электронными таблицами могут возникнуть ситуации, когда вам захочется постоянно видеть определенные строки или столбцы, особенно при использовании ячеек заголовка, как в нашем примере ниже. Закрепляя строки или столбцы, вы сможете прокручивать электронную таблицу, продолжая видеть ячейки заголовка.
Как закрепить строку?
- Найдите строку или строки, которые вы хотите закрепить. В этом примере мы закрепляем две верхние строки. Примечание: вам не нужно выбирать строки, которые вы хотите закрепить.
- Нажмите Вид на панели инструментов. Наведите указатель мыши на «Закрепить», затем выберите в раскрывающемся меню нужное количество строк для закрепления.
- Два верхних ряда закреплены на месте. Вы можете прокрутить свой лист вниз, продолжая просматривать закрепленныестроки в верхней части.
Как закрепить столбец?
- Найдите столбец или столбцы, которые вы хотите закрепить. В этом примере мы закрепим самый левый столбец. Примечание: вам не нужно выбирать столбцы, которые вы хотите закрепить.
- Нажмите Вид на панели инструментов. Наведите указатель мыши на «Закрепить», затем выберите в раскрывающемся меню нужное количество столбцов, которые необходимо зафиксировать.
- Крайний левый столбец теперь закреплен на месте. Вы можете прокручивать свой рабочий лист, продолжая просматривать зафиксированный столбец слева.
Чтобы отменить закрепление строки, нажмите «Вид», наведите курсор мыши на «Закрепить» и выберите «Не закреплять строки». Чтобы отменить закрепление столбцов, нажмите «Вид», наведите курсор мыши на «Закрепить» и выберите «Не закреплять столбцы».
Практикум
- Откройте наш пример файла. Убедитесь, что вы вошли в Google, затем нажмите «Файл»> «Сделать копию».
- Измените высоту строки всех строк, уменьшив их.
- Объедините ячейки A1: I1.
- Вставьте строку ниже строки 11 и введите свое имя в первой ячейке.
- Удалить строку 7. Эта строка содержит имя Елена Федорова.
- Вставьте столбец между столбцами G и H и введите Общее количество в качестве заголовка столбца.
- Выберите ячейки A2: J2, измените их, чтобы перенести текст, и выровняйте их по центру.
- Заморозьте два верхних ряда.
- Когда вы закончите, ваша таблица должна выглядеть примерно так:
Как свернуть строки и столбцы в Excel — Excelchat
Excel позволяет свернуть или развернуть всю строку, столбец, схему или группу данных. В этом уроке мы узнаем, как свернуть несколько столбцов. Мы также узнаем, как разворачивать или сворачивать строки и контуры в полях сводной таблицы.
Рисунок 1 – Как свернуть ячейки
Как свернуть строки внутри группы- Когда у нас есть группа в сводной таблице, которую мы хотим свернуть, мы нажмем на (-) кнопка «минус» сбоку от панели группы, чтобы свернуть строку.
Рисунок 2 – Сворачивающиеся ячейки
- Если у нас нет сводной таблицы, мы также можем свернуть строки в Excel, выбрав любую ячейку в группе. Далее мы перейдем на вкладку «Данные» и выберем «Скрыть детали» в группе «Структура».
Рисунок 3 – Как свернуть строки
Отображение кнопок развертывания/свертывания
- Мы не всегда можем обнаружить, что кнопки «минус» или «плюс» включаются автоматически. Чтобы отобразить кнопки развертывания/свертывания, мы перейдем на вкладку «Инструменты сводной таблицы» и щелкнем вкладку «Анализ».
- Затем мы нажмем на таблицу Кнопки +/- , чтобы включить или выключить кнопки
Рисунок 4 – Кнопки развернуть/свернуть дисплей
Как свернуть или развернуть всю схему до определенного уровняКогда мы хотим свернуть или развернуть все группы на определенном уровне, мы щелкнем соответствующий номер схемы в верхнем левом углу рабочего листа. В наших данных у нас есть 3 уровня структуры.
Рисунок 5 – Свернуть строки контур
- Когда мы хотим свернуть наш контур, чтобы показать только 2 уровня контура, мы нажмем на число 2
Рисунок 6 – Контур сворачивающихся строк
- Если мы хотим свернуть дальше до 1 контура, мы нажмем на цифру 1.
Рисунок 7 – Контур сворачивающихся строк
Как развернуть строкиКогда мы хотим развернуть строки в определенной группе, мы щелкнем любую ячейку и перейдем на вкладку Данные , чтобы выбрать кнопку Показать подробности , найденную в группе Структура .
Рисунок 8 – Как развернуть все строки
Как Свернуть столбцыМы не сворачиваем столбцы в сводных таблицах. Однако мы можем свернуть столбцы в Excel.
- Мы выделим Колонки B и C
Рисунок 9 – Свертывание столбцов
- Далее мы нажмем Данные и выберем Группа
Рисунок 10 – Как свернуть столбцы
- Мы найдем знак свертывания/развертывания под строкой формул
- Теперь мы нажмем на знак минус (-), чтобы свернуть столбцы
Рисунок 11 – Свернуть 2 столбца
- Мы всегда можем нажать на (+) в любое время, чтобы расширить или восстановить столбцы.
Рисунок 12 – Развернуть столбцы
Мгновенное подключение к Excel ExpertВ большинстве случаев проблема, которую вам нужно будет решить, будет более сложной, чем простое применение формулы или функции. Если вы хотите сэкономить часы исследований и разочарований, попробуйте наш онлайн-сервис Excelchat! Наши эксперты по Excel доступны круглосуточно и без выходных, чтобы ответить на любой вопрос, который у вас может возникнуть. Мы гарантируем подключение в течение 30 секунд и индивидуальное решение в течение 20 минут.
Как автоматически расширять ячейки в Excel
При работе с рабочими листами Excel вам часто нужно настроить размер ячеек. В зависимости от того, сколько данных они содержат, вы можете настроить их ширину и высоту. Поскольку листы Excel состоят из строк и столбцов, изменение ширины ячейки повлияет на весь столбец. То же самое относится и к высоте строк.
Чтобы сделать это вручную, просто перетащите правую границу заголовка столбца влево или вправо. Заголовки столбцов расположены над первой строкой и отмечены буквами, начинающимися с буквы A.
Если вы хотите изменить высоту строки, возьмитесь за нижнюю границу заголовка строки и перетащите ее вверх или вниз. Заголовки строк отмечены цифрами, и вы можете найти их слева от столбца A.
Конечно, Excel позволяет вам делать все это автоматически, благодаря опции AutoFit.
Автоматическое изменение размера
Когда вы откроете новый лист Excel, вы заметите, что все ячейки имеют одинаковый размер. Их размер зависит от шрифта по умолчанию, поэтому давайте предположим, что вы оставили шрифт по умолчанию — Calibri, размер 11.
Если вы введете значение из 7 символов или меньше, в ячейке останется пустое место. . Если ваш контент длиннее 8 символов, он переместится в пустую ячейку справа от него. Кроме того, если в ячейке справа есть какие-то значения, содержимое вашей ячейки будет обрезано в начале следующей ячейки. Не пугайтесь, ваш контент все еще там, даже если он не виден.
Чтобы быстро разобраться, дважды щелкните правую границу заголовка столбца, и размер ячейки автоматически изменится в соответствии с вашим содержимым.
То же самое и для рядов. Чтобы позволить Excel изменить высоту строки для вас, дважды щелкните нижнюю границу заголовка строки.
Если вам нужно автоматически настроить размер нескольких столбцов, сначала отметьте соответствующие столбцы, выбрав их заголовки. Затем дважды щелкните правую границу заголовка любого из столбцов. Это изменит размер всех выбранных столбцов, чтобы они соответствовали их соответствующему содержимому.
Выбор столбцов и строк
Напоминаем, что вот краткое руководство, которое может помочь вам при выборе одного или нескольких столбцов:
- Один столбец
— щелкните заголовок. - Соседние столбцы
– Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши на первом заголовке.
– Удерживая нажатой кнопку мыши, выберите соседние столбцы слева или справа. - Случайные столбцы
— Удерживайте кнопку Ctrl на клавиатуре.
— Нажмите на заголовок каждого из столбцов, размер которых вы хотите изменить.
— Когда вы закончите, отпустите Ctrl, и столбцы останутся выделенными. - Весь рабочий лист
— Нажмите Ctrl+A на клавиатуре, чтобы выделить все ячейки.
— Или щелкните левый верхний угол листа, где находится значок треугольника. Здесь встречаются первая строка и столбец.
Сделав выбор, следуйте инструкциям из предыдущего раздела, чтобы автоматически подогнать строки или столбцы. Конечно, та же логика применима и к строкам. Просто выберите заголовки строк вместо заголовков столбцов.
Выбор собственных размеров
Если вы хотите точно установить размер строк и столбцов, выполните следующие действия:
- Столбцы
— щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца, чтобы открыть меню настроек.
— Нажмите «Ширина столбца…».
— Введите желаемое значение. - Строки
— щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца, чтобы открыть меню настроек.
— Нажмите «Высота строки…».
— Введите желаемое значение.
Здесь также применяются правила выбора из предыдущего раздела. Если вы выберете несколько столбцов/строк, просто щелкните правой кнопкой мыши заголовок любого из них, и вы измените их размер.
Как Excel обрабатывает размеры строк/столбцов?
Говоря о настраиваемых параметрах, важно учитывать, как Excel обрабатывает размеры столбцов и строк. Для начала взгляните на значения по умолчанию.
Ширина столбца по умолчанию составляет 8,43 пункта или 64 пикселя. Высота строки составляет 15,00 пунктов или 20 пикселей. Вы можете проверить это, щелкнув правую границу заголовка столбца.
Обратите внимание, что эти значения баллов не следуют очевидной логике. Несмотря на то, что ячейка короче, чем в ширину, ширина оказывается равной 8,43 пункта против 15 в высоту. Исходя из этого, можно с уверенностью заключить, что между этими двумя значениями есть разница. Это связано со стандартными принципами печати, которые по-разному обрабатывают эти размеры. И Microsoft решила включить это в Excel.
Размер шрифта Определяет размеры по умолчанию.
Чтобы немного прояснить ситуацию, ширина представляет собой количество символов, которое может поместиться в ячейке (шрифт Excel по умолчанию).
Шрифт Excel по умолчанию — это шрифт, определенный в стиле «Обычный». Чтобы проверить, какой это шрифт, сделайте следующее:
- Перейдите на вкладку «Главная» в Excel.
- В разделе «Стили» щелкните правой кнопкой мыши «Обычный». Если ваш Excel не в полноэкранном режиме, вам может потребоваться сначала нажать «Стили ячеек», чтобы увидеть список стилей.
- Нажмите «Изменить…»
- В меню «Стиль» в разделе «Шрифт» будет отображаться шрифт по умолчанию и его размер.
Это должен быть Calibri, размер 11. Если вы измените «Обычный» шрифт, значения по умолчанию для ширины столбца и высоты строки также изменятся.
Например, если вы измените его на Calibri 15, ширина столбца по умолчанию изменится на 8,09 или 96 пикселей.