Как в excel расширить строку в: Настройка размера столбца по размеру данных

Содержание

Как расширить ячейку в Excel: полный урок

Всем привет! Сегодня я расскажу вам, как расширить (или наоборот уменьшить) ячейку в Excel, так чтобы она полностью показывала нужную информацию для пользователя. В статье мы рассмотрим сразу несколько вариантов. Я настоятельно рекомендую подробно ознакомиться со всеми предоставленными примерами. Лучше сразу повторять вместе за мной – таким образом вы проще запомните все последовательности действий. В случае возникновения каких-то дополнительных вопросов – пишите в комментариях, и портал WiFiGiD.RU вам поможет.

Содержание

Способ 1: Ручное растягивание
Способ 2: Несколько ячеек
Способ 3: Параметры ячейки
Способ 4: Панель инструментов
Способ 5: Автоподбор
Задать вопрос автору статьи

У каждой ячейки в таблицы есть дополнительные два параметра – это длина и ширина. Оба этих параметра имеют целочисленное значение, а значит их спокойно можно изменить. Вы не всегда будете использовать этот способ, но помнить о нем нужно. Плюс вы чуть больше узнаете, как работает сама программа. Выделите одну или несколько ячеек и нажмите правой кнопкой мыши (ПКМ) по таблице. Из списка выберите пункт «Ширина столбца».

Еще один удобный способ увеличить размер ячейки в Excel таким образом, чтобы информация точно помещалась в столбце – использовать автоподбор. Выделите всю таблицу или часть ячеек с помощью ЛКМ. Кликаем ПКМ и заходим в «Формат ячеек».

По умолчанию ячейки каждой новой электронной таблицы всегда имеют одинаковый размер. Как только вы начинаете вводить информацию в электронную таблицу, можно легко настроить строки и столбцы для лучшего соответствия вашим данным.

Каждая строка и столбец новой электронной таблицы всегда имеют одинаковую высоту и ширину. Когда вы начнете работать с электронными таблицами, вы обнаружите, что эти размеры по умолчанию не всегда идеально подходят для содержимого ячеек.

Вместо индивидуального изменения размеров строк и столбцов можно одновременно изменять высоту и ширину каждой строки и столбца в электронной таблице, используя кнопку «Выбрать все». Этот метод позволяет установить одинаковый размер для строк и столбцов электронной таблицы. В нашем примере мы установим одинаковую высоту строки.

После того как вы поработали некоторое время с электронной таблицей, вы можете захотеть добавить новые столбцы или строки, удалить определенные строки или столбцы или даже переместить их в другое место в электронной таблице.

Щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца. Появится раскрывающееся меню. Существует два варианта добавления столбца. Выберите Вставить 1 слева, чтобы добавить столбец слева от текущего столбца, или выберите Вставить 1 справа, чтобы добавить столбец справа от текущего столбца.

Щелкните правой кнопкой мыши заголовок строки. Появится раскрывающееся меню. Есть два варианта добавления строки. Выберите Вставить 1 выше, чтобы добавить строку над текущей строкой, или выберите Вставить 1 ниже, чтобы добавить столбец под текущей строкой.

Если вам нужно добавить более одной строки за раз, вы можете прокрутить до нижней части таблицы и нажать кнопку «Добавить». По умолчанию это добавит 1000 новых строк в вашу электронную таблицу, но вы также можете указать количество строк, добавляемых в текстовое поле.

Есть разница между удалением строки или столбца и простой очисткой их содержимого. Если вы хотите удалить содержимое строки или столбца, не вызывая смещения других, щелкните правой кнопкой мыши заголовок и выберите «Очистить строку» или «Очистить столбец».

Всякий раз, когда у вас слишком много содержимого ячейки для отображения в одной ячейке, вы можете решить перенести текст или объединить ячейку, а не изменять размер столбца. Перенос текста автоматически изменит высоту строки ячейки, позволяя отображать содержимое ячейки в несколько строк. Объединение позволяет объединить ячейку с соседними пустыми ячейками, чтобы создать одну большую ячейку.

При работе с большими электронными таблицами могут возникнуть ситуации, когда вам захочется постоянно видеть определенные строки или столбцы, особенно при использовании ячеек заголовка, как в нашем примере ниже. Закрепляя строки или столбцы, вы сможете прокручивать электронную таблицу, продолжая видеть ячейки заголовка.

Чтобы отменить закрепление строки, нажмите «Вид», наведите курсор мыши на «Закрепить» и выберите «Не закреплять строки». Чтобы отменить закрепление столбцов, нажмите «Вид», наведите курсор мыши на «Закрепить» и выберите «Не закреплять столбцы».

Excel позволяет свернуть или развернуть всю строку, столбец, схему или группу данных. В этом уроке мы узнаем, как свернуть несколько столбцов. Мы также узнаем, как разворачивать или сворачивать строки и контуры в полях сводной таблицы.

Как свернуть строки внутри группы
Когда у нас есть группа в сводной таблице, которую мы хотим свернуть, мы нажмем на (-) кнопка «минус» сбоку от панели группы, чтобы свернуть строку.
Рисунок 2 – Сворачивающиеся ячейки
Если у нас нет сводной таблицы, мы также можем свернуть строки в Excel, выбрав любую ячейку в группе. Далее мы перейдем на вкладку «Данные» и выберем «Скрыть детали» в группе «Структура».
Рисунок 3 – Как свернуть строки
Отображение кнопок развертывания/свертывания

Мы не всегда можем обнаружить, что кнопки «минус» или «плюс» включаются автоматически. Чтобы отобразить кнопки развертывания/свертывания, мы перейдем на вкладку «Инструменты сводной таблицы» и щелкнем вкладку «Анализ».

Затем мы нажмем на таблицу Кнопки +/- , чтобы включить или выключить кнопки
Рисунок 4 – Кнопки развернуть/свернуть дисплей
Как свернуть или развернуть всю схему до определенного уровня
Когда мы хотим свернуть или развернуть все группы на определенном уровне, мы щелкнем соответствующий номер схемы в верхнем левом углу рабочего листа. В наших данных у нас есть 3 уровня структуры.
Рисунок 5 – Свернуть строки контур
Когда мы хотим свернуть наш контур, чтобы показать только 2 уровня контура, мы нажмем на число 2
Рисунок 6 – Контур сворачивающихся строк

Если мы хотим свернуть дальше до 1 контура, мы нажмем на цифру 1.
Рисунок 7 – Контур сворачивающихся строк
Как развернуть строки
Когда мы хотим развернуть строки в определенной группе, мы щелкнем любую ячейку и перейдем на вкладку Данные , чтобы выбрать кнопку Показать подробности , найденную в группе Структура .
Рисунок 8 – Как развернуть все строки
Как Свернуть столбцы
Мы не сворачиваем столбцы в сводных таблицах. Однако мы можем свернуть столбцы в Excel.
Мы выделим Колонки B и C
Рисунок 9 – Свертывание столбцов
Далее мы нажмем Данные и выберем Группа
Рисунок 10 – Как свернуть столбцы
Мы найдем знак свертывания/развертывания под строкой формул
Теперь мы нажмем на знак минус (-), чтобы свернуть столбцы
Рисунок 11 – Свернуть 2 столбца
Мы всегда можем нажать на (+) в любое время, чтобы расширить или восстановить столбцы.
Рисунок 12 – Развернуть столбцы
Мгновенное подключение к Excel Expert
В большинстве случаев проблема, которую вам нужно будет решить, будет более сложной, чем простое применение формулы или функции. Если вы хотите сэкономить часы исследований и разочарований, попробуйте наш онлайн-сервис Excelchat! Наши эксперты по Excel доступны круглосуточно и без выходных, чтобы ответить на любой вопрос, который у вас может возникнуть. Мы гарантируем подключение в течение 30 секунд и индивидуальное решение в течение 20 минут.
Как автоматически расширять ячейки в Excel
При работе с рабочими листами Excel вам часто нужно настроить размер ячеек. В зависимости от того, сколько данных они содержат, вы можете настроить их ширину и высоту. Поскольку листы Excel состоят из строк и столбцов, изменение ширины ячейки повлияет на весь столбец. То же самое относится и к высоте строк.
Чтобы сделать это вручную, просто перетащите правую границу заголовка столбца влево или вправо. Заголовки столбцов расположены над первой строкой и отмечены буквами, начинающимися с буквы A.
Если вы хотите изменить высоту строки, возьмитесь за нижнюю границу заголовка строки и перетащите ее вверх или вниз. Заголовки строк отмечены цифрами, и вы можете найти их слева от столбца A.
Конечно, Excel позволяет вам делать все это автоматически, благодаря опции AutoFit.
Автоматическое изменение размера
Когда вы откроете новый лист Excel, вы заметите, что все ячейки имеют одинаковый размер. Их размер зависит от шрифта по умолчанию, поэтому давайте предположим, что вы оставили шрифт по умолчанию — Calibri, размер 11.
Если вы введете значение из 7 символов или меньше, в ячейке останется пустое место. . Если ваш контент длиннее 8 символов, он переместится в пустую ячейку справа от него. Кроме того, если в ячейке справа есть какие-то значения, содержимое вашей ячейки будет обрезано в начале следующей ячейки. Не пугайтесь, ваш контент все еще там, даже если он не виден.
Чтобы быстро разобраться, дважды щелкните правую границу заголовка столбца, и размер ячейки автоматически изменится в соответствии с вашим содержимым.
То же самое и для рядов. Чтобы позволить Excel изменить высоту строки для вас, дважды щелкните нижнюю границу заголовка строки.
Если вам нужно автоматически настроить размер нескольких столбцов, сначала отметьте соответствующие столбцы, выбрав их заголовки. Затем дважды щелкните правую границу заголовка любого из столбцов. Это изменит размер всех выбранных столбцов, чтобы они соответствовали их соответствующему содержимому.
Выбор столбцов и строк
Напоминаем, что вот краткое руководство, которое может помочь вам при выборе одного или нескольких столбцов:
Один столбец
— щелкните заголовок.
Соседние столбцы
– Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши на первом заголовке.
– Удерживая нажатой кнопку мыши, выберите соседние столбцы слева или справа.
Случайные столбцы
— Удерживайте кнопку Ctrl на клавиатуре.
— Нажмите на заголовок каждого из столбцов, размер которых вы хотите изменить.
— Когда вы закончите, отпустите Ctrl, и столбцы останутся выделенными.
Весь рабочий лист
— Нажмите Ctrl+A на клавиатуре, чтобы выделить все ячейки.
— Или щелкните левый верхний угол листа, где находится значок треугольника. Здесь встречаются первая строка и столбец.
Сделав выбор, следуйте инструкциям из предыдущего раздела, чтобы автоматически подогнать строки или столбцы. Конечно, та же логика применима и к строкам. Просто выберите заголовки строк вместо заголовков столбцов.
Выбор собственных размеров
Если вы хотите точно установить размер строк и столбцов, выполните следующие действия:
Столбцы
— щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца, чтобы открыть меню настроек.
— Нажмите «Ширина столбца…».
— Введите желаемое значение.
Строки
— щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца, чтобы открыть меню настроек.
— Нажмите «Высота строки…».
— Введите желаемое значение.
Здесь также применяются правила выбора из предыдущего раздела. Если вы выберете несколько столбцов/строк, просто щелкните правой кнопкой мыши заголовок любого из них, и вы измените их размер.
Как Excel обрабатывает размеры строк/столбцов?
Говоря о настраиваемых параметрах, важно учитывать, как Excel обрабатывает размеры столбцов и строк. Для начала взгляните на значения по умолчанию.
Ширина столбца по умолчанию составляет 8,43 пункта или 64 пикселя. Высота строки составляет 15,00 пунктов или 20 пикселей. Вы можете проверить это, щелкнув правую границу заголовка столбца.
Обратите внимание, что эти значения баллов не следуют очевидной логике. Несмотря на то, что ячейка короче, чем в ширину, ширина оказывается равной 8,43 пункта против 15 в высоту. Исходя из этого, можно с уверенностью заключить, что между этими двумя значениями есть разница. Это связано со стандартными принципами печати, которые по-разному обрабатывают эти размеры. И Microsoft решила включить это в Excel.
Размер шрифта Определяет размеры по умолчанию.
Чтобы немного прояснить ситуацию, ширина представляет собой количество символов, которое может поместиться в ячейке (шрифт Excel по умолчанию).
Шрифт Excel по умолчанию — это шрифт, определенный в стиле «Обычный». Чтобы проверить, какой это шрифт, сделайте следующее:

Перейдите на вкладку «Главная» в Excel.
В разделе «Стили» щелкните правой кнопкой мыши «Обычный». Если ваш Excel не в полноэкранном режиме, вам может потребоваться сначала нажать «Стили ячеек», чтобы увидеть список стилей.
Нажмите «Изменить…»
В меню «Стиль» в разделе «Шрифт» будет отображаться шрифт по умолчанию и его размер.
Это должен быть Calibri, размер 11. Если вы измените «Обычный» шрифт, значения по умолчанию для ширины столбца и высоты строки также изменятся.
Например, если вы измените его на Calibri 15, ширина столбца по умолчанию изменится на 8,09 или 96 пикселей.