Настройки учетной записи – Notion — универсальное рабочее пространство для ваших заметок, задач, вики и баз данных
Расчетное время чтения: 3 мин
Вы можете обновить изображение/аватар своего профиля, имя, адрес электронной почты и основные настройки на рабочем столе. Обновления, которые вы вносите в информацию своей учетной записи, влияют на все ваши рабочие пространства Notion ⚙️
Изменить изображение своего профиля
- Щелкните
Settings & Members
в верхней части левой боковой панели. ВыберитеMy account
в левом верхнем углу этого окна. - В разделе
Photo
выберитеUpload photo
. Выберите нужную фотографию и нажмитеOpen
. - Нажмите
Update
, чтобы сохранить изменения.
Изменить адрес электронной почты
- Щелкните
Settings & Members
в верхней части левой боковой панели. ВыберитеMy account
на боковой панели нового окна. - В пределах
Personal info
иEmail
щелкнитеChange email
. - Если у вас установлен постоянный пароль, введите его.
- Введите новый адрес электронной почты и нажмите
Send verification code
. - Вы получите электронное письмо с кодом подтверждения на новый адрес.
- Скопируйте проверочный код, отправленный на ваш новый адрес электронной почты; вставьте его в Notion и нажмите
Change email
.
Совет: если вы используете один и тот же адрес электронной почты для своей учетной записи Notion и своей учетной записи Google, вы сможете использовать Continue with Google
его для входа в Notion.
Если вы используете тот же адрес электронной почты для своей учетной записи Notion, что и ваш Apple ID, вы сможете использовать Continue with Apple
его для входа в Notion.
Изменить свое имя
- Щелкните
Settings & Members
в верхней части левой боковой панели. ВыберитеMy account
на боковой панели нового окна. - Внутри
Personal info
введите свойPreferred name
. - Нажмите
Update
внизу, чтобы сохранить изменения.
Настройки пароля
Существует несколько вариантов входа в учетную запись Notion. Вы можете использовать постоянный пароль или удалить пароль, чтобы использовать временный код, отправляемый на ваш почтовый ящик для каждого входа. Есть также варианты «Продолжить с Google» и «Продолжить с Apple».
Независимо от того, как вы войдете в Notion, мы будем держать вас в системе в течение 90 дней для каждого устройства, прежде чем вас попросят войти снова.
Все пароли шифруются на наших серверах, поэтому у нас нет доступа к данным паролей.
Установить постоянный пароль
- Нажмите
Settings & Members
в верхней части левой боковой панели, а затемMy account
.- Если вы используете мобильный телефон, нажмите
Notifications & settings
на боковой панели.
- Если вы используете мобильный телефон, нажмите
- Нажмите
Set a password
кнопку. - Введите пароль, соответствующий требованиям безопасности, и повторите для подтверждения.
Изменить пароль
- Вы можете изменить существующий пароль, нажав на
Change password
кнопку:
Удалить пароль
- Если вы не хотите связывать пароль со своей учетной записью, вы можете удалить его.
- Если у вас нет постоянного пароля, связанного с вашей учетной записью, мы будем отправлять временный пароль на ваш почтовый ящик при каждом входе в систему.
- Для этого нажмите
Remove password
.
Сброс пароля
- Если вы забыли свой пароль, перейдите по адресу notion.so/login в веб-браузере.
- Введите адрес электронной почты, связанный с вашей учетной записью Notion.
- Нажмите
Continue with email
кнопку. - Нажмите
Forgot password?
кнопку, а затемSend reset link
кнопку. - Мы вышлем ссылку на ваш адрес электронной почты. Когда вы нажмете на эту ссылку, вы попадете
Settings & Members
в свое рабочее пространство Notion, где у вас будет возможность установить новый пароль.- Если вы не установите новый пароль на этом этапе, ваш пароль будет просто удален. Вы вернетесь к входу в систему с временным паролем для каждой сессии.
Продолжить через Google
Вы можете использовать Continue with Google
для более быстрого входа в систему, если адрес электронной почты вашей учетной записи Notion совпадает с адресом электронной почты Google.
Например, если ваша электронная почта Google — [email protected], вы можете использовать Continue with Google
ее для входа в систему, если это электронная почта, которую вы видите в My account
разделе Settings & Members
Notion.
- Когда вы решите
Continue with Google
войти в систему, во всплывающем окне вас попросят ввести пароль Google, а не пароль Notion. - Если для вашей учетной записи Google включена двухэтапная аутентификация, вам потребуется пройти аутентификацию на втором устройстве.
Продолжить с Apple
Вы можете использовать Continue with Apple
для более быстрого входа в систему, если адрес электронной почты вашей учетной записи Notion совпадает с вашим Apple ID.
Например, если ваш Apple ID — [email protected], вы можете использовать Continue with Apple
его для входа в систему, если это адрес электронной почты, который вы видите в My account
разделе Settings & Members
Notion.
При Continue with Apple
первом использовании вы увидите две опции:
- Поделиться моей электронной почтой : выберите этот вариант, если хотите связать
Continue with Apple
существующую учетную запись Notion. Если вы создаете новую учетную запись Notion, мы будем использовать адрес электронной почты, связанный с вашим Apple ID, в качестве электронной почты вашей учетной записи Notion. - Скрыть мою электронную почту : выберите этот вариант, если хотите скрыть свою электронную почту от Notion. Будет создана новая учетная запись с уникальным адресом электронной почты, например [email protected], который будет работать только с Notion.
- Вы не сможете связать
Continue with Apple
существующую учетную запись Notion, если выберете Hide My Email . - Вы по-прежнему будете получать электронные письма Notion, переадресованные на адрес электронной почты, связанный с вашим Apple ID.
- Вы не сможете связать
- Чтобы прекратить использование
Continue with Apple
с Notion или изменить настройки « Поделиться электронной почтой » / «Скрыть мою электронную почту », перейдите в раздел «Apple ID» в настройках вашего устройства, затемPassword & Security
.
- Когда вы решите
Continue with Apple
войти в систему, во всплывающем окне вас попросят ввести пароль Apple ID, а не пароль Notion. - Если для вашего Apple ID включена двухфакторная аутентификация, вам потребуется пройти аутентификацию на втором устройстве.
Совет : Continue with Apple
позволяет использовать Face ID или Touch ID для входа в Notion!
Удаленный выход из системы
В целях безопасности учетной записи вы можете удаленно выйти из активных сеансов. Текущий сеанс останется активным — вам придется снова войти в систему на всех других устройствах и экземплярах.
- Нажмите на
Settings & Members
боковой панели, затемMy account
. - Прокрутите вниз
Log out of all devices
и нажмитеLog out
.
Запостил: Редактор Ноушен
Была ли эта статья полезной?
Да 1 Нет 0
Почему нельзя использовать один и тот же пароль для нескольких сервисов
Использовать один пароль на все случаи жизни очень удобно, но крайне небезопасно. Рассказываем на примере молодого дизайнера Васи.
Вася — обычный парень. У него есть электронная почта, учетные записи в Facebook и Instagram, также Вася регистрировался на форуме своей любимой игры, в Amazon, на eBay, в десятке интернет-магазинов, в Steam и Battle.net. И все эти учетные записи привязаны к электронной почте.
Однажды база данных клиентов одного из интернет-магазинов, которым пользовался Вася, утекает в Сеть — оказывается, что магазин хранил ее на сервере в открытом доступе. Данные кредитных карт при этом не пострадали — в базе были только электронные адреса, имена и пароли, которые магазин даже не шифровал. Казалось бы, беспокоиться особо не из-за чего — такие утечки случаются, это всего лишь небольшой интернет-магазин.
Но злоумышленник, наложивший руки на базу, решает попытать счастья: вдруг найдется кто-нибудь, у кого пароль для входа в магазин и для входа в почту совпадает? И ему везет: Вася использует один и тот же пароль везде.
Так злоумышленник получает доступ к Васиной электронной почте. В ней он находит не только фотки, которые тот отправлял Машеньке, но и письма от Amazon, eBay и других аккаунтов, — так он понимает, какими сервисами Вася пользуется. Злоумышленник пробует зайти в аккаунт Amazon с тем же паролем — и у него получается! Пароль ведь тот же самый, что и у почты, и у интернет-магазина, чья база утекла.
К аккаунту в «Амазоне» привязана кредитка — злоумышленник на радостях заказывает себе через Васин аккаунт пару десятых айфонов. В «Фейсбуке» от лица Васи мошенник просит у его друзей денег: ребята, срочно надо, зарплату завтра дадут — и все верну. Многие друзья оказываются отзывчивыми и переводят деньги — на карту мошенника, конечно же.
Злоумышленник потирает руки и меняет пароли от всех учетных записей, до которых может добраться, — а добраться получается почти везде. Ведь у Васи везде один и тот же пароль.
Кто-то из друзей сомневается, действительно ли это Вася просит в долг, решает проверить, не взломали ли Васю, — и звонит ему на телефон. Вася берет трубку, ужасается происходящему и срочно бежит к компьютеру менять пароль от «Фейсбука». Но пароль уже поменял до него злоумышленник, и попасть в Facebook не получается. Вася пытается восстановить пароль и просит Facebook послать ему ссылку для сброса пароля на почту — но выясняет, что попасть в свою почту он тоже не может. По той же причине.
Вася понимает: его взломали. Вася звонит в банки, блокирует кредитные карты, судорожно пытается поменять пароли хотя бы в каких-то сервисах, до которых еще не успел добраться злоумышленник, и звонит всем друзьям, объясняя, что это не он просит у них деньги. Извиняется перед теми, кто уже перевел мошеннику, — и клянется все компенсировать.
И обещает себе больше никогда, ни за что на свете не использовать один и тот же пароль для разных сервисов. А также включать двухфакторную аутентификацию везде, где можно.
Как вещи сходят с ума из-за интернет-зависимости
Устройства в умном доме зависят от подключения к Интернету, удаленных серверов, приложений и других вещей — будьте готовы к самым разным трудностям.
Советы
Пять атак на аппаратные криптокошельки
Аппаратные криптокошельки эффективно защищают криптовалюту, но украсть ваши деньги могут и из них. Разберемся, от каких рисков нужно защищаться их владельцам.
Как защитить умный дом
Чтобы умный дом принес вам больше пользы, чем вреда, его нужно правильно настроить и полноценно защитить. Разберем защиту умного дома в деталях.
Подпишитесь на нашу еженедельную рассылку
- Email*
- *
- Я согласен(а) предоставить мой адрес электронной почты АО “Лаборатория Касперского“, чтобы получать уведомления о новых публикациях на сайте. Я могу отозвать свое согласие в любое время, нажав на кнопку “отписаться” в конце любого из писем, отправленных мне по вышеуказанным причинам.
администраторов Google Workspace могут получить доступ к вашей электронной почте, не зная вашего пароля.
Когда я недавно работал над проектом развертывания Google Workspace, клиент спросил меня, можно ли просматривать электронные письма пользователей, поэтому я провел небольшое исследование и тестирование, чтобы выяснить, действительно ли это возможно.
Автор — Голди Арора — сертифицированный консультант Google Workspace
Итак, может ли администратор Google Workspace читать мою электронную почту?
Google позволяет администраторам Google Workspace отслеживать и проверять электронную почту пользователей. Администратор может использовать Google Vault, правила соответствия контента, API аудита или делегирование электронной почты для просмотра и аудита электронной почты пользователей. Администраторам Google Workspace рекомендуется учитывать местные законы, прежде чем выполнять аудит электронной почты в почтовых ящиках своих пользователей.
Воспроизвести видео
Отслеживайте электронные письма своих пользователей в Google Workspace с помощью правила соответствия содержания
В этом видео (или статье ниже) я покажу вам, как вы можете получить скрытую копию электронных писем ваших пользователей/сотрудников, не зная их пароля Google Workspace.
Вы должны быть администратором Google Workspace и использовать версию Google Workspace Basic, Business, Government, Education или Enterprise, поскольку она не работает с Google Workspace Free.
Обзор статьи-:
- В этой статье вы увидите, как, будучи администратором Google Workspace, вы можете получать копии отправленных и полученных сообщений электронной почты ваших пользователей, не зная их паролей и не помещая переадресацию в их почтовые ящики
- Примечание: Этот параметр в первую очередь предназначен для аудита, вам необходимо помнить о законодательстве вашей страны и политике организации, прежде чем пытаться получить доступ к электронной почте ваших пользователей с помощью этого метода.
- По любым вопросам или отзывам пишите мне
Сценарий -:
- В целях аудита вы хотели бы отслеживать входящие и/или исходящие (в том числе внутридоменные) сообщения электронной почты одного или всех ваших пользователей Google Apps, не спрашивая и не изменяя их пароль или вводя правило пересылки в их почтовых ящиках
Объяснение решения:
- Для этого вы создадите правило на стороне сервера в Google Workspace (ранее Google Apps), которое вы можете применить к одному пользователю, или к организационной единице, или даже у всех пользователей
- В этом правиле будет указано, что любое сообщение, содержащее @yourdomain. com в заголовке сообщения, затем отправляет его копию на идентификатор, который вы определяете
Системные требования:
- , версии Google Workspace (Google Apps) для бизнеса, образования и государственных учреждений, а не с бесплатной версией
Шаг 1. Войдите в панель управления Google Workspace
Для этого нам необходимо войти в консоль администратора Google Workspace. Посмотрите видео, чтобы увидеть 3 возможных способа доступа к консоли администратора.
Я предполагаю, что у вас есть права администратора для выполнения этой задачи. Если нет, вы можете просмотреть это руководство, чтобы узнать, как стать администратором Google Workspace или делегированным администратором.
Примечание. Если вы еще не зарегистрировались в Google Workspace, вы можете использовать промокод Google Workspace, чтобы сэкономить 20%.
Шаг 2. Перейдите к APPS
После входа в панель управления Google Workspace щелкните значок APPS на панели инструментов.
Шаг 3. Перейдите в Gmail
Так как мы будем применять серверную часть к нашему приложению Gmail, это даст нам скрытую копию всех отправленных и полученных электронных писем наших пользователей
Щелкните значок GMAIL, как показано на скриншот
Шаг 4. Нажмите «Дополнительные настройки»
Правило, которое мы хотим применить, является частью дополнительных настроек Gmail, нажмите на него
Шаг 5. Выберите организационное подразделение
Если вы хотите получить скрытую копию всех пользователей в вашем домене, вы можете выбрать родительское организационное подразделение.
Если вы хотите применить его к определенной функции, такой как продажи или бухгалтерский учет, ИЛИ даже только к нескольким пользователям, вы можете создать новое организационное подразделение и поместить в него нужных пользователей, вот инструкции Google для этого.
После выбора нужного организационного подразделения прокрутите вниз, чтобы найти «Соответствие содержания», и нажмите «Настроить», как показано на снимке экрана ниже
Шаг 6.
Определение области действия правилаРекомендуется добавить описание правила, чтобы другие администраторы в вашем домене могли обращаться к нему и понимать цель этого правила в ваше отсутствие
Выберите, какие электронные письма вы хотите получать как скрытую копию для пользователей, вы можете выбрать любое или все, включая входящие, исходящие, внутреннюю отправку или получение, ради этого примера я рассматриваю только входящие и исходящие, а не внутренние.
Шаг 7. Определим выражение
Давайте определим наше условие, думайте о нем как о операторе IF/Else:
- Выберите «Если любое из следующего соответствует сообщению». заявление о состоянии
- Нажмите «Расширенное сопоставление содержимого»
- Расположение должно быть «Полные заголовки»
- Тип соответствия должно быть «Содержать текст»
- Содержимое должно быть «yourdomainanme.com» (вам нужно изменить yourdomainname.com на ваш фактический домен имя)
- Сохраните ваше условие
Объяснение -: На этом шаге мы создали условие (оператор IF), указывающее, что если в заголовке сообщения находится «@yourdomain. com», то сопоставьте условие, теперь, если ваши пользователи отправляйте или получайте сообщение через свой корпоративный идентификатор, @yourdomain.com обязательно будет там в заголовках, так как невозможно отправить/получить без него от/до их корпоративного идентификатора, однако, если ваше требование немного сложное, вы можете также используйте регулярные выражения для определения ваших критериев.
Шаг 8. Кто должен получить скрытую копию?
- Прокрутите вниз и нажмите «Добавить получателей».
- Нажмите «Дополнительно». копировать
- Прокрутите ниже и выполните следующий шаг в этой статье
Шаг 9. Предварительная тема (рекомендуется)
На этом шаге мы определим способ отделить эти электронные письма скрытой копии от ваших обычных, чтобы вы могли легко идентифицировать их и при необходимости отфильтровать/пометить.
- Нажмите «Добавить тему»
- Добавьте любую вещь, которую вы хотели бы добавить в тему этих электронных писем скрытой копии, например {{BCC}}
- Теперь все эти копии скрытой копии, которые вы получите, будут иметь {{ BCC}} перед строкой темы, что поможет вам сделать фильтр в Gmail и поместить их под ярлык/папку.
- Сохраните изменения
Шаг 10 — Готово!
Поздравляем, теперь вы получите скрытую копию ваших пользователей в почтовом ящике, который вы указали в своем состоянии, как показано в примере выше)
не стесняйтесь оставлять комментарии, если у вас есть какие-либо вопросы или отзывы.
Часто задаваемые вопросы об аудите электронной почты пользователей Google Workspace
Ниже приведены сведения о некоторых дополнительных способах, с помощью которых администратор Google Workspace может отслеживать и проверять электронную почту пользователей. если вы не нашли ответ, не стесняйтесь спрашивать в комментариях ниже.
Есть ли другие способы доступа администратора Google Workspace к моей электронной почте?
Администратор Google Workspace не может напрямую получать доступ к электронной почте пользователей, однако да, у него есть следующие возможности для просмотра электронной почты любых пользователей:
(i) Google Vault (ознакомьтесь с моим полным руководством по Google Vault здесь) -:У Google Workspace разные тарифные планы, и один из них называется «Google Workspace для бизнеса», к которому прилагается приложение под названием «Google Vault». который сохраняет копии всех электронных писем пользователей, в записи чата, групповых сообщений, файлов на Google Диске и на общем диске.
Таким образом, даже если пользователь удалит свою электронную почту или файл на Google Диске, вы можете войти в Google Vault как администратор и искать электронные письма пользователей.
Обратите внимание: приведенное выше решение на основе хранилища для доступа к электронной почте ваших пользователей не будет работать с базовым планом Google Workspace, поскольку Google не использует его для хранения, однако его можно приобрести дополнительно, как показано в руководстве по ценам на Google Сейф здесь.
(ii) Делегирование электронной почты -:Google Workspace предлагает функцию делегирования электронной почты, с помощью которой пользователь может делегировать свой почтовый ящик Gmail кому-либо (например, главному директору, делегирующему полномочия помощнику руководителя). Обычно это делает пользователь. , однако администратор Google Workspace также может сделать это через Gmail API и даже пользователи не заметят этого.
Примечание. Хотя администраторы Google Workspace могут настроить делегирование электронной почты за кулисами, если вы являетесь пользователем, вы можете перейти к настройкам делегирования (Gmail -> Настройки -> Учетные записи -> Предоставить доступ к вашей учетной записи) и проверить, разрешена ли их учетная запись. делегирован кому-то и может также удалить делегирование.
(iii) Правило соответствия содержания Google Workspace —:Администратор Google Workspace также может настроить правило в консоли администратора, чтобы активировать скрытую копию электронной почты всех (или необходимых) пользователей, как показано в видеоруководстве выше, и это Решение работает со всеми платными планами Google Workspace.
(iv) API аудита администратора Google Workspace —:В случае, если вышеуказанные решения не удовлетворяют вашим требованиям, вы можете рассмотреть возможность использования собственного решения, основанного на ваших потребностях, с помощью API аудита электронной почты Google Workspace. Вам также не нужно начинать с нуля. Если вы немного знакомы со скриптом Google Apps, вы можете использовать эту библиотеку OAuth 2, чтобы легко использовать Audit API в скрипте Apps.
Могу ли я войти в свой пользователь приложений Google в качестве администратора?
НЕТ. Вы НЕ МОЖЕТЕ войти ни в одну из своих учетных записей пользователей Google Workspace, даже если у вас есть права суперадминистратора.
Единственный способ сделать это — сначала сбросить пароль пользователя, а затем использовать этот пароль для входа в учетную запись пользователя, но пользователь может легко это понять, поскольку он / она не сможет войти со старым паролем.
Итак, если вы являетесь администратором Google Workspace и действительно хотите отслеживать электронную почту своих пользователей, рассмотрите упомянутые выше решения.
Законно или этично ли для администратора Gmail читать электронные письма пользователей?
Я работаю с партнерами Google Workspace, и все мои работодатели используют Google Workspace (ранее Google Apps) для электронной почты и совместной работы.
У меня тот же вопрос, и после того, как я задал его нескольким своим работодателям и немного погуглил, у меня, честно говоря, нет четкого ответа на него.
Некоторые люди говорят, что когда вы работаете в компании, предполагается, что вы используете бизнес-активы, и они сохраняют за собой право исследовать что-либо, если это необходимо.
Кроме того, поскольку я не эксперт в области права, я не буду комментировать это, но если вы являетесь пользователем, не стесняйтесь читать свой трудовой договор, просматривать законы вашего штата и/или страны или даже обращаться к к вашему работодателю (я сделал это), чтобы спросить об этом.
Я видел случаи, когда в связи с судебным расследованием администраторы Google Workspace наложили юридический арест на почтовый ящик заинтересованного пользователя (в Google Vault), поэтому, несмотря ни на что, если вы являетесь пользователем Google Workspace, я бы рекомендовал использовать вашу почту Gmail. при условии, что ваш работодатель может получить доступ к вашей электронной почте.
РЕКОМЕНДУЕМАЯ ЧТЕНИЕ
Поскольку вы только что прочитали Как ваш работодатель может получить доступ к вашей электронной почте без пароля, я бы порекомендовал следовать в качестве бесплатного чтения.
Пароли приложений Gmail: что это такое, как их создать и зачем их использовать
Tech
Дом Технология Услуги и программное обеспечение Операционные системы Мобильная ОС Андроид
Если сторонним приложениям необходимо подключиться к вашей учетной записи Gmail, вашего обычного пароля учетной записи Google может быть недостаточно. Узнайте, как использовать функцию паролей приложений и почему.
Автор Джек Уоллен, писатель
на
Отзыв от Элисон Виндзор
Фотоиллюстрация Тьяго Пруденсио/SOPA Images/LightRocket через Getty ImagesGmail — одна из наиболее широко используемых почтовых служб на планете. С миллионами пользователей и сотнями (или тысячами) сторонних приложений и сервисов, доступных для подключения к Gmail, Google пришлось придумать надежный метод защиты этих учетных записей. Первая (наиболее широко используемая) часть этой безопасности обеспечивается двухфакторной аутентификацией (2FA), которую следует считать обязательной для всех, кто работает с учетной записью Google.
Также : Лучшие менеджеры паролей для простого управления вашими логинами
Проблема с 2FA заключается в том, что сторонние приложения не всегда настроены для аутентификации с дополнительным уровнем безопасности. Это означает, что если для вашего аккаунта Google включена двухфакторная аутентификация, подключение стороннего приложения или службы не будет работать со стандартной комбинацией имени пользователя и пароля.
Итак, Google создала функцию, позволяющую обойти эту проблему, которая называется «Пароли приложений».
Также: Как отправлять очень большие файлы в Gmail
Пароль приложения — это пароль, который создается для того, чтобы стороннее приложение могло подключиться к вашей учетной записи Gmail. Затем вы используете его вместо пароля своей учетной записи Google при использовании этого приложения. Это действительно настолько просто. И для всех, кто добавил 2FA в свои учетные записи Google (что вам, безусловно, следует), функция паролей приложений необходима для подключения сторонних приложений и сервисов.
Я покажу вам, как использовать функцию паролей приложений для создания пароля приложения для Gmail. Просто помните, что это требуется только в том случае, если для вашей учетной записи Google включена двухфакторная аутентификация и если вам нужно подключить стороннее приложение или службу к Gmail. Если вы не в такой ситуации, вам не нужно этого делать.
Что вам понадобится: Чтобы создать пароль приложения, вам потребуется действующая учетная запись Gmail. Я предполагаю, что у вас включена двухфакторная аутентификация и вы хотите подключить приложение к Gmail.
Сгенерировать пароль приложения для Gmail довольно просто.
Скриншот Джека Уоллена/ZDNETОчень важно понимать, что эти пароли приложений можно просмотреть только один раз.