Разное

Как в outlook создать папку: Создание папки в Outlook — Outlook

Содержание

Работа с папками сообщений в Outlook.com

Если вы хотите упорядочить сообщения в Outlook.com, можно создать новые папки, а также переименовать, переместить или удалить существующие. Вы также можете настроить правила, чтобы Outlook.com сообщения автоматически перемещались в папки в зависимости от за условий, которые вы указали.

Папки по умолчанию

По умолчанию в учетной записи есть следующие папки:

  • <c0>Входящие</c0>. Если вы не создали правило для папки «Входящие», чтобы перенаправлять входящие сообщения в другую папку, и они не распознаются как нежелательная почта, то попадают в папку «Входящие».

  • Нежелательная почта Сообщения, имеющие признаки нежелательных, но не заблокированные фильтром нежелательной почты до попадания в ваш почтовый ящик, будут автоматически перемещены в эту папку. Узнайте больше о том, как пометитьсообщение как нежелательное или заблокировать отправителей в Outlook.com.

  • <c0>Черновики</c0>. Если вы создаете новое сообщение или отвечаете на входящее, но вам нужно сделать перерыв, такое сообщение автоматически сохранится в папке «Черновики». Вы сможете вернуться к нему позже, чтобы продолжить редактирование, а затем отправить.

  • <c0>Отправленные</c0>. По умолчанию копия каждого сообщения, которое вы отправляете, попадает в папку «Отправленные».

  • <c0>Удаленные</c0>. Когда вы удаляете сообщение, оно перемещается в папку «Удаленные».

  • Архивировать Здесь можно хранить сообщения, с которые вы больше не работаете, но хотите обращаться к ним позже. Перемещение сообщений, которые вы закончили, в архив помогает уменьшить беспорядок в почтовом ящике.

Отсутствуют папки

Если вы не видите левой области папок, попробуйте сделать это.

  1. Выйдите из Outlook.com.

  2. Очистите кэш браузера. Узнайте, как это сделать для Microsoft Edge, Chrome, Firefox или Safari.

  3. Закройте все вкладки и окна браузера.

  4. Вновь войдите на сайт www.outlook.com.

Советы: При просмотре на небольшом экране может потребоваться выполнить следующее:

  1. Разверните окно браузера или прокрутите влево, чтобы просмотреть список папок.

  2. Разворачивайте область папок только при необходимости. Щелкните значок с тремя линиями в боковой панели слева, чтобы отобразить или скрыть папки.

  3. Откройте параметры вида и установите флажок Скрыть область чтения, затем нажмите Сохранить. Это позволит увеличить место на экране для отображения папок.

Контекстное меню папок

Большую часть действий с папками можно выполнить с помощью контекстного меню, которое выводится при щелчке правой кнопкой мыши на папке.

  • Создать новую вложенную папку Используется для создания вложенной папки в папке, которую вы щелкнули правой кнопкой мыши.

  • <c0>Удалить папку</c0>. Удаляет папку со всем содержимым, перемещая ее в папку «Удаленные». Стандартные папки, такие как папка «Входящие», удалить нельзя.

  • Удалить все Перемещает все элементы в выбранной папке в «Удаленные».

  • Пометить все как прочитанные Помечает все элементы в выбранной папке как прочитанные.

  • Переименовать Позволяет изменить имя папки. Стандартные папки, такие как папка «Входящие», переименовать невозможно.

Создание папки

Вы можете создать дополнительные папки, чтобы упорядочить сообщения удобным для вас образом. Например, вы можете создать папку для конкретного проекта, для всех сообщений, полученных от одного человека, или для списка рассылки.

Создание папки

  1. В нижней части области слева выберите Создать папку. Возможно, вам потребуется прокрутить список папок вниз, чтобы увидеть «Новая папка».

  2. Введите имя новой папки в поле и нажмите клавишу ВВОД.

    При создании папки она добавляется в алфавитном порядке под папкой «Архив».

Создание вложенной папки

  1. В области слева щелкните правой кнопкой мыши папку, в которую вы хотите добавить вложенную папку.

  2. Выберите Создать вложенную папку.

  3. Введите имя новой папки в поле и нажмите клавишу ВВОД.

Переименование папки

Примечание: Переименовать стандартные папки, такие как «Входящие», «Черновики» или «Удаленные», невозможно.

  1. В области слева щелкните правой кнопкой мыши папку, которую вы хотите переименовать.

  2. Выберите команду Переименовать.

  3. Укажите имя папки и нажмите клавишу ВВОД.

Перемещение папки

Вы не можете изменить порядок папок в папке «Папки», а также переместить вложенные папки в основное меню «Папки». Вложенные папки должны всегда находиться внутри другой папки.

Вы можете переусортовать папки и другие элементы в списке «Избранное». Чтобы добавить папку в избранное, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите «Добавить в избранное».

Примечание: Если вы случайно переместили папку, чтобы стать вложенной, создайте новую папку и скопируйте все сообщения из нее в новую папку верхнего уровня.

Удаление папки

Примечание: Стандартные папки, такие как «Входящие» и «Отправленные», удалить нельзя.

  1. В области слева щелкните правой кнопкой мыши папку или подпапку, которую хотите удалить.

  2. Выберите команду Удалить папку.

  3. Нажмите кнопку ОК, чтобы подтвердить удаление.

Папка «Удаленные»

Когда вы удаляете сообщение или папку, это сообщение или папка сперва попадает в папку «Удаленные». Вы можете удалять сообщения из нее вручную или настроить в Outlook.com автоматическую очистку папки «Удаленные» при выходе из учетной записи.

Примечание: Чтобы увидеть содержимое удаленных папок, выберите стрелку рядом с элементом «Удаленные», чтобы развернуть папку.

Очистка папки «Удаленные» при выходе

  1. Перейдите в параметры обработки сообщений(параметры > Просмотр всех параметров Outlook > обработки > сообщений).

  2. В разделе Параметры сообщенийустановите флажок рядом с Очищать папку «Удаленные».

  3. Нажмите кнопку Сохранить.

Узнайте, как восстановить удаленные сообщения, в статье Восстановление удаленных сообщений на Outlook.com.

Обработка сообщений

Используйте команды на панели Outlook.com или установите правила, чтобы Outlook.com сообщения автоматически перемещались в папки по мере их получения.

Автоматическая обработка сообщений с помощью команд

Такие команды, как Очистить и Переместить, позволяют автоматически удалять или перемещать все сообщения от конкретного отправителя. Команды отображаются на панели Outlook.com при выборе сообщения в почтовом ящике.

  • С помощью команды Очистить можно быстро удалить ненужные сообщения из папки «Входящие». Выбрав сообщение, вы можете автоматически удалить все входящие сообщения от его отправителя, сохранить только последние сообщения или удалить сообщения, полученные более 10 дней назад.

  • Команда Переместить позволяет переместить определенное сообщение в другую папку.

Автоматическая обработка сообщений с помощью правил

Используйте правила для автоматического перемещения сообщений в папки при их получении.

  1. В папке «Входящие» выделите сообщение, для которого нужно назначить правило, и выберите на панели команд.

  2. Выберите Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила.

  3. Выберите папку, в которую нужно перемещать сообщения от этого отправителя.

  4. Чтобы выбрать другие условия и действия, выберите Дополнительные параметры.

    По умолчанию установлен флажок Остановить дальнейшую обработку правил. Если не снять его, последующие правила будут игнорироваться, даже если они применимы к сообщению.

  5. Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить правило.

Есть дополнительные вопросы?

Примечание. Чтобы получить поддержку, сначала требуется выполнить вход. Если вам не удается войти в систему, перейдите на страницу Поддержка учетной записи.

10 скрытых функций Microsoft Outlook, которые используются редко

Если вы используете Outlook, вы уже знаете, что это полезная программа для управления электронной почтой и включает в себя множество замечательных функций. Сегодня мы рассмотрим некоторые менее известные функции Outlook, которые могут помочь улучшить рабочий процесс.

Разблокируйте шпаргалку «Основные сочетания клавиш Microsoft Outlook» прямо сейчас!

Это подпишет вас на нашу рассылку

Введите адрес электронной почты
отпереть
Прочитайте нашу политику конфиденциальности

1. Измените количество строк в сообщениях предварительного просмотра.

В списке сообщений электронной почты Outlook отображает предварительный просмотр каждого сообщения. Это включает отправителя и строку темы в первой строке, а затем одну строку из тела сообщения электронной почты ниже по умолчанию.

Вы можете изменить количество строк в сообщении, которое отображается в списке сообщений.

Перейти к Посмотреть вкладку и нажмите Предварительный просмотр сообщения кнопка. Затем выберите 1 линия (дефолт), 2 линии, или же 3 линии. Или выберите от если вы не хотите, чтобы какое-либо сообщение электронной почты отображалось в списке.

Вам будет задан вопрос, хотите ли вы применить этот параметр только к Эта папка или же Все почтовые ящики.

Количество выбранных вами строк не включает отправителя и тему письма. Так что если вы выберете 2 линии, Всего вы увидите три строки: отправитель и тему в первой строке, а затем две строки тела сообщения электронной почты под ним.

2. Выберите, какая папка отображается при запуске Outlook

Если у вас есть несколько учетных записей электронной почты в Outlook, вы можете выбрать почтовый ящик, который вы хотите отображать по умолчанию при открытии Outlook. Или вы можете выбрать другую папку, кроме папки «Входящие», если хотите.

Идти к Файл> Параметры и нажмите продвинутый в левой панели на Параметры Outlook диалоговое окно.

в Запуск и выход из Outlook раздел, нажмите Просматривать. На Выберите папку В диалоговом окне найдите нужную учетную запись и выберите «Входящие» или другую папку, в которой вы хотите запустить Outlook.

Мы обнаружили, что этот параметр не всегда остается неизменным. Дайте нам знать в комментариях, если это сработало для вас.

3. Создайте папку поиска Outlook

Если вы часто ищете в Outlook одни и те же слова и фразы, вы можете настроить виртуальную папку поиска.

который показывает вам список всех элементов, которые соответствуют определенным критериям поиска. Outlook предоставляет несколько шаблонов для папок поиска или вы можете создать свои собственные.

Например, Непрочитанная почта Папка поиска показывает все непрочитанные письма в одной папке, даже если они находятся в разных папках вашей учетной записи электронной почты. Сообщения не перемещаются в папку поиска, они отображаются только там. Исходные сообщения остаются в соответствующих папках.

Создать новый Папка поиска, щелчок Новая папка поиска в новый раздел на скоросшиватель Вкладка. Выберите готовый шаблон папки поиска из списка или выберите Создать пользовательскую папку поиска под изготовленный на заказ внизу списка.

Если вы создаете пользовательскую папку поиска, нажмите выберите на Новая папка поиска диалоговое окно.

Затем введите название для папки поиска на Папка пользовательского поиска диалоговое окно. Нажмите критерии и укажите детали поиска на Критерии поиска папок диалоговое окно.

Если это не работает для вас, у нас есть несколько методов, которые вы можете использовать исправить Outlook Search

,

4. Очистите папку Outlook

Функция очистки папки Outlook удаляет избыточные сообщения в потоке или папке. Избыточные сообщения — это предыдущие сообщения в цепочке, также цитируемые в ответах. Длинные почтовые темы могут заканчиваться несколькими копиями более ранних сообщений, которые цитируются в каждом ответе.

Очистить папку команда перемещает избыточные сообщения в выбранной папке и ее подпапках в Удаленные объекты папка по умолчанию.

Чтобы использовать эту команду, щелкните правой кнопкой мыши папку, которую вы хотите очистить, и выберите Очистить папку.

Вы можете установить параметры для Очистить папку команда, перейдя в Файл> Параметры> Почта> Очистить беседу. Выберите папку, в которую вы хотите переместить очищенные элементы, и включите или отключите любые другие параметры очистки, которые вы хотите.

5. Отправить электронное письмо в будущем

Иногда вам нужно написать электронное письмо, но не отправлять его до более позднего времени. Функция отложенной доставки в Outlook

позволяет легко это сделать.

Сначала напишите свой новый адрес электронной почты или ответьте на него. Затем нажмите Задержка доставки в Больше вариантов раздел на Опции вкладка в окне сообщения.

Под Варианты доставки, проверить Не доставлять раньше и выберите дату и время.

Выберите любые другие варианты и нажмите близко.

Outlook хранит запланированные сообщения электронной почты в вашем Исходящие пока они не отправлены, когда они будут перемещены в ваш Отправлено папка.

Если вы передумали и хотите отменить отложенную доставку или изменить ее на другую дату и время, перейдите к Исходящие и откройте сообщение электронной почты. Нажмите Задержка доставки на Опции Снова нажмите вкладку и измените дату и время Не доставлять раньше установите или снимите флажок, чтобы отключить отложенную доставку.

6. Используйте быстрые шаги

Быстрые Шаги раздел Главная Вкладка в Outlook обеспечивает доступ к общим действиям одним щелчком мыши. Microsoft предлагает несколько начальных быстрых шагов, но вы также можете создавать свои собственные.

Чтобы создать пользовательский Quick Step, нажмите Создать новый в Быстрые Шаги раздел. На Редактировать быстрый шаг диалоговое окно, название ваш быстрый шаг.

Затем выберите действие из выпадающего списка и нажмите Добавить действие. Продолжайте добавлять другие действия, которые вы хотите выполнить, в тот же Quick Step, нажимая Добавить действие после каждого.

Например, вы можете настроить Быстрый шаг, чтобы пометить выбранные сообщения электронной почты как прочитанные и затем переместить их в определенную папку. Для аналогичного инструмента, проверьте, как создавать группы электронной почты и списки рассылки

,

7. Откройте несколько окон Windows

Если вы используете Outlook для электронной почты, планирования и задач, вы можете открыть несколько окон Outlook. Это позволяет одновременно просматривать электронную почту, календарь и задачи, а не использовать навигационные кнопки для переключения режимов просмотра.

Чтобы открыть другое окно Outlook, щелкните правой кнопкой мыши значок Outlook на панели задач и выберите Outlook 2016. Расположите окна так, как вы хотите.

Когда вы закрываете Outlook, переходите к Файл> Выход на любом из открытых окон. Не нажимайте Икс в правом верхнем углу любого из окон. Outlook откроется в следующий раз с тем же количеством окон и в том же положении, в котором они находились при выходе из Outlook.

8. Создание и управление правилами

Возможно, вам не всегда нравится играть по правилам, но правила в Outlook

может быть очень полезным. Они позволяют автоматически настраивать определенные события на основе происходящих действий.

Например, вы можете захотеть переместить сообщения с определенными словами в строке темы или от конкретного человека в папку и пометить сообщения как прочитанные одновременно. Вы можете создать правило, чтобы делать все это одновременно с получением сообщений.

Чтобы создать или управлять правилами, нажмите правила в Переехать раздел на Главная вкладка и выберите Управлять правилами Оповещения. Правила и оповещения диалоговое окно позволяет создавать, изменять и запускать правила вручную.

Нажмите Новое правило создать правило, а затем следуйте инструкциям в Мастер правил.

В Outlook отсутствует одна функция — автоматическое копирование себя по электронной почте. Но вы можете обойти это ограничение, используя правила

,

9. Измените имя учетной записи Outlook

Когда вы добавляете учетную запись электронной почты в Outlook, именем учетной записи по умолчанию является ваш адрес электронной почты, который отображается на левой панели. Но вы можете изменить имя учетной записи на более описательное, что позволит быстрее находить нужную учетную запись. Полезно, если у вас много учетных записей электронной почты в Outlook.

Чтобы изменить имя учетной записи, щелкните правой кнопкой мыши имя текущей учетной записи на левой панели (не Входящие для учетной записи) и выберите Свойства учетной записи. Или перейдите к Файл> Информация ( Информация об учетной записи экран).

Затем перейдите к Настройки учетной записи> Настройки учетной записи и убедитесь, что Эл. адрес вкладка активна на Настройки аккаунта диалоговое окно. Это должно быть по умолчанию.

Выберите учетную запись в списке, для которого вы хотите изменить имя (если оно еще не выбрано), а затем нажмите + Изменить.

Изменить Имя пользователя под общие настройки на Настройки аккаунта диалоговое окно. Нажмите следующий а затем нажмите Готово.

10. Используйте ключи командной строки Outlook

Outlook предоставляет ключи командной строки, которые позволяют выполнять различные операции. Если вы предпочитаете использовать клавиатуру, а не мышь, вы можете ускорить операции в Outlook с помощью переключателей командной строки. Они также могут помочь вам устранить проблемы в Outlook.

Мы рассмотрели 25 параметров командной строки Outlook 2016

ты должен знать.

Например, вы можете создать новое сообщение электронной почты с получателем, открыв Бежать диалоговое окно (Windows ключ + R) и введите следующую команду в поле открыто поле, заменив адрес электронной почты на адрес получателя.

outlook.exe /c ipm.note /m [email protected]

Инструменты, чтобы сделать Outlook еще более полезным

Если вам не хватает всех замечательных функций в Outlook, даже менее известных, мы рассмотрели некоторые полезные сторонние инструменты Outlook, которые добавляют функциональность в Outlook или улучшают существующие функции. И не забывайте об основах, таких как добавление подписи электронной почты

,

Кроме того, не забывайте, что наряду с замечательными функциями, есть много ярлыков Outlook, которые могут помочь вам сэкономить время

,

Как создать свое правило в VBA для Microsoft Outlook? Событие ItemAdd для папки Входящие

Как создать свое правило в VBA для Microsoft Outlook? Событие ItemAdd для папки Входящие

написано в рубрике: Microsoft Outlook — Outlook Blogger @ Пт 18.08.2006 16:00

Одним из огромных преимуществ Microsoft Outlook перед другими почтовиками несомненно является наличие встроенного VBA for Application. Т.е. простого интерпретатора языка VBScript, с помощью которого можно обращаться к объектной модели Microsoft Outlook и творить с ним многое, если не всё. Если Вы немного владеете Бейсиком, то Вам будет вполне по силам написать свой обработчик для правил сортировки, значимость которых трудно переоценить.

 

Итак, создаем свое собственное правило на VBScript которое пересылает на определенный адрес письма, попадающие в папку Входящие до 9 утра и после 5 вечера. Заходим в меню Сервис/Макрос/Редактор Visual Basic и выбираем Проект1/Microsoft Office Outlook Objects/ThisOutlookSession:

Далее вставляем в область кода следующую программу:

Public WithEvents myOlItems As Outlook.Items

Public Sub Application_Startup()

‘ Reference the items in the Inbox. Because myOlItems is declared

‘ «WithEvents» the ItemAdd event will fire below.

Set myOlItems = Outlook.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items

End Sub

Private Sub myOlItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)

‘ If it’s currently not between 9:00 A.M. and 5:00 P.M.

If Time() < #9:00:00 AM# Or Time() > #5:00:00 PM# Then

‘ Check to make sure it is an Outlook mail message, otherwise

‘ subsequent code will probably fail depending on what type

‘ of item it is.

If TypeName(Item) = «MailItem» Then

‘ Forward the item just received

Set myForward = Item.Forward

‘ Address the message

myForward.Recipients.Add «support(ат)positic.ru»

‘ Send it

myForward.Send

End If

End If

End Sub

Если требуется, то в скрипте можно легко поменять временной промежуток работы правила, а также почтовый адрес для пересылки.

Для работы VBA кода проверьте, что макросы разрешены для выполнения в меню Сервис/Макрос/Безопасность. Если же редактор VBA совсем не открывается, то стоит проверить соответствующую надстройку VBA for Application в меню Сервис/Параметры/Дополнительно/Дополнительно/COM Надстройки.

Наше правило может конфликтовать с уже существующими стандартными правилами. К примеру если используется учетная запись сервера Exchange и настроено перемещение сообщений на стороне сервера, то наше правило может не сработать.

Событие ItemAdd работает не только при получении почты, но и при простом перетаскивании сообщения в папку. Поэтому если Вы поздно ночью перенесете письмо в папку Входящие, то выполнится наше правило и письмо перешлется. Также существует событие NewMail, находящееся в объекте Application, которое вызывается только после прихода новой почты. Причем вызывается оно только один раз, даже если пришло несколько писем, поэтому требуется дополнительная логика для их нахождения в папке Входящие.

Описанным выше образом можно выполнять произвольные действия для любой папки, пользуясь только стандартной функциональностью Microsoft Outlook. В следующих постах читайте как создать обработчик стандартного правила Outlook на VBA.

Ошибка Outlook — Невозможно создать файл

Ошибка Outlook — Невозможно создать файл. При достаточно интенсивной работе с вложениями в почтовой программе Outlook, входящей в комплект пакета Microsoft Office, время от времени можно столкнуться со следующей ошибкой: «Невозможно создать файл. Щелкните правой кнопкой мыши папку, в которой собираетесь создать файл, а затем выберите команду «Свойства» и проверьте свои разрешения для этой папки». Возникает данная ошибка в тот самый момент, когда пользователь, посредством двойного клика по значку вложения в теле письма, пытается открыть это самое вложение для последующей работы. Окно в подобным сообщением об ошибке выглядит следующим образом:

Ошибка Outlook — Невозможно создать файл

Диагностика Outlook

В своих почтовых клиентах Microsoft предоставила возможность открывать вложенные в письма файлы либо в режиме предпросмотра в самом интерфейсе почтового клиента Outlook, либо при помощи внешних приложений, ассоциированных с данным типом файлов. Очевидно, что почтовый клиент Outlook, как и многие другие аналогичные почтовые программы, для поддержки описанного выше функционала, то есть работы с вложенными файлами (открытие, предварительный просмотр) должен использовать временную директорию, чтобы сначала сохранить требуемый файл, а затем уже передать его внешнему приложению.

Данной временной папкой для работы с вложениями почтового клиента Outlook является специально-именованная временная папка, размещаемая в профиле пользователя, путь к которой задается в определенном параметре реестра. Создается этот каталог для работы с временными файлами автоматически, при создании почтовой учетной записи. Соответственно, права на данную папку выставляются по умолчанию и доступ предоставляется текущему пользователю. По возникшей в нашем случае ошибке «Невозможно создать файл.. Щелкните правой кнопкой мыши папку, в которой собираетесь создать файл, а затем выберите команду «Свойства» и проверьте свои разрешения для этой папки» можно сделать предположение, что есть некие ограничения, скорее всего связанные с количеством файлов в директории. Исходя из этого предположения, мы имеем несколько путей решения задачи:

  1. Очистить директорию для хранения временных файлов (оптимальный вариант).
  2. Задать другую директорию для хранения временных файлов;
  3. Изменить ограничения файловой системы на количество файлов в директории;

Ошибка Outlook — Невозможно создать файл. Решение

Остановимся на методе по очистке директории для хранения временных файлов. Для этого:

    • Закрываем приложение Outlook
    • Запускаем программу для работы с реестром regedit
    • Открываем ветку реестра HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Security
Ошибка Outlook — Невозможно создать файл

где число (14) — порядковый номер офиса Microsoft, который, для Вашего случая, будет соответствовать конкретной версии, установленной именно в Вашей системе:

Номер Версия
10 2000
11 2003
12 2007
14 2010

Искомый нами путь хранится в параметре OutlookSecureTempFolderтипа REG_SZ и имеет, в общем случае, примерно такое вот значение: %USERPROFILE%\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.Outlook\XXXXXXXX\, где XXXXXXXX — уникально для каждой конкретной инсталляции. Я привел общий шаблон, однако, для лучшего понимания структуры скажу, что на одной из доменных станций строка имела следующее значение пути к директории: C:\Users\IvanovII\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.Outlook\LHAFESY7\.

  • Двойным кликом включаем режим редактирования параметра и копируем содержимое в буфер обмена. Затем вставляем его в строку поиска/пути, нажимаем клавишу ВВОД и переходим к целевой папке. После этого, выделяем все файлы в каталоге, комбинацией клавиш Ctrl+A и удаляем все содержимое.
  • Запускаем приложение Outlook. Проверяем работу с вложениями. Ошибка «Невозможно создать файл. Щелкните правой кнопкой мыши папку, в которой собираетесь создать файл. А затем выберите команду «Свойства» и проверьте свои разрешения для этой папки» больше себя не проявляет.

Как сохранить, экспортировать и архивировать письма в Outlook 2010 и 2013

Outlook — программа, входящая в состав Microsoft Office, предназначенная для работы с электронными почтами и письмами. Чтобы не потерять или перенести письма из программы на другой компьютер или сторонний носитель, их можно сохранить в отдельный файл, экспортировать или заархивировать.

Сохранение письма в Outlook 2010 и 2013

Если вы хотите сохранить одно письмо в Outlook 2010 или 2013, то вам достаточно выполнить следующие действия:

  1. Откройте вкладку «Файл».Разворачиваем меню «Файл»
  2. Выберите подраздел «Сохранить как».Выбираем подраздел «Сохранить как»
  3. Укажите название, формат и расположение сохраняемого файла. Нажмите «OK». Письмо будут сохранено в указанном вами формате, теперь с ним можно делать всё то же, что и с любым другим файлом: переносить, копировать, удалять, переименовывать и т. д. Перенеся этот файл на другой компьютер, вы сможете открыть его с помощью Outlook.Указываем формат, в котором будет сохранено письмо

Где Outlook хранит письма

По умолчанию программа сохраняет все письма через каждый определённый промежуток времени в отдельный файл outlook.pst автоматически. Располагается этот файл в папке Основной_диск:\Documents and Settings\название_учетной_записи\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook. Вы можете скопировать и использовать для своих целей этот архив, но учтите, что последние поступившие на почту письма могли не успеть попасть в него. Поэтому лучше воспользоваться ручным экспортом или архивированием, чтобы быть уверенным в том, что все письма окажутся в файле.

Файл Outlook.pst, в котором находятся все письма

Как заархивировать письма

Архивация в Outlook — это функция, перемещающая некоторые письма в отдельный сжимаемый архив для уменьшения объёма памяти, занимаемой ими на жёстком диске. В отличие от традиционного резервного копирования, при котором создаётся копия элементов Outlook, архивированные элементы перемещаются в отдельный файл данных Outlook (PST-файл). Доступ к архивированным элементам можно получить в любой момент, открыв этот файл.

Автоматическая архивация

По умолчанию функция активирована и выполняет свои обязанности через 2, 3 или 6 месяцев в зависимости от типа писем. Подробнее об этом смотрите в таблице ниже.

Таблица: срок хранения различных данных в Outlook
Папка Период устаревания
«Входящие» и «Черновики» 6 месяцев
«Отправленные» и «Удалённые» 2 месяца
«Исходящие» 3 месяца
«Календарь» 6 месяцев
«Задачи» 6 месяцев
«Заметки» 6 месяцев
«Дневник» 6 месяцев

После первого сеанса автоматической архивации программа создаёт файл и отдельную папку для него. В будущем вы сможете самостоятельно добавить письма к архиву или изъять их из него. Архив, созданный средствами Outlook, по умолчанию расположен в разделе Основной_диск:\User\Название_учетной_записи\Documents\Outlook Files\archive.pst.

Чтобы настроить параметры автоматической архивации под себя, выполните следующие действия:

  1. Находясь во вкладке «Файл», перейдите к подпункту «Параметры».Переходим к подпункту «Параметры»
  2. Перейдите к дополнительным параметрам программы, щёлкнув на пункт «Дополнительно».Открываем дополнительные параметры
  3. Кликните по кнопке «Настройка автоархивации».Нажимаем кнопку «Настройка автоархивации»
  4. Укажите, как часто нужно проводить проверку на наличие устаревших элементов и что с ними нужно делать: архивировать или удалять. Также здесь можно изменить путь к папке, в которой будет храниться создаваемый архив.Настраиваем параметры автоархивации
  5. Если вы хотите отключить автоархивацию, то снимите галочку напротив параметров промежутка выполнения автоархивации.Снимаем галочку с активации автоархивации

Ручная архивация

При ручной архивации папка «Архив» создастся автоматически, если она не была создана ранее при автоматической архивации.

  1. Находясь во вкладке «Файл», перейдите к подпункту «Сведения».Выбираем раздел «Сведения»
  2. Разверните кнопку «Средства очистки» и выберите функцию «Архивировать», если вы пользуетесь Outlook 2013.Выбираем функцию «Архивация»
  3. Или функцию «Удалять старые элементы», если вы пользуетесь Outlook 2016.Выбираем пункт «Удалять старые элементы»
  4. Выберите один из типов архивации: согласно параметрам автоматической архивации или ручную настройку. Установите все параметры архивации, выберите, какие папки стоит архивировать, и кликните по кнопке «ОК», чтобы завершить процесс.Указываем параметры ручной архивации

Видео: архивация в Outlook

Загрузка и восстановление писем из архива и файла в формате pst

Если у вас есть архив или другой файл с письмами в формате pst, то вы можете быстро выгрузить все данные из него в программу. То есть с помощью PST файла вы можете восстановить утерянные данные или добавить новые, взятые с другого компьютера:

  1. Находясь во вкладке «Главная», разверните кнопку «Создать элемент», перейдите к пункту «Другие элементы» и выберите функцию «Файл данных Outlook».Выбираем функцию «Файл данных Outlook»
  2. Укажите путь до файла с письмами.Указываем путь до файла в формате pst
  3. Дождитесь, пока программа распознает все письма. В панели быстрого перехода к папкам в Outlook появится новый раздел, названный «Архив» или именем загруженного файла, в нём вы найдёте все письма.Добавлен раздел, в котором находятся загруженные письма

Видео: перенос базы Microsoft Outlook 2010

Экспорт писем

Экспорт позволяет сохранить как письма, так и остальные элементы, находящиеся в Outlook, в отдельный несжатый файл в формате pst. Полученный файл можно использовать так же, как архив, но при этом его не нужно будет разархивировать.

  1. Находясь во вкладке «Файл», перейдите к подразделу «Открыть».Открываем раздел «Открыть»
  2. Выберите функцию «Импорт» или «Импорт и экспорт», зависимо от версии программы.Нажимаем кнопку «Импорт»
  3. Отметьте вариант «Экспорт файлов».Выбираем действие «Экспорт файлов»
  4. Укажите, что хотите создать файл в формате pst.Указываем формат pst
  5. Выберите отдельные папки, подлежащие экспорту, или отметьте самый верхний раздел и поставьте галочку напротив слов «Включить вложенные папки».Указываем, какие папки нужно экспортировать
  6. Укажите путь, по которому будет определено место для хранения файла с экспортируемыми письмами.Указываем, куда сохранить файл с экспортируемыми файлами
  7. Если хотите, то установите пароль на файл, но это необязательно.Устанавливаем пароль на файл
  8. В итоге вы получите файл, с помощью которого можно перенести письма на любой компьютер, имеющий программу Outlook.Экспортируемый файл получен

Как выделить письма

Для того чтобы отметить несколько писем сразу для дальнейшего удаления или перевода их в раздел «Прочитанные», зажмите клавишу Ctrl на клавиатуре и начните отмечать письма с помощью мышки, не отпуская клавишу.

Если вам нужно выделить большое количество писем сразу, то выделите первое письмо, а потом зажмите на клавиатуре клавишу Shift и выделите последнее письмо, не отпуска клавишу. Все письма, находящиеся между первым и последним письмом, окажутся выделенными.

Выделяем несколько писем сразу

Чтобы выделить все письма сразу, отметьте одно письмо и зажмите комбинацию клавиш Ctrl+A, тогда все письма, находящиеся в той же папке, что и выделенное письмо, окажутся выделенными.

Сохранение вложений из нескольких писем

Некоторые полученные письма могут содержать в себе вложения: файлы, картинки, видеоролики и т. п. Можно сохранять вложения каждого письма по очереди, но есть другой вариант:

  1. Выделите письма, вложения которых необходимо сохранить, разверните вкладку «Файл» и выберите функцию «Сохранить вложения».Нажимаем кнопку «Сохранить вложения»
  2. Развернётся окошко со списком найденных вложений. Отметьте те, которые хотите сохранить, и кликните по кнопке «ОК».Указываем, какие вложения нужно сохранить
  3. Укажите путь, по которому будут отправлены вложения из писем.Указываем, куда сохранить вложения

Некоторые проблемы с письмами Outlook и их решение

В процессе работы с письмами могут возникать те или иные ошибки или проблемы. Для их устранения требуется выполнить определённые действия.

Непрочитанные письма прочитываются самостоятельно

Если пришедшие вам на почту письма автоматически отмечаются как «Прочитанные», хотя вы их не открывали, то дело в том, что у вас включена функцию, которая показывает, что вы прочитали письмо, если у вас открыта вкладка с ним в течение нескольких секунд. Чтобы отключить эту функцию, необходимо выполнить следующие действия:

  1. Находясь во вкладке «Файл», перейдите к параметрам программы.Заходим в параметры приложения
  2. Откройте дополнительные параметры программы, нажав на кнопку «Дополнительно».Переходим к дополнительным параметрам Outlook
  3. Кликните по кнопке «Область чтения». Уберите галочку с параметра «Отмечать как прочтённые при просмотре в области чтения» и сохраните внесённые изменения.Отключаем функцию «Отмечать как прочтённые при просмотре в области чтения»

Не отображаются старые письма

Письма, прочитанные некоторое время назад, могут перестать отображаться в программе. Чтобы это исправить, выполните следующие действия:

  1. Находясь во вкладке «Файл», перейдите к настройкам учётной записи.Переходим к настройке учетных записей
  2. Во вкладке «Электронная почта» кликните по кнопке «Изменить».Кликаем по кнопке «Изменить»
  3. В блоке «Параметры автономного режима» перетащите ползунок так, как вам нужно. Если перетащить его до правого конца, то письма будут отображаться всегда, независимо от того, как давно они были получены и прочитаны.Перегоняем ползунок

Письма из Outlook можно экспортировать или архивировать, чтобы получить файл, который можно перенести на другой компьютер или передать кому-либо. Из созданного файла можно будет получить данные с помощью любой версии Outlook, используя импорт или создание элемента.

Оцените статью:

(5 голосов, среднее: 5 из 5)

Поделитесь с друзьями!

Создание PDF-файлов из Microsoft Outlook

Создание PDF-файлов из Microsoft Outlook

PDF-файлы можно создать при работе в Microsoft Outlook. PDF-файлы можно создать:

  • Из файлов не в формате PDF, вложенных в почтовое сообщение, с сохранением на локальном компьютере;

  • Из файлов не в формате PDF на локальном компьютере с последующим вложением в текущее почтовое сообщение;

  • Из одного или нескольких почтовых элементов с сохранением в виде архива на локальном компьютере.

Остальная часть этой статьи посвящена главным образом архивации почты, а в ее конце приведены ссылки на другие разделы об архивации.

 

В программе доступны надстройки для MS Outlook, позволяющие создавать PDF-файлы из выбранных почтовых элементов или целых папок. Эти функции доступны на ленте Kofax PDF в главном окне или в окне открытого сообщения Outlook.

 

Лента Kofax PDF в главном окне Outlook:

 

Инструмент и группа PDF Convert (отображаются, только если этот компонент был установлен, а его интеграция включена в разделе «Файл» > «Параметры»).
 

Архивировать папку: Служит для архивации всех элементов выбранной папки (с вложенными папками или без них). Этот инструмент доступен только на панели инструментов главного окна Outlook.

Архивировать почтовые сообщения: Создает архив из одного или нескольких PDF-файлов из сообщений, выбранных в главном окне Outlook.

Создать PDF-файл из вложений: этот инструмент применяется ко всем вложениям в выбранном сообщении, но можно указать, что программа должна предлагать выбрать файлы. Этот инструмент активен, только если в текущем сообщении есть хотя бы одно вложение с типом файла, подходящим для преобразования в формат PDF. См. также раздел Создание PDF-файлов из почтовых вложений.

Вложить файл в сообщение как PDF: Выберите один или несколько файлов для вложения в текущее сообщение. Вложение PDF-файлов осуществляется напрямую, а файлы других типов сначала преобразуются в формат PDF.

 

Параметры: Открывает диалоговое окно с тремя вкладками, на которых доступны параметры создания, преобразования и архивации PDF-файлов.

 

Лента Kofax PDF в окне сообщения Outlook:

 Здесь доступны все инструменты, показанные выше, за исключением инструмента Архивировать папку.

 

 

Дополнительные сведения об архивации см. в следующих разделах:

Архивация

Архивация элементов Outlook в отдельные файлы

Объединение элементов Outlook в один PDF-файл

Создание пакета PDF из элементов Outlook

Архивация папок

 

Архивация сообщений из Outlook

  1. Выберите инструмент Параметры.

  2. В диалоговом окне «Параметры» выберите версию PDF и способ обработки почтовых вложений, если таковые имеются. Закройте диалоговое окно.

  3. Нажмите кнопку Архивировать почтовые сообщения.

  4. В диалоговом окне «Сохранить как» примите или измените папку назначения по умолчанию и нажмите кнопку «ОК». В качестве имени создаваемого PDF-файла принимается тема сообщения. Папкой назначения по умолчанию является папка «Документы» > PDF Favorites > Outlook Archive.
     

  5. Нажмите кнопку Сохранить.

    Запустится процесс архивации, по окончании которого выходной PDF-файл (с вложениями, если они есть) будет сохранен в папке назначения.

Примечания

Если лента Kofax PDF не отображается, обратитесь к разделу Поиск и устранение неполадок.

 

 

Как перенести папку MS Outlook с ost/pst файлами в другое место или на другой диск? / FAQ

На днях столкнулся с проблемой переноса папки с файлами ost. Ситуация такая: у заказчика системный диск — диск C — твердотельный (SSD), причем маленького объема: всего 60 Гб. Для Windows 10 с набором обычно необходимого ПО — достаточно. Но с пользовательскими файлами будет уже тесновато. Папки «Документы», «Изображения», «Рабочий стол», «Видео» перенесли на второй диск — на D. Это обычный жесткий диск на 1 Тб — места хватит.

А дальше при настройке почтовой программы — MS Outlook выяснилось, что всего необходимо настроить 5 почтовый ящиков по протоколу IMAP. Почтовые ящики старые, в них много почты, т.о. размер OST-файлов обещает быть существенным.

Чтобы избежать проблем со свободным местом на диске C, решено было и папку данных MS Outlook перенести на диск D.

Поисковые запросы на эту тему подтвердили, что это возможно, на выбор предлагалось два варианта:

1. Перенести OST-файлы поотдельности для каждой почтовой учетной записи через стандартный интерфейс MS Outlook

Нужно открыть настройки учетных записей, перейти на вкладку «Файлы данных», нажать кнопку «Параметры» и в открывшемся диалоговом окне переопределить местоположение файла данных.

В моем случае не сработало. При нажатии на кнопку «Параметры» MS Outlook ругался, что не может найти файл OST и ничего дальше делать не позволял.

2. Внести в реестр дополнительный ключ

Инструкция была примерно такая:

В редакторе реестра — regedit необходимо открыть раздел

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\ХХХ\Outlook

Где ХХХ — это версия MS Office (16.0 для Office 2016, Office 365 и Office 2019, 15.0 для Office 2013 и далее — по нисходящей). В этом разделе нужно создать «Расширяемый строковый параметр» с названием «ForceOSTPath», его значение — новое расположение папки для хранения OST-файлов. Например, D:\MSOutlookMail.

И снова не помогло. Параметр в указанном разделе реестра сделал, новое расположение указал. Перезагрузил компьютер, пересоздал почтовые заново учетные записи — не сработало, OST-файлы остались на прежнем месте — в папке C:\%USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

3. Способ, который сработал

А сработал способ перенаправления папки на другой диск. Как это делается (при закрытом MS Outlook):

1. Открыть консоль от имени администратора

Открыть стартовое меню и на клавиатуре набрать cmd

Нажать правой кнопкой мыши на «Коммандная строка» и выбрать в контекстном меню «Запуск от имени администратора».

Нажимаем «Да» в запросе от «Контроля учетных записей».

3. Перенесение папки данных MS Outlook в новое место.

В коммандной строке набираесм сдедующий текст:

move "%USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook" "d:\Mail"

Где d:\Mail — это новое расположение папки данных MS Outlook

2. Создание соединения для папки в Windows 10

В коммандной строке набираесм сдедующий текст:

mklink /j "%USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook" "d:\Mail"

 Где d:\Mail — это новое расположение папки данных MS Outlook

После этих шагов папка данных MS Outlook окажется в новом месте.

Упорядочивайте электронную почту с помощью папок

Попробуй!

Создавайте папки для организации электронной почты, перемещения сообщений и добавления папок в папку «Избранное» для облегчения доступа.

Создать папку

  1. Щелкните правой кнопкой мыши Входящие и выберите Новая папка.

  2. Введите имя папки и нажмите Enter.

Переместить сообщения в папку

  1. Выберите сообщение электронной почты.

  2. Перетащите его в папку.

    Примечание. Чтобы переместить более одного сообщения электронной почты, выберите электронное письмо, удерживайте нажатой клавишу Shift и выберите другие сообщения, а затем щелкните, перетащите и отпустите их в папку.

Добавить папку в избранное

Хотите больше?

Создание папок в Outlook в Интернете

Создать папку в Outlook

Переместить папку электронной почты

Перемещение папки электронной почты — Outlook

При создании папки электронной почты новая папка вставляется в алфавитном порядке под родительской папкой.Если вы хотите изменить порядок папок электронной почты, вы можете перетащить их в произвольном порядке. Если вы хотите переместить электронное письмо из одной папки в другую, см. Перемещение или копирование элемента в другую папку.

Перемещение папки электронной почты

В списке Папка щелкните и удерживайте имя папки, затем перетащите папку в новое место. Вы можете перетаскивать папки внутри одного почтового ящика или файлов данных Outlook (.PST) или между почтовыми ящиками и файлами данных Outlook (.ТИХООКЕАНСКОЕ СТАНДАРТНОЕ ВРЕМЯ).

Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши папку в списке папок и затем выбрать «Переместить папку» в контекстном меню. Откроется диалоговое окно, в котором можно выбрать место назначения папки.

Упорядочить папки по алфавиту

Если вы переместили папки и теперь хотите вернуть их в алфавитном порядке, выберите меню Папка , затем в Очистить выберите Показать все папки от A до Z .

См. Также

Переключение между папками Outlook

Создать папку поиска

Используйте правила для управления своей электронной почтой

Создать правило на основе отправителя сообщения электронной почты

Настроить правила в Outlook

Попробуй!

Правила

позволяют автоматически перемещать, отмечать сообщения электронной почты и отвечать на них.

Создать правило для сообщения

  1. Щелкните существующее сообщение правой кнопкой мыши и выберите Rules > Create Rule .

  2. Выберите условие и что делать с сообщением в зависимости от условия.

    Например, чтобы переместить сообщения с определенным заголовком в определенную папку, выберите Тема содержит условие , выберите Переместите элемент в папку , выберите или создайте папку New , а затем выберите OK .

  3. Когда вы закончите создание правила, выберите OK.

  4. Чтобы сразу использовать правило, установите флажок Запустить это новое правило сейчас для сообщений, уже находящихся в текущей папке , а затем выберите ОК .

    Сообщение появляется в этой папке.

Создать правило из шаблона

  1. Выберите Файл > Управление правилами и предупреждениями > Новое правило .

  2. Выберите шаблон.

    Например, чтобы отметить сообщение:

  3. Отредактируйте описание правила.

  4. Выбрать Далее .

  5. Выберите условия, добавьте соответствующую информацию, а затем выберите OK .

  6. Выбрать Далее .

  7. Завершите настройку правила.

    • Назовите правило, настройте параметры правила и просмотрите описание правила. Щелкните подчеркнутое значение для редактирования.

  8. Выбрать Готово .

    Определенные правила будут выполняться только при включенном Outlook.Если вы получили это предупреждение, выберите OK .

  9. Выберите ОК .

Хотите больше?

Управляйте сообщениями электронной почты с помощью правил

Упорядочивайте электронную почту с помощью правил папки «Входящие» в Outlook.com или Outlook в Интернете

Как создавать новые папки для организации почты в Outlook

Что нужно знать

  • В Outlook: щелкните правой кнопкой мыши Входящие на левой панели и выберите Новая папка .Введите имя и нажмите Введите .
  • В Outlook.com: выберите Новая папка внизу списка папок на левой панели, введите имя и нажмите Введите .
  • Чтобы создать категории в Outlook, Домашняя страница > Категоризация > Все категории ; онлайн, выберите сообщение, затем Назначить категорию > Управление категориями.

В этой статье рассказывается, как создавать и использовать папки, подпапки и категории для организации электронной почты в Outlook 2019, 2016, 2013 и 2010, а также в Outlook.com.

Как создать почтовую папку Outlook

Чтобы создать новую папку в Outlook:

  1. На левой панели навигации Outlook Mail выберите папку Inbox .

  2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Новая папка .

  3. Введите имя папки в появившемся поле.

  4. Нажмите Введите .

  5. Чтобы создать подпапку, выберите папку, в которой она должна находиться, и следуйте приведенным выше инструкциям.

Использование категорий для сообщений с цветовой кодировкой

Чтобы настроить предпочтения категорий в Outlook, выберите Домашняя страница > Категоризация > Все категории . У вас будет возможность добавлять, удалять и переименовывать категории, а также назначать для категорий горячие клавиши. Для этого в Outlook.com выберите сообщение и выберите Назначить категорию > Управление категориями . В диалоговом окне «Категории» вы можете добавлять или удалять категории и указывать, хотите ли вы, чтобы они отображались в списке «Избранное».

Чтобы применить цвет категории к электронному письму:

  1. Откройте письмо в списке сообщений.

  2. Выберите Классифицировать в группе «Теги» на вкладке «Главная».

  3. Выберите категорию, которую вы хотите применить к электронному письму. Цветовой индикатор появляется рядом с электронным письмом в списке сообщений и заголовком открытого письма.

Альтернативно:

  1. В списке сообщений щелкните правой кнопкой мыши электронное письмо, которое хотите отнести к категории.

  2. В появившемся меню выберите Определить категорию .

  3. Выберите категорию, которую вы хотите применить к электронному письму. Цветовой индикатор появляется рядом с письмом в списке сообщений и заголовком открытого письма.

Подходит ли электронное сообщение более чем к одной категории? Примените несколько цветовых кодов к этому сообщению электронной почты.

Создание новой папки в Outlook.com

Установить. новая папка:

  1. Выберите Новая папка. Ссылка Новая папка находится внизу списка папок. В конце списка папок появится пустое текстовое поле.

  2. Введите имя папки.

  3. Нажмите Введите .

Создать подпапку в Outlook.com

Чтобы создать новую папку как подпапку существующей папки Outlook.com:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши папку, в которой вы хотите создать новую подпапку.Будьте осторожны, выбирая элементы из списка Папки , а не из списка Избранное .

  2. Выберите Создать новую подпапку в появившемся контекстном меню. Под папкой, по которой вы щелкнули правой кнопкой мыши, появится текстовое поле.

  3. Введите имя новой папки.

  4. Нажмите Введите , чтобы сохранить подпапку.

Те же шаги работают для создания более глубоких подпапок в любых новых подпапках.Просто повторите эти четыре шага для каждой подпапки, которую вы хотите создать. Вы также можете перетащить папку в списке и поместить ее поверх другой папки, чтобы сделать ее подпапкой.

Использование папок и категорий

Перетаскивайте отдельные сообщения из папки «Входящие» или любой другой папки в новые папки, которые вы создаете для организации электронной почты. Вы также можете щелкнуть сообщение правой кнопкой мыши, выбрать Переместить, и выбрать папку, в которую вы хотите переместить электронное письмо.

Вы даже можете настроить правила в Outlook для фильтрации писем от определенных отправителей в папку или применить категорию, чтобы вам не приходилось делать это вручную.

Спасибо, что сообщили нам!

Расскажите, почему!

Другой Недостаточно подробностей Сложно понять

Как создавать папки контактов Outlook

Outlook позволяет пользователям классифицировать контакты Outlook, создавая папки контактов. В этом руководстве показано, как создавать папки контактов в приложении Outlook для ПК и Outlook в Интернете, а также как добавлять контакты в папку контактов.

Инструкции

Создание папок контактов в Outlook Desktop

  1. Запустите Outlook Desktop.
  2. Щелкните многоточие в нижнем левом углу панели навигации.
  3. Щелкните Папки. (См. Рисунок ниже). Outlook будет отображаться в виде папок.
  4. Щелкните правой кнопкой мыши папку Контакты .
  5. Щелкните New Folder. Появится Окно создания новой папки . (См. Рисунок ниже.)
  6. Назовите папку.
  7. Нажмите ОК.

    ПРИМЕЧАНИЕ. Вы можете развернуть Контакты под . Выберите, где разместить папку , если вы хотите создать подпапку под другой уже существующей папкой контактов.

  8. Откройте только что созданную папку контактов.
  9. Нажмите Новый контакт , чтобы начать добавление контактов в папку контактов.

    ПРИМЕЧАНИЕ: Вы можете добавить группу пользователей, щелкнув Новая группа контактов.

    Откроется пустая форма для создания контакта. (См. Рисунок ниже.)
  10. Заполните форму
  11. Нажмите Сохранить и закрыть на ленте.
  12. Повторите шаги 9–11 , чтобы добавить больше контактов в папку.

Создание папок контактов в Outlook в Интернете

  1. Запустите Outlook в Интернете.
  2. Щелкните значок людей в нижнем левом углу панели навигации. Outlook в Интернете будет отображаться в режиме просмотра людей.
  3. Щелкните Папки , чтобы развернуть поле.
  4. Щелкните Новая папка. (См. Рисунок ниже.)
  5. Назовите новую папку контактов.
  6. Нажмите кнопку Enter .
  7. Откройте только что созданную папку контактов.
  8. Нажмите кнопку Новый контакт на ленте над панелью навигации.Откроется новая контактная форма. (См. Рисунок ниже.)
  9. Заполните форму.

    ПРИМЕЧАНИЕ. Нажмите + Добавить еще , чтобы добавить дополнительные поля в контактную форму.

  10. Щелкните Create.
  11. Повторите шаги 8–10 , чтобы добавить больше контактов в папку.

Хранение и организация электронной почты на основе искусственного интеллекта для Microsoft Outlook

  • Самонастройка .Никаких мастеров настройки, никакой ручной настройки, никаких правил, которые нужно поддерживать. Он просто работает и продолжает учиться на ходу!

  • Работает везде. Работает с отправленными и полученными сообщениями, отдельными почтовыми ящиками, PST, общими папками и общими почтовыми ящиками.

  • Быстро и эффективно. Оптимизирован по скорости и размеру.Настроен на производительность.

  • Полированный и совершенный. Мы зациклены на деталях. Например, SimplyFile удаляет значок «Новая почта» Outlook при отправке сообщения. Доступ к большинству команд можно получить с помощью горячих клавиш клавиатуры. Такие мелочи имеют огромное значение для удобства использования.

SimplyFile — это интеллектуальный помощник по работе с файлами для Microsoft Outlook.Это помогает вам хранить сообщения электронной почты в папках Outlook. быстро и эффективно. Благодаря усовершенствованной технологии прогнозирования папок SimplyFile достаточно одного нажатия кнопки. нужно отправить сообщение в нужную папку! SimplyFile включает расширенный алгоритм, который быстро узнает о ваши привычки к хранению, а затем начинает предсказывать, куда вы захотите переместить каждое сообщение. Итак, после тренировки SimplyFile на некоторое время помещает сообщение в нужную папку буквально одним щелчком мыши — намного быстрее, чем перетаскивание.

Если вы пытались отсортировать сообщения по разным папкам с помощью правил, вы знаете, что правила могут стать сложными, и их будет трудно поддерживать. как только у вас их будет больше десятка. SimplyFile не требует от вас соблюдения каких-либо правил. Его алгоритм сохраняет отслеживает сообщения и папки и делает всю работу за вас. Попробуйте сами, и вы будете приятно удивлены насколько это точно! Загрузите SimplyFile сегодня.Через несколько часов использования он вас зацепит. Через несколько дней, вы удивитесь, как раньше жили без него!

SimplyFile — отличный инструмент для организации почтового ящика. Так и будет сэкономить значительное количество времени каждую неделю . Что еще более важно, это даст вам чувство здравомыслия и контроля над вашим почтовым ящиком. Мы надеемся, что вам понравится использовать его так же, как нам нравится строить и улучшать его!

Если вы ищете способ сохранять сообщения в папке файловой системы, а не в сохраняя его в папке Outlook, у нас есть продукт, который тоже делает это — СообщениеСохранить.

Рекурсивное создание дерева папок в Outlook

  Опция Явная

'Справочник по раннему связыванию: Библиотека объектов Microsoft Outlook n.0

Общедоступная подпрограмма Create_Outlook_Folder_Tree ()

    Тусклый обзорОткрыт как логическое
    Уменьшить размер приложения как Outlook.Application
    Затемнить как Outlook.Namespace
    Dim outTopParentFolder как Outlook.Folder
    Тусклые папки Массив как вариант
    
    folderArray = ThisWorkbook.Worksheets ("Sheet1"). UsedRange.Value
    
    Если не IsOutlookRunning, то
        outlookOpened = True
        CreateObject ("WScript.Shell "). Запустите" outlook.exe ", 3, False
        Set outApp = CreateObject ("Outlook.Application")
    Еще
        outlookOpened = Ложь
        Set outApp = GetObject (, "Outlook.Application")
    Конец, если

    Set outApp = New Outlook.Application 'CreateObject ("Outlook.Application")
    Установить outNs = outApp.GetNamespace ("MAPI")
    
    'Определите верхнюю родительскую папку или разрешите пользователю выбирать ее
    
    'Установите outTopParentFolder = outNs.GetDefaultFolder (olFolderInbox) .parent.folders («Верхняя папка в учетной записи Outlook»).папки («Подпапка»)
    Установите outTopParentFolder = outNs.PickFolder
    
    Если не outTopParentFolder - это ничто, тогда
        'Создавать папки, начиная со строки 2, столбца 1 папки folderArray
        Create_Outlook_Folders outTopParentFolder, folderArray, 2, 1
    Конец, если
    
    'Закройте Outlook, если не открывали ранее
    
    Если outlookOpened То outApp.Quit
    
Конец подписки


Частная функция Create_Outlook_Folders (outParentFolder как Outlook.Folder, folderArray как вариант, r до тех пор, c) до тех пор, пока

    Dim n As Long
    Dim sibling As Boolean, дочерний элемент As Boolean
    Сделать из папки Dim outFolder As Outlook.Папка
    
    sibling = Ложь
    child = False
    
    'Дочерний, если: (r, c + 1) <> ""
    'Sibling if: Not child and (r + 1, c) <> ""
    
    п = 0
    
    Делать
        Если folderArray (r + n, c) <> "" Тогда
            Debug.Print r + n, outParentFolder.Name & "\" & folderArray (r + n, c)
            
            'Создать папку, если она не существует
            
            При ошибке Возобновить Далее
            Установите outFolder = outParentFolder.folders (folderArray (r + n, c))
            При ошибке GoTo 0
            Если outFolder - это ничего, то outParentFolder.папки.Добавить папки Массив (r + n, c)
        Конец, если
        
        'Если ячейка справа заполнена, то это дочерняя папка
        
        child = False
        Если c  "" И folderArray (r + n, c + 1) <> "" Тогда child = True
        Конец, если
        
        'Если ячейка ниже заполнена, значит, это родственная папка
        
        sibling = Ложь
        Если не ребенок, то
            Если r + n + 1 <= UBound (folderArray, 1) Тогда
                Если c = 1, то
                    Если folderArray (r + n + 1, c) <> "" Тогда sibling = True
                Еще
                    Если folderArray (r + n + 1, c - 1) = "" И folderArray (r + n + 1, c) <> "" Тогда sibling = True
                Конец, если
            Конец, если
        Конец, если
        
        Если ребенок, то
            'Рекурсивный вызов для создания дочерней папки
            n = n + 1 + Create_Outlook_Folders (outParentFolder.
			

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *