Разное

Как в outlook создать группу: Как создать группу outlook. Создание списка рассылки или группы контактов в Outlook для ПК

Содержание

Как создать группу outlook. Создание списка рассылки или группы контактов в Outlook для ПК

Использование группы контактов (ранее - «список рассылки») для отправки сообщения электронной почты нескольким людям - группы проекта, комиссия или даже просто группой друзей - без необходимости для добавления каждого имени Кому, копия или СК строки по отдельности.

Сведения о группах контактов в Outlook для Mac см. в статье Создание списка рассылки или группы контактов в Outlook для Mac .

Дополнительные сведения

Создание группы контактов

Примечание: Участник, добавляемый в группу контактов, может отсутствовать в адресной книге. Его имя и адрес электронной почты включаются при копировании и вставке из сообщения электронной почты.

Добавление группы контактов, полученной от другого пользователя

Если вы получили сообщение, которое содержит нужную вам группу контактов, сохраните ее в список контактов.

    Откройте сообщение электронной почты, содержащее группу контактов.

    В поле

    Кому или Копия щелкните правой кнопкой мыши группу контактов и выберите команду Добавить в контакты Outlook .

Дополнительные сведения

Создание списка рассылки

Списки рассылки по умолчанию хранятся в папке Контакты . Если вы используете учетную запись Microsoft Exchange, глобальный список адресов может содержать глобальные списки рассылки, которые доступны для всех пользователей сети. Личные списки рассылки, которые вы создаете в своей папке Контакты , доступны только вам, но вы можете

    Откройте сообщение электронной почты, содержащее список рассылки.

    В заголовке сообщения щелкните правой кнопкой мыши список рассылки и выберите в контекстном меню команду Добавить в контакты Outlook .

Кроме одиночных контактов в папке можно размещать списки рассылки, которые являются группами контактов. Предположим, у вас есть четыре заместителя и большинство директив приходится рассылать всем четырем. Чтобы облегчить свою работу, подготовьте список рассылки и включите в него контакты заместителей. После этого при отправке очередной директивы не нужно будет последовательно указывать адреса всех четырех человек, достаточно выбрать соответствующий список рассылки. Для добавления списка выполните следующие шаги.

1. В раскрывающемся списке кнопки Создать выберите команду Создать список рассылки .

Примечание В Outlook XP имеется возможность объединять несколько контактов в списке рассылки, который, в свою очередь, может использоваться в операциях как одновременный контакт с несколькими людьми.

Рис. 20.7. Добавление адресов в список рассылки Outlook

2. В поле Имя введите название Четыре электронных адреса.

3. Щелкните на кнопке Выберите членов .

4. В списке Источник адресов окна добавления адресов, показанного на рис. 20.7, выберите пункт Контакты.

Примечание Адреса для списка рассылки можно выбирать не только из папки контактов, но также из адресной книги Windows и из других адресных справочников, зарегистрированных в Outlook.

5. В левом списке окна выделите строку Александр Петров (Эл. почта).

6. Щелкните на кнопке Члены .

7. Повторяя шаги 5 и 6, добавьте в список рассылки электронные адреса двух других людей.

8. Щёлкните на кнопке ОК .

10. В открывшемся окне диалога Добавление новой записи в поле Краткое имя введите Сергей Николаев. В поле Адрес электронной почты напечатайте электронный адрес. Установите флажок Добавить контакт , чтобы новый адрес автоматически был добавлен в папку контактов Outlook. Затем щелкните на кнопке ОК . Теперь окно списка рассылки будет выглядеть так, как показано на рис. 20.8.

Примечание Чтобы удалить адрес из списка рассылки, выделите строку с этим адресом и щелкните на кнопке Удалить .

Часто бывает нужно отправить сообщение сразу нескольким получателям - например, всем адресатам, чьи письма у вас находятся в папке Юмор или в папке Семья. Создав группу , вы сможете сэкономить время, и нервы,так как вам не придется вручную вводить все их адреса. Для создания группы нужно выполнить следующие действия.

  1. Выберите в меню пункты Сервиса Адресная книга, для того чтобы открыть окно Адресная книга.
  2. Выберите пункты Файл-Создать группу. При этом появится диалоговое окно, в котором вы сможете создать группу.
  3. Введите имя группы. Постарайтесь придумать удачное имя, отражающее состав группы и содержание обсуждаемых с корреспондентами вопросов.
  4. Добавьте в группу контакты. С помощью кнопки Выбрать выделите всех относящихся к данной группе адресатов. При этом на экране появится новое диалоговое окно с адресами

Использование скрытой копии в Outlook

Бывают ситуации, когда приходится отправлять сообщения группе людей. Для того чтобы не добавлять каждый раз одних и тех же людей в список получателей в Outlook есть возможность автоматизировать данный процесс.

Теперь переходим непосредственно к созданию группы контактов. Открыв Outlook 2010, выбираем представление «Контакты » и жмем на «Главная ». Выбираем пункт «Создать группу контактов » (рис.1)

В поле «Имя » вводим название группы, к которой будем применять автоматическую рассылку и выбираем пункт «

Добавить участников ».

Выбираем способ, с помощью которого будем добавлять участников Группы контактов : из контактов Outlook, из имеющейся адресной книги, путем создания нового контакта. В нашем примере это добавление контактов из Outlook.

В открывшемся окне выделяем контакт, который хотим добавить в Группу контактов и жмем на «Участники ». После чего не забываем нажать на «Сохранить и закрыть » (рис.2).

Проверяем правильность наших действий. Создаем новое сообщение. В поле «Кому… » пишем имя созданной нами Группы контактов . Если необходимо убрать из списка рассылки некоторые контакты, то в поле «Кому… » сообщения щелкните значок «плюс» (+) рядом с именем списка рассылки, чтобы увидеть его содержимое, а потом удалите имена людей, которым не нужно посылать сообщение (рис. 3).

При переписке по электронной почте удобно ставить в копии всех людей, заинтересованных в ознакомление с перепиской, но не участвующих в ней. В таких случаях получатель письма увидит, что письмо пришло ему, а также увидит всех тех, кто стоит в копии письма.

Но что делать, когда вы не хотите дать понять контрагенту, что кто-то кроме него получает это письмо? В этом случае используйте поле «Скрытая копия». Создайте новое электронное письмо, перейдите на вкладку «Параметры » и выберите меню «Показать получателей скрытой копии » (Рис. 1).

Введите адрес и отправьте письмо получателю.

Иногда пользователю требуется изменить, дополнить, передать список контактов нужному человеку, перенести его на дополнительное устройство. Чтобы делать это было удобно, в приложении Outlook есть все необходимые инструменты.

Как создать правило в Outlook

Всем привет,
статья о том, как создать правило в Outlook самостоятельно. Очень полезная функция в почте как для офисных работников, так и для домашнего использования. Когда вам приходит много писем от разных отправителей, вам сложно в почте найти нужное письмо, вы постоянно теряете важное сообщение.

Вам нужно структурировать вашу почту. Для этого нужно создать необходимые папки и направить в каждую отдельную папку определённых адресатов. Одних адресатов в одну папку, других в другую. Для того, чтобы процесс был автоматизирован, необходимо создать правило в Outlook. Как создаётся правило , сейчас вы узнаете из пошаговой инструкции.

 

Инструкция по создания правила для Outlook.

 

Открываем Outlook и идём в в нужную папку, в моём случае это будет папка Входящие

 

Далее наводим курсор мыши на папку Входящие и нажимаем правую кнопку мыши, в  окне  нажимаем кнопку Создать папку.

 

Пишем новое имя подпапки (новой папки) и нажимаем кнопку ОК.

В моём случае новая папка будет называться «Для примера»

 

 

Вот показываю, папка создалась внутри папки Входящие 

 

Далее выбираем нужно нам отправителя которого желаете сортировать в в новую папку, наводите на него мышь, нажимаете правую кнопку мыши и жмёте надпись «Создать правило «

 

У вас откроется новое окно, где необходимо проставить галочки в нужных чекбоксах, как на картинке ниже.

Нравится? Поделись с друзьями в социальных сетях, нажми поделиться

 

После нажимаем кнопку ОК

В моём случае я выбрал папку «Для примера»

 

После нажатия кнопки ОК, поставить окно, где снова нужно поставить галочку для того, чтобы  все существующие письма от данного адресата переместились в указанную папку

Нравится? Поделись с друзьями в социальных сетях, нажми поделиться

 

Перемещаются текущие письма.

 

Все письма переместились , и теперь они в нужной папке. С этого момента все письма от выбранного адресата будут приходить в указанную папку и их легко будет просматривать.

 

Видео инструкция по созданию правила для Outlook.

Как создать правило в Outlook

Всем привет, заметка о том, как создать правило в Outlook самостоятельно.

Очень полезная функция в почте как для офисных работников, так и для домашнего использования. Когда вам приходит много писем от разных отправителей, вам сложно в почте найти нужное письмо, вы постоянно теряете важное сообщение.

Written by: prodma

Date Published: 11/23/2017

Available in: Ebook

Нравится? Поделись с друзьями в социальных сетях, нажми поделиться

 


Нравится? Поделись с друзьями в социальных сетях, нажми поделиться

 


 

Нравится? Поделись с друзьями в социальных сетях, нажми поделиться

 

Как создать правило в Outlook

Written by: igor

Date Published: 11/04/2020

5

Автоматизация работы Microsoft Outlook с помощью VBA на примере создания массовой рассылки писем

В этой статье я бы хотел поделиться опытом автоматизации офисной, рутинной задачи по отправке сообщений группе клиентов.

Итак, собственно, в чем вопрос: необходимо отправить электронные письма с вложением нескольким десяткам клиентам. При этом в поле получателя должен быть только один адрес, т.е. клиенты друг о друге не должны знать. Кроме того, не допускается установка дополнительного программного обеспечения, типа MaxBulk Mailer и ему подобного. В нашем распоряжении есть только Microsoft Office, а в данном конкретном случае — Microsoft Office 2013.

Я описываю, на мой взгляд, самый вариант – без применения шаблонов, черновиков и форматирования. Для наших целей потребуется Outlook (переходим в редактор VBA и добавляем модуль, еще включаем «Microsoft Excel 15.0 Object Library» в Tools > References), текстовый файл со списком адресатов по принципу «одна строка-один адрес», текстовый файл с телом письма и файлы, которые будем отправлять в качестве вложения.
Общий алгоритм таков: указываем данные для полей и генерируем письма, перебирая в цикле получателей.
Сразу отмечу, что данный пример не является неким доведенным до совершенства кодом, работающим с максимальной эффективностью при минимальных размерах.
Но он работает и справляется с заявленным функционалом. Собственно, мне было просто лень отправлять вручную несколько десятков писем и я написал эту программу, а потом решил ей поделиться. Если кому-то интересно, тот может улучшать код сколько душе угодно.
VBA, по умолчанию, не требует четкого объявления переменных и их типов. В принципе, можно вообще обойтись без этого. Поэтому некоторые переменные в «эпизодических ролях» не описаны в конструкции с Dim.
Итак, сначала запрашиваем тему письма с реализацией проверки на отмену действия.
TxtSubj = InputBox("Тема письма", "Рассылка")
If Len(Trim(TxtSubj)) = 0 Then
    Exit Sub
End If

Теперь очередь за файлами с адресами и текстом письма. Вот здесь возник нюанс. Как вызвать диалог выбора файла? О жестком прописывании пути я не хочу и думать. Так что приходится что-то придумывать. Многими используемый вариант с Application.GetOpenFilename не пройдет, так как в Outlook нет такого метода. Использовать API пробовал. Вариант с «Private Declare PtrSafe Function GetOpenFileName Lib „comdlg32.dll“…» не сработал (PtrSafe из-за того, что система Win7, х64). Ошибок не выдавал, но при вызове ничего не появлялось. Решения в Интернете не нашел. Если кто подскажет решение – буду благодарен. Таким образом, пришлось пойти в обход с применением объекта Excel.Application.
Dim xlApp As New Excel.Application
Set fd = xlApp.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
With fd
.AllowMultiSelect = False
.Title = "Файл с текстом письма"
.Filters.Add "Текстовый файл", "*.txt", 1
If .Show = -1 Then
For Each vrtSelectedItem In .SelectedItems
Path3Body = vrtSelectedItem
Next vrtSelectedItem
Else
    Exit Sub
End If
End With
Set fd = Nothing

И для другого файла
Set fd = xlApp.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
With fd
.AllowMultiSelect = False
.Title = "Файл со списком адресов"
.Filters.Add "Текстовый файл", "*.txt", 1
If .Show = -1 Then
For Each vrtSelectedItem In .SelectedItems
Path3To = vrtSelectedItem
Next vrtSelectedItem
Else
    Exit Sub
End If
End With
Set fd = Nothing


А теперь и вложения. Тут я использовал динамический массив и возможность множественного выбора диалога.
Код
Set fd = xlApp.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
With fd
.AllowMultiSelect = True
.Title = "Файлы, прилагаемые к письму"
.Filters.Add "Все файлы", "*.*", 1
If .Show = -1 Then
    i = 0
    ReDim Preserve Path3Att(i)
    For Each vrtSelectedItem In .SelectedItems
        Path3Att(i) = vrtSelectedItem
        i = i + 1
        ReDim Preserve Path3Att(i)
    Next vrtSelectedItem
Else
    Exit Sub
End If
End With
Set fd = Nothing


Каждый раз я создавал и удалял объект fd из-за того, что это сделать проще, чем заниматься его чисткой перед последующим вызовом.
Для получения данных из текстовых файлов пришлось использовать пару дополнительных функций. Вызываются они таким образом:
txtBody = ReadTXTfile(Path3Body)
Item2To = ReadTXTfile2Arr(Path3To)

А тут их исходный код
Function ReadTXTfile(ByVal filename As String) As String
    Set FSO = CreateObject("scripting. filesystemobject")
    Set ts = FSO.OpenTextFile(filename, 1, True): ReadTXTfile = ts.ReadAll: ts.Close
    Set ts = Nothing: Set FSO = Nothing
End Function
Function ReadTXTfile2Arr(ByVal filename As String) As Variant
Const OpenFileForReading = 1
Const OpenFileForWriting = 2
Const OpenFileForAppending = 8
Const vbSplitAll = -1
 
Dim S As Variant

Set FSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set FSOFile = FSO.GetFile(filename)
Set TextStream = FSOFile.OpenAsTextStream(OpenFileForReading)
Do While Not TextStream.AtEndOfStream
   S = S & TextStream.ReadLine & vbNewLine
Loop
TextStream.Close
ReadTXTfile2Arr = Split(S, vbNewLine, vbSplitAll, vbTextCompare)
Set TextStream = Nothing
Set FSOFile = Nothing
Set FSO = Nothing
End Function


С целью отладки я вставил такой код
'Контроль за данными
'Debug.Print "Адреса получателя"
'Debug.Print "-----------------"
'For i = 0 To UBound(Item2To) - 1
'    Debug.Print Item2To(i)
'Next i
'Debug.Print "Прилагаемые файлы"
'Debug. Print "-----------------"
'For i = 0 To UBound(Path3Att) - 1
'    Debug.Print Path3Att(i)
'Next i
'Debug.Print "Тема письма"
'Debug.Print "-----------"
'Debug.Print TxtSubj
'Debug.Print "Тело письма"
'Debug.Print "-----------"
'Debug.Print txtBody

Как видно, он сейчас закомментирован, но позволяет понять где что лежит.
Теперь небольшая по размеру, но самая важная часть – генерация писем.
Dim olMailMessage As Outlook.MailItem
For i = 0 To UBound(Item2To) - 1
    Set olMailMessage = Application.CreateItem(olMailItem)
    With olMailMessage
        DoEvents
        .To = Item2To(i)
        .Subject = TxtSubj
        .Body = txtBody
        For k = 0 To UBound(Path3Att) - 1
            .Attachments.Add Path3Att(k), olByValue
            DoEvents
        Next k
        .Send
    End With
    Set olMailMessage = Nothing
Next i

При желании, метод .Send можно заменить на .Save. Тогда созданные письма окажутся в папке «Черновики».

Здесь полный код модуля «как есть».

Код
Attribute VB_Name = "Module"

Function ReadTXTfile(ByVal filename As String) As String
    Set FSO = CreateObject("scripting.filesystemobject")
    Set ts = FSO.OpenTextFile(filename, 1, True): ReadTXTfile = ts.ReadAll: ts.Close
    Set ts = Nothing: Set FSO = Nothing
End Function

Function ReadTXTfile2Arr(ByVal filename As String) As Variant
Const OpenFileForReading = 1
Const OpenFileForWriting = 2
Const OpenFileForAppending = 8
Const vbSplitAll = -1
Dim S As Variant
Set FSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set FSOFile = FSO.GetFile(filename)
Set TextStream = FSOFile.OpenAsTextStream(OpenFileForReading)
Do While Not TextStream.AtEndOfStream
   S = S & TextStream.ReadLine & vbNewLine
Loop
TextStream.Close
ReadTXTfile2Arr = Split(S, vbNewLine, vbSplitAll, vbTextCompare)
Set TextStream = Nothing
Set FSOFile = Nothing
Set FSO = Nothing
End Function

Public Sub Autosender()
'требуется текстовый файл с перечнем адресов (каждый с новой строки),
'текстовый файл с телом письма
'и попросит выбрать вложение (мультивыбор доступен)
Dim Path3Body As String
Dim Path3To As String
Dim Path3Att() As String
Dim Item2To() As String
Dim TxtSubj As String
Dim txtBody As Variant
Dim i
Dim k
Dim vrtSelectedItem As Variant
Dim fd As FileDialog
Dim olMailMessage As Outlook. MailItem
Dim xlApp As New Excel.Application
GenerateThis = False
TxtSubj = InputBox("Тема письма", "Рассылка")
If Len(Trim(TxtSubj)) = 0 Then
    Exit Sub
End If
Set fd = xlApp.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
With fd
.AllowMultiSelect = False
.Title = "Файл с текстом письма"
.Filters.Add "Текстовый файл", "*.txt", 1
If .Show = -1 Then
For Each vrtSelectedItem In .SelectedItems
Path3Body = vrtSelectedItem
Next vrtSelectedItem
Else
    Exit Sub
End If
End With
Set fd = Nothing
Set fd = xlApp.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
With fd
.AllowMultiSelect = False
.Title = "Файл со списком адресов"
.Filters.Add "Текстовый файл", "*.txt", 1
If .Show = -1 Then
For Each vrtSelectedItem In .SelectedItems
Path3To = vrtSelectedItem
Next vrtSelectedItem
Else
    Exit Sub
End If
End With
Set fd = Nothing
Set fd = xlApp.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
With fd
.AllowMultiSelect = True
.Title = "Файлы, прилагаемые к письму"
.Filters.Add "Все файлы", "*.*", 1
If .Show = -1 Then
    i = 0
    ReDim Preserve Path3Att(i)
    For Each vrtSelectedItem In . SelectedItems
        Path3Att(i) = vrtSelectedItem
        i = i + 1
        ReDim Preserve Path3Att(i)
    Next vrtSelectedItem
Else
    Exit Sub
End If
End With
Set fd = Nothing
Set xlApp = Nothing
txtBody = ReadTXTfile(Path3Body)
Item2To = ReadTXTfile2Arr(Path3To)
DoEvents
'Контроль за данными
'Debug.Print "Адреса получателя"
'Debug.Print "-----------------"
'For i = 0 To UBound(Item2To) - 1
'    Debug.Print Item2To(i)
'Next i
'Debug.Print "Прилагаемые файлы"
'Debug.Print "-----------------"
'For i = 0 To UBound(Path3Att) - 1
'    Debug.Print Path3Att(i)
'Next i
'Debug.Print "Тема письма"
'Debug.Print "-----------"
'Debug.Print TxtSubj
'Debug.Print "Тело письма"
'Debug.Print "-----------"
'Debug.Print txtBody
For i = 0 To UBound(Item2To) - 1
    Set olMailMessage = Application.CreateItem(olMailItem)
    With olMailMessage
        DoEvents
        .To = Item2To(i)
        .Subject = TxtSubj
        .Body = txtBody
        For k = 0 To UBound(Path3Att) - 1
            .Attachments.Add Path3Att(k), olByValue
            DoEvents
        Next k
        . Send
    End With
    Set olMailMessage = Nothing
Next i
MsgBox "Отправлено.", vbInformation + vbOKOnly, "Рассылка"
End Sub

В данном примере реализована возможность отправки простых писем. Если необходимо расширить возможности, например сделать текст форматированным, то двигаться следует в направлении Outlook.MailItem > GetInspector > WordEditor. Это, мягко говоря, усложняет код, но позволит использовать в качестве источника текста письма форматированный документ Word.
Можно также добавить обработку «преднамеренного» отсутствия каких-либо составляющих письма. Например, реализовать отправку без темы, текста или вложений. Сейчас отказ от одного из этих элементов приведет к прерыванию процедуры.
Этот код, теоретически, должен работать также и в более ранних версиях Microsoft Office. Поменяется только ссылка на библиотеку Excel.

Создать группу в Outlook

Группа Microsoft 365 отличается от группы контактов (ранее называемой списком рассылки). Группа контактов - это набор адресов электронной почты, которые вы можете использовать для отправки сообщения электронной почты или приглашения на собрание всем сразу. Чтобы создать группу контактов, см. Создание группы контактов.

Посмотрите короткий видеоролик о создании группы, которая будет использоваться в качестве корпоративного адреса электронной почты.

  1. Откройте Outlook для Windows.

  2. Выбрать Дом > Новая группа .

    Не видите Новая группа на вашей ленте? Возможно, ваш ИТ-отдел не включил Группы для вашей организации. Обратитесь к ним за помощью.

  3. Заполните информацию о группе.

  • Имя группы : Создайте имя, которое отражает дух группы.

    После ввода имени предлагается предлагаемый адрес электронной почты. «Недоступно» означает, что имя группы уже используется, и вам следует попробовать другое имя. Обратите внимание, что после того, как вы выберете имя группы, его нельзя будет изменить.

  • Описание : При желании введите описание, которое поможет другим понять цель группы. Это описание будет включено в приветственное письмо, когда другие присоединятся к группе.

  • Классификация : выберите классификацию.Доступные параметры зависят от того, что настроено в вашей организации.

  • Конфиденциальность : По умолчанию группы создаются как частные. Это означает, что только утвержденные члены вашей организации могут видеть, что находится внутри группы. Кто-либо еще в вашей организации, не утвержденный, не может видеть, что находится в группе.

    • Выберите Public , чтобы создать группу, в которой любой в вашей организации может просматривать ее содержимое и стать участником.

    • Выберите Private , чтобы создать группу, членство в которой требует утверждения, и только участники могут просматривать содержимое группы.

  • Отправлять все групповые беседы и события в почтовые ящики участников При желании установите этот флажок, чтобы участники могли видеть все групповые беседы и события в своих почтовых ящиках без необходимости посещать отдельные рабочие области группы.Участники могут изменить этот параметр для своих почтовых ящиков.

  • Выберите Создать .

  1. Откройте Outlook для Mac.

  2. Выберите Файл > Новый > Группа .

    Не видите Группа в вашем меню? Возможно, ваш ИТ-отдел не включил Группы для вашей организации. Обратитесь к ним за помощью.

  3. Заполните информацию о группе:

    • Имя группы : Создайте имя, которое отражает дух группы.

      После ввода имени предлагается предлагаемый адрес электронной почты. «Недоступно» означает, что имя группы уже используется, и вам следует попробовать другое имя. Обратите внимание, что после того, как вы выберете имя группы, его нельзя будет изменить.

    • Описание : При желании введите описание, которое поможет другим понять цель группы.Это описание будет включено в приветственное письмо, когда другие присоединятся к группе. Щелкните Далее .

    • Введите адреса электронной почты участников или выберите участников из списка контактов для добавления в группу. Вы можете добавлять в группу гостей, которые не относятся к вашему учебному заведению или вашей организации.

    • Конфиденциальность : По умолчанию группы создаются как частные.Это означает, что только утвержденные члены вашей организации могут видеть, что находится внутри группы. Кто-либо еще в вашей организации, не утвержденный, не может видеть, что находится в группе.

      • Выберите Public , чтобы создать группу, в которой любой в вашей организации может просматривать ее содержимое и стать участником.

      • Выберите Private , чтобы создать группу, членство в которой требует утверждения, и только участники могут просматривать содержимое группы.

    • Классификация : выберите классификацию. Доступные параметры зависят от того, что настроено в вашей организации.

  4. Щелкните Создать .Вы увидите приветственное письмо в папке входящих сообщений созданной вами группы.

Создание группы ПЛК в Outlook (Office 365 для образования)

Группа профессионального учебного сообщества (PLC) - это тип группы Microsoft 365, которая предоставляет преподавателям общее пространство для совместной работы. ПЛК доступны в планах Microsoft 365 для образования.

ПЛК очень похож на другие группы Microsoft 365.Он поставляется с общим почтовым ящиком и календарем, общей библиотекой документов и записной книжкой OneNote. Блокнот предназначен для преподавателей и включает шаблоны и множество ресурсов, которые предоставляют идеи и помощь.

Примечания:

  • Создание групп ПЛК не поддерживается в новом Outlook в Интернете. Создание групп ПЛК теперь доступно только в Teams

    .
  • Если вы хотите создать группу ПЛК, вы все равно можете сделать это в Teams или переключившись на классическую версию Outlook в Интернете, пока она доступна.

  • Существующие группы ПЛК не затрагиваются, к ним можно получить доступ из Outlook в Интернете, как обычно, и использовать их, как всегда. Это изменение влияет только на новые группы ПЛК. Чтобы узнать больше о том, как создавать группы ПЛК в Teams, см. Раздел Создание группы для ПЛК в Microsoft Teams

    .

Как создать группу электронной почты и список рассылки в Outlook

Отправка электронных писем группе более распространена как в нашей деловой, так и в личной жизни.Вы можете использовать группы для своей проектной команды на работе и ваших ближайших родственников дома. Создание группы электронной почты для списка рассылки в Microsoft Outlook может сэкономить вам много времени.

После создания группы вы можете просто вставить ее в электронное письмо и связаться с несколькими людьми с помощью одного сообщения.Если вы никогда не делали этого раньше, мы здесь, чтобы помочь. Вот как создать группу в Outlook для Windows и Mac.

Когда речь идет о Microsoft Outlook, нет никакой разницы между группой контактов, списком контактов, группой электронной почты или списком рассылки. Эти термины взаимозаменяемы.

Фактически, сайт поддержки Microsoft Office теперь предлагает термин «Контактная группа» вместо «Список рассылки»:

Используйте группу контактов (ранее называвшуюся «списком рассылки»), чтобы отправить электронное письмо нескольким людям…

Само приложение Outlook использует термины «Контактная группа» (Windows) и «Список контактов» (Mac) на своей ленте, в меню и в вспомогательных документах. Итак, по мере того, как мы продвигаемся по шагам ниже, это фразы, которые вы будете встречать чаще всего.

И прежде чем переходить к шагам, если в какой-то момент вам понадобится помощь в экспорте контактов Outlook, ознакомьтесь с нашим руководством.

Откройте Outlook на компьютере с Windows и подготовьтесь к созданию своей контактной группы.

  1. Выберите Люди в нижнем левом углу окна Outlook.
  2. Щелкните на ленте Новая контактная группа .
  3. Дайте вашей группе имя.

Вы также можете выбрать Новые элементы > Дополнительные элементы > Контактная группа из меню вкладки Домашняя страница .

Чтобы добавить контакты в свою группу, нажмите Добавить участников на ленте. Вы можете добавлять участников из своих контактов или адресной книги Outlook или создавать новые контакты.

Чтобы добавить участников из контактов или адресной книги Outlook, просто дважды щелкните их имя во всплывающем окне, и оно будет добавлено в область Члены внизу. По завершении нажмите ОК .

Для новых контактов введите имя, которое вы хотите отображать для них в окне, введите их адрес электронной почты и нажмите OK .

Когда вы закончите добавлять участников в группу, нажмите Сохранить и закрыть на ленте.

Не видите этих кнопок или хотите настроить ленту? Вот как максимально эффективно использовать ленту и меню в Office 2016.

Составьте групповое электронное письмо Outlook в Windows

После создания группы электронной почты в Outlook у вас есть несколько способов отправить участникам сообщения.

Составьте электронное письмо из раздела почты

В разделе «Почта» Outlook вы можете отправить электронное письмо в созданную вами группу контактов, выполнив следующие действия.

  1. Щелкните Новый адрес электронной почты .
  2. В поле Кому начните вводить имя, которое вы дали группе контактов. Или вы можете нажать кнопку с по и выполнить поиск группы или выбрать имя группы из списка.
  3. Когда вы увидите группу, выберите ее и нажмите ОК .

Написать письмо от людей Раздел

Если вы находитесь в разделе Outlook «Люди», щелкните группу контактов в своем списке.Затем выберите значок Электронная почта , и откроется новое электронное письмо с группой, заполненной для вас в поле Кому .

Откройте Outlook на своем Mac и приготовьтесь создать свой список контактов.

  1. Выберите Люди в нижнем левом углу окна Outlook.
  2. Щелкните Новый список контактов на ленте.
  3. Дайте вашему списку имя.

Вы также можете выбрать Файл > Новый > Список контактов в строке меню.

Чтобы добавить контакты в список, просто начните вводить в поля Имя и Электронная почта во всплывающем окне.Если вы добавите имя, которое распознается как существующий контакт, вы увидите предложение для отображения этого контакта. Затем вы можете просто выбрать его, чтобы добавить этот контакт в список.

Если вы добавляете новые контакты, просто введите их имена и адреса электронной почты.Перед выходом вы также можете назначить группе Категория с ленты. Вы увидите такие варианты, как семья, друзья и команда.

Когда вы закончите добавлять участников в список, нажмите Сохранить и закрыть на ленте.

Кнопка нового списка контактов неактивна на Mac?

Если вы не можете нажать кнопку «Новый список контактов» на ленте раздела «Люди», это простое решение.

  1. Щелкните Outlook > Настройки в строке меню.
  2. Выберите Общий .
  3. Снимите флажок рядом с Hide On My Computer

Составление группового электронного письма Outlook на Mac

После создания группы электронной почты в Outlook у вас есть несколько способов отправить им сообщение.

Составьте электронное письмо из раздела почты

Вы, вероятно, будете чаще всего находиться в разделе «Почта» Outlook, поэтому, чтобы отправить электронное письмо в этот список рассылки, который вы создали, выполните следующие действия.

  1. Щелкните Новый адрес электронной почты .
  2. В поле Кому начните вводить имя, которое вы присвоили списку контактов. Кроме того, вы можете нажать кнопку Search в правой части поля. Найдите список в поле вверху.
  3. Когда появится список, выберите его, и он сразу появится.

Написать письмо от людей Раздел

Если вы оказались в разделе Outlook «Люди», просто наведите указатель мыши на список контактов и, когда увидите значок Электронная почта , щелкните его.

Откроется новое электронное письмо со списком контактов в строке Кому , готовое для вас, чтобы написать свое сообщение.

Ускорьте работу с помощью групп Outlook

Создать группу в Outlook настолько легко, что если вы будете регулярно отправлять электронные письма одним и тем же людям, это действительно может ускорить ваш процесс.

Чтобы сделать еще больше с электронной почтой и входящими сообщениями, ознакомьтесь с этими 10 советами по улучшению работы с Outlook.

Сравнение видеокарт Nvidia : какая из них вам подходит? Видеокарты

Nvidia - одни из самых популярных на сегодняшний день.Мы собрали лучшие видеокарты Nvidia, чтобы помочь вам сделать правильный выбор.

Об авторе Sandy Writtenhouse (Опубликовано 462 статей)

Имея степень бакалавра информационных технологий, Сэнди много лет проработала в ИТ-индустрии в качестве менеджера проекта, руководителя отдела и руководителя PMO.Затем она решила следовать своей мечте и теперь постоянно пишет о технологиях.

Ещё от Sandy Writtenhouse
Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Еще один шаг…!

Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.

Как добавить контакт в Microsoft Outlook?

Обновлено: 24.01.2018 компанией Computer Hope

Действия по добавлению контакта в Microsoft Outlook зависят от используемой версии Outlook. Выполните следующие действия для версии Outlook на вашем компьютере, включая онлайн-службу электронной почты Outlook.com.

Outlook.com (онлайн-служба электронной почты)

  1. При входе в Outlook.com, щелкните стрелку вниз рядом с логотипом и именем Outlook в верхнем левом углу.
  2. Щелкните опцию People .
  3. Щелкните параметр Новый , чтобы добавить новый контакт.
  4. Введите все данные контакта.
  5. Щелкните Сохранить , чтобы сохранить новый контакт.

Microsoft Outlook 2013 и более поздние версии

  1. В открытом Microsoft Outlook щелкните параметр People на полосе в левом нижнем углу экрана.
  2. На вкладке Home на ленте щелкните параметр New Contact в разделе «New» в левом верхнем углу.
  3. Введите все данные контакта.
  4. Если вам нужно сохранить только что введенный контакт и добавить еще один, нажмите Сохранить и новый . Если вам нужно только создать только что введенный контакт, выберите опцию Сохранить и закрыть .
Наконечник

Вы также можете добавить контакт, открыв входящее сообщение электронной почты, щелкните правой кнопкой мыши имя человека, для которого хотите создать контакт, и выберите Добавить в контакты Outlook .

Microsoft Outlook 2007 и 2010

  1. В открытом Microsoft Outlook щелкните Контакты в нижней части левой панели навигации.
  2. На вкладке Home на ленте щелкните параметр New Contact в разделе «New» в левом верхнем углу.
  3. Введите все данные контакта.
  4. Если вам нужно сохранить только что введенный контакт и добавить еще один, нажмите Сохранить и новый .Если вам нужно только создать только что введенный контакт, выберите опцию Сохранить и закрыть .
Наконечник

Вы также можете добавить новый контакт, открыв входящее сообщение электронной почты, щелкните правой кнопкой мыши имя человека, для которого хотите создать контакт, и выберите Добавить в контакты Outlook .

Microsoft Outlook 2003

  1. В открытом Microsoft Outlook щелкните Контакты в нижней части левой панели навигации.
  2. В меню вверху окна щелкните Файл и выберите опцию Новый .Вы также можете щелкнуть опцию New на панели инструментов вверху.
  3. Введите все данные контакта.
  4. Если вам нужно сохранить новый введенный контакт и добавить еще один, щелкните значок Сохранить и создать . Если вам нужно только создать только что введенный контакт, выберите опцию Сохранить и закрыть .
Наконечник

Вы также можете добавить новый контакт, открыв входящее сообщение электронной почты, щелкните правой кнопкой мыши имя человека, для которого хотите создать контакт, и выберите Добавить в контакты .

Преимущества добавления контактов

Сохранение контактов увеличивает вашу продуктивность в Microsoft Outlook. Ниже приведены примеры добавленных служебных контактов.

  • Вам больше не нужно запоминать чей-то адрес электронной почты; знать их имя будет достаточно. Ввод имени в электронном письме открывает контакт для пользователя и отправляет электронное письмо на основной адрес электронной почты пользователя. Вы также можете нажать Ctrl + K при вводе, чтобы имя автозаполнялось.
  • Если вы создаете группы контактов, вы можете отправлять электронную почту нескольким людям одновременно.Например, вы можете создать группу из своих семейных контактов и ввести «Семья» в электронном письме, чтобы отправить электронное письмо всем членам вашей семьи. Группы создаются в разделе адресной книги.
  • Установите правила с помощью мастера правил Microsoft для выполнения определенных задач при получении электронной почты от определенного пользователя. Например, если у вас есть важный контакт, вы можете создать правило, которое будет предупреждать вас каждый раз, когда от него приходит электронное письмо.

Как создать новый профиль пользователя в MS Outlook

Как создать профиль в Outlook?

Создать новый профиль Outlook в MS Outlook:

Профиль

MS Outlook хранит местоположение файла данных, настройки учетной записи электронной почты и другую важную информацию о настройках, относящуюся к учетным записям электронной почты, которые используются в MS Outlook.

Профиль MS Outlook запускается при запуске Outlook, поэтому необходимо добавить профиль для отправки и получения писем в Outlook. При необходимости можно добавить более одного профиля.

Если файл PST / OST поврежден, то текущий профиль, установленный по умолчанию, не будет запускаться или после открытия Outlook во многих операциях будут появляться сообщения об ошибках. Чтобы успешно открыть и запустить MS Outlook, нам нужно сначала добавить новый профиль. Теперь мы предоставляем следующие шаги для добавления нового профиля для открытия MS Outlook.
Чтобы создать новый профиль в MS Outlook, необходимо выполнить следующие шаги:

  1. Закройте MS Outlook.
  2. Зайдите в Пуск, откройте Панель управления и дважды щелкните Почта.

    Важно: Вид значка почты зависит от различных операционных систем MS Windows. Если не отображается, выполните поиск «Почта» в панели управления. Значок почты появляется после первого запуска Outlook.

    После двойного щелчка по значку почты появится следующее диалоговое окно.Нажмите кнопку «Показать профили»:

    Примечание : Если какой-либо профиль уже создан, появится диалоговое окно выше, в противном случае появится диалоговое окно «Новый профиль».

  3. После нажатия кнопки «Показать профиль» появится следующее диалоговое окно. Нажмите кнопку «Добавить». кнопка.

    Теперь введите имя, под которым вы хотите создать профиль, и нажмите OK.
  4. На следующем шаге появится диалоговое окно «Добавить новую учетную запись».

    Выберите «Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов» и нажмите «Далее».

  5. В диалоговом окне Добавить новую учетную запись:
    • Выберите вариант «Электронная почта в Интернете» и нажмите кнопку «Далее», если вы добавляете профили POP или IMAP. (например, Gmail, Hotmail и т. д.)
  6. Теперь введите необходимую информацию в текстовые поля и нажмите кнопку «Далее»:
    • Выберите параметр «Microsoft Exchange или совместимая служба» и нажмите кнопку «Далее», чтобы настроить профиль Microsoft Exchange:
  7. Теперь введите необходимую информацию в текстовые поля и нажмите кнопку Далее:
  8. Нажмите Готово, чтобы закрыть диалоговое окно:

Шаги по выбору профиля Outlook для использования при открытии MS Outlook:

Перейдите в панель управления, дважды щелкните значок почты:

Запрос на использование профиля: выбор этой опции предложит вам выбрать нужный профиль при открытии MS Outlook.Его можно использовать, если у вас несколько профилей.

Всегда использовать этот профиль: выберите этот параметр, чтобы установить профиль по умолчанию. При выборе этого параметра Outlook всегда будет использовать выбранный профиль для запуска. Рекомендуется, если у вас нет учетной записи электронной почты в других профилях.

Microsoft Teams: добавление группового календаря в команды - The Marks Group | Small Business Consulting

2020 Обновление: Microsoft все еще работает над внедрением готового решения для этого по состоянию на февраль 2020 года.Я немного изменил формулировку приведенных ниже шагов, чтобы сделать их более понятными.

Согласно этому сообщению UserVoice, Microsoft работает над тем, чтобы сделать групповые календари встроенными в Microsoft Teams через представление «Встречи» / Календарь, но пока что ниже вы найдете один потенциальный обходной путь. Обратите внимание, что описанный ниже обходной путь может не работать для пользователей с локальными почтовыми ящиками.

  1. Чтобы добавить групповой календарь в Teams, нам нужно сначала получить URL-адрес календаря. Войдите в Outlook Web App (https: // outlook.office365.com/)
  2. Выберите группу, для которой требуется календарь:

  3. После загрузки почтового ящика группы нажмите «Календарь»:
  4. Скопируйте URL-адрес из своего браузера (убедитесь, что вы видите «/ group / GROUPNAME @ domain / calendar»):
  5. Добавить новую вкладку в канал в Teams:
  6. Выберите «Веб-сайт»:
  7. Добавьте имя и URL-адрес, скопированный из Outlook Web App:
  8. Войдите в Microsoft при появлении запроса. На этой вкладке вы перейдете в календарь группы для выбранной вами группы.Просто имейте в виду, что вам нужно будет войти в свою учетную запись Microsoft Portal, чтобы отобразить календарь группы .:

Обновление 2020: с тех пор, как я написал этот пост, у меня появилось много вопросов о том, как вы можете получить доступ к своему календарю и почтовому ящику с этой вкладки, а также о том, что другие члены команды также имеют доступ к этим страницам - помните, мы добавили URL в календарь GROUP, и вам необходимо было войти в систему, используя свои собственные учетные данные Office 365. Другой член вашей группы также должен будет войти в систему, используя свои собственные учетные данные Office 365, чтобы у них также был доступ к своему календарю и почтовому ящику.Вход в Office 365 на этой вкладке НЕ предназначен для всей группы; каждый член команды должен будет делать это на своих машинах. Повторюсь: ваш личный почтовый ящик и календари недоступны для других.

Для получения дополнительных сведений ознакомьтесь с этим сообщением Microsoft TechNet. Обязательно ознакомьтесь с комментариями в сообщении TechNet, если у вас возникли проблемы с добавлением календаря группы в Teams.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *