Как пронумеровать страницы в Microsoft Word
Microsoft Word – это один из самых популярных текстовых редакторов. Его функционал используется для написания курсовых, рефератов, книг, да и просто набора текста для дальнейшей отправки. Однако при работе с большими объёмами может возникнуть необходимость сделать нумерацию страниц.
Также при написании курсовых, докладов, книг и некоторых документов существуют свои нормы нумерации страниц, которые нужно соблюдать. Конечно, вы можете нумеровать каждую страницу вручную, но это долгий процесс, плюс, он часто не соответствует установленным стандартам, например, ГОСТам. Плюс, если кто-то будет потом работать с документом, он может не сразу сообразить, что страницы вы нумеровали вручную, да и вообще такой способ создаст дополнительные проблемы в будущем.
Содержание
- Как сделать автоматическую нумерацию страниц в MS Word
- Вариант 1: Автоматическая нумерация всех страниц
- Вариант 2: Нумерация всех страниц, кроме первой
- Вариант 3: Нумерация с указанием страниц в документе
- Вариант 4: Установка чётных и нечётных номеров страниц
- Вариант 5: Настройка нумерации для разных разделов
Намного проще и действеннее один раз для документа настроить автоматическую нумерацию, чем каждый раз самостоятельно прописывать номер станицы.
Дополнительно функционал текстового редактора позволяет создавать нумерацию страниц, согласно специфическим требованиям, которые могут возникать при оформлении документов для академической среды и просто для определённого типа организаций.
Далее рассмотрим все доступные варианты оформления нумерации в текстовых документах.
Вариант 1: Автоматическая нумерация всех страниц
Если нужно пронумеровать все страницы, вы можете не заморачиваться с этим, так как в таком случае от вас потребуется минимальный набор телодвижений. Так выглядит пошаговая инструкция:
- Запустите документ через Word, страницы в котором вам требуется пронумеровать. Перейдите во вкладку «Вставка», что расположена в верхней части интерфейса.
- Теперь нажмите на блок «Колонтитулы». В некоторых версиях программы вам не требуется нажимать на этот блок, так как все нужные инструменты уже раскрыты в одноимённом блоке.
- Далее кликните по кнопке «Номер страницы». В контекстном меню нужно выбрать вариант расположения номера страницы, например, его можно установить в верхней части страницы, нижней и т.
д. - При подводе курсора мыши открывается список с возможными шаблонами расположения цифр в колонтитуле. Выберите наиболее приемлемый для вас вариант шаблона.
- После выбора нужного типа нумерации утвердите изменения, воспользовавшись кнопкой «Закрыть окно колонтитулов». Она располагается в верхнем правом углу.
- Теперь страницы пронумерованы в соответствии с заданными вами шаблоном. Если вам требуется внести в него какие-либо корректировки, то просто кликните два раза левой кнопкой мыши по любой цифре на любой странице.
д.Этот способ наиболее простой и отлично подойдёт в том случае, если вам требуется пронумеровать какой-то большой документ для печати. Однако он не подходит для многих специфических требований оформления, которые выставляют в некоторых государственных и учебных заведениях.
Вариант 2: Нумерация всех страниц, кроме первой
Данный вариант используется в основном в работах, где требуется наличие титульного листа, который обычно не нумеруется.
Первая страница в таком случае будет содержать данные о человеке, который подготовил работу, о самой работе, а также об организации. Нумеровать этот лист категорически не рекомендуется, например, в учебном заведении могут не засчитать работу, в которой пронумерован титульник.
Для этого варианта существует следующая инструкция действий:
- Установите нумерацию всех страниц, как это было описано в первой инструкции.
- Поставив нумерацию снова откройте интерфейс работы с колонтитулами, кликнув два раза по любой цифре в нумерации. После открытия данного интерфейса нужно будет перейти во вкладку «Конструктор».
- Теперь нажмите на кнопку «Параметры». Если таковой кнопки нет, то обратите внимание на одноимённый блок, расположенный в верхней части интерфейса.
- Здесь нужно будет установить галочку у «Особый колонтитул для первой страницы».
- После этого номер исчезнет, а вы сможете задать особый колонтитул для первой страницы. Иногда в академических работах требуется прописывать в колонтитулах титульного листа название населённого пункта, дату и/или название учебного заведения/организации.
- Колонтитул для первой страницы вы также сможете настроить в отдельности от колонтитулов страниц основного документа. Например, можно расположить данные в нём по центру, а в остальных оставить где-то сбоку.
Вариант 3: Нумерация с указанием страниц в документе
Некоторые организации могут требовать нумеровать страницы по типу «Страница 1 из 10». Обычно это встречается в каких-то объёмных диссертациях, произведениях и т.д. Правда, в основном такое требование нумерации распространенно гораздо реже, чем с титульником документа.
Также вы можете использовать такой тип нумерации стран для личного удобства, например, если при печати документа вам требуется знать точное количество страниц в таковом.
Реализация этого варианта выглядит следующим образом:
- Перейдите во вкладку «Вставка» и там, в блоке «Колонтитулы», нажмите на кнопку «Номер страницы».
- Из контекстного меню выберите вариант расположения номера страница. Примечателен пункт «Текущее положение», так как при его выборе номера страницы будут располагать в месте нахождения курсора мыши.
- Среди предложенных шаблонов обратите внимание на те, которые находятся в блоке с заголовком «Страница X из Y». Выберите из них наиболее подходящий под ваши требования и задачи.
- Теперь вам требуется настроить колонтитулы. Для этого откройте вкладку «Конструктор», а затем перейдите в блок «Номер страницы». Он представлен в виде кнопки, расположенной в левой части верхнего меню.
- Из выпадающего меню выберите «Формат номеров страниц».
- Откроется окошко настройка формата номеров, здесь можно задать стиль оформления номеров, например, сделать так, чтобы они проставлялись римскими цифрами. Также можно выбрать страницу, с которой требуется начать нумерацию, если помимо титульного листа нужно пропустить ещё несколько страниц.
- Закончив работу с колонтитулами, воспользуйтесь кнопкой «Закрыть окно колонтитулов», дабы окончательно применить сделанные изменения.
Вариант 4: Установка чётных и нечётных номеров страниц
В редких случаях можно встретить требования к нумерации страниц, чтобы, например, чётные номера были написаны в верхней части, а нечётные в нижней.
Также возможны и другие комбинации.
В таком случае используйте следующую инструкцию:
- Начинать работу нужно с нечётной страницы документа. Например, вы можете начать с самой первой страницы, если это не титульник.
- Откройте интерфейс по работе с колонтитулами. Как это сделать было описано в инструкциях выше.
- После открытия данного интерфейса, переключитесь на вкладку «Конструктор».
- Нажмите на кнопку «Нижний колонтитул», что расположена в блоке «Колонтитулы». Однако, если вам нужно сделать так, чтобы на нечётных страницах номер проставлялся сверху, то жмите на кнопку «Верхний колонтитул».
- Среди доступных для применения шаблонов выберите тот, который называется «Аспект (нечётная страница)».
- В блоке «Параметры» поставьте галочку у «Разные колонтитулы для чётных и нечётных страниц». Если вам требуется, чтобы помимо всего прочего первая страница документа не нумеровалась, то ставьте галочку у «Особый колонтитул для первой страницы».
- В этой же вкладке («Конструктор») обратите внимание на блок «Переходы». Там нужно нажать на кнопку «Вперёд». Она переместит курсор в верхний колонтитул чётной страницы.
- Снова нажмите на кнопку «Нижний колонтитул». Из представленных шаблонов выберите «Аспект (чётная страница)».
Там нужно нажать на кнопку «Вперёд». Она переместит курсор в верхний колонтитул чётной страницы.Вариант 5: Настройка нумерации для разных разделов
Требования в учебных организация при оформлении больших текстовых документов могут подразумевать особую нумерацию для страниц с обычным текстом и разделов. Например, страницы, где присутствует оглавление (название глав, разделов и т.д.) должны быть пронумерованы римскими цифрами, а страницы с обычным текстом арабскими цифрами.
Читайте также:
Как в ворде пронумеровать страницы без титульного листа в Word
Как пронумеровать страницы в OpenOffice
Меняем адрес страницы ВКонтакте в несколько кликов!
Вставка римских цифр в Word — подробная инструкция
Установка различных форматов нумерации в Word происходит немного сложнее, чем ранее рассмотренные варианты.
- Для удобства дальнейшей работы вам нужно включить отображение скрытых символов в документе. Делается это из вкладки «Главная». Там найдите и нажмите на символ, который отмечен на скриншоте ниже. Он отвечает за отображение специальных символов.
- Прокрутите документ до низа первой страницы. После этого перейдите во вкладку «Макет».
- Там воспользуйтесь кнопкой «Разрывы». Из появившегося контекстного меню выберите вариант «Следующая страница», который расположен в блоке «Разрывы разделов». Данные действия необходимы для того, чтобы сделать титульную страницу первым разделом, а остальную часть документа обозначить как второй раздел.
- Если во время работы вы поднялись выше или опустились, то вернитесь к точке разрыва первой и второй страницы. У второй страницы в самом верху нужно воспользоваться кнопкой «Как в предыдущем».
- Убедитесь, что курсор расположен в нижнем колонтитуле первой страницы. После перейдите во вкладку «Конструктор». Там, в разделе «Переходы», нажмите на «Как в предыдущем разделе». Это действие необходимо для разрыва связи между титульным разделом и оглавлением.
- Теперь опуститесь вниз второй страницы документа. Установите курсор в нижнем колонтитуле данной страницы.
- Переключитесь во вкладку «Макет», а затем нажмите на кнопку «Разрывы».
- Среди представленных шаблонов выберите «Следующая страница», которая расположена в блоке «Разрывы разделов». Это действие приведёт к созданию третьего раздела.
- Снова установите курсор мыши в нижнем колонтитуле второй страницы и нажмите на «Как в предыдущем разделе». Данная кнопка находится во вкладке «Конструктор».
- Теперь закройте интерфейс работы с колонтитулами второго раздела. Переместитесь во вкладку «Вставка» и нажмите там «Номер страницы».
- В контекстном меню перейдите во вкладку «Формат номеров страницы».
- Откроется окошко настройки форматов номеров. В поле «Формат номера» установите значение в виде римских цифр. Для применения изменений жмите «Ок».
- Теперь опуститесь к нижнему колонтитулу уже третьего раздела. Установите там курсор и переключитесь во вкладку «Вставка».
- В блоке «Колонтитулы» нажмите на кнопку «Номер страницы». Среди предложенных вариантов выберите наиболее подходящий вам. Из предложенных шаблонов выберите те, названия которых начинаются с «Простой номер…».
Делается это из вкладки «Главная». Там найдите и нажмите на символ, который отмечен на скриншоте ниже. Он отвечает за отображение специальных символов.
Таким образом вы отделили нумерацию разделов от нумерации простых страниц с текстом. Однако у последних можно заметить, что начало отсчёта идёт с другой цифры, но не «1». Если это требуется исправить, то проделайте следующие действия:
- Снова откройте редактор колонтитулов. При этом открывать его нужно через колонтитул обычной страницы, а не раздела.
- Переключитесь во вкладку «Конструктор», а оттуда перейдите в «Формат номеров страниц».
- В открывшемся окошке обратите внимание на блок «Нумерация страниц». Там требуется установить маркер напротив «Начать с». В активировавшееся поле напишите цифру, с которой будет начат отсчёт.
- Кликайте «Ок» для применения настроек.
Нумерация страниц в Word в большинстве случаев проходит очень просто, за исключением, если выставляются какие-то дополнительные требования.
Однако и на эти случаи у программы Word есть нужные инструменты.
Как пронумеровать страницы в Ворде
Нумерация документа в программе Word может потребоваться по разным причинам: подготовка научной работы, отчетности в государственные органы или заключение договора по работе. Однако неуверенные пользователи ПК нередко задаются вопросом, каким образом выполнить поставленную задачу максимально быстро и легко. Существует несколько способов нумерации, которые займут всего несколько секунд.
| Нумерация в автоматическом режиме ↓ | Нумерация с определенного листа ↓ | |
Нумерация документа в автоматическом режиме в документе Word
Инструкция не отнимает много времени, достаточно выполнить несколько шагов:
• в первую очередь в главном меню потребуется найти раздел «вкладка». Необходимо нажать на нее, чтобы попасть в нужный подпункт;
• открывается меню, помогающее сделать не только вставку страниц, но и сделать таблицу, геометрические фигуры, изображения с личной библиотеки или сторонних интернет-источников.
Чтобы проставить страницы, необходимо перейти к колонтитулам, которые находятся в правой стороне;
• для решения поставленной задачи необходима последняя кнопка – это номер страницы;
• далее нажать кнопку, чтобы открылось следующее окно в автоматическом порядке;
• в появившемся меню в первую очередь необходимо выбрать, где будут расположены страницы (в верхней или нижней части листа, слева или справа), можно выбрать текущее положение, чтобы проставить нумерацию в определенном месте документа. Самым распространенным вариантом считается проставление в верхней части, навести стрелочку на нужный пункт. Далее программа должна автоматически представить возможные варианты;
• самым простым примером считается проставление страниц с вертикальной линий. Как это выглядит визуально, можно посмотреть на изображении, представленном ниже:
• если на следующих страницах также присутствуют страницы, значит задача решена и алгоритм выполнен правильно.
Данная инструкция не отнимет много времени и подойдут даже для неуверенных пользователей. Однако может возникнуть ситуация, когда нумерация может потребоваться не с первой, а с третьей или пятой страницы (например, оформление курсовой или дипломной работы). В таком случае был разработан несколько другой алгоритм.
Нумерация документа с определенного листа в документе Word
Инструкция не сложнее, чем предыдущая. Кроме того, некоторые шаги имеют схожие алгоритмы. Достаточно выполнить несколько шагов:
1. Первые 4 этапа потребуется выполнить из инструкции, которая представлена выше.
2. Далее найти подпункт «формат номеров страниц», кликает на данный пункт, чтобы открылось следующее автоматическое окно.
3. На всплывающем окне будут присутствовать возможности форматирования страниц.
4. Все, что потребуется от пользователя, это отметить пункт «начать с» и задать первую страницу, на которой должна присутствовать нумерация;
5.
Остается только кликнуть кнопку ОК, когда выбор уже сделан. Если все шаги выполнены правильно, то номер страницы появится с назначенной самым пользователем.
Как и предыдущая инструкция, нумерация с определенного листа не отнимает много времени и не отличается сложным алгоритмом.
Нумерация страниц документа римскими цифрами или буквами
Как и вышеописанные инструкции, нумерация не отнимает много времени. Достаточно потратить несколько секунд времени на изучение следующих шагов:
• перейти к пункту «Вставка»;
• найти подраздел колонтитулов;
• кликнуть на кнопку «номера страниц»;
• в автоматическом порядке должно выпасть окно с меню и нажать на формат номеров страниц;
• на экране должно появиться всплывающее окно, где можно перейти к настройкам нумерации. Ранее уже такое окно можно увидеть при нумерации страниц в документе цифрами. Однако теперь понадобится другая строчка «формат номера».
В этом меню пользователь сможет задать необходимые настройки, выбрать обычную нумерацию, букву или римские цифры;
• выбрать на личное усмотрение удобный форма нумерации;
• как только выбор будет сделан, остается нажать на кнопку «Ок». Программа должна в автоматическом порядке изменить порядок нумерации и выбрать нужный формат.
Если все этапы инструкции были пройдены правильно, то на листах появится нумерация в должном порядке. Однако стоит обратить внимание, что в некоторых версия программы Word, может возникнуть следующая полоса:
Чтобы полоса исчезла, достаточно в верхней части окна программы нажать на крестик «Закрыть окно колонтитула». Как правило, подобное окно появляется в версиях 2003-2007. Но может присутствовать и в более поздних обновлениях программы Word.
Документ вернется в исходное положение и можно продолжать в дальнейшем вводить текст, совершать операции по редактированию.
Программа Word имеет все необходимые инструменты, которые позволят не только напечатать текст, но и задать правильное оформление.
Добавление номеров страниц в верхний или нижний колонтитул в Word
Word для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 для Mac Word для Интернета Word 2021 Word 2021 для Mac Word 2019 Word 2019 для Mac Word 2016 Word 2016 для Mac Word 2013 Word 2010 Word 2007 Дополнительно… Меньше
Добавление номеров страниц в верхний или нижний колонтитул
Нажмите или коснитесь верхнего или нижнего колонтитула, где вы хотите разместить номера страниц.
Выберите Текущая позиция .
- Выберите стиль.
org/ListItem»>Перейти к Вставить > Нумерация страниц .
Изменить место отображения номера страницы
В области верхнего или нижнего колонтитула выберите номер страницы.
org/ListItem»>Используйте клавишу Tab, чтобы расположить номер страницы слева, по центру или справа. Если число выровнено по левому краю, нажмите Tab один раз для центра и дважды для правого. Чтобы вернуться назад, нажимайте Backspace до тех пор, пока не вернетесь в нужное положение.
Изменение внешнего вида страницы номер
Выберите номер страницы
На вкладке Home используйте параметры Font и диалоговое окно, чтобы изменить семейство шрифтов, стиль, размер и цвет.
Добавление номеров страниц в верхний или нижний колонтитул
org/ItemList»>Нажмите или коснитесь верхнего или нижнего колонтитула, где вы хотите разместить номера страниц.
Перейти к Вставить > Номер страницы .
Выберите стиль.
Используйте код поля страницы для вставки номеров страниц
Дважды щелкните область верхнего или нижнего колонтитула (в верхней или нижней части страницы).
Перейти к Верхний и нижний колонтитулы > Поле .
В списке Имена полей выберите Страница , а затем выберите OK .
Чтобы изменить формат нумерации, перейдите к Верхний и нижний колонтитулы > Номер страницы > Формат номеров страниц .
Выберите нужный формат, а затем выберите OK .
Перейти к Верхний и нижний колонтитулы > Закройте верхний и нижний колонтитулы или дважды щелкните за пределами верхнего колонтитула, чтобы выйти.
org/ListItem»>Чтобы изменить выравнивание нумерации, перейдите к Верхний и нижний колонтитулы > Номер страницы > Номер страницы . Выберите нужное выравнивание и выберите OK .
Совет: Возможно, вам придется переместить некоторые графические или другие элементы в верхнем или нижнем колонтитуле, чтобы увидеть номера страниц после их вставки.
Добавление номеров страниц в верхний или нижний колонтитул
Перейти к Вставить > Номера страниц .
Выберите положение (слева, по центру или справа, а также верхний или нижний колонтитул).
Выберите Включить количество страниц , чтобы также отображалось общее количество страниц, например, страница 7 из 9.
Чтобы просмотреть верхний или нижний колонтитулы с номерами страниц, выберите View > Reading View .
Дополнительные сведения о номерах страниц см.
в разделе Нумерация страниц в Word.
Как начать нумерацию страниц на определенной странице в Microsoft Word (ПК и Mac)
Автор Erin Wright
В этом руководстве показано, как начать нумерацию страниц на определенной странице в Microsoft Word.
Вам нужно освежить в памяти номера страниц? См. «Как добавить номера страниц в Microsoft Word» или «Как добавить номера страниц в Word для Mac», чтобы узнать, как добавлять и форматировать номера страниц, удалять номер страницы с первой страницы и начинать вторую страницу с номер страницы 1.
Это руководство доступно в виде видеоролика на YouTube, демонстрирующего все шаги в режиме реального времени.
Посмотрите более 200 других учебных пособий по программному обеспечению для письма на моем канале YouTube.
Изображения ниже взяты из Word для Microsoft 365. Эти шаги также будут работать в Word 2021, Word 2019, Word 2016, Word 2013 и Word для Mac (Word для Microsoft 365 для Mac). Эти шаги не относятся к Word для Интернета.
Как начать нумерацию страниц на определенной странице
Следующие шаги будут работать в документах с существующими номерами страниц или без них.
- Выберите вкладку Home на ленте.
- Нажмите кнопку Показать/скрыть , чтобы отобразить метки форматирования.
- Выберите вкладку Layout на ленте.
- Поместите курсор в начало страницы, где должны начинаться номера страниц.
- Нажмите кнопку Разрывы в группе Параметры страницы.
- Выберите Следующая страница разрыв раздела в раскрывающемся меню.
Разрыв раздела должен появиться внизу предыдущей страницы.
Рисунок 7. Разрыв раздела на предыдущей странице- Дважды щелкните в области верхнего или нижнего колонтитула страницы, где должны начинаться номера страниц. Двойной щелчок открывает вкладку «Верхний и нижний колонтитулы», которая появляется только при выборе верхних или нижних колонтитулов.
- Отмените выбор кнопки Ссылка на предыдущий , чтобы отсоединить верхние или нижние колонтитулы в только что созданном разделе от предыдущего раздела.
Когда эта кнопка не выбрана, цвет ее фона изменяется с темно-серого на светло-серый, соответствующий остальной части ленты.
Рисунок 9. Кнопка «Ссылка на предыдущий»- Нажмите кнопку Номер страницы в группе Верхний и нижний колонтитулы.
- Выбор Формат номеров страниц из выпадающего меню.
- (Необязательно) Выберите параметр в меню Формат номера в диалоговом окне Формат номера страницы, если вы хотите использовать формат, отличный от существующих номеров страниц.
- Выберите переключатель Начать с .
- Введите номер начальной страницы в текстовом поле Начать с .
Вы можете ввести номер страницы, которой физически нет в вашем документе. Например, если ваш документ состоит из девяти страниц, вы все равно можете начать с номера страницы 90.
Рисунок 14. Текстовое поле «Начать с»- Нажмите кнопку OK .
Если у вас уже есть номера страниц, только что созданный раздел должен начинаться с номера, который вы ввели в диалоговом окне Формат номера страницы.