Разное

Как в gmail удалить письма за год: Как удалить все старые письма в Gmail

Содержание

Как удалить все старые письма в Gmail

Всем доброго времени суток!

Эта статья будет о почтовом сервисе Gmail от компании Google, а именно о том, как удалить старые письма из почтового ящика.

Содержание статьи

Немного о Gmail

Gmail — это почтовый сервис от компании Google. Зарегистрироваться на сервисе может любой желающий. После регистрации пользователи получают электронный адрес типа ххх@gmail.com, а так же почтовый ящик для хранения и обмена сообщениями с общим объемом памяти 15 ГБ (можно докупить дополительный объем).

Некоторые компании используют Gmail в качестве корпоративной связи. Для этого необходимо зарегистрировать домен своего сайта в сервисе Google for Work. После регистрации открывается доступ к личному кабинету в котором можно будет управлять почтовыми аккаунтами и создавать почтовые ящики типа [email protected] Каждый созданный ящик обойдется 5$ в месяц. Для хранения писем корпоративным аккаунтам предоставляется 30 ГБ памяти (можно докупить дополительный объем).

В компании ,с которой я сотрудничаю, в качестве корпоративной почты используется почта Gmail. В один прекрасный день в почтовом ящике кончалось место, все 30 ГБ. Зайдя в почтовый аккаунт я обнаружил, что в ящике скопились входящие и исходящие письма письма за несколько лет. Возникла задача почистить ящик, но это оказалось не так уж и просто.

Грамотное управление и обслуживание почты Gmail осуществляется через поиск с помощью специальных команд.

В интернете мало действительно понятных руководств по удалению старых писем из  Gmail, поэтому я решил написать именно такое.

Как удалить все письма Gmail

Если вам понадобилось удалить все письма из вашего почтового ящика gmail, то вам будет необходимо выполнить следующие действия:

1. Откройте свой почтовый ящик, введите в строку поиска команду «in:all» и нажмите на кнопку найти.

2.  Выберите цепочку писем. 

3. Как только вы выберите цепочку появится ссылка «Выбрать все цепочки в разделе „Вся почта“». Нажмите на ссылку.

4. После того как вы выберите все цепочки, можно удалить все письма. Для этого нажмите на ведерко.

5. После нажатия на ведерко откроется окно подтверждения. Нажмите «ОК» чтобы удалить все письма из почтового ящика gmail.

Удаление всех письма из почтового ящика — это весьма радикальный способ, который редко кому понадобится, но зато он наглядно показывает процесс удаления писем.

Во всех остальных вариантах удаления писем меняется лишь команда введенная в поиске, а весь остальной процесс остается без изменения.

Как удалить письма в Gmail из определенной папки

Если вам понадобилось удалить письма из определенной папки в вашем почтовом ящике Gmail, то необходимо выполнить те же действия, что и в предыдущем примере, но в окно поиска нужно будет ввести одну из следующих команд:

  • in:inbox — поиск писем в папке входящие.
  • in:sent — поиск писем в папке отправленные.
  • in:trash — поиск писем в папке корзина.
  • is:impotant — поиск писем в папке важные.

Как удалить старые письма Gmail за определенный период

Если вам необходимо удалить письма за определенный период, введите в строку поиска следующую команду:

after:2014/07/10 before:2015/08/17

При вводе команды указанной выше отразятся все письма за период с 10 июля 2014 по 17 августа 2015.

Чтобы указать нужный вам период  поменяйте даты в команде.

Как удалить старые письма Gmail больше определенного размера

Если вам необходимо удалить письма больше определенного размера введите в строку поиска следующую команду:

size:1 000 000 — поиск писем больше 1МБ (1 000 000 байт)

Правила остаются те же, меняются лишь команды.

Комбинации команд

Бывают ситуации когда нужно удалить все письма из папки входящие, за определенный период, размером больше 3МБ.

В подобный случаях команды можно объединять. Для этого введите в строку поиска следующую комбинацию команд:

in:inbox after:2014/07/10 before:2015/08/17 size:1 000 000

Как видно из примера мы просто перечислили нужные нам команды через пробел.

Заключение

Я описал самые основные команды, которыми пользовался сам. С помощью них  можно очень быстро очистить почту от ненужных писем.

Если вам интересен полный список команд, то вы можете ознакомиться с ними в справке Gmail.

Читайте мой блог, подписывайтесь на обновления.

Поделиться в социальных сетях

5 способов освободить место в Gmail

Казалось, что 25 Гбайт, которые даются в Gmail, я не смогу занять никогда. Однако этот момент наступил, и я с выпученными глазами ищу способы, как же быстро освободить место в своём почтовом ящике. Удалять письма по одному, да даже по 10 штук, не имеет никакого смысла. Но способы всё же найдены, и мы хотим поделиться ими с вами!

Удалить ненужные файлы

Меню поиска в Gmail позволяет искать файлы по формату. Самыми объёмными из них, скорее всего, будут музыка и видео. Поэтому введите в поисковую строку filename:mp3 или filename:mov и сможете увидеть все письма, в которых присутствуют такие файлы. Их удаление значительно увеличит количество свободного места.

Ещё одной полезной опцией будет галочка «С приложением», которая покажет все письма, в которых есть вложенные файлы. Находится она также в поисковой строке.

Формат текста

Письма в Gmail можно отправлять в двух разных форматах: HTML и в виде обычного текста (plain text). Несмотря на то, что HTML незначительно больше обычного текста, в долгосрочной перспективе это может сказаться на количестве свободной памяти. Для того, чтобы переключиться на обычный текст, откройте новое письмо, нажмите на стрелку в нижнем правом углу и выберите «Обычный текст».

Удалите старые письма

Команда older_than:2y позволяет найти все письма, которые старше двух лет. Подставьте любую нужную вам цифру, после выделите все старые письма и удалите их. Также можно указать определённого отправителя, чтобы удалить все рекламные письма или старый спам.

Поиск по размеру

И опять поисковая строка Gmail творит чудеса. Для того, чтобы найти все файлы, размер которых превышает заданный, введите larger:5m. Эта команда найдёт файлы, которые больше, чем 5 Мбайт. Так же, как и в предыдущем совете, вы можете менять атрибут на тот, который вам нужен.

Храните старые письма локально

Если вы не можете удалить старые письма, так как информация из них всё ещё может быть полезной, можете воспользоваться этим методом. Утилита Gmvault сохранит всю почту на компьютер, а потом, в любой удобный момент, вы сможете загрузить её обратно в Gmail.

Надеемся, что наши советы помогли вам освободить немного места в своём почтовом ящике. Своевременно архивируйте и удаляйте ненужные письма и навсегда забудете о подобных ситуациях!

Как быстро удалить старые письма в Gmail

Редко, но возникает задача удалить старые письма в Gmail чтоб освободить место, ведь если весь объем будет использован, то вы перестанете получать новые письма до тех пор пока не освободите достаточно места, а ваши собеседники при попытке отправить вам письмо будут получать ответное с ошибкой, где скорей всего будет написано что в вашем ящике больше нет свободного места.

Если что-то изменится я обновлю пост, но на начало 2019 года Gmail предоставляет пользователям 15 Гб в обычном аккаунте и 30 в Гб в бизнес аккаунте, этот объем предоставляется для всех сервисов (кроме Google Photo) — для Gmail, для Гугл-диска и т. д., поэтому если вы используете Гугл-Диск, можно удалить на нем ненужные файлы и этого возможно будет достаточно. Если же вы используете только Gmail, то значит весь объем занят письмами и тогда эта статья для вас.

Когда свободного места для писем остается немного, Gmail вас предупредит плашкой в самом верху страницы:

Удаляем старые письма в Gmail

Конечно можно удалять старые письма в Gmail по одному, но учитывая сегодняшние объемы переписки, у вас легко может накопиться несколько тысяч или даже десятков тысяч писем и удаление по одному тут не вариант. К счастью в Gmail можно использовать поисковые операторы, с их помощью можно отобрать ненужные письма для удаления, это могут быть письма за какой-то период, до или после какой-то даты, за период, от конкретного отправителя, больше какого-то размера и т. д. В моем случае всё просто, я удаляю письма старше чем несколько месяцев, в примере удаляются все письма в папке с датой старше 4 месяцев, для этого используется поисковый оператор — older_than:4m, вместо m (месяц) можно использовать — d и y (день и год соответственно), обратите внимание письма будут удалены только в той папке в которой вы выполнили поиск.

Заходим во входящие и пишем вверху в строке поиска:

Загружаются все сообщения подходящие под наше условие, ставим галочку «выбрать все» и появится подсказка — «выбрать все что соответствует запросу», жмем на нее

Затем нажимаем удалить и подтверждаем свое решение (сразу письма попадут в корзину, так что вы еще сможете передумать)

Обработка запроса может занять какое-то время, просто немного подождите, на этом этапе письма которые мы выбрали находятся в корзине, тут я рекомендую проверить папку входящие и убедиться что не удалилось ничего лишнего и после этого переходить к очистке корзины, после которой восстановить письма уже не получится (если только вы не делали резервную копию) Если вы уверены что эти письма не нужны — очищаем корзину, наверное все знают, но на всякий случай в Gmail корзина прячется в меню слева, в выпадающем списке «Еще»:

Рядом с корзиной находится и папка Спам, переходим в корзину:

В корзине можно просмотреть письма и затем если все нормально и нужных писем в корзине нет, в самом верху жмем «Очистить корзину»:

после завершения очистки, можно перейти во входящие и проверить под списком писем объем свободного пространства (иногда нужно обновить страницу или подождать):

После очистки входящих (обычно эта самая большая по объему папка), такую же операцию можно повторить в папке «Отправленные» и других.

Если этот вариант не подходит или его недостаточно используйте поисковые операторы для отбора ненужных писем.

Основные поисковые операторы:

Найти письма большего (больше 10 Мб) или меньшего размеров (меньше 5 Мб): larger:10m    smaller:5m

Найти все письма по отправителю:  from:Василий

Найти все письма которые вы отправили кому-то: to:Петр

Найти все письма с ярлыком: label:работа

Найти письма которым присвоен  has:userlabels  или не присвоен ярлык has:nouserlabels

Найти все письма с вложениями: has:attachment

Найти все помеченные письма: is:starred

Найти все отложенные письма: is:snoozed

Найти все непрочитанные письма: is:unread

Найти все прочитанные письма: is:read

Так же операторы можно комбинировать друг с другом используя логическое или — OR, например такой запрос: from:youtube OR from:google покажет все письма полученные от Youtube и Google.

Как удалить все письма в gmail сразу

Электронная почта нужна при отправке резюме, для работы и общения с друзьями, передачи всевозможных документов, включая книги и фото. Они могут присылаться в заархивированном виде и по отдельности.

Доступ к почте можно получить через ПК, смартфон или планшет. Автоматическая рассылка, нежелательная информация иногда надоедает, хочется удалить абсолютно все сообщения в почтовом ящике. В другом случае хочется удалить не все, только непрочитанные или выборочно, с негативным содержанием и ненужные. Как это сделать быстро, без риска удаления важных данных?

Пошаговая инструкция как удалить все письма в gmail сразу

Почтовых интернет-сервисов существует много, на каждом может быть создан почтовый ящик с особым интерфейсом. Следует действовать внимательно, удаляя сообщения. Они будут перемещены сначала в корзину, а затем безвозвратно стёрты. Правила удаления писем на сервисе mail.ru, rambler и других не такие, как на gmail.

Почтовый сервис gmail среди прочих отличается сдержанностью и минимализмом. В отличие от mail.ru используется белый фон, без изображений. Рецепторы зрения расслаблены, настроение хорошее. Легко сконцентрировать внимание на работе. На mail.ru создана атмосфера, подходящая не только для деловой переписки, но и для развлечений, общения в соцсети. На главной странице rambler можно изучить новости, что тоже очень удобно. Сделав выбор в пользу gmail, можно без усилий попадать в пространство YouTube и не только. Но у почты gmail всё же сложное меню.

Поэтому многие пользователи так и довольствуются основными функциями, в дополнительных настройках стараются ничего не менять – интерфейс настораживает, отталкивает. Это не совсем правильно. Вскоре может сформироваться предвзятое отношение. Пришло время разобраться в некоторых настройках, дополнительных возможностях, в частности, в том, как удалить письма из своего почтового ящика на gmail.

Зайдя в почтовый ящик, на самой первой странице, открывающейся после введения логина и пароля, под строкой «Поиск в почте», можно увидеть небольшой квадрат, а рядом стрелку-треугольник, указывающую вниз, на письма. Для того чтобы как можно быстрее удалить сообщения, следует навести на треугольник курсор, кликнуть по нему один раз. При этом откроется дополнительное меню с такими пунктами:

  • все;
  • ни одного;
  • прочитанные;
  • не прочитанные;
  • отмеченные;
  • без пометок.

Это перечень доступных действий с корреспонденцией. Кликнув по нужному варианту можно выбрать ту категорию сообщений, с которой будет совершаться какое-либо действие. Легко выбрать только непрочитанные сообщения или исключительно прочитанные, их удалить, отправить в спам, архивировать, отложить, переместить в другую папку.

То, что категория определена, заметно по появившимся возле каждого письма галочкам. Меняется вид всей строки в целом. Прозрачный до этого квадрат окрашивается в серый. Рядом с ним появляются другие символы.

Следующий шаг – клик по четвёртой от квадрата иконке, похожей на мусорный бак. Это та самая корзина. Наводя курсор на все изображения, можно прочесть их названия, убедиться в том, что сделан правильный выбор. Как только будет сделан клик, все отмеченные ранее письма исчезнут из папки «Входящие». Восстановить их можно, зайдя в папку под названием «Корзина», выбрав нужное сообщение и действие, которое требуется выполнить с ним.

Удаляем все письма от одного адресата

Иногда надо удалить сообщения от одного лишь отправителя. Это может быть автоматическая рассылка, обмен данными с недавним деловым партнёром, с которым уже завершено сотрудничество, сообщения об акциях, скидках, действиях в социальных сетях – о чём угодно. Чтобы очистить почтовый ящик от всех автоматически присланных сообщений, нужно открыть пункт «Категории» в блоке с названиями папок, выбрать «оповещения», «соцсети», «форумы», «промоакции» и нажать «Удалить». Но при этом будут стёрты все сообщения, независимо от того, с одного они сайта присланы или с разных. Это, конечно, не совсем удобно.

Чтобы в дальнейшем не получать письма от конкретного адресата, нужно сделать следующее:

  • открыть в меню с папками пункт «Ещё»;
  • затем «Управление ярлыками»;
  • в верхней строке выбрать «Фильтр и заблокированные адреса»;
  • войти в категорию «Создать новый фильтр»;
  • в строке «От кого» указать адресата – адрес электронной почты;
  • при необходимости следует обозначить дополнительные параметры фильтра;
  • после этого нажать на «Создать фильтр»;
  • в открывшемся окне выбрать действие, которое в дальнейшем будет выполняться при получении сообщений от указанного адресата;
  • нажать на «Создать фильтр».

Входящие сообщения от корреспондента теперь будут помещаться сразу в папку «Спам». А вот от уже пришедших писем почту можно почистить, только выбирая их по одному, ища среди всех прочих.

Как удалить все письма в gmail с телефона

Зайдя в почтовый ящик с мобильного, можно увидеть всё тот же стандартный интерфейс. В этом случае пригодится тот же самый алгоритм. Если разрешение экрана не позволяет отображать страницу полностью, некоторые действия с письмами невозможно буде произвести. Вероятно, и удалить сообщения получится только через ПК. С этим ничего нельзя, к сожалению, сделать. Только покупка другого телефона, с большим разрешением экрана, ситуацию изменит.


Чтобы написать эту статью, мы потратили много времени и сил. Мы очень старались и если статья оказалась полезной, пожалуйста оцените наш труд. Нажмите и поделитесь с друзьями в соц. сетях — это будет лучшей благодарностью для нас и мотивацией на будущее!

Как автоматически удалять старые письма в Gmail

Электронная почта может быть непростой задачей. В рабочей среде крайне важно, чтобы вы сохраняли организованный почтовый ящик для поддержания эффективности. Загроможденный почтовый ящик может оказаться довольно большой болью, особенно когда вы вынуждены пролистывать горы старых электронных писем, которые вам больше не нужны. Когда-то эти старые письма могли служить определенной цели, но с тех пор превратились в дополнительные препятствия при поиске конкретного письма. Входящие, заполненные спамом, действительно могут лишить вас возможности управлять вашей библиотекой электронной почты, и хотя существует множество способов не допустить попадания вашей электронной почты в дополнительные списки спама (мы рекомендуем отправлять вашу электронную почту анонимно), вам все равно придется удалить старые спам-сообщения, попавшие в ваш почтовый ящик.

Чтобы не тратить много времени, я не рекомендую пытаться удалить все старые письма вручную. Вместо этого, благодаря помощи фильтров, вы сможете быстрее избавиться от этих писем. Создав фильтр, вы можете удалить старые сообщения на основе указанного периода времени. Единственная проблема, которую я вижу при использовании фильтров, заключается в том, что они применяются только к вновь полученным сообщениям. Вы можете применить фильтры в будущем, чтобы убедиться, что сбой не произойдет во второй раз, но как насчет тех писем, которые сейчас заполняют ваш почтовый ящик?

Автоудаление старых писем в Gmail

Есть несколько вещей, в которые нужно вникнуть, когда речь заходит о том, чтобы избавиться от этих старых, ненужных электронных писем, изводящих вашу почту Gmail. Я расскажу, как настроить фильтры, применить их для будущего использования и как избавиться от всех текущих старых писем с помощью надстройки Gmail. Студия электронной почты,

Настройка ваших фильтров

Прежде всего, давайте настроим ваши фильтры.

Начать:

  1. Войдите в свою учетную запись Gmail с необходимыми учетными данными.
  2. Найдите значок Cog / Gear. Это меню настроек Gmail, которое можно найти в верхнем правом углу окна. Нажмите на этот значок и выберите «Настройки» в раскрывающемся меню.
  3. Перейдите на вкладку «Фильтры», а затем нажмите «Создать новый фильтр».
  4. В поле ввода «Содержит слова» введите следующее – old_than: x, где «x» – временной интервал сообщений, которые вы хотите удалить. Это будет число, за которым следует буква. Следующие буквы будут относиться к временным рамкам. Вам придется использовать «d» для дней, «w» для недель и «m» для месяцев. В качестве примера можно привести old_than: 3d, если вы хотите удалить электронные письма старше трех дней.
  5. Затем нажмите кнопку Создать фильтр с помощью этой кнопки поиска.
  6. Заполните поля с надписью «Удалить» и «Также применить фильтр к» с помощью галочки, нажав на них.
  7. Наконец, нажмите «Создать фильтр», чтобы засвидетельствовать все ваши старые электронные письма, основываясь на дате, которую вы только что установили, перейдите из папки «Входящие» в папку «Корзина».

Когда сообщения удаляются в Gmail, они не исчезают мгновенно из существования. Вместо этого вы можете найти их в папке «Корзина». Это означает, что эти электронные письма все равно будут учитываться в общем объеме ваших данных. Чтобы полностью избавиться от них, вы можете подождать, пока Gmail автоматически удалит их через 30 дней, или удалить их все самостоятельно. Чтобы выполнить последнее, щелкните папку «Корзина», а затем нажмите ссылку «Очистить корзину сейчас».

Фильтр для удаления в будущем (повторное применение)

Название этой статьи посвящено автоматическому удалению. К сожалению, фильтры не могут быть запущены автоматически. Вам нужно будет вернуться и еще раз применить фильтр к вашему текущему почтовому ящику.

Чтобы повторно применить фильтр:

  1. Вернитесь в настройки, щелкнув значок Cog / Gear в правом верхнем углу окна Gmail и выбрав «Настройки» в раскрывающемся списке.
  2. Нажмите на вкладку «Фильтры».
  3. Поскольку вы уже создали фильтр ранее, теперь вы можете нажать «Изменить», который расположен рядом с этим фильтром. Если вы ранее создали несколько фильтров, вы можете легко найти желаемый, так как будут отображены критерии для каждого фильтра.
  4. Нажмите «Продолжить» в разделе, который отображается с критериями поиска. Это будет экран, похожий на тот, который появился при настройке исходного фильтра.
  5. Еще раз установите флажок рядом с надписью «Также применить фильтр к».
  6. На этот раз, чтобы активировать фильтр, нажмите Обновить фильтр. Все ваши старые электронные письма, настроенные на указанный период времени, теперь будут перенесены в папку «Корзина».

Студия электронной почты

Студия электронной почты поставляется с отличной функцией, которая автоматически удалит все ваши старые письма от указанного отправителя или те, которые находятся в определенной папке. Встроенная функция автоматической очистки поможет сохранить ваш почтовый ящик Gmail более организованным, что приведет к более эффективной рабочей среде.

С Email Studio вы можете архивировать и применять «Пометить как прочитанное» ко всем электронным письмам, которые в данный момент находятся в вашей папке входящих, которые были там более трех месяцев. Это также позволяет вам навсегда удалить все электронные письма из папок «Корзина» и «Спам» автоматически через два дня. В качестве дополнительного дополнительного бонуса, Auto-Purge включает функцию отмены подписки по электронной почте, которая может помочь вам легко удалить ваш адрес электронной почты из любого из этих надоедливых списков рассылки. Существует также множество других возможностей, на которые способен аддон, но я чувствую, что те, кто уже упоминал, подчеркивают именно то, что нам нужно для этой статьи.

Базовый пакет можно использовать бесплатно, но чтобы получить максимальную отдачу от продукта, предлагается премиум-версия по цене $ 29 в год. Обновление позволит вам создать несколько наборов правил очистки и включает в себя планировщик электронной почты, сервер пересылки и автоответчик.

Настройка и включение автоочистки в Gmail

Очевидно, что первое, что вам нужно сделать, это загрузить и установить Студия электронной почты добавить. Как только это будет достигнуто, вы сможете увидеть значок Email Studio на правой боковой панели, когда откроете любое из своих сообщений электронной почты Gmail.

Чтобы использовать это:

  1. Откройте надстройку Email Studio и войдите, используя свою учетную запись Gmail.
  2. Вы увидите список вариантов. Из этих вариантов выберите инструмент «Очистка электронной почты».
  3. Затем нажмите Добавить новое правило, чтобы установить правило (вроде того, что вы сделали с фильтрами).
  4. Настройка правила состоит из двух частей: вам нужно указать условие, а затем действие. Думайте «причина и следствие». Действие сработает после выполнения указанного условия.
  5. Чтобы установить условие, вы сможете использовать параметры расширенного поиска в Gmail, например, newer_than или has: attachment или large_than. Используйте их, чтобы найти точное совпадение с электронными письмами Gmail, которые вы хотите архивировать, отправлять в корзину или перемещать в другую папку.
  6. Как только правило будет создано, нажмите кнопку Сохранить. Email Studio теперь будет работать в фоновом режиме, каждый час выполняя проверку выполнения, выполняя указанное действие, когда электронное письмо удовлетворяет условиям, связанным с ним. Вам вообще не нужно ничего делать вручную.

Как очистить место в Gmail или найти нужные письма

Варианты поиска Операторы и примеры
Поиск по отправителю

from:

Пример: from:Света

Поиск по получателю

to:

Пример: to:Денис

Поиск по словам в теме письма

subject:

Пример: subject:ужин

Поиск по нескольким условиям

OR или { }

Пример: from:Света OR from:Денис

Пример: {from:Света from:Денис}

Убрать из результатов определенные письма

-

Пример: ужин -кино

Поиск сообщений со словами, расположенным в пределах нескольких слов от заданного. Добавьте цифру, чтобы указать количество слов вокруг заданного.

AROUND

Пример: ужин AROUND 5 пятница

Поиск сообщений с определенным ярлыком

label:

Пример: label:друзья

Поиск сообщений с прикрепленными файлами

has:attachment

Пример: has:attachment

Поиск сообщений с прикрепленными файлами Google Диска, Документов, Таблиц или Презентаций или ссылками на такие файлы

has:drive

has:document

has:spreadsheet

has:presentation

Пример: has:drive has:document

Поиск сообщений с YouTube-видео

has:youtube

Пример: has:youtube

Поиск сообщений-рассылок

list:

Пример: list:Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Поиск по названиям или типам прикрепленных файлов

filename:

Пример: filename:pdf

Пример: filename: отчет.txt

Точный поиск по слову или фразе

" "

Пример: "ужин и кино завтра"

Группировка нескольких условий поиска

( )

Пример: subject:(dinner movie)

Поиск по всем папкам, включая спам и корзину

in:anywhere

Пример: in:anywhere кино

Поиск важных сообщений

is:important

label:important

Пример: is:important

 

Поиск помеченных, непрочитанных или прочитанных сообщений

is:starred

is:unread

is:read

Пример: is:read is:starred

Поиск сообщений с определенной пометкой

has:yellow-star

has:blue-info

Пример: has:purple-star

Поиск по получателям, указанным в поле «Копия» или «Скрытая»

cc:

bcc:

Пример: cc:Денис

Примечание. С этим оператором невозможно найти письма, где вы указаны в скрытой копии.

Поиск сообщений за определенный период

after:

before:

older:

newer:

Пример: after:2004/04/16

Пример: before:2004/04/18

Поиск сообщений, отправленных раньше или позже заданного периода. Для указания периода введите цифру и букву: d – дни, m – месяцы, y – год.

older_than:

newer_than:

Пример: newer_than:2d

Поиск по чату

is:chat

Пример: is:chat кино

Поиск писем, доставленных на определенный адрес

deliveredto:

Пример: deliveredto:Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Поиск сообщений в определенной категории

category:

Пример: category:updates

Поиск писем заданного размера (в байтах)

size:

Пример: size:1000000

Поиск писем, размер которых больше или меньше указанного значения (в байтах)

larger:

smaller:

Пример: larger:10M

Отфильтровать результаты по слову

+

Пример: +единорог

Поиск сообщений с определенным заголовком Message-ID

rfc822msgid:

Пример: rfc822msgid:Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Поиск сообщений, которым назначен или не назначен ярлык

has:userlabels

has:nouserlabels

Пример: has:nouserlabels

Примечание. Ярлыки назначаются отдельно взятым сообщениям, а не цепочкам.

Как удалить учетную запись Gmail навсегда: пошаговое руководство

Если у вас есть несколько учетных записей Gmail, и некоторые из них вам больше не нужны, вам следует удалить эти учетные записи Gmail. Но вас беспокоят сообщения? Не потому, что вы можете предотвратить окончательное удаление ваших сообщений. Вы можете загрузить копии этих сообщений или использовать любую другую почтовую программу для их получения.

Итак, вы готовы узнать, как удалить свою учетную запись Gmail. Вот пошаговое руководство, которое поможет вам удалить учетную запись Gmail.

Узнайте, как навсегда удалить учетную запись Gmail: Пошаговое руководство

Шаг 1: Найдите myaccount.google.com.

Шаг 2: Выберите «Данные и персонализация».

Шаг 3: Появится новая страница, прокрутите вниз до «Загрузить, удалить или составить план для ваших данных».

Шаг 4: Щелкните «Удалить службу или вашу учетную запись».

Шаг 5: Появится новая страница «Удалить услугу из вашей учетной записи».

Шаг 6: Щелкните «Удалить службу Google».

Шаг 7: Вам будет предложено войти в свою учетную запись.

Шаг 8: Войдите в свою учетную запись.

Шаг 9: Откроется страница «Удалить службу Google». Здесь есть возможность загрузить все ваши данные.

Шаг 10: На этой странице щелкните значок корзины рядом с Gmail.

Шаг 11: Появится всплывающее окно. Здесь введите адрес электронной почты, отличный от адреса, связанного с закрываемой учетной записью Gmail, в разделе «Введите адрес электронной почты» в диалоговом окне «Как вы войдете в систему Google».

Шаг 12: Нажмите «Отправить письмо с подтверждением».

Шаг 13: Теперь выберите «Да, я хочу навсегда удалить [ваш электронный идентификатор] из моей учетной записи Google». Щелкните «Удалить Gmail».

Шаг 14: Ваша учетная запись Gmail удалена.

После удаления вашей учетной записи сообщение, отправленное на удаленную учетную запись Gmail, будет возвращено отправителю.

Итак, перед удалением учетной записи Gmail просто убедитесь, что у вас есть резервные копии всех ваших данных.

Как автоматически удалить старые электронные письма с любого ярлыка Gmail

Джемшад

6 февраля 2013 г.

Как указать имена вложенных меток? Я попытался указать только название ярлыка, но, похоже, это не сработало.
— Джемшад

Джемшад О К

6 февраля 2013 г.

дал имя как parentlabel-childlabel, но сообщения не удаляются. Мне нужно подождать еще?

Арун

6 февраля 2013 г.

Привет, Джемшад, укажите вложенные метки в формате —
pagent / child
, где «parent» — это основная метка, а «child» — это вложенная метка.

Арун

6 февраля 2013 г.

Пожалуйста, не ждите. Просто укажите вложенную метку в формате, упомянутом в моем предыдущем ответе.

Иванский

15 марта 2013 г.

Хороший скрипт! Я быстро добавил:

если ((email.getDate () <возраст))

становится

если ((email.getDate () <возраст) && (! Email.isStarred ()))

Чтобы вы могли пометить письма, которые вы хотите избежать автоудаления. В сочетании с фильтрами входящей электронной почты, которые автоматически помечают определенных отправителей меткой автоудаления, это значительно упростило управление потоком моих писем.

Арун

18 марта 2013 г.

Спасибо, Иванский очень умная идея 🙂 Я тоже добавлю ее в скрипт.

францеллин

6 апреля 2013 г.

Арун, я попробовал твой скрипт с модификацией Иванского и работает нормально, я не очень хороший java плеер, и у меня 2 вопроса:

1?) Что означает действие символа «!» знак перед переменной «email» (ivanski)?

2?) Если я хочу удалить электронные письма, у которых нет метки, 60% моих писем не помечены, и я ставлю «» в качестве метки, что произойдет, я удаляю 100% своих писем или только 60 % не обозначен?

спасибо — Ренато

Арун

6 апреля 2013 г.

Привет, Фанцеллин, знак «!» представляет собой оператор «НЕ».Таким образом, он выбирает все электронные письма, которые не помечены.
Не указывайте для своей метки нулевое значение. Он может удалить 100% электронных писем, потому что проверка выполняется для конкретного ярлыка, а не только для любого ярлыка. Не пробовал использовать «» лично, но будьте осторожны 🙂

францеллин

6 апреля 2013 г.

ad1) спасибо, отлично
ad2) подумайте об обходном пути …

францеллин

6 апреля 2013 г.

поискав в Интернете, я обнаружил, что есть вариант поиска имеет: userlabels, has: nouserlabels

СУДИП МАДЖИ

22 апреля 2013 г.

хорошо информативный учебник.[Не по теме] Сэр, вы можете назвать мне название шрифта этого изображения?

Арун

22 апреля 2013 г.

Если вы имеете в виду рукописный шрифт, он называется «Рука Шона»

СУДИП МАДЖИ

22 апреля 2013 г.

Спасибо, сэр.

Гость

4 мая 2013 г.

Привет, Арун,
, спасибо за ваши скрипты. Я не разработчик, не могли бы вы дать ссылку на обновленный скрипт? Я не знаю, как установить возраст в Ивански.
Также я установил почти 10 ярлыков, поэтому я дублировал ваш сценарий 10 раз на моем диске и при необходимости модифицировал каждую. Надеюсь, получится ?!
Большое спасибо 🙂

Гость

12 июня 2013 г.

Отлично! Большое спасибо за это.

Софи

26 июля 2013 г.

спасибо, это было полезно, я просто надеюсь, что настроил правильно

Арун

27 июля 2013 г.

Рада, что помогли Софи 🙂

Софи

28 июля 2013 г.

привет, я не думаю, что он работает должным образом, так как он не удаляется автоматически.Ставил на 1 день. не уверен, что я сделал не так. Я отправил себе электронное письмо с другой учетной записи вчера, более 24 часов назад. подожду и завтра проверю. он настроил папку, но не уверен, что аспект удаления вполне работает. 🙁 Важно, что это работает для меня, так как я действительно не хочу менять свою учетную запись Gmail.

Арун

28 июля 2013 г.

Привет, Софи, сценарий не проверяет каждую минуту непрерывно, а запускается каждый день в то время, когда вы его запустили.В это время, если он обнаружит, что есть письма старше указанного вами дня, он удалит их. Может быть, окно просто не открылось. Я проверил удаление еще раз, и оно работает. Также убедитесь, что метка, которую вы указали в сценарии, верна.

Если завтра у вас возникнут проблемы, пожалуйста, ответьте здесь. Спасибо

Софи

29 июля 2013 г.

спасибо, но он все еще не удалил его. Я снова настроил его, дважды проверил все и отправил себе еще одно электронное письмо, чтобы перейти на этот ярлык с помощью фильтра, поэтому проверю через 24 часа.У меня много проблем с технологиями, которые просто не работают у меня без уважительной причины, поэтому я не удивлен. правильно ли я ставлю 1 день, а не 24 часа? Я не понимаю, что я сделал не так, этикетка правильная и т. Д. Спасибо за помощь

Софи

4 августа 2013 г.

привет, автоматическое удаление, похоже, сработало, но заняло несколько дней, а не 1 день, но это нормально, в конечном итоге оно было удалено, однако электронное письмо отправляется в архив, а также выполняется автоматическое удаление, и хотя автоматическое удаление работает, в папке все еще есть копия. архив.так есть ли способ остановить gmail от архивирования чего-либо? так что он блокирует электронную почту или удаляет по прибытии, чтобы вы никогда его не видели ?! похоже, я подошел к концу этого исследования и мне придется сменить учетную запись Gmail. 🙁

Арун

4 августа 2013 г.

Привет, Софи, я тебя не совсем понял. Под архивом вы имели ввиду «Вся почта», верно? Удаленное письмо всегда удаляется из «Всей почты», даже если оно было заархивировано. Они отправятся в корзину, которая будет очищена автоматически.Я просто попробовал 3 раза, чтобы подтвердить.

— Добавлен ярлык к старому электронному письму.
— Щелкнул правой кнопкой мыши и заархивировал. Электронное письмо теперь не отображается в папке «Входящие», но его можно увидеть в разделе «Вся почта» и на ярлыке.
— Запуск сценария для удаления электронной почты.

После этого я могу видеть письмо в корзине, но не в «Вся почта», «Входящие» или на ярлыке.

Testboy1234

13 декабря 2013 г.

У меня вопрос, возможно ли, что у папки «Входящие» нет ярлыка?

Себелл69

21 декабря 2013 г.

Я получаю сообщение об ошибке «Отсутствует имя переменной.(строка 9, файл «Код») »для строки кода на моих вложенных этикетках, это строка, которую я получил

>> // Имя метки Gmail, которую нужно проверить на очистку?
var 1099 / work-ticket-notices = «дерьмо»; <<

Вы можете мне помочь и сказать, что мне не хватает?

Арун

27 января 2014 г.

Спасибо логу Джек, я исправил исходный код.

С уважением,
Арун

Шелби

16 февраля 2014 г.

Как мне применить это к нескольким этикеткам?

Натали ЛаРоз

11 марта 2014 г.

Если вы автоматически удаляете каждую метку под родительским, включаете ли вы просто родительскую метку?

Патрик Мартин

14 марта 2014 г.

этот скрипт работает с вкладками новых категорий?

Бенджамин Макрей

27 апреля 2014 г.

Можно ли увидеть код, стоящий за этим?

Арун

26 октября 2014 г.

Откройте скрипт, и вы увидите рабочий код Benjamin.

Сверре Раккенес

16 нояб.2014 г.

Привет, я попробовал ваш скрипт, и он вроде как работает, но у меня ОЧЕНЬ много писем, которые я хочу удалить, и я продолжаю получать ошибки «Превышено максимальное время выполнения» .. Любой способ ограничить процесс удаления не брать слишком большой кусок в то время? и / или способ запуска скрипта чаще одного раза в день? (чтобы не отставать от количества входящих писем, прямо сейчас почтовый ящик составляет 1,3 миллиона писем).

Арун

17 нояб.2014 г.

да, это так.

Натан Продажи

30 октября 2015 г.

Шелби спросила об этом некоторое время назад, но я хотел узнать, как это можно использовать для нескольких этикеток? Нужно ли мне создавать копию для каждой метки, на которой я хочу ее использовать, или я могу скопировать две переменные или разделить метки запятыми? Я ценю любую помощь!

fw3d

20 июня 2016 г.

Я использовал тот же код, но немного изменил его, чтобы архивировать только непрочитанные электронные письма, которые накапливаются, потому что я их не читаю (по разным причинам)…

Я разместил код на Medium здесь: https: //medium.com/@fw3d/a-cle …

Я думаю, что было бы круто создать графический интерфейс поверх него … Ты хоть представляешь как?
Ура
Fwed

Патрик Литтл

10 сен 2018

с использованием «label:» или «category:» является синонимом в поиске (по крайней мере, сегодня) — никаких изменений не требуется.

Измените адрес электронной почты или номер телефона для своей учетной записи Microsoft

Вы можете добавить до 10 адресов электронной почты и 3 номеров телефонов в свою учетную запись Microsoft в год.Они называются псевдонимами, и все они используют одни и те же контакты, онлайн-хранилище, подписки, настройки учетной записи и пароль. Чтобы уменьшить количество спамеров, вы можете добавлять только два в неделю.

  1. Войдите, чтобы управлять тем, как вы входите в Microsoft с помощью своей учетной записи Microsoft.

    Примечание: Возможно, вам потребуется подтвердить свою личность, чтобы доказать, что запрос исходит от вас.

  2. В разделе Псевдонимы учетной записи выберите либо Добавить адрес электронной почты , либо Добавить номер телефона .

  3. Если вы выбрали Добавьте номер телефона , перейдите к шагу 5. Если вы выбрали Добавить адрес электронной почты , выберите, следует ли добавлять:

    • Новый адрес электронной почты. Выберите Создайте новый адрес электронной почты и добавьте его как псевдоним , а затем следуйте инструкциям.

    • Адрес электронной почты, не принадлежащий Microsoft (например, @gmail.com или @ yahoo.com адрес электронной почты). Выберите Добавить существующий адрес электронной почты в качестве псевдонима учетной записи Microsoft , а затем выберите Добавить псевдоним .

      Примечание: Вы не можете добавить адрес электронной почты, который уже используется другой учетной записью Microsoft — личной, рабочей или учебной.

  4. После добавления адреса электронной почты вам будет предложено подтвердить, что вы являетесь владельцем учетной записи:

    1. Выберите Проверьте рядом с новым псевдонимом.На счет будет отправлено сообщение для проверки.

    2. После получения сообщения выберите включенную ссылку, чтобы подтвердить, что вы являетесь владельцем учетной записи.

  5. Если вы выбрали Добавьте номер телефона , выполните следующие действия:

    1. Выберите вашу страну из списка.

    2. Введите номер телефона, который хотите использовать, а затем выберите Далее .

    3. Когда вы добавите новый номер телефона, мы отправим на него текстовое сообщение для подтверждения. Введите код из текстового сообщения и выберите Далее .

  6. После того, как вы добавили псевдоним, вы можете выбрать его в качестве адреса, с которого вы отправляете электронную почту при использовании Outlook или Outlook.com.

способов удалить учетную запись Gmail на Android

— Вторник, 23 мая 2017 г.

« У меня есть несколько учетных записей Gmail, открытых на моем телефоне Android (Samsung Galaxy S6), и они мне больше не нужны. Могу ли я удалить некоторые из них? »
  • [Новое] Как добавить учетную запись Google на устройство Android
  • [Hot] Предотвращение утечки данных после потери смартфона Android

  • Удалить аккаунт Google на вашем Android довольно просто.Но вам также необходимо знать риск и предстоящие проблемы, если вы это сделаете. Теперь давайте посмотрим, что произойдет, если вы удалите свою учетную запись Google со своего Android в части 1, а в части 2 я покажу вам, как действовать.

    Часть 1. Что произойдет, если вы удалите свою учетную запись Google с Android?

    Если вы хотите удалить учетную запись Google на своем устройстве Android, вы должны знать, что произойдет и как это повлияет на вашу жизнь, прежде чем предпринимать действия. Теперь давайте проверим , что произойдет, если вы удалите свой аккаунт Google .

    1. Вы не можете использовать такую ​​службу, как G-mail (также будет доступно имя пользователя Gmail), вы используете учетную запись для входа в систему.

    2. Вы потеряете данные, включая записи, фотографии или электронные письма, которые подключены в ваш аккаунт.

    3. Контент, который вы приобрели в Google Play и YouTube, больше недоступен.

    4. Информация, которую вы сохранили в Chrome, например закладки, будет потеряна.

    Если вас устраивает, что с вами происходит после удаления учетной записи Google, перейдите к шагу 2 и следуйте инструкциям, чтобы начать процесс удаления.

    Часть 2: Как удалить учетную запись Google с телефона Android

    Я бы взял устройство Nexus в качестве примера, чтобы показать вам пошаговое руководство по простому удалению учетной записи Google на вашем Android.

    Информация о модели устройства :
    Номер модели: Nexus 5
    Версия Android: 6.0.1

    Шаг 1 Откройте приложение «Настройки» на главном экране Android-устройства и перейдите в «Учетные записи»> «Google», а затем выберите свою учетную запись.

    Шаг 2 Коснитесь значка меню.Выберите «Удалить учетную запись». После этого вам будет предложено подтвердить, хотите ли вы удалить свою учетную запись Google с Android. Пожалуйста, нажмите на значок «Удалить учетную запись» во всплывающем окне. Обратите внимание: при удалении учетной записи с устройства будут удалены все ее сообщения, контакты и другие данные.

    Вот и все. Весь процесс довольно прост, правда? Ваш аккаунт Google был удален с вашего телефона Android. Если вы хотите войти в систему с другой учетной записью, просто прочитайте, как добавить учетную запись Google на устройстве Android.



    11 Возможности Gmail, которые помогут вам организовать вашу электронную почту

    Gmail прошел долгий путь с момента его запуска в 2004 году в качестве бесплатной службы электронной почты только по приглашениям. По данным на октябрь 2018 года, у Gmail было более 1,5 миллиарда активных пользователей; это примерно седьмая часть населения Земли.

    За прошедшие годы Gmail превратился из интуитивно понятной почтовой программы в виртуального личного почтового помощника.Хотя я давно пользуюсь Gmail и часто удивляюсь тревожной правде о том, что моя учетная запись электронной почты — эта нематериальная вещь в так называемом облаке — входит в число моих самых ценных вещей, я на удивление мало знаю обо всем, что может делать Gmail. Что еще более проблематично, моя жизнь в Gmail — беспорядок. У меня множество непрочитанных писем, нет организации, кроме основных папок Primary, Promotions и Social, и, хотя панель поиска довольно надежна, я нередко теряю добрые 15 минут или больше, копаясь в поисках важного письма, которое я знаю, что у меня есть, но просто не могу найти.

    Как я могу привести в порядок свой Gmail и сделать его компактным и надежным почтовым аппаратом, которым он был создан? Какие ярлыки и хитрости могут помочь мне сэкономить время и суету? Проконсультировавшись с многочисленными пользователями Gmail и техническими специалистами, мы составили список советов и разбили их на два раздела: для почтового ящика Gmail и для почтового ящика Gmail соответственно.

    Для своего почтового ящика

    Создавайте свои собственные ярлыки и фильтры

    «Если у вас возникли проблемы с обработкой большого количества писем, автоматическая фильтрация может реально сэкономить время», — говорит Нина Крол, специалист по работе с клиентами в компании, предоставляющей профессиональные инструменты. Зети.«Таким образом, вы можете не только отфильтровать спам и менее приоритетные электронные письма, но и сохранить электронные письма, которые вы не хотели бы пропустить. Так, например, вы можете настроить Gmail для фильтрации и маркировки всех писем, приходящих с определенного адреса электронной почты. Тогда вы сможете удобно организовать их под одним лейблом. Gmail позволяет вам систематизировать вашу электронную почту по неограниченному количеству ярлыков, а также иметь цветовую кодировку ».

    Gmail рассказывает, как создавать, редактировать и удалять ярлыки, и как использовать фильтры.

    Связанные

    Задачи синхронизации с определенными электронными письмами

    «Вы получаете электронное письмо, знаете, что вам нужно вернуться к нему в какой-то момент, но вы не хотите создавать какую-либо задачу в Asana или другом программном обеспечении», — говорит Михал. Абрам, старший технический директор ResumeLab. «Если вы не думаете, что сделаете что-то сразу, вы все равно можете нажать кнопку« Еще »[или вкладку с тремя вертикальными точками в правом верхнем углу, под панелью поиска] и щелкнуть вкладку с названием ‘ Добавить в задачи. »Вуаля.Он создает задачу для вас, и вы можете добавить срок выполнения для каждого элемента в этом списке, где Google сразу же дает вам обратную ссылку на конкретное электронное письмо. Когда на него есть ссылка, вам никогда не придется просматривать сотни писем или длинную цепочку писем ».

    Не можете разобраться с этим письмом прямо сейчас? Отложите это.

    «Отсрочка сообщения электронной почты — отличная альтернатива пометке сообщения электронной почты как непрочитанное, а также поддержание порядка в почтовом ящике», — говорит Натали Зфат, предприниматель в социальных сетях. «Как и в будильнике, вы можете выбрать более позднее время и дату, когда вы хотите получить напоминание об ответе.”

    Узнайте, как отложить электронное письмо здесь.

    Автоматическая пересылка важных писем в Slack

    «Создание автоматических фильтров для пересылки сторонним приложениям — менее известный способ« взлома »Gmail, но, вероятно, мой любимый», — говорит Анна ДиТоммазо, владелица веб-дизайна и цифровых технологий. маркетинговое агентство Creative80. «У меня нет настроек уведомлений по электронной почте на моем телефоне из-за большого количества сообщений; однако бывают случаи, когда я хочу получать уведомления, когда я получаю электронное письмо от определенных людей или содержащее определенные слова.Для них я настроил фильтр, который автоматически пересылает эти электронные письма в Slack (еще один инструмент связи, который мы используем в нашем офисе), который отправляет мне push-уведомления. Большинство сторонних программ позволяют добавлять элементы по электронной почте — сюда входят CRM, мессенджеры и большинство приложений для повышения производительности, таких как Asana и Trello. Вы можете настроить Gmail для автоматической пересылки этих писем в зависимости от того, откуда они приходят, куда они отправляются или какие слова находятся в теме или теле. Это самый простой способ убедиться, что вы получаете уведомление, когда происходит что-то важное, без получения push-уведомления каждый раз, когда вы получаете электронное письмо.”

    Узнайте, как автоматически пересылать электронные письма на другие учетные записи, здесь.

    Для вашего почтового ящика

    Дайте себе «подтолкнуть»

    Вы когда-нибудь отправляли кому-то вопрос или приглашение, они не отвечают, а затем вы забываете связаться с ними? Или, возможно, все наоборот, кто-то обратился к вам, а вы не ответили.

    Подумайте о том, чтобы сделать себе напоминание, используя функцию подталкивания Gmail, которую, по мнению Zfat, Gmail делает «особенно хорошо — отправляя пользователям электронное напоминание, когда они либо отправили электронное письмо, на которое не ответили, либо сами не ответили на чей-то вопрос.Мы работаем с десятками клиентов в любой конкретный месяц, и подталкивание — отличный способ отслеживать наши оставшиеся без ответа запросы, чтобы нам не приходилось делать это ».

    Узнайте, как подтолкнуть себя к Gmail.

    Хотите запланировать рассылку писем, пока вас нет в офисе? Бумеранг это.

    «Подключаемый модуль Gmail, который больше всего помог моему бизнесу, — это Boomerang, который позволяет мне планировать время, когда я хочу, чтобы мои электронные письма были доставлены клиентам, чтобы они не отправлялись в безбожные часы ночи, когда они пишутся », — говорит Зфат.«Я также довольно много путешествую по работе, поэтому Boomerang также помогает мне управлять часовыми поясами и предоставлять проекты / дорожные карты на основе часового пояса, в котором находится мой клиент».

    Gmail объясняет, как использовать Boomerang здесь.

    По теме

    Smart Reply считает, что «звучит здорово, спасибо!»

    Когда Gmail запустил Smart Reply в 2017 году, общая реакция была не слишком благоприятной, и многие пользователи Gmail считали, что попытки Google в области искусственного интеллекта зашли слишком далеко ( самоуправляемые автомобили — это одно, но писать электронные письма? Нет, спасибо!)

    Но оказывается, что Smart Reply действительно удобен, когда вы спешите.

    «Готов поспорить, я бы сэкономил один час в неделю, если бы суммировал все случаи, когда я использовал Smart Reply для отправки ответов« Отлично, спасибо! »На электронные письма клиентов», — говорит Зфат. «Просто убедитесь, что вы внимательно читаете свои электронные письма, прежде чем выбрать одно, потому что Smart Reply еще не понимает сарказма. Один клиент недавно игриво написал мне «У меня разбитое сердце!», И Smart Reply предложил: «Мне очень жаль это слышать» ».

    Smart Reply легко реализовать, вот как его включить (и выключить) .

    Шаблонные ответы избавляют от тяжелой работы, чтобы сказать одно и то же.

    В том же духе, что и Smart Reply, есть шаблонный ответ, который Абрам называет «лучшим инструментом» Gmail. Это удобная функция, если вы обнаруживаете, что снова и снова набираете один и тот же ответ на разные электронные письма. Вместо того, чтобы делать это одно за другим, Canned Response позволяет вам сохранять общие сообщения, чтобы вы могли мгновенно вставлять их в дальнейшем.

    NC State University описывает, как создавать шаблоны ответов в Gmail, что включает в себя несколько шагов.

    Smart Compose, только как Smart Reply … умнее

    Smart Compose продвигает искусственный интеллект Smart Reply на шаг вперед, позволяя Gmail предугадывать, что вы напишете дальше в электронном письме.

    «Когда я говорю, что эта опция экономит мне часы в месяц, я не лгу, и с алгоритмами Google эта функция, на которую когда-то было почти неприятно смотреть, появилась семимильными шагами [и теперь] невероятно точна», — говорит Абрам. «Сейчас я не могу себе представить, чтобы я мог писать полные предложения, такие как« Когда вам лучше встретиться? ». Раньше я создавал сочетания клавиш, которые помогали бы с этим, но включение их на мобильных устройствах позволяет вам делать это, вы занимаетесь другими делами.Это идеальный вариант с другими функциями, такими как Smart Reply ».

    Включить интеллектуальный ввод так же просто, как включить интеллектуальный ответ. Узнайте, как это сделать, здесь.

    Сохраняйте секретность в конфиденциальном режиме

    «Моя компания работает с Samsung и другими крупными технологическими клиентами, которые часто присылают нам очень конфиденциальную и часто неопубликованную информацию о своих продуктах», — говорит Зфат. «В конфиденциальном режиме Gmail я могу выбрать отправку электронных писем, для открытия которых требуются коды доступа по SMS, и при необходимости закрыть доступ для определенных получателей.

    Вот как использовать конфиденциальный режим, который также позволяет вам самоуничтожить электронное письмо — функцию, которую Абрамс сравнивает с чем-то из «Миссии невыполнима».

    Спасите день с помощью Undo Send

    Вы когда-нибудь отправляли электронное письмо другу о том, насколько ужасен ваш босс, и понимали — глоток — вы отправили его своему боссу? У Gmail есть решение отменить отправку.

    Перейдите в «Настройки», прокрутите вниз до «Отменить отправку» и выберите максимальное время для отзыва, 30 секунд.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *