Разное

Как в экселе увеличить масштаб – Как увеличить таблицу в Excel

Содержание

Как увеличить таблицу в Excel

При работе с электронными таблицами иногда требуется увеличить их размеры, так как данные в получившемся результате имеют слишком мелкий вид, что затрудняет их чтение. Естественно, каждый более или менее серьезный текстовый процессор располагает в своем арсенале инструментами увеличения табличного диапазона. Так что совсем не удивительно, что они есть и у такой многофункциональной программы, как Эксель. Давайте разберемся, каким образом в этом приложении можно увеличить таблицу.

Увеличение таблиц

Сразу нужно сказать, что увеличить таблицу можно двумя основными способами: увеличением размеров отдельных её элементов (строк, столбцов) и путем применения масштабирования. В последнем случае табличный диапазон будет увеличен пропорционально. Данный вариант разделяется на два отдельных способа: масштабирование на экране и на печати. Теперь рассмотрим каждый из этих способов более подробно.

Способ 1: увеличение отдельных элементов

Прежде всего, рассмотрим, как увеличить отдельные элементы в таблице, то есть, строки и столбцы.

Начнем с увеличения строк.

  1. Устанавливаем курсор на вертикальной панели координат на нижней границе той строки, которую планируем расширить. При этом курсор должен преобразоваться в двунаправленную стрелку. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем вниз до тех пор, пока установленный размер строчки нас не удовлетворит. Главное не перепутать направление, ведь если потянуть его вверх, то строка сузится.
  2. Как видим, строка расширилась, а вместе с ней расширилась и таблица в целом.

Иногда требуется расширить не одну строку, а несколько строк или даже все строчки табличного массива данных, для этого выполняем следующие действия.

  1. Зажимаем левую кнопку мыши и выделяем на вертикальной панели координат сектора тех строк, которые хотим расширить.
  2. Устанавливаем курсор на нижнюю границу любой из выделенных строк и, зажав левую кнопку мыши, тянем его вниз.
  3. Как видим, при этом расширилась не только та строка, за границу которой мы тянули, но и все остальные выделенные строки. В конкретно нашем случае все строчки табличного диапазона.

Существует также и другой вариант расширения строк.

  1. Выделяем на вертикальной панели координат сектора той строки или группы строк, которые требуется расширить. Кликаем по выделению правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. Выбираем в нем пункт «Высота строки…».
  2. После этого запускается небольшое окошко, в котором указана текущая высота выделенных элементов. Для того, чтобы увеличить высоту строк, а, следовательно, и размер табличного диапазона, нужно установить в поле любую величину большую, чем текущая. Если вы не знаете точно, насколько нужно увеличить таблицу, то в этом случае попробуйте задать произвольный размер, а потом посмотреть, что получится. Если результат не удовлетворит вас, размер можно потом изменить. Итак, задаем величину и щелкаем по кнопке «OK»
    .
  3. Как видим, размер всех выделенных строк был увеличен на заданную величину.

Теперь перейдем к вариантам увеличения табличного массива путем расширения столбцов. Как можно догадаться, эти варианты аналогичны тем, с помощью которых мы чуть ранее увеличивали высоту строчек.

  1. Устанавливаем курсор на правую границу сектора того столбца, который собираемся расширить, на горизонтальной панели координат. Курсор должен преобразоваться в двунаправленную стрелку. Производим зажим левой кнопки мыши и тянем его вправо до тех пор, пока размер колонки вас не устроит.
  2. После этого отпускаем мышку. Как видим, ширина столбца была увеличена, а вместе с этим увеличился и размер табличного диапазона.

Как и в случае со строками, существует вариант группового увеличения ширины столбцов.

  1. Зажимаем левую кнопку мыши и выделяем на горизонтальной панели координат курсором сектора тех столбцов, которые хотим расширить. При необходимости так можно выделить все колонки таблицы.
  2. После этого становимся на правую границу любого из выделенных столбцов. Производим зажим левой кнопки мыши и тянем границу вправо до нужного предела.
  3. Как можно наблюдать, после этого была увеличена ширина не только того столбца, с границей которого была проведена операция, но и всех остальных выделенных колонок.

Кроме того, имеется вариант увеличения столбцов путем введения их конкретной величины.

  1. Выделяем колонку или группу столбцов, которые нужно увеличить. Выделение производим таким же образом, как и при предыдущем варианте действий. Затем щелкаем по выделению правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. Щелкаем в нем по пункту «Ширина столбца…».
  2. Открывается практически точно такое же окошко, которое было запущено при изменении высоты строки. В нем нужно указать желаемую ширину выделенных столбцов.

    Естественно, что если мы хотим произвести расширение таблицы, то размер ширины должен быть указан больше текущего. После того, как вы указали необходимую величину, следует нажать на кнопку «OK».

  3. Как видим, выделенные столбцы были расширены до указанной величины, а вместе с ними увеличился и размер таблицы.

Способ 2: масштабирование на мониторе

Теперь узнаем о том, как увеличить размер таблицы путем масштабирования.

Сразу нужно отметить, что масштабировать табличный диапазон можно только на экране, а можно на печатном листе. Сначала рассмотрим первый из этих вариантов.

  1. Для того, чтобы увеличить страницу на экране, нужно передвинуть вправо ползунок масштаба, который находится в нижнем правом углу строки состояния Excel.

    Либо нажать на кнопку в виде знака «+» справа от этого ползунка.

  2. При этом будет увеличен размер не только таблицы, но и всех остальных элементов на листе пропорционально. Но нужно отметить, что данные изменения предназначены только для отображения на мониторе. При печати на размер таблицы они никак не повлияют.

Кроме того, отображаемый на мониторе масштаб можно изменить следующим образом.

  1. Перемещаемся во вкладку «Вид» на ленте Excel. Щелкаем по кнопке «Масштаб» в одноименной группе инструментов.
  2. Открывается окошко, в котором имеются предустановленные варианты изменения масштаба. Но только один из них больше 100%, то есть, установленной по умолчанию величины. Таким образом, выбрав только вариант «200%», мы сможем увеличить размеры таблицы на экране. После выбора следует нажать кнопку «OK».

    Но в этом же окне существует возможность установить собственный, пользовательский масштаб. Для этого нужно выставить переключатель в позицию

    «Произвольный» и в поле напротив этого параметра занести то числовое значение в процентах, которое будет отображать масштаб табличного диапазона и листа в целом. Естественно, чтобы произвести увеличение вы должны вписать число, превышающее 100%. Максимальный порог визуального увеличения таблицы 400%. Как и в случае использования предустановленных вариантов, после внесения настроек следует нажать на кнопку «OK».

  3. Как видим, размер таблицы и листа в целом был увеличен до величины, заданной в настройках масштабирования.

Довольно полезным является инструмент «Масштаб по выделенному», который позволяет увеличить масштаб таблицы ровно настолько, чтобы она полностью вписалась в область окна Excel.

  1. Производим выделение табличного диапазона, который нужно увеличить.
  2. Перемещаемся во вкладку «Вид». В группе инструментов «Масштаб» жмем на кнопку «Масштаб по выделенному»
    .
  3. Как видим, после этого действия таблица была увеличена ровно настолько, чтобы поместиться в окно программы. Теперь в конкретно нашем случае масштаб достиг значения 171%.

Кроме того, масштаб табличного диапазона и всего листа можно увеличить, зажав кнопку Ctrl и прокрутив колесико мышки вперед («от себя»).

Способ 3: изменение масштаба таблицы на печати

Теперь давайте посмотрим, как изменить реальный размер табличного диапазона, то есть, его размер на печати.

  1. Перемещаемся во вкладку «Файл».
  2. Далее переходим в раздел «Печать».
  3. В центральной части открывшегося окна находятся настройки печати. Самая нижняя из них отвечает за масштабирование на печати. По умолчанию там должен быть выставлен параметр «Текущий». Кликаем по данному наименованию.
  4. Открывается список вариантов действий. Выбираем в нем позицию «Параметры настраиваемого масштабирования…».
  5. Запускается окно параметров страницы. По умолчанию должна быть открыта вкладка «Страница». Она нам и нужна. В блоке настроек «Масштаб» переключатель должен быть выставлен в позицию «Установить». В поле напротив него нужно ввести желаемую величину масштаба. По умолчанию она равна 100%. Поэтому для увеличения табличного диапазона нам нужно указать большее число. Максимальной границей, как и в предыдущем способе, является 400%. Устанавливаем величину масштабирования и жмем кнопку «OK» внизу окна «Параметры страницы».
  6. После этого происходит автоматический возврат к странице параметров печати. Как будет выглядеть увеличенная таблица на печати, можно просмотреть в области предварительного просмотра, которая расположена в том же окне справа от настроек печати.
  7. Если вас все устраивает, то можете подавать таблицу на принтер, нажав на кнопку «Печать», размещенную выше настроек печати.

Изменить масштаб таблицы при печати можно и другим путем.

  1. Перемещаемся во вкладку «Разметка». В блоке инструментов «Вписать» на ленте имеется поле «Масштаб». По умолчанию там стоит значение «100%». Для того, чтобы увеличить размер таблицы при распечатке, нужно в данное поле ввести параметр от 100% до 400%.
  2. После того, как мы сделали это, размеры табличного диапазона и листа были увеличены до указанного масштаба. Теперь можно перемещаться во вкладку «Файл» и приступать к печати тем же способом, о котором говорилось ранее.

Урок: Как распечатать страницу в Экселе

Как видим, увеличить таблицу в Excel можно разными способами. Да и под самим понятием увеличения табличного диапазона могут иметься в виду совершенно разные вещи: расширение размеров его элементов, увеличение масштаба на экране, увеличение масштаба на печати. В зависимости от того, что пользователю в данный момент нужно, он и должен выбрать конкретный вариант действий.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

lumpics.ru

Масштаб в Excel и Word. Как быстро увеличить данные на листе. Изменить размер отображения

Стиль ссылок R1C1 в Excel. Когда вместо букв в столбцах цифры Как добавить фигуру в Excel? Применение автофигур

Я считаю себя опытным пользователем, но некоторые элементарные вещи я узнаю внезапно и удивляюсь как я раньше этого не замечал. Буквально на днях я узнал, что если зажать ctrl и покрутить колесико на мышке на рабочем столе, то значки будут менять размер. Я знал, про то, что так можно менять масштаб в Excel и Word или размер значков в папке в Windows. Но именно про рабочий стол не догадывался. Возможно кто-то не знает как удобно менять масштаб в MS Office?

Помимо изменения размера шрифта, есть несколько способов увеличения масштаба. Если вам нужно распечатать документы, настроить удобное отображение для прочтения или анализа, если нужно приблизить текст, который нужно прочитать.  Обо всем по порядку.

Масштаб в Excel и Word

Я встречал случаи, когда человек пишет письма большими буквами (с нажатым Caps Lock), только из-за того, что плохо видит, а все получатели думают, что человек ругается. Чтобы не выглядеть рассерженным в письмах, как нельзя лучше подойдет функция масштабирования, которая работает почти во всех приложениях начиная с Google Crome и заканчивая продуктами MS Office.

Изменить масштаб просто — зайдите в нужное окно, например, в файл Excel, зажать клавишу Ctrl и покрутить колесико на мышке.

Масштаб будет меняться, как вам нужно.

В Excel и Word в правом нижнем углу есть специальный ползунок масштаба.

Если кликнуть на процент (на картинке 100%), то откроется окошка выбора масштаба.

Эти же функции доступны в панели инструментов Excel, вкладка Вид. См. рисунок в начале статьи.

Масштабировать выделенный фрагмент

Отличная функция Excel! Вы можете быстро увеличить нужный фрагмент таблицы до размеров, подогнанных под размер экрана. Доступно опять же: Вид — Масштабировать выделенный фрагмент. Ниже подробно показано как это сделать на гифке:

Удобно.

Масштаб и размер области печати

Довольно часто с печатью возникают проблемы, когда нужно поместить всю информацию на 1 лист. Эта функция доступна в разделе Разметка страницы — Параметры страницы — Масштаб разместить не более чем на:

Если вам нужно поместить на одном листе в ширину просто поставьте 0 в графе стр. в высоту и наоборот

Подробно можно прочитать в этой статье.

Экранная лупа

Отличная функция для тех кто плохо видит. Она появилась в Windows версий 7 и выше. Проще всего нажать кнопку пуск на клавиатуре и набрать «лупа» без кавычек в поиске.

При помощи нее вы можете приблизить и разглядеть даже самые мелкие объекты!

Масштаб рисунка в MS Office

Довольно просто — схватите за границу любого рисунка и перемещайте его до нужного размера.

Если вам нужно приблизить рисунок опять же можно Масштабировать выделенный фрагмент

 

Не забывайте использовать сочетание Ctrl + прокрутка колесика мышки везде, где нужно увеличить/уменьшить масштаб отображения на экране. Действительно очень удобно!

 

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

Похожие статьи

Стиль ссылок R1C1 в Excel. Когда вместо букв в столбцах цифры Как добавить фигуру в Excel? Применение автофигур

excelworks.ru

Изменение масштаба оси глубины (рядов данных) диаграммы

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Объемной гистограмме, конической или пирамидальной диаграмме есть оси глубины (рядов данных) ось, также называемых оси z, можно изменить. Задать интервал между делений и подписей оси, изменить его положение вдоль оси и в обратном порядке, в котором отображаются весь ряд.

Изменение масштаба других осей диаграммы описано в статьях Изменение масштаба горизонтальной оси (оси категорий) в диаграмме и Изменение масштаба вертикальной оси (значений) на диаграмме.

  1. На объемной диаграмме щелкните ось глубины, которую нужно изменить, или выполните указанные ниже действия, чтобы выбрать ось в списке элементов диаграммы.

    1. Щелкните диаграмму.

      Будут отображены средства Работа с диаграммами, включающие вкладки Конструктор, Макет и Формат.

    2. На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку рядом с полем Элементы диаграммы, а затем выберите пункт Ось Z (рядов значений).

  2. На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного фрагмента.

  3. В диалоговом окне Формат оси щелкните элемент Параметры оси и выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

    Важно.    Указанные параметры масштабирования доступны только в том случае, если выбрана ось глубины.

    1. Для изменения интервала между делениями оси введите в поле Интервал между делениями нужное число.

      Примечание    Номер, который вы вводите определяет, сколько ряд данных отображаются между ними.

    2. Чтобы изменить интервал между подписями делений оси, в разделе Интервал между подписями выберите параметр Укажите единицу интервала, а затем в текстовом поле введите нужное число.

      Совет.    Введите 1, чтобы подписи выводились для каждого ряда данных, 2 — для каждого второго ряда данных, 3 — для каждого третьего ряда данных, и т. д.

    3. Чтобы изменить порядок вывода рядов на противоположный, установите флажок Обратный порядок рядов.

      Примечание.    Это изменит порядок отображения рядов данных вдоль оси глубины.

    4. Чтобы изменить положение делений и подписей оси, выберите нужные параметры в полях Основные, Промежуточные и Подписи оси.

Советы    

  • После изменения масштаба оси может потребоваться изменить способ ее форматирования. Дополнительные сведения об этом см. в статье Изменение отображения осей диаграммы.

  • Масштабирование не изменяются зазора глубины или Ширина зазора между ряда данных. Чтобы изменить просвет глубины или ширина, щелкните ряд данных правой кнопкой мыши и выберите команду Формат ряда данных. Укажите необходимые параметры в разделе Параметры ряда.

К началу страницы

support.office.com

Перемещение и изменение размера диаграммы

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Вы можете переместить диаграмму в любое место на листе или на новый или на существующий лист. Можно также изменить размер диаграммы на более удобный.

По умолчанию диаграмма перемещается и изменяется вместе с ячейками. При изменении размера ячеек на листе размер диаграммы изменяется соответствующим образом. Вы можете изменить этот параметр размещения, если вы не хотите перемещать диаграмму вместе с ячейками листа или изменять их размер.

Чтобы переместить диаграмму, перетащите ее в нужное место.

  1. Щелкните в любом месте диаграммы.

    Откроется вкладка " работа с диаграммами" на ленте

  2. В разделе работас диаграммами на вкладке конструктор в группе Расположение нажмите кнопку переместить диаграмму.

  3. Выполните одно из следующих действий.

    • Чтобы переместить диаграмму на новый лист, нажмите кнопку Новый лист, а затем в поле Новый лист введите имя листа.

    • Чтобы переместить диаграмму как объект на другой лист, нажмите кнопку объект в, а затем в поле объект в выберите лист, на который нужно поместить диаграмму.

      Совет: Вы также можете поместить диаграмму в другой лист диаграммы.

  1. Чтобы изменить размер диаграммы, выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы изменить размер вручную, щелкните диаграмму, а затем перетащите маркеры изменения размера до нужного размера.

    • Чтобы использовать определенные значения высоты и ширины, на вкладке Формат в группе Размер введите нужный размер в поле Высота и Ширина .

    • Чтобы изменить размер и масштаб диаграммы, на вкладке Формат в группе Размер нажмите кнопку вызова диалогового окна . Затем в полях масштаб высота и масштаб масштаба введите нужные значения.

  1. Щелкните в любом месте диаграммы.

    Откроется вкладка " работа с диаграммами" на ленте.

  2. Откройте вкладку Формат , в группе Размер нажмите кнопку вызова диалогового окна .

  3. В области Формат области диаграммы выберите пункт свойства, а затем выберите нужный вариант.

Чтобы переместить диаграмму, перетащите ее в нужное место.

  1. Щелкните в любом месте диаграммы.

    Откроется вкладка " работа с диаграммами" на ленте

  2. В разделе работас диаграммами на вкладке конструктор в группе Расположение нажмите кнопку переместить диаграмму.

  3. Выполните одно из следующих действий.

    • Чтобы переместить диаграмму на новый лист, нажмите кнопку Новый лист, а затем в поле Новый лист введите имя листа.

    • Чтобы переместить диаграмму как объект на другой лист, нажмите кнопку объект в, а затем в поле объект в выберите лист, на который нужно поместить диаграмму.

      Совет: Вы также можете поместить диаграмму в другой лист диаграммы.

  1. Чтобы изменить размер диаграммы, выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы изменить размер вручную, щелкните диаграмму, а затем перетащите маркеры изменения размера до нужного размера.

    • Чтобы использовать определенные значения высоты и ширины, на вкладке Формат в группе Размер введите нужный размер в поле Высота и Ширина .

    • Чтобы изменить размер и масштаб диаграммы, на вкладке Формат в группе Размер нажмите кнопку вызова диалогового окна рядом с полем Размер, а затем выполните указанные ниже действия.

    • В диалоговом окне Формат области диаграммы откройте вкладку Размер .

    • В разделе размер и поворотв полях Высота и Ширина введите нужные значения.

    • В разделе масштабв полях Высота и Ширина введите нужные значения.

  1. Щелкните в любом месте диаграммы.

    Откроется вкладка " работа с диаграммами" на ленте.

  2. Откройте вкладку Формат , в группе Размер нажмите кнопку вызова диалогового окна .

  3. В диалоговом окне Формат области диаграммы откройте вкладку свойства .

  4. В разделе расположение объектов выберите подходящий вариант.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

support.office.com

Как увеличить ячейку в excel по размеру содержимого

Изменение размера ячеек в Microsoft Excel

​Смотрите также​Все что сказал​ Переносить по словам.​ выделения, снимите флажок​ под текст, выберите​При этом запускается режим​ приводим ссылку на​Четвертый вариант.​ на любую границу​ переместите курсор, чтобы​ часть текста в​ а только видимое.​ увеличится ровно настолько,​ поздно встречается с​ же, как было​ Элемент с таким​ зависимости от того,​Довольно часто во время​ выше - это​

​От меня вопрос:​после нажатия клавиши ВВОД,​

​ команду​ редактирования и перемещает​

Варианты изменения величины элементов листа

​ оригинал (на английском​Изменить ширину строки объединенных​ в выделенной области​ увеличить или уменьшить​ столбце​ Поэтому мы сможем​ насколько нужно, чтобы​ ситуацией, когда содержимое​ описано ранее.​ размером является скрытым.​ что требуется изменить​ работы с таблицами​ не в тему.​ с текстом такой​ переход к другой​Автоподбор ширины​ курсор в конце​ языке) .​ ячеек в​ ячеек. Например, так.​ высоту строки.​A​ применить технологию автоподбора.​ весь текст, находящийся​ ячейки не вмещается​Впрочем, некоторых пользователей все-таки​Высота строки по умолчанию​

Способ 1: перетаскивание границ

​ в конкретном случае:​ пользователям требуется изменить​ Перепутал с недосыпу​ номер проходит, а​

  1. ​ ячейке​.​ содержимого ячейки.​Вы можете редактировать содержимого​Excel​Здесь выделили две строки​Отпустите левую кнопку мыши.​не отображается, поскольку​Выделяем те ячейки, которые​ во всех её​ в её границы.​ не устраивает принятая​ равна 15 пунктам.​ ширину или высоту.​ размер ячеек. Иногда​ объединение ячеек и​ вот с датами​

  2. ​.​Чтобы увеличить ширину столбца,​Чтобы вставить символы, щелкните​ ячейки непосредственно в​

​.​ и нажали на​ Высота всех строк​ ширина ячейки слишком​

  1. ​ нужно объединить. Кликаем​ ячейках, был виден​ В таком случае​ в Экселе система​ Её размер может​Процедура выделения, как для​ данные не помещаются​ сцепку их значений​ и числами -​Чтобы управлять направлением выделения,​ выберите команду​ ячейку, которую вы​ ячейку. Можно также​

  2. ​Здесь объединили ячейки А12​ границу между строк​ изменится и станет​ мала. Мы можем​

​ по выделению правой​ на листе.​ существует несколько выходов​ указания размера элементов​ варьироваться от 0​ строк, так и​ в элементы текущего​ (​ нет. Есть способ​ установите флажок​Ширина столбца​ хотите вставить их​

  1. ​ изменить содержимое ячейки,​ и А13. Текст​ 38 и 39.​ одинаковой.​ сделать весь текст​ кнопкой мыши. В​Вышеуказанный способ хорош, когда​ из сложившегося положения:​ листа в пунктах,​ до 409 пунктов.​ для столбцов практически​ размера и их​Не ругайтесь сильно​ обойти это ограничение?​после нажатия клавиши ВВОД,​и введите нужное​ и введите новые​​ введя в строка​​ расположился так. Нам​ Можно нажать на​Вы можете выделить все​ видимым, просто изменив​ меню переходим по​

    ​ нужно включить автоподбор​ сократить размер содержимого;​ выраженных в количестве​Для того, чтобы изменить​ одинакова. Если нужно​ приходится расширять. Нередко​tata07​ Нужно вывести числа​ переход к другой​ значение в поле​ символы.​ формул.​​ нужно уменьшить ширину​​ границу между 39​ ячейки на листе​ ширину столбца​ пункту​ для одной или​ смириться с существующей​ символов. Для этих​ высоту элемента листа,​ увеличить расположенные подряд​

  2. ​ встречается и обратная​: Я тупо изменяю​ и даты в​ ячейке​Ширина столбца​Чтобы удалить знаки, щелкните​При редактировании содержимого ячейки​ этих объединенных ячеек.​ и 40 строки.​ Excel просто нажав​А​«Формат ячеек…»​ двух строк, но​ ситуацией; расширить ширину​ пользователей существует возможность​ выделяем его. Затем,​ ячейки, то кликаем​ ситуация, когда в​ высоту строки в​

  3. ​ небольших ячейках.​, щелкните стрелку рядом​.​ ячейку, которую вы​ Excel работает в​Обычные действия не​Как быстро выделить​ комбинацию​.​.​

Способ 2: изменение величины в числовом выражении

​ что делать, если​ ячеек; расширить их​ переключения на другую​ расположившись во вкладке​ левой кнопкой мыши​ целях экономии рабочего​ зависимости от длины​

​DV68​ с​Примечание:​ хотите удалить их,​ режиме редактирования. Некоторые​ всегда подходят. Вручную​ определенные ячейки, столбцы,​Ctrl+A​Наведите курсор на границу​В открывшемся окне форматирования​ подобных элементов много?​ высоту. Как раз​ величину измерения.​«Главная»​ по тому сектору​ места на листе​ строки макросом​: Разверните на 90°​направлением​ Также ширину столбца можно​ затем нажмите клавишу​

​ функции Excel работают​ подгонять размер строк​ строки, читайте в​на клавиатуре.​ столбца справа от​

  1. ​ переходим во вкладку​ Ведь, если действовать​ о последнем варианте,​Переходим во вкладку​​, клацаем по значку​​ на соответствующей панели​​ и обеспечения компактности​​kamennik​george040875​​и затем выберите​​ увеличить, изменив формат​ BACKSPACE, или выделите​​ по-разному или недоступны​​ долго. Но есть​

  2. ​ статье «Как выделить​Урок под

my-excel.ru

Как увеличить страницу в excel. Печать в Excel — что настроить и как не оплошать

Когда вы создаете документы для печати (например, отчеты, счета, накладные и т.д.) – важно настроить их так, чтобы распечатанный лист выглядел корректно, удобно и логично. Какие можно делать настройки рабочего листа – я расскажу в этом посте.

Большинство настроек можно сделать в окне «Параметры страницы ». Его вызывают, нажав на пиктограмму в углу ленточного блока Разметка страницы – Параметры страницы .

Пиктограмма «Параметры страницы»

В зависимости от формы данных на листе, вы можете выбирать книжную (вертикальную) или альбомную (горизонтальную) ориентацию. Сделать это можно такими способами:

  1. Выполните ленточную команду Разметка страница – Параметры страницы – Ориентация . В открывшемся меню выберите один из двух вариантов
  2. Выполните Файл – Печать , в окне настройки печати так же можно выбрать ориентацию


Настройка ориентации листа

  1. В диалоговом окне «Параметры страницы » на вкладке «Страница », блок «Ориентация » — выберите нужный переключатель


Ориентация в окне «Параметры страницы»

Каждый из перечисленных способов изменит ориентацию активного листа, или всех выделенных листов.

Хотя большинство принтеров печатают на листах А4 (21,59 см х 27,94 см), вам может понадобиться изменить размер печатного листа. Например, вы готовите презентацию на листе А1, или печатаете фирменные конверты соответствующих размеров. Чтобы изменить размеры листа, можно:

  1. Воспользоваться командой Разметка страница – Параметры страницы – Размер .


Изменение размера листа в Excel

  1. Выполнить Файл – Печать и выбрать нужный размер
  2. В окне «Параметры страницы » выбрать из списка «Размер бумаги »

Поля в Эксель – это пустые области страницы между краем листа и границей ячеек. Чтобы настроить поля, есть несколько способов:

  1. Выполнить ленточную команду Разметка страница – Параметры страницы – Поля . Откроется меню для выбора одного из вариантов полей. Кроме того, вы можете нажать «Настраиваемые поля… », чтобы установить размеры вручную


Настройка полей в Эксель

  1. Выполните Файл – Печать , в соответствующем разделе есть аналогичное меню
  2. Вызовите окно «Параметры страницы » и перейдите на вкладку «Поля » для точной настройки. Здесь вы сможете вручную указать размеры левого, правого, верхнего и нижнего полей, а так же, колонтитулы. Здесь же можно отцентрировать рабочую область относительно полей, установив соответствующие галочки (на миниатюре в центре листа будет указано новое положение).

Колонтитулы – это информационные области сверху и снизу страницы на полях. Колонтитулы повторяются на каждой печатной странице, в них записывают вспомогательную информацию: номер страницы, имя автора, название отчета и др. Сверху и снизу страницы есть по три поля для колонтитулов (левое, центральное и правое).


Колонтитулы в Майкрософт Эксель

Да вставки колонтитулов – перейдите в , т.к. здесь явно выделены области колонтитулов. Кликните внутри одного из колонтитулов и напишите информативный текст. При этом, появляется ленточная вкладка «Работа с колонтитулами », которая содержит дополнительные команды.

Так, можно вставить автоматический колонтитул , который будет указывать номер текущей страницы, количество страниц на листе, имя файла и др. Чтобы вставить автоматический элемент – выберите его на ленте: Работа с колонитулами – Конструктор – Элементы колонтитулов . Эти элементы можно сочетать друг с другом и с произвольным текстом. Для вставки — установите курсор в поле колонтитула и кликните на иконку в группе «Элементы колонтитулов» (см. рисунок).

На вкладке «Конструктор» можно задать дополнительные параметры для колонитулов:

  • Особый колонтитул для первой страницы – колонитулы первой страницы не повторяются на остальных страницах. Удобно, если первая страница — титульная.
  • Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц – подходит для нумерации страниц при печати буклета
  • Изменять масштаб вместе с документом – установка включена по умолчанию, колонтитулы масштабируются так же, как и вся страница. Рекомендую держать этот параметр включённым, чтобы обеспечить целостность компоновки листа
  • Выровнять относительно полей страницы – левый и правый колонтитулы выровнены по соответствующим границам полей. Этот параметр так же установлен по умолчанию, изменять его нет особого смысла.

Колонтитулы – удобный инструмент для придания последнего штриха своей работе. Наличие качественных, информативных колонтитулов – это признак профессионализма исполнителя.

Если вам нужно в каком-то месте листа вставить принудительный разрыв страницы, установите курсор в ячейку справа ниже места разрыва и выполните ленточную команду Разметка страницы – Параметры страницы – Разрывы – Вставить разрыв страницы . Например, чтобы вставить разрыв после столбца D и строки №10, выделите ячейку E11 и выполняйте приведенную команду.


Вставка разрыва страницы

Чтобы удалить разрыв – есть обратная команда: команду Разметка страницы – Параметры страницы – Разрывы – Удалить разрыв страницы . Чтобы удалить все разрывы, созданные вручную, есть команда Разметка страницы – Параметры страницы – Разрывы – Сброс разрывов страниц .

После вставки разрыва, на листе появятся разделители страниц. В они принимают вид синих рамок, перетаскивая которые, можно изменять печатные границы страниц.

Когда вы печатаете большие таблицы, нужно, чтобы шапка таблицы повторялась на каждой странице. Если вы использовали , то при печати эта функция никак не скажется на шапке, она будет напечатана лишь на первой странице.

Чтобы ячейки повторялись на каждой печатной странице, выполните ленточную команду Разметка страницы – Параметры страницы – Печатать заголовки . Откроется окно «Параметры страницы », вкладка «Лист ». В этом окне, в полях «Сквозные строки » и «Сквозные столбцы » укажите ссылки на строки и столбцы для повторения на каждом листе. Учтите, выделенные ячейки не будут физически присутствовать на каждой странице, а только повторятся при печати.


Добавление заголовков в Эксель

craft-m.ru

Как уменьшить размер таблицы в Excel .

Как уменьшить размер таблицы в Excel . - EXCEL-OFFICE.RU Печатать таблицу Excel. Как уменьшить размер таблицы в Excel.       В Excel можно уменьшить или увеличить таблицу. Если таблица Excel не помещается на экране монитора и нам приходится двигать ее в сторону, то можно изменить ее размер с помощью изменения масштаба.
      Как уменьшить размер таблицы в Excel.
Заходим на закладку «Вид», выбираем раздел «Масштаб» (лупа нарисована) - здесь можно установить нужный нам размер таблицы, например 75% или 90%, т.д. Рядом стоит кнопка с цифрой 100%, нажав на нее, получаем масштаб 100%.
      Как увеличить размер таблицы в Excel.
Для этого ставим масштаб более 100%. Например - 120%, 150%,т.д.
      Внимание!
Эти изменения масштаба не влияют на область печати, меняется только вид таблицы на экране.
      Как зменить размер таблицы в Excel для печати. Печать на одном листе в Excel.
Чтобы таблица Excel при печати входила на одну страницу, можно использовать несколько способов.
     Первый способ.
Заходим через кнопку "Office" -  «Печать» -> «Предварительный просмотр».

Затем выходим из предварительного просмотра и, в нашей рабочей таблице, появились разметки пунктиром – это выделены области печати.
      Область печати в Excel можно настроить и функцией "Области печати" на закладке "Разметка страницы" в разделе "Параметры страницы". Смотрите статью "Закладка листа Excel "Разметка страницы"". 
      Здесь видно, какая часть таблицы попадает на одну страницу, а какая часть не вошла. Ориентируясь по этим разметкам, корректируем таблицу. Меняем ширину столбцов, высоту строк, перемещая границу столбца вручную (удобнее, быстрее, нагляднее, если надо подгонять по размеру разные столбцы/строки). Как быстро изменить ширину столбцов, высоту строк, читайте в статье "Как изменить ширину столбца, высоту строки в Excel".

Или отмечаем диапазон, на закладке «Главная», в разделе «Ячейки» выбираем «Формат».

И затем, «Высота строки» или «Ширина столбца». Ставим цифру размера строки/ столбца.
      Можно ещё поменять размер шрифта. Смотрите статью «Текст Excel. Формат» тут.
     Второй способ. Заходим: «Печать» -> «Предварительный просмотр» -> «Параметры страницы».
В появившемся окне устанавливаем, нужные нам, параметры страницы.
     Закладка «Страница».
Здесь можно выбрать ориентацию страницы. «Книжная» – лист будет расположен вертикально, «Альбомная» – лист будет расположен горизонтально.
    Масштаб - нужная функция: если таблица маленькая, а нам надо ее напечатать на весь лист, или большую таблицу распечатать на одной странице.
     Как напечатать маленькую таблицу Excel на большом листе.
Нужно поставить масштаб больше 100%, ориентируясь по странице просмотра.
     Например: поставили размер 150% -> ОК. Посмотрели, изменили цифру процента, если надо.
     Как напечатать большую таблицу Excel на одной странице.
Если таблица больше страницы, то, чтобы таблица вошла на страницу, меняем размер масштаба в меньшую сторону. Например, поставим 80%, др.
      Еще можно уменьшить поля, чтобы таблица вошла на страницу, на странице «Поля» диалогового окна "Параметры страницы". Для этого поставить свои размеры полей, или везде поставить 0 (ноль).
     Но удобно работать с полями в режиме просмотра. Для этого заходим в «Предварительный просмотр» и ставим галочку «Показать поля». На странице просмотра будут видны все поля каждого столбика, двигая их мышью, можно изменить размер каждого столбца.

Когда наводите курсор на страницу предварительного просмотра, то курсор становится в виде рисунка «Лупа».
Это значит, что нажав на левую мышь, страница увеличится, можно рассмотреть детали таблицы, текст посмотреть, выходит ли он за границы графы, т.д.
Если еще раз нажмем левой мышью на лист, то он снова станет меньше – так лучше виден общий вид страницы.
     Еще один вариант настройки таблицы для печати смотрите в статье «Как печатать в Excel».
     В Exce можно печатать не только таблицу, но и примечания, которые расположены в ячейках. Смотрите статью "Как напечатать примечание в Excel".    

www.excel-office.ru

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *