Как в экселе сделать табель учета рабочего времени – Составляем табель учета в Excel » Помощь по Word и Excel

Похожие статьи

excelworks.ru

Автоматизированный учет рабочего времени сотрудников таблица Excel

Таблица Excel для учета рабочего времени сотрудников позволяет автоматизировать подсчет количества отработанных каждым сотрудником рабочих часов, упростить эту процедуру и значительно сократить временные затраты.

Из статьи вы узнаете:

Каким способом можно организовать учет рабочего времени сотрудников таблица Excel

Учет рабочего времени — процедура, регламентированная статьей 100 ТК РФ. Чтобы строго учитывать, сколько времени отработал каждый сотрудник, организация ведет специальный документ — табель. В зависимости от специфических особенностей производственной деятельности, предприятие вправе самостоятельно выбрать наиболее удобный способ организации труда и, соответственно, учета рабочего времени. Таких способов всего два:

• поденный — применяется если организация работает по пяти- или шестидневной рабочей неделе;
• суммированный — используется в тех случаях, когда нет возможности соблюдать установленную законом ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени, которая составляет 8 и 40 часов соответственно.

Скачайте документы по теме:

Независимо от способа, процесс подсчета фактически отработанного каждым сотрудником времени может быть автоматизирован. Так, многими предприятиями для автоматизации учета рабочего времени сотрудников применяются электронные таблицы Excel. Но, чтобы учесть все нюансы при составлении и заполнения табеля, нужно знать, чем отличаются поденный и суммированный способы.

Подробнее об автоматизированном учете рабочего времени сотрудников читайте в статьях:

Поденный и суммированный учет рабочего времени сотрудников таблица Excel

При поденном учете работа организована в одну смену. Все сотрудники должны приходить на работу и уходить с нее, как правило, одновременно, отработав при пятидневной неделе 8 часов.

Суммированный учет ведется, как правило, при посменной работе, когда ежедневная продолжительность рабочей неделе может отличаться от установленной нормы 40 часов. Но при таком способе устанавливается определенный учетный период, например квартал, полгода или год. К концу этого периода все переработки каждого из сотрудников должны быть компенсированы недоработками, и наоборот. Таким образом, среднее значение отработанного сотрудником рабочего времени все равно должно составить 40 часов в неделю. Табель учета рабочего времени в Excel поможет проконтролировать, чтобы это условие строго соблюдалось.

Обратите внимание! В отношении тех сотрудников, которые заняты на работах с вредными и опасными условиями труда, максимальная продолжительность учетного периода составляет три месяца. Увеличение продолжительности учетного периода может быть осуществлено только на основании коллективного договора и межотраслевого соглашения.

При заполнении табеля учета рабочего времени в Excel при суммированном способе учета также следует учитывать, что суммарная норма рабочего времени может различаться для разных категорий работников. Так, если в общем случае ежедневная продолжительность рабочей недели составляет 40 часов, для тех сотрудников, которым еще не исполнилось 16 лет, она не может превышать 24 часа. И, если для сотрудника установлен режим неполного рабочего времени, норматив продолжительности уменьшается в соответствующей пропорции. То, каким способом будет вестись учет, должно быть оговорено в Правилах внутреннего трудового распорядка.

Кроме того, при суммированном учете рабочего времени сотрудников таблица Excel могут применяться особые правила, ограничивающие допустимую продолжительность рабочего времени. Такие правила устанавливаются отраслевыми соглашениями. Так, например, отраслевым соглашением (пункт 4.2) в отношении работников нефтегазовой отрасли установлена максимальная продолжительность смены 12 часов в сутки, в том числе и для тех из них, кто работает вахтовым методом.

Справка

Лимит для водителей транспортных средств

Для водителей транспортных средств такой лимит равен 10 часов в сутки. Это правило установлено Приказом Минтранса России от 20.08.2004 N 15. В отдельных исключительных ситуациях продолжительность рабочего времени может быть повышена до 12 часов. Для водителей, по общему правилу, максимальная продолжительность учетного периода составляет один месяц. Но и здесь есть исключения, когда учетный период может увеличиваться до трех месяцев. Но это необходимо согласовать с профсоюзом организации (п.8 Приказа Минтранса).

В том случае, если на предприятии решено вести суммированный учет рабочего времени сотрудников таблица Excel или в ручном режиме, это решение должно быть оформлено приказом. Он может быть составлен в произвольной форме. Порядок и вид учета может быть также регламентировано локальным нормативным актом работодателя — Положением о суммированном учете рабочего времени.

Если до этого на предприятии использовался поденный способ учета, с работниками необходимо будет заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам.

Читайте по теме в электронном журнале

По какой форме ведется табель учета рабочего времени в Excel

Для учета рабочего времени в коммерческих организациях используются типовые формы, разработанные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. В том случае, когда для учет рабочего времени сотрудников используется таблица Excel, применяется унифицированная форма № Т-13, ее образец представлен ниже.

Таблица учета рабочего времени сотрудников, скачать Excel можно здесь.

Обратите внимание! Предприятие может, при необходимости, самостоятельно разработать и утвердить бланк табеля рабочего времени упрощенный Excel с учетом своей производственной специфики. Это целесообразно, например, для тех случаев, когда в качестве буквенных обозначений используется ограниченное количество кодов.

Табель учета рабочего времени в Excel, разработанный по форме № Т-13, содержит колонки, в которых отражается следующая информация:

• порядковый номер;
• фамилия сотрудника, его инициалы и занимаемая им должность;
• табельный номер, присваиваемый работнику при приеме на работу;
• отметки о явках и неявках на работу по каждому календарному дню в соответствии с установленными буквенными кодами;
• количество рабочих часов, отработанных в первой и второй половине месяца и итоговая сумма за весь календарный месяц;
• количество дней отсутствия на рабочем месте с указанием кода причины и количества рабочих часов;
• количество выходных и нерабочих праздничных дней в текущем месяце;
• данные для начисления заработной платы по видам и направлениям затрат;
• код оплаты;
• корреспондирующий счет в соответствии с количеством отработанных часов и видом кодировки отсутствия на рабочем месте.

Учет рабочего времени сотрудников таблица Excel позволяет осуществлять все необходимые расчеты в автоматическом режиме, при этом нужно выбрать, какие именно сведения будут отражаться в этом документе. В табеле можно вести учет одним из двух способов:

Кто ведет табель учета рабочего времени в Excel

Согласно ст. 91 ТК РФ, именно работодатель должен организовать и вести учет фактически отработанного каждым сотрудником рабочего времени. Эта обязанность делегируется работодателем назначенному им ответственному лицу согласно приказу. Эту обязанность также необходимо оговорить в должностной инструкции сотрудника или его трудовом договоре. Эта функция может также быть включена в Положение о структурном подразделении, поскольку целесообразно, чтобы на крупном предприятии учет велся отдельно, по каждому такому подразделению.

На предприятии в небольшой штатной численностью учет рабочего времени сотрудников в таблице Excel может вести представитель кадровой службы или бухгалтерии, а также секретарь руководителя.

В любом случае, доступ к табелю учета рабочего времени в Excel должен быть санкционированным и ограниченным. 

Можно ли вести учет рабочего времени сотрудников таблица Excel без оформления на бумаге

Табель учета рабочего времени в Excel относится к документам первичного бухгалтерского учета, на основании которого производится расчет заработной платы сотрудников. Документы первичного учета допускается оформлять как в бумажном, так и в электронном виде.

Обратите внимание! Если предприятие переходит на ведение учетных документов в электронных цифровых форматах, это, согласно ст. 8 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, должно быть оговорено  в акте об учетной политике организации.

Табель учета рабочего времени в Excel должен быть заверен электронной цифровой подписью. Только в этом случае он может быть признан эквивалентным документу, оформленному на бумажном носителе и подписанном собственноручно. Только в исключительных случаях, когда это специально оговаривается  федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативно-правовыми актами, этот вид документов ведется на бумажных носителях. Обязанностью предприятия в таких случаях является изготовление копий бумажных табелей учета рабочего времени в тех случаях, когда документы при проверке могут затребовать государственные органы.

Справка

Электронный табель учета рабочего времени может быть подписан наделенным на это должностным лицом:

1. простой электронной подписью;
2. усиленной неквалифицированной электронной подписью;
3. усиленной квалифицированной электронной подписью.

Поэтому, для ведения табеля учета рабочего времени в Excel руководителю структурного подразделения и сотруднику кадровой службы нужно будет оформить электронную квалифицированную подпись.

www.kdelo.ru

Как в excel сделать табель учета рабочего времени в

Составляем табель учета в Excel

Не имеет смысла рассматривать здесь текстовую часть документа с перечислением кодов, которыми заполняется табель. Формулы нужны непосредственно в учетной части. О ней и поговорим. Но вначале проверьте, чтобы в параметрах Excel был включен автоматический режим вычислений (Файл — Параметры — Формулы — Вычисления в книге), иначе вам придется без конца нажимать клавишу F9.

Формой табеля предусмотрено указание начала и окончания отчетного периода. Оформите этот раздел в верхней части документа. Затем нужно пронумеровать дни и выделить нерабочие. Это достаточно сложно, поэтому работайте поэтапно. Для начала отформатируйте ячейки, в которых будут видны даты:

Как в excel сделать табель учета рабочего времени в

• Чтобы поучить колонки с датами нужного месяца, надо просто указать нужный год и нужный месяц. Остальное шаблон сделает сам.
• Выходные дни автоматически подсвечиваются серым
• Праздничные дни подсвечиваются красным, если вы их указали на листе Праздники (заранее предугадать, каие праздники и куда наше правительство перенесёт затруднительно)
• Рамки во всей таблице рисуются автоматически при помощи условного форматирования — достаточно ввести новую фамилию сотрудника, чтобы это увидеть
• Больничные, отпуска, прогулы и рабочие дни выделяются цветом (при вводе соответствующего кода в ячейки)

Например, для февраля 2014 года столбцы AF:AH , которые предназначены для 29, 30 и 31-го числа месяца, очевидным образом не нужны, поэтому там вы увидите нули в отличие, например, от января 2014-го. Данные индикаторы используются для сигнализации правилам условного форматирования Excel, что данные столбцы форматировать надо (если 1) или не надо (если 0).

Лучший табель учета рабочего времени в Excel

Теперь сделаем так, чтобы в явочные дни у людей стояли «восьмерки». Воспользуемся функцией «Если». Выделяем первую ячейку в ряду под условными обозначениями. «Вставить функцию» – «Если». Аргументы функции: логическое выражение – адрес преобразуемой ячейки (ячейка выше) = «В». «Если истина» — «» или «0». Если в этот день действительно выходной – 0 рабочих часов. «Если ложь» – 8 (без кавычек). Пример: =ЕСЛИ(AW24=»В»;»»;8). «Цепляем» нижний правый угол ячейки с формулой и размножаем ее по всему ряду. Получается так:

Сначала воспользуемся функцией «Выбор». Она позволит установить нужное значение в ячейку. На этом этапе нам понадобится календарь, который составляли в Поле Оператора. Если на какую-то дату приходится выходной, в табеле появляется «В». Рабочий – «Я». Пример: =ВЫБОР(D$3+1;»Я»;»В»). Формулу достаточно занести в одну ячейку. Потом «зацепить» ее за правый нижний угол и провести по всей строке. Получается так:

Табель учета рабочего времени в Excel

Сегодня мы будем автоматизировать в Excel Табель учета рабочего времени, а именно вторую его страницу. Заведем формулы в ячейки, где считаются итоговые значения. Таким образом, при внесении изменений, итоговые данные будут пересчитываться автоматически.

* Табель работает со следующими кодами явки: 01 (явка), 02 (ночное время), 03 (работа в выходные дни), 04 (сверхурочная работа), 05 (вахтовый метод), 06 (командировка), 12 (сокращенный рабочий день), 21 (сокращенный рабочий день). Если вы используете другие коды явки, необходимо внести изменения в формулу.

Как автоматизировать табель учета рабочего времени Т-12

Однако, размещаться эти цифры будут не в поле Табеля учета рабочего времени, а за его пределами. Необходимо выделить для этого поле, равное по размерам полю учета рабочих дней и часов Табеля, в любом месте страницы. Именно там мы и будем колдовать.

* Табель работает со следующими кодами явки: 01 (явка), 02 (ночное время), 03 (работа в выходные дни), 04 (сверхурочная работа), 05 (вахтовый метод), 06 (командировка), 12 (сокращенный рабочий день), 21 (сокращенный рабочий день). Если вы используете другие коды явки, необходимо внести изменения в формулу.

Табель учета рабочего времени в excel

Сегодня я представлю Вашему вниманию свой вариант реализации одной из насущных проблем – табель учета рабочего времени в excel. В данной статье Вы найдете описание основных концепций построения табеля, инструкцию по его ведению, а также сможете скачать программу с помощью ссылок в начале и в конце статьи. Скачивайте, пользуйтесь, автоматизируйте свой ручной труд =).

• Рабочий день отмечается цифрой от 1 до 24, которая обозначает количество часов, отработанных сотрудником за день. Отмеченный день автоматически подкрашивается светло-синим цветом с помощью правил условного форматирования.
• День отпуска отмечается сокращением оп. Автоматически подкрашивается светло-розовым цветом.
• Праздничный день отмечается сокращением пр. Автоматически подкрашивается салатовым цветом.
• Прогул отмечается обозначением пг. Автоматически подкрашивается серым цветом.
• Отгул обозначается сокращением ог. Автоматически подкрашивается бледно-оранжевым цветом.
• Отпуск без содержания обозначается сокращением обс. Автоматически подкрашивается сиреневым цветом.
• Учебный отпуск обозначается буквой у. Обозначение подкрашивается желтым цветом.
• Командировка обозначается буквой к. Подкрашивается зеленым цветом.
• Больничный отмечается маленькой буквой б. Автоматически подкрашивается светло-желтым цветом.

Как вести табель учета рабочего времени

Отметки в табеле учета рабочего времени о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного дня или за пределами его нормальной продолжительности по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.).

Трудовым Кодексом РФ (статья 91) установлена обязанность работодателя вести учет отработанного сотрудниками времени. Для этого предусмотрены унифицированные формы табеля учета рабочего времени на 2019 год (ТУРВ), утвержденные Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Обязательным использование этих форм не является, поэтому работодатель может разработать свою. Форма № Т-13 используется наиболее часто, так как применяется при автоматизированной обработке учетных данных. Ниже предложена форма табеля учета рабочего времени 2019 года.

Учет рабочего времени в Excel

В файле, который мы скачали, несколько листов. На первом указаны коды рабочего времени. Назовем этот лист «Коды«. На втором — собственно, табель. Так и назовем его — «Табель«. Третий лист посвящен оплате труда. Назовем его «Расчет» (он нам пригодится на следующих уроках). Четвертый лист назовем «Итоги«. Здесь будут подсчитываться итоговые значения по отработанному времени.

Было бы намного проще, если бы данные о рабочем времени сотрудников заносились единожды, а вся переработка этой информации и формирование утвержденных законодательством форм учета происходили автоматически. И это вполне возможно с использованием MS Excel. В серии статей я подробно опишу порядок создания такой таблицы, а в самой последней статье выложу файл, который у нас получится. Тем, кто ищет информацию о создании графика сменности, прошу ознакомиться со статьей «График смен«, в котором выложен соответствующий готовый файл.

Клуб любителей Excel

Первая задача преобразовать значения типа «8\17» в число отработанных часов. Кроме этого 17-8=9, а из таблички видно, что рабочий день 8-часовой, значит сюда заложен еще и перерыв на обед — 1 час. А если работа с «8/11» 11-8=3, то перерыва на обед нет. С учетом дополнительных условий, задачу можно решить с помощью следующей формулы.

Сразу видно, что табличка отражает не столько учет рабочего времени, сколько график работы. Табличка несомненно удобна для пользователя т.к. сразу видно сколько работников в одно время работают, что несомненно важно для организации работы, а вот считать рабочие часы в таком виде действительно неудобно из-за самого вида и текстового формата значений.

Учет рабочего времени сотрудников в таблице Excel

Учет рабочего времени сотрудников можно вести вручную или с использованием компьютерных программ, например таблиц Excel. В последнем случае все сведения вносят в электронном виде, а сам заполненный бланк распечатывают в конце месяца. Читайте подробную инструкцию.

Графы 7-9 используйте для указания сведений для расчета зарплаты. При этом если для всех работников, которые внесены в табель, используют один вид оплаты и общий корреспондирующий счет, то заполняют реквизиты «вид оплаты» и «корреспондирующий счет» над таблицей с графами 7-9.

truejurist.ru

Табель учёта рабочего времени на 2019 год. Форма Т-12 и Т-13

Табель учёта рабочего времени предназначен для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организаций времени. Надо сказать, что бланк табельного учета не является строго обязательным – в принципе, он может быть произвольным, то есть каждое предприятие вольно применять собственный табельный бланк при возникновении такой необходимости. Однако форма разработана и рекомендована к применению Госкомстатом РФ и является предпочтительной.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк формы Т-13 .xlsСкачать образец заполнения формы Т-13 .xlsСкачать пустой бланк по форме Т-12 .docСкачать образец заполнения формы Т-12 .doc

Кто заполняет табель учета рабочего времени

Бланк заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для этой функции табельщиком. На основе внесенных в него сведений, специалисты отдела бухгалтерии начисляют сотрудникам организации заработную плату и прочие выплаты. По сути дела, табель учета рабочего времени является одним из важнейших учетных документов. И если небольшие компании вполне могут без него обойтись, то крупные предприятия в обязательном порядке ведут такой табельный учет.

В зависимости от принятой на предприятии системы кадрового учета, табель может формироваться либо один на всех работников организации, либо в каждом подразделении вестись отдельно.

Табель – документ регулярный, то есть каждый месяц нужно составлять новый экземпляр, поэтому порядковый номер табеля будет равнозначен порядковому номеру того месяца, в котором он был создан. Период составления табеля охватывает все дни месяца.

Заполнять табель можно как в электронном, так и в письменном виде. Однако после внесения всей необходимой информации его все равно придется распечатать для подписей ответственных лиц.

Форма Т-13. Особенности формы

Начнём с формы Т-13, которая используется для ведения табеля учёта рабочего времени сейчас куда чаще.

Унифицированная форма Т-13 или электронный табель учета рабочего времени хорошо знакома работникам отдела кадров. Это не единственный, но, определенно, самый стандартный способ учитывать проработанные часы. Если вы ведете учет вручную, следует использовать форму Т-12.

Табель учета рабочего времени — привычный инструмент для отслеживания посещаемости сотрудников. Форма Т-13 позволяет фиксировать в деталях причины неявки на работу, включая отпуски студентов на время сессии, повышение квалификации и несколько типов отпуска по нетрудоспособности. Срок, за который заполняется документ, может быть менее 31 дня.

Заполненная Т-13 является основанием для начисления зарплаты.

Формат заполнения табеля рабочего времени в Т-13

В отличие от произвольных таблиц схожего содержания, Т-13 содержит данные о предприятии, включая форму собственности и ОКПО. Номер документа проставляется в соответствии с внутренними требованиями к ведению табелей.

В верхней части также указано название отдела. Нужно помнить, что руководителю этого отдела (даже если заполнять табель — не входит в его или ее обязанности) следует расписаться на заполненной форме.

Порядок сотрудников определяется решением ответственного лица. Чаще всего встречается сортировка по алфавиту, как в нашем примере, но возможен вариант расстановки по табельному номеру (графа 3).

В графе 4 ставим отметки по дням:

Я — (явка) рабочий день,
В — выходной,
ОТ — отпуск,
РП — явка в выходной день (отработка),
К — командировка,
ПК — повышение квалификации,
У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения,
Б — больничный с больничным листом,
Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа.

Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов. В графе 5 суммируем количество Я в строке и количество часов. Получаем 4 значения для 2 половин месяца. В графе 6 суммируем значения и получаем итоговую цифру по работе за месяц.

Количество часов для В, ОТ, К, Б и других случаев в четвертой графе не указывается. Для этого существуют столбцы 10-13.

Учет больничных, отпусков или неявки по другим причинам

Коды обозначений могут быть другими (например, числовыми). Законодательно конкретный формат заполнения не предписан.

Обозначение Х показывает, что мы не учитываем этот день: для удобства месяц разбит на две строки с неравными значениями. Для месяцев, в которых 30 дней (к примеру, ноябрь, колонка будет выглядеть так (для удобства “несуществующее” 31-е число выделено красным):

Т-13 для ноября

По аналогии заполняется Т-13 для посещений в феврале.

В графах 7-9 указывается код оплаты, количество дней и тип начислений. В нашем примере используются коды:

• 2000 — обычный рабочий день,
• 2300 — больничный (пособие по нетрудоспособности),
• 2012 — отпуск.

Альтернативное решение

Некоторые предприятия утверждают слегка упрощенный вариант табеля без детализации причины пропусков. В графе 4 указываются только 2 кода:

• Я — рабочий день,
• Н — неотработанный день.

Этот способ может быть неудобен тем, что не фиксирует больничные.

Частные случаи

1. Как заполнять Т-13 для сотрудников, участвующих в конференциях и других учебных мероприятиях?

Зависит от позиции предприятия. Эти дни могут быть засчитаны как рабочие (Я), а могут — как повышение квалификации (ПК). Ставка оплаты также может различаться.

2. Может ли код Я иметь значение более 8 часов?

Да. Может, если есть специальное распоряжение о продленном рабочем дне. Сверхурочные часы можно помечать обозначением С.

3. В чем различие табелей Т-12 и Т-13?

Первый — форма для ведения посещаемости, заполняемая вручную. Вторая — электронным способом. Многие бухгалтерии сегодня перешли на Т-13, поскольку ее можно автоматически собрать с помощью специальной программы.

Форма Т-12

В первую очередь, как и в любом другом документе кадрового учета, в табель сначала нужно внести реквизиты организации: ее полное наименование с указанием кода ОКПО (нужно взять из регистрирующих документов), организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также структурного подразделения (отдела), по которому ведется данный табель (если это необходимо).

Затем нужно вписать в соответствующую графу номер документа по внутреннему документообороту, а также указать отчетный период, который учитывает данный табель.

Цифровые и буквенные коды в табеле учёта рабочего времени

Эта часть табеля включает в себя используемые для заполнения необходимых сведений по работникам буквенные и числовые шифры, а также их расшифровку. Их необходимо вписывать в основной части табеля для того, чтобы коротко и понятно отражать количество фактически проведенного тем или иным сотрудников времени на рабочем месте, а также причины его неявки на работу. В случае, если у специалистов кадрового отдела появляется потребность внесения каких-то дополнительных кодов в данную форму табеля, их можно разработать самостоятельно и вписать в данную таблицу.

Учёт рабочего времени в Т-12

Этот раздел в табеле является основным – именно в нем и ведется учет рабочего времени. Для начала необходимо вписать в первый столбик этого раздела порядковый номер сотрудника, затем, во второй — его ФИО (желательно имя и отчество полностью, чтобы не возникало путаницы и ошибок). В третью графу нужно вставить табельный номер работника, присвоенный ему при трудоустройстве (он индивидуален и никогда не повторяется).

Для каждого сотрудника в табеле отведено две строки – в них вписываются зашифрованные сведения о присутствии или отсутствии на рабочем месте в каждый календарный день месяца. Кроме этого, тут же необходимо указывать причину неявки на рабочее место, если таковая была установлена.

В верхней строке напротив ФИО сотрудника указывается причина, а в нижней – количество реально отработанных часов, причем, если сотрудник на рабочем месте не появлялся, нижнюю ячейку можно оставлять пустой.

Следующий этап – подсчитывание общего количества реально отработанных часов и дней за двухнедельные периоды, а в конце таблицы – результат подсчетов за месяц.

При этом следует внимательно отслеживать, чтобы полное количество календарных дней в месяце совпадало с указанной по каждому работнику суммой рабочих, выходных и праздничных дней.

Следует сказать, что иногда ответственные за заполнение табеля лица, вносят в него только те сведения, которые касаются дней, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте. Однако, такой вариант может повлечь кадровые и бухгалтерские ошибки, поэтому пользоваться им не целесообразно.

Дата и подписи ответственных лиц

После того, как табель учета рабочего времени заполнен, сотрудник, ответственный за него, должен указать свою должность, а также проставить в соответствующих ячейках подпись с обязательно расшифровкой. Утвердить табель должен и руководитель структурного подразделения или директор предприятия – тоже с указанием должности и подписью с расшифровкой. Последнее, что нужно поставить – это дату заполнения табеля.

assistentus.ru

Табель рабочего времени в Excel.

Табель рабочего времени в Excel. — EXCEL-OFFICE.RU Диапазон таблицы Excel. Табель рабочего времени в Excel.       В Excel есть много способов визуализировать данные таблицы. Можно построить простую диаграмму в Excel, диаграмму Ганта, диаграмму Парето, большой график или график в ячейке, график по факту или планирования (статья «Диаграмма в Excel план-факт»), т.д.
      Здесь мы рассмотрим, как сделать в Excel диаграмму Ганта условным форматированием на примере табеля рабочего времени. Что такое условное форматирование, как его настраивать, где и как применять, читайте в статье «Условное форматирование в Excel».
      Итак, у нас такая таблица. Нам нужно сделать график рабочего времени в Excel – закрасить дни в календаре по датам этапов работы.Выделяем диапазон ячеек D3:AG5.
      На закладке «Главная» в разделе «Стили» нажимаем на кнопку «Условное форматирование» выбираем функцию «Создать правила». В Excel 2013 появившемся диалоговом окне «Создание правил форматирования» нажимаем на строку «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». В Excel 2007 в появившемся диалоговом окне «Изменение правила форматирования» выделяем строку «Сравнить столбцы таблицы для определения форматируемых ячеек».
      В строке «Форматировать значения, для которых следующая формула является истиной:» пишем такую формулу.
=И(D$2>=$B3;D$2<=$C3)
      В Excel 2007 пишем эту формулу в строке «Формат…».
Выбираем цвет заливки ячеек в разделе «Формат» (в Excel 2007 нажимаем на кнопку с нулем). Диалоговое окно заполнили так.Нажимаем «ОК». Получился такой график.      Другой пример, как сделать график, более подробный, с помощью диаграммы, смотрите в статье «Диаграмма Ганта в Excel» тут.
      В Excel есть готовые шаблоны таблицы, в которых уже настроен динамический диапазон, другие приятные полезности. Читайте о таких таблицаах в статье «Готовые таблицы Excel».

www.excel-office.ru