Как в экселе распечатать: Печать листа или книги — Excel

В окне печать можно сделать следующие установки:

1. Копии – количество копий документа, которое нужно распечатать
2. Принтер – выбрать принтер из списка подключенных к компьютеру
3. Настройка имеет подпункты:
   1. Область печати – можно выбрать что именно вы хотите распечатать: активные (выделенные) листы, всю книгу, выделенный фрагмент
   2. Страницы – указать диапазон страниц, которые вывести на печать
   3. Разобрать по копиям – выбрать порядок листов при печати нескольких копий
   4. Ориентация – применить книжную или альбомную ориентацию страницы
   5. Размер листа – размеры бумажного листа, на котором осуществляется печать
   6. Поля – задать размеры полей
   7. Масштаб печати – вписать данные в лист

Справа от области настроек будет окно предварительного просмотра, на котором вы видите макет листа таким, какой он будет при печати. Когда сделаны все настройки – нажимайте кнопку Печать, документ будет передан на принтер.

Область печати в Microsoft Excel

Если вы хотите, чтобы распечатывались лишь определённые части листа – задайте области печати. Для этого, выделите области и выполните ленточную команду Разметка страницы – Параметры страницы – Область печати – Задать. Программа запомнит, что на печать нужно выводить только эти диапазоны ячеек.

Чтобы очистить области печати, выполните Разметка страницы – Параметры страницы – Область печати – Убрать.

Дополнительные возможности печати

Майкрософт Эксель предлагает специфические возможности печати. Если нужно вывести на печать сетку ячеек, установите галочку Разметка страницы – Параметры листа – Сетка – Печать.

Аналогично, чтобы распечатать заголовки строк и столбцов, должна быть установлена галка Разметка страницы – Параметры листа – Заголовки – Печать.

Хочу добавить: если вы используете фоновое изображение рабочего листа, оно не будет распечатано. Если нужно распечатать картинку – вставьте её на лист, но без привязки к фону.

Вот так легко можно распечатать результаты своей работы. Дерзайте, удачной вам печати и хороших оттисков. Если что-то из описанного у вас не получилось – задавайте вопросы в комментариях.

Не стесняйтесь подписываться на обновления, тогда уж точно ничего не пропустите!

Кстати, в следующих постах я начну рассматривать самое интересное – формулы и функции. Заходите, читайте, пользуйтесь!

Как в excel распечатать выделенную область

Установка области печати в Microsoft Excel

​Смотрите также​: Справка в Экселе​ выбранных листов. Эти​ редактирования данных на​ печати таблица уменьшится​ смотрите в статье​.​области печати в Excel​ и аккуратно оформлена,​ Вы увидите свой​ своим рабочим листом.​ как документ будет​ печатать заголовки строк​ выбрав в настройках​ формат печатной страницы.​

Распечатка страниц

​Очень часто конечным итогом​ есть — открой,​ изменения может заменять​ нескольких листах одновременно,​ и войдет на​ «Подложка в Excel». ​Например, у нас​.​ будет гораздо легче.​ рабочий лист с​Если хотите убедиться, что​ выглядеть на бумаге.​ или столбцов на​ печати​ Они созданы быть​ вкладку​ выбора параметров:​ работы над документом​ читай.​

Способ 1: одноразовая настройка

​ данные на активный​ можно сгруппировать листов,​ страницу.​Подложка не печатается.​ есть таблица, которая​Например, нужно напечатать​Бумажную версию листа Excel​ линиями сетки.​ документ будет напечатан​ К счастью, в​

1. ​ каждой странице, что​Print Active Sheets​ длинными и широкими,​«Главная»​Напечатать активные листы;​ Excel является вывод​​Любовь трунова​​ лист и, вероятно,​

2. ​ выбрав несколько листов.​Раздел «Параметры листа»​ Но есть одна​​ входит при печати​​ таблицу на весь​ можно сделать ещё​Замечание:​​ с сеткой, то​​ Excel 2010 и​ значительно упрощает чтение​
   • ​(Напечатать активные листы),​
   • ​ насколько это потребуется.​
   • ​. Для того чтобы​

   ​Напечатать всю книгу;​ его на печать. ​: Выделяешь область которую​ случайно — от​

3. ​ Вы можете форматировать​- здесь можно​ хитрость.​ на одну страницу.​ лист – выбираем​ более лёгкой для​Excel не печатает​​ откройте​​ 2013 меню печати​

​ данных.​ или выбрать​ Это отлично для​ сохранить изменения кликаем​

Способ 2: установка постоянных настроек

​Напечатать выделенный фрагмент.​ Если нужно вывести​ хочешь распечатать, залезаешь​ других выбранные листы.​ или распечатать несколько​ убрать сетку, линейки.​Как напечатать подложку в​

1. ​ Но нам нужно​ размер «А4». Нужно​ восприятия, если, как​ сетку вокруг пустых​​Файл​​ и окно предварительного​​Если таблица занимает более​​Print Entire Workbook​ редактирования и просмотра​ по кнопке в​​Выбираем последний вариант, так​​ на принтер все​ в просмотр, если​Невозможно вставить данные, копировать​ листов одновременно.​​ Напечатать сетку, установив​​ Excel. ​

2. ​ напечатать половину таблицы​ напечатать фотографию на​ дополнение к напечатанной​ ячеек. Если нужно​​>​​ просмотра находятся в​ одного листа бумаги,​​(Напечатать всю книгу),​​ на экране, но​ виде дискеты в​ как он как​ содержимое файла, то​

3. ​ не влезает на​ или Вырезать в​Чтобы выделить​ галочку у функции​Вставьте рисунок в​ на одной странице,​​ фотобумаге или простой​​ сетке, настроить печать​ включить в печать​Печать​ одном месте –​ рекомендуем использовать разрывы​ чтобы распечатать весь​

4. ​ вызывает затруднения при​ верхнем левом углу​ раз подходит для​ сделать это довольно​ одну страницу, идешь​ сгруппированных листы на​Выполните следующие действия​​ «Печать» в разделе​​ колонтитул. Тогда он​ а вторую половину​​ бумаге, но размером​​ заголовков строк и​ пустые строки и​​(File > Print)​​ на вкладке​ страниц, чтобы точно​ файл. Кроме этого,​ печати документов, поскольку​ окна. ​ нашего случая.​ просто. Но вот​ в страницу, там​

​ другой лист, поскольку​Один лист​ «Сетка». Сетка будет​ напечатается. Меняем размер​ таблицы на другой​ как лист фотобумаги.​ столбцов на каждой​ столбцы, используйте инструмент​ или нажмите клавиши​Файл​ определить, какие данные​ Вы можете напечатать​ данные не всегда​Если когда-нибудь понадобится распечатать​После этого в области​

​ если предстоит распечатать​

lumpics.ru>

5 полезных приемов для печати таблиц в Excel

​ помечаешь » разместить​ размер области копирования​Перейдите на вкладку лист,​ печататься только у​ изображения в колонтитуле​ странице. Делаем в​ Выбираем размер этой​ странице.​Область печати​Ctrl+P​

​(File) в разделе​ попадут на каждый​ небольшой участок Ваших​ могут полностью уместиться​ весь лист или​ предпросмотра останется не​ только часть документа,​ не более чем​ включает в себя​ который вы хотите​ ячеек, в которых​ так. Нажимаем на​ таблице активной ячейку,​ фотобумаги (10х15cm, 13х18cm,​Теперь Вы знаете, как​(Print Area) на​. В области предварительного​Печать​

​ конкретный лист. Когда​ данных, выделив нужную​ в стандартный формат​ другой фрагмент, то​ вся страница, а​ начинаются проблемы с​ на 1 странице​ все слои выбранные​ изменить.​ что-то написано.​ колонтитул. Появляется закладка​ нажимаем кнопку «Разрывы»​ т.д.). Тогда и​ печатать сетку в​ вкладке​

1. Пользуйтесь предварительным просмотром страницы перед печатью

​ просмотра Вы увидите,​​(Print). Заглянув в​​ Вы вставляете разрыв​ область и выбрав​ бумажного листа.​ в этом случае​ только выделенный фрагмент.​ настройкой этой процедуры.​ в высоту и​​ листы (которые отличается​​Если вы не видите​Например, такой лист,​ «Работа с колонтитулами».​ и выбираем функцию​ на большом листе​ Excel 2010 —​Разметка страницы​ как редактируемый лист​ него, мы видим,​ страницы, всё, что​Print Selection​Все эти трудности вовсе​ потребуется снять закрепленную​ Затем, чтобы провести​ Давайте выясним основные​

2.

​ ширину».Печатаешь. Потом повторяешь​ от области вставки​ вкладку, которую вы​ ячейки без нарисованных​ В разделе «Элементы​ «Вставить разрыв страницы».​ фото распечатается этим​ 2013 и как​(Page Layout), чтобы​ будет выглядеть на​ что сетка напечатана​​ ниже разрыва, отделяется​​(Напечатать выделенный фрагмент)​ не означают, что​​ область печати. Находясь​​ непосредственную процедуру распечатки,​ нюансы данного процесса.​ все тоже со​ на одном листе).​ хотите, нажмите кнопки​ границ.​ колонтитулов» нажимаем кнопку​​ Выше этой ячейки​​ форматом.​ изменить стандартный цвет​

3. Максимизируйте доступную площадь

​ задать диапазон печати.​ печати.​ не будет. В​ от того, что​ в настройках печати.​ невозможно заставить таблицу​ во вкладке​ жмем на кнопку​Скачать последнюю версию​ второй таблицей. Или​ Важно убедитесь, что​ прокрутки, чтобы найти​А здесь мы​ «Формат рисунка». Здесь​ будет проложена пунктирная​​Эта кнопка удобна​​ линий сетки. Надеюсь,​По умолчанию цвет сетки​Если Вы забыли включить​ результате получится стопка​ выше разрыва, и​Вы ограничены размерами листа​ Excel выглядеть хорошо​«Разметка страницы»​«Печать»​ Excel​ сразу область печати​ выбрана только один​​ на вкладке.​​ установили галочку «Печать»​ меняем размер рисунка,​ линия. Всё. Теперь​ ещё и тем,​ эти простые приёмы​ в Excel светло-серый.​

4. Используйте печать заголовков

​ печать сетки на​ бумаг с напечатанными​ попадает на следующую​ бумаги, на которой​ на бумаге. На​, кликаем на ленте​.​При распечатке страниц документа​ на обе, а​​ лист, перед тем​​Несколько смежных листов​ сетки.​ пропорции (можно сделать​ при печати, наша​ что появляется в​ окажутся для Вас​

5. Используйте разрывы страниц

​ Если рабочий лист​ Ленте меню, то​ данными, которые сливаются​ страницу. Это удобно,​ печатаете, но есть​ самом деле это​ по кнопке​После этого на принтере​ можно каждый раз​ потом на просмотре​ как копирование или​Щелкните ярлычок первого листа,​Так же и​ его шире, уже,​ таблица распечатается на​ таблице область печати​ полезны, и коллеги​ готовится к печати​

​ это можно сделать​ и перемешиваются, когда​ т. к. Вы можете​ способы выжать максимум​ совсем не трудно.​«Область печати»​ будет распечатан именно​ производить настройку области​

• ​ отрегулируешь как надо,​ перемещение данных на​
• ​ а затем удерживая​ с заголовками строк​
• ​ т.д.). В разделе​ двух страницах. Хотя​ пунктирными линиями.​

​ по достоинству оценят​ на цветном принтере,​
​ непосредственно перед отправкой​
​ пытаешься их прочесть.​

​ разбить данные в​

office-guru.ru>

Как в Excel печатать линии сетки

​ из его площади.​ Следующие 5 приемов​. В открывшемся списке​ тот фрагмент документа,​ печати, а можно​ что на одной,​ другой лист.​ нажатой клавишу SHIFT,​ и столбцов.​ «Рисунок» меняем контрастность,​ на мониторе она​Кнопка «Области печати»​ Ваши старания сделать​

​ то цвет линий​ документа на печать.​Чтобы решить эту проблему,​ точности так, как​ Попробуйте изменить ориентацию​ для печати в​ кликаем по пункту​ который вы выделили. ​ сделать это один​ что на др.​Если сохранить и закрыть​ щелкните ярлычок последнего​А здесь печатаем​ яркость рисунка. Можно​ смотрится, как единая.​​- здесь можно​​ распечатанный на бумаге​​ сетки можно изменить​​ Сделайте следующие простые​ нужно либо нарисовать​ необходимо.​ страницы. Ориентация по​ Excel помогут Вам​«Убрать»​Но, если вы планируете​ раз и сохранить​ странице.​

​ книгу со сгруппированными​ листа, который требуется​ и сетку и​ его обрезать в​ У нас такая​ задать любую область​ документ более понятным.​ на более заметный.​ шаги, чтобы включить​ границы ячеек, либо​Используя эти хитрости, Вы​ умолчанию хороша для​ в решении этой​. После данных действий​ периодически распечатывать один​ в параметрах документа.​

• ​Сетка- иконка вверху,​ листами, при последующем​ выделить.​
• ​ заголовки.​ любой стороны.​ таблица.​
• ​ печати.​

Включаем режим печати сетки в Excel при помощи Ленты меню

​Урок подготовлен для Вас​Откройте вкладку​ печать линий сетки​ включить в Excel​ можете сделать Ваши​​ данных, где больше​​ проблемы. Все они​ область печати в​​ и тот же​​ Во втором случае​ как хочешь так​​ открытии файла выделенные​​Несколько несмежных листов​Раздел «Упорядочить»​​Фоном можно сделать​​Активируем ячейку С4, чтобы​

​Например, нам нужно​ командой сайта office-guru.ru​Файл​

​ в Excel при​ печать линий сетки.​ таблицы более простыми​ строк, чем столбцов.​​ должны одинаково работать​​ данном документе будет​​ фрагмент документа, то​​ программа пользователю всегда​ и выбираешь и​​ листы останутся сгруппированными.​​Щелкните ярлычок первого листа,​- здесь можно​ не только рисунок,​ был разрыв таблицы​ распечатать диапазон таблицы.​

Настраиваем печать сетки в диалоговом окне «Параметры страницы»

​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/04/17/print-gridlines-excel/​(File).​ открытом предварительном просмотре​ Первый способ может​ для чтения. Более​ Если же Ваша​ в Excel 2007,​ отключена, то есть,​ есть смысл задать​ будет предлагать распечатать​ расчерчиваешь. А с​А еще у меня​

​ а затем удерживая​​ перенести рисунок на​ но и текст.​ при печати между​ Выделяем диапазон, который​​Перевел: Антон Андронов​​В левой части экрана​​ документа перед печатью.​​ занять достаточно много​ подробно об описанных​​ таблица в ширину​​ 2010 и 2013.​

1. ​ настройки возвращены к​​ его как постоянную​​ именно тот фрагмент,​ номерами и буквами,​ поставлена разметка страниц.​​ нажатой клавишу CTRL,​​ задний план, выровнять​
2. ​ Для этого нужно​ третьей и четвертой​​ хотим распечатать. Нажимаем​​Автор: Антон Андронов​
3. ​ нажмите​​Замечание:​​ времени. Если Вы,​ выше приемах Вы​​ больше, чем в​​При помощи инструмента​
4. ​ состоянию по умолчанию,​​ область печати.​​ который он указал​

​ что-то не знаю,​ То есть на​ щелкните вкладки других​ относительно границ листа,​ вставить на лист​

​ строкой. Нажимаем на​​ на кнопку «Области​Поля в Excel, печать​Параметры​Если меню печати​ как и большинство​ найдете в уроках​​ высоту, измените ориентацию​​Print Preview​ как будто пользователь​​Выделяем диапазон на листе,​​ ранее. Рассмотрим оба​ не требовалось. Обычно​

Настраиваем цвет линий сетки

​ первой странице одна​ листов, которые вы​ т.д.​ надпись или декоративный​ кнопку «Разрывы» и​ печати» и нажимаем​ выделенной области, печать​(Options), чтобы вызвать​

1. ​ у Вас еще​​ пользователей, хотите сэкономить​​ нашего самоучителя:​
2. ​ страницы на​(Предварительный просмотр) Вы​​ ничего не изменял.​​ который собираетесь сделать​ эти варианта на​​ сама обзываешь графы​​ таблица. а вторая​
3. ​ хотите выбрать.​​Чтобы вставить формулы​​ текст WordArt. Например,​
4. ​ выбираем функцию «Вставить​​ функцию «Задать». Выделенный​​ заголовков таблицы, как​ диалоговое окно​
5. ​ не открыто, то​ время, читайте внимательно​Панель Печать в Microsoft​landscape​
6. ​ можете в точности​​Как видим, задать конкретный​​ областью печати. Переходим​ примере Excel 2010.​
7. ​ как надо тебе.​ не влезает. как​​Все листы книги​​ в таблицу Excel,​
8. ​ так.​ разрыв страницы». Получилось​​ диапазон станет обведенным​​ напечатать подложку в​

​Параметры Excel​ сначала нажмите​ эту статью и​ Excel​(альбомная). Всё ещё​ увидеть, как будет​ фрагмент для вывода​

​ во вкладку​ Хотя данный алгоритм​Вася горохов​ распечатать тока первую​Щелкните правой кнопкой мыши​ нужно перейти на​Как вставить текст и​ так.​ пунктирной рамкой. Это​

​ Excel -​(Excel Options).​Файл​ узнайте, как в​Задаем область печати в​ требуется больше места?​ выглядеть таблица на​ на принтер в​«Разметка страницы»​ можно применять и​: и как ты​ таблицу?​ ярлычок листа и​

​ закладку «Формулы». ​ настроить его вид,​
​Почему С4? Потому​
​ и есть область​

​всё это и​

office-guru.ru>

Закладка листа Excel «Разметка страницы».

​ для распечатки материала. ​

excel-office.ru>

Выделение одного или нескольких листов

​кнопка «Поля».​​Нажмите маленькую стрелку справа​Лист​Разметка страницы​ включить печать линий​ таблицу на один​ и компоновки, чтобы​ полную данных. Она​ переходим во вкладку​ нужно распечатать. После​ дальше выделенный кусок​Coshqun mirzabekov​ ни одна таблица​ помогла ли она​ статье «Как печатать​ расположенное за сеткой​ «Добавить область печати».​Здесь можно выбрать​ от строки​(Sheet).​(Page Layout) и​ сетки в Excel​

​ печатный лист бумаги.​ убедиться, что таблица​ чётко организованна, информация​«Файл»​ этого переходим во​ таблицы ?​: выделяешь область которую​ не выбрано невидим,​ вам, с помощью​ шапку таблицы Excel​ таблицы. Нажимаем на​ Эта функция появляется,​ из предложенных вариантов​

​ настроить свой размер​​Выберите нужный цвет и​​(Print) поставьте галочку​​(Sheet Options) под​ на бумаге, ярче,​ становится сложно понять,​Если Вам нужна только​ задумано. Вы решили​«Печать»​.​ для печати например​ печати задать​ листа и выберите​ приводим ссылку на​- здесь настраиваем​ выбираем папку и,​Внимание!​​ полей или полностью​​ нажмите​

​ в строке​

• ​ заголовком​ путём изменения стандартного​ к чему относятся​ небольшая часть данных,​ напечатать бумажный вариант​. Как видим, в​В левой части открывшегося​Excel practic​D.I.V.​

• ​ в контекстном меню​ оригинал (на английском​ документ для печати.​ затем — рисунок,​Этим способом можно​ их убрать, нажав​ОК​Сетка​Сетка​ цвета линий сетки.​ конкретные данные, поскольку​ не стоит печатать​ этой таблицы… и​ окне предпросмотра видна​ окна переходим по​: чтобы была всегда​

• ​: Предварительный просмотр-Параметры страницы-​ команду​ языке) .​ Например,​ который хотим поместить​

support.office.com>

Как в Эксэль сделать так чтобы печаталась тока выделенная область??надо ее отправить на печать

​ печатать отфильтрованные данные.​ на функцию «Настраиваемые​.​(Gridlines).​(Gridlines) поставить галочку​Хорошая привычка – запускать​ Excel по умолчанию​ всю рабочую книгу​

​ всё пошло кувырком.​ именно та область,​ пункту​ видна шапка, выберите​ разместить не более​Разгруппировать листы​Нажав кнопку вкладок листов​
​как уменьшить размер таблицы​ за сеткой таблицы.​ Напечатаются только видимые​ поля».​Вы увидите, что теперь​
​Нажмите​ рядом с опцией​ предварительный просмотр рабочего​

​ печатает заголовки столбцов​​ – напечатайте выбранные​Таблицы Excel не всегда​ которую мы задали.​«Печать»​

​ на вкладке «Разметка​​ чем…бедет печатать на​.​ в нижней части​ в Excel​
​ Подробнее о том,​
​ строки.​

​Кнопка «Размер»​​ лист аккуратно расчерчен​ОК​Печать​

​ листа Excel, прежде​​ только на 1-м​ данные. Вы можете​ здорово выглядят на​Чтобы иметь возможность и​. Кликаем по полю,​ страницы» кнопку «Печатать​ одном листе..​Примечания​ окна Excel, можно​. Ставим масштаб не​ как сделать любую​Кнопка «Разрывы»​- здесь выбираем​ цветными линиями. Читать​.​(Print).​ чем отправить его​ листе. Команда​ распечатать только тот​ бумаге, поскольку не​
​ при последующих открытиях​ которое расположено сразу​ загловки» и укажите​http://otvet.mail.ru/question/25522451/​Данные, введите или измените​ быстро выделить один​ 100% (как стоит),​ подложку с картинками,​- делает​

​ из предложенного списка​​ напечатанную на бумаге​Сразу после этого в​Проще простого! И спокойно​ на печать, и​

Как распечатать нудную таблицу с закрепленной областью в Excel ?

​Print Titles​ лист, который в​ созданы для того,​
​ файла по умолчанию​ же под словом​ в сквозных строках​Удачи.​ в активный лист​
​ или несколько листов.​ а 90%. При​ текстом, словами, т.д.,​разрыв страницы для печати​ размер​ таблицу, которая ярко​

​ области предварительного просмотра​​ продолжайте работать над​ проверять таким образом,​

​(Печатать заголовки) позволяет​​ данный момент просматриваете,​ чтобы подходить под​ распечатывать именно данный​«Настройка»​ нужный вам диапазон.​Игорь шелест​ появятся на всех​

​ Для ввода или​

как распечатать таблицу на одном листе

Excel — очень полезная программа электронных таблиц. Но зачастую таблица замечательно смотрится на экране компьютера и ужасно на бумаге.

К счастью, можно настроить все таким образом, чтобы таблица распечаталась на одной странице или сделать так, чтобы страница выглядела настолько хорошо, насколько это возможно. Если же электронная таблица просто слишком большая для одной страницы, попробуйте использовать ниже перечисленные настройки, чтобы распределить таблицу на нескольких страницах в более приятном виде.

Предварительный просмотр перед печатью

Если просто воспользоваться предварительным просмотром, можно избежать многих проблем. 

Лучше всего кнопку Предварительный просмотр или Просмотр и печать (название зависит от версии Excel) вынести на ленту быстрого доступа. Сделать это можно так: см. скриншот.

Если этот способ не помог, читайте дальше.

Страничный режим просмотра документа

Страничный режим просмотра страницы покажет, как документ будет выглядеть в распечатанном виде. Это поможет внести изменения, гарантирую, что столбцы и строки максимально используют имеющееся пространство. Чтобы активировать режим, откройте вкладку Вид > Страничный режим.

Теперь видно, как таблица будет напечатана. Отредактировать документ можно с помощью инструментов, перечисленных ниже.

Ориентация страницы

Чтобы с пользой использовать все пространство листа, измените Ориентацию страницы. Функцию вы найдете в меню Разметка страницы > Ориентация.

Удалите или скройте строки/столбцы

В крупных таблицах часто строки или столбцы являются избыточными, не требующими быть напечатанными в конкретной ситуации. Эти строки и столбцы занимают ценное пространство на странице.

Если вы можете удалить некоторые из этих данных, удалите. Если же в этих ячейках содержится информация, которая, возможно, потребуется снова когда-нибудь, вы можете скрыть их, нажав правой кнопкой мыши на заголовке строки или столбца и выбрать Скрыть. Чтобы снова отобразить данные, выделите строки или столбцы с обеих сторон от скрытых данных, щелкните правой кнопкой мыши и выберите пункт Показать.

Используйте разрывы страниц

Так же, как в текстовом редакторе, вы можете вставить разрывы страниц, чтобы убедиться, что ваша электронная таблица разнесена на несколько страниц, где хотите вы, а не так, как разделит страницы Excel. В целом, это удобно. Просто используйте Разметка страницы > Разрывы.

Измените область печати

Если электронная таблица имеет огромное количество данных, а необходимо напечатать только некоторые из них, можно напечатать только выбранную часть электронной таблицы. Выделите ячейки, которые вы хотите напечатать, и нажмите Печать и укажите, что нужно напечатать только выделенную область.

Если вы, как правило, регулярно отправляете на печать одну и ту же область, лучше установить постоянную область печати, которая охватывает только нужную вам часть. Чтобы сделать это, выберите область, которую вы часто печатаете, а затем перейдите к Файл > Печать > Настройка > Напечатать активные листы. Теперь этот выбор станет стандартной областью печати для таблицы. Чтобы избавиться от этой настройки, используйте Файл > Печать > Настройка > Игнорировать области печати.

Измените поля страницы

Если же таблица не вписывается на страницу совсем немного, можно просто уменьшить поля страницы. Откройте Разметка страницы > Поля > Настраиваемые поля> диалоговое окно Параметры страницы. Измените вручную размеры полей.

Перенесите текст в ячейке и измените размер столбцов

Excel, как правило, используется для числовых данных, но иногда его очень удобно использовать и для ввода текста. Если текст не вмещается в ячейку, таблица растягивается и, естественно, ее и трудно уместить на одной странице при печати. Выглядит это примерно так:

Некоторый текст отрезается, другие ячейки, уходят далеко вправо. Чтобы ограничить ширину электронной таблицы по ширине одной страницы, вы можете ограничить ширину колонок и использовать перенос текста, чтобы убедиться, что вы не потеряются какие-либо данные, которые нужно распечатать. Во-первых, сделайте перенос текста в ячейках: Главная > Перенести текст (или через правую клавишу мыши откройте Формат ячеек > Выравнивание > поставьте галочку переносить по словам).

Должно получиться так:

Теперь вы можете настроить ширину колонок, перетаскивая края заголовков строки или столбца. См. видео.

Двойной щелчок на границе строк или столбцов на уровне заголовков автоматически подгонит ширину/высоту столбцов/строк до нужной. Чтобы убедиться, что таблица поместится на странице, воспользуйтесь способами, описанными выше.

Масштабирование таблицы

Если ничего не помогло, можно попробовать масштабировать таблицу, так чтобы она вошла на одну страницу (или определенное количество страниц). В меню Разметка страницы нажмите кнопку Вписать и укажите количество страниц, на которое нужно уместить таблицу при печати. Можно указать проценты.

Использование масштабирования может помочь ограничить размер вашего документа, но текст может стать трудночитаемым. Через предварительный просмотр убедитесь, все нормально.

Печать сетки и рядов заголовков столбцов и рядов

В диалоговом окне Параметры страницы (Разметка страницы > Параметры страницы), нажмите по вкладке Лист и выберите Сетка. Вы также можете выбрать заголовки строк и столбцов, чтобы вывести эти метки на печать.

Добавьте колонтитулы

В Excel можно автоматически добавлять полезную информацию через колонтитулы документа, чтобы сделать его более удобным для чтения. Для этого откройте меню Вставка > Колонтитулы. В поле колонтитулов можно добавить такую информацию, как номер страницы, имя файла и имя автора, текущую дату и время, рисунок и т.д. Вы также можете добавить здесь свой ​​текст.

Возможно, вам придется долго поработать с таблицей, чтоб привести ее в нужный вам вид, но зато ваши усилия будут вознаграждены.

Поделиться:

Оставьте свой комментарий!

Добавить комментарий

Распечатать рабочий лист или книгу

Перед печатью

Прежде чем печатать что-либо в Excel, помните, что для оптимального качества печати доступно множество опций. Для получения дополнительной информации см. Печать в Excel.

Важно: Некоторое форматирование, например цветной текст или затенение ячеек, может хорошо выглядеть на экране, но не так, как вы ожидаете, при печати на черно-белом принтере.Вы также можете распечатать рабочий лист с отображаемыми линиями сетки, чтобы данные, строки и столбцы выделялись лучше.

Распечатать один или несколько листов

1. Выберите листы, которые хотите распечатать.

2. Щелкните File > Print или нажмите CTRL + P.

3. Нажмите кнопку Print или настройте Settings , прежде чем нажимать кнопку Print .

Распечатать одну или несколько рабочих тетрадей

Все файлы книги, которые вы хотите распечатать, должны находиться в одной папке.

1. Щелкните Файл > Откройте .

2. Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните имя каждой книги для печати, а затем щелкните Печать .

Распечатать лист полностью или частично

1. Щелкните рабочий лист, а затем выберите диапазон данных, которые вы хотите распечатать.

2. Щелкните File , а затем щелкните Print .

3. В разделе Параметры щелкните стрелку рядом с полем Печатать активные листы и выберите соответствующий параметр.

4. Щелкните Печать .

   Примечание: Если на листе определены области печати, Excel будет печатать только эти области.Если вы не хотите печатать только определенную область печати, установите флажок Игнорировать область печати . Узнайте больше о настройке или очистке области печати.

Распечатать таблицу Excel

1. Щелкните ячейку в таблице, чтобы включить таблицу.

2. Щелкните File , а затем щелкните Print .

3. В разделе Параметры щелкните стрелку рядом с Печатать активные листы и выберите Печатать выбранную таблицу .

4. Щелкните Печать .

Распечатать книгу в файл

1. Щелкните File , а затем щелкните Print или нажмите Ctrl + P.

2. В Принтер выберите Печать в файл .

3. Щелкните Печать .

4. В диалоговом окне Сохранить вывод на печать как введите имя файла и нажмите ОК . Файл будет сохранен в папке Documents

   .

Важно: Если вы распечатываете сохраненный файл на другом принтере, разрывы страниц и расстояние между шрифтами могут измениться.

Распечатать рабочий лист

Для получения наилучших результатов при печати рабочего листа используйте команду «Печать» в Excel в Интернете, а не команду «Печать» в браузере. Вы можете распечатать весь лист или только те ячейки, которые вам нужны.

Если вы хотите напечатать диапазон ячеек, выберите их. Чтобы распечатать весь лист, ничего не выбирайте.

1. Щелкните Файл > Печать > Печать .

2. Если вы выбрали диапазон ячеек, но решили распечатать весь лист, переключитесь на Вся рабочая книга , прежде чем нажимать Печать .

Изменить выбранную область печати

В Excel в Интернете вы можете указать область для печати или распечатать весь рабочий лист.Если вы выбрали область печати, но решили изменить указанную область, вот как вы можете просмотреть свои изменения:

1. На листе щелкните и перетащите, чтобы выбрать ячейки, которые нужно напечатать.

2. Щелкните Файл > Печать > Печать .

3. Чтобы напечатать только выбранную область, в Параметры печати щелкните Текущий выбор .

4. Если предварительный просмотр печати показывает, что вы хотите напечатать, щелкните Печать .

Чтобы изменить выбор печати, закройте предварительный просмотр печати, щелкнув X , и повторите предыдущие шаги.

Чтобы распечатать весь лист, щелкните Файл > Печать > Печать . Убедитесь, что установлен флажок Весь лист , и нажмите Печать .

Если у вас есть настольное приложение Excel, вы можете установить дополнительные параметры печати. Щелкните Открыть в Excel и выберите несколько областей печати на листе.

Распечатать лист со скрытыми строками и столбцами

В Excel в Интернете, когда вы печатаете рабочий лист со скрытыми строками или столбцами, эти скрытые строки и столбцы не печатаются. Если вы хотите включить скрытые строки и столбцы, вам нужно отобразить их перед печатью листа.

Вы можете определить, скрыты ли строки или столбцы по отсутствующим меткам заголовков или по двойным линиям, как показано на этом рисунке.

Вот как можно показать строки или столбцы:

1. Выберите диапазон заголовков, окружающих скрытые строки или столбцы. В этом примере выберите все заголовки строк от 2 до 7, чтобы отобразить строки 3 и 6.

2. Щелкните выделение правой кнопкой мыши и выберите Показать строки (для столбцов выберите Показать столбцы ).

3. Щелкните File > Print .

4. Щелкните Print для предварительного просмотра.

5. Убедитесь, что в поле Параметры печати выбрано значение Весь лист , и нажмите Печать .

Примечание. Ярлыки строк и столбцов не отображаются при предварительном просмотре и распечатке.

Распечатать рабочую тетрадь

Если в вашей книге Excel в Интернете есть только один рабочий лист, вы можете просто распечатать его. Но если в книге есть несколько листов, вам нужно будет перейти к каждому листу, щелкнув вкладку соответствующего листа, а затем распечатать этот лист.

Не уверены, есть ли в книге скрытые листы? Вот как можно проверить:

1. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку любого листа.

2. Если доступен параметр Показать , в книге есть один или несколько скрытых листов. Щелкните Показать , чтобы отобразить и отобразить рабочие листы.

3. Когда вы показываете лист, вкладка листа становится доступной. Щелкните вкладку листа и распечатайте лист.

Распечатать таблицу

Иногда вам нужно напечатать только часть рабочего листа, например таблицу. Вы можете сделать это в Excel в Интернете, если в таблице меньше 10 000 ячеек. Для листов с более чем 10 000 ячеек необходимо использовать приложение Excel для настольных ПК.

Для печати таблицы:

1. Чтобы выбрать все ячейки в таблице, щелкните первую ячейку и прокрутите до последней ячейки.

   Если в вашей таблице много столбцов, вместо прокрутки щелкните первую ячейку, нажмите и удерживайте клавишу Shift и щелкните последнюю ячейку.

2. Щелкните Файл > Печать > Печать .

3. Выберите Current Selection , если он еще не выбран, а затем нажмите Print .

4. Если вам нравится предварительный просмотр печати, щелкните Печать . Если нет, закройте представление и внесите необходимые изменения.

Узнайте, как распечатать таблицу с линиями сетки.

Распечатать номера страниц на листе

В Excel в Интернете нельзя вставлять, просматривать или распечатывать номера страниц. Однако, если у вас есть классическое приложение Excel, вы можете добавить номера страниц вверху (верхние колонтитулы) или внизу (нижние колонтитулы) рабочего листа и распечатать его.

Используйте кнопку «Открыть в Excel» , чтобы открыть книгу и добавить номера страниц в представлении «Макет страницы», а затем распечатать лист из Excel.Вот как:

1. Щелкните Открыть в Excel и вставьте номера страниц на листы.

2. Распечатайте лист.

См. Также

Видео: Печать рабочих листов и рабочих тетрадей

Печатайте листы и книги Excel по одному или по несколько одновременно.Вы также можете распечатать частичный рабочий лист, например таблицу Excel.

Распечатать один или несколько листов

1. Выберите листы, которые вы хотите распечатать.

2. Щелкните FILE > Распечатайте . Вы также можете нажать Ctrl + P.

3. Нажмите кнопку Print или настройте Settings , прежде чем нажимать кнопку Print .

Распечатать одну или несколько рабочих тетрадей

Все файлы книги, которые вы хотите распечатать, должны находиться в одной папке.

1. Щелкните ФАЙЛ > Откройте . Вы также можете нажать Ctrl + O.

2. Удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкните имя каждой книги, которую нужно напечатать.

3. Щелкните выделение правой кнопкой мыши и выберите Печать .

Хотите больше?

Закрепить или заблокировать панели

Вставить верхние и нижние колонтитулы

Распечатать рабочий лист или книгу

Вы хотите распечатать рабочий лист.

Щелкните ФАЙЛ и Напечатайте . Вы видите предварительный просмотр того, как будет выглядеть напечатанный рабочий лист.

Здесь внизу Excel сообщает вам, сколько у него страниц, в данном примере 2. Щелкните Печать .

Чтобы напечатать всю книгу, прежде чем нажать Печать , в разделе Параметры щелкните стрелку рядом с Печать активных листов , щелкните Печатать всю книгу .

При предварительном просмотре теперь отображается первая страница первого листа, и Excel сообщает вам, что он напечатает 28 страниц.

Щелкните стрелку Следующая страница , чтобы просмотреть другие страницы, и щелкните Печать .

Далее, Дополнительные параметры печати .

советов и рекомендаций по созданию безупречных распечаток

Узнайте, как распечатать таблицы Excel именно так, как вы хотите — напечатать выделенный фрагмент, лист или всю книгу, на одной или нескольких страницах, с правильными разрывами страниц, линиями сетки, заголовками и многим другим.

Живя в цифровом мире, нам время от времени все еще нужны печатные копии.На первый взгляд, распечатать электронные таблицы Excel очень просто. Просто нажмите кнопку Распечатать , верно? На самом деле хорошо организованный и красиво отформатированный лист, который отлично смотрится на мониторе, часто превращается в беспорядок на распечатанной странице. Это связано с тем, что листы Excel предназначены для удобного просмотра и редактирования на экране, а не для размещения на листе бумаги.

Это руководство призвано помочь вам получить идеальные печатные копии ваших документов Excel. Наши советы будут работать для всех версий Excel для Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и ниже.

Как распечатать электронную таблицу Excel

Для начала мы предоставим подробные инструкции по печати в Excel. А затем мы подробнее рассмотрим наиболее важные и полезные функции.

Чтобы распечатать лист Excel, вам нужно сделать следующее:

1. На рабочем листе щелкните Файл > Печать или нажмите Ctrl + P. Это приведет вас к окну предварительного просмотра.
2. В поле Copies введите количество копий, которое вы хотите получить.
3. В разделе Принтер выберите, какой принтер использовать.
4. В разделе Настройки укажите, что именно печатать, и настройте поля страницы, ориентацию, размер бумаги и т. Д.
5. Нажмите кнопку Печать .

Выберите, что печатать: выделение, лист или всю книгу

Чтобы сообщить Excel, какие данные и объекты должны быть включены в распечатку, в разделе Параметры щелкните стрелку рядом с полем Печатать активные листы и выберите один из следующих вариантов:

Ниже вы найдете краткое объяснение каждой настройки, показанной на скриншоте выше, и того, как правильно их использовать.

Отпечатать выбор / диапазон

Чтобы напечатать только определенный диапазон ячеек, выделите его на листе, а затем выберите Печать выделенного фрагмента . Чтобы выделить несмежных ячеек или диапазонов, удерживайте клавишу Ctrl при выборе.

Печать всего листа (ов)

Чтобы напечатать весь лист , который у вас в данный момент открыт, выберите Печатать активные листы .

Чтобы напечатать нескольких листов , щелкните вкладки листов, удерживая клавишу Ctrl, а затем выберите Печать активных листов .

Распечатать всю книгу

Чтобы напечатать всех листов в текущей книге, выберите Печатать всю книгу .

Распечатать таблицу Excel

Чтобы распечатать таблицу Excel, щелкните любую ячейку в таблице и выберите Распечатать выбранную таблицу . Эта опция появляется только тогда, когда выбрана таблица или ее часть.

Как напечатать один и тот же диапазон на нескольких листах

При работе с одинаково структурированными рабочими листами, такими как счета-фактуры или отчеты о продажах, вы, очевидно, захотите напечатать одну и ту же ярость на всех листах.Вот самый быстрый способ сделать это:

1. Откройте первый лист и выберите диапазон для печати.
2. Удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкните другие вкладки листа для печати. Чтобы выбрать соседние листы, щелкните вкладку первого листа, удерживайте клавишу Shift и щелкните вкладку последнего листа.
   
3. Нажмите Ctrl + P и выберите Печать выделенного в раскрывающемся списке прямо под Параметры .
4. Нажмите кнопку Печать .

Как распечатать электронную таблицу Excel на одной странице

По умолчанию Excel печатает листы с их фактическим размером.Итак, чем больше ваш рабочий лист, тем больше страниц он займет. Чтобы распечатать лист Excel на одной странице, выберите один из следующих параметров масштабирования , которые находятся в конце раздела Параметры в окне предварительного просмотра :

• По размеру листа на одной странице — лист сжимается так, что он умещается на одной странице.
• Уместить все столбцы на одной странице — при этом будут напечатаны все столбцы на одной странице, в то время как строки могут быть разделены на несколько страниц.
• Уместить все строки на одной странице — при этом будут напечатаны все строки на одной странице, но столбцы могут растянуться на несколько страниц.

Чтобы удалить масштабирование , выберите Без масштабирования в списке параметров.

Будьте очень осторожны при печати на одной странице — на большом листе распечатка может стать нечитаемой. Чтобы проверить, сколько масштабирования будет фактически использовано, нажмите Custom Scaling Options… . Это откроет диалоговое окно Page Setup , где вы посмотрите на число в поле Adjust to :

Если число Adjust To мало, печатную копию будет трудно читать.В этом случае могут быть полезны следующие настройки:

• Изменить ориентацию страницы . Ориентация по умолчанию Книжная ориентация хорошо подходит для листов, на которых строк больше, чем столбцов. Если на листе больше столбцов, чем строк, измените ориентацию страницы на Альбомная .
• Отрегулируйте поля . Чем меньше поля, тем больше места будет для ваших данных.
• Укажите количество страниц . Чтобы распечатать электронную таблицу Excel на заранее определенном количестве страниц, на вкладке Page диалогового окна Page Setup в разделе Scaling введите количество страниц в оба поля По размеру (широкое и высокое).Обратите внимание, что при использовании этой опции любые ручные разрывы страниц игнорируются.

Печать в файл — сохраните результат для дальнейшего использования

Печать в файл — одна из наиболее редко используемых функций печати Excel, которую многие недооценивают. Короче говоря, эта опция сохраняет вывод в файл, а не отправляет его на принтер.

Зачем вам печатать в файл? Чтобы сэкономить время, когда требуются дополнительные распечатанные копии одного и того же документа. Идея в том, что вы настраиваете параметры печати (поля, ориентацию, разрывы страниц и т. Д.) только один раз и сохраните результат в документе .pdf. В следующий раз, когда вам понадобится бумажная копия, просто откройте этот файл .pdf и нажмите Печать .

Давайте посмотрим, как это работает:

1. На вкладке Page Layout настройте необходимые параметры печати и нажмите Ctrl + P.
2. В окне Print Preview откройте раскрывающийся список Printer и выберите Print to File .
3. Нажмите кнопку Печать .
4. Выберите место для сохранения файла .png, содержащего результат.

Предварительный просмотр в Excel

Всегда рекомендуется предварительно просматривать результаты перед печатью, чтобы избежать неожиданных результатов. Есть несколько способов получить доступ к предварительному просмотру печати в Excel:

• Щелкните Файл > Распечатайте .
• Нажмите сочетание клавиш Ctrl + P или Ctrl + F2 для предварительного просмотра.

Excel Print Preview — чрезвычайно полезный инструмент с точки зрения экономии бумаги, чернил и нервов.Он не только точно показывает, как ваши листы будут выглядеть на бумаге, но также позволяет вносить определенные изменения прямо в окне предварительного просмотра:

• Для предварительного просмотра следующих и предыдущих страниц используйте стрелки вправо и влево внизу окна или введите номер страницы в поле и нажмите Enter. Стрелки появляются только в том случае, если выбранный лист или диапазон содержит более одной напечатанной страницы данных.
• Чтобы отобразить страницу с полями , нажмите кнопку Показать поля в правом нижнем углу.Чтобы сделать поля шире или уже, просто перетащите их с помощью мыши. Вы также можете отрегулировать ширину столбца , перетащив ручки вверху или внизу окна предварительного просмотра печати.
• Хотя в Excel Print Preview нет ползунка масштабирования, вы можете использовать обычное сочетание клавиш Ctrl + колесо прокрутки, чтобы немного изменить масштаб . Чтобы вернуться к исходному размеру, нажмите кнопку Zoom to Page в правом нижнем углу.

Чтобы выйти из Print Preview и вернуться на рабочий лист, щелкните стрелку в верхнем левом углу окна Print Preview .

Параметры и функции печати Excel

Наиболее часто используемые параметры печати доступны в окне предварительного просмотра, о котором говорилось выше. Еще больше параметров доступно на вкладке Макет страницы ленты Excel:

Помимо настройки полей страницы и размера бумаги, здесь вы можете вставлять и удалять разрывы страниц, устанавливать область печати, скрывать и отображать линии сетки, указывать строки и столбцы для повторения на каждой печатной странице и многое другое.

Дополнительные параметры, для которых нет места на ленте, доступны в диалоговом окне «Параметры страницы » .Чтобы открыть его, щелкните средство запуска диалогового окна в группе Параметры страницы на вкладке Макет страницы .