Как в экселе раскрыть скрытые строки: Как быстро раскрыть все скрытые строки в Excel

Содержание

Как скрыть или отобразить строки и столбцы в Excel?

Категория ~ Word, Excel, OpenOffice

– Автор: Игорь (Администратор)

В рамках данной заметки, я расскажу вам как скрыть или отобразить строки и столбы в Excel, а так же про связанные с этим нюансы.

Когда составляешь различного рода отчеты, то периодически возникает необходимость управлять видимостью строк и столбцов. Например, для печати или создания более компактного вида. Однако, как это сделать знают далеко не все пользователи. Поэтому далее рассмотрим этот вопрос более подробно.

Примечание: Материал предназначен для начинающих пользователей, но может быть полезен и обычным.

Примечание: Данные методы актуальны для Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и выше.

Как скрыть строки и столбцы в Excel?

Нередкое явление, когда для упрощения понимания вычислений, в электронной таблице Excel используется много столбцов или строк. К примеру, расчеты каких-либо лабораторных. Поэтому далее рассмотрим как скрывать столбцы и строки в Excel.

1. Выделите нужные строки или столбцы.

2. Щелкните правой кнопкой мышки по названию столбца или номеру строки.

3. В появившемся контекстном меню выберите пункт «Скрыть».

Стоит знать, что для скрытия строк и столбцов в Excel можно использовать комбинации клавиш «Ctrl + 0» (столбцы) и «Ctrl + 9» (строки). Интересный момент, что при использовании клавиш не обязательно выделять полностью столбцы или строки, можно выделять отдельные ячейки. К примеру, если выбрали ячейку «B4», то нажатие обоих горячих клавиш приведет к тому, что будет скрыт столбец «B» и строка «4».

Примечание: Обратите внимание, что в отличие от удаления, при скрытии столбцов и строк, они только перестают отображаться (данные для расчетов остаются по-прежнему доступны, к примеру, для формул).

Как отобразить строки и столбцы в Excel?

Теперь рассмотрим обратную ситуацию, когда необходимо ранее скрытые строки и столбцы отобразить. И в Excel это делается следующим образом.

1. Выделите соседние столбцы и строки. К примеру, если скрыли столбец «F», то нужно выделить столбцы «E» и «G». А если скрыли строку «6», то нужно выделить строки «5» и «7».

Примечание: Если скрытых столбцов и строк было больше чем 1, то так же нужно выбирать смежные к ним. Например, если скрыли 3,4,5,6,7 строки, то нужно выделить «2» и «8».

2. Щелкните правой кнопкой мыши по названию выделенных столбцов или номеров строк.

3. В появившемся контекстом меню выберите пункт «Отобразить».

Если же скрытых столбцов и строк очень много, то подобный ручной подход может оказаться не очень удобным. Поэтому стоит знать о том, что вы всегда можете выделить весь лист полностью с помощью комбинации клавиш «Ctrl + A», а затем отобразить все скрытые столбцы и строки тем же методом.

Однако, учтите, что строки и столбцы раскрываются отдельно. Иными словами, нужно будет открыть два меню — одно для строк, а второе для столбцов. И в каждом из них выбрать пункт «Отобразить».

Если вы знаете еще полезные методы, то смело делитесь ими в комментариях.

☕ Понравился обзор? Поделитесь с друзьями!

Как в Excel посчитать сумму столбца?
Как добавить или удалить строку или столбец в Excel?

Добавить комментарий / отзыв

Как скрыть листы от большинства пользователей Excel. Как скрыть пустые строки? Программное скрытие пустых строк макросом VBA

Содержание

Постановка задачи
Переименование листов
Как скрыть лист в Excel?
Группировка
Как сделать очень скрытый лист в Excel?
Через надстройку VBA-Excel
Скрыть строки вручную
Как показать скрытый лист в Excel?
С помощью свойства листов в редакторе кода
Скрываем листы
Скрываем рабочую книгу полностью
Полезный Лайфхак в Excel
Скрытие и отображение окон книг на панели задач Windows
Как найти все скрытые строки на листе Excel с помощью макроса
Скрыть столбцы используя сортировку
Таблица в верхнем левом углу
Скрытие и отображение листов
Описание работы
Автоматическое скрытие с использованием надстройки

Постановка задачи

Предположим, что у нас имеется вот такая таблица, с которой приходится “танцевать” каждый день:

Кому таблица покажется маленькой – мысленно умножьте ее по площади в двадцать раз, добавив еще пару кварталов и два десятка крупных российских городов.

Задача – временно убирать с экрана ненужные в данный момент для работы строки и столбцы, т.е.,

скрывать подробности по месяцам, оставляя только кварталы
скрывать итоги по месяцам и по кварталам, оставляя только итог за полугодие
скрывать ненужные в данный момент города (я работаю в Москве – зачем мне видеть Питер?) и т.д.

В реальной жизни примеров таких таблиц – море.

Переименование листов

В VBA Excel есть некоторые особенности в наименовании листов, так как у рабочего листа есть два свойства, связанных с именем: (Name) и Name. Откройте окно «Properties» в редакторе VBA, нажав клавишу «F4», и выделите любой лист в проводнике. Вы увидите, что в окне «Properties» свойству (Name) в скобках соответствует в проводнике уникальное имя листа без скобок, а свойству Name без скобок соответствует изменяемое имя листа в скобках. Оба имени в окне «Properties» можно редактировать.

С помощью кода VBA Excel можно редактировать только имя листа Name, отображаемое на ярлычке листа и в проводнике без скобок. Для этого используется свойство рабочего листа Worksheets.Name со следующим синтаксисом:

expression.Name

где expression – переменная, представляющая собой объект Worksheet. Смена имени осуществляется путем присвоения нового значения свойству Worksheets.Name.

Допустим, у нас есть лист с уникальным именем (Name) – Лист1, индексом – 1 и именем Name – МойЛист, которое необходимо заменить на имя – Реестр.

Лист1.Name = “Реестр”

Worksheets(1).Name = “Реестр”

Worksheets(“МойЛист”).Name = “Реестр”

Как скрыть лист в Excel?

Процедура скрытия листа достаточно простая — в нижней панели щелкаем правой кнопкой мыши по названию листа, который хотим сделать невидимым, и в выпадающем меню выбираем команду Скрыть:

Если нужно спрятать сразу несколько листов, то удерживая клавишу Ctrl выделяем нужные листы с помощью мышки и повторяем вышеописанные действия (щелкаем правой кнопкой мыши по любому из выделенных листов и далее нажимаем Скрыть).

Группировка

Если выделить несколько строк или столбцов, а затем выбрать в меню Данные – Группа и структура – Группировать (Data – Group and Outline – Group), то они будут охвачены прямоугольной скобкой (сгруппированы). Причем группы можно делать вложенными одна в другую (разрешается до 8 уровней вложенности):

Более удобный и быстрый способ – использовать для группировки выделенных предварительно строк или столбцов сочетание клавиш Alt+Shift+стрелка вправо, а для разгруппировки Alt+Shift+стрелка влево, соответственно.

Такой способ скрытия ненужных данных гораздо удобнее – можно нажимать либо на кнопку со знаком “+” или “–“, либо на кнопки с цифровым обозначением уровня группировки в левом верхнем углу листа – тогда все группы нужного уровня будут сворачиваться или разворачиваться сразу.

Кроме того, если в вашей таблице присутствуют итоговые строки или столбцы с функцией суммирования соседних ячеек, то есть шанс (не 100%-ый правда), что Excel сам создаст все нужные группировки в таблице одним движением – через меню Данные – Группа и структура – Создать структуру (Data – Group and Outline – Create Outline). К сожалению, подобная функция работает весьма непредсказуемо и на сложных таблицах порой делает совершенную ерунду. Но попробовать можно.

В Excel 2007 и новее все эти радости находятся на вкладке Данные (Data) в группе Структура (Outline):

Как сделать очень скрытый лист в Excel?

Параметры отображения любого листа в Excel мы можем настроить посредством Visual Basic. Переходим в редактор Visual Basic (на панели вкладок выбираем

Разработчик -> Код -> Visual Basic или воспользуемся комбинацией клавиш Alt + F11):

В левой верхней части окна в списке выбираем нужный нам лист и чуть ниже подробно смотрим в блок с настройками (если он изначально не отображается, то уже в панели вкладок Visual Basic выбираем View -> Properties Window и блок появится).

За отображение листа в параметрах отвечает свойство Visible и как мы видим всего есть 3 варианта:

xlSheetVisible. Лист открыт и отображается во вкладках;
xlSheetHidden. Лист скрыт, но отображается в списке невидимых листов;
xlSheetVeryHidden. Лист скрыт и нигде не отображается.

Таким образом, чтобы скрыть лист средствами Visual Basic указываем значение параметра xlSheetHidden, а чтобы показать устанавливаем xlSheetVisible.

Из названия последнего значения xlSheetVeryHidden и взялся термин очень скрытого листа, но в принципе также часто можно встретить употребление выражение супер скрытого. При этом, что очень важно, установить значение параметра xlSheetVeryHidden можно только через Visual Basic, что и не позволяет обычному пользователю обнаружить очень скрытые листы стандартным способом.

Вернемся к нашему примеру.

Так как мы в начале скрывали Лист1, то для него установлена видимость xlSheetHidden, а нас сейчас интересует как раз 3 вариант.

Выбираем его и теперь в списке скрытых листов пусто (кнопка в данном случае не активна, хотя мы знаем, что очень скрытые листы в книге на самом деле есть):

Теперь пользователь не увидит такой супер скрытый лист в интерфейсе Excel, однако он все же сможет его обнаружить если зайдет в редактор Visual Basic.

Если же стоит задача найти такие листы и отобразить их, то повторяем аналогичные действия и в Visual Basic для подобных листов устанавливаем параметр xlSheetVisible, после чего все листы станут видимыми.

Через надстройку VBA-Excel

Самый удобный способ, который не требует специальных знаний, а также позволяет быстро скрыть большое количество листов – установить надстройку VBA-Excel. Для того, чтобы скрыть или отобразить листы в Excel необходимо:

Перейти на вкладку VBA-Excel (доступна после установки надстройки).
В меню Диспетчеры выбрать пункт Диспетчер листов
.
В окне диспетчер выберите листы, видимость которых необходимо изменить и нажмите команду Видимость.

Скрыть строки вручную

Простейший способ заключается в том, чтобы зрительно отыскать пустые строки и выделить их. При выделении нескольких строк нужно удерживать клавишу Ctrl на клавиатуре. После этого необходимо навести курсор на выделенное поле, кликнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать пункт “Скрыть” из контекстного меню. Выделенные строки будут скрыты. Способ простой, но имеет свои минусы, можно пропустить строку, можно ошибочно выделить не ту строку.

Как показать скрытый лист в Excel?

Чтобы открыть скрытый лист обратно мы также в нижней панели правой кнопкой мыши щелкаем по любому из листов и выбираем команду Показать. В появившемся окне можно посмотреть все невидимые листы книги (даже если он всего один) и выбрать какой именно лист необходимо вывести на экран:

Со скрытием и отображением листов разобрались, давайте перейдем к чуть более сложной задаче, а именно научимся скрывать лист так, чтобы обычный пользователь не смог его отобразить.

С помощью свойства листов в редакторе кода

Для того чтобы скрыть лист необходимо:

Открыть редактор кода сочетанием клавиш Alt+F11.
В левом меню раскройте проект с одноименным названием вашей книги.
Найдите в списке объектов лист, который необходимо скрыть.
В списке свойств найдите свойство Visible и выберите из списка значений 2 – xlSheetVeryHidden.

Для отображения скрытого листа можно аналогичным способом установить значение -1 – xlSheetVisible.

Скрываем листы

Чтобы скрыть лист (ярлычки в самом низу окна Excel), кликните правой кнопкой мыши по ярлычку, который нужно скрыть, и в контекстном меню нажмите Скрыть
(Hide). Ярлычек исчезнет, но не удалится окончательно.

Нельзя скрыть все листы рабочей книги. Если Вы попытаетесь скрыть последний видимый лист, то получите вот такое предупреждение:

Книга должна содержать не менее одного видимого листа.
Чтобы скрыть, удалить или перенести выделенные листы, необходимо сначала вставить новый лист или сделать видимым скрытый лист.

Чтобы отобразить лист, кликните правой кнопкой мыши по любой видимой вкладке и выберите в появившемся меню Показать
(Unhide).

В появившемся диалоговом окне (Unhide) выберите лист, который хотите сделать видимым, и нажмите ОК.

Замечание:
За одно действие Вы можете сделать видимым только один лист.

Кроме этого, показать скрытые листы можно другим способом. Перейдите на вкладку Главная
(Home). В разделе Ячейки
(Cells) нажмите Формат
(Format). В группе команд Видимость
(Visibility) нажмите Скрыть и отобразить
(Hide & Unhide) и в открывшемся меню выберите Отобразить лист
(Unhide Sheet).

Появится диалоговое окно Вывод на экран скрытого листа
(Unhide). Выберите нужный лист и нажмите ОК, как было описано выше.

Скрываем рабочую книгу полностью

Чтобы полностью скрыть рабочую книгу Excel, перейдите на вкладку Вид
(View).

В разделе Окно
(Window) нажмите

Скрыть
(Hide).

Окно Excel останется открытым, но область таблицы станет пустой. Чтобы отобразить рабочую книгу, нажмите Вид
> Окно
> Отобразить
(View > Window > Unhide).

Появится диалоговое окно Вывод на экран скрытого окна книги
(Unhide) со списком открытых в настоящий момент рабочих книг. Если Вы скрывали рабочие книги, которые в данный момент не открыты, то их в этом списке не будет.

Если Вы скроете рабочую книгу и сохраните файл, то в следующий раз, когда откроете этот файл, книга по-прежнему будет скрыта. Книга будет оставаться скрытой до тех пор, пока Вы сами не отобразите её.

Иногда возникают ситуации, когда надо скрыть лист со всем его содержимым от посторонних любопытных глаз. Очень часто это делается из контекстного меню листа (для счастливых обладателей 2007 Excel.

Подробнее: ). Но при использовании данного метода необходимо защитить книгу, иначе отобразить скрытые листы сможет каждый (тем же правым щелчком мыши — Отобразить).

А что делать, если книгу не надо защищать? Ведь часто необходимо оставить пользователям возможность работы со структурой книги, например, добавлять листы. Как тогда скрыть лист так, чтобы его нельзя было отобразить? Есть достаточно простой способ через редактор VBA, при этом обладать навыком программирования вообще не нужно. Итак, определились какой лист надо скрыть.

заходим в редактор VBA(Alt+F11)
жмем сочетание клавиш Ctrl+R или идем в меню View—Project Explorer
(чтобы отобразить окно объектов проекта VBA)
жмем F4или через View—Properties Window
(чтобы отобразить окно свойств)
в левой части окна (в Project Explorer) ищем книгу, лист в которой надо скрыть и раскрываем её папку(на скрине это VBA Project (Книга1))
раскрываем папку Microsoft Excel Objects и выделяем там лист с нужным именем
в Окне свойств (Properties Window) находим свойство Visibleи назначаем ему значение xlSheetVeryHidden

Чтобы затем отобразить этот лист необходимо свойству Visible задать значение — xlSheetVisible.

При этом для отображения листа необходимо будет обязательно зайти в редактор VBA — простым методом отобразить не получится. И книгу защищать не надо. Что нам и было необходимо.

Для большей надежности можно защитить проект VBA, чтобы не было возможности отобразить лист из VBA, не указав пароль. На функционал это не повлияет совершенно.

В том же окне VBA(Alt+F11):

Tools—VBAProject Properties-вкладка Protection>;
для защиты устанавливается галочка «Lock project for viewing>«;>
вписывается/удаляется сам пароль в полях Passwordи Confirm password.

Скрыть все листы в книге, кроме листа с именем «Видимый» можно следующим макросом:

Sub Hide_All_Sheets() Dim wsSh As Object For Each wsSh In ActiveWorkbook.Sheets If wsSh.Name «Видимый» Then wsSh.Visible = xlSheetVeryHidden «отобразить – xlSheetVisible; сделать лист просто скрытым — xlSheetHidden Next wsSh
End Sub

Скрывать листы можно используя контекстное меню, вызванное правой кнопкой мышки по ярлычку листа. Как было описано в предыдущем уроке. Но листы можно скрывать так, чтобы их не было видно даже в списке скрытых листов. Причем без использования защиты структуры книги. Для реализации данной задачи нужно воспользоваться параметрами, которые доступны в режиме VBA-редактора (Alt+F11).

Полезный Лайфхак в Excel

Чтобы запретить вставку новых строк и столбцов в Excel без использования защиты листа нужно сделать так:

Вот и все теперь в лист нельзя вставить строку или столбец. Если нужно запретить вставлять только строки, тогда вводим любое значение в самую последнюю строку (например, A1048576). А если запретить вставлять только столбцы тогда вводим любое значение в последнем столбце (например, XFD1).

Надежное скрытие листов, которых нельзя отобразить стандартными средствами (опцией Показать). Полезные лайфхаки для работы с листами и ячейками.

Любой лист книги можно скрыть, чтобы удалить его из представления. Можно также скрыть окно книги, чтобы удалить его из рабочей области. Данные скрытых листов и книг не видны, но на них по-прежнему могут указывать ссылки из других листов и книг. При необходимости скрытые листы и книги можно отобразить.

По умолчанию на панели задач отображаются все книги, которая открывается, но можно скрыть или отобразить их на панели задач при необходимости.

Примечание:
Снимки экрана в этой статье получены в Excel 2016. Если вы используете другую версию, интерфейс может немного отличаться, но функции будут такими же.

Скрытие и отображение окон книг на панели задач Windows

Excel 2013 реализована в Единый интерфейс документа, где каждая книга откроется в отдельном окне. Указанные ниже действия применяются только к Excel 2007 и 2010, для Windows.

Как найти все скрытые строки на листе Excel с помощью макроса

У нас иметься таблица с данными по заказам, но некоторые строки листа скрыты:

Необходимо узнать сколько и какие строки скрытии от визуального анализа таблицы заказов. По умолчанию Excel не располагает таким инструментом, который смог бы решить данную задачу в пару кликов мышкой. Вручную выполнить задачу можно, но сложно. Особенно если после отображения скрытых строк нам нужно снова их скрывать. Кроме того, лист может быть защищен от изменений паролем. Оптимальным решением данной задачи будет написание собственного макроса для отображения информации о скрытых строках.

Чтобы написать свой макрос откройте редактор кода макроса: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Visual Basic» или нажмите комбинацию клавиш ALT+F11:

В редакторе вставьте новый модуль выбрав инструмент «Insert»-«Module» и введите в него этот код:

SubHiddenLinesInfo() DimiAs Long DimtextAs String DimpervojAs String text ="В данном листе скрыты следующие строки: " Fori = 1ToActiveSheet.Rows.Count IfActiveSheet.Rows(i).Hidden =True Then Ifpervoj =""Then pervoj = i End If Else Ifpervoj <>""Then text = text & vbNewLine & pervoj &":"& i - 1 pervoj ="" Else Ifi > ActiveSheet. Cells.SpecialCells(xlCellTypeLastCell).RowThen Exit For End If End If End If Next MsgBox text End Sub

Теперь если в таблице заказов необходимо получить информацию о скрытых строках, тогда выберите инструмент для запуска макроса: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Макросы»-«HiddenLinesInfo»-«Выполнить».

В результате после запуска макроса отобразиться сообщение с информацией о всех скрытых строках таблицы заказов.

Скрыть столбцы используя сортировку

Если пустых столбцов много и искать их зрительно проблематично, то можно использовать сортировку для того чтобы сгруппировать и после этого скрыть их, выделив сразу весь диапазон либо просто вывести за пределы печати. Минусом такого способа является то, что очередность столбцов изменяется.

Таблица в верхнем левом углу

В первую очередь рассмотрим все доступные варианты поиска номера последней заполненной строки для таблиц, расположенных в верхнем левом углу рабочего листа. Такие таблицы обычно представляют собой простые базы данных в Excel, или, как их еще называют, наборы записей.

Пример таблицы с набором данных в Excel

Вариант 1
Основная формула для поиска последней строки в такой таблице, не требующая соблюдения каких-либо условий:
PosStr = Cells(1, 1).CurrentRegion.Rows.Count

Вариант 2
Ниже таблицы не должно быть никаких записей:
PosStr = ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count

Вариант 3
В первом столбце таблицы не должно быть пропусков, а также в таблице должно быть не менее двух заполненных строк, включая строку заголовков:
PosStr = Cells(1, 1).End(xlDown).Row

Вариант 4
В первой колонке рабочего листа внутри таблицы не должно быть пропусков, а ниже таблицы в первой колонке не должно быть других заполненных ячеек:
PosStr = WorksheetFunction.CountA(Range("A:A"))

Вариант 5
Ниже таблицы не должно быть никаких записей:
PosStr = Cells. SpecialCells(xlLastCell).Row

Скрытие и отображение листов

Для скрытия и отображения рабочих листов в VBA Excel используется свойство Worksheet.Visible со следующим синтаксисом:

expression.Visible

где expression – переменная, представляющая собой объект Worksheet. Свойству Worksheet.Visible могут присваиваться следующие значения:

False – лист становится невидимым, но он будет присутствовать в списке скрытых листов, и пользователь сможет его отобразить с помощью инструментов рабочей книги Excel.
xlVeryHidden – лист становится супер невидимым и его не будет в списке скрытых листов, пользователь не сможет его отобразить. Актуально для Excel 2003-2016.
True – лист становится видимым.

Аналоги присваиваемых значений:

False = xlHidden = xlSheetHidden = 1
xlVeryHidden = xlSheetVeryHidden = 2
True = xlSheetVisible = -1 (константа xlVisible вызывает ошибку)

Примеры:

Лист1. Visible = xlSheetHidden

Лист2.Visible = –1

Worksheets(Worksheets.Count).Visible = xlVeryHidden

Worksheets(“МойЛист”).Visible = True

Описание работы

С помощью надстройки можно автоматически скрыть пустые строки или столбцы. Для этого необходимо:

Открыть вкладку меню VBA-Excel, которая будет доступна после установки программы.
В выпадающем меню Удалить/скрыть пустые выбрать команду Скрыть пустые строки (столбцы при необходимости).

Автоматическое скрытие с использованием надстройки

Более функциональным средством VBA является надстройка, позволяющая удалять и скрывать не только пустые столбцы, но и столбцы, отвечающие условиям пользователя, которые можно задавать в диалоговом окне.

Пользователь на свой выбор может удалять либо скрывать пустые столбцы. Может удалять либо скрывать столбцы, содержащие либо не содержащие заданный текст, при этом на свой выбор учитывать либо не учитывать регистр. Возможен одновременный поиск сразу нескольких текстовых выражений, разделенных знаком ; (точка с запятой). Пользователь также может на свое усмотрение расширять область действия макроса и ограничивать его, задавая номера первого и последнего столбца. Кроме того, надстройка освобождает пользователя от поиска нужного макроса, так как позволяет вызывать диалоговое окно прямо из панели инструментов Excel.

И еще одна надстройка, для скрытия и удаления строк и столбцов, в зависимости от значений ячеек и заданных условий. Работает более гибко, но несколько медленнее, чем первая, так как проверяет не столбцы, а ячейки. Позволяет удалять не только строки и столбцы, но и ячейки с заданными значениями и с заданным сдвигом.

Источники

https://www.planetaexcel.ru/techniques/2/121/
https://vremya-ne-zhdet.ru/vba-excel/rabochiy-list-obrashcheniye-pereimenovaniye-skrytiye/
https://tutorexcel.ru/knigi-i-listy/kak-skryt-i-pokazat-skrytye-listy-v-excel/
https://micro-solution. ru/projects/addin_vba-excel/sheets-visible
http://macros-vba.ru/makrosy/excel/114-kak-skryt-pustye-stroki-skrytie-pustyh-strok
https://iiorao.ru/prochee/kak-sdelat-skrytyj-list-v-excel-nevidimym.html
https://exceltable.com/vba-macros/skrytye-stroki-i-stolbcy-vba
http://macros-vba.ru/makrosy/excel/115-kak-skryt-pustye-stolbtsy-skrytie-pustyh-stolbtsov
https://vremya-ne-zhdet.ru/vba-excel/nomer-posledney-zapolnennoy-stroki/
https://micro-solution.ru/projects/addin_vba-excel/hide-range

Рейтинг

( Пока оценок нет )

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:

Найти скрытые ячейки на листе

Excel

Введите и отформатируйте данные

Поиск скрытых ячеек на листе

Excel для Microsoft 365 Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Дополнительно… Меньше

Если вы хотите показать ячейки, которые могут находиться в скрытых строках или столбцах, их может быть трудно найти. Подход заключается в том, чтобы сначала выбрать все видимые ячейки на листе, что также покажет скрытые строки и столбцы.

Дополнительные сведения об отображении скрытых строк или столбцов см. в разделе Скрытие или отображение строк и столбцов.

Найдите скрытые ячейки

Выполните следующие действия:

Выберите рабочий лист, содержащий скрытые строки и столбцы, которые необходимо найти, затем получите доступ к функции Special одним из следующих способов:
- Нажмите F5 > Спец. .
- org/ListItem»>
  Нажмите Ctrl+G > Спец. .
- Или на вкладке Главная в группе Редактирование нажать Найти и выбрать > Перейти к специальному .
Под Выберите , щелкните Только видимые ячейки , а затем щелкните OK .

Выбраны все видимые ячейки, а границы строк и столбцов, примыкающих к скрытым строкам и столбцам, отображаются с белой рамкой.

Примечание. Щелкните в любом месте рабочего листа, чтобы отменить выбор видимых ячеек. Если скрытые ячейки, которые необходимо отобразить, находятся за пределами видимой области листа, используйте полосы прокрутки для перемещения по документу, пока не станут видны скрытые строки и столбцы, содержащие эти ячейки.

Эта функция недоступна в Excel в Интернете.

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

Как скрыть и показать строки и столбцы в Excel

Боб Умлас, MVP Excel

В этом блоге мы рассмотрим различные способы скрытия и отображения строк и столбцов. Основная часть обсуждения будет посвящена столбцам, но это относится и к строкам (если не указано иное).

Вы можете изменить ширину столбца, перетащив разделитель столбцов (маленькую линию между столбцами) влево или вправо:

На следующем рисунке щелкнут разделитель столбцов между D и E (обратите внимание на форму курсора) , мышь удерживается нажатой и перетаскивается вправо:

Если вы перетащите ее достаточно влево, она сузит или скроет столбец (когда ширина станет равной 0, он будет скрыт):

Когда вы отпустите мыши есть двойная линия, указывающая, что столбец D отсутствует (эта форма зависит от используемой версии Excel):

, но когда заголовки не отображаются (их можно отключить на вкладке «Вид»), нет никаких указаний на отсутствие столбца. Здесь кажется, что выделена ячейка D3, но на самом деле это E3, потому что столбец D скрыт:

Другой способ скрыть столбец — выбрать любую ячейку в столбце, скажем, D1, затем на вкладке «Главная» в В группе «Ячейки» есть раскрывающийся список «Формат», который имеет доступ к ширине столбца:

. Когда вы вводите команду, вы получаете диалоговое окно с текущей шириной, например:

и вы можете ввести любое число от 0 до 255. Когда вы вводите 0, столбец скрыт.

Вы также можете скрыть столбец через Главная/Формат/Скрыть и показать/Скрыть столбцы.

Существует также ярлык для скрытия столбца. Какой бы столбец ни был выбран, он станет скрытым, когда вы нажмете Ctrl/0 (строка будет скрыта, когда вы нажмете Ctrl/9).

Все вышеперечисленное относится и к нескольким столбцам. Если вы выберете A1:E1 и воспользуетесь любым из методов, все 5 столбцов будут скрыты.

Хорошо, как насчет отображения? Опять же, есть несколько способов. Однако выбрать скрытый столбец не так просто! Таким образом, вы можете ввести адрес ячейки в поле имени, чтобы перевести курсор в столбец. Или вы можете нажать клавишу F5 (Перейти) и ввести адрес ячейки. Здесь D1 был введен в поле имени:

, а затем стала выбрана ячейка D1. Вы можете показать это с помощью команды ширины столбца, которую мы видели выше, изменить 0, который будет там, на 8,43 или любое число и т. д. Это не буквальное отображение — это сбрасывает ширину столбца до числа. Отображение восстановит ширину до того, как она была скрыта! Вы можете отобразить его с помощью Home/Format/Hide & Unhide/Unhide Columns:

Ctrl/shift/0 (ctrl/shift/9 для отображения строк) также будет работать. Вы также можете выбрать столбцы до и после скрытого столбца и отобразить их (будет затронут только скрытый столбец). Здесь выбраны от C до E:

И, наконец, вы можете осторожно расположить курсор немного правее разделителя столбцов D (в этом примере), чтобы он выглядел примерно так:

затем перетащите справа, что также покажет столбец D!

Наконец, предположим, что у вас есть такой текст:

И вы хотите расширить столбец C, чтобы в него все поместилось. Вы можете перетащить разделитель столбцов между C и D вправо и визуально настроить его, или вы можете дважды щелкнуть разделитель столбцов, который «наиболее подходит» для самой длинной ячейки в этом столбце, или вы можете выбрать несколько ячеек (по вертикали или горизонтали) или весь столбец и используйте Home/Format/AutoFit Column Width:

Наслаждайтесь!

Если вы заинтересованы в привлечении MVP Excel Боба Умласа в вашу компанию (виртуально или традиционно) для консультирования и/или обучения Excel, обращайтесь по адресу [email protected].

Об авторе
Боб Умлас использует Excel с момента его создания в 1986 году. Он опубликовал более 300 статей на разные темы, от начинающих до продвинутых, VBA, советы, ярлыки и общие методы с использованием практически всех аспекты Excel. Он дольше всех работает в Microsoft Excel MVP в мире (25 лет). Он был техническим редактором (около 20) книг Билла Джелена (MrExcel) Excel.