Разное

Как в экселе область печати изменить: Обалсть печати Excel

Содержание

Как в excel изменить область печати Excelka.ru

Как задать область печати в Excel? Как работать с областью печати в Excel?

Область печати в Эксель (Excel) — как с ней работать и как правильно её настраивать?

Как задать область печати в документе Excel?

Как изменить или удалить заданную область печати в Excel?

Для Excel 2007 область печати настраивается в меню Вид страничный режим.

Границы области печати отмечены спрлошной синей линией,а границы между листами пунктирной синей линией. Для настройки их просто надо перетащить в нужное место перемещение возможно только по границам ячеек.

Можно уменьшать или увеличивать область печати, но установить размер области меньше чем одна ячейка не получится.

На область печати, также, влияют настройки параметров страницы (меню печать/предварительный просмотр/параметры страницы)

Область печати в Excel

Это диапазон ячеек, которые выводятся на печать вместо целого листа.

Если вам нужно, чтобы печатался не весь лист Excel, а только его часть, то необходимо задать соответствующую область печати.

Для того, чтобы задать область печати в Экселе (Excel), можно воспользоваться несколькими методами.

1) Настроить область печати в страничном режиме. Для этого в главном меню Excel выбираем «Вид» -> «Страничный режим».

Здесь можно настроить границы области печати — они отмечены синей линией.

Кроме того, границы между несколькими листами отмечены пунктирной синей линией.

Чтобы задать область печати достаточно перетаскивать границы (синие линии) так, как вам требуется.

Например здесь будут печататься только 2 столбца — «Число 2» и «Число 3»:

2) Область печати в Excel также можно задать в пункте главного меню «Разметка страницы».

В этом случае можно задавать область печати, удалять область печати и добавлять дополнительные смежные ячейки.

Выделяем необходимый диапазон ячеек и выбираем «Область печати» -> «Задать».

Таким образом задается область печати в Экселе.

Команда «Убрать» позволяет удалить область печати, которую вы установили.

Чтобы добавить ячейки в уже имеющийся диапазон печати, нужно их выделить и нажать на «Добавить в область печати».

3) Если вам нужно напечатать какой-то фрагмент только один раз, то нет особого смысла задавать постоянную область печати. Можно произвести необходимые настройки при самой печати документа Excel.

Выделяем требуемый фрагмент листа Excel.

В главном меню выбираем «Печать» и в разделе «Вывести на печать» выбираем «Выделенный диапазон».

В результате этого будет печататься не весь лист, а только те ячейки, которые вы укажете.

Настройка границ области печати в таблицах Excel

Многие пользователи сталкиваются с проблемой, когда при работе в таблицах Excel, делают огромные таблицы на несколько листов но когда отправляют документ на печать, то распечатывается не весь лист, а какая-то его часть.

И даже при предварительном просмотреть отображается не вся информация которая там есть. Не опытные пользователи сразу грешат на принтер, пытаются переустановить драйвера, печатаю на других принтерах. Но мало кто догадывается что это даже не проблема а настройка Excel. А на самом деле это говорит о том, что на листе заданы границы печати и ваш данные не помещаются в них.

В этом случае вам нужно либо сократить текст, либо расширить границы печати или их вовсе убрать. Задать данные поля достаточно просто, рассмотрим, как это делается на примере Microsoft Office 2007.

Рекомендую почитать статьи на тему циклических ссылок, настройку отображения сетки в excel и способы защиты листа или ячейки от редактирования. Все это простейшие вещи которые должен знать каждый пользователь.

Как задать границы области печати

И так вы пытаетесь распечатать лист а он выходит не полностью т.е печатается не весь текст или таблица. Чтобы удостовериться в том, что эта проблема связанна именно с областью печати нужно открыть предварительный просмотр. И если там вы видите тоже что и печатается, значит, проблема именно в этом.

Для пример я сделаю вот такую таблицу.

И открою предварительный просмотр. Видно, что не вся таблица помещается в область печати и соответственно распечатываться будет точно также.

Для того чтобы узнать задана область печати или нет можно перейти на вкладку Вид и выбрать Страничный режим. Сразу будет видно, что заданная область печати. Изменить область печати можно путем расширения выделенной области.

Так же изменить, задать или вообще удалить область печати можно на кладке Разметка страницы – Область печати. Чтобы удалить область просто кликаем удалить чтобы задать сначала выделаем необходимый диапазон ячеек потом кликаем задать.

Вот теперь вы знаете что делать если поля выходят за области печати. Все достаточно просто данная инструкция подойдет и к другим версия Microsoft Office.

Установка области печати в Microsoft Excel

Очень часто конечным итогом работы над документом Excel является вывод его на печать. Если нужно вывести на принтер все содержимое файла, то сделать это довольно просто. Но вот если предстоит распечатать только часть документа, начинаются проблемы с настройкой этой процедуры. Давайте выясним основные нюансы данного процесса.

Распечатка страниц

При распечатке страниц документа можно каждый раз производить настройку области печати, а можно сделать это один раз и сохранить в параметрах документа. Во втором случае программа пользователю всегда будет предлагать распечатать именно тот фрагмент, который он указал ранее. Рассмотрим оба эти варианта на примере Excel 2010. Хотя данный алгоритм можно применять и для более поздних версий этой программы.

Способ 1: одноразовая настройка

Если вы планируете вывести на принтер определенную область документа только один раз, то нет смысла устанавливать в нем постоянную область печати. Достаточно будет применить одноразовую настройку, которую программа запоминать не будет.

  1. Выделяем мышкой с зажатой левой клавишей область на листе, которую нужно распечатать. После этого переходим во вкладку «Файл».

  • В левой части открывшегося окна переходим по пункту «Печать». Кликаем по полю, которое расположено сразу же под словом «Настройка». Открывается список вариантов выбора параметров:
    • Напечатать активные листы;
    • Напечатать всю книгу;
    • Напечатать выделенный фрагмент.

    Выбираем последний вариант, так как он как раз подходит для нашего случая.

  • После этого в области предпросмотра останется не вся страница, а только выделенный фрагмент. Затем, чтобы провести непосредственную процедуру распечатки, жмем на кнопку «Печать».
  • После этого на принтере будет распечатан именно тот фрагмент документа, который вы выделили.

    Способ 2: установка постоянных настроек

    Но, если вы планируете периодически распечатывать один и тот же фрагмент документа, то есть смысл задать его как постоянную область печати.

      Выделяем диапазон на листе, который собираетесь сделать областью печати. Переходим во вкладку «Разметка страницы». Щелкаем по кнопке «Область печать», которая размещена на ленте в группе инструментов «Параметры страницы». В появившемся небольшом меню, состоящем из двух пунктов, выбираем наименование
      «Задать»
      .

    После этого постоянные настройки заданы. Чтобы удостовериться в этом, снова переходим во вкладку «Файл», а далее перемещаемся в раздел «Печать». Как видим, в окне предпросмотра видна именно та область, которую мы задали.

  • Если когда-нибудь понадобится распечатать весь лист или другой фрагмент, то в этом случае потребуется снять закрепленную область печати. Находясь во вкладке «Разметка страницы», кликаем на ленте по кнопке «Область печати». В открывшемся списке кликаем по пункту «Убрать». После данных действий область печати в данном документе будет отключена, то есть, настройки возвращены к состоянию по умолчанию, как будто пользователь ничего не изменял.
  • Как видим, задать конкретный фрагмент для вывода на принтер в документе Excel не так трудно, как это может показаться кому-то на первый взгляд. Кроме того, можно установить постоянную область печати, которую программа будет предлагать для распечатки материала. Все настройки производятся буквально в несколько кликов.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Установка и удаление области печати на листе

    Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

    Если вы часто печатаете определенный фрагмент на листе, вы можете определить область печати, в которую входит только этот фрагмент. Область печати — это один или несколько диапазонов ячеек, которые вы указываете, если вы не хотите печатать весь лист. При печати листа после определения области печати печатается только область печати. Вы можете добавить ячейки, чтобы развернуть область печати, а также очистить область печати для печати всего листа.

    На листе может быть несколько областей печати. Каждая область печати будет напечатана как отдельная страница.

    Примечание: Снимки экрана, приведенные в этой статье, были сделаны в Excel 2013. Если вы используете другую версию, то в ней может быть немного другой интерфейс, но если не указано иное, функции будут такими же.

    В этой статье

    Установка одной или нескольких областей печати

    Выделите на листе ячейки , которые нужно задать в качестве области печати.

    Совет: Чтобы задать несколько областей печати, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните области, которые вы хотите распечатать. Каждая из этих областей выводится на печать на отдельной странице.

    На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку область печати, а затем выберите команду установить область печати.

    Примечание: Заданная область печати сохраняется при сохранении книги.

    Чтобы просмотреть все области печати, чтобы убедиться в том, что они нужны, в группе режимы просмотра книги нажмите кнопку Просмотрразрыва страницы _гт_. При сохранении книги также сохраняется область печати.

    Добавление ячеек в существующую область печати

    Вы можете увеличить область печати, добавив смежные ячейки. При добавлении ячеек, которые не находятся рядом с областью печати, Excel создает для них новую область печати.

    Выделите на листе ячейки, которые вы хотите добавить в существующую область печати.

    Примечание: Если ячейки, которые вы хотите добавить, не являются смежными с существующей областью печати, создается дополнительная область печати. Каждая область печати на листе печатается на отдельной странице. В существующую область печати можно добавлять только смежные ячейки.

    На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку область печати, а затем выберите команду Добавить в область печати.

    При сохранении книги область печати также сохраняется.

    Очистка области печати

    Примечание: Если на листе есть несколько областей печати, Очистка области печати приводит к удалению всех областей печати на листе.

    Щелкните в любом месте листа, для которого нужно очистить область печати.

    На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку очистить область печати.

    Дополнительные сведения

    Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

    Настройка области печати в страничном режиме

    Страничный режим позволяет нам зафиксировать границы области печати документа на всех страницах одновременно. Он позволяет настроить и оптимизировать таблицы под размеры и ориентацию бумажных листов.

    Кроме того в этом режиме самый удобный предварительный просмотр перед печатью. Ведь видны все страницы с оптимальным масштабом, как миниатюры среднего размера. Ситуация полностью под контролем пользователя. Рассмотрим, как задать изменить увеличить, уменьшить или удалить области печати.

    Как задать область печати в Excel?

    Чтобы перейти в режим для управления границами и областями, нужно зайти на вкладку «Вид» и в разделе режим просмотра книги, выбрать инструмент «Страничный режим»

    Второй вариант это щелкнуть на третий переключатель в правой стороне строки состояния окна.

    Как изменить область печати в Excel?

    Чтобы задать область печати нужно установить и зафиксировать границы разметки страниц, которые и будут отделять все области. Для этого необходимо в страничном режиме щелкнуть по синей пунктирной линии, удерживая левую клавишу мыши, переместить синюю линию в нужное положение.

    Если таблица выходит за белую область, то все что находиться в серой области не будет выведена на принтер. Если у вас в страничном режиме все данные находятся на серой области, то при печати из Excel выходит пустая страница. Можно принудительно убрать область печати, перемещая границы между серым и белым полем.

    Для того, чтобы задать область печати необходимо установить и настроить границы. Как добавить границы? Кликаем по ячейке, которая находится в месте, где должен быть разрыв на страницы и выбираем опцию «Вставить разрыв страницы».

    Как добавить только вертикальную границу? Щелкаем правой кнопкой мышки по столбцу, где будет проложена граница, выбираем туже опцию: «Вставить разрыв страницы». При вставке горизонтальной границе действуем аналогично, только кликаем по заголовку строки.

    Примечание. Заметьте, в контекстном меню есть опция «Сброс разрывов страниц». Она позволяет удалить все границы и сделать настройки по умолчанию. Используйте ее, чтобы начать все заново.

    Как сохранить настройки областей печати?

    Все настройки областей можно сохранять в шаблоны, так называемые «Представления». Этот инструмент находится под страничным режимом.

    При выборе инструмента «Представления» загружается менеджер представлений.

    Чтобы сохранить данную настройку нажимаем кнопку добавить. Вводим имя и вот он уже в списке представлений.

    Новые версии Excel начиная с 2007-го года, обладают эффективными средствами для подготовки документов на печать. Документ Excel более специфический с точки зрения организации данных для вывода на принтер, чем документ Word. Поэтому в Excel инструменты по настройке и подготовки документов на печать обладают большим количеством функций.

    Как в эксель изменить область печати Excelka.ru

    Установка и удаление области печати на листе

    Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

    Если вы часто печатаете определенный фрагмент на листе, вы можете определить область печати, в которую входит только этот фрагмент. Область печати — это один или несколько диапазонов ячеек, которые вы указываете, если вы не хотите печатать весь лист. При печати листа после определения области печати печатается только область печати. Вы можете добавить ячейки, чтобы развернуть область печати, а также очистить область печати для печати всего листа.

    На листе может быть несколько областей печати. Каждая область печати будет напечатана как отдельная страница.

    Примечание: Снимки экрана, приведенные в этой статье, были сделаны в Excel 2013. Если вы используете другую версию, то в ней может быть немного другой интерфейс, но если не указано иное, функции будут такими же.

    В этой статье

    Установка одной или нескольких областей печати

    Выделите на листе ячейки , которые нужно задать в качестве области печати.

    Совет: Чтобы задать несколько областей печати, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните области, которые вы хотите распечатать. Каждая из этих областей выводится на печать на отдельной странице.

    На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку область печати, а затем выберите команду установить область печати.

    Примечание: Заданная область печати сохраняется при сохранении книги.

    Чтобы просмотреть все области печати, чтобы убедиться в том, что они нужны, в группе режимы просмотра книги нажмите кнопку Просмотрразрыва страницы _гт_. При сохранении книги также сохраняется область печати.

    Добавление ячеек в существующую область печати

    Вы можете увеличить область печати, добавив смежные ячейки. При добавлении ячеек, которые не находятся рядом с областью печати, Excel создает для них новую область печати.

    Выделите на листе ячейки, которые вы хотите добавить в существующую область печати.

    Примечание: Если ячейки, которые вы хотите добавить, не являются смежными с существующей областью печати, создается дополнительная область печати. Каждая область печати на листе печатается на отдельной странице. В существующую область печати можно добавлять только смежные ячейки.

    На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку область печати, а затем выберите команду Добавить в область печати.

    При сохранении книги область печати также сохраняется.

    Очистка области печати

    Примечание: Если на листе есть несколько областей печати, Очистка области печати приводит к удалению всех областей печати на листе.

    Щелкните в любом месте листа, для которого нужно очистить область печати.

    На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку очистить область печати.

    Дополнительные сведения

    Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

    Установка области печати в Microsoft Excel

    Очень часто конечным итогом работы над документом Excel является вывод его на печать. Если нужно вывести на принтер все содержимое файла, то сделать это довольно просто. Но вот если предстоит распечатать только часть документа, начинаются проблемы с настройкой этой процедуры. Давайте выясним основные нюансы данного процесса.

    Распечатка страниц

    При распечатке страниц документа можно каждый раз производить настройку области печати, а можно сделать это один раз и сохранить в параметрах документа. Во втором случае программа пользователю всегда будет предлагать распечатать именно тот фрагмент, который он указал ранее. Рассмотрим оба эти варианта на примере Excel 2010. Хотя данный алгоритм можно применять и для более поздних версий этой программы.

    Способ 1: одноразовая настройка

    Если вы планируете вывести на принтер определенную область документа только один раз, то нет смысла устанавливать в нем постоянную область печати. Достаточно будет применить одноразовую настройку, которую программа запоминать не будет.

    1. Выделяем мышкой с зажатой левой клавишей область на листе, которую нужно распечатать. После этого переходим во вкладку «Файл».

  • В левой части открывшегося окна переходим по пункту «Печать». Кликаем по полю, которое расположено сразу же под словом «Настройка». Открывается список вариантов выбора параметров:
    • Напечатать активные листы;
    • Напечатать всю книгу;
    • Напечатать выделенный фрагмент.

    Выбираем последний вариант, так как он как раз подходит для нашего случая.

  • После этого в области предпросмотра останется не вся страница, а только выделенный фрагмент. Затем, чтобы провести непосредственную процедуру распечатки, жмем на кнопку «Печать».
  • После этого на принтере будет распечатан именно тот фрагмент документа, который вы выделили.

    Способ 2: установка постоянных настроек

    Но, если вы планируете периодически распечатывать один и тот же фрагмент документа, то есть смысл задать его как постоянную область печати.

      Выделяем диапазон на листе, который собираетесь сделать областью печати. Переходим во вкладку «Разметка страницы». Щелкаем по кнопке «Область печать», которая размещена на ленте в группе инструментов «Параметры страницы». В появившемся небольшом меню, состоящем из двух пунктов, выбираем наименование «Задать».

    После этого постоянные настройки заданы. Чтобы удостовериться в этом, снова переходим во вкладку «Файл», а далее перемещаемся в раздел «Печать». Как видим, в окне предпросмотра видна именно та область, которую мы задали.

  • Если когда-нибудь понадобится распечатать весь лист или другой фрагмент, то в этом случае потребуется снять закрепленную область печати. Находясь во вкладке «Разметка страницы», кликаем на ленте по кнопке «Область печати». В открывшемся списке кликаем по пункту «Убрать». После данных действий область печати в данном документе будет отключена, то есть, настройки возвращены к состоянию по умолчанию, как будто пользователь ничего не изменял.
  • Как видим, задать конкретный фрагмент для вывода на принтер в документе Excel не так трудно, как это может показаться кому-то на первый взгляд. Кроме того, можно установить постоянную область печати, которую программа будет предлагать для распечатки материала. Все настройки производятся буквально в несколько кликов.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    LiveInternetLiveInternet

    Рубрики

    • готовим спиртные напитки (15)
    • СУШИ (3)
    • напитки (1)
    • вязание мехом (1)
    • для скрапбукинга (1)
    • аппликация (4)
    • ароматические масла (3)
    • баклажаны (20)
    • балеро (26)
    • бисер (22)
    • блинчики (18)
    • блюда из кабачков (11)
    • брошки, резинки, серьги, браслеты (47)
    • БУКЕТЫ ИЗ КОНФЕТ (4)
    • бутерброды (22)
    • варежки, перчатки. митенки (105)
    • варенье (21)
    • виноградные листья для долмы (1)
    • все для красоты (38)
    • все для ремонта (29)
    • все о цветах (18)
    • все о чае (5)
    • вторые блюда (93)
    • вышивка (64)
    • вязание для деток (534)
    • вязание для мужчин (53)
    • вязание и ткань (46)
    • вязание из травки (2)
    • вязание крючком (56)
    • вязание с бисером (7)
    • вязанная мочалка (6)
    • вязанные игрушки (108)
    • вязанные идеи (1)
    • вязанные летние кофточки, топы (254)
    • вязанные платья, туники (372)
    • вязанные салфетки (76)
    • вязанные юбки (98)
    • вязаные воротнички (11)
    • вязаные пальто (61)
    • вязаные пледы (45)
    • вязаные шорты (16)
    • гид по стилю (9)
    • готовим в горшочках (4)
    • декупаж (8)
    • держатели для штор (1)
    • для волос (41)
    • для настройки ЛИру (20)
    • для уюта в доме (74)
    • домашний маскарпоне (1)
    • жаккарды (20)
    • жилеты (76)
    • журналы (101)
    • завтрак (36)
    • закаточки, загатовки (93)
    • закуски (69)
    • здоровье (28)
    • игры и занятия с ребенком (72)
    • идеи для нового года (62)
    • идеи из джинсы (15)
    • из лент (27)
    • как красиво завязать платок (4)
    • как лечить дом (3)
    • кальмар (3)
    • кардиганы, жакеты (272)
    • карнавальные костюмы (11)
    • карта для просмотра городов (1)
    • картофель (32)
    • квашеная капуста (3)
    • книги, помощь для школы, советы (96)
    • коллекции из лиру (39)
    • котлеты (19)
    • красивая выпечка (13)
    • крема для тортов (22)
    • кукольные наряды (17)
    • кулинария (26)
    • купальники (39)
    • курица (39)
    • лайфхаки для компа и интернета (49)
    • лайфхаки для поваров (16)
    • лайфхаков для мастеров (71)
    • лекарства и их использование в быту (18)
    • маринованные грибы и овощи (26)
    • мотивы крючком (49)
    • мясо (45)
    • необычная еда (14)
    • несладкая выпечка (79)
    • нитки спагетти (1)
    • носки, гольфы и тапочки (76)
    • о методах вязания (75)
    • обработка выреза горловины (3)
    • оригами, поделки из бумаги (35)
    • пасхальная выпечка (11)
    • печень (3)
    • пинетки (118)
    • пироги (89)
    • пирожки (45)
    • пицца (5)
    • плетение из газет (44)
    • плетение из резиночек (1)
    • подушки (50)
    • полезные советы (23)
    • порядок в доме (63)
    • похудение (40)
    • прически (25)
    • пуловеры, джемпера и свитера (356)
    • пэчворк (17)
    • разделка теста (1)
    • растяжки (1)
    • регулировка пластиковых окон (1)
    • рецепты для мультиварки (4)
    • рисунки, раскраски (23)
    • рукоделие (48)
    • рыба (43)
    • салаты (78)
    • сало (18)
    • своими руками (114)
    • сладкая выпечка (196)
    • сладости, десерты (75)
    • согревающие напитки (1)
    • соусы (5)
    • сумки своими руками (125)
    • супы (11)
    • таблички (2)
    • тайны лечебной магии (1)
    • тесто (32)
    • торты (120)
    • трансформеры (2)
    • узоры для вязания (30)
    • украшение одежды, переделка (43)
    • упражнения (28)
    • фартуки (8)
    • фаршированные яйца (4)
    • фатин (4)
    • фетр (8)
    • филейное вязание (57)
    • фото лайфхаки (1)
    • футляры, чехлы (10)
    • ХЕ (1)
    • цветы из ткани (16)
    • цветы крючком (49)
    • шали, шарфы, палатины , снуды (114)
    • шапочки (362)
    • шаурма (4)
    • шторы, подхваты для них (27)
    • шьем (274)
    • шьем для деток (144)
    • шьем игрушки (79)
    • этикетки, бирки (6)
    • юмор (50)

    Поиск по дневнику

    Подписка по e-mail

    Постоянные читатели

    Сообщества

    Трансляции

    Статистика

    Как увеличить область печати ехсеl

    Как увеличить область печати ехсеl

    Эксель не так прост, как Ворд, поэтому многие его не понимают, и не любят работать в нем. Взять хотя бы такой пример. Вам необходимо распечатать таблицу, но на выходе получается страница с такими мелкими данными, что рассмотреть их можно только с помощью лупы. Одно время наши сотрудники меня просто замучили этим вопросом. Что они только не пытались делать, и раздвигали колонки вручную, и изменяли масштаб таблицы, и изменяли размер шрифта, но при выходе листа из принтера все равно выходило одно и тоже.

    Как увеличить область печати в эксель

    В Microsoft Excel 2003 область печати настраивается через меню Файл

    Откройте меню — ФайлПараметры страницы .

    В открывшемся окне настроек Параметры страницы , на вкладке Страница , в поле Масштаб измените цифру % от натуральной величины либо в сторону увеличения, либо в сторону уменьшения.

    То же самое можно сделать по-другому.

    Ниже, если вы установите переключатель (точка) на разместить не более чем на: и в маленьком окошке напротив этой надписи установите количество страниц, то этим вы также задаете масштаб для распечатки документа. Если вы установите цифру 1 , то весь документ у вас разместиться на одном листе, а читабельно это будет или нет, для программы значения не имеет.

    В Microsoft Excel 2007/2010 область печати настраивается на вкладке Разметка страницы . Выберите на этой вкладке ленту Параметры страницыОбласть печати .

    Здесь можно даже указать для печати только одну ячейку.

    Надеюсь, эта статья спасет не одну душу и нервы.

    Задаем область печати в Excel

    Печатая книги Excel, начинающие пользователи часто сталкиваются с вопросом – Как же задать область печати? Microsoft Excel позволяет задавать область несколькими способами, каждый из них Вам обязательно пригодится. В рамках данного урока мы подробно разберем все эти способы, а также узнаем, как предварительно задать область печати прямо на вкладке Разметка страницы.

    Прежде чем напечатать книгу Excel, требуется точно установить, какую информацию выводить на печать. Например, если в Вашей книге содержится много листов, необходимо определить, печатать всю книгу или только активные листы. Часто возникает необходимость распечатать только выделенный фрагмент книги.

    Печать активных листов в Excel

    Листы считаются активными, когда они выделены.

    1. Выделите лист, который требуется напечатать. Чтобы напечатать несколько листов, выберите первый лист, затем, удерживая клавишу Ctrl на клавиатуре, добавьте остальные.
    2. Перейдите к панели Печать.
    3. Из выпадающего меню Область печати выберите пункт Напечатать активные листы.
    4. Нажмите кнопку Печать.

    Печать всей книги в Excel

    1. Перейдите к панели Печать.
    2. Из выпадающего меню Область печати выберите пункт Напечатать всю книгу.
    3. Нажмите кнопку Печать.

    Печать выделенного фрагмента в Excel

    В качестве примера выведем на печать фрагмент таблицы Excel, связанный с футбольными матчами, которые пройдут в июле.

    1. Выделите ячейки, которые необходимо напечатать.
    2. Перейдите к панели Печать.
    3. Из выпадающего меню Область печати выберите пункт Напечатать выделенный фрагмент.
    4. В области предварительного просмотра появится выделенный фрагмент.
    5. Нажмите кнопку Печать, чтобы распечатать выделенный фрагмент.

    Чтобы заранее определиться с областью печати, ее можно предварительно задать. Для этого выделите требуемый диапазон ячеек, перейдите на вкладку Разметка страницы, нажмите на команду Область печати и из выпадающего меню выберите Задать.

    Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

    Печать таблицы в Excel — настройка области и границ печати Excel

    Наверняка, вы сталкивались с ситуацией, когда отправленный на печать документ, распечатывался не в том виде, который ожидали: либо таблица расползлась на несколько листов, либо, наоборот, широкие границы стали причиной печати таблицы, которую невозможно прочитать. Сегодня мы рассмотрим вопросы, касающиеся настройки области печати и отображение только той части таблицы, которую мы хотим увидеть на листе.

    Настройки печати

    Чтобы открыть настройки печати в Excel, перейдите во вкладку Файл, в левой панели выберите пункт Печать. Слева вы увидите окно с основными настройками и предварительным просмотром документа, который будет отправлен на принтер.

    Чтобы распечатать документ, нажмите кнопку Печать.

    Что печатать?

    Давайте теперь разберемся с настройками, которые позволяют указать программе, что печатать. Первая опция настроек позволяет сделать выбор из трех пунктов: Напечатать активные листы, Напечатать всю книгу и Напечатать выделенный фрагмент.

    Обратите внимание, чтобы распечатать несколько листов рабочей книги, выделите необходимые листы, удерживая клавишу Ctrl, выберите пункт Напечатать активные листы и щелкните кнопку Печать.

    При выборе пункта Напечатать выделенный фрагмент, Excel распечатает те ячейки, которые были выделены на момент печати.

    Односторонняя / двухсторонняя печать

    Некоторые принтеры поддерживают возможность двухсторонней печати, установки которой можно также указать в настройках Excel.

    После нескольких экспериментов со своим принтером относительно переворота по длинному краю или короткому, никакой разницы я не увидел, поэтому сделал вывод, что данный выбор на результат выдачи моего принтера не влияет. Рекомендую поэкспериментировать вам со своими принтерами и посмотреть, что получается.

    Разобрать по копиям

    В Excelприсутствует настройка, позволяющая разобрать / не разбирать по копиям документы при печати нескольких копий одного документа.

    В первом случае копии документов будут напечатаны последовательно. Сначала будут распечатаны все страницы первой копии, затем второй, третей и т.д. Во втором, сначала будут напечатаны все копии первой страницы, затем второй, третей и т.д.

    Ориентация документа

    Вы можете переключаться между книжной ориентацией (больше строк, но меньше столбцов вместится на лист) и альбомной ориентацией (больше столбцов, но меньше строк).

    Поля печати

    Чтобы настроить поля печати, можно воспользоваться одним из двух способов:

    1. Выбрать один из предустановленных размеров полей из списка

    2. Вручную настроить поля. Для этого, щелкните в нижнем правом углу окна предварительного просмотра иконку Показать поля. После того, как Excelотобразит поля, перетащите их, как вам необходимо.

    Масштабирование

    Масштабирование позволяет настраивать размер печатаемых объектов, таким образом, чтобы максимально эффективно использовать пространство листа. Если вы хотите, чтобы вся информация рабочего листа уместилась на одном бумажном листе, выберите Вписать лист на одну страницу. Таким образом, Excelподгонит размер таблицы так, чтобы все строки и столбцы уместились в один лист.

    Частностью данной опции является возможность вписать все столбцы или строки на одну страницу. В этом случае Excelбудет преобразовывать размер таблицы таким образом, чтобы вместить распечатываемую область по ширине или высоте на одной странице.

    Обратите внимание, что вы можете вручную настроить параметры масштабирования. Для этого щелкните по вкладке Параметры настраиваемого масштабирования. В появившемся диалоговом окне Параметры страницы во вкладке Страница -> Масштаб, вы можете указать процент масштаба, либо количество страниц для размещения распечатки в ширину или высоту.

    Печать примечаний в Excel

    Чтобы распечатать примечания, в окне настроек печати, выберите вкладку Параметры страницы. В появившемся диалоговом окне перейдите во вкладку Лист –> Печать. Напротив поля Примечания выберите одну из трех опций возможности вывода на печать примечаний Excel.

    Сегодня мы рассмотрели основные настройки печати в Ecxel, изучив которые вы сможете делать распечатки максимально эффективно использующие, площадь печатного листа и при этом не теряющие читабельность.

    Как сделать синюю рамку в excel?

    Страничный режим позволяет нам зафиксировать границы области печати документа на всех страницах одновременно. Он позволяет настроить и оптимизировать таблицы под размеры и ориентацию бумажных листов.

    Кроме того в этом режиме самый удобный предварительный просмотр перед печатью. Ведь видны все страницы с оптимальным масштабом, как миниатюры среднего размера. Ситуация полностью под контролем пользователя. Рассмотрим, как задать изменить увеличить, уменьшить или удалить области печати.

    Как задать область печати в Excel?

    Чтобы перейти в режим для управления границами и областями, нужно зайти на вкладку «Вид» и в разделе режим просмотра книги, выбрать инструмент «Страничный режим»

    Второй вариант это щелкнуть на третий переключатель в правой стороне строки состояния окна.

    Как изменить область печати в Excel?

    Чтобы задать область печати нужно установить и зафиксировать границы разметки страниц, которые и будут отделять все области. Для этого необходимо в страничном режиме щелкнуть по синей пунктирной линии, удерживая левую клавишу мыши, переместить синюю линию в нужное положение.

    Если таблица выходит за белую область, то все что находиться в серой области не будет выведена на принтер. Если у вас в страничном режиме все данные находятся на серой области, то при печати из Excel выходит пустая страница. Можно принудительно убрать область печати, перемещая границы между серым и белым полем.

    Для того, чтобы задать область печати необходимо установить и настроить границы. Как добавить границы? Кликаем по ячейке, которая находится в месте, где должен быть разрыв на страницы и выбираем опцию «Вставить разрыв страницы».

    Как добавить только вертикальную границу? Щелкаем правой кнопкой мышки по столбцу, где будет проложена граница, выбираем туже опцию: «Вставить разрыв страницы». При вставке горизонтальной границе действуем аналогично, только кликаем по заголовку строки.

    Примечание. Заметьте, в контекстном меню есть опция «Сброс разрывов страниц». Она позволяет удалить все границы и сделать настройки по умолчанию. Используйте ее, чтобы начать все заново.

    Как сохранить настройки областей печати?

    Все настройки областей можно сохранять в шаблоны, так называемые «Представления». Этот инструмент находится под страничным режимом.

    При выборе инструмента «Представления» загружается менеджер представлений.

    Чтобы сохранить данную настройку нажимаем кнопку добавить. Вводим имя и вот он уже в списке представлений.

    Новые версии Excel начиная с 2007-го года, обладают эффективными средствами для подготовки документов на печать. Документ Excel более специфический с точки зрения организации данных для вывода на принтер, чем документ Word. Поэтому в Excel инструменты по настройке и подготовки документов на печать обладают большим количеством функций.

    Предположим, что у нас есть документ, который мы хотим с двух сторон, при этом информация, содержащаяся на каждом листе, строго зафиксирована. Можно, конечно, подобрать границу листа вручную путем добавления (удаления) лишних строк.

    Однако для этой цели в Excel существует специальная функция – разметка страницы.

    Установить ее можно двумя способами:

    1. через «Предварительный просмотр»
    2. через «Вид» главного меню

    Итак, перед нами документ, границы страниц которого мы хотим зафиксировать:

    Нам нужно отделить табличную часть от блока с подписями.

    Для того, чтобы это сделать, нужно поставить курсор на синюю границу, нажать на левую клавишу мыши и «перетащить» границу в нужное место:

    Тут следует отметить один момент.

    Если часть документа будет находиться за пределами синей границы, то эта часть не будет видна при печати.

    Например:

    Для того, чтобы устранить эту проблему, нужно просто переместить синюю границу на край документа.

    Внимание: Разметка страницы не будет работать в том случае, если в «Параметрах страницы» установлено размещение страницы не более чем на 1 страницу. Если это так, то следует выбрать натуральную величину страницы.

    день добрый!
    Подскажите кто нить как можно сделать рамку на листах excel (рамка как в конструкторской документации: разработал, проверил и т. д.).
    Саму рамку сделал. Проблема следующая. При заполнении ячеек, рамка начинает ползти, таким образом сползает с листов А4. Ячейки заполняются макросом, в ячейках стоит свойство «перенос по словам», данные в ячейках разной длины.
    Пробовал рамку закрепить как заголовок: разметка страницы- печатать заголовки — выделял рамку как сквозные строки. ПО ИДЕЕ РАБОТАЕТ, НО НЕ ТАК КАК НАДО! Рамка должна быть внизу, а она оказывается вверху. Может какоето другое свойство надо выставить.
    Может макрос у кого есть или другие готовые решения. Буду очень благодарен…

    Печать таблицы в Excel — настройка области и границ печати Excel

    Наверняка, вы сталкивались с ситуацией, когда отправленный на печать документ, распечатывался не в том виде, который ожидали: либо таблица расползлась на несколько листов, либо, наоборот, широкие границы стали причиной печати таблицы, которую невозможно прочитать. Сегодня мы рассмотрим вопросы, касающиеся настройки области печати и отображение только той части таблицы, которую мы хотим увидеть на листе.

    Настройки печати

    Чтобы открыть настройки печати в Excel, перейдите во вкладку Файл, в левой панели выберите пункт Печать. Слева вы увидите окно с основными настройками и предварительным просмотром документа, который будет отправлен на принтер.

    Чтобы распечатать документ, нажмите кнопку Печать.

    Что печатать?

    Давайте теперь разберемся с настройками, которые позволяют указать программе, что печатать. Первая опция настроек позволяет сделать выбор из трех пунктов: Напечатать активные листы, Напечатать всю книгу и Напечатать выделенный фрагмент.

    Обратите внимание, чтобы распечатать несколько листов рабочей книги, выделите необходимые листы, удерживая клавишу Ctrl, выберите пункт Напечатать активные листы и щелкните кнопку Печать.

    При выборе пункта Напечатать выделенный фрагмент, Excel распечатает те ячейки, которые были выделены на момент печати.

    Односторонняя / двухсторонняя печать

    Некоторые принтеры поддерживают возможность двухсторонней печати, установки которой можно также указать в настройках Excel.

    После нескольких экспериментов со своим принтером относительно переворота по длинному краю или короткому, никакой разницы я не увидел, поэтому сделал вывод, что данный выбор на результат выдачи моего принтера не влияет. Рекомендую поэкспериментировать вам со своими принтерами и посмотреть, что получается.

    Разобрать по копиям

    В Excelприсутствует настройка, позволяющая разобрать / не разбирать по копиям документы при печати нескольких копий одного документа.

    В первом случае копии документов будут напечатаны последовательно. Сначала будут распечатаны все страницы первой копии, затем второй, третей и т.д. Во втором, сначала будут напечатаны все копии первой страницы, затем второй, третей и т.д.

    Ориентация документа

    Вы можете переключаться между книжной ориентацией (больше строк, но меньше столбцов вместится на лист) и альбомной ориентацией (больше столбцов, но меньше строк).

    Поля печати

    Чтобы настроить поля печати, можно воспользоваться одним из двух способов:

    1. Выбрать один из предустановленных размеров полей из списка

    2. Вручную настроить поля. Для этого, щелкните в нижнем правом углу окна предварительного просмотра иконку Показать поля. После того, как Excelотобразит поля, перетащите их, как вам необходимо.

    Масштабирование

    Масштабирование позволяет настраивать размер печатаемых объектов, таким образом, чтобы максимально эффективно использовать пространство листа. Если вы хотите, чтобы вся информация рабочего листа уместилась на одном бумажном листе, выберите Вписать лист на одну страницу. Таким образом, Excelподгонит размер таблицы так, чтобы все строки и столбцы уместились в один лист.

    Частностью данной опции является возможность вписать все столбцы или строки на одну страницу. В этом случае Excelбудет преобразовывать размер таблицы таким образом, чтобы вместить распечатываемую область по ширине или высоте на одной странице.

    Обратите внимание, что вы можете вручную настроить параметры масштабирования. Для этого щелкните по вкладке Параметры настраиваемого масштабирования. В появившемся диалоговом окне Параметры страницы во вкладке Страница -> Масштаб, вы можете указать процент масштаба, либо количество страниц для размещения распечатки в ширину или высоту.

    Печать примечаний в Excel

    Чтобы распечатать примечания, в окне настроек печати, выберите вкладку Параметры страницы. В появившемся диалоговом окне перейдите во вкладку Лист –> Печать. Напротив поля Примечания выберите одну из трех опций возможности вывода на печать примечаний Excel.

    Итог

    Сегодня мы рассмотрели основные настройки печати в Ecxel, изучив которые вы сможете делать распечатки максимально эффективно использующие, площадь печатного листа и при этом не теряющие читабельность.

    Вам также могут быть интересны следующие статьи

    Как изменить границы печати в excel

    Многие пользователи сталкиваются с проблемой, когда при работе в таблицах Excel, делают огромные таблицы на несколько листов но когда отправляют документ на печать, то распечатывается не весь лист, а какая-то его часть. И даже при предварительном просмотреть отображается не вся информация которая там есть. Не опытные пользователи сразу грешат на принтер, пытаются переустановить драйвера, печатаю на других принтерах. Но мало кто догадывается что это даже не проблема а настройка Excel. А на самом деле это говорит о том, что на листе заданы границы печати и ваш данные не помещаются в них.

    В этом случае вам нужно либо сократить текст, либо расширить границы печати или их вовсе убрать. Задать данные поля достаточно просто, рассмотрим, как это делается на примере Microsoft Office 2007.

    Рекомендую почитать статьи на тему циклических ссылок, настройку отображения сетки в excel и способы защиты листа или ячейки от редактирования. Все это простейшие вещи которые должен знать каждый пользователь.

    Как задать границы области печати

    И так вы пытаетесь распечатать лист а он выходит не полностью т.е печатается не весь текст или таблица. Чтобы удостовериться в том, что эта проблема связанна именно с областью печати нужно открыть предварительный просмотр. И если там вы видите тоже что и печатается, значит, проблема именно в этом.

    Для пример я сделаю вот такую таблицу.

    И открою предварительный просмотр. Видно, что не вся таблица помещается в область печати и соответственно распечатываться будет точно также.

    Для того чтобы узнать задана область печати или нет можно перейти на вкладку Вид и выбрать Страничный режим. Сразу будет видно, что заданная область печати. Изменить область печати можно путем расширения выделенной области.

    Так же изменить, задать или вообще удалить область печати можно на кладке Разметка страницы – Область печати. Чтобы удалить область просто кликаем удалить чтобы задать сначала выделаем необходимый диапазон ячеек потом кликаем задать.

    Вот теперь вы знаете что делать если поля выходят за области печати. Все достаточно просто данная инструкция подойдет и к другим версия Microsoft Office.

    Настройка области печати на листе

    ​Смотрите также​ 2010 документ с​ в книжной ориентации​ в Excel, чтобы​ рекомендуется открыть в​ сделать настройки по​ Excel выходит пустая​ «Вид» и в​нажмите кнопку запуска​ можно задать меньшее​Урок подготовлен для Вас​В качестве примера выведем​ книги.​.​ области печати на​.​ другую версию, то​Если определенные данные необходимо​ форматированием в страничном​ листов (и соответственно​ уместить ее в​ режиме предварительного просмотра​

    ​ умолчанию. Используйте ее,​ страница. Можно принудительно​ разделе режим просмотра​.​ разрешение печати. Если​ командой сайта office-guru.ru​

    ​ на печать фрагмент​​Листы считаются активными, когда​К началу страницы​ листе выводятся на​Примечание:​ в ней может​ выводить на печать​ режиме области печати​ 297мм в ширину​ область печати.​ – «Разметка страницы».​ чтобы начать все​

    В этой статье

    ​ убрать область печати,​ книги, выбрать инструмент​

    ​На вкладке​ принтер поддерживает черновое​

    Создание одной или нескольких областей печати

    ​ таблицы Excel, связанный​ они выделены.​Печатая книги Excel, начинающие​

    ​ печать на отдельных​​ Установленная область печати сохраняется​ быть немного другой​ чаще, чем другие,​ (рис.1)​ и 210мм в​​ Это позволит избежать​ заново.​ перемещая границы между​

    ​ «Страничный режим»​​Лист​​ качество печати, можно​​Автор/переводчик: Антон Андронов​​ с футбольными матчами,​​Выделите лист, который требуется​​ пользователи часто сталкиваются​​ страницах. Добавить к​​ при сохранении книги.​

    ​ интерфейс, но если​​ можно задать область​При открытии этого​

    ​ высоту при альбомной​Для этого наводим курсор​ ошибок, которые нельзя​​Все настройки областей можно​​ серым и белым​​Второй вариант это щелкнуть​​в разделе​​ использовать его для​​Автор: Антон Андронов​ которые пройдут в​ напечатать. Чтобы напечатать​

    Добавление ячеек в существующую область печати

    ​ существующей области печати​Чтобы просмотреть все созданные​ не указано иное,​ печати, содержащую выбранные​ же документа на​ ориентации). Линейки делают​ мышки на границу​ исправить на бумаге.​

    ​ сохранять в шаблоны,​ полем.​ на третий переключатель​Печать​

    ​ более быстрой печати.​​Примечание:​ июле.​ несколько листов, выберите​Как же задать область​ можно только прилегающие​ области печати, на​ функции будут такими​ данные. Область печати​ другом компьютере с​ настройку еще более​ заголовков строк и​

    ​Режим разметки страниц документов​​ так называемые «Представления».​​Для того, чтобы задать​​ в правой стороне​​установите флажок​​Щелкните лист, для которого​​ Мы стараемся как можно​​Выделите ячейки, которые необходимо​​ первый лист, затем,​

    Очистка области печати

    ​ же.​​ — это один​ Excel 2007 область​ удобной.​ столбцов. Как только​

    ​ позволяет не только​ Этот инструмент находится​ область печати необходимо​

    ​ строки состояния окна.​​Черновая​​ необходимо изменить разрешение​​ оперативнее обеспечивать вас​​ напечатать.​​ удерживая клавишу​​Microsoft Excel позволяет​

    Задаем область печати в Excel

    ​Вид​Создание одной или нескольких​ или несколько диапазонов​​ печати изменяется, при​Внимание! В данном режиме​​ он изменит свой​ предвидеть результат печати,​ под страничным режимом.​ установить и настроить​​.​ печати.​ актуальными справочными материалами​Перейдите к панели​Ctrl​ задавать область несколькими​Разметка страницы​​в группе​​ областей печати​

    ​ ячеек, которые можно​ открытии (без каких-либо​ при изменении ширины​ вид, удерживая левую​ но и настроить​При выборе инструмента «Представления»​ границы. Как добавить​Чтобы задать область печати​Страничный режим позволяет нам​На вкладке​ на вашем языке.​Печать​на клавиатуре, добавьте​

    Печать активных листов в Excel

    ​ способами, каждый из​в группе​

    1. ​Режимы просмотра книги​Добавление ячеек в существующую​ вывести на печать​ действий и манипуляций)​ столбцов подсвечиваются размеры​​ клавишу мыши, перемещаем​​ содержимое документа для​ загружается менеджер представлений.​
    2. ​ границы? Кликаем по​​ нужно установить и​​ зафиксировать границы области​
    3. ​Разметка страницы​​ Эта страница переведена​​.​​ остальные.​​ них Вам обязательно​
    4. ​Параметры страницы​​нажмите кнопку​​ область печати​

    Печать всей книги в Excel

    1. ​ вместо всего листа.​​ документа. (рис.2).​​ в сантиметрах и​
    2. ​ его до нужного​​ оптимального размещения данных​​Чтобы сохранить данную настройку​​ ячейке, которая находится​​ зафиксировать границы разметки​
    3. ​ печати документа на​​в группе​​ автоматически, поэтому ее​

    Печать выделенного фрагмента в Excel

    ​Из выпадающего меню​Перейдите к панели​ пригодится. В рамках​нажмите кнопку​Страничный режим​Очистка области печати​

    1. ​ При печати листа​Как заставить Excel​
    2. ​ пикселях, а не​​ размера строки или​​ на бумаге.​
    3. ​ нажимаем кнопку добавить.​​ в месте, где​​ страниц, которые и​​ всех страницах одновременно.​​Параметры страницы​
    4. ​ текст может содержать​Область печати​
    5. ​Печать​​ данного урока мы​​Область печати​. При сохранении книги​

    ​Выделите на листе ячейки,​ с заданной областью​ 2007 открывать файл​ в количестве символов​ столбца.​Перейти в разметку страниц​ Вводим имя и​ должен быть разрыв​ будут отделять все​ Он позволяет настроить​нажмите кнопку запуска​

    ​ неточности и грамматические​выберите пункт​
    ​.​
    ​ подробно разберем все​

    Изменение разрешения или качества печати для листа

    ​ область печати также​​ которые необходимо определить​ печати выводится только​ отредактированный в Excel​ и пикселях как​Другой способ задать размеры​ можно двумя способами:​ вот он уже​ на страницы и​ области. Для этого​ и оптимизировать таблицы​.​ ошибки. Для нас​Напечатать выделенный фрагмент​Из выпадающего меню​ эти способы, а​Добавить к области печати​ сохраняется.​ как область печати.​ эта область. Область​ 2010 с такими​

    ​ в обычном режиме.​ таблицы – это​Перейти на закладку «Вид»​ в списке представлений.​ выбираем опцию «Вставить​ необходимо в страничном​ под размеры и​На вкладке​ важно, чтобы эта​.​Область печати​ также узнаем, как​.​

    Изменение разрешения печати

    ​К началу страницы​Совет:​ печати можно расширить,​

    ​ же параметрами страничного​​ Так же и​​ щелкнуть правой кнопкой​​ и выбрать инструмент​​Новые версии Excel начиная​​ разрыв страницы».​

    ​ режиме щелкнуть по​​ ориентацию бумажных листов.​​Страница​​ статья была вам​​В области предварительного просмотра​

    ​выберите пункт​ предварительно задать область​

    ​При сохранении книги область​​Вы можете увеличить область​ Чтобы задать несколько​ добавив в нее​

    Выбор чернового качества печати

    ​ режима (с такими​ строки, подсвечивается высота​ мышки по заголовку​

    ​ «Размета страницы»​​ с 2007-го года,​​Как добавить только вертикальную​​ синей пунктирной линии,​​Кроме того в этом​​в поле​

    ​ полезна. Просим вас​​ появится выделенный фрагмент.​​Напечатать активные листы​​ печати прямо на​​ печати также сохраняется.​​ печати, добавив смежные​​ областей печати, удерживая​

    Настройка области печати в страничном режиме

    ​ нужное количество ячеек,​ же «синими» полями)?​ в сантиметрах, а​ строки или столбца,​В нижнем правом углу​ обладают эффективными средствами​ границу? Щелкаем правой​ удерживая левую клавишу​

    ​ режиме самый удобный​Качество печати​ уделить пару секунд​Нажмите кнопку​.​ вкладке​К началу страницы​ ячейки. При добавлении​ нажатой клавишу CTRL,​ либо удалить (в​*****​ не в размере​

    Как задать область печати в Excel?

    ​ а потом из​ окна (на строке​ для подготовки документов​ кнопкой мышки по​ мыши, переместить синюю​ предварительный просмотр перед​выберите нужное разрешение.​ и сообщить, помогла​

    ​Печать​Нажмите кнопку​Разметка страницы​Примечание:​

    ​ ячеек, которые не​

    Как изменить область печати в Excel?

    ​ щелкните области, которые​ результате на печать​(Вложил рисунки без​ шрифта как в​ контекстного меню выбрать​ состояния, справа) щелкнуть​ на печать. Документ​ столбцу, где будет​ линию в нужное​ печатью. Ведь видны​параметры на вкладке​ ли она вам,​, чтобы распечатать выделенный​

    ​Печать​.​ Если на листе несколько​ находятся рядом с​ вы хотите распечатать.​ будет выведен весь​ документа в .xls​ «Обычном».​ опцию «Ширина столбца»​ на соответствующий переключатель​ Excel более специфический​ проложена граница, выбираем​ положение.​ все страницы с​ «Страница»» />​ с помощью кнопок​ фрагмент.​

    ​.​Прежде чем напечатать книгу​ областей печати, при​ областью печати, Excel​ Каждая из этих​ лист).​ – вторым сообщением​Режим разметки страниц более​ («Высота строки»). И​ между режимами «Обычный»​ с точки зрения​

    ​ туже опцию: «Вставить​Если таблица выходит за​ оптимальным масштабом, как​Примечание:​ внизу страницы. Для​Чтобы заранее определиться с​Перейдите к панели​ Excel, требуется точно​ очистке все они​ создает для них​ областей выводится на​

    ​На листе может быть​ попробую)​ удобен при настройке​ вручную задаем размеры​ и «Страничный».​ организации данных для​ разрыв страницы». При​ белую область, то​ миниатюры среднего размера.​

    Как сохранить настройки областей печати?

    ​ Доступные варианты разрешения зависят​ удобства также приводим​ областью печати, ее​Печать​ установить, какую информацию​

    ​ удаляются.​ новую область печати.​

    ​ печать на отдельной​ несколько областей печати.​Yar4i​ области печати конкретной​ в сантиметрах.​

    ​В данном режиме у​ вывода на принтер,​ вставке горизонтальной границе​ все что находиться​ Ситуация полностью под​ от типа используемого​ ссылку на оригинал​ можно предварительно задать.​.​ выводить на печать.​Щелкните лист в любом​Выберите на листе ячейки,​ странице.​ Каждая из этих​: Исходник сохранённый в​

    Разметка страниц для печати в Excel

    ​ страницы. Когда документ​Более того выше над​ вас имеется прекрасная​ чем документ Word.​ действуем аналогично, только​ в серой области​ контролем пользователя. Рассмотрим,​ принтера.​

    ​ (на английском языке).​ Для этого выделите​Из выпадающего меню​ Например, если в​ месте, чтобы очистить​ которые необходимо добавить​На вкладке​

    Настройка области печати с помощью разметки страницы

    ​ областей выводится на​ Excel 2010, с​

    1. ​ имеет несколько десятков​ столбцами находится линейка​ возможность управлять шириной​
    2. ​ Поэтому в Excel​ кликаем по заголовку​ не будет выведена​ как задать изменить​Щелкните лист, который необходимо​Использование высокого разрешения при​

    ​ требуемый диапазон ячеек,​Область печати​ Вашей книге содержится​ область печати.​ в существующую область​Разметка страницы​ печать на отдельной​ полями как на​ страниц обязательно нужно​ для еще более​ столбцов и высотой​ инструменты по настройке​

    ​ на принтер. Если​ увеличить, уменьшить или​ распечатать с использованием​ печати позволяет получать​ перейдите на вкладку​выберите пункт​ много листов, необходимо​На вкладке​ печати.​в группе​

    ​ странице.​ рис.1.​ использовать «Страничный режим»​ удобной настройки области​ строк для желаемого​ и подготовки документов​Примечание. Заметьте, в контекстном​ у вас в​ удалить области печати.​ чернового качества.​ материалы лучшего качества,​

    ​ Разметка страницы, нажмите​Напечатать всю книгу​ определить, печатать всю​Разметка страницы​Примечание:​Параметры страницы​Примечание:​Russel​ для настройки и​ печати документа. Например​ размещения данных на​ на печать обладают​ меню есть опция​ страничном режиме все​Чтобы перейти в режим​На вкладке​

    ​ но при этом​ на команду Область​.​ книгу или только​в группе​ Если добавляемые ячейки не​нажмите кнопку​ Представленные в этой статье​: В параметрах печати​ фиксирования границ документа.​ формат А4 имеет​ странице после печати​ большим количеством функций.​ «Сброс разрывов страниц».​

    ​ данные находятся на​ для управления границами​Разметка страницы​ может возрасти время​ печати и из​Нажмите кнопку​ активные листы. Часто​Параметры страницы​ прилегают к существующей​

    Разные границы печати в Excel 2007 и 2010 в одном документе. (Форматирование/Formattings)

    ​Область печати​​ снимки экрана созданы​
    ​ используйте «вписать все​Yar4i​ размеры: ширина 210​ принтера. Таким образом,​Каждый документ Excel перед​
    ​ Она позволяет удалить​ серой области, то​ и областями, нужно​в группе​ печати. В зависимости​ выпадающего меню выберите​Печать​ возникает необходимость распечатать​
    ​щелкните элемент​ области печати, создается​, а затем —​ в Excel 2013.​ столбцы на одну​: Доброго времени.​ мм, высота 297мм,​
    ​ можно уменьшить таблицу​
    ​ отправкой на печать​ все границы и​ при печати из​ зайти на вкладку​

    ​Параметры страницы​​ от типа принтера​ Задать.​.​ только выделенный фрагмент​

    ​Очистить область печати​​ дополнительная область. Все​Установить область печати​ Если вы используете​ страницу»​

    Окончательным этапом работы над документами Эксель зачастую является их отправки на принтер. Когда нужно распечатать все данные на листе, проблем с этим обычно не возникает. Но что делать, когда мы имеем дело с большой таблицей, и вывести на печать нужно только определенную ее часть.

    Настроить область печати в Excel можно по-разному:

    • задавать каждый раз при отправке документа на принтер;
    • зафиксировать конкретную область в параметрах документа.

    Давайте разберемся с обоими способами и посмотрим, как они реализуются в программе.

    Метод 1: настраиваем область каждый раз перед печатью

    Данный способ подойдет, если мы хотим отравить документ на печать всего один раз, поэтому фиксировать какие-то области на будущее нет необходимости. Однако если мы позже решим напечатать этот же документ, настройки придется выполнять заново.

    Алгоритм действий следующий:

    1. Любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) выделяем диапазон ячеек, который планируем отправить на печать. Допустим, нам нужно распечатать продажи только по первой и второй торговым точкам. После выделения щелкаем по меню “Файл”.
    2. В перечне слева переходим в раздел “Печать”. В правой части окна щелкаем по текущему варианту печати (располагается сразу же под названием блока “Параметры”).
    3. Откроется перечень возможных вариантов распечатки:
    4. активных листов;
    5. всей книги;
    6. выделенного фрагмента (он нам и нужен).
    7. В результате в области предварительного просмотра документа будет отображаться только выделенная нами часть таблицы, а это значит, при нажатии кнопки “Печать” на листе бумаги будет напечатана только данная информация.

    Метод 2: фиксируем постоянную область печати

    В тех случаях, когда работа с документом ведется постоянно или периодически (в том числе, его отправка на распечатка), целесообразнее задать постоянную область печати. Вот, что мы для этого для этого делаем:

    1. Как и в первом методе, для начала выделяем нужную область ячеек. Затем переключаемся во вкладку “Разметка страницы”, где кликаем по кнопке “Область печати” в блоке инструментов “Параметры страницы”. Система предложит нам два варианта: задать и убрать. Останавливаемся на первом.
    2. Таким образом мы смогли зафиксировать область ячеек, которая будет постоянно выводиться на печать до тех пор, пока мы не решим внести какие-либо корректировки. Проверить это можно в области предпросмотра в параметрах печати (меню “Файл” – раздел “Печать”).
    3. Остается только сохранить изменения в документе, нажав на соответствующую кнопку в меню “Файл” или кликнув по значку в виде дискеты в верхнем углу программы слева.

    Снятие закрепления с области печати

    Допустим, нам нужно изменить фиксированную область печати или, и вовсе, убрать ее. Для этого снова переключаемся во вкладку “Разметка страницы” в открывшихся вариантах после нажатия кнопки “Область печати” на этот раз выбираем “Убрать”. При этом вовсе не обязательно предварительно выделять какой-либо диапазон ячеек в таблице.

    Идем снова в параметры печати и убеждаемся в том, что они вернулись к исходным.

    Заключение

    Таким образом, в том, чтобы задать определенную область печати в Эксель, нет ничего сложного, и на выполнение данной процедуры потребуется всего лишь пара минут и кликов. При этом, если мы планируем постоянно работать с документом и выводить его на печать, можно зафиксировать конкретную область, которая будет каждый раз отправляться на печать, и нам больше не придется тратить на это время в дальнейшем.

    Как изменить масштаб в экселе и распечатать. Excel — подготовка к печати и варианты печати документа

    Страничный режим позволяет нам зафиксировать границы области печати документа на всех страницах одновременно. Он позволяет настроить и оптимизировать таблицы под размеры и ориентацию бумажных листов.

    Кроме того в этом режиме самый удобный предварительный просмотр перед печатью. Ведь видны все страницы с оптимальным масштабом, как миниатюры среднего размера. Ситуация полностью под контролем пользователя. Рассмотрим, как задать изменить увеличить, уменьшить или удалить области печати.

    Как задать область печати в Excel?

    Чтобы перейти в режим для управления границами и областями, нужно зайти на вкладку «Вид» и в разделе режим просмотра книги, выбрать инструмент «Страничный режим»

    Второй вариант это щелкнуть на третий переключатель в правой стороне строки состояния окна.

    Как изменить область печати в Excel?

    Чтобы задать область печати нужно установить и зафиксировать границы разметки страниц, которые и будут отделять все области. Для этого необходимо в страничном режиме щелкнуть по синей пунктирной линии, удерживая левую клавишу мыши, переместить синюю линию в нужное положение.

    Если таблица выходит за белую область, то все что находиться в серой области не будет выведена на принтер. Если у вас в страничном режиме все данные находятся на серой области, то при печати из Excel выходит пустая страница. Можно принудительно убрать область печати, перемещая границы между серым и белым полем.

    Для того, чтобы задать область печати необходимо установить и настроить границы. Как добавить границы? Кликаем по ячейке, которая находится в месте, где должен быть разрыв на страницы и выбираем опцию «Вставить разрыв страницы».

    Как добавить только вертикальную границу? Щелкаем правой кнопкой мышки по столбцу, где будет проложена граница, выбираем туже опцию: «Вставить разрыв страницы». При вставке горизонтальной границе действуем аналогично, только кликаем по заголовку строки.

    Примечание. Заметьте, в контекстном меню есть опция «Сброс разрывов страниц». Она позволяет удалить все границы и сделать настройки по умолчанию. Используйте ее, чтобы начать все заново.

    Как сохранить настройки областей печати?

    Все настройки областей можно сохранять в шаблоны, так называемые «Представления». Этот инструмент находится под страничным режимом.

    При выборе инструмента «Представления» загружается менеджер представлений.

    Новые версии Excel начиная с 2007-го года, обладают эффективными средствами для подготовки документов на печать. Документ Excel более специфический с точки зрения организации данных для вывода на принтер, чем документ Word. Поэтому в Excel инструменты по настройке и подготовки документов на печать обладают большим количеством фун

    Масштабирование рабочего листа — Excel

    При печати листа Excel вы можете обнаружить, что размер шрифта печати не соответствует вашим ожиданиям.

    Выполните следующие действия, чтобы масштабировать лист для печати, увеличивая или уменьшая размер шрифта.

    1. На листе щелкните Файл > Печать .

    2. В разделе Настройки щелкните Пользовательское масштабирование > Пользовательские параметры масштабирования .

    3. Щелкните Page и в поле Adjust to выберите процент, на который вы хотите увеличить или уменьшить размер шрифта.

    4. Просмотрите изменения в Предварительный просмотр печати и — если вы хотите другой размер шрифта — повторите шаги.

      Примечание. Перед тем, как щелкнуть Печать , проверьте настройку размера бумаги в свойствах принтера, а также убедитесь, что в принтере действительно есть бумага такого размера.Если настройка размера бумаги отличается от размера бумаги в вашем принтере, Excel корректирует распечатку, чтобы она соответствовала размеру бумаги в принтере, и распечатанный рабочий лист может не соответствовать вашему предварительному просмотру печати

    В Предварительный просмотр печати , если рабочий лист кажется уменьшенным до одной страницы, проверьте, был ли применен параметр масштабирования, такой как По размеру листа на одной странице . Обратитесь к разделу выше, чтобы узнать, как внести изменения.

    Блокировка области печати (Microsoft Excel)

    Каролин делится рабочими тетрадями с другими людьми. Время от времени эти люди, сами того не зная, вносят изменения в рабочий лист, в результате чего печатается много-много страниц. Каролин ищет способ настроить область печати таким образом, чтобы она была «заблокирована» и не могла быть изменена или удалена.

    Есть несколько вещей, которые вы можете попробовать. Во-первых, вы можете настроить область печати, а затем применить защиту рабочего листа, которая позволяет выбирать только некоторые ячейки на листе.Это предотвратит те странные изменения, которые приводят к огромным распечаткам. Однако это не помешает кому-либо изменить область печати, чтобы она включала только эти незащищенные ячейки.

    Единственный способ «защитить» область печати — это использовать макрос, который принудительно устанавливает нужную область печати. Естественно, что это можно сделать прямо перед печатью. Следующий обработчик событий (добавленный в модуль ThisWorkbook) изменит область печати для листа Sheet1 на диапазон A1: C25:

    Private Sub Workbook_BeforePrint (Отменить как логическое)
        Рабочие листы («Лист1»).PageSetup.PrintArea = "A1: C25"
    Конец подписки
     

    Очевидно, что этот подход будет работать только в том случае, если пользователь активирует макросы при открытии книги. Вы можете изменить указанное имя листа и диапазон по желанию.

    ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel. Этот совет (3847) применим к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Excel (Excel 2007 и более поздних версий) здесь: Блокировка области печати .

    Автор Биография

    Аллен Вятт

    Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen …

    Удаление всех верхних и нижних колонтитулов

    Верхние и нижние колонтитулы добавляют завершающий штрих к документам, но иногда они могут утомлять.Возможно, вам придется их удалить …

    Узнайте больше

    Точный размер шрифта

    Необходимо использовать на листе шрифт необычного размера? Не проблема, при условии, что это полный или половинный размер.

    Узнайте больше

    Понимание стилей

    Стили — ключевая концепция Microsoft Word. Если вы разбираетесь в стилях, вам будет намного проще эффективно использовать Word.

    Узнайте больше

    Excel 2010: печать

    закрыть поиск поиск меню

    Темы

    печать
    • Английский expand_more expand_less
    • Español
    • Português

    Печать

    Вернуться к учебнику закрыть
    • Я бы хотел…
      • Начать работу с компьютерами
      • Изучите Microsoft Office
      • Устроиться на работу
      • Улучшить свои рабочие навыки
      • Создавайте красивые документы
      • Больше…
    • Microsoft
      • Офис 2019 | 2016 | 2013
      • слово
      • Excel
      • Силовая установка
      • Доступ
      • Формулы Excel
      • Больше…
    • Основные навыки
      • Компьютеры
      • Смартфоны и планшеты
      • Учебник по вводу текста
      • Windows
      • Больше…
    • Интернет-навыки
      • Интернет
      • Интернет-безопасность
      • Социальные медиа
      • Эл. адрес
      • Поиск лучше
      • Больше…
    • Google
      • Gmail
      • Гугл документы
      • Google Таблицы
      • Больше…
    • Работа и карьера
      • Планирование карьеры
      • Написание резюме
      • Сопроводительные письма
      • Поиск работы и работа в сети
      • Деловое общение
      • Больше…
    • Навыки на сегодня
      • Адаптация к изменениям
      • 3D печать
      • Носимые
      • Внештатную работу
      • Личные финансы
      • Совместная экономика
      • Принятие решений
      • Больше…
    • Творчество и дизайн
      • Графический дизайн
      • Креативность
      • Фотография
      • Редактирование изображений
      • Фотошоп
      • Больше…
    • Основные навыки
      • Математика
      • Чтение
      • Грамматика
      • Изучение языка
      • Больше…
    • Для преподавателей
    • Переводы
    • Выбор персонала
    • Все темы
    поиск меню Все темы Мой счет О нас часто задаваемые вопросы Связаться с нами

    Excel постоянно меняет мои числа на даты.

    Иногда импорт данных в электронные таблицы вызывает у вас головную боль.Хотя эта проблема не связана напрямую с Datawrapper, это распространенная и известная проблема с Excel, которая может расстраивать и требовать много времени: Excel обучен «обнаруживать» форматы, и иногда программное обеспечение имеет тенденцию ошибочно предполагать, что определенное число представляет дату и изменяет ее. Итак, 12/2 изменится на 2 декабря. (Есть и другие форматы, в которых это может произойти, хотя число вовсе не является датой.)

    Цитата из официальной документации Excel:

    «Microsoft Excel предварительно запрограммирован, чтобы упростить ввод дат.Например, 12/2 изменится на 2 декабря. Это очень неприятно, когда вы вводите что-то, что не хотите менять на дату. К сожалению, отключить это невозможно. Но есть способы обойти это ».
    Источник: Microsoft. Применимо к Excel 2013, но может встречаться и в других версиях Excel.

    Как это обойти — в Excel:

    • Открыть Excel
    • ПЕРЕД вставкой данных предварительно отформатируйте ячейки как текст. Для этого выберите пустые ячейки, в которые вы вставите данные позже, затем откройте «Форматирование ячеек» и выберите «Текст».Щелкните «ОК».
    • Вставьте данные в Excel.

    Обратите внимание, что вы не можете выполнять вычисления, такие как SUM, с текстом.


    Выбор правильного формата в Datawrapper

    Если у вас есть набор данных, который «неправильно» отформатирован как текст, но должен быть в числах, Datawrapper имеет мощную функцию определения формата данных. Программа угадывает, какие данные находятся в столбцах. Если это предположение неверно, вы можете легко изменить формат снова — e.г. когда вы импортировали числа в виде текста из-за проблемы выше. Щелкните столбец, затем выберите правильный формат в раскрывающемся меню, которое появляется слева.


    Ручная проверка и специальные форматы, чтобы Excel не заменял число на дату

    В документации Excel

    есть несколько дополнительных советов, как избежать автоматической смены чисел:

    • Ручная проверка
      Если в вашем наборе данных всего несколько строк, вы можете вручную проверить, были ли точки данных ошибочно преобразованы в даты.Их довольно легко заметить в колоннах.
    • Чтобы затем изменить формат обратно, введите:
      • Пробел перед числом. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы убедиться, что это пространство осталось в ячейке.
      • Добавьте апостроф (‘) ПЕРЕД вводом числа, например 1/2. Апостроф не будет отображаться после нажатия Enter.
      • Добавьте ноль и пробел перед числовыми форматами, такими как 1/2, чтобы избежать изменений на сегодняшний день.
      • Измените числа, которые могут быть неправильно прочитаны, с 1/2 на 0,5 (или 0,5, если это ваш местный формат чисел).

    Источник и дополнительная информация: Microsoft

    Excel Layout — Print Preview

    Print Preview

    Print Preview отображает вашу страницу точно так, как она будет напечатана, и отображается только в цвете, если у вас есть цветной принтер.
    Имя рабочего листа и номер страницы будут отображаться по умолчанию, хотя очень легко изменить верхний и нижний колонтитулы ??
    Вы можете отобразить предварительный просмотр перед печатью, нажав кнопку на стандартной панели инструментов или выбрав (Файл> Предварительный просмотр перед печатью) .Вы всегда должны предварительно просматривать распечатку,

    Невозможно просматривать более одной страницы за раз (в отличие от Word).
    Из режима предварительного просмотра можно выйти в любой момент, нажав клавишу ESC.
    К большинству доступных параметров можно получить доступ с панели инструментов предварительного просмотра.
    Вы можете увеличить область страницы, перемещая левую кнопку мыши по странице и нажимая левой кнопкой мыши. Вы можете снова отобразить всю страницу, нажав еще раз.
    Строка состояния в нижнем левом углу показывает, какую страницу вы просматриваете в данный момент, и общее количество страниц на вашем листе.


    Общие сведения о панели инструментов предварительного просмотра

    Далее — переход к следующей странице, если ваш рабочий лист состоит из нескольких страниц. Если у вас выбрано несколько листов и нажмите «Далее», когда появится последняя страница выбранного листа, Excel отобразит первую страницу следующего выбранного листа.
    Предыдущий — переход на предыдущую страницу, если ваш рабочий лист состоит из нескольких страниц. Если у вас выбрано несколько листов и нажмите кнопку «Предыдущая» при отображении первой страницы выбранного листа, Excel отобразит последнюю страницу предыдущего выбранного листа.
    Zoom — Вы можете использовать опцию Zoom, чтобы увеличить и изучить любую конкретную часть страницы. Увеличить масштаб можно, нажав левую кнопку мыши в любом месте страницы. Однако нет возможности отрегулировать процент масштабирования.
    Печать — отображает диалоговое окно (Файл> Печать) .
    Setup — отображает диалоговое окно (File> Page Setup) .
    Поля — отображает текущие поля на странице. Отображает или скрывает маркеры полей, которые можно перетаскивать, чтобы настроить поля страницы, поля верхнего и нижнего колонтитула, а также ширину столбцов.
    Предварительный просмотр разрыва страницы — отображает рабочий лист в режиме предварительного просмотра разрыва страницы. То же, что и при выборе (Просмотр> Предварительный просмотр разрыва страницы) .
    Закрыть — закрывает окно предварительного просмотра печати и возвращает к предыдущему виду активного рабочего листа.
    Справка — отображает команды предварительного просмотра из меню «Справка».


    Регулировка полей

    При перемещении поля в нижнем левом углу отображается расстояние между полем и краем страницы.
    Чтобы настроить одно из полей, наведите указатель мыши на одну из линий полей, удерживая левую кнопку мыши, перетащите поле в новое место.
    Вы также можете изменить ширину столбцов. Чтобы изменить ширину, наведите указатель мыши на столбец, курсор изменится на ???. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши, перетаскивая столбец до новой ширины.

    Вы можете изменить положение любого поля, перетащив его мышью. Обратите внимание, что в левом нижнем углу есть индикатор поля, чтобы указать точный размер.

    Существует шесть типов полей, которые можно настраивать


    Важно

    Чтобы увеличить область страницы, наведите указатель мыши на область ( курсор должен превратиться в увеличительное стекло) и нажмите левую кнопку мыши.Чтобы вернуться к нормальному виду, снова нажмите левую кнопку мыши.
    Вы также можете определить группу непостоянных ячеек в качестве области печати, нажав клавишу Ctrl и выбрав (Файл> Область печати> Установить область печати).
    Поля видны только при отображении листа в режиме предварительного просмотра.
    Точный макет окна предварительного просмотра определяется драйвером принтера.
    Excel по умолчанию будет включать небольшой верхний и нижний колонтитулы, хотя их легко удалить.


    © 2021 Better Solutions Limited.Все права защищены. © 2021 Better Solutions Limited TopPrevNext

    Как установить область печати в Excel

    Вы когда-нибудь задумывались, как настроить область печати в Excel или почему вы можете захотеть это сделать?

    Представьте, что вы разработали электронную таблицу Excel для отслеживания данных о продажах по продавцам вашей компании. В вашей электронной таблице у вас есть строка для каждого продавца, а также количество сделанных ими продаж, общая стоимость продаж и комиссионные, заработанные продавцом за эти продажи.

    Теперь предположим, что вы хотите распечатать свою электронную таблицу и доставить бумажную копию руководству компании, чтобы дать им представление о том, как продвигаются продажи компании. Нет проблем. Просто используйте функцию печати Excel, чтобы распечатать копию своей таблицы.

    Область печати Excel: исключить строки и столбцы

    Изображение Альфонсо де Томас



    Но что, если вы хотите предоставить такой же распечатанный отчет отделу продаж в качестве стимула для признания лучших продавцов в вашей компании? Вы хотите показать продавца, количество продаж и общую стоимость продаж, но не заработанную комиссию.

    Это можно сделать, удалив столбец комиссионных с продаж и распечатав обновленную электронную таблицу. Это сработает, но вы должны убедиться, что не сохраняете изменения в таблице каждый раз, иначе вы потеряете данные о комиссии, которые вы временно удалили.

    Установка области печати Excel

    Лучше использовать опцию «Область печати Excel». Кнопка «Область печати» находится на вкладке «Макет страницы» в Excel. Чтобы установить область печати в Excel, сделайте следующее:

    1. С помощью мыши щелкните и перетащите (выберите) область, которую вы хотите напечатать.
    2. Нажмите кнопку «Область печати» и выберите «Установить область печати».

    Когда вы это сделаете, Excel добавит границу сплошной линией вокруг ячеек, которые вы выбрали для печати.

    Теперь, когда выбрана область печати, вы можете распечатать документ Excel, как обычно. Однако вместо печати всего документа будет напечатана только выбранная вами область печати.

    Ознакомьтесь с нашими видео-уроками по Excel, чтобы узнать, как выполнять больше операций с форматированием документов в Excel.

    Задайте область печати по столбцу или строке

    Если в вашей электронной таблице Excel есть данные в столбцах от A до M, но вы хотите распечатать только столбцы с C по G:

    1. Щелкните один раз по заголовку столбца C.
    2. Удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните заголовок столбца для столбца G.
    • Это выделит столбцы C, D, E, F и G.

  • Нажмите кнопку «Область печати» и выберите «Установить область печати».
  • То же самое можно сделать и со строками. Выберите заголовок первой строки, которую вы хотите напечатать, а затем, удерживая клавишу Shift, щелкните заголовок последней строки, которую вы хотите напечатать. Нажмите кнопку «Область печати» и выберите «Установить область печати».

    Очистить область печати Excel

    Наконец, если вы хотите вернуться к печати всей таблицы:

    1. щелкните кнопку Область печати и
    2. выберите Очистить область печати.

    Чтобы узнать больше о том, как использовать Excel в повседневной деловой и финансовой деятельности, просмотрите наши обучающие видео по Excel!

    О Патрике Велче
    Патрик Уэлч основал компанию Noobie (noobie.com) в 2006 году, чтобы помочь другим эффективно выбирать и использовать технологии для улучшения своей работы и жизни. Уэлч, которого часто называют мистером Нуби®, на самом деле опытный и профессиональный техник. В отличие от большинства технарей, Уэлч оценивает появляющиеся технологии с точки зрения новичка и обеспечивает технологическое образование для всех уровней квалификации в дружественной и безопасной форме.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован.