Как в эксель сделать ссылку на ячейку в другом листе: Использование ссылок на ячейки в формуле

Ссылка Excel на другой лист или книгу

Внешние ссылки на файлы Excel распространены во многих повседневных операциях. Например, вы можете извлечь данные из данных о продажах за прошлый год, чтобы сравнить их с результатами за этот год. Вы можете контролировать объем данных, на которые вы ссылаетесь, от одной ячейки до всего рабочего листа. Более того, вы можете динамически ссылаться на данные, а это означает, что всякий раз, когда значения ваших ячеек изменяются из исходного файла, они будут автоматически обновляться в вашем целевом файле, где была создана ссылка.

В этой статье вы узнаете, как ссылаться на данные из одного листа, разных листов и разных книг в Excel. В этой статье будут рассмотрены ссылки на одну ячейку, диапазон ячеек, несколько столбцов и даже на целые рабочие листы.

Не склонны работать в Excel? Ознакомьтесь с нашей статьей о Google Sheets, ссылающейся на другой лист.

Начните работать со слоем сегодня!

Делитесь частями своих Google Таблиц, отслеживайте, просматривайте и одобряйте изменения, а также синхронизируйте данные из разных источников — и все это за считанные секунды.

НАЧНИТЕ БЕСПЛАТНО

Как сделать ссылку в Excel на том же листе?

Ссылка на ячейку ссылается на данные в одной ячейке (ячейках) на другую в вашем листе или книге Excel.

Допустим, у меня есть лист Excel, содержащий ежемесячные данные о моих продажах за 2021 год. На этом листе я хочу снова сослаться на некоторые из этих ячеек — мне не нужно выходить из моего листа или ссылаться на какие-либо внешние данные — я просто ссылаюсь на ячейки на своем текущем рабочем листе.

Чтобы сослаться на ячейку на том же рабочем листе Excel, в котором вы работаете, введите простую формулу:

 =ячейка_ссылка 

Существует несколько способов ссылаться на данные с одного рабочего листа. Давайте рассмотрим каждый тип справочника Excel, который вам может понадобиться, и лучший метод для каждого из них.

Ссылка на ячейку на том же листе в Excel

Чтобы сослаться на одну ячейку на том же листе Excel, просто добавьте номер ячейки после знака «=», например =А1

Например, предположим, что я хочу сослаться на месяц с самыми высокими месячными продажами в 2021 году:

1. 1. Щелкните ячейку, в которую вы хотите добавить ссылку, и введите =B13.

Как сослаться на другой лист или книгу в Excel — ячейка ссылки

1. 2. Excel скопирует значение в ячейке B13 в пустую ячейку на том же листе.

Как сделать ссылку на другой лист или книгу в Excel — ссылка на одну ячейку

Как поделиться файлом Excel для нескольких пользователей?

Существует несколько способов поделиться файлом Excel. Вот как можно поделиться файлом Excel с несколькими пользователями для удобства совместной работы

ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ

Ссылочный диапазон ячеек на одном листе в Excel

Если вы хотите сослаться на диапазон ячеек на листе, используйте ту же формулу, но на этот раз введите начальную и конечную ячейки вашего диапазона, разделенные знаком двоеточие.

Допустим, я хочу добавить общий объем продаж за первый квартал в другую часть моего листа.

1. 1. Щелкните ячейку, на которую вы хотите добавить ссылку, и введите =B2:B4

Как сослаться на другой лист или книгу в Excel — диапазон ячеек ссылки

1. 2. Это будет реплицировано значения в ячейках с B2 по B4 рабочего листа.

Как сослаться на другой лист или книгу в Excel — диапазон ячеек ссылки на том же листе

Ссылка на столбец или несколько столбцов в Excel

Вы также можете ссылаться на ячейки по столбцу или нескольким столбцам в том же формате, что и на предыдущем шаге.

Допустим, я хочу дублировать два моих текущих столбца на одном листе.

1. 1. Щелкните ячейку, на которую вы хотите добавить ссылку, и введите =A2:B13

Как сослаться на другой лист или книгу в Excel — ссылка на несколько столбцов

1. 2. несколько строк данных в двух столбцах.

Как сделать ссылку Excel на другом листе?

При ссылке на другой лист в той же книге принцип остается тем же. В этом случае вам просто нужно добавить имя альфа-листа или исходного листа (листа, содержащего исходные данные) как часть формулы.

Чтобы сослаться на ячейку или диапазон ячеек на другом рабочем листе в той же книге, просто введите «имя рабочего листа», за которым следует восклицательный знак «!», а затем ссылку на ячейку.

 =’worksheet_name’!cell_reference 

В этом примере у меня есть данные о продажах за 2020 год на другом листе в той же книге.

Ссылка на ячейку с другого листа в Excel

Обратите внимание: Если вы переименовали рабочий лист, всегда не забывайте заключать его в кавычки и следить за тем, чтобы на него ссылались точно, например. «Продажи 2020».

Допустим, я хочу добавить общую сумму продаж за январь 2020 года в свою таблицу за 2021 год.

1. 1. Щелкните ячейку, в которую вы хотите добавить свою ссылку, и введите = «Продажи 2020»! B2 для ссылки на ячейку B2 на листе «Продажи 2020» в этой книге.

Как сослаться на другой лист или книгу в Excel — ячейка ссылки с другого листа

1. 2. Это перенесет значение ячейки из листа «Продажи 2020» в ваш текущий лист.

Как сделать ссылку на другой лист или книгу в Excel — ссылка на одну ячейку из другого листа

Ссылка на диапазон ячеек из другого листа в Excel

Выполните те же действия, что и выше, добавив диапазон ячеек в формулу. В этом примере я буду ссылаться на весь диапазон ячеек, содержащий ежемесячные продажи за 2020 год.

1. 1. Щелкните ячейку, в которую вы хотите добавить свою ссылку, и введите = «Продажи 2020»! B2: B13 для ссылки на диапазон ячеек B2: B13 на листе «Продажи 2020» в этой книге.

1. 2. Это добавит диапазон ячеек из листа «Продажи 2020» в ваш текущий лист.

Как сослаться на другой лист или книгу в Excel — сослаться на другой диапазон ячеек рабочего листа

Связывание таблиц Google: как сослаться на другой лист?

Иногда вам необходимо ссылаться или объединять данные из нескольких листов или электронных таблиц. Вот как легко связать несколько таблиц Google

ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ

ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ

Как создать ссылку Excel в другой книге

Обычно данные, на которые вы хотите сослаться, находятся во внешней книге. Чтобы сослаться на другую открытую книгу в Excel, вам нужно использовать следующую формулу:

 =[Workbook_name] ‘sheet_name’!cell_reference 

Ссылка из другой книги в Excel

Для ссылки из открытой книги вам не обязательно вручную вводить всю формулу. Вот ярлык:

1. 1. В файле назначения щелкните ячейку, на которую вы хотите добавить ссылку, и введите =
2. 2. В исходном файле выделите ячейку, на которую вы хотите сослаться, и нажмите Входить.

Как сослаться на другой лист или книгу в Excel — ссылка на одну ячейку на другую книгу Excel

1. 3. Excel вернет вас к файлу назначения и отобразит ссылку из источника в ячейке.

Как сослаться на другой лист или книгу в Excel — ячейка ссылки из открытой книги

Обратите внимание: Чтобы сослаться на ячейку из закрытой книги, необходимо ввести полный путь к книге — это может быть файл путь из папки вашего персонального компьютера или ссылку, если вы используете Excel в Интернете.

Как сослаться на другой лист или книгу в Excel — ячейка ссылки из закрытой книги

Ссылка на другую книгу в Excel с помощью ссылки для копирования и вставки

Если вы используете Excel в Интернете, вот еще один способ сослаться на всю книгу. Вы можете создать внешнюю ссылку, используя простую ссылку копирования и вставки.

1. 1. В исходном файле выделите ячейку/диапазон ячеек, на которые вы хотите сослаться, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Копировать».

Как сделать ссылку на другой лист или книгу в Excel — Скопируйте ссылку на другую книгу и вставьте ссылку

1. 2. В файле назначения щелкните ячейку, в которую вы хотите добавить ссылку, щелкните правой кнопкой мыши и щелкните значок «Вставить ссылку», показанный ниже.

Как сослаться на другой лист или рабочую книгу в Excel. Скопируйте и вставьте ссылку на другую рабочую книгу

1. 3. Данные будут немедленно добавлены в исходный файл.

Как сделать ссылку на другой лист или книгу в Excel — скопировать и вставить ссылку на ссылку Excel

Как сослаться на другой лист в Google Таблицах?

Layer – это надстройка, которая предоставляет вам инструменты для повышения эффективности и качества данных в ваших процессах поверх Google Таблиц. Делитесь частями своих Google Таблиц, отслеживайте, просматривайте и одобряйте изменения, а также синхронизируйте данные из разных источников — и все это за считанные секунды.

Используя Layer, вы можете:

• Делиться и сотрудничать:  Автоматизировать сбор и проверку данных с помощью пользовательских элементов управления.
• Автоматизация и планирование:  Планирование повторяющихся задач по сбору и распространению данных.
• Интеграция и синхронизация:  Подключитесь к своему стеку технологий и синхронизируйте все свои данные в одном месте.
• Визуализация и отчетность:  Создавайте и делитесь отчетами с данными в реальном времени и действенными решениями.

Предложение с ограниченным сроком действия:   Установите надстройку Layer Google Sheets сегодня  и  Получите бесплатный доступ  ко всем платным функциям, чтобы вы могли управлять, автоматизировать и масштабировать свои процессы поверх Google Таблиц!

Оставьте это поле пустым

руководств и ресурсов по Excel и Google Sheets прямо в вашей почте!

Я разрешаю Layer хранить и обрабатывать эту информацию и использовать ее для связи со мной по поводу соответствующего контента и услуг.

Заключение

Excel — отличный инструмент для управления большими объемами данных. С помощью простой формулы вы можете ссылаться на что угодно, от одной ячейки до всего набора данных, из любых рабочих листов или книг, которые у вас есть. Ссылки на ячейки в Excel — это наиболее эффективный метод оценки и анализа различных данных в одном месте.

Нужно выполнить ту же задачу, но в таблицах Google? Взгляните на нашу статью о том, как ссылаться на другой лист в Google Таблицах.

Вот еще несколько статей, которые могут оказаться полезными:

• Как использовать IMPORTRANGE в Google Таблицах?
• Как выполнить ВПР с другого листа Google?
• Автоматический перенос данных с одного листа Excel на другой
• Как преобразовать файлы Excel в Google Таблицы?
• Как импортировать CSV в Google Таблицы?

Начните работать со слоем сегодня!

Делитесь частями своих Google Таблиц, отслеживайте, просматривайте и одобряйте изменения, а также синхронизируйте данные из разных источников — и все это за считанные секунды.

НАЧНИТЕ БЕСПЛАТНО

Связь с сотовой связью | Учебный центр Smartsheet

Ссылки на ячейки: консолидация или поддержание согласованности данных

ПРИМЕНЯЕТСЯ К

• Smartsheet

Обычно, когда вы связываете ячейку, вы видите индикатор на правом краю ячейки. Smartsheet отображает до 10 000 таких индикаторов для исходящих ссылок, макс. Вы можете использовать более 10 000 ссылок, но больше 10 000 индикаторов вы не увидите. Отсутствие индикатора не означает, что ваша ссылка неактивна. Чтобы проверить свои ссылки, проверьте данные в пункте назначения.

Связывание ячеек полезно, когда вы хотите объединить информацию из нескольких листов. Используйте связывание ячеек, чтобы создать сводную таблицу, отслеживать зависимости дат между проектами или обеспечить актуальность значений в наборе таблиц.

Вы можете только связывать ячейки. Невозможно связать целые листы, столбцы или строки. Только ячейки, которые содержат данные или которые ранее содержали данные, могут быть связаны с целевым листом. Ячейки не могут содержать одновременно гиперссылку и ссылку на ячейку.

Обзор типа ссылки: входящая и исходящая

Существует два типа ссылок на ячейки:

• Входящая ссылка в ячейке получает свое значение из ячейки на другом листе.
  
  Ячейка, содержащая входящую ссылку, является 9Ячейка назначения 0317 для этой ссылки, а лист, содержащий ячейку назначения, является листом назначения . Ячейка назначения может иметь только одну входящую ссылку. Целевые ячейки обозначены голубой стрелкой справа от ячейки.
   
• Если ячейка содержит исходящую ссылку , значение в этой ячейке обновляет ячейку на другом листе.
  
  Ячейка, содержащая исходящую ссылку, является исходной ячейкой для этой ссылки, а лист, содержащий исходную ячейку, является 9Исходный лист 0317.  Исходная ячейка может быть связана с несколькими целевыми ячейками. Исходные ячейки обозначаются серой стрелкой в ​​правом нижнем углу ячейки.

Чтобы увидеть имя листа для входящей или исходящей ссылки, выберите связанную ячейку:

Чтобы посетить лист, на который ссылается значение из нашего выхода, выберите связанную ячейку, наведите указатель мыши на появившийся текст, и щелкните ссылку на лист:

Чтобы удалить входящую или исходящую ссылку, наведите указатель мыши на появившуюся информацию и нажмите кнопку удалить ссылку .

Создать входящую ссылку на ячейку

Чтобы создать ссылку на ячейку, у вас должно быть как минимум разрешение на просмотр исходного листа и разрешение на изменение целевого листа.

1. Откройте лист назначения.
2. Щелкните ячейку, а затем нажмите Связывание ячеек  на панели инструментов, чтобы отобразить форму связывания ячеек.

3. Выберите лист, содержащий исходную ячейку в разделе Выберите лист в левой части формы.
   СОВЕТ. Используйте строку поиска, если вам нужно найти лист.
    
4. В правой части формы выберите ячейку, на которую хотите сослаться, и нажмите Создать ссылку .
   Создается ссылка из указанной ячейки, и справа от целевой ячейки появляется синяя стрелка.
   

Советы по эффективной работе со ссылками на ячейки

При создании входящей ссылки в исходном листе автоматически создается исходящая ссылка.

Вы можете выбрать несколько ячеек, чтобы создать ссылку на каждую из них:

• Связанные ячейки на целевом листе будут отображаться в том же порядке, что и на исходном листе.
• При выполнении этого действия любые данные, содержащиеся в настоящее время в целевых ячейках, будут перезаписаны.

Вы можете создавать ссылки до 500 ячеек из одной и той же исходной таблицы за раз и иметь в общей сложности 20 000 входящих ссылок на целевую таблицу.

Чтобы предотвратить бесконечные циклы утверждения, ячейки, которые содержат формулы между листами или ссылки на ячейки, не будут запускать автоматизацию, которая автоматически изменяет лист (переместить строку, скопировать строку, заблокировать строку, разблокировать строку, запрос на утверждение). Чтобы обойти это, рассмотрите возможность использования автоматизации на основе времени или повторяющихся рабочих процессов.

Редактировать или удалять ссылки

Владелец листа и соавторы с правами редактора или администратора могут редактировать или удалять ссылки на ячейки.

Входящие ссылки

Вы можете изменить входящую ссылку, дважды щелкнув ее и выбрав новые исходные ячейки в форме Связывание ячеек .

Чтобы удалить входящую ссылку из ячейки или группы ячеек:

1. Щелкните ячейку (или щелкните и перетащите, чтобы выделить группу ячеек), содержащую входящую ссылку.
2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Удалить ссылку.

   Кроме того, вы можете удалять ссылки по одной, выбирая каждую ячейку, а затем нажимая появившуюся ссылку для удаления (вам нужно будет навести указатель мыши на сообщение «Связано с», чтобы увидеть ссылку для удаления). Или нажмите Backspace после нажатия на ячейку (или группу ячеек) с входящей ссылкой, чтобы удалить ссылки.

Исходящие ссылки

Исходящие ссылки необходимо удалять по одной. Чтобы удалить исходящую ссылку:

1. На листе, содержащем исходящую ссылку, выберите исходную ячейку.
2. Наведите указатель мыши на связанную ячейку, чтобы увидеть ссылку для удаления.
   
    
3. Щелкните ссылку удалить .

ПРИМЕЧАНИЕ. Удаление строк листа, содержащих связанные ячейки, повлияет на ссылки ячеек. Удаление строки, включающей исходную ячейку, создаст неработающую ссылку на ячейку на листе назначения. Удаление строки со связанной целевой ячейкой приведет к удалению ссылки из исходного листа.

Используйте специальную функцию вставки для создания ссылок (начните с исходного листа)

Используйте Специальная вставка , если вы начинаете с исходного листа или хотите создать ссылки на одну и ту же исходную ячейку (ячейки) на нескольких целевых листах.

Чтобы создать ссылку с помощью специальной функции «Вставить»:

1. Откройте исходный лист и скопируйте ячейку или диапазон ячеек (щелкнув правой кнопкой мыши или используя сочетания клавиш).
2. Откройте лист назначения, щелкните ячейку, в которой вы хотите создать ссылки, затем щелкните правой кнопкой мыши (пользователи Mac могут использовать [Ctrl] + щелчок) и выберите Специальная вставка для отображения формы Специальная вставка
3. Выберите параметр Ссылка на скопированные ячейки и нажмите OK . Ссылки на скопированные ячейки создаются, начиная с выбранной ячейки.

   ПРИМЕЧАНИЕ. Вы не можете создавать ссылки на ячейки в пустых строках или на ячейки, которые были удалены после того, как вы их скопировали.
    

4. При необходимости повторите шаги 2–3, чтобы создать дополнительные ссылки на скопированные ячейки на других листах.

Типы ячеек, не допускающие ссылки

Ссылки на ячейки нельзя создавать в столбцах «Вложения» или «Обсуждения».

Если у вас включены зависимости на листе Project/Gantt, вы не можете создавать входящие ссылки в следующих типах ячеек на этом листе:

• Ячейка с формулой столбца
• Даты окончания
• Предшественники
• Родительские сводки (дата начала, дата окончания, продолжительность, % выполнения)
• Даты начала с зависимостью

Однако вы можете создавать ссылки в столбцах продолжительности и даты начала (если для строки не существует предшественника).