Разное

Как в 2019 ворде поставить поля: Как изменить размеры полей в Word 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019

Содержание

Как изменить размеры полей в Word 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019

При оформлении документов в текстовом редакторе Word очень часто возникает необходимость изменить размеры полей. Иногда это необходимо для соблюдения технических требований к документу, а иногда просто для красивого внешнего вида.

В текстовом редакторе Word присутствует несколько стандартных размеров полей, которые пользователь может выбрать при создании документа. Кроме этого, есть возможность сделать собственные размеры, если ни один из стандартных вариантов не подходит. Главное помнить, что слишком узкие поля могут создать проблемы при распечатке такого документа на принтере.

В этом материале мы рассмотрим все доступные способы, которые можно использовать для изменения полей в документе Word. Материал будет актуален для всех последних версий Word, включая Word 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

Выбор размера полей из стандартного списка

В текстовом редакторе Word есть несколько способов изменения размера полей. Самый простой вариант, это выбрать подходящий размер из списка предложенных. Для этого нужно открыть вкладку «Макет» (или вкладку «Разметка страницы» если у вас старая версия программы) и нажать на кнопку «Поля», которая находится в левой верхней части окна.

После нажатия на кнопку «Поля» откроется список стандартных размеров полей. Здесь доступны такие варианты как: обычные, узкие, средние, широкие и зеркальные поля. Также здесь можно выбрать «Последние пользовательские поля», которые повторяют последние настройки пользователя, а также «Настраиваемые поля», но их мы рассмотрим позже.

Итак, основными размерами полей, которые здесь доступны, являются:

  • Обычные – стандартный размер, используется программой Word по умолчанию. Данные поля отступают 2 см. сверху, 2 см. снизу, 3 см. слева и 1.5 см. справа.
  • Узкие – минимальный размер, данные поля со всех сторон страницы отступают по 1.27 см.
  • Средние – средний размер, данные поля отступают 2.54 см. сверху, 2.54 см. снизу, 1.91 см. слева и 1.91 см справа.
  • Широкие – максимальный размер, данные поля отступают 2.54 см. сверху, 2.54 см. снизу, 5.08 см. слева и 5.08 см. справа.
  • Зеркальные – поля с одинаковым отступом от правого и левого края страницы, применяются для печати документа в виде книги. Данные поля отступают 2.54 см. сверху, 2.54 см. снизу, 3.18 см с внутренней стороны страницы и 2.54 см. с внешней стороны страницы.

Для того чтобы изменить текущий размер полей на один из предложенных вариантов нужно просто выбрать его в данном списке. После этого поля страницы будут автоматически изменены согласно выбранным настройкам.

Как сделать собственный размер полей

При оформлении рефератов, курсовых и дипломных работ, а также других технических документов, необходимо четко соблюдать правила. В частности, нужно использовать определенный заранее установленный размер полей. В таких случаях стандартные размеры, которые предлагает тактовый редактор Word, не подходят.

Если вы столкнулись с подобной задачей, то вам нужно перейти на вкладку «Макет» (или «Разметка страницы»), нажать на кнопку «Поля» и выбрать вариант «Настраиваемые поля».

После выбора данного пункта меню перед вами откроется окно «Параметры страницы». В данном окне сосредоточены все основные настройки, которые касаются размеров страницы. Среди прочего здесь можно изменять размеры полей. Для этого нужно перейти на вкладку «Поля» и воспользоваться опциями в верхней части окна. Здесь можно указать необходимый отступ для верхнего, нижнего, левого и правого края листа.

Также здесь можно изменить размер дополнительных отступов, которые используются для переплета документа. Эти опции называются «Переплет» и «Положение переплета».

Обратите внимание, если вы используете опции «Зеркальные поля», «2 страницы на листе» или «Брошюра», то параметр «Положение переплета» может быть заблокирован и определяться исключительно редактором Word.

Как изменять поля с помощью линейки

Если вам приходится часто изменять размеры полей в Ворде, то это можно делать при помощи инструмента «Линейка». Этот инструмент позволяет быстро редактировать поля страницы, не переключаясь между вкладками и не открывая никаких окон.

Чтобы воспользоваться этим вариантом нужно прейти на вкладку «Вид» и включить там инструмент «Линейка». После этого сверху и слева от листа будет отображаться линейка, с помощью которой можно будет изменять поля.

Иногда линейка появляется только вверху страницы. В этом случае нужно открыть меню «Файл», зайти в «Параметры – Дополнительно» и активировать функцию показа вертикальной линейки.

После того как линейка включена, поля страницы можно изменять практически в один клик.

Для этого достаточно просто навести мышку на край поля на линейке (отмечено серым цветом), нажать на него левой кнопкой мышки и перетащить в нужную сторону.

Посмотрите также:

Как включить линейку в Ворде: простая инструкция

Линейка в Microsoft Word — это вертикальная и горизонтальная полосы, расположенные на полях, то есть за пределами страницы. По умолчанию этот инструмент отключен в документе, по крайней мере, если говорить о последних версиях текстового редактора. В этой статье мы расскажем о том, как включить столь иногда необходимый элемент, обеспечивающий более удобную работу.

Включение линейки в Ворде

Прежде чем заняться решением озвученной в заголовке задачи, давайте разберемся, зачем вообще нужна линейка в Word. В первую очередь, этот инструмент необходим для выравнивания текста на странице по горизонтали и вертикали, а вместе с ним таблиц, диаграмм, фигур и графических элементов, если таковые имеются в документе. Само же выравнивание содержимого осуществляется относительно друг друга либо же относительно границ документа. Определившись с теорией, можем смело приступать к практике.

Линейка в Word 2007-2019 / MS Office 365

Несмотря на то что из года в год интерфейс приложений из пакета MS Office хоть и незначительно, но все же меняется, а вместе с этим переименовываются некоторые важные элементы и опции, интересующее нас включение линейки во всех версиях Word (за исключением 2003) выполняется одинаково.

  1. В текстовом документе Ворд перейдите во вкладку «Вид».
  2. В блоке инструментов «Отображение» (ранее назывался «Показать», еще раньше – «Показать или скрыть») установите галочку напротив пункта «Линейка».
  3. Перед вами появится горизонтальная и вертикальная линейка, которую можно смело использовать для работы, например, выравнивания текста или таблицы, о чем мы ранее писали в отдельных статьях.
  4. Читайте также:
    Как в Word выровнять текст
    Как выровнять таблицу в Word

Линейка в Word 2003

Если же вы по каким-то причинам все еще пользуетесь морально и, что более важно, функционально устаревшим Ворд 2003, для включения в нем линейки обратитесь к меню вкладки

«Вид», в котором просто установите галочку напротив пункта «Линейка».

Читайте также: Как открыть документы DOCX в MS Word 2003

Устранение возможных проблем

Бывает и так, что с отображением линейки в текстовом документе Ворд возникают разного рода проблемы. К счастью, все они легко устранимы.

Линейка не отображается или отображается только горизонтально
По умолчанию, и чаще всего этот параметр не меняется пользователем, работа с документом Word осуществляется в «Режиме разметки». Это стандартное для программы представление, и если включить в нем «Линейку», она появится как в горизонтальной, так и в вертикальной плоскости. Во всех остальных режимах отображения будет показана либо только горизонтальная линейка, либо она будет отсутствовать вовсе. Наглядный пример:

  • «Разметка страницы» — отображаются обе линейки;
  • «Режим чтения» — линейки не отображаются;
  • «Веб-документ» — только горизонтальная;
  • «Структура» — линеек нет;
  • «Черновик»
    — только горизонтальная, показывающая реальную ширину страницы, при этом визуально страница не имеет границ и кажется бесконечной.

Отображается только горизонтальная линейка (в «Разметке страницы»)
Если вы работаете с документом в режиме «Разметки страницы», но при этом видите только горизонтальную линейку, необходимо выполнить следующее:

  1. Откройте меню «Файл» и перейдите к разделу «Параметры» (расположен в самом низу боковой панели. В старых версиях Word для этого необходимо нажать по расположенному в левом верхнем углу логотипу MS Office, а затем, когда будет открыто меню, по кнопке «Параметры Word».
  2. В отобразившемся диалоговом окне перейдите во вкладку «Дополнительно».
  3. Пролистайте перечень доступных в данном разделе опций до блока «Отображение» (ранее он назывался «Экран») и установите галочку напротив пункта «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки». Для подтверждения внесенных изменений нажмите «ОК».

  4. В Word 2003 для активации обозначенной выше опции необходимо открыть «Параметры»

    (меню «Сервис»), а затем во вкладке «Вид» открывшегося диалогового окна установить галочку напротив пункта «вертикальная линейка (режим разметки)», расположенного в блоке «Параметры режима разметки веб-документа». Сделав это, воспользуйтесь кнопкой «ОК» для подтверждения.

Есть у проблемы отображения вертикальной линейки в Ворде и еще одна причина – отключен показ полей в документе. Решение в данном случае тоже весьма простое:

  1. Откройте «Параметры» программы (через меню «Файл» или кнопку с лого MS Office, зависит от версии).
  2. В окне настроек перейдите во вкладку «Отображение» и установите галочку напротив пункта «Показывать поля между страницами в режиме разметки».

    Так это делается в актуальных версиях Word, а в программе 2003 года нужно действовать по немного иному алгоритму:

    вкладка «Сервис» - пункт меню «Параметры» - «Вид» - галочка напротив пункта «Поля между страницами (режим разметки)»

  3. После того как вы измените указанный выше параметр и нажмите «ОК» для подтверждения своих действий, в текстовом документе будет отображаться не только горизонтальная, но и вертикальная линейка.

Заключение

Вот так просто можно включить отображение горизонтальной и вертикальной линейки в текстовом документе Microsoft Word. Если же в процессе выполнения данной процедуры возникли какие-либо проблемы, теперь вы будете знать, как их устранить.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
ДА НЕТ

Как сделать буквицу в Ворде

Буквица – это большая заглавная буква (первая в строке), которая ставится в начале глав или документов. В первую очередь применяется она для привлечения внимания, например, в приглашениях или информационных бюллетенях, особенно часто встречается в детских книгах. Используя базовый инструментарий текстового редактора Microsoft Word тоже можно сделать буквицу, и об этом мы расскажем в данной статье.

Примечание: Не стоит путать понятия «буквица» и «красная строка». Настоящая статья будет посвящена первой, а о второй мы ранее писали в отдельном материале.

Читайте также: Как в Word сделать красную строку

Создание буквицы в Ворде

Буквица может быть двух видов — обычная и на поле. В первом случае текст обтекает ее справа и снизу, во втором — текст располагается только справа, имея вид колонки.

Читайте также:
Как в Word сделать колонки
Как сделать обтекание картинки текстом в Word

Для добавления буквицы в Ворде выполните следующие действия:

  1. Поместите указатель курсора (каретку) в начале абзаца, в котором необходимо установить буквицу, и перейдите во вкладку «Вставка».
  2. В группе инструментов «Текст», расположенной на панели быстрого доступа, нажмите кнопку «Буквица».
  3. Выберите один из двух доступных вариантов размещения, ориентируясь на его превью в выпадающем меню и отображение в документе. Последнее доступно по наведению указателя курсора на соответствующий пункт.
    • В тексте;
    • На поле.

    После того как вы кликните левой кнопкой мышки (ЛКМ) по предпочтительному варианту, буквица будет добавлена в обозначенном ранее месте текстового документа.

  4. Примечание: Буквица добавляется в текст в качестве отдельного объекта, но изменять ее можно точно так же, как и любой другой текст. Кроме того, в меню кнопки «Буквица» есть пункт «Параметры буквицы», в котором можно выбрать для нее предпочтительный шрифт, задать высоту в строках (количество), а также указать расстояние от текста.

    Читайте также: Форматирование текста в Ворде

Вот так просто можно поставить буквицу в текстовом документе Microsoft Word и придать ей именно тот вид, который вы захотите. Дополнительно рекомендуем ознакомиться с представленной по ссылке выше статьей, которая поможет правильно оформить весь текст в документе и подготовить его к печати, публикации или отправке другим пользователям.

Читайте также: Печать документов в Ворде

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
ДА НЕТ

Поля в Ворде и инструкция по их установке

Microsoft Office Word — это программа, которая позволяет не только просматривать текстовые файлы, но и создавать их, редактировать. Под редактированием подразумевают изменение шрифта, его размеров или стиля, разделение информацию документа на разделы и т.д.

Наиболее распространенное редактирование — это разбивка информации на разделы, которая необходима для удобства пользования, так как с каждым разделом можно работать отдельно, а это значительно легче, чем с большим объемом информации. Каждую часть текста можно отдельно форматировать. А это означает, что каждая часть может иметь свои параметры.

После редактирования текста часто переходят к установке полей (если они не были установлены ранее). Для этого есть инструкция, описанная ниже, которая способна облегчить работу или помочь начинающему пользователю.

Что такое поле?

Поля в Word — это пустое место, оставленное снизу, сверху, справа и слева.

В случае если нет разрывов (разделов), то одно поле устанавливается для всего документа.

Есть несколько способов установки полей для страницы в Ворде.

Первый способ наиболее прост. Для этого вам понадобятся мышь и линейка. Все параметры определяются наглядно. Обычно линейка находится сверху страницы. Если она не показана, совершают такие действия:

  1. Вид.
  2. Линейка.
  3. Разметка страницы.

Линейка состоит из горизонтальной и вертикальной составляющей, которая располагается по левому краю. Такое расположение оптимально для регулирования поля в Ворде со всех сторон. Линейка окрашена двумя цветами — серым (неактивная область) и белым (активная область).

Следующий способ установки полей для Ворда — при помощи панели управления. В этом случае можно установить точные значения параметров (ширину и длину). Также этот способ используют, если нет мыши для управления. Для того чтобы совершить установку поля, необходимо пройти путь:

  1. Файл.
  2. Параметры страницы.
  3. Поля.
  4. Ввод данных.

Перед тем как ввести цифры в форму, в ней будут показаны образцы, которые можно использовать (так называемые стандартные поля или наиболее часто используемые).

Кроме вышеперечисленных двух есть еще и третий способ. Называется он переплет. Из названия становится понятно, что используют его для тех документов, которые после печати будут переплетены. Это означает, что необходимо оставить больше места с той стороны, с которой в последующем планируется переплет (это зависит от ориентации страницы и материала, находящегося в документе, или наличия/отсутствия картинок).

Может возникнуть сложность в установке поля для двусторонних документов. Но это только на первый взгляд. Для этих целей была продумана функция «Зеркальное поле». Еще некоторые трудности могут появиться и в случае, если документ разбит на разделы. Тогда необходимо выбрать один из представленных ниже вариантов, нажав в поле «Применить»:

  1. Ко всему тексту. Выбранные значения будут отображаться во всем документе.
  2. К текущему разделу. Возможно только для одного раздела.
  3. До конца текста. Только в части текста, которая будет обозначена.

Что оказывает влияние на поля и их размеры в Ворде

На размер поля прямо влияет размер страницы, а также ее ориентация. Для большинства документов стандартный формат составляет 8,5 дюйма по ширине и 11 дюймов по длине документа. Текстовые данные расположены параллельно короткому краю. Помимо стандартного листа можно указать и другие данные. Кроме того, можно развернуть лист на альбомную ориентацию. В таком случае стандартные параметры изменятся пропорционально. Указывают как размер, так и ориентацию страницы следующим образом:

  1. Файл.
  2. Параметры страницы.
  3. Размер бумаги.
  4. Выбор ориентации.
  5. Применить (в этом списке есть несколько вариантов: к определенному разделу, ко всему тексту или до конца текста).
  6. Нажать кнопку подтверждения «ОК».

Зная основные способы установки поля для Ворда, можно без труда редактировать документ, не тратя на него большое количество времени, а установка полей покажется самой простой из выполняемых операций.

Как в Ворде сделать поля страницы: подсказки от профи

Поля – это неотъемлемая часть стандартного форматирования документа. Помимо отступов существуют еще и такие инструменты для форматирования, как шрифт, размер шрифта, его начертание, изменения цвета текста, регистр, расстановка заголовков, колонтитулов и многие другие важные мелочи.

Но со всеми параметрами можно легко разобраться и в целом понятно, зачем они нужны. А вот поля в документе? Что это? Зачем они? Почему так важно правильно их настроить? Совершенно непонятная функция, верно?

Так вот, в этой статье вы узнаете, где и с помощью каких инструментов можно настроить отступы, какую роль они играют в документе и что будет, если расставлять их в уже готовом документе.

Мы расскажем вам о зеркальных полях и когда они нужны, покажем на примерах, как расставлять поля разными способами. А еще мы поделимся, как проставить поля в документах разных версий Ворда с подробными инструкциями.

После прочтения нашей статьи этот вопрос навсегда прояснится, а если вы еще и сохраните статью – то инструкция по настройке полей несколькими разными способами всегда будет при вас.

Содержание:

Что такое поля в Ворде

Поля документа в Ворд, или отступы – это расстояние от края страницы до текста. Различают верхние и нижние поля, левые и правые – соответственно расстояние от текста сверху документа, снизу, справа и слева.

Чем больше отступ (поле) – тем меньше текста находится на странице, и соответственно наоборот. В разных организациях и для разных типов документов существуют определенные требования по форматированию текста, в частности по настройке параметров полей.

Небольшая подсказка: если вы не знаете, какие параметры по оформлению полей должны быть в вашей работе – возьмите за пример стандартную разметку отступов документа.

Стандартная разметка, которая подходит в большинстве случаев для оформления, это параметры, которые устанавливает Ворд по умолчанию: отступ для левого поля – 3 см, для правого – 1 см, для верхнего и для нижнего – 2 см.

Обычно поля для любого края не выходят за пределы 1 см — 3 см. Также обратите внимание на то, что если в вашей работе имеются несколько разделов – то вы можете задать разное форматирование для каждого раздела (да, и такие странные требования иногда тоже встречаются).

Если требования к полям в вашей работе нестандартные и выходят за рамки уже имеющихся в программе шаблонов – вы всегда можете установить нужные именно вам в панели инструментов. А как это сделать – мы расскажем чуть позже. Пока немного теории, а примеры и практика – в конце.

Полезные ссылки: Как сделать в Ворде оглавление: пошаговое руководство, Проверка текста на уникальность онлайн: ТОП-10 сервисов, Корректор текста онлайн: сравнение человек vs робот.

Зачем нужны поля в Ворде

Если вы хоть раз задумывались о том, как в Ворде сделать поля страницы, то наша статья по настройке полей в этой программе именно для вас.

Эта функция позволяет изменять размер страницы документа – в зависимости от стоящей задачи – для книги это может быть один формат, для реферата другой, для курсовой – совсем отдельный формат, а для обычного не научного документа и вовсе может подойти стандартная разметка.

С помощью этого инструмента форматирования можно легко задать документу абсолютно любой необходимый вам размер и подогнать под абсолютно любые требования (даже если они совсем уж выходят за рамки «приличия»).

Также при помощи этого инструмента можно заранее увидеть то, как текст будет выглядеть при печати и правильно разместить его, выполнив центровку текста до печати. Этим вы сэкономите и время, и ресурсы.

Небольшой спойлер, забегая немного вперед: перед тем, как задать всему документу нужные вам поля убедитесь в том, что ваш принтер поддерживает заданные вами настройки полей и заданный формат, и что он сможет распечатать ваш документ именно так, как настроили его Вы. Лучше проверить это заранее, чтобы не перепечатывать заново документ.

Что можно размещать на полях в Ворде

На верхних и нижних полях можно разместить колонтитулы, а на боковых – разметки, замечания, комментарии или вставить графические объекты. Если размер, который установлен на данный момент, вас не устраивает – их легко изменить и подогнать под ваши требования.

Сделать это можно несколькими разными способами – из панели управления, сдвинув линейку или вписав необходимые вам поля вручную.

Подсказка: когда нужно настраивать поля в документе

Чтобы избежать неприятной ситуации, когда из-за смены форматирования приходится вновь перечитывать всю работу и заново размещать на свои места разделы, план, выводы, и просто заново ее переделывать — следуйте нашему совету.

Советуем выстроить поля со всех сторон перед тем, как начать писать работу. Ведь в конце весь текст превращается в «конфетку» — все на своих местах, красиво размечено и расставлено по смыслу, а после настройки полей форматирование съезжает и приходится начинать все заново.

Вывод: сначала выставляйте все необходимые настройки форматирования, а потом приступайте к написанию работы.

Таким образом вы сэкономите себе уйму нервов и времени, а Ворд не будет так сильно вас отвлекать различными неприятными моментами.

Пошаговая письменная инструкция

Воспользоваться стандартными шаблонами в панели инструментов

Чтобы применить к документу стандартные шаблоны полей, следуйте этой инструкции.

  • В панели инструментов перейдите во вкладку «Макет».
  • Выберите опцию «Поля».
  • Перед вами появится выпадающий список со следующими вариантами полей: обычные, узкие, средние, широкие и зеркальные.
  • Выберите нужный вам вариант и нажмите «ОК».

Готово, ваш документ приобрел тот формат полей, что вы только что ему задали.

Выставить необходимые поля вручную

Чтобы применить этот способ, проделайте следующие манипуляции:

  • Выберите опцию «Файл».
  • Перейдите в «Параметры страницы».
  • Перейдите во вкладку «Поля для отступа».
  • Вам открылись поля, где вы можете вписать нужные вам отступы для левого, правого, верхнего и нижнего полей.
  • Выберите, для какой части текста применить новые настройки (ко всему документу; от текущего места до конца документа; для конкретного раздела).
  • Нажмите «ОК».

Готово, выставленные вами параметры успешно обработаны и применены к документу или его части.

Изменить поля с помощью линейки

Для использования этого метода выберите команду «Вид», а затем «Разметка страницы». В этом меню программа отображает горизонтальную и вертикальную линейки для произведения необходимых настроек слева, справа или сверху/снизу.

Таким образом можно просто и быстро выставить все четыре поля в документе и не копаться в настройках и в панели инструментов.

Способ для ленивых – передвинуть мышкой указатель линейки до нужного вам места прямо из рабочего поля документа, где вы набираете текст. Для этого найдите в верхней части кнопку разметки поля и перетащите ее туда, где она по вашему мнению должна стоять.

Инструкция в картинках

Если вам всё равно не ясно, как размечать поля в Ворде – не страшно! Не путайтесь и не пугайтесь странных и непонятных терминов и объяснений – сейчас мы на картинках и наглядных примерах покажем вам, как и что делать. Мы приготовили вам подробную пошаговую инструкцию с иллюстрациями.

Шаг 1:

Шаг 2:

Альтернативный метод

Шаг 1:

Шаг 2:

Для создания зеркальных полей следуйте следующей инструкции (они нужны для двусторонней печати):

  • Пройдите во вкладку «Макет» или «Разметка страницы»
  • Перейдите во вкладку «Разметка полей».
  • Пройдите в раздел «Несколько страниц».
  • Выберите «Зеркальные».
  • Нажмите «ОК».

Готово! Нужные поля были применены ко всему документу или его части и форматирование успешно было проведено.

Различия в настройках полей для разных версий Ворда

Всем известно, что у программного обеспечения Word существует несколько версий. В них некоторые функции различаются, а инструменты находятся в разных местах. Итак, чтобы выстроить поля в документах разных версий Ворда, изучите следующие подсказки.

Для разметки полей в Ворде 2010 следуйте следующей инструкции:

  • Пройдите во вкладку «Параметры страницы».
  • Выберите опцию «Поля».
  • Выберите нужный вам вариант.
  • Нажмите «ОК».

Для разметки полей в Word 2007:

  • В панели управления выберите вкладку «Поля».
  • Пройдите в «Настраиваемые поля».
  • Задайте необходимые параметры или выберите подходящий шаблон.
  • Нажмите «ОК».

Итак, как мы видим, разница в действиях в этих двух версиях невелика, но все же есть. Надеемся мы ответили на все ваши вопросы относительно обоих версий и у вас не возникнет проблем при разметке полей.

Итог

Настройка полей в Ворде – занятие совсем несложное, если знать как быстро и просто справляться с этой задачей. Мы рассказали вам подробно о пользе этой функции и дали несколько советов от профи о том, как сделать в Ворде поля страницы и по максимуму упростить их настройку. Надеемся, что наша статья была вам полезной и больше вопросов по этой теме у вас не осталось.

С уважением, Наталья Хортоломей
специально для проекта proudalenku.ru

Как мне поместить поля в MS Word?

У нас в работе много документов, и в них очень часто нужно повторять одни и те же номера, имена и т. Д.. У нас есть несколько шаблонов, и мы каждый раз просматриваем и заполняем их, но это подвержено ошибкам, и мы можем ошибаться. Мне было интересно, есть ли хороший и простой способ получить поля в Word, чтобы я мог помещать поля в шаблоны, а затем просто заполнять эти значения каждый раз.

Кроме того, он должен быть довольно простым в использовании, поскольку многие люди, использующие его, не очень хорошо разбираются в компьютерах.

Наблюдатели: 0 Составные члены: 0

5 ответов

Это зависит от того, что вы делаете. Не могли бы вы рассказать мне больше о том, что вы пытаетесь сделать?

Конечно.

У нас стандартный комплект документов. Каждый раз, когда мы заключаем сделку, нам нужно заполнить их. Примерно в 10 местах мы указываем размер сделки. Примерно в 15 местах мы указываем имя другой стороны. И т.д.…

В целом, у нас есть около 20 единиц информации, которые необходимо отправить в общей сложности около 200 раз (это юридические документы, поэтому они должны быть очень, очень полными).

Слияние почты, вероятно, ваш лучший выбор.Инструмент, письма и слияния, слияние почты.

@papayalily Привет, отличная идея. Не думал об этом. Думаю, сработает!

Большое спасибо.

Второе голосование за слияние.

Я использую Excel в качестве источника данных. У меня есть дюжина стандартных писем и юридических форм, которые используются снова и снова. Подготовка документов для десяти клиентов занимает не намного больше времени, чем для одного.

Ответить на этот вопрос

Этот вопрос находится в Общем разделе. Ответы должны быть полезными и соответствовать теме.

Ой. У нас возникли проблемы с разговором с сервером.Пожалуйста, попробуйте еще раз.

Ваш ответ будет сохранен при входе в систему или присоединении.

Предварительный просмотр

Работа с полями формы (Microsoft Word)

Поля, доступные для использования в формах, доступны на вкладке «Разработчик» на ленте. Если вы не видите вкладку «Разработчик» (она не отображается в вашей системе), вам необходимо указать Word на ее отображение.

Если вы откроете вкладку «Разработчик» и взглянете на группу «Элементы управления», вы заметите, что существует множество доступных элементов управления.Ни один из этих элементов управления не является полем формы. Вместо этого вам нужно щелкнуть значок устаревших инструментов, который отображает целую группу элементов управления, созданных в более старых версиях Word. Группа «Устаревшие формы» (отображается после щелчка по значку «Устаревшие инструменты») включает три типа полей форм, которые можно вставить в документ: текст, флажок и раскрывающееся меню. Каждое из этих полей формы позволяет пользователю формы выбирать или вводить информацию того типа, который вы сочтете подходящим.

В качестве примера предположим, что вы создаете форму заказа, и вам нужно поле, в которое пользователь может ввести имя человека, делающего заказ.Кроме того, вы хотите, чтобы в поле можно было ввести не более 25 символов. Для этого выполните следующие действия:

  1. Поместите точку вставки в то место, где должно появиться поле.
  2. Отобразить вкладку «Разработчик» на ленте.
  3. В группе «Элементы управления» щелкните «Устаревшие инструменты», а затем щелкните инструмент «Поле текстовой формы». В документе появится индикатор поля.
  4. Щелкните правой кнопкой мыши только что введенное поле формы и выберите «Свойства» в появившемся контекстном меню.Откроется диалоговое окно «Параметры поля текстовой формы». (См. Рисунок 1.)
  5. Рисунок 1. Диалоговое окно «Параметры поля текстовой формы».

  6. Убедитесь, что в раскрывающемся списке «Тип» установлено значение «Обычный текст». (Это тип информации, которую вы хотите разрешить в поле.)
  7. Измените параметр максимальной длины на 25.
  8. Щелкните ОК.

Вы можете повторить эти шаги для всех полей в вашей форме. Единственное различие будет заключаться в типе введенного поля (которое должно соответствовать типу информации, которую вы хотите ввести) и параметрам, которые вы устанавливаете для каждого поля.

Самый сложный вариант, который вы можете установить, - это параметр «Максимальная длина», который появляется только при работе с текстовыми полями. По умолчанию для этого параметра установлено значение Без ограничений, что означает, что пользователь может ввести любой желаемый объем информации. Если вводимая информация превышает правое поле документа, высота поля увеличивается, и ввод текста продолжается на следующей строке. Если вам не нужен этот эффект в вашей форме, то единственный способ обойти это - установить некоторую максимальную длину поля.Например, если вы не хотите, чтобы ваше поле переносилось на следующую строку, вам необходимо установить максимальную длину, которая гарантированно уместится в одной строке. Вычислить такую ​​длину может быть сложно, особенно если вы используете пропорциональный шрифт. По этой причине некоторым людям нравится устанавливать в своих полях моноширинный шрифт, например Courier; это упрощает расчет длины поля.

Одним из способов решения потенциальной проблемы "переполнения" является создание таблицы, содержащей поля вашей формы. Преимущество этого заключается в том, что вы можете определять ширину и высоту каждой ячейки в своей таблице, что ограничивает вертикальное перемещение текстовых полей, если они должны быть слишком длинными.Недостатком является то, что некоторая информация не всегда отображается в табличном формате, а если введенный текст слишком длинный, он не отображается полностью на экране или распечатке. (Если текст превышает размер ячейки статической таблицы, дополнительная информация не отображается.

При установке опций для различных полей обратите внимание, что вы также можете определить макросы, которые могут выполняться при вводе поля (первом выборе) и при выходе из него. Это позволяет обрабатывать информацию, представленную в поле.

Когда форма используется, информация, введенная в поле, назначается имени закладки. Это имя указывается в диалоговом окне «Параметры» для каждого поля. Таким образом, используя другие поля, связанные с закладками, вы можете ссылаться на содержимое поля в другом месте вашего документа.

WordTips - ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word - самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (8303) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь: Работа с полями формы .

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт - всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей.Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen ...

Установка средства выбора даты

При создании собственных пользовательских интерфейсов в Excel различные элементы управления разработчика могут добавить приятный штрих. Один такой ...

Узнайте больше

Уменьшение скручивания печатных документов

Приходилось ли вам распечатывать документ, только для того, чтобы страницы очень сильно скручивались при выходе из принтера? Это ...

Узнайте больше

Автоматическое обновление сводной диаграммы

Если вы ожидаете, что ваши сводные диаграммы будут обновляться автоматически при обновлении сводных таблиц, вы можете немного изменить ...

Узнайте больше

полей (Microsoft Word)

Быстрый подсчет слов
Word предоставляет инструмент, который подсчитывает количество слов в документе.Вот альтернативный метод подсчета количества слов в документе.

Добавление динамической суммы в документ
Вы можете использовать несколько закладок и поле уравнения, чтобы добавить динамическую сумму в любом месте документа. После этого вы можете изменить любую из сумм, и общая сумма будет обновлена ​​при следующем обновлении результатов поля.

Расчет возраста с помощью полей
Обычно люди не думают об использовании полей для каких-либо вычислений.Даже в этом случае вы можете использовать поля для выполнения простых вычислений, например для определения возраста.

Автоинкремент полей формы
Шаблоны - отличный способ создавать новые документы, потому что они действуют как сложные шаблоны того, что должны содержать эти новые документы. Что, если вы хотите, чтобы новые документы включали в себя какое-то автоматически увеличивающееся число? В этом совете рассматриваются способы выполнения задачи.

Автоматическое обновление полей и ссылок
Вы можете автоматически обновлять поля и ссылки при печати документа, но что, если вы хотите, чтобы они обновлялись при открытии или закрытии документа? Это не так просто, но есть способы выполнить запрос, как показано в этом совете.

Расчет дат с помощью полей
Можно ли рассчитывать даты с помощью полей? Да, но вы, вероятно, не хотите, кроме как для обучения. Более простой способ - выполнять вычисления с использованием макросов.

Расчет полей формы
Поля формы позволяют создавать (как вы уже догадались) формы. Вот описание того, как вы можете заставить Word вычислять содержимое поля формы во время ее использования.

Объединение документов Word
В какой-то момент вам может потребоваться вставить один документ Word в другой документ Word. Легкий способ сделать это - использовать поле INCLUDETEXT, описанное в этом совете.

Условные вычисления в Word
Word позволяет вставлять простые формулы, используя поля, в ячейки таблицы. Вы также можете создавать простые условные вычисления, используя поле IF, как описано здесь.

Управление свойствами документа
Word отслеживает довольно много связанной с документом информации, которую он называет «свойствами». Вот как управлять этими свойствами и вносить в них изменения.

Управление затенением полей
Если вы используете поля в своих документах, вы можете выделить их каким-либо образом, чтобы их было легче найти. Word включает параметр, который позволяет вам точно указать, как вы хотите, чтобы ваши поля были закрашены.

Преобразование результатов полей в текст
Поля должны быть динамическими, обеспечивая результат на основе условий во время их обновления. Вы можете преобразовать динамические результаты поля в обычный текст. Это можно сделать с помощью простой комбинации клавиш, описанной в этом совете.

Преобразование форм в обычные документы
Word позволяет защитить документы, предназначенные для использования в качестве форм.Если вы хотите преобразовать ответы формы обратно в обычный текст, вам нужно выполнить несколько шагов, которые предотвратят изменение данных, как описано в этом совете.

Копирование и вставка кодов полей
Хотите скопировать код поля и вставить его в какую-нибудь другую программу Windows? Это может быть сложнее, чем кажется. Вот краткое описание того, почему это так, и макрос, который вы можете использовать, чтобы упростить копирование и вставку кодов полей.

Копирование содержимого поля формы
Вы разрабатываете форму с помощью Word? В некоторых случаях полезно скопировать все, что вводится в поле формы, в другое место в вашем документе.Этот совет исследует два способа повторного использования информации, введенной в поля вашего документа.

Подсчет полей в документе
Нужно подсчитать, сколько раз конкретное поле появляется в документе? Это легко сделать, если применить методы, описанные в этом совете.

Создание списка автотекста
Поле AUTOTEXTLIST - одно из тех эзотерических полей, о которых вы, возможно, ничего не знаете. Самое интересное, что он позволяет вам определить раскрывающийся список, который автоматически отображает параметры на основе записей автотекста в вашем документе.

Дата последнего редактирования
В документ можно вставить несколько динамических дат. Возможно, вы захотите добавить дату, когда было выполнено последнее редактирование. Word не отслеживает эту дату, но имеет другие даты, которые могут вам больше подойти.

Удаление всех полей
Поля могут быть отличным способом добавления небольших фрагментов динамических данных в ваши документы. Однако вы можете избавиться от всех полей, содержащихся в документе.Есть несколько способов внести это изменение.

Различия между полями SEQ и LISTNUM
Word предоставляет несколько различных полей, которые можно использовать для настраиваемой нумерации в документе. Два из наиболее часто используемых - это поля SEQ и LISTNUM. Этот совет объясняет основные различия между ними.

Отображение пробелов при суммировании до нуля
Если вы используете поля для суммирования информации в столбцах таблицы, вы можете захотеть отобразить пустое поле, когда сумма равна нулю.Самый простой способ сделать это - добавить пару переключателей в коды полей.

Отображение полей
Поля (иногда называемые кодами полей) позволяют вставлять динамическую информацию в документы. Если вы хотите видеть коды, используемые в полях, а не результаты этих кодов, используйте ярлык в этом совете.

Неупорядоченная печать документов
При печати документов под управлением макроса вы можете заметить, что документы распечатываются не в порядке по какой-либо причине.Вот обсуждение того, почему это может произойти и что вы можете с этим поделать.

Динамический путь и имя файла в нижнем колонтитуле
Вы можете легко разместить путь и имя файла в нижнем колонтитуле документа. Что делать, если выясняется, что эти элементы не отражают настоящее имя сохраненного файла? Возможно, это могло быть просто потому, что используемые поля не были обновлены.

Ввод «нуля с косой чертой» в документе
Нужно время от времени добавлять ноль с косой чертой? Есть несколько способов выполнить эту задачу.

Ввод имени в заголовок заблокированной формы
Когда вы блокируете документ как форму, Word ограничивает ваши действия с этим документом. Это включает в себя невозможность изменить то, что находится в верхнем и нижнем колонтитулах. Этот совет объясняет, как можно избежать необходимости помещать поле формы в область документа, которую нельзя изменить после защиты формы.

Ввод вычислений в поле формы
Одно из множества применений Word - создание форм, которые могут быть легко заполнены другими людьми.Это стало возможным благодаря использованию специальных полей формы. Word даже позволяет выполнять простые вычисления со значениями, введенными в поля формы, как описано в этом совете.

Точное позиционирование текста
Если вам нужно контролировать, где именно будет отображаться текст на странице или относительно другого текста, вам необходимо знать о поле ADVANCE. Вот подноготная.

Поле в нижнем колонтитуле не обновляется
Word предоставляет удобный ярлык, который позволяет обновлять поля в любом выбранном тексте.Когда вы выбираете весь документ, вы ожидаете, что Word обновит все поля в вашем документе, верно? Неправильно, и вот почему.

Ссылка на поле для количества предыдущих страниц
Поля используются в Word для различных целей, но обычно для предоставления некоторого рода динамической информации. Этот совет показывает некоторые возможности полей, используя их для расчета и отображения количества предыдущих страниц в документе.

Поиск полей
Поля позволяют добавлять в документ простое динамическое содержимое.Вот как вы можете найти поля, когда вам нужно знать, где они все расположены.

Получение информации о полях
Хотите знать, что делает определенное поле и как его использовать? Интерактивная справка Word на удивление полезна для получения нужной информации. Вот как получить эту помощь.

Избавление от полей, вставленных сторонними программами
Сторонние программы могут использоваться для воздействия на документ и изменения того, что в нем содержится.Конечно, избавиться от того, что эти программы добавляют в документ, может быть непросто, о чем говорится в этом совете.

Реализация таблицы динамического управления документом
Точные и многократные ссылки на информацию в документе - обычная задача, которую необходимо выполнить. Один из способов надежного выполнения этой задачи - использование полей; этот совет объясняет, как это сделать.

Включение номеров разделов в указатель
Когда вы используете Word для создания указателя, вы обычно включаете в указатель только номер страницы.Если вы хотите создать указатель, включающий номера разделов, Word может обработать его с помощью двух методов, описанных в этом совете.

Вставка перекрестной ссылки на элемент в списке
Когда вы создаете список с использованием поля SEQ, вы можете захотеть создать перекрестную ссылку на элемент в этом поле. Вы можете сделать это, используя несколько вариантов самого поля SEQ.

Вставка перекрестной ссылки на первый стиль на странице
Распространенный способ настройки заголовка - сделать так, чтобы он ссылался на первое вхождение заголовка на странице.(Подумайте, как заголовки в словарях относятся к первому слову, определенному на странице.) Word позволяет легко сделать это с помощью поля STYLEREF.

Вставка местоположения документа
После сохранения документа на диске он сохраняется в определенной папке (или месте) на этом диске. Вы можете захотеть, чтобы это место появилось где-нибудь в вашем документе. Вы можете использовать поле FileName, описанное в этом совете, для динамического добавления этой информации.

Вставка пути к документу
Вы можете использовать поле FILENAME, чтобы вставить имя файла документа и, при необходимости, путь к этому имени файла.Однако, если вы хотите вставить только путь к файлу, вам нужно будет сделать больше, чем просто использовать простое поле.

Вставка размера документа
Хотите вставить размер документа прямо в тело документа? Вы можете сделать это с помощью одного из динамических полей, доступных в Word.

Вставка динамического подсчета слов в документ
Вам нужно знать, сколько слов в вашем документе? Вы можете использовать поле NumWords, чтобы динамически добавлять эту статистику в любое место вашего документа.

Вставка поля номера страницы
Поле PAGE используется для указания номера текущей страницы, на которой находится поле. Если вы хотите добавить это поле в свой документ, воспользуйтесь удобным ярлыком.

Вставка настраиваемых свойств с полями
Использование файла | Свойства вы можете указать различную информацию, которая будет храниться с вашим документом. Если вы создаете свои собственные настраиваемые свойства, вы можете использовать поле DocProperty для размещения содержимого этих настраиваемых свойств в документе.

Вставка полей
Поля используются в документе для различных динамических целей. Есть несколько способов легко вставить поля, как описано в этом совете.

Вставка сводной информации
Хотите вставить в документ те фрагменты информации, которые, как вы знаете, Word поддерживает о вашем документе? Это легко сделать, как описано в этом совете.

Вставка имени автора
Знаете ли вы, что Word пытается отслеживать, кто является автором документа? Эту информацию можно легко добавить в текст документа, выполнив следующие действия.

Вставка текущего месяца
Необходимо добавить название текущего месяца в документ? Word включает поле, которое может упростить добавление, и даже динамически обновляется с течением времени.

Вставка даты и времени
Вставить дату и время в документ очень просто с помощью инструментов, имеющихся в Word. Просто выберите команду и укажите, какой формат вы хотите использовать. Вы даже можете указать, хотите ли вы, чтобы дата обновлялась сама по себе или нет.

Вставка даты последней печати документа
Word отслеживает каждый раз, когда вы печатаете документ, и вы можете автоматически вставлять дату последней печати в любом месте. Этот совет объясняет, какое поле вы специально используете для вставки этой информации.

Вставка даты последнего сохранения документа
Word отслеживает дату каждый раз, когда вы сохраняете документ. Если вы хотите вставить эту «дату сохранения» в свой документ, вы можете использовать для этого поле.

Вставка даты создания документа
Один из элементов информации, отслеживаемых Word, - это момент первого создания документа. Вот как вы можете получить доступ к этой дате и добавить ее в свой документ.

Вставка номера версии документа
Вам нужно знать, сколько раз ваш документ сохранялся? Word отслеживает эту информацию и делает ее легко доступной с помощью поля.

Вставка времени редактирования
Word отслеживает, как долго (в минутах) вы редактировали текущий документ. Эту информацию можно вставить в документ с помощью поля EditTime.

Вставка имени последнего человека, сохранявшего документ
Кто последний раз сохранял документ? Word отслеживает эту информацию, и вы можете вставить имя человека в сам документ.

Вставка темы в документ
Одним из свойств, которые вы можете указать для документа, является тема. Затем вы можете использовать код поля для динамической вставки этой темы в ваш документ. Этот совет объясняет, как получить доступ к теме в ваших документах.

Вставка имени шаблона в ваш документ
Шаблоны - мощная часть работы с Word, поскольку они позволяют создавать и форматировать документы на основе шаблонов.Каждый документ имеет связанный шаблон, и вы можете вставить имя этого шаблона в сам документ, используя специальное поле, предназначенное для этой цели.

Вставка общего количества символов в ваш документ
Одна из вещей, которые Word отслеживает в отношении вашего документа, - это количество символов, которые он содержит. Используя поле NumChars, вы можете вставить это число в любое место вашего документа.

Вставка общего количества страниц в ваш документ
Word отслеживает множество статистических данных для каждого из ваших документов.Одна статистика - это общее количество страниц в напечатанном документе. Вы можете вставить эту информацию где угодно, используя поле NumPages.

Вставка адреса пользователя
Если вы вводите свой адрес в Word, вы можете вставить этот адрес в любом месте документа, используя одно поле. Этот совет вводит поле UserAddress и показывает, насколько легко его использовать в документе.

Вставка инициалов пользователя
Одной из частей информации, которую отслеживает Word, являются ваше имя и инициалы.Вы можете вставить свои инициалы, используя поле UserInitials, описанное в этом совете.

Вставка имени пользователя
Word отслеживает имя человека, использующего программу. Если вы хотите добавить имя этого человека в документ динамически, вы можете сделать это с помощью поля.

Переход между полями
Вам нужно пройти по полям в документе? Использовать ярлыки, описанные в этом совете, очень просто.

Сохранение полей и текста вместе
Поля можно использовать в документах для самых разных целей. Если вы хотите, чтобы поле и следующий за ним текст оставались вместе, в одной строке, вы можете быть удивлены, обнаружив, что это невозможно сделать в Word.

Буквы и цифры в номерах страниц
Распространенной задачей является добавление номеров страниц в верхние и нижние колонтитулы документа. Если вы хотите, чтобы эти номера страниц включали больше, чем просто цифры, вы можете легко осуществить свои желания.

Ограничение каталогов в поле FILENAME
Когда вы используете поле FILENAME в документе, оно может включать полный путь, ведущий к вашему файлу. Однако это может оказаться слишком длинным для ваших нужд. Вот способ ограничить список каталогов, отображаемых в пути.

Обнаружение заблокированных полей
Поле может быть заблокировано или разблокировано, и его состояние определяет, обновляется ли оно автоматически или нет.Если вы хотите искать в документе только заблокированные поля, вам понадобится макрос, представленный в этом совете.

Блокировка поля
При использовании полей в документе вы можете захотеть, чтобы они не менялись по сравнению с конкретным отображаемым результатом. Вы можете заблокировать отдельные поля, чтобы они оставались статичными с этого момента.

Обслуживание полей в объединенном документе
При объединении документов вы можете захотеть включить некоторые поля в объединенные документы.Для некоторых полей это невозможно, так как включать их не имеет смысла.

Обеспечение доступности общей информации
У вас есть много информации, которая является общей для многих ваших документов? Вот способ стандартизировать эту информацию среди всех этих документов.

Убедитесь, что в документе всегда четное количество страниц
Для некоторых документов вы можете убедиться, что в распечатке всегда четное количество страниц.Word не имеет встроенного способа сделать это, но вы можете обойти это очевидное ограничение, используя методы, описанные в этом совете.

Слияние графики из Access
База данных Access может хранить все типы данных, включая графические изображения. Объединить большинство данных из Access в Word относительно легко, за исключением графических элементов. Этот совет объясняет, почему это так, и способы решения проблемы.

Дата понедельника в пятничном отчете
Автоматически поставить сегодняшнюю дату вверху отчета очень просто.Автоматическая установка другой даты может оказаться более сложной задачей.

Нумерация с полями последовательности
Вы можете использовать поля последовательности для надежной нумерации. Они быстрые, легкие и не имеют некоторых недостатков автоматической нумерации.

Перекрытие символов
Хотите добавить надстрочный знак над одним или двумя символами в документе? Как описано в этом совете, вы можете попробовать несколько способов.

Размещение чисел над другими числами
Иногда вам нужно создать текст, который не является таким «линейным», как вы могли ожидать. Например, вам может потребоваться поместить какой-то текст поверх другого текста, почти как дробь (но без дробной линии). Этот совет исследует несколько способов, которыми вы можете расположить текст таким образом.

Печать номеров копий
Копия 1, Копия 2, Копия 3 ... Вы хотите пометить свои распечатки, чтобы они были пронумерованы? Вот как это сделать.

Печать кодов полей
Коды полей позволяют включать динамическую информацию в документы и могут быть большим подспорьем. В какой-то момент вы можете захотеть распечатать копию вашего документа с отображаемыми кодами полей. Вот как это сделать.

Печать индексных кодов полей
Word позволяет настроить то, что вы видите, так, чтобы отображались коды полей вместо результатов этих кодов полей. Однако, даже если вы видите все свои коды полей, вы не сможете распечатать коды полей XE, если не предпримете дополнительных действий, которые не нужны для других кодов полей.

ЧАСТНЫЕ поля в документах WordPerfect
Вы когда-нибудь конвертировали документ из WordPerfect и видели в нем ЧАСТНЫЕ поля? Вот что означают эти поля.

Защита полей
Поля очень полезны для вставки динамической информации или стандартизации информации, которая появляется в документе. К сожалению, пользователи могут случайно удалить поля, тем самым разрушив ваше тщательное планирование. Хотя поля не могут быть защищены в Word, есть несколько шагов, которые можно предпринять, чтобы минимизировать вероятность случайного удаления полей.

Быстрая установка даты по-своему
Устали возиться с вставкой даты, а затем менять ее на формат, который вам больше нравится? Вы можете быстро настроить Word, чтобы можно было вводить даты так, как вы хотите, как описано в этом совете.

QuickWords в Word
WordPerfect пользователи WordPerfect могут пропустить функцию QuickWords. В этом совете рассматриваются некоторые способы обойти отсутствие этой функции в Word.

Ссылки на поля в другом документе
Иногда у вас могут быть два документа, которые настолько неразрывно связаны друг с другом, что для одного документа может потребоваться использование информации, хранящейся в другом. Вы можете осуществить этот обмен данными с помощью поля INCLUDETEXT.

Удаление определенных полей
Word позволяет размещать в документах все виды полей. Если вы хотите искать только определенные типы полей, вам понравятся методы, представленные в этом совете.

Поиск определенного поля
Поля могут быть большим подспорьем при разработке документа, поскольку они позволяют вставлять различные типы динамической информации в основной текст документа. Если вы хотите найти конкретный тип поля, вы можете сделать это, используя методы, представленные здесь.

Выбор поля
Вам нужно выбрать поле? Как объясняется в этом совете, это так же просто, как выбрать один символ.

Отправка команд принтера
Если вам нужно отправить команду прямо на ваш принтер, вам нужно использовать поле PRINT. Это позволяет отправлять вывод на принтер, не пытаясь Word обработать его как текст.

Последовательная нумерация элементов в вашем документе
Одним из самых мощных и полезных полей, предоставляемых Word, является поле SEQ. Этот совет описывает, как вы можете использовать это поле для нумерации различных частей вашего документа.

Настройка массива с полями
Один из наиболее эзотерических способов отображения данных - это «массив», который похож на миниатюрную встроенную таблицу. Этот совет демонстрирует, как вставить эти массивы в ваш документ с помощью поля EQ.

Установка каталога документов по умолчанию
Word позволяет указать, где следует начинать поиск ваших документов. Этот параметр может пригодиться, если вы храните документы в определенной структуре каталогов.

Специальные символы в полях
Если вы попытаетесь добавить кавычки или обратную косую черту как часть параметра поля или переключателя, вы можете быть удивлены тем, что вы на самом деле получите. Чтобы использовать эти символы, вам нужно применить технику, описанную в этом совете.

Правописание номеров страниц
Если ваш документ состоит более чем из пары страниц, добавление номеров страниц станет хорошим завершающим штрихом.Если хотите, вы можете даже написать эти номера страниц словами, применив технику, описанную в этом совете.

Стандартный текст перед порядковым номером
Когда вы используете поля для нумерации элементов в документе, вы можете захотеть добавить некоторый стандартный текст перед каждым полем. Есть несколько способов подойти к этой задаче, как описано в этом совете.

Начальные главы на страницах с нечетными номерами
Хотите начать новый заголовок на страницах с нечетными номерами? Очевидно, вы можете сделать это с помощью разрывов разделов, но вы также можете сделать это с помощью полей.Этот совет покажет вам, как это сделать.

Придерживание тире
По умолчанию тире не «прикрепляются» к тексту, который следует за ними. Вот один способ обойти это обычное соглашение о форматировании.

Прекращение отслеживания автоматических изменений
Отслеживание изменений - отличная функция для отслеживания изменений в документе. Есть некоторые вещи (например, полевые результаты), которые Word изменяет автоматически.Это может нанести ущерб тому, что показывает Track Changes. Вот почему это происходит и что вы можете с этим поделать.

Верхний индекс и нижний индекс в одном месте
Вы хотите, чтобы верхний и нижний символы отображались непосредственно друг над другом без использования редактора формул? Есть несколько способов выполнить эту задачу, и в этом совете рассматриваются все из них.

Подавление полей ASK при печати
Вам нравится использовать поля ASK в своих документах для получения информации от пользователя, но не хотите, чтобы Word обновлял поля более одного раза? Есть несколько решений этой проблемы.Вот как их использовать.

Пропущены номера таблиц
Что делать, если вы добавляете пронумерованные подписи к элементу документа (например, таблицам), а Word пропускает номер? Есть несколько вещей, которые вы можете проверить, чтобы выяснить, в чем проблема, как описано в этом совете.

Инструменты для просмотра кодов полей
Поля можно использовать для добавления всех видов динамических данных в ваши документы. Иногда желательно просматривать коды полей.Вот способ добавить удобный интерактивный инструмент, который будет отображать и скрывать эти коды полей.

Общие сведения о форматировании поля DATE
Одним из наиболее часто используемых полей является поле DATE. Вы можете указать, как поле DATE будет отображать текущую дату, используя настройки переключателя, описанные в этом совете.

Общие сведения о форматировании поля DATE по умолчанию
Поле DATE является одним из наиболее часто используемых полей для размещения динамической информации в документе.Полезно понять, как выполняется форматирование внутри поля.

Общие сведения о поле ADVANCE
Вы можете использовать поле Advance, чтобы изменить положение текста в документе. Этот совет показывает, как его использовать, и доступные параметры.

Понимание поля COMPARE
Поле COMPARE довольно сложно, но оно может быть полезно, когда вам нужно сравнить два значения с помощью полей.Результат сравнения можно использовать с другими полями для получения разных результатов для разных условий.

Нежелательный шрифт в полях формы
Если вы получаете нежелательное форматирование в полях формы, это может быть связано с тем, как вы форматируете строку, в которой появляется поле формы. В этом совете обсуждается, как происходит форматирование полей формы, и приводятся примеры того, как вы можете форматировать поля.

Нежелательные разрывы страниц в перекрестных ссылках
Вы можете использовать поля для перекрестных ссылок на другой текст в документе.Если вы получаете нежелательные результаты от перекрестных ссылок (например, нежелательный разрыв страницы), вам понадобится информация из этого совета.

Обновление поля в текстовом поле
Если вы поместите поле в текстовое поле, вы можете быть удивлены, обнаружив, что оно не обновляется, когда вы пытаетесь обновить все свои поля. Это потому, что Word на самом деле не обновляет «все» поля при обновлении. В этом совете представлены несколько методов, которые можно использовать для достижения желаемого обновления.

Обновление вычисляемых полей в форме
При создании формы Word вы используете специальные поля формы для сбора информации от пользователей. Вы даже можете выполнять вычисления в некоторых из этих полей. Вот как убедиться, что расчеты всегда актуальны.

Обновление полей в заблокированных формах
Обновление полей формы в Word может сбивать с толку, особенно когда поля в форме заблокированы. Эти советы объясняют, почему поля сложно обновлять, и способ решения этой проблемы.

Использование согласованных ссылок
Некоторые текстовые ссылки должны быть согласованными во многих местах документа. Изучите различные способы обеспечения согласованности ваших ссылок.

Использование непрерывных строк
Вы можете создать специальную схему нумерации страниц верхнего и нижнего колонтитула, используя вложенные поля. Этот совет показывает пример того, как вы можете использовать поля для вычисления номера следующей страницы и определения последней страницы документа.

Использование полей для дробей
Хотите быстрый способ создания дробей? Вы можете сделать это с помощью полей, как описано в этом совете.

Использование штрих-кодов FIM
Добавление штрих-кода с лицевой идентификационной меткой (FIM) на конверты.

Использование верхних и нижних колонтитулов последней страницы
Верхние и нижние колонтитулы добавляют приятный штрих вашим документам, особенно если они печатаются.Вы можете захотеть, чтобы Word использовал специальный верхний или нижний колонтитул на последней странице вашего документа, но нет встроенного способа выполнить эту задачу. Вот как это легко сделать.

Использование обязательных полей формы
При использовании полей формы для сбора информации от пользователей ваших документов вы можете убедиться, что некоторые поля не пропущены. Вот способ убедиться, что информация введена в определенное поле формы.

Использование полей RD с заголовками глав
Поле RD может быть удобно для объединения нескольких документов в один файл.Однако использование поля может нанести ущерб нумерации заголовков глав. Вот как можно обойти эту потенциальную проблему.

Использование полей TC для заметок
Поле TC обычно используется при составлении вручную оглавлений. Однако способ работы этого поля делает его естественным для составления удобного «списка дел» для документа.

Использование поля GotoButton
Вам нужно перейти с одного места в документе на другое? Один из способов сделать это - использовать поле GotoButton, описанное в этом совете.

Использование поля «ИНФОРМАЦИЯ»
Поле «ИНФОРМАЦИЯ» позволяет включать в документ все виды информации. Вот краткий обзор области и того, что она может для вас сделать.

Использование поля SYMBOL
Наиболее распространенный способ добавления символов в документ - использование диалогового окна Symbol. Однако есть еще один способ, который может быть действительно полезен в некоторых ситуациях. Этот совет описывает использование поля для вставки символов в документ.

Информация о количестве слов и символов
Используя поля, вы можете легко вставить количество слов и символов для документа в сам документ. По мере изменения этих значений (во время редактирования) Word автоматически обновляет то, что отображается в полях. Вот как заставить их работать.

Удаление всех полей (Microsoft Word)

Когда вы работаете с документами - особенно длинными документами, созданными кем-то другим - вам может потребоваться удалить все поля в документе.Ответ на вопрос, как вы это делаете, почти полностью зависит от того, что вы подразумеваете под «удалением» поля.

Если вы имеете в виду, что хотите избавиться от полей и заменить их простым текстом, представляющим результат поля, то самый простой способ - выделить весь документ ( Ctrl + A ), а затем нажать Ctrl + Shift + F9 , чтобы «отсоединить» поля. Везде, где было поле, поле удаляется и заменяется результатом поля.

Если вы просто хотите избавиться от всех полей и не заботитесь о том, чтобы они были заменены чем-либо, вы можете использовать возможности Word «Найти и заменить».d как то, что вы ищете (убедитесь, что вы используете строчную букву d). Это код, который Word понимает как «любое поле».

  • Убедитесь, что поле «Заменить на» пусто.
  • Щелкните «Заменить все».
  • Все поля в вашем документе должны исчезнуть. Если вам приходится избавляться от полей таким способом довольно часто, имеет смысл создать макрос, который будет выполнять эту задачу за вас. Ниже приводится простой короткий макрос, который просматривает все части вашего документа и удаляет все поля.

    Sub DeleteFields ()
        Dim rng As Range
        Для каждого звонка в ActiveDocument.StoryRanges
            С rng.Fields
                Пока .Count> 0
                    .Item (1) .Delete
                Wend
            Конец с
        следующий
    Конец подписки
     

    Вы, конечно, можете назначить макрос кнопке на панели инструментов или сочетанию клавиш, чтобы его можно было вызвать в действие как можно быстрее.

    WordTips - ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.(Microsoft Word - самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (1864) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и новее) здесь: Удаление всех полей .

    Автор Биография

    Аллен Вятт

    Аллен Вятт - всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей.Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen ...

    Суммирование столбца таблицы

    Необходимо добавить сумму в столбец цифр в таблице? Word позволяет относительно легко предоставить необходимую сумму.

    Узнайте больше

    Подавление нуля в расчетной сумме

    Вы можете использовать поля для вычисления суммы значений в столбце таблицы.Вот два способа изменить то, что отображается ...

    Узнайте больше

    Отображение скрытой первой строки

    Если вы скрываете первые строки рабочего листа, вам может быть трудно снова увидеть эти строки. Вот простой способ ...

    Узнайте больше

    Вставка поля номера страницы

    Поле PAGE используется для указания номера текущей страницы, на которой находится поле.Если вы хотите добавить это поле в ...

    Узнайте больше

    Указание даты последней печати документа

    Word отслеживает каждый раз, когда вы печатаете документ, и вы можете автоматически вставлять дату последней печати в любом месте .

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *