Как удалить в аутлуке почту: Удаление учетной записи электронной почты в Outlook

Узнайте, как очистить память в Outlook за несколько простых шагов

Вам не хватает места в вашей учетной записи Outlook? Или вы получаете предупреждающие сообщения о том, что у вас заканчивается место в почтовом ящике? В этой статье мы предоставим вам лучшее решение, как очистить память в учетной записи Outlook.

Прежде чем мы перейдем к методам очистки данных почтового ящика из Outlook. Давайте кратко рассмотрим некоторые тактики управления размером почтового ящика Outlook.

Некоторые методы, позволяющие контролировать размер почтового ящика

Вот возможные способы сохранить ваш почтовый ящик компактным:

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Архивируйте старые элементы — создайте отдельный Outlook PST, который вы можете открывать из Outlook в любое время, когда вам это нужно. И перенесите старые предметы в архив.

Очистите папку «Удаленные». Не забывайте регулярно очищать папку «Удаленные».

Очистите папку нежелательной почты. Периодически очищайте папку нежелательной почты, чтобы освободить место в папке «Входящие» для новых сообщений.

Храните вложения вне почтового ящика. Попробуйте сохранять вложения в OneDrive или в папках на вашем компьютере, поскольку вложения занимают много места.

Как очистить память в почтовом ящике Outlook?

1: Метод очистки частичного кэширования почтового ящика.

2: Полная очистка памяти в Microsoft Outlook.

Быстрые шаги по очистке частичной памяти в Outlook

Mailbox Cleanup — это инструмент, который вы можете использовать для уменьшения размера вашего почтового ящика.

1: Откройте Outlook.

2: Нажмите на опцию File.

3: Затем нажмите на «Инструменты», кроме «Настройки почтового ящика».

4: В раскрывающемся списке выберите Очистка почтового ящика.

Откроется новое окно для очистки почтового ящика. В этом окне доступны различные способы очистки почтового ящика Outlook. Давайте кратко рассмотрим каждый из вариантов.

1: Вы можете просмотреть общий размер папок почтового ящика Outlook.

2: Найдите те предметы, которые старше определенной даты или больше определенного размера.

3: Используйте опцию AutoArchive для архивации элементов.

4: У него есть возможность просмотреть размер вашей папки «Удаленные» и очистить папку «Удаленные».

5. Просмотрите размер папки конфликтов и удалите эту папку.

Как полностью очистить память в Microsoft Outlook?

Иногда проблема все еще не решается очисткой частичной памяти. В этом случае вам необходимо очистить все ваши старые данные, включая профили пользователей и файлы PST.

Шаг 1. Получите профиль

Прежде всего, найдите профиль, из которого вы хотите удалить данные.

1: Откройте Outlook.

2: Кликните вкладку «Файл».

3: Нажмите «Настройки учетной записи»  >> выберите «Настройки учетной записи».

4: В диалоговом окне «Параметры учетной записи» выберите категорию «Файлы данных».

5: Теперь вы получите список всех файлов данных Outlook PST.

6: Выберите один и нажмите на опцию «Открыть папку».

7: Теперь, когда вы находитесь в местоположении PST-файла, сверните это окно.

Шаг 2. Откройте окно настройки почты.

1: Закройте приложение Outlook.

2: Нажмите кнопку «Пуск» и откройте панель управления.

3: На Панели управления найдите и выберите опцию Почта.

4: Откроется окно настройки почты — Outlook.

Шаг 3. Получите все профили и удалите все профили.

Перейдя в окно настройки почты, выполните следующие действия, чтобы удалить все профили Outlook:

1: Нажмите на опцию Показать профили.

2: Откроется окно со всеми связанными профилями с выбранным профилем Outlook.

3: Выберите один и нажмите кнопку «Удалить», чтобы удалить профиль.

4: Повторяйте процесс, пока не будут удалены все профили.

Случайно потеряли важные данные при очистке памяти в Outlook? Без вопросов!

Если вы случайно удалили несколько важных писем из своей системы, то вот идеальное решение для вас. Мы предлагаем это программное обеспечение для восстановления PST, которое помогает восстановить удаленные данные.  Утилита имеет возможность восстанавливать все электронные письма, вложения, контакты, календари, заметки, задачи и т. д.

Заключительные слова

В этом блоге мы обсудили, как очистить память в Outlook. Мы упомянули оба подхода к очистке частичной или полной памяти в Microsoft Outlook. Однако иногда при выполнении вышеуказанных шагов нетехнические пользователи удаляют свои важные данные файла PST. Поэтому мы предложили решение этой проблемы.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Как удалить все электронные письма до / после определенной даты в Outlook?

Главная » Excel

Автор Зинин Михаил На чтение 6 мин. Просмотров 272 Опубликовано 26. 05.2021

Например, вам нужно удалить все сообщения электронной почты до или после определенной даты в Outlook, какой метод вы выберете? Будете ли вы сначала сортировать все сообщения электронной почты, затем выбирать электронные письма, соответствующие критериям, и, наконец, удалять их, или искать другие хитрые способы? В этой статье я расскажу о двух методах удаления всех писем до или после определенной даты в Microsoft Outlook.

• Удалите все электронные письма до или после определенной даты с помощью Функция мгновенного поиска
• Удаление всех писем до или после определенной даты с сортировкой
• Удалить все электронные письма до или после определенной даты с помощью новой папки поиска

---

Содержание

1. Удалите все электронные письма до/после определенной даты с помощью функции мгновенного поиска
2. Быстрый поиск и удаление повторяющихся писем в Outlook
3. Удалять все электронные письма до или после определенной даты с сортировкой
4. Удалите все электронные письма до или после определенной даты с помощью новой папки поиска
5. Kutools for Outlook – добавляет 100 расширенных функций в Outlook и делает работу намного проще!

Удалите все электронные письма до/после определенной даты с помощью функции мгновенного поиска

Вы можете узнать все электронные письма, полученные до или после определенной даты, с помощью функции мгновенного поиска, а затем удалить эти найденные электронные письма в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:

1 . В представлении Почта введите критерии поиска , полученные: в поле Мгновенный поиск , а затем укажите область поиска в группе Область на вкладке Поиск . См. Снимок экрана:

Примечания:
(1) Получено: означает поисковые электронные письма, полученные до 2016/1/1.
(2) Для поиска писем, полученных после 1/1 2016, измените критерии поиска на Receive:> 2016/1/1.
(3 ) Для поиска как в электронных письмах, полученных до 01.01.2016, так и в сообщениях, полученных после 2016/8/1, измените критерии поиска на , полученные: 2016/8/1 .

2 . Теперь все электронные письма, полученные до/после определенной даты, обнаруживаются и заносятся в список рассылки. Выберите все результаты поиска и нажмите клавишу Удалить , чтобы удалить их.

Примечание . Вы можете выбрать все электронные письма в список рассылки, выбрав любой адрес электронной почты и нажав одновременно клавиши Ctrl + A .

Демо: Удалите все электронные письма до или после определенной даты с критериями поиска в Outlook.

Совет : в этом видео , вкладка Kutools добавлена ​​ Kutools for Outlook . Если вам это нужно, нажмите здесь , чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

Быстрый поиск и удаление повторяющихся писем в Outlook

С помощью функции Дубликаты писем в Kutools for Outlook вы можете быстро найти и удалить их из нескольких почтовых папок или найти и удалить все дубликаты из выбранных в два клика в Outlook. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

Удалять все электронные письма до или после определенной даты с сортировкой

Обычно пользователи Outlook могут отсортировать все сообщения электронной почты по дате получения, а затем выбрать все электронные письма, полученные до или до/после указанной даты, и легко удалить их в пакетном режиме.

1 . Щелкните, чтобы открыть почтовую папку, из которой вы удалите все электронные письма до или после определенной даты.

2 . Отключите область чтения, нажав Просмотр > Область чтения > Выкл. .

3 . Отсортируйте все сообщения электронной почты по дате получения по убыванию, щелкнув заголовок столбца Получено .

4 . Выберите все сообщения электронной почты до или до/после указанной даты, а затем удалите их, нажав клавишу Delete .
(1) Например, вам нужно удалить все сообщения электронной почты на или до 2014-5-1, см. снимок экрана ниже. В нашем примере выберите первое электронное письмо, полученное в пятницу 25.04.2014, а затем нажмите Ctrl + Shift + End одновременно, чтобы выбрать все сообщения до 2014-5-1, наконец, нажмите клавишу Delete .
(2) Если вам нужно удалить все сообщения 2014-5-1 или позже, вам нужно выбрать первое письмо, полученное в понедельник 5/12/2014, а затем нажать Ctrl + Shift + Home , чтобы выбрать все сообщения, полученные после 2014-5-1, наконец удалить их.

Демо: удалить все электронные письма до или после определенной даты с сортировкой в ​​Outlook

Совет : в этом видео Вкладка Kutools добавлена ​​ Kutools for Outlook . Если вам это нужно, нажмите здесь , чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

---

Удалите все электронные письма до или после определенной даты с помощью новой папки поиска

Чтобы удалить все электронные письма до или после определенной даты в Microsoft Outlook с помощью новой Функция папки поиска, вы можете сделать следующее:

1 . В представлении

Почта выберите любую папку указанной учетной записи электронной почты в области навигации и нажмите Папка > Новая папка поиска .

2 . В диалоговом окне «Новая папка поиска» щелкните, чтобы выделить Создать настраиваемую папку поиска , а затем нажмите кнопку Выбрать .

3 . В диалоговом окне Пользовательская папка поиска введите имя этой новой папки поиска в поле Имя и нажмите кнопку Критерии .

4 . В диалоговом окне «Критерии папки поиска» щелкните вкладку Advanced , а затем:
(1) Щелкните поле > Все поля почты > Получено ;
(2) Щелкните поле

Condition , а затем выберите до или до (или после , если вам нужно) из раскрывающегося списка;
(3) В Value введите определенную дату, например 2014-1-1;
(4) Нажмите кнопку Добавить в список .

5 . Нажмите все кнопки OK , чтобы закрыть все диалоговые окна.

6. Щелкните, чтобы выбрать новую папку поиска в области навигации, одновременно нажмите клавиши Ctrl + A , чтобы выбрать все сообщения в этой папке поиска, а затем нажмите кнопку Delete , чтобы удалить эти сообщения.

Демо: удаление всех писем до или после определенной даты с помощью папки поиска в Outlook

Совет : в этом видео вкладка Kutools добавлена ​​

Kutools for Outlook . Если вам это нужно, нажмите здесь , чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

->

---

Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Outlook ->

Kutools for Outlook – добавляет 100 расширенных функций в Outlook и делает работу намного проще!

• Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
• Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
• Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
• Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
• Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.

Подробнее … Загрузить сейчас … Покупка ->

---

Как удалить Outlook на Mac и ПК с Windows 11/10/8/7

Outlook — это популярный почтовый клиент, который позволяет бесплатно подключаться, упорядочивать и выполнять работу с личной электронной почтой и календарем как часть Microsoft Office. Служба электронной почты Outlook хорошо работает с Gmail, Microsoft 365, Microsoft Exchange, Yahoo Mail и другими. Однако по разным причинам вы хотите

удалить Outlook с Mac или ПК с Windows.

Когда вы пытаетесь удалить Outlook на компьютере с Windows, вы можете обнаружить, что там нет специального программного обеспечения, которое можно было бы удалить напрямую. На самом деле вы можете легко удалить Outlook, удалив его из Microsoft Office. Этот пост поможет вам удалить Outlook на ПК с Windows 10/11/8/7 и Mac.

• Часть 1. Удаление Outlook Mac
• Часть 2. Удаление Outlook на ПК с Windows
• Часть 3. Часто задаваемые вопросы о том, как удалить Outlook

Часть 1: Как удалить Microsoft Outlook с вашего Mac

С Microsoft Outlook вы можете легко координировать события, создавать конференции, использовать календари, создавать встречи и многое другое. Но на рынке предлагается множество подобных услуг. Как пользователь Mac, если вам больше не нужен Outlook, вы можете легко удалить Outlook на Mac с помощью двух приведенных ниже способов.

Простой способ полностью удалить Outlook

Здесь мы настоятельно рекомендуем полнофункциональное программное обеспечение для управления данными и приложениями Mac, Mac Cleaner для вас, чтобы удалить Outlook и остатки с вашего Mac. Он разработан с множеством полезных инструментов, включая программу удаления для быстрого удаления всех видов приложений на Mac.

154,940 Скачать

Mac Cleaner — удаление Outlook на Mac

• Удалите почтовый клиент Outlook на Mac и одновременно удалите все его остатки.
• Удалите ненужные файлы, кеши, журналы, дубликаты и другие бесполезные файлы.
• Предлагайте деинсталлятор, оптимизатор, файловый менеджер и другие инструменты управления данными.
• Исправьте различные проблемы с macOS и удалите вирусы, рекламное ПО, вредоносное ПО и т. д., чтобы оптимизировать работу Mac.

Шаг 1:

Дважды щелкните кнопку загрузки выше и бесплатно установите Mac Cleaner в соответствии с инструкциями. Затем откройте его на своем Mac. Вы можете сначала нажать на Статус чтобы проверить текущий статус вашего Mac. Как видите, он отображает некоторую информацию о процессоре Mac, памяти и диске.

Шаг 2:

Нажмите Инструментарий на левой панели, чтобы отобразить дополнительные полезные инструменты. Выберите Удалить инструмент для удаления Microsoft Outlook с вашего Mac.

Шаг 3:

Нажмите Scan кнопку, и он начнет сканировать все приложения, установленные на этом Mac. После сканирования вы можете проверить их, нажав кнопку Вид кнопка. Найдите у них приложение Outlook.

Шаг 4:

Выбирайте и проверяйте Outlook из левого списка приложений. Затем вы можете получить все связанные с ним файлы справа. Выбрать все Данные Outlook а затем нажмите Oчистка кнопку, чтобы начать удаление Outlook на этом Mac.

Если ты хочешь удалить офис с Mac, вы также можете использовать это программное обеспечение.

Удалите Outlook и удалите все его остатки вручную

Закройте Microsoft Outlook и закройте все связанные приложения, работающие в фоновом режиме. Позже вы можете вручную удалить Outlook с Mac, выполнив следующие действия.

Шаг 1:

На вашем Mac откройте Finder а затем перейти к Области применения папка. Нажмите «Приложение» слева, и вы увидите список приложений, установленных на Mac. Найдите Microsoft Outlook и перетащите его в корзину. Затем щелкните правой кнопкой мыши его значок и выберите Переместить в корзину опцию.

Если вы не найдете Outlook в Области применения, попробуйте найти Microsoft Office. Вам будет предложено ввести пароль учетной записи пользователя, чтобы подтвердить удаление Outlook. Также следует очистить корзину.

Шаг 3:

Чтобы полностью удалить Outlook на вашем Mac, вы должны удалить все файлы, связанные с Microsoft Outlook. Эти остатки приложений обычно сохраняются в папках ~/Library/Preferences/, ~/Library/Application Support/ и ~/Library/Caches/. Ты можешь пойти в Finder и введите конкретный путь для доступа к ним.

Часть 2: более простой способ полностью удалить Firefox с Mac

Независимо от того, используете ли вы Windows 7/8/10, Windows XP или последнюю версию Windows 11, вы можете предпринять аналогичные шаги для удаления Outlook с вашего ПК с Windows. Теперь вы можете просмотреть следующее руководство по удалению Outlook на ПК.

Шаг 1:

Сначала перейдите в Панель управления вашего ПК с Windows. Как пользователь Windows 10, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши старт меню в левом нижнем углу, а затем выберите Программы и компоненты вариант. На компьютере с Windows XP вы можете выбрать Добавление / удаление программ.

Шаг 2:

Прокрутите вниз, чтобы найти Microsoft Офис приложение. Затем нажмите на Изменить. Таким образом, вы можете открыть мастер установки Microsoft Office в новом окне.

Шаг 3:

Отметьте Добавить или удалить функции вариант, а затем нажмите кнопку «Продолжить». Теперь вы можете настроить свой пакет Office и удалить Office, не затрагивая другие программы, такие как Word, Excel и PowerPoint. Нажать на Продолжить чтобы двигаться дальше.

Шаг 4:

В раскрывающемся списке программ найдите Microsoft Перспективы вариант, а затем щелкните значок диска рядом с ним. Теперь нужно выбрать Не указаны вариант в раскрывающемся списке. Нажмите на Продолжить кнопку, чтобы удалить Outlook из пакета Microsoft Office и удалить его с компьютера Windows.

Часть 3. Часто задаваемые вопросы о том, как удалить Outlook

1. Потеряю ли я все свои электронные письма после удаления Outlook?

Нет. При удалении Outlook сообщения электронной почты, контакты и элементы календаря не удаляются. В Outlook есть возможность хранить электронные письма на жестком диске. Вы можете просто восстановить их.

2. Как отключить Microsoft Outlook в качестве почтового приложения по умолчанию на ПК с Windows 10?

Нажмите клавиши Windows + I, чтобы войти в настройки. Выберите «Приложения», а затем нажмите «Приложения по умолчанию» на левой панели. Теперь вы можете видеть, что Outlook отображается под электронной почтой в качестве приложения по умолчанию для электронной почты. Просто щелкните значок Outlook и отключите его. Здесь вы можете выбрать другую программу из раскрывающегося списка в качестве приложения по умолчанию, как вам нравится.

3. Как я могу навсегда удалить свою учетную запись электронной почты Outlook?

Откройте Outlook на своем компьютере и нажмите «Файл» в верхнем левом углу экрана. Перейдите в «Настройки учетной записи» и выберите «Настройки учетной записи». Теперь вы должны найти учетную запись электронной почты, которую хотите удалить, а затем выбрать «Удалить». Подтвердите операцию и окончательно удалите эту учетную запись электронной почты Outlook. Вы также можете использовать этот способ для удалить учетную запись электронной почты Outlook на iPhone.

Заключение

В этом посте в основном говорилось о как удалить аутлук. Независимо от того, используете ли вы Mac или ПК с Windows, вы можете с легкостью удалить Microsoft Outlook и все его компоненты с вашего компьютера с помощью описанных выше методов.

Что вы думаете об этом посте.

• 1
• 2
• 3
• 4
• 5

Прекрасно

Рейтинг: 4.5 / 5 (на основе голосов 180)Подпишитесь на нас в

Оставьте свой комментарий и присоединяйтесь к нашему обсуждению

Как удалить электронные письма Outlook старше установленного периода?[2022]

Вы получаете много писем в день, а ваш почтовый ящик переполнен? Если да, то вы можете захотеть, чтобы Outlook удалял электронные письма старше в определенное время, чтобы получать и отправлять новые электронные письма.

Старые письма и сообщения могут заполнять вашу почтовую папку, что влияет на скорость загрузки и выгрузки Outlook. Из-за перегруженности сообщениями Microsoft Outlook начинает тяжело работать и тормозить. Это может привести к пустой трате времени на проверку и составление новой почты.

Если вы не знаете простой способ удалить электронные письма Outlook старше в определенное время, то это руководство для вас.

В этой статье мы расскажем вам, как удалять электронные письма в Outlook различными способами. Кроме того, мы поможем вам восстановить электронную почту.

• Часть 1. Удаление старых писем из Outlook с помощью автоматического архивирования
• Часть 2. Удаление старых писем с помощью функции папки поиска Outlook
• Часть 3. Удалите старые электронные письма Outlook с помощью почтового ящика Exchange
• Часть 4. Как восстановить старые электронные письма Outlook?

Часть 1. Удаление старых сообщений электронной почты из Outlook с помощью автоматического архивирования

Автоархивирование в Microsoft Outlook — это замечательная функция, которая может помочь вам автоматически перемещать или безвозвратно удалять сообщения Outlook . Это также может помочь вам с Outlook удалить старые письма вместе с записями календаря старше определенного дня, недели или месяца.

Шаг 1: Сначала вам нужно открыть Outlook. Теперь перейдите в клиент Outlook и выберите почтовую папку с электронными письмами старше определенного периода, чтобы удалить их.

Шаг 2: Выбрав почтовую папку, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите в меню «Свойства».

Шаг 3: Теперь выберите «Автоархив».

Шаг 4: Если включен параметр «Архивировать элементы в эту папку с использованием параметров по умолчанию», щелкните значок «Параметры архива по умолчанию».

После этого вы увидите новый мастер «Автоархивация». В этом вам нужно указать период времени, по истечении которого вы хотите удалить свои письма в ящике.

В конце не забудьте поставить галочку «Навсегда удалять старые элементы» для Outlook удалять старые письма.

Шаг 5: Если «Архивировать эту папку с использованием этих настроек» включено, то вы можете напрямую изменить более старый период на текущем экране. После этого выберите «Навсегда удалить старые элементы».

Шаг 6: Нажмите кнопку «ОК» и сохраните настройки.

Выполнив описанные выше шаги, вы можете Outlook удалять электронные письма старше указанный день, месяц или год. Это поможет вам сэкономить много памяти и не утяжелит Outlook.

---

Часть 2. Удаление старых сообщений электронной почты с помощью функции папки поиска Outlook

Другой способ Outlook удалить сообщения старше за указанный период времени — выбрать функцию «Новая папка поиска».

С папкой поиска Outlook вам не нужно отдельно искать письма, которые вы хотите удалить из Outlook. Папки поиска Microsoft Outlook позволяют экономить время и создавать настраиваемые поисковые запросы, чтобы вы могли удалить все электронные письма одним щелчком мыши.

Вот шаги, которые вам нужно будет выполнить, чтобы использовать папку поиска для Outlook удалить старые электронные письма .

Шаг 1: Выберите почтовую папку, из которой вы хотите удалять сообщения старше указанного периода.

Шаг 2: Нажмите кнопку «Новая папка поиска» на вкладке «Папка».

Шаг 3: Теперь вы увидите диалоговое окно новой папки поиска. Выберите «Старая почта» в разделе «Организация почты», а затем нажмите кнопку «Выбрать».

Шаг 4: Теперь вы увидите другое диалоговое окно, в котором вы можете указать период старше. После этого два раза нажмите OK.

Шаг 5: В области навигации выберите новую папку поиска. Теперь выберите все сообщения в этой папке поиска, нажав клавиши Ctrl + A, а затем удалите их все за один раз с помощью клавиши Delete.

---

Часть 3. Удалите старые электронные письма Outlook с помощью почтового ящика Exchange

Консоль управления Exchange Outlook предлагает отличный вариант для удалить электронные письма Outlook старше за указанный период. Как удалить старые электронные письма в Outlook с помощью папки «Входящие» Exchange?

Чтобы удалить исходящие электронные письма старше указанного времени, вам необходимо выполнить следующие шаги.

Шаг 1: В Microsoft Exchange в меню «Пуск» перейдите в консоль управления Exchange

Шаг 2: Теперь найдите «Конфигурация организации» и выберите «Почтовый ящик», а затем нажмите «Политика хранения». Теги.

Шаг 3: С правой стороны нажмите «Новый тег политики хранения».

Шаг 4: Теперь вы увидите «мастер», который поможет вам создать политику хранения. Сначала выберите почтовую папку, которую вы хотите удалить, из раскрывающегося меню. Вы можете выбрать «Входящие», «Отправленные» или «Черновики» в зависимости от ваших потребностей. Но для каждой папки вам нужно будет создать отдельные политики.

Шаг 5: Теперь определите количество дней хранения электронной почты. Например, если вы установите 365 дней, то электронные письма старше 365 дней будут удалены.

Шаг 6: Наконец, дайте имя вашей политике хранения и нажмите «Создать», чтобы создать ее.

Шаг 7: При создании политики вы увидите индикатор выполнения в консоли управления Exchange. Когда вы получаете сообщение «Успех», это означает, что вы успешно создали политику.

Шаг 8: Нажмите «Готово», чтобы выйти из мастера. Теперь нажмите «Политики хранения». После этого нажмите «Новая политика хранения».

Шаг 9: Нажмите «Добавить», чтобы связать теги с политикой хранения. Вы можете выбрать более одного тега, удерживая CTRL одновременно. Теперь нажмите «ОК» и «Далее», когда вы выбрали нужные теги.

Шаг 10: Нажмите «Добавить», чтобы добавить почтовые ящики.

Шаг 11: Теперь выберите почтовые ящики, нажав «CTRL» и «A», чтобы выбрать все сразу; это сэкономит время.

Шаг 12: Нажмите «ОК», чтобы применить политику хранения к выбранным сообщениям.

Шаг 13: при успешном выполнении политики хранения вы увидите текст «Завершено» в «Новой политике хранения». Нажмите «Готово», чтобы закрыть мастер и завершить создание политики.

---

Часть 4. Как восстановить старые электронные письма Outlook?

Если вы случайно удалите какое-либо важное электронное письмо или сообщение из почтового ящика Outlook, вы сможете восстановить его в течение некоторого времени. Вот два способа, с помощью которых вы можете восстановить данные Outlook, которые вы случайно удалили.

4.1 Восстановление сообщений электронной почты Outlook из корзины

Первое место, откуда вы можете восстановить удаленные письма Outlook, — это папка «Корзина» или «Удалить».

Шаг 1: Войдите в свою учетную запись Microsoft Outlook и перейдите в папку «Удаленные» или «Корзина». Найдите нужную почту или файл в этой папке.

Шаг 2: когда вы получите элемент, который вы удалили по ошибке в папке корзины, выберите его.

Шаг 3: Щелкните правой кнопкой мыши и выберите параметр «Переместить», чтобы переместить файл обратно в папку «Входящие».

Примечание: По умолчанию элементы в папке «Корзина» будут безвозвратно удалены через 30 дней.

Если в Outlook вместо папки «Удаленные» отображается папка «Корзина», вы не сможете восстановить навсегда удаленные электронные письма с помощью папки «Элементы для восстановления».

Шаг 1: Откройте Outlook и перейдите на главную страницу, затем перейдите в раздел «Удаленные» и «Восстановить удаленные элементы с сервера».

Шаг 2: Вы увидите диалоговое окно с именем «Восстановить удаленные элементы». Здесь выберите письма или сообщения, которые вы хотите восстановить. После этого выберите кнопку «Восстановить выбранные элементы» и нажмите «ОК».

Шаг 3: Теперь вы получите восстановленные электронные письма в папке «Удаленные», из которой вы можете легко восстановить их в своем почтовом ящике.

4.2 Используйте программу восстановления данных Recoverit для восстановления сообщений Outlook

Хотите восстановить удаленные электронные письма Outlook за меньшее время? Если да, то программное обеспечение Wondershare Recoverit Data Recovery — отличный вариант для вас. С помощью этого программного обеспечения для восстановления электронной почты вы можете восстановить более 1000 типов и форматов данных с жесткого диска Windows и Mac, жесткого диска или любого другого устройства хранения.

Скачать бесплатно | Win Скачать бесплатно | Mac

Вот шаги по использованию программного обеспечения для восстановления данных Recoverit:

Шаг 1: Загрузите и запустите Recoverit

Сначала вам нужно загрузить и запустить Recoverit в вашей системе, Windows или Mac. После этого вы можете найти его, дважды щелкнув значок поиска.

Шаг 2: Просканируйте диск, чтобы восстановить файлы

Выберите место. Чтобы восстановить данные в вашей системе, вам нужно выбрать место, где вы потеряли данные. Вы можете выбрать жесткие диски или любые другие папки для сканирования.

Нажмите «Старт», чтобы начать сканирование выбранного места.

Сканировать местоположение — Recoverit просканирует выбранное местоположение и выполнит быстрое сканирование.

Шаг 3. Восстановление данных Предварительный просмотр восстановленных файлов и возврат их

После сканирования можно просмотреть восстанавливаемые файлы. Проверьте и выберите почту или файлы Outlook, нажав кнопку «Восстановить».

Лучше всего то, что вы можете попробовать его бесплатную версию, которая позволяет восстановить 100 МБ удаленных писем Outlook. Но чтобы в полной мере воспользоваться этим программным обеспечением, попробуйте платную версию.

---

Заключение

Теперь мы надеемся, что вы узнали, как удалять старые электронные письма в Outlook по истечении определенного периода времени. Если вы боретесь с удалением лишних писем из Outlook, воспользуйтесь упомянутыми выше методами.

Благодаря потрясающим функциям Microsoft Outlook вы можете легко Outlook удалять электронные письма старше дней, месяцев или лет. Кроме того, если вы удалили какую-либо важную почту по ошибке, вы можете восстановить это сообщение с помощью программного обеспечения Recoverit Data Recovery. Попробуй это сейчас!

Скачать бесплатно | Win Скачать бесплатно | Mac

Простая тактика для удаления нескольких писем в Microsoft Outlook

• Написано Рохан Визе

• Обновлено на 17 февраля 2022 г.

Сводка: Удаление нежелательных сообщений электронной почты является наиболее распространенным способом управления пространством в любой системе хранения данных на компьютере. В этом блоге рассказывается о том, как помочь пользователям Microsoft Outlook удалить несколько электронных писем в Microsoft Outlook. Итак, начнем.
Microsoft Outlook играет решающую роль в сфере обслуживания электронной почты и имеет эффективную файловую систему хранения данных электронной почты, называемую файлом PST, для хранения данных. Этот PST-файл содержит предопределенную емкость для хранения данных, из-за чего иногда у пользователя возникает проблема с удалением данных из Microsoft Outlook.   Загрузить для Win

Совместное удаление нескольких писем из Outlook — несложная задача. Это станет проще, если вы поймете различные требования пользователей. Затем вам нужно найти, как удалить данные Outlook из файла PST, компьютера или сервера.

Возможно, вы столкнулись с проблемой при открытии файла PST, причиной которой может быть его повреждение, а иногда даже потеря. Итак, чтобы решить эту проблему, я упомянул все лучшие методы, которые помогут вам восстановить файл Outlook PST.

Содержание

Существуют определенные методы применения, с помощью которых можно легко удалить несколько сообщений электронной почты в Outlook.

03 Способы удаления нескольких сообщений электронной почты в Microsoft Outlook

Существуют определенные методы применения, с помощью которых вы можете легко удалить несколько сообщений электронной почты в Outlook.

Метод №1: удаление нескольких сообщений электронной почты с помощью сочетаний клавиш

Пользователи могут легко удалить несколько или все сообщения электронной почты с помощью сочетаний клавиш в Outlook. Выполните следующую процедуру:

• Во-первых, откройте указанную почтовую папку, из которой вы хотите удалить электронные письма.
• Затем выберите несколько или все электронные письма и нажмите клавишу Удалить , чтобы удалить их, или нажмите клавиши Shift + Удалить  , чтобы навсегда удалить все электронные письма.

Метод № 2: удаление нескольких сообщений электронной почты с помощью функции архивирования

С помощью функции Архив пользователи могут удалять несколько сообщений электронной почты из указанной почтовой папки в Outlook и сохранять эти удаленные сообщения на жестких дисках.

Шаг 1. Нажмите Файл >> Информация >> Инструменты >> Очистка старых предметов или ( Файл >> Информация >> Инструменты очистки >> Архив ), чтобы открыть диалоговое окно «Архив».

Шаг 2. Теперь в диалоговом окне «Архив» выполните действия, как показано на скриншоте ниже:

• Затем вы должны установить флажок Архивировать эту папку и все подпапки  параметры.
• После этого вы должны выбрать указанную папку, из которой вы будете удалять электронные письма.
• В поле Архивировать элементы старше введите дату, когда вы хотите удалить электронные письма.
• Нажмите кнопку Обзор  .

Шаг 3. Затем в диалоговом окне Открыть файлы данных Outlook введите имя нового заархивированного PST-файла в поле Имя файла и нажмите кнопку ОК .

Шаг 4. После этого вернитесь в диалоговое окно «Архив» и нажмите кнопку  ОК  .

Примечание . Если появится какое-либо диалоговое окно с напоминанием, нажмите кнопку  Да  , чтобы продолжить.

Итак, все электронные письма, которые вы изменили до указанной даты, были удалены из определенной папки в MS Outlook.

Способ № 3: удаление сообщений электронной почты Outlook с сервера

Удаление сообщений электронной почты с сервера Outlook становится необходимым при обсуждении возможных способов удаления нескольких сообщений электронной почты в MS Outlook. Вы можете столкнуться с ситуацией, когда вам нужно будет искать, как удалить электронные письма Outlook с сервера. Это означает, что из профиля Outlook.com несколько раз. В MS Outlook создание учетной записи является бесплатным, но предлагает ограниченное пространство для хранения. Из-за этого пользователям необходимо удалить все электронные письма Outlook с сервера, чтобы освободить место для новых данных.

Итак, теперь вы должны удалить все электронные письма в Outlook. Но что, если электронные письма были повреждены? Если ваши данные повреждены или испорчены, вы можете воспользоваться помощью автоматизированного инструмента, такого как Outlook PST Repair . Это очень эффективный инструмент, который успешно восстанавливает данные или электронные письма из поврежденных файлов Outlook PST. Кроме того, это помогает восстановить все элементы почтового ящика в кратчайшие сроки.

Заключение

Блог содержит решения для удаления нескольких электронных писем в Microsoft Outlook. При удалении данных необходимо учитывать важные вещи для правильного управления Outlook. Приведенная выше статья дает четкое представление о том, как легко удалить электронные письма Outlook. Надеюсь, поможет.

Об авторе:

Рохан Визе

Рохан Визе (Rohan Wiese) — автор технических материалов в компании Aryson Technologies, специализирующийся на базах данных, решениях для восстановления и миграции электронной почты. Ему нравится проводить исследования и генерировать информацию, которая помогает администраторам баз данных, предприятиям и новичкам в решении проблем с MS SQL Server, базами данных MySQL, облачными вычислениями и Microsoft Exchange.

Realted Post

Как освободить место, удалив большие сообщения электронной почты в Microsoft Outlook

Как освободить место, удалив большие сообщения электронной почты в Microsoft Outlook

Большое количество электронной почты снижает производительность Microsoft Outlook. Часть регулярной процедуры обслуживания должна включать удаление больших электронных писем, которые вам больше не нужны.

Изображение: FellowNeko/Adobe Stock

Microsoft Outlook печально известен тем, что замедляется или даже не отвечает, когда его файлы данных становятся слишком большими. Самый быстрый способ решить проблему — регулярно удалять ненужные сообщения.

Вероятно, у большинства из нас есть тонны сообщений, которые мы должны были удалить несколько недель или даже месяцев назад. Если вы регулярно удаляете хотя бы те большие сообщения, которые вам больше не нужны, вы можете избежать всей проблемы. В этом руководстве я покажу вам два способа быстрого поиска самых больших сообщений и их массового удаления, чтобы освободить место в файле данных Outlook.

SEE: Команды Windows, Linux и Mac, которые должен знать каждый (бесплатный PDF) (TechRepublic)

Я использую рабочий стол Microsoft 365 в 64-разрядной системе Windows 10, но вы можете использовать более ранние версии через Outlook 2010. Outlook в Интернете не поддерживает папки поиска. Нет демонстрационного файла; он вам не понадобится.

Как сортировать большие электронные письма в Microsoft Outlook

По умолчанию папка «Входящие» сортируется по дате, что имеет смысл. Ваши самые последние поступления находятся в верхней части папки «Входящие» для быстрого просмотра. Однако вы можете сортировать почти по любому полю, включая размер. В области чтения щелкните раскрывающийся список «По дате» и выберите «Размер» ( Рисунок А ).

Рисунок А

Изображение: Сьюзан Харкинс/TechRepublic. Изменить поле сортировки.

Первое, что бросается в глаза, это то, что все самые большие сообщения имеют вложение, как показано на рис. B . Вероятно, это причина того, что сообщения большие, а не сами сообщения. Однако имейте в виду, что значок вложения также может представлять собой графическое содержимое и ссылки, используемые в информационных бюллетенях.

Рисунок В

Изображение: Сьюзан Харкинс/TechRepublic. Самые большие сообщения имеют вложения.

Обратите внимание, что Outlook использует заголовок для разделения сообщений по размеру:

• Большой: 10–25 МБ
• Очень большой: 5–10 МБ
• Большой: 1–5 МБ
• Носитель: 25 КБ — 1 МБ
• Маленький: 10–25 КБ

Сортировка в папке «Входящие» может помочь вам найти большие сообщения, чтобы вы могли удалить их сразу. Вы можете делать это регулярно, но если вы похожи на меня, вы забудете, пока Outlook снова не начнет тормозить. Ключом к поддержанию Outlook в хорошем состоянии является регулярное обслуживание.

Обязательная к прочтению информация о Windows

• Виндовс 11 22х3 уже здесь
• Контрольный список: защита систем Windows 10
• Защитите свою сеть с помощью внешних служб безопасности Майкрософт
• Как очистить кеш DNS в Windows 10

Как использовать папки поиска для поиска больших сообщений в Microsoft Outlook

Вы можете сортировать самые большие электронные письма в верхней части папки «Входящие», если вы помните, но папка поиска будет делать это за вас каждый день. Папка поиска — это виртуальная папка, которая обеспечивает просмотр сообщений, соответствующих определенным критериям поиска. Например, вы можете захотеть увидеть все свои непрочитанные сообщения за сегодня в одной папке, чтобы вы могли быстро просмотреть их, прежде чем уйти в течение дня.

Прежде чем мы двинемся дальше, я хочу объяснить, как папки поиска удаляют сообщения:

Если вы откроете папку поиска и удалите сообщения, индивидуально или массово, Outlook переместит эти сообщения из папки «Входящие» (или любой другой папки, в которой они находятся) в папку «Корзина», где Outlook удалит их навсегда.

Если вы удалите папку поиска, Outlook не удалит отдельные сообщения в папке поиска.

В этом случае вы, вероятно, захотите удалить содержимое папки поиска или, по крайней мере, часть сообщений, так что это простой способ регулярно находить эти сообщения и удалять их.

Теперь давайте создадим папку поиска, которая будет искать большие сообщения электронной почты:

Выберите учетную запись на панели папок. Если у вас несколько учетных записей электронной почты, обязательно выберите нужную учетную запись.

Щелкните правой кнопкой мыши папку «Папки поиска» и выберите «Новая папка поиска» в появившемся диалоговом окне ( Рисунок C ).

Рисунок С

Изображение: Сьюзан Харкинс/TechRepublic. Создайте новую папку поиска.

В появившемся диалоговом окне прокрутите вниз до раздела «Организация почты» и выберите «Большая почта» ( Рисунок D ). в разделе Customize Folder можно указать размер; мы будем придерживаться значения по умолчанию 100 КБ. Кроме того, проверьте учетную запись, чтобы убедиться, что вы работаете с правильной.

Рисунок D

Изображение: Сьюзан Харкинс/TechRepublic. Используйте предварительно определенные критерии Outlook.

Нажмите OK, и Outlook добавит новую папку поиска и заполнит ее ( Рисунок E ).

Рисунок Е

Изображение: Сьюзан Харкинс/TechRepublic. Outlook немедленно заполняет новую папку поиска.

Как видно из рисунка , у меня есть 90 сообщений размером более 100 КБ. Я немного смущен результатами. Очевидно, мне нужно уделять больше внимания себе.

Когда вы сделаете это в первый раз, вы также можете найти много больших файлов. Даже со всеми этими сообщениями в одной папке просмотр их, чтобы определить, какие из них можно удалить, по-прежнему является утомительной работой. Прежде чем приступить к удалению, отсортируйте папку поиска по дате, но сделайте ее сортировкой по убыванию, чтобы самые старые сообщения находились вверху списка. Начать с самого старого немного эффективнее, чем пробираться по списку в произвольном порядке.

Чтобы удалить большие блоки сообщений, щелкните одно сообщение, а затем, удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните второе сообщение. Outlook удалит эти два сообщения и все сообщения между ними. Вы также можете выбрать блок несмежных сообщений, удерживая нажатой клавишу Ctrl при щелчке сообщений. Если вы считаете, что это безопасно, нажмите CTRL+A, чтобы выбрать все сообщения в папке поиска, и нажмите Delete. Это немного ускорит процесс.

Если вы вручную удалите содержимое папки «Корзина», перемещение всех сообщений из их текущих папок в папку «Корзина» не так опасно, как могло бы быть в противном случае. Если через несколько дней вы обнаружите, что вам нужно одно из этих сообщений, вы можете найти его в Корзине. Однако вы не освободите немного места, и это цель, поэтому не забудьте очистить корзину!

Как очистить папку «Корзина» в Outlook

Упомянув папку «Корзина», вам не очень поможет удаление большого количества больших сообщений, если они висят в папке «Корзина». Вы не освободили место; вы просто переместили большие электронные письма.

Чтобы удалить все сообщения в папке «Корзина», щелкните правой кнопкой мыши папку «Корзина» и выберите «Очистить папку». Это навсегда; Outlook не перемещает сообщения электронной почты в корзину Windows.

Если вы хотите избежать попадания в папку «Корзина», вы можете навсегда удалить электронную почту при удалении ее из папки поиска. Вместо того, чтобы нажимать Delete, нажмите Shift + Delete. Outlook предложит вам подтвердить окончательное удаление.

Ни один из методов удаления больших сообщений не лучше другого. Вы можете использовать один эксклюзив или использовать оба, по мере необходимости. Кроме того, это всего лишь одна задача обслуживания. Чтобы всегда быть на высоте, удаляйте все ненужные электронные письма, как только они больше не нужны. Если вы хотите узнать больше о папках поиска, прочитайте статью Как использовать папки поиска, чтобы не отставать от сегодняшней электронной почты в Outlook.

Сьюзан Харкинс

Опубликовано: 31 мая 2022 г., 13:37 PDT Изменено: 31 мая 2022 г. , 13:38 PDT Увидеть больше Программное обеспечение

См. также

• Шпаргалка по Windows 11: все, что вам нужно знать (ТехРеспублика)
• Windows PowerToys: шпаргалка (ТехРеспублика)
• Google Workspace и Microsoft 365: параллельный анализ с контрольным списком (ТехРеспублика Премиум)
• Лучшее программное обеспечение для бизнеса и конечных пользователей (TechRepublic на Flipboard)

Поделиться: Как освободить место, удалив большие сообщения электронной почты в Microsoft Outlook

• Майкрософт
• Программного обеспечения

Выбор редактора

• Изображение: Rawpixel/Adobe Stock ТехРеспублика Премиум

  Редакционный календарь TechRepublic Premium: ИТ-политики, контрольные списки, наборы инструментов и исследования для загрузки

  Контент TechRepublic Premium поможет вам решить самые сложные проблемы с ИТ и дать толчок вашей карьере или новому проекту.

  Персонал TechRepublic

  Опубликовано: 3 октября 2022 г., 9:30 по тихоокеанскому времени Изменено: 3 октября 2022 г., 12:25 по тихоокеанскому времени Читать далее Узнать больше
• Изображение: diy13/Adobe Stock Программного обеспечения

  Виндовс 11 22х3 уже здесь

  Windows 11 получает ежегодное обновление 20 сентября, а также ежемесячные дополнительные функции. На предприятиях ИТ-отдел может выбирать, когда их развертывать.

  Мэри Бранскомб

  Опубликовано: 20 сентября 2022 г., 10:00 по тихоокеанскому времени Изменено: 20 сентября 2022 г. , 10:17 по тихоокеанскому времени Читать далее Увидеть больше Программное обеспечение
• Изображение: Кто такой Дэнни/Adobe Stock Край

  ИИ на переднем крае: 5 трендов, за которыми стоит следить

  Edge AI предлагает возможности для нескольких приложений. Посмотрите, что организации делают для его внедрения сегодня и в будущем.

  Меган Краус

  Опубликовано: 19 сентября 2022 г., 11:46 по тихоокеанскому времени Изменено: 19 сентября 2022 г., 11:46 по тихоокеанскому времени Читать далее Увидеть больше
• Изображение: яблоко Программного обеспечения

  Шпаргалка по iPadOS: все, что вы должны знать

  Это полное руководство по iPadOS от Apple. Узнайте больше об iPadOS 16, поддерживаемых устройствах, датах выпуска и основных функциях с помощью нашей памятки.

  Персонал TechRepublic

  Опубликовано: 30 августа 2022 г., 7:00 по тихоокеанскому времени Изменено: 14 сентября 2022 г., 11:07 по тихоокеанскому времени Читать далее Увидеть больше Программное обеспечение
• Изображение: Worawut/Adobe Stock
• Изображение: Bumblee_Dee, iStock/Getty Images Программного обеспечения

  108 советов по Excel, которые должен усвоить каждый пользователь

  Независимо от того, являетесь ли вы новичком в Microsoft Excel или опытным пользователем, эти пошаговые руководства принесут вам пользу.