Как убрать в ворде режим редактирования: Скрытие исправлений и примечаний в Word

Содержание

Как в ворде выйти из режима редактирования. Режим правки исправления в Word. Как записанные исправления и примечания могли оказаться в документе

Сейчас многие опытные пользователи Word пользуются вкладкой «Рецензирование». К тому же это очень удобно, если над файлом необходимо поработать нескольким людям. С помощью этой функции можно создавать правки, выноски и примечания. Автор файла может, как принять, так и отклонить их, либо же скрыть. Помимо этого можно создать комментарии для более продуктивной работы над текстом.

Производим поправку

Чтобы включить область исправлений в Ворд необходимо перейти во вкладку «Рецензирование». Если таковая у вас не отображается, нажимаем Alt затем Shift+F10 и в настройках возвращаем нужную нам вкладку на панель. После того как мы настроили панель и зашли в «Рецензирование», выбираем «Область проверки». Появится выпадающее меню, в котором можно выбрать удобное для себя отображение. После этого можно вносить изменения и комментарии. Любой человек, работающий с этим текстом, будет видеть ваши пометки. А автор сможет согласиться с ними, либо же нет. Это значительно упрощает работу над документом.

Многие правки могут быть скрыты. Если вы хотите отобразить все или некоторые элементы, нажмите на «Показать исправления» и выберите интересующие вас пункты. Есть возможность распечатать документ вместе с внесенными замечаниями.

Удаляем лишние значения

А теперь разберемся, как убрать область рецензировния в Word 2007, 2010. Чтобы удалить сразу все исправления или примечания можно элементарно принять или отклонить каждое из них. Для этого просматривая их необходимо кликать на одноименные клавиши во вкладке «Рецензирование». При нажатии кнопки «Далее» вы с легкостью перейдете к следующему изменению и сможете принять решение по поводу него.

Для уж очень объемных текстов, у которых большое количество правок и примечаний, убрать область исправлений в Word можно другим способом. Либо у вас ситуация, когда все поправки и комментарии перестали иметь значение. Если вам необходимо принять правки, находящиеся в документе, кликните на выпадающее меню «Принять». Останется выбрать «Применить все изменения в документе». Аналогичные действия и в случае отклонения правок у файла. Выбрать выпадающее меню и нажать соответствующую кнопку «Отклонить все изменения в документе».

Многие пользователи программы «Ворд» умеют пользоваться режимом правки. Данный режим довольно популярен в редакторских кругах, когда полученную работу необходимо отправить на доработку, указав при этом все недочеты. И если вы пока что неопытный пользователь, то, возможно, вы не знаете, как убрать область исправлений в «Ворде», или же не знает сам автор. В любом случае в этой статье мы подробно разберемся, как это сделать. А именно как принимать изменения и как удалять примечания.

Принимаем изменения

Перед рассказом о том, как убрать область необходимо изначально ознакомиться с панелью инструментов. Во вкладке «Рецензирование» вас интересует лишь одна группа — «Изменения». Именно в ней расположены те инструменты, которые помогут попрощаться с областью исправлений в документе.

Итак, перед вами есть документ, который отредактирован с помощью инструмента «Исправления». Вы поняли, что вам необходимо подкорректировать в тексте, и хотите убрать замечания проверяющего. Для этого в группе инструментов «Исправления» нажмите кнопку «Далее». Вас перенесет к первому замечанию. Есть два варианта: вы можете нажать на кнопку «Принять» или же на кнопку «Отклонить».

После нажатия на кнопку «Принять» изменения, которые вносил редактор, будут приняты и текст исправится. Если же вы не согласны с замечаниями и хотите оставить текст прежним, то нажмите кнопку «Отклонить», чтобы исправление текста («Ворд») не произошло.

Так, методично, одно за другим примечание и удаляйте, принимая его или же, наоборот, отклоняя.

Принимаем сразу все изменения

Итак, как убрать область исправлений в «Ворде», используя для этого поэтапное принятие или отклонение замечаний, мы уже разобрались, но что, если в тексте все замечания уместны, и вы хотите мигом все их принять. Или же сразу все их отклонить. Благо так можно сделать.

Чтобы сразу принять все изменения, вам необходимо в группе инструментов «Изменения» нажать на стрелочку, что располагается под кнопкой «Принять», и в выпадающем списке выбрать пункт «Принять все исправления».

Если вы хотите сразу отклонить их, то вам необходимо проделать все те же манипуляции с кнопкой «Отклонить».

Удаляем примечания

Напоследок будет рассказано, как убрать область исправлений в «Ворде», если примечания вносили другие пользователи. Суть в том, что в этом случае вышеперечисленные методы не работают.

Однако сделать это так же просто. Вам нужно всего-навсего выделить то примечание, что нужно удалить, и в группе инструментов «Примечания» нажать на кнопку «Удалить».

Во время работы с документами, содержащими различную информацию на многих страницах (научные труды, маркетинговые исследования, медицинские статьи и т.п.) приложение Microsoft Word предлагает дополнительную функцию регистрации изменений в текстовых блоках. Это удобно для анализа исправлений с возможностью возврата к предыдущим вариантам как для одного пользователя, так и для нескольких, работающих с одним и тем же файлом.

Переход в режим правки

Чтобы включить этот режим, нужно перейти на вкладку «Рецензирование» панели инструментов и нажать кнопку «Исправления».

Удаленные слова и отдельные символы отмечаются красный цветом и зачеркиваются. Изменения в интервалах, шрифтах и прочее форматирование отражается в сносках на полях.

В параметрах пункта «Исправления» можно указать цветовую гамму, толщину и тип линий, а так же другие характеристики для вставки и удаления текста и изменения в таблицах.

Так же можно создавать свои примечания для пометок соответствующим пунктом меню на панели инструментов.

Сохранение исправления

Если есть необходимость передать документ другим пользователем, но при этом он не должен отображать правки, а исходному владельцу эта информация важна, то рекомендуется создать копии файла с удаленными примечаниями и исправлениями.

Проверка на наличие исправлений

Приложение Word 2010 обладает функцией проверки документа на наличие скрытого текста, примечаний, сносок и прочей информации.

Для вызова этой возможности нужно перейти в меню «Файл» к разделу «Сведения».

При нажатии на кнопку «Поиск проблем» нужно выбрать «Инспектор документов».

Функция предлагает указать параметры для проверки, а по окончанию анализа удалить исправления.

Удаление исправлений

Без подтверждающего действия после включения режима правки документ будет продолжать отражать результаты редактирования.

Так же может понадобиться удаление примечаний соответствующей кнопкой группы функций «Примечания».

В Microsoft Word доступна масса уникальных инструментов для совместного использования и рецензирования документов, ключевую роль среди которых играет режим правки. Этот режим предоставляет возможность вносить корректирующие правки в текст, примечания и комментарии, после чего вы можете передать документ другому лицу.

Тот, в свою очередь, ознакомится со всеми сделанными исправлениями, при желании внесет соответствующие корректировки, и передаст текст в конечный пункт, либо отправит его обратно рецензенту по электронной почте для повторного просмотра. Таким образом, становится возможной совместная работа над документами Microsoft Office.

Как работает режим правки в Microsoft Word 2003?

В Office 2003 функция режима правки пребывает практически в зачаточном состоянии в сравнении с более поздними версиями продукта, хотя все ключевые моменты здесь уже доступны. Чтобы активировать режим правки в Word 2003, зайдите в верхнее меню программы и обратитесь к разделу «Сервис». Далее выберите пункт «Исправления».

После этого режим правки будет задействован и включен. В результате в верхней части рабочего окна появится специальная панель, позволяющая работать с корректирующими вносками, исправлениями, комментариями и примечаниями.

Чтобы добавить новое примечание к тексту, нажмите соответствующую кнопку на панели режима правки, либо выберите пункт меню «Примечание» в разделе «Вставка».

Теперь все текстовые правки будут отображаться в виде сносок в правой части рабочей формы. Удалив или заменив слово или фразу, вы увидите соответствующее примечание, сообщающее о внесенных изменениях, после чего вы можете согласиться с ними или отклонить их, воспользовавшись соответствующими кнопками на этой же панели. Также вы можете выделить фрагмент текста другим цветом, что также будет элементом правки вашего Word-файла.

Как использовать режим правки в Word 2007, 2010?

Word 2007-го года выпуска получил все функциональные и визуальные изменения в соответствии с переходом на движок Aero в Windows редакции Vista и 7. Аналогичным образом изменились и возможности панели «Рецензирование». Теперь категории примечаний и исправлений оказались полностью разграничены, и, стало быть, управлять этими объектами стало возможным как отдельными сущностями.

Появились мощные инструменты для защиты документов от форматирования и редактирования. Также была добавлена новая категория «Выноски», служащая для управления и конфигурирования изменений и модификаций текстовых файлов на уровне сносок в правой части рабочего окна. Разработчики также привнесли возможность контроля над различными типами исправлений, включая примечания, рукописные примечания, добавление и удаление фрагментов текста, форматирование и выделение области исправлений.

Как и ранее, можно принять или отклонить дискретные индивидуальные правки, продолжая рецензирование документа или финализируя его, тем самым отправляя текстовый файл далее по цепочке клиенту или для повторного просмотра ревьюером. Во всем перечисленном вам поможет подраздел «Изменения» в главном меню основной формы программного продукта.

В следующую версию Word’а, а именно релиз 2010-го года, функционал был перенесен практически без изменений. Кроме того, что была изменена графическая тема, крупных и каких-либо заметных модификаций привнесено не было. Весомый скачок был сделан лишь в 2013 году, когда вышла в свет версия Office’а, адаптированная под «восьмерку».

Как задействовать режим правки в Word 2013, 2016?

В Office 2013 функция режима правки буквально расцвела и преобразилась. Теперь панель рецензирования приобрела новые возможности, не доступные в ранних версиях Microsoft Office. Чтобы создать примечание, достаточно выделить фрагмент текста в редакторе и щелкнуть на соответствующей кнопке в категории «Рецензирование». После этого примечание будет создано.

Для инициализации трекинга всех исправлений в тексте стоит кликнуть на кнопке «Исправления» и оставить ее в нажатом состоянии.

Для более тонкой настройки отслеживания исправлений служат контекстные элементы, расположенные справа от указанной ранее кнопки. Так, чтобы отключить отображение правок, выберите в контекстном меню «Все исправления» подэлемент «Без исправлений». После внесенных изменений вы оставите все правки в силе, просто они не будут отображаться в документе. Если же вам нужно выполнить обратное действие, то есть вернуть индикацию всех правок, выберите пункт «Все исправления». В свою очередь, пункт «Исходный документ» вернет на экран первоначальное содержание текстового файла, до внесения каких-либо правок.

Чуть ниже находится контекстное меню «Показать исправления». Воспользовавшись им, вы сможете указать, какие именно виды правок вы хотите отображать в структуре документа, а какие — нет.

Среди новых представленных фич в сравнении с ранними версиями продукта является возможность использовать запрет на отключение отслеживания. С его помощью вы можете физически запретить ревьюерам отключать трекинг правок. Также вы можете наглядно сравнить несколько версий одного и того же документа (до правок и после них) и объединить несколько правок в одну. В действительности, функционал режима правки был существенно расширен после версии 2010 года и его более, чем достаточно для нужд индивидуальных пользователей и компаний middle-масштаба.

В наиболее актуальной на сегодняшний день версии текстового редактора Word 2016 были представлены фактически те же функции, что и в релизе 2013-го года. Поэтому, если вы уже устанавливали на свою систему предыдущую версию Word’а, с последним билдом никаких проблем уж точно не возникнет.

Показать видеоинструкцию

В программе MS Word есть специальный режим работы, который позволяет вносить правки и редактировать документы, не изменяя при этом их содержания. Грубо говоря, это хорошая возможность указать на ошибки, не исправляя их при этом.

В режиме правки можно сделать исправления, добавить комментарии, пояснения, примечания и т.д. Именно о том, как активировать этот режим работы, и пойдет речь ниже.

1. Откройте документ, в котором нужно включить режим правки, и перейдите во вкладку “Рецензирование” .

Примечание: В Microsoft Word 2003 для включения режима правки необходимо открыть вкладку “Сервис” и там выбрать пункт “Исправления” .

2. Нажмите на кнопку “Исправления” , расположенную в группе “Запись исправлений” .

3. Теперь можно приступить к редактированию (исправлению) текста в документе. Все внесенные изменения будут фиксироваться, а тип правки с так называемыми пояснениями будет отображаться справа от рабочей области.

Помимо кнопок на панели управления, активировать режим правки в Ворде можно и с помощью комбинации клавиш. Для этого просто нажмите “CTRL+SHIFT+E” .

Если это необходимо, вы всегда можете добавить примечание, чтобы пользователю, который в дальнейшем будет работать с данным документом, было проще понять, где он допустил ошибку, что требуется изменить, исправить, убрать вовсе.

Внесенные в режиме правки изменения невозможно удалить, их можно принять или отклонить. Более подробно об этом вы можете прочесть в нашей статье.

Вот, собственно, и все, теперь вы знаете, как в Word включить режим правки. Во многих случаях, особенно, при совместной работе с документами, эта функция программы может оказаться крайне полезной.