Как убрать отображение записанных изменений в ворд: Скрытие исправлений и примечаний в Word

Как убрать примечания в Ворде, отключить или включить исправления в Word 2007, 2010, 2016, вставить примечание, убрать отображение изменений

Работа в текстовом редакторе Ворд несколькими пользователями подразумевает создание примечаний. Например, с помощью данной функции редактор может оставить некоторые замечания автору и наоборот. В конце работы примечания на полях Ворда нужно удалить или скрыть, однако эта процедура часто вызывает сложности у пользователей, поскольку явной кнопки выключения в Word 2007, 2010, 2016 нету.

Как посмотреть примечание

Теги играют очень важную роль в работе над текстовым документом. Их часто используют несколько пользователей, когда редактируют один и тот же документ за разными компьютерами. Но данную функцию может использовать и один человек. Таким образом можно оставлять заметки, чтобы позже вернуться к работе над этой частью текста или снова изучить фрагмент.

Теги отображаются на полях. Чтобы показать примечания и область исправления или скрыть их в редакторе Ворд, следует перейти во вкладку «Рецензирование». Здесь находится функция «Показать примечания». Она же отвечает и за скрытие заметок. Если поле светиться серым цветом, значит в тексте отображены заметки. Неактивная функция остается белой.

Создание примечаний

Сделать примечание в Ворде достаточно просто. Используется тот же раздел, который отвечает за их отображение. Так, пользователю необходимо следовать инструкции, чтобы добавить тексту заметки:

1. Открыть документ, к которому необходимо добавить тег.
2. Выделить необходимый текст.
3. Перейти к разделу «Рецензирование».
4. Нажать на команду «Создать».
5. В правой части листа будет отображено поле, в котором нужно ввести текст заметки.

После этого примечание будет добавлено. Ее можно будет просмотреть, если включена соответствующая функция. Также, можно ее редактировать.

Как комментировать примечание?

В некоторых случаях, пользователю необходимо прокомментировать сноску. Например, нужно ответить на вопрос или подтвердить, что тег в вордовском документе был учтен.

Чтобы создать комментарий к тексту на полях, следует выбрать его. Кликнув правой кнопкой мыши, нужно выбрать пункт «Примечание к ответу». Тогда, отобразится еще одно поле для ответа на сноску. Требуется только ввести нужный текст.

Кроме того, есть возможность отобразить или скрыть поле для ответа, нажав на соответствующий значок. Он находится рядом с самим комментарием, возле времени отправки.

Принять изменения

Оставленные заметки можно отмечать, как выполненные. Тогда пользователь, который их создавал будет знать, что были учтены рекомендации и произведено редактирование. Чтобы принять изменения, следует:

1. Открыть текстовый редактор.
2. Перейти к оставленной сноске.
3. Выбрать вкладку «Рецензирование».
4. Нажать на команду «Принять». Здесь же в настройках можно принять все исправления сразу и прекратить отслеживание. Достаточно нажать на стрелку и перейти ко всем исправлениям.

При выборе данной команды комментарий отобразится серым цветом. Однако, он останется в документе. Заметка не удаляется, а только оповещает создателя, что другой пользователь с ней ознакомился и выполнил требования, которые были указаны.

Как убрать примечание?

Удалить примечания на полях можно несколькими способами. Первый метод подразумевает выбор самого тега. Необходимо кликнуть по нему правой кнопкой мыши. Из списка следует выбрать пункт «Удалить».

Для следующего способа пользователю нужно перейти в раздел «Рецензирование», предварительно выбрав сноску. Рядом с командой создания находится и противоположная. Достаточно нажать на «Удалить», чтобы полностью убрать отображение записанных изменений из документа.

Удалить все примечания

Иногда в тексте множество комментариев, которые следует удалить. Например, когда работа над вордовским документом полностью закончена и заметки на полях больше не нужны. В таком случае их удаление по одному может быть не лучшим вариантом. Тогда, все теги нужно удалить одновременно.

Также, как и в случае с единичным сносками, необходимо перейти во вкладку «Рецензирование». Рядом с командой создания находится и удаление. Но, кликнув по ней удалится только выбранный пункт. Поэтому, следует нажать на стрелочку, которая отобразит дополнительные функции. Из списка, требуется выбрать команду «удалить все примечания в документе» и все теги, которые находятся в тексте будут удалены.

Как Word сохранить историю этапов редактирования текста

Как посмотреть историю работы в Word?

С помощью встроенной функции Word можно просмотреть всю историю редактирования документа. CHIP расскажет, как это сделать. Откройте в текстовом редакторе Word нужный документ и перейдите на вкладку «Рецензирование». В ленте меню перейдите в группу «Запись исправлений» и нажмите кнопку «Исправления».

Как убрать отображение записанных изменений в ворде?

Удаление записанных изменений

Нажмите кнопку Просмотр , > Далее > принять или отклонить. Word сохраняет или удаляет изменение, а затем переходит к следующему. Чтобы одновременно сохранить все изменения, щелкните стрелку под кнопкой пригласите и выберите команду Применить все изменения.

Как сохранить правки в ворде?

Щелкните или нажмите в начале документа и перейдите в раздел > Рецензирование. Щелкните стрелку под кнопкой » сохранить «, а затем выберите команду » Применить все изменения».

Где хранятся последние документы Word?

Как найти папку со временными файлами

1. Откройте Word и перейдите в меню «Файл».
2. Выберите раздел «Параметры».
3. В окне, которое перед вами откроется, выберите пункт «Сохранение».
4. Как раз в этом окне и будут отображаться все стандартные пути для сохранения.

Как посмотреть историю изменения файла?

Как восстановить предыдущую версию файла

1. Откройте на компьютере документ, таблицу или презентацию Google.
2. В верхней части экрана нажмите Файл История версий Смотреть историю версий.
3. Выберите версию на панели справа.
4. В верхней части экрана нажмите Восстановить эту версию Восстановить.

Как посмотреть все изменения в ворде?

Отображение всех изменений в тексте

1. На вкладке » Рецензирование » перейдите к разделу » Отслеживание».
2. Нажмите кнопку Показать исправления.
3. Наведите указатель мыши на пункт выноски и выберите Показывать все исправления в тексте.

Как пропустить все подчеркивания в ворде?

Кликните правой кнопкой мышки по подчеркнутому слову и откройте меню «Орфография». Вам будут предложены два варианта: «Добавить в словарь» и «Пропустить всё». Наконец, вы можете полностью отключить красное подчеркивание в «Ворде». Для этого нужно нажать на кнопку «Файл» и перейти в раздел «Параметры — Правописание».

Как убрать поле исправлений в ворде?

Скрытие исправлений и примечаний в Word

1. Чтобы просмотреть изменения по одному, щелкните «Рецензирование», а затем выберите «Принять» или «Отклонить». …
2. На вкладке «Рецензирование» в группе «Примечания» щелкните стрелку возле кнопки «Удалить», а затем выберите пункт «Удалить все примечания в документе».

Как пропустить все орфографические ошибки в ворде?

На вкладке Файл выберите пункт Параметры, откройте раздел Правописание, снимите флажок Автоматически проверять орфографию и нажмите кнопку ОК. Чтобы снова включить проверку орфографии, повторите описанный выше процесс и установите флажок Автоматически проверять орфографию.

Как работать в ворде в режиме правки?

Включаем режим правки в Microsoft Word

1. Откройте документ, в котором нужно включить режим правки, и перейдите во вкладку “Рецензирование”. …
2. Нажмите на кнопку “Исправления”, расположенную в группе “Запись исправлений”.
3. Теперь можно приступить к редактированию (исправлению) текста в документе.

Как внести изменения в документ Word?

Откройте документ, в котором нужно включить режим правки, и перейдите во вкладку “Рецензирование”. Примечание: В Microsoft Word 2003 для включения режима правки необходимо открыть вкладку “Сервис” и там выбрать пункт “Исправления”. 2. Нажмите на кнопку “Исправления”, расположенную в группе “Запись исправлений”.

Как изменить документ в ворде?

Если вам открыли доступ для редактирования документа в Word, то вы получите уведомление по электронной почте. Чтобы начать работу с файлом, вам нужно открыть ссылку из письма в веб-браузере Word Web App. Затем выберите Редактировать документ – Изменить в браузере.

Как посмотреть недавно закрытые документы Ворд?

Изменение количества файлов, отображаемых в списке последних использованных файлов

1. Откройте вкладку Файл.
2. Выберите пункт Параметры.
3. Нажмите кнопку Дополнительно.
4. В группе Отображение в списке Число документов в списке последних файлов: выберите необходимое количество отображаемых файлов.

Как открыть последний документ в ворде?

Чтобы принудительно восстановить документ Word Используйте одно из следующих действий: При использовании Word 2007: нажмите кнопку Microsoft Office, выберите команду Открыть, выберите документ Word, щелкните стрелку вниз на кнопке Открыть в правом нижнем углу экрана Открытие и выберите команду Открыть и восстановить.

Отслеживание изменений и отображение разметки

Делитесь и соавторствуйте

Тренировка слов

Делитесь и соавторствуйте

Делитесь и соавторствуйте

Отслеживание изменений и отображение разметки

• Поделиться документом
  видео
• Отслеживание изменений и отображение разметки
  видео
• Принять или отклонить изменения
  видео
• Использование Word на мобильном устройстве
  видео

Следующий: Используйте Word для школы

Попробуйте!

Включите параметр «Отслеживание изменений», чтобы отобразить изменения, внесенные в документ, и используйте «Показать разметку», чтобы отобразить типы исправлений, которые вы хотите отобразить.

Использовать отслеживание изменений

• org/ListItem»>

  Выберите Обзор > Отслеживание изменений , чтобы включить его.

  Внесите изменения в документ, и Word зафиксирует все внесенные вами изменения.

• Выберите Обзор > Отслеживание изменений , чтобы отключить его.

  Word прекращает вносить новые изменения, а все внесенные изменения остаются в документе.

Использовать разметку «Показать»

1. Выберите Обзор > Показать для просмотра .

2. Выберите нужный вариант:

   • org/ListItem»>

     Простая разметка указывает места внесения изменений красной линией на полях.

   • All Markup показывает все правки с разными цветами текста и линий.

   • Нет разметки скрывает разметку, чтобы показать, как будут выглядеть внесенные изменения.

   • Оригинал показывает документ в исходном виде.

3. org/ListItem»>

   В списке Show Markup выберите типы редакций, которые вы хотите видеть:

Хотите больше?

Отслеживание изменений в Word

Отключить отслеживание изменений

Узнайте больше об обучении Word на LinkedIn Learning

Удаление метки времени из отслеживаемых изменений (Microsoft Word)

Автор: Allen Wyatt (последнее обновление: 12 декабря 2019 г.)
Этот совет относится к Word 2007, 2010, 2013 и 2016

---

Маргерит просматривает сочинения учащихся и использует функцию отслеживания изменений Word для добавления комментариев. Она знает, как удалить свое имя из комментария, но она также хотела бы удалить отметку о времени и дате, которую Track Changes автоматически включает (и отображает) в каждом комментарии.

Она предпочла бы, чтобы ее ученики не знали дату и время, когда она рецензирует их работу.

Есть несколько вещей, которые вы можете попробовать, чтобы увидеть, соответствуют ли они вашим потребностям. Первый связан с инспектором документов. Выполните следующие действия, если вы используете Word 2007:

Вы также можете выполнить следующие действия, чтобы избавиться от идентифицирующей информации в комментариях и изменениях, выполнив следующие действия в Word 2007:

1. Нажмите кнопку Office.
2. В левой части экрана выберите Подготовка | Проверить документ. Word отображает диалоговое окно инспектора документов. (См. рис. 1.)

Рис. 1. Инспектор документов.

3. Установите любые (или все) доступные флажки. Как минимум, вы должны выбрать опцию «Свойства документа и личная информация». (Это тот, который удаляет метки даты/времени и имена рецензентов.)
4. Щелкните Проверить. Word проверяет ваш документ на наличие информации и отображает в диалоговом окне то, что находит.
5. Используйте элементы управления в диалоговом окне, чтобы избавиться от любой идентифицирующей информации.
6. Когда закончите, нажмите кнопку «Закрыть».

Если вы используете Word 2010 или более позднюю версию, вместо этого выполните следующие действия:

1. Перейдите на вкладку «Файл» на ленте.
2. Убедитесь, что в левой части экрана выбрана информация. (Должен быть выбран по умолчанию.)
3. Нажмите кнопку «Проверить наличие проблем» (рядом с надписью «Подготовить к совместному использованию»). Word отобразит несколько вариантов, которые вы можете выбрать.
4. Щелкните Проверить документ. Word отображает диалоговое окно инспектора документов.
5. Установите любые (или все) доступные флажки. Как минимум, вы должны выбрать опцию «Свойства документа и личная информация». (Это тот, который удаляет метки даты/времени и имена рецензентов.)
6. Щелкните Проверить. Word проверяет ваш документ на наличие информации и отображает в диалоговом окне то, что находит.
7. Используйте элементы управления в диалоговом окне, чтобы избавиться от любой идентифицирующей информации.
8. Когда закончите, нажмите кнопку «Закрыть».

После завершения работы Инспектора документов при следующем сохранении документа Word заменяет фактические имена авторов разметки словом «Автор» и избавляется от меток даты и времени.

Вы должны использовать подход Document Inspector только в том случае, если вы не возражаете против удаления другой идентифицирующей информации. (Например, такие вещи, как информация об авторе, хранящаяся в области свойств документа, удаляются.)

Если вы предпочитаете более избирательный подход, вы можете попробовать использовать макрос. С помощью макроса невозможно изменить метки даты/времени в ревизиях Track Changes, но это можно сделать в комментариях. На практике каждый раз, когда вы меняете текст комментария, его дата/время обновляются. Помня об этом поведении, вы можете изменить содержимое (и, таким образом, изменить дату/время), чтобы замаскировать исходную дату/время, например, до даты/времени, которые были непосредственно перед тем, как вы предоставляете документ учащемуся. .

Следующий макрос перезапишет текст комментариев, изменив их метки даты/времени на время запуска макроса. На всякий случай макрос также удаляет инициалы автора.

Sub ChangeDatesOnComments ()
    Затемнить комментарий как комментарий

    ActiveWindow.View.ShowComments = Истина
    ActiveWindow.View.MarkupMode = wdBalloonRevisions
    Для каждого комментария в ActiveDocument.Comments
        Комментарий.Диапазон.Текст = Комментарий.Диапазон.Текст
        aComment.Initial = ""
    Следующий комментарий
Конец сабвуфера
 

Примечание:

Если вы хотите узнать, как использовать макросы, описанные на этой странице (или на любой другой странице WordTips сайтов), я подготовил специальную страницу, которая содержит полезную информацию. . Нажмите здесь, чтобы открыть эту специальную страницу в новой вкладке браузера.

WordTips — ваш источник недорогого обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самая популярная в мире программа для обработки текстов. ) Этот совет (10121) относится к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016.

Биография автора

Allen Wyatt

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Вятт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Подробнее об Allen…

Подробное руководство по VBA Visual Basic для приложений (VBA) — это язык, используемый для написания макросов во всех программах Office. Это полное руководство показывает как профессионалам, так и новичкам, как освоить VBA, чтобы настроить весь пакет Office под свои нужды. Выезд Осваиваем VBA для Office 2010 уже сегодня!

Подписаться

БЕСПЛАТНАЯ УСЛУГА: Получайте подобные советы каждую неделю в WordTips, бесплатном информационном бюллетене по продуктивности. Введите свой адрес и нажмите «Подписаться».

Просмотреть последний информационный бюллетень.