Разное

Как сжать вордовский документ: Как пользоваться скрытым конвертером величин в Microsoft Word

Уменьшение размера файла рисунка в Microsoft Office

Сжатие отдельных изображений

Если вы не хотите использовать для получения приемлемой версии каждого отдельного пиксель изображения, вы можете сжать рисунки, чтобы уменьшить размер файла.

  1. Открыв файл в приложении Microsoft Office, выберите один или несколько рисунков для сжатия.

  2. В разделе Работа с рисунками на вкладке Формат в группе Изменение нажмите кнопку Сжать рисунки.

    Если вкладки Работа с рисунками и Формат не отображаются, убедитесь, что рисунок выделен. Дважды щелкните рисунок, чтобы выделить его и открыть вкладку Формат.

    В зависимости от размера экрана в группе Изменение могут отображаться только значки. В этом случае кнопка Сжать рисунки отображается без подписи.

  3. Чтобы выполнить сжатие только для выбранных, а не для всех рисунков в документе, установите флажок

    Применить только к этому рисунку.

    Снятие флажка Применить только к этому рисунку перекроет любые изменения, внесенные для других отдельных рисунков в этом документе.

  4. В разделе Разрешение выберите нужный вариант и нажмите кнопку ОК.

    Щелкните заголовки ниже, чтобы получить дополнительные сведения.

Важно: Этот параметр применяется только к рисункам в текущем документе или в документе, выбранном из списка рядом с разделом Размер и качество изображения. Чтобы использовать его для всех новых документов, нужно выбрать другое значение в раскрывающемся списке.

Обратите внимание на то, что эта функция недоступна в Microsoft Project 2013 или Office 2007.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Нажмите кнопку Параметры и выберите пункт Дополнительно.

  3. В разделе Размер и качество изображения в раскрывающемся списке укажите, применить ли изменения к определенному документу, или применять их ко всем создаваемым документам.

  4. Выберите разрешение, которое вы хотите использовать по умолчанию, и нажмите кнопку ОК.

Любые сведения об изменениях, внесенных в изображение, сохраняются в файле. Вы можете уменьшить размер файла, удалив данные для редактирования, но если вы хотите отменить изменения, вам нужно будет повторно вставить рисунок.

Примечание: Эта функция недоступна в Microsoft Project 2013 или Microsoft Project 2016.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Нажмите кнопку Параметры и выберите пункт Дополнительно.

  3. В разделе Размер и качество изображения выберите документ, из которого необходимо удалить данные о редактировании рисунка.

  4. В разделе Размер и качество изображения установите флажок Отменить данные редактирования.

Примечание: Этот параметр применяется только к рисункам в текущем документе или в документе, выбранном из списка рядом с разделом Размер и качество изображения.

См. также

Изменение разрешения, используемого по умолчанию для вставки изображений в Office

Редактирование фотографий без использования диспетчера рисунков

Сжатие файлов мультимедиа в презентации

Обрезка рисунка

Отключение сжатия рисунка

Обратная связь

Эта статья была обновлена с помощью Бен на 8/17/2019 в результате ваших замечаний. Если вы нашли ее полезными и, особенно, если вам не понравится, воспользуйтесь элементами управления отзывом, чтобы не отконструктиве идеи о том, как это можно сделать лучше.

Сокращение текста - Word

Для этого воспользуйтесь командой Сократить на страницу. Приложение Word сократит документ на одну страницу, уменьшив размер шрифта и значения интервалов в тексте. Например, документ из примера выше будет сокращен до 1 страницы, а документ, состоящий из 3 страниц, можно сократить до 2.

Совет:

 Перед использованием этой команды создайте копию документа. Для сокращения Word уменьшит размер каждого использованного в документе шрифта. Отменить команду можно нажатием сочетания клавиш CONTROL + Z. Обратите внимание, что после сохранения и закрытия документа быстро восстановить исходный размер шрифта невозможно.

Команда " уменьшить на одной странице " не является часто используемой командой, поэтому она не отображается по умолчанию. Однако вы можете быстро добавить его. Самый быстрый способ добавить кнопку — Добавить ее на панель быстрого доступа.

  1. На панели быстрого доступа в верхней части окна Word нажмите Настроить панель быстрого доступа (маленькая стрелка вниз) и выберите пункт Другие команды.

  2. В списке Выбрать команды из: выберите пункт Все команды.

  3. Найдите в списке команд Сократить на страницу.

  4. Щелкните команду Сократить на страницу, чтобы выбрать ее, а затем нажмите кнопку Добавить.

  5. Нажмите ОК.

Когда кнопка станет доступной, нажмите на нее для сокращения текста.

  1. Нажмите кнопку изменить документ > изменить в Word в Интернете , если это еще не сделано.

  2. Нажмите клавиши CTRL + A, чтобы выделить весь текст в документе.

  3. Щелкните главная > уменьшить размер шрифта один или несколько значений.

    При нажатии кнопки " уменьшить шрифт" в Word уменьшается размер каждого шрифта в документе.

  4. Нажмите кнопку просмотр > режим чтения , чтобы узнать, достаточно ли ты Шранк текст.

Совет: Если это не поможет и у вас есть программа Word для настольных компьютеров, нажмите кнопку Открыть в Word , чтобы открыть документ в Word и Сжать текст в соответствии с ними.

Как уменьшить размер файла с картинками в Word 2007, 2010, 2013, 2016 или 2019

Если в вашем документе Word много картинок, то он будет занимать намного больше места чем файл с одним только текстом. Стоит добавить всего пару изображений и размер документа выйдет за рамки 25 МБ и его уже нельзя будет переслать по электронной почте.

Решить эту проблему можно с помощью сжатия. В данной статье мы рассмотрим два варианта, как вы можете уменьшить размер файла Word с картинками. Материал будет актуален для современных версий Word, например, для Word 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

Сжатие рисунков в редакторе Word

Если вы хотите уменьшить размер файла Word с картинками, то проще всего воспользоваться встроенным в Word инструментом для сжатия рисунков. Для этого нужно выделить любую картинку в документе, перейти на вкладку «Формат рисунка» и нажать на кнопку «Сжать рисунки».

В результате отроется окно «Сжатие рисунков». Здесь нужно снять флажок напротив опции «Применить только к этом рисунку», для того чтобы выбранные настройки применились ко всем картинкам в документе, и выбрать один из предложенных уровней разрешения.

Здесь можно выбрать из таких вариантов как: высокое качество (исходное разрешение картинок), HD (330 пикселей на дюйм), Печать (220 пикселей на дюйм), Веб-качество (150 пикселей на дюйм), электронная почта (96 пикселей на дюйм) и разрешение по умолчанию.

Для большинства документов будет вполне достаточно варианта «Печать (220 пикселей на дюйм)». В этом случае вы получаете небольшой размер файла Word и картинки достойного качества. Если нужно более сильное сжатие, то можно выбрать вариант «Веб-качество», более сильное сжатие может привести к появлению заметных искажений.

После выбора подходящего разрешения нужно закрыть окно «Сжатие рисунков» и сохранить документ Word. После этого размер файла должен уменьшиться.

Сжатие изображений в сторонних программах

Альтернативный вариант уменьшения размера файла Word – это предварительное изменение разрешения изображений. В этом случае разрешение нужно уменьшить перед их вставкой в документ Word. Это можно сделать любой программе для просмотра и редактирования изображений. Для этого можно использовать простые программы для просмотра изображений, например, Faststone Image Viewer или IrfanView, либо продвинутые графические редакторы вроде Photoshop или Gimp.

Например, если вы используете IrfanView, то вам нужно открыть картинку, которая вас интересует, открыть меню «Image» и выбрать пункт «Resize/Resample».

После этого появится окно для изменения разрешения картинки. Здесь нужно выбрать подходящее разрешение и нажать на кнопку «ОК».

После этого получившуюся картинку нужно сохранить. Для этого воспользуйтесь меню «File – Save as».

После сохранения картинку можно вставлять в Word. Теперь она будет весить значительно меньше, чем раньше.

Посмотрите также:

Уменьшите размер файла документов Word

Если размер файла документа Word слишком велик, попробуйте следующие советы, чтобы сделать его более управляемым.

Сжать картинки

  1. Выберите изображение в документе. Обратите внимание, что вкладка Picture Format становится доступной.

  2. На вкладке Формат изображения в группе Настроить выберите Сжать изображения .

  3. Менее Параметры сжатия , выполните одно из следующих действий:

    • Убедитесь, что Применить только к этому изображению не выбрано, чтобы внесенные здесь изменения применились ко всем изображениям в документе.

    • Выбрать Удалить обрезанные области изображений .Этот параметр удаляет данные обрезанного изображения, но учтите, что если вы удалите данные обрезанного изображения, вы не сможете их восстановить.

  4. В разделе Разрешение выберите Использовать разрешение по умолчанию . Этот параметр использует разрешение по умолчанию, которое вы установили в Файл > Параметры > Расширенный .

Сжать картинки

  1. Выберите изображение в документе, а затем щелкните вкладку Формат .

  2. Выбрать сжатие Изображения .

  3. В диалоговом окне Сжать изображения выполните одно из следующих действий:

    • Убедитесь, что Применить только к этому изображению не выбрано, чтобы внесенные здесь изменения применились ко всем изображениям в документе.

    • Выбрать Удалить обрезанные области изображений . Этот параметр удаляет данные обрезанного изображения, но учтите, что если вы удалите данные обрезанного изображения, вы не сможете их восстановить.

  4. В разделе Целевой выход выберите Использовать разрешение документа .Этот параметр использует разрешение по умолчанию, которое вы установили в Файл > Параметры > Расширенный .

Сохранить изображения с более низким разрешением

  1. Перейдите к Файл > Параметры > Расширенный .

  2. Менее Размер и качество изображения , выполните одно из следующих действий:

    • Выбрать Отменить данные редактирования .Этот параметр удаляет сохраненные данные, которые используются для восстановления изображения в исходное состояние после его редактирования. Обратите внимание: если вы откажетесь от данных редактирования, вы не сможете восстановить изображение после его редактирования.

    • Убедитесь, что Не сжимать изображения в файле не выбрано.

    • В списке Разрешение по умолчанию выберите разрешение 150 пикселей на дюйм или ниже.В большинстве случаев разрешение выше этого не требуется.

Не встраивать шрифты

Встроенные шрифты позволяют людям читать или печатать ваш документ со шрифтами, которые вы использовали для его написания, даже если у них нет этих шрифтов в их системе. Однако встроенные шрифты увеличивают размер файла документа.

  1. Перейдите к Файл > Параметры > Сохранить .

  2. Меньше Сохраните верность при сохранении этого документа , выполните одно из следующих действий:

    • Убедитесь, что Встроить шрифты в файл не выбрано.

    • Если вы встраиваете шрифты, выберите Встраивать только символы, используемые в документе (лучше всего для уменьшения размера файла) и Не встраивать общие системные шрифты .

См. Также

Уменьшите размер файлов электронных таблиц Excel

Уменьшите размер файла презентаций PowerPoint

Уменьшить размер файла изображения в Microsoft Office

Сжать отдельные изображения

Если вам не нужен каждый пиксель изображения для получения приемлемой версии, вы можете сжать изображения, чтобы уменьшить размер файла.

  1. Открыв файл в приложении Microsoft Office, выберите изображение или изображения, которые вы хотите сжать.

  2. В разделе Работа с изображениями на вкладке Формат в группе Настроить щелкните Сжать изображения .

    Если вы не видите вкладку Работа с рисунками - Формат , убедитесь, что вы выбрали рисунок.Возможно, вам придется дважды щелкнуть изображение, чтобы выбрать его и открыть вкладку Format .

    Также, в зависимости от размера экрана, вы можете видеть только значки для группы Adjust . Кнопка Сжать изображения отображается без метки.

  3. Чтобы сжать только выбранные изображения, а не все изображения в документе, установите флажок Применить только к этому изображению .

    Снятие флажка Применить только к этому изображению отменяет любые предыдущие изменения, сделанные вами для других отдельных изображений в этом документе.

  4. В разделе Разрешение выберите нужное разрешение, затем нажмите OK .

    Для получения дополнительной информации щелкните заголовки ниже

Важно: Этот параметр применяется только к изображениям в текущем документе или к документу, выбранному в списке рядом с Размер изображения и качество .Чтобы сделать его по умолчанию для всех новых документов, измените раскрывающийся список.

Обратите внимание, что эта функция недоступна в Microsoft Project 2013 и Office 2007.

  1. Щелкните вкладку Файл .

  2. Щелкните Options , а затем щелкните Advanced .

  3. В разделе Размер и качество изображения используйте раскрывающийся список, чтобы выбрать, хотите ли вы, чтобы изменение применялось к определенному документу или ко всем новым (и будущим) документам.

  4. Установите разрешение по умолчанию, затем нажмите OK

Любая информация об изменениях, которые вы внесли в свое изображение, сохраняется в вашем файле. Вы можете уменьшить размер файла, удалив эти данные редактирования, но если вы хотите отменить свои изменения, вам нужно будет повторно вставить изображение.

Примечание. Эта функция недоступна в Microsoft Project 2013 или Microsoft Project 2016.

  1. Щелкните вкладку Файл .

  2. Щелкните Options , а затем щелкните Advanced .

  3. В разделе Размер и качество изображения щелкните документ, из которого вы хотите удалить данные редактирования изображения.

  4. В разделе Размер и качество изображения установите флажок Отменить данные редактирования .

Примечание. Этот параметр применяется только к изображениям в текущем документе или к документу, выбранному в списке рядом с Размер изображения и качество .

См. Также

Изменение разрешения по умолчанию для вставки изображений в Office

Редактирование фотографий без Picture Manager

Сжимайте медиафайлы в презентации

Обрезать картинку

Отключить сжатие изображения

Мы слушаем!

Эта статья была последний раз обновлена ​​Беном 17.08.2019 в результате ваших комментариев.Если вы нашли это полезным, а особенно если нет, используйте элементы управления обратной связью ниже, чтобы оставить нам несколько конструктивных идей о том, как мы можем сделать это лучше.

Как работает сжатие файлов | HowStuffWorks

Если вы загружаете из Интернета много программ и файлов, вы, вероятно, уже сталкивались с файлами ZIP раньше. Эта система сжатия - очень удобное изобретение, особенно для пользователей Интернета, поскольку она позволяет уменьшить общее количество бит и байтов в файле, чтобы его можно было передавать быстрее по более медленным Интернет-соединениям или занимать меньше места на диске.После загрузки файла ваш компьютер с помощью такой программы, как WinZip или Stuffit, вернет файл к исходному размеру. Если все работает правильно, расширенный файл идентичен исходному файлу до его сжатия.

На первый взгляд это кажется очень загадочным. Как можно уменьшить количество битов и байтов, а затем добавить эти точные биты и байты позже? Как оказалось, основная идея этого процесса довольно проста. В этой статье мы рассмотрим этот простой метод, когда мы проведем очень маленький файл через основной процесс сжатия.

Большинство типов компьютерных файлов достаточно избыточны - в них снова и снова перечисляется одна и та же информация. Программы сжатия файлов просто избавляются от избыточности. Вместо того, чтобы перечислять часть информации снова и снова, программа сжатия файлов перечисляет эту информацию один раз, а затем обращается к ней всякий раз, когда она появляется в исходной программе.

В качестве примера давайте рассмотрим тип информации, с которым все мы знакомы: слова.

В инаугурационной речи Джона Ф. Кеннеди в 1961 году он произнес знаменитую строчку:

«Не спрашивайте, что ваша страна может сделать для вас - спрашивайте, что вы можете сделать для своей страны».

Цитата состоит из 17 слов, состоящих из 61 буквы, 16 пробелов, одного тире и одной точки. Если каждая буква, пробел или знак препинания занимают одну единицу памяти, мы получаем общий размер файла 79 единиц. Чтобы уменьшить размер файла, нам нужно искать дубликаты.

Сразу замечаем, что:

  • «спросить» появляется два раза
  • «что» появляется дважды
  • «ваш» появляется два раза
  • «страна» появляется дважды
  • «может» появляется дважды
  • «do» появляется два раза
  • «for» появляется дважды
  • «you» появляется дважды

Игнорируя разницу между заглавными и строчными буквами, примерно половина фразы является избыточной.Девять слов - спрашивать, а не что, ваша, страна, может, делать, для вас - дают нам почти все, что нам нужно для всей цитаты. Чтобы построить вторую половину фразы, мы просто указываем на слова в первой половине и заполняем пробелы и знаки препинания.

Мы рассмотрим, как системы сжатия файлов справляются с избыточностью более подробно в следующем разделе.

5 способов уменьшить размер PDF-файла

Закрыть
  • Товары и услуги
    • Заявление в суд
      • Электронная и физическая подача документов во все вышестоящие суды Калифорнии
    • Обслуживание процесса
      • Профессиональное обслуживание повесток, повесток и других документов в считанные минуты по всей стране.
    • Бесплатная доставка копий
      • Печатные копии документов доставляются напрямую в соответствующие департаменты и палаты.
    • CaseLink
      • Доступ к управляемому и точному списку участников дела в сочетании с программным обеспечением для облегчения обмена документами.
    • Массовая подача
      • Технологии и решения для обработки больших объемов документов.
  • Почему One Legal
    • Наша история
      • Как One Legal стала лидером в области юридической онлайн-поддержки
    • Преимущество One Legal
      • Основные причины, по которым юридические фирмы выбирают One Legal
    • Отзывы клиентов
      • Отзывы и отзывы напрямую от наших клиентов
  • Цены
  • Ресурсы
    • ресурсов
      • Бесплатные руководства, вебинары, контрольные списки и многое другое от профильных экспертов.
    • Блог
      • Культурный контент для юристов с советами по продуктивности, новостями о юридических технологиях и многим другим.
    • Центр поддержки
      • Практические статьи и часто задаваемые вопросы по использованию One Legal.
    • Свяжитесь с нами
      • Есть вопросы? Отправьте сообщение нашей службе поддержки клиентов.
  • Центр поддержки
  • Состояние системы
  • Связаться с нами
  • Товары и услуги
    • Заявление в суд
      • Электронная и физическая подача документов во все вышестоящие суды Калифорнии
    • Обслуживание процесса
      • Профессиональное обслуживание повесток, повесток и других документов в считанные минуты по всей стране.
    • Бесплатная доставка копий
      • Печатные копии документов доставляются напрямую в соответствующие департаменты и палаты.
    • CaseLink
      • Доступ к управляемому и точному списку участников дела в сочетании с программным обеспечением для облегчения обмена документами.
    • Массовая подача
      • Технологии и решения для обработки больших объемов документов.
  • Почему One Legal
    • Наша история
      • Как One Legal стала лидером в области юридической онлайн-поддержки
    • Преимущество One Legal
      • Основные причины, по которым юридические фирмы выбирают One Legal
    • Отзывы клиентов
      • Отзывы и отзывы напрямую от наших клиентов
  • Цены
  • Ресурсы
    • ресурсов
      • Бесплатные руководства, вебинары, контрольные списки и многое другое от профильных экспертов.
    • Блог
      • Культурный контент для юристов с советами по продуктивности, новостями о юридических технологиях и многим другим.
    • Центр поддержки
      • Практические статьи и часто задаваемые вопросы по использованию One Legal.
    • Свяжитесь с нами
      • Есть вопросы

Как сжать документ в формате Word Скачать бесплатно для Windows

Easy HR Pty Ltd 9 Бесплатное ПО

Он быстро и легко устанавливает свойства нескольких документов Microsoft Word.

Intelore 26 Условно-бесплатное ПО

Восстанавливает утерянные или забытые пароли для документов Microsoft Word.

Bullzip Условно-бесплатное ПО

Печать из любого приложения Windows в файл документа Microsoft Word.

69 Собольсофт 1 Условно-бесплатное ПО

Вставьте несколько файлов Word в определенное место в один основной файл Word.

88 Собольсофт 2 Условно-бесплатное ПО

Вставьте один файл Word в определенное место в нескольких файлах Word.

Расширить офис 2 Условно-бесплатное ПО

Каждый документ отображается в виде новой вкладки, и к нему можно получить доступ одним щелчком мыши.

2 Посуда, Lnc 407 Условно-бесплатное ПО

Это мощный конвертер документов и изображений «все в одном».

1 Собольсофт 48 Условно-бесплатное ПО

Создавайте несколько документов MS Word из нескольких файлов PDF.

7 Recovery Toolbox, Inc. 1 951 Условно-бесплатное ПО

Извлекает затронутые документы в формате RTF Rich Text и Microsoft Word doc.

6 SmartKey 662 Условно-бесплатное ПО

Взламывает пароли из док. файлы и docx. файлы, работает и в автономном режиме.

5 Head Document Tool Software, Inc. 1 903 Условно-бесплатное ПО

Приложение, конвертирующее документы Word в файлы JPG или JPEG.

Solid Documents Limited 1072 Условно-бесплатное ПО

Эту программу можно использовать для преобразования нескольких файлов PDF в документы Word.

232 Мохамад Тауфик 21 948 Бесплатное ПО

Позволяет добавлять тексты Корана и переводы в документ Word.

1 Задавать 4 Условно-бесплатное ПО

Aspose.Word - это компонент отчетов по документам .Net Word, который позволяет читать и писать документы Word ....

1 Passware 14 Условно-бесплатное ПО

Word Key восстанавливает все типы паролей для файлов документов Word.

2 YpgSoft 68 Условно-бесплатное ПО

Windows CHM To WORD - это инструмент для преобразования файлов справки Windows в документ Word.

1 YpgSoft 100 Условно-бесплатное ПО

Windows HTML To WORD - это инструмент для преобразования файлов HTML в идеальный документ Word.

1 Head Document Tool Software, Inc. 136 Условно-бесплатное ПО

Word to Image Converter 3000 - профессиональный и мощный документ Word.

ТехноКом 8 Условно-бесплатное ПО

Программа для замены шрифтов

Word предназначена для замены шрифтов в документе Microsoft Word.

Abdio Software Inc 23 Условно-бесплатное ПО

Word PDF Converter может конвертировать любой документ Word в формат PDF.

Pdf в Word Soft, Inc.3 Условно-бесплатное ПО

Convert Word to Flv конвертирует документ Word в видео FLV.

99 Okdo Software, Inc. 8 Условно-бесплатное ПО

Объедините несколько файлов MS Word и RTF в один документ Word.

SchemaToDocEnterprises Коммерческий

экспортирует метаданные SQL Server и / или Oracle в текстовый документ.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *