Разное

Как суммировать ячейки в экселе через одну: Суммирование каждой 2-й, 3-й… N-й ячейки

Содержание

Как суммировать несколько строк в Excel?

Как суммировать несколько строк Excel?

В начале изучения основ Excel мы все узнали, как с помощью калькулятора складывать числа. Например, посмотрите на данные ниже.

Сначала мы применили основные формулы Excel, как показано ниже.

Это способ сложения чисел с помощью калькулятора. Однако мы увидели, как это преодолеть с помощью функции СУММ в Excel.

Он суммирует несколько строк Excel и дает результат, как показано ниже:

В этой статье мы увидим, как суммировать несколько строк, чтобы получить общие числа.

Примеры

Ниже приведены примеры суммирования нескольких строк в Excel.

Вы можете скачать этот шаблон Excel для суммирования нескольких строк здесь — шаблон для суммирования нескольких строк в Excel

Пример # 1 — Использование функции СУММ

СУММ Функция позволяет нам выбирать как отдельные ячейки, так и ряд ячеек вместе. Отдельная ячейка — это не что иное, как ссылки на ячейки, а также массив ячеек.

Пример ссылки на отдельную ячейку: СУММ (A1; A5; A6)

Массив примеров ссылок на ячейки: СУММ (A1: B5)

Первый метод не является популярным, потому что нам нужно выбирать ячейки индивидуально, тогда как во втором методе мы можем просто выбрать диапазон ячеек с помощью сочетания клавиш Excel.

Второй способ лучше всего подходит для 99% случаев. Например, посмотрите на данные ниже.

У нас есть данные от A1 до ячейки A14. Нам нужен итог в ячейке C3.

Откройте функцию СУММ в ячейке C3.

Выберите ячейку A1.

Удерживайте Shift + Ctrl. Нажмите «Вниз», чтобы выбрать последнюю ссылку на ячейку.

Выбран полный диапазон ячеек; Теперь нажмите клавишу ввода, чтобы получить сумму чисел.

Пример # 2 — Суммирование нескольких строк в одну ячейку

Теперь посмотрите на данные ниже.

У нас есть числа от A1 до E1, и нам нужна сумма этих чисел в ячейке G1.

Откройте функцию СУММ в ячейках G1.

Выберите ячейку E1.

Держать Ctrl + Shift вместе и нажмите стрелку влево.

Закройте скобу и нажмите клавишу ввода, чтобы получить результат.

Точно так же мы можем сложить несколько строк вместе.

Откройте функцию СУММ в ячейке G1.

Выберите ячейку E1 ячейку.

Держать Ctrl + Shift ключ вместе; сначала нажмите стрелку влево, чтобы выбрать всю строку, затем, удерживая Ctrl + Shift вместе, нажмите стрелку вниз, чтобы выбрать весь столбец.

Таким образом, мы можем без особых проблем выбрать несколько строк в Excel.

Пример №3 — Выбрать всю строку в качестве ссылки

Предположим, вы применили формулу, как показано ниже.

Наши текущие данные находятся от ячейки A1 до ячейки E2, а в ячейке C4 я применил функцию SUM, чтобы получить общую сумму нескольких строк.

Теперь увеличу данные для следующих 3 ячеек.

Я увеличил данные на три столбца, но наша функция СУММ недостаточно гибкая, чтобы выбирать обновленные данные.

Чтобы решить эту проблему, нам нужно выбрать весь столбец в качестве ссылки для функции СУММ. Теперь снова откройте функцию СУММ в ячейке C4.

Теперь выберите первые двухрядные ячейки, то есть от A1 до A2.

Поскольку мы берем всю строку в качестве ссылки, нам нужно выбрать всю строку в качестве ссылки. Поэтому после выбора двухстрочных ячеек нажмите

Ctrl + Пробел сочетание клавиш для выбора всей строки.

Как вы можете видеть в функции SUM, ссылка на ячейку изменилась с A1: A2 на 1: 2.

Это говорит о том, что Row1 и Row2 выбраны в качестве ссылки. Все, что теперь введено в эту строку, будет отражено в ячейке C4 как воздействие.

Подобно этому, используя функцию СУММ, мы можем сложить несколько строк чисел вместе, чтобы получить общее количество чисел в этих строках.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>

Post Views: 1 526

Похожие записи

Прокрутить вверх

Excel.

Подсчет и суммирование ячеек, отвечающих критерию условного форматирования

Ранее я описал, как с помощью пользовательской функции найти сумму значений в ячейках, выделенных цветом. К сожалению, эта функция не работает, если ячейки раскрашены с помощью условного форматирования. Я обещал «доработать» функцию. Но за два года, прошедшие с публикации той заметки, я не смог ни самостоятельно, ни с помощью информации из Интернета написать удобоваримый код… (

Дополнение от 29 марта 2017 г. Спустя еще пять лет, код мне всё же удалось написать; см. заключительную часть заметки). И вот недавно я наткнулся на идею, содержащуюся в книге Д.Холи, Р. Холи «Excel 2007. Трюки», которая позволяет обойтись вовсе без кода.

Пусть есть список чисел от 1 до 100, размещенных в диапазоне А1:А100 (рис. 1; см. также лист «СУММЕСЛИ» Excel-файла) [1]. На диапазон наложено условное форматирование, помечающее ячейки, содержащие числа больше 10 и меньше или равно 20.

Рис. 1. Диапазон чисел; условным форматированием выделены ячейки, содержащие значения от 10 до 20

Скачать заметку в формате Word, примеры в формате Excel

Теперь необходимо сложить значения в ячейках, отвечающих только что установленному критерию. Неважно, какое именно форматирование применяется к этим ячейкам, однако необходимо знать критерий, согласно которому ячейки выделяются.

Чтобы сложить диапазон ячеек, отвечающих одному критерию, можно использовать функцию СУММЕСЛИ (рис. 2).

Рис. 2. Суммирование ячеек, отвечающих одному условию

Если у вас несколько условий, можно использовать функцию СУММЕСЛИМН (рис. 3).

Рис. 3. Суммирование ячеек, отвечающих нескольким условиям

Для подсчета числа ячеек, отвечающих одному критерию, можно использовать функцию СЧЁТЕСЛИ.

Для подсчета числа ячеек, отвечающих нескольким критериям, можно использовать функцию СЧЁТЕСЛИМН.

В Excel предусмотрена еще одна функция, которая позволяет указать несколько условий. Эта функция входит в набор функций баз данных Excel и называется БДСУММ. Чтобы проверить ее, используйте тот же набор чисел в диапазоне А2:А100 (рис. 4; см. также лист «БДСУММ» Excel-файла).

Рис. 4. Использование функций баз данных

Выделите ячейки C1:D2 и присвойте этому диапазону имя Критерий, введя его в поле имени слева от строки формул. Теперь выделите ячейку С1 и введите =$А$1, то есть ссылку на первую ячейку на листе, содержащую имя базы данных. Введите =$А$1 в ячейку D1 и вы получите две копии заголовка столбца А. Эти копии будут использоваться как заголовки для условий БДСУММ (C1:D2), который вы назвали Критерий. В ячейке С2 введите >10. В ячейке D2 введите <=20. В ячейке, где должен быть результат, введите следующую формулу:

=БДСУММ($А$1:$А$101,1,Критерий)

Для подсчета числа ячеек, отвечающих нескольким критериям, можно использовать функцию БСЧЁТ.

Дополнение от 29 марта 2017 г.

Читая книгу Джона Уокенбаха Excel 2010. Профессиональное программирование на VBA я узнал, что, начиная с версии Excel 2010 в VBA появилось новое свойство DisplayFormat (см., например, Range.DisplayFormat Property). Т.е., VBA может считывать формат, отображаемый на экране. При этом не важно, как он был получен, прямыми настройками пользователя, или с помощью условного форматирования. К сожалению, разработчики MS сделали так, что свойство DisplayFormat работает только в процедурах, вызываемых из VBA, а пользовательские функции на основе этого свойства выдают ошибку #ЗНАЧ! Тем не менее, получить сумму значений в диапазоне по ячейкам определенного цвета, можно с помощью процедуры (макроса, но не функции).

Откройте Excel-файл с примером (содержит код VBA). Пройдите по меню Вид -> Макросы -> Макросы; в окне Макрос, выделите строку СумЦветУсл, и нажмите Выполнить. Запустится макрос, выберите диапазон суммирования и критерий. Ответ появится в окне.

Код процедуры

Sub СумЦветУсл() Application.Volatile True Dim SumColor As Double Dim i As Range Dim UserRange As Range Dim CriterionRange As Range SumColor = 0 ‘ Запрос диапазона Set UserRange = Application.InputBox( _ Prompt:=»Выберите диапазон суммирования», _ Title:=»Выбор диапазона», _ Default:=ActiveCell.Address, _ Type:=8) ‘ Запрос критерия Set CriterionRange = Application.InputBox( _ Prompt:=»Выберите критерий суммирования», _ Title:=»Выбор критерия», _ Default:=ActiveCell.Address, _ Type:=8) ‘ Суммирование «правильных» ячеек For Each i In UserRange If i.

DisplayFormat.Interior.Color = _ CriterionRange.DisplayFormat.Interior.Color Then SumColor = SumColor + i End If Next MsgBox SumColor End Sub

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

Sub СумЦветУсл()

    Application.Volatile True

    Dim SumColor As Double

    Dim i As Range

    Dim UserRange As Range

    Dim CriterionRange As Range

    SumColor = 0

‘   Запрос диапазона

    Set UserRange = Application.InputBox( _

        Prompt:=»Выберите диапазон суммирования», _

        Title:=»Выбор диапазона», _

        Default:=ActiveCell.Address, _

        Type:=8)

‘   Запрос критерия

    Set CriterionRange = Application.

InputBox( _

        Prompt:=»Выберите критерий суммирования», _

        Title:=»Выбор критерия», _

        Default:=ActiveCell.Address, _

        Type:=8)

‘   Суммирование «правильных» ячеек

    For Each i In UserRange

        If i.DisplayFormat.Interior.Color = _

               CriterionRange.DisplayFormat.Interior.Color Then

           SumColor = SumColor + i

        End If

    Next

    MsgBox SumColor

End Sub

Хотя пользовательская функция и дает ошибку, но в процессе ее вызова можно «подсмотреть» ответ. В ячейке начните набирать формулу =su…

Воспользуйтесь подсказкой, кликнув на нее, а затем нажмите знак функции в строке формул:

Введите аргументы, и увидите ответ. К сожалению, нажав, ОК, получите в ячейке значение ошибки.


[1] Массив я создал с помощью функции =СЛУЧМЕЖДУ(1;100)

Как суммировать столбцы в Excel

В этом руководстве показано, как суммировать столбцы в Excel 2010–2016. Попробуйте 5 различных способов суммирования столбцов: найдите сумму выбранных ячеек в строке состояния, используйте автосумму в Excel. чтобы просуммировать все или только отфильтрованные ячейки, используйте функцию СУММ или преобразуйте свой диапазон в таблицу для упрощения вычислений.

Если вы храните такие данные, как прайс-листы или ведомости расходов в Excel, вам может понадобиться быстрый способ суммирования цен или сумм. Сегодня я покажу вам, как легко суммировать столбцы в Excel. В этой статье вы найдете советы, которые работают для суммирования всего столбца, а также советы, позволяющие суммировать только отфильтрованные ячейки в Excel.

Ниже вы можете увидеть 5 различных предложений, показывающих, как суммировать столбец в Excel. Вы можете сделать это с помощью параметров Excel SUM и AutoSum, вы можете использовать промежуточный итог или превратить диапазон ячеек в таблицу Excel, которая откроет новые способы обработки ваших данных.

  • Как суммировать столбец в Excel одним кликом
  • Всего столбцов с функцией автосуммы Excel
  • Используйте функцию СУММ для суммирования столбца
  • Суммировать только отфильтрованные ячейки с использованием промежуточных итогов
  • Получить итоговое значение столбца в таблице Excel

Как суммировать столбец в Excel одним щелчком мыши

Есть один очень быстрый вариант. Просто нажмите на букву столбца с числами, которые вы хотите суммировать, и посмотрите на строку состояния Excel , чтобы увидеть общее количество выбранных ячеек.

Будучи очень быстрым, этот метод не позволяет ни копировать, ни отображать числовые цифры.

Как суммировать столбцы в Excel с помощью автосуммы

Если вы хотите суммировать столбец в Excel и сохранить результат в своей таблице, вы можете использовать Функция автосуммы . Он автоматически суммирует числа и покажет итог в выбранной вами ячейке.

  1. Чтобы избежать каких-либо дополнительных действий, таких как выбор диапазона, щелкните первую пустую ячейку под столбцом, который необходимо суммировать.
  2. Перейдите на вкладку Главная -> Группа редактирования
    и нажмите кнопку AutoSum .
  3. Вы увидите, что Excel автоматически добавит функцию = SUM и выберет диапазон с вашими числами.
  4. Просто нажмите . Введите на клавиатуре, чтобы увидеть итоговый столбец в Excel.

Этот быстрый метод позволяет автоматически получить и сохранить результат суммирования в таблице.

Используйте функцию СУММ для суммирования столбца

Вы также можете ввести функцию СУММ вручную. Зачем вам это нужно? Суммировать только часть ячеек в столбце или указать адрес для большого диапазона вместо того, чтобы выбирать его вручную.

  1. Нажмите на ячейку в вашей таблице, где вы хотите увидеть общее количество выбранных ячеек.
  2. Введите =sum( в эту выбранную ячейку.
  3. Теперь выберите диапазон чисел, которые вы хотите суммировать, и нажмите . Введите на клавиатуре.

    Совет. Вы можете ввести адрес диапазона вручную, например =sum(B1:B2000) . Это полезно, если у вас есть большие диапазоны для расчета.

    Вот оно! Вы увидите суммированный столбец. Сумма появится в правильной ячейке.

Эта опция очень удобна, если у вас есть большой столбец для суммирования в Excel и вы не хотите выделять диапазон. Тем не менее, вам все равно нужно ввести функцию вручную. Кроме того, будьте готовы, что функция СУММ будет работать даже со значениями из скрытых и отфильтрованных строк . Если вы хотите суммировать только видимые ячейки, читайте дальше и узнайте, как это сделать.

Советы:

  • Используя функцию СУММ, вы также можете автоматически суммировать новые значения в столбце по мере их добавления и вычислять совокупную сумму.
  • Чтобы умножить один столбец на другой, используйте функцию ПРОИЗВЕД или оператор умножения. Для получения полной информации см. Как умножить два или более столбца в Excel.

Использовать промежуточный итог в Excel для суммирования только отфильтрованных ячеек

Эта функция идеально подходит для суммирования только видимых ячеек. Как правило, это отфильтрованные или скрытые ячейки.

  1. Сначала отфильтруйте таблицу. Нажмите на любую ячейку в ваших данных, перейдите на вкладку Data и нажмите на Значок фильтра .
  2. В заголовках столбцов появятся стрелки. Нажмите на стрелку рядом с правильным заголовком, чтобы сузить данные.
  3. Снимите флажок Выбрать все и отметьте только те значения, по которым следует фильтровать. Нажмите OK , чтобы увидеть результаты.
  4. Выберите диапазон с числами для сложения и нажмите AutoSum на вкладке Home .
    Вуаля! Суммируются только отфильтрованные ячейки в столбце.

Если вы хотите просуммировать видимые ячейки, но не хотите, чтобы итог был вставлен в вашу таблицу, вы можете выбрать диапазон и увидеть сумму выбранных ячеек в строке состояния Excel . Или вы можете пойти дальше и увидеть еще один вариант суммирования только отфильтрованных ячеек.

  • Использование промежуточных итогов в Microsoft Excel
  • Применение нескольких промежуточных итогов к таблице Excel

Преобразуйте ваши данные в таблицу Excel, чтобы получить итог для вашего столбца

Если вам часто нужно суммировать столбцы, вы можете преобразовать электронную таблицу в Таблицу Excel . Это упростит суммирование столбцов и строк, а также выполнение многих других операций со списком.

  1. Нажмите Ctrl + T на клавиатуре, чтобы отформатировать диапазон ячеек как Таблица Excel .
  2. Появится новая вкладка Design . Перейдите на эту вкладку и установите флажок Total Row .
  3. В конец вашей таблицы будет добавлена ​​новая строка. Чтобы убедиться, что вы получили сумму, выберите число в новой строке и нажмите на маленькая стрелка вниз рядом с ним. Выберите из списка опцию Sum .
    Использование этого параметра позволяет легко отображать итоги для каждого столбца. Вы можете видеть сумму, а также многие другие функции, такие как среднее, минимальное и максимальное.

    Эта функция суммирует только видимые (отфильтрованные) ячейки. Если вам нужно рассчитать все данные, не стесняйтесь использовать инструкции из . Как суммировать столбцы в Excel с помощью автосуммы и . Введите функцию СУММ вручную, чтобы суммировать столбец .

Нужно ли вам суммировать весь столбец в Excel или суммировать только видимые ячейки, в этой статье я рассмотрел все возможные решения. Выберите вариант, который будет работать для вашей таблицы: проверьте сумму в строке состояния Excel, используйте функцию СУММ или ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ, проверьте функцию автосуммы или отформатируйте данные в виде таблицы.

Если у вас есть какие-либо вопросы или трудности, не стесняйтесь оставлять комментарии. Будьте счастливы и преуспевайте в Excel!

Вас также может заинтересовать

Война в Украине!

Чтобы поддержать Украину и спасти жизни , пожалуйста, посетите эту страницу.

Как суммировать столбец в Excel (5 действительно простых способов)

Чтобы получить сумму всего столбца, большинству из нас приходится делать довольно часто. Например, если у вас есть данные о продажах на сегодняшний день, вы можете быстро узнать общую сумму в столбце до стоимости продаж до сегодняшнего дня.

Возможно, вы захотите быстро увидеть общую сумму, или вам может понадобиться формула в отдельной ячейке.

В этом учебнике по Excel будет рассмотрено несколько быстрых и быстрых методов суммирования столбца в Excel.

В этом учебном пособии рассматриваются:

Выбор и получение суммы столбца в строке состояния

В Excel есть строка состояния (в правом нижнем углу экрана Excel), которая отображает некоторые полезные статистические данные о выбранных данных, такие как среднее значение, Подсчитайте и СУММ.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите быстро узнать сумму продаж за заданные недели.

Для этого выделите всю колонку B (вы можете сделать это, нажав на букву B в верхней части колонки).

Как только вы выберете весь столбец, вы заметите, что в строке состояния отображается СУММА столбца.

Это действительно быстрый и простой способ получить сумму всего столбца.

Преимущество использования строки состояния для получения суммы столбца заключается в том, что она игнорирует ячейки с текстом и учитывает только числа. В нашем примере ячейка B1 имеет текстовый заголовок, который игнорируется, а сумма столбца отображается в строке состояния.

Если вы хотите получить сумму нескольких столбцов, вы можете сделать выбор, и он покажет вам общее значение суммы всех выбранных столбцов.

Если вы не хотите выделять весь столбец, вы можете выбрать диапазон, и в строке состояния будет отображаться только сумма выбранных ячеек.

Одним из недостатков использования строки состояния для получения суммы является то, что вы не можете скопировать это значение.

При желании вы можете настроить строку состояния и получить больше данных, таких как максимальное или минимальное значение из выбора. Для этого щелкните правой кнопкой мыши строку состояния и выполните настройки.

Получение суммы столбца с помощью функции автосуммы (с помощью одного щелчка мыши/ярлыка)

Автосумма — действительно замечательный инструмент, позволяющий быстро получить сумму всего столбца одним щелчком мыши.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите получить сумму значений в столбце B.

Ниже приведены шаги для получения суммы столбца:

  1. Выберите ячейку прямо под последней ячейкой в столбец, для которого вы хотите получить сумму
  2. Перейдите на вкладку Формула
  3. В группе «Библиотека функций» щелкните параметр «Автосумма».

Вышеуказанные шаги мгновенно дадут вам сумму всего столбца в выбранной ячейке.

Вы также можете использовать автосумму, выбрав столбец со значением и выбрав опцию автосуммы на вкладке формулы. Как только вы это сделаете, он даст вам автосумму в ячейке под выбором.

Примечание : Автосумма автоматически определяет диапазон и включает все ячейки в формулу СУММ. Если вы выберете ячейку, в которой есть сумма, и посмотрите на формулу в ней, вы заметите, что она относится ко всем ячейкам над ней в столбце.

Одним из незначительных раздражителей при использовании Autosum является то, что он не идентифицирует правильный диапазон, если в диапазоне есть пустые ячейки или любая ячейка имеет текстовое значение. В случае пустой ячейки (или текстового значения) диапазон автосуммы будет начинаться ниже этой ячейки.

Совет профессионала : Вы также можете использовать функцию автосуммы, чтобы получить сумму столбцов, а также строк. Если ваши данные находятся в строке, просто выберите ячейку после данных (в той же строке) и нажмите кнопку «Автосумма».

Комбинация клавиш для автосуммы

Хотя использование параметра «Автосумма» на вкладке «Формула» выполняется достаточно быстро, вы можете еще быстрее получить СУММ с помощью сочетания клавиш.

Чтобы использовать ярлык, выберите ячейку, в которой вы хотите получить сумму столбца, и используйте следующий ярлык:

  ALT =  (удерживайте клавишу ALT и нажмите клавишу равно) 

Использование функции СУММ для ручного вычислить сумму

Несмотря на то, что функция автоматического суммирования является быстрой и эффективной, в некоторых случаях может потребоваться вычислить сумму столбцов (или строк) вручную.

Одна из причин для этого может заключаться в том, что вам нужна сумма не всего столбца, а только некоторых ячеек в столбце.

В таком случае вы можете использовать функцию СУММ и вручную указать диапазон, для которого вы хотите получить сумму.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите получить сумму значений в столбце B:

Ниже приведены шаги для использования функции СУММ вручную:

  1. Выберите ячейку, в которой вы хотите получить сумму ячеек/диапазон
  2. Введите следующее: =СУММ(
  3. Выберите ячейки, которые вы хотите просуммировать. Вы можете использовать мышь или клавиши со стрелками (с помощью клавиш со стрелками удерживайте клавишу Shift, а затем с помощью клавиш со стрелками выберите диапазон ячеек).
  4. Нажмите клавишу Enter.

Вышеуказанные шаги дадут вам сумму выбранных ячеек в столбце.

Вы также можете создавать и использовать именованные диапазоны в функции СУММ, чтобы быстро получить значение суммы. Это может быть полезно, когда у вас есть разброс данных по большой электронной таблице и вы хотите быстро получить сумму столбца или диапазона.Сначала вам нужно создать именованный диапазон, а затем вы можете использовать это имя диапазона для получения суммы.

Ниже приведен пример, где я назвал диапазон — Продажи . Приведенная ниже формула также дает мне сумму столбца продаж:

 =СУММ(Продажи) 

Обратите внимание, что когда вы используете функцию СУММ для получения суммы столбца, она также будет включать отфильтрованные или скрытые ячейки.

Если вы хотите, чтобы скрытые ячейки не включались при суммировании столбца, вам необходимо использовать функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ или АГРЕГАТ (рассматривается позже в этом руководстве).

 Читайте также: Как суммировать данные на нескольких листах в Excel? 

Суммируйте только видимые ячейки в столбце

Если у вас есть набор данных с отфильтрованными или скрытыми ячейками, вы не можете использовать функцию СУММ.

Ниже приведен пример того, что может пойти не так:

В приведенном выше примере, когда я суммирую видимые ячейки, это дает мне результат как 2549, , в то время как фактический результат суммы видимых ячеек будет 2190 .

Причина, по которой мы получаем неправильный результат, заключается в том, что функция СУММ также принимает отфильтрованные/скрытые ячейки при вычислении суммы столбца.

Если вы хотите получить только сумму видимых ячеек, вы не можете использовать функцию СУММ. В этом случае вам нужно использовать функцию АГРЕГАТ или ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ.

Если вы используете Excel 2010 или более позднюю версию, вы можете использовать функцию АГРЕГАТ. Он делает все то же, что и функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГО, и даже немного больше. Если вы используете более ранние версии, вы можете использовать функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, чтобы получить СУММУ только видимых ячеек (т. е. она игнорирует отфильтрованные/скрытые ячейки).

Ниже приведена формула, которую вы можете использовать для получения суммы только видимых ячеек в столбце:

 =AGGREGATE(9,3,B2:B6) 

Функция Aggregate принимает следующие аргументы:

  • номер_функции : Это число, которое сообщает функции AGGREGATE вычисление, которое необходимо выполнить. В этом примере я использовал 9, так как мне нужна сумма.
  • варианты : В этом аргументе вы можете указать, что вы хотите игнорировать при выполнении вычислений. В этом примере я использовал 3, что «игнорирует скрытую строку, значения ошибок, вложенные функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ и АГРЕГАТ». Короче говоря, для расчета используются только видимые ячейки.
  • массив : это диапазон ячеек, для которых вы хотите получить значение. В нашем примере это B2:B6 (в котором также есть несколько скрытых/отфильтрованных строк)

Если вы используете Excel 2007 или более ранние версии, вы можете использовать следующую формулу Excel:

 =ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ(9,B2 :B6) 

Ниже приведена формула, в которой я показываю, как суммировать столбец, когда есть отфильтрованные ячейки (с использованием функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ)

Преобразование табличных данных в таблицу Excel для получения суммы столбца

При преобразовании табличных данных в таблицу Excel становится очень легко получить сумму столбцов.

Я всегда рекомендую преобразовывать данные в таблицу Excel, так как это дает много преимуществ. А благодаря новым инструментам, таким как Power Query, Power Pivot и Power BI, которые так хорошо работают с таблицами, это еще одна причина для их использования.

Чтобы преобразовать ваши данные в таблицу Excel, выполните следующие действия:

  1. Выберите данные, которые вы хотите преобразовать в таблицу Excel
  2. Щелкните вкладку «Вставка»
  3. Щелкните значок «Таблица»
  4. В диалоговом окне «Создать таблицу» убедитесь, что диапазон указан правильно. Кроме того, установите флажок «Моя таблица имеет заголовки», если у вас есть заголовки в ваших данных.
  5. Нажмите «ОК».

Вышеуказанные шаги преобразуют ваши табличные данные в таблицу Excel.

Комбинация клавиш для преобразования в таблицу — Control + T (удерживая клавишу Control и нажимая клавишу T)

После того, как таблица будет готова, вы сможете легко получить сумму всех столбцов.

Ниже приведены шаги для получения суммы столбцов в таблице Excel:

  1. Выберите любую ячейку в таблице Excel
  2. Перейдите на вкладку «Дизайн». Это контекстная вкладка, которая появляется только при выборе ячейки в таблице Excel.
  3. В группе «Параметры стиля таблицы» установите флажок «Строка итогов».

Вышеуказанные шаги мгновенно добавят строку итогов внизу таблицы и дадут сумму всех столбцов.

Еще одна вещь, которую следует знать об использовании таблицы Excel, заключается в том, что вы можете легко изменить значение СУММ столбца на Среднее, Счетчик, Мин./Макс. и т. д.

Для этого выберите ячейку в итоговых строках и используйте раскрывающееся меню, чтобы выбрать нужное значение.

Получить сумму столбца на основе критерия

Все описанные выше методы дадут вам сумму всего столбца.

Если вы хотите получить сумму только тех значений, которые удовлетворяют критерию, вы можете легко сделать это с помощью формулы СУММЕСЛИ или СУММЕСЛИМН.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *