Вставка колонтитула
Макет страницы
Макет страницы
Макет страницы
Вставка колонтитула
-
Изменение полей
Статья -
Создание колонок в документе
Статья -
Выбор альбомной или книжной ориентации страницы
Статья -
Добавление границы к странице
Статья -
Вставка колонтитула
Статья -
Вставка номеров страниц
Статья -
Вставка разрыва страницы
Статья -
Вставка оглавления
Статья
Далее: Вставка таблиц, рисунков и подложек
Word для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 для Mac Word для Интернета Word 2021 Word 2021 for Mac Word 2019 Word 2019 для Mac Word 2016 Word 2016 для Mac Word 2013 Word 2010 Word 2007 Word для Mac 2011 Word Starter 2010 Еще. ..Меньше
Совет. Видео не на вашем языке? Попробуйте выбрать Скрытые субтитры
.-
На вкладке Вставка нажмите кнопку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.
-
Выберите подходящий стиль колонтитула.
Совет: Некоторые встроенные макеты колонтитулов включают номера страниц.
-
Добавьте или измените текст колонтитула. Подробнее о том, что можно делать с верхними колонтитулами, см. в статье Изменение существующих колонтитулов.
-
Чтобы удалить колонтитул (например, если он не должен быть на титульной странице), выберите его и установите флажок Особый колонтитул для первой страницы.
-
Для выхода нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов или клавишу ESC.
Для удаления колонтитула выберите Вставка > Верхний колонтитул (или Нижний колонтитул) > Удалить верхний колонтитул (или Удалить нижний колонтитул).
Добавление стандартных или настроенных колонтитулов
На вкладке Вставка нажмите кнопку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.
Выберите в списке один из стандартных колонтитулов, перейдите к списку параметров Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и выберите нужный колонтитул.
Вы также можете создать собственный колонтитул, выбрав Изменить верхний колонтитул или Изменив нижний колонтитул.
Завершив настройку, нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов или нажмите клавишу ESC.
Важно: Microsoft Office для Mac 2011 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Обновить
-
На вкладке Макет в группе Вид нажмите кнопку Разметка страницы.
-
На вкладке Макет в группе Параметры страницы нажмите кнопку Колонтитулы.
-
Выберите в списке один из стандартных колонтитулов: откройте контекстное меню Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и щелкните нужный колонтитул.
Или создайте собственный колонтитул, нажав Настроить текст верхнего колонтитула или Настроить текст нижнего колонтитула и следуя инструкциям.
Примечание: В процессе настройки колонтитулов вы можете добавлять в них изображения, номера страниц, даты и время, названия листов, имена файлов и пути к ним, а также другие элементы.
-
Выберите Вставка > Колонтитулы.
-
Добавление или добавление текста в тексте.
-
Дополнительные настройки можно настроить с помощью меню Параметры.
-
Чтобы выйти из нее, нажмите кнопку Закрыть для области»,
а затем нажмите клавишу ESC. -
Для удаления колонтитула выберите Вставка > Верхний колонтитул (или Нижний колонтитул) > Удалить верхний колонтитул (или Удалить нижний колонтитул).
Дополнительные сведения о колонтитулах см. в статье Верхние и нижние колонтитулы в Word.
Как вставить, редактировать или убрать колонтитулы в Word
13 апреля 2020ЛикбезТехнологии
Рассказываем, как работать с одним из главных структурных элементов страницы.
Поделиться
0Что такое колонтитулы
Это специальные блоки, которые отображаются вверху или внизу на всех (или почти всех) страницах документа и содержат справочную информацию. В них можно добавлять, к примеру, имя автора, номера страниц или названия глав. Основная задача колонтитулов — помогать читателю ориентироваться в документе.
Пример текстового колонтитулаКак вставить колонтитулы в Word
В Windows и macOS
Меню вставки колонтитула в Word для WindowsКликните «Вставка» и нажмите на нужный вариант: «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул». В выпавшем списке выберите подходящий шаблон и кликните по нему. После этого введите текст колонтитула.
Меню вставки колонтитула в Word для macOSПри необходимости добавьте второй колонтитул на противоположной части страницы. Например, если вы вставили только верхний, аналогичным образом добавьте нижний.
Чтобы вернуться к работе с основным текстом, кликните по кнопке «Закрыть окно колонтитулов» или нажмите клавишу Esc.
В Word Online
Меню вставки колонтитулов в Word OnlineКликните «Вставка» → «Колонтитулы». Введите нужный текст в появившихся блоках. Если хотите добавить только верхний или нижний колонтитул, оставьте противоположный блок пустым.
Чтобы вернуться к работе с основным текстом, дважды кликните по странице или нажмите Esc. Если захотите просмотреть добавленные колонтитулы в документе, выберите в верхнем меню «Вид» → «Режим чтения».
Как редактировать колонтитулы
В Windows и macOS
Режим редактирования колонтитула в Word для WindowsДважды кликните по верхнему или нижнему колонтитулу, чтобы перейти в режим редактирования. Затем внесите необходимые правки.
Режим редактирования колонтитула в Word для macOS- Как изменить текст и его оформление. Содержимое колонтитула можно редактировать точно так же, как основной текст страницы — с помощью инструментов на вкладке «Главная». Если после этого вы пожелаете выполнить любые из перечисленных ниже действий, вернитесь на вкладку «Работа с колонтитулами» → «Конструктор» (или просто «Колонтитулы» в macOS).
- Как убрать колонтитулы с первой страницы. Это может понадобиться, если вы не хотите, чтобы вставленный колонтитул отображался на титульном листе. Кликните «Особый колонтитул для первой страницы». Затем выделите текст соответствующего колонтитула и удалите его.
- Как сделать разными колонтитулы для чётных и нечётных страниц. Как вы могли заметить, в книжных колонтитулах, к примеру, имя автора может чередоваться с названием произведения или главы. Чтобы настроить документ подобным образом, поставьте флажок «Разные колонтитулы для чётных и нечётных страниц». Затем отредактируйте содержимое блоков на первой чётной и первой нечётной страницах — изменения распространятся на весь документ.
- Как вставить в колонтитулы номера страниц. Нажмите кнопку «Номер страницы» и настройте расположение нумерации. Если вставить цифры в уже заполненные колонтитулы, предыдущее содержимое будет удалено.
- Как добавить изображение в колонтитулы. Воспользуйтесь инструментом «Рисунки» (или «Изображение из файла» в macOS).
- Как добавить уникальные колонтитулы для разных разделов документа. По умолчанию Word вставляет одинаковые колонтитулы во все страницы. Если вы хотите создать уникальные блоки для разных частей документа, поставьте курсор в место, где хотите закончить первый раздел. Затем перейдите на вкладку «Макет» и нажмите «Разрывы» → «Следующая страница». Кликните дважды по колонтитулу в новом разделе и отключите в верхнем меню опцию «Как в предыдущем разделе». После этого отредактируйте колонтитул нового раздела.
Чтобы выйти из режима редактирования, кликните по кнопке «Закрыть окно колонтитулов» или нажмите клавишу Esc. При необходимости отредактируйте аналогичным образом противоположный колонтитул.
В Word Online
Режим редактирования колонтитула в Word OnlineЧтобы открыть меню редактирования колонтитулов, нажмите на верхний или нижний выступ справа от страницы. Или щёлкните «Вставка» → «Колонтитулы» в верхнем меню. Затем внесите нужные правки.
- Как изменить текст и его оформление. Откройте вкладку «Главная» и отредактируйте текст колонтитула с помощью доступных инструментов.
- Как убрать колонтитулы с первой страницы. Кликните «Параметры» в правой части окна и выберите «Особый колонтитул для первой страницы». Затем откройте появившуюся вкладку «Первая страница» и удалите содержимое нужного блока.
- Как сделать разными колонтитулы для чётных и нечётных страниц. Кликните «Параметры» в правой части окна и выберите «Разные колонтитулы для чётных и нечётных страниц». Когда появятся вкладки «Чётные страницы» и «Нечётные страницы», отредактируйте их содержимое.
- Как вставить в колонтитулы номера страниц. Нажмите «Вставка» → «Номера страниц» и выберите подходящее расположение.
- Как добавить изображение в колонтитул. Поставьте курсор в ту часть колонтитула, куда вы хотите добавить картинку. Затем кликните «Вставка» → «Рисунок» и выберите источник изображения.
Чтобы выйти из режима редактирования, кликните дважды по основной части страницы или нажмите клавишу Esc.
Как убрать колонтитулы в Word
В Windows и macOS
Меню удаления колонтитула в Word для WindowsКликните «Вставка», выберите «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул» и нажмите «Удалить…».
Меню удаления колонтитула в Word для macOSВ Word Online
Меню удаления колонтитула в Word OnlineНажмите «Вставка» → «Колонтитулы». Если хотите удалить только один колонтитул, сотрите его содержимое. Если хотите убрать оба, нажмите «Параметры» в правой части окна и выберите «Удалить верхний и нижний колонтитул».
Читайте также 🖨💻📅
- Как поставить ударение в Word
- Как пронумеровать страницы в Word
- Как сделать сноску в Word для Windows, macOS или веб
- Как вставить формулу в Word
- Как пользоваться скрытым конвертером величин в Microsoft Word
Колонтитулы в Word 2016 — НА ПРИМЕРАХ
Колонтитулы в Word – это части документа, которые отображаются в верхней и нижней части страниц документа. Колонтитулы обычно содержат дополнительную информацию, такую как номера страниц, даты, имя автора и другую информацию, которая поможет облегчить чтение и ориентацию в документе ворд. Текст, введенный в верхнем или нижнем колонтитуле, будет отображаться на каждой странице документа.
В данной статье мы подробно рассмотрим, как сделать колонтитулы в ворде 2016, как их изменять, как убрать колонтитулы, как сделать разные колонтитулы на разных страницах и многое другое.
Как вставить колонтитул?
Начнем с главного вопроса, как сделать колонтитул в Word 2016.
- Перейдите во вкладку в меню «ВСТАВКА», а затем выберите пункт «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул».
Колонтитулы в Word 2016 – Панель Колонтитулы
- В панели «Колонтитулы» в «Верхнем колонтитуле» и «Нижнем колонтитуле» находится группа встроенных макетов.
Колонтитулы в Word 2016 – Макеты верхнего колонтитула
- После этого в документе MS Word 2016 область верхнего и нижнего колонтитулов станет активной, и на ленте появится режим «Работа с колонтитулами».
Колонтитулы в Word 2016 – Верхний колонтитул
- Для того чтобы ввести желаемый текст достаточно щелкнуть кнопкой мыши по полю или замещающему тексту (например, «Введите текст») и ввести собственный текст.
В режиме «Работа с колонтитулами» на вкладке «Конструктор» есть команды, с помощью которых в колонтитул можно добавить различное содержание, в том числе дату, таблицу, время, изображение, имя автора и другие сведения о документе. Кроме того, вы можете настроить разные колонтитулы для четных и нечетных страниц и указать, что первая страница не должна содержать верхнего и нижнего колонтитула.
Колонтитулы в Word 2016 – Режим Работа с колонтитулами, вкладка Конструктор
Для того чтобы выйти из режима «Работы с колонтитулами» нажмите на кнопку «Закрыть окно колонтитулов» или дважды щелкните вне области колонтитула.
Как изменить колонтитул?
Если у вас возникла необходимость внести изменения в колонтитул, то вы можете сделать это несколькими способами:- дважды кликнуть по нему мышью, после чего активируется режим работы с колонтитулами;
- или перейти «Вставка» —> «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул» —> «Изменить верхний колонтитул» или «Изменить нижний колонтитул».
Колонтитулы в Word 2016 – Изменить нижний колонтитул
Как вставить номера страниц в колонтитул?
Как правило колонтитулы используют для нумерации страниц в Word.
Колонтитулы в Word 2016 – Номер страницы
Как вставить в колонтитул номер страницы описано в этой статье.
Как удалить колонтитулы?
Способы удаления колонтитула аналогичны способам его изменения:
- Для того чтобы убрать колонтитул в ворде 2016, активируйте двойным щелчком по полю колонтитула режим работы с колонтитулами, выделите все содержимое колонтитула и нажмите клавишу BACKSPACE или DELETE.
Колонтитулы в Word 2016 – Удалить нижний колонтитул
- Или перейдите «Вставка» —> «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул», а затем выберите пункт «Удалить верхний колонтитул» или «Удалить нижний колонтитул
Как убрать колонтитул с первой страницы?
Для того чтобы, убрать колонтитул с первой страницы:
- перейдите в раздел «Работа с колонтитулами» дважды нажав на верхний или нижний колонтитул;
- поставьте галочку для пункта «Особый колонтитул на первой странице».
Колонтитулы в Word 2016 – Работа с колонтитулами
Колонтитулы на первой странице будут удалены.
Как сделать разные колонтитулы на разных страницах?
Для создания разных колонтитулов на разных страницах сперва необходимо создать разрыв раздела в документе.
- Перейдите в раздел «Макет» и нажмите на кнопку «Разрывы» и выберите пункт «Следующая страница».
Колонтитулы в Word 2016 – Разрыв раздела со следующей страницы
Теперь документ Word содержит два раздела. Но колонтитулы по-прежнему идентичны.
Колонтитулы в Word 2016 – Одинаковые колонтитулы
- Далее в режиме «Работы с колонтитулами» переходим ко второму разделу с помощью кнопки «Вперед», и отключаем связь с предыдущим разделом отключив пункт «Как в предыдущем разделе».
Колонтитулы в Word 2016 – Отключение связи с предыдущим разделом
- Редактируем колонтитул во втором разделе и выходим с режима «Работы с колонтитулами».
Колонтитулы в Word 2016 – Редактирование колонтитула второго раздела
Колонтитулы в Word 2016 будут выглядеть следующим образом:
Колонтитулы в Word 2016 – Разные колонтитулы на разных страницах
Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц
Если вам нужны разные колонтитулы только для четных и нечетных страниц, то для этого не нужно вставлять разрыв раздела. Для этого достаточно установить флаг «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц» в группе «Параметры».
Колонтитулы в Word 2016 – Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц
Как добавить картинку в колонтитул?
Для того чтобы вставить картинку в колонтитул, выполните следующие действия:
- Дважды кликните по колонтитулу, в который вы хотите вставить картинку.
- В группе «Вставка» выберите пункт «Рисунки».
Колонтитулы в Word 2016 – Добавление изображения
- В открывшемся окне «Вставка рисунка» найдите файл изображения, выберите его и нажмите кнопку «Вставить».
Колонтитулы в Word 2016 – Вставка рисунка
- Теперь в колонтитуле появилось выбранное изображение. Чтобы изменить изображение в колонтитуле, выделите его и перейдите во вкладку «Формат рисунка».
Колонтитулы в Word 2016 – Изображение в колонтитуле
Вот и все. Теперь вы не только знаете, как сделать колонтитулы в ворде 2016, но как работать с колонтитулами, как их удалять или изменять.
Как изменить колонтитулы в Word
Текстовый редактор Microsoft Word предназначен для решения различных задач в области работы с текстами. Вершиной мастерства в этом вопросе является верстка документа. Пользуясь функционалом редактора, можно без особого труда сверстать документ любой сложности самостоятельно, не обращаясь за помощью к профессионалам.
В этой статье поговорим про одну из интереснейших функций, которая называется колонтитулы.
- Колонтитулы в Microsoft Word. Зачем они нужны?
- Виды колонтитулов;
- Как вставить колонтитулы в Ворде:
- Работа с шаблонами колонтитулов;
- Настройка колонтитулов;
- Добавление колонтитула номера страницы;
- Как сделать нумерацию в колонтитулах;
- Как сделать разные колонтитулы на первую и последующие страницы;
- Добавление колонтитулов по четным и не четным страницам;
- Добавление колонтитулов для разных разделов.
- Как изменить колонтитул в Ворде;
- Как убрать колонтитулы в Ворде:
- Как убрать верхний колонтитул;
- Как убрать нижний колонтитул;
- Как удалить первый колонтитул.
Содержание
- 1 Колонтитулы в Microsoft Word. Зачем они нужны?
- 2 Виды колонтитулов
- 3
Как вставить колонтитулы в Ворде
- 3.1
Работа с шаблонами колонтитулов
- 3.1.1 Пустой
- 3.1.2 Пустой (3 столбца)
- 3.1.3 Ion (светлый)
- 3.1.4 Интеграл
- 3.1.5 Ретроспектива
- 3.2 Настройка колонтитулов
- 3.3 Добавление колонтитула номера страницы
- 3.4 Как сделать нумерацию в колонтитулах
- 3.5 Как сделать разные колонтитулы на первую и последующие страницы
- 3.6 Добавление колонтитулов по четным и не четным страницам
- 3.7 Добавление колонтитулов для разных разделов
- 3.1
Работа с шаблонами колонтитулов
- 4 Как изменить колонтитул в Ворде
- 5
Как убрать колонтитулы в Ворде
- 5. 1 Как убрать верхний колонтитул
- 5.2 Как убрать нижний колонтитул
- 5.3 Как удалить первый колонтитул
Колонтитулы в Microsoft Word. Зачем они нужны?
Колонтитул получил свое название от французских слов, колонна и надпись. Перефразируя получается надпись над текстом.
Колонтитул добавляют в текст, для:
- расстановки номеров страниц;
- указания названия глав или разделов;
- добавления информации о первоисточнике;
- и другие задачи.
Виды колонтитулов
Колонтитулы бывают трех видов:
- Верхний колонтитул. Применяется для фиксации главы книги, названия произведения или раздела документа.
- Нижний колонтитул. Подходит для указания номера страницы.
- Боковой колонтитул.
Колонтитул может быть постоянным, т.е. одним на все произведение или рубрикационным, т.е изменяющимся с каждой новой главой.
Также используют многоуровневый колонтитул, он может содержать краткую информацию о тексте расположенном на данной странице.
Как вставить колонтитулы в Ворде
Из предыдущего раздела, должно быть ясно, что колонтитулы предназначаются для конкретных задач. Чтобы вставить колонтитул следует:
- Выбрать пункт меню «Вставка».
- В блоке команд «Колонтитулы» кликнуть на функцию «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул».
- В открывшемся окне выбрать необходимый шаблон колонтитула.
Вследствие выполнения данного алгоритма в документе появится выбранный колонтитул, а в ленте меню активируется вкладка «Работа с колонтитулами».
Работа с шаблонами колонтитулов
Текстовый редактор MS Word предлагает использовать разнообразные шаблоны колонтитулов. Начиная от простого шаблона с одной надписью и заканчивая сложными многоуровневыми шаблонами, содержащими название документа, название раздела документа, дату, фамилию автора документа.
По умолчанию, Microsoft Word, содержит 20 встроенных шаблонов. На примере встроенных верхних колонтитулах, перечислим некоторые из них.
Пустой
Пустой верхний колонтитул.
Пустой (3 столбца)
Пустой верхний колонтитул, состоящий из трех столбцов, выровненных по левому, правому краю и центру.
Ion (светлый)
Выровненный по правому краю номер страницы с пространством для пользовательского содержимого, выравниваемого по левому краю и центру.
Интеграл
Затененный верхний колонтитул с заголовком документа.
Ретроспектива
Заголовок документа и дата в контрастном цветном блоке с двумя оттенками.
Настройка колонтитулов
По своей функциональности, область колонтитула ни чем не отличается от области документа. Поэтому если не устраивает ни один из шаблонов в библиотеке колонтитулов, существует возможность создать свой, уникальный колонтитул. Для этого:
- Выбрать шаблон колонтитула.
- Перейти в пункт меню «Вставка».
- Воспользуйтесь любой функцией создания дизайна, начиная от вставки картинки и закачивая вставкой декоративного текста или специального символа.
Если нужно использовать в дизайне колонтитула рамку или таблицу, то:
- Перейдите во вкладку «Вставка».
- В блоке «Таблица», выберите нужное количество ячеек.
- В ленте меню появится новый пункт «Работа с таблицами», пользуясь представленными здесь функциями, можно изменить стиль, ширину и тип будущей рамки, а также сделать заливку цветом.
Увеличить или уменьшить колонтитул, можно во вкладке «Работа с колонтитулами» блоке команд «Положение», где следует изменить существующие значение на большее или меньшее.
Добавление колонтитула номера страницы
Одной из основных функций колонтитула, является добавление номера страницы. Чтобы пронумеровать страницы следует:
- Выбрать пункт меню «Работа с колонтитулами».
- В блоке команд «Колонтитулы» выбрать функцию «Номера станиц».
- В открывшемся меню выбрать шаблон размещения номера страницы:
- Вверху страницы;
- Внизу страницы;
- На полях страницы;
- Текущей положение.
Здесь же, присутствуют еще два пункта, о которых поговорим позже, это:
- Формат номеров страниц. Применяется для создания особой нумерации в колонтитулах.
- Удалить номер страницы. По смыслу все ясно, эта команда удаляет номер страницы в колонтитуле.
Как сделать нумерацию в колонтитулах
Для того, чтобы сделать особую нумерацию в колонтитулах необходимо:
- Обратится к функции меню «Работа с колонтитулами».
- Выбрать пункт меню «Номера страниц».
- В выпавшем списке кликнуть левой клавишей мыши на функцию «Формат номеров страниц».
- В открывшемся окне в строке «Формат номера», выбрать из выпадающего списка нужный формат.
- Здесь же в блоке «Нумерация страниц» выбрать из двух вариантов: либо «Продолжить», либо «Начать с» и выбрать с какой страницы нужно начать нумерацию.
Вставив один раз нумерацию страниц в колонтитулах, они будут продолжаться автоматически, при создании новой страницы.
Как сделать разные колонтитулы на первую и последующие страницы
При верстке отдельных документов возникает необходимость добавить разные колонтитулы на первую и на последующее страницы. Для этого существует специальная команда. Чтобы ею воспользоваться необходимо:
- Обратится к меню «Работа с колонтитулами» (в некоторых версия «Конструктор»).
- Воспользоваться функцией «Параметры».
- Установить флажок в строке «Особый колонтитул для первой страницы».
Теперь, в колонтитуле на первой странице, можно добавить другую информацию. К примеру, на рисунке выше, добавлена дата создания документа.
Последующие страницы, в верхнем колонтитуле, будут содержать нумерацию страниц, начинающуюся с цифры «2» и тд по порядку.
Добавление колонтитулов по четным и не четным страницам
В книгах используются четные и не четные нумерации страниц. Что бы воспользоваться аналогичным форматированием в ворде, следует добавить два разных колонтитула для первой и второй страницы, с разными настройками.
- Обратится к функции «Работа с колонтитулами» (в некоторых версия «Конструктор»).
- Выбрать пункт меню «Параметры».
- В открывшемся окне поставить галочку в строке «Разные колонтитулы для четных и не четных страниц».
Выбираем первую страницу и:
- Переходим во вкладку «Вставку».
- Далее «Колонтитулы» → «Номер страницы» → «Внизу страницы» (выбрал вниз страницы, потому что так задумано, в вашем случае параметр может отличаться).
- Из выпадающего списка был выбран шаблон «Простой пример № 3», которой вставит колонтитул в правый угол.
Выбираем вторую страницу и:
- Переходим во вкладку «Вставку».
- Далее «Колонтитулы» → «Номер страницы» → «Внизу страницы» (выбрал вниз страницы, потому что так задумано, в вашем случае параметр может отличаться).
- Из выпадающего списка был выбран шаблон «Простой пример № 1», которой вставит колонтитул в левый угол.
После проделанной работы, мой документ стал выглядеть следующим образом:
Тем самым, получилось сделать разные колонтитулы на разных страницах. Поэкспериментируйте с добавлением шаблонов разных колонтитулов.
Добавление колонтитулов для разных разделов
В процессе работы над колонтитулами книги, статей или других содержательных работ, возникает необходимость использовать разные названия главы или дизайн всего колонтитула в целом.
Для автоматической реализации этого задания следует:
- Установить курсор мыши между главами книги.
- Открыть пункт меню «Вставка».
- Выбрать функцию «Разрыв страницы» и кликнуть по ней левой кнопкой мыши.
В результате этого, документ разделится на части.
После, следует задать колонтитулы отдельно для первой и последующими частями документа.
Как изменить колонтитул в Ворде
Не все документы следует создавать с «нуля». В интернете очень много образцов, так называемых «рыб», которыми вполне можно воспользоваться.
Как обычно бывает, в подобных документах установлено свое форматирование, которое не всегда будет подходить вам. В частности, добавленные определенным образом колонтитулы.
Изменить колонтитулы можно следующим образом:
- Выбрать в ленте функцию «Вставка».
- Кликнуть левой кнопкой мыши на пункт меню «Верхний колонтитул», если вы решили изменить именно его или «Нижний колонтитул», если требуется.
- В выпадающем списке выбрать функцию «Изменить верхний колонтитул» или, соответственно «Изменить нижний колонтитул».
После этого, откроется конструктор работы с колонтитулами и появится возможность изменить колонтитул по своему усмотрению.
В том случае, если колонтитул виден в документе визуально, можно воспользоваться более легким способом для его изменения.
Достаточно два раза щелкнуть на интересующий колонтитул, после чего активируются функции изменения колонтитулов.
Как убрать колонтитулы в Ворде
Не во всех случаях, наличие колонтитулов в документе, приветствуется.
Рассмотрим примеры, в которых разберемся как убрать верхний и нижний колонтитулы.
Как убрать верхний колонтитул
Если возникла необходимость удалить верхний колонтитул из документа, следует:
- В ленте команд перейти во вкладку «Вставка».
- Выбрать команду «Колонтитулы».
- В открывшемся наборе функций выбрать «Верхний колонтитул».
- В окне команд выбрать пункт меню «Удалить верхний колонтитул».
Как убрать нижний колонтитул
Нижний колонтитул удаляется идентично верхнему, с той разницей, что следует выбрать пункт меню «Нижний колонтитул».
- В ленте команд воспользоваться командой «Вставка».
- В открывшемся наборе функций выбрать «Нижний колонтитул».
- В окне команд выбрать пункт меню «Удалить нижний колонтитул».
Как удалить первый колонтитул
Рефераты, курсовые, дипломные или другие работы в которых присутствует титульный лист, не нуждаются в нумерации на первой странице. Возникает необходимость удалить первый колонтитул с номером страницы, тобишь тот, который установлен на титульном листе.
Убрать из документа первый колонтитул можно так:
- Выбрать пункт меню «Вставка».
- Обратится к функции «Верхний колонтитул», либо «Нижний колонтитул» (в зависимости от задачи).
- В открывшемся меню выбрать команду «Параметры».
- В выпадающем списке снять флажок со строки «Особый колонтитул для первой страницы».
Статья получилась очень обширная и включающая в себя огромное количество информации связанную с работой с колонтитулами в документе Word.
Потренируйтесь с добавлением различных вариантов колонтитулов в своих документах. Абсолютно точно, рано или поздно, полученные знания обязательно найдут свое применение.
Как вставить или удалить колонтитулы в Word
Опытным пользователям MS Office хорошо известно, что каждое из его приложений обладает множеством полезных опций, которые облегчают жизнь. Например, в Word есть свои интересные фишки, одной из которых являются так называемые «колонтитулы».
Что такое колонтитулы
При работе с текстовыми файлами многие сталкивались с нумерацией страниц, которая существенно помогает, когда нужно найти определённую страницу в большом документе. Также можно легко сослаться на неё при обсуждениях с другими людьми в чатах и форумах. В этом случае на передний план выходит такая опция, как колонтитул.
Говоря простыми словами, это некий набор знаков, который будет выводиться на каждой странице, то есть его можно будет увидеть, перелистывая их до самого конца файла. Когда говорят о верхних колонтитулах и нижних, имеется в виду место вверху каждой страницы либо внизу соответственно.
Как вставить колонтитулы в Word
Работа с колонтитулами начинается с того, что их можно уметь сделать для начала. Это не представляет для опытного пользователя никакого труда, но новички часто не имеют понятия, в каких разделах меню искать необходимые кнопки.
Итак, посмотрим, как включить эти специальные вставки при помощи следующего порядка действий:
- Первым делом отыскиваем в меню вкладку, что называется «Вставка». В ней сразу же можно заметить инструменты, которые подписаны, как «Верхний колонтитул» или «нижний», соответственно.
- Нажимаем на тот, который мы хотим оформить. В нём можно заметить уже подготовленный набор макетов. Выбираем, который нам нужен, после чего нажимаем на него кликом мышки.
- Перед глазами возникает наш вордовский документ, через который мы пытались открыть меню. Но область выбранного колонтитула уже становится активной. На ленте мы сможем заметить включенный режим для работы с ними.
- Теперь останется задать тот текст, который мы и хотим видеть на каждой страничке документа. Щёлкаем левой кнопкой мыши по рабочей области, где он будет находиться, и набираем желаемый текст.
В этом же режиме предусмотрены в редакторе команды, с помощью которых в уже готовые вставки можно будет добавлять различные знаки или символы. Например, это может быть дата создания, или фамилия создателя или какое-то изображение. Интересно, что существует возможность создания разных колонтитулов для чётной или нечётной нумерации страниц. А чтобы покинуть данный режим, нажимаем на специальную кнопочку или дважды кликаем мышью за пределами рабочей области.
Как редактировать колонтитулы
Нередко возникает потребность работы с уже готовыми вставками в части корректировки. Например, часто пользователь желает изменить размер введённого туда текста. На самом деле, в этом нет ничего сложного, но сделать это можно на выбор одним из 2-х способов:
- Дважды щёлкаем на рабочей области вставки, после чего она открывается и можно уменьшить верхний колонтитул в Word или проделать с ними другие действия. После двойного нажатия будет активирован режим работы.
- Другой сценарий начинается с перехода во вкладку «вставка». В нём выбираем тот режим вставки, с которой хотим работать (верхняя или нижняя). Выбираем соответственную клавишу, например, «Увеличить нижний колонтитул».
Чаще всего пользователи задают запрос, как редактировать их для того, чтобы сделать постраничную нумерацию. Для этого в Word уже предусмотрена специальная команда. Итак, идём по вышеописанному алгоритму и сначала ищем раздел меню с названием «Вставка». Уже в ней необходимо найти панель, которая подписана, как «Колонтитулы». В неё уже прописана кнопка «Номер страницы».
Теперь надо выбрать, в каком именно месте будет идти нумерация. Например, можно указать «вверху страницы». Нумерация включится автоматически и будет применена по отношению к каждой страничке. Чтобы вернуться к редактированию самого документа, 2 раза нажимаем мышью за пределами зоны вставки.
А ещё очень популярной является потребность сделать разные колонтитулы по всему тексту. Если следовать логике, то одинаковые вставки предназначены для отображения на всех страницах. Чтобы изменить эту цепочку, необходимо сделать разрыв в документе в нужном месте. Для этого следуем такому порядку:
- Находим раздел, озаглавленный как «Макет». В нём переходим в подраздел «Разрывы», а там нажимаем на кнопку «Следующая страница».
- Теперь текстовый документ у нас разделён на 2 отдельных, но сами колонтитулы пока ещё идентичные. Поэтому ищем на панели раздел, предназначенный для работы с ними. При помощи кнопки «Вперёд» отключаем цепочку, убрав галочку в поле «Как в предыдущем разделе».
- Можно отредактировать содержание новой вставки и выйти из рабочей области, как уже приводилось в примерах ранее.
Другая интересная возможность связана с установкой разных вставок для чётных и нечётных страниц. Для этого пришлось бы делать много разрывов, но разработчики приложения предусмотрели выход. В наборе инструментов «Параметры» уже есть подраздел, называющийся «Разные колонтитулы для чётных и нечётных страниц». В нём отмечаем флажком, и процесс окончен.
Как убрать колонтитулы в Word
В процессе работы с текстовым файлом порой возникает потребность, как убрать верхний колонтитул или нижний насовсем. Порядок действий будет тождественным с тем, как мы его создавали:
- Если делать это вручную, то 2 раза кликаем мышью на рабочей зоне, где находится вставка. Остаётся выделить всё содержимое и удалить нажатием кнопки DEL на клавиатуре. Теперь можно выйти из рабочей области и убедиться в том, что изменения вступили в силу.
- Другой вариант — переходим во вкладку «Вставка» в Word 2010, в которой уже есть кнопки для верхнего или нижнего колонтитулов (они так и обозначены). Выбираем в меню соответствующую команду «Отключить верхний…», либо нижний. Изменения будут применены ко всему документу.
Таким образом, мы могли убедиться в том, что специальные вставки дают дополнительные возможности для работы с текстовым файлом. Более всего, они облегчают пользователям чтение документа и ориентацию в нём. Если у вас есть свои комментарии по теме статьи, можете оставлять их для обсуждения.
Как сделать колонтитул в Word: простые способы для старой и новой версии MS Office
Наверх
20. 07.2022
Автор: Алексей Иванов
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Как сделать колонтитул в Ворде: простые способы для разных версий
1
5
1
1
Не самый распространенный, но достаточно часто встречающийся вопрос у пользователей Microsoft Word – как вставить колонтитулы на одной, нескольких или сразу всех страницах. Рассказываем, как это сделать в МС Ворд.
Добавить колонтитул необходимо для указания номеров листов, названий документов и их отдельных частей. Часто этот процесс вызывает трудности. Хотя на самом деле ничего сложно нет — тем более что есть несколько способов, как сделать колонтитул в Ворде независимо от версии MS Office.
Создание колонтитулов на всех листах
Из-за того, что большая часть пользователей работает в современных версиях Ворд, основная часть инструкции касается ПО, выпущенного после 2007 года. То есть таких программ, у которых есть лента с панелями инструментов. Хотя самый простой способ создания колонтитулов в Word будет в этом случае таким же, как для версии 2003 — установка областей для всех страниц документа.
Пошаговая инструкция выглядит следующим образом:
- Переходим к меню «Вставка» и находим расположенное в правой части меню колонтитулов.
- Меню позволяет поставить верхний колонтитул в Ворде, нижний или сразу с номером страницы. Указываем подходящий вариант и кликаем по нему.
- При необходимости выбираем изменение соответствующего колонтитула.
- Если выполняется пункт 3 инструкции, указываем параметры области с помощью расположенных на отдельной вкладке команд и иконок. В том числе, ширину верхней и нижней части, формат текста и его расположение внутри области.
- Вместо пункта 3 можно выбрать уже готовый шаблон. Например, такой, который делит колонтитул на несколько колонок с помощью табуляции. Параметры готового шаблона тоже можно изменить в процессе его создания или позже.
Шаг 1
Шаг 3
Шаг 5
После завершения редактирования характеристик области следует нажать на кнопку с крестом на красном фоне, закрывающую окно колонтитулов. Тогда область для текста, номеров страниц и другой информации окажется на каждом листе документа. Данные в ней будут одинаковыми — и при редактировании все параметры, от ширины до текста, изменятся для всех страниц.
🔹 Яндекс.Дзен🔹 Вконтакте🔹 Телеграм🔹 Пульс Mail.ru
Колонтитул для первого листа
Иногда пользователям нужно сделать отдельную область для ввода данных на первой странице. Или даже полностью ее убрать, если лист будет титульным. Инструкция, как добавить колонтитул в Ворде только на первую страницу, немного меняется и требует выполнения следующих действий:
- Переходим к вкладке «Вставка».
- Выбираем нужный колонтитул.
- Указываем необходимость изменения соответствующего колонтитула.
- При редактировании ставим галочку напротив надписи об особом колонтитуле для первой страницы. Здесь же можно отделить области для четных и нечетных страниц, но этим пунктом пользуются нечасто — например, при расстановке номеров страниц для книг.
Теперь у первого листа будет свой отдельный колонтитул и особые параметры для него. Область и ее параметры не будут повторяться на следующих листах. А, если не заполнить колонтитул текстом, на первой странице такого отступа не будет.
Установка отдельных колонтитулов для каждой страницы
Если вам необходимо установить на разных страницах колонтитулы, которые тоже будут отличаться друг от друга, то автоматическая настройка, как для первого листа, окажется невозможна. Документ придется вручную разбить на несколько разделов. Это работает не только для создания колонтитулов, но и чтобы сделать колонки в Ворде на отдельных листах.
Инструкция для создания отдельных колонок выглядит так:
- Включаем отображение скрытых символов, нажимая соответствующий значок. Это позволит определять места разрывов, чтобы было проще редактировать каждый раздел.
- Ставим номера страниц, если это требуется для документа. Для этого в меню вставки выбираем соответствующий пункт.
- В конце каждой страницы, которая заканчивает раздел, вставляем разрыв. Для этого устанавливаем курсор в нужном месте. Затем на вкладке «Макет» выбираем соответствующие пункты. Разрыв должен быть для «следующей страницы».
- Убеждаемся, что в конце появилась надпись, подтверждающая создание разрыва.
Шаг 1
Шаг 2
Шаг 3
Шаг 4
Теперь можно редактировать разделы, которые автоматически будут одинаковыми. Изменять их придется вручную, дважды кликнув по области и на вкладке колонтитулов сделав неактивной надпись «Как в предыдущем разделе». После этого изменения будут повторяться только в пределах одного раздела, не влияя на остальные.
Редактирование колонтитулов
Чтобы изменить колонтитул уже после его создания, придется выполнить такие действия:
- Выбираем нужную область и дважды кликаем по ней.
- Вносим изменения, набирая, вставляя или вырезая текст, настраивая ширину, добавляя изображения или блоки.
- Нажимаем на крест, закрывающий окно колонтитулов.
Обеспечить нумерацию страниц можно, добавляя при вставке пункт расстановки номеров. Но есть возможность сначала добавить нижний колонтитул или верхнюю область, а уже потом пронумеровать листы. При нумерации можно выбрать место расположения цифр, в том числе, на полях страницы.
Удаление колонтитулов
Для удаления колонтитульной области в Ворде можно кликнуть по ней, выделить все содержимое (Ctrl + A) и нажать Delete или Backspace. Колонтитул без данных автоматически удалится. Причем для всего раздела, в котором он был установлен.
Те же действия можно выполнить, перейдя на вкладку «Вставка», выбрав соответствующий колонтитул (верхний или нижний). Затем указать, что область нужно удалить. Поле автоматически исчезнет для всего раздела или документа, если он не был разделен.
Работа с колонтитулами в старых версиях Word
Принцип вставки колонтитула в Word 2003 и редактирования параметров области напоминает такие же действия для новых версий. Отличия — в том, что у старых офисных программ отсутствует продвинутый графический интерфейс. Потому перед тем, как добавить верхний колонтитул, следует перейти к меню «Вид» и открыть раздел для вставки колонтитульных областей.
По нажатию открывается подвижная панель, позволяющая выбрать шаблон, вставить автотекст и перемещаться между колонтитулами. После редактирования достаточно переместить курсор в любое место документа, кроме колонтитульной области. Но если она осталась незаполненной, колонтитул создан не будет.
При необходимости установки отдельной колонтитульной области на первой странице следует нажать на подвижной панели кнопку «Свойства страницы» и перейти к разделу «Источник бумаги». Здесь можно выбрать соответствующий пункт, а также настроить ширину области.
Для установки отдельных колонтитульных областей для каждой страницы, не считая первую, выполняют те же действия, как в Word 2007, 2009 и более поздних версиях. Для этого придется создать нужное количество разделов и настроить колонтитулы для каждого.
Для удаления области следует перейти к ней двойным кликом, выделить и полностью удалить все содержимое, как описано выше.
Читайте также:
- Почему телефон быстро разряжается и как это исправить: 5 советов
- Из чего состоит компьютер: познавательный гайд по комплектующим
Автор
Алексей Иванов
Была ли статья интересна?
Поделиться ссылкой
Нажимая на кнопку «Подписаться»,
Вы даете согласие на обработку персональных данных
Рекомендуем
Реклама на CHIP Контакты
Вставить верхний или нижний колонтитул
Разметка страниц
Справка и обучение Word
Разметка страниц
Разметка страниц
Вставьте верхний или нижний колонтитул
- Изменить поля
Статья - Создавайте колонки новостей
Статья - Изменить ориентацию страницы на альбомную или портретную
Статья - Добавить границу на страницу
Статья - Вставьте верхний или нижний колонтитул
Статья - Вставьте номера страниц
Статья - Вставить разрыв страницы
Статья - Вставить оглавление
Статья
Следующий: Вставка таблиц, изображений и водяных знаков
Word для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 для Mac Word для Интернета Word 2021 Word 2021 для Mac Word 2019 Word 2019 для Mac Word 2016 Word 2016 для Mac Word 2013 Word 2010 Word 2007 Word для Mac 2011 Word Starter 2010 Дополнительно. .. Меньше
Перейти к Вставка > Заголовок или Нижний колонтитул .
Выберите стиль заголовка, который хотите использовать.
Совет: Некоторые встроенные верхние и нижние колонтитулы включают номера страниц.
Добавить или изменить текст для верхнего или нижнего колонтитула. Дополнительные сведения о том, что можно делать с верхними колонтитулами, см. в разделе Изменение существующих верхних и нижних колонтитулов. Чтобы отредактировать уже созданный верхний или нижний колонтитул, дважды щелкните его.
Чтобы удалить заголовок — например, удалить его на титульном листе — выберите его, а затем установите флажок Другая первая страница .
Выберите Закрыть верхний и нижний колонтитулы или нажмите Esc для выхода.
Для удаления выберите Вставить > Верхний колонтитул (или Нижний колонтитул ) > Удалить верхний колонтитул (или Удалить нижний колонтитул ).
Добавить стандартный или индивидуальный верхний или нижний колонтитул
- org/ListItem»>
Выберите из списка стандартных верхних или нижних колонтитулов, перейдите к списку вариантов Верхний или Нижний колонтитул и выберите нужный верхний или нижний колонтитул.
Или создайте свой собственный верхний или нижний колонтитул, выбрав Изменить верхний колонтитул или Изменить нижний колонтитул .
Когда вы закончите, выберите Закрыть верхний и нижний колонтитулы или нажмите Esc.
Перейти к Вставить > Верхний колонтитул или Нижний колонтитул .
Важно: Office для Mac 2011 больше не поддерживается . Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать где угодно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Обновить сейчас
На вкладке Макет в разделе Вид щелкните Макет страницы .
На вкладке Макет в разделе Параметры страницы щелкните Верхний и нижний колонтитулы .
Выберите из списка стандартных верхних или нижних колонтитулов, перейдя во всплывающее меню Верхний или Нижний колонтитул и щелкнув нужный верхний или нижний колонтитул.
Или создайте свой собственный верхний или нижний колонтитул, нажав Настроить верхний колонтитул или Настроить нижний колонтитул и следуя инструкциям.
Примечание. При настройке верхнего или нижнего колонтитула вы можете добавить изображения, номера страниц, дату, время, имя листа, имя файла и путь к нему и многое другое.
Перейти к Вставить > Верхний и нижний колонтитулы .
Добавить текст верхнего или нижнего колонтитула.
Используйте меню Options для дополнительной настройки.
Чтобы выйти, выберите Закрыть верхний и нижний колонтитулы или нажмите Esc .
Чтобы удалить, выберите Вставить > Заголовок (или Нижний колонтитул ) > Удалить верхний колонтитул (или Удалить нижний колонтитул ).
Дополнительные сведения о верхних и нижних колонтитулах см. в разделе Верхние и нижние колонтитулы в Word.
Как создать пользовательский заголовок в Microsoft Word
Microsoft Word предоставляет встроенную функцию для создания заголовков для ваших документов. Таким образом, вы можете добавить логотип своей компании, штампы или элементы брендинга без необходимости создавать их снова и снова.
Создание пользовательского заголовка для вашей организации — отличный способ придать вашим документам Word профессиональный вид. Это также может уменьшить одну из повторяющихся задач проектирования в ваших документах. Вот как вы можете выделить свои документы Word с помощью пользовательского заголовка.
Вы можете либо добавить встроенные заголовки из Microsoft Word, либо настроить их в соответствии с вашими требованиями.
1. Для начала откройте документ Word и щелкните вкладку Вставка .
2. Затем щелкните параметр Заголовок , чтобы либо добавить заголовок, либо отредактировать его. Здесь вы также увидите встроенные заголовки, предоставляемые Microsoft Word.
3. Выбрав один из встроенных заголовков, щелкните Закрыть верхний и нижний колонтитулы , чтобы начать редактирование документа.
Это отличный вариант, если вы создаете проекты для колледжа или личные документы, которые не требуют особых настроек. Тем не менее, мы больше заинтересованы в том, чтобы дизайн заголовка соответствовал нашим стилям. Итак, давайте посмотрим, как это делается!
1. Прямо под встроенными функциями заголовка в меню Word вы увидите параметр Изменить заголовок . Выберите это, чтобы отредактировать заголовок.
2. Отобразится вкладка «Дизайн» инструментов верхнего и нижнего колонтитула . С помощью параметров на этой вкладке вы можете создать персонализированный заголовок, соответствующий вашему стилю.
Совет: Дважды щелкните верхнюю часть любой страницы документа, чтобы открыть параметр Редактировать заголовок .
Вот различные элементы, которые вы можете настроить для создания своего уникального заголовка. Все параметры доступны на вкладке «Верхний и нижний колонтитулы» на ленте:
Картинки
Картинки — самый важный визуальный элемент в шапке. Картинка может быть логотипом компании или чем-то еще.
1. Открыв вкладку Верхний и нижний колонтитулы , выберите Изображения. Затем перейдите к изображению, которое вы хотите добавить со своего ПК, и вставьте его в заголовок документа.
2. Вы также можете добавлять изображения из Интернета с помощью параметра Online Pictures , расположенного в группе Вставить на ленте Верхний и нижний колонтитулы.
Название документа
1. Перейдите в меню Информация о документе в группе Вставка и щелкните Название документа .
2. Это создает заполнитель в разделе «Заголовок». Вы можете обновить название документа здесь.
Название документа — это только одна из сведений о документе Word. Точно так же есть и другие свойства, которые вы можете добавить в заголовок.
Свойство документа
Свойством документа может быть любая информация о документе, такая как автор, компания, адрес компании и т. д.
1. Чтобы добавить их, перейдите к Информация о документе > Свойство документа и выберите свойство, которое вы хотите добавить.
2. В качестве примера добавим в заголовок Author документа. Когда вы выберете эту опцию, она создаст заполнитель для автора. По умолчанию будет использоваться имя текущего автора. Однако это редактируется и может быть обновлено.
Номер страницы
1. Щелкните Номер страницы , чтобы отобразить раскрывающийся список.
2. Выберите параметр Начало страницы , чтобы включить его в заголовок. Опять же, Microsoft Word имеет несколько встроенных дизайнов для добавления номера страницы в ваш заголовок. Вы можете выбрать тот, который хотите добавить.
Дата и время
1. Щелкните Дата и время .
2. Выберите формат, который вы хотите вставить в документ.
3. Если вы хотите автоматически обновлять эту информацию, вы можете автоматически проверить обновление 9коробка 0232.
4. После выбора формата нажмите OK .
Быстрые детали
Quick Parts можно использовать для добавления часто используемых блоков текста в документы. Quick Parts — это еще один способ ускорить дизайн вашего заголовка. Давайте посмотрим, как использовать Quick Parts в заголовке.
1. Сохранить выделенное позволяет выбрать письменную часть, которую вы хотите добавить, из параметра Сохранить выделенное в галерее быстрой части . Выберите ОК , и он будет сохранен в галерее Quick Part.
2. Автотекст — это готовый блок текста. Вы можете просмотреть выбор автотекста по умолчанию в разделе Quick Parts . Вы также можете сделать его и добавить в галерею Quick Parts .
3. Параметр Поле отображает информацию, относящуюся к текущему документу или странице. Информация в поле включает имя автора, номер страницы, название документа и дату документа.
Точно так же вы можете выбрать свойства, соответствующие вашим требованиям. После этого нажмите OK , чтобы сохранить свой выбор.
4. С опцией Building Blocks Organizer вы можете просматривать и упорядочивать различные свойства Quick Parts. Из различных доступных строительных блоков вы можете Изменить свойства , Вставить или Удалить . После этого вы можете нажать Close , чтобы сохранить изменения.
Теперь, когда мы рассмотрели все доступные варианты, давайте создадим фирменный заголовок для организации. Использование верхних и нижних колонтитулов в MS Word важно для создания профессионального документа.
1. Дважды щелкните верхнюю часть страницы, чтобы открыть Инструменты верхнего и нижнего колонтитула.
2. Чтобы добавить номер страницы в верхнюю часть страницы , выберите дизайн по вашему выбору.
3. Нажмите на Картинки , чтобы вставить любую графику. Это может быть красочное оформление или логотип, сохраненный в одном из форматов изображения.
4. Также в шапку можно добавить логотип компании. Для нашего примера посмотрим, как это будет выглядеть с обоими изображениями.
5. Теперь, когда ваш заголовок готов, вы можете начать создавать с его помощью документы. Дважды щелкните в любом месте под областью заголовка, чтобы добавить содержимое документа.
Вы можете использовать эти дизайнерские навыки для создания любого другого документа в Microsoft Word. Например, вы можете создать шаблон сертификата для вашей школы или компании или создать собственную титульную страницу. Объедините настраиваемую титульную страницу с уникальным заголовком, чтобы ваши документы мгновенно выделялись среди других.
Заголовки чрезвычайно полезны, когда вы хотите добавить важную информацию о странице вверху каждой страницы документа. Однако, если это все еще требует много времени или сложно для вас, используйте встроенный шаблон заголовка.
Как создавать и настраивать заголовки в Microsoft Word (ПК и Mac)
В этом руководстве показано, как создавать заголовки в Microsoft Word. Сначала мы рассмотрим, как создавать заголовки с помощью встроенных стилей Word. Затем мы рассмотрим, как настроить встроенные стили заголовков Word в соответствии с вашим предпочтительным шрифтом, размером шрифта, выравниванием и цветом.
Быстрые ссылки:
- Как создавать заголовки с помощью встроенных стилей заголовков Word
- Как настроить встроенные стили заголовков Word
Прежде чем перейти к руководству, давайте обсудим важность использования стилей заголовков Word.
Почему важны стили заголовков?
Вы можете сделать любой текст в Word похожим на заголовок, используя крупный размер шрифта. Однако у вас не будет доступа к нескольким важным функциям, если вы используете большой размер шрифта, а не официальные стили заголовков Word. Например, стили заголовков Word помогают выполнять следующие задачи:
- Создание автоматического или пользовательского оглавления
- Создание закладок в PDF с помощью Adobe Acrobat
- Использовать функцию структуры Word
- Использовать панель навигации Word
Самое главное, программное обеспечение для чтения с экрана может определить иерархию заголовков на основе стилей Word. Если вы используете крупный шрифт только для заголовков, люди, использующие программы для чтения с экрана, будут иметь меньше информации о том, как организован ваш документ.*
В сопроводительном видео к этому учебному пособию показаны все этапы в режиме реального времени.
Посмотрите более 150 других учебных пособий по программному обеспечению для письма на моем канале YouTube.
Изображения ниже взяты из Word для Microsoft 365. Шаги одинаковы в Word для Microsoft 365 для Mac (он же Word для Mac), Word 2021, Word 2019 и Word 2016 и аналогичны в Word 2013 (ПК). Только).
Как создавать заголовки, используя встроенные стили заголовков Word
Следующие шаги показывают, как создавать заголовки, используя встроенные стили Word.
- Выберите текст, который вы хотите превратить в заголовок. (Или переместите курсор на пустую строку, где вы хотите ввести новый заголовок на следующем шаге.)
- Выберите вкладку Home на ленте.
- Выберите соответствующий уровень заголовка в группе «Стили». (Если вы не выбрали существующий текст на шаге 2, введите новый текст заголовка после выбора.)
Совет для профессионалов: Word включает девять уровней заголовков, хотя только некоторые из них появятся в вашей группе «Стили», когда вы откроете новый документ. Дополнительные уровни заголовков появятся после использования заголовков более высокого уровня. Например, Заголовок 3 появится после использования Заголовка 2.
Выбранный текст будет немедленно отформатирован с использованием нового стиля заголовка.
Рисунок 4. Текст со стилем «Заголовок 1»- Отмените выбор заголовка и нажмите Введите (ПК) или Возврат (Mac) на клавиатуре, чтобы переместить курсор на следующую строку. Форматирование заголовка автоматически отключится.
5. Сохраните файл, чтобы сохранить новый заголовок.
Как настроить встроенные стили заголовков Word
Следующие шаги показывают, как настроить встроенные стили заголовков в отдельном документе Word.
Существует множество способов изменить стили в Word. В этом уроке мы будем придерживаться основ: шрифт, размер шрифта, выделение (т. е. полужирный, курсив или подчеркнутый), цвет, выравнивание, интервалы и отступы.
- Выберите на ленте вкладку Home (см. рис. 1).
- Щелкните правой кнопкой мыши (ПК) или щелкните, удерживая клавишу Control, уровень заголовка в группе «Стили», а затем выберите Изменить в контекстном меню.
- Внесите все необходимые изменения форматирования в диалоговом окне «Изменить стиль». Вот восемь основных модификаций:
A. Шрифт
B. Размер шрифта
C. Выделение
D. Font color
E. Alignment
F. Line spacing
G. Spacing before and after
H. Indentation
Figure 6. Formatting options- (Пользователи ПК) Выберите Только в этом документе , чтобы убедиться, что ваш индивидуальный стиль ограничен текущим документом.
- (для пользователей Mac) Убедитесь, что выбран параметр Добавить в шаблон , а не , чтобы ограничить настраиваемый стиль текущим документом.
- Убедитесь, что выбран параметр «Автоматическое обновление» , а не . (Если выбран параметр «Автоматически обновлять», вы не сможете редактировать стили отдельных заголовков одного уровня.)
- Нажмите кнопку OK .
Ваши изменения будут применены ко всему существующему тексту с использованием стиля заголовка, который вы только что настроили.
- Сохраните файл, чтобы сохранить изменения.
Связанные ресурсы
Что такое заглавные буквы?
Как писать слова через дефис в названиях и заголовках
*Посетите раздел «Сделайте документы Word доступными для людей с ограниченными возможностями» на веб-сайте службы поддержки Microsoft Office, чтобы ознакомиться с подробным списком способов сделать ваш документ доступным для самой широкой аудитории.
Обновлен 20 мая 2022 г.
Word 2016: заголовки и нижние колонтитулы
Урок 16: заголовки и нижние колонтитулы
/en/word2016/columns/content/
Введение
. документ, который отображается в верхнем поле , в то время как нижний колонтитул является разделом документа, который отображается в нижнем поле . Верхние и нижние колонтитулы обычно содержат дополнительную информацию, такую как 90 231 номера страниц 9.0232 , даты , ан имя автора и сноски , которые могут помочь организовать более длинные документы и облегчить их чтение. Текст, введенный в верхний или нижний колонтитул, будет отображаться на каждой странице документа.
Дополнительно: загрузите наш практический документ.
Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о верхних и нижних колонтитулах в Word.
Чтобы создать верхний или нижний колонтитул:
В нашем примере мы хотим отображать имя автора вверху каждой страницы, поэтому мы поместим его в верхний колонтитул.
- Дважды щелкните в любом месте верхнего или нижнего поля документа. В нашем примере мы дважды щелкнем верхнее поле.
- Откроется верхний или нижний колонтитул, а в правой части ленты появится вкладка Design . Точка вставки появится в верхнем или нижнем колонтитуле.
- Введите требуемую информацию в верхний или нижний колонтитул. В нашем примере мы напечатаем имя автора и дату.
- Когда закончите, нажмите Закрыть верхний и нижний колонтитулы . Кроме того, вы можете нажать клавишу Esc .
- Появится текст верхнего или нижнего колонтитула.
Чтобы вставить предустановленный верхний или нижний колонтитул:
В Word есть множество предустановленных верхних и нижних колонтитулов , которые можно использовать для улучшения дизайна и макета документа. В нашем примере мы добавим предустановленный заголовок в наш документ.
- Выберите вкладку Вставка , затем нажмите Верхний колонтитул или Нижний колонтитул 9Команда 0232. В нашем примере мы нажмем команду Заголовок .
- В появившемся меню выберите нужный пресет верхнего колонтитула или нижнего колонтитула.
- Появится верхний или нижний колонтитул. Многие предустановленные верхние и нижние колонтитулы содержат текстовые заполнители, называемые полями Content Control . Эти поля удобны для добавления такой информации, как название документа, имя автора, дата и номер страницы.
- Чтобы отредактировать поле Content Control, щелкните его и введите нужная информация .
- Когда вы закончите, нажмите Закрыть верхний и нижний колонтитулы . Кроме того, вы можете нажать клавишу Esc .
Если вы хотите удалить поле Content Control, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Remove Content Control в появившемся меню.
Редактирование верхних и нижних колонтитулов
После того, как вы закроете верхний или нижний колонтитулы, они все еще будут видны, но будут заблокированы . Просто дважды щелкните верхний или нижний колонтитул до разблокировать его, что позволит вам редактировать его.
Параметры вкладки «Дизайн»
Когда верхний и нижний колонтитулы документа разблокированы, справа на ленте появится вкладка «Дизайн », предоставляющая различные варианты редактирования:
- Скрыть верхний и нижний колонтитулы первой страницы : для некоторых документов вы можете не захотеть, чтобы на первой странице отображались верхний и нижний колонтитулы, например, если у вас есть титульная страница и вы хотите начать нумерацию страниц со второй страницы. Если вы хотите скрыть верхний и нижний колонтитулы первой страницы, установите флажок рядом с Другая первая страница .
- Удалить верхний или нижний колонтитул : Если вы хотите удалить всю информацию, содержащуюся в верхнем колонтитуле, щелкните команду Заголовок и выберите Удалить верхний колонтитул в появившемся меню. Точно так же вы можете удалить нижний колонтитул с помощью команды Нижний колонтитул .
- Номер страницы : Вы можете автоматически пронумеровать каждую страницу с помощью команды Номер страницы. Прочтите наш урок о номерах страниц, чтобы узнать больше.
- Дополнительные параметры : С помощью команд, доступных в группе «Вставка», вы можете добавить дату и время , информацию о документе , изображения и многое другое в верхний или нижний колонтитул.
Чтобы вставить дату или время в верхний или нижний колонтитул:
Иногда полезно включить дату или время в верхний или нижний колонтитул. Например, вы можете захотеть, чтобы ваш документ отображал дату создания .
С другой стороны, вы можете показать дата, когда он был напечатан , что вы можете сделать, установив для него значение , автоматически обновлять . Это полезно, если вы часто обновляете и печатаете документ, потому что вы всегда сможете определить, какая версия является самой последней.
- Дважды щелкните в любом месте верхнего или нижнего колонтитула, чтобы разблокировать его. Поместите точку вставки в то место, где должны отображаться дата или время. В нашем примере мы поместим точку вставки на строку под именем автора.
- Появится вкладка Design . Щелкните команду Дата и время .
- Появится диалоговое окно Дата и время . Выберите нужный формат даты или времени .
- Установите флажок рядом с Обновлять автоматически , если вы хотите, чтобы дата менялась каждый раз, когда вы открываете документ. Если вы не хотите, чтобы дата менялась, оставьте этот параметр не отмеченным.
- Нажмите OK .
- Дата появится в заголовке.
Вызов!
- Откройте наш практический документ. Если вы уже загрузили наш практический документ, чтобы следовать уроку, обязательно загрузите новую копию, щелкнув ссылку на этом шаге.
- Откройте заголовок .
- Выберите Align Right на вкладке Home и введите свое имя.
- Под своим именем используйте команду Date & Time на вкладке Design и вставьте дату. Вы можете использовать любой формат, который вам нравится.
- В раздел нижнего колонтитула вставьте предустановленный нижний колонтитул Сетка . Если в вашей версии Word нет стиля сетки, вы можете выбрать любой доступный стиль.
- Закройте верхний и нижний колонтитулы.
- Когда вы закончите, ваша страница должна выглядеть примерно так:
Предыдущий: Столбцы
Далее:Номера страниц
/en/word2016/page-numbers/content/
Как создавать заголовки в Word (используя стили заголовков)
Применение и настройка заголовков в документах Word
by Aantix Learning Team | Обновлено 19 апреля 2022 г.
Применимо к: Microsoft ® Word ® 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 или 365 (Windows)
Вы можете создавать заголовки в документах Microsoft Word, применяя встроенные стили заголовков Word (например, Заголовок 1 или Заголовок 2). После того, как вы применили стили, вы можете изменить их и изменить шрифт, размер, цвет и другие атрибуты форматирования, чтобы весь документ обновился. Применив стили заголовков, вы сможете переходить к заголовкам с помощью панели навигации и создавать оглавление.
Рекомендуемая статья: Как скрыть комментарии в Word (или отобразить их)
Хотите узнать больше о Microsoft Word? Посетите наш виртуальный класс или очные курсы Курсы Word >
Стили заголовков очень важны, поскольку они создают структуру в ваших документах и могут быть прочитаны программами чтения с экрана или вспомогательными технологиями, используемыми людьми с нарушениями зрения. Они также могут сэкономить вам много времени на форматирование и переформатирование документов.
Помимо создания структуры, стили заголовков также используются для:
- создания оглавления
- Переформатировать документ с помощью наборов стилей
- Навигация с помощью панели навигации (выберите «Панель навигации» на вкладке «Вид» на ленте)
- Переупорядочивание документа с помощью режима структуры
- Создать структурированный файл PDF (формат переносимого документа) с тегами заголовков
Примечание. Скриншоты в этой статье взяты из Word 365, но они очень похожи на предыдущие версии Word.
Создание заголовков с применением стилей заголовков Word
Чтобы создать или назначить заголовки, вам потребуется применить встроенные стили заголовков по порядку (Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3 и т. д.) к абзацам. В Word доступно 9 уровней заголовков.
Стили заголовков технически доступны как стили абзацев и символов, но важно применять их как стили абзацев ко всем абзацам. Абзац в Word — это что-либо с жестким возвратом после него (вы нажали «Return» или «Enter»).
На стиль заголовков влияет выбор темы (общая тема, цветовая тема и тема шрифта). Вы можете изменить параметры темы, используя вкладку «Дизайн» на ленте.
Чтобы создать заголовки, применяя стили заголовков:
- Щелкните абзац (заголовок или подзаголовок), который вы хотите обозначить или отформатировать как заголовок.
- Перейдите на вкладку «Главная» на ленте.
- Выберите нужный стиль заголовка в галерее стилей (например, «Заголовок 1») в группе «Стиль». Возможно, вам придется щелкнуть стрелку «Дополнительно» в правом нижнем углу галереи стилей, чтобы просмотреть дополнительные стили, а затем выбрать стиль, который вы хотите использовать.
Все доступные стили заголовков изначально не отображаются в галерее стилей. Когда вы применяете уровень заголовка (например, Заголовок 3), в Галерее должен появиться дополнительный уровень заголовка (например, Заголовок 4).
Галерея стилей отображается на вкладке «Главная» на ленте и обычно содержит заголовки верхнего уровня:
Если щелкнуть стрелку «Дополнительно» в правом нижнем углу галереи стилей, появится расширенная галерея:
Изменение или настройка стилей заголовков с помощью панели задач «Стили»
Если вы измените стили заголовков, каждый экземпляр измененного стиля изменится в вашем документе. Это не только сэкономит время, но и обеспечит согласованность. Существует множество способов настроить стили заголовков в Word. В этой статье мы изменим стили заголовков с помощью панели задач «Стили».
Панель задач «Стили» отображается со стилями в документе (это отображение можно изменить, щелкнув «Параметры» в нижней части панели задач):
Чтобы изменить или настроить стиль заголовка:
- Перейдите на вкладку «Главная» на ленте.
- Щелкните кнопку запуска диалогового окна (диагональная стрелка) в правом нижнем углу группы «Стили». Вы также можете нажать Ctrl + Alt + Shift + S. Появится панель задач «Стили». Если область задач является плавающей, дважды щелкните строку заголовка.
- Щелкните абзац, используя стиль, который вы хотите изменить.
- Щелкните стрелку справа от заголовка, который вы хотите изменить, на панели задач «Стили», а затем выберите «Изменить» в раскрывающемся меню. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши стиль заголовка в области задач и выбрать «Изменить». Появится диалоговое окно.
- В диалоговом окне «Изменить стиль» выберите нужные параметры, такие как шрифт, размер шрифта, цвет шрифта, выравнивание и межстрочный интервал. Кнопки в этом диалоговом окне аналогичны кнопкам на ленте.
- Если вы хотите изменить некоторые другие параметры форматирования (например, форматы абзацев), выберите «Формат» в нижней части диалогового окна и выберите другие параметры в раскрывающемся меню.
- Выберите Только в этом документе, чтобы стиль изменялся только в текущем документе.
- Не выбирайте Автоматически обновлять, если вы не хотите, чтобы стили документа обновлялись, когда пользователь изменяет форматирование заголовка в документе. Обычно лучше оставить этот параметр не отмеченным.
- Щелкните OK или нажмите Enter. Весь документ будет изменен, если заголовок не был отформатирован вручную (что переопределяет стиль). Вы можете просто повторно применить стиль, если это произойдет.
В диалоговом окне «Изменить стили» отображается имя стиля, тип стиля и параметры изменения стиля:
При сохранении документа также сохраняются измененные стили.
Стили — это самая важная функция форматирования в Word для автоматизации форматирования длинных документов. Стили заголовков также имеют дополнительное преимущество при создании структурированных документов и интегрированы с несколькими другими функциями Word, такими как сгенерированные оглавления.
Эта статья была впервые опубликована 15 мая 2021 г. и была обновлена для ясности и содержания.
Подпишитесь, чтобы получать больше статей, подобных этой
Была ли эта статья полезной для вас? Если вы хотите получать новые статьи, присоединяйтесь к нашему списку адресов электронной почты.
Дополнительные ресурсы
Как создать оглавление в Word
Более 14 сочетаний клавиш Word для быстрого выбора текста
Копирование стилей между документами Microsoft Word с помощью органайзера Краткие сведения (значительная экономия времени)
Как преобразовать PDF в Word в Microsoft Word (бесплатно — сторонние программы не требуются)
Связанные курсы
Microsoft Word: средний/продвинутый
Microsoft Excel: средний/продвинутый
Microsoft PowerPoint: средний/продвинутый
Microsoft Word: мастер-класс по длинным документам
Microsoft Word: стили, шаблоны и оглавление
Microsoft Word: создание динамических документов Word с использованием полей
Наши курсы под руководством инструктора проводятся в формате виртуального класса или в нашем офисе в центре Торонто по адресу 18 King Street East, Suite 1400, Toronto, Ontario, Canada (некоторые очные курсы также могут проводиться в другом месте в центре Торонто). ). Свяжитесь с нами по адресу [email protected], если вы хотите организовать индивидуальный виртуальный класс под руководством инструктора или обучение на месте в удобное для вас время.
Copyright 2022 Avantix ® Обучение
Вы можете создавать столбцы в документах Word несколькими способами. Вы можете создавать столбцы двух типов: столбцы в газетном стиле, где текст течет от столбца к столбцу, или таблицы со столбцами и строками. Вы можете создавать документы, содержащие два, три и более столбца. В этой статье мы рассмотрим, как настроить столбцы в газетном стиле. Если вы хотите создать таблицу, ознакомьтесь со статьей Как создать таблицу в Word (4 способа).
Вы можете создать таблицу в документе Word четырьмя простыми способами с помощью ленты. Таблица представляет собой сетку, состоящую из столбцов и строк, которые пересекаются, образуя ячейки. Вы можете вставлять текст, числа и изображения в таблицу. После того, как вы вставили таблицу, вы можете легко добавлять и изменять размер столбцов и строк, а также изменять форматирование таблицы.
Вы можете вставить или ввести e со знаком ударения в Word, используя встроенные инструменты или сочетания клавиш (включая сочетания клавиш Alt). Буква e может быть вставлена с ударением как в верхнем, так и в нижнем регистре. Ниже приведены распространенные ударения в верхнем или нижнем регистре — È, É, Ê, Ë, è, é, ê или ë.
Microsoft, логотип Microsoft, Microsoft Office и связанные приложения Microsoft и логотипы являются зарегистрированными товарными знаками Microsoft Corporation в Канаде, США и других странах. Все остальные товарные знаки являются собственностью зарегистрированных владельцев.
Avantix Learning | 18 King Street East, Suite 1400, Торонто, Онтарио, Канада M5C 1C4 | Свяжитесь с нами по адресу [email protected]
Как вставить пользовательские верхние и нижние колонтитулы в Microsoft Word
Вы можете настроить верхние и нижние колонтитулы в Word, чтобы включить все, от номеров страниц и даты до логотипа и автора документа.
Верхние и нижние колонтитулы позволяют включать определенную информацию в документ Word. Например, если вам нужно добавить свое имя или название документа на каждую страницу, ваш заголовок позволяет это сделать. Вы можете добавить ту же информацию в нижний колонтитул, где также могут отображаться номера страниц и ссылки.
Мы покажем вам, как вставить пользовательский верхний и нижний колонтитулы в Microsoft Word. Затем вы можете настроить его с помощью информации, необходимой вашему документу.
Использование встроенных верхних и нижних колонтитулов в Word
Если вы хотите быстро добавить верхний или нижний колонтитул в документ Word, вы можете использовать один из предустановленных вариантов. Они позволяют вам выбрать макет для вашего верхнего или нижнего колонтитула. Например, вы можете использовать верхний или нижний колонтитул с тремя столбцами, применить стиль, использующий цвет, или отформатировать его, чтобы включить определенные детали.
Чтобы добавить предустановленный верхний или нижний колонтитул в Word:
- Перейдите к разделу Верхний и нижний колонтитулы на вкладке Вставка на ленточной панели.
- Нажмите Верхний колонтитул или Нижний колонтитул , затем просмотрите параметры в раскрывающемся списке.
- Если вам нужен номер страницы, щелкните стрелку раскрывающегося списка и выберите местоположение.
- Выберите нужный стиль верхнего или нижнего колонтитула, и он появится в вашем документе.
Если выбранный вами вариант ожидает дополнительных сведений, перейдите в указанную область в верхнем или нижнем колонтитуле, чтобы добавить их. Например, может потребоваться добавить собственный заголовок документа.
Как добавить пустой верхний или нижний колонтитул
Другой способ добавить верхний или нижний колонтитул — создать его полностью с нуля. Для этого дважды щелкните верхний или нижний колонтитул документа.
Откроется вкладка Верхний и нижний колонтитулы для дальнейшей настройки.
Настройка верхнего или нижнего колонтитула
Вы можете ввести все, что хотите, в разделе верхнего или нижнего колонтитула, как только он будет открыт для редактирования. Хотя это удобно, вы также можете автоматически вставлять другие данные, используя кнопку 9.0231 Верхний и нижний колонтитулы вкладка на ленточной панели.
В левой части ленты у вас есть те же встроенные параметры верхнего и нижнего колонтитула и номера страницы, что и выше. Это позволяет применить предустановленный стиль или добавить номера страниц позже.
Справа вы увидите раздел ленты Вставка . Это позволяет вам вводить детали, которые вы хотите использовать, такие как дата и время, название документа и многое другое.
- Дата и время : Чтобы указать дату и время, нажмите кнопку Дата и время . В появившемся окне выберите нужный формат и нажмите OK .
- Информация о документе : В этом раскрывающемся списке вы увидите такие параметры, как Автор, Имя файла, и Название документа e. Вы также можете выбрать другое свойство документа в том же всплывающем меню для таких вещей, как Категория, Компания, и Менеджер 9.0232 .
- Кроме того, вы можете выбрать один из множества вариантов Поле . Сюда входят такие вещи, как гиперссылка , цитата, раздел, или символ . Выберите Поле , просмотрите доступные параметры, затем выберите нужный вариант. Щелкните OK , чтобы вставить его.
- Quick Parts : Если у вас есть Автотекст , например, подпись, используйте Quick Parts раскрывающихся вариантов. Вы также можете выбрать Свойства документа или параметр Поле в том же раскрывающемся меню.
- Изображения и Онлайн-изображения : Если вы хотите включить изображение, например логотип компании, используйте кнопки и Онлайн-изображения , чтобы выбрать и вставить изображение.
Остальные параметры на вкладке Верхний и нижний колонтитулы позволяют легко переключаться между разделами верхнего и нижнего колонтитула, использовать разные верхние и нижние колонтитулы на нечетных и четных страницах и регулировать интервал между разделом и полем.
Вы можете использовать параметры форматирования Font на вкладке Home , чтобы применить форматирование полужирным шрифтом или курсивом или выбрать стиль и цвет шрифта, точно такие же, как текст вашего документа.
Чтобы завершить редактирование верхнего или нижнего колонтитула, нажмите Закрыть верхний и нижний колонтитулы в правой части ленты. Либо дважды щелкните место за пределами этих областей в документе.
Редактирование или удаление верхнего или нижнего колонтитула
Вы можете изменить или удалить верхний или нижний колонтитул в Word в любое время после его вставки.
Для этого перейдите на вкладку Вставка , щелкните Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и выберите Редактировать верхний колонтитул или Редактировать нижний колонтитул из раскрывающегося списка.