Как создать папки в outlook: Создание папки в Outlook — Служба поддержки Майкрософт

Добавление и удаление папки в Outlook для Mac

Outlook для Microsoft 365 для Mac Outlook 2021 for Mac Outlook 2019 для Mac Outlook 2016 для Mac Outlook для Mac 2011 Еще…Меньше

Создание папки верхнего уровня

1. Щелкните правой кнопкой мыши свой адрес электронной почты в меню папок слева и выберите пункт Новая папка.

2. В нижней части списка папок появится папка под названием Папка без названия. Вы можете переименовать папку, щелкнув ее правой кнопкой мыши и выбрав переименовать папку.

3. org/ListItem»>

   Вы также можете переместить папку, щелкнув ее и перетащив в нужное место, а затем отпустив кнопку мыши.

Создание вложенной папки

1. Щелкните правой кнопкой мыши папку, в которой вы хотите создать вложенную папку, и выберите создать папку.

2. Слева от папки появится стрелка, щелкнув ее, чтобы оказаться в ней и увидеть только что созданную папку без названия.

3. org/ListItem»>

   Вы можете переименовать папку, щелкнув ее правой кнопкой мыши и выбрав переименовать папку.

4. Вы также можете переместить папку, щелкнув ее и перетащив в нужное место, а затем отпустив кнопку мыши.

Удаление папки

1. Щелкните правой кнопкой мыши папку, которая вы хотите удалить, и выберите удалить.

Создание папки верхнего уровня

org/ItemList»>

1. Выберите папку на том же уровне, где вы хотите создать новую папку.

2. На вкладке Главная на ленте нажмите кнопку Новые элементы и выберите папку на этом уровне.

3. Новая папка будет отображаться как папка без названияс именем, которое можно изменить. Введите новое название в текстовом поле.

Создание вложенной папки

org/ItemList»>

1. Выберите папку, в которой вы хотите создать новую папку.

2. На вкладке Главная на ленте нажмите кнопку

   Новые элементы и выберите папку.

3. Новая папка появится вложенной в папку, выбранную на шаге 1 в качестве папки без названия ,с именем, которое можно изменить. Введите новое название в текстовом поле.

Удаление папки

org/ItemList»>

1. Выберите папку, которая вы хотите удалить, щелкнув ее, чтобы выделить.

2. На вкладке Главная на ленте нажмите кнопку Удалить.

Создание папки

1. В области область навигациивыберите Почта , Контакты , Задачи или Заметки .

2. org/ListItem»>

   Чтобы создать вложенную папку, выберите папку, в которой будет создана новая.

3. На вкладке Упорядочение нажмите кнопку Создать папку.

4. Введите имя новой папки.

   Выше описана процедура создания вложенной папки в существующей папке. Чтобы создать папку на том же уровне иерархии, выделите одну из папок и нажмите клавиши SHIFT+OPTION++N.

Удаление папки

org/ItemList»>
1. Дважды щелкните папку, которая вы хотите удалить.

2. Выберите Изменить >удалить .

См. также

Добавление и удаление календарей

Архивация сообщений

Использование сетевого архива

Как создать, настроить или восстановить папку в Microsoft Outlook

Программа Microsoft Outlook позволяет пользователю быстро получать доступ абсолютно ко всем каталогам на компьютере. С данными, которые хранятся, можно работать идентично, как с документами посредством проводника. Все стандартные каталоги изначально приложение хранит в разделе «Mailbox», так называется учётная запись электронной почты. В этом разделе хранятся основные одноименные подкаталоги, которые содержат соответственно «Входящие письма», «Календарь», «Список контактов», «Задачи». Кроме основных подразделов, пользователь может воспользоваться черновиками (в них содержатся незавершённые предметы), отправленными данными (представляют собой копию отправленного объекта), удалёнными и исходящими данными. Рассматриваемое приложение настолько функционально, что оно позволяет создать собственные объекты, посредством которых данные упорядочиваются и хранятся в дальнейшем. В нижеприведённом материале рассмотрим, как настроить папки Outlook удобным для пользователя способом, узнаем о принципе их создания и восстановления.

Работа с папками в Microsoft Outlook.

Создание каталога в приложении

Создание папки в программе Microsoft Outlook можно назвать одним из самых простейших действий в работе с данным приложением.  Если пользователь не знает, как создать архивную папку в Outlook 2010, он может обратить внимание на командную строку. Раздел меню «Файл» содержит команду «Создать», из ниспадающего списка останется только выбрать необходимую строку.

Созданное таким образом содержание нуждается в присвоении названия. «Имя» позволит переименовать объект должным образом.

Юзер, знающий, как создать папку в Аутлуке, всегда обращает внимание на содержимое каталога, так как в нём нужно указать тип созданного. Команда «Поместить» поможет определиться с местоположением.

Копирование

С копированием в программе Microsoft Outlook поможет разобраться меню приложения, достаточно найти пункт «Перейти» и указать на строку «Список». Среди ниспадающих каталогов пользователю стоит указать на тот элемент, который необходимо дублировать. Затем следует поэтапно перейти от меню «Файл» к строке «Папка» и команде «Копировать». Здесь же будет указываться имя копируемого элемента. Затем останется только указать местоположение скопированного объекта.

Перемещение

Перемещение в приложении Microsoft Outlook осуществляет раздел «Список», посредством которого стоит выбрать интересующее, нуждающееся в дальнейшей смене местоположения. При переходе в меню «Файл» следует указать команду «Переместить», указав название перемещаемого элемента. При щелчке в нужном месте расположения появится каталог. Это же действие поможет сделать поэтапный переход посредством команды «Создать», позволяющей создавать новые каталоги, в которые после перемещаются выбранное.

Следует помнить, что переместить нет возможности то, что отвечает за поиск, оно представляет собой виртуальные данные, хранящие представления элементов, которые помогают осуществить заданную функцию поиска.

Переименование

Чтобы понять, как в Outlook настроить папки, в частности переименовать определённый предмет, следует в списке всех каталогов выбрать то, что нуждается в смене названия. Посредством меню «Файл» и строки «Папка» нужно найти раздел с командой «Переименовать». «Имя» позволит указать требуемое название.

Удаление

Удалить папки в программе, как и с осуществлением прежних действий, поможет раздел «Список папок», содержащийся в меню «Перейти». Область переходов при щелчке мышкой предоставит возможность указать ту папку, которая больше не нужна пользователю. Дальнейшее действие заключается в нахождении в контекстном меню раздела «Удалить» с указанием названия. В момент удаления пропадает не только сам объект, но и всё его содержимое.

Перемещение элемента в другую папку

Как только элемент для перемещения будет выбран, следует обратиться к команде «Переместить в …». При этом следует указать название, куда впоследствии планируется переместить объект. Представленный список — это не что иное, как перечень названий объектов, в которых присутствуют перемещённые документы.

СОВЕТ. При отсутствии интересующей папки в отображённом списке следует перейти к строке «Переместить в …» и самостоятельно указать на объект. 

Скрытие

Раздел «Перейти» помогает работать со «Списком», именно в нём содержится перечень всего содержимого. Здесь же можно увидеть подкаталоги, чему способствует кнопка «+». Дальнейшее сворачивание и сокрытие данных осуществляет кнопка «–». При этом стоит помнить о нескольких особенностях приложения, в частности, область «Избранные» можно просмотреть только посредством раздела «Почта». Указанный объект невозможно переместить, скрыть, поменять его размер. Некоторые модификации, такие как удаление и добавление, доступны только по отношению к почтовым элементам, доступ к которым будет осуществляться посредством «Избранных объектов».

Пользователь должен знать, что раздел «Список» неперемещаем, доступно только изменение размера. При необходимости иметь доступ ко всем существующим каталогам раздел «Список» должна заменить большая кнопка (её можно расположить над строкой «Почта»). Такой же результат принесёт удаление кнопки «Почта», расположенной в разделе переходов.

Копирование макета

Макет представляет собой набор прав, правил и форм. Чтобы скопировать макет, следует посредством раздела «Перейти» обратиться к строке «Список», где необходимо указать на интересующий объект, нуждающийся в копировании. Раздел «Файл» поможет перейти от команды «Папка» к указанию «Копировать макет». Среди списка с ниспадающими предложениями выбираем строку «Копировать структуру имя в исходную имя». Здесь же нужно указать свойства, которые будут продублированы.

Определение размера

В Microsoft Outlook всё имеет свой размер, узнать можно не только о весе корневого элемента, но и размере каждого вложенного объекта. При активном использовании учётной записи Exchange размер помогут узнать автономные разделы (Локальные данные), что касается почты, придётся воспользоваться «Данными» на сервере. Те объекты, которые находятся на самом компьютере (расширение .ost), не дают полной информации, из-за чего папки на ПК на деле окажутся больше, чем те, которые определяются посредством почтового ящика. Каталоги поиска не имеют размера ввиду того, что являются виртуальными и имеют только представления элементов, отвечающие некоторым заданным параметрам.

Для того чтобы узнать размер, в области переходов следует посредством мыши указать интересующий объект, и в контекстном меню перейти от «Свойств» к строке «Размер папки». Определением размера любых элементов, исключая поисковые каталоги, занимается команда «Размеры папок».

Автоматическая очистка папки «Удалённые»

Чтобы автоматически удалённые объекты исчезали с компьютера в данном приложении, посредством вкладки «Сервис» в меню приложения следует перейти к строке «Параметры» и разделу «Дополнительно». Эти действия помогут поставить флажок напротив команды «Очищать папку «Удалённые» в момент выхода из программы.

Отключение уведомления перед автоматической очисткой объекта «Удалённые»

Осуществить данную задачу помогут команды, расположенные в разделе «Сервис», посредством строки «Параметры» следует перейти к команде «Дополнительно». После того как откроются объекты, расположенные в этом месте, останется только убрать флажок, проставленный напротив указания относительно показа предупреждения об удалении.

Назначение домашней страницы

Когда нужно назначить домашнюю страницу, следует указать элемент, затем, вызвав мышью контекстное меню, найти команду «Свойства» и перейти к строке «Домашняя страница». «Адрес» должен содержать указатель на web-страничку, используемую в качестве домашней. Эту же операцию можно осуществить посредством кнопки «Обзор», определив интересующую страницу из ниспадающего перечня. Отображаться web-странице в момент щелчка по каталогу поможет размещение флажка около строки, отвечающей за её отображение по умолчанию.

Заключение

Программа Microsoft Outlook — достаточно функциональное приложение, разобравшись с принципом её работы, пользователь сможет настроить под себя всё необходимое.

Настройка правил в Outlook

Организуйте свой почтовый ящик

Перспективное обучение

Организуйте свой почтовый ящик

Организуйте свой почтовый ящик

Настроить правила

• Установите категории, флаги, напоминания или цвета
  видео
• Организация электронной почты с помощью папок
  видео
• Настроить правила
  видео

Следующий: Контакты и задачи

Попробуйте!

Правила

позволяют автоматически перемещать, помечать и отвечать на сообщения электронной почты.

Создать правило для сообщения

1. Щелкните правой кнопкой мыши существующее сообщение и выберите Правила > Создать правило .

2. Выберите условие и действия с сообщением в зависимости от условия.

   Например, чтобы переместить сообщения с определенным заголовком в определенную папку, выберите Тема содержит , выберите Переместите элемент в папку , выберите или создайте новую папку , а затем выберите OK .

3. Когда вы закончите создание правила, выберите OK.

4. Чтобы использовать правило сразу, установите флажок Запустить это новое правило сейчас для сообщений, уже находящихся в текущей папке , а затем выберите ОК .

   Теперь сообщение появляется в этой папке.

Создать правило из шаблона

1. Выберите Файл > Управление правилами и оповещениями > Новое правило .

2. Выберите шаблон.

   Например, чтобы пометить сообщение:

3. org/ListItem»>

   Изменить описание правила.

4. Выбрать Далее .

5. Выберите условия, добавьте соответствующую информацию, а затем выберите OK .

6. Выбрать Далее .

7. Завершите настройку правила.

8. Выбрать Готово .

   Некоторые правила будут выполняться только при включенном Outlook. Если вы получили это предупреждение, выберите OK .

9. Выберите OK .

Хотите больше?

Управление сообщениями электронной почты с помощью правил

Организация электронной почты с помощью правил для папки «Входящие» в Outlook.com или Outlook в Интернете

Как создать папки в Outlook за 4 простых шага

• Вы можете создавать папки в Outlook, выполнив несколько простых действий, что позволяет легко хранить различные файлы по отдельности и легко находить их.
• Папки Outlook можно использовать для организации всего: от электронных писем и контактов до задач и различных календарей.
• Метод, используемый для создания папки Outlook в самой последней версии программного обеспечения 2019 года, будет работать и для нескольких более старых версий программного обеспечения.
• Посетите домашнюю страницу Business Insider, чтобы узнать больше.

Outlook может быстро стать людным местом. У вас есть электронные письма от коллег, клиентов, менеджеров и ваших непосредственных подчиненных. У вас также может быть четыре разных календаря для управления. И у вас также есть ваши контакты, сообщения, и этот список можно продолжить.

Как и во всей жизни, так и в Outlook: организация имеет ключевое значение. Хорошей новостью является то, что во всех последних версиях Outlook создание папок, в которые вы можете упорядочить все, от определенной категории электронной почты до пакета заметок, так же просто, как создать новую папку.

Вот как создавать папки в Outlook.

Ознакомьтесь с продуктами, упомянутыми в этой статье:

Apple Macbook Pro (от 1299 долларов США в Apple)

Lenovo IdeaPad 130 (от 469,99 долларов США в Walmart)

Как создавать папки в Outlook

4. войдите в систему, если это необходимо.

2. В меню слева щелкните Почта, Календари, Контакты или где бы вы ни хотели добавить новую папку.

3. Щелкните правой кнопкой мыши в нужном месте новой папки (например, «Отправленные») и выберите «Новая папка» во всплывающем окне.

Вы можете перемещать элементы в папку, щелкая, удерживая и перетаскивая их в нее. Стивен Джон/Business Insider

4. Щелкните правой кнопкой мыши и введите имя папки — организация добавлена.

Вложенные папки в папках создают еще больше возможностей для организации в Outlook. Стивен Джон/Business Insider

И помните, что вы всегда можете щелкнуть правой кнопкой мыши папку, чтобы переименовать ее, если хотите.

 

• Как добавить подпись в Microsoft Outlook двумя способами

• Как изменить подпись электронной почты в Outlook двумя способами

• люди

• Как добавить Zoom к вашей учетной записи Outlook для видеоконференции с вашими контактами

• Как изменить свой часовой пояс в Outlook, чтобы он соответствовал местному времени

Стивен Джон

Внештатный писатель

Стивен Джон — независимый писатель, живущий недалеко от Нью-Йорка: 12 лет в Лос-Анджелесе, четыре в Бостоне и первые 18 лет в округе Колумбия.