Как создать эксель документ: Как в эксель создать документ

Понимание экрана рабочей книги Excel

Когда мы открыли экран Excel, мы увидели перед собой следующие функции.

#1 — Лента

Эти пункты меню называются «лентой» в Excel. На ленте у нас есть несколько вкладок для работы. По мере продвижения мы подробно изучим каждый из них.

#2 — Панель формул

Панель формул в Excel — это платформа для просмотра формулы, выбранной ячейки или значения активной ячейки. Итак, если у нас есть 5 в ячейке A1, если выбрана ячейка A1, мы можем увидеть то же значение в строке формул.

#3 — Заголовок столбца

Как видите, у каждого столбца есть заголовок с символами алфавита, представляющими каждый столбец отдельно.

Алфавиты представляют собой заголовки столбцов и, аналогично, заголовки строк Заголовки строкExcel Заголовок строки — это серый столбец слева от столбца 1 на листе, который содержит числа (1, 2, 3 и т. д.). Чтобы скрыть или показать заголовки строк и столбцов, нажмите ALT + W + V + H. Читать далее представлены числами, начинающимися с 1. В последних версиях Excel у нас есть более 1 миллиона строк.

#5 – Область электронной таблицы

Здесь мы выполняем работу. Как вы можете видеть на обзорном изображении выше, у нас есть маленькие прямоугольные коробки, которых предостаточно. Комбинация столбца и строки образует ячейку, прямоугольную коробку. Каждая ячейка идентифицируется уникальным адресом ячейки, состоящим из заголовка столбца, за которым следует заголовок строки. Например, заголовок столбца для первой ячейки — A, а заголовок строки — 1, поэтому адрес первой ячейки — A1.

Это общий обзор электронной таблицы Excel. Теперь посмотрим, как работать с этой таблицей.

Как работать с электронными таблицами Excel?

Давайте посмотрим на пример, приведенный ниже.

1. Чтобы работать с электронной таблицей, сначала нам нужно выбрать ячейку, с которой мы хотим работать. Например, если нам нужно слово «Имя» в ячейке A1, выберите ячейку и введите «Имя» в ячейке.

   
   

2. Затем выберите ячейку B1 и введите «Цена».

   
   

3. Теперь мы должны вернуться в ячейку A2 и ввести несколько названий фруктов.

   
   

4. В соответствующем столбце мы должны указать цену каждого фрукта.

   
   

Это простая таблица, которую мы создали в Excel.

Шаги по форматированию электронной таблицы Excel

Это выглядит как необработанные данные, но мы можем сделать их красивыми, применив форматирование ExcelФорматирование ExcelФорматирование — полезная функция Excel, позволяющая изменять внешний вид данных на листе. Форматирование может быть выполнено различными способами. Например, мы можем использовать вкладку «Стили и формат» на вкладке «Главная», чтобы изменить шрифт ячейки или таблицы. Подробнее, мы можем сделать это красиво.

Шаг № 1

Сначала мы должны выбрать заголовок и сделать шрифт «Жирным». Ярлык Excel Ярлык Excel Ярлык Excel — это метод выполнения ручного задания более быстрым способом. Чтобы применить жирное форматирование, нажмите «Ctrl + B».

Шаг №2

Затем выполните выравнивание по центру.

Шаг № 3

Теперь заполните цвет фона для выбранных ячеек.

Шаг №4

Измените цвет шрифта на белый.

Шаг №5

Теперь примените границы к данным. Выберите весь диапазон данных, чтобы использовать границы.

Теперь данные выглядят организованными. Таким образом, мы можем создать электронную таблицу и работать с ней.

Это базовый уровень знакомства с электронными таблицами Excel. В Excel есть множество инструментов для работы. Мы увидим объяснение каждого инструмента в отдельных статьях, посвященных расширенным функциям.

Рекомендуемые статьи

Эта статья представляет собой руководство по созданию электронной таблицы Excel. Мы показали вам, как создать электронную таблицу с помощью Excel, доступные инструменты общего обзора, примеры и загружаемый шаблон Excel. Вы можете узнать больше об Excel из следующих статей: –

• Семейное древо в Excel
• Облако слов в Excel
• Базовый курс обучения Excel
• Основные формулы в Excel

Как создать новую книгу в Excel (для начинающих)

Автор: соучредитель Каспер Лангманн , специалист Microsoft Office.

Вероятно, вы создали сотни новых книг в Excel. Может быть, даже тысячи.

И вы можете понять, что знаете все, что нужно знать о создании новых рабочих книг.

Но есть еще несколько новых вещей, которые нужно изучить.

Мы рассмотрим основы, а затем начнем с них.

Оглавление

Это, вероятно, то, что вы делали в прошлом. И это невероятно просто.

Когда вы откроете Excel, вы увидите окно с вопросом, что вы хотите сделать:

Чтобы открыть пустую книгу, дважды щелкните Пустая книга , и все готово. Вот и все.

Если у вас уже открыта рабочая книга, нажмите вкладку Файл в левой части ленты, затем выберите Новый на левой боковой панели.

Снова дважды щелкните Пустая рабочая книга .

Совет: новое сочетание клавиш для пустой книги

Если вы открываете много новых книг, возможно, вы захотите привыкнуть к сочетанию клавиш для открытия новой пустой книги:  Ctrl+N .

Этот ярлык не даст вам ни одного из вариантов, которые мы обсуждаем ниже, но если все, что вам нужно, это пустая электронная таблица, это поможет.

Совет 2: изменение количества листов по умолчанию

Когда вы открываете новую пустую книгу, Excel по умолчанию помещает в нее один лист. Но вы можете изменить это.

Выберите Файл > Параметры > Общие и найдите раздел При создании новых книг .

Оттуда измените раскрывающееся меню Включить это количество листов: на желаемое количество листов.

Excel подключается к онлайн-базам данных с тысячами полезных шаблонов. И всего за пару кликов вы получите доступ ко всем.

Когда вы откроете новую книгу или нажмете Файл > Создать , вы увидите список доступных шаблонов.

К ним относятся основные элементы, такие как анализ денежных потоков, отчет о прибылях и убытках, свадебный бюджет и планировщик проектов с диаграммой Ганта. Просто пролистайте их, чтобы увидеть больше!

Чтобы открыть новую книгу с одним из шаблонов, дважды щелкните его.

Настоящая сила этого экрана , однако, это панель поиска. Нажмите на строку поиска и введите что угодно, от «управление проектами» (ознакомьтесь с нашими шаблонами!) до «трекер видеоигр», и вы получите результаты.

Даже если вы не можете найти именно то, что ищете, вы сможете найти что-то близкое. И вы всегда можете изменить это в соответствии с вашими потребностями.

Каспер Лангманн , соучредитель Spreadsheeto

Если вы не можете найти шаблон, который вам нравится, или вы потратили много времени и усилий Если у вас есть настраиваемая электронная таблица, которую вам нужно повторно использовать, Excel поможет вам.

Вы можете превратить сохраненную книгу в шаблон для новой .

Для этого нажмите  Файл > Открыть > Обзор и перейдите к листу, который вы хотите использовать в качестве основы для новой книги.

Затем щелкните стрелку рядом с кнопкой  Открыть :

Нажмите  Открыть как копию , и у вас будет новая книга, которая выглядит точно так же, как старая.

Вы также можете сделать это, щелкнув правой кнопкой мыши любую электронную таблицу в окне «Открыть» и выбрав «Открыть копию». думаю, что вы будете использовать снова, вы можете сэкономить время. Сохраните новую копию этой книги, а затем удалите данные, которые не будете использовать повторно.