Разное

Как сохранить пдф документ в ворде: Как сохранить документ Word в формате PDF

Содержание

PDF в DOC – Конвертировать PDF в Word онлайн

ЗАГРУЗИТЬ

Перетащите файлы сюда.

PDF-файл — что означает Portable Document Format — это документ, который обычно содержит текст, гиперссылки и иногда изображения. PDF-файлы хороши тем, что они одинаково выглядят на любом экране. Например, если кто-то создал PDF-документ на MacBook, он будет одинаково выглядеть на ноутбуке с Windows, смартфоне или даже телевизоре.

Однако недостатком этой универсальности является то, что PDF-файлы нельзя редактировать без специального программного обеспечения. Adobe Acrobat — самое популярное программное обеспечение для этого, но оно обычно стоит больших денег.

В отличие от файлов PDF, файлы DOC можно легко редактировать с помощью многих программ. Наиболее популярным является Microsoft Word, который имеет бесплатную веб-версию в Office Online, но вы также можете использовать Google Docs, OpenOffice, LibreOffice и множество других совершенно бесплатных программ.

Почему вы должны конвертировать PDF в DOC?

Файлы PDF нельзя редактировать бесплатно, а файлы DOC можно. С помощью pdf2doc.com вы можете бесплатно редактировать файлы PDF, конвертируя их в DOC. Это сэкономит вам время и деньги!

Вам также могут понадобиться файлы в формате DOC для резервного копирования. Кроме того, иногда проще обмениваться файлами DOC в некоторых программах, таких как Google Docs. Существует масса причин для преобразования PDF в DOC!

Как конвертировать PDF в DOC?

Чтобы начать конвертирование PDF в DOC, вам сначала нужно загрузить файл(ы) в форму выше. Нажмите кнопку “ЗАГРУЗИТЬ” и найдите PDF-файл(ы), который вы хотите конвертировать. Вы можете конвертировать до 20 файлов за один сеанс.

После загрузки PDF-файлов они появятся в очереди на загрузку. Вы можете нажать кнопку “СКАЧАТЬ” под каждым файлом, чтобы загрузить их по отдельности. Вы также можете нажать кнопку “СКАЧАТЬ ВСЕ”, которая создаст ZIP-файл со всеми преобразованными файлами. Если вы выберете этот путь, вам просто нужно распаковать файлы, чтобы увидеть их.

Если вам нужно конвертировать более 20 файлов, нажмите кнопку “ОЧИСТИТЬ” и повторите процесс. За один раз можно конвертировать только 20 файлов, но вы можете использовать инструмент столько раз, сколько вам нужно.

Теперь, когда вы конвертировали файлы, вы можете редактировать их практически в любом редакторе документов. Затем вы можете поделиться ими как DOC или даже конвертировать их обратно в PDF, если это необходимо.

Безопасно ли конвертировать PDF в DOC?

Наш инструмент конвертирует загруженную копию вашего оригинального файла. Оригинальный файл остается на вашем компьютере и не затрагивается процессом. Риск потери данных при конвертировании отсутствует.

Мы удаляем все загруженные файлы с наших серверов через час. Другими словами, через час после того, как вы загрузили свои файлы, они навсегда удаляются с наших серверов. Вам не нужно беспокоиться о том, что ваш контент хранится на сервере.

Как сохранить документ из текстового редактора в формате PDF?

Бывает что нужно написанную статью или любой другой документ, созданный в одном из известных текстовых редакторов, сохранить в формате PDF, который в основном используется для оформления какой-то официальной документации и литературы.

Для документа формата PDF можно также настроить и различного рода защиту, например, запретить возможности копирования и печати, редактирования.

PDF — это формат документов, для просмотра которых, используется, как правило, программа Adobe Acrobat Reader.

Большинство известных текстовых редакторов имеют встроенные функции сохранения документов в формат PDF. Среди таких редакторов выделю все современные версии Microsoft Office Word, бесплатный заменитель Word — OpenOffice, а также онлайн-редактор Google Документы.

Ниже рассмотрим, как сохранить в формат имеющийся документ в формат PDF в каждом из вышеперечисленных редакторов, а также, как сохранить создать PDF документ в том случае, если прямо из имеющегося редактора это сделать нельзя.

Сохранение документа в файл PDF при помощи Microsoft Office Word

В Microsoft Office Word, пожалуй, самый популярный текстовый редактор, имеющий все возможности, какие только можно и очень приятный и понятный интерфейс управления. Главный недостаток — он платный, что не мешает тем не менее использовать его большинству пользователей компьютером с системой Windows.

Ниже я покажу как сохранить документ в формат PDF для Word версии 2007 и 2016. Между этими версиями отличий мало и сохранение в PDF производится по аналогичному принципу.

Сохранение в PDF через Word 2016

Перейдите в меню «Файл». В следующем окне выберите «Экспорт» (1) > «Создать документ PDF/XPS» (2) и нажмите кнопку «Создать PDF/XPS» (3).



Откроется проводник Windows, где выберите папку для сохранения вашего PDF документа и нажмите «Опубликовать» (1). Если вам нужно уменьшить размер файла на выходе за счёт уменьшения качества самого PDF документа, то выберите «Минимальный размер» в блоке «Оптимизация» (2).



PDF файл готов.

Создание PDF через Word 2007

В Word 2007 откройте меню редактора (1), выберите «Сохранить как» (2), затем «PDF или XPS» (3).



Откроется проводник Windows, где выберите папку и сохраните готовый PDF, нажав «Опубликовать». Настройки сжатия документа PDF, имеющиеся в этом окне были рассмотрены выше.

Сохранение в PDF из редактора OpenOffice

Редактор OpenOffice — это отличная бесплатная замена самому популярному на данный момент редактору Microsoft Office Word.

Подробнее об этом редакторе, о его отличиях от Word, о плюсах и минусах рассказано в статье здесь >>

Для сохранения в формат PDF через этот редактор, откройте меню «Файл», выберите «Экспорт в PDF».



Откроется окно настроек. Здесь можно оставить практически всё так, как изначально задано, потому что настраивать что-либо имеет смысл только тогда, когда вы знаете, что именно хотите получить в результате.

А вот настройки сжатия (1) могут быть вам полезны.



Если документ маленький, из нескольких страниц, то лучше ставьте «Сжатие без потерь», чтобы получить документ PDF наилучшего качества. А если документ большой, там много всяких картинок, то поставьте JPEG-сжатие с качеством 90% и посмотрите, какой получится в итоге размер документа и его качества, устраивает ли вас то и другое или нет.

Сжатие уменьшает размер конечного документа за счёт уменьшения качества изображения.

Чтобы сохранить в PDF нажмите «Экспорт» (2).

Затем откроется обычный проводник Windows, где вам нужно выбрать папку для сохранения PDF документа и готово!

Сохранение в формат PDF через редактор Google Документы

Редактор Google Документы позволяет работать с документами прямо в онлайн-режиме, через ваш аккаунт в Google. Это очень удобно, потому что не требуется иметь отдельную программу-редактор на компьютере, все вносимые изменения сразу же сохраняются на Google Диске, вы можете редактировать документ одновременно с нужными людьми и при всём этом в таком бесплатном редакторе имеются все нужные функции!

Для сохранения в PDF через этот редактор, выберите меню «Файл» (1), затем «Скачать как» (2), «Документ PDF» (3).



Настроек для сохранения в PDF редактор Google Документы никаких не предоставляет, поэтому на следующем шаге сразу открывается проводник Windows для выбора папки, куда сохранится ваш PDF. И на этом всё.

Как сохранить файл в PDF, если нельзя этого сделать средствами самого редактора?

Иногда нужно получить файл PDF, который будет состоять из файлов изображений или же документов, которые изначально нельзя сохранить в нужном формате. В этом случае поможет программа PDF24 Creator. Она позволяет создавать файл PDF практически из любых файлов, будь то файлы изображений или документы различных текстовых редакторов.

О том, где взять программу и как при помощи её объединить в один PDF несколько различных файлов, рассказано здесь >>

Заключение

В файле PDF информация выглядит всегда в более читабельном виде, поэтому чаще всего различную документацию, не подлежащую редактированию, сохраняют в этом формате, чтобы было комфортно просматривать.

При этом для открытия файлов Word, а также других мощных текстовых редакторов, всегда нужна соответствующая программа, которая должна быть установлена на компьютере, а файлы PDF сейчас можно открыть в любых браузерах, без надобности устанавливать специальную программу для их чтения.

Поэтому сохранение файлов в формате PDF — задача актуальная и каждому может рано или поздно понадобиться узнать, как это сделать.

Сохранение в PDF/A | Библиотека Джеффри Р. Веллера

PDF/A специализируется на цифровом сохранении и архивировании электронных документов, таких как тезисы, диссертации и дипломные работы. При использовании PDF/A к существующим PDF-файлам применяются необходимые преобразования, такие как встраивание шрифтов, настройка цветовых пространств и пользовательский интерфейс для чтения встроенных аннотаций.

Существует несколько различных форматов PDF/A, включая PDF/A-1a и PDF/A-1b. Оба приемлемы. PDF/A-1a имеет более строгие условия соответствия, и его сложнее конвертировать из PDF. Как правило, если есть возможность, сохраняйте в PDF/A-1a из документа, отличного от PDF (например, из документа Word). Если вы конвертируете из PDF в PDF/A, используйте формат PDF/A-1b.

Тезисы, проекты и диссертации UNBC должны быть сохранены в формате PDF/A перед загрузкой в ​​институциональный репозиторий. В этом руководстве объясняется, как правильно сохранить файл в формате PDF/A.

Сохранение в PDF/A в Acrobat X Сохранение в PDF/A в Word для Mac
Сохранение в PDF/A в Acrobat 9 Pro Сохранение в PDF/A в LaTeX
Сохранение в PDF/A в Word Сохранение в PDF/A в LibreOffice 4.0

Сохранение в PDF/A в Acrobat X

  1. Откройте в Acrobat X файл PDF, который вы хотите преобразовать в PDF/A.
  2. Щелкните Файл / Сохранить как / Дополнительные параметры / PDF/A.
  3. Появится окно «Сохранить как».
    Назовите свой файл и нажмите «Настройки» (не «Сохранить»).
  4. Появится окно «Предпечатная проверка: конвертировать в PDF/A».
    1. Поскольку вы сохраняете из PDF в PDF/A, выберите PDF/A-1b.
    2. Установите флажок «Создать в соответствии с профилем преобразования PDF/A».
    3. Установите флажок Применить исправления.
    4. Нажмите кнопку ОК.
  5. Нажмите OK еще раз, чтобы сохранить файл в формате PDF/A-1b.

Сохранение в PDF/A в Acrobat 9 Pro

  1. Откройте файл PDF, который вы хотите преобразовать в PDF/A.
  2. Щелкните Файл/Сохранить как.
  3. Появится окно «Сохранить как».
  4. В раскрывающемся меню «Тип файла» в нижней части окна выберите PDF/A.
  5. Нажмите кнопку Настройки.
  6. Предпечатная проверка: Преобразовать в PDF/Открывается окно.
    1. Выберите PDF/A-1b.
    2. Установите флажок Создать профиль PDF/A-1b.
    3. Установите флажок «Применить исправления» в нижней части окна.
    4. Нажмите кнопку ОК.
  7. Нажмите OK еще раз, чтобы сохранить в формате PDF/A-1b.

Сохранение в формате PDF/A в Word

По умолчанию Word сохраняет документы в обычном формате PDF. Однако вы можете принудительно сохранить Word в формате PDF/A:

  1. Нажмите F12, чтобы открыть диалоговое окно «Сохранить как».
  2. Щелкните стрелку вниз рядом с раскрывающимся меню «Тип файла» и выберите PDF в качестве типа файла.
  3. Нажмите кнопку «Параметры».
  4. Убедитесь, что в диалоговом окне «Параметры» установлен флажок «Соответствие стандарту ISO 19005-1 (PDF/A)».
  5. Нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры».
  6. Введите имя файла PDF/A в поле Имя файла.
  7. Нажмите Сохранить.

Сохранение в формате PDF/A в Word для Mac

К сожалению, Word для Mac не включает функцию сохранения в формате PDF/A. Однако есть обходной путь с использованием Adobe Acrobat (если он у вас есть):

  1. Щелкните Файл/Печать.
  2. Нажмите и удерживайте кнопку PDF в левом нижнем углу окна, пока не появится меню.
  3. Выберите Сохранить как Adobe PDF. Появится диалоговое окно «Сохранить как Adobe PDF».
  4. В раскрывающемся меню «Настройки Adobe PDF» выберите PDF/A.
  5. Нажмите «Продолжить».
  6. Сохраните документ.

Примечание. Просто щелкнув PDF в меню «Печать» или выбрав «Сохранить как PDF», вы создадите файл PDF, а не PDF/A.

Сохранение в PDF/A в LaTeX

Текущие сайты разработки LaTeX (такие как Kile, MacTex и т. д.) предоставляют инструменты для преобразования только в PDF. Поэтому вам нужно будет создать PDF-документ с помощью инструмента pdflatex, который обычно входит в состав пакета разработки, а затем использовать Adobe Acrobat Pro для преобразования в PDF/A.

Сохранение в PDF/A в LibreOffice 4.0

LibreOffice преобразует следующие типы файлов OpenDocument:

  • .odt
  • .ods
  • .odp

Широко используемый во всем мире формат OpenDocument поддерживается различными программами, включая бесплатный LibreOffice:

  1. Откройте файл, который вы хотите сохранить в формате PDF/A.
  2. Выберите Файл/Экспорт в PDF.
  3. В диалоговом окне в разделе Общие установите флажок PDF/A-1a.
  4. Щелкните Экспорт.

Как преобразовать PDF-файл в Word в Microsoft Word (бесплатно

Преобразование PDF-файла непосредственно в Microsoft Word

от группы обучения Avanix | Обновлено 9 октября 2021 г.

2013, 2016, 2019 или 365 (Windows)

Вы можете бесплатно конвертировать PDF в Word непосредственно в Microsoft Word. Вам не нужно загружать или использовать сторонние программы (например, Adobe Acrobat Pro). Если у вас есть Microsoft Word 2013 или более поздняя версия, вы можете преобразовать файл PDF (формат переносимого документа) в Word с помощью нескольких щелчков мыши и отредактировать PDF в Word.

Рекомендуемая статья: Как объединить текст в Microsoft Word

Хотите узнать больше о Microsoft Word?  Посетите наш виртуальный класс или интерактивный класс Курсы Word >

Преобразование PDF в Word

Чтобы преобразовать PDF в Word (используя только Word):

  1. В Word щелкните вкладку «Файл» на ленте и выберите «Открыть».
  2. Дважды щелкните Этот компьютер. Появится диалоговое окно.
  3. Перейдите к местоположению файла PDF.
  4. Щелкните файл PDF и щелкните Открыть или дважды щелкните файл. Файл PDF откроется в Word, и появится диалоговое окно, указывающее, что может произойти переформатирование, а разрывы строк и страниц могут отображаться не так, как ожидалось.
  5. Нажмите кнопку ОК.
  6. Если документ открывается в режиме защищенного просмотра, нажмите «Включить содержимое», а затем снова нажмите «ОК».
  7. При необходимости переформатируйте документ.

При открытии PDF-файла и после включения содержимого появляется следующее диалоговое окно:

Проблемы и ограничения

Документы, изначально созданные в Microsoft Word, а затем сохраненные в формате PDF, как правило, достаточно хорошо конвертируются.

Таблицы могут не конвертироваться должным образом, и может потребоваться переформатирование.

Документы, отсканированные в формате PDF, скорее всего, будут преобразованы в изображение, а не в редактируемый документ.

Обязательно проверьте наличие разрывов страниц в неправильном месте и выполните проверку орфографии.

Подпишитесь, чтобы получать больше статей, подобных этой

Была ли эта статья полезной для вас? Если вы хотите получать новые статьи, присоединяйтесь к нашему списку адресов электронной почты.

Дополнительные ресурсы

Более 14 сочетаний клавиш Word для быстрого выбора текста

Как добавить номера страниц в документы Word (шаг за шагом)

Как создавать, редактировать, использовать и сохранять шаблоны в Microsoft Word

10 быстрых клавиш навигации Microsoft Word для более быстрого перемещения

Как создать оглавление в Microsoft Word (вставка, форматирование и обновление оглавления)

Связанные курсы

Microsoft Word: средний/продвинутый

Microsoft Excel: средний/продвинутый

Microsoft PowerPoint: средний/продвинутый

Microsoft Word: мастер-класс по работе с длинными документами

Microsoft Word: стили, шаблоны и оглавление

Microsoft Word: проектирование динамических документов Word с использованием полей

ПОСМОТРЕТЬ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ КУРСЫ >

Наши курсы под руководством инструктора проводятся в формате виртуального класса или в нашем центре Торонто по адресу 18 King Street East, Suite 1400, Торонто, Онтарио, Канада (некоторые очные курсы также могут проводиться в другом месте в центре Торонто).

Свяжитесь с нами по адресу [email protected], если вы хотите организовать индивидуальный виртуальный класс под руководством инструктора или обучение на месте в удобное для вас время.

Copyright 2022 Avantix ® Обучение

Microsoft Word автоматически отслеживает статистику ваших документов. Эти статистические данные отображаются в свойствах Word и включают имя файла, каталог, шаблон, автора, время редактирования, дату последней печати и пользователя, который последним изменил документ.

Если вы часто вставляете таблицы в Word, вы можете создать шаблон таблицы, чтобы сэкономить время. Имейте в виду, что на таблицы влияют темы, стили и стили таблиц, поэтому, если кажется, что вставляемый шаблон таблицы меняет форматирование, текущий документ может иметь форматирование, отличное от исходного документа, когда шаблон таблицы был сохранен. Шаблон таблицы сохраняется как стандартный блок и отображается в Quick Tables.

В Word можно удалить страницу в середине или в конце документа, используя несколько стратегий.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *