Как сделать заголовок в Ворде (Решение)
Всем привет! Сегодня я расскажу, как сделать заголовок в Ворде. Статью я для удобства разбил на две части. В первой главе мы подробно рассмотрим встроенными стили заголовков. Там вы поймете, почему стоит использовать стили заголовков именно оттуда, а не форматировать главы вручную. Во второй главе мы подробно рассмотрим способ создания заголовка по своим конкретным требованиям.
Содержание
- Использование встроенных стилей
- Как сделать свои стили?
- Задать вопрос автору статьи
Использование встроенных стилей
Давайте посмотрим, как же правильно можно сделать заголовок в Word. Конечно, первая мысль – это увеличить немного шрифт и выровнять текст по центру. Но делать так не стоит. Во-первых, если вы работаете с однотипными документами по одному и тому же ГОСТ, то вам нужно будет постоянно вручную выбирать шрифт, нажимать на кнопку центрировать текст и т.д. Во-вторых, если вы в будущем захотите сделать оглавление, вам придется делать это вручную.
В-третьих, это просто неправильный подход с точки зрения профессионального решения.
В этой главе я расскажу про встроенные стили, тут мы должны понять, как они вообще работают и как их применять.
- В качестве примера я взял текст со страницы «О нас» на нашем сайте. Давайте выделим первое оглавление – достаточно просто кликнуть один раз левой кнопкой мыши. Выделять текст полностью не нужно.
- После этого перейдите на вкладку «Главная».
- Находим раздел «Стили» и раскрываем полный список.
- Найдите «Заголовок 1» или, если говорить правильнее, Заголовок первого уровня. Кликните на него.
- Наша первая надпись стала заголовком первого уровня. Как видите, надпись стала выделяться на фоне остального текста, как цветом, так и размером. Теперь давайте для остальных подзаголовков установим другой стиль. Выделяем подзаголовок ниже.
- Выбираем заголовок 2-го уровня.
- Текст стал более понятный, но самое главное мы применили конкретные стили, которые можно будет использовать по назначению.
- Для удобства чтения вы можете установить их по центру, но, если у вас большой документ, делать эту вручную постоянно тоже не удобно, поэтому можете пока отложить это занятие. Мы этим займемся во второй главе.
Давайте теперь посмотрим иерархию заголовков. На самом деле все достаточно просто, и каждый новый уровень является подзаголовком предыдущего:
- Заголовок 1
- Заголовок 2
- Заголовок 3
- Заголовок 4
И т. д. Вы можете обратить внимание, что заголовок 3 и 4 уровня не появится в списке стилей, пока вы не установите хотя бы один из заголовков более высокого уровня. Ради интереса попробуйте убрать стили со всех надписей и посмотрите в список стилей – и вы поймете, о чем я говорю.
Насчет иерархии, я думаю, вы поняли.
А теперь давайте посмотрим, для чего вообще нужны эти заголовки и почему всегда нужно работать именно с окном «Стили», а не делать все вручную. Я установил разного рода стили заголовков для нашего текста. Можете сделать то же самое для своего. Теперь перейдите во вкладку «Вид», и в разделе «Показать», включите галочку «Область навигации» – это удобный навигатор, который позволяет быстро переходить к конкретной главе при работе с большими документами. Попробуйте кликнуть левой кнопкой мыши по любой главе, и вы сразу на неё перейдете.
Ну и самое главное, обратите внимание, что все заголовки идут по четкой иерархии. Таким образом автору текста проще ориентироваться в тексте.
СОВЕТ! Как правило, заголовок 1-го уровня в книге или документе только один – это уже конкретное название файла. Но лучше уточнять этот момент из ГОСТ, по которому вы форматируете текст.
Как вы уже поняли, при установке стилей, каждый заголовок становится конкретным объектов, который уже можно использовать в навигации.
Также эти стили нужны для того, чтобы сделать содержание всей книги, реферата или документа.
Обязательно ознакомьтесь с уроком – как правильно сделать содержание документа.
Дополнительно это полезно, если вы работаете с Web-сайтами и размещаете статьи и тексты в интернете. При копировании и вставке такого текста, например, в тот же самый WordPress редактор – текст автоматически делится на подзаголовки нужного уровня.
Как сделать свои стили?
Итак, мы теперь поняли, что работу с заголовками стоит вести только через окно стилей. Но проблема в том, что использовать встроенные стили не всегда уместно, да и по ГОСТ они не подходят. Поэтому лучше создать свой заголовок в Word. Для этого в том же разделе нажмите по маленькому квадратику со стрелкой. Откроется вспомогательное окно – найдите кнопку «Создать стиль» и нажмите по ней. Кнопка находится внизу.
Теперь давайте разберем все настройки:
- Имя – то наименование, которое будет находиться в окне стилей. Лучше придумать хорошее название, чтобы можно быстро находить этот заголовок.
- Стиль – определяет к какому именно объекту будет применено форматирование. В нашем случае это «Абзац», так как мы используем обычный текст.
- Основан на стиле – вы можете взять как основу, уже созданные ранее, или стили по умолчанию.
- Стиль следующего абзаца – какой уровень заголовка будет использовать.
- Форматирование – здесь мы устанавливаем шрифт, цвет, а проводим другие изменения текста. Обратите внимание, что отступ сверху и снизу установить с точным параметром нельзя. Но его можно потом изменить.
Лучше придумать хорошее название, чтобы можно быстро находить этот заголовок.В качестве дополнительных настроек:
- Добавлять в коллекцию стилей – если вы хотите, чтобы стиль сохранился в программе.
- Обновлять автоматически – если вы будете потом изменять стиль, он будет автоматически сохраняться в программе. Таким образом можно поправить отступы сверху и снизу, про которые я говорил выше.
Вы можете заметить еще одну кнопку «Формат» – через неё можно более точно настроить стиль. Там же можно изменить отступы, добавить границу и изменить шрифт. Подробно рассматривать окно «Формат» мы не будем, с этими параметрами можете поиграться самостоятельно. После всего, нажимаем «ОК» и применяем наш стиль.
Я понимаю, что создавать стили не очень удобно и достаточно муторно, но сделав это один раз, вы существенно сэкономите себе время при работе с большими документами. На этом все, дорогие друзья. Советую ознакомиться и с другими уроками на нашем портале WiFiGiD.RU. Всем добра!
Как сделать содержание в Ворде (Microsoft Word): подробная инструкция
Ориентироваться в большом документе Microsoft Word проще, если оформлено оглавление. Оно создается автоматически и помогает читателю ориентироваться в тексте, находить нужный раздел, не перелистывая все страницы. В инструкции рассмотрим несколько способов, как сделать содержание в Ворде.
Подготовительные действия для создания оглавления
Если заголовки в тексте прописаны, то пропустите данный шаг. Оглавление средствами Microsoft Word формируется за счет Заголовков текста разного уровня — 1, 2, 3 и т.д. Они — основа содержания. Формируют Заголовок нужного уровня в тексте в блоке «Стили» на вкладке «Главная». При помощи уровней пользователь выстраивает иерархию оглавления.
Алгоритм действий для создания заголовков:
- Выделите или пропишите фразу для Заголовка.
- Нажмите на кнопку стиля. При наведении курсора на стиль всплывает информационное окошко с полным названием Заголовка 1, 2 или 3.
- Используйте «Шрифт» на вкладке «Главная», чтобы изменить цвет, размер, начертание Заголовка.
При использовании кнопки «Изменить» (клик правой клавишей мыши на стиле Заголовка) форматирование Заголовка конкретного уровня проводится единожды. Все остальные Заголовки этого же уровня будут автоматически редактироваться в соответствии с внесенными изменениями при нажатии на стиль.
Способ 1: добавление автоматического оглавление
После того, как вы добавили в текст заголовки и подзаголовки, можно приступить к процессу добавления оглавления в документ.
Для того чтобы сделать содержание в Ворде, проделайте следующее:
- Выберите место, где будет расположено оглавление и поставьте там курсор.
- Перейдите на вкладку «Ссылки» и нажмите на кнопку «Оглавление»
- Из перечня предложенных автособираемых шаблонов выберите вид содержания.
- Вас автоматический перенесет к «Оглавлению» в тексте.
В тексте появится автоматически сформированное содержание с простановкой нумерации страниц. Чтобы быстро перейти к нужному заголовку, зажмите на клавиатуре Ctrl и нажмите мышкой на нужный заголовок.
Способ 2: добавление ручного оглавление
Вы можете создать ручное содержание — третий пункт в меню «Оглавление» во вкладке «Ссылки».
При выборе этой опции на листе появляется шаблон с планом и пунктирными табуляциями для нумерации страниц. Его придется заполнять вручную — печатать название разделов, проставлять страницы.
Использовать ручное содержание удобно, когда есть план, по которому нужно создать текст. В противном случае быстрее, удобнее и проще пользоваться автоматическим «Оглавлением».
Форматирование (видоизменения) оглавления
Шаблоны автособираемых и ручного содержания можно видоизменять.
Чтобы изменить вид оглавления, сделайте следующее:
- Кликните мышью по Содержанию в тексте.
- Перейдите во вкладку «Ссылки», кликните по стрелке «Оглавление».
- Выберите из перечня пункт «Настраиваемое оглавление».
- В открывшемся окне, вы можете настроить: вид (шаблон), скрыть пунктирную линию, скрыть нумерацию, добавить дополнительные уровни.
- После внесения изменений, нажмите «Ок».
В «Общие» есть еще один важный пункт — «Уровни». Часто бывает так, что в тексте пользователь использует Заголовки 4, 5 и даже 6 уровня. При выборе шаблонов эти уровни автоматически не отобразятся, поскольку опция предусматривает наличие только подзаголовков первых трех уровней.
Чтобы они были вынесены в Содержание, в «Общие» в пункте «Уровни» нужно установить цифру, соответствующую количеству подразделов. Например, 6. После нажатия «Ок» внесенные изменения автоматически отобразятся в самом Содержании.
Важно! Если изменения вносят в Заголовки в самом тексте или в текст добавляют (удаляют из текста) материал из-за чего меняется нумерация страниц (Заголовки в документе смещаются — поднимаются вверх или опускаются вниз), нужно дополнительно выполнить обновление таблицы, нажав на соответствующую кнопку сверху линии. Иначе Содержание останется таким, каким было.
При работе с автоматическим Содержанием не стоит забывать и о возможности выполнять редактирование данных в самом Оглавлении.
Например, можно вместо слова «Оглавление» написать «План статьи» и поставить фразу по центру, используя инструменты блока «Абзац». Изменять цвет, размер и начертание, используя инструменты «Шрифт».
Microsoft Word 2016 (Mac)
Этот ресурс предназначен для печати в виде одностраничного PDF-файла. HTML-версия также доступна ниже.
Стили заголовков
Создайте единую структуру заголовков с помощью стилей в Word. Это позволяет программам чтения с экрана перемещаться по документу и повышает доступность для всех.
- Начните новую строку, чтобы создать заголовок, или выберите текст, чтобы заменить его на заголовок.
- Откройте дом и выберите соответствующий заголовок на панели Стили .
- Заголовки 1, 2 или 3 также можно назначить с помощью ⌘ + Option + 1 , 2 или 3 соответственно.
Альтернативный текст
Изображениям можно присвоить соответствующий альтернативный текст в Word.
Этот текст читается программой чтения с экрана в файле Word и должен оставаться неизменным при экспорте в HTML или PDF.
- Щелкните правой кнопкой мыши изображение и выберите Формат изображения. Появится диалоговое окно.
- Введите соответствующий замещающий текст только в поле Описание (не в поле Заголовок ).
Столбцы
Всегда используйте истинные столбцы. Не создавать столбцы с вкладкой .
- Выберите вкладку Layout на ленте.
- Выберите Столбцы в группе Параметры страницы .
- Выберите количество столбцов.
Списки
Используйте нумерованные и маркированные списки , чтобы подчеркнуть точку или последовательность шагов.
- Выберите на ленте вкладку Home .
- Выберите вариант Нумерованный список или Маркированный список из группы Абзац .
Гиперссылки
Word автоматически создает гиперссылку
, когда пользователь вставляет полный URL-адрес на страницу. Они могут не иметь смысла для пользователей программ чтения с экрана, поэтому убедитесь, что текст ссылки уникален.- Выберите гиперссылку, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Гиперссылка или нажмите ⌘ + k.
- Измените текст в поле Text to Display на более осмысленное описание.
Таблицы данных
Доступные таблицы нуждаются в очистить структуру таблицы и заголовков таблиц , чтобы помочь пользователю программы чтения с экрана.
- Выберите вкладку Вставить на ленте, затем выберите Таблица > Вставить таблицу.
- Чтобы добавить заголовки таблиц в первую строку, выберите Работа с таблицами > Макет на ленте, затем выберите параметр Повторить строки заголовков в разделе Данные .
Параметры на вкладке Design можно использовать для изменения внешнего вида, но они не предоставляют необходимой информации о специальных возможностях.
Средство проверки доступности
Word содержит ресурс специальных возможностей, который выявляет проблемы доступности.
- Выберите вкладку Обзор на ленте и нажмите Проверить специальные возможности.
- Средство проверки отображает ошибки специальных возможностей, предупреждения и советы по устранению неполадок.
Выберите конкретные проблемы, чтобы увидеть Дополнительная информация в нижней части панели задач.
Прочие принципы
- Убедитесь, что размер шрифта достаточный, около 12 пунктов.
- Обеспечьте достаточную контрастность .
- Не используйте цвет как , единственный способ передать смысл.
- Предоставьте оглавление для длинных документов.
- Использовать простой язык .
Используйте стили заголовков в Word, чтобы сделать ваши документы более доступными — DLaT Hub
Мы размещаем файлы cookie на вашем устройстве, чтобы помочь сделать этот веб-сайт лучше и улучшить ваш опыт.
Вы можете изменить настройки файлов cookie в любое время. Пожалуйста, ознакомьтесь с нашей политикой защиты данных для получения полной информации: Политика защиты данных DMU
Центр DLaT Опубликовано от Шейлы Каннингем
Стили заголовков позволяют форматировать текст заголовков и подзаголовков в документе, чтобы упростить навигацию. Часто заголовки имеют более крупный или жирный текст или цвета, чтобы выделить их. Но при создании заголовков в Word важно применять «стили заголовков», а не просто форматировать обычный текст, чтобы он выглядел как заголовок.
Зачем использовать стили заголовков?
Средства чтения с экрана
Средства чтения с экрана позволяют людям, которые плохо видят или читают, получать доступ к цифровым документам и веб-сайтам, прослушивая текст. Программное обеспечение для чтения с экрана использует стили заголовков Word для идентификации различных разделов документа и дает пользователю возможность перейти прямо к определенному разделу, а не слушать весь документ.
Если документ был создан без стилей заголовков, программа чтения с экрана не будет знать, где начинается и заканчивается каждый раздел.
Обеспечение того, чтобы в документах Word использовались стили заголовков, — это один из способов соблюдения наших юридических требований в отношении специальных возможностей, а также соблюдения принципов универсального дизайна для обучения.
Другие преимущества
- Используя стили заголовков, вы можете мгновенно создать оглавление в своем документе.
- Если вы хотите изменить внешний вид заголовков, вы можете внести изменение один раз, и оно будет применено к другим вашим заголовкам.
- Вы можете легко преобразовать документ Word в слайды PowerPoint, если вы использовали стили заголовков.
Как использовать встроенные стили заголовков в Word
1. Создайте содержимое документа в виде простого текста
Напишите документ, включая текст и заголовки — заголовки можно оставить как обычный текст
2.
Примените заголовок styleВыберите текст для заголовка вашего документа. В меню стилей вверху нажмите «Заголовок». Вашему тексту будет присвоен стиль заголовка. Не волнуйтесь, если вам не нравится внешний вид заголовка — вы можете изменить его позже.
3. Примените основные заголовки
Определите основные заголовки в документе и для каждого из них повторите шаг 2, на этот раз выбрав «Заголовок 1».
4. Примените подзаголовки
Если у вас есть подзаголовки, используйте метод шага 1, чтобы применить «Заголовок 2».
Настройка стилей заголовков
Если вам не нравится внешний вид стилей заголовков, созданных Word, вы можете изменить их одним из следующих способов:
Применить другой набор стилей
Не выделяя текст, перейдите на вкладку «Дизайн» в верхнем меню и наведите указатель мыши на каждый из встроенных наборов стилей, чтобы просмотреть, как он выглядит в документе. Нажмите на выбранный набор стилей, чтобы применить его к документу.