Разное

Как сделать в ворде конверт: Создание и печать конвертов в Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003

Содержание

Создание и печать конвертов в Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003

Хотя письма обычным воздушным путем сегодня уже практически никто не пишет, иногда компаниям нужно делать почтовые рассылки, и чтобы не покупать конверты и сэкономить на этом определенные средства, предлагаем вам сделать их собственноручно в текстовом редакторе Word. Так что, сегодня мы поговорим о том, как создать и распечатать конверты в Ворде.

Почтовые письма всегда были актуальны, даже когда об электронной почте никто и не помышлял, сообщениями обменивались все и повсюду. И даже в наше время, в условиях тотального распространения Интернета, письма все еще в цене.

Как создать и распечатать конверт в Word 2016, 2013, 2010, 2007?

id="a1">
  1. Чтобы создать конверт, для начала зайдем в раздел верхнего меню под названием «Рассылки». Эта секция тесно интегрирована с Outlook’ом, дабы можно было осуществлять в том числе и электронную рассылку прямо из Ворда через почтовый клиент. Но нас здесь интересуют в первую очередь именно конверты, поэтому сосредоточимся на них.
  2. Выберем элемент «Конверты» на ленте для запуска специального мастера.
  3. На новой открывшейся форме «Конверты и наклейки» выбираем вкладку «Конверты». Тут находятся главные настройки для генерации адресов и макета нашего будущего творения. Если она уже выбрана, тем лучше.
  4. В первую очередь, заполняем поля адресов: адрес получателя и обратный. При желании заполнение обратного адреса можно упустить, для этого отметим галочку «Не печатать» в поле «Обратный адрес».
  5. Теперь сконфигурируем настройки конверта, для этого стоит зайти в секцию «Параметры».
  6. Что тут можно изменить? Прежде всего, размер конверта. Нажимаем соответствующую кнопку и выбираем формат и размер бумаги. Здесь можно выбрать практически любой размер: от минимальных европейских стандартов до крупных подарочных вариантов.
  7. Еще один кандидат на модификацию – это шрифты адреса получателя и обратного адреса. Доступны штатные гарнитуры Windows, коих в действительности огромное множество. Разумеется, любой из нас хоть раз изменял шрифт текста в Ворде, так что вы сразу же поймете, что мы имеем в виду.

    png>
  8. Наконец, к весьма весомым элементам кастомизации относятся параметры печати. Заходим на одноименную вкладку и изучаем ее. Здесь доступен целый ряд способов подачи бумаги, способы разворота конверта адресом вверх и вниз, а также разворот бумаги на 180°, что также может быть весьма полезно.
  9. png>
  10. Итак, если все настройки готовы, нажимаем кнопку «Добавить».
  11. В результате этого все настройки будут перенесены на шаблон, а в текстовом редакторе будет создан новый конверт с заготовленными данными.

png>

Важно: чтобы заданная в шаблоне информация (прежде всего, обратный адрес) сохранилась в настройках конверта, нужно подтвердить это действие в специальном диалоговом окне, появляющемся перед генерацией нового конверта на листе. Сделайте это, если не хотите каждый раз вводить обратный адрес при создании нового экземпляра конверта из шаблона.

Еще одно существенное замечание: чтобы добавить электронную марку при помощи встроенных средств Word, понадобится инсталляция дополнительного программного обеспечения с веб-сайта Office.com (в частности, подразумевается установка надстройки stamps.com). Данная инструкция – это тема для отдельной статьи, и она не входит в рамки представленного материала.

Как сделать конверт в Word 2003

id="a2">

В старых версиях Word принцип создания конвертов несколько отличен от принятого в современных версиях данного ПО.

Заходим в верхнее меню в раздел «Сервис» и выбираем категорию «Письма и рассылки» -> «Конверты и наклейки».

Далее видим уже ставшее нам привычным окно (правда, слегка с другим расположением контролов на форме, но сути это не меняет). Продолжаем все действия по описанной выше инструкции.

Ну что же, вот и все, что касается алгоритма генерирования конвертов для почтовых отправлений. Как видите, ничего сложного и экстраординарного.

Показать видеоинструкцию

Видеоинструкция

Ответы на другие вопросы:

Создание и печать отдельного конверта

В этой статье

Настройка обратного адреса

Проверка параметров печати

Создание и печать или сохранение конверта

Настройка обратного адреса

  1. Запустите программу Word.

  2. Откройте вкладку Файл.

  3. Выберите пункт Параметры.

  4. Выберите пункт Дополнительно.

  5. Прокрутите страницу вниз и в поле Почтовый адрес группы Общие введите обратный адрес.

    Примечание:  Word сохранит этот адрес, и им можно будет пользоваться всегда, когда потребуется добавить его на конверт, наклейку или другой документ.

  6. Нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Проверка параметров печати

Перед тем, как печатать партию конвертов, можно проверить, правильно ли заданы параметры принтера.

  1. На вкладке Рассылки в группе Создать щелкните Конверты.

  2. Выберите команду Параметры и перейдите на вкладку Параметры конверта.

  3. В поле Размер конверта выберите подходящий размер конверта. Если ни один из размеров вам не подходит, прокрутите список до самого конца, щелкните пункт Нестандартный размер и в полях Ширина и Высота введите размеры конверта.

  4. Откройте вкладку

    Параметры печати.

    Драйвер принтера указывает приложению Word, каким образом конверт следует помещать в принтер, и эта информация отображается на вкладке Параметры печати диалогового окна Параметры конверта.

    1. Способ подачи определяет положение конверта (справа, посередине, слева) и сторону (длинная или короткая), которой он должен подаваться в принтер.

    2. Конверт может располагаться лицевой стороной вверх или вниз. Лицевой стороной называется та сторона, на которой печатается адрес.

    3. Даже если конверт подается сначала короткой стороной, не исключена возможность, что его потребуется перевернуть, чтобы текст не оказался напечатанным на лицевой стороне вверх ногами.

    На рисунке снизу конверт расположен справа, лицевой стороной вниз, отворотом вверх и подается в принтер короткой стороной в соответствии с параметрами показанного выше диалогового окна.

  5. Загрузите конверт, как указано в диалоговом окне.

  6. Нажмите кнопку ОК.

  7. Для проверки введите произвольный текст в поле Адрес получателя, а затем, чтобы напечатать текст на конверте, нажмите кнопку Печать.

  8. Убедитесь, что конверт распечатан правильно.

  9. Если печать была выполнена некорректно, сделайте следующее:

    • Чтобы разобраться, как конверты должны вставляться в принтер, ознакомьтесь с прилагаемой к нему документацией.

    • Обновите драйвер принтера.

    • Вернитесь на вкладку Параметры печати диалогового окна Параметры конверта и откорректируйте параметры печати. Снова напечатайте текст на конверте. Повторяйте этот процесс до тех пор, пока не определите нужную конфигурацию параметров печати.

К началу страницы

Создание и печать или сохранение конверта

  1. На вкладке Рассылки в группе Создать щелкните Конверты.

  2. В поле Адрес получателя введите почтовый адрес.

    Если вы хотите использовать адрес из электронной адресной книги, установленной на компьютере, нажмите кнопку Вставить адрес .

  3. Чтобы отформатировать текст, выделите его, щелкните правой кнопкой мыши, а затем выберите в контекстном меню пункт Шрифт.

  4. В поле Обратный адрес введите свой обратный адрес или выберите готовое значение.

    Если вы хотите использовать адрес из электронной адресной книги, установленной на компьютере, нажмите кнопку

    Вставить адрес .

  5. Если вы хотите сохранить обратный адрес для использования в будущем, но не требуется добавлять его на текущий конверт, установите флажок не печатать.

  6. Если у вас есть электронная марка (например, приобретенная через Интернет), вы можете добавить ее на конверт.

    Инструкции

    1. Установите флажок Добавить почтовую марку.

      Если программа для работы с почтовыми марками не установлена, Word предложит установить ее и подключиться веб-сайту Office.com. На нем можно найти дополнительные сведения и ссылки на другие сайты, где предлагаются электронные почтовые марки.

    2. Чтобы настроить параметры программы для работы с почтовыми марками, которая установлена на компьютере, нажмите кнопку

      Свойства марки.

  7. Выполните одно из указанных ниже действий.

    1. Чтобы напечатать конверт без его сохранения для повторного использования, вставьте конверт в принтер, как показано в поле Подача, и нажмите кнопку Печать.

    2. Чтобы сохранить конверт для повторного использования, выберите команду Добавить в документ, затем откройте вкладку Файл, выберите команду Сохранить как и введите имя документа.

      Word добавляет конверт к текущему документу как страницу 1. При необходимости вы можете использовать оставшуюся часть документа для печати письма, которое будет автоматически храниться вместе с конвертом.

      Чтобы напечатать текст на конверте, вставьте конверт в принтер, как показано в поле Подача на вкладке Параметры печати диалогового окна Параметры конверта, и нажмите кнопку Печать.

К началу страницы

В этой статье

Настройка обратного адреса

Проверка параметров печати

Создание и печать или сохранение конверта

Настройка обратного адреса

  1. Запустите программу Word.

  2. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Параметры Word.

  3. Выберите пункт Дополнительно.

  4. Прокрутите страницу вниз и в поле Почтовый адрес группы Общие введите обратный адрес.

    Word сохранит этот адрес, и им можно будет пользоваться всегда, когда потребуется добавить его на конверт, наклейку или другой документ.

  5. Нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Проверка параметров печати

Перед тем, как печатать партию конвертов, можно проверить, правильно ли заданы параметры принтера.

  1. На вкладке Рассылки в группе Создать щелкните Конверты.

  2. Выберите команду Параметры и перейдите на вкладку Параметры конверта.

  3. В поле Размер конверта выберите подходящий размер конверта. Если ни один из размеров вам не подходит, прокрутите список до самого конца, щелкните пункт Нестандартный размер и в полях Ширина и Высота введите размеры конверта.

  4. Откройте вкладку Параметры печати.

    Драйвер принтера указывает приложению Word, каким образом конверт следует помещать в принтер, и эта информация отображается на вкладке Параметры печати диалогового окна Параметры конверта.

    1. Способ подачи определяет положение конверта (справа, посередине, слева) и сторону (длинная или короткая), которой он должен подаваться в принтер.

    2. Конверт может располагаться лицевой стороной вверх или вниз. Лицевой стороной называется та сторона, на которой печатается адрес.

    3. Даже если конверт подается сначала короткой стороной, не исключена возможность, что его потребуется перевернуть, чтобы текст не оказался напечатанным на лицевой стороне вверх ногами.

    На рисунке снизу конверт расположен справа, лицевой стороной вниз, отворотом вверх и подается в принтер короткой стороной в соответствии с параметрами показанного выше диалогового окна.

  5. Загрузите конверт, как указано в диалоговом окне.

  6. Нажмите кнопку ОК.

  7. Для проверки введите произвольный текст в поле Адрес получателя, а затем, чтобы напечатать текст на конверте, нажмите кнопку Печать.

  8. Убедитесь, что конверт распечатан правильно.

  9. Если печать была выполнена некорректно, сделайте следующее:

    • Чтобы разобраться, как конверты должны вставляться в принтер, ознакомьтесь с прилагаемой к нему документацией.

    • Обновите драйвер принтера.

    • Вернитесь на вкладку Параметры печати диалогового окна Параметры конверта и откорректируйте параметры печати. Снова напечатайте текст на конверте. Повторяйте этот процесс до тех пор, пока не определите нужную конфигурацию параметров печати.

К началу страницы

Создание и печать или сохранение конверта

  1. На вкладке Рассылки в группе Создать щелкните Конверты.

  2. В поле Адрес получателя введите почтовый адрес.

    Если вы хотите использовать адрес из электронной адресной книги, установленной на компьютере, нажмите кнопку Вставить адрес .

  3. Чтобы отформатировать текст, выделите его, щелкните правой кнопкой мыши, а затем выберите в контекстном меню пункт Шрифт.

  4. В поле Обратный адрес введите свой обратный адрес или выберите готовое значение.

    Если вы хотите использовать адрес из электронной адресной книги, установленной на компьютере, нажмите кнопку Вставить адрес .

  5. Если вы хотите сохранить обратный адрес для использования в будущем, но не требуется добавлять его на текущий конверт, установите флажок не печатать.

  6. Если у вас есть электронная марка (например, приобретенная через Интернет), вы можете добавить ее на конверт.

    Инструкции

    1. Установите флажок Добавить почтовую марку.

      Если программа для работы с почтовыми марками не установлена, Word предложит установить ее и подключиться веб-сайту Microsoft Office Online. На нем можно найти дополнительные сведения и ссылки на другие сайты, где предлагаются электронные почтовые марки.

    2. Чтобы настроить параметры программы для работы с почтовыми марками, которая установлена на компьютере, нажмите кнопку Свойства марки.

  7. Выполните одно из указанных ниже действий.

    1. Чтобы напечатать конверт без его сохранения для повторного использования, вставьте конверт в принтер, как показано в поле Подача, и нажмите кнопку Печать.

    2. Чтобы сохранить конверт для повторного использования, выберите команду Добавить в документ, а затем нажмите кнопку Microsoft Office, выберите команду Сохранить как и введите имя документа.

      Word добавляет конверт к текущему документу как страницу 1. При необходимости вы можете использовать оставшуюся часть документа для печати письма, которое будет автоматически храниться вместе с конвертом.

      Чтобы напечатать текст на конверте, вставьте конверт в принтер, как показано в поле Подача на вкладке Параметры печати диалогового окна Параметры конверта, щелкните Добавить в документ и нажмите кнопку Печать.

      Примечание: Если вы хотите напечатать только конверт, укажите страницу 1 в диалоговом окне "Печать". В разделе Диапазон страниц диалогового окна Печать щелкните Страницы и введите 1 в поле Страницы.

К началу страницы

Как создать конверт в Microsoft Word и распечатать его

Приложения Microsoft Office имеют множество уникальных и удобных функций. Эти функции позволяют пользователям не только выполнять задачи, но и выполнять множество задач одновременно. Например, вы можете создать профессиональный конверт с помощью приложения Microsoft Word.

Создание и печать одного конверта в Microsoft Word

Если вы не знаете об этом процессе, мы проведем вас через этапы создания конверта с помощью Microsoft Word. После создания вы можете либо распечатать конверт на своем собственном принтере, либо отправить его на коммерческий принтер для печати. Завершить процедуру можно в два этапа.

  1. Создание конверта
  2. Печать конверта

1] Создание конверта

Откройте приложение Microsoft Word и выберите пустой документ.

Затем в меню ленты выберите вкладку Почта и выберите Конверты в разделе Создать .

Мгновенно на экране вашего компьютера появится окно Конверты и наклейки . Здесь вы найдете два пробела. Один из них помечен как Адрес доставки ’, а другой — как Обратный адрес ‘. Вам нужно будет ввести адрес получателя в первом и ваш адрес во втором.

Когда закончите, перейдите на вкладку Параметры . Здесь рядом с полем Размер конверта вы найдете стрелку раскрывающегося списка. Нажмите на стрелку и выберите нужный размер для вашего конверта.

При необходимости вы можете настроить шрифт для адреса доставки или возврата. Для этого нажмите кнопку Шрифт под соответствующим элементом. Вы увидите новое окно, в котором представлены стандартные параметры шрифта.

Настройте параметры по своему усмотрению и нажмите « ОК ».

Направившись в окно Конверты и наклейки , выберите кнопку Добавить в документ .

Мгновенно вы увидите сообщение, предлагающее использовать введенный вами обратный адрес в качестве обратного адреса по умолчанию. Если все выглядит хорошо, продолжайте и выберите «Да».

В конце вы увидите превью вашего конверта в левой части экрана.

2] Печать конверта

После того, как вы ввели сообщение в конверт, вернитесь на вкладку Почта и нажмите Конверт .

Как и раньше. Вы снова попадете в окно Конверты и наклейки .

Внизу окна вы найдете кнопку Печать .

Просто нажмите на эту кнопку, чтобы сделать свою работу!

Надеюсь, вы сможете заставить его работать должным образом.

Печать конвертов в Ворд: шаблоны С5, А4

Печать конвертов в программе «Ворд» может вызывать сложности у пользователей, которые ранее не выполняли подобных заданий. Чаще подобные проблемы возникают у работников офисов, работодатели которых ведут или начали переписку с партнерами или государственными учреждениями через обычную почту.

Если подобные задания (напечатать почтовый конверт с адресом в Word через принтер) поступают часто и регулярно, то следует выполнить настройку обратного адреса. Это позволит в дальнейшем пользоваться уже заготовкой каждый раз. В одном из разделов статьи показано, как произвести настройку и выбор шаблона. В том же числе популярных С5 и А4.

Содержание статьи:

Сохраняем данные обратного адреса

Для настройки своего адреса нужно:

  1. Открыть редактор Word.
  2. Перейти в раздел «Файл».
  3. Найти вкладку «Параметры».
  4. Перейти в раздел «Дополнительно».
  5. Пролистать страницу вниз, пока не появится строка «Почтовый адрес», затем группы «Общие».
  6. Ввести обратный адрес.
  7. Кликнуть «OK» для сохранения.

Редактор сохранит введенный адрес – им можно будет пользоваться каждый раз, когда понадобится добавить его на документ.

Создание конверта

Конверт создается в несколько этапов. Пользователю нужно следовать инструкциям.

  1. Перейти в раздел «Рассылки» во вкладке «Создать» и кликнуть на «Конверты».
  2. В поле «Адрес получателя» вставить адрес назначения. Если пользователь хочет взять адрес из электронной книги, которая находится на ПК, то нужно щелкнуть на «Вставить адрес».
  3. Для форматирования текста его нужно выделить, нажать ПКМ, потом выбрать «Шрифт».
  4. В строке «Обратный адрес» вставить адрес или выбрать готовый шаблон.

Если у пользователя имеется электронная марка, то ее можно прикрепить к документу.

Добавление почтовой марки

  1. Поставьте галочку рядом с «Добавить почтовую марку». Если специальной утилиты нет на ПК, то редактор предложит ее установить и подключиться к системе. На сайте Office.com доступны дополнительные данные и ссылки на ресурсы, где имеются электронные марки.
  2. Для настройки параметров работы с марками, если программа уже имеется на ПК, нужно кликнуть на «Свойства марки».

Настройки печати

Важно! Для печати рекомендуется использовать Microsoft Word, а не другие редакторы. Вариант считается предпочтительным, поскольку внутри программы имеются дополнительные настройки, которыми не могут похвастаться аналоги. Это упрощает работу.

Параметры конверта

Для выбора размера нужно:

  1. Открыть редактор Word. Если он не установлен на компьютер, то программу придется скачать с официального сайта Microsoft, купить лицензию (или воспользоваться триал-версией) и установить на ПК.
  2. Далее перейти в раздел «Рассылки».
  3. Кликните на вкладке «Создание» иконку «Конверты».
  4. В новом окне придется нажать на «Параметры», дальше перейти в «Параметры конверта».
  5. В полях с размерами выбираются значения, необходимые для работы.

Адрес получателя и обратный можно ввести в соответствующие поля, если Вы не делали создание шаблонов этих данных.

Размеры
C5

Самый простой способ определить, какой шаблон размера нужен – это заменить начальную букву бумажного формата «А» на «С». То есть если пользователь работает с конвертом, который должен быть 162 х 229 мм, то он выбирает С5 (эквивалент бумаге А5).

А4

Это стандартный размер офисного бумажного листа. В перечне он может быть отмечен как С4. Характеристики: 229 х 324 мм. А также можно выбрать «Размер 10»– самый популярный. Он равен листу А4, сложенном втрое. Размер 6 соответствует тому же А4, но согнутому дважды пополам.

Нестандартные

Если пользователю недостаточно размеров, предложенных программой, то он выбирает параметр «Нестандартные размеры». На экране появится поле, в котором можно ввести собственные значения ширины и высоты.

Параметры печати

Выбор положения конверта в лотке принтера

Инструкция:

  1. Способ подачи определяет, в каком положении вставляется лист (справа, в середине, слева) и сторону (длинная или короткая).
  2. Бланк должен быть установлен вверх лицевой или задней стороной. Передней считается та, на которой будет находиться адрес.
  3. Даже если шаблон будет подан сперва короткой стороной, то допускается, что его придется перевернуть (тогда текст не будет печататься на фронтальной стороне вверх ногами).

Подача
  1. Положите конверт в лоток способом указанным в настройках или выберите подходящий, если их у Вашего принтера несколько.
  2. Кликнуть на «OK».
  3. Чтобы проверить настройки, нужно вбить любой текст в строку «Адрес получателя», а потом, чтобы напечатать его на конверте – кликнуть на «Печать».

После завершения печати рекомендуется убедиться, что текст перенесен правильно.

Печать

Для печати нужно подготовить текст, вставить лист в оборудование, открыть «Параметры печати», затем «Параметры конверта» и щелкнуть на «Печать».

У Вас все получилось?Poll Options are limited because JavaScript is disabled in your browser.
  • Нет ничего не выходит. 67%, 2 голоса

    2 голоса 67%

    2 голоса - 67% из всех голосов

  • Да, с первого раза. 33%, 1 голос

    1 голос 33%

    1 голос - 33% из всех голосов

  • Да, но пришлось "попотеть". 0%, 0 голосов

    0 голосов

    0 голосов - 0% из всех голосов

Всего голосов: 3

26.10.2020

×

Вы или с вашего IP уже голосовали.

Если не получилось напечатать правильно

Если были допущены ошибки, то нужно:

  • Удостовериться, что конверт был вставлен правильно (для этого стоит изучить документацию, прилагаемую к принтеру).
  • Обновить драйвера оборудования.
  • Перейти заново к разделу «Параметры печати» из пункта «Параметры конверта» и измените настройки печати. Затем потребуется повторно перевести тест. Процедуру придется повторять, пока не будет найдена правильная подборка настроек.

Сохранение в файл

  • Конверт может быть распечатан без сохранения (недоступен для вторичного использования). Для этого его нужно вставить в оборудование (как указано в «Подача») и щелкнуть на «Печать».
  • Если пользователь хочет сохранить шаблон для последующего пользования, то он должен нажать на «Добавить», затем перейти в «Файл» и кликнуть на «Сохранить как» (понадобится ввести имя файла).
  • Редактор добавит шаблон к открытому документу в виде страницы 1. Если нужно, пользователь может задействовать остальные страницы для печати текста, который будет автоматически открываться вместе с файлом.

СТАТЬЯ БЫЛА ПОЛЕЗНОЙ?

Отлично!

В знак благодарности расскажите о статье своим друзьям и знакомыми в социальных сетях. Используйте кнопки слева или внизу страницы. Это не занимает более 15 секунд. Спасибо!

  Play Again!

Печатаем конверты с помощью Word 2007/2010

Наверх
  • Рейтинги
  • Обзоры
    • Смартфоны и планшеты
    • Компьютеры и ноутбуки
    • Комплектующие
    • Периферия
    • Фото и видео
    • Аксессуары
    • ТВ и аудио
    • Техника для дома
    • Программы и приложения
  • Новости
  • Советы
    • Покупка
    • Эксплуатация
    • Ремонт
  • Подборки
    • Смартфоны и планшеты
    • Компьютеры

Как сделать шаблон для конверта word?

Как создать и распечатать конверт в Word 2016, 2013, 2010, 2007?
    Чтобы создать конверт, для начала зайдем в раздел верхнего меню под названием «Рассылки». Эта секция тесно интегрирована с Outlook’ом, дабы можно было осуществлять в том числе и электронную рассылку прямо из Ворда через почтовый клиент. Но нас здесь интересуют в первую очередь именно конверты, поэтому сосредоточимся на них.

Еще один кандидат на модификацию – это шрифты адреса получателя и обратного адреса. Доступны штатные гарнитуры Windows, коих в действительности огромное множество. Разумеется, любой из нас хоть раз изменял шрифт текста в Ворде, так что вы сразу же поймете, что мы имеем в виду.

png>
Наконец, к весьма весомым элементам кастомизации относятся параметры печати. Заходим на одноименную вкладку и изучаем ее. Здесь доступен целый ряд способов подачи бумаги, способы разворота конверта адресом вверх и вниз, а также разворот бумаги на 180°, что также может быть весьма полезно.

png>
Итак, если все настройки готовы, нажимаем кнопку «Добавить».

  • В результате этого все настройки будут перенесены на шаблон, а в текстовом редакторе будет создан новый конверт с заготовленными данными.
  • Важно: чтобы заданная в шаблоне информация (прежде всего, обратный адрес) сохранилась в настройках конверта, нужно подтвердить это действие в специальном диалоговом окне, появляющемся перед генерацией нового конверта на листе. Сделайте это, если не хотите каждый раз вводить обратный адрес при создании нового экземпляра конверта из шаблона.

    Еще одно существенное замечание: чтобы добавить электронную марку при помощи встроенных средств Word, понадобится инсталляция дополнительного программного обеспечения с веб-сайта Office.com (в частности, подразумевается установка надстройки stamps.com). Данная инструкция – это тема для отдельной статьи, и она не входит в рамки представленного материала.

    Как сделать конверт в Word 2003

    В старых версиях Word принцип создания конвертов несколько отличен от принятого в современных версиях данного ПО.

    Заходим в верхнее меню в раздел «Сервис» и выбираем категорию «Письма и рассылки» -> «Конверты и наклейки».

    Далее видим уже ставшее нам привычным окно (правда, слегка с другим расположением контролов на форме, но сути это не меняет). Продолжаем все действия по описанной выше инструкции.

    Ну что же, вот и все, что касается алгоритма генерирования конвертов для почтовых отправлений. Как видите, ничего сложного и экстраординарного.

    Видеоинструкция

    Отличный секретарь

    Профессиональный блог Евгении Кожановой

    Шаблон конверта в Word

    Если организация активно ведет почтовую переписку, то секретарь знает как минимум два способа оформить конверт: надписать его от руки или приклеить бумажку с адресом. Но есть еще и третий способ: сделать шаблон конверта в Word, чтобы простым копированием добавлять в него адрес из базы данных и тут же распечатывать конверт. И выглядит такое письмо солидно, и усилий затрачивается минимум. Разбираемся, как это сделать, в Word 2010.

    Устанавливаем параметры

    Для начала нужно понять, конверты какого формата закупила наша компания. Если неизвестно, то берем в одну руку линейку, в другую конверт и измеряем его стороны.

    Открываем Word и находим вкладку верхнего меню «Рассылки». Переходим в нее и видим, что первая слева группа команд называется «Создание» и содержит две кнопки: «Конверты» и «Наклейки». Нас интересуют именно шаблон конверта в Word, так то кликаем по этой кнопке.

    Открывается окошко с двумя вкладками: Конверты и Наклейки. На самом деле, неважно, на какую из кнопок группы команд мы нажмем, потому что в любом случае будет открыто это окно, просто активны будут разные вкладки. У нас конверты.

    Прежде всего задаем формат конверта. Для этого, игнорируя пока что все поля, сразу нажимаем на кнопку «Параметры».

    Открывается очередное окно «Параметры конверта», в котором тоже две вкладки: Параметры конверта и Параметры печати.

    Выбираем формат именно наших конвертов.

    Здесь же можно настроить место расположения адреса и обратного адреса, задать шрифты.

    Теперь переходим во вкладку этого же окна «Параметры печати». Здесь выбираем принтер и устанавливаем положение конверта в лоток принтера. Когда все будет готово, нажимаем ОК.

    Обратный адрес

    Сообщаем программе свой обратный адрес, чтобы больше уже к этому не возвращаться и не набирать его заново для каждого конверта.

    Отправляемся во вкладку верхнего меню «Файл» и выбираем команду Параметры.

    Открывается окно «Параметры Word». В меню слева нажимаем на команду «Дополнительно» и скроллим правое поле в самый конец. Там находим специальный раздел для обратного адреса. Заполняем его и не забываем сохраниться.

    Сохраняем шаблон конверта в Word

    Возвращаемся в наш файл и вновь кликаем по кнопке «Конверты». Открывается то же самое окно «Конверты и наклейки», но теперь в нем есть наш обратный адрес.

    Нажимаем на кнопку «Добавить», и страница Word превращается в конверт заданного нами формата:

    Выравниваем адрес, меняем ему шрифт:

    В том же окне «Конверты и наклейки» задаем любой адрес, чтобы посмотреть, как он будет выглядеть. Если что-то не устраивает в настройках по умолчанию, форматируем его вручную. После этого конверт можно отправлять на печать.

    Шаблон конверта Word готов. Убираем из него адрес получателя (настройки этого поля при этом сохраняются) и сохраняем его как шаблон. Для этого идем во вкладку Файл и выбираем команду «Сохранить как». В качестве формата файла выбираем «Шаблон ворд».

    Напоминаю: шаблон отличается от обычного документа тем, что при открытии создает новый вордовский файл с уже заданными настройками. В ряду других файлов иконка шаблона украшена ярко оранжевой полосой сверху:

    Пользоваться шаблоном конверта очень просто и приятно: вставляем адрес и отправляем на печать. Гораздо интереснее, чем выводить адреса ручкой или заниматься аппликациями. А к праздникам можно распечатать целую серию специальных конвертов. Как это сделать, рассказывается здесь.

    Как сделать шаблон для конверта word?

    Опубликовано: 03 Июнь 2011 Просмотров: 26304

    Итак, самый простой и доступный всем способ автоматизировать свой нелегкий труд — использовать возможности продукта Microsoft Word.

    Этот редактор установлен на многих офисных компьютерах. Освоить персонализацию и печать переменных данных при помощи Word очень просто. Итак, что мы имеем. Мы работаем секретарем в крупной обслуживающей организации,

    насчитывающей около тысячи корпоративных клиентов. И в пятницу утром приходит наш любимый шеф и между делом сообщает, что с понедельника меняются наши тарифы и нужно бы всем нашим клиентам сегодня отправить официальное уведомление по почте. Ерунда какая, напечатать, упаковать, заклеить и подписать тысячу конвертов.

    Итак, что мы имеем: двадцать четыре часа времени, база клиентов, тысяча пустых конвертов. Еще нам пригодится пара чашек кофе, шоколадка. Наша задача — печать переменных данных, а именно нам нужно на конверте напечатать адрес и наименование получателя. Еще вероятно нам нужно напечатать текст самого письма.

    Под рукой у меня только Microsoft Office 2003 с пакетом обновления SP3, я подозреваю что на поздних версиях Office все примерно тоже самое.

    Начнем с подготовки базы. Предполагается что вся база есть в электронном виде, пусть это будет таблица Excel. Хотя как ни странно персонализация в Word поддерживает очень много форматов баз данных. Тут и Access, и Excel, и текстовые файлы, и даже источники odbc, но это все я честно говоря не пробовал, поэтому остановимся на Excel, как самый распространенный среди офисных хомячков. Открываем все списки наших клиентов, собираем их все в один файл Excel. Это наверное самая сложная часть всей нашей работы, собрать из кучи разрозненной информации единую базу данных. Но поверьте, оно того стоит, это потом очень сильно поможет сэкономить время и нервы. Наша база должна выглядеть примерно так:

    Только конечно в ней будет не 5 строк, а 555, или 5555, насколько хватит терпения. Наименования столбцов могут быть любыми, но должны передавать общий смысл тех данных, которые там собственно имеют место быть, чтобы потом вам самим и не запутаться.

    Сохраняем плоды наших стараний под любым удобным именем, я например сохранил под именем spisok.xls, мне так удобнее. Для ленивых: этот файл можно скачать тут.

    Ну что, приступим непосредственно к персонализации и печати наших переменных данных. Пусть наша организация называется ООО «Рога и копыта». Нам нужно напечатать конверты адресатам, согласно подготовленному ранее списку в Excel.

    Идем по пути минимального сопротивления, не особо вдаваясь в творение Билла Гейтса, и не разбираясь во всех тонкостях. Хотя кто знает, может потом и разберемся с этим с Вашей помощью. Нам нужен бланк конверта. Открываем новы документ Word, выбираем нужный нам формат бумаги, делаем шаблон конверта. Проще говоря, создаем пустой конверт с полями. У меня получилось как-то так:

    На что обращаем внимание — все конверты разного формата и поэтому для каждого размера конверта будет разный файл. Я предполагаю что мой конверт по ширине не превышает лист А4, точнее он немного больше, но в принтер лезет. Не знаю, как правильно называется такой размер конверта, у нас его все называют Евро-конверт, в него влазит лист А4, свернутый в 2 фальца, и поэтому делаю свой шаблон на А4. Если же ваш конверт какого-то другого размера, то создавайте шаблон по другому. И не помешает один раз распечатать свой шаблон на конверте, чтобы убедиться в его правильности. Опять же для ленивых мой шаблон доступен по ссылке.

    Ну все, все подготовления завершены, кофе допит, шоколадки почти не осталось, приступим непосредственно к печати переменных данных. Microsoft по какой-то непонятной причине назвал персонализацию Письма и рассылки, хотя возможно они и правы. Итак меню Сервис-Письма и рассылки.

    Если вы привыкли к Microsoft, вероятно вам проще будет работать через Мастер писем, хотя я с ним разобраться не смог, видимо эта приблуда работает только со списком контактов Microsoft Office Outlook, а у меня с ним как-то не сложилось. Если кто-то разберется — пишите, добавлю описание.

    Я также не буду останавливаться на описаниях пункта меню Конверты и Наклейки и пункта меню Слияние, потому как там открываются мастера из нескольких шагов, появляется куча лишнего, а наша то задача очень проста — напечатать 1000 конвертов, поэтому на другом мы заморачиваться не будем.

    Поэтому мы не ищем легких путей, а нажимаем Сервис — Письма и Рассылки — Показать панель инструментов слияния. Появляется небольшая панелька вверху, где все менюшки. Выглядит она так:

    Ближе к концу статьи вкратце пробегусь по всем кнопкам этой панели, а сейчас порядок действия, будем тыкать только туда, куда нам нужно.

    1. Нажимаем первую кнопку в панели Выбрать тип документа

    — выбираем письмо.

    2. Нажимаем вторую кнопку в панели Открыть источник данных

    . Открывается окошко выбора файла. Выбираем тип файла — файлы Excel, ищем ранее подготовленный нами список адресатов (это был файл spisok.xls, если уже забыли). Появляется окошко с выбором таблицы. Так как у нас только одна единственная таблица, которая расположена в файле Excel на первом листе, выбираем Лист1$. Все, источник данных подключен. Если все сделано правильно, то на панели слияния активными станут ранее не активные кнопки. Для проверки нажимаем кнопку Адресаты слияния . В новом окошке видим список всех наших адресатов, которые были забиты в файле spisok.xls.

    3. Сейчас самое интересное — вставляем поля для слияния. Если еще помните, в Excel у нас было несколько столбцов: номер, наименование, адрес, фамилия руководителя, имя руководителя. Вот эти столбцы и называются поля для слияния. Итак, в нашем документе word удаляем слово ПОЛУЧАТЕЛЬ. После этого нажимаем на кнопку Вставить поля для слияния

    , в открывшемся окне выбираем поле базы данных Наименование организации, нажимаем вставить, закрыть. После этого удаляем слово Адрес получателя , о пять нажимаем на кнопку Вставить поля для слияния , в открывшемся окне выбираем поле базы данных Почтовый адрес, нажимаем вставить, закрыть. После всех проведенных манипуляций, ваш экран должен выглядеть примерно так:

    4. В принципе то все уже готово. Если вам особо ничего больше не нужно, и в идеале у вас все сделано правильно, можно просто нажать на кнопку Слияние в новый документ

    и наслаждаться результатом. Ну там правда еще одно окошко откроется, там нажмете все записи. И вот, если все сделано правильно, открывается новый многостраничный документ, в котором на каждой странице подготовлен конверт для каждого получателя из нашей подготовленной базы. Вставляем пачку конвертов в принтер и нажимаем кнопку печать. Все очень просто.

    Наконец то сделал первый видеоурок.

    Ну и примерно так же, как и при печати на конвертах, делаем персонализацию бланка уведомления. В данном случае сам бланк документа выглядит примерно так (пока без переменных данных):

    Рекомендую на все случаи жизни насоздавать подобных шаблонов, чтобы потом просто брать готовый и делать персонализацию без проблем. А, тот что на картинке можно скачать тут.

    Все готово к печати фирменного бланка.

    1. Нажимаем Сервис — Письма и Рассылки — Показать панель инструментов слияния . Появляется небольшая панелька вверху, где все менюшки.

    2. Нажимаем первую кнопку в панели Выбрать тип документа

    — выбираем письмо.

    3. Нажимаем вторую кнопку в панели Открыть источник данных

    . Открывается окошко выбора файла. Выбираем тип файла — файлы Excel, ищем ранее подготовленный нами список адресатов.

    4. Вставляем поля для слияния.

    После вставки всех полей у меня получилось так: (красным обведены вставленные поля)

    Вот таким образом мы вставили все переменные данные. Нажимаем кнопку Слияние в новый документ

    и проверяем в новом документе правильность заполнения. Естественно возникают некоторые нюансы с падежами или обращениями, но в целом это все решаемо, можно например написать в обращении Уважаемый(ая), это решит проблему с полами. Ну и остальные проблемы тоже решаемы.

    Таким образом тот самый минимум, который необходим для печати персональных данных на конвертах и бланках я привел. Удачной работы!

    Создание и печать одного конверта

    Что ты хочешь сделать?

    Настроить обратный адрес

    Проверить параметры печати

    Создать и распечатать или сохранить конверт

    Настроить обратный адрес

    1. Начальное слово.

    2. Щелкните вкладку Файл .

    3. Щелкните Параметры .

    4. Щелкните Дополнительно .

    5. Прокрутите вниз и под Общий введите свой обратный адрес в поле Почтовый адрес .

      Примечание. Word хранит адрес, поэтому вы можете использовать его всякий раз, когда хотите вставить обратный адрес в конверт, этикетку или другой документ.

    6. Щелкните ОК .

    Верх страницы

    Проверить параметры печати

    Перед тем, как запустить пачку конвертов через принтер, вы можете убедиться, что параметры принтера настроены правильно.

    1. На вкладке Рассылки в группе Создать щелкните Конверты .

    2. Щелкните Параметры , а затем щелкните вкладку Параметры конверта .

    3. В поле Размер конверта выберите вариант, соответствующий размеру вашего конверта.Если ни один из вариантов не соответствует размеру конверта, прокрутите список до конца, щелкните Нестандартный размер , а затем введите размеры вашего конверта в поля Ширина и Высота .

    4. Щелкните вкладку Опции печати .

      Драйвер принтера сообщает Word, каким образом конверт должен быть загружен в принтер, и эта информация отображается на вкладке Printing Options диалогового окна Envelope Options .

      1. Метод подачи определяет положение конверта (правый, средний, левый) и то, какой край подается в принтер: длинный или короткий.

      2. Конверт может быть лицевой стороной вверх или вниз. Лицевая сторона - это сторона, на которой напечатан адрес.

      3. Если конверт подается коротким краем вперед, может потребоваться повернуть конверт, чтобы текст не отображался вверх ногами на лицевой стороне конверта.

      Конверт на иллюстрации ниже расположен справа лицевой стороной вниз, клапаном вверху, а короткий край подается в принтер в соответствии с настройками в диалоговом окне, показанном выше.

    5. Загрузите конверт, как указано в диалоговом окне.

    6. Щелкните ОК .

    7. Введите тестовый текст в поле Адрес доставки , а затем щелкните Печать , чтобы напечатать конверт.

    8. Убедитесь, что конверт напечатан правильно.

    9. Если конверт распечатался неправильно, выполните одно из следующих действий:

      • Обратитесь к информации о принтере, если таковая имеется, чтобы узнать, как загружать конверты в принтер.

      • Обновите драйвер принтера.

      • Вернитесь на вкладку Printing Options диалогового окна Envelope Options и внесите изменения в параметры печати. Распечатайте конверт еще раз. Повторяйте этот процесс, пока не обнаружите конфигурацию параметров печати, дающую желаемый результат.

    Верх страницы

    Создание и печать или сохранение конверта

    1. На вкладке Рассылки в группе Создать щелкните Конверты .

    2. В поле Адрес доставки введите почтовый адрес.

      Если вы хотите использовать адрес из электронной адресной книги, установленной на вашем компьютере, щелкните Вставить адрес .

    3. Если вы хотите отформатировать текст, выделите текст, щелкните выделенный текст правой кнопкой мыши, а затем выберите Шрифт в контекстном меню.

    4. В поле Обратный адрес введите обратный адрес или используйте предварительно настроенный.

      Если вы хотите использовать адрес из электронной адресной книги, установленной на вашем компьютере, щелкните Вставить адрес .

    5. Если вы хотите сохранить обратный адрес для использования в будущем, но не хотите включать его в текущий конверт, установите флажок Пропустить .

    6. Если у вас есть доступ к электронной почте, например, если вы приобрели ее в сервисе в Интернете, вы можете добавить ее в свой конверт.

      Как?

      1. Установите флажок Добавить электронную почту .

        Если у вас не установлена ​​программа электронной почты, Microsoft Word предложит установить ее и предложит подключиться к сайту Office.com. Там вы можете получить дополнительную информацию и ссылки на другие сайты, предлагающие электронные почтовые услуги.

      2. Чтобы настроить параметры для программ электронной почты, установленных на вашем компьютере, щелкните Свойства электронной почты .

    7. Выполните одно из следующих действий:

      1. Если вы хотите напечатать конверт, не сохраняя его для повторного использования, вставьте конверт в принтер, как показано в поле Подача , а затем щелкните Печать .

      2. Если вы хотите сохранить конверт для повторного использования, щелкните Добавить в документ , а затем щелкните вкладку Файл , щелкните Сохранить как и введите имя документа.

        Word добавляет конверт к текущему документу как страницу 1. При желании вы можете использовать остальную часть документа для ввода корреспонденции, которая будет автоматически сохранена вместе с конвертом.

        Чтобы напечатать конверт, вставьте конверт в принтер, как показано в поле Feed на вкладке Printing Options в диалоговом окне Envelope Options , а затем щелкните Print .

    Верх страницы

    Что ты хочешь сделать?

    Настроить обратный адрес

    Проверить параметры печати

    Создать и распечатать или сохранить конверт

    Настроить обратный адрес

    1. Начальное слово.

    2. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем щелкните Параметры Word .

    3. Щелкните Дополнительно .

    4. Прокрутите вниз и под Общий введите свой обратный адрес в поле Почтовый адрес .

      Word сохраняет адрес, так что вы можете использовать его всякий раз, когда хотите вставить обратный адрес в конверт, этикетку или другой документ.

    5. Щелкните ОК .

    Верх страницы

    Проверить параметры печати

    Перед тем, как запустить пачку конвертов через принтер, вы можете убедиться, что параметры принтера настроены правильно.

    1. На вкладке Рассылки в группе Создать щелкните Конверты .

    2. Щелкните Параметры , а затем щелкните вкладку Параметры конверта .

    3. В поле Размер конверта выберите вариант, соответствующий размеру вашего конверта.Если ни один из вариантов не соответствует размеру конверта, прокрутите список до конца, щелкните Нестандартный размер , а затем введите размеры вашего конверта в поля Ширина и Высота .

    4. Щелкните вкладку Опции печати .

      Драйвер принтера сообщает Word, каким образом конверт должен быть загружен в принтер, и эта информация отображается на вкладке Printing Options диалогового окна Envelope Options .

      1. Метод подачи определяет положение конверта (правый, средний, левый) и то, какой край подается в принтер: длинный или короткий.

      2. Конверт может быть лицевой стороной вверх или вниз. Лицевая сторона - это сторона, на которой напечатан адрес.

      3. Если конверт подается коротким краем вперед, может потребоваться повернуть конверт, чтобы текст не отображался вверх ногами на лицевой стороне конверта.

      Конверт на иллюстрации ниже расположен справа лицевой стороной вниз, клапаном вверху, а короткий край подается в принтер в соответствии с настройками в диалоговом окне, показанном выше.

    5. Загрузите конверт, как указано в диалоговом окне.

    6. Щелкните ОК .

    7. Введите тестовый текст в поле Адрес доставки , а затем щелкните Печать , чтобы напечатать конверт.

    8. Убедитесь, что конверт напечатан правильно.

    9. Если конверт распечатался неправильно, выполните одно из следующих действий:

      • Обратитесь к информации о принтере, если таковая имеется, чтобы узнать, как загружать конверты в принтер.

      • Обновите драйвер принтера.

      • Вернитесь на вкладку Printing Options диалогового окна Envelope Options и внесите изменения в параметры печати. Распечатайте конверт еще раз. Повторяйте этот процесс, пока не обнаружите конфигурацию параметров печати, дающую желаемый результат.

    Верх страницы

    Создание и печать или сохранение конверта

    1. На вкладке Рассылки в группе Создать щелкните Конверты .

    2. В поле Адрес доставки введите почтовый адрес.

      Если вы хотите использовать адрес из электронной адресной книги, установленной на вашем компьютере, щелкните Вставить адрес .

    3. Если вы хотите отформатировать текст, выделите текст, щелкните выделенный текст правой кнопкой мыши, а затем выберите Шрифт в контекстном меню.

    4. В поле Обратный адрес введите обратный адрес или используйте предварительно настроенный.

      Если вы хотите использовать адрес из электронной адресной книги, установленной на вашем компьютере, щелкните Вставить адрес .

    5. Если вы хотите сохранить обратный адрес для использования в будущем, но не хотите включать его в текущий конверт, установите флажок Пропустить .

    6. Если у вас есть доступ к электронной почте, например, если вы приобрели ее в сервисе в Интернете, вы можете добавить ее в свой конверт.

      Как?

      1. Установите флажок Добавить электронную почту .

        Если у вас не установлена ​​программа электронной почты, Microsoft Word предложит вам установить ее и предложит подключиться к веб-сайту Microsoft Office Online. Там вы можете получить дополнительную информацию и ссылки на другие сайты, предлагающие электронные почтовые услуги.

      2. Чтобы настроить параметры для программ электронной почты, установленных на вашем компьютере, щелкните Свойства электронной почты .

    7. Выполните одно из следующих действий:

      1. Если вы хотите напечатать конверт, не сохраняя его для повторного использования, вставьте конверт в принтер, как показано в поле Подача , а затем щелкните Печать .

      2. Если вы хотите сохранить конверт для повторного использования, нажмите Добавить в документ , а затем нажмите кнопку Microsoft Office , нажмите Сохранить как и введите имя документа.

        Word добавляет конверт к текущему документу как страницу 1. При желании вы можете использовать остальную часть документа для ввода корреспонденции, которая будет автоматически сохранена вместе с конвертом.

        Чтобы напечатать конверт, вставьте конверт в принтер, как показано в поле Feed на вкладке Printing Options в диалоговом окне Envelope Options , щелкните Добавить в документ , а затем щелкните Печать .

        Примечание. Если вы хотите распечатать конверт без печати остальной части документа, введите «Страница 1» в диалоговом окне «Печать».В разделе Page range диалогового окна Print щелкните Pages , а затем введите 1 в поле Pages .

    Верх страницы

    Слияние почты с конвертами - служба поддержки Office

    Шаг 1. Настройте список рассылки

    Список рассылки - это ваш источник данных.Для получения дополнительной информации см. Источники данных, которые можно использовать для слияния.

    подсказок

    • Если у вас нет списка рассылки, вы можете создать его во время слияния. Соберите все свои списки адресов и добавьте их в свой источник данных.

    • Если вы используете электронную таблицу Excel, отформатируйте столбец почтовых индексов или почтовых индексов в виде текста, чтобы сохранить любые нули.В разделе Форматирование чисел, дат и других значений слияния в Excel.

    • Если вы хотите использовать контакты Outlook, убедитесь, что Outlook является почтовой программой по умолчанию.

    При необходимости запустите тест на небольшой тестовой партии конвертов, прежде чем выполнять реальное слияние.

    1. Перейти к Файл > Новый > Пустой документ .

    2. Перейти к Рассылка > Конверты .

    3. В поле Адрес доставки введите образец адреса , чтобы проверить, как выглядит конверт при печати.

    4. Введите свой адрес в поле Обратный адрес .

    5. Выберите Параметры > Параметры конверта и выполните следующие действия:

      • Выберите размер, соответствующий вашему конверту, или выберите Нестандартный размер , чтобы задать размер.

      • При необходимости выберите шрифт и левое и верхнее смещение для Адрес доставки и Адрес возврата .

    6. На вкладке Опции печати убедитесь, что выбран правильный метод Подача , загрузите конверт, как показано на рисунке, а затем выберите ОК .

    7. Выберите Распечатать , а затем выберите Да , чтобы сохранить обратный адрес в качестве адреса по умолчанию.

    1. Перейти к рассылке > Начать слияние > Конверты .

    2. В диалоговом окне «Параметры конверта » отметьте нужные параметры и выберите ОК .

    3. Если вы хотите добавить обратный адрес или логотип на свой конверт, сейчас самое подходящее время для этого.

    4. Выберите Файл > Сохранить .

    Блок адреса - это поле слияния почты, которое вы размещаете там, где хотите, чтобы адреса отображались на конверте.Чтобы лучше видеть, где, нажмите CTRL + SHIFT + 8, чтобы включить знаки абзаца (¶).

    1. Поместите курсор туда, где вы хотите, чтобы блок адреса переместился.

    2. Перейдите к Рассылки > Блок адресов и выберите формат. Для получения дополнительной информации см. Вставка блока адреса.

    3. Выберите формат в диалоговом окне Вставить блок адреса для имени получателя, которое будет отображаться на конверте.

    4. Если хотите, выберите Далее или Предыдущее чтобы просмотреть несколько записей в источнике данных и посмотреть, как они выглядят.

    5. Выберите ОК .

    6. Перейдите к Файл > Сохранить , чтобы сохранить документ слияния.

    Если какая-либо часть вашего адреса отсутствует, см. Слияние писем: соответствие полей для исправления.

    Выполните последнюю проверку перед печатью конвертов.

    1. Выбрать Далее или Предыдущее чтобы просмотреть несколько записей в источнике данных и посмотреть, как они выглядят.

    2. Выберите Завершить и объединить > Печать документов .

    Когда вы сохраняете документ конверта для слияния, он остается подключенным к вашему списку рассылки для использования в будущем.

    Чтобы повторно использовать документ слияния конвертов, откройте документ и выберите Да , когда Word предложит вам сохранить соединение.Чтобы изменить адреса в документе слияния конвертов, откройте документ и выберите Редактировать список получателей для сортировки, фильтрации и выбора конкретных адресов.

    Шаг 1. Настройте список рассылки

    Список рассылки - это ваш источник данных. Для получения дополнительной информации см. Источники данных, которые можно использовать для слияния.

    Советы:

    • Если у вас нет списка рассылки, вы можете создать его во время слияния.Соберите все свои списки адресов и добавьте их в свой источник данных.

    • Если вы используете электронную таблицу Excel, отформатируйте столбец почтовых индексов или почтовых индексов в виде текста, чтобы сохранить любые нули. В разделе Форматирование чисел, дат и других значений слияния в Excel.

    • Если вы хотите использовать контакты Outlook, убедитесь, что Outlook является почтовой программой по умолчанию.

      Совет: Чтобы сделать Outlook своей почтовой программой по умолчанию, откройте Apple Mail и перейдите в Mail > Настройки . Перейдите к Общие и выберите Microsoft Outlook .

    1. Перейти к рассылке > Начать слияние > Конверты .

    2. В диалоговом окне Конверт в разделе Обратный адрес выберите параметр.

    3. В диалоговом окне Конверт в разделе Параметры печати выберите Параметры страницы .

    4. В диалоговом окне Параметры страницы в списке Размер бумаги выберите вариант, соответствующий размеру вашего конверта.

      Если ни один из вариантов не соответствует размеру вашего конверта, выполните следующие действия:

    5. В диалоговом окне Page Setup выберите Landscape > OK .

    6. Выберите ОК , чтобы закрыть диалоговое окно Конверт .

    7. Перейдите к файлу > Сохранить .

    1. В документе выберите поля Перетащите в это поле или введите текстовое поле , а затем щелкните или коснитесь текста, чтобы удалить его.

    2. Перейдите к рассылки > Вставьте поле слияния и выберите поле, которое хотите добавить.

    3. Добавьте и отформатируйте поля, которые вы хотите включить в конверт, и выберите OK .

    1. Перейдите к рассылки > Предварительный просмотр результатов , чтобы увидеть, как будут выглядеть конверты.

      Примечание: Используйте стрелки влево и вправо на вкладке Рассылки , чтобы пролистать каждый конверт.

    2. Чтобы внести дополнительные изменения форматирования, снова выберите Предварительный просмотр результатов , чтобы отредактировать поля слияния.

    3. Когда закончите, перейдите на вкладку Рассылки , выберите Завершить и объединить > Печать документов , чтобы завершить слияние.

      Совет: Чтобы просмотреть и обновить каждый конверт по отдельности перед печатью, перейдите к Рассылка > Завершить и объединить > Редактировать отдельные документы . Когда закончите, перейдите к File > Print , чтобы напечатать конверты.

    Шаг 1. Подготовьте основной документ

    Список рассылки - это ваш источник данных.Для получения дополнительной информации см. Источники данных, которые можно использовать для слияния.

    1. Перейдите к файлу > Новый пустой документ .

    2. Перейти к Просмотр > Макет для печати .

    3. Перейдите в Инструменты > Диспетчер слияния почты .

    4. Менее 1.Выберите Тип документа , выберите Создать новый > Конверты .

    5. В поле Обратный адрес введите свой адрес .

    6. В разделе Параметры печати убедитесь, что выбраны правильные настройки печати для ваших конвертов.

    7. По завершении выберите ОК .

    Шаг 2. Выберите список рассылки

    1. Перейдите в Инструменты > Диспетчер слияния почты .

    2. Под 2. Выберите Список получателей , выберите Получить список , а затем выберите источник для списка рассылки.

    3. Менее 3.Вставьте заполнители , выберите Контакты .

    4. Перетащите имя поля из списка Контакты в адресное поле конверта.

    5. Повторите шаг 4 для всех полей, которые должны отображаться на конвертах.

    6. В основном документе отредактируйте адресное поле конверта, чтобы добавить пробелы и символы возврата каретки там, где вы хотите.

    7. Чтобы завершить создание конвертов, выполните одно из следующих действий:

      • Для немедленной печати в Mail Merge Manager под 6. Завершите слияние , выберите Слияние с принтером .

      • Чтобы создать документ для сохранения, в Mail Merge Manager под 6.Завершите слияние , выберите Слияние с новым документом .

    Как создавать конверты в Microsoft Office Word 2016

    Я В этой статье вы узнаете, что , как создавать конверты в Microsoft word . И как использовать конверт при отправке документа по электронной почте. Если вы хотите отправить письмо, конечно, вам понадобится конверт. Здесь вы можете сделать конверт особого размера, формата и дизайна. Включая адрес отправителя и адрес получателя. Или вы также можете указать или указать конкретное место для почтового адреса в качестве адреса отправителя и получателя. Но вам нужен не только конверт, но и этикетка за конвертом . Чтобы сделать конверт с этикетками и распечатать его, или отправьте напрямую по электронной почте . Следуйте текущим инструкциям и внимательно прочтите их.

    Откройте вкладку «Рассылки», чтобы создать конверты в своем документе

    Шаг 1 # .Рассылка - это вкладка с текстовыми документами, в которой есть все варианты отправки электронного письма . Что вы можете начать делать конверт из первого варианта и отправлять его в последнем варианте. Что будет объяснено здесь:

    • Create: - Это первая группа вкладок рассылки, на которой вы можете создать свой собственный конверт. С их лейблами и определите размер, формат и дизайн.
    • Начать слияние : - Здесь вы можете создать один документ и отправить его нескольким людям.
    • Записать и вставить поля : - с помощью этой опции вы можете выделить свой документ, создать поле для этого и отправить его другим
    • Результаты предварительного просмотра : - теперь ваш конверт или документ, который вы сделали и отправили. Здесь вы можете увидеть результат получателя и проверить ошибки, если они были, и закончить вашу почту.

    Вкладка «Рассылки»

    Шаг 2 #. Теперь я собираюсь объяснить первую группу из вкладки рассылки .Группа «Создать» включает в себя две опции: Конверты , которые вы можете создать здесь, и Этикетки, которые вы можете использовать для своего конверта.

    Конверт

    Откройте новое окно для создания конверта

    Шаг 3 #. Теперь щелкните конверты , чтобы записать адреса, изменить размер и выбрать формат конверта . Здесь, в новом окне, у вас есть пробелы. Что вы можете заполнить их, написав информацию на своем конверте . W Если вы напечатаете конверт , вы можете применить их. И вы можете сохранить его для повторного использования в будущем в конверте для других. Здесь напишите адрес доставки и обратный адрес, затем используйте опции, которые находятся в нижней части окна.

    Окно конверта

    Шаг 4 #. Следующие параметры помогут вам упростить использование конверта

    • Распечатать : - когда вы заполните свое письмо, нажмите печать, чтобы напрямую распечатать , если вы не хотите отправлять его по электронной почте
    • Добавить в документ : - этот параметр помогает добавить конверт в документ и сохранить его, а затем отправить письмо.
    • Опция : - Опция дать несколько новых кликов для определения размера конверта . А место адресов и вид свой конверт при печати.
    • E-postage Свойства: -Чтобы использовать эту опцию, вам нужно сначала установить приложение для почтовых услуг, а затем отправить его своим друзьям.

    Нижние параметры

    Шаг 5 #. U Выберите вариант с этикеткой, чтобы прикрепить этикетку к конверту . Вы можете выбрать один из популярных размеров и специальных этикеток, например, этикетки CD / DVD . Когда вы нажмете на эту опцию, вы увидите те же опции. Вам следует написать адреса и определиться с должностью. Затем сохраните его в своем документе или распечатайте, а также вы можете отправить его по почте.

    Окно этикеток

    Заключение

    Поскольку я объяснил все шаги, они представляют собой простые способы создания конвертов . Распечатайте или сохраните его в своем документе и отправьте напрямую по электронной почте. Создание конвертов или рассылка по почте - большая часть текстового документа. Благодаря этому здесь компания Microsoft сделала простые и очень хорошие варианты для рассылки вкладок, чтобы использовать их в своих документах. Спасибо, что были с нами, если у вас есть вопросы по этой статье, просто запишите их и прокомментируйте.

    Как печатать этикетки и конверты в Word 2016/2019?

    Последнее обновление: октябрь 2019 г.

    Применимо к: Office 2019, 2016, 2013; Windows 7, 8 и 10

    Вот вопрос от Ромина:

    Обычно я использую электронную почту для общения с друзьями и коллегами из нашей маркетинговой команды.Тем не менее, мне нужно отправить официальное письмо в приемную комиссию университета, поэтому его нужно распечатать. Я понимаю, что могу использовать Microsoft Word не только для печати письма, но и для создания профессиональных конвертов для письма. Вы можете объяснить, как распечатать конверты в Word?

    Спасибо, Ромина, держи. Удачи вам с поступлением

    Изготовление конвертов в Word

    Прежде всего, установите обратный адрес по умолчанию.
    • Откройте Word , щелкните Файл и нажмите Параметры .

    • Выберите Advanced в диалоговом окне и перейдите к General .
    • В почтовом адресе введите обратный адрес в отведенном месте и нажмите OK , чтобы установить обратный адрес по умолчанию.

    Теперь давайте определимся с деталями вашего конверта:

    • Откройте свой Word 2016 , щелкните Mailing на ленте и выберите Envelope .

    • В пустом поле Адрес доставки введите адрес , по которому должен быть доставлен конверт.
    • При необходимости используйте по умолчанию Обратный адрес или проверьте Пропустите , чтобы не включать обратный адрес.
    • Нажмите на Options, выберите E nvelope options измените размер конверта , и мы сможем проверить внешний вид конверта из предварительного просмотра.

    • Также можно изменить шрифт для Доставка и Обратный адрес

    • Нажмите на Параметры печати , чтобы изменить метод подачи , также можно изменить параметры Лицом вверх, и Лицом вниз .

    • После всех доработок выбрать ОК .
    • Теперь вы можете либо только напечатать конверт , либо добавить его с документом и распечатать конверт вместе с документом.

    Создание меток в Word

    • В Word щелкните Labels в меню ленты Mailing .
    • Введите адрес этикетки и отметьте Параметры печати либо Полная страница с той же этикеткой , либо Одна этикетка .

    • Щелкните Параметры в информации о принтере проверьте на принтеры с непрерывной подачей или принтеры страниц .
    • Используйте информацию на этикетке в соответствии с вашими предпочтениями.
    • Мы также можем щелкнуть Новый ярлык , чтобы создать наш собственный ярлык.

    Печать конвертов с VBA

    Один читатель спросил, можно ли автоматизировать создание конвертов с помощью макроса в Word. Ответ положительный. Вы можете использовать средство записи макросов Word, чтобы автоматизировать определение конверта (включая адрес, обратный адрес, информацию об отправителе и т. Д.), А также прикрепить конверт к документу и, очевидно, распечатать.Если вам нужна более конкретная помощь по Word VBA, отправьте запрос через нашу контактную форму.

    Надеюсь, это поможет!

    Как нанести логотип на конверт в Word | Small Business

    Когда вы создаете конверты для малого бизнеса в Microsoft Word, добавление вашего логотипа к обратному адресу - это один из способов включить ваш бренд в вашу переписку без необходимости покупать дорогие канцелярские товары. Если вы хотите, чтобы логотип отображался где-нибудь на конверте, кроме области обратного адреса, этот вариант доступен.Word также дает вам возможность сохранить созданный вами конверт с логотипом в качестве шаблона. Таким образом, вам не нужно создавать новый конверт с нуля каждый раз, когда вы хотите его распечатать.

    Создание конверта

    Откройте Microsoft Word, чтобы создать новый пустой документ.

    Щелкните вкладку «Рассылки», затем нажмите кнопку «Конверты» на панели «Создать», расположенной на левой стороне ленты.

    Введите адрес доставки в текстовое поле в верхней части диалогового окна Конверты и этикетки и введите свой обратный адрес в текстовое поле под ним.

    Нажмите кнопку «Добавить в документ», чтобы вставить конверт в открытый документ Word. Он появится в виде отдельного раздела в верхней части окна документа.

    Добавьте логотип на конверт

    Щелкните слева от обратного адреса конверта, чтобы поместить туда курсор.

    Щелкните вкладку «Вставить» и выберите команду «Изображение». Выделите изображение своего логотипа в диалоговом окне и нажмите кнопку «Вставить», чтобы добавить его в верхний левый угол конверта, на который вы поместили курсор.

    Щелкните и перетащите один из углов вашего логотипа, чтобы изменить его размер, если он слишком велик или слишком мал для конверта.

    Дважды щелкните логотип, чтобы открыть вкладку «Формат» на ленте. Нажмите кнопку «Положение», чтобы открыть раскрывающееся меню с различными положениями изображения и параметрами обтекания текстом.

    Выберите положение «Вверху слева с квадратным переносом текста», чтобы логотип точно совпадал с обратным адресом в верхнем левом углу конверта.

    Выберите «Дополнительные параметры» в меню «Положение» и «Перед текстом», если вы хотите разместить логотип в другом месте конверта, не относящемся к тексту обратного адреса.

    Используйте команду «Сохранить как» на вкладке «Файл», чтобы сохранить документ, содержащий конверт. Если вы выберете «Шаблон Word (.DOTX)» в качестве формата файла в диалоговом окне «Сохранить как», вы можете создать шаблон конверта и повторно использовать этот конверт и дизайн логотипа несколько раз.

    Ссылки

    Ресурсы

    Советы

    • При создании конверта, который вы планируете сохранить в качестве шаблона, поместите на конверте общее название доставки и адрес в качестве заполнителей, а не настоящее имя и адрес.Это помогает напомнить вам, что просматриваемый вами файл конверта является шаблоном в следующий раз, когда вы его откроете, а текст-заполнитель также показывает вам, где щелкнуть, чтобы вставить новую информацию об адресате.
    • Размер конверта по умолчанию для новых конвертов - деловой конверт № 10. Если вам нужно изменить это, используйте команду «Параметры» в правом нижнем углу диалогового окна «Конверты и ярлыки» или щелкните изображение эскиза конверта в диалоговом окне, прежде чем нажать кнопку «Добавить в документ».
    • В Microsoft Word для Macintosh адреса на конверте отображаются внутри текстовых полей, которые являются графическими объектами. Чтобы добавить свой логотип, не забудьте щелкнуть за пределами текстового поля, прежде чем вставлять изображение, потому что команда «Положение» недоступна, если изображение находится внутри текстового поля.

    Предупреждения

    • При сохранении конверта в виде файла шаблона необходимо сохранить файл в каталоге «Microsoft / Templates», чтобы Word распознал файл как шаблон и перечислил его среди доступных шаблонов, когда вы хотите его использовать. .

    Писатель Биография

    Кейтлин Келли работала в сфере информационных технологий консультантом по вычислениям и коммуникациям и веб-менеджером в течение 15 лет, прежде чем стать внештатным писателем в 2003 году. Она специализируется на учебных и технических материалах в области компьютеров, игр и ремесел. Келли имеет степень бакалавра математики и информатики Бостонского колледжа.

    Изменить макет конверта

    Похоже, вы используете программу для блокировки рекламы.Хотя я уважаю ваше право на это, имейте в виду что минимальная реклама на этом сайте помогает покрыть расходы на предоставление этого объекта, и поэтому я прошу вас отключить блокировщик при просмотре этого сайта.

    Вернуться к началу
    Многие люди ежедневно получают доступ к материалам этого веб-сайта. Наиболее просто берите то, что они хотят, и бегите. Это нормально, если они не продажа материала как собственное; однако если ваша производительность прибыль от использованных вами материалов, пожертвование от денег, которые вы сэкономили бы помогли обеспечить продолжение доступность этого ресурса.Нажмите соответствующую кнопку выше, чтобы доступ к PayPal.

    Изменение макета конверта

    Хотя большинство иллюстраций на этой странице взяты из Word 2010 и Windows 7, используются следующие принципы: то же самое для всех последних версий Word и операционных систем. Однако макеты меню могут отличаться немного от проиллюстрированных здесь.

    Описанный процесс может показаться сложным, но его выполнить бесконечно быстрее, чем объяснять, как это сделать, и предлагаемый метод имеет то преимущество, что вы можете видеть результаты ваших изменений по мере продвижения, поэтому постарайтесь придерживаться этого.

    Возможно, вам будет проще не использовать встроенную функцию конверта и создать конверты из специального шаблона. В другом месте на этом сайте вы найдете надстройки, которые следуют этому подходу -

    Простое создание конверта из надстройка шаблонов

    Вставьте адрес или распечатайте конверт или надстройка этикетки. См. Также ссылку внизу этой страницы.

    Вы можете изменить три вещи:

    1.Размер конверта - выбирается с помощью кнопки «Параметры» в диалоговом окне инструмента конверт / этикетка.

    2. Положение и формат адреса конверта - они фиксируются стилем абзаца Envelope Address. Обратите внимание, что стиль адреса конверта включает рамку - по умолчанию она имеет фиксированную высоту и ширину, но это можно изменить, как показано ниже.

    3. Положение и формат обратного адреса конверта - они фиксируются стилем абзаца Envelope Return. См. Альтернативные обратные адреса, чтобы узнать о способах расширения использования обратных адресов на конвертах.

    Стиль абзаца "Адрес конверта" по умолчанию основан на стиле абзаца "Обычный". В отличие от более ранних версий, в Word 2007/2016 в стандартном стиле добавлено 10 точек интервала, которые в некоторых обстоятельства могут придать адресам конверта вид двойного интервала. Стиль адреса конверта по умолчанию учитывает это, но, например, если обновления с более ранних Используются версии Word, стиль адреса конверта может не учитывать интервал.

    Если вы обнаружите, что адреса вашего конверта неожиданно межстрочный интервал, это можно решить с помощью набора стилей Word 2003 (см. иллюстрации ниже) в котором в обычном стиле нет дополнительных интервалов ....

    (В версиях после 2010 года наборы стилей можно найти на вкладке «Дизайн» ленты.)

    .... или, еще лучше, измените стиль абзаца адреса конверта, чтобы убрать интервал.

    Начало работы

    Начните с размещения фиктивного адреса на пустом документе (созданном из документа шаблон, если вы хотите, чтобы изменения конверта применялись только к этому шаблону). Это просто помощь макет и будет отброшен позже. Таким образом, содержание не имеет значения.

    Диалог конверта доступен из инструмента "Конверты" на вкладке "Рассылки" на ленте. (из меню Инструменты> Письма и рассылки в версиях перед лентой)

    Используйте инструмент, чтобы добавить конверт к документу (если размер конверта по умолчанию не тот, что вам нужен, выберите необходимый размер конверта в мастере «Параметры»).

    Адрес, который вы ввели, должен забрать автоматически. Если это не так, либо отмените и выберите адрес или просто введите адрес в окне «Адрес доставки». Когда адрес появится в окне, нажмите «Добавить в документ»

    .

    Адрес передается в конверт, который добавляется вверху документа. Нажмите на адрес, и рамка появится в поле зрения, как показано выше. Этот фрейм имеет решающее значение для позиционирования адреса и является частью Стиль абзаца адреса конверта, который Word использует для форматирования адресов конверта.

    Щелкните край рамки и на вкладке ленты «Главная» щелкните стрелку в правом нижнем углу окна. Раздел абзаца, как указано ниже. Откроется диалоговое окно форматирования абзаца. Установите значения, как показано, и нажмите OK:

    .

    Адрес переместится в левую часть кадра

    По умолчанию размер кадра фиксированный. Этого должно быть достаточно для любого обычного адреса, но вы можете позволить фрейму расширяться. для размещения больших адресов.Учтите, что в этом случае существует опасность, что особенно долгое адрес может выходить за пределы конверта.

    Чтобы внести изменения, щелкните фрейм правой кнопкой мыши и выберите «Форматировать фрейм».

    Измените высоту кадра с «Точно» на «Авто». Вы также можете установить ширину рамки из этого диалога, но без каких-либо указаний на то, насколько широкой должна быть рамка для размещения адресов с предпочтительным размером шрифта, ширину рамки легче отрегулировать, перетаскивая край - см. ниже.

    Это приведет к уменьшению фрейма до высоты содержащегося в нем текста:

    Адрес теперь безнадежно потерян и заключен в огромную рамку. Перетащите правую часть frame, чтобы уменьшить его, и на вкладке «Главная» примените любое форматирование, которое вам нравится. В следующем примере Я установил шрифт Times New Roman Italic размером 14 пунктов и уменьшил ширину рамки.

    Разместите адрес, выбрав и перетащив рамку в желаемое положение.

    По сути, это работа, однако теперь вам нужно сохранить изменения, чтобы у вас не было чтобы повторить вышеуказанное в следующий раз, когда вы захотите создать конверт.

    Применить измененные настройки к шаблону

    Существует несколько способов применить изменения к шаблону. Если вы знакомы с при редактировании стиля у вас может быть свой предпочтительный метод, но я считаю, что следующий подход является простым.

    В диалоговом окне «Параметры Word»> «Дополнительно»> «Параметры редактирования» установите флажок «Запрашивать обновление стиля».(В версиях до ленты это были бы Инструменты> Параметры> Изменить).

    Прокрутите диалоговое окно до раздела «Сохранить» и установите флажок «Запрашивать перед сохранением обычного шаблона».

    Следующим шагом будет повторное применение стиля абзаца адреса конверта к выбранному фрейму. Из-за указанного выше параметра Word запросит решение, следует ли повторно применить исходный стиль. или обновить стиль, чтобы отразить внесенные в него изменения.Очевидно, вам нужно сделать последнее. Если вы сделаете неправильный выбор и стиль вернется к исходному, CTRL + Z отменит изменение, и вы сможете попробовать его снова.

    Появится следующий диалог, в котором вы можете отметить кнопку, чтобы добавить обновления стиля в шаблон.

    Стили добавлены в шаблон, но шаблон изменяется. еще не сохранены на будущее. Это произойдет, когда вы в следующий раз закроете Word.Ответьте «Сохранить» в приглашении на следующем рисунке.

    Параметр «Запрашивать перед сохранением стандартного шаблона» по умолчанию не установлен. Всегда желательно знать, когда Word нужно внести изменения в этот критически важный файл, поэтому вместо того, чтобы позволить Word просто вносить изменения, которые вы, возможно, не захотите сохранять, это хороший план, чтобы оставить этот параметр отмеченным. Также желательно отметить опцию ниже, чтобы «Всегда создавайте резервную копию», так как это предоставит другой план спасения в случае проблемы.

    Обратный адрес конверта

    Если вы выжили до сих пор, изменения обратного адреса конверта не должны вызывать опасений - единственная разница в том, что стиль не использует рамку и, следовательно, меняет положение создаются отступами и интервалами как часть формата стиля. Однако возможность использования Альтернативные обратные адреса настолько значительно расширяют возможности использования обратных адресов, что вы, вероятно, предпочтете поступать таким образом.

    Вы также можете найти https://www.gmayor.com/Envelope_Label_Add_In.htm полезно.

    Конверты с окнами

    Оконные конверты не имеют ничего общего ни с чем из того, что было сделано раньше, а только ради Для полноты картины ниже показано, как настроить шаблон для использования конвертов окон. Следующие иллюстрации взяты из Word 2007 под Windows XP, но диалоговые окна очень похожи в других версиях.

    Начните с конверта с окна, снимите с окна весь целлофан и вставьте пустую страницу. который будет использован для вашего письма, папка по размеру конверта.Вставьте сложенную страницу в конверт так, чтобы верхняя левая сторона того, что было бы письмом, появилась в окошке конверта.

    Возьмите карандаш и обведите окно внутри папки с бумагой.

    Извлеките бумагу из конверта и разверните, чтобы увидеть карандашные отметки. Измерьте расстояния от края бумаги.

    Распечатайте письмо с информацией об адресате вверху и с помощью линейки установите, адрес поместится в прямоугольнике.Отрегулируйте поля и отступы или интервал между абзацами, чтобы избежать несоответствия.

    Пользовательские конверты

    Word может печатать только то, что позволяет активный драйвер принтера, и столько же драйверов плохие, когда он доходит до нестандартных размеров бумаги, Word, как правило, заменяет стандартный размер бумаги, который драйвер может печатать. Это может стать проблемой при печати нестандартных конвертов, например для поздравительных открыток (и документов необычного размера в целом).

    Самый простой способ решения проблемы - создать шаблон конверта для таких конвертов. Поскольку Word совершенно не знает, какой размер бумаги вы собираетесь пропустить через свой принтер, вы можете начать с настройки макета страницы на любой стандартный размер, который вы хотите, чтобы он больше чем документ / конверт, который вы хотите распечатать. Наиболее очевидный размер - это стандартный размер страницы A4 или US Letter.

    Установите, установлены ли направляющие принтера при настройке на более узкий документ. для центральной или боковой подачи и прикрепите конверт к чистому листу бумаги либо вверху по центру, либо вверху слева (подача справа).

    Совет. При подаче по центру сложите узкий край бумаги и верхний край конверта пополам и зажмите края, чтобы отметить центры. Наложите конверт на бумагу так, чтобы метки зажима совпадали,

    У вас должно получиться что-то вроде изображения выше. Обратите внимание на два измерения (в случае принтера с центральной подачей - размер на левой стороне конверта будет таким же, как и на правой.)

    Откройте пустой документ на основе обычного шаблона и добавьте измерения к полям страницы.Диалоги настройки страницы аналогичны для Word 2007 и более ранних версий, поэтому я показал это с 2007 года ниже.

    Это почти наверняка приведет к появлению следующего сообщения об ошибке, поскольку большинство драйверов не могут печатать до края страницы. Щелкните Исправить, чтобы исправить ошибки.

    Если вы предпочитаете использовать шаблон документа для изготовления конвертов, образцы размера # 10 доступны на странице загрузок для использования или адаптации.

    .

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *