Абзацные отступы. Как оформить абзацный отступ в «Ворде»
Создание абзацного отступа при всей своей простоте и прозаичности часто вызывает много вопросов. Они касаются того, и как сделать абзацный отступ, и как устранить ошибки оформления, и какие традиции нужно соблюдать при форматировании текстов разного назначения.
Зачем нужен абзацный отступ
Красная строка, или абзацный отступ, значительно облегчает восприятие текста, так как зрительно отделяет один абзац от другого, структурируя печатную полосу и подчеркивая логическую композицию текста.
В бумажных изданиях абзацы выделяются тем, что начало каждого из них отодвинуто на несколько знаков либо вправо (в обычных текстах), либо влево (в текстах презентаций, буклетах, или если того требует дизайнерская идея).
На страницах браузеров (в интернет-текстах) абзацы не содержат отступов, но отделены друг от друга дополнительной строкой (либо увеличенным интервалом).
Путать два эти варианта оформления не следует. При верстке бумажного издания следует использовать абзацные отступы и не отделять фрагменты текста увеличенным интервалом, а при подготовке текста к публикации в сети лучше использовать пустую строку или увеличенный интервал – именно в таком виде и бумажный, и сетевой текст будет удобен для чтения.
Создание красной строки при помощи диалогового окна «Абзац»
Абзацный отступ в «Ворде» можно создать несколькими способами.
Выделите весть текст (инструмент «Выделить все» или сочетание клавиш Alt и A(F)) и вызовите диалоговое окно «Абзац»: вкладка «Разметка страницы», нажмите на кнопку вызова диалогового окна (маленький значок справа от слова «Абзац» – треугольник, вписанный в квадрат). В появившемся окне выберите вкладку «Отступы и интервалы», найдите опцию «Отступ» и в группе «Отступы» задайте параметр «Первая строка». Диалоговое окно «Абзац» можно также вызвать из вкладки «Главная», группы «Абзац».
Создание красной строки при помощи линейки
Выделите текст и отрегулируйте отступы при помощи бегунка на линейке. Справа расположены два бегунка – верхний и нижний. Нижний предназначен для выравнивания обычных строк, верхний – для выравнивания красных строк. При передвижении верхнего бегунка будут меняться абзацные отступы.
Ошибочное оформление при помощи пробелов
Редакторам и корректорам книжных издательств, а также преподавателям вузов приходится очень часто сталкиваться с ошибками оформления абзацных отступов в рукописях.
Самая распространенная из них – это абзацные отступы, созданные при помощи пробелов. Почему-то очень многие предпочитают выравнивать текст, заголовки, стихи именно при помощи пробелов. Нередко встречаются даже пустые строки и перенесение текста на следующую строку при помощи этого знака. Конечно же, это делает работу над созданием текста трудоемкой, а текст непослушным. При форматировании и верстке строки «едут», абзацные отступы могут получиться неодинаковой длины и т. п. Верстать такой текст очень проблематично: сначала нужно избавиться от многочисленных пробелов. Что касается оформления студенческих квалификационных работ, то, к сожалению, использование пробелов наносит удар по репутации студента, так как он выглядит очень «дремучим» и неумелым.
Нецелесообразное оформление при помощи табуляции
Вторая ошибка – это нецелесообразное использование клавиши «Табуляция». Мало того что текст содержит ненужные знаки, которые мешают окончательной обработке и подготовке текста к печати, они значительно усложняют работу над созданием текста, обязывая автора бесконечно нажимать клавишу. Помимо этого, оформление абзацных отступов при помощи табуляции влечет ошибки: во-первых, по статистике, автор регулярно забывает нажимать клавишу при начале нового абзаца, а во-вторых, ошибки появляются тогда, когда автор решает разбить уже существующий абзац на два или более.
Табуляцию лучше использовать только при оформлении таких фрагментов текста, которые отличаются от основного блока: это могут быть стихи, формулировки правил, законов, выводы и т. п. Каждый такой фрагмент вполне целесообразно оформлять именно при помощи абзацного отступа, созданного табуляцией.
Как быстро устранить ошибки
Если абзацные отступы в тексте уже оформлены ошибочно, текст переполнен лишними непечатаемыми знаками, перед подготовкой текста к печати их нужно устранить. Проверить текст на наличие таких ошибок можно при помощи инструмента «Отобразить все знаки» (вкладка «Главная», группа «Абзац»).
Устранить ненужные знаки можно при помощи инструмента «Заменить» (вкладка «Главная», группа «Редактирование»). В поле «Найти» впишите два пробела, в поле «Заменить» впишите один пробел. Нажмите кнопку «Заменить все». Все двойные пробелы будут заменены на единичные. Нажимайте «Заменить все» до тех пор, пока в отчете после замены не будет указано «Количество произведенных замен – 0».
Если количество пробелов перед каждой первой строкой было нечетным, значит нужно будет удалить единичный оставшийся пробел. В поле «Найти» вставьте знак абзаца («Больше» – «Специальный» – «Знак абзаца») и пробел, а в поле «Заменить» – только знак абзаца. Команда «Заменить все» устранит пробелы после абзацев.
Аналогичным способом можно удалять и знаки табуляции, и многие причудливые сочетания ненужных знаков (например, иногда, особенно при длительной работе над текстом и многократных возвращениях к нему, пробелы дублируются знаками табуляции).
После очистки файла от подобных ошибок можно корректно оформлять абзацные отступы.
Как сделать красную строку в Ворде
Содержание
- 1 С помощью линейки
- 2 С помощью клавиатуры
- 3 Форматирование текста
- 4 Подводим итоги
Текстовый процессор Microsoft Word — самая популярная программа подобного типа в мире. Даже пользователь с небольшим опытом работы без особых проблем сможет сделать таблицу в Ворде или поставить нумерацию страниц. Как установить красную строку и выделить абзац?
С помощью линейки
Очень простой и эффективный способ. С его помощью пользователь может легко настроить абзацный отступ нужных ему размеров. Алгоритм действий:
- Переходим в раздел «Вид» и ставим галочку напротив слова «Линейка».
- Переводим курсор на любую строку абзаца, где необходимо сделать отступ.
- Перетягиваем верхний треугольник на нужное расстояние.
- Красная строка готова. Преимущество этого способа в том, что пользователь может быстро изменить размеры отступа произвольным образом для каждого абзаца документа.
С помощью клавиатуры
Еще один простой метод создания красной строки. Сделать отступ в Ворде в этом случае удастся через кнопку Tab на клавиатуре. Для формирования красной строки необходимо выполнить ряд действий:
- Переводим курсор в начало абзаца, где необходимо сделать отступ.
- Нажимаем кнопку Tab.
- Расположение кнопки указано выше на виртуальной клавиатуре. Ее нахождение на «физическом» аналоге такое же. Иногда клавиша Tab обозначается двумя разнонаправленными стрелками.
Внимание: сделать красную строку в Ворде произвольных размеров для разных абзацев с помощью кнопки Tab будет проблематично. Пользователю придется настроить параметры абзацного отступа для каждого случая индивидуально.
Форматирование текста
Очень простой и удобный метод. Сделать красную строку в этом случае не сложнее, чем удалить пустую страницу в Ворде. Отформатировать раздел можно следующим образом:
- Выделяем раздел, в котором необходимо сделать красную строку.
- Переходим в меню «Разметка страницы» и нажимаем на кнопку «Абзац».
- В диалоговом окне выбираем пункт «Первая строка» и указываем подпункт «Отступ».
- Устанавливаем нужный размер и подтверждаем действие.
Важно: преимущество этого метода состоит в том, что пользователь может быстро настроить абзацные отступы для всего документа.
Для этого необходимо только выделить не какой-либо фрагмент, а весь текст.
Подводим итоги
Как видно, создать красную строку ничуть не сложнее, чем сделать оглавление в Ворде. Если необходимо настроить унифицированный отступ и быстро отформатировать весь документ, то пригодится третий способ. Установить абзац произвольным образом легче при помощи линейки. Форматирование клавишей Tab позволит установить красную строку непосредственно во время набора текста.
Word 2013: Отступы и табуляции
Урок 11: Отступы и табуляции
/en/word2013/printing-documents/content/
Введение
Отступ придает тексту дополнительную структуру, позволяя разделять информацию. Если вы хотите переместить одну строку или весь абзац, вы можете использовать селектор вкладок и горизонтальную линейку , чтобы установить табуляции и отступы
youtube.com/embed/KwhtZRA_KPM?rel=0&showinfo=0″ allowfullscreen=»» frameborder=»0″>Дополнительно: Загрузите наш практический документ.
Отступ текста
Во многих типах документов может потребоваться отступ только первой строки каждого абзаца. Это помогает визуально отделить абзацев друг от друга. Также можно сделать отступ для каждой строки , кроме первой строки , которая известна как висячий отступ .
Отступ первой строки
Висячий отступ
Чтобы сделать отступ с помощью клавиши Tab:
Быстрый способ сделать отступ — использовать клавишу Клавиша Tab . Это создаст отступ первой строки 1/2 дюйма .
- Поместите точку вставки в самое начало абзаца, для которого нужно сделать отступ.
Размещение точки вставки
- Нажмите клавишу Tab .
На линейке вы должны увидеть, как маркер отступа первой строки смещается вправо на 1/2 дюйма.
- Первая строка абзаца будет иметь отступ.
Абзац с отступом
Если вы не видите линейку, выберите вкладку Вид , затем установите флажок рядом с Линейка .
Отображение линейки
Маркеры отступов
В некоторых случаях может потребоваться больший контроль над отступами. Word предоставляет маркеров отступа , которые позволяют вам делать отступы абзацев до нужного места. Маркеры отступа расположены слева от горизонтальной линейки и предоставляют несколько вариантов отступа:
Для создания отступа с помощью маркеров отступа:
- Поместите точку вставки в любое место абзаца, для которого требуется создать отступ, или выберите один или несколько абзацев.
Выбор абзацев для отступа
- Нажмите, удерживайте и перетащите нужный маркер отступа . В нашем примере мы нажмем, удерживаем и перетащим левый маркер отступа. В документе появится предварительный просмотр отступа.
Перемещение абзаца
- Отпустите кнопку мыши. Абзацы будут иметь отступ.
Абзацы с отступом
Чтобы сделать отступ с помощью команд «Отступ»:
Если вы хотите сделать отступ для нескольких строк текста или всех строк абзаца, вы можете использовать команды «Отступ» .
- Выделите текст, для которого нужно сделать отступ.
Выбор текста для отступа
- На вкладке Главная щелкните нужную команду отступа:
- Увеличить отступ : увеличивает отступ с шагом 1/2 дюйма .
В нашем примере мы увеличим отступ.
- Уменьшить отступ : Уменьшает отступ с шагом 1/2 дюйма .
Команды Indent
- Увеличить отступ : увеличивает отступ с шагом 1/2 дюйма .
- Текст будет иметь отступ.
Текст с отступом
Чтобы настроить величину отступа, выберите вкладку Макет страницы и введите нужные значения в поля под Отступ .
Настройка величины отступа
Вкладки
Использование вкладок дает больше контроля над размещением текста. По умолчанию каждый раз, когда вы нажимаете клавишу Tab, точка вставки перемещается на 1/2 дюйма вправо. Добавление позиций табуляции к линейке позволяет изменять размер вкладок, а Word даже позволяет применять более одной позиции табуляции к одной строке. Например, в резюме вы можете выровнять по левому краю начало строки, а выровнять по правому краю конец строки, добавив цифру 9. 0009 Правая вкладка .
Использование двух типов выравнивания на одной строке
Нажатие клавиши Tab может добавить вкладку или создать отступ первой строки , в зависимости от того, где находится точка вставки. Как правило, если точка вставки находится в начале существующего абзаца, создается отступ первой строки; в противном случае будет создана вкладка.
Переключатель вкладок
Переключатель вкладок расположен над вертикальной линейкой слева. Наведите указатель мыши на селектор вкладок, чтобы увидеть имя активной позиции табуляции .
Селектор вкладок
Типы позиций табуляции включают:
- Левая вкладка : Выравнивает текст по левому краю на позиции табуляции
- Вкладка по центру : Центрирует текст вокруг позиции табуляции
- Десятичная табуляция : Выравнивание десятичных чисел с использованием десятичной точки 9: рисует вертикальную линию в документе маркер и отступы для всех строк, кроме первой строки
9 : Выравнивание текста по правому краю на позиции табуляции
Хотя Bar Tab , First Line Indent и Hanging Indent появляются в селекторе вкладок , технически они не являются вкладками.
Чтобы добавить позиции табуляции:
- Выберите абзац или абзацы, к которым вы хотите добавить позиции табуляции. Если вы не выберете какие-либо абзацы, позиции табуляции будут применяться к текущему абзацу и любым новым абзацам , которые вы вводите под ним.
Выбор текста для табуляции
- Щелкайте по селектору табуляции , пока не появится табуляция, которую вы хотите использовать. В нашем примере мы выберем Decimal Tab .
Выбор позиции табуляции
- Щелкните место на горизонтальной линейке , где вы хотите, чтобы ваш текст отображался (помогает щелкнуть нижний край линейки). Вы можете добавить столько позиций табуляции, сколько хотите.
Добавление позиции табуляции на линейку
- Поместите точку вставки перед текстом , который вы хотите вставить, затем нажмите клавишу Tab .
Текст переместится на следующую позицию табуляции.
Перемещение текста на позицию табуляции
Удаление позиций табуляции
Рекомендуется удалить все неиспользуемые позиции табуляции, чтобы они не мешали. Чтобы удалить позицию табуляции, щелкните и перетащите ее за пределы линейки.
Удаление позиции табуляции
Word может отображать скрытые символы форматирования, такие как пробел (), абзац () и метки клавиши табуляции (), чтобы помочь вам увидеть форматирование в документе. Чтобы отобразить скрытые символы форматирования, выберите вкладку Главная , затем нажмите команду Показать/Скрыть .
Отображение скрытых символов форматирования
Вызов!
- Откройте существующий документ Word. Если вы хотите, вы можете использовать наш практический документ.
- Попрактикуйтесь в использовании клавиши Tab для создания отступа в тексте.
Если вы используете пример, попробуйте сделать отступ во втором и третьем абзацах благодарственного письма.
- Выберите абзац и попробуйте создать выступ .
- Выделите текст и используйте команды Увеличить отступ и Уменьшить отступ , чтобы увидеть, как они изменяют текст. Если вы используете наш пример, потренируйтесь увеличивать и уменьшать отступ текста в строке 9.0009 Резюме раздел резюме.
- Исследуйте селектор вкладок и позиции табуляции . Если вы используете наш пример, выделите текст в разделе резюме Experience и добавьте левую позицию табуляции на 3 дюйма, затем выровняйте каждый из городов по позиции табуляции.
Предыдущий: Печать документов
Далее:Интервал между строками и абзацами
/en/word2013/line-and-paragraph-spacing/content/
Как сделать отступ в Word
Последнее обновление Отступ чаще всего используется для больших кавычек, часто четырехстрочных и более. Вот простое руководство по созданию отступов для абзацев в Microsoft Word. Для многих академических статей вы должны следовать руководству по справочному руководству, чтобы ваша работа соответствовала определенному академическому стандарту форматирования. В зависимости от того, где вы учитесь, вы можете потерять оценки за работу из-за того, что вы неправильно отформатировали и сослались на свое эссе или статью. Единая процедура форматирования, которую требуют многие предметы гуманитарного профиля в кавычках. Когда цитата занимает более четырех полных строк , они обычно имеют отступ и отделяются от основного текста. Отступ наиболее распространен в гуманитарных предметах, особенно в тех, которые используют стили ссылок, такие как MLA или MHRA, а также другие. Основная цель этого состоит в том, чтобы экзаменатор или тот, кто читает статью, мог легко читать и понимать более длинные цитаты, а не читать их в большом тексте. Это делает вашу статью более официальной и академической, а также просто делает ее более читабельной, особенно когда ваша статья требует понимания этих больших цитат. Отступы просты и не требуют особых усилий, вот как. Итак, у вас есть цитата, которая кажется довольно большой и выглядит очень неуклюжей в основном тексте. Вот где отступы пригодятся. Во-первых, вы хотите проверить, достаточно ли длинна цитата для отступа. Должно быть более четырех полных предложений, в некоторых справочниках может быть ограничение на количество слов вместо ограничения на количество предложений, но если оно кажется большим и составляет около четырех предложений, рекомендуется использовать отступ. Начать «разрыв строки», позволяющий начать цитату с новой строки. Вы можете просто сделать это, нажав клавишу «ENTER». Когда ваша цитата находится на новой строке, вы также хотите убедиться, что после цитаты есть разрыв строки, чтобы остальная часть основного текста продолжалась после разрыва строки после конца цитаты. Теперь у вас должна быть цитата, которая теперь находится в отдельном блоке, отделенном от основного текста. На этом этапе нужно проверить, что вы опустили какие-либо кавычки, окружавшие цитату. Эти кавычки используются для отделения цитаты от основного текста, поэтому они не нужны, когда цитата имеет отступ. Следующим шагом будет выделение всего блока текста, который является вашей цитатой. После выделения вы можете просто нажать клавишу «TAB» на клавиатуре, чтобы сделать отступ для цитаты. Клавиша табуляции обычно находится над клавишами Caps Lock и обозначается двумя параллельными стрелками, указывающими в разных направлениях. Другой подход заключается в использовании полей страницы для уменьшения выделенного текста; они расположены прямо под панелью инструментов в Word, а поле должно быть указано стрелкой вниз, вы можете перемещать ее в соответствии со своими требованиями. Когда делать отступ для абзаца