Разное

Как сделать в ворде 2019 колонтитул – Как сделать колонтитулы в Ворде

Содержание

Как сделать колонтитулы в Ворде, и нумерацию страниц

Как сделать колонтитулы в Ворде, это знают не все пользователи. В данной статье, мы с Вами рассмотрим вопрос, как вставлять колонтитулы, и разберём, для чего они нужны. Так же укажем нумерации страницы в документе.

Что такое колонтитул в Ворде  

Здравствуйте друзья! Что такое колонтитул? Если обратится к Википедии, то мы можем увидеть что колонтитулы — это  полосы в виде строк, которые обычно вставляются автоматически в самый край документа. Впоследствии эти колонтитулы отображают наименование, название книги, нумераций страниц, авторство и так далее.

Колонтитулы подразделяются на две категории — Верхние колонтитулы. Их устанавливают вверху страницы. Нижние колонтитулы. Они находятся внизу страницы. Как обычно по стандарту. Итак, как сделать колонтитулы в Ворде мы будем  рассматривать дальше.

к оглавлению ↑

Как сделать колонтитулы в Ворде

Как добавить колонтитулы в документе Ворд? Всё очень просто. Давайте потренируемся и возьмём, статью, которая была ранее написана в Ворде. Чтобы сделать колонтитул нажмите в верхней части панели управления Ворд – «Вставка» и выберите нижний (верхний) колонтитул. Этот вариант более удобный для использования. (Рисунок 1).

При нажатии на нижние колонтитулы у Вас появится список разных колонтитулов, которые Вы можете добавить. Например, выбираем этот. (Рисунок 2).

И как видите, колонтитул добавился в документ.

(Рисунок 3).

После добавленной черты, Вы можете писать название Вашей книги, Ваше имя, нумерацию или указать значок копирайта. Как сделать колонтитулы в Ворде? Используйте эту инструкцию, и она поможет Вам с лёгкостью установить колонтитулы и пронумеровать страницы.

к оглавлению ↑

Как сделать нумерацию страниц в Word (Ворде)

Пронумерованные страницы в книге являются естественным процессом. Как их установить? Заходите опять, же в раздел вставка и нажимаете рядом с колонтитулами кнопку – номера страниц. (Рисунок 4).

Лучше выбрать простой номер 3 (смотрите четвёртый рисунок), поскольку он отображает нумерацию страницы с правой стороны документа. (Рисунок 5).

Этот вариант нумерации страниц является очень удобным для просмотра. Таким образом, устанавливается нумерация страниц в Ворде.

Всю подробную инструкцию Вы можете посмотреть в видео:

к оглавлению ↑

Заключение

В статье мы рассмотрели вопрос,  как сделать колонтитулы в Ворде. А так же рассмотрели, как устанавливаются нумерованные страницы. Этот навык поможет Вам оформить красиво книгу, статью и многие другие текстовые материалы. Спасибо Вам за внимание!

С уважением, Иван Кунпан.

P.S.

Читайте так же статьи о работе в документе Ворд (Как поставить ударение в Ворд, Как вставить картинку в Ворде).

Просмотров: 1833

Получайте новые статьи блога прямо себе на почту. Заполните форму, нажмите кнопку "Подписаться"

Вы можете почитать:

biz-iskun.ru

Как уменьшить колонтитул в Word

Когда вам нужно увеличить вместимость текста на странице в ворде, вы можете изменить размер полей или уменьшить нижний колонтитул и уменьшить верхний колонтитул. В ворде вы можете настроить эти колонтитулы, чтобы свести к минимуму объем пространства которое они занимают. Далее в статье будут рассмотрены два разных способа, как уменьшить колонтитул в ворде, чтобы увеличить рабочее пространство документа.

Как уменьшить колонтитул в ворде

Для того чтобы уменьшить колонтитул в ворде, проделайте все описанные ниже шаги.

  1. Дважды щелкните по области нижнего колонтитула, чтобы сделать его активным и перейти в режим работы с колонтитулами. В верхней части окна откроется вкладка «Конструктор».

Как уменьшить колонтитул в Word – Работа с колонтитулами
  1. В группе «Положение» в поле «Положение нижнего колонтитула относительно нижнего края» измените значение на меньшее число, чтобы уменьшить нижний колонтитул в ворде.

Как уменьшить колонтитул в Word – Уменьшить нижний колонтитул в ворде

В данном примере было показано, как уменьшить нижний колонтитул. Для того чтобы уменьшить верхний колонтитул в ворде, просто измените значение в поле для верхнего колонтитула.

Как уменьшить колонтитул в ворде в настройках Параметров страницы

Также вы можете уменьшить колонтитул в ворде с помощью окна «Параметры страницы».

  1. Для этого перейдите во вкладку «Макет», и нажмите на кнопку для вызова диалогового окна:

Как уменьшить колонтитул в Word – Вызов диалогового окна для изменения размера колонтитулов
  1. В открывшемся диалоговом окне перейдите во вкладку «Источник бумаги».

Как уменьшить колонтитул в Word – Параметры страницы
  • Чтобы уменьшить верхний колонтитул в ворде введите значение меньше текущего в поле «до верхнего колонтитула:»;
  • Чтобы уменьшить нижний колонтитул в ворде введите значение меньше текущего в поле «до нижнего колонтитула:»;
  • В раскрывающемся списке «Применить к» выберите часть документа, к которой должны примениться внесенные изменения.
  • Нажмите «ОК».

Как уменьшить колонтитул в ворде изменив размер поля

Вы также можете уменьшить размер колонтитула в ворде, изменив верхнее или нижнее поле. О том, как настроить поля вы можете прочитать в этой статье.

Теперь вы знаете, как уменьшить колонтитул в ворде несколькими способами.

naprimerax.org

Разные колонтитулы на страницах Word

Текстовый редактор Microsoft Word позволяет добавлять два типа колонтитулов – верхние и нижние, а также гибко работать с ними. Для создания колонтитула воспользуйтесь пунктом меню “Вставка” и одной из кнопок в области “Колонтитулы”.

При выделении новой области внизу или верху любой страницы в ленточном меню добавится вкладка “Конструктор” в категории “Работа с колонтитулами”. Здесь регулируются многочисленные настройки, среди которых можно выбрать отображение разных вариантов колонтитулов для четных и нечетных страниц, а также задать особый колонтитул для первой страницы.

Чтобы создать разные колонтитулы в разных частях документа, необходимо разбить текст на разделы. Для этого в меню “Макет” (“Разметка страницы” в прежних версиях Word) жмем на кнопку “Разрывы”, предварительно установив курсор в начало новой главы, и пункт “Следующая страница”. Разделы созданы.

Выделяем область колонтитула у нового раздела и убеждаемся, что действительно раздел пронумерован. По умолчанию новые разделы имеют связь со старыми, копируя колонтитул и логически продолжая нумерацию страниц. Эту связь можно отменить по кнопке “Как в предыдущем разделе” в меню “Конструктора” (кнопка должна быть не активной)

pcgramota.ru

Добавление изображений в колонтитулы - Служба поддержки Office

  1. На вкладке Вставка нажмите кнопку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и выберите вариант Пустой (или простой шаблон).

  2. Дважды щелкните надпись [Введите текст] в области верхнего или нижнего колонтитула.

  3. Нажмите кнопку Рисунки или Изображения из Интернета и выберите изображение.

  4. Для выхода нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов или клавишу ESC.

  1. На вкладке Вставка нажмите кнопку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и выберите вариант Пустой (или простой шаблон).

  2. Дважды щелкните надпись

    [Введите текст] в области верхнего или нижнего колонтитула.

  3. Нажмите кнопку Рисунок и выберите изображение на компьютере.

  4. Для выхода нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов или клавишу ESC.

  1. На вкладке Вставка нажмите кнопку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и выберите вариант Пустой.

  2. Дважды щелкните надпись Введите текст в области верхнего или нижнего колонтитула.

  3. Нажмите кнопку Рисунок из файла, выберите изображение и нажмите нажмите кнопку Вставить, чтобы добавить его.

  4. Для выхода нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов или клавишу ESC.

  1. Выберите Вставка > Колонтитулы.

  2. Щелкните ячейку в области верхнего или нижнего колонтитула.

  3. Выберите Рисунок и вставьте изображение из текущего устройства или Bing.

  4. Чтобы продолжить редактирование документа, щелкните серую область.

  5. Чтобы просмотреть документ, выберите Вид > Режим чтения. Чтобы вернуться, выберите пункт Редактировать документ.

Дополнительные сведения о колонтитулах см. в статье Верхние и нижние колонтитулы в Word.

support.office.com

Колонтитулы (верхний и нижний) в Ворде

Текстовый редактор Microsoft Word предназначен для решения различных задач в области работы с текстами. Вершиной мастерства в этом вопросе является верстка документа. Пользуясь функционалом редактора, можно без особого труда сверстать документ любой сложности самостоятельно, не обращаясь за помощью к профессионалам.

В этой статье поговорим про одну из интереснейших функций, которая называется колонтитулы.

Колонтитулы в Microsoft Word. Зачем они нужны?

Колонтитул получил свое название от французских слов, колонна и надпись. Перефразируя получается надпись над текстом.

Колонтитул добавляют в текст, для:

  • расстановки номеров страниц;
  • указания названия глав или разделов;
  • добавления информации о первоисточнике;
  • и другие задачи.

Виды колонтитулов

Колонтитулы бывают трех видов:

  1. Верхний колонтитул. Применяется для фиксации главы книги, названия произведения или раздела документа.
  2. Нижний колонтитул. Подходит для указания номера страницы.
  3. Боковой колонтитул.

Колонтитул может быть постоянным, т.е. одним на все произведение или рубрикационным, т.е изменяющимся с каждой новой главой.

Также используют многоуровневый колонтитул, он может содержать краткую информацию о тексте расположенном на данной странице.

Как вставить колонтитулы в Ворде

Из предыдущего раздела, должно быть ясно, что колонтитулы предназначаются для конкретных задач. Чтобы вставить колонтитул следует:

  1. Выбрать пункт меню «Вставка».
  2. В блоке команд «Колонтитулы» кликнуть на функцию «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул». 
  3. В открывшемся окне выбрать необходимый шаблон колонтитула.

Вследствие выполнения данного алгоритма в документе появится выбранный колонтитул, а в ленте меню активируется вкладка «Работа с колонтитулами».

Работа с шаблонами колонтитулов

Текстовый редактор MS Word предлагает использовать разнообразные шаблоны колонтитулов. Начиная от простого шаблона с одной надписью и заканчивая сложными многоуровневыми шаблонами, содержащими название документа, название раздела документа, дату, фамилию автора документа.

По умолчанию, Microsoft Word, содержит 20 встроенных шаблонов. На примере встроенных верхних колонтитулах, перечислим некоторые из них.

Пустой

Пустой верхний колонтитул.

Пустой (3 столбца)

Пустой верхний колонтитул, состоящий из трех столбцов, выровненных по левому, правому краю и центру.

Ion (светлый)

Выровненный по правому краю номер страницы с пространством для пользовательского содержимого, выравниваемого по левому краю и центру.

Интеграл

Затененный верхний колонтитул с заголовком документа.

Ретроспектива

Заголовок документа и дата в контрастном цветном блоке с двумя оттенками.

Настройка колонтитулов

По своей функциональности, область колонтитула ни чем не отличается от области документа. Поэтому если не устраивает ни один из шаблонов в библиотеке колонтитулов, существует возможность создать свой, уникальный колонтитул. Для этого:

  1. Выбрать шаблон колонтитула.
  2. Перейти в пункт меню «Вставка».
  3. Воспользуйтесь любой функцией создания дизайна, начиная от вставки картинки и закачивая вставкой декоративного текста или специального символа.

Если нужно использовать в дизайне колонтитула рамку или таблицу, то:

  1. Перейдите во вкладку «Вставка».
  2. В блоке «Таблица», выберите нужное количество ячеек.
  3. В ленте меню появится новый пункт «Работа с таблицами», пользуясь представленными здесь функциями, можно изменить стиль, ширину и тип будущей рамки, а также сделать заливку цветом.

Увеличить или уменьшить колонтитул, можно во вкладке «Работа с колонтитулами» блоке команд «Положение», где следует изменить существующие значение на большее или меньшее.

Добавление колонтитула номера страницы

Одной из основных функций колонтитула, является добавление номера страницы. Чтобы пронумеровать страницы следует:

  1. Выбрать пункт меню «Работа с колонтитулами».
  2. В блоке команд «Колонтитулы» выбрать функцию «Номера станиц». 
  3. В открывшемся меню выбрать шаблон размещения номера страницы:
  • Вверху страницы;
  • Внизу страницы;
  • На полях страницы;
  • Текущей положение.

Здесь же, присутствуют еще два пункта, о которых поговорим позже, это:

  • Формат номеров страниц. Применяется для создания особой нумерации в колонтитулах.
  • Удалить номер страницы. По смыслу все ясно, эта команда удаляет номер страницы в колонтитуле.

Как сделать нумерацию в колонтитулах

Для того, чтобы сделать особую нумерацию в колонтитулах необходимо:

  1. Обратится к функции меню «Работа с колонтитулами».
  2. Выбрать пункт меню «Номера страниц».
  3. В выпавшем списке кликнуть левой клавишей мыши на функцию «Формат номеров страниц».
  4. В открывшемся окне в строке «Формат номера», выбрать из выпадающего списка нужный формат.
  5. Здесь же в блоке «Нумерация страниц» выбрать из двух вариантов: либо «Продолжить», либо «Начать с» и выбрать с какой страницы нужно начать нумерацию.

Вставив один раз нумерацию страниц в колонтитулах, они будут продолжаться автоматически, при создании новой страницы.

Как сделать разные колонтитулы на первую и последующие страницы

При верстке отдельных документов возникает необходимость добавить разные колонтитулы на первую и на последующее страницы. Для этого существует специальная команда. Чтобы ею воспользоваться необходимо:

  1. Обратится к меню «Работа с колонтитулами» (в некоторых версия «Конструктор»).
  2. Воспользоваться функцией «Параметры».
  3. Установить флажок в строке «Особый колонтитул для первой страницы».

Теперь, в колонтитуле на первой странице, можно добавить другую информацию. К примеру, на рисунке выше, добавлена дата создания документа.

Последующие страницы, в верхнем колонтитуле, будут содержать нумерацию страниц, начинающуюся с цифры «2» и тд по порядку.

Добавление колонтитулов по четным и не четным страницам

В книгах используются четные и не четные нумерации страниц. Что бы воспользоваться аналогичным форматированием в ворде, следует добавить два разных колонтитула для первой и второй страницы, с разными настройками.

  1. Обратится к функции «Работа с колонтитулами» (в некоторых версия «Конструктор»).
  2. Выбрать пункт меню «Параметры».
  3. В открывшемся окне поставить галочку в строке «Разные колонтитулы для четных и не четных страниц».

Выбираем первую страницу и:

  1. Переходим во вкладку «Вставку».
  2. Далее «Колонтитулы» → «Номер страницы» → «Внизу страницы» (выбрал вниз страницы, потому что так задумано, в вашем случае параметр может отличаться).
  3. Из выпадающего списка был выбран шаблон «Простой пример № 3», которой вставит колонтитул в правый угол.

Выбираем вторую страницу и:

  1. Переходим во вкладку «Вставку».
  2. Далее «Колонтитулы» → «Номер страницы» → «Внизу страницы» (выбрал вниз страницы, потому что так задумано, в вашем случае параметр может отличаться).
  3. Из выпадающего списка был выбран шаблон «Простой пример № 1», которой вставит колонтитул в левый угол.

После проделанной работы, мой документ стал выглядеть следующим образом:

Тем самым, получилось сделать разные колонтитулы на разных страницах. Поэкспериментируйте с добавлением шаблонов разных колонтитулов.

Добавление колонтитулов для разных разделов

В процессе работы над колонтитулами книги, статей или других содержательных работ, возникает необходимость использовать разные названия главы или дизайн всего колонтитула в целом.

Для автоматической реализации этого задания следует:

  1. Установить курсор мыши между главами книги.
  2. Открыть пункт меню «Вставка».
  3. Выбрать функцию «Разрыв страницы» и кликнуть по ней левой кнопкой мыши.

В результате этого, документ разделится на части.

После, следует задать колонтитулы отдельно для первой и последующими частями документа.

Как изменить колонтитул в Ворде

Не все документы следует создавать с «нуля». В интернете очень много образцов, так называемых «рыб», которыми вполне можно воспользоваться.

Как обычно бывает, в подобных документах установлено свое форматирование, которое не всегда будет подходить вам. В частности, добавленные определенным образом колонтитулы.

Изменить колонтитулы можно следующим образом:

  1. Выбрать в ленте функцию «Вставка».
  2. Кликнуть левой кнопкой мыши на пункт меню «Верхний колонтитул», если вы решили изменить именно его или «Нижний колонтитул», если требуется.
  3. В выпадающем списке выбрать функцию «Изменить верхний колонтитул» или, соответственно «Изменить нижний колонтитул».

После этого, откроется конструктор работы с колонтитулами и появится возможность изменить колонтитул по своему усмотрению.

В том случае, если колонтитул виден в документе визуально, можно воспользоваться более легким способом для его изменения.

Достаточно два раза щелкнуть на интересующий колонтитул, после чего активируются функции изменения колонтитулов.

Как убрать колонтитулы в Ворде

Не во всех случаях, наличие колонтитулов в документе, приветствуется.

Рассмотрим примеры, в которых разберемся как убрать верхний и нижний колонтитулы.

Как убрать верхний колонтитул

Если возникла необходимость удалить верхний колонтитул из документа, следует:

  1. В ленте команд перейти во вкладку «Вставка».
  2. Выбрать команду «Колонтитулы».
  3. В открывшемся наборе функций выбрать «Верхний колонтитул».
  4. В окне команд выбрать пункт меню «Удалить верхний колонтитул».

Как убрать нижний колонтитул

Нижний колонтитул удаляется идентично верхнему, с той разницей, что следует выбрать пункт меню «Нижний колонтитул».

  1. В ленте команд воспользоваться командой «Вставка».
  2. В открывшемся наборе функций выбрать «Нижний колонтитул».
  3. В окне команд выбрать пункт меню «Удалить нижний колонтитул».

Как удалить первый колонтитул

Рефераты, курсовые, дипломные или другие работы в которых присутствует титульный лист, не нуждаются в нумерации на первой странице. Возникает необходимость удалить первый колонтитул с номером страницы, тобишь тот, который установлен на титульном листе.

Убрать из документа первый колонтитул можно так:

  1. Выбрать пункт меню «Вставка».
  2. Обратится к функции «Верхний колонтитул», либо «Нижний колонтитул» (в зависимости от задачи).
  3. В открывшемся меню выбрать команду «Параметры».
  4. В выпадающем списке снять флажок со строки «Особый колонтитул для первой страницы».

Статья получилась очень обширная и включающая в себя огромное количество информации связанную с работой с колонтитулами в документе Word.

Потренируйтесь с добавлением различных вариантов колонтитулов в своих документах. Абсолютно точно, рано или поздно, полученные знания обязательно найдут свое применение.

Загрузка...

wamotvet.ru

Колонтитулы в ворде. Рамки для word

Колонтитулы в ворде — это текст и изображения размещаемые на страницах документа, не относящиеся к основному тексту, а носят информационный и оформительский характер. При   правильном использовании вы сможете оформить документ который останется только отправить на печать.

Рамки для текста в ворде и колонтитулы

Колонтитулы в word размещаются на каждой из страниц документа в верхнем, нижнем и боковом полях. В этих областях можно разместить номера страниц, рамки для текста, время и дату, логотип компании, название документа, имя файла. На мой взгляд, колонтитулы в word полезны для инженера тем, что с помощью них можно оформить документ согласно требований к проектной и рабочей документации, вставить рамку и штампики соответствующих форм. Для знакомства с колонтитулами в ворде, предлагаю проделать небольшую практическую работу по созданию шаблона первого листа с рамкой для всех видов документов по ГОСТ 21.1101-2013.

Как сделать рамку в ворде используя колонтитулы

Думаю, разобравшись на конкретном примере, дальнейшая работа с колонтитулами, для вставки рамки word, не будет наводить на вас ужас. Различные способы выполнения тех или иных действий не будем рассматривать (раздувать статью), с ними думаю ознакомитесь сами. Давайте рассмотрим последовательность действий, как сделать рамку в колонтитулах в ворде 2010 (другие версии подобны):

1. Первым делом скачайте файл, с подготовленными исходными материалами кликнув здесь.

2. Откройте файл, и скопируйте внутреннюю рамку для текста документа на второй странице, кликнув правой клавишей мыши, в тот момент, когда у курсора появится перекрестие при наведении на рамку.

3. Далее установите курсор на первой странице. В ленте верхнего меню Вставка → Верхний колонтитул → Изменить верхний колонтитул.

4. Важно. Для создания особого колонтитула для первой страницы, установить галку на вкладке "Колонтитулы" в разделе "Параметры"

5. Нажмите сочетание клавиш Ctrl+V, или вставьте рамку word документа по клику правой клавиши мыши.

6. В верхнем меню Формат → Положение → Дополнительные параметры разметки...

7. В открывшемся окне установите параметры рамки для текста как на рисунке ниже.

8. Перейдите на вкладку "Конструктор" и нажмите "Закрыть окно колонтитулов"

9. Скопируйте табличку дополнительных граф листа на третьей странице. Выделение таблицы происходит при клике перекрестия, появляющегося при наведении курсора в область таблицы.

10. Аналогично вставке рамки для текста word на листе, проделайте шаги 3 и 5.

11. Установив курсор в область таблицы по клику правой клавиши откройте окно "Свойства таблицы".

12. Кликните, в последовательности указанной на рисунке ниже, и установите аналогичные параметры. Закройте окно колонтитулов (аналогично шагу 8)

13. Скопируйте табличку шаблона основной надписи по форме 5 на четвертой странице. Выделение таблицы происходит при клике перекрестия, появляющегося при наведении курсора в область таблицы.

14. Установите курсор на первой странице с рамкой для текста. В ленте верхнего меню Вставка → Нижний колонтитул → Изменить нижний колонтитул.

15. Повторите последовательно шаги 5, 11 и установите параметры как на рисунке ниже.

16. Эхх... ну вроде как все, рамку для текста в ворде сделали, закрывайте окно редактирования колонтитулов (шаг 8).

Разные колонтитулы в одном документе

Методика создания колонтитулов с рамками для текста в ворде на последующих страницах документа подобна описанной, с той лишь разницей, что в нижнем колонтитуле необходимо вставить таблицу по форме 6. Теперь вы сможете создать бесплатно документ с двумя разными колонтитулами (рамками), для первой и последующих страниц. Но как быть, если необходимо создать разные колонтитулы (более двух) в одном документе? Этому посвящена отдельная статья расположенная здесь. Кстати в ней вы сможете бесплатно скачать рамки для word документа с готовыми колонтитулами.

Как убрать рамку в ворде из колонтитулов

Для того, чтоб удалить или изменить рамку текста или весь колонтитул, перейдите в режим редактирования и удалите все имеющиеся элементы. Быстрей и проще всего попасть в режим редактирования по двойному клику мыши, установив курсор на элементе колонтитула (рамке, штампе), или воспользоваться лентой верхнего меню Вставка → Верхний/Нижний колонтитул → Удалить верхний/нижний колонтитул.

Полезно. Для того, чтоб документ был закончен и можно было отправить на печать, не хватает номеров страниц, а как это сделать читайте здесь.

Как в ворде вставить рамку. Видео

dorroggi.ru

Как изменить колонтитулы в Word

Текстовый редактор Microsoft Word предназначен для решения различных задач в области работы с текстами. Вершиной мастерства в этом вопросе является верстка документа. Пользуясь функционалом редактора, можно без особого труда сверстать документ любой сложности самостоятельно, не обращаясь за помощью к профессионалам.

В этой статье поговорим про одну из интереснейших функций, которая называется колонтитулы.

  • Колонтитулы в Microsoft Word. Зачем они нужны?
  • Виды колонтитулов;
  • Как вставить колонтитулы в Ворде:
    • Работа с шаблонами колонтитулов;
    • Настройка колонтитулов;
    • Добавление колонтитула номера страницы;
    • Как сделать нумерацию в колонтитулах;
    • Как сделать разные колонтитулы на первую и последующие страницы;
    • Добавление колонтитулов по четным и не четным страницам;
    • Добавление колонтитулов для разных разделов.
  • Как изменить колонтитул в Ворде;
  • Как убрать колонтитулы в Ворде:
    • Как убрать верхний колонтитул;
    • Как убрать нижний колонтитул;
    • Как удалить первый колонтитул.

Колонтитулы в Microsoft Word. Зачем они нужны?

Колонтитул получил свое название от французских слов, колонна и надпись. Перефразируя получается надпись над текстом.

Колонтитул добавляют в текст, для:

  • расстановки номеров страниц;
  • указания названия глав или разделов;
  • добавления информации о первоисточнике;
  • и другие задачи.

Виды колонтитулов

Колонтитулы бывают трех видов:

  1. Верхний колонтитул. Применяется для фиксации главы книги, названия произведения или раздела документа.
  2. Нижний колонтитул. Подходит для указания номера страницы.
  3. Боковой колонтитул.

Колонтитул может быть постоянным, т.е. одним на все произведение или рубрикационным, т.е изменяющимся с каждой новой главой.

Также используют многоуровневый колонтитул, он может содержать краткую информацию о тексте расположенном на данной странице.

Как вставить колонтитулы в Ворде

Из предыдущего раздела, должно быть ясно, что колонтитулы предназначаются для конкретных задач. Чтобы вставить колонтитул следует:

  1. Выбрать пункт меню «Вставка».
  2. В блоке команд «Колонтитулы» кликнуть на функцию «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул».
  3. В открывшемся окне выбрать необходимый шаблон колонтитула.

Вследствие выполнения данного алгоритма в документе появится выбранный колонтитул, а в ленте меню активируется вкладка «Работа с колонтитулами».

Работа с шаблонами колонтитулов

Текстовый редактор MS Word предлагает использовать разнообразные шаблоны колонтитулов. Начиная от простого шаблона с одной надписью и заканчивая сложными многоуровневыми шаблонами, содержащими название документа, название раздела документа, дату, фамилию автора документа.

По умолчанию, Microsoft Word, содержит 20 встроенных шаблонов. На примере встроенных верхних колонтитулах, перечислим некоторые из них.

Пустой

Пустой верхний колонтитул.

Пустой (3 столбца)

Пустой верхний колонтитул, состоящий из трех столбцов, выровненных по левому, правому краю и центру.

Ion (светлый)

Выровненный по правому краю номер страницы с пространством для пользовательского содержимого, выравниваемого по левому краю и центру.

Интеграл

Затененный верхний колонтитул с заголовком документа.

Ретроспектива

Заголовок документа и дата в контрастном цветном блоке с двумя оттенками.

Настройка колонтитулов

По своей функциональности, область колонтитула ни чем не отличается от области документа. Поэтому если не устраивает ни один из шаблонов в библиотеке колонтитулов, существует возможность создать свой, уникальный колонтитул. Для этого:

  1. Выбрать шаблон колонтитула.
  2. Перейти в пункт меню «Вставка».
  3. Воспользуйтесь любой функцией создания дизайна, начиная от вставки картинки и закачивая вставкой декоративного текста или специального символа.

Если нужно использовать в дизайне колонтитула рамку или таблицу, то:

  1. Перейдите во вкладку «Вставка».
  2. В блоке «Таблица», выберите нужное количество ячеек.
  3. В ленте меню появится новый пункт «Работа с таблицами», пользуясь представленными здесь функциями, можно изменить стиль, ширину и тип будущей рамки, а также сделать заливку цветом.

Увеличить или уменьшить колонтитул, можно во вкладке «Работа с колонтитулами» блоке команд «Положение», где следует изменить существующие значение на большее или меньшее.

Добавление колонтитула номера страницы

Одной из основных функций колонтитула, является добавление номера страницы. Чтобы пронумеровать страницы следует:

  1. Выбрать пункт меню «Работа с колонтитулами».
  2. В блоке команд «Колонтитулы» выбрать функцию «Номера станиц».
  3. В открывшемся меню выбрать шаблон размещения номера страницы:
  • Вверху страницы;
  • Внизу страницы;
  • На полях страницы;
  • Текущей положение.

Здесь же, присутствуют еще два пункта, о которых поговорим позже, это:

  • Формат номеров страниц. Применяется для создания особой нумерации в колонтитулах.
  • Удалить номер страницы. По смыслу все ясно, эта команда удаляет номер страницы в колонтитуле.

Как сделать нумерацию в колонтитулах

Для того, чтобы сделать особую нумерацию в колонтитулах необходимо:

  1. Обратится к функции меню «Работа с колонтитулами».
  2. Выбрать пункт меню «Номера страниц».
  3. В выпавшем списке кликнуть левой клавишей мыши на функцию «Формат номеров страниц».
  4. В открывшемся окне в строке «Формат номера», выбрать из выпадающего списка нужный формат.
  5. Здесь же в блоке «Нумерация страниц» выбрать из двух вариантов: либо «Продолжить», либо «Начать с» и выбрать с какой страницы нужно начать нумерацию.

Вставив один раз нумерацию страниц в колонтитулах, они будут продолжаться автоматически, при создании новой страницы.

Как сделать разные колонтитулы на первую и последующие страницы

При верстке отдельных документов возникает необходимость добавить разные колонтитулы на первую и на последующее страницы. Для этого существует специальная команда. Чтобы ею воспользоваться необходимо:

  1. Обратится к меню «Работа с колонтитулами» (в некоторых версия «Конструктор»).
  2. Воспользоваться функцией «Параметры».
  3. Установить флажок в строке «Особый колонтитул для первой страницы».

Теперь, в колонтитуле на первой странице, можно добавить другую информацию. К примеру, на рисунке выше, добавлена дата создания документа.

Последующие страницы, в верхнем колонтитуле, будут содержать нумерацию страниц, начинающуюся с цифры «2» и тд по порядку.

Добавление колонтитулов по четным и не четным страницам

В книгах используются четные и не четные нумерации страниц. Что бы воспользоваться аналогичным форматированием в ворде, следует добавить два разных колонтитула для первой и второй страницы, с разными настройками.

  1. Обратится к функции «Работа с колонтитулами» (в некоторых версия «Конструктор»).
  2. Выбрать пункт меню «Параметры».
  3. В открывшемся окне поставить галочку в строке «Разные колонтитулы для четных и не четных страниц».

Выбираем первую страницу и:

  1. Переходим во вкладку «Вставку».
  2. Далее «Колонтитулы» → «Номер страницы» → «Внизу страницы» (выбрал вниз страницы, потому что так задумано, в вашем случае параметр может отличаться).
  3. Из выпадающего списка был выбран шаблон «Простой пример № 3», которой вставит колонтитул в правый угол.

Выбираем вторую страницу и:

  1. Переходим во вкладку «Вставку».
  2. Далее «Колонтитулы» → «Номер страницы» → «Внизу страницы» (выбрал вниз страницы, потому что так задумано, в вашем случае параметр может отличаться).
  3. Из выпадающего списка был выбран шаблон «Простой пример № 1», которой вставит колонтитул в левый угол.

После проделанной работы, мой документ стал выглядеть следующим образом:

Тем самым, получилось сделать разные колонтитулы на разных страницах. Поэкспериментируйте с добавлением шаблонов разных колонтитулов.

Добавление колонтитулов для разных разделов

В процессе работы над колонтитулами книги, статей или других содержательных работ, возникает необходимость использовать разные названия главы или дизайн всего колонтитула в целом.

Для автоматической реализации этого задания следует:

  1. Установить курсор мыши между главами книги.
  2. Открыть пункт меню «Вставка».
  3. Выбрать функцию «Разрыв страницы» и кликнуть по ней левой кнопкой мыши.

В результате этого, документ разделится на части.

После, следует задать колонтитулы отдельно для первой и последующими частями документа.

Как изменить колонтитул в Ворде

Не все документы следует создавать с «нуля». В интернете очень много образцов, так называемых «рыб», которыми вполне можно воспользоваться.

Как обычно бывает, в подобных документах установлено свое форматирование, которое не всегда будет подходить вам. В частности, добавленные определенным образом колонтитулы.

Изменить колонтитулы можно следующим образом:

  1. Выбрать в ленте функцию «Вставка».
  2. Кликнуть левой кнопкой мыши на пункт меню «Верхний колонтитул», если вы решили изменить именно его или «Нижний колонтитул», если требуется.
  3. В выпадающем списке выбрать функцию «Изменить верхний колонтитул» или, соответственно «Изменить нижний колонтитул».

После этого, откроется конструктор работы с колонтитулами и появится возможность изменить колонтитул по своему усмотрению.

В том случае, если колонтитул виден в документе визуально, можно воспользоваться более легким способом для его изменения.

Достаточно два раза щелкнуть на интересующий колонтитул, после чего активируются функции изменения колонтитулов.

Как убрать колонтитулы в Ворде

Не во всех случаях, наличие колонтитулов в документе, приветствуется.

Рассмотрим примеры, в которых разберемся как убрать верхний и нижний колонтитулы.

Как убрать верхний колонтитул

Если возникла необходимость удалить верхний колонтитул из документа, следует:

  1. В ленте команд перейти во вкладку «Вставка».
  2. Выбрать команду «Колонтитулы».
  3. В открывшемся наборе функций выбрать «Верхний колонтитул».
  4. В окне команд выбрать пункт меню «Удалить верхний колонтитул».

Как убрать нижний колонтитул

Нижний колонтитул удаляется идентично верхнему, с той разницей, что следует выбрать пункт меню «Нижний колонтитул».

  1. В ленте команд воспользоваться командой «Вставка».
  2. В открывшемся наборе функций выбрать «Нижний колонтитул».
  3. В окне команд выбрать пункт меню «Удалить нижний колонтитул».

Как удалить первый колонтитул

Рефераты, курсовые, дипломные или другие работы в которых присутствует титульный лист, не нуждаются в нумерации на первой странице. Возникает необходимость удалить первый колонтитул с номером страницы, тобишь тот, который установлен на титульном листе.

Убрать из документа первый колонтитул можно так:

  1. Выбрать пункт меню «Вставка».
  2. Обратится к функции «Верхний колонтитул», либо «Нижний колонтитул» (в зависимости от задачи).
  3. В открывшемся меню выбрать команду «Параметры».
  4. В выпадающем списке снять флажок со строки «Особый колонтитул для первой страницы».

Статья получилась очень обширная и включающая в себя огромное количество информации связанную с работой с колонтитулами в документе Word.

Потренируйтесь с добавлением различных вариантов колонтитулов в своих документах. Абсолютно точно, рано или поздно, полученные знания обязательно найдут свое применение.

officeassist.ru

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о