Как сделать в pdf редактируемые поля: Основы работы с полями форм PDF, Adobe Acrobat

Основы работы с полями форм PDF, Adobe Acrobat

1. Руководство пользователя Acrobat
   
2. Введение в Acrobat
   
   1. Доступ к Acrobat с настольных компьютеров, мобильных устройств и интернета
   2. Новые возможности Acrobat
   3. Комбинации клавиш
   4. Системные требования
3. Рабочее пространство
   1. Основные сведения о рабочем пространстве
      
   2. Открытие и просмотр файлов PDF
      1. Открытие документов PDF
      2. Навигация по страницам документа PDF
      3. Просмотр установок PDF
      4. Настройка режимов просмотра PDF
      5. Включение предварительного просмотра эскизов файлов PDF
      6. Отображать PDF в браузере
   3. Работа с учетными записями облачного хранилища в Интернете
      1. Доступ к файлам из Box
      2. Доступ к файлам из Dropbox
      3. Доступ к файлам из OneDrive
         
      4. Доступ к файлам из SharePoint
         
      5. Доступ к файлам из Google Диска
   4. Acrobat и macOS
   5. Уведомления Acrobat
   6. Сетки, направляющие и измерения в PDF
   7. Использование азиатского текста, кириллицы и текста слева направо в документах PDF
4. Создание документов PDF
   1. Обзор процедуры создания документов PDF
   2. Создание файлов PDF в Acrobat
   3. Создание документов PDF с помощью PDFMaker
   4. Использование принтера Adobe PDF
   5. Преобразование веб-страниц в PDF
   6. Создание файлов PDF с помощью Acrobat Distiller
   7. Настройки преобразования Adobe PDF
   8. Шрифты PDF
5. Редактирование документов PDF
   
   1. Редактирование текста в документах PDF
   2. Редактирование изображений и объектов в документе PDF
   3. Поворот, перемещение, удаление и изменение нумерации страниц PDF
   4. Редактирование отсканированных документов PDF
   5. Улучшение фотографий документов, снятых на камеру мобильного устройства
   6. Оптимизация документов PDF
   7. Свойства документов PDF и метаданные
   8. Ссылки и вложенные файлы в PDF
   9. Слои документов PDF
   10. Миниатюры страниц и закладки в документах PDF
   11. Мастер операций (Acrobat Pro)
   12. Файлы PDF, преобразованные в веб-страницы
   13. Настройка документов PDF для использования в презентации
   14. Статьи PDF
   15. Геопространственные файлы PDF
   16. Применение операций и сценариев к файлам PDF
   17. Изменение шрифта по умолчанию для добавления текста
   18. Удаление страниц из документов PDF
6. Сканирование и распознавание текста
   1. Сканирование документов в формат PDF
   2. Улучшение фотографий документов
   3. Устранение неполадок сканера при использовании Acrobat для сканирования
7. Формы
   1. Основные положения для работы с формами PDF
   2. Создание форм с нуля в Acrobat
   3. Создание и рассылка форм PDF
   4. Заполнение форм PDF
   5. Свойства полей форм PDF
   6. Заполнение и подписание форм PDF
   7. Настройка кнопок для выполнения действий в формах PDF
   8. Публикация интерактивных веб-форм PDF
   9. Основные положения для работы с полями форм PDF
   10. Поля форм PDF для штрих-кода
   11. Сбор данных формы PDF и управление ими
   12. Инспектор форм
   13. Помощь с формами PDF
   14. Отправка форм PDF получателям с использованием эл. почты или внутреннего сервера
8. Объединение файлов
   1. Объединение или слияние файлов в один файл PDF
   2. Поворот, перемещение, удаление и перенумерация страниц PDF
   3. Добавление верхних и нижних колонтитулов, а также нумерации Бейтса в документы PDF
   4. Обрезка страниц PDF
   5. Добавление водяных знаков в документы PDF
   6. Добавление фона в документы PDF
   7. Работа с файлами, входящими в портфолио PDF
   8. Публикация портфолио PDF и предоставление совместного доступа
   9. Обзор портфолио PDF
   10. Создание и настройка портфолио PDF
9. Общий доступ, редактирование и комментирование
   1. Предоставление общего доступа к документам PDF и их отслеживание онлайн
   2. Пометка текста при редактировании
   3. Подготовка к редактированию документа PDF
   4. Запуск процесса редактирования файлов PDF
   5. Размещение совместных рецензий на сайтах SharePoint или Office 365
   6. Участие в редактировании документа PDF
   7. Добавление комментариев в документы PDF
   8. Добавление штампа в файл PDF
   9. Процессы утверждения
   10. Управление комментариями | просмотр, добавление ответа, печать
   11. Импорт и экспорт комментариев
   12. Отслеживание редактирования PDF и управление им
10. Сохранение и экспорт документов PDF
    1. Сохранение PDF
    2. Преобразование файлов PDF в формат Word
    3. Преобразование документа PDF в файл JPG
    4. Преобразование и экспорт документов PDF в файлы других форматов
    5. Параметры форматирования файлов для экспорта в PDF
    6. Повторное использование содержимого PDF
11. Защита
    1. Повышенный уровень защиты документов PDF
    2. Защита документов PDF с помощью паролей
    3. Управление цифровыми удостоверениями
    4. Защита документов PDF с помощью сертификатов
    5. Открытие защищенных документов PDF
    6. Удаление конфиденциальных данных из документов PDF
    7. Установка политик безопасности файлов PDF
    8. Выбор метода защиты для документов PDF
    9. Предупреждения безопасности при открытии документов PDF
    10. Защита файлов PDF с Adobe Experience Manager
    11. Функция защищенного просмотра PDF-документов
    12. Обзор функций защиты в программе Acrobat и файлах PDF
    13. Язык JavaScript в файлах PDF, представляющий угрозу безопасности
    14. Вложения как угроза безопасности
    15. Разрешить или заблокировать ссылки в PDF-файлах
12. Электронные подписи
    1. Подписание документов PDF
    2. Съемка подписи на мобильное устройство и использование ее в любых приложениях
    3. Отправка документов на электронные подписи
    4. О подписях сертификатов
    5. Подписи на основе сертификата
    6. Подтверждение цифровых подписей
    7. Доверенный список, утвержденный Adobe
    8. Управление доверенными лицами
13. Печать
    1. Основные задачи печати файлов PDF
    2. Печать брошюр и портфолио в формате PDF
    3. Дополнительные настройки печати PDF
    4. Печать в PDF
    5. Печать цветных документов PDF (Acrobat Pro)
    6. Печать файлов PDF с помощью заказных размеров
14. Расширенный доступ, теги и перекомпоновка
    1. Создание и проверка средств расширенного доступа к документам PDF
    2. Возможности расширенного доступа в файлах PDF
    3. Инструмент «Порядок чтения» в PDF
    4. Чтение документов PDF при помощи возможностей расширенного доступа и перекомпоновки
    5. Редактирование структуры документа на панелях «Содержимое» и «Теги»
    6. Создание документов PDF с расширенным доступом
15. Поиск и индексация
    1. Индексирование файлов PDF
    2. Поиск в документах PDF
16. 3D-модели и мультимедиа
    1. Добавление аудио, видео и интерактивных объектов в файлы PDF
    2. Добавление 3D-моделей в файлы PDF (Acrobat Pro)
    3. Отображение 3D-моделей в файлах PDF
    4. Взаимодействие с 3D-моделями
    5. Измерение 3D-объектов в файлах PDF
    6. Настройка 3D-видов в файлах PDF
    7. Включение 3D-содержимого в документе PDF
    8. Добавление мультимедийного контента в документы PDF
    9. Добавление комментариев для 3D-макетов в файлах PDF
    10. Воспроизведение видео-, аудио- и мультимедийных форматов в файлах PDF
    11. Добавление комментариев в видеоролики
17. Инструменты для допечатной подготовки (Acrobat Pro)
    1. Обзор инструментов для допечатной подготовки
    2. Типографские метки и тонкие линии
    3. Просмотр цветоделения
    4. Обработка прозрачности
    5. Преобразование цветов и управление красками
    6. Цветовой треппинг
18. Предпечатная проверка (Acrobat Pro)
    1. Файлы, совместимые с PDF/X-, PDF/A- и PDF/E
    2. Профили предпечатной проверки
    3. Расширенная предпечатная проверка
    4. Отчеты предпечатной проверки
    5. Просмотр результатов предпечатной проверки, объектов и ресурсов
    6. Методы вывода в PDF
    7. Исправление проблемных областей с помощью инструмента «Предпечатная проверка»
    8. Автоматизация процедуры анализа документов с помощью дроплетов или операций предпечатной проверки
    9. Анализ документов с помощью инструмента «Предпечатная проверка»
    10. Дополнительная проверка с помощью инструмента «Предпечатная проверка»
    11. Библиотеки предпечатной проверки
    12. Предпечатные переменные
19. Управление цветом
    1. Обеспечение согласованности цветов
    2. Настройки цветов
    3. Управление цветом документов
    4. Работа с цветовыми профилями
    5. Основы управления цветом

Вы здесь > Основы работы с полями форм PDF

Свойства полей форм PDF

Добавление всплывающих подсказок, даты и времени и вычисляемых значений

Настройка кнопок для выполнения действий в формах PDF

Вопросы и ответы о формах PDF

В этом документе рассказывается об основах работы с полями форм PDF в Acrobat.  (Для получения дополнительной информации о свойствах полей форм нажмите на соответствующую ссылку выше.)

 

Поля форм в Acrobat можно создать при помощи одного из инструментов форм. Для поля любого типа может быть задан набор параметров в диалоговом окне «Свойства».

1. После преобразования документа в форму PDF, выполните одно из следующих действий.

   Курсор принимает форму перекрестия и отображает миниатюру поля.

2. Щелкните страницу в том месте, где вы хотите добавить поле, для создания поля с размером по умолчанию. Для создания поля заказного размера перетащите прямоугольник, чтобы указать размер.

3. В поле Имя поля

   введите имя поля и укажите, должно ли это поле являться обязательным. Выберите удобное и осмысленное имя, чтобы упростить организацию и сбор данных.

4. Для вывода диалогового окна «Свойства» и изменения любых других свойств поля нажмите Все свойства.

   Если на панели инструментов выбран параметр Не снимать выделения с инструмента , поле «Имя поля» не появляется после добавления поля. При каждом щелчке на странице к форме добавляется новое поле. Для выхода из этого режима нажмите клавишу Esc или щелкните кнопку инструмента Выделение объекта . Для изменения свойств поля дважды щелкните его.

5. Чтобы проверить работу формы, нажмите кнопку Просмотр на панели инструментов. Режим просмотра формы позволяет увидеть форму точно так же, как ее увидит получатель, и лишний раз проверить ее. При просмотре формы можно нажать кнопку Редактировать для возврата в режим редактирования.

6. Если форма заполнена, нажмите кнопку в виде крестика в правой части панели инструментов, чтобы закрыть режим редактирования формы.

Сетка позволяет точно позиционировать поля форм на странице. Можно определить интервал, цвет и расположение сетки. Также можно сделать так, чтобы при редактировании поля форм границы поля притягивались к линиям сетки. Линии сетки не печатаются.

1. Выберите Просмотр > Показать/скрыть > Линейки и сетки > Сетка.

2. Чтобы поля формы при создании или перемещении привязывались к ближайшим линиям сетки, выберите меню Просмотр > Показать/Скрыть > Линейки и сетки > Привязка к сетке.

Использование свойств полей формы для правильного размещения полей

Можно настроить положение полей формы, установив выравнивание в свойствах поля формы.

1. Нажмите поле формы правой кнопкой мыши и выберите «Свойства».

2. Нажмите вкладку «Положение». На вкладке «Положение» можно задать положение и размер текущих выделенных полей с точностью до 0,0001 дюйма^.

   Подробная информация о свойствах полей форм представлена в разделе Свойства полей форм PDF.

Можно создать копии поля формы на одной странице формы PDF. Можно также копировать поля форм и вставлять их на другие страницы. При создании копий полей форм копии можно добавлять на одну или несколько других страниц. Расположение повторяющихся полей всегда совпадает с оригиналом на каждой странице. В том случае, если в этом месте уже расположено поле, скопированное поле будет вставлено в центре страницы. Копии и дубликаты можно перетаскивать внутри страницы, но не с одной страницы на другую.

Копии и дубликаты создаются с использованием одинакового базового имени исходного поля формы. Их вставка происходит при помощи команды «Дублировать на нескольких страницах» и сопровождается добавлением номера. Все поля формы, имеющие одинаковое базовое имя, совместно используют одни и те же пользовательские данные и параметры операций. Как следствие, если пользователь добавляет или редактирует ответ на копированное или дублированное поле, ответ появляется во всех полях с тем же основным именем.

При изменении свойств любой из нескольких версий поля формы с тем же базовым именем эти изменения затрагивают только эту копию поля формы. Исключением будет тот случай, когда изменяется список «Действия», если триггер не является действием мыши.

Чтобы предотвратить единообразное поведение копий и оригинала поля формы, следует изменить имя нового поля.

Создание копии поля формы

1. Если вы находитесь не в режиме редактирования форм, выберите Инструменты > Подготовить форму.

2. Выберите поле формы и выполните одно из следующих действий.

   • Чтобы скопировать поле формы в центр текущей области просмотра, выберите меню «Редактирование» > «Копировать», а затем меню «Редактирование» > «Вставить».

   • Чтобы переместить поле формы после копирования в другое место страницы, перетащите его при нажатой клавише Ctrl.

     Совет. Чтобы ограничить вертикальное или горизонтальное перемещение, при перетаскивании удерживайте нажатой клавишу Shift.

3. Если в это поле должны автоматически подставляться данные, которые пользователь вводит в исходное поле, не изменяйте имя. Если скопированное поле предназначено для уникальной информации пользователя, переименуйте его.

Создание нескольких копий поля формы на одной странице

1. Если вы находитесь не в режиме редактирования форм, выберите Инструменты > Подготовить форму.

2. Нажмите поле формы правой кнопкой мыши и выберите Создать несколько копий.

3. В диалоговом окне Создать несколько копий полей выберите Просмотр и переместите диалоговое окно так, чтобы на экране было видно исходное поле и его копии.

4. Выберите далее тот вариант действий, который необходимо применить.

   • Чтобы изменить количество создаваемых копий, присвойте другие значения параметрам Копировать выбранные поля вниз и Копировать выбранные поля вдоль.

   • Чтобы изменить размеры исходного поля и всех его копий, присвойте другие значения параметрам Изменить ширину и Изменить высоту.

   • Чтобы переместить исходное поле и все его копии, нажмите кнопку Вверх, Вниз, Влево и Вправо.

5. Если в это поле должны автоматически подставляться данные, которые пользователь вводит в исходное поле, не изменяйте имя. Если скопированные поля предназначены для ввода уникальных данных пользователя, переименуйте их.

Создание дубликата поля формы на нескольких страницах

1. Если вы находитесь не в режиме редактирования форм, выберите Инструменты > Подготовить форму.

2. Нажмите поле формы правой кнопкой мыши и выберите пункт Дублировать на нескольких страницах.

   Команда «Дублировать на нескольких страницах» недоступна для форм, состоящих из одной страницы.

3. Выполните одно из следующих действий.

   • Чтобы продублировать поле на каждой странице формы, выберите Все и нажмите кнопку ОК.

   • Чтобы создать дубликат формы на ограниченном диапазоне страниц, нажмите кнопку Начать с и задайте первую и последнюю страницы диапазона, на котором должно появиться поле формы. Затем нажмите кнопку ОК.

   На процесс дублирования никак не влияет тот факт, входит ли в заданный диапазон страница, на которой расположено исходное поле формы. Если эта страница будет включена в заданный диапазон, это не приведет к созданию копии поля выше исходного поля, а если не будет включена, то это не приведет к удалению исходного поля формы.

4. Если в это поле должны автоматически подставляться данные, которые пользователь вводит в исходное поле, не изменяйте имя. Если скопированные поля предназначены для ввода уникальных данных пользователя, переименуйте их.

Этап выбора нескольких полей форм является первым для ряда таких задач, как копирование, выравнивание полей форм и регулировка интервалов между ними.

1. Если вы находитесь не в режиме редактирования форм, выберите Инструменты > Подготовить форму.

2. Выполните одно из следующих действий.

   • Чтобы выделить все поля всех возможных типов, выберите меню «Редактирование» > Выбрать все.

   • Чтобы выбрать диапазон полей, щелкните первое поле диапазона, а затем, удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните последнее. Все поля форм, расположенные между этими двумя полями, будут выделены.

   • Чтобы выбрать отдельные поля форм в различных частях страницы PDF, щелкните каждое из них, удерживая нажатой клавишу Ctrl.

   • Чтобы выбрать все поля в определенной области страницы, воспользуйтесь инструментом Выбрать объект , очертив указателем мыши нужную область.

   • Чтобы отменить выделение конкретного поля формы, щелкните это поле, удерживая нажатой клавишу Ctrl.

   Поле, выделенное темно-синим и имеющее маркеры границы, является привязкой. При выборе нескольких полей формы привязкой будет последнее выбранное. При выделении области привязкой будет поле формы, которое было создано первым. Если нажать привязку, удерживая нажатой клавишу Ctrl, чтобы отменить ее выделение, новой привязкой станет поле, расположенное вверху слева по отношению к предыдущему.

После создания полей их можно переупорядочить, изменить размеры или переместить таким образом, чтобы страница приобрела более профессиональный вид и лучше читалась.

Изменение размеров поля формы

1. Если вы находитесь не в режиме редактирования форм, выберите Инструменты > Подготовить форму.

2. Выберите поле формы, размер которого необходимо изменить.

3. Выполните одно из следующих действий.

   • Чтобы изменить размер поля вручную, перетащите маркер границы. Чтобы сохранить текущие пропорции поля формы, перетаскивайте угловой маркер, удерживая клавишу Shift.

   • Чтобы изменить размер поля на один пиксель, нажмите Ctrl+клавишу со стрелкой; чтобы изменить размер поля на десять пикселей, нажмите Ctrl+клавишу со стрелкой.

   • Чтобы изменить определенный размер, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Свойства. Перейдите на вкладку Положение и настройте значения Ширина и Высота.

Подгонка нескольких полей форм под размер выделенного поля

1. Если вы находитесь не в режиме редактирования форм, выберите Инструменты > Подготовить форму.

2. Выберите все поля форм, размер которых необходимо изменить.

3. Выберите соответствующий параметр на панели справа в области Размер.

   Также можно нажать правой кнопкой мыши поле формы, которое должно совпасть по размеру с другим выделенным полем. Выберите Установить одинаковый размер полей и выберите одно из следующих действий.

   Высота

   Позволяет настроить высоту, не меняя ширину поля.

   Ширина

   Позволяет настроить ширину, не меняя высоту поля.

   Ширина и высота

   Позволяет выровнять ширину и высоту полей.

Перемещение отдельных полей форм

Поля форм можно перемещать простым перетаскиванием. Чтобы быстрее добиться большей точности, можно воспользоваться специальными функциями выравнивания полей относительно друг друга, их центрирования и настройки интервалов между ними.

1. Если вы находитесь не в режиме редактирования форм, выберите Инструменты > Подготовить форму.

2. Выберите несколько полей форм, которые необходимо переместить.

3. Выполните одно из следующих действий.

   • Чтобы переместить поля на предполагаемое место, перетащите их мышью.

     Совет. Чтобы ограничить движение по вертикали или по горизонтали, начните перетаскивание, а затем нажмите и удерживайте клавишу Shift.

   • Чтобы переместить поле в определенное положение, нажмите правой кнопкой мыши и выберите пункт Свойства. Перейдите на вкладку Положение и настройте значения Положение.

   • Чтобы переместить поле формы горизонтально или вертикально на небольшое расстояние, передвиньте выделенное поле на нужную позицию, нажимая клавишу со стрелкой.

   • Чтобы переместить поле формы точно в центр страницы, выберите меню Редактирование > Вырезать, перейдите на нужную страницу, а затем выберите Редактирование > Вставить.

     Примечание. Поля помещаются в центр страницы только при первой вставке. Все последующие вставляемые поля смещаются относительно ранее вставленных.

Выравнивание и центрирование нескольких полей форм

1. Если вы находитесь не в режиме редактирования форм, выберите Инструменты > Подготовить форму.

2. Выберите два или несколько полей форм, которые нужно выровнять.

3. Нажмите соответствующий параметр на панели справа.

   Также можно нажать правой кнопкой мыши поле формы, которое нужно выровнять с другими полями. Выберите Выровнять, распределить или центрировать, затем выберите одну из следующих команд:

   • Чтобы выровнять столбец полей, выберите «Выровнять по левому краю/по правому краю/по вертикали». Столбцы выравниваются соответственно по левому краю, по правому краю или по вертикальной оси (центру) поля-привязки.

   • Чтобы выровнять строку полей, выберите Выровнять по верхнему краю/по нижнему краю/по горизонтали. Столбцы выравниваются соответственно по верхнему краю, по нижнему краю или по горизонтальной оси (центру) поля-привязки.

   • Для центровки полей выберите Вертикальное выравнивание/Горизонтальное/Оба.

   При щелчке правой кнопкой выбранного поля выводятся маркеры границы, обозначающие, что это поле-привязка. Команды меню «Выравнивание» перемещают остальные выбранные поля таким образом, чтобы они выстроились в одну линию с границами поля-привязки.

Настройка интервалов между полями форм

Применительно к расположению полей форм на странице распределение означает расстановку группы полей с одинаковыми интервалами, измеряемыми между центральными точками соседних полей. Команды меню «Распределить» имеют приоритет над командой Привязка к сетке.

1. Если вы находитесь не в режиме редактирования форм, выберите Инструменты > Подготовить форму.

2. Выберите поля форм, которые необходимо настроить.

3. Выберите соответствующий параметр на панели справа в области Распределить.

   Также можно нажать правой кнопкой мыши любое из выделенных полей формы и выполнить одно из следующих действий:

   • Чтобы равномерно распределить поля между самым верхним и самым нижним, выберите Выровнять, распределить или центрировать > Распределить по вертикали.

   • Чтобы равномерно распределить поля между самым левым и самым правым, выберите Выровнять, распределить или центрировать > Распределить по горизонтали.

     Примечание. Команда «Разослать» в нижней части панели справа имеет другую функцию. Она предназначена для рассылки другим пользователям формы для заполнения и возврата вам своих данных.

      

1. Если вы находитесь не в режиме редактирования форм, выберите Инструменты > Подготовить форму.

2. На панели справа в области «Поля» или в представлении страницы выберите поля формы, которые нужно удалить.

3. Нажмите правой кнопкой мыши и выберите Удалить, или выберите Редактирование > Удалить.

Справки по другим продуктам

• Основы работы с формами PDF
• Создание формы с нуля
• Создание и рассылка форм PDF

Создание и редактирование интерактивных PDF форм

Одна из наиболее востребованных функций в PDF редакторах — возможность создания заполняемых форм. Master PDF Editor позволяет создавать в документах любые интерактивные формы, которые пользователи смогут заполнять, подписывать при помощи электронной подписи, распечатывать, сохранять, пересылать по электронной почте.

В главном меню Формы можно выбрать варианты для создания новых полей форм. Параметры форм отображаются в окне Инспектора объектов. В нем возможно задать настройки для одной формы или сразу для нескольких.

Чтобы изменить поля форм, войдите в режим редактирования. Для этого нажмите кнопку Редактирование документа или Редактирование форм на панели инструментов, либо в выберете эти пункты в главном меню Инструменты.

 

PDF файл может содержать следующие типы форм:

Кнопка	Название	Описание
	Ссылка	Дает возможность совершить быстрый переход к другому месту текущего, вложенного и любого документа, к другим файлам и Web сайтам либо инициировать предопределенное событие.
	Кнопка (Push Button)	Позволяет инициировать предопределенные события, такие как открытие файла, отправка данных на веб-сервер или сброс форм и другие.
	Флажок (Check Box)	Предоставляет возможность установить одно из двух состояний: включено или выключено. Если форма содержит несколько полей флажков, пользователи могут выбрать любое количество вариантов.
	Переключатель (Radio Button)	Представляет собой группу вариантов, из которых пользователь, заполняющий форму, может выбрать только один.
	Поле со списком (Combo Box)	Дает возможность пользователю выбрать пункт из всплывающего списка или ввести значение.
	Список (List Box)	Предоставляет возможность выбора одного или нескольких пунктов из списка.
	Текстовое поле (Text Field)	Дает возможность пользователю добавить поле для ввода текста, например, имени, адреса, номера телефона, даты и т. д.
	Подпись (Signature)	Создает пустое поле для добавления цифровой подпись.

Ссылка

При помощи ссылки возможно совершить быстрый переход к другому месту текущего, вложенного и любого документа, к другим файлам и Web сайтам или инициировать заданное действие для запуска предопределенного события.

Для добавление ссылки в документ в главном меню выберете Формы > Ссылка ( Ctrl+L) или нажмите кнопку Вставить ссылку на панели инструментов. Появится маркер, при помощи которого выделите поле для ссылки. (Нажатие Esc или правой кнопки мыши деактивирует инструмент). Задать параметры и определить действия для ссылки можно в Инспекторе объектов.

Вкладка Геометрия поможет более точно расположить поле со ссылкой на странице документа. Более подробно смотрите вкладку Геометрия Объекты и Геометрия Формы

Для ссылки во вкладке Параметры можно установить следующие настройки:

• Толщина линий — толщина линий (в пикселях), ограничивающих ссылку.
• Цвет границы — цвет линий, ограничивающих ссылку.
• Стиль линий — стиль линий, ограничивающих ссылку. Варианты: сплошной, штриховая, подчеркивание.
• Выделение — эта функция сейчас не поддерживается. Она сделана для совместимости с другими редакторами.

Во вкладке Действия вы можете указать вид события и выбрать триггер, при котором это событие будет совершаться.

В пункте Триггер указывается вид действия, которое должен инициировать пользователь для того, чтобы произошло заданное событие. Триггером могут являться следующие действия: кнопка нажата, кнопка отпущена, курсор наведен, курсор отведен, получение фокуса и потеря фокуса.

В пункте Действия пользователь указывает вид событий, который последует после инициирования триггера: открыть страницу, открыть файл, открыть Web ссылку, сбросить формы, показать/скрыть формы, отправить формы, выполнить JavaScript. Более подробно смотрите Действия.

Атрибуты ссылки в любое время можно изменить в соответствии с вашими требованиями.

Кнопка

Для создания кнопки выберите в главном меню Формы вид требуемого поля. Кликните на том месте страницы документа, где вы хотите поместить PDF форму. Программа создаст поле стандартного размера. (либо нарисуйте поле формы сами). Вы можете создать несколько экземпляров кнопки. Имена вновь создаваемых кнопок основываются на имени первой кнопки, но с добавлением порядкового номера. Если же вы создаете новые кнопки, копируя первую, то все последующие кнопки будут иметь с ней одинаковое имя. Копии кнопки работают независимо друг от друга.

При необходимости, скопированную кнопку возможно вставить на страницы всего документа или указать диапазон страниц для вставки. Для этого в главном меню Правка выберите пункт Вставить на выбранные страницы.

Настройки для флажков во вкладках Геометрия, Общие, Внешний вид, Действия Инспектора объектов аналогичны настройкам для других полей форм. Смотрите Свойства PDF форм, а также Геометрия.

Вкладка

Параметры

• Поведение — устанавливается вариант поведения кнопки при нажатии мышкой: инвертировать, очерчивать, нажимать, нет изменений.
• Надпись — указывается текст, который будет отображаться, когда кнопка не активна.
• Надпись при нажатии — указывается текст, который будет отображаться на кнопке, когда она в нажатом состоянии.
• Надпись при наведении — указывается текст, который будет отображаться на кнопке в момент получения фокуса.

Флажок

Флажок используется для предоставления пользователю выбора Да/Нет. Он обозначает согласие с выбором определенных элементов. Обычно этот тип формы используют, когда необходимо выбрать несколько вариантов из предложенного списка. Если же требуется выбрать лишь один вариант из группы, то обычно для этого используют переключатели. Для создания на странице документа поля флажок выберите в главном меню Формы>Флажок.

Настройки для флажков во вкладках Геометрия, Общие, Внешний вид, Действия Инспектора объектов аналогичны настройкам для других полей форм. Смотрите Свойства PDF форм и Геометрия.

При создании флажка возможно сделать его поле обязательным к заполнению пользователями. Для этого во вкладке Общие Инспектора объектов установите флажок напротив пункта Обязательный. При заполнении форм пользователем обязательные к заполнению поля будут подсвечиваться.

Вкладка

Параметры

В пункте Стиль выбирается вид флажка. Это может быть звезда, квадрат, ромб, крест или круг. В пункте Значение для экспорта указывается значение, которое будет экспортироваться, если это поле будет выбрано пользователем при заполнении форм. При установленной галочке в пункте выбран по умолчанию, поле формы при использовании команды Сбросить формы окажется выделенным. (Главное меню Формы > Сбросить формы — сбросить данные во всех формах в документе. Будет установлено значение по умолчанию или поле формы станет пустым, если значение по умолчанию не выставлено.)

Обратите внимание, что сразу после установки этого параметра, он не будет устанавливаться выбранным по умолчанию. Для этого нужно выполнить команду Сбросить формы.

В Master PDF Editor возможно настроить несколько вариантов работы флажков:

• Чтобы при выделении одного поля флажка, автоматически происходило выделение и каких-либо других флажков, необходимо присвоить всем этим флажкам одинаковые Имена (вкладка Общие) и одинаковые Значения для экспорта (вкладка Параметры). Располагаться такие поля могут на разных страницах.
• Чтобы была возможность выбрать только один флажок из группы, всей группе флажов нужно присвоить одинаковые Имена и разные Значения для экспорта.
• Чтобы поля флажков можно было выбирать независимо друг от друга, полям форм нужно присвоить разные Имя и разные Значение для экспорта, и тогда эти поля будут выбирать независимо друг от друга.

Переключатель

Чтобы создать в документе поле переключатель, выберите в главном меню Формы>Переключатель. Переключатель используется для предоставления возможности пользователям, заполняющим форму, выбрать один вариант из группы. Переключатели, в отличие от флажков, всегда работают только в группе. Соответственно, всем полям форм отдельной группы переключателей необходимо присваивать одинаковые Имена (вкладка Общие) и разные Значения для экспорта (вкладка Параметры). Все настройки для переключателей идентичны настройкам для флажков.

Создание, перемещение, редактирование, изменение размеров, удаление, дублирование переключателей совершается аналогично с этими же действиями для всех полей форм.

Настройки для переключателя во вкладках Геометрия, Общие, Внешний вид, Действия Инспектора объектов аналогичны настройкам для других полей форм. Смотрите Свойства PDF форм и Геометрия.

Для создания список элементов, из которых впоследствии пользователи будут выбирать необходимые варианты.

Список

Для создания данного поля выберите в главном меню Формы>Список.

При заполнении пользователь может выбрать один или несколько элементов списка. Возможность такого выбора зависит от настроек, установленных создателем документа. При создании в документе PDF нескольких полей списков, всем им необходимо присваивать уникальные имена (вкладка Общие).

Вкладка

Параметры.

Пункт — для добавления элемента в список, запишите его текст в поле пункт, а затем нажмите кнопку Добавить. Для удаления элемента из списка, выберите этот элемент в поле и нажмите кнопку Удалить.

Значение для экспорта — если необходимо, чтобы при экспорте данных передаваемое значение для экспорта отличалось от текста элемента списка, запишите его вручную в соответствующее поле. (Если не заполнить поле пункта Значение для экспорта, то в него автоматически записывается текст добавляемого элемента.)

Вверх и Вниз — нажатие этих кнопок позволяют переместить выбранный элемент поля ниже или выше по списку.

Сортировать — при установленном флажке, кнопки Вверх и Вниз блокируются, а элементы списка автоматически выстраиваются в алфавитном порядке.

Множественное выделение — если установить флажок в этом пункте, у пользователей будет возможность выбрать несколько элементов из списка.

Фиксация выбранного значения автоматически — при установленном флажке, значение сохраняется как только пользователь выбирает его. Если эта опция не выбрана, то значение сохраняется только когда пользователь переключается с текущего поля на поле другой формы.

Создание, перемещение, изменение размеров, удаление, копирование поля со списком, а также настройки во вкладках Действия, Геометрия, Общие и Внешний вид Инспектора объектов выполняются аналогично этим же действием для других полей форм. Смотрите Свойства PDF форм и Геометрия.

Поле со списком

В поле ввода с выбором пользователь может выбрать пункт из всплывающего списка или ввести значение.

Настройки поля ввода с выбором во вкладке Параметры аналогичны настройкам для списка за исключением одного пункта — разрешить пользователю вводить свой текст. Если в этом пункте установлен флажок, пользователь, заполняющий форму, сможет ввести свой текст.

Текстовое поле

Поле для редактирования предоставляет возможность пользователю, заполняющему PDF форму ввести произвольный текст.

Для создания поля для редактирования выберите в главном меню Формы>Текстовое поле и кликните в том месте страницы, где вы предполагаете разместить его. Будет создано поле стандартного размера (либо произвольно нарисуйте прямоугольник при помощи мыши).

При создании в документе PDF нескольких полей для редактирования, всем им необходимо присваивать уникальные имена (вкладка Общие). Если этого не сделать, при заполнении одного из полей для редактирования, данные будут дублироваться во всех остальных полях этого типа .

Вкладка

Параметры

Форматированный текст — при установленном флажке возможно вводить форматированный текст (жирный, полужирный, курсив и т. д.) (Текущая версия ввод форматированного текста не поддерживает.)

Выравнивание — в этом пункте указывается положение текста в поле формы (слева, по центру, справа).

Значение по умолчанию — в поле возможно редактировать введенные данные.

Многострочный — при установленном флажке водимый текст будет записываться на нескольких строках данного поля. Если же флажок не устанавливать, текст будет располагаться в одну строку.

Пароль — при установленном флажке текст, вводимый пользователем, отображается в виде звездочек. (Доступно только при отсутствии флажка в пункте Проверка орфографии)

Прокручиваемый — при установленном флажке пользователь может вводить текст, выходящий за границы текстового поля.

Проверка орфографии — при установленном флажке осуществляется проверка правописания вводимого текста.

Ограничить — в поле указывается количество символов, которые пользователь может ввести.

Разделить — позволяет разделить поле формы на указанное количество клеток для ввода символов.

 

Общие свойства для PDF форм.

Задать параметры и определить действия для полей форм можно в Инспекторе объектов.

Более детальную информацию вы можете получить в подразделе Общие свойства для PDF форм

 

Как сделать существующий PDF заполняемым | Малый бизнес

Стивен Мелендес Обновлено 24 апреля 2019 г.

Если вы хотите заполнить форму в формате PDF , который не был настроен для вас, у вас есть несколько вариантов. Вы можете редактировать PDF в Adobe Acrobat или другом инструменте редактирования PDF, который позволяет вам получать доступ к формам в PDF и создавать новые.

Microsoft Word также может импортировать PDF-файлы и превращать их в редактируемые документы Word, хотя в процессе они могут быть немного изменены. Некоторые онлайн-инструменты также позволяют вставлять текст, подписи и другую информацию в PDF-файл.

Импорт PDF-файла в Word

Если у вас в офисе или дома есть Microsoft Word, вы можете использовать этот текстовый редактор для импорта и редактирования PDF-файла. Просто щелкните меню «Файл», нажмите «Открыть» и перейдите к PDF-файлу, как если бы вы открыли обычный документ Word. Word создаст копию PDF-файла в формате Word и не изменит исходный файл, если вы позже не экспортируете его в файл с тем же именем.

Вы сможете редактировать преобразованный файл PDF так же, как и любой другой файл в Word, включая добавление и изменение текста, изображений и форматирование. Если в PDF есть какая-то форма, вы можете ее заполнить.

Форматирование может несколько измениться при открытии файла в Word. Настройте форматирование, используя функции Word, чтобы документ выглядел так, как вы хотите.

Экспорт заполненной формы

Когда вы закончите, вы можете распечатать заполненную форму, сохранить ее как стандартный документ Word с помощью меню «Файл» или экспортировать в PDF. Чтобы создать новый PDF-файл из Word, нажмите меню «Файл», затем нажмите «Экспорт», а затем нажмите «Создать документ PDF/XPS».

Убедитесь, что настройки соответствуют вашим пожеланиям, и нажмите кнопку «ОК». Выберите, где вы хотите сохранить файл, и дайте ему желаемое имя файла; нажмите «Опубликовать», чтобы сохранить файл PDF.

Использование Adobe Acrobat с файлами PDF

Вы можете использовать Adobe Acrobat для добавления заполняемых форм в файл PDF. Для этого перейдите на вкладку «Инструменты» в Acrobat и выберите «Подготовить форму». Перейдите к файлу, который вы хотите сделать заполняемым, или следуйте инструкциям по сканированию бумажного документа, если у вас есть сканер.

Acrobat обычно автоматически добавляет некоторые поля формы в те места, где, по его предположению, они вам нужны. Отрегулируйте или переместите их или добавьте новые с помощью панелей инструментов, если хотите. Когда вы закончите, используйте меню «Файл», чтобы сохранить файл и поделиться им с другими. Другие люди смогут открыть файл с помощью Adobe Reader, веб-браузера или другой программы PDF и заполнить форму.

Вы можете открыть заполняемую форму в Reader и заполнить форму, но для создания новой заполняемой формы вам потребуется платная версия Acrobat.

Использование другого программного обеспечения

Другие инструменты редактирования PDF, включая онлайн-инструменты, также могут добавлять заполняемые формы в PDF-файлы. Ищите программу с нужными вам функциями по хорошей цене или даже бесплатный инструмент, если он соответствует вашим потребностям.

Вы также можете использовать различные онлайн-программы подписи, такие как HelloSign и DocuSign, чтобы добавлять контент, такой как текст, даты и подписи, в любой документ PDF или готовить поля для заполнения и подписи другими. Многие из этих инструментов предлагают сочетание бесплатных и платных планов.

Если вы используете такую ​​программу для сбора или добавления подписей, имеющих обязательную юридическую силу, убедитесь, что вы понимаете, что требуется в вашей юрисдикции для типа документа, который вы хотите подписать.

Ссылки

• Microsoft: редактирование PDF
• Microsoft: открытие PDF-файлов в Word
• JotForm: создание заполняемых PDF-форм с помощью PDF Editor
• Adobe: заполнение форм
• Microsoft: сохранение или преобразование в PDF или XPS 9007 9007

  Советы

  • Вы также можете настроить параметры безопасности в Microsoft Office: откройте меню Adobe Acrobat в Office, выберите «Настройки», а затем щелкните вкладку «Безопасность».

  Писатель Биография

  Стивен Мелендес — независимый журналист с опытом работы в сфере технологий и бизнеса. Он писал для различных деловых изданий, включая Fast Company, Wall Street Journal, Innovation Leader и Business BVI. Он получил стипендию Фонда Найта для обучения в Школе журналистики Медилла Северо-Западного университета.

  Создание заполняемых форм PDF — онлайн-редактор PDF

  Создание заполняемых форм PDF — онлайн-редактор PDF

  С помощью создателя заполняемых PDF-форм Jotform вы можете создавать настраиваемые PDF-формы, которые пользователи могут легко заполнять и отправлять со своих цифровых устройств.

  Создать заполняемую PDF-форму

  У вас уже есть PDF-форма ?

  Преобразование PDF в заполняемую форму

  Попробуйте демо-версию Заполняемая PDF-форма

  За считанные минуты создайте заполняемую PDF-форму, которую можно использовать где угодно, независимо от устройства или доступа в Интернет.

  Попробуйте демонстрационную заполняемую PDF-форму

  Добавьте заполняемые поля формы, такие как пустые текстовые области, флажки и вопросы с несколькими вариантами ответов.

  Отправьте форму по электронной почте или разместите ее на своем веб-сайте, чтобы пользователи могли заполнять ее на своих ноутбуках, настольных компьютерах, мобильных телефонах или планшетах.

  Как сделать PDF заполняемым:

  Открыть Jotform

  Создайте бесплатную учетную запись Jotform и создайте заполняемую форму PDF с нуля или загрузите существующую форму PDF, чтобы преобразовать ее в заполняемый PDF одним щелчком мыши.

  Настройте свои формы

  Добавьте номера страниц, логотипы компаний или изображения торговых марок, чтобы придать формам безупречный профессиональный вид.

  Автоматизация ответов по электронной почте

  Автоматическая отправка копий заполненных PDF-форм респондентам после того, как они заполнили вашу форму.

  Загрузите и поделитесь

  Сохраните копию заполняемого PDF-файла или отправьте ее как вложение по электронной почте.

  Лучше всего работает с

  
  Adobe Acrobat Reader

  Загрузить Acrobat Reader

  Создатель заполняемых PDF-форм Jotform имеет уникальные инструменты для настройки заполняемых форм, оптимизации рабочего процесса и автоматизации сбора и обмена информацией.

  Создайте заполняемую форму PDF

  Часто задаваемые вопросы о заполняемых формах PDF

  Ваш поиск «{searchValue}» не дал результатов.

  • org/Question»>

    Что такое заполняемый PDF-файл?

    Заполняемый PDF-файл — это интерактивный PDF-документ, который позволяет писать или редактировать поля формы без использования программного обеспечения для редактирования PDF-файлов. Заполняемый PDF-файл также известен как редактируемый PDF-файл и перезаписываемый PDF-файл.

  • В чем разница между заполняемыми онлайн-формами и PDF-документами?

    Онлайн-форму можно легко заполнить на любом цифровом устройстве. Это отличный инструмент для сбора и сбора данных от пользователей. PDF — это электронный формат файла, который обычно нельзя редактировать без специального программного обеспечения.

  • Как преобразовать PDF в заполняемую форму?

    С помощью Jotform PDF Form Creator просто перетащите существующий PDF-документ в конструктор форм, который затем извлечет и клонирует все поля формы в вашем PDF-файле.