Как сделать в outlook уведомление о прочтении в: Добавление уведомления о доставке для отслеживания сообщения электронной почты

Запрос уведомлений о прочтении и доставке в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения или с когнитивными нарушениями, использующих программы чтения с экрана, например Экранный диктор корпорации Microsoft, JAWS или NVDA с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Общие справочные сведения доступны на главной странице службы поддержки Майкрософт.

С помощью Outlook клавиатуры и средств чтения с экрана можно запрашивать уведомления о прочтениях и доставке. Мы протестировали его с экранным диктором, JAWS и NVDA, но оно может работать с другими устройствами чтения с экрана, если они придерживаются стандартов и приемов для работы со специальными возможности. Вы также узнаете, как выбрать, как реагировать, когда другие люди запрашивают от вас уведомления о прочте. .

Вы получите квитанцию о доставке после доставки электронной почты на почтовый сервер получателя. Когда получатель просматривает ваше сообщение электронной почты, вам будет отправлено сообщение с квитанцией о прочтите. С помощью средств чтения с экрана можно открывать и читать уведомления, как обычные сообщения электронной почты.

Вам нужны инструкции по добавлению или запросу уведомлений о прочтению или доставке, но не с помощью средств чтения с экрана? См. статью Добавление уведомления о доставке для отслеживания сообщения электронной почты или Добавление и запрос уведомлений о прочтениях и доставке.

Примечания: 

• Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

• Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.

• Не все почтовые серверы и приложения поддерживают отправку квитанций.

В этом разделе

• Запрос уведомления о прочтениях и доставке для одного сообщения электронной почты

• org/ListItem»>

  Запрос уведомления о прочтениях и доставке для всех сообщений электронной почты

• Настройка обработки запросов на чтение квитанций

Запрос уведомления о прочтениях и доставке для одного сообщения электронной почты

При создании нового сообщения, переадваровки или ответа на сообщение электронной почты вы можете запросить для него разовую квитанцию о прочтение или доставке.

1. При его составления сделайте одно или оба из следующих ок.

   • Чтобы запросить квитанцию о доставке, нажмите ALT+P, U.

   • Чтобы запросить квитанцию о прочтоде, нажмите ALT+Ч, К.

Запрос уведомления о прочтениях и доставке для всех сообщений электронной почты

Чтобы запросить уведомления о прочтение или доставке для всех исходяющих сообщений электронной почты, измените параметры Outlook почты.

1. В главном Outlook нажмите ALT+F, T. Откроется Outlook Параметры.

2. Чтобы перейти на вкладку Почта, нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите слово «Почта».

3. Выполните одно или оба указанные ниже действия.

   • Чтобы запросить квитанцию о доставке, нажмите ALT+Y. Этот параметр выбран.

   • Чтобы запросить квитанцию о прочтение, несколько раз нажмите ALT+R, пока не услышите сообщение «Отслеживание, уведомления о прочтение, подтверждение того, что получатель просмотрел сообщение». Чтобы выбрать этот пункт, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

4. Чтобы выйти из Outlook Параметры, нажимая клавишу TAB, пока не услышите «ОК, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД.

Настройка обработки запросов на чтение квитанций

Вы можете выбрать, как обрабатывать запросы на чтение квитанций, получаемые от других людей. Инструкции о том, как реагировать на запросы на отправку квитанции, можно найти в ответ на запрос о прочтению.

1. В главном Почта Outlook нажмите ALT+F, T. Откроется Outlook Параметры.

2. Чтобы перейти на вкладку Почта, нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите слово «Почта».

3. Выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы всегда отправлять уведомления о прочтене, нажимая ALT+A, пока не услышите сообщение «Для любого сообщения, которое содержит запрос на чтение, всегда отправьте квитанцию о прочтене». Чтобы выбрать этот пункт, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

   • org/ListItem»>

     Чтобы никогда не отправлять уведомления о прочтене, несколько раз нажмите ALT+N, пока не услышите сообщение «Никогда не отправлять квитанцию о прочтене». Чтобы выбрать этот пункт, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

   • Чтобы каждый раз Outlook запрашивать, нужно ли отправлять квитанцию, нажимая ALT+M, пока не услышите сообщение «Для каждого полученного сообщения, которое содержит запрос на чтение, каждый раз спрашивать, нужно ли отправлять квитанцию о прочтене». Чтобы выбрать этот пункт, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

4. Чтобы выйти из Outlook

   Параметры, нажимая клавишу TAB, пока не услышите «ОК, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД.

Ответ на запрос на чтение

Если вы выбрали, чтобы каждый раз при получении сообщения электронной почты с запросом на чтение запрашивалось сообщение, необходимо решить, отправлять ли квитанцию отдельно для каждой из них.

1. Когда вы открываете сообщение электронной почты с запросом на прочтение, вы услышите сообщение «Диалоговое окно Microsoft Outlook, Да, кнопка», а затем сообщение о том, что отправитель запрашивает квитанцию.

2. Выполните одно из следующих действий:

   • org/ListItem»>

     Чтобы отправить квитанцию, нажмите ввод.

   • Чтобы прочитать сообщение, не отправляя квитанцию, нажмите ALT+N.

См. также

Работа с папками в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Создание маркированных и нумерованных списков в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Outlook

Изменение масштаба в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач при работе с электронной почтой в Outlook

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Использование средства чтения с экрана для получения информации и навигации в приложении Почта Outlook

С помощью Outlook для Mac клавиатуры и VoiceOver (встроенного в macOS устройства чтения с экрана) можно отслеживать сообщения электронной почты и запрашивать уведомления о прочтениях и доставке. Вы также узнаете, как выбрать, как реагировать, когда другие люди запрашивают от вас уведомления о прочте..

Вы получите квитанцию о доставке после доставки электронной почты на почтовый сервер получателя. Когда получатель просматривает ваше сообщение электронной почты, вам будет отправлено сообщение с квитанцией о прочтите. С помощью средств чтения с экрана можно открывать и читать уведомления, как обычные сообщения электронной почты.

Вам нужны инструкции по добавлению или запросу уведомлений о прочтению или доставке, но не с помощью средств чтения с экрана? См. статью Запрос уведомления о прочтения или доставке в Outlook для Mac.

Примечания: 

• Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

• В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.

• Эта функция доступна для:

  • Microsoft 365 подпиской наMicrosoft 365 бизнес стандартный или Enterprise подпиской.

  • Учетная запись Exchange, расположенная в Microsoft 365 или Exchange 2010 с sp2 и более поздними. Учетная запись Exchange может быть учетной записью Outlook или подключенной учетной записью Hotmail или Outlook.com.

  • Outlook 2016 для Mac 15.35 (170610) и более поздних.

• Не все почтовые серверы и приложения поддерживают отправку квитанций.

В этом разделе

• Запрос уведомления о прочтениях и доставке

• org/ListItem»>

  Ответ на запрос на чтение

Запрос уведомления о прочтениях и доставке

При создании нового сообщения, переадваровки или ответа на сообщение электронной почты вы можете запросить для него разовую квитанцию о прочтение или доставке.

1. При этом нажмите control+OPTION+M. Вы услышите фразу «Строка меню, Apple».

2. Нажимая клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите «Черновик, меню», нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите «Запрос квитанций, подменю», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы развернуть подменю.

3. Выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы запросить квитанцию о прочтене, нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите «Запросить квитанцию о прочтене», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

   • Чтобы запросить квитанцию о доставке, нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите «Запросить квитанцию о доставке», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Ответ на запрос на чтение

Когда вы получаете сообщение электронной почты с запросом на получение уведомления о прочтеветь, необходимо решить, отправлять ли чеки отдельно для каждого сообщения.

1. Когда вы открываете сообщение электронной почты с запросом на уведомление о прочтщении, вы услышите оповещение, имя отправщика и тему сообщения. Фокус будет на кнопке Отмена в диалоговом окне оповещения.

2. Выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы отправить квитанцию, нажимая клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите сообщение «Отправить, кнопка по умолчанию», а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

   • org/ListItem»>

     Чтобы не отправлять квитанцию, нажмите пробел.

См. также

Работа с папками в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Создание маркированных и нумерованных списков в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Outlook

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач при работе с электронной почтой в Outlook

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Использование средства чтения с экрана для получения информации и навигации в приложении Почта Outlook

Используйте Outlook в Интернете с клавиатурой и средством чтения с экрана для отслеживания сообщений электронной почты и запросов на уведомления о прочтениях и доставке. Мы протестировали его с экранным диктором в Microsoft Edge, JAWS и NVDA в Chrome, но он может работать с другими устройствами чтения с экрана и веб-браузерами, если они придерживаются общих стандартов и методов. Вы также узнаете, как выбрать, как реагировать, когда другие люди запрашивают от вас уведомления о прочте..

Вы получите квитанцию о доставке после доставки электронной почты на почтовый сервер получателя. Когда получатель просматривает ваше сообщение электронной почты, вам будет отправлено сообщение с квитанцией о прочтите. С помощью средств чтения с экрана можно открывать и читать уведомления, как обычные сообщения электронной почты.

Примечания: 

• Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

• Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.

• Рекомендуем использовать Outlook в Интернете в веб-браузере Microsoft Edge. Outlook в Интернете работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные команды, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся не к Outlook в Интернете, а к интерфейсу браузера.

• org/ListItem»>

  Не все почтовые серверы и приложения поддерживают отправку квитанций.

• В настоящее время сайт Outlook.office.com обновляется (Outlook в Интернете). Некоторые пользователи уже перешли на новый интерфейс Outlook, в то время, как остальные пользуются старой версией по умолчанию до тех пор, пока не завершится обновление. Дополнительные сведения см. на странице Получение справки по Outlook в Интернете. Поскольку инструкции в этом разделе относятся к новому интерфейсу, мы рекомендуем вам перейти от классической к новой версии Outlook. Чтобы перейти на новую версию Outlook, нажимайте клавиши CTRL+F6, пока не услышите фразу «Команда, попробовать новый Outlook», а затем нажмите клавишу ВВОД. Если вы слышите фразу «Панель команд», а не «Команда, попробовать новый Outlook», значит вы уже используете новую версию Outlook.

В этом разделе

• Запрос уведомления о прочтениях и доставке

• Настройка обработки запросов на чтение квитанций

Запрос уведомления о прочтениях и доставке

Если вы создаете новое сообщение, перена него или отвечаете на него, вы можете запросить квитанции по этому сообщению в качестве разового действия.

org/ItemList»>

1. При этом нажимая клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите сообщение «Панель инструментов« и название кнопки, которая находится в фокусе.

2. Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите «Дополнительные действия для составить», а затем нажмите клавишу ВВОД.

3. Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите «Показать параметры сообщения», а затем нажмите клавишу ВВОД. Вы услышите: «Параметры сообщения, диалоговое окно».

4. org/ListItem»>

   Выполните одно или оба указанные ниже действия.

   • Чтобы запросить квитанцию о доставке, нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Запросить квитанцию о доставке, не нажата», а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

   • Чтобы запросить квитанцию о прочтене, нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Запросить квитанцию о прочтене, не нажата», а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

5. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите «ОК, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД.

Настройка обработки запросов на чтение квитанций

Вы можете выбрать, как обрабатывать запросы на чтение квитанций, получаемые от других людей.

1. Чтобы перейти к Outlook в Интернете, нажимая клавиши TAB или SHIFT+TAB, пока не услышите «Параметры кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется Параметры окно.

2. Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите «Просмотреть все параметры Outlook «, а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется окно Настройки.

3. org/ListItem»>

   Нажимая клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Подзадача категории почты, макет», нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение «Обработка сообщений», а затем нажмите клавишу ВВОД.

4. Нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Выберите, как отвечать на запросы на уведомления о прочтены» и выбранный параметр. Выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы каждый раз Outlook запрос на отправку квитанции, нажимая клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ, пока не услышите сообщение «Спрашивать перед отправкой ответа».

   • org/ListItem»>

     Чтобы всегда отправлять квитанцию, нажимая клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение «Всегда отправлять ответ».

   • Чтобы никогда не отправлять квитанцию, нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение «Никогда не отправлять ответ».

5. Чтобы сохранить выбор, нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Сохранить, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД.

6. Чтобы закрыть окно Параметры и вернуться к Outlook представлению, нажмите клавишу ESC.

См. также

Работа с папками в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Проверка правописания в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Outlook

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач при работе с электронной почтой в Outlook

Использование средства чтения с экрана для получения информации и навигации в приложении Почта Outlook

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Уведомление о прочтении Outlook: как настроить?

Иногда важно знать, что ваше сообщение прочитано. Например, чтобы отслеживать работу сотрудников. Или просто убедиться в том, что друг не пропустил ваш месседж или что электронный адрес верный. Рассказываем про уведомление о прочтении Outlook: как настроить и как отключить опцию.

Как работает опция

Отслеживать действия пользователей (в том числе, прочитали они сообщение или нет) в почтовых сервисах нельзя из соображений конфиденциальности, но Outlook нашёл выход из положения.

Опция уведомления о прочтении работает следующим образом. При написании сообщения, отправитель включает её. Тогда у получателя после открытия письма появляется сообщение о том, что запрашивается подтверждение. Как поставить в Аутлуке уведомление о прочтении? Адресат нажимает на кнопку и оно отправляется.

Пора узнать, как настроить автоответ в Outlook.

Проблема в том, этот запрос не является гарантом того, что подтверждение придёт. Получатель может и не нажать на ссылку. Также подтверждение не являет гарантом того, что адресат прочёл месседж. Это значит лишь то, что он его открыл.

Также некоторые почтовые сервисы не поддерживают эту опцию. Поэтому, если вы отправили письмо не в Outlook, то оповещение тоже может не прийти.

Как настроить в Outlook

Надо сказать, что функция, о которой мы говорим, является уникальной в почте от Microsoft. В других сервисах такой возможности нет. Давайте скорее разбираться, как настроить уведомление о прочтении в Outlook, но сначала войдём в приложение.

• Откройте приложение Outlook для ПК.
• Введите адрес электронной почты, которая прикреплена к учётной записи Microsoft и нажмите «Подключить».
• Затем введите пароль и снова нажмите «Подключить».

Для одного письма

В почтовом клиенте можно настроить уведомление о прочтении как для всех писем, так и для одного конкретного.

Обратите внимание, что интерфейс в разных версиях Outlook — 2013, 2016, 2019 и 2021 годов — может немного отличаться.

Сейчас узнаем, как в Outlook запросить уведомление о прочтении для отдельного письма. Это делается во время создания сообщения.

• В главном окне приложения наверху слева нажмите кнопку «Создать сообщение».

• В окне создания письма перейдите во вкладку «Параметры» наверху.

• В блоке «Отслеживание» поставьте галочку на пункте «Уведомить о прочтении». Отправляйте месседж.

Для всех новых писем

Хотите применить опцию для всех писем? Посмотрим, как поставить уведомление о прочтении в Outlook ля всех новых писем.

• Вернитесь на главную страницу почтового клиента.
• Перейдите во вкладку «Файл» в левом верхнем углу экрана.

• В меню слева нажмите «Параметры». 

• Нажмите на раздел «Почта».
• Спуститесь до блока «Отслеживание».

• Поставьте галочку на пункте «Уведомление о прочтении».

Также в Outlook можно отправлять уведомление о доставке, это делается уже без участия адресата. Это подтверждение отправляет почтовый сервер получателя. Оно высвечивается обычно в правом нижнем углу. Нужный пункт находится рядом с пунктом запроса о прочтении.

Обратите также внимание, что в веб-версии почтового сервиса нельзя настроить запрос. Скачайте клиент для ПК, и у вас всё получится.

Почему не приходят уведомления

Ответ на вопрос, почему не приходит уведомление о прочтении, может быть только один — получатель не отправил его вам. Более интересный вопрос — почему.

Здесь мог повлиять личностный фактор — человек не хочет отчитываться. Поэтому следует внимательно относиться к тому, как будет воспринят ваш запрос с учётом содержания сообщения.

Подробно рассказали, как открыть архив в Outlook в статье по ссылке.

Вторая возможная причина — получатель настроил опцию никогда не отправлять подтверждения. Вы сами можете посмотреть, где она находится и как сделать в Аутлуке так, чтобы уведомления о прочтении не высылались.

• Перейдите во вкладку «Файл» в левом верхнем углу экрана.

• В меню слева нажмите «Параметры». 

• Нажмите на раздел «Почта».

• Нужный параметр находится в блоке «Отслеживание».

И напоследок расскажем, как отключить уведомление о прочтении в Outlook. Прочитав инструкции выше, это очень просто сделать.

• Вернитесь в раздел «Параметры» во вкладке «Файл».
• В подразделе «Почта»в блоке «Отслеживание» уберите галочку с необходимого пункта.

Выяснили, как в Аутлуке настроить уведомление о доставке и прочтении. Теперь у вас есть пошаговые инструкции того, как это сделать. Что-то не получается? Напишите о своей проблеме в комментариях под этой статьёй, попробуем разобраться вместе.

Уведомление о прочтении. Настраиваем в Microsoft Outlook чтение сообщений и уведомления. Выбор действия, выполняемого после перемещения или удаления сообщения

Уведомление о доставке подтверждает доставку сообщения электронной почты в почтовый ящик получателя, но не гарантирует, что оно было просмотрено или прочитано. Уведомление о прочтении подтверждает открытие отправленного сообщения.

В Outlook получатель сообщения может отказаться от отправки уведомлений о прочтении. Существуют и другие сценарии, в которых уведомления о прочтении не отправляются, например если почтовая программа получателя не поддерживает уведомления о прочтении. Невозможно заставить получателя отправить уведомление о прочтении.

Запрос уведомлений о прочтении и доставке всех отправленных сообщений

Отслеживание одного сообщения

Отслеживание ответов на квитанцию о приемке

Откройте исходное сообщение, отправленное с запросом о доставке или уведомлении о прочтении. Это сообщение обычно находится в папке » Отправленные «.

На вкладке сообщение в группе Показать нажмите кнопку Отслеживание .

Примечание: Отслеживание не отображается, пока не будет получено хотя бы одно поступление. После получения первого чека в почтовом ящике может пройти несколько минут, прежде чем кнопка отслеживать будет доступна.

В этой заметке я хочу снова затронуть тему программ для работы с электронной почтой. Многие люди предпочитают использовать почтовый клиент, вместо того, чтобы пользоваться веб интерфейсом почты. И этому есть явные причины.

Настроить подключение программы к почтовому серверу довольно просто. Ранее в заметках блога я упоминал про настройку бесплатного почтового клиента outlook express для подключения к яндекс почте , а так же подключение outlook 2010 к яндексу . В этих заметках довольно подробно рассказано также о преимуществах использования почтовых клиентов.

У почтовых программ есть одна замечательная функция, про которую я хочу рассказать сейчас. Эта функция очень полезна, если вы хотите быть точно уверенны, что ваше электронное сообщение было доставлено получателю и получатель его прочел.

В о доставке и о прочтении можно настроить двумя разными способами.

Настройка уведомлений для каждого письма отдельно

Чтобы настроить уведомление для какого-то конкретного письма, нужно:
1. создать сообщение в outlook 2010
2. Перейти в меню Параметры
3. В группе команд Отслеживание отметьте флажком нужную опцию
3а. Уведомить о доставке, если вы хотите узнать, что сообщение успешно доставлено на почтовый сервер получателя
3б. Уведомить о прочтении, если вы хотите узнать о прочтении вашего сообщения

Настройка уведомлений для всех сообщений

Если вы хотите включить уведомления о доставке и о прочтении для всех своих сообщений, то выполните следующие действия:
1. Перейдите в меню Файл и выберите Параметры. Откроется окно параметров outlook
2. Выберите Почта
3. Промотайте ползунок вниз до параметров отслеживания
3а. Установите флажок на Уведомление о доставке, чтобы получать подтверждение о доставке электронного сообщения на сервер получателя.
3б. Установите флажок на Уведомление о прочтении, если вы хотите получать подтверждения о прочтении ваших сообщений.

Ложка дегтя в бочку меда

Хочу заранее предупредить, что не все почтовые сервера поддерживают уведомления о доставке. Это зависит от настроек конкретного сервера. Хотя большинство почтовых систем поддерживают эту полезную опцию.

Я записал специальное видео, где показываю, как включить в outlook 2010 уведомление о доставке и о прочтении. Посмотрите это видео, чтобы узнать подробно, как включаются и как работают уведомления.

Желаю приятного просмотра!

Программа outlook 2010 очень мощная программа для работы с большими объемами почты. В нее встроены механизмы распределения почты на основе правил. Удобный графический интерфейс позволяет помечать письма различными цветами, тем самым создавая категории. Так же в outlook 2010 очень удобно создавать и хранить свои контакты.

Это лишь небольшой список возможностей outlook 2010. В будущий заметках я расскажу вам про эту программу подробнее. Следите за обновлениями.

Желаю успехов и до связи!

P.S. Все ли вам было понятно? А что не понятно или что хотите узнать еще?
Пишите свои вопросы в комментариях.

Чтобы получать новые заметки, как только они появляются на блоге, подписывайтесь на рассылку сайта и ленту twitter в панели подписки справа.

В Microsoft Outlook имеется возможность следить за ходом доставки отправленных вами сообщений и их прочтения адресатами, получая уведомление о доставке или прочтении каждого сообщения. Затем содержание уведомления автоматически записывается на вкладку Отслеживание исходного сообщения в папке «Отправленные». Может быть задано автоматическое удаление уведомлений из Списка сообщений . Список сообщений – это правая сторона главного окна Microsoft Outlook, в котором отображается содержимое выбранной папки.

Изменение правил пометки сообщений как прочтенных

1. В меню Файл выберите команду Параметры , а затем – вкладку Дополнительно ;

Области чтения рядом со списком сообщений.

Скрытие заголовка сообщения

1. В меню Вид выделите пункт Упорядочить по , а затем выберите команду Настраиваемое .
2. Скрыть колонтитулы .

Скрыть колонтитулы .

Вид команду Область чтения , а потом щелкните вариант справа или снизу.

Область чтения в меню Вид и щелкните Выключено .

Области чтения

Изменение вида и функциональности области чтения

Для изменения правил пометки сообщений как прочтенных:

1. В меню Файл выберите команду Параметры , а затем – вкладку Дополнительно .
2. Нажмите кнопку «Область чтения».
3. Выберите необходимые параметры.

Чтобы быстро вызвать контекстное меню для панели чтения, щелкните правой кнопкой мыши на границу Области чтения рядом со списком сообщений.

Для скрытия заголовка сообщения:

1. В меню Вид выделите пункт Упорядочить по , а затем выберите команду Настраиваемое .
2. Нажмите кнопку «Другие настройки».
3. В поле «Область чтения» установите флажок Скрыть колонтитулы .

Чтобы отображать заголовки сообщений, снимите флажок Скрыть колонтитулы .

Для изменения положения области чтения, выберите в меню Вид команду Область чтения , а потом щелкните вариант Справа или Снизу .

Чтобы выключить область чтения и видеть большую часть списка сообщений выберите команду Область чтения в меню Вид и щелкните Выключено .

Для изменения размера области чтения, поместите указатель на левую границу Области чтения , а затем, когда курсор примет вид двунаправленной стрелки, перетащите границу вправо или влево.

По умолчанию во входящих HTML-сообщениях Outlook блокирует внешнее содержимое, такое как ссылки на картинки или звуки. Эти ссылки в исходном HTML-коде связаны с внешним адресом в Интернете. При открытии или просмотре сообщения компьютер загружает внешнее содержимое таким образом, чтобы можно было отобразить картинку или воспроизвести звук. Иногда отправители нежелательной почты используют загрузку внешнего содержимого для проверки активности адреса электронной почты и добавления этого адреса в лист рассылки. За исключением параметров, установленных в диалоговом окне Область чтения (в меню Файл выберите команду Параметры , перейдите на вкладку Дополнительно и нажмите кнопку «Область чтения»), изменения в области чтения нельзя сделать для всех папок одновременно, а необходимо выполнять для каждой папки отдельно.

Просмотр сообщений

Как говорится, ну куда же без этого. Собственно для просмотра трех первых строк сообщений в главном окне Microsoft Outlook достаточно выбрать в меню Вид команду Автопросмотр . Чтобы просматривать первые три строки только непрочитанных сообщений, в меню Вид выделите пункты Упорядочить по и Текущее представление , а затем выберите команду Изменить текущее представление . Нажмите кнопку «Другие настройки» и установите переключатель Непрочтенных элементов.

Так же в Outlook вы можете осуществлять просмотр содержимого любого элемента в области чтения. В частности, имеется возможность читать содержимое элементов, открывать вложения, переходить по гиперссылкам, использовать кнопки голосования, просматривать сведения к исполнению на информационной панели Панель сведений . Панель сведений – это область в верхней части окна сообщения, встречи, контакта или задачи. В ней содержатся сведения о том, был ли отправлен ответ на сообщение, было ли оно отправлено, сведения о состоянии подключения контакта, использующего мгновенные сообщения, и так далее. ) и отвечать на приглашения, на собрания.

В меню Вид выберите команду Область чтения , а затем – параметр «Справа или снизу». Чтобы скрыть область чтения в меню Вид выберите команду Область чтения , а затем нажмите кнопку «Отключен». При чтении сообщения в области чтения для получения сведений об электронной почте для имени дважды щелкните это имя в поле «От», «Кому» или «Копия».

Чтение обычных текстовых сообщений

Если есть подозрение, что в сообщениях формата HTML могут содержаться вирусы, в Microsoft Outlook можно задать автоматическое отображение открываемых сообщений в формате обычного текста. Однако это не гарантирует полную защиту от вирусов или сценариев. Сценарии выполняются без предварительной компиляции в сообщениях электронной почты.

1. В меню Файл выберите команду Параметры , а затем – вкладку Настройки .
2. Нажмите кнопку «Параметры электронной почты» и установите флажок напротив Читать обычные письма как обычный текст . Чтобы учесть сообщения с цифровой подписью, установите флажок напротив Читать письма с цифровой подписью как обычный текст .

При чтении сообщений с цифровой подписью в обычном формате цифровая подпись не будет работать. Сообщение можно прочесть, однако проверка подписи для выяснения отправителя и подлинности сообщения будет невозможна. Если необходимо просмотреть текстовое сообщение в исходном формате, перейдите на информационную панель и выберите либо «Отобразить в виде HTML», либо «Отобразить в виде форматированного текста (RTF)».

Пометка сообщений как прочтенных или непрочтенных

Заголовки непрочтенных сообщений выделяются в папке «Входящие» полужирным шрифтом. Количество непрочтенных сообщений отображается рядом с именем папки в области переходов.

Чтобы выполнить пометку сообщений вручную:

1. Выберите сообщения, которые требуется изменить:
   • чтобы выделить соседние элементы, щелкните на первом элементе, нажмите клавишу «Shift» и, удерживая ее, щелкните по последнему элементу;
   • чтобы выделить элементы, расположенные вразброс, нажмите клавишу «Ctrl» и, удерживая ее, щелкните по нужным элементам;
   • чтобы выделить все элементы, в меню Правка выберите команду Выделить все.

Выбор определенных элементов можно упростить, изменив текущее представление (Представления служат для просмотра одних и тех же данных в папке в разном порядке и в разных форматах. Для каждой папки имеются стандартные представления. Имеется также возможность создавать собственные представления.) Например, если требуется найти все сообщения с одной темой, откройте папку, содержащую эти сообщения, выберите в меню Вид команду Упорядочить по , а затем – команду Предмет . Выберите в представлении требуемые сообщения.

2. В меню Правка выполните одно из следующих действий:
   • чтобы пометить сообщение как прочтенное, выберите команду Пометить как прочтенные ;
   • чтобы пометить сообщение как непрочтенное, выберите команду Пометить как непрочтенные ;
   • чтобы пометить все сообщения в папке, выберите команду Пометить все как прочтенные .

Если сообщение, на которое был отправлен ответ или которое было перенаправлено, помечается как непрочтенное, в качестве его символа по-прежнему отображается открытый конверт. Однако при сортировке, группировке и фильтрации оно рассматривается как непрочтенное.

Чтобы выполнить автоматическую пометку сообщений в области чтения:

1. В меню Файл выберите команду Параметры , а затем – вкладку Дополнительно .
2. Нажмите кнопку «Область чтения».
3. Установите флажок напротив Отмечать как прочтенное при просмотре в области чтения , а затем введите число в поле «Отметить как прочтенное через n секунд».

Изменение способа обработки запросов на уведомления о прочтении

1. В меню Файл выберите команду Параметры .
2. Нажмите кнопку «Параметры» отслеживания».
3. Выполните одно из следующих действий:
   • отправка уведомлений о прочтении при их запросе – установите переключатель Всегда отправлять ответ ;
   • отказ от отправки уведомлений при их запросе – установите переключатель Никогда не отправлять ответ ;
   • включение уведомления о запросе уведомления о прочтении – установите переключатель Запрашивать, перед тем как отправить ответ .

Выбор действия, выполняемого после перемещения или удаления сообщения

1. В меню Файл выберите команду Параметры .
2. Нажмите кнопку «Параметры почты».
3. В списке После перемещения или удаления открытого элемента выберите нужное действие.
4. Установите или снимите флажок напротив Закрывать исходное сообщение при ответе или пересылке .

Получение уведомлений о доставке или прочтении сообщений

Чтобы настроить получение уведомлений для всех сообщений:

1. В меню Файл выберите команду Параметры .
2. Нажмите кнопку «Параметры почты».
3. Нажмите кнопку «Параметры отслеживания».
4. Установите флажок напротив Уведомление о прочтении или Уведомление о доставке .

Чтобы настроить получение уведомлений для одного сообщения:

1. В окне сообщения нажмите кнопку «Параметры».
2. В группе «Параметры» голосования и отслеживания установите флажок напротив Уведомить о доставке этого сообщения или Уведомить о прочтении этого сообщения .

28.03.2015

Администраторы систем электронной почты, работающие непосредственно с пользователями, хорошо знают о том, как они пекутся о доставке своих сообщений и самое главное — уведомление о прочтении. Обычным делом является отправка всех исходящих сообщений с уведомлениями о доставке и прочтении, а также создание правила Outlook для копирования уведомлений в специальную папочку. В случае если получатель долго не отвечает, то делается форвард уведомления о прочтении и вопросом:”Ну когда уже ответите?”

С такими заботливыми пользователям проблем обычно не возникает, т.к. они привыкли все сами контролировать и при исправно функционирующей почтовой системе лишних вопросов не задают.

Проблемы же возникают с пользователями, которым узнать состояние письма нужно редко. Именно от них идут частые запросы о том, что письмо не было доставлено получателю. В 99% случаев оно было доставлено, просто получатель не отвечает.

Для того, чтобы сократить число подобных запросов от пользователей в Microsoft Exchange 2010 пользователь может сам контролировать состояние сообщений.

Например, можно в OWA выбрать отправленное сообщение, нажать правую кнопку мыши и просмотреть отчет о доставке.

Отчет выглядит так.

Это означает, что сообщение еще находится в очереди.

А это означает, что сообщение было успешно доставлено на внешний сервер получателя и в большинстве случаев дошло до получателя.

Подобный функционал будет и в Outlook 2010, но я пока не проверял.

А также пользователь может проверить статус отправленных сообщений через ECP.

Я думаю, что довольно долго придется убеждать пользователей, что статус сообщений они смогут смотреть сами, но рано или поздно они перестанут беспокоить админов по простым проблемам доставки.

Тематические материалы:

Ошибка «Запрещено администратором или политикой шифрования в Android Почему не отключается блокировка экрана Приложение Плей Маркет остановлено – что делать Как исправить ошибку «Приложение Google остановлено» на Android? Ошибка «Запрещено администратором или политикой шифрования в Android Что такое отключено администратором политикой шифрования Полное руководство по разблокировке телефона LG Как открыть заблокированный телефон lg Полное руководство по разблокировке телефона LG Как снимает пароль лджи 0168 Устранение ошибки «Приложение Сервисы Google Play остановлено» на Android Скачать red call русская версия 7

Обновлено: 09. 09.2021

103583

Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter

Как запросить уведомление о прочтении в Microsoft Outlook

• Вы можете запросить уведомление о прочтении в Outlook, которое информирует вас, когда получатель открывает отправленное вами электронное письмо.
• Уведомления о прочтении не всегда надежны, поскольку не все почтовые программы и службы их поддерживают. Кроме того, получатель может отказаться от отправки уведомления о прочтении.
• Вы можете отправить уведомление о прочтении с помощью ленты «Параметры» в сообщении электронной почты или включить уведомления о прочтении для всех сообщений с помощью параметров параметров Outlook.
• Посетите библиотеку технических справочников Business Insider, чтобы узнать больше.

Когда вы отправляете кому-то электронное письмо, вы не знаете, когда оно будет прочитано. Поэтому, если вы не получили ответа, трудно сказать, читали ли его вообще.

Outlook предлагает инструмент «уведомление о прочтении», который поможет вам узнать, когда получатель открыл ваше электронное письмо. Уведомление о прочтении — это краткий автоматический ответ, подтверждающий, что электронное письмо было открыто.

Как запросить уведомление о прочтении в Outlook 1: Существует также возможность запросить уведомление о доставке, но эта функция обычно работает, только если вы используете учетную запись электронной почты Microsoft Exchange.

Вы можете запросить его с помощью одного электронного письма или, если вы хотите использовать его все время, вы можете заставить все исходящие электронные письма запрашивать уведомление о прочтении, чтобы вам не нужно было делать это вручную каждый раз.

Хотя это и удобно, но далеко не надежно. У получателя есть возможность отказаться от отправки уведомления о прочтении, а некоторые почтовые программы полностью игнорируют уведомления о прочтении. Тем не менее, если вы хотите отправить электронное письмо с уведомлением о прочтении, есть два способа сделать это.

Ознакомьтесь с продуктами, упомянутыми в этой статье:

iPhone 11 (From $699.99 at Apple)

Samsung Galaxy S10 (From $699.99 at Walmart)

Apple Macbook Pro (From $1,299.00 at Apple)

Acer Chromebook 15 (From $179.99 at Walmart)

Как запросить уведомление о прочтении в Outlook для одного сообщения электронной почты

1. Запустите Outlook и создайте черновик нового сообщения электронной почты.

2. Перед отправкой сообщения электронной почты нажмите «Параметры» в верхней части окна сообщения.

3. Установите флажок «Запросить уведомление о прочтении».

Вы можете запросить уведомление о прочтении при отправке электронного письма, но нет гарантии, что вы получите электронное письмо с подтверждением. Дэйв Джонсон/Business Insider

4. Отправить сообщение. Вы получите автоматический ответ по электронной почте.

Этот ответ сообщит вам, когда электронное письмо было открыто, если получатель разрешил это. Дэйв Джонсон/Business Insider

Как запрашивать уведомление о прочтении в Outlook для каждого отправляемого вами электронного письма

1. В Outlook нажмите «Файл».

2. Затем нажмите «Параметры».

3. В диалоговом окне «Параметры Outlook» нажмите «Почта» на панели навигации слева.

4. В разделе «Отслеживание» найдите раздел «Для всех отправленных сообщений запрашивать:» и установите флажок «Уведомление о прочтении, подтверждающее, что получатель просмотрел сообщение».

При желании вы можете включить уведомления о прочтении для всех исходящих сообщений. Дэйв Джонсон/Business Insider

5. Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения. Теперь уведомление о прочтении будет запрашиваться автоматически при каждом исходящем сообщении.

• Как пересылать электронные письма из Outlook в другую учетную запись, создавая «правило», которое делает это автоматически

• Как использовать скрытую копию в Microsoft Outlook для отправки электронных писем в частном порядке нескольким людям

• Как создать групповое электронное письмо в Outlook, чтобы сделать рассылку электронной почты группе людей более эффективной

• Как создать шаблон электронной почты в Outlook, чтобы сэкономить время на форматирование на ПК или компьютере Mac

Дэйв Джонсон

Внештатный писатель

Дэйв Джонсон — журналист, пишущий о потребительских технологиях и о том, как индустрия трансформирует спекулятивный мир научной фантастики в современную реальную жизнь. Дэйв вырос в Нью-Джерси, прежде чем поступить в ВВС, чтобы управлять спутниками, преподавать космические операции и планировать космические запуски. Затем он провел восемь лет в качестве руководителя отдела контента в группе Windows в Microsoft. Как фотограф Дэйв фотографировал волков в их естественной среде обитания; он также инструктор по подводному плаванию и соведущий нескольких подкастов. Дэйв является автором более двух десятков книг и участвовал во многих сайтах и ​​публикациях, включая CNET, Forbes, PC World, How To Geek и Insider.

ПодробнееПодробнее

Insider Inc. получает комиссию, когда вы покупаете по нашим ссылкам.

Как настроить уведомления о прочтении в Outlook

Когда вы звоните кому-то, а он не берет трубку, вы, по крайней мере, знаете, что он не ответил на звонок. Однако когда дело доходит до электронных писем, вы не получаете уведомления, если кто-то действительно прочитал ваше письмо. Вы полностью в неведении до тех пор, пока получатель не решит отправить вам ответ и ответить на ваше электронное письмо.

Если вы используете Outlook в качестве почтового клиента, на самом деле есть функция, которая может помочь вам справиться с ситуациями, подобными выше. Уведомление о прочтении в Outlook позволяет узнать, открывал ли кто-то отправленное вами электронное письмо.

Содержание

Эту функцию необходимо сначала настроить, прежде чем вы сможете использовать ее для своих электронных писем.

Что такое уведомление о доставке в Outlook

Outlook фактически позволяет запрашивать два типа уведомлений: уведомления о прочтении и уведомления о доставке. Это две разные вещи, и мы объясним, как они работают здесь.

Уведомление о доставке — это уведомление, которое генерируется после доставки вашего электронного письма. Это подтверждает, что ваше электронное письмо было отправлено получателю, и оно должно быть в его почтовом ящике.

Что такое уведомление о прочтении в Outlook?

Уведомление о прочтении, с другой стороны, является уведомлением, созданным, когда получатель действительно открыл ваше электронное письмо. Пока ваша электронная почта остается непрочитанной или неоткрытой в папке «Входящие», эта квитанция не создается.

Таким образом, вы можете быть уверены, что кто-то просмотрел вашу электронную почту, когда вы получите эту квитанцию.

Однако имейте в виду, что не все поставщики электронной почты и приложения поддерживают уведомления о прочтении в Outlook. Для тех, кто не поддерживает его, вы не будете получать квитанции о своих электронных письмах в Outlook.

Запрос уведомления о прочтении отдельного сообщения электронной почты в Outlook для настольных ПК

Outlook позволяет настроить уведомления о прочтении для всех исходящих сообщений электронной почты или для выбранных. Если вам не нужна квитанция для каждого из ваших писем, вы можете настроить ее только для тех, которые вам нужны.

• Запустите приложение Outlook на своем компьютере.
• Нажмите на опцию Новое электронное письмо , чтобы создать новое электронное письмо, если оно еще не открыто или не сохранено в черновиках.
• В новом окне электронной почты вверху будет несколько вкладок. Вы хотите найти тот, который говорит Параметры и нажмите на него.
• Внутри вкладки «Параметры» есть несколько разделов, один из которых «Отслеживание ». Здесь вы найдете два варианта, которые вы можете отметить и снять.

  Установите флажок Запросить квитанцию ​​о прочтении , если вы хотите получать квитанцию, когда это ваше электронное письмо было открыто получателем.

  При желании вы можете отметить галочкой параметр Запросить уведомление о доставке , чтобы получать уведомления о доставке электронной почты.

• После этого вы можете написать свою электронную почту, как обычно.
Запрос уведомления о прочтении всех исходящих сообщений электронной почты в Outlook

Тем из вас, кому требуется уведомление о прочтении каждого исходящего сообщения электронной почты, описанный выше метод может оказаться не идеальным для вас. Лучшим решением было бы использовать один из параметров в настройках Outlook, который позволяет включить уведомления о прочтении для всех отправляемых вами электронных писем Outlook.

Таким образом, вам не нужно будет отмечать какие-либо параметры каждый раз, когда вы пишете новое электронное письмо. После этого все ваши исходящие электронные письма станут отслеживаемыми.

• Запустите Outlook на своем компьютере и щелкните вкладку Файл вверху.
• Найдите параметр с надписью Options на левой боковой панели и нажмите на него.

С этого момента ваш Outlook будет запрашивать уведомление о прочтении всех ваших исходящих писем.

Управление входящими запросами на чтение в Outlook для настольных ПК

Точно так же, как вы отправляете электронные письма с запросом на получение уведомления о прочтении в Outlook, могут быть люди, которые также хотели бы знать, читали ли вы электронные письма, которые они вам отправили. На самом деле вы можете вручную определить, что должен делать Outlook, когда обнаруживает электронное письмо с запросом на получение уведомления о прочтении.

• Запустите Outlook на своем компьютере, щелкните вкладку Файл вверху и щелкните Параметры на левой боковой панели.
Управление входящими запросами на чтение в Outlook для Интернета

Если вы используете веб-версию Outlook, у вас также есть возможность решить, что делать с сообщениями электронной почты, содержащими запрос на уведомление о прочтении. В настройках есть опция, которая позволяет настроить эту функцию.

• Получите доступ к веб-версии Outlook в любом из ваших браузеров.
• Нажмите значок настроек в правом верхнем углу и выберите Просмотреть все настройки Outlook .
• На вновь открывшемся экране выберите вариант, который гласит: Обработка сообщений . Он также имеет несколько других вариантов обработки электронной почты.

Уведомления о прочтении в Outlook — чрезвычайно полезная функция, поскольку она позволяет узнать, было ли действительно прочитано ваше электронное письмо или никто не удосужился даже открыть его. Дайте нам знать, если вы также найдете эту функцию полезной в комментариях ниже.

Махеш был одержим технологиями с тех пор, как десять лет назад у него появился первый гаджет. За последние несколько лет он написал ряд технических статей в различных интернет-изданиях, включая, помимо прочего, MakeTechEasier и Android AppStorm. Прочитать полную биографию Махеша

Подписывайтесь на YouTube!

Вам понравился этот совет? Если это так, загляните на наш канал YouTube на нашем родственном сайте Online Tech Tips. Мы охватываем Windows, Mac, программное обеспечение и приложения, а также предлагаем множество советов по устранению неполадок и обучающих видеороликов. Нажмите на кнопку ниже, чтобы подписаться!

Подписывайся

Как включить уведомления о прочтении в Outlook [2022]

Автор Стивен Арендс

Outlook, основной почтовый клиент от Microsoft, имеет функцию, называемую уведомлениями о прочтении. Это своего рода квитанция, которая показывает, была ли открыта ваша почта или нет. Эта функция есть во всех версиях Outlook.

Я уже много лет включал его в нескольких версиях Outlook. В некоторых версиях эта опция может быть здесь, а в остальной части списка она есть где угодно.

Почему в Outlook нет уведомления о прочтении?

Существует возможность включить уведомления о прочтении для Outlook. Уведомления о прочтении действительно ценны для сценариев, например, открыл ли получатель сообщение или нет. Вы можете включить его несколькими щелчками мыши, если вы используете Windows 10 с Office 365.

Оставайтесь с нами и продолжайте читать статью, поскольку я расскажу вам о простых шагах, чтобы с легкостью включить уведомления о прочтении.

Также ознакомьтесь с нашим отдельным постом о том, как просматривать заголовки сообщений в Outlook.

Всегда ли работают уведомления о прочтении?

Как включить уведомления о прочтении в Outlook

1. Отслеживание отправки одиночного сообщения

2. Отслеживать все отправленные сообщения по умолчанию

3. Отслеживайте ответы получателей на полученные сообщения

4. Включите уведомления по электронной почте в Windows 10.

5. Отключите уведомления о прочтении

6. Отключите запрос уведомлений о прочтении в Outlook

Часто задаваемые вопросы

Вывод

Всегда ли работают уведомления о прочтении?

Нет, уведомления о прочтении обычно не работают. Эти квитанции не гарантируют, что ваш получатель почты прочитал почту или нет. Вам просто сообщают, что ваш почтовый получатель получил почту, и человек открыл ее. Это то, что делают отчеты о прочтении.

Уведомления о прочтении обычно отключены. Но если вы хотите включить его, то вы можете. Включение уведомлений о прочтении и запрос получателя на получение уведомлений о прочтении — разные вещи. Outlook предлагает уведомления о прочтении от получателя, если вы запросили их.

Ознакомьтесь с самым простым способом исправить зависание или замедление работы Microsoft Excel.

Как включить уведомления о прочтении в Outlook

Уведомления о прочтении используются в качестве средства отслеживания отправленных сообщений электронной почты. Вы просто хотите знать, было ли письмо отправлено или нет, и прочитал ли его человек или нет. Так что не пропустите ни одной части, так как я буду детализировать вещи одну за другой.

Вот полное руководство о том, как добавить подпись электронной почты в Outlook.

Вот шаги, чтобы включить уведомления о прочтении в Outlook:

1. Отслеживание отправки одиночного сообщения

Вы можете просто использовать этот метод для отслеживания своей почты, чтобы узнать, была ли ваша почта оставлена ​​​​как есть или была открыта. однажды. Ваш почтовый клиент запросит у получателя уведомление о прочтении и отправит его вам.

Вот шаги для включения этой функции:

• Запустить Outlook.
• Создать новое сообщение.
• В окне записи щелкните вкладку Параметры (расположена в верхней средней части ленты).
• В разделе Отслеживание выберите оба поля: Запросить уведомление о доставке для этого сообщения и Запросить уведомление о прочтении этого сообщения .
• Закончите сообщение и отправьте письмо.

Готово! Вы успешно включили запросы на уведомления о прочтении. Теперь просто расслабьтесь и расслабьтесь для квитанций.

Следуйте нашему руководству, чтобы узнать, что такое награды Microsoft.

2. Отслеживание всех отправленных сообщений по умолчанию

Ранее упомянутый метод был предназначен только для одного электронного письма. Вы включили его для этого письма, которое вы только что отправили. Но как насчет того, чтобы включить это уведомление о прочтении по умолчанию для всех электронных писем, которые вы будете отправлять с этого момента?

Вы можете сделать это, включив уведомления о прочтении для всех сообщений по умолчанию.

Вот шаги для включения уведомлений о прочтении по умолчанию:

• Запустить Outlook.
• На первом экране выберите Файлы .
• Перейти к Опции
• Выберите Почта на левой панели.
• Поиск Tracking
• Отметьте оба поля: Уведомление о доставке, подтверждающее, что сообщение было доставлено на почтовый сервер получателя , и Уведомление о прочтении, подтверждающее, что получатель просмотрел сообщение .
• Теперь откройте новое сообщение, напишите в нем и отправьте.

Теперь вы должны получать уведомление о прочтении всякий раз, когда отправляете письмо, поскольку вы выполнили все необходимые действия.

Также ознакомьтесь с нашим отдельным постом о том, сколько у меня баллов Microsoft Points.

3. Отслеживание ответов получателей на полученные сообщения

Если вы находитесь на стороне получателя почты, и ваш отправитель запрашивает уведомление о прочтении или рецепт доставки, вы можете отправить это или даже отказать в отправке.

Вот шаги для отслеживания ответов получателей на полученные сообщения :

• Запустить Outlook.
• На первом экране выберите Файлы .
• Перейти к Опции
• Выберите Почта на левой панели.
• Поиск для отслеживания
• См. параметры внутри Для любого полученного сообщения, которое включает запрос о прочтении .
• Выберите Всегда отправлять уведомление о прочтении .
• Теперь откройте новое сообщение.

Готово. Ваш почтовый клиент, теперь Outlook, будет отправлять отправителю уведомление о прочтении всякий раз, когда вы открываете новое письмо.

Следуйте нашему руководству, чтобы узнать о возврате средств Microsoft, которые вы уже приобрели в магазине MS Store или магазине Xbox.

4. Включить уведомления по электронной почте в Windows 10

Windows 10 предлагает центр действий, в котором хранятся все уведомления. Там же можно получать новые уведомления по электронной почте. Вам просто нужно включить уведомления для почтового приложения по умолчанию для Windows 10.

Вот шаги, чтобы включить уведомления для почтового приложения:

• Перейти в меню «Пуск».
• Открыть настройки.
• Перейдите в Система > Уведомления и действия .
• На вкладке «Уведомления» включите Получать уведомления от приложений и других отправителей .

Хорошо, теперь вы включили уведомления для приложения Почта в Windows. Но вам нужно изменить настройки в приложении Windows для почты.

Ознакомьтесь с самым простым способом использования зеленого экрана в Microsoft Teams.

Вот шаги для изменения настроек в приложении Windows for Mail :

• Перейдите в меню «Пуск».
• Открыть настройки.
• Перейдите в Система > Уведомления и действия .
• На странице Уведомления и действия перейдите к Получать уведомления для этих отправителей .
• Выберите Почта
• Включите кнопку рядом с Уведомлениями.
• Включите другие параметры, такие как Показать баннеры уведомлений , Показать уведомления в центре уведомлений или Воспроизвести звук при получении уведомления .
• Выбрать приложение Почта как Приоритет уведомлений в центре уведомлений (это не обязательно, делайте, если хотите).

Также ознакомьтесь с нашим эксклюзивным руководством по устранению обрывов звука YouTube в Microsoft Edge.

5. Отключить уведомления о прочтении

Вы также можете отключить уведомления о прочтении. Если вы отключите уведомления о прочтении, отправитель не будет уведомлен о них, даже если вы прочитали сообщение. Многие люди не хотят, чтобы отправитель знал, прочитано их сообщение или нет. Но есть вариант сделать так.

Вы можете прекратить показывать уведомления о прочтении отправляемых вами писем, а также вы можете остановить запросы на отправку уведомлений о прочтении.

Вот полное руководство по устранению ошибки Microsoft с кодом 6009.

6. Отключение запроса уведомлений о прочтении в Outlook

Вы можете просто отключить уведомления о прочтении в Outlook всего несколькими щелчками мыши. Просто зайдите в настройки Outlook и выполните некоторые настройки.

Вот шаги, чтобы отключить запрос уведомлений о прочтении в Outlook:

• Запустить Outlook.
• На первом экране выберите Файлы .
• Перейти к Опции
• Выберите Почта на левой панели.
• Поиск Tracking
• См. в разделе Для всех отправленных сообщений , request вы увидите два флажка с надписью Уведомление о доставке, подтверждающее, что сообщение было доставлено на почтовый сервер получателя и Уведомление о прочтении, подтверждающее просмотр получателя сообщение . Отключить оба из них.

Первый вариант описывает, что письмо достигло адресата . Это не означает, что ваш получатель прочитал сообщение или нет.

Второй вариант говорит о том, что получатель открыл почту . Эта квитанция приходит к вам только тогда, когда получатель открывает почту.

И вы закончили с настройками. Вы больше не будете получать квитанции.

Есть свободное время? Быстро ознакомьтесь с нашим грандиозным руководством о том, почему я не могу скопировать и вставить в Microsoft Word.

Часто задаваемые вопросы

Почему в Outlook нет уведомления о прочтении?

Иногда по умолчанию Outlook не предлагает уведомление о прочтении. Вы можете включить уведомления о прочтении вручную для одного или всех сообщений, отправляемых дальше.

Как установить уведомление о прочтении в Outlook по умолчанию?

Перейдите в Outlook > Файлы > Параметры > Отслеживание и включите Уведомление о доставке, подтверждающее, что сообщение было доставлено на почтовый сервер получателя.

Почему я не получаю уведомления о прочтении?

Чтобы получать отчеты о прочтении, вам нужно запросить уведомления о прочтении в самый первый момент, прежде чем вы отправите электронное письмо. Установите флажок «Всегда отправлять уведомление о прочтении», чтобы всегда получать уведомления о прочтении.