Разное

Как сделать в экселе примечание – Как вставить примечание в Excel

Содержание

Как вставить примечание в Excel

       Доброго времени суток друзья!

    В этой статье я хотел бы поговорить о такой возможности как вставить примечание в Excel. Я думаю, вы их видели, а сей час поговорим о том для чего они нужны и как их создать вам. Собственно из самого названия можно сделать вывод, что им что-то помечают, ведь очень много информации, которую обрабатывают в таблицах, можно пометить примечания ячейки Excel, а вот в нем и описать, что именно вы вычисляли в ячейках, какие там значения, можете объяснить сложную формулу, да просто записать справочную информацию. Эта возможность необычайно полезно, особенно когда вы не сами работаете с информацией, а еще с кем-то в паре либо передаете ее другому специалисту и вот чтобы избежать много вопросов и объяснений, вы всё можете записать в примечание. Еще очень хорошо примечания помогут вам по истечению времени подскажут, каким образом производились вычисления и прочие работы в ячейке.

      Да мне трудно даже обхватить все варианты применения примечаний, но их пользу трудно переоценить. Начнем с начала, как собственно и создаются примечания.

Как создать примечание в Excel

      Примечание, возможно создать 2 способами:

  • 1 способ: ставим курсор на ячейку, на которой мы будем размещать примечание. Нажимаем правую кнопку мыши для вызова контекстного меню и выбираем пункт «Добавить примечание» и к ячейке добавляется текстовое поле, которое вы можете использовать для комментариев своих действий в ячейке.
  • 2 способ: заходите в панели в раздел «Рецензирование» и выбираете пункт «Создать примечание», результатом станет появившееся у вас примечание.

     Первый способ как на меня быстрее и удобней.

     Добавленное, вами примечание можно увидеть по красному индикатору в верхнем правом углу ячейки, этот знак система ставит на те ячейки, к которым прикреплено примечание.

     Для просмотра примечания достаточно просто подвести курсор мышки к знаку и система покажет примечание, которое было вами добавлено.

Как скрыть или показать примечание в Excel

      В свёрнутом состоянии примечание не особо заметно, определить его наличие, как я указал выше, возможно только по красному индикатору, но можно сделать, так что бы примечания были постоянно открытыми. Это важно когда документ открыт для общего использования и сразу можно отследить все изменения в нём, кто, какие и когда вносил поправки.

      Возможность скрыть примечание в Excel, а также, при необходимости его отключить, возможно сделать 2 способами:

  • во-первых, с помощью контекстного меню, выбрав соответствующий пункт «Отобразить или скрыть примечание»;
  • во-вторых, на панели управление, в разделе «Рецензирование», выбрать пункт «Показать все примечания», если вы хотите их отобразить или «Показать или скрыть примечания» если у вас есть необходимость скрыть свое примечание.

Как изменить примечание Excel

      Примечание, при необходимости можно откорректировать как любое текстовое поле, внести изменения или заменить их более актуальными данными.

      Изменить примечание можно сделать 2 способами:

  • 1 вариант: вызываете в ячейке контекстное меню и выбираете пункт «Изменить примечание»;
  • 2 вариант: в панели управление на вкладке «Рецензирование» выбираете пункт «Изменить примечание».

      После произведенных действий примечание становится доступным к редактированию, это видно по появившимися квадратиками доступного масштабирования вашего примечания. После изменения комментария вы просто нажимаете на любое поле за границами примечания, и оно сохраняется и закрывается.

Как подписать примечание в Excel

     Что бы пользователям было легче ориентироваться, кто оставил примечание необходимо прописать имя пользователя в настройка программы, то которые вы хотите, что бы видели другие. Для этого выбираете пункт меню

«Файл» — «Параметры» — «Общие» и внизу окошка в текстовом поле «Имя пользователя» вы вписываете то имя, которое будет отображаться в примечании.

Как найти примечание в Excel

      Возникают иногда ситуации, когда нам нужно найти примечание или группу примечаний по определенному критерию. Это может быть вызвано разными причинами, но найти нужные вам примечания, даже если оно свёрнуто, не проблема. На вкладке «Главная» вы выбираете пункт меню «Найти и выделить», клацаем кнопочку «Параметры», в пункте «Область выбора», выбираем «Примечание» и жмем «Найти всё». Вуаля! Получаем список ячеек по указанным параметрам.

    Как вставить картинку в примечание Excel

       Еще я хотел бы рассказать о такой интересной возможности примечаний, кроме записи, можно еще и вставить картинку в примечание Excel, а это, согласитесь, бывает еще получше нежели текстовая заметка. Разместить изображение в примечании Excel не так сложно, но необходимо выполнить всю цепочку действий.

       Первым делом вызываем контекстное меню и выбираем пункт «Изменить примечание».       Как видите по краю примечанию появилась сетка, которая свидетельствует о том что вы зашли в режим редактора, нажимаете на нее мышкой и вызываете новое контекстное меню, а уже в нём выбираете пункт «Формат примечания».       В появившемся окне изменения формата вы можете наблюдать много закладок, но для наших целей нужно выбрать «Цвета и линии».

     В блоке «Заливка» вам нужно из выпадающего списка пункта «Цвет» выбрать пункт

«Способы заливки…» и вы снова получаете новое окно способов заливки, но уже ближе к результату.      В новом окне вы видите 4 закладки, вам нужно перейти на закладку «Рисунок» и нажать кнопку «Рисунок…» в открывшемся проводнике выбираете любое нужное вам изображение, фото или картинку и нажимаете «Открыть».      Когда вы в окне увидите вставленное изображение, нажимаете кнопку «ОК» и в форме «Формат примечаний» вы нажимаете «ОК».

       Ну вот и всё вы разобрались как вставить картинку в примечание Excel, она послужит фоном и вы можете писать по ней, а можете и просто визуально использовать.

Как удалить примечание в Excel

        Удаление примечаний в Excel сделать очень легко и осуществляется 2 способами:

  • через контекстное меню;
  • в панели управление в разделе «Рецензирование», вы просто выбираете пункт «Удалить примечание»
    и всё, примечание удалено.

      Это всё что я хотел вам поведать о такой интересном инструменте Excel как примечание. Надеюсь, вам было интересно и познавательно. Ставьте лайки. Жду ваших комментариев!

      До встречи в новых статьях!

Экономика – лошадь, политика – телега. Они должны занимать надлежащие места – экономика должна идти впереди политики, а не наоборот.
Мохаммед ибн Рашид аль-Мактум

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями, твитни или лайкни!

topexcel.ru

Вставка примечаний и заметок в Excel

Вы можете добавлять примечания к ячейкам. В углу ячейки, содержащей примечание, отображается индикатор. Чтобы просмотреть примечание, нужно навести указатель мыши на ячейку.

  1. Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Создать примечание.

  2. Введите примечание.

  3. Нажмите кнопку Опубликовать (или нажмите клавиши CTRL+ВВОД).

  4. Если другие пользователи хотят что-то добавить, они могут щелкнуть ячейку правой кнопкой мыши и выбрать пункт Ответить на примечание.

Если нужно изменить цепочку примечаний, наведите указатель мыши на ячейку. Затем наведите указатель мыши на текст примечания и выберите пункт Изменить.

Если нужно удалить цепочку примечаний, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт

Удалить примечание.

Если нужно удалить ответ, наведите указатель мыши на ячейку. Затем наведите указатель мыши на текст ответа и выберите пункт Удалить.

Примечание: Обратите внимание, что другие пользователи могут изменять ваши примечания. Примечания в документах Office хранятся в файле, поэтому любой пользователь, имеющий доступ к файлу для редактирования, может изменить свое Примечание.

  1. Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Вставить примечание (или нажмите клавиши SHIFT+F2). Если вы используете Excel для Office 365, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Создать заметку.

  2. Введите текст пояснения.

  3. Щелкните любое место за пределами ячейки.

Если нужно изменить заметку, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Изменить примечание. Если вы используете Excel для Office 365, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Изменить заметку

Если нужно удалить заметку, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Удалить примечание. Если вы используете Excel для Office 365, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Удалить заметку.

  1. Выделите ячейки с примечаниями, которые нужно скопировать.

  2. Нажмите клавиши CTRL+C.

  3. На вкладке Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Вставить и выберите пункт Специальная вставка.

  4. В диалоговом окне Специальная вставка в разделе Вставить установите переключатель примечания и нажмите кнопку ОК.

  5. Чтобы отменить перемещение границы, щелкните другую ячейку или нажмите клавишу ESC.

Примечания: 

  • Не нажимайте клавишу ВВОД после нажатия кнопки ОК. В противном случае в область вставки будет скопировано не только примечание, но и содержимое ячейки.

  • Скопированные примечания заменят существующие примечания в конечной области.

По умолчанию индикатор отображается, если ячейка содержит примечание или заметку. Отображением примечаний и индикаторов в ячейках можно управлять, изменяя параметры по умолчанию, чтобы всегда отображать или скрывать примечания.

  1. На вкладке Файл выберите Параметры.

  1. Выберите категорию Дополнительно и в разделе Экран выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы скрыть примечания и их индикаторы во всей книге, в группе Для ячеек с примечаниями показывать: установите переключатель ни примечания, ни индикаторы.

    • Чтобы были видны все индикаторы, а примечания отображались только при наведении указателя мыши на ячейки, в группе Для ячеек с примечаниями показывать: установите переключатель только индикаторы (и всплывающие примечания).

    • Чтобы всегда отображать все примечания и индикаторы, в группе Для ячеек с примечаниями показывать: установите переключатель примечания и индикаторы. Обратите внимание, что в Excel для Office 365 этот параметр применяется только к заметкам, а не цепочкам примечаний.

В Excel все цепочки примечаний помечаются именем пользователя, вошедшего в данный момент в систему с помощью своей учетной записи. Его нельзя изменить путем ввода замещающего текста. Но с заметками дело обстоит иначе. В Excel заметки помечаются именем, указанным в диалоговом окне "Параметры". В указанной ниже процедуре разъясняется, как изменить имя, отображаемое в заметках, но не цепочках примечаний.

  1. На вкладке Файл выберите пункт Параметры.

  1. В категории Общие в разделе Личная настройка Microsoft Office введите имя в поле Имя пользователя.

    Примечания: 

    • Если поле Имя пользователя пусто, в качестве значения этого поля будет автоматически устанавливаться имя текущего пользователя, которое и будет использоваться в качестве метки.

    • Невозможно отключить добавление имен в заметки, но можно удалить их из заметок.

См. также

Печать примечаний и заметок в Excel

  1. Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Создать примечание.

  2. Введите примечание.

  3. Нажмите кнопку Опубликовать (или нажмите клавиши ⌘+ВВОД).

  4. Если другие пользователи хотят что-то добавить, они могут щелкнуть ячейку правой кнопкой мыши и выбрать пункт Ответить на примечание.

Если нужно изменить цепочку примечаний, наведите указатель мыши на ячейку. Затем наведите указатель мыши на текст примечания и выберите пункт Изменить.

Если нужно удалить цепочку примечаний, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Удалить примечание.

Если нужно удалить ответ, наведите указатель мыши на ячейку. Затем наведите указатель мыши на текст ответа и выберите пункт Удалить.

  1. Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Создать заметку.

  2. Введите текст пояснения.

  3. Щелкните любое место за пределами ячейки.

Если нужно изменить заметку, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Изменить заметку.

Если нужно удалить заметку, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Удалить заметку.

Если нужно показать или скрыть заметку, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Показать или скрыть заметку.

  1. Выделите ячейки с примечаниями, которые нужно скопировать.

  2. Нажмите клавиши ⌘+C.

  3. На вкладке Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Вставить и выберите пункт Специальная вставка.

  4. В диалоговом окне Специальная вставка в разделе Вставить установите переключатель примечания и нажмите кнопку ОК.

  5. Чтобы отменить перемещение границы, щелкните другую ячейку или нажмите клавишу ESC.

Примечание: Скопированные примечания заменят существующие примечания в конечной области.

По умолчанию индикатор отображается, если ячейка содержит примечание или заметку. Отображением примечаний и индикаторов в ячейках можно управлять, изменяя параметры по умолчанию, чтобы всегда отображать или скрывать примечания.

  1. Выберите пункт Excel > Параметры > Представление (в разделе Работа с содержимым).

  2. В диалоговом окне Представление в разделе Для ячеек с примечаниями показывать выполните одно из следующих действий.

    • Чтобы скрыть примечания и их индикаторы во всей книге, установите переключатель ни примечания, ни индикаторы.

    • Чтобы были видны все индикаторы, а примечания отображались только при наведении указателя мыши на ячейки, установите переключатель только индикаторы (и всплывающие примечания).

    • Чтобы всегда отображать все примечания и индикаторы, установите переключатель примечания и индикаторы.

В Excel все цепочки примечаний помечаются именем пользователя, вошедшего в данный момент в систему с помощью своей учетной записи. Его нельзя изменить путем ввода замещающего текста. Но с заметками дело обстоит иначе. В Excel заметки помечаются именем, указанным в диалоговом окне "Параметры". В указанной ниже процедуре разъясняется, как изменить имя, отображаемое в заметках, но не цепочках примечаний.

  1. Выберите пункт Excel > Параметры > Общие.

  2. В диалоговом окне Общие в разделе Личная настройка введите имя в поле Имя пользователя.

    Примечания: 

    • Если поле Имя пользователя пусто, в качестве значения этого поля будет автоматически устанавливаться имя текущего пользователя, которое и будет использоваться в качестве метки.

    • Невозможно отключить добавление имен в заметки, но можно удалить их из заметок.

См. также

Печать примечаний и заметок в Excel

  1. Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Создать примечание.

  2. Введите примечание в области примечаний. Вы даже можете адресовать примечание определенному пользователю, введя символ @ перед его именем или выбрав пользователя из появившегося раскрывающегося списка.

  3. Нажмите кнопку Опубликовать (или нажмите клавиши CTRL+ВВОД).

  4. Если другие пользователи хотят что-то добавить, они могут щелкнуть ячейку правой кнопкой мыши и выбрать пункт Новый ответ.

Если нужно изменить цепочку примечаний, выберите ячейку и щелкните значок Показать комментарий, наведите указатель мыши на примечание, которое нужно изменить, а затем нажмите кнопку Изменить.

Если нужно удалить цепочку примечаний, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Удалить примечание.

Если нужно удалить ответ, выберите ячейку и щелкните значок Показать комментарий, наведите указатель мыши на примечание, которое нужно удалить, а затем нажмите кнопку Удалить.

Примечание: При копировании и вставке цепочек примечаний в другие ячейки Excel Online также будут вставлять значения ячеек.

  1. Выделите ячейки с примечаниями, которые нужно скопировать.

  2. Нажмите клавиши CTRL+C.

  3. Выделите пустые ячейки и нажмите клавиши CTRL+V.

Примечание: Скопированные примечания заменят существующие примечания в конечной области.

  1. Коснитесь листа в книге Excel.

  2. Нажмите Рецензирование.

  3. Нажмите Примечание.

  4. Введите примечание и нажмите кнопку "Опубликовать".

  5. Чтобы ответить на примечание, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, в текстовом поле Ответ введите ответ и нажмите кнопку "Опубликовать".

Дополнительные действия, которые можно выполнять с цепочкой примечаний на планшете с Android:

  • Чтобы просмотреть определенную цепочку, коснитесь ячейки, а затем коснитесь фиолетового значка примечания.

  • Чтобы просмотреть все цепочки на листе, коснитесь пункта Рецензирование и нажмите Показать примечания.

  • Чтобы изменить определенное примечание в цепочке, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, щелкните определенное примечание, которое нужно изменить, и нажмите Изменить. Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку Сохранить.

  • Чтобы удалить определенное примечание в цепочке, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, щелкните определенное примечание, которое нужно удалить, и нажмите Удалить.

  • Чтобы удалить всю цепочку, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, щелкните значок ... (многоточие) рядом с первым примечанием в цепочке и нажмите Удалить цепочку.

  1. Коснитесь значка "Правка" на телефоне с Android.

  2. Выберите вкладку Главная и коснитесь пункта Рецензирование.

  3. Коснитесь пункта Примечание, введите примечание и нажмите кнопку "Опубликовать".

  4. Чтобы ответить на примечание, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, в текстовом поле Ответ введите ответ и нажмите кнопку "Опубликовать".

Дополнительные действия, которые можно выполнять с цепочкой примечаний на телефоне с Android:

  • Чтобы просмотреть определенную цепочку, коснитесь ячейки, а затем коснитесь фиолетового значка примечания.

  • Чтобы просмотреть все цепочки на листе, коснитесь пункта Рецензирование и нажмите Показать примечания.

  • Чтобы изменить определенное примечание в цепочке, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, щелкните определенное примечание, которое нужно изменить, и нажмите Изменить. Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку Сохранить.

  • Чтобы удалить определенное примечание в цепочке, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, щелкните определенное примечание, которое нужно удалить, и нажмите Удалить.

  • Чтобы удалить всю цепочку, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, щелкните значок ... (многоточие) рядом с первым примечанием в цепочке и нажмите Удалить цепочку.

  1. Коснитесь листа в книге Excel.

  2. Выберите Вставка.

  3. Нажмите Примечание.

  4. Введите примечание и нажмите кнопку "Опубликовать".

  5. Чтобы ответить на примечание, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, в текстовом поле Ответ введите ответ и нажмите кнопку "Опубликовать".

Дополнительные действия, которые можно выполнять с цепочкой примечаний на iPad:

  • Чтобы просмотреть определенную цепочку, коснитесь ячейки, а затем коснитесь фиолетового значка примечания.

  • Чтобы просмотреть все цепочки на листе, коснитесь пункта Рецензирование и нажмите Показать примечания.

  • Чтобы изменить определенное примечание в цепочке, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, щелкните определенное примечание, которое нужно изменить, и нажмите Изменить. Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку Сохранить.

  • Чтобы удалить определенное примечание в цепочке, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, щелкните определенное примечание, которое нужно удалить, и нажмите Удалить.

  • Чтобы удалить всю цепочку, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, щелкните значок ... (многоточие) рядом с первым примечанием в цепочке и нажмите Удалить цепочку.

  1. Коснитесь значка "Правка" на iPhone.

  2. Выберите вкладку Главная и коснитесь пункта Рецензирование.

  3. Коснитесь пункта Примечание, введите примечание и нажмите кнопку "Опубликовать".

  4. Чтобы ответить на примечание, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, в текстовом поле Ответ введите ответ и нажмите кнопку "Опубликовать".

  5. После завершения щелкните зеленую стрелку вниз.

Дополнительные действия, которые можно выполнять с цепочкой примечаний на iPhone:

  • Чтобы просмотреть определенную цепочку, коснитесь ячейки, а затем коснитесь фиолетового значка примечания.

  • Чтобы просмотреть все цепочки на листе, коснитесь пункта Рецензирование и нажмите Показать примечания.

  • Чтобы изменить определенное примечание в цепочке, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, щелкните определенное примечание, которое нужно изменить, и нажмите Изменить. Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку Сохранить.

  • Чтобы удалить определенное примечание в цепочке, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, щелкните определенное примечание, которое нужно удалить, и нажмите Удалить.

  • Чтобы удалить всю цепочку, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, щелкните значок ... (многоточие) рядом с первым примечанием в цепочке и нажмите Удалить цепочку.

  1. Коснитесь листа в книге Excel.

  2. Выберите Вставка.

  3. Нажмите Примечание.

  4. Введите комментарий.

  5. Коснитесь области за пределами поля примечания, чтобы закончить ввод.

  6. Чтобы просмотреть примечание, коснитесь его в книге.

    Чтобы удалить примечание, коснитесь его значка и нажмите X.

  1. Коснитесь значка "Больше" на телефоне с Windows.

  2. Выберите вкладку Главная и коснитесь пункта Рецензирование.

  3. Чтобы добавить примечание, коснитесь пункта Примечание на телефоне с Windows, введите примечание, а затем нажмите Готово.

  4. Чтобы просмотреть или изменить существующие примечания, коснитесь их.

    Чтобы изменить примечание, коснитесь значка Изменить примечание.

    Чтобы удалить примечание, коснитесь значка Удалить примечание.

    После завершения изменений закройте окно примечаний, коснувшись значка X на телефоне с Windows.

Важно: Обратите внимание, что другие пользователи могут изменять ваши примечания. Примечания в документе Office хранятся в файле, поэтому любой пользователь, имеющий доступ к файлу для редактирования, может изменить свое Примечание.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

support.office.com

Примечания к ячейкам в Excel

Работая в Microsoft Excel, очень часто возникает ситуация, когда необходимо оставить комментарий к ячейке. Например, дать пояснение сложной формулы или развернутое послание другим читателям Вашей работы. Согласитесь, корректировать для этих целей саму ячейку или вносить комментарии в соседнюю ячейку не всегда удобно. К счастью, Excel располагает встроенным инструментом, который позволяет создавать примечания. Именно о нем пойдет речь в этом уроке.

В большинстве случаев комментарий к ячейке удобнее добавлять в виде примечания, а не редактировать ее содержимое. Этот инструмент очень полезен и его часто используют вместе с режимом отслеживания исправлений, при этом нет необходимости включать данный режим, чтобы добавлять примечания.

Как создать примечание в Excel

  1. Выделите ячейку, к которой требуется добавить комментарий. В нашем примере мы выбрали ячейку E6.
  2. На вкладке Рецензирование нажмите команду Создать примечание.
  3. Появится поле для ввода примечаний. Введите текст комментария, затем щелкните в любом месте за пределами поля, чтобы закрыть его.
  4. Примечание будет добавлено к ячейке и помечено красным индикатором в верхнем правом углу.
  5. Чтобы увидеть примечание, наведите курсор на ячейку.

Как изменить примечание в Excel

  1. Выберите ячейку, содержащую примечание, которое необходимо отредактировать.
  2. На вкладке Рецензирование выберите команду Изменить примечание.
  3. Появится поле для ввода комментария. Измените комментарий, а затем щелкните в любом месте за пределами поля, чтобы закрыть его.

Как показать или скрыть примечание в Excel

  1. Чтобы увидеть все примечания в книге, выберите команду Показать все примечания на вкладке Рецензирование.
  2. Все примечания, которые есть в Вашей книге Excel, появятся на экране.
  3. Чтобы скрыть все примечания, снова нажмите на эту команду.

Кроме этого, Вы можете показать или скрыть каждое примечание по отдельности, выделив необходимую ячейку и нажав команду Показать или скрыть примечание.

Удаление примечаний в Excel

  1. Выделите ячейку, содержащую примечание, которое необходимо удалить. В нашем примере мы выбрали ячейку E6.
  2. На вкладке Рецензирование в группе Примечания выберите команду Удалить.
  3. Примечание будет удалено.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

office-guru.ru

Как сделать примечание в excel

Примечания к ячейкам в Excel

​Смотрите также​ появившимся контекстном меню,​ панели быстрого доступа​ возникнет красный треугольник,​General​ Excel".​Как сделать примечание в​В Excel для Android:​ примечания.​ хотите изменить, и​.​ один из двух​ всех участников программы​установите переключатель​Выделите ячейки с примечаниями,​ клавиши CTRL +​ эту команду.​Работая в Microsoft Excel,​ выберите опцию «Вставить​ в нижней части​

​ говорящий о том,​(Общие).​Как удалить примечание в​ Excel.​В Excel для iPad:​Чтобы изменить примечание, коснитесь​ нажмите кнопку​В Excel подписи каждого​ типов примечаний: Примечания​ предварительной оценки Office​только индикаторы (и всплывающие​ которые нужно скопировать.​ ВВОД).​

Как создать примечание в Excel

  1. ​Кроме этого, Вы можете​ очень часто возникает​ примечание». Или нажмите​ книги в виде​ что ячейка помечена.​
  2. ​Измените имя пользователя.​​ Excel​​Нужно нажать правой​​В Excel Mobile для​​ значка​
  3. ​изменить​ цепочкового комментария указывается​ и заметки. Дополнительные​ и подписчиков Office​ примечания)​Нажмите клавиши CTRL+C.​
  4. ​Если у других пользователей​ показать или скрыть​ ситуация, когда необходимо​ комбинацию горячих клавиш​
  5. ​ кнопок ДЕЙСТВИЯ и​​

Как изменить примечание в Excel

  1. ​Чтобы отредактировать примечание, выполните​- через контекстное​
  2. ​ мышью на ячейку,​​ Windows 10:​​Изменить примечание​​.​​ имя пользователя, который​
  3. ​ сведения см. в​ 365.​.​На вкладке​ есть что-то, что​ каждое примечание по​

Как показать или скрыть примечание в Excel

  1. ​ оставить комментарий к​ SHIFT+F2. После ввода​ АВТОФИГУРЫ. Если такой​​Окно с примечанием можно​​ следующие шаги:​​ меню или​​ в которую нужно​
  2. ​Введите комментарий.​.​Если вам нужно удалить​ в данный момент​
  3. ​ статье Создание цепочки​Щелкните ячейку правой кнопкой​Чтобы всегда отображать примечания​

​Главная​ можно добавить, щелкните​ отдельности, выделив необходимую​ ячейке. Например, дать​ текста в прямоугольник,​ панели нет, нужно​​ изменять в размере,​​Выберите ячейку с комментарием,​

Удаление примечаний в Excel

  1. ​функция "Удалить "​ вставить примечание. Из​Коснитесь области за пределами​Чтобы удалить примечание, коснитесь​ цепочку примечаний, щелкните​
  2. ​ выполнил вход с​​ примечаний и заметок.​​ мыши и выберите​​ и индикаторы, в​​щелкните стрелку рядом​​ ячейку правой кнопкой​​ ячейку и нажав​
  3. ​ пояснение сложной формулы​

​ сделайте щелчок по​

office-guru.ru>

Вставка примечаний и заметок в Excel

​ произвести предварительные шаги.​​ а также перемещать​ который вы хотите​на закладке "Рецензирование"​ появившегося контекстного меню​ поля примечания, чтобы​ значка​ ее правой кнопкой​ учетной записью. Его​Выделите ячейки с примечаниями,​ команду​ группе​ с кнопкой​ мыши и выберите​ команду​ или развернутое послание​ любой другой ячейке,​Сначала нам необходимо получить​ в любую сторону​ отредактировать.​ в разделе "Примечания".​

​ выбрать​ закончить ввод.​Удалить примечание​ мыши и выберите​ нельзя изменить, введя​ которые нужно скопировать.​создать Примечание​

​для ячеек с примечаниями​Вставить​ команду​

Вставка цепочек примечаний для обсуждений

​Показать или скрыть примечание​​ другим читателям Вашей​ чтобы записать текст​ доступ к инструменту​ от искомой ячейки.​Щелкните по ней правой​Как напечатать примечания в​функцию «Вставить примечание»​Чтобы просмотреть примечание, коснитесь​.​ команду​ поверх него. Однако​Нажмите клавиши ⌘ +​.​ показывать​и выберите пункт​ответить в Примечание​.​

  1. ​ работы. Согласитесь, корректировать​ в примечание.​ ИЗМЕНИТЬ ФИГУРУ. Для​​ Еще один бонус:​​ кнопкой мыши, а​

  2. ​ Excel.​

  3. ​.​​ его в книге.​​Завершив изменение, закройте окно​Удалить примечание​ заметки отличаются. Excel​

  4. ​ C.​Введите комментарий.​щелкните​Специальная вставка​.​Выделите ячейку, содержащую примечание,​​ для этих целей​​Если не менять настроек​

​ этого делаем следующее:​ в него можно​ затем нажмите​Можно напечатать примечания.​Или, на закладке​Чтобы удалить примечание, коснитесь​ примечания, нажав стрелку​​.​​ помечает заметки, используя​

​На вкладке​Нажмите кнопку "​Примечания и индикаторы​.​Если вам нужно изменить​​ которое необходимо удалить.​​ саму ячейку или​

​ по умолчанию, то​Открываем вкладку ФАЙЛ в​ вставлять картинки из​Edit Comment​ Как это сделать,​ "Рецензирование" в разделе​​ его значка и​​ вниз на iPhone​

Вставка простых заметок в целях примечаний

  1. ​Если нужно удалить ответ,​ имя, указанное в​Главная​​опубликовать​​. Обратите внимание, что​В диалоговом окне​ цепочку примечаний, наведите​ В нашем примере​ вносить комментарии в​ заметки не будут​ книге Excel.​​ файлов на компьютере.​​(Изменить примечание).​

  2. ​ смотрите в статье​

  3. ​ "Примечания" нажимаем на​

​ нажмите X.​ или X на​ щелкните ячейку, а​ диалоговом окне "Параметры".​​щелкните стрелку рядом​​" (или нажмите​ в Excel для​Специальная вставка​ указатель на

my-excel.ru

Как в Excel вставлять примечания, добавлять в примечания картинки, показывать и скрывать примечания

Из этой статьи Вы узнаете, как в Excel добавлять примечания к ячейкам, показывать, скрывать и удалять их. Вы также научитесь вставлять картинку в примечание и создавать прикрепленную к ячейке цепляющую взгляд заметку, используя настройки шрифта, формы и размера.

Предположим, Вы получили документ Excel от другого человека и хотите оставить свои комментарии, сделать поправки или задать вопросы по поводу данных. Вы можете легко сделать это, добавив к нужной ячейке примечание. Примечание часто становится наилучшим способом добавить дополнительную информацию к ячейке, поскольку оно не изменяет содержащиеся в ней данные.

Кроме этого, данный инструмент может быть удобен, когда нужно прокомментировать формулы для других пользователей или описать конкретное значение. Вместо текстового описания, Вы можете вставить в примечание картинку.

Если хотите узнать больше об этом инструменте Excel, то полный вперёд, и читайте эту статью внимательно!

Добавляем примечания в Excel

Первым делом хочу заметить, что методы добавления текстовых и графических заметок отличаются. Поэтому давайте начнём с более простого и добавим к ячейке текстовое примечание.

  1. Выделите ячейку, которую хотите прокомментировать.
  2. Откройте вкладку Review (Рецензирование) и в разделе Comments (Примечания) кликните иконку New Comment (Создать примечание).

Замечание: То же самое Вы можете сделать, нажав Shift+F2 на клавиатуре или кликнув по ячейке правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню команду Insert Comment (Вставить примечание).

  1. По умолчанию, каждое новое примечание подписано именем пользователя Microsoft Office, но это можете быть не Вы. В таком случае можно удалить имя, вписанное по умолчанию в поле примечания, и ввести собственное имя. Либо Вы можете вписать вместо имени любой другой текст.

Замечание: Если требуется, чтобы Вашим именем всегда были подписаны все Ваши примечания, обратитесь к статье – Как в Excel изменить имя автора, заданное по умолчанию.

  1. Введите заметку в поле примечания.
  2. Кликните по любой другой ячейке листа.Текст будет скрыт, но в верхнем правом углу ячейки останется маленький красный треугольник. Он сигнализирует о том, что ячейка содержит примечание. Чтобы прочитать его, просто наведите указатель мыши на ячейку.

Как показать / скрыть примечания к ячейкам в Excel

Я только что рассказал о том, как посмотреть одно примечание на листе, но иногда хочется отобразить их все одновременно. Для этого достаточно на вкладке Review (Рецензирование) в разделе Comments (Примечания) нажать Show All Comments (Показать все примечания).

Одним кликом Вы отобразите все примечания на текущем листе. После просмотра всех комментариев Вы можете спрятать их, нажав Show All Comments (Показать все примечания) снова.

Если у Вас на листе содержится много примечаний, то отображение их всех может усложнить восприятие данных. В таком случае Вы можете переходить от одного примечания к другому при помощи кнопок Next (Следующее) и Previous (Предыдущее) на вкладке Review (Рецензирование).

Если нужно, чтобы одно из примечаний осталось на некоторое время видимым, кликните правой кнопкой мыши по ячейке, в которой оно содержится, и выберите в контекстном меню Show / Hide Comments (Показать или скрыть примечания). Эту же команду Вы найдёте в разделе Comments (Примечания) на вкладке Review (Рецензирование).

Чтобы скрыть примечание, кликните правой кнопкой мыши по ячейке и выберите в контекстном меню команду Hide Comment (Скрыть примечание) или кликните Show / Hide Comments (Показать или скрыть примечания) на вкладке Review (Рецензирование).

Как украсить примечание

Прямоугольная форма, бледно-жёлтый фон, шрифт Tahoma 8… Стандартное примечание в Excel выглядит довольно скучно и не привлекательно, правда? К счастью, обладая капелькой воображения и ловкости, Вы можете сделать его более цепляющим взгляд.

Изменяем шрифт

Шрифт одного примечания изменить очень легко:

  1. Выделите ячейку, содержащую примечание, форматирование которого Вы хотите изменить.
  2. Кликните по ней правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите Edit Comment (Изменить примечание).Появится поле примечания с мигающим в нём курсором.

Есть ещё два способа изменить примечание. Вы можете нажать Edit Comment (Изменить примечание) в разделе Comments (Примечания) на вкладке Review (Рецензирование), или нажать Shift+F2.

  1. Выделите текст, у которого Вы хотите изменить шрифт.
  2. Кликните по выделенной области правой кнопкой мыши и выберите команду Format Comment (Формат примечания).На экране появится одноименное диалоговое окно. Здесь Вы можете выбрать шрифт, начертание и размер шрифта по своему вкусу, добавить различные эффекты к тексту комментария или изменить его цвет.

  3. Сделайте желаемые изменения и нажмите ОК.

Если Вы уже обессилели от изменения размера шрифта по отдельности в каждом конкретном примечании, можете применить изменения ко всем примечаниям сразу, изменив настройки в панели управления.

Замечание: Такое изменение настроек отразится на примечаниях Excel, а также на заметках во всех других приложениях.

Изменяем форму примечания

Если Вы хотите использовать для примечаний какую-либо другую форму, вместо стандартного прямоугольника, то сначала нужно добавить специальную команду на Панель быстрого доступа.

  1. Откройте выпадающее меню Панели быстрого доступа и нажмите пункт More Commands (Другие команды).На экране появится диалоговое окно Excel Options (Параметры Excel).
  2. В выпадающем меню Choose commands from (Выбрать команды из) выберите Drawing Tools | Format Tab (Вкладка “Работа с рисунками | Формат”).
  3. В списке команд выберите Change Shape (Обрезать по фигуре).
  4. Нажмите Add (Добавить) и затем ОК.

На Панели быстрого доступа в верхнем левом углу окна Excel будет добавлена иконка Change Shape (Обрезать по фигуре), но пока что она серого цвета. Чтобы сделать её активной, кликните по границе поля примечания, когда указатель мыши превратится в четырёхстороннюю стрелку.

Когда этот инструмент станет доступен, кликните по иконке и в выпадающем меню выберите нужную форму.

Изменяем размер примечания

После того, как Вы изменили форму примечания, может получиться так, что текст не вместится в поле примечания. Проделайте следующие действия, чтобы решить эту проблему:

  1. Выделите примечание.
  2. Наведите указатель мыши на маркеры масштабирования.
  3. Удерживая левую кнопку мыши, потяните маркеры масштабирования, чтобы изменить размер примечания.

Теперь, когда комментарий приобрёл свой неповторимый стиль, он едва ли останется незамеченным.

Как в Excel копировать примечания в другие ячейки

Если Вы хотите добавить одинаковое примечание ко многим ячейкам на листе, то Вы можете скопировать и вставить его в другие ячейки, не изменяя их содержимое.

  1. Выделите ячейку с примечанием.
  2. Нажмите Ctrl+C или кликните правой кнопкой мыши и нажмите команду Copy (Копировать).
  3. Выберите ячейку или диапазон ячеек, в которые нужно вставить такое же примечание.
  4. На вкладке Home (Главная) в разделе Clipboard (Буфер обмена) откройте выпадающее меню команды Paste (Вставить).
  5. Внизу открывшегося меню нажмите Paste Special (Специальная вставка).Откроется одноименное диалоговое окно.

Замечание: Вы можете пропустить шаги 4 – 5 и вместо этого открыть это диалоговое окно нажатием клавиш Ctrl+Alt+V.

  1. В разделе Paste (Вставить) диалогового окна отметьте опцию Comments (Примечания).
  2. Нажмите ОК.

В результате в выбранные ячейки будет вставлено только примечание. Если какие-либо ячейки в выбранной области уже содержат примечание, то оно будет заменено тем, которое Вы вставите.

Удаляем примечания

Если примечание Вам больше не нужно, избавьтесь от него буквально за мгновение, проделав следующие шаги:

  1. Выберите ячейку или ячейки, содержащие примечания.
  2. Кликните по ним правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Delete Comment (Удалить примечание).

Вы также можете открыть вкладку Review (Рецензирование) и в разделе Comments (Примечания) кликнуть иконку Delete (Удалить), чтобы удалить все примечания в выбранной ячейке или диапазоне.

Как только Вы это сделаете, красный индикатор исчезнет и примечание будет удалено из ячейки.

Вставляем картинку в примечание

Пришло время выяснить, как вставить картинку в примечание в Excel. Картинка в примечании может быть полезна, когда Вы хотите дать пользователям наглядное представление о Ваших данных. В качестве примечания Вы можете добавить картинки товаров, логотипы фирм, диаграммы, схемы, фрагменты карт и т.д.

Эта задача отнимает некоторое время, но, я уверен, она не вызовет у Вас затруднений.

  1. Кликните по ячейке правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Insert Comment (Вставить примечание).

Замечание: Если ячейка уже содержит примечание, сделайте его видимым. Кликните Правой Кнопкой мыши по ячейке и в контекстном меню выберите команду Show/Hide Comments (Показать или скрыть примечания).

  1. Если Вы не хотите, чтобы вместе с картинкой в примечании был какой-либо текст, то просто удалите его.
  2. Наведите указатель на границу примечания и кликните по ней правой кнопкой мыши.

Замечание: Важно кликнуть именно по границе поля примечания, а не внутри этого поля, поскольку в этих случаях диалоговое окно Format Comment (Формат примечания) будет иметь разный набор параметров.

  1. В контекстном меню нажмите команду Format Comment (Формат примечания).
  2. Откроется одноименное диалоговое окно. Перейдите на вкладку Colors and Lines (Цвета и линии).
  3. В разделе Fill (Заливка) откройте выпадающий список Color (Цвет).
  4. Нажмите на Fill Effects (Способы заливки).
  5. В появившемся диалоговом окне откройте вкладку Picture (Рисунок).
  6. Нажмите Select Picture (Рисунок), чтобы найти файл рисунка на компьютере или в интернете.
  7. Когда найдёте нужный рисунок, выберите его и нажмите Insert (Вставить).Выбранный рисунок появится в поле Picture (Рисунок) диалогового окна Fill Effects (Способы заливки). Чтобы сохранить пропорции рисунка, поставьте галочку для параметра Lock Picture Aspect Ratio (Сохранять пропорции рисунка).
  8. Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговые окна Fill Effects (Способы заливки) и Format Comment (Формат примечания).

Надеюсь, что после прочтения этой статьи у Вас никогда не возникнет проблем с добавлением, изменением, отображением, скрытием, копированием и удалением текстовых и графических примечаний в книгах Excel. Если всё же возникнут трудности – просто напишите для меня комментарий ниже, и я сделаю всё возможное, чтобы помочь Вам!

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

office-guru.ru

Как в эксель сделать сноску

Примечания в ячейках программы Microsoft Excel

​Смотрите также​: А что Вы​ вписано текущее имя​ Так Вы сможете​ формула работает. Или​К началу страницы​.​ содержит знаки, не​ в формула массива​ с помощью команды​ Office Excel на​ успешно и изображение​«Цвет»​ и дождаться, когда​ и интуитивно понятно.​ виден в виде​

​ курсор в область​Примечания являются встроенным инструментом​

​ имеете ввиду под​​ пользователя, но его​ объяснить им назначение​

Работа с примечаниями

​ добавить инструкции для​Если после ввода ссылки​Нажмите сочетание клавиш CTRL+V​ являющиеся буквами, необходимо​ (например A1:G4), нажмите​ «Ссылки на ячейки»​ значения или данные,​ вставлено в ячейку.​. В появившемся меню​

Создание

​ на его конце​Кликаем правой кнопкой мыши​

  1. ​ всплывающего окошка. Как​ этого окошка, он​ Excel. С его​ "сноской"?​ можно удалить или​ каждого элемента.​ других пользователей, что​ на ячейку в​​ или перейдите на​​ заключить имя (или​

  2. ​ сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ВВОД.​Изменение ссылки на ячейку​ которые нужно использовать​Урок:​ переходим в пункт​ появится пиктограмма в​ по ячейке, в​ только курсор будет​ может набрать с​ помощью можно добавлять​Вано​ добавить примечание прямо​Покажем это на примере​ делает каждая конкретная​ формулу задается имя​ вкладку​ путь) в одинарные​Ссылка может быть одной​

  3. ​ на другую ссылку​ в формуле.​Как вставить картинку в​«Способы заливки…»​ виде четырех стрелок,​

​ которой содержится комментарий.​ убран с этого​ клавиатуры любой текст​

​ различные комментарии к​: Сноска — помещаемые​ к нему. Впишите​ функции, которая генерирует​ ячейка. В будущем​ для ссылки на​

​Главная​ кавычки (​

  1. ​ ячейкой или диапазоном,​ на ячейку​Ссылки на ячейки можно​​ ячейку в Excel​​.​ направленных в разные​​ В появившемся контекстном​​ места, окошко исчезнет.​​ на свое усмотрение,​​ содержимому ячеек. Особенно​

  2. ​ внизу полосы примечание​ в поле примечания​ случайное число в​ это подарит Вам​ ячейку, иногда требуется​и в группе​'​ а формула массива​
Просмотр

​Изменение ссылки на ячейку​ использовать в одной​Теперь давайте выясним, как​Открывается новое окно. В​ стороны. Затем следует​ меню выбираем пункт​Кроме того, навигацию по​ который посчитает необходимым​ ценной становится эта​Михаил С.​ любой текст. Вы​ заданном диапазоне. Откройте​ гораздо меньшее количество​ заменить существующие ссылки​Буфер обмена​

​).​ может возвращать одно​ на именованный диапазон​​ или нескольких формулах​​ удалить примечание.​​ нём следует перейти​​ зажать кнопку мыши​​«Изменить примечание»​​ примечаниям можно осуществлять​ для вставки комментария​ функция в таблицах,​: Тогда The_Prist Вам​ можете увеличить размер​

​ Excel и введите​ головной боли. В​ на ячейки определенными​нажмите кнопку​К началу страницы​ или несколько значений.​Изменение типа ссылки: относительная,​​ для указания на​​Сделать это также можно​ во вкладку​​ и перетащить окно​​.​ с помощью кнопок​​ к ячейке.​​ где по различным​ уже ответил.​​ поля или уменьшить​​ в любую ячейку​

​ этом уроке Вы​ именами.​Вставить​

​Также можно скопировать и​К началу страницы​ абсолютная, смешанная​ следующие элементы:​ двумя способами, как​«Рисунок»​ в нужную сторону.​

Редактирование

​После этого открывается окошко​«Следующие»​Кликните по любому другому​ причинам нельзя изменять​openid.mail.ru/mail/vlad3622340​ его. Для этого​ вот такую формулу:​

  1. ​ узнаете, как добавить​Выполните одно из указанных​.​ вставить ссылку на​На ячейки, расположенные на​​Щелкните ячейку, в которую​​данные из одной или​

  2. ​ и создать комментарий.​, а затем нажать​После того, как процедура​ с примечанием готовое​и​ месту на листе.​ положения столбцов, чтобы​: Excel не текстовый,​

  3. ​ по сторонам и​=RANDBETWEEN(1, 49)​ комментарий к формуле​ ниже действий.​По умолчанию при вставке​ ячейку, а затем​ других листах в​ нужно ввести форм

my-excel.ru

Формат примечания листа - Excel

Когда вы добавляете примечание к ячейке, Excel автоматически использует шрифт Tahoma размером 9. Можно изменить как форматирование отдельного примечания, так и формат по умолчанию для всех примечаний.

  1. Чтобы изменить форматирование отдельного примечания, щелкните правой кнопкой мыши ячейку с примечанием и выберите пункт Изменить примечание.

  2. Выделите текст, который нужно отформатировать, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат примечания.

  3. Выберите нужные параметры шрифта и нажмите кнопку ОК.

В этом примере мы изменили начертание, размер и цвет шрифта примечания.

Чтобы использовать один формат шрифта во всех примечаниях, измените параметры всплывающих подсказок по умолчанию в настройках Windows. В зависимости от установленной на компьютере версии Windows выполните одну из указанных ниже процедур.

Изменение шрифта по умолчанию для примечаний в Windows 8

В Windows 8 можно изменить размер шрифта и сделать текст примечаний полужирным.

  1. Чтобы перейти на рабочий стол, нажмите клавиши Windows + M.

  2. Щелкните на рабочем столе правой кнопкой мыши и выберите пункт Персонализация.

  3. В левом нижнем углу окна щелкните ссылку Экран.

  4. В разделе Изменение только размера текста щелкните стрелку и выберите пункт Подсказки. Вы можете изменить размер шрифта и выделить текст полужирным шрифтом.

  5. Чтобы применить изменения, выберите команду Применить.

    Примечание: Измененные параметры форматирования по умолчанию будут применяться только к новым примечаниям. Форматирование существующих примечаний не изменится.

Изменение шрифта по умолчанию для примечаний в Windows 7

В Windows 7 можно изменить размер и цвет шрифта для текста примечания.

  1. Чтобы перейти на рабочий стол, нажмите клавиши Windows + M.

  2. Щелкните в любом месте рабочего стола правой кнопкой мыши и выберите пункт Персонализация.

  3. Щелкните элемент Цвет окна, а затем – ссылку Дополнительные параметры оформления.

  4. В диалоговом окне Цвет и внешний вид окна в списке Элемент выберите пункт Всплывающая подсказка. Измените шрифт и его цвет и нажмите кнопку ОК.

  5. В диалоговом окне Цвет и внешний вид окна нажмите кнопку Применить.

Примечание: Измененные параметры форматирования по умолчанию будут применяться только к новым примечаниям. Форматирование существующих примечаний не изменится.

support.office.com

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *