Как сделать в экселе колонтитул – Можно ли использовать колонтитулы в Excel, и как это сделать

Данная функция является частью надстройки MulTEx

Вызов команды:
MulTEx -группа Книги/Листы —Листы —Изменить колонтитулы

Примечание: из-за некоторых особенностей хранения картинок в колонитулах, они не всегда могут быть корректно перенесены. Поэтому всегда проверяйте скопировались ли картинки с указанного листа или нет. Для других типов данных этой проблемы нет.

Задать произвольно:
Это небольшой конструктор колонтитулов. Для каждого колонтитула можно создать любые комбинации, включая произвольный текст. Лучше всего использовать вставку предустановленных данных:

• Рисунок — вставляет в колонтитул рисунок. При этом мини-изображение рисунка отображается справа от списка данных. Если в последствии нажать на мини-изображение, то можно изменить рисунок. Важно: нельзя устанавливать два рисунка для одного колонтитула.
• Номер страницы — вставляется номер страницы. Номер страниц определяются перед печатью.
• Всего страниц — вставляется количество печатных страниц.
• Дата — вставляется текущая дата.
• Время — вставляется текущее время.
• Имя листа — вставляется имя листа, который отправлен на печать.
• Путь к файлу — вставляется полный путь к файлу, отправленному на печать.
• Имя файла — вставляется только имя файла, отправленного на печать.
• Ячейка — вставляет в колонтитул данные указанной ячейки. После выбора этого пункта на форме отобразится поле для указания ячейки:
  
  необходимо указать ячейку, значение которой необходимо вставить в колонтитул.
• Автор — вставляется имя автора файла. Его можно посмотреть, нажав на файле правой кнопкой мыши-Свойства-Подробно-Авторы.

Созданы и вставлены в свойства листа будут только колонтитулы, отмеченные галочками. Для редактирования колонтитула необходимо сначала установить напротив него галочку.

www.excel-vba.ru

Создание разных колонтитулов для четных и нечетных страниц

1. Дважды щелкните в области верхнего или нижнего колонтитула.

2. Выберите Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.

3. Выберите на одной из нечетных страниц область колонтитула, которую нужно изменить.

4. Введите название документа, а затем дважды нажмите клавишу TAB.

5. Щелкните Номер страницы > Текущее положение и выберите стиль.

6. Выберите одну из четных страниц.

7. Щелкните Номер страницы > Текущее положение и выберите стиль.

8. Дважды нажмите клавишу TAB и введите название документа.

9. Для выхода нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов или клавишу ESC.

   

Создание разных колонтитулов

1. Дважды щелкните в области верхнего или нижнего колонтитула.

2. Выберите Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.

3. Выберите на одной из нечетных страниц область колонтитула, которую нужно изменить.

4. Введите название документа, а затем дважды нажмите клавишу TAB.

5. Щелкните Номер страницы > Текущее положение и выберите стиль.

6. Выберите одну из четных страниц.

7. Щелкните Номер страницы > Текущее положение и выберите стиль.

8. Дважды нажмите клавишу TAB и введите название документа.

9. Для выхода нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов или клавишу ESC.

1. На вкладке Вставка нажмите кнопку Колонтитулы.

2. В правой части белой области, которая появится в верхней части документа, выберите Параметры > Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.

   

3. Введите текст, который должен отображаться на четных страницах.

4. Нажмите Нечетные страницы, а затем введите текст, который должен отображаться на нечетных страницах.

   

5. Чтобы продолжить редактирование документа, щелкните серую область. При этом колонтитулы будут скрыты.

6. Чтобы просмотреть документ с новыми колонтитулами, выберите Представление > Режим чтения.

Дополнительные сведения о колонтитулах см. в статье Колонтитулы в Word.

Как вставить колонтитулы в таблицу Excel 2010?

Колонтитулы — это информация, которая автоматически вставляется на каждой странице документа, например название документа или его раздела. Как только вы нажмете кнопку Колонтитулы, вид документа на экране изменится, курсор будет мигать в окошке, которое называется Верхний колонтитул, а на ленте появится вкладка Работа с колонтитулами (рис. 4.44).

Рис. 4.44. Работа с колонтитулами

Верхний колонтитул может иметь разный вид. Вы можете выбрать его из списка кнопки Верхний колонтитул, а можете в группе Элементы колонтитулов указать то, что хотите видеть на каждой странице своего документа. На рис. 4.44 в верхнем колонтитуле будут номер страницы, дата и текущее время. Когда вы наиграетесь с верхним колонтитулом, в группе

Откройте список кнопки Параметры, и вы увидите, что можете установить особый колонтитул для первой страницы и разные колонтитулы для четных и нечетных страниц. Например, на рис. 4.45 в качестве колонтитула выбраны автор и дата.

Рис. 4.45. Вот так выглядит колонтитул на печати

Чтобы после набора колонтитулов привести документ на экране в привычный вам вид, на вкладке Вид нажмите кнопку Обычный.

О вкладке Вид мы поговорим подробнее в соответствующем разделе. В группе Текст есть еще три кнопки. С их помощью вы можете добавить в таблицу объект WordArt, строку подписи и внедрить в таблицу чужеродный объект (вставить объект из другого файла так, чтобы его можно было менять в той программе, в которой он был создан).

ladyoffice.ru

Как в Экселе пронумеровать страницы, используя панель параметров

Документы Excel визуально мало отличаются друг от друга; их основной вид — таблица, а предназначение — сортировка и систематизация массивов данных, помощь в бухгалтерских и экономических расчетах. Нумерация строк помогает разложить по порядку распечатанные листы документа. Если таблица небольшая и умещается на одном листе формата А4, вопрос о том, как пронумеровать страницы, обычно не возникает. Если документ содержит длинные таблицы, то при распечатке получается много листов, так что в них легко запутаться. В этом случае нумерация строк недостаточна для разбора бумаг; нужна еще нумерация страниц.

Сделать это в Экселе сложнее, чем, например, в популярном текстовом редакторе Word. Непривычным по сравнению с Word является использование особых областей документа — колонтитулов, в которые вставляется номер; не всегда понятно, как пронумеровать лишь часть страниц. Иногда отчаявшийся пользователь вручную нумерует содержимое, не прибегая к инструментам, автоматизирующим процесс. Для коротких таблиц и эпизодической работы в Excel такой подход может быть оправдан. Однако систематическая работа с большими документами потребует наличия навыка, который помогает быстро пронумеровать содержимое или удалить нумерацию. Действия при решении этой задачи зависят от версии Excel, установленной на компьютере.

Как пронумеровать страницы в версии Excel 2003?

К настоящему времени выпущено уже более десятка версий программы Excel. У многих пользователей до сих пор установлен Эксель версии 2003 года. Расположение и функционал инструментов, которые позволяют сделать нумерацию, существенно отличаются от возможностей свежих версий. В Экселе 2003 года нумерацию делают, используя в основном панель параметров.

1. Выбрать лист, где требуется сделать нумерацию.
2. Открыть панель «Параметры страницы» (Вид — Колонтитулы). Выбрать «Создать верхний колонтитул» (для расположения нумерации сверху) или «Создать нижний колонтитул», если номер должен быть в нижней части.
3. В открывшейся панели настройки уточнить место по горизонтали, поставив курсор в одну из трех ячеек — левую, центральную или правую.
4. Нажать кнопку вставки номера (вторую слева, с изображением решетки). В выбранном поле появится строчка &[Страница]. Нажать «ОК» для закрытия панели редактирования колонтитула и кнопку «Просмотр», чтобы убедиться, что содержимое колонтитула вставилось в выбранные позиции.
5. При необходимости можно изменить параметры шрифта (гарнитуру, размер, начертание). Для этого надо в окне редактирования выделить строчку &[Страница] и нажать кнопку «А» (редактирование текста).
6. В открывшемся окне «Шрифт» выбрать параметры: гарнитуру, кегль, начертание. Размер поля для колонтитулов можно менять во вкладке «Поля» этой же панели.
7. Если необходимо изменить число, с которого начинается нумерация, можно открыть вкладку «Страницы» панели параметров и в поле «Номер первой страницы» внести нужное число.

Проблемы с удалением номера на первой странице в Excel 2003

К сожалению, в версии 2003 года разработчики не предусмотрели возможности отдельно редактировать колонтитулы на первой странице, которую часто требуется оформить как титульную и убрать нумерацию.

При попытках удалить оттуда содержимое колонтитула нумерация удаляется на всем листе документа Эксель. Поэтому обладателям этой версии приходится придумывать решения проблемы, например, кто-то предлагает в Экселе сделать титульную страницу в отдельном файле.

Чтобы убедиться в том, что первая страница имеет пустой колонтитул, а остальные пронумерованы, удобно пользоваться панелью «Печать» (Файл — Печать). В этой панели надо выбрать радиокнопку «Всю книгу», после чего нажать кнопку «Просмотр» в левом нижнем углу панели печати. «Вся книга» — это все листы, включая титульный. Откроется окно, в котором можно увидеть все содержимое всех листов документа. Переключаться между ними можно, нажимая кнопку «Далее» и «Назад» в левом верхнем углу панели. Если такой просмотр показал, что нумерация идет в соответствии с замыслом, можно выводить книгу на распечатку.

Как сделать нумерацию в версиях Excel 2007 и 2010?

Принцип расположения инструментов и их названия в Экселе свежих версий являются более логичными и удобными. Например, панель колонтитулов расположена не в меню «Вид», а в меню «Вставка». Колонтитулы редактируются не вслепую, а в визуальном режиме. А самое главное — теперь можно удалять номер с первой страницы, не занимаясь созданием новых листов или документов; достаточно поставить одну галочку в конструкторе колонтитулов.

1. Чтобы увидеть элементы документа, на которых будет размещаться номер, целесообразно выбрать в меню «Вид» вариант отображения «Разметка страницы».
2. Визуально обнаружить места колонтитулов позволит «конструктор» (Вставка — Колонтитулы). Небольшая прямоугольная рамка на странице покажет место, куда может быть вставлен номер. Обычно программа предлагает поместить его наверху, делая подсказку в виде рамки. Но необязательно с этим соглашаться: курсор можно поставить слева или справа от предложенного места. Если посмотреть на нижний край, то там также обнаруживаются прямоугольники для внесения неизменных данных; нужно лишь поставить курсор в предпочитаемую область, выделив ее.
3. Когда выделен один из этих прямоугольников, в правой части основного меню программы появляется надпись «Работа с колонтитулами. Конструктор». Клик на «Конструкторе» активизирует инструменты для работы с колонтитулами, которые появляются под основным меню. Из них следует выбрать «Номер страницы» (кнопка с изображением решетки). В той области, где стоял курсор, появится строчка &[Страница]. Чтобы увидеть, как выглядит нумерация, теперь не нужно нажимать кнопки просмотра, а достаточно кликнуть мышью в одной из соседних ячеек.
4. В панели «Параметры страницы» делаются дополнительные настройки нумерации. Обнаруживается этот инструмент с трудом (при выборе меню «Разметка страницы»). Чтобы развернуть панель параметров, надо кликнуть на маленькую стрелку справа от названия этой панели. Панель используется, чтобы задавать другое значение начала нумерации.
5. Отредактировать шрифт можно, если выделить строчку &[Страница] и перейти в раздел «Главная» основного меню, в котором выбирается не только гарнитура, кегль и начертание, но и цвет символов.
6. Чтобы убрать номер на первой странице, надо выделить любой из колонтитулов и нажать кнопку «Параметры» в «Конструкторе». В раскрывающемся списке параметров поставить галочку «Особый колонтитул для первой страницы». Теперь ее номер редактируется отдельно от остальных, и при его удалении остальная нумерация не пострадает.

Если создать в этом же документе новый лист, в нем можно проделать подобные манипуляции с номерами. Таким образом, внутри одного документа можно легко создавать множество таблиц с титульными частями. Использование новых версий программы Эксель делает нумерацию приятной, наглядной и легко контролируемой.

itguides.ru

Печать c колонтитулами в MS Excel

Распечатка таблицы в MS Excel не должна вызывать особых трудностей, однако, если речь идет о печати большого табличного документа, можно немного улучшить его итоговый вид, добавив номера страниц, колонтитулы и вручную указав режим разбивки листов.

Заголовки столбцов на каждой странице MS Excel

Если таблица достаточно большая и в размер одного печатного листа укладываться не желает, первым делом будет не лишним продублировать заголовки столбцов таблицы на каждой странице печатного документа.

Делаем таблицу Excel более удобной для печати

Перейдите на вкладку «Разметка страницы«, и в группе «Параметры страницы» выберите инструмент «Печать заголовков«. На вкладке «Лист» в появившемся окне, обратите внимание на поля «Сквозные строки» и «Сквозные столбцы». Первое подойдет для горизонтальных таблиц, второе для вертикальных.

Устанавливаем сквозные строки в таблице

Щелкните на поле «Сквозные строки» и выделите на листе ту область, которую хотели бы видеть на всех листах вашего документа при печати. Готово.

Колонтитулы и номера страниц в MS Excel

Добавляем нашей таблице верхний колонтитул при печати

Снова открываем  «Печать заголовков» и переходим на вкладку «Колонтитулы».  Нажимаем кнопку «Создать верхний колонтитул» и заполняем нужные поля, как того просит наша фантазия. Обратите внимание на управляющие кнопки:

• Дата (автоматически вставляет дату создания документа)
• Время (автоматически вставляет время создания)
• Номер страницы (порядковый номер страницы в документе)
• Число страниц (число страниц в документе)
• Формат текста (позволяет задать размер и стиль шрифта)
• Путь к файлу (путь к файлу на вашем компьютере)
• Имя файла (имя файла документа)
• Имя листа
• Рисунок (вставка рисунка в колонтитул)

Причем если с датой, временем и номером страницы все понятно без проблем, то путь к файлу и имя файла, сперва вызывают вопросы. Не сомневайтесь в их полезности — они понадобятся вам, когда потребуется через месяц найти файл на компьютере и отредактировать!

А теперь нижний колонтитул

Как только текст верхнего и нижнего колонтитула введен, нажимаем кнопку «Ок» и применяем изменения.

Разбиваем лист MS Excel на печатные листы

По-умолчанию, эксель иногда разбивает страницу на листы совсем не так как бы нам хотелось. Чтобы взять процесс в свои руки, самый простой способ — перейти в страничный режим разметки.

Режим страничной разметки в MS Excel

Ваша таблица на листе сразу же окажется обведенной толстой синей линией. Не пугайтесь — её вертикальные границы показывают границы листа, а горизонтальные — как при печати будет разбит документ. Если результат вас не устраивает, просто поднесите курсор мыши к границе и когда он поменяет форму — зажмите левую кнопку и перетяните границу туда, где на ваш взгляд она будет более уместна.

Синим цветом показаны границы печати

Обратите внимание — если из страничного режима редактирования вы вернетесь обычный, синие границы исчезнут, но те места, где они проходили останутся видны в виде тонких пунктирных линий. Эти линии как бы разбивают нашу электронную excel-таблицу на воображаемые печатные.

Мы вернулись обратно в рабочий режим MS Excel, а линии разметки печатной страницы остались на месте

Эта «фишка» мне всегда очень нравилась, поэтому я обычно «расставляю границы» сразу же как только создаю новый документ. Для этого не требуется ничего более, как просто переключиться в «страничный» вид и тут же вернуться обратно в «обычный».

Вид готовой таблицы при печати

А вот и финальный вид — то как наша таблица будет выведена на печать. Заголовок, дата и время, а также номер листа в колонтитулах и продублированная на всех страницах первая строка с расшифровкой названий столбцов — добавлены на все печатные листы документа.

bussoft.ru

Как в эксель удалить колонтитулы. Колонтитулы в Excel. Как сделать разные колонтитулы в одном документе Word для любых страниц

Распечатка таблицы в MS Excel не должна вызывать особых трудностей, однако, если речь идет о печати большого табличного документа, можно немного улучшить его итоговый вид, добавив номера страниц, колонтитулы и вручную указав режим разбивки листов.

Заголовки столбцов на каждой странице MS Excel

Если таблица достаточно большая и в размер одного печатного листа укладываться не желает, первым делом будет не лишним продублировать заголовки столбцов таблицы на каждой странице печатного документа.

Перейдите на вкладку «Разметка страницы «, и в группе «Параметры страницы » выберите инструмент «Печать заголовков «. На вкладке «Лист » в появившемся окне, обратите внимание на поля «Сквозные строки» и «Сквозные столбцы». Первое подойдет для горизонтальных таблиц, второе для вертикальных.

Щелкните на поле «Сквозные строки» и выделите на листе ту область, которую хотели бы видеть на всех листах вашего документа при печати. Готово.

Колонтитулы и номера страниц в MS Excel

Снова открываем «Печать заголовков» и переходим на вкладку «Колонтитулы». Нажимаем кнопку «Создать верхний колонтитул» и заполняем нужные поля, как того просит наша фантазия. Обратите внимание на управляющие кнопки:

• Дата (автоматически вставляет дату создания документа)
• Время (автоматически вставляет время создания)
• Номер страницы (порядковый номер страницы в документе)
• Число страниц (число страниц в документе)
• Формат текста (позволяет задать размер и стиль шрифта)
• Путь к файлу (путь к файлу на вашем компьютере)
• Имя файла (имя файла документа)
• Имя листа
• Рисунок (вставка рисунка в колонтитул)

Причем если с датой, временем и номером страницы все понятно без проблем, то путь к файлу и имя файла, сперва вызывают вопросы. Не сомневайтесь в их полезности — они понадобятся вам, когда потребуется через месяц найти файл на компьютере и отредактировать!

Как только текст верхнего и нижнего колонтитула введен, нажимаем кнопку «Ок» и применяем изменения.

Разбиваем лист MS Excel на печатные листы

По-умолчанию, эксель иногда разбивает страницу на листы совсем не так как бы нам хотелось. Чтобы взять процесс в свои руки, самый простой способ — перейти в страничный режим разметки.

Ваша таблица на листе сразу же окажется обведенной толстой синей линией. Не пугайтесь — её вертикальные границы показывают границы листа, а горизонтальные — как при печати будет разбит документ. Если результат вас не устраивает, просто поднесите курсор мыши к границе и когда он поменяет форму — зажмите левую кнопку и перетяните границу туда, где на ваш взгляд она будет более уместна.

Обратите внимание — если из страничного режима редактирования вы вернетесь обычный, синие границы исчезнут, но те места, где они проходили останутся видны в виде тонких пунктирных линий. Эти линии как бы разбивают нашу электронную excel-таблицу на воображаемые печатные.

Эта «фишка» мне всегда очень нравилась, поэтому я обычно «расставляю границы» сразу же как только создаю новый документ. Для этого не требуется ничего более, как просто переключиться в «страничный» вид и тут же вернуться обратно в «обычный».

А вот и финальный вид — то как наша таблица будет выведена на печать. Заголовок, дата и время, а также номер листа в колонтитулах и продублированная на всех страницах первая строка с расшифровкой названий столбцов — добавлены на все печатные листы документа.

Колонтитулы – это текст, размещенный на верхних и нижних полях листа Excel. В колонтитулах могут находится заголовки или техническая информация о документе.

Этой функцией пользуются не часто, поэтому многие пользователи не знают, как убрать колонтитулы в Excel. Если вы также столкнулись с подобной проблемой, то предлагаем ознакомиться с этой статьей. Информация будет актуальна для пользователей всех современных версий Excel, включая Excel 2007, 2010, 2013 и 2016.

Когда пользователи спрашивают, как убрать колонтитулы, они часто имеют ввиду не непосредственно сами колонтитулы, а режим отображения документа Эксель в котором они отображаются. Дело в том, что, если в документе Эксель включен режим отображения «Разметка страницы», то вместо одного цельного листа пользователь будет видеть разбитый на страницы лист. При этом вверху и внизу каждой страницы, там, где должны быть колонтитулы, будут отображаться надписи: «Верхний колонтитул» и «Нижний колонтитул».

Если у вас именно такая проблема и вы хотите убрать отображение этих надписей, то вам нужно просто изменить режим отображения страницы на «Обычный». Для этого перейдите на вкладку «Вид» и нажмите на кнопку «Обычный».

Также вы можете переключиться в обычный режим отображения с помощью небольших кнопок в правом нижнем углу окна Эксель (рядом с ползунком масштаба).

Как убрать колонтитулы

Если же у вас реально есть колонтитулы, которые появляются вверху или внизу страницы при распечатке, и вы хотите их убрать, то вам наоборот нужно включить режим «Разметка страницы». Для этого перейдите на вкладку «Вид» и измените режим отображения страницы с «Обычный» на «Разметка страницы».

После переключения в режим «Разметка страницы» нужно сделать двойной клик левой кнопкой мышки по колонтитулу.

В результате колонтитул выделится, и вы сможете убрать его со страницы с помощью кнопки Delete на клавиатуре.

После этого на месте колонтитула появится надпись «Верхний колонтитул», которая не будет отображаться при печати. Для того чтобы продолжить работу с документом можете вернуться в обычный режим отображения (вкладка «Вид» — «Обычный»).

Еще один способ убрать колонтитулы

Кроме этого есть еще один способ, с помощью которого можно убрать колонтитулы со страниц документа Эксель. Для того чтобы воспользоваться данным способом вам нужно перейти на вкладку «Разметка страницы» и нажать на кнопку «Параметры страницы».

В результате появится окно «Параметры страницы». Здесь нужно перейти на вкладку «Колонтитулы».

На вкладке «Колонтитулы» нажмите на «Создать верхний колонтитул» или на «Создать нижний колонтитул» (в зависимости от того какой колонтитул нужно убрать).

В конце нужно закрыть окно «Параметры страницы» нажатием на кнопку «ОК».

Таким образом вы сохраните изменения колонтитулов.

Колонтитулы – это поля расположенные в верхней и нижней части листа Excel. В них записываются примечания и другие данные на усмотрение пользователя. При этом, надпись будет сквозной, то есть при записи на одной странице она будет отображаться и на других страницах документа в том же месте. Но, иногда пользователи встречаются с проблемой, когда не могут отключить или полностью убрать колонтитулы. Особенно часто это случается, если они были вк

erfa.ru