Как сделать таблицу в презентации powerpoint: Добавление таблицы на слайд

Добавление таблицы на слайд

PowerPoint

Рисунки, диаграммы и таблицы

Таблицы

Таблицы

Добавление таблицы на слайд

PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Интернета PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 for Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 Еще…Меньше

Вы можете добавить на слайд таблицу, создав ее прямо в PowerPoint. Таблицу также можно скопировать и вкопировать из Word или Excel.

Существующий текст на слайде невозможно преобразовать в таблицу. Вставьте пустую таблицу, а затем добавьте в нее текст.

53 секунды

Щелкните заголовок раздела ниже, чтобы открыть подробные инструкции.

org/ItemList»>

1. Выберите слайд, на который нужно добавить таблицу.

2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Таблица.

3. В диалоговом окне Вставка таблицы выполните одно из указанных ниже действий.

4. Чтобы добавить текст в ячейку таблицы, щелкните ее, а затем введите текст. После этого щелкните за пределами таблицы.

   Советы: 

   • Чтобы быстро добавить строку в конце таблицы, щелкните последнюю ячейку последней строки и нажмите клавишу TAB.

   • Чтобы добавить строки или столбцы, щелкните ячейку правой кнопкой мыши, а затем на мини-панели инструментов нажмите кнопку Вставить и выберите место вставки строки или столбца.

   • Чтобы удалить строки или столбцы, щелкните ячейку правой кнопкой мыши, а затем на мини-панели инструментов нажмите кнопку Удалить и выберите нужный вариант.

К началу страницы

1. В приложении Word щелкните таблицу, которую нужно скопировать, а затем на вкладке Макет нажмите кнопку Выделить

   и выберите команду Выделить таблицу.

2. На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать.

3. org/ListItem»>

   В презентации PowerPoint выберите слайд, на который нужно скопировать таблицу, а затем на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вставить.

Совет: Можно также копировать и вставлять таблицу из презентации PowerPoint в лист Excel или документ Word.

К началу страницы

1. Чтобы скопировать группу ячеек из листа Excel, щелкните левую верхнюю ячейку группы, которую нужно скопировать, а затем перетащите указатель, чтобы выделить необходимые ряды и столбцы.

2. org/ListItem»>

   На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать.

3. В презентации PowerPoint выберите слайд, на который нужно скопировать группу ячеек, а затем на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вставить.

Совет: Можно также копировать и вставлять таблицу из презентации PowerPoint в лист Excel или документ Word.

К началу страницы

При вставке листа Excel в презентацию он превращается во внедренный объект OLE. Если вы измените тему (цвета, шрифты и эффекты) презентации, это не затронет лист, вставленный из Excel. Вы также не сможете редактировать таблицу с помощью команд PowerPoint.

1. Выберите слайд, на который нужно добавить лист Excel.

2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Таблица и выберите пункт Таблица Excel.

3. Чтобы добавить текст в ячейку таблицы, щелкните эту ячейку, а затем введите текст.

   После этого щелкните за пределами таблицы.

   Совет: Чтобы редактировать таблицу Excel после отмены ее выбора, щелкните таблицу дважды.

После добавления таблицы в презентацию вы можете использовать инструменты для работы с таблицами в PowerPoint для форматирования, применения стиля и других изменений в таблице. Чтобы узнать, как изменить то, что вы добавили в презентацию PowerPoint, см. статью «Изменение внешний вид таблицы».

К началу страницы

Дополнительные сведения

Добавление и удаление строк и столбцов таблицы

Вы можете добавить на слайд таблицу, добавить или удалить строки и столбцы, а также применить основное форматирование к PowerPoint 2016 для Mac.

Вставка таблицы

1. org/ListItem»>

   Выберите слайд, на который нужно добавить таблицу.

2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Таблица.

3. В меню Вставка таблицы выполните одно из перечисленных ниже действий.

   • Наведите указатель мыши на сетку, выделите нужное количество столбцов и строк и щелкните. Таблица будет добавлена на слайд.

   • org/ListItem»>

     Выберите команду Вставить таблицу, а затем введите соответствующие значения в поля Число столбцов и Число строк.

4. Чтобы добавить текст в ячейку, щелкните ее и введите его. После этого щелкните за пределами таблицы.

Советы: 

• Чтобы быстро добавить строку в конце таблицы, щелкните последнюю ячейку последней строки и нажмите клавишу TAB.

• org/ListItem»>

  Чтобы добавить столбец или строку, щелкните ячейку правой кнопкой мыши (или левой, удерживая клавишу CTRL), наведите указатель на команду Вставить и выберите нужный вариант.

• Чтобы удалить столбец или строку, щелкните ячейку правой кнопкой мыши (или левой, удерживая клавишу CTRL), наведите указатель на команду Удалить и выберите нужный вариант.

Вы можете добавить на слайд таблицу, создав ее прямо в Веб-приложение PowerPoint. Вы также можете копировать и вкопировать их из Word в Интернете, Outlook в Интернете или классических приложений Office (Word, Excel, PowerPoint ).

Щелкните заголовок раздела ниже, чтобы открыть подробные инструкции.

1. Выберите слайд, на который нужно добавить таблицу.

2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Таблица.

3. В сетке с помощью мыши выберите нужное количество строк и столбцов.

   На слайд будет добавлена пустая таблица.

4. org/ListItem»>

   Чтобы добавить текст в ячейку таблицы, щелкните ее, а затем введите текст. После этого щелкните за пределами таблицы.

   • Чтобы быстро добавить строку в конце таблицы, щелкните последнюю ячейку последней строки и нажмите клавишу TAB.

   • Чтобы добавить строки или столбцы, щелкните ячейку правой кнопкой мыши, а затем на мини-панели инструментов нажмите кнопку Вставить и выберите место вставки строки или столбца.

   • Чтобы удалить строки или столбцы, щелкните ячейку правой кнопкой мыши, а затем на мини-панели инструментов нажмите кнопку Удалить и выберите нужный вариант.

1. В Word в Интернете щелкните таблицу, которую вы хотите скопировать, а затем перейдите в > выберите >«Выбрать таблицу».

2. На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать.

3. В презентации Веб-приложение PowerPoint выберите слайд, на который вы хотите скопировать таблицу, а затем на вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена» нажмите кнопку «Вировать».

Совет: Вы также можете скопировать таблицу из презентации Веб-приложение PowerPoint в Word в Интернете документ.

Вы можете скопировать группу ячеек или весь Excel в Интернете в Веб-приложение PowerPoint.

Как сделать таблицу в презентации PowerPoint: простое руководство с примерами

Наверх

13.07.2021

Автор: CHIP

1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд

Одно из самых популярных приложений для создания презентаций – программа Microsoft PowerPoint. А основными способами передачи информации в ней являются изображения, текст и, конечно, таблицы. Рассказываем, как сделать их в этом редакторе от создателей Windows.

В табличной форме удобно предоставлять отчеты и планы, а также выполнять расчеты. А для вставки таблицы в PowerPoint можно пользоваться и инструментами самого приложения, и другими программами из пакета MS Office: Excel и Word. 

Чтобы работать с табличными формами в презентациях было удобно даже начинающему пользователю, мы рассмотрели, какие действия ему придется выполнить при выборе каждой методики. 

• Эксплуатация

  Как сравнить два столбца в Excel на совпадения: 6 способов

1 Создание таблицы в PowerPoint 

Для использования самого простого способа создания и форматирования таблиц в PowerPoint нужно сделать следующее: 

1. Выбрать слайд, на которой будут добавляться данные в табличной форме.  
2. Перейти на вкладку «Вставка». 
3. В разделе «Таблицы» кликнуть по соответствующей иконке. 
4. Выбрать движениями мыши нужное количество строк и столбцов, которых может быть до 8 или 10, соответственно. 
5. Если таблица данных в PowerPoint должна быть большего размера, стоит выбрать другую команду — «Вставить таблицу». А затем вручную поставить, сколько будет в ней столбцов и строк. Желательно не делать их количество слишком большим, потому что мелкий текст или цифры в слайдах будут плохо видны при просмотре презентации. 
6.  При необходимости создания сложной нестандартной таблицы, которая может содержать, например, диагональные линии. Для вставки используется команда «Нарисовать таблицу». Главное при рисовании — начинать новые линии внутри таблицы, иначе вместо изменения готового объекта будет создаваться новый. 

После создания таблицу можно продолжить форматировать. Способов, как изменить таблицу в PowerPoint, не меньше, чем в Ворд или Эксель. Например, с помощью вкладки «Конструктор» можно добавлять и убирать заливку, менять стили и цвета. Здесь же можно изменять в PowerPoint границы таблицы, их вид и толщину. 

На вкладке «Макет», можно настраивать высоту и ширину столбца или строки, выравнивать их, объединять и разделять ячейки, менять направление текста. Здесь же добавляются новые элементы и устанавливается выравнивание текста в таблице. 

Почти все те же действия выполняются с помощью меню, которое вызывают кликом правой кнопки мыши. А с помощью курсора, который при наведении на границы таблицы меняется на 2 направленные в разную сторону стрелки, можно вручную расширять или уменьшать ширину колонок и строк. 

Еще один вариант создания таблицы в PowerPoint — применение инструмента «Заполнитель». Для этого следует перейти к основной части слайда, где находится текст, и выбрать из предлагаемых объектов нужный тип. А затем в окне, которое откроется в центре экрана, указать количество столбцов и строк.  

• Программы и приложения

  5 программ для совместной работы с документами

2 Вставка таблиц из Word и Excel 

Почти классический способ вставки таблицы в презентацию — ее копирование из Word или Excel. Для этого достаточно выполнить несколько простых действий: 

1. Выделить таблицу в другом редакторе. 
2. Скопировать данные в буфер обмена. Проще всего сделать это комбинацией Ctrl + C. 
3. Перейти к презентации PowerPoint и выбрать слайд, куда будет перенесена таблица. 
4. Вставить таблицу любым доступным способом — например, нажав Ctrl + V, или из специального меню «Параметры вставки». 

Ничем не отличается способ, как вставить таблицу в PowerPoint, и для программы Эксель. Для этого следует просто выделить группу ячеек Excel в табличном редакторе, скопировать ее и затем вставить на слайде презентации.  

Кроме того, в PowerPoint таблица Excel может быть не просто вставлена, а интегрирована. Правда, настройка и изменение такого объекта будет доступна только средствами Эксель. 

Порядок действий будет следующим: 

1. На вкладке «Вставка» в PowerPoint нажать кнопку «Таблица». 
2. Выбрать «Таблица Excel». 
3. Для добавления текста или числа внести их вручную или скопировать с листа Эксель. 

При этом способе добавления таблицы в PowerPoint при изменении настроек столбцов и строк на экране будут появляться инструменты Эксель. Это может оказаться не слишком удобным при показе презентации. Зато в такой таблице можно выполнять расчеты. С ее же помощью строятся графики и диаграммы. 

Читайте также:

• Как удалить пустую страницу в Ворде: несколько способов
• Как установить приложения на телевизор со Smart TV 

Автор

CHIP

Была ли статья интересна?

Поделиться ссылкой

Нажимая на кнопку «Подписаться»,
Вы даете согласие на обработку персональных данных

Рекомендуем

Реклама на CHIP Контакты

Занятие 4 Таблицы в PowerPoint

Создание таблиц, их редактирование и форматирование, а также импорт таблиц из Excel в PowerPoint

Презентация

Speaker DeckYouTubeSlideShare

Чтобы скачивать презентации, пожалуйста, войдите.

Навыки 77-429

Название навыка	Номер навыка
Упорядочивание объектов	2.4.1
Создание таблицы	3.1.1
Вставка и удаление строк и столбцов таблицы	3.1.2
Применение стилей таблицы	3.1.3
Импорт таблицы	3.1.4

Теория:

1. Создание таблиц

Видеоверсия

Текстовая версия

Таблицы – отличный способ упорядочивания сложных данных, которые можно структурировать. Таблица состоит из строк и столбцов на пересечении которых расположены ячейки, содержащие данные.

Работа с данными, которые упорядочены в таблицах, на столько удобна, что в пакете MS Office есть отдельное приложение для работы с электронными таблицами – Excel. В PowerPoint таблицы используются не для произведения вычислений или анализа, а для представления данных, с вытекающими от сюда возможностями работы с таблицами. Хотя некоторые ограничения в оформлении таблиц PowerPoint выглядят странными, но об этом поговорим по ходу занятия.

Элементы таблицы PowerPoint

Создание таблицы

Создать таблицу в PowerPoint можно различными способами.

Во-первых, если это предусмотрено макетом слайда, то вставить таблицу можно в универсальный заполнитель, либо специальный заполнитель «Таблица».

Добавление таблицы через заполнитель в слайде PowerPoint

Во-вторых, если макетом слайда не предусмотрена таблица, то вставить таблицу можно также, как и в текстовом процессоре MS Word, с помощью вкладки «Вставка»/ «Таблица».

Разница между способами вставки таблицы с помощью заполнителя и с помощью команды вставки точно такая же, как и в работе с текстовыми надписями, т.е., вставляя таблицу в заполнитель, мы можем изменять ее положение на слайде, изменяя макет слайда, а вставляя командой вставки не в заполнитель — нет.

С помощью специального поля можно выделить желаемое количество строк и столбцов таблицы. С помощью данного поля можно создать таблицу максимальной размерности 10 на 8, поэтому, если надо больше, следует воспользоваться командой «Вставить таблицу» и в диалоговом окне указать желаемое количество строк и столбцов.

Вставка новой таблицы с помощью команды «Таблица»

Рисование таблицы

Следующая опция из команды «Таблица» вкладки «Вставка» – «Нарисовать таблицу», командой рисования таблицы следует воспользоваться, если у вас таблица или, к примеру ее шапка, сложной структуры и вы знаете как ее нарисовать.

Работа с командой «Нарисовать таблицу» происходит по следующему алгоритму:

1. Рисуем контур таблицы – просто прямоугольник на слайде.
2. Опять же этой командой, к которой теперь можно получить доступ и через дополнительную вкладку «Конструктор», рисуем внутреннюю структуру. Здесь есть одна особенность, если начать рисовать за пределами, только что нарисованного контура таблицы, то мы будем создавать новую таблицу, поэтому нужно начать проводить внутреннюю разделительную линию внутри созданного, на первом шаге, прямоугольника.

Рисование таблицы в PowerPointРезультат нарисованной таблицы

Последняя опция команды «Таблицы» выглядит аналогично предыдущим, однако, она кардинально отличается, поскольку внедряет, или импортирует объект типа лист Microsoft Excel и это тема следующего вопроса курса.

2. Импорт таблиц

Видеоверсия

Текстовая версия

Импорт новой таблицы

Последняя опция команды «Таблицы» позволяет внедрять таблицы из табличного процессора Excel. Такое может быть удобно, если в таблице нужно произвести вычисления. Выполнение команды «Таблица» / «Таблица Excel» фактически открывает книгу Excel внутри слайда PowerPoint, и работа в такой импортированной таблице производится инструментами Excel. Для того, чтобы вернуться в PowerPoint необходимо кликнуть любой клавишей мышки за пределами внедренной таблицы.

Импорт новой Excel таблицы на слайд PowerPoint

Для того, чтобы возобновить работу с ранее импортированной таблицей Excel, необходимо дважды кликнуть по таблице левой клавишей мышки, либо выбрать соответствующий пункт в контекстном меню внедренной таблицы.

Импорт готовой таблицы

Зачастую, при создании презентации, таблицы с расчетами в Excel не создают в самом PowerPoint, а внедряют ранее заготовленные в табличном процессоре. И здесь есть варианты при создании данных для презентации:

• если просто выделить данные на листе скопировать их Ctrl+C и вставить Ctrl+V на слайд презентации, то это будет равнозначно созданию обычной таблицы в PowerPoint, т. е. вычисление данных не поддерживается;
• если выбрать данные на листе Excel, а потом, в выпадающей команде выбрать «Специальная вставка» / «Объект Лист Microsoft Excel», то на слайд презентации будет внедрена копия листа с данными Excel. Т.е. в дальнейшем уже из самой презентации их можно будет подкорректировать, а конечный результат аналогичен команде «Таблица» / «Таблица Excel»;
• если выбрать данные на листе Excel, а потом, в выпадающей команде «Вставить» выбрать, как и в предыдущем случае, «Специальная вставка» / «Объект Лист Microsoft Excel» и не забыть переключить переключатель слева в «Связать», тогда данные на презентации будут выглядеть как в предыдущем случае, но храниться в файле Excel из которого была произведена вставка. Т.е. изменение данных в файле Excel повлечет за собой изменение данных и в презентации.

Импорт других объектов

Вставлять в презентацию можно не только таблицы из Excel, но и другие файлы: текстовые документы Word, WordPad, рисунки, диаграммы Excel и даже отдельные презентации.

С помощью команды «Объект» из группы «Текст» вкладки «Вставка» можно вызвать диалоговое окно внедрения объекта в презентацию.

Процесс импорта различных объектов на слайд

Среди перечня объектов можно выбрать создание нового или взять информацию из уже готового файла. Логично, что список зависит от установленных приложений в системе, так, к примеру, если у вас нет Visio, то и создать новый внедренный объект такого типа невозможно.

3. Изменение макета таблицы

Видеоверсия

Текстовая версия

После создания таблицы, именно создания, а не внедрения сторонних объектов, на ленте интерфейса появляется дополнительные вкладки «Конструктор» и «Макет», условно объединенные в группу «Работа с таблицами».

Чтобы появились дополнительные вкладки необходимо разместить курсор в таблице.

Вкладка «Конструктор» используется для изменения внешнего вида таблицы, мы ее рассмотрим в следующем вопросе, а вкладка «Макет» отвечает за макет таблицы, как бы банально это не звучало.

Пример таблицы в PowerPoint

Добавление строк и столбцов

При вставке новой таблицы бывает трудно предусмотреть необходимое количество строк и столбцов, на само деле, это и не нужно ведь добавить новые достаточно просто и сделать это можно несколькими способами.

Команды добавления новых строк и столбцов присутствуют на ленте интерфейса на дополнительной вкладке «Макет», группа «Строки и столбцы». Добавить новые строки и столбцы можно с мини-панели инструментов, которая появится после выделения ячеек таблицы и вызова контекстного меню.

Команды вставки новых строк и столбцов на ленте и мини-панели

И в первом и во втором случае действует простое правило, сколько строк/столбцов выделено, столько будет и добавлено при выполнении соответствующей команды либо с ленты интерфейса, либо с мини-панели. Выделять полностью строку нет надобности, достаточно выделить одну ячейку из строки или столбца. Например, выделение двух ячеек одна под одной и выполнение команды добавления новых строк, добавит две строки, а выполнение команды добавления новых столбцов, добавит один столбец, т.к. выделенные ячейки находятся в одном столбце.

Кроме того, при заполнении таблицы данными, удобно переходить в ячейку слева с помощью клавиши Tab и, если курсор находится в последней ячейке таблицы, то нажатие на клавишу Tab приведет к созданию новой строки таблицы, а вот клавиша Enter создаст новый абзац в текущей ячейке.

Удаление строк и столбцов

Удаление строк и столбцов происходит аналогично их добавлению. Выделяем ячейки в таблице тех строк или столбцов, которые необходимо удалить и выполняем команду удаления из ленты интерфейса или контекстного меню.

Кроме того, удалить полностью строку или столбец можно и с помощью клавиши Backspace (не Delete, Delete просто очистит ячейки таблицы от содержимого), но в этом случае необходимо выделять полностью строку или столбец, подлежащее удалению.

Команды удаления строк и столбцов на ленте и мини-панели

Перемещение строк и столбцов

Для перемещения можно использовать приемы «Drag and Drop», элементы интерфейса и горячие сочетания клавиш.

Суть перемещения сводится к вырезанию данных из одного места и вставке их в другое, при этом, если ячейки назначения уже содержали данные, то они будут заменены.

Для операций перемещения строк и столбцов используются команды группы «Буфер обмена» вкладки «Главная», эти же команды можно найти в контекстном меню, вызвав его после выделения строки или столбца. И в завершение следует сказать, что для вырезки используется стандартное сочетание клавиш Ctrl+X, а для вставки данных – Ctrl+V.

Перемещение строк и столбцов в таблице

Если выделить (протянув мышкой с зажатой левой клавишей, либо с помощью команды «Выделить» на вкладке «Макет») столбец или строку и перетянуть ее в другое место, то выделенный столбец/строка не удалится, только очистится от данных, а вот если эту операцию сделать с помощью рассмотренных выше команд ленты интерфейса, контекстного меню или горячего сочетания, то столбец/ строка полностью удалится. Правда, если выделять не полностью строку/ столбец, то разницы не будет, выделенные ячейки будут просто очищаться вне зависимости от того, каким образом было совершено перемещение.

Операция копирования производится аналогично перемещению, команды вырезки и копирования находятся рядом, а горячее сочетание для копирования Ctrl+C, в случае использования «Drag and Drop», нужно дополнительно удерживать Ctrl.

Горячее сочетание

Если при перетягивании строки или столбца удерживать Ctrl, то данные скопируются

Изменение размеров строк и столбцов

Изменение размеров как самой таблицы, так и ее строк или столбцов позволит наилучшим образом презентовать данные на слайде. Для изменения размеров самой таблицы, при ее фокусировке, необходимо потянуть за небольшие кольца, которые находятся по краям таблицы.

Для изменения размеров столбцов/ строк нужно подвести курсор к границе столбца или строки, чтобы он принял вид двунаправленной стрелки и зажав левую кнопку мыши изменить размер. Кроме того, для столбца можно быстро подобрать размер, равный максимально широкой записи в столбце, дважды кликнув по границе, когда курсор принял вид двунаправленной стрелки. Для строк такой способ не работает.

Настройка размеров строк, столбцов и таблицы

На ленте интерфейса, на дополнительной вкладке «Макет», в группе «Размер ячейки» присутствуют дополнительные команды для работы с таблицами, можно установить размер строки и столбца на пересечении которых находится курсор, а также быстро выровнять размер всех строк или столбцов в таблице.

А вот если нужно точно установить размеры целой таблицы, то это просто сделать из группы «Размер таблицы» дополнительной вкладки «Макет».

Изменение выравнивания и ориентации текста в таблице

Бывают случаи, когда таблица практически идеально вписывается в слайд, но чуть-чуть не хватает, буквально пару миллиметров. Выиграть такие миллиметры, размещения данных в таблице, можно уменьшив внутренние границы ячейки. В группе «Выравнивание» команды «Поля ячейки» позволит изменить размеры ячейки уместив данные в них, можно изменить внутренние границы отдельной ячейки или группы, предварительно выделив их.

В этой же группе можно настроить ориентацию текста внутри ячеек, равно как и горизонтальное, либо вертикальное выравнивание, аналогично тому, как это делается для текстовых полей.
С помощью команд группы «Выравнивание» вкладки «Макет» можно настроить ориентацию текста в ячейках таблицы: горизонтально (по умолчанию), повернуть на 90 или 270 градусов, а также записать в столбик, когда буквы записываются сверху вниз. В последнем случае курсор принимает горизонтальное направление.

Добраться до команд выравнивания текста и настройки ориентации можно с помощью боковой панели «Формат фигуры» / «Параметры текста» / «Надпись».

Настройка полей и выравнивания текста в ячейке

Объединение и разделение ячеек

Последние операции касательно макета таблицы, которые мы рассмотрим – это объединения и разделения ячеек. Для объединения нескольких ячеек необходимо их выделить и выполнить команду «Объединить ячейки» из группы «Объединение» вкладки «Макет», либо выбрать эту же команду из контекстного меню.

Если ячейки, которые были объединены содержали данные, то новая ячейка будет содержать все эти записи с разбивкой по строкам.

Объединение ячеек таблицы

Разделение ячеек выполняется тоже просто: устанавливается курсор в ячейку и нажимается команда разделения, в диалоговом окне вводится желаемое количество строк и столбцов, на которые необходимо сделать разбивку. При этом, если выделить несколько ячеек и выполнить команду разбивки, то разбивка коснется каждой отдельной ячейки. К примеру, если необходимо 4 ячейки превратить в две, их предварительно следует объединить, в противном случае получим 8 ячеек (4х2).

Не верный вариант разделения ячеек таблицы

Примечательно, что в том же Word, процесс разбиения ячеек таблицы очень похож, но диалоговое окно «Разбиение ячеек» содержит дополнительную опцию «Объединить перед разбиением».

Использование объединения перед разделением для правильного результата

В завершение осталось только отметить, что разделить ячейки можно с помощью рисования границ, которые мы рассматривали ранее. Рисование находится на дополнительной вкладке «Конструктор» в группе «Нарисовать границы».

4. Форматирование таблиц

Видеоверсия

Текстовая версия

Перед рассмотрением инструментов PowerPoint по оформлению таблиц нельзя не отметить, что умеренное продуманное оформление будет смотреться профессионально, а чрезмерное использование цветовой раскраски, эффектов будет отвлекать внимание от содержимого таблицы и негативно скажется на общем восприятии презентации.

Если вы не уверены в оформлении таблицы, беспроигрышный вариант – таблица вообще без оформления белый фон и черный шрифт, ну, а границы можно сделать серыми. Конечно, нужно смотреть саму презентацию, но всегда в голове держать золотое правило: «Данные на первом месте».

PowerPoint оформляет все новые таблицы стилем по умолчанию, который предусмотрен конкретным шаблоном. Вам может захотеться изменить стандартное форматирование таблицы. За изменение форматирования таблицы отвечает дополнительная вкладка «Конструктор», которая появляется при установке курсора на таблицу вместе с дополнительной вкладкой «Макет».

Команды вкладки «Конструктор»

Применение стиля таблицы

Таблицы PowerPoint форматируются настройками по умолчанию, можно быстро изменить заданное форматирование, применив один из стилей, которые находятся в группе «Стили таблиц» дополнительной вкладки «Конструктор». Здесь же можно полностью очистить форматирование таблицы, выбрав команду «Очистить таблицу», содержимое, при этом, удалено не будет.

Результат применения стиля таблицы и очистки форматирования

Цвета, которые находятся в стилях таблиц зависят от текущей темы, это означает, что, если вы выберете один из стилей, а потом смените тему презентации или просто скопируете таблицу в другую презентацию (с другой цветовой схемой), то оформление таблицы также изменится. Поэтому, если хотите раскрасить таблицу так, чтобы цвета не менялись, нужно раскрашивать не с использованием стилей, а выбирать отдельно заливку, эффекты (при необходимости), цвет шрифта, из стандартного набора цветов или воспользоваться командой «Другие цвета» и выбрать необходимый цвет.

Результат применения другой темы презентации

Дополнительные параметры стилей таблиц

Заготовленные стили таблиц имеют отдельные элементы: строка заголовков, строка итогов, первый и последний столбец, которые можно дополнительно выделить. Такое выделение делается соответствующей пометкой в группе «Параметры стилей таблиц», здесь же можно визуально разделить четные и нечетные строки и столбцы.

При грамотном подходе, с помощью соответствующих опций можно акцентировать внимание на нужных элементах, например, итогах.

Применение дополнительных параметров стилей таблиц

Управление границами в таблице

Выпадающая команда управления границами в таблице и ее ячейках работает совместно с группой «Нарисовать границы». С помощью команд данной группы устанавливается цвет границ их толщина и тип, а с помощью команды границы указываются где применить ту, или иную границу. По сути то же самое сделать можно и с помощью инструмента «Нарисовать таблицу», если проводить карандашом только по границам ячеек таблицы.

Среди интересных особенностей можно отметить диагональное разделение ячейки, чтобы написать текст в такой ячейке следует ввести левую часть, нажать сочетание Ctrl+Tab (это сочетание добавляет позицию табуляции внутри таблицы и работает также в Word) и ввести вторую часть ячейки.

Диагональная граница ячейки, в отличие от остальных границ, условна, т.е. она не ограничивает текст и позаботится о том, чтобы он красиво вписался в саму ячейку придется дополнительно. Также можно выровнять части текста в таблице пробелами.

Добавление границ ячеек

Заливка цветом в таблице

Команда заливки цветом находится над границами и позволяет выбрать цвет одной или нескольких, предварительно выделенных, ячеек. Вверху находятся цвета темы, они изменяются в зависимости от темы или ее цветовых настроек. Стандартные цвета всегда будут выглядеть одинаково.

С помощью команды «Другие цвета заливки…» можно выбрать можно выбрать произвольный цвет заливки, в том числе и по цветовому коду. Пипетка позволит подобрать по образцу, к сожалению, образец должен быть внутри презентации PowerPoint, это очень ограничивает его применение, т.к. открыть понравившийся цвет в браузере и взять образец нельзя, приходится использовать сторонние приложения.

С помощью команд «Рисунок…», «Градиентная» и «Текстура» можно установить достаточно специфическую заливку для ячеек таблицы, причем, для заголовка можно выбрать один рисунок, а основной части таблицы – другой.

Варианты заливки ячеек

Скорее всего, если вы будете устанавливать рисунок для заливки ячеек, то для него следует установить уровень прозрачности, чтобы текст в ячейках оставался читаемым. Это можно сделать на дополнительной панели «Формат фигуры» в разделе «Заливка» (Панель можно вызвать через контекстное меню).

Последняя опция выпадающей команды «Заливка» – «Фон таблицы» работает аналогично стандартной заливке, с тем лишь исключением, что применяется сразу ко всей таблице. Увидеть фон таблицы можно будет только в том случае, если для ячеек не установлена заливка, либо установлена прозрачная заливка.

Границы, заливка, эффекты вкладки «Конструктор»

Упорядочивание таблицы с другими объектами

В PowerPoint таблица представляет собой фигуру, которая может свободно перемещаться в области слайда. Если на слайде присутствуют другие объекта (рисунки, таблицы, фигуры, значки, SmartArt и т. д.), то они размещаются на слайде по уровням, чем позже добавлен объект, тем выше он находится и может перекрывать другие объекты.

Таблица над фигурой на слайде

Подробно возможности размещения объектов на слайдах презентации будет рассматривать в занятии работы с рисунками, а сейчас опишем лишь команды «Переместить назад/ вперед» из группы «Упорядочивание» дополнительной вкладки «Макет». С помощью данных команд можно либо сразу переместить объект на самый низ/ верх, выбрав «На задний план»/ «На передний план», либо на уровень ниже/ выше, с помощью команд «Переместить назад/ вперед».

С помощью команды «Область выделения» можно посмотреть все объекты слайда, их размещение и, также произвести упорядочивание там простым перетягиванием с помощью мышки, либо треугольных стрелок вверху.

Команда упорядочивание на различных местах

Поскольку весь слайд презентации состоит из объектов, то команда их упорядочивания очень актуальна, наверное, поэтому ее можно найти еще на вкладке «Главная» в группе «Рисование» или, при выборе фигуры/ рисунка, на вкладке «Формат».

Флэшкарты

Так называемые карты памяти, смотрите на карту и пытаетесь ответить, по клику на карту отобразится правильный ответ. Карты памяти хороши для запоминания ключевых позиций занятия. Все занятия данного курса снабжены картами памяти.

Практика

В практической части вы найдете задания по прошедшему занятию. После их выполнения у вас есть возможность сравнить свой вариант с подготовленным лектором ответом. Настоятельно рекомендуется смотреть решение только после того, как вы выполнили задание самостоятельно. Для некоторых заданий есть небольшие подсказки

Задание 1. Добавление таблицы

1. Открыть презентацию из предыдущего занятия.

   Для скачивания файла, пожалуйста, войдите.

2. На слайде 25 в заполнитель выбрать «Вставить таблицу», указав 2 столбца и 7 строк. Заполнить также, как таблица ниже:
   

   Совет	Описание
   Текст переводим в графики, SmartArt и т.д.	Простой текст плохо подходит для презентаций
   Лаконичность	Этот слайд уже не попадает под рекомендацию
   Не забыть про читабельность	Не все поместятся в первом ряду
   Не экономим слайды	Новые слайды бесплатные, добавляем столько, сколько нужно для выступления
   Дизайн важен	Внешнее оформление может как привлечь внимание, так и оттолкнуть
   Структура	Информацию подавать последовательно

3. Сохранить презентацию для последующих задний. «Презентация занятие 4.1».

Посмотреть решение

Задание 2. Основы работы с объектами SmartArt

*Рассмотрение работы с объектами SmartArt будет вестись в 7-м занятии, однако, простые операции выполним в данном занятии.

1. Открыть презентацию из предыдущего задания.

   Для скачивания файла, пожалуйста, войдите.

2. Перейти на 24 слайд (Слайд с заголовком «Подытожим?»)
3. В заполнителе выбрать объект «SmartArt». В диалоговом окне выбора рисунка SmartArt выбрать «Вертикальный маркированный список».
4. В поле редактирования перечня объектов удалить все пункты, оставив только первый пункт.
   Работа с пунктами объекта SmartArt ничем не отличается от таковой обычного маркированного списка. Новый пункт делается переходом на следующую строку клавишей Enter, а превращение 2-го уровня в первый можно сделать, поставив курсор и нажав сочетание Shift+Tab.
5. Скопировать весь первый столбец таблицы 25-го слайда без заголовка, т.е. 6 пунктов.
6. Вставить скопированный столбец в поле редактирования пунктов SmartArt. При необходимости удалить пустые строки, оставив только 6 заполненных пунктов. Сравнить результат с рисунком.
   
7. Сохранить презентацию для последующих заданий. «Презентация задание 4.2».

Посмотреть решение

Задание 3. Основы работы с объектами SmartArt. Часть 2

1. Открыть презентацию из предыдущего задания.

   Для скачивания файла, пожалуйста, войдите.

2. Перейти на 22-й слайд презентации и в заполнителе выбрать объект «SmartArt».
3. В диалоговом окне выбора рисунка SmartArt выбрать «Повторяющийся ломанный процесс» (категория «Процесс»).
4. Заполнить 5 уровней процесса: «Начало», «Содержание», «Раздел 1», «Раздел n», «Окончание».
   Результат сравнить с рисунком.
   
5. Сохранить презентацию для следующих занятий.

   Для скачивания файла, пожалуйста, войдите.

Посмотреть решение

Тест

Добавить таблицу на слайд

Вы можете добавить таблицу на слайд, создав ее прямо в PowerPoint. Вы также можете скопировать и вставить таблицу из Word или Excel.

Невозможно преобразовать существующий текст слайда в таблицу. Вставьте пустую таблицу, затем добавьте к ней текст.

53 секунды

Выберите заголовок ниже, чтобы открыть его и просмотреть подробные инструкции.

1. Выберите слайд, на который вы хотите добавить таблицу.

2. На вкладке Вставка выберите Таблица .

3. org/ListItem»>

   В В диалоговом окне Вставить таблицу выполните одно из следующих действий:

4. Чтобы добавить текст в ячейки таблицы, щелкните ячейку и введите текст. После ввода текста щелкните за пределами таблицы.

   Советы: 

   • Чтобы быстро вставить новую строку в конец таблицы, щелкните внутри последней ячейки последней строки и нажмите клавишу TAB.

   • Чтобы добавить строки или столбцы, щелкните ячейку правой кнопкой мыши, выберите Вставить на мини-панели инструментов и выберите место, куда вы хотите вставить строку или столбец.

   • Чтобы удалить строки или столбцы, щелкните ячейку правой кнопкой мыши, выберите Удалить на мини-панели инструментов и выберите, что вы хотите удалить.

Верх страницы

1. В Word щелкните таблицу, которую нужно скопировать, а затем перейдите к Layout > Select > Select Table .

2. org/ListItem»>

   На вкладке Главная в группе Буфер обмена выберите Копировать .

3. В презентации PowerPoint выберите слайд, на который вы хотите скопировать таблицу, а затем на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите Вставить .

Совет: Вы также можете скопировать и вставить таблицу из презентации PowerPoint на лист Excel или в документ Word.

Верх страницы

1. Чтобы скопировать группу ячеек из листа Excel, щелкните верхнюю левую ячейку группы, которую вы хотите скопировать, а затем перетащите, чтобы выбрать нужные строки и столбцы.

2. На вкладке Главная в группе Буфер обмена выберите Копировать .

3. В презентации PowerPoint выберите слайд, на который вы хотите скопировать группу ячеек, а затем на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите Вставить .

Совет: Вы также можете скопировать и вставить таблицу из презентации PowerPoint на лист Excel или в документ Word.

Верх страницы

Когда вы вставляете электронную таблицу Excel в презентацию, она становится внедренным объектом OLE. Если вы измените тему (цвета, шрифты и эффекты) презентации, эта тема не обновит электронную таблицу, вставленную из Excel. Вы также не сможете редактировать таблицу с помощью параметров в PowerPoint.

1. Выберите слайд, на который вы хотите вставить электронную таблицу Excel.

2. Перейдите к Вставьте > Таблица , а затем выберите Электронная таблица Excel .

3. Чтобы добавить текст в ячейку таблицы, щелкните ячейку и введите текст.

   После ввода текста щелкните за пределами таблицы.

   Совет: Чтобы изменить электронную таблицу Excel после отмены выбора, дважды щелкните таблицу.

После добавления таблицы в презентацию вы можете использовать инструменты для работы с таблицами в PowerPoint, чтобы изменить форматирование, стиль или другие типы изменений в таблице. Чтобы узнать, как изменить то, что вы добавили в презентацию PowerPoint, см. раздел Изменение внешнего вида таблицы.

Верх страницы

См. также

Добавление или удаление строк и столбцов таблицы

Вы можете добавить таблицу на слайд, добавить или удалить строки и столбцы, а также применить базовое форматирование таблиц в PowerPoint 2016 для Mac.

Вставить таблицу

org/ItemList»>

1. Выберите слайд, на который вы хотите добавить таблицу.

2. На вкладке Вставка щелкните Таблица .

3. В меню Вставить таблицу выполните одно из следующих действий:

   • Наведите курсор на сетку, пока не выделите нужное количество столбцов и строк, а затем щелкните, чтобы вставить таблицу.

   • org/ListItem»>

     Щелкните Вставить таблицу и введите число в поле Количество столбцов и Количество строк коробки.

4. Чтобы добавить текст в ячейки таблицы, щелкните ячейку и введите текст. После ввода текста щелкните за пределами таблицы.

Советы: 

• Чтобы быстро вставить новую строку в конец таблицы, щелкните внутри последней ячейки последней строки и нажмите клавишу TAB.

• org/ListItem»>

  Чтобы добавить столбцы или строки, щелкните ячейку, удерживая нажатой клавишу CTRL, или щелкните правой кнопкой мыши, выберите Вставить и выберите параметр.

• Чтобы удалить строки или столбцы, щелкните ячейку, удерживая нажатой клавишу Ctrl, или щелкните правой кнопкой мыши ячейку, выберите Удалить , а затем выберите один из вариантов.

Вы можете добавить таблицу на слайд, создав ее прямо в веб-приложении PowerPoint. Вы также можете копировать и вставлять из Word для Интернета, Outlook в Интернете или классических приложений Office (Word, Excel, PowerPoint).

Выберите заголовок ниже, чтобы открыть его и просмотреть подробные инструкции.

1. Выберите слайд, на который вы хотите добавить таблицу.

2. На вкладке Вставка выберите Таблица .

3. В раскрывающейся сетке с помощью мыши выберите нужное количество строк и столбцов.

   На слайд добавлена ​​пустая таблица.

4. org/ListItem»>

   Чтобы добавить текст в ячейки таблицы, щелкните ячейку и введите текст. После ввода текста щелкните за пределами таблицы.

   • Чтобы быстро вставить новую строку в конец таблицы, щелкните внутри последней ячейки последней строки и нажмите клавишу TAB.

   • Чтобы добавить строки или столбцы, щелкните ячейку правой кнопкой мыши, выберите Вставить на мини-панели инструментов и выберите место, куда вы хотите вставить строку или столбец.

   • Чтобы удалить строки или столбцы, щелкните ячейку правой кнопкой мыши, выберите Удалить на мини-панели инструментов и выберите, что вы хотите удалить.

1. В веб-приложении Word щелкните таблицу, которую нужно скопировать, а затем перейдите к Макет > Выберите > Выберите таблицу .

2. В Доме , в группе Буфер обмена выберите Копировать .

3. В веб-презентации PowerPoint выберите слайд, на который вы хотите скопировать таблицу, а затем на вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Вставить .

Совет: Вы также можете скопировать и вставить таблицу из веб-презентации PowerPoint в веб-документ Word.

Вы можете скопировать группу ячеек или весь лист из Excel в Интернете в Веб-приложение PowerPoint.

Добавить таблицу на слайд

Текст и таблицы

обучение PowerPoint

Текст и таблицы

Текст и таблицы

Добавить таблицу

• Добавить WordArt на слайд
  видео
• Добавляйте гиперссылки на слайды
  видео
• Импорт схемы Word
  видео
• Проверять орфографию
  видео
• Добавить таблицу
  видео
• Вставить данные Excel
  видео
• Разделить стол
  видео

Следующий: Изображения и графика

Попробуйте!

Создайте таблицу для организации информации или данных на слайдах PowerPoint, используйте Стили таблиц для форматирования таблицы, а затем измените макет.

Добавить таблицу

1. Выберите Вставьте > Таблица > Вставьте таблицу .

2. В диалоговом окне Вставить таблицу выберите необходимое количество столбцов и строк.

3. Выберите OK .

Добавить стили таблиц

1. Выберите таблицу.

2. Выберите Дизайн и выберите из стилей таблиц . Наведите указатель мыши, чтобы просмотреть стили.

   Выберите Еще , чтобы увидеть больше Стили таблиц .

Изменить компоновку таблицы

1. Выберите таблицу.

2. Выберите Макет .

3. Выберите из разных групп для внесения изменений:

   • org/ListItem»>

     Строки и столбцы

   • Объединить

   • Размер ячейки

   • Выравнивание

   • Размер стола

Хотите больше?

Добавление таблицы к слайду

4 шага к красивым таблицам в презентации

Таблицы используются везде в бизнесе — прайс-листы, сравнения KPI, совещания по проектам, квартальные обзорные встречи, бухгалтерские проверки… Звучит знакомо? Табличная инфографика — один из самых распространенных способов представления данных. Сделать таблицу в PowerPoint или Excel просто и быстро. Однако обычно такие таблицы выглядят довольно просто и скучно. Пришло время изменить это!

Читайте дальше, чтобы узнать о четырех простых шагах, которые вы можете выполнить, чтобы быстро изменить таблицы данных по умолчанию на более привлекательные и профессионально выглядящие таблицы.

Всю графику можно найти в коллекции слайдов Creative Tables Graphics. Нажмите на картинки, чтобы увидеть подробности.

Все представленные преобразования таблиц, которые вы увидите, выполняются с использованием только стандартных инструментов MS Office PowerPoint. Вам не нужно никакого специального программного обеспечения, только ваш компьютер и немного воображения. Давайте кратко рассмотрим, как можно изменить дизайн таблиц.

До и после изменения дизайна таблицы PowerPoint

Ниже представлена ​​стандартная таблица, в которой сравниваются три функции продукта, созданные в PowerPoint. Если вы используете стандартный стиль таблицы, она будет выглядеть так — сетка с черными линиями и простым белым заполнением ячеек:

Вот пример того, как такую ​​таблицу можно изменить за несколько шагов, чтобы она выглядела последовательно и легче читалась. и помни.

Какой стол будет дольше резонировать с вашей аудиторией? Тот, что выше или ниже?

И самое приятное, что это заняло у меня 5-10 минут, используя только цвета, основные формы и несколько простых символов. Так что не волнуйтесь, вам не нужно обладать глубокими дизайнерскими навыками, чтобы добиться подобных результатов.

Дополнительные примеры таблиц можно найти здесь.

Ниже вы можете увидеть четыре простых шага. Даже если вы не чувствуете себя графическим дизайнером, вы можете это сделать :).

1. Замените сетку стандартного презентационного стола

Границы ячеек таблицы разделяют содержимое ячеек таблицы. Они гораздо менее важны, чем само содержание. Поэтому делать сильный черный цвет, как в примере, ошибочно. Сделайте их менее важными, заменив высококонтрастную черную сетку на светло-серую (или любой другой цвет, который подойдет вашему стилю, серый — один из самых нейтральных цветов). Вы также можете полностью удалить границы, если у вас широкие поля таблицы. Вот два примера такого изменения:

Поверьте, ваши столы будут выглядеть более элегантно и профессионально без стандартных черных рамок.

Со временем вы сможете избавиться только от внешней сетки, и она тоже будет выглядеть лучше.

Чтобы изменить границу таблицы, нажмите на саму таблицу, а затем выберите в верхнем меню PowerPoint: Вкладка «Конструктор таблицы»: Границы .

2. Добавьте фигуры в заголовки столбцов и строк таблицы

Следующим шагом является улучшение заголовков. Добавление простой формы стрелки за столом добьется цели.

Затем настройте цвета добавленных фигур. В зависимости от цели слайда презентации выберите цвета:

• используйте яркие цвета, как я, если вы хотите, чтобы люди сосредоточились на этой части — в данном случае на трех продуктах в моем примере.
• используйте более спокойные цвета для менее важных деталей (например, оттенки серого или синего)

Не забудьте проверить, читаем ли текст в заголовке после того, как вы добавили цвета. Обеспечьте контраст — при необходимости измените цвет шрифта заголовка на белый с черного.

3. Проиллюстрируйте свою таблицу PowerPoint значками

Если у вас есть еще несколько минут и вы хотите перевести свои таблицы на следующий уровень, дополните их иллюстративными символами. Использование значков, связанных с концепциями и идеями, создает сильную визуальную ассоциацию. Это поможет вашей аудитории сосредоточиться на информации, которую вы хотите им представить.

В приведенном ниже примере таблицы продуктов три функции заменены простыми плоскими значками — щитом для безопасности, индикатором эффективности и шестеренками, представляющими производство.

Для увеличения визуальной мощности я также заменил третий столбец дискретными значениями «Да/Нет», но значками «Отметить»/«Снять отметку».

Если вам нужно представить определенную концепцию с помощью символа, проверьте список общих идей визуализации бизнес-концепций. Мы собрали различные концептуальные изображения о том, как проиллюстрировать такие идеи, как стратегия, компетентность, сроки, налоги… Дайте нам знать, если мы что-то упустили.

Добавив небольшие картинки, вы можете акцентировать внимание людей на нужных вам моментах: хотите ли вы подчеркнуть функциональность продукта, статус проекта или числовые значения.

4. Выделите ключевое содержимое ячейки таблицы

Скорее всего, в таблице есть одна ключевая информация, которую вы хотите отобразить в контексте других данных таблицы. Сделайте эту пару «ключ-значение» выдающейся. Проще всего сделать текст или число жирным или использовать другой цвет. Однако, чтобы сделать его визуально более привлекательным, я бы предложил другие способы выделения:

• сделать ячейку таблицы темной, а текст белым. Таким образом вся клетка будет выделяться.
• добавить дополнительную форму, например. круг с контуром и прозрачной заливкой над столом. Или, что еще лучше, добавьте нарисованную от руки форму галочки. Использование такого стиля добавит индивидуальности столу — как будто вы отметили его ручкой на бумаге.

Вот и все. Четыре трюка , которые вы можете использовать, чтобы сделать ваши презентационные столы более привлекательными:

• Заменить стандартную черную сетку стола
• Добавление фигур под заголовки таблиц
• Иллюстрируйте элементы значками, чтобы создать мнемоническую ассоциацию
• Выделите ключевую информацию в таблице.

Самое главное, что эти простые инструкции помогут вам сэкономить время и создать привлекательный дизайн инфографической таблицы, используя только фигуры, маркеры и значки PowerPoint. Вы можете выбрать свой любимый прием из приведенных выше и попробовать использовать его в каждой презентации (например, контрастные цвета или значки) и посмотреть, как он изменит ваши слайды.

Если вам нравятся слайды выше, вы можете скачать их прямо здесь:

Creative Tables PPT Graphics Collection

См.