Как сделать ссылки на литературу в ворде: Вставка ссылок и сносок в текст с помощью Word

Как сделать ссылку на список литературы в word?

Содержание

• 1 Добавление ссылки и литературного источника в документ
• 2 Поиск источника литературы
• 3 Редактирование заполнителя ссылок
• 4 Создание списка литературы
• 5 Помогла ли вам эта статья?

В текстовом редакторе Microsoft Word предусмотрено множество различных функций, используя которые можно автоматизировать определенный процесс, и, соответственно, упростить себе работу.

Например, в документе должно быть содержание или список литературы. Повыписывали Вы заголовки разделов, написали страницы, которые им соответствуют, а потом потребовалось вставить текст в середину или поменять некоторые названия разделов. Что в результате – нужно перепечатывать названия в содержании и изменять страницы, и все вручную. Если файл большой, например, курсовая, диплом, диссертация, отчет, то это совсем не удобно. Поэтому данный процесс лучше автоматизировать и сделать содержание в Ворде, с помощью встроенной функции, чтобы страницы и названия разделов, при их изменении, менялись сразу и в содержании.

Со списком литературы все так же. Вставляли Вы в скобках ссылки, соответствующие источнику в конце, а потом добавили новый ресурс в середину статьи. И, например, он стал пятым, а всего источников 20. Теперь придется отыскивать в тексте все ссылки, начиная с 5-ой, и увеличивать число на единицу. Это не удобно и времени займет много.

В данной статье мы рассмотрим, как можно упростить ситуацию, и разберемся, как сделать ссылку в тексте на список литературы в Ворде. Кроме того, что после добавления нового источника в список, порядковые номера меняются автоматически, Вы также сможете кликнуть по номеру и перейти к ресурсу, на который ссылаетесь.

В качестве примера возьмем вот такие источники.

Обратите внимание, они должны быть не просто пронумерованы вручную, а с помощью автоматической нумерации, которую можно сделать в Ворде. Подробнее про это можно прочесть в статье, как сделать список в Ворде.

Для того чтобы в тексте сослаться на литературу, откройте нужную страницу и после цитируемой фразы поставьте квадратные скобки (по ГОСТу именно в них должен стоять номер источника, на который Вы ссылаетесь). Установите курсор между ними.

Дальше перейдите на вкладку «Вставка» и в группе «Ссылки» нажмите на кнопку «Перекрестная ссылка».

Откроется вот такое окно. В поле «Тип» выберите «Абзац», в поле «Вставить на» выбираем «Номер абзаца».

В области «Для какого абзаца», будут показаны все списки, которые пронумерованы в тексте автоматически. Поскольку литература указывается в конце, пролистайте его вниз. Выберите нужный источник и нажмите «Вставить».

Между квадратными скобками сразу появится цифра, которая соответствует номеру источника в конце. Закройте окно «Перекрестные ссылки», нажав на соответствующую кнопку.

Если нужно, то помимо номера источника можете указать еще, с каких страниц был взят отрывок, который Вы используете.

Вот так получилось у меня. Наведя на цифру курсор, появится всплывающее окошко, что кликнув по ней, можно перейти по ссылке. Нажмите «Ctrl», и когда курсор примет вид указывающего пальца кликните по цифре. После этого откроется указанная литература и курсор будет стоять возле той книги или электронного адреса, на которую Вы ссылались.

Давайте добавим еще две ссылке в текст на 2 и 3-й источник в списке. Делается это с помощью перекрестных ссылок, как описано выше.

Теперь, предположим, нужно добавить в середину документа текст и сослаться на книгу. Поскольку литература в конце формируется по мере появления текста из определенных книг, то статья, на которую я сослалась, получилась второй.

Ставим перекрестную ссылку в нужном месте. По примеру видно, что после того, как мы добавили еще одну ссылку, получилось две одинаковые. Если бы мы вручную проставляли данные цифры, тогда пришлось бы их сейчас менять самим.

Поскольку у нас список был пронумерован автоматически, то можно просто обновить документ, чтобы нужные цифры поменялись.

Для этого выделите весь текст документа – нажмите «Ctrl+A». Затем кликните правой кнопкой мыши по выделенной части и выберите из контекстного меню «Обновить поле».

Все цифры, которые являлись ссылками на литературу, будут изменены и соответствовать порядковому номеру того источника, на который они ссылаются.

Мы разобрались, как делать ссылки в Ворде на список литературы, чтобы по ним можно было сразу перейти и посмотреть, откуда был взят фрагмент текста, и чтобы после добавления нового источника в конец, номера в тексте обновлялись автоматически.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Странно. Это получится, что у вас фрагмент текста выписан сразу из семи источников?! Напишите числа через запитую, и каждое число сделайте перекрестной ссылкой.

А как вставить между квадратными скобками несколько источников, через тире, например ?

Рубрика Word

Также статьи о работе с ссылками и сносками в Ворде:

• Как в Ворде убрать сноски?
• Как в Ворде сделать гиперссылку?
• Как удалить все гиперссылки в Ворде?

В современном Ворде можно автоматизировать выполнение множества задач и в этой статье мы рассмотрим, как сделать ссылку в Ворде на используемую литературу и создать в итоге список используемой литературы.

По умолчанию в Ворде, если Вы никогда не устанавливали ссылки на источники цитат, мнений и прочее, список источников будет пуст, и придется самостоятельно его заполнить. Все необходимые пункты меню для установки ссылок и создания источников находятся на вкладке «Ссылки» в секторе «Ссылки и списки литературы».

Когда необходимо сделать ссылку в Ворде на источник, которого еще нет в базе, есть два варианта. Первый, это сразу создавать новый источник и вставлять ссылку в Ворде на него, второй, это добавлять заполнитель, вкратце описывающий источник, для дальнейшего полного заполнения. Заполнитель удобен тем, что на его создание тратится совсем немного времени, и это не будет сильно отвлекать от написания текста.

И так, чтобы вставить ссылку в Ворде на источник информации, следует расположить курсор в конце необходимой фразы или слова, и на вкладке «Ссылки» выбрать пункт «Вставить ссылку». При этом появляется меню, в котором следует выбрать, «Добавить новый источник» или «Добавить новый заполнитель».

Попробуем добавить новый источник.

При добавлении нового источника появляется окошко, в котором необходимо выбрать тип источника, и заполнить все необходимые графы, где также можно включить показ всех доступных полей для более детального описания источника.

После создания источника ссылка на него появляется в тексте. Для изменения вида ссылки, следует выбрать подходящий стиль оформления ссылки.

При добавлении нового заполнителя в месте установки курсора появляется указанное название заполнителя.

Для дальнейшей настройки заполнителей необязательно их искать по тексту и для каждого выбирать пункт меню «Изменить источник».

В меню можно найти пункт «Управление источниками», где будут указаны все когда-либо вводимые источники. Все заполнители будут отмечены вопросительными знаками, а используемые по тексту источники отмечаются галочками.

С помощью данного меню можно редактировать или удалять любой источник, а также создавать новые.

Для установки списка литературы необходимо выбрать пункт меню «Список литературы», предварительно расположив курсор в необходимом месте. Здесь будут доступны некоторые варианты оформления списка, либо можно будет просто выбрать «Вставить список литературы». При этом будут указаны все источники, указанные в текущем списке диспетчера источников, кроме неоформленных заполнителей.

Обучение Word для начинающих

Списком литературы называют перечень литературных источников в документе, на которые ссылался пользователь при его создании. Также, к списку литературы причисляют цитируемые источники. В программе MS Office предусмотрена возможность быстрого и удобного создания списков литературы, в которых будут использоваться сведения об источнике литературы, указанные в текстовом документе.

Урок: Как в Ворде сделать автоматическое содержание

Добавление ссылки и литературного источника в документ

Если вы добавляете к документу новую ссылку, также будет создан новый литературный источник, он будет отображаться в списке литературы.

1. Откройте документ, в котором необходимо создать список литературы, и перейдите во вкладку “Ссылки”.

2. В группе “Списки литературы” кликните по стрелке, расположенной рядом с пунктом “Стиль”.

3. Из выпадающего меню выберите стиль, который нужно применить к литературному источнику и ссылке.

Примечание:

Если документ, в который вы добавляете список литературы, относится к области общественных наук, для литературных источников и ссылок рекомендовано применять стили “APA” и “MLA”.

4. Кликните по месту в конце документа или выражению, которое будет использоваться в качестве ссылки.

5. Нажмите кнопку “Вставить ссылку”, расположенную в группе “Ссылки и списки литературы”, вкладка “Ссылки”.

6. Выполните необходимое действие:

• Добавить новый источник: добавление сведений о новом источнике литературы;
• Добавить новый заполнитель: добавление заполнителя, необходимого для отображения нахождения цитаты в тексте. Эта команда также позволяет вводить дополнительные сведения. В диспетчере источников около источников заполнителей появится вопросительный знак.

7. Нажмите стрелку, расположенную рядом с полем “Тип источника”, чтобы ввести сведения об источнике литературы.

Примечание: В качестве литературного источника может выступать книга, веб-ресурс, отчет и т.д.

8. Введите необходимые библиографические сведения о выбранном источнике литературы.

Примечания:

• Если в качестве стиля для источников вы выбрали ГОСТ или ISO 690, при этом ссылка не является уникальной, к коду необходимо добавить буквенный символ. Пример такой ссылки: .
• Если в качестве стиля для источника используется “ISO 690 — цифровая последовательность”, а ссылки при этом располагаются непоследовательно, для корректного отображения ссылок кликните по стилю “ISO 690” и нажмите “ENTER”.

Урок: Как в MS Word сделать штамп по ГОСТу

Поиск источника литературы

В зависимости от того, какой тип документа вы создаете, а также от того, какой его объем, список литературных источников тоже может быть разным. Хорошо, если перечень литературы, к которой обращался пользователь, небольшой, но ведь и противоположное вполне возможно.

В случае, если список литературных источников действительно большой, не исключено, что ссылка на некоторые из них будет указана в другом документе.

1. Перейдите во вкладку “Ссылки” и нажмите кнопку “Управление источниками”, расположенную в группе “Ссылки и списки литературы”.

Примечания:

• Если вы откроете новый документ, еще не содержащий в своем составе ссылок и цитат, литературные источники, которые были использованы в документах и созданные ранее, будут располагаться в списке “Главный список”.
• Если вы откроете документ, в котором уже есть ссылки и цитаты, их литературные источники будут отображены в списке “Текущий список”. Литературные источники, на которые были ссылки в данном и/или созданных ранее документах, тоже будут находиться в списке “Главный список”.

2. Для поиска необходимого литературного источника, выполните одно из следующих действий:

• Выполните сортировку по заголовку, имени автора, тегу ссылки или году. В полученном списке найдите нужный литературный источник;
• Введите в строке поиска имя автора или заголовок литературного источника, который необходимо найти. В динамически обновленном списке будут показаны элементы, соответствующие вашему запросу.

Урок: Как в Ворде сделать заголовок

Редактирование заполнителя ссылок

В некоторых ситуациях может возникнуть необходимость создать заполнитель, в котором будет отображаться местоположение ссылки. При этом, полные библиографические сведения об источнике литературы планируется добавить позже.

Так, если список уже создан, то изменения сведений об источнике литературы автоматически будут отражены в списке литературы, если ранее он уже был создан.

Примечание: Около заполнителя в диспетчере источников появится вопросительный знак.

1. Нажмите кнопку “Управление источниками”, расположенную в группе “Ссылки и списки литературы”, вкладка “Ссылки”.

2. Выберите в разделе “Текущий список” заполнитель, который требуется добавить.

Примечание: В диспетчере источников источники заполнителей представлены в алфавитном порядке в соответствии с именами тегов (точно так же, как и у остальных источников). По умолчанию имена тегов заполнителей являются номерами, но при желании вы всегда можете указать для них любое другое имя.

3. Нажмите “Изменить”.

4. Нажмите стрелку, установленную рядом с полем “Тип источника”, чтобы выбрать подходящий тип, а затем начните вводить сведения об источнике литературы.

Примечание: В качестве литературного источника может выступать книга, журнал, отчет, веб-ресурс и т.д.

5. Введите необходимые библиографические сведения об источнике литературы.

Урок: Как В Word упорядочить список в алфавитном порядке

Создание списка литературы

Вы можете создать список литературы в любой момент после того, как в документ был добавлен один или несколько литературных источников. В случае, если для создания законченной ссылки сведений недостаточно, можно использовать заполнитель. При этом, ввести дополнительные сведения можно будет позже.

Примечание: В списке литературы не отображаются заполнители ссылок.

1. Кликните в том месте документа, где должен находиться список литературы (вероятнее всего, это будет конец документа).

2. Нажмите кнопку “Список литературы”, расположенную в группе “Ссылки и списки литературы”, вкладка “Ссылки”.

3. Для добавления списка литературы в документ, выберите пункт “Список литературы” (раздел “Встроенные”) — это стандартный формат списка литературы.

4. В указанное место документа будет добавлен созданный вами список литературы. Если это необходимо, измените его внешний вид.

Урок: Форматирование текста в Ворде

Вот, собственно, и все, ведь теперь вы знаете, как создать список литературы в Microsoft Word, предварительно подготовив список литературных источников. Желаем вам легкого и результативного обучения.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет


Как автоматически нумеровать ссылки на список литературы в документе Word?

Здравствуйте, пишу диплом, приходится работать со списком литературы, так как хочется все правильно оформить, необходимо автоматически вставлять список литературы, как это сделать?

Правда, эта функция может пригодиться тем, кто использует в тексте документа (статьи, реферата, диплома или диссертации) ссылки на список литературы в конце документа.

Автоматические ссылки — это указатели (числа) в тексте, которые можно легко обновить в случае, если поменялась последовательность источников, на которые ссылаются эти указатели. Например, в случае ручной нумерации, если был удален источник № 20 из 120 существующих, то придется вручную заменить в тексте ссылки на 100 источников, следующих за удаленным. При автоматической нумерации после удаления одного источника все идущие за ним автоматически станут меньше на единицу, и т. д.

Используемый в данной способ оформления автоматических ссылок на литературу предполагает указание ссылок в квадратных скобках типа [N], где N — номер источника в списке литературы в конце публикации. Такой способ нумерации принят в статьях для украинских научных журналов, студенческих курсовых и дипломных работах.

Для использования этого способа список литературы в конце публикации оформим с использованием автоматической нумерации. Gроще говоря, с помощью нумерованного списка, созданного штатными свойствами Word.

 

Чтобы сделать автоматическую ссылку на источник в Word 2007 или более новом, выполняем следующее:

1) переводим курсор в любое место текста в первом пункте списка литературы (например, на название)

2) переходим на ленту «Вставка», далее выбираем «Закладка». Появилось окно добавления закладки, в котором необходимо ввести имя закладки и нажать кнопку «Добавить». Наименование закладки может быть любое, но не более 40 символов, не содержащее пробелов и других спецсимволов (кроме знака подчеркивания). Называть закладку удобнее всего по фамилии автора и паре ключевых слов из названия статьи, например «Hashim_IT_decision_making». Если вы уверены, что данного автора у вас только одна статья, то можно оставить только фамилию.

Можно создать закладки сразу на все источники, а затем перейти к проставлению ссылок на них в тексте.

3) В тексте, в месте, где нужно сослаться на вышеуказанную статью, вставляем квадратные скобки без пробела и ставим курсор между ними.

4) Теперь, чтобы поставить автоматическую ссылку, необходимо сделать перекрёстную ссылку на установленную закладку.

Для этого переходим на ленту «Вставка», нажимаем «Перекрестная ссылка». Появилось окно, в котором в списке «Тип ссылки» нужно выбрать «Закладка», а в списке «Вставить ссылку на» — выбрать «Номер абзаца». Выбираем имя созданной закладки и нажимаем «Вставить».

Внутри квадратных скобок появилась цифра 1, что соответствует порядковому номеру этой публикации в списке литературы.

 

Для того, чтобы ссылки в тексте автоматически обновились, нужно выполнить два действия:

1) Выделить весь текст, в котором следует перенумеровать ссылки. Будьте осторожны с выделением текста во всем документе (Ctrl+A). Word расценивает автоматическое оглавление как набор ссылок, поэтому если выделить его вместе с текстом, оглавление обновится тоже.

2) Нажать F9

После нажатия на F9 ссылки в тексте обновятся и приобретут значение, соответствующее нахождению источников в списке литературы.

Если вы удалили источники из списка, не поленитесь после обновления просмотреть весь документ еще раз. «Подвешенные» ссылки на несуществующий источник станут обозначены как «Ошибка, закладка не найдена». Не забудьте удалить их из основного текста.

источник: http://www.code-inside.com/avtomaticheskaya-numeratsiya-ssyilok-na-spiso…

Вы можете задать вопрос по статье специалисту.

Помните, что все действия вы выполняете на свой страх и риск и загрузка неверных данных может повлечь за собой крах системы и потерю информации.


Тестирование в тестовой среде никто не отменяет.
Администрация сайта не несет ответственность за ваши действия.

Вся информация на сайте носит исключительно справочный характер и не является публичной офертой, определяемой в Статье 437 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Использование Zotero с программами обработки текстов — поддержка Zotero

Zotero и текстовые процессоры

Обзор

Zotero теперь устанавливает подключаемые модули текстовых процессоров для поддерживаемых программ обработки текстов при установке.

После того, как вы установили Zotero, вы должны увидеть панель инструментов Zotero в Word: Откройте документ Word и щелкните вкладку «Zotero» в Word:


Теперь вы должны увидеть инструменты Zotero в верхней части документа Word:

 

Создание автономных библиографий на ПК и Mac

1. Выберите некоторые или все ссылки в вашей библиотеке Zotero, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Создать библиографию из элементов

ПК

МАК


 

2. Выберите Стиль цитирования и Копировать в буфер обмена для вставки в документ или сообщение электронной почты.

ПК

МАК


3. Вставьте в документ.

Вставка ссылок в скобках

1. Перейдите в то место в документе Word, куда вы хотите вставить цитату в скобках, и выберите панель инструментов Zotero.


 

2. Нажмите Добавить/редактировать ссылку :


3. Выберите стиль цитирования из списка и нажмите OK.


4. Появится окно поиска, которое позволит вам выполнить поиск в библиотеке Zotero по автору, названию, ключевому слову и т. д. Найдите и выберите цитату , которую вы хотите добавить.


 

5. Сделав свой выбор, нажмите ссылку в поле поиска:


6. Откроется окно, в котором можно добавить номера страниц и другую информацию к ссылке:


7. После добавления номера страницы или другой информации дважды нажмите «Ввод» на клавиатуре, и отформатированная цитата в скобках появится в документе Word.

 

Вставка сносок

1 Перейдите к тому месту в документе Word, где вы хотите вставить надстрочный индекс для сноски, а затем выберите панель инструментов Zotero:


2.  Нажмите Добавить/редактировать ссылку :


3. Выберите стиль цитирования из списка и нажмите OK.


4. Появится окно поиска, которое позволит вам выполнить поиск в библиотеке Zotero по автору, названию, ключевому слову и т. д. Найдите и выберите цитату, которую хотите добавить.


5. Сделав свой выбор, нажмите на ссылку в поле поиска:


6. Откроется окно, позволяющее добавить номера страниц и другую информацию в ссылку:


7. После добавления номер страницы или другая информация, нажмите «Ввод» на клавиатуре, и отформатированная сноска появится в документе Word.


Вставить библиографию цитат в тексте

1. После того, как вы закончили вставлять цитаты в скобках или сноски в документ, поместите курсор туда, где вы хотите, чтобы ваша библиография начиналась:


2. На панели инструментов Zotero нажмите Добавить/редактировать библиографию :


 

2. Теперь вы увидите отформатированную библиографию в вашем документе:


Список литературы: Основные правила — Purdue

Справочный список: основные правила

Примечание: На этой странице представлена ​​последняя версия Публикационного руководства APA (т. е. APA 7), выпущенная в октябре 2019 года. Эквивалентный ресурс для старого стиля APA 6 можно найти здесь.

Этот ресурс, переработанный в соответствии с Руководством по публикациям APA ^{-го издания} , содержит основные рекомендации по созданию справочных страниц научных статей. Для получения дополнительной информации обратитесь к Руководству по публикации Американской психологической ассоциации (7 ^th ed.).

На этой странице приведены основные рекомендации по форматированию списка литературы в конце стандартной научной статьи APA. Большинство источников следуют довольно простым правилам. Однако, поскольку источники, полученные из академических журналов , имеют особое значение при написании исследований, эти источники подчиняются особым правилам . Таким образом, на этой странице представлены основные рекомендации по цитированию академических журналов отдельно от «обычных» основных рекомендаций. Это различие разъясняется ниже.

Примечание: Поскольку информация на этой странице относится практически ко всем цитатам, мы выделили одно важное различие между APA 6 и APA 7 подчеркнутым красным цветом примечанием.

Форматирование списка ссылок

Ваш список литературы должен появиться в конце статьи. Он предоставляет информацию, необходимую читателю для поиска и извлечения любого источника, который вы цитируете в тексте статьи. Каждый источник, который вы цитируете в статье, должен быть указан в вашем списке литературы; аналогично, каждая запись в списке литературы должна быть процитирована в вашем тексте.

Ваши ссылки должны начинаться с новой страницы отдельно от текста эссе; пометьте эту страницу как «Ссылки» жирным шрифтом по центру в верхней части страницы (НЕ подчеркивайте и не используйте кавычки для названия). Весь текст должен быть разделен двойным интервалом, как и остальная часть вашего эссе.

Основные правила для большинства источников

• Все строки после первой строки каждой записи в вашем списке литературы должны иметь отступ в полдюйма от левого поля. Это называется висячим отступом.
• Все имена авторов должны быть инвертированы (т. е. сначала должны быть указаны фамилии).
• Имя и отчество авторов должны быть написаны как инициалы.
  • Например, справочная запись для источника, написанного Джейн Мари Смит, должна начинаться с «Смит, Дж. М.»
  • Если отчество недоступно, просто инициализируйте имя автора: «Смит, Дж.»
• Укажите фамилию и имя/отчество всех авторов конкретной работы до 20 авторов включительно (это новое правило, поскольку APA 6 требует только первых шести авторов). Отделите инициалы каждого автора от следующего автора в списке запятой. Используйте амперсанд (&) перед именем последнего автора. Если авторов 21 или более, используйте многоточие (но не амперсанд) после 19.го автора, а затем добавьте имя последнего автора.
• Элементы списка литературы должны располагаться в алфавитном порядке по фамилии первого автора каждой работы.
• Для нескольких статей одного и того же автора или авторов, перечисленных в одном порядке, перечислите записи в хронологическом порядке, от самой ранней до самой последней.
• При ссылке на названия книг, глав, статей, отчетов, веб-страниц, или других источников используйте заглавную только первую букву первого слова названия и подзаголовка, первое слово после двоеточия или тире в названии , и имена собственные.
  • Еще раз обратите внимание, что названия академических журналов подчиняются особым правилам. См. раздел ниже.
• Выделите курсивом названия более длинных произведений (например, книг, отредактированных сборников, названий газет и т. д.).
• Не выделяйте курсивом, не подчеркивайте и не ставьте в кавычки заголовки более коротких произведений, таких как главы в книгах или эссе в отредактированных сборниках.

Основные правила для статей в академических журналах

• Представлять названия журналов полностью.
• Выделить названия журналов курсивом.
• Сохраняйте любые нестандартные знаки препинания и заглавные буквы, используемые журналом в его названии.
  • Например, вы должны использовать PhiloSOPHIA вместо Philosophia, или Прошлое и настоящее вместо Прошлое и настоящее.
• Использовать с заглавной буквы все главные слова в названиях журналов . Обратите внимание, что это отличается от правила именования других распространенных источников (таких как книги, отчеты, веб-страницы и т. д.), описанного выше.
  • Это различие основано на типе цитируемого источника. В названиях академических журналов все основные слова написаны с заглавной буквы, а в названиях других источников — нет.
• С прописной буквы первое слово заголовков и подзаголовков журнальных статей , а также первое слово после двоеточия или тире в заголовке и любые имена собственные .