Разное

Как сделать содержание в ворде 2019 автоматически с номерами страниц: Как сделать содержание в Ворд: Пошаговая инструкция

Содержание

Как сделать содержание в ворде с номерами страниц

Как сделать содержание в Ворде с номерами страниц? Ведь для дипломных, курсовых, докладов наличие оглавление — одно из главных требований, без него не обойтись. К тому же это очень удобно при чтении: стоит нажать на Ctrl и кликнуть по нужному разделу — и он тут же появится на экране.

Способ первый

Оглавление в текстовом документе делают тогда, когда он готов. Содержание состоит из заголовков и подзаголовков. Самый примитивный способ для начинающих пользователей, которые ещё не знают, как сделать содержание в Ворде 2010 (или в других версиях) автоматически с номерами страниц — печатать всё самостоятельно.

Обычно в текстовом документе пишут слово «Содержание». С новой строки — название первого раздела, проставляют точки, которые разделяют раздел и номер страницы. Такое оформление выглядит не совсем аккуратно, и сгодится разве что для реферата.

Какой способ будет более «продвинутый», применимый для всех версий Ворда, начиная с версии 2003 года? Сперва нужно пронумеровать страницы. Ищем вкладку «Вставка», выбираем в появившемся меню «Номер страницы» и выбираем нужный вариант. Кликните на «Закрыть окно колонтитулов».

Итак, как сделать содержание в Ворде с номерами страниц? Оформляем заголовки и подзаголовки, применяя нужный стиль.

Для заголовка главного раздела выбираем «Заголовок 1». Дополнительные разделы оформляем с помощью «Заголовка 2». Если помимо подразделов в документе ещё есть под-подразделы, для них применяем «Заголовок 3» и т.д.

Когда все заголовки оформлены, перемещаем курсор в начало текста, где обычно находится содержание, и нажимаем на левую кнопку мышки.

Теперь нужно найти вкладку «Ссылки», кликнуть по ней и выбрать «Оглавление». Нажмите «Автособираемое оглавление 1 (или 2)» — и в начале документа появится оглавление.

Читайте также: Как в Инстаграм оформить в одном стиле обложки актуальное

Способ второй

Как сделать содержание в Ворде автоматически с номерами страниц мы узнали, теперь рассмотрим способ, когда содержание составляется вручную. Его удобно делать в случае, если текстовый документ небольшой, а заголовки не будут форматироваться.

Как и в первом способе, устанавливаем курсор в начале (или конце) текста и во вкладке «Ссылки» переходим на «Оглавление».

Выбираем «Ручное оглавление», макет и самостоятельно прописываем названия разделов и страницы, которые им соответствуют. Такой способ подходит для Ворда 2013 и 2016 года, а не для более ранних версий (2010, 2007 и пр.).

Форматирование оглавления в последних версиях Ворда делают с помощью правок в «Настраиваемом оглавлении» ( «Ссылки» — «Оглавление»).

С помощью «Заполнителя» можно проставить точки между словами и номерами страниц. В пункте «Из шаблона» кликните на «Изменить» и внесите правки в нужный уровень (окно «Стиль»).

Читайте также: 5 самых быстрых способов как сделать скриншот на ноутбуке

Работаем над оформлением

Как сделать содержание в Ворде с номерами страниц (версии с 2003 — 2016 годы) мы узнали, теперь поработаем над оформлением содержания. Нужный цвет и размер шрифта оформляют вручную. А над структурой оглавления работаем с помощью уже знакомой вкладки «Ссылки» («Ссылки» — «Оглавление»). Например, можно сделать содержание без точек, с пунктирами.

Чтобы прямо в тексте автоматически поменять стиль заголовка, нужно щёлкнуть правой кнопкой мыши по стилю заголовка, а затем нажать «Изменить» и настроить форматирование на своё усмотрение.

Точно так же, автоматически, можно поменять содержание. Когда в текст вносятся правки, не нужно менять оглавление вручную. Достаточно во вкладке «Ссылки» кликнуть по «Обновить таблицу».

Теперь вы знаете, как сделать содержание в Ворде с номерами страниц (версии 2003, 2006, 2010, 2013 и 2017). Напоследок предлагаем маленький лайфхак: запомните комбинации быстрых клавиш, которые пригодятся в работе.

Чтобы создать Заголовок 1, зажимаем одновременно ctrl, alt и 1. Для создания вложенных заголовков второго и последующих уровней заменяем последнюю цифру на нужную вам.

Как сделать содержание с нумерацией страниц в ворде

Как сделать содержание в Ворде (Microsoft Word)

Ориентироваться в большом документе Microsoft Word проще, если оформлено оглавление. Оно создается автоматически и помогает читателю ориентироваться в тексте, находить нужный раздел, не перелистывая все страницы. В инструкции рассмотрим несколько способов, как сделать содержание в Ворде.

Подготовительные действия для создания оглавления

Если заголовки в тексте прописаны, то пропустите данный шаг. Оглавление средствами Microsoft Word формируется за счет Заголовков текста разного уровня — 1, 2, 3 и т.д. Они — основа содержания. Формируют Заголовок нужного уровня в тексте в блоке «Стили» на вкладке «Главная». При помощи уровней пользователь выстраивает иерархию оглавления.

  1. Выделите или пропишите фразу для Заголовка.
  2. Нажмите на кнопку стиля. При наведении курсора на стиль всплывает информационное окошко с полным названием Заголовка 1, 2 или 3.

Способ 1: добавление автоматического оглавление

После того, как вы добавили в текст заголовки и подзаголовки, можно приступить к процессу добавления оглавления в документ.

  1. Выберите место, где будет расположено оглавление и поставьте там курсор.
  2. Перейдите на вкладку «Ссылки» и нажмите на кнопку «Оглавление»
  3. Из перечня предложенных автособираемых шаблонов выберите вид содержания.
  4. Вас автоматический перенесет к «Оглавлению» в тексте.

Способ 2: добавление ручного оглавление

Вы можете создать ручное содержание — третий пункт в меню «Оглавление» во вкладке «Ссылки». При выборе этой опции на листе появляется шаблон с планом и пунктирными табуляциями для нумерации страниц. Его придется заполнять вручную — печатать название разделов, проставлять страницы.

Использовать ручное содержание удобно, когда есть план, по которому нужно создать текст. В противном случае быстрее, удобнее и проще пользоваться автоматическим «Оглавлением».

Форматирование (видоизменения) оглавления

Шаблоны автособираемых и ручного содержания можно видоизменять.

  1. Кликните мышью по Содержанию в тексте.
  2. Перейдите во вкладку «Ссылки», кликните по стрелке «Оглавление».
  3. Выберите из перечня пункт «Настраиваемое оглавление».

Чтобы они были вынесены в Содержание, в «Общие» в пункте «Уровни» нужно установить цифру, соответствующую количеству подразделов. Например, 6. После нажатия «Ок» внесенные изменения автоматически отобразятся в самом Содержании.

Важно! Если изменения вносят в Заголовки в самом тексте или в текст добавляют (удаляют из текста) материал из-за чего меняется нумерация страниц (Заголовки в документе смещаются — поднимаются вверх или опускаются вниз), нужно дополнительно выполнить обновление таблицы, нажав на соответствующую кнопку сверху линии. Иначе Содержание останется таким, каким было.

Как сделать оглавление (содержание) в документе Word

Многим пользователям при работе в текстовом редакторе Word необходимо правильно оформить содержание документа — сделать оглавление в Ворде. Оглавление в Word требуется для разных типов многостраничных документов, оформляемых в рабочих, научных или учебных целях. Оно применяется в различных типах документов: инструкция, руководство, проект, диссертация, курсовая, реферат, диплом, домашнее задание и т. д.

Содержание в Ворде представляет из себя оглавление с названиями глав, разделов, указанием номеров страниц и т. д., которое обеспечивает удобную навигацию по документу. Пользователь быстро попадет в необходимый раздел, параграф или главу документа, или переходит на нужную страницу с помощью ссылок из области оглавления.

Содержание в Word выполняет несколько практических функций:

  • Внутренняя навигация для быстрого перехода к нужным частям документа.
  • Привлечение внимания к содержимому документа.
  • Отображение общей структуры текстового документа.

Обычно оглавление располагается в начале или в конце документа. Содержание размещают в документе в зависимости от предъявляемых требований к оформлению: после титульного листа, перед выходными данными, после заголовка на одной странице с прочим текстом и т. д.

В этой статье вы найдете инструкции о том, как сделать оглавление в Ворде пошагово. Все действия аналогично выполняются в версиях программы MS Word: Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007. Имейте в виду, что имеются некоторые отличия в интерфейсе разных версий приложения.

Изменение параметров оглавления в документе Word

В программе Microsoft Word, при создании оглавления документа, используются взятые за основу встроенные или созданные самостоятельно стили заголовков.

Если в исходном документе нет заголовков, то вам потребуется предварительно их создать, чтобы потом при оформлении использовать автособираемое оглавление в Word.

Выполните следующие действия:

  1. Откройте документ Word.
  2. Выделите текст, который будет использоваться в качестве заголовка.
  3. Во вкладке «Главная», из области «Стили» задайте подходящий стиль для заголовка.

Примените выбранные стили для форматирования всех заголовков этого документа.

Вы можете самостоятельно поменять настройки стилей:

  1. Нажмите стрелку в правом нижнем углу в области «Стили».
  2. В окне «Стили» нажмите на кнопку «Управление стилями».
  1. В окне «Управление стилями» поменяйте настройки выбранного стиля или создайте новый стиль.

В случае необходимости, в документ можно добавить стили для заголовков большей вложенности:

  1. Во вкладке «Ссылки» нажмите на кнопку «Оглавление».
  2. В контекстном меню выберите «Настраиваемое оглавление…».
  3. В окне «Оглавление», во вкладке «Оглавление», в разделе «Общие», в поле «Уровни» укажите цифру, подходящую для уровня заголовка.
  4. Нажмите на кнопку «ОК».

При необходимости, выберите больший уровень вложенности для заголовков, применяемых в данном документе: «Заголовок 4», «Заголовок 5» и т. д. Посмотрите, как отображаются новые заголовки этого документа в окнах «Образец печатного документа» или «Образец веб-документа».

Многие интересен ответ на вопрос о том, как сделать в содержании номера страниц автоматически. Если в оглавлении документа необходимо указывать номера страниц, то нужно активировать пункт «Показать номера страниц» (этот параметр включен по умолчанию). Соответственно, если в нумерация содержания вам не нужна в данном, конкретном документе, уберите флажок из этого пункта настроек в Ворде.

Настройте отображение номеров по правому краю. Этот параметр включен по умолчанию.

В поле «Заполнитель» выберите стиль для отбивки (точки, тире, сплошная линия) между названием заголовка и номером страницы. Подберите подходящий вариант или отключите этот параметр, чтобы убрать точки в оглавлении документа Word.

Как сделать содержание (оглавление) в Ворде вручную

Вполне может случится так, что в документе нет заголовков, отформатированных определенными стилями. В этом случае, вам нужно самостоятельно добавить оглавление на страницу документа Word.

Выполните следующие действия:

  1. В окне открытого документа Word откройте меню «Ссылки».
  2. Установите курсор мыши в подходящее место для вставки оглавления.
  1. В группе «Оглавление» нажмите на кнопку «Оглавление».
  2. В открывшемся меню «Встроенные» выберите пункт «Ручное оглавление».

  1. В том месте открытого файла Word, где размещен указатель мыши, появится область оглавления, в которую нужно вручную добавить заголовки документа.

Недостаток этого способа заключается в том, что, если изменятся названия разделов документа, вам придется применять эти изменения вручную. При изменении или дополнении текстового содержимого, а из-за этого может поменяться нумерация страниц, вам нужно будет самостоятельно менять номера страниц в оглавлении.

Принимая во внимание вышесказанное, лучше использовать наиболее простой вариант: создать содержание в Ворде автоматически с номерами страниц и подходящим стилем оформления заголовков.

Автоматическое оглавление в Ворде: простой способ

Воспользуйтесь встроенными функциями приложения, чтобы быстро сделать автоматическое оглавление документа Word. В исходном тексте заранее должны быть выделены заголовки, согласно иерархической структуре данного документа.

Пройдите следующие шаги:

  1. В окне документа Word откройте вкладку «Ссылки».
  2. Поставьте указатель мыши в то место, куда необходимо вставить оглавление.
  3. Нажмите на кнопку «Оглавление», которая расположена в группе «Оглавление».
  4. В открывшемся меню выберите из списка один из стилей автоматически собираемых оглавлений, которые подходят по параметрам, например, стиль «Автособираемое оглавление 1».

  1. В месте размещения курсора мыши появится область оглавления со всеми заголовками и номерами страниц, которые есть в данном документе.

В результате выполнения этой операции, в нашем документе было сделано автоматическое оглавление в Word.

По умолчанию, в каждом заголовке есть наполнитель (отбивка из точек) и номер страницы. Изменить эти параметры можно с помощью функции «Настраиваемое оглавление».

Если нажать на клавишу «Ctrl», а затем щелкнуть курсором по названию главы документа из заголовка, произойдет автоматический переход к месту, в котором находится соответствующий раздел документа.

Как сделать оглавление отдельной страницей в Ворде

При оформлении документа может понадобится отдельная страница, на которой будет размещено оглавление в Ворде. Чтобы реализовать эту возможность воспользуйтесь функцией разрыва страницы.

Вам нужно выполнить следующее:

  1. Установите указатель мыши перед оглавлением.
  2. Нажмите на клавиши «Ctrl» + «Enter».
  3. Щелкните курсором мыши после области оглавления.
  4. Снова нужно нажать на клавиши «Ctrl» + «Enter».

Подбор дополнительных параметров оглавления документа

Некоторым пользователям бывает недостаточно изменений, внесенных в параметры оглавления автоматически. В этом случае, есть возможность отрегулировать настройки дополнительных параметров оглавления.

Вам потребуется выполнить следующее:

  1. Открываем вкладку «Ссылки» в окне документа Word.
  2. Переходим в группу «Оглавление», а там нажимаем на кнопку «Оглавление».
  3. В открывшемся меню нажимаем на «Настраиваемое оглавление».
  4. Откроется вкладка «Оглавление» в окне «Оглавление».
  5. Чтобы изменить некоторые настройки нажмите на кнопку «Параметры…».
  6. В окне «Параметры оглавления» имеются опции, связанные с настройками стиля текста, уровнями структуры, полями элементов оглавления.
  1. Во вкладке «Оглавление» нажмите на кнопку «Изменить…», чтобы открыть инструмент с настройками выбора стиля для каждого уровня заголовка.

  1. Если нажать на кнопку «Изменить…», вам станут доступными дополнительные опции, применяемые к данному заголовку: стиль, форматирование, шрифт, отступы, интервалы и т. п.
  1. Не забудьте нажать на кнопку «ОК» для применения настроек.

Как изменить созданное оглавление

Бывают ситуации, когда после создания оглавления, может потребоваться внести некоторые коррективы в его стиль или форматирование.

  1. В окне открытого документа Word кликните по области оглавления.
  2. В левом верхнем углу области оглавления отобразится панель, на которой вам следует нажать на кнопку «Оглавление».
  3. В открытом меню выберите другой способ форматирования для содержания данного документа.

Как обновить оглавление в Ворде

После внесения изменений и дополнений в текст документа, форматирование оглавления необходимо обновить. Это понадобится, например, если изменилась нумерация страниц.

Существует три простых способа для придания оглавлению актуального состояния.

  1. Щелкните по области оглавления в документе.
  2. В области «Оглавление» нажмите на пункт «Обновить таблицу».

  1. В окне открытого документа щелкаем по области оглавления.
  2. В области оглавления, в верхней левой части появится панель, на которой нужно нажать на кнопку «Обновить таблицу…».

  1. Щелкните правой кнопкой мыши по области оглавления.
  2. В контекстном меню выберите «Обновить поле».

  1. В окне «Обновление оглавления» выберите один из предложенных вариантов:
  • обновить только номера страниц;
  • обновить целиком.

Как убрать оглавление в Ворде

В некоторых случаях, оглавление документа становится ненужным, поэтому его нужно удалить. Чтобы удалить содержание (оглавление) в Ворде воспользуйтесь одним из предложенных способов.

  1. Щелкаем по области оглавления документа.
  2. В появившемся меню, расположенному левой верхней части области оглавления, нажмите на кнопку «Оглавление».
  3. В выпадающем меню выберите пункт «Удалить оглавление».

  1. В окне открытого документа Word переходим во вкладку «Ссылки».
  2. В группе «Оглавление» нажимаем на кнопку «Оглавление».
  3. В открытом меню выбираем «Удалить оглавление».

Выводы статьи

При создании документа Word необходимо выполнить оформление, одним из элементов которого является оглавление или содержание текстового документа. Оглавление позволяет быстро перемещаться к нужному разделу в содержимом, служит для привлечения внимания и показывает структуру документа.

Пользователь может самостоятельно создать оглавление вручную, или воспользоваться встроенными функциями приложения. В случае использования встроенных параметров, создание оглавления в документе выполняется автоматически с заранее выбранными стилями оформления.

Как сделать оглавление в ворде с номерами страниц

Как сделать содержание в Ворде с номерами страниц? Ведь для дипломных, курсовых, докладов наличие оглавление — одно из главных требований, без него не обойтись. К тому же это очень удобно при чтении: стоит нажать на Ctrl и кликнуть по нужному разделу — и он тут же появится на экране.

Способ первый

Оглавление в текстовом документе делают тогда, когда он готов. Содержание состоит из заголовков и подзаголовков. Самый примитивный способ для начинающих пользователей, которые ещё не знают, как сделать содержание в Ворде 2010 (или в других версиях) автоматически с номерами страниц — печатать всё самостоятельно.

Обычно в текстовом документе пишут слово «Содержание». С новой строки — название первого раздела, проставляют точки, которые разделяют раздел и номер страницы. Такое оформление выглядит не совсем аккуратно, и сгодится разве что для реферата.

Какой способ будет более «продвинутый», применимый для всех версий Ворда, начиная с версии 2003 года? Сперва нужно пронумеровать страницы. Ищем вкладку «Вставка», выбираем в появившемся меню «Номер страницы» и выбираем нужный вариант. Кликните на «Закрыть окно колонтитулов».

Итак, как сделать содержание в Ворде с номерами страниц? Оформляем заголовки и подзаголовки, применяя нужный стиль.

Для заголовка главного раздела выбираем «Заголовок 1». Дополнительные разделы оформляем с помощью «Заголовка 2». Если помимо подразделов в документе ещё есть под-подразделы, для них применяем «Заголовок 3» и т.д.

Когда все заголовки оформлены, перемещаем курсор в начало текста, где обычно находится содержание, и нажимаем на левую кнопку мышки.

Теперь нужно найти вкладку «Ссылки», кликнуть по ней и выбрать «Оглавление». Нажмите «Автособираемое оглавление 1 (или 2)» — и в начале документа появится оглавление.

Способ второй

Как сделать содержание в Ворде автоматически с номерами страниц мы узнали, теперь рассмотрим способ, когда содержание составляется вручную. Его удобно делать в случае, если текстовый документ небольшой, а заголовки не будут форматироваться.

Как и в первом способе, устанавливаем курсор в начале (или конце) текста и во вкладке «Ссылки» переходим на «Оглавление».

Выбираем «Ручное оглавление», макет и самостоятельно прописываем названия разделов и страницы, которые им соответствуют. Такой способ подходит для Ворда 2013 и 2016 года, а не для более ранних версий (2010, 2007 и пр.).

Форматирование оглавления в последних версиях Ворда делают с помощью правок в «Настраиваемом оглавлении» ( «Ссылки» — «Оглавление»).

С помощью «Заполнителя» можно проставить точки между словами и номерами страниц. В пункте «Из шаблона» кликните на «Изменить» и внесите правки в нужный уровень (окно «Стиль»).

Работаем над оформлением

Как сделать содержание в Ворде с номерами страниц (версии с 2003 — 2016 годы) мы узнали, теперь поработаем над оформлением содержания. Нужный цвет и размер шрифта оформляют вручную. А над структурой оглавления работаем с помощью уже знакомой вкладки «Ссылки» («Ссылки» — «Оглавление»). Например, можно сделать содержание без точек, с пунктирами.

Чтобы прямо в тексте автоматически поменять стиль заголовка, нужно щёлкнуть правой кнопкой мыши по стилю заголовка, а затем нажать «Изменить» и настроить форматирование на своё усмотрение.

Точно так же, автоматически, можно поменять содержание. Когда в текст вносятся правки, не нужно менять оглавление вручную. Достаточно во вкладке «Ссылки» кликнуть по «Обновить таблицу».

Теперь вы знаете, как сделать содержание в Ворде с номерами страниц (версии 2003, 2006, 2010, 2013 и 2017). Напоследок предлагаем маленький лайфхак: запомните комбинации быстрых клавиш, которые пригодятся в работе.

Чтобы создать Заголовок 1, зажимаем одновременно ctrl, alt и 1. Для создания вложенных заголовков второго и последующих уровней заменяем последнюю цифру на нужную вам.

Вставка общего количества страниц в документ (Microsoft Word)

Обратите внимание: Эта статья написана для пользователей следующих версий Microsoft Word: 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, Word в Microsoft 365 и 2021. Если вы используете более раннюю версию (Word 2003 или более раннюю), этот совет может не работа для вас . Чтобы просмотреть версию этого совета, написанную специально для более ранних версий Word, щелкните здесь: Вставка общего количества страниц в ваш документ.

Автор Allen Wyatt (последнее обновление 14 января 2023 г. )
Этот совет относится к Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, Word в Microsoft 365 и 2021

Создание страницы число в верхних или нижних колонтитулах, а различные способы выполнения этой задачи описаны в других выпусках WordTips . Однако вы также можете вставить поле, указывающее общее количество страниц в документе. Это можно использовать в верхнем или нижнем колонтитуле или непосредственно в тексте вашего документа. Чтобы вставить общее количество страниц в документ, выполните следующие действия:

  1. Поместите точку вставки там, где вы хотите отобразить общее количество страниц.
  2. Убедитесь, что на ленте выбрана вкладка «Вставка».
  3. В группе «Текст» нажмите «Экспресс-блоки». Вы увидите раскрывающееся меню.
  4. Выберите Поле. Word отображает диалоговое окно Поле.
  5. В раскрывающемся списке «Категории» выберите «Информация о документе». (См. рис. 1.)

    6. Рисунок 1. Диалоговое окно Поле.

  6. В списке имен полей выберите NumPages. (Если вы не видите NumPages в списке, проверьте либо категорию Нумерация, либо категорию (Все) на шаге 5.)
  7. Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно и вставить поле.

WordTips — ваш источник недорогого обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самая популярная в мире программа для обработки текстов.) Этот совет (980) относится к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019., Word в Microsoft 365 и 2021. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь: Вставка общего количества страниц в документ .

Биография автора

Allen Wyatt

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество статей в журналах. Аллен Вятт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше об Аллене. ..

Учиться легко! Быстро научитесь форматировать, публиковать и делиться своим содержимым с помощью Word 2013. С Step by Step вы задаете темп, формируете и отрабатываете необходимые навыки именно тогда, когда они вам нужны! Ознакомьтесь с Microsoft Word 2013 Step by Step сегодня!

Подписаться

БЕСПЛАТНАЯ УСЛУГА: Получайте подобные советы каждую неделю в WordTips, бесплатном информационном бюллетене по продуктивности. Введите свой адрес и нажмите «Подписаться».

Просмотреть последний информационный бюллетень.

(Ваш адрес электронной почты никому никогда не передается.)

Комментарии

Этот сайт

Есть версия Word, которая использует ленточный интерфейс (Word 2007 или более поздняя версия)? Этот сайт для вас! Если вы использовать более раннюю версию Word, посетите наш сайт WordTips посвящен интерфейсу меню.

Видео

Посетите WordTips канал на YouTube

Подписаться

БЕСПЛАТНАЯ УСЛУГА: Получайте такие советы каждую неделю в WordTips, бесплатном информационном бюллетене по продуктивности. Введите свой адрес и нажмите «Подписаться».

(Ваш адрес электронной почты никому и никогда не передается.)

Просмотр самого последнего информационного бюллетеня.

Ссылки и обмен

  • Часто задаваемые вопросы о WordTips
  • Вопросы или комментарии
  • Отличные идеи брендинга
  • Бесплатные календари

Copyright © 2023 Sharon Parq Associates, Inc.

Вопросы и ответы по Office: как удалить номера страниц из оглавления в документе Word

Вопросы и ответы по Office: как удалить номера страниц из оглавления в документе Word

Вы можете использовать встроенные параметры для создания простого оглавления, но довольно часто вам потребуется изменить базовый код поля, чтобы получить желаемые результаты.

Мы можем получать компенсацию от поставщиков, которые появляются на этой странице, с помощью таких методов, как партнерские ссылки или спонсируемое партнерство. Это может повлиять на то, как и где их продукты будут отображаться на нашем сайте, но поставщики не могут платить за влияние на содержание наших обзоров. Для получения дополнительной информации посетите нашу страницу «Условия использования».
Изображение: Ahlapot, Getty Images/iStockphoto

Функция оглавления (TOC) WWord является мощной и гибкой, но получить нужные результаты не всегда возможно с помощью встроенных опций. Часто для получения определенных результатов необходимо изменить базовый код поля. Это то, с чем столкнулся Джованни. Он хочет удалить номера страниц из аннотации. К счастью, решение простое, если вы знаете, как изменить базовый код поля TOC.

Код поля — это набор инструкций, которые вы можете изменить — умный текст, своего рода. Результаты не являются буквальным текстом, но код поля отображает текст. Вы можете настроить код поля, добавив переключателей . Часто переключатель является единственным способом выполнить определенные настройки. Переключатели — это просто дополнительные инструкции.

Я использую Office 365 в 64-разрядной системе Windows 10, но это решение будет работать в более старых версиях. Однако он не поддерживается браузерной версией, хотя вы можете обновить существующее оглавление. Вы можете работать с любым документом или скачать демонстрационные файлы .docx и .doc.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ: Office 365 потребительские цены и функции

Основы ТОС

Word предлагает два способа вставки оглавления:

  • Использование параметра «Оглавление» на вкладке «Ссылки» предлагает галерею с несколькими предопределенными оглавлениями и доступ к параметрам настройки.
  • Использование экспресс-блоков на вкладке «Вставка» позволяет вручную ввести базовый код поля оглавления.

Оба предлагают варианты, которые позволяют настроить все уровни содержания. Однако ни один из вариантов не позволяет опустить номера страниц из конкретный уровень . Однако вы можете удалить всю нумерацию страниц, что вы, вероятно, не захотите делать часто.

Используйте вкладку «Справочник»

Если вы планируете заранее, вы можете знать, что хотите опустить номера страниц и создать оглавление соответствующим образом — по большей части. Например, для простого документа, показанного на рис. A

, требуется оглавление. Мы уже применили Заголовок 1 к тексту раздела и Заголовок 4 к тексту аннотации. (Использование встроенных стилей не обязательно для создания TOC, но это самый простой способ.) Мы не хотим, чтобы номера страниц отображались для аннотаций; в настоящее время у нас есть только два уровня: Заголовок 1 и Заголовок 4.

Рисунок А

Давайте добавим оглавление к этому простому документу.

Во-первых, давайте воспользуемся вкладкой «Справочник», чтобы вставить оглавление и посмотреть, можно ли отключить номер страницы:

  1. Поместите курсор в пределах документа, где вы хотите, чтобы оглавление было.
  2. Перейдите на вкладку «Ссылки».
  3. В группе «Оглавление» нажмите «Оглавление» и выберите «Пользовательское оглавление» в раскрывающемся списке. Обратите внимание, что экран предварительного просмотра перед печатью (
    рис. B     ) не отображает заголовок 4 (стиль, который мы использовали для аннотаций). Эта функция по умолчанию имеет три уровня: Заголовок 1, Заголовок 2 и Заголовок 3.
  4. Чтобы добавить аннотации к оглавлению, щелкните Параметры. В появившемся диалоговом окне введите 4 в поле управления уровнем оглавления справа от заголовка 4 ( Рисунок C ) и нажмите OK. Вы можете рассмотреть возможность удаления уровней 2 и 3, поскольку используются заголовки 2 и 3, но я рекомендую этого не делать. Вы можете добавить их позже, и когда оглавление не обновится, чтобы показать эти уровни, вы можете не помнить, почему.
  5. Снимите флажок «Показать номера страниц» ( Рисунок D ). Прежде чем нажать «ОК», обратите внимание, что в предварительном просмотре теперь отображается заголовок 4.
  6. Нажмите OK, чтобы вернуться к документу.
    На рис. E     показан полученный TOC. Все номера страниц исчезли, но мы хотим удалить номер страницы только для уровня аннотации.

Рисунок В

Оглавление по умолчанию не включает аннотации (текст заголовка 4).

Рисунок С

Добавьте уровень для аннотаций.

Рисунок D

Отключение нумерации страниц отключает ее для всего оглавления.

Рисунок Д

Без номеров страниц это оглавление бесполезно.

Без номеров страниц оглавление не особенно полезно. На самом деле не очевидно, что — это оглавление. Прежде чем продолжить, удалите оглавление, щелкнув правой кнопкой мыши в любом месте оглавления, чтобы выбрать его. Затем дважды нажмите Удалить.

Вставьте код поля

Вкладка «Ссылки» не позволяет удалить нумерацию страниц с определенного уровня. Вставка кода поля TOC будет иметь аналогичные результаты.

Чтобы вставить код поля вручную, выполните следующие действия:

  1. Поместите курсор туда, где вы хотите, чтобы оглавление было.
  2. Перейдите на вкладку «Вставка».
  3. В группе «Текст» нажмите «Экспресс-блоки» и выберите «Поле» в раскрывающемся списке.
  4. В списке Имена полей выберите Оглавление. Кнопка «Оглавление» отобразит то же диалоговое окно, которое использовалось ранее (когда вы добавили Заголовок 4 и сняли флажок с параметра нумерации страниц), но не нажимайте кнопку сейчас.
  5. Нажмите OK, чтобы увидеть оглавление, показанное на рис. F .

Рисунок F

В этом оглавлении отображаются номера страниц.

На этот раз аннотации включены, поскольку вы добавили Заголовок 4 в предыдущем разделе. Вы можете использовать оба метода для создания оглавления с номерами страниц или без них. Однако ни один из методов не позволяет удалить номера страниц из определенного уровня

— Заголовок 1 или Заголовок 4.

Удалить номера страниц из аннотаций

Хорошо это или плохо, встроенная опция нумерации страниц работает по принципу «все или ничего». Однако вы можете напрямую изменить код поля, чтобы отключить нумерацию страниц для определенных уровней. Если коды полей для вас новые, не беспокойтесь — вы быстро сообразите.

Прежде чем вносить какие-либо изменения, давайте изучим сам код поля. Для этого щелкните правой кнопкой мыши в любом месте оглавления и выберите «Переключить коды полей». На рисунке G показан результирующий код поля. Код по умолчанию, который мы добавили ранее, мало чем отличается. (Если вы вставите оглавление с помощью вкладки «Ссылки», код поля будет отображать дополнительную информацию.)

Рисунок G

Базовый код поля TOC.

Мы будем использовать переключатель
, чтобы удалить номера страниц с четвертого уровня (аннотации), используя следующий формат:

первый – последний

Переключатель
и параметры first и last определяют уровни. В этом случае мы будем использовать
4-4, потому что мы пропускаем номера страниц только с уровня 4. Если вы введете 1-4, вы пропустите номера страниц с 1 по 4 уровни. Вы должны ввести обе границы –
4 не будут работать.

Чтобы изменить код поля, поставьте курсор между TOC и и введите
4-4. Добавьте символ пробела, чтобы отделить новый переключатель от переключателя формата, как показано на рисунке 9.0003 Рисунок Н .

Рисунок H

Добавьте переключатель
.

Для отображения результатов кода, показанного на рис. I . щелкните правой кнопкой мыши код поля и выберите Обновить поле. Как видите, добавление переключателя
удаляет номера страниц для уровня 4 — аннотаций.

Рисунок I

В новом оглавлении больше не отображаются номера страниц для аннотаций.

Изменить код поля для большей гибкости

Иногда единственный способ получить желаемое при настройке оглавления — это изменить базовый код поля оглавления. Практически нет ничего невозможного с помощью правильного переключателя и творческого планирования.

Отправьте мне свой вопрос об Office

Я отвечаю на вопросы читателей, когда могу, но это не гарантия. Не отправляйте файлы без запроса; первоначальные просьбы о помощи, поступающие с вложенными файлами, будут удаляться непрочитанными. Вы можете отправить скриншоты своих данных, чтобы уточнить ваш вопрос. При обращении ко мне будьте максимально конкретны. Например, «Пожалуйста, устраните неполадки в моей книге и исправьте ошибки», скорее всего, не получит ответа, но «Можете ли вы сказать мне, почему эта формула не возвращает ожидаемых результатов?» мощь. Пожалуйста, укажите приложение и версию, которую вы используете. TechRepublic не возмещает мне потраченное время или опыт, когда я помогаю читателям, и я не требую вознаграждения от читателей, которым помогаю. Вы можете связаться со мной по адресу [email protected].

Скорее всего, вы захотите, чтобы текст аннотации имел такое же форматирование, как и остальной текст. Чтобы упростить этот пример, я пропустил это. Чтобы узнать, как это сделать, прочитайте статью Использование пользовательского стиля для аннотирования оглавления Word.

Сьюзан Харкинс

Опубликовано: Изменено: Увидеть больше Программное обеспечение

См. также

  • Как использовать дескриптор заполнения Excel для быстрой работы с серийными датами (ТехРеспублика)
  • Как добавить вертикальные линии в документ Word с помощью Office 365 (ТехРеспублика)
  • Как добавить раскрывающийся список в ячейку Excel (ТехРеспублика)
  • 10 способов сэкономить время в Excel, о которых вы могли не знать (бесплатный PDF) (ТехРеспублика)
  • Калькулятор сравнения стоимости: G Suite и Office 365 (ТехРеспублика Премиум)
  • Вы все время неправильно использовали Excel (и это нормально) (ЗДНет)
  • Требуется работа, чтобы сохранить конфиденциальность ваших данных в Интернете. Эти приложения могут помочь (СЕТ)
  • Получите больше обязательных к прочтению материалов Microsoft (TechRepublic на Flipboard)
Поделиться: Вопросы и ответы по Office: как удалить номера страниц из оглавления в документе Word
  • Майкрософт
  • Программное обеспечение

Выбор редактора

  • Изображение: Rawpixel/Adobe Stock ТехРеспублика Премиум

    Редакционный календарь TechRepublic Premium: ИТ-политики, контрольные списки, наборы инструментов и исследования для загрузки

    Контент TechRepublic Premium поможет вам решить самые сложные проблемы с ИТ и дать толчок вашей карьере или новому проекту.

    Персонал TechRepublic

    Опубликовано: Изменено: Читать далее Узнать больше
  • Изображение: Студия Blue Planet/Adobe Stock Программное обеспечение

    Лучшее программное обеспечение для расчета заработной платы в 2023 году

    Имея на рынке множество вариантов, мы выделили шесть лучших вариантов программного обеспечения для управления персоналом и расчета заработной платы на 2023 год.

    Али Ажар

    Опубликовано: Изменено: Читать далее Увидеть больше Программное обеспечение
  • Изображение: Майкрософт. Программное обеспечение

    Обновление Windows 11 переносит Bing Chat на панель задач

    Последняя версия Windows 11 от Microsoft позволяет предприятиям управлять некоторыми из этих новых функций, включая новости Notepad, iPhone и Android.

    Мэри Бранскомб

    Опубликовано: Изменено: Читать далее Увидеть больше Программное обеспечение
  • Изображение: Танатат/Adobe Stock CXO

    Технические вакансии: разработчики программного обеспечения не торопятся возвращаться в офис, поскольку зарплаты достигают 180 000 долларов.

    По данным Hired, в 2022 году зарплаты на удаленных должностях в разработке программного обеспечения были выше, чем на рабочих местах, привязанных к месту работы.

    Оуэн Хьюз

    Опубликовано: Изменено: 904:00 3 марта 2023 г., 15:12 по восточному поясному времени Читать далее Увидеть больше
  • Изображение: Nuthawut/Adobe Stock Программное обеспечение

    10 лучших программ для управления гибкими проектами на 2023 год

    Имея так много доступных программных инструментов для гибкого управления проектами, может быть сложно найти наиболее подходящий для вас.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *