Разное

Как сделать презентацию в ворде 2019: Как создать простую презентацию в PowerPoint 2019?

Содержание

Как создать простую презентацию в PowerPoint 2019?

В редакторе презентаций PowerPoint 2019 авторы могут осуществлять следующие действия:

  • создавать профессиональные презентации на основе заранее заготовленного шаблона или с нуля
  • добавлять видео, картинки, изображения и текст
  • делать выбор в конструкторе PowerPoint среди предложенных вариантов профессионального оформления
  • добавлять пути перемещения, анимации и переходы
  • сохранять готовые презентации в OneDrive, дабы в результате те были доступны с телефона, планшета или компьютера
  • работать удаленно в связке с другими пользователями и предоставлять общий доступ.

Как создать презентацию?

id=»a1″>

Для создания презентации:

  1. Откройте программу PowerPoint.
  2. Выберите один из вариантов:
  • если вы хотите создать новую презентацию с нуля, выберите опцию “Пустая презентация”
  • отметьте вариант “Взять тур”, а затем нажмите на кнопку “Создать” для того, чтобы изучить подсказки по использованию мастера PowerPoint
  • используйте один из заготовленных шаблонов.

Как добавить новый слайд в презентацию?

id=»a2″>
  1. Перейдите на слайд, после которого вам требуется вставить новый.
  2. Перейдите на вкладку “Главная”, после чего воспользуйтесь нажатием на кнопке “Создать слайд”.
  3. Щелкните на кнопке “Макет”, а затем выберите соответствующую опцию из раскрывающегося списка.

Как добавить и осуществить форматирование текстового блока?

id=»a3″>
  1. Поместите курсор в требуемую позицию и начните написание.
  2. Выделите соответствующий текстовый фрагмент и выберите одну из команд на вкладке “Главная”: “Подчеркнутый”, “Полужирный”, “Курсив”, “Размер шрифта”, “Шрифт”.
  3. Для создания нумерованного или маркированного списка, выделите соответствующий фрагмент, после чего отметьте элемент “Нумерация” или “Маркеры”.

Как добавить диаграмму, фигуру или рисунок?

id=»a4″>
  1. Перейдите на вкладку “Вставка”.
  2. Чтобы добавить рисунок:
  • Щелкните на кнопке “Рисунок”
  • Выберите изображение, после чего воспользуйтесь кнопкой “Вставить”.
  1. Чтобы добавить диаграмму, картинку или фигуру:
  • Используйте кнопку “Диаграмма”, “SmartArt”, “Значки” или “Фигуры”.
  • Выберите соответствующий объект из галереи.

Как выбрать персонализированную, индивидуальную тему для оформления слайдов?

id=»a5″>
  1. Перейдите на вкладку “Дизайн”.
  2. Выберите одну из заготовленных тем в разделе “Темы”.
  3. Отдайте предпочтение одному из предложенных вариантов.

Как использовать конструктор PowerPoint?

id=»a6″>
  1. Импортируйте перечень дат, список элементов, один или множество рисунков.
  2. После того, как панель конструктора будет открыта, выберите определенный макет.

Конструктор также может быть открыт с помощью выделения рисунка и выбора параметра “Конструктор” -> “Идеи для оформления”.

Как добавить эффект перехода от одного слайда к другому?

id=»a7″>
  1. Выберите тот слайд, переход к которому вы желаете добавить.
  2. На вкладке “Переходы” отметьте требуемый эффект.
  3. Выберите раздел “Параметры эффектов” для изменения способа перехода: Слева, Справа или другой. Для отмены перехода, воспользуйтесь опцией “Нет”.

Как наложить анимацию на текст или объекты на слайде

id=»a8″>
  1. Выделите объект или текст, на который нужно наложить анимацию.
  2. Перейдите на вкладку “Анимации”, воспользуйтесь нажатием на кнопке “Добавить анимацию” и выберите требуемый эффект из раскрывающегося списка.

Для применения анимации к одной строчке текста за раз, выделите ее, после чего сделайте выбор требуемой анимации. Повторите ту же самую процедуру для каждой соответствующей строки.

  1. Выберите функцию “Начало”, после чего отметьте один из вариантов: “По щелчку”, “С предыдущей” или “После предыдущей”. В качестве дополнительного параметра, можете также задать задержку или длительность.
Показать видеоинструкцию

Видеоинструкция

Как сделать слайд шоу из word документа?

Статья расскажет, как конвертировать «Word» в «Powerpoint»

«PowerPoint» — одна из программ, входящая в пакет «Microsoft Office», с помощью которой вы можете создать презентацию с включением в нее любого текста и изображений. В сегодняшнем обзоре мы поговорим о том, как из документа «

Word» сделать презентацию в «PowerPoint».

Как вставить «Word» документ в презентацию «PowerPoint»?

Способ первый

  • В программе «Word» откройте необходимый вам документ – зайдите на верхней панели в «Файл» и далее в открывшейся левой панели нажмите на «Открыть» («Open»).

В программе «Word» откройте необходимый вам документ

  • После того как мы откроем документ, нам нужно будет разделить его на слайды. Для этого мы перед каждым предложением и абзацем, с которых начинаются слайды, напечатаем заголовки этих слайдов (например, «WORKS CITED» на скриншоте). Заголовки в данном случае пишутся заглавными буквами.

Заголовки в данном случае пишутся заглавными буквами

  • Теперь обратите внимание на раздел «Стили», который находится во вкладке «Главная»

Раздел «Стили», который находится во вкладке «Главная»

  • Здесь нам нужно будет выбрать стиль: «Заголовок 1». Перед этим выделите заголовки, а после выбранного нами стиля заголовки отобразятся синим большим шрифтом – это нужно, чтобы программа «PowerPoint» в дальнейшем определила их как оглавления слайдов.

Выбираем стиль: «Заголовок 1»

  • Далее выделяйте каждый текст перед оглавлениями и в упомянутом выше разделе «Стили» нажимайте на «Заголовок 2». Таким образом текст отобразится мелким синим шрифтом, а в презентации он будет представлен как маркированный список.

Выделяйте каждый текст перед оглавлениями и нажимайте на «Заголовок 2»

  • Если вы желаете, чтобы каждый маркированный список имел еще и подсписок, то выделяйте соответствующую часть текста и в разделе «Стили» нажимайте на «Заголовок 3».

Нажимайте на «Заголовок 3» для создания подсписка

  • Не забывайте, что ваш текст должен иметь четкую структуру. Перед каждым оглавлением нажимайте на «Enter». Текст большими синими буквами – это оглавление слайда, текст мелкими синими буквами – текст самого слайда.

Текст большими синими буквами – это оглавление слайда, текст мелкими синими буквами – текст самого слайда

  • Теперь, после того как вы проделали все вышеуказанные операции, шрифт в тексте можно менять, и это уже не повлияет на дальнейшую создаваемую нами презентацию. Сохраните документ.

Шрифт в тексте можно менять

  • Далее откройте документ снова и экспортируйте его в «PowerPoint» («ФайлОтправить в PowerPoint»).

Экспортируйте документ в «PowerPoint»

  • Картинки в презентацию необходимо вставлять вручную, так как «Word» не может делать это автоматически.

Картинки в презентацию вставляются вручную

Способ второй

  • В данном случае мы воспользуемся инструментом «Структура» в верхнем меню. Здесь мы сможем сразу же преобразовывать текст в тексты с заголовками, которые будут представлены в «PowerPoint» в виде слайдов.

Воспользуемся инструментом «Структура»

  • Создаем новый документ: «Файл-Создать» (или “FileNew»)

Создаем новый документ

  • Далее заходим в раздел «Вид» и нажимаем на пункт «Структура», после чего на верхней панели инструментов появится соответствующий дополнительный раздел.

Нажимаем на пункт «Структура»

  • Теперь напечатайте первый заголовок (будущего слайда) и нажмите на «Enter». После этого шрифт заголовка будет представлен синими большими буквами.

Напечатайте первый заголовок

  • Нажмите на клавишу «Tab» и напечатайте текст слайда. Если нужно создать следующий абзац, нажмите на «Enter» и напечатайте его.

Напечатайте текст слайда

  • Итак, создав первый слайд, нажмите на «Enter» и в ранее появившемся разделе «Структура» назначьте параметр «Уровень 1», после чего можно будет вводить заголовок следующего слайда.

Назначьте параметр «Уровень 1»

  • Вы можете форматировать слайды с помощью данного инструмента

Форматируем слайды при необходимости

  • Теперь документ можно сохранить. Далее, как и при предыдущем способе, экспортируйте документ в «PowerPoint» («ФайлОтправить в PowerPoint»). Если в вашем «Word» нет кнопки «Отправить в PowerPoint», тогда сделайте следующее: пройдите в «ФайлПараметрыПанель быстрого доступа», далее в левом выпадающем списке «Выбрать команды из» выберите опцию «Все команды», найдите в списке «Отправить в PowerPoint», нажмите «Добавить» и на «ОК».

Найдите в списке «Отправить в PowerPoint», нажмите «Добавить» и на «ОК»

  • После этого на верхней панели инструментов вы увидите появившуюся кнопку, которая позволит преобразовать документ в «
    PowerPoint
    ».

На верхней панели инструментов вы увидите появившуюся кнопку «PowerPoint»

  • Или же открыть сохраненный ранее документ можно непосредственно в самой программе «PowerPoint».

Открыть сохраненный ранее документ можно в программе «PowerPoint»

  • Помним, что изображения из «Word» нам придется добавлять в презентацию вручную

Изображения из «Word» вставляются в презентацию вручную

Способ третий

  • Вы можете создавать слайды в «Word» для презентации без заголовков. Для этого нажимайте на «Enter», чтобы получилась пустая строчка в том месте, где должен быть заголовок. Выделите пустую строчку, зайдите в «Главная» и в разделе «Стили
    » выберите «Заголовок 1».

Нажимаем на «Enter», чтобы получилась пустая строчка в том месте, где должен быть заголовок

  • Теперь просто проверьте документ, готов ли он для переноса в презентацию «PowerPoint». Зайдите в «Вид», нажмите на «Структура». В случае чего, вы можете менять структуру текста согласно предыдущей инструкции.

Зайдите в «Вид», нажмите на «Структура»

  • Далее можно добавлять полученную информацию из «Word» в «PowerPoint». Запустите «PowerPoint», нажмите на «Создать слайд» и далее – «Создать слайд из структуры». Текст из документа «Word» будет автоматически преобразован в слайды в «PowerPoint».

Добавляем полученную информацию из «Word» в «PowerPoint»

  • Картинки из «Word» в «PowerPoint» нужно будет переносить обычным способом: «КопироватьВставить».

Копируем картинки в «Word» и вставляем в «PowerPoint»

Видео: Как скопировать таблицу из «Word 2007» в «Power Point 2007»

Источник: https://mobilkoy. ru/kak-iz-dokumentov-word-sdelat-prezentaciyu-v-powerpoint-kak-vstavit-vordovskij-dokument-v-prezentaciyu

Вставляем таблицу из Word в PowerPoint

Вставка таблицы из Ворд в презентацию

Вставить таблицу из Word в Powerpoint намного проще, чем кажется на первый взгляд. Сделать это можно двумя способами.

Способ 1: Меню «Вставка»

  • С помощью меню «Вставка» поместить таблицу в презентацию можно за два шага.
  • Помещение в буфер обмена
  • Для того, чтобы поместить наш объект в буфер обмена, необходимо:
  1. Открыть документ Ворд, содержащий таблицу.
  2. Во вкладке «Макет» блока «Таблица» выбрать «Выделить таблицу».
  3. Вернуться во вкладку «Главная» и в блоке «Буфер обмена» щелкнуть по «Копировать»
  1. Поместить выделенный объект в буфер обмена можно также, воспользовавшись стандартной комбинацией клавиш Ctrl+C.
  2. Вставка в презентацию
  3. Вставка таблицы в презентацию осуществляется следующим образом:
  1. Открыть файл PowerPoint и выбрать в презентации слайд, на который будет вставляться наш объект.
  2. В левом верхнем углу щелкнуть по пиктограмме «Вставить».

    То же самое можно сделать, применив комбинацию клавиш Ctrl+V.

Способ 2: Скриншот таблицы

Несмотря на то, что добавление таблицы Ворд в презентацию с помощью меню «Вставка» является очень простым способом, у некоторых пользователей таблица получается обрезанной. Поэтому им приходится идти на дополнительные ухищрения, чтобы добиться желаемого результата и вставлять ее на слайд в виде изображения. Для этого создается скриншот. Делается он так:

  1. Открыть документ Ворд, содержащий таблицу, и нажать на клавишу PrintScreen. В результате этой манипуляции содержимое окна будет вставлено в буфер обмена.
  2. Открыть PowerPoint и вставить рисунок из буфера подобно тому, как это было описано в предыдущем способе.
  3. Обрезать картинку с помощью стандартного инструмента PowerPoint, оставив только то содержимое, которое требуется. Для этого нужно щелкнуть по картинке, чтобы открылось меню работы с рисунками, и там на вкладке «Формат» в блоке «Размер» выбрать «Обрезать».

В результате по углам и в середине каждой из сторон рисунка появятся черные метки, двигая за которые с помощью мыши, отсекается от него все лишнее. При этом части рисунка, которые будут отрезаны, затемнятся, что существенно облегчает задачу.


Завершается процесс обрезки повторным щелчком по пиктограмме «Обрезка».

Скриншот таблицы создается из без использования клавиши PrintScreen, прямо из презентации. Для этого необходимо:

  1. Открыть оба документа.
  2. В PowerPoint в меню «Вставка» выбрать «Снимок». В выпадающем окне будут отображены все открытые окна, из которых нужно выбрать документ с таблицей. Чтобы не запутаться, предварительно лучше все лишние окна закрыть или свернуть, оставив только нужное.
  3. Щелкнуть по выбранному документу, после чего произойдет создание снимка и он автоматически будет вставлен на слайд.
  4. Обрезать снимок способом, описанным выше.

Эту манипуляцию можно сделать и по-другому. Для этого в меню «Снимок» Нужно щелкнуть не по самому документу, а выбрать опцию «Вырезка экрана»:

При этом произойдет переключение в документ Ворд и активируется инструмент обрезки. Как только вставляемая область будет обозначена, произойдет обратное переключение в PowerPoint и скриншот будет вставлен на слайд.

  • Создание презентации PowerPoint онлайн
  • Таким образом, вставка таблицы из Ворд в презентацию представляет собой одну из самых простых операций, доступную даже начинающим пользователям.

Останется только подогнать рисунок под размер слайда.

Оставить комментарий ВКонтакте

Источник: https://itcreeper.ru/table-pasting-from-word-to-powerpoint/

Как сделать презентацию в Ворде вместо PowerPoint — подробная инструкция

Часто пользователи сталкиваются с необходимостью создания красивой презентации. Им на ум в первую очередь приходит PowerPoint. Разумеется, это удобный инструмент, который позволяет в короткое время осуществить задуманное. Однако не стоит забывать о том, что такую же по значимости презентацию можно создать и в текстовом редакторе Microsoft Word.

Здесь работа получается максимально доступной и понятной для всех. Ворд, в отличие от Пауэр Поинт, отлично адаптирован к текстам в любых объемах. Любая презентация состоит из текста, потому его удобнее структурировать в документе, а уж после адаптировать под презентацию.

Стоит лишь освоить несколько несложных этапов о том, как делать презентацию в Ворде.

Как сделать презентацию в Ворде

Основные аспекты

Любую тему, используемую в презентации, нужно преподнести ярко, интересно и понятно. Именно эти пункты и повлияют на итоговый успех выступления. В Ворде слайды получаются более информативными и доступными для визуального восприятия. Это и есть первостепенная задача – эффективность слайдов.

Пользователю нужно разделить текст, фигурирующий в документе, и сжать его до минимальных размеров с сохранением смысла. Не стоит забывать о том, что время – очень ценная вещь во время выступления. Аудитория не воспринимает ту информацию, о которой монотонно говорят больше 20-и минут. Лучше всего вписываться в эти параметры.

Структура презентации

Структура информации

Главное в Ворде — понять принцип построения презентации. Здесь каждый отдельный слайд является новой темой, привязанной к основной. Слайд частично раскрывает общую идею, дополняя картину. Поэтому в Microsoft Word начинают со структуры заголовков. Если подробнее, то начинаются слайды с «Главного заголовка». Затем идут несколько дополнительных, которые нумеруются 1 – 10.

Для начала открываем новый документ Microsoft Word на вашем компьютере. Вверху есть несколько вкладок, которые помогут в дальнейшей работе. Каждый отдельный лист будет одним кадром презентации. Наберите необходимый текст на первой странице.

Затем, выделив его левой кнопкой мыши, можно отредактировать отображаемый текст – его гарнитуру, размер и стиль во вкладке «Шрифт». Латинская буква А с красной строчкой внизу поможет выбрать цвет шрифта. Чтобы добавить уже готовый стиль, также выделяется текст, и во вкладке «Стили» подбирается необходимый.

Таким образом, создается текстовая составляющая презентации.

Следующая вкладка «Вставка» поможет добавить картинки и фотографии, а также видеоклипы, сохраненные на вашем компьютере. С помощью этой же вкладки создаются таблицы, диаграммы и рисунки.

Структура информации в презентации

Информационные блоки

Каждая презентация стартует с титульного листа. Основной заголовок в этом случае будет отражать тему, которая постепенно раскрывается. Последующая структура выступления строится согласно списку (например, если речь идет о презентации какой-либо компании):

  • вступительная часть;
  • знакомство;
  • достижения, возможности;
  • основное направление деятельности.

Информационные блоки на слайде

Для создания такого проекта надо на первом слайде размещать название компании, а на втором миссию фирмы и ее слоган. Текст не должен включать более 6-ти подзаголовков подряд.

Затем слайды отражают основные сведения о фирме, среди которых:

  • опыт компании;
  • принципы ее работы;
  • данные о сертификатах;
  • информация о наличии лицензий;
  • преимущество перед конкурентами.

Актуальными будут листы с текущими акциями и специальными предложениями. На них акцентируется внимание больше всего, потому эти материалы должны выглядеть красочно и понятно.

Последние изображения показывают контактную информацию и остаются видимыми до завершения выступления. Допустимо использование простых обобщений или общих выводов.

Эти слайды не должны быть перегружены текстом и таблицами.

Важно! Контактная информация должна содержать актуальные на момент презентации данные.

Завершающий слайд

Редактирование презентации в Microsoft Word

Редактор помогает создать красочную презентацию, а также отредактировать ее в дальнейшем, если такая необходимость возникнет. Можно менять размер и цвет шрифтов, общий вид документа, а также стиль.

Это делается посредством выделения заголовка и установления нужных параметров для него. Обратите внимание на то, что текст должен быть достаточно крупным для того, чтобы его видели все участники, находящиеся в зале.

Наиболее выигрышная цветовая гамма — та, что является контрастной к основному фону. Самые популярные варианты: черно-белый и красный с синими оттенками.

Цветовое решение слайдов

Стиль заголовков

Для задания определенного стиля для заголовка, нужно воспользоваться командной лентой. Категория «Главная» поможет отредактировать любой текст презентации путем использования многочисленных функций. Стиль должен быть единым для каждого отдельного слайда. Разумеется, стилизация напрямую будет зависеть от того, какой продукт или компанию вы представляете.

Важно! Не актуальный для презентации шрифт может отвлечь от основной идеи и негативно повлиять на восприятие информации.

Задаем стиль заголовков

Видео — Word для Начинающих

Источник: https://pc-consultant.ru/microsoft-word/kak-sdelat-prezentatsiyu-v-vorde/

Как сделать презентацию со слайдами на Windows 7 и 8? В какой программе сделать презентацию со слайдами? Как в «Ворде» сделать презентацию со слайдами?

Современный мир перешел в стадию активного прогресса, который уже трудно сдержать. Создаются новые технологии, открываются новые компании, появляются различные сообщества, создаются корпорации, люди получают образование и т. д.

Такое активное развитие требует технологического подхода к предоставлению информации, которая, собственно, и движет всеми этими процессами.

Именно умение правильно предоставить данные, красочно описать процессы и с помощью компьютерных технологий доказать свою точку зрения — все это позволяет добиться невероятных успехов и результатов. Именно поэтому людям и понадобилась возможность создавать презентации.

Но тут сразу и возникает вопрос, как сделать презентацию со слайдами? Как сделать это красочно и приемлемо? Какие программы нужны для реализации задуманного? Из данной статьи вы сможете получить все необходимые сведения, которые позволят не только понять, как создавать представительные презентации, но и как это делать всеми доступными способами.

Что собой представляет презентация?

Как сделать презентацию со слайдами? Ответить на этот вопрос довольно просто, поэтому поначалу стоит разобраться в смысле этого слова и его значении.

Презентация – универсальное и интерактивное представление различного рода информации с использованием текста, статистических данных, диаграмм, звука, видео и т. д.

Благодаря этой возможности можно красочно представить информацию, скомпоновать огромное количество данных и выложить все это перед публикой в кратком и понятном виде.

Презентация имеет свойство повышенного понимания, то есть те, кто следит за таким видом представления информации и слушает выступающего, намного проще воспринимают данные и легче их запоминают. Осталось только разобраться, как сделать презентацию на компьютере со слайдами. Сделать это можно несколькими способами, благодаря универсальным программам.

Как создать презентацию?

Она представляет собой набор слайдов с различной информацией, которую нужно уметь выстраивать в логические цепочки и правильно преподносить публике. Как сделать презентацию со звуком и слайдами? Это не проблема: практически любая программа, которая связана с созданием интерактивных выступлений, имеет функции наложения звука.

Поэтому данный момент не является таким уж недостижимым. А как сделать презентацию со слайдами и музыкой? Принцип добавления музыкальных дорожек будет идентичен тому, как добавляется простой звук. Поэтому волноваться насчет этой возможности не стоит. Она есть, и воспользоваться ею не так уж и сложно.

Но вот чтобы иметь возможность создать саму презентацию, нужно понимать, что для этого нужны специальные программы. К примеру, Word, PowerPoint, Sony Vegas и многие другие. Имеется также возможность создавать презентации прямо в сети Интернет, сразу с несколькими людьми. И практически каждый этот инструмент имеет все необходимое для создания качественного интерактивного материала.

Но чтобы долго не искать, чем именно пользоваться, рекомендации нашей статьи уже дадут собственную наводку на лучшие программы в этой категории.

Универсальная программа «Ворд»

Как сделать презентацию со слайдами на Windows 7? Достаточно для этого иметь программу «Ворд», которая на первый взгляд предназначается для набора текста и его форматирования.

Но если правильно подойти к использованию функций этой программы, то можно создать качественную презентацию, правда, стоит учитывать, что анимацию добавить не получится, но она и не всегда нужна. В остальном, в «Ворд» имеются все инструменты для создания полноценного интерактивного контента.

Главное — не забыть во время выступления включить «режим просмотра», что позволит листать вашу презентацию. Также стоит отметить, что «Ворд» является бюджетным вариантом создания, если, к примеру, у вас нет возможности воспользоваться более универсальными программами.

Программа настолько проста, что вопрос, как в «Ворде» сделать презентацию со слайдами, не должен вызывать затруднений. Стоит только приложить немного усилий.

Другие возможности создания

Итак, как в «Ворде» сделать презентацию со слайдами? С этим вопросом больше не должно возникнуть проблем, так как «Вордом» пользуется практически каждый. Но есть и другие вопросы, которые могут неожиданно возникнуть в процессе обдумывания.

К примеру, как сделать презентацию со слайдами на Windows 7 без использования специализированных программ? К сожалению, сделать это практически невозможно, даже вариант с отдельными картинками рассматривать не стоит, ведь их тоже нужно где-то создавать.

Лучше использовать все доступные средства и не ломать себе голову.

Программа PowerPoint

Как сделать презентацию со слайдами в PowerPoint? Для этого достаточно установить себе данную программу и воспользоваться ею. В процессе работы с этим инструментом вы найдете огромное количество самых разных элементов, которые позволят максимально качественно создать интерактивную презентацию.

Благодаря PowerPoint и создаются все самые качественные и невероятные презентационные интерактивные проекты. Данная программа – это универсальный и самый лучший инструмент для создания презентаций, который рекомендуется использовать в первую очередь, если для вас важен объем доступных функций и качество.

Как сделать презентацию со слайдами в этой программе? Главное — дать волю своей фантазии и понимать, что именно вам требуется. Не бойтесь экспериментировать и используйте все, что доступно на панели инструментов в PowerPoint.

Только после тщательных попыток вы сможете разобраться и понять, как создаются самые настоящие шедевры.

Возможности презентации

Судить о возможностях интерактивных проектов довольно сложно, так как они зависят в первую очередь от вашего желания и фантазии. Именно тот, кто создает презентацию, вдыхает в нее жизнь, краски и интерес. Касательно технической стороны возможности создания интерактива, то там возможностей великое множество.

Можно и видео заливать любого производства, и музыку вставлять, регулировать время показа, добавлять анимацию, графики, таблицы, текст и многое другое. Ограничений в этом нет, разве что во времени, ведь презентации не могут быть бесконечными. В остальном — полная свобода действия.

Главное еще то, что нужно отчетливо понимать свою тему, свои цели и просто умело обращаться со всеми элементами программы.

Пакет универсальных программ

Вот, собственно, и все, что нужно знать о том, как сделать презентацию со слайдами. Думать и мечтать о специализированном пакете программ не стоит, так как его попросту не существует. Вы можете лично собрать собственную сборку программ.

К примеру, основой должна стать PowerPoint, в дополнение к ней необходим видео-редактор, позволяющий проводить операции над видео и звуком. Плюсом будет программа, позволяющая работать с изображениями, но здесь отлично подойдет Photoshop.

Вот, собственно, и вся необходимая сборка, позволяющая максимально качественно и плодотворно подходить к созданию личных презентаций. Осталось только всему научиться, но это дело уже за вами, так как обучение может длиться по-разному, да и цели получения новых навыков всегда разные.

Разобраться в этих программах не так сложно, главное — иметь терпение и желание, что, собственно, редко встречается. А если вы действительно хотите обрести профессиональные навыки в данном вопросе, то не стоит медлить — приступайте к освоению прямо сейчас. Программы имеют русский интерфейс, что облегчит процесс саморазвития.

Будущее за презентациями

Итак, вопрос, в какой программе сделать презентацию со слайдами, думаем, больше не должен вас волновать, так как вы с легкостью сможете ответить на него любому заинтересовавшемуся.

Стоит понимать, что, несмотря на прогресс, новые технологии, активное развитие IT-составляющей и программ, на первом месте в любом проекте всегда будет презентация.

И если искусство создания освоить уже сейчас, то в будущем у вас не возникнет проблем с данным направлением в любой сфере.

Источник: https://www.syl.ru/article/196161/new_kak-sdelat-prezentatsiyu-so-slaydami-na-windows-i-v-kakoy-programme-sdelat-prezentatsiyu-so-slaydami-kak-v-vorde-sdelat-prezentatsiyu-so-slaydami

Создание презентации в текстовом редакторе Microsoft Word

Большинство пользователей привыкли создавать красивые презентации исключительно в программе Power Point.

И это не удивительно, ведь любой человек, даже не профессионал в области IT, сможет за короткое время создать красочное привлекательное оформление — уникальное рекламное представление написанной курсовой работы, дипломного проекта, а может быть, даже нового товара или оказываемой услуги.

Посредством встроенного инструментария пользователь сможет «вдохнуть жизнь» в свою идею, наглядно её продемонстрировав. Презентация удобна тем, что с её помощью можно при минимальном наборе текста представить всё посредством наглядных иллюстраций, графиков и диаграмм.

При создании презентации не стоит забывать о возможностях многофункционального текстового редактора Microsoft Word, который обладает прекрасными качествами, позволяющими сделать презентацию максимально понятной и доступной.

В отличие от популярного приложения Power Point, Ворд прекрасно адаптирован к работе с любыми объёмами текста, ведь в этом и кроется его предназначение. Каждому знакома проблема структурирования информационного блока в слайдах. Именно этот аспект обуславливает совет специалистов предварительно излагать текст на листе, и только затем делать его импорт в Power Point.

Создание привлекательной презентации в Word — основные аспекты

Какой бы ни была тематика преподносимого материала, сделать презентацию необходимо интересной, яркой и запоминающейся. Именно это условие влияет на общий успех задуманного. А время, потраченное на создание привлекательного оформления, позволит достичь первостепенной задачи — сделать слайды более эффектными.

Пользователь должен в первую очередь структурировать текст, который будет фигурировать в презентации. Ещё один немаловажный аспект, о котором ни в коем случае не стоит забывать — это время.

Как показывает практика и исследования, проведённые учёными, человеческий мозг способен адекватно на положительном эмоциональном уровне воспринимать слайды с информацией, которые демонстрируются не более 20 минут.

Целесообразно при создании презентации учитывать этот параметр и стараться вписаться в такой временной отрезок.

Оптимальным считается создание рекламного показа, который не превысит содержания в 10–12 слайдов. На таком количестве страниц необходимо уместить только основную информацию, изложенную исключительно в сжатой и максимально доступной форме.

Структуризация информации

Для того чтобы сделать презентацию в Ворде, нужно понять сам принцип её создания. В частности, следует знать, что любой отдельно взятый слайд является небольшой отдельной подтемой, которая поэтапно раскрывает общую идею. Именно поэтому в текстовом редакторе Microsoft Word следует начинать со структуризации заголовков.

Если говорить о наглядном примере, то презентация должна начинаться с «Главного заголовка», за которым должны располагаться несколько второстепенных подзаголовков, которые имеют счёт от 1 до 10.

Формирование информационных блоков

Естественно, в начале любой презентации должен находиться титульный лист. «Главный заголовок» в этом случае должен отражать непосредственно тему, которая будет впоследствии раскрыта.

Два следующих слайда чаще всего «нагружаются» вступительной частью.

Например, перед пользователем стоит необходимость создать такие слайды, целью которых будет презентация возможностей фирмы, которая могла бы оказывать свои услуги другой организации, в частности, по перевозке грузов.

Рекламный ход такого рода должен первостепенно знакомить потенциальных клиентов со слоганом, достижениями и возможностями организации. Не будет лишним указать основное направление деятельности.

Чтобы сделать такую презентацию, на первом слайде лучше поместить красочное название фирмы, на втором — слоган и возможности, которые могут состоять из нескольких (3–6) меньших заголовков.

Последующие пару слайдов могут отражать сведения о компании, — например, принципы работы, накопленный опыт, информация о лицензии.

В этом же разделе могут упоминаться преимущества фирмы перед её конкурентами, а также действующие сейчас акции.

Последние слайды должны отражать информацию, которая бы знакомила потенциальных потребителей с перечнем предлагаемых продуктов и услуг. В случае, если список возможностей организации слишком огромный, будет лучше, если типовые услуги будут объединены в группы.

На самом последнем слайде должна располагаться исключительно контактная информация. Здесь также допустимо использовать выводы или простые обобщения.

Функция редактирования

Многофункциональный текстовый редактор Microsoft Word поможет каждому желающему создать слайды для презентации, которые впоследствии можно будет редактировать.

Когда будет создан основной презентабельный рекламный «костяк», необходимо позаботиться о редактировании текста. Непосредственно в этот момент можно приступить к изменению общего вида, цвета и размера шрифта, а также всего стиля. Осуществить затеянное можно с помощью выделения заголовков после того, как в командной ленте будут установлены соответствующие параметры.

Если удалось создать презентацию в Word, которая имеет привлекательное оформление, не стоит забывать и о размере шрифта. По мнению специалистов, существует определённый размер текста для отдельной группы слушателей.

Лучше всего выбрать такой размер, который был бы равен половине возраста самого пожилого человека, участвующего в просмотре презентации.

Как показывает практика, выбранный таким образом текст оказывается легко читаемым практически для всех.

Перед созданием слайдов не нужно забывать о цветовой гамме, которая станет основным задним фоном, так как именно от неё будет зависеть цвет набираемых слов. Восприятие презентации напрямую зависит от цвета текста. Поэтому лучше всего подобрать цветовую гамму, которая будет контрастна основному фону. Предпочтительно останавливать свой выбор на сочетании белого и чёрного или красного с синим.

Вид основного шрифта должен быть, в первую очередь, хорошо читаемым, нежели красивым. Прежде чем применить то или иное оформление, следует посмотреть, как оно выглядит на большом экране. Правильно подобранный шрифт помогает сделать презентацию в Ворде более привлекательной и современной. Именно поэтому вместо обычного Times New Roman необходимо использовать, например, Lucida Console.

Красивое оформление должно стоять во главе

Чтобы задать определённый стиль заголовкам, необходимо обратиться к командной ленте. В категории «Главная» представлено множество инструментов, способствующих редактированию текста в презентации.

Стиль должен в точности повторять характер презентуемого товара или услуги. Тем, кто собирается презентовать перед аудиторией организацию тематических детских праздников, следует предпочесть красивое курсивное оформление.

А вот тем, кто, например, делает посредством презентации серьёзное деловое предложение, его лучше избежать.

Возможность импорта

Перед завершением созданного проекта пользователь должен учесть один небольшой нюанс, который касается сохранения и закрытия. Дело в том, что после создания презентации пользователь не сможет сохранить этот файл в привычном формате .ppttx.

Поэтому созданный документ, содержащий несколько заголовков, придётся предварительно закрыть, а затем, посредством нажатия на правую кнопку мыши по файлу из ниспадающего контекстного меню, выбрать строчку «Открыть с помощью».

Среди всех остальных программ следует выбрать Power Point.

Заключение

Многофункциональный текстовый редактор Word посредством специализированных инструментов позволяет создавать красивые презентации. Пользователю необходимо учесть только свои пожелания и принцип работы приложения, чтобы сотворить правильный во всех отношениях рекламный показ своих возможностей.

Источник: https://nastroyvse.ru/programs/review/kak-sdelat-prezentaciyu-v-word.html

Как сделать презентацию в «Microsoft Word» для последующей конвертации

Здравствуйте, уважаемые читатели!

Для создания презентаций в ОС «Windows», как правило, используется программа «Microsoft Power Point», однако, в некоторых случаях гораздо удобнее создать основной материал в «Microsoft Word» и только потом конвертировать его в файл презентации.

Итак, создайте документ «Word» и переверните страницу в альбомное ориентирование. Добавьте нужный текст копированием или набрав с клавиатуры. Для создания визуальных эффектов, выделения основных мыслей и т. д. используйте панель форматирования, придавая шрифту различный стиль, размер и цветовое оформление. Также можно сделать различное выравнивание текста.

При добавлении иллюстраций, для сохранения их положения на странице выберите наиболее подходящий тип привязки. Например, если это изображение должно идти рядом с определенным текстом, нужно сделать привязку к тексту. Если же это фоновая подложка, привязку выполняют относительно станицы. Также в Microsoft Word можно дополнительно к картинкам сделать сноски и подписи.

Для выделения текста и наглядного представления информации будет полезна и панель «рисование», где можно выбрать разнообразные автофигуры. Для общего оформления страницы презентации можно сделать различные художественные рамки, предложенные в стандартном наборе шаблонов. (к слову, тут даже представлено несколько видов небольших анимаций для шрифтов, что сделает презентацию более яркой).

В стандартном формате «DOC» презентацию невозможно представить в виде набора слайдов, а потому нужно сохранить документ в виде веб-страницы или XML-документа. Сделать это можно через меню «Файл», а затем — «Сохранить как».

Чтобы преобразовать созданную презентацию из формата «DOC» для раскрытия в программе Power Point, можно экспортировать документ в файл формата «PDF», что сохранит информацию и изображение на страницах в нужном для вас положении. Для этого нажмите «Файл», а после этого — «Экспорт в PDF» и сохраните презентацию под нужным наименованием.

Теперь можно либо просто демонстрировать страницы при помощи программы «Adobe Acrobat Reader», либо с ее помощью конвертировать файл в презентацию «Power Point» (откройте файл и перейдите по цепочке «Инструменты → Редактирование → Экспорт в Power Point», после чего сохраните файл в удобном для вас месте.)

Данный способ очень прост, если вы привыкли работать в программе «Microsoft Word». Более того, он позволяет быстро преобразовать готовый текстовый документ в отличную презентацию.

Благодарю за внимание! С уважением,
Николай Мурашкин, автор NikMurashkin.ru

Источник: https://nikmurashkin.ru/instrukcii-i-metody/78/kak-sdelat-prezentaciju-v-microsoft-word

Как вставить документ Word в PowerPoint за 60 секунд

Большинство приложений Microsoft Office отлично работают вместе, Word и PowerPoint не являются исключением. В этом уроке, я научу вас как вставляется документ Word в вашу презентацию PowerPoint.

А ещё у нас есть полезное дополнение к этому уроку. Скачаете нашу БЕСПЛАТНУЮ электронную книгу: The Complete Guide to Making Great Presentations. Получите книгу прямо сейчас.

Примечание: В этом уроке мы используем PowerPoint шаблон Simphony. Вы можете найти отличные шаблоны для презентаций PPT на Envato Elements или GraphicRiver, или в нашем полном руководстве по лучшим шаблонам — Ultimate Guide to the Best Microsoft PowerPoint Templates.

Как быстро вставить документы Word в PowerPoint

Примечание: посмотрите этот короткий видео урок или следуйте шагам, описанными ниже.

1. Вставка файла документа Word в PowerPoint

Первый способ, которым можно добавить документ Word в презентацию PowerPoint, это пойти на вкладку Вставка и выбрать Объект. Давайте выберем Создать из файла, а затем найдём и укажем наш документ Word.

Найдите файл документа Word, который вы хотите вставить в PowerPoint и нажмите Открыть.

Для нашего первого примера, давайте отметим Как значок и нажмём ОК. Теперь вы можете видеть значок документа Word в презентации. Файл на самом деле вставлен в презентацию PowerPoint. Вы можете открыть этот файл в Word двойным кликом по значку.

Теперь файл документа Word находится в презентации PowerPoint.

Даже если вы отправите кому-то эту презентацию, файл документа Word все ещё будет в ней и они смогут открыть его.

2. Вставка текста документа Word в 

Другой способ, который работает с документами Word это ставка некоторого содержимого из файла в презентацию. Давайте повторим те же шаги, но в этот раз, мы не будем отмечать опцию Как значок.

Если вы хотите добавить только содержимое файла Word в PowerPoint, не отмечаете опцию Как значок.

Когда мы нажимаем OK, мы увидим текстовое поле с содержимым файла Word. Может потребоваться повторное форматирование текста, но все же это намного быстрее, чем создавать его заново.

Завершаем!

Вы только что изучили как вставить документ Word в PowerPoint двумя разными способами. Не забудьте отдать их способах, когда вам потребуется работать с документами Word и PowerPoint.

Больше уроков по PowerPoint на Envato Tuts+

Учитесь большему из наших уроков по PowerPoint и коротких видео-уроков на Envato Tuts+. У нас есть ассортимент материалов по PowerPoint, который поможет вам освоить работу с изображениями в презентации:

    • Microsoft PowerPoint
    • Что такое Microsoft PowerPoint? How to Start Using It (Now)
    • Andrew Childress
    1. Презентации
    2. За 60 секунд: Как вставить GIF в PowerPoint
    3. Andrew Childress
    • Microsoft PowerPoint
    • За 60 секунд: Как вставить слайд PowerPoint в Word
    • Andrew Childress
    1. Microsoft PowerPoint
    2. Урок за 60 секунд: Как вставлять ссылки в слайды PowerPoint
    3. Andrew Childress

Так же, вы можете найти отличные шаблоны презентаций для PowerPoint с премиум оформлением на GraphicRiver или Envato Elements. Или просмотрите нашу выборку лучших оформлений для Microsoft PowerPoint:

    • Microsoft PowerPoint
    • 17+ лучших шаблонов оформления для PowerPoint за 2017
    • Sean Hodge

Создание отличных презентаций (скачать бесплатно книгу в PDF)

А ещё у нас есть идеальное дополнение к этому уроку, которое проведёт вас через весь процесс создания презентаций. Научитесь как писать вашу презентацию, оформлять как профессионал, подготовиться к эффектному показу.

Скачайте нашу новую eBook: The Complete Guide to Making Great Presentations (Полное руководство по созданию отличных презентаций). Она доступна бесплатно при подписке на новостную рассылку от Tuts+ Business.

Источник: https://business.tutsplus.com/ru/tutorials/how-to-insert-word-documents-into-powerpoint—cms-30782

Как сделать презентацию в Майкрософт Ворд 2007: поэтапность создания документа

Кроме работы с Microsoft PowerPoint, учащиеся интересуются, как сделать презентацию в Майкрософт Ворд 2007. При наличии первой программы это не нужно, но текстовый редактор также позволяет это сделать, поэтому стоит оценить его.

Создание презентации в MS Word

Для проведения презентации на публике или для обычного школьного урока нередко используется презентация. Она помогает визуально воспроизвести некую информацию, упрощая процесс ее усвоения. Наглядность нового материала удобно еще и тем, что позволяет сократить время на его предоставление. Это также помогает научиться систематизировать знания и подавать их в виде картинок, схем и графиков.

Создают презентации не только преподаватели с бизнесменами, этим также занимаются и учащиеся. Чаще для создания презентация используется программа PowerPoint. Она проста в управлении, в ней множество готовых шаблонов и макетов, которые позволяют ускорить процесс сотворения. Word же работает с текстами, но помимо них здесь также можно вставлять таблицы, картинки и другие материалы. Поэтому, теоретически создать презентацию в Ворде возможно. Если по каким-то причинам невозможно сформировать презентацию в Power Point, используют текстовый редактор.

Но при работе с редактором стоит учесть его особенности. В Word можно писать заголовки с текстом, но картинки предпочтительнее ставить в PowerPoint. Это нужно для более корректного отображения. Иногда изображения могут быть и вовсе недоступны.

Создание презентации в Майкрософт Ворд 2007 начинается с подготовки материала. Для нее необходимо подобрать:

  • текст – эта часть не должна большую часть презентации, так как мешает нормальному восприятию. В ней должен содержаться краткий, но емкий текст, который описывает главные моменты вопроса. Слайды не должны быть заполнены одними буквами, потому что тогда теряется смысл презентации как таковой;
  • картинки – документ без картинок – это не презентация, а набор текста, поэтому к подбору изображений стоит подойти серьезно. Все они должны быть по теме, не искажать, а подчеркивать смысл изложенной информации. Важно и качество файлов. Можно использовать собственные картинки и фото, а также скачивать из просторов интернета;
  • другие графические элементы (схемы с графиками и т. д.) – если речь идет о каких-либо статистических данных, для сравнения информации удобно для наглядности использовать графики. Они создаются уже в процессе сотворения визуального представления. Схемы также используются для презентативных документов, так как также упрощают восприятие сложной информации;
  • музыкальные файлы и видео – этот пункт не является обязательным, но если того требует тема изложения, то они будут только кстати;
  • план – основная часть, без которой любая презентация не имеет смысла. У документа должна быть структура и цель, а также назначение. Для этого стоит подумать над тем, как лучше начать ее, какой информацией заполнить основную часть и как завершить.

Чем более тщательно будет продуман каждый из элементов и этапов, тем выше будет эффективность созданной презентации. Только после подбора материала стоит переходить непосредственно к созданию слайдов.

Как сделать слайды в microsoft office word 2007

Microsoft office word 2007 подойдет для того, чтобы сделать своеобразный каркас для будущей презентации. Основа любой из них – это слайды, на котором часть занимает текст, а другую графики и схемы, картинки. Создать их можно не только в популярной для этого программе, но и в текстовом редакторе.

Но чтобы начать работу, стоит понять принцип работы с этим текстовым редактором. После открытия одноименной программы, пользователю предложат несколько вариантов для создания нового документа. Для работы с основой будущей презентации подойдет обычный пустой файл.

После того тщательного продумывания структуры будущей презентации переходят к созданию каркаса. Каждый слайд презентации имеет заголовок и текст. Чтобы воссоздать подобную структуру здесь, нужно использовать заголовки. Найти их можно в разделе стили в верхней панели программы, в разделе Главная.

Чтобы текст был выразительным, для заголовков использовать Заголовок 1, а для текста Заголовок 2. Если программа PowerPoint установлена того же года, то они потом не будут искажаться. Структура файла в ворде должна быть такой же, какой она будет в Паувер Пойнте.

Как уже указывалось, текста не должно быть много, так как задача презентации не состоит в том, чтобы дать как можно больше информации. Нагромождение лишним текстом не пойдет в плюс презентации.

Количество заголовков должно соответствовать количеству слайдов. Чтобы представить то, как составлять информацию и какой последовательности, нужно помнить, что будущая презентация будет выглядеть так же, как и в ворде, только без картинок.

Кроме текста в файле можно добавить и картинки. Эта процедура имеет особенности, поэтому лучше всего добавлять изображения и другие графические элементы непосредствен в PowerPoint.

Добавление картинок

Основой любого презентационного файла являются картинки. Их можно использовать не только как вставки, но и как фон для слайда. Вставить картинки в Ворд 2007 просто. Для этого нужно нажать Вставка в верхней части программы, а затем Рисунок. После этого откроется доступ к компьютеру, где в папке с сохраненными изображениями выбрать фото или картинку из интернета.

В текстовом редакторе можно изменить картинку, если она не соответствует стилю. Для этого нажать на нее и в верхней панели появятся инструменты, при помощи которых можно будет отредактировать файл. Под редактированием подразумевается отрезание картинки, ее расположение, привязка к определенному месту, обтекание текстом, изменение цвета, добавление рамки, сглаживание краев и другие функции. 

Но все же, акцентировать внимание на этой составляющей не стоит, так как в PowerPoint есть больше возможностей для изменения картинок. К тому ж, их внешний вид может не подойти под структуру уже готовой презентации. Придется менять ее расположение, размер, цветокоррекцию и другое.

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция

Презентация в Word или PowerPoint создается легко. Весь интерфейс продуман и вся настройка происходит интуитивно. Здесь легко вставить изображения и графики. Если они не подходят по размеру или виду, их можно исправить. Интерфейс программы подразумевает просто простое редактирование и добавление новых элементов в документ. Это кается как программы для создания презентации, так и текстового редактора.

Преимущество работы в ворд для презентации в том, что здесь нужно думать лишь над самой структурой будущего документа, но никак ни над выбором фона, анимации для каждого слайда. Эти детали продумываются и добавляются после полной подготовки текста. Ворд помогает не отвлекаться на мелочи, а сосредоточиться на сути, а, именно, на текстовой составляющей.

Чтобы лучше понимать, что делать, стоит вспомнить, как выглядит обычная презентация. Это набор из слайдов с текстом и картинками, которые переключаются поочередно. Каждый из них имеет заголовок и текст, раскрывающий его смысл.

Первое, что нужно сделать до создания презентации — подготовиться. В этот этап включается продумывание плана, а затем подбор информации, графических, аудио- видеоматериалов. Все это поможет понять, сколько слайдов будет в презентации и каким будет их оформление.

Подбор материала хоть и кажется легкой задачей, но требует много времени. Тексты не должны быть длинные, а картинки размытые. От длины текста на слайде зависит не только восприятие, но и то, сколько времени нужно устанавливать на его просмотр. Картинки также должны быть четкие и без мелких деталей, которые сложно рассмотреть издалека. Эти же предостережения касаются схем, таблиц и графиков, аудиозаписей и видео.

После полной подготовки можно переходить к созданию слайдов для будущей презентации. Слайды – это основа, каркас любой из них. Для этого нужно открыть уже готовую заготовку в виде ворд файла или же создать новый чистый документ.

Готовый текстовый файл стоит дорабатывать при помощи инструментов PowerPoint. Эта программа помогает подобрать подходящий дизайн, настроить анимацию слайдов и много другое. Цветовых вариантов для дизайна будущей презентации много, поэтому создателю нужно будет выбирать почти из 40 вариантов. Все они располагаются в разделе Дизайн, в верней панели. Относительно анимирования, то его настройку производят в разделе Анимация. Эта настройка касается не только слайдов, но и появления на странице заголовков и текста.

После выполненного этапа можно переходить к редактированию готового текста или его написанию. Его стоит распределить равномерно, чтобы он сочетался с изображениями, графиками. Помимо этого, в слайды можно вставить аудиозаписи, которые будут играть роль аудиогида. Тем, кто не очень уверенно себя ощущает при аудитории, этот вариант станет спасением. Для этого нужно записать свой текст и вставить в каждый слайд. Комментарий будет включаться автоматически при переключении слайда. Аудиокомментарий можно вставить в разделе Вставка, Мультимедия. Выбрать уже готовый файл, найти в интернете или записать.

Относительно картинок, графиков, таблиц и других элементов, их можно внести в разделе Вставка, и после выбрать нужную категорию. Размер таблицы регулируется там же. Здесь же можно выбрать один из множества макетов графиков.

Важной частью является настройка показа слайдов. Время показа каждой страницы, момент воспроизведения видео- и аудиофайлов меняются в категории Настройка, Показ слайдов.

Структура текста

Под структурой текста для будущей презентации подразумевается наличие заголовка и небольшого текста по теме. Для того, чтобы в дальнейшем структура заготовок в ворде выглядела корректно, нужно использовать раздел Заголовки, как было указано выше.

Соблюдение этой рекомендации важно, так как при экспорте файла с Word в PowerPoint произойдет сбой, и полученный документ придется заново редактировать. Поэтому заголовок будущего слайда оформляется при использовании раздела Стиль, как уже указывалось выше.

Текст в презентации должен быть четким, ясным, и кратким. Длинные статьи, какими бы они не были информативными не будут восприниматься. Слайд должен содержать лишь выжимку, основную мысль, цитату, небольшой абзац. Основной акцент падает на схему, график или подходящую картинку, которая подчеркивает эту мысль.

Распространенные ошибки при работе с презентацией

Создать красивую презентацию несложно, труднее сделать, чтобы она была информативной и интересной. Акцент все же должен идти не на красивую анимацию слайдов.

Распространенная ошибка, что совершается неопытными пользователями в том, что они слишком много внимания уделяют подбору дизайна, а также анимированному переключению. Крутящиеся или выскакивающие слайды портят восприятие темы.

Второй проблемой является быстрое переключение. Несоблюдение временного интервала, который нужен для рассмотрения и прочтения страницы делает саму презентацию бесполезной.

К следующей категории относят мелкий шрифт, его цвет. В зависимости от того, где будет показываться презентация, стоит учесть, что люди издалека могут не увидеть текст или он будет плохо понят из-за очень светлого цвета на таком же фоне. Сюда же относится и сам шрифт. В презентации важна не красота шрифта, а его разборчивость.

Дополнительные эффекты, рамки не должны притягивать на себя много внимания, весь акцент должен быть на материалах презентации, а, именно, на графических объектах и тексте.

Еще одной ошибкой является длинный текст на странице. Когда хочется вместить больше информации, можно перестараться, и, вместо презентации получится сплошная «портянка». Также стоит проверить текстовую часть на наличие орфографических, грамматических ошибок, ведь это важно для нормального восприятия.

Как правильно сохранить презентацию

Чтобы презентация корректно отображалась в программе PowerPoint, кроме структуры текста и других нюансов нужно правильно сохранить получившийся документ. Все зависит от версии Ворд и Паувер Пойнта. Сегодня чаще всего используют программы Microsoft Office 2007, 2010 или же 2012 года. Но так как речь в статье идет про презентацию в программе 2007 года, то инструкция по сохранению коснется именно ее.

Чтобы узнать, какой версии программа, установленная на ПК, стоит посмотреть на название вверху панели управления. Разница между версиями не значительная, но последовательность действий на каждой отличается. Это не всегда связано с последовательностью действий, но и возможностью открыть файл 2007 года в PowerPoint 2003 года. Некоторые файлы и стили просто не смогут отобразиться в программе, а если и отображаются, то со значительной потерей качества. Все дело в расширении файла. Презентация в редакторе 2007 года имеет расширение .pptx, которое в более старой версии может не открыться вовсе.

Все это относится к более старым версиям программы. Поэтому при сохранении файла выбрать соответствующий пункт. Для этого нажать пункт в категории Главная Сохранить как, в Тип файла выбрать год версии PowerPoint, в котором он будет потом открываться.

Особенность версии 2007 года и более новых в том, что они не позволяют сразу переконвертировать текст в презентацию, то есть из Word в PowerPoint. Для этого нужно выбрать Файл, затем Отправить и отметить MO PowerPoint. В более старых версиях текстового редактора, это было возможно.

Начиная с версии 2007 года конвертировать один файл в другой так же просто, но для этого нужно сделать следующее. Полученный документ сохранить как обычно, с расширением .doc или . docx. После перейти в папку с ним, ПКМ вызвать контекстное меню, нажать Открыть с помощью, далее выбрать вариант Microsoft PowerPoint. Если же в предложенном списке не бее не будет, перейти к Выбрать программу и найти ее в списке. После нажать ОК.

Если все было сделано правильно, то презентация с легкостью откроется в соответствующей программе, при этом качество картинок и других элементов не потеряется. Это же касается и форматирования текста презентации.

Делаем самую простую презентацию в программе PowerPoint, подробности в следующем видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Как сделать презентацию на компьютере windows10, пошаговая инструкция

Приветствую Вас друзья! Раз уж вы читаете эти строки, то наверное Вам нужна презентация. . А Вы может быть испытываете некоторые затруднения, так как до этого никогда не делали подобных документов? Сегодня это довольно востребованная вещь. Материал будет полезен тем, кто учиться и тем кто работает. Ведь можно сделать классное по исполнению наглядное пособие, которое пригодится в учебе или работе.

Все что Вам нужно —  это установить пакет Power Point на свой компьютер или ноутбук, еще подготовить текстовый и мультимедиа -контент для своего будущего проекта. Сегодняшняя статья — это простой сквозной пример. В следующих статьях мы будем подробнее разбирать, как и что делать.

Презентации  состоят из страниц — слайдов, которые демонстрируются с определенным временным интервалом в  виде изображений на мониторе компьютера. Если есть проектор, то подключив его можно представить свой  материал большой аудитории. Можно делать это под красивую музыку. Сейчас мы с Вами это дело и оформим.

Как добавить новый слайд в презентацию powerpoint ?

Открываем наш Power Point. Пока не будем выбирать предложенные стили. Выберем пустой документ. Так мы создадим новый документ.

Попадаем в основной интерфейс программы. Те, кто работал в Word — сразу увидят много знакомых значков. Все правильно, программы входящие в пакет MS Office можно сказать родственники, так как очень похожи.

Титульный лист уже готов. Можно добавлять следующие слайды-листы нажав на эту кнопку:

Тут уже есть готовые макеты, которые можно использовать. Можно так же дублировать уже выбранные слайды и так далее.

Как добавить текст в презентацию powerpoint

Поработаем с текстом. Возьмем наш титульный лист и добавим туда текст, набирая его. Многие заранее готовят текст и  другие материалы, а потом просто копируют в свой проект.

Вот как у меня это получилось на выходе. Все делается быстро и просто. Так как такой материал проще показать, чем рассказать,смотрим видео — как добавить текст в вашу презентацию

 Вставляем картинку в презентацию в powerpoint так, чтобы был текст

Если мы всталяем картину, нужно добавить и текст под нее. Для того, чтобы вставить следующий слайд, в котором будет текст и картинка, выберем макет » Рисунок с подписью»:

Немного поработав, я получил на выходе вот такое красивое изображение:

Смотрим на видео, как это делается:

Как вставить таблицу из excel в презентацию powerpoint 2016

Следующим шагом в моем проекте будет добавление таблицы. Табличный материал довольно часто используется при анализе той или иной информации, а так же при подведении итогов. Можно вставлять таблицы из word-документов, можно создавать их непосредственно в Power Point:

У меня получилась вот такая табличка. В ней я просто перечислил то, что посчитал необходимым. Можно подавать  и цифровой материал. Да и вообще любой материал. Power Point позволяет  умеет работать практически с любым контентом:

Из эксель можно вставлять таблицы двумя способами — просто сначала копировать и вставить таблицу. Результат будет похож на только что полученный. Или воспользоваться мастером вставки таблиц из меню «Вставка»:

Расширяем полученную область,  а  готовую таблицу вставляем из буфера уже в нее:

Таблица ляжет в соответствии с настройками макета слайда. Нужно будет корректировать размеры в случае больших таблиц. Смотрим видео, как вставлять таблицы:

Добавление анимации в слайд Power Point

Анимация — важнейшая настройка в  любой презентации. Вы можете украшать этим инструментом свой проект, добавляя ему дополнительный шарм, делая его отличным от других. Анимация позволяет концентрировать внимание слушателей на подаваемом материале, она должна быть ненавязчивой, доставлять удовольствие.

Кажется, разработчики сумели создать достаточно широкий  набор инструментов, чтобы можно было эффектно использовать анимацию. Вы можете вставленные объекты (как наша только что созданная таблица, заголовки и подзаголовки) подавать с различными эффектами — проявления, затухания, вращения масштабирования и так далее. Причем можно делать это при входе в документ, при выходе из документа, а так  же в процессе просмотра:

Назначение презентации — произвести эффект на аудиторию. Например, путем изменения поведения того или иного объекта можно добиться нужного эффекта. Можно делать анимацию абсолютно на  любым элементе презентации. По одному или по всем, назначая каждому свою анимацию, свой эффект. Это может быть любой элемент —  заголовок (текст), таблица, фото. Смотрим, как это работает, чтобы было понятно, о чем речь:

В результате этой нехитрой манипуляции наша презентация приобретает совсем другой вид. Важно только потренироваться и правильно настроить эффекты, чтобы заголовки например анимировались в начале, важный контент в середине просмотра, а какой-нибудь дополнительный — на выходе из слайда.

Как в презентации настроить переход между слайдами?

Переходы между слайдами — это  эффект, так же имеющий большое значение. Многие настраивают сначала переходы, потом  анимацию. Эффектов более двух десятков; разработчики разделили их на простые, сложные и переходы с динамическим содержимым. Они так же смотрятся очень неплохо. В меню откроем «Переходы» и посмотрим, насколько это эффектно.

Опять же, без видео не обойтись. Лучше один раз увидеть:

Переходы можно настраивать для каждого слайда свой. Таким образом в сочетании с анимацией можно подобрать эффекты по вкусу.

Делаем вставку видео и звука в презентацию

Ну и напоследок расскажу, как вставить звук или видео в презентацию. К слову сказать,  видеоклипы в презентации все же не такая преобладающая вещь. Может быть, короткий клип на одну или две минутки. В основном конечно текстовый, графический материал преобладает больше. Например Smart — Art обекты, это  типовые макеты схем, отображающих связи,  какие-либо рабочие, производственные процессы, алгоритмы, иерархии и так далее.

А что если этой информации дать звуковое сопровождение? Например, речь и комментарии записать заранее, включить в презентацию. А в процессе показа можно сосредоточится на чем-то другом. Пусть себе бубнит, вам останется только на кнопки нажимать. Итак, идем в раздел меню  «Вставка» и обнаруживаем, что…

… видео можно записывать  как с компьютера, так и вставить ссылку на него из интернета. Так же можно делать и со звуком. Можно записать звук с микрофона, можно загрузить уже готовую запись с компьютера через проводник:

Чтобы легче было разобраться, вставим еще один слайд (выбрав шаблон «Два объекта»). У меня уже готов заголовок. Поздаголовки «Текст слайда» тоже меняем:

Можно выбрать любой другой нужный Вам шаблон. Любой слайд можно оформить по своему вкусу и вставить туда любой контент.

Если мы захотим вставить видео из Интернета или компьютера, то программа предложит нам следующие варианты загрузки:

Далее, мы можем выбрать стили оформления видео, а так же сделать монтаж видео, т.е. попросту говоря обрезать его. Я обрезал с 59 секунды  а закончил на 01:19,139 сек.

Со звуком точно так же. Идем в меню «Вставка» и пробуем вставить звуковые файлы через соответствующую панель:

После вставки звука мы попадаем в панель управления звуками. Она предоставляет собой набор инструментов для настройки звукового сопровождения, так же можно обрезать файл:

Можно настроить звуковой фон для одного или всех слайдов, в фоне и так далее. Экспериментируйте! Ниже короткое видео о том как можно стилизовать оформление:

Как видите, Power Point предоставляет довольно широкие возможности для творчества. Если овладеть им, можно делать очень даже красивые и эффектные вещи. И все довольно просто.

Главное, чтобы под рукой был нужный материал. Тогда процесс пойдет легко и быстро. Вы сможете с легкостью презентовать и защитить свои работы — от рефератов и курсовых  до  реальных рабочих проектов.  Удачи Вам!

Автор публикации

не в сети 3 недели

admin

0 Комментарии: 61Публикации: 386Регистрация: 04-09-2015

Сделайте ваши презентации PowerPoint доступными для людей с ограниченными возможностями

Включите альтернативный текст во все визуальные эффекты.

Визуальный контент включает изображения, графические элементы SmartArt, фигуры, группы, диаграммы, внедренные объекты, рукописный ввод и видео.

Чтобы найти отсутствующий альтернативный текст, используйте средство проверки читаемости.

Альтернативный текст помогает людям, которые не видят экран, понимать, что важно в изображениях и других изображениях.

Избегайте использования текста в изображениях как единственного метода передачи важной информации. Если вам необходимо использовать изображение с текстом, повторите этот текст в презентации. В альтернативном тексте кратко опишите изображение и упомяните о существовании текста и его предназначении.

Добавление замещающего текста к визуальным элементам в Microsoft 365

Добавление замещающего текста к визуальным элементам в Office 2019

Добавление замещающего текста к визуальным элементам в Office 2016

Убедитесь, что содержимое слайда можно прочитать в желаемом порядке.

Используйте средство проверки читаемости, чтобы найти слайды, на которых возможны проблемы с порядком чтения.

Когда кто-то, кто может видеть, читает слайд, он обычно читает такие вещи, как текст или изображение, в том порядке, в котором элементы появляются на слайде. В отличие от этого программа чтения с экрана считывает элементы слайда в том порядке, в котором они были добавлены к слайду, который может сильно отличаться от порядка, в котором отображаются элементы.

Чтобы убедиться, что все читают содержимое в нужном вам порядке, важно проверить порядок чтения.

Установите порядок чтения содержимого слайда

При создании нового слайда используйте встроенные дизайны слайдов.

PowerPoint содержит встроенные макеты слайдов, которые можно применить к любому слайду. Когда вы используете их с новым слайдом, эти макеты автоматически гарантируют, что порядок чтения подходит для всех.

Используйте встроенные слайды для инклюзивного порядка чтения

Добавьте значимый текст гиперссылки и всплывающие подсказки.

Чтобы определить, имеет ли смысл текст гиперссылки как отдельную информацию и дает ли она читателям точную информацию о целевой цели, визуально отсканируйте слайды в своей презентации.

Люди, использующие программы чтения с экрана, иногда просматривают список ссылок. Ссылки должны передавать четкую и точную информацию о пункте назначения.Например, вместо ссылки на текст Щелкните здесь , включите полный заголовок целевой страницы. Вы даже можете использовать URL-адрес страницы, если он короткий и описательный, например www.microsoft.com.

Совет: Вы также можете добавить всплывающие подсказки, которые появляются при наведении курсора на текст или изображения, содержащие гиперссылку.

Добавить текст гиперссылки и всплывающие подсказки

Убедитесь, что цвет — не единственное средство передачи информации.

Перейдите в настройки Windows и включите фильтр оттенков серого в Настройки> Легкость доступа> Цветные фильтры . Визуально просканируйте каждый слайд презентации на предмет цветовой кодировки.

Слепые, слабовидящие или дальтоники могут упускать значение, передаваемое определенными цветами.

Например, добавьте подчеркивание к тексту гиперссылки с цветовой кодировкой, чтобы люди, страдающие дальтонизмом, знали, что текст связан, даже если они не видят цвет. Для заголовков рассмотрите возможность добавления полужирного или более крупного шрифта.

Используйте доступный дизайн слайдов

Используйте достаточный контраст для текста и цветов фона.

Чтобы найти недостаточный цветовой контраст, используйте средство проверки читаемости.

Вы также можете найти в своей таблице текст, который трудно читать или отличить от фона.

Используйте сильный контраст между текстом и фоном, чтобы люди с ослабленным зрением могли видеть и использовать контент.Используйте темный текст на белом или не совсем белом фоне или переверните его и используйте белый текст на темном фоне.

Белые и черные схемы также помогают людям с дальтонизмом различать текст и формы.

Используйте доступный цвет текста

Дайте каждому слайду уникальное название

Чтобы найти слайды без заголовков, используйте средство проверки читаемости.

Слепые, слабовидящие или люди с ограниченными возможностями чтения полагаются на заголовки слайдов для навигации. Например, бегло просматривая или используя программу чтения с экрана, они могут быстро просмотреть список заголовков слайдов и перейти прямо к нужному слайду.

Используйте уникальные заголовки слайдов

Скрыть заголовок слайда

Используйте простую структуру таблицы и укажите информацию заголовка столбца.

Чтобы убедиться, что таблицы не содержат разделенных ячеек, объединенных ячеек или вложенных таблиц, используйте средство проверки читаемости.

Программы чтения с экрана отслеживают свое местоположение в таблице, считая ячейки таблицы. Если таблица вложена в другую таблицу или если ячейка объединена или разделена, программа чтения с экрана теряет счет и не может предоставить полезную информацию о таблице после этого момента.

Программы чтения с экрана также используют информацию заголовка для идентификации строк и столбцов.

Использовать заголовки таблиц

Используйте шрифт большего размера (18 пунктов или больше), шрифты без засечек и достаточное количество пробелов.

Чтобы найти потенциальные проблемы, связанные со шрифтами или пустым пространством, просмотрите свои слайды и найдите на слайдах участки, которые выглядят переполненными или неразборчивыми.

Люди, страдающие дислексией, описывают, как текст «плывет вместе» на странице (сжатие одной строки текста в строку ниже). Они часто видят слияние или искажение текста.

Для людей с дислексией или слабым зрением уменьшите нагрузку на чтение. Например, им могут быть полезны знакомые шрифты без засечек, такие как Arial или Calibri. Избегайте использования заглавных букв и чрезмерного выделения курсивом или подчеркиванием.Делайте достаточно пробелов между предложениями и абзацами.

Используйте доступный дизайн слайдов

Форматировать текст для доступности

Сделайте видео доступными для пользователей с нарушениями зрения и слуха.

Субтитры обычно содержат транскрипцию (или перевод) диалога.

Скрытые субтитры обычно также описывают звуковые сигналы, такие как музыка или звуковые эффекты, происходящие за пределами экрана.

Описание видео — это озвученные описания ключевых визуальных элементов видео.Эти описания вставляются в естественные паузы в диалоге программы. Описание видео делает видео более доступным для слепых и слабовидящих людей.

Используйте титры, субтитры и альтернативные звуковые дорожки в видео

Импорт документа Word — PowerPoint

Встраивайте содержимое Word прямо в презентацию PowerPoint.Вы можете импортировать документ Word как объект, который вставляет статический снимок документа. Это полезно, когда документ Word является одностраничным и содержит изображения. Другой вариант — использовать структуру Word в качестве основы для презентации.

В этой статье:

Вставить документ Word как объект

Самый простой способ вставить документ Word — сначала создать документ в Word, а затем добавить его в презентацию.

  1. Выберите слайд, на котором вы хотите разместить документ Word.

  2. Щелкните Вставить > Объект .

  3. Если документ Word уже существует, в диалоговом окне Вставить объект выберите Создать из файла .

  4. Щелкните Обзор , чтобы найти документ Word, который вы хотите вставить. Выберите документ Word и нажмите ОК .

  5. Убедитесь, что флажки Link и Display as icon сняты. Нажмите ОК , чтобы вставить содержимое документа Word как объект.

    Примечание. Если вы предпочитаете, чтобы документ Word открывался в Word, а не в PowerPoint, установите флажок Отображать как значок , чтобы вставить значок в презентацию. При нажатии на значок документ откроется в Word.

    Совет: Вы также можете вставить связанный объект. Установите флажок Ссылка , чтобы сделать ваш объект ярлыком для импортированного документа Word.

    Верх страницы

Используйте документ Word в качестве схемы для построения презентации

Узнайте больше об обучении PowerPoint на LinkedIn Learning

  1. В документе Word щелкните Домашняя страница .

  2. Используйте стили для форматирования содержимого документа Word.

    • Выделите контент, который вы хотите использовать в качестве заголовка слайда, и выберите Заголовок 1 в стилях .

    • Выделите содержимое, которое вы хотите использовать в качестве текста слайда, и выберите Заголовок 2 в стилях .

  3. В документе Word щелкните Файл > Сохранить , а затем щелкните Файл > Закрыть .

    Примечание: Ваш документ Word должен быть закрыт, чтобы вставить его в презентацию PowerPoint.

  4. Откройте PowerPoint и щелкните Домашняя страница > Новый слайд .

  5. Выберите слайдов из структуры .

  6. Найдите и выберите документ Word в диалоговом окне « Insert Outline » и нажмите « Insert ». Для каждого заголовка 1 в вашем документе будет создан новый слайд.

    Примечание. Если документ Word не содержит стилей «Заголовок 1» или «Заголовок 2», PowerPoint создаст слайд для каждого абзаца в вашем содержимом.

Верх страницы

См. Также

Понять различия между связанными объектами и внедренными объектами

Изменить связанные или внедренные объекты

Узнайте больше о подобных курсах на LinkedIn Learning

Как показать онлайн-презентацию PowerPoint 2019

  1. Программное обеспечение
  2. Microsoft Office
  3. PowerPoint
  4. Как показать онлайн-презентацию PowerPoint 2019

Автор: Дуг Лоу

Microsoft PowerPoint 2019 включает функцию онлайн-презентации это делает до смешного простым делиться презентацией с другими людьми удаленно через Интернет.Все, что вам нужно, это учетная запись Microsoft, которая у вас уже есть, если у вас есть подписка на Office 365. Если у вас еще нет учетной записи, вы можете создать ее.

Чтобы представить презентацию PowerPoint в Интернете, просто выполните следующие действия:

1. Нажмите кнопку «В сети» на вкладке «Лента слайд-шоу».

Откроется диалоговое окно «Присутствует в сети», показанное здесь.

Показ презентации онлайн.

2. Щелкните Подключить.

3.При появлении запроса введите имя пользователя и пароль учетной записи Microsoft.

После подключения отображается это диалоговое окно.

Делимся адресом презентации.

4. Чтобы отправить электронное письмо участникам собрания, щелкните Отправить по электронной почте. Затем заполните электронное письмо, добавив получателей и любой другой текст, который вы хотите добавить, и отправьте электронное письмо.

После этого участники могут щелкнуть ссылку, чтобы открыть презентацию в своих веб-браузерах.

Вы также можете нажать «Копировать ссылку», чтобы скопировать ссылку на презентацию в буфер обмена.Затем вы можете вставить ссылку в электронное письмо для распространения среди участников собрания. Или вы можете вставить ссылку прямо в поле «Адрес» в любом веб-браузере, чтобы просмотреть презентацию.

5. Когда все будут готовы просмотреть презентацию, нажмите «Начать презентацию».

Начинается презентация. Ваши участники могут следить за презентацией в своих веб-браузерах, как показано здесь.

Совместное использование презентации.
Об авторе книги

Дуг Лоу — мастер демистификации технологий.Более 50 написанных им книг по технологиям включают более 30 книг для чайников, книг, в том числе «Сетевое устройство» все в одном «для чайников. Дуг управляет сетями в издательских компаниях и некоммерческих организациях более 20 лет и в настоящее время является ИТ-директором в строительной фирме.

10 советов по PowerPoint для подготовки профессиональной презентации

Профессиональная презентация — это впечатления. Ваши слайды должны выглядеть соответствующим образом.Когда вы знаете, как готовить презентации профессионального качества, вы можете настроить шаблон PowerPoint или создать свои собственные слайды.

Наши советы по PowerPoint помогут вам избежать типичных ошибок, привлечь внимание аудитории и создать профессиональную презентацию по форме и содержанию.

Дизайн слайдов PowerPoint

Дизайн может оставить первое и неизгладимое впечатление.Сделайте это профессионально, чтобы завоевать доверие и внимание вашей аудитории.

1.Тщательно составляйте слайды

Не копируйте и не вставляйте слайды из разных источников. Вы же не хотите, чтобы ваша презентация выглядела как тряпка. Вы стремитесь к последовательному внешнему виду. Это поможет вашей аудитории сосредоточиться на главном; свою речь и ключевые факты, которые вы выделяете на своих слайдах.

Для этого используйте базовый шаблон или создайте свой собственный .PowerPoint поставляется с широким выбором профессиональных шаблонов презентаций PowerPoint, но вы также можете найти бесплатные в Интернете.

Совет по PowerPoint: Когда вы открываете PowerPoint, обратите внимание на поле поиска вверху.Один из предлагаемых вариантов поиска — «презентации». Щелкните его, чтобы просмотреть все шаблоны презентаций PowerPoint по умолчанию. Выберите категорию справа, чтобы сузить область поиска.

Выберите легко читаемый шрифт. Трудно понять это правильно, но эти профессионально выглядящие шрифты Google — беспроигрышный вариант. Если вы не дизайнер, придерживайтесь одного шрифта и ограничьтесь безопасными цветами и размерами шрифта.

Если вы не уверены в шрифтах, ознакомьтесь с приведенными выше 10 заповедями типографики для ориентации.

Тщательно выбирайте размеры шрифта для заголовков и текста. С одной стороны, вы не хотите создавать стену из текста и терять внимание аудитории. С другой стороны, вы хотите, чтобы ваша аудитория могла прочитать текст, который вы считаете ключевым. Так что делайте шрифты достаточно большими.

PowerPoint Совет: PowerPoint предлагает несколько различных макетов слайдов.Когда вы добавляете новый слайд, выберите правильный макет в разделе Главная> Новый слайд . Чтобы переключить макет существующего слайда, используйте Главная> Макет . Используя макеты по умолчанию, вы можете вносить согласованные изменения в дизайн презентации в любое время.

Оставьте место для основных моментов, например изображений или возьмите домой сообщения. Некоторые элементы должны выделяться. Поэтому постарайтесь не закапывать их в фоновый шум, а дайте им необходимое пространство. Это может быть одиночная кавычка или одно изображение на странице, не содержащее ничего, кроме простого заголовка и простого фона.

Украсить едва, но хорошо. Если у вас хороший контент, вам не понадобится украшение. Ваш шаблон будет достаточно декоративным.

Примечание. Ограничьте пространство, которое занимает ваш дизайн, и никогда не позволяйте дизайну ограничивать ваше сообщение.

2. Используйте последовательность

Всегда используйте шрифт и размер шрифта на всех слайдах. Это возвращается к использованию шаблона. Если вы выбрали профессиональный шаблон презентации, дизайнер позаботится об этом. Придерживаться его!

Подберите цвета. Вот где так много презентаций терпят неудачу. Возможно, вы выбрали забавный шаблон и придерживались цветового профиля дизайнера, а затем испортили все это уродливыми диаграммами Excel.

Найдите время, чтобы сопоставить визуальные эффекты с дизайном вашей презентации.

Цвет текста и фона

Плохой выбор цветов может испортить вашу презентацию.

3. Используйте контрастность

Черный текст на белом фоне всегда будет лучшим, но также и самым скучным выбором. Вы можете использовать цвета! Но используйте их ответственно.

Держите глаза незаметными и всегда помните о хорошем контрасте. Если у вас проблемы с цветом, воспользуйтесь одним из многих онлайн-инструментов, чтобы выбрать красивую цветовую палитру. Или просто используйте шаблон и придерживайтесь его цветов по умолчанию.

Совет по PowerPoint: Используйте меню «Дизайн» в PowerPoint, чтобы быстро изменить шрифт и цветовую палитру всей презентации с помощью предустановленных макетов дизайна.

4.Применить Brilliance

Аккуратно используйте цвет, чтобы выделить свое сообщение! Цвета — твои друзья.Они могут выделить цифры или сделать всплывающее сообщение «Домой».

Не ослабляйте цветовой эффект, используя слишком много цветов во многих случаях. Специальный эффект работает, только если используется редко. Попробуйте ограничить количество популярных цветов одним на слайде.

Сделайте блестящий выбор: подходящие цвета для дизайна и хороший контраст, чтобы подчеркнуть ваше сообщение. Используйте профессиональную цветовую палитру, чтобы определить, какой цвет лучше всего подходит для вашей темы. Используйте 10 заповедей теории цвета, показанные ниже, чтобы узнать больше о цветах:

Текст на слайдах PowerPoint

5.KISS

K eep I t S traight и S орудие.Это означает…

  • Ключевые слова только на слайдах.

  • Совершенно нет полных предложений!

  • И Никогда не читайте слайды , говорите свободно.

Помните, что ваши слайды нужны только для поддержки, а не для замены вашего выступления! Вы хотите рассказать историю, визуализировать свои данные и продемонстрировать ключевые моменты. Если вы читаете слайды, вы рискуете потерять уважение и внимание аудитории.

PowerPoint Tip: Боитесь, что потеряете ход мыслей? Добавляйте заметки к своим слайдам.Перейти к Просмотр и ниже Показать щелкните Заметки , чтобы они отображались под слайдами во время редактирования. При запуске презентации используйте режим презентации PowerPoint (перейдите к Slide Show и в Monitors , отметьте Use Presenter View ), чтобы при необходимости можно было просмотреть свои заметки.

6.Take Home Сообщение

Всегда резюмируйте свой ключевой момент в сообщении Take Home . Спросите себя, если бы ваша аудитория узнала или запомнила одну вещь из вашей презентации, какой бы вы хотели, чтобы это было? Это ваше сообщение Take Home .

Сообщение Take Home — это ваше ключевое сообщение, краткое изложение ваших данных или истории. Если вы проводите часовую презентацию, у вас может быть несколько сообщений Take Home . Ничего страшного. Просто убедитесь, что то, что вы считаете ключевым, действительно важно для вашей аудитории.

Сделайте сообщение Take Home запоминающимся. Это ваша ответственность, чтобы ваша аудитория принесла домой что-то ценное. Помогите им «понять это», выделив ваше сообщение «Домой» визуально или вербально.

Визуальные эффекты для презентаций

Изображения являются ключевыми элементами каждой презентации.У вашей аудитории есть уши и глаза, они хотят видеть, о чем вы говорите, и хороший визуальный сигнал поможет им лучше понять ваше сообщение.

7.Добавить изображения

На слайдах должно быть больше изображений, чем текста. Visuals — ваши друзья. Они могут проиллюстрировать вашу точку зрения и поддержать ваше сообщение.

Но не используйте изображения для украшения! Это плохое использование визуальных эффектов, потому что это просто отвлекает.

Изображения могут усилить или дополнить ваше сообщение. Так что используйте изображения, чтобы визуализировать или объяснить свою историю.

PowerPoint Tip: Нужен наглядный материал, но его нет под рукой? PowerPoint подключен к онлайн-библиотеке Bing-изображений, которые вы можете использовать для своих презентаций.Перейти к Вставить и под изображениями выбрать онлайн-изображения . Вы можете просматривать по категориям или искать в библиотеке. Обязательно установите галочку для Creative Commons only , чтобы случайно не нарушить авторские права.

Примечание: Да, картинка стоит тысячи слов.Другими словами, если у вас нет времени на тысячу слов, используйте картинку!

В анимации есть тонкая грань между комическим и профессиональным впечатлением.Но анимация может быть мощным инструментом для визуализации и объяснения сложных вопросов. Хорошая анимация может не только улучшить понимание, но и привлечь внимание аудитории.

8.Не будь глупым

Умеренно используйте анимацию и медиа.Вы должны использовать их только в одном из двух случаев:

Вставьте медиа в свою презентацию и убедитесь, что они работают в режиме презентации.Тестирование презентации дома сэкономит ваше время и позволит избежать затруднений.

Настройте таргетинг на содержание презентации

Ваша цель, я.е. ваша аудитория, определяет содержание вашей презентации. Например, вы не можете научить школьников сложным вопросам экономики, но вы можете объяснить им, что такое экономика в первую очередь и почему это важно.

9.Держите свою аудиторию в памяти

При компиляции презентации PowerPoint задайте себе следующие вопросы:

  • Что знает моя аудитория?
  • Что мне нужно им сказать?
  • Чего они ждут?
  • Что им будет интересно?
  • Чему я могу их научить?
  • Что будет держать их в фокусе?

Ответьте на эти вопросы и сведите слайды к самому основному.В своем выступлении красочно опишите самое главное и разумно используйте свое оружие, то есть текст, изображения и анимацию (см. Выше).

Примечание. Если вам не удастся попасть в цель, не будет иметь значения, насколько изобретателен ваш дизайн или насколько блестяще вы выбрали цвета и ключевые слова.Нет ничего важнее внимания вашей аудитории.

10. Практикуйте свою презентацию как профессионал

Хорошо натренированный и увлеченный разговор поможет вам убедить аудиторию и удержать ее внимание.Вот несколько ключевых моментов, которые определяют хороший разговор:

  • Знайте свои слайды наизнанку.
  • Говорите свободно.
  • Говорите уверенно — громко и четко.
  • Говорите ровно, лучше слишком медленно, чем слишком быстро.
  • Поддерживайте зрительный контакт со своей аудиторией.

Последний совет по презентации PowerPoint

Я показал вам, как продумать всю презентацию, от выбора дизайна до выступления перед аудиторией.Вот уловка: никогда не пытайтесь интерпретировать выражения лиц ваших слушателей. Скорее всего, вы ошибаетесь. Просто представьте, что они сосредоточены и делают заметки.

Вы сделали все возможное, чтобы показать им профессиональную презентацию PowerPoint, и ваша аудитория хочет у вас поучиться.На их лицах нет сомнения или замешательства. Это фокус! Ну, ох! Очевидно, что вы эксперт, а они — ученики. Если вы сможете войти в этот образ мышления, вы сможете расслабиться и работать с максимальной отдачей.

Для вашей следующей профессиональной презентации попробуйте одну из этих надстроек PowerPoint и ресурсы шаблонов, или, если вам нужны шаблоны для презентаций бизнес-презентаций PowerPoint, мы также поможем вам.

Может быть, вам нужен другой вариант для слайд-шоу? Также посмотрите, как создавать профессиональные презентации в Canva.

Microsoft удалит удобную функцию Windows в предстоящем обновлении

Функция сворачивания окна должна покинуть Windows 10 в начале 2021 года.

55 лучших бесплатных шаблонов PowerPoint 2019 (UPD!)

В этом обзоре мы рассмотрим лучшие бесплатные шаблоны PowerPoint. Обзор постоянно обновляется и добавляются новые бесплатные шаблоны.

В настоящее время презентации широко используются во всех сферах нашей жизни, начиная от повседневной жизни и заканчивая профессиональной деятельностью. В основном они используются в образовании, бизнесе, менеджменте, маркетинге и т. Д.

PowerPoint — одна из самых популярных утилит для создания презентаций.Тысячи пользователей выбирают это программное обеспечение для своих презентаций. В этой статье мы делаем подробный обзор бесплатных макетов PowerPoint для ваших профессиональных презентаций. Ниже вы найдете готовые шаблоны для разных типов проектов и сфер применения.

1. Анимированный шаблон PowerPoint Зиен

Zien анимированный шаблон PowerPoint

Скачать бесплатно анимированный шаблон Zien PowerPoint>

Наш первый шаблон включает 20 уникальных слайдов, которые могут стать отличной основой для ваших будущих цифровых проектов.Креативный яркий дизайн и профессиональная структура определяют популярность шаблона. Пакет состоит из слайдов разных типов и содержит основные слайды, необходимые для большинства презентаций.

2. Шаблон PowerPoint без EVA

Шаблон PowerPoint без EVA

EVA бесплатный шаблон PowerPoint Загрузить>

Наш следующий шаблон состоит из 27 уникальных слайдов. Это многоцелевые элементы, позволяющие визуализировать различные типы информации.Современный креативный цветной дизайн делает презентации яркими и стильными. Популярность шаблона определяется такими факторами, как качество, удобство использования и наличие векторных элементов.

3. Шаблон маркетингового плана .ppt

Шаблон маркетингового плана .ppt

Шаблон маркетингового плана PPT Скачать бесплатно>

Этот набор состоит из 28 уникальных слайдов для профессиональной презентации маркетингового плана. Это базовый набор слайдов и один из лучших шаблонов PowerPoint для презентации.В пачке собраны разные виды горок. Все они качественные; элементы оснащены встроенными инструментами, которые упрощают работу и предоставляют пользователям дополнительные возможности. Стильная современная цветовая тема будет выглядеть ярко и привлекать внимание.

4. Бесплатный шаблон дизайна PPT

PPT шаблон дизайна бесплатно

Бесплатная загрузка шаблона дизайна

PPT>

Хотите создать яркую и привлекательную презентацию? Тогда выбирайте этот шаблон! В паке 23 уникальных слайда с креативным современным дизайном.Шаблон содержит все необходимые слайды для проведения базовой маркетинговой или бизнес-презентации. Готовые элементы безупречного качества, оснащены встроенными инструментами и подходят для разных проектов.

5. Business PPT Slides скачать бесплатно

Business PPT Slides скачать бесплатно

Business PPT слайды скачать бесплатно>

Ищете профессиональный шаблон для отчета о бизнес-презентации? Обратите внимание на этот пак! 34 уникальных слайда с современным стильным дизайном отлично визуализируют вашу речь.Благодаря широкому ассортименту собираемых элементов можно охватить любую интересующую вас тему. Более того, каждый посетитель сайта может воспользоваться бесплатной загрузкой шаблона.

6. Шаблон служебного РРТ

Шаблон служебного РРТ

Сервисный шаблон PPT Скачать бесплатно>

Если вы хотите узнать, как быстро и легко создать шаблон PowerPoint, выберите этот шаблон. 25 уникальных слайдов в креативной современной цветовой гамме помогут подготовить профессиональную качественную презентацию, которая впечатлит слушателей и докажет ваши навыки.Главные плюсы пака — высокое качество, векторные элементы, удобство использования и, конечно же, бесплатная загрузка.

7. Бесплатный бизнес-шаблон PPT

PPT Business Template бесплатно

Бизнес-шаблон PPT бесплатно>

При поиске высококачественного готового шаблона для презентаций PowerPoint обратите внимание на этот пакет. Шаблон включает 24 многоцелевых слайда высокого качества, которые охватят любую тему и визуализируют любой тип информации. Профессионально разработанные визуальные элементы идеально смотрятся на всех экранах, а современная цветовая тема делает презентацию яркой и привлекательной.

8. Шаблон Vivat для PowerPo

Презентации — Презентация | Говоря

Эта страница посвящена самой презентации, а не другим аспектам презентации на английском языке.

Большинство презентаций делятся на 3 основные части (+ вопросы):

1 ВВЕДЕНИЕ (Вопросы)
2 КОРПУС
3 ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Вопросы

Как правило, в общении важно повторение.В презентациях есть золотое правило повторения:

  1. Скажите, что вы собираетесь сказать …
  2. скажи это …
  3. тогда скажите то, что вы только что сказали.

Другими словами, используйте три части презентации, чтобы усилить сообщение. Во введении вы рассказываете своей аудитории, каким будет ваше сообщение. В теле вы говорите своей аудитории свое настоящее сообщение. В заключение вы кратко излагаете свое сообщение.

Теперь рассмотрим каждую из этих частей более подробно.

Введение

Введение — очень важная — возможно, самая важная — часть вашей презентации. Это первое впечатление о вас вашей аудитории. Вам следует сконцентрироваться на правильном представлении. Вам следует использовать введение к:

  1. приветствую вашу аудиторию
  2. представьте свою тему
  3. набросайте структуру презентации
  4. дать инструкции по вопросам

В следующей таблице приведены примеры языков для каждой из этих функций.Возможно, вам придется изменить язык соответствующим образом.

Функция Возможный язык
1
Приветствуем вашу аудиторию
  • Доброе утро, дамы и господа
  • Доброе утро, господа
  • Добрый день, дамы и господа
  • Добрый день всем
2
Знакомство с предметом
  • Я собираюсь поговорить сегодня о…
  • Цель моей презентации — представить нашу новую линейку …
3
Описание вашей структуры
  • Для начала я опишу прогресс, достигнутый в этом году. Затем я расскажу о некоторых проблемах, с которыми мы столкнулись, и о том, как мы их преодолели. После этого я рассмотрю возможности дальнейшего роста в следующем году. Наконец, я резюмирую свою презентацию (прежде чем закончить некоторыми рекомендациями).
4
Инструкции по вопросам
  • Не стесняйтесь перебивать меня, если у вас есть вопросы.
  • Постараюсь ответить на все ваши вопросы после презентации.
  • Я планирую оставить время для вопросов после презентации.

Кузов

Тело — это «настоящая» презентация. Если введение было хорошо подготовлено и доставлено, теперь «все под контролем».Вы будете расслаблены и уверены в себе.

Тело должно быть хорошо структурировано, логически разделено, с большим количеством тщательно расставленных визуальных элементов.

Помните эти ключевые моменты при составлении основной части презентации:

  • не торопитесь
  • быть в восторге
  • Дайте время на визуальные эффекты
  • поддерживать зрительный контакт
  • модулируйте свой голос
  • выглядеть дружелюбно
  • сохранить свою структуру
  • используйте свои записи
  • указатель на всем протяжении
  • сохранять вежливость, отвечая на сложные вопросы

Заключение

Используйте вывод на:

  1. Итого
  2. (При необходимости дайте рекомендации)
  3. Поблагодарите аудиторию
  4. Задайте вопросы

В следующей таблице приведены примеры языков для каждой из этих функций.Возможно, вам придется изменить язык соответствующим образом.

Функция Возможный язык
1
Итого
  • В заключение …
  • В заключение …
  • Подведем итоги …
  • Итак, позвольте мне резюмировать / резюмировать то, что я сказал.
  • Наконец, позвольте мне напомнить вам о некоторых основных моментах, которые мы рассмотрели.
2
Давать рекомендации
  • В заключение мои рекомендации такие…
  • Поэтому я предлагаю / предлагаю / рекомендую следующую стратегию.
3
Благодарность аудитории
  • Большое спасибо за внимание.
  • Могу я поблагодарить вас всех за такую ​​внимательную аудиторию.
4
Приглашающие вопросы
  • Сейчас постараюсь ответить на любые ваши вопросы.
  • Могу я ответить на любые вопросы?
  • Есть вопросы?
  • У вас есть вопросы?
  • Есть ли последние вопросы?

Вопросы

Вопросы — это хорошая возможность для взаимодействия с аудиторией.Возможно, вам будет полезно попытаться предсказать, какие вопросы будут заданы, чтобы вы могли заранее подготовить свой ответ. Вы можете принять вопросы в любое время во время презентации или оставить время для вопросов после презентации. Обычно это ваше решение, и вы должны прояснить его во время введения. Будьте вежливы со всеми, кто задает вопрос, даже если они задают сложные вопросы. Они проявляют интерес к тому, что вы хотите сказать, и заслуживают внимания. Иногда можно переформулировать вопрос.Или ответьте на вопрос другим вопросом. Или даже попросите комментариев у остальной аудитории.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *