Как сделать предметный указатель в ворде 2019: Как в Word создать предметный указатель

Получите полный 7-часовой курс по Word 2019 здесь

https://www.simonsezit.com/courses/ microsoft/microsoft-word-training-2019/

В этом руководстве по Microsoft Word мы рассмотрим создание указателя и оглавления в Microsoft Word.

Указатели и оглавления необходимы для длинных документов, и Microsoft Word может помочь вам в их создании. Мы рассмотрим, как помечать слова для отображения в указателе, прежде чем перейти к созданию оглавления в Microsoft Word.

Эти видео были взяты из реальных курсов, размещенных на https://www.SimonSezIT.com/. Вы можете получить доступ к подобным видео и более чем 5000 другим, став участником здесь: https://www.simonsezit.com/members/signup

Другие плейлисты Microsoft 2019 от Саймона Сеза IT:

Плейлист курса Microsoft Project 2019 : https://www.youtube.com/playlist?listPLzj7TwUeMQ3jo_PtA6h6LNhvMbWNtJsXL

Плейлист Microsoft Excel 2019 для начинающих:

https://www. youtube.com/playlist?listPLzj7TwUeMQ3gABy6lbJgp6kZtXVhadATg

Плейлист Microsoft Excel 2019 Advanced:

https://www.youtube.com/playlist?listPLzj7TwUeMQ3gL_KnxdZzkDExVeX5vngx9

Оставайтесь на связи!

SimonSezIT.com: https://www.SimonSezIT.com/

StreamSkill.com: https://StreamSkill.com/

Канал YouTube: https://www.youtube.com/user/simonsezittraining

Твиттер: https://twitter.com/SimonSezIT

Если вам понравилось видео, поставьте «большой палец вверх» и подпишитесь

на канал 😉

l

24 июля 2022 г. 13:59:38

lhoucine.nito

d

21 янв. 2022 г. 14:37:46

danadounia588

б

20 декабря 2021 г. 12:37:13

basl002019

a

19 сентября 2021 г. 15:32:24

asraalbna4

m

24 июля 2021 г. 18:27:35

mohamedabouseree2011

Загрузить еще

Создание нескольких индексов в одном документе Word

Создание нескольких индексов в одном документе Word

Обычно достаточно одного индекса, но когда вам нужно больше, используйте эти два приема, чтобы сгенерировать именно те индексы, которые вам нужны.

В статье за ​​февраль 2015 г. Как добавить индекс в документ Word с помощью индексных тегов показано, как добавить индекс в документ Word. Теперь я хотел бы показать вам, как добавлять в отдельные индексы с помощью специальных переключателей. Вы можете добавлять разделы в закладки и индексировать отмеченный раздел. Или вы можете указать конкретные термины. В обоих случаях вы выборочно индексируете документ, чтобы создать несколько индексов.

Я буду работать в Word 2013 на Windows 7; При необходимости я предоставлю инструкции для более ранних версий. Для вашего удобства вы можете скачать пример файла .docx или .doc или использовать существующий собственный документ. Если вы не знаете, как создать индекс, я рекомендую вам изучить первую статью, прежде чем пытаться заняться этой более сложной темой. В этой статье предполагается, что вы знаете, как помечать термины и генерировать обычный индекс.

Используйте переключатель закладок

Создание нескольких индексов на основе разных разделов документа — это самый простой способ добавить несколько индексов в один и тот же документ. Первоначально процесс аналогичен созданию одного индекса. Вы начинаете с отметки каждого термина, который хотите включить в указатель. Затем, прежде чем создавать индекс, вы добавляете в закладки различные разделы. При создании каждого указателя вы указываете отмеченную область, которую хотите проиндексировать.

Прежде чем добавлять что-либо в закладки, вы должны определить разделы, которые хотите проиндексировать. Пример документа, показанный на Рисунок A имеет два очевидных раздела: «Галереи» и «Использование галерей». (Текст повторяется для простоты.)

Рисунок А

Используйте Показать/Скрыть для отображения проиндексированных терминов.

Пример документа уже содержит отмеченные термины. Если вы работаете со своим собственным документом, отметьте несколько терминов в двух разных разделах или абзацах. Если вы не видите поля указателя, нажмите «Показать/скрыть» в группе «Абзац» на вкладке «Главная». Это переключаемый параметр, поэтому для отображения или скрытия символов форматирования достаточно одного щелчка мыши. Он находится на стандартной панели инструментов в 2003 году.

С первым шагом, уже пройденным за нас, давайте перейдем ко второму шагу — добавлению закладок в разделы «Галереи» и «Использование галерей». Чтобы добавить раздел Галереи в закладки, выполните следующие действия:

1. Выберите три коротких абзаца в разделе «Галереи» (вы можете не выбирать название раздела, но можете).
2. Перейдите на вкладку «Вставка», а затем нажмите «Закладка» в группе «Ссылки». В 2003 году выберите «Закладка» в меню «Вставка».
3. В появившемся диалоговом окне дайте закладке осмысленное, но короткое имя. В этом случае назовите закладку Галереи ( Рисунок B ) и нажмите Добавить.

Рисунок В

Назовите закладку Галереи.

Повторите этот процесс, чтобы создать закладку с именем UGalleries после выбора раздела «Использование галерей». Word отображает области, отмеченные закладками, в квадратных скобках, как показано на Рисунок C .

Рисунок С

Ищите скобки после добавления закладки.

Теперь вы готовы сгенерировать индекс, но вы не будете делать это с помощью команды «Вставить индекс» на вкладке «Ссылки». Вы должны вставить поле индекса вручную, чтобы вы могли добавить переключатель закладок следующим образом:

1. Щелкните в том месте, где вы хотите расположить указатель.
2. Перейдите на вкладку «Вставка».
3. В группе «Текст» щелкните раскрывающийся список «Экспресс-блоки» и выберите «Поле» ( Рисунок D ). В версии 2003 выберите «Поле» в меню «Вставка».
   Рисунок D
   
4. В списке Имена полей выберите Индекс.
5. Под списком имен полей нажмите «Коды полей», и Word отобразит элемент управления «Коды полей». (Кнопка «Коды полей» отобразит «Скрыть коды».)
6. В поле Коды полей добавьте \b Галереи \c 2 ( Рисунок E ).
   Рисунок Е
   
7. Нажмите кнопку «ОК», и Word будет индексировать только ранее проиндексированные термины в разделе закладок «Галереи».

Если вам удобно пользоваться клавиатурой, вы можете пропустить семь шагов, описанных выше, и ввести поле индекса следующим образом:

1. Нажмите [Ctrl]+[F9], чтобы создать пустое поле.
2. Введите соответствующий текст поля: индекс \b Галереи \c.
3. Нажмите [F9] для создания индекса.

Используя любой из процессов, создайте индекс для раздела Использование галерей, но на шаге 6 добавьте \b UGalleries \c 3. На рис. F показаны результаты обоих индексов.

Рисунок F

Добавьте два указателя в один и тот же документ с помощью переключателя закладок \b.

Переключатель \b указывает Word ограничить указатель отмеченными терминами в разделах с закладками. Переключатель \c форматирует индекс в виде столбцов. В рабочем документе вы, вероятно, захотите, чтобы индексы были отформатированы последовательно, но я хотел, чтобы вы увидели гибкость, которую дает использование этих переключателей за счет создания двух- и трехколоночного индекса. Недостаточно индексных терминов, чтобы создать третий столбец текста, но вы можете видеть, что место для него есть.

Я обещал вам два метода, поэтому далее я покажу вам, как добавлять определенные термины в указатель.

Используйте переключатель типа входа

Возможно, вы захотите разделить термины в одних и тех же разделах документа на один или несколько указателей. В этом случае закладки не помогут. Вместо этого используйте переключатель типа записи \f. В этом примере мы будем использовать \f ​​«abc» и \f «xyz». Обратите внимание, что на этот раз мы не имеем в виду закладку; строки произвольны, но вы должны сопоставлять ссылки, соответственно, при создании каждого индекса позже. Вы захотите использовать осмысленные ссылки и избегать включения индекса терминов в ссылку. Проведя небольшое тестирование, я обнаружил, что ссылки, включающие индекс, ненадежны.

Не пытайтесь добавить переключатель при маркировке термина с помощью диалогового окна «Пометить индексную запись» (параметр «Пометить индекс»). Word не может правильно передать переключатель. Вместо этого вручную добавьте переключатель и его аргумент в индексированный термин. Для демонстрации мы изменим только два термина (для простоты).

Чтобы отметить первый термин, сделайте следующее:

1. Щелкните внутри правого конца первой проиндексированной строки на вкладке «Вставка» в первой строке первого абзаца, следующего за заголовком «Галереи».
2. Введите \f «abc», как показано на рисунке G .

Рисунок G

Измените существующее поле индекса, добавив переключатель закладок и его аргумент.

Затем добавьте переключатель \f «xyz» в поле «Быстрые стили» в подразделе «Форматирование текста» в разделе «Использование галерей».

Чтобы создать индекс abc, используйте клавиатуру, как я показал вам ранее, или используйте следующий интерфейс:

1. Щелкните место, куда вы хотите вставить индекс (я добавил заголовок, чтобы вы могли визуально различать их).
2. Перейдите на вкладку «Вставка» и выберите «Поле» в раскрывающемся списке «Экспресс-блоки» в группе «Текст».
3. Выберите «Индекс» в списке «Имена полей».
4. Щелкните Коды полей.
5. В элементе управления добавьте следующую строку \f abc ( Рисунок H ). (Обратите внимание, что на этот раз я не использовал двойные кавычки.)
   Рисунок H
   
6. Нажмите OK, чтобы сгенерировать индекс abc.

Создание индекса xyz, показанного на Рис. I , используя ключ \f xyz (без кавычек).

Рисунок I

Создать индексы типов записей.

Стоит отметить

Мы использовали множественное индексирование в качестве предлога для изучения двух разных способов добавления терминов индекса в индекс, который не включает документы. Ни в том, ни в другом случае вы не должны создавать более одного индекса. Вы можете использовать метод закладок для создания уникального индекса, если вы не хотите индексировать весь документ. Кроме того, ссылки на переключатель \f могут встречаться в одном и том же разделе и даже в одном и том же абзаце. Если результирующий индекс не дает ожидаемых результатов, проверьте свои аргументы на наличие опечаток и отсутствующих кавычек.

Множественное индексирование — это не то, что нужно обычным пользователям, но это забавное упражнение. Изучение того, на что способен Word, даже если вы не думаете, что будете использовать эту функцию, — отличный способ расширить свои знания в Word.

Отправьте мне свой вопрос об Office

Я отвечаю на вопросы читателей, когда могу, но это не гарантия. При обращении ко мне будьте максимально конкретны. Например, «Пожалуйста, устраните неполадки в моей книге и исправьте ошибки», скорее всего, не получит ответа, но «Можете ли вы сказать мне, почему эта формула не возвращает ожидаемых результатов?» мощь. Пожалуйста, укажите приложение и версию, которую вы используете. TechRepublic не возмещает мне мое время или опыт, а также я не требую вознаграждения от читателей. Вы можете связаться со мной по адресу [email protected].

Сьюзан Харкинс

См. также

• Вопросы и ответы по Office: добавление настраиваемых элементов автозаполнения; оценивать группы в наборе данных Excel
• Семь способов сортировки и просмотра электронной почты Outlook по учетным записям
• Совет для профессионалов: как изменить типы и размеры шрифтов Outlook
• Совет для профессионалов: объедините категории Outlook со слиянием почты Word

• Майкрософт
• Программное обеспечение

Выбор редактора

• Изображение: Rawpixel/Adobe Stock ТехРеспублика Премиум

  Редакционный календарь TechRepublic Premium: ИТ-политики, контрольные списки, наборы инструментов и исследования для загрузки

  Контент TechRepublic Premium поможет вам решить самые сложные проблемы с ИТ и дать толчок вашей карьере или новому проекту.

  Персонал TechRepublic

  Опубликовано: 16 февраля 2023 г., 10:30 по восточному поясному времени Изменено: 16 февраля 2023 г., 10:38 по восточному поясному времени Читать далее Узнать больше
• Изображение: Nuthawut/Adobe Stock
• Изображение: WhataWin/Adobe Stock Безопасность

  Основные угрозы кибербезопасности на 2023 год

  В следующем году киберпреступники будут как никогда заняты. Готовы ли ИТ-отделы?

  Мэри Шеклетт

  Опубликовано: 28 ноября 2022 г., 8:09 по тихоокеанскому стандартному времени Изменено: 17 февраля 2023 г., 14:49 по восточному поясному времени Читать далее Узнать больше Безопасность
• Изображение: Разные фотографии/Adobe Stock Облако

  Salesforce дополняет свой технологический стек новыми интеграциями для Slack, Tableau

  Компания, которая в течение нескольких лет закупала лучшие в своем классе продукты, интегрирует платформы для создания синергии для скорости, понимания и совместной работы.

  Карл Гринберг

  Опубликовано: 8 декабря 2022 г.