Как сделать показ слайдов в презентации: Как использовать режим показа слайдов?

PowerPoint 2010 — демонстрация презентации и слайдов

Когда ваша презентация завершена, вам нужно знать, как представить ее аудитории. PowerPoint предлагает различные инструменты и функции, которые могут помочь вам сделать представление гладким, запоминающимся и профессиональным.

В этом уроке вы узнаете, как проиграть слайд-шоу и перемещаться по слайдам. Более того, вы узнаете о различных опциях, таких как использование выделителя на слайдах или проигрывание презентации в бесконечном цикле.

Чтобы продемонстрировать слайды, вам нужно знать, как запустить презентацию. PowerPoint позволяет начать презентацию, как с первого слайда, так и с любого другого. Когда слайд-шоу началось, вам нужно знать, как перемещаться между слайдами.

Чтобы начать слайд-шоу:

1. Перейдите на вкладку Показ слайдов.
2. Кликните по команде С начала в группе Начать показ слайдов, чтобы начать показ с первого слайда.

Вы также можете начать показ с любого слайда, для этого перейдите на этот слайд и кликните по команде С текущего слайда в группе Начать показ слайдов. Опция удобна, если вы хотите показать или посмотреть определенные слайды.

Еще один вариант запуска показа слайдов – это использование кнопки Показ слайдов в правом нижнем углу окна.

Чтобы перемещаться по слайдам:

1. Наведите мышь на экран слева внизу. Появится меню.
2. Кликните по стрелке вправо, чтобы перейти к следующему слайду, или по стрелке влево, чтобы перейти к предыдущему.

Также для перемещения по слайдам вы можете пользоваться клавишами клавиатуры со стрелками.

Чтобы остановить показ слайдов:

Чтобы завершить показ слайдов наведите курсор мыши на иконку меню и нажмите Завершить показ слайдов. Также вы можете нажать клавишу «Esc».

Инструменты и функции для презентации

PowerPoint предоставляет удобные инструменты и функции, которые можно использовать во время показа слайдов. В функции входит изменение указателя мыши на перо или выделитель для выделения элементов слайда и привлечения к ним внимания. Более того, вы можете перемещаться по слайдам или получать доступ к объектам на компьютере.

Чтобы получить доступ к перу или выделителю:

1. Кликните по меню параметров пера на экране слева внизу.
2. Выберите Перо или Выделение.
   
3. Используйте указатель, чтобы делать пометки на слайде.

В том же меню вы можете изменить цвет пера или выделителя. Обратите внимание, что для выделителя лучше подходят светлые цвета.

Чтобы стереть перо или выделение:

1. Кликните по меню параметров пера на экране слева внизу.
2. Выберите Ластик, чтобы удалить отдельные пометки, или Удалить все рукописные данные со слайда, чтобы удалить все пометки.

Когда показ слайдов закончится вы увидите предложение Сохранить или Удалить все пометки.

Переход к произвольному слайду:

1. Кликните по иконке меню слева внизу на экране.
2. Выберите команду Перейти к слайду и нажмите на название нужного слайда.

Чтобы получить доступ к рабочему столу:

Вам может понадобиться доступ к интернету или файлам и программам во время презентации. PowerPoint позволяет осуществить эти действия, не завершая презентацию.

1. Кликните по иконке меню слева внизу на экране.
2. Выберите Экран и кликните по пункту Переключение программ.
   
3. Появится панель задач. Выберите нужную программу.
   

Опции доступа к меню:

Вы также можете получить доступ к любому из вышеперечисленных пунктов меню, кликнув правой кнопкой мыши в любом месте экрана во время показа слайдов.

Сочетания клавиш:

• Переключение между указателем мыши и пером осуществляется сочетанием «Ctrl + P» (перо) или «Ctrl + M» (мышь).
• Нажмите «E», когда пользуетесь пером или выделителем, чтобы стереть все пометки.

Параметры показа слайдов

В PowerPoint есть различные настройки и параметры показа слайдов. Например, вы можете настроить презентацию, которая будет демонстрироваться без сопровождения на выставке, то есть в цикле.

Чтобы настроить демонстрацию:

1. Перейдите на вкладку Показ слайдов.
2. Кликните по команде Настройка демонстрации.
   
3. Появится диалоговое окно Настройка презентации.
   
4. Нажмите OK, чтобы применить настройки.

1) Показ слайдов

• Управляемый докладчиком – показ идет на полном экране и контролируется докладчиком
• Управляемый пользователем – показ в окне
• Автоматический – показ идет на полном экране автоматически, без контроля.

2) Параметры показа включают:

• Непрерывный цикл, который повторяет презентацию, пока не будет нажата клавиша «Esc»
• Презентация без анимации и звука
• Изменение цветов пера и лазерной указки

3) Слайды

Настраивает, какие слайды показывать. «Все» обычно выбрано по умолчанию, но вы можете указать, что нужно показывать определенные слайды или выбрать Произвольный показ, который создали из своей презентации.

4) Смена слайдов

Если вы установили длительность показа слайдов в презентации, то ее можно автоматически демонстрировать. Если вы хотите лично контролировать смену слайдов, выберите опцию «вручную».

5) Несколько мониторов

Докладчики часто используют ноутбук и проектор, для демонстрации слайдов. Если у вас больше, чем один монитор, то вы можете выбрать тот, на котором нужно показывать слайды. Если показ нужен как на ваш монитор, так и на проектор, отметьте опцию «показать представление докладчика».

Настройка демонстрации презентации

Данный урок создан с использование PowerPoint 2007

Большинство пользователей для запуска презентации в режиме демонстрации использую клавишу «F5», либо кнопку «Показ слайдов» которая находится в правом нижнем углу рабочей области программы PowerPoint:

Это все правильно. Но не многие используют дополнительные настройки, которые заложены в программу. А эти настройки дают дополнительные инструменты разработчику и автору при использовании презентации в режиме демонстрации. 

Расширенные возможности демонстрации слайдов находятся в меню «Показ слайдов»:

Меню «С начала» — эквивалентно нажатию кнопки «F5» на клавиатуре;
«С текущего слайда» — данная опция эквивалентна кнопке «Показ слайдов»

и начинает демонстрацию с того слайда, который в данный момент открыт.

«Произвольный показ» позволяет задать логику показа слайдов. При этом открывается диалоговое окно «Задание произвольного показа». Для нужной последовательности показа переносим слайды из левой части панели в правую. В правой панели («Слайды произвольного показа») с помощью стрелок «вверх», «вниз» можем сортировать очередность слайдов:

«Настройка демонстрации». Данное окно имеет множество настроек.

«Управляемый докладчиком (полный экран)». Данная опция стоит по умолчанию. В данном режиме презентация демонстрируется во весь экран. Докладчик может листать слайды до завершения презентации.

«Управляемый пользователем (окно)». Данный режим предоставляет возможность изменять размер окна демонстрации и перемещать уменьшенное окно в нужное место на мониторе. Активизация опции «с полосой прокрутки» включает полосу прокрутки в правой части экрана.

«Автоматический (полный экран)». В данном режиме отсутствует возможно смены слайдов при помощи клавиатуры или мыши.

Смена слайдов осуществляется либо автоматически по заданному времени, либо при помощи управляющих кнопок. Время можно задать в меню «Анимация», блок «Смена слайдов», «Автоматически после»:

Либо с помощью меню «Настройка времени»:

В блоке «Параметры показа» можем задать:

• «непрерывный цикл до нажатия клавиши «Esc» — в этом случае демонстрация будет циклически повторяться до тех пор, пока докладчик не нажмет клавишу «Esc»;
• «без речевого сопровождения». Если презентация сопровождается дикторским текстом или музыкальным сопровождением, что делается для создания самовоспроизводящейся презентации, которая работает без участия пользователя автоматической, то с помощью этой галочки можно отключить звуковое сопровождение. И работать с презентацией в обычном режиме.
• Параметр «без анимации» отключает эффекты анимации на всех слайдах.
• Параметр «Цвет пера» позволяет задавать цвет ручки, фломастера или выделения, которые можно использовать при демонстрации презентации:

Опция «Использовать аппаратное ускорение обработки изображения» помогает анимации и смене слайдов работать более плавно.

Блок параметров «Слайды» позволяет настроить слайды для демонстрации: показывать все подряд, показывать с какого-то по какой-то или выбрать «Произвольный показ», который настраивается в меню «Произвольный показ» (см. в начале урока).

Блок параметров «Смена слайдов» позволяет настроить демонстрацию либо со сменой слайдов вручную, либо по заданному в настройках смены слайдов времени.

Опция «Несколько мониторов» предназначена для работы с несколькими экранами. В качестве используется ноутбук или компьютер докладчика, а вторым может быть проектор, демонстрирующий презентацию на большую аудиторию.

Следующая опция меню «Показ слайдов» – «Скрыть слайд». Перед демонстрацией презентации мы можем отметить слайды, которые нежелательны в данный момент при демонстрации и щелкнуть по кнопке «Скрыть слайд».

Скрытые слайды не будут отображаться при демонстрации.

Ну и наконец, еще одна важная опция – «Звукозапись». Позволяет записать в микрофон звуковое сопровождение для презентации:

Информация о материале

Как создать непрерывно работающее слайд-шоу PowerPoint • PresentationPoint

Мы лучше всего знаем PowerPoint с его интерактивными презентациями, которые обычно используются на собраниях, где у вас есть один человек (докладчик), который показывает слайд и рассказывает о нем. Когда он закончит, он использует мышь или джойстик для презентаций, чтобы щелкнуть мышью и перейти к следующему слайду. Именно так большинство людей используют слайд-шоу PowerPoint.

Но есть и другое применение PowerPoint. Неинтерактивные и автономные слайд-шоу без ведущих. Подумайте об экранах с рекламой в магазинах, информации в банках, навигации в музеях, меню в ресторанах на вынос или информации о поездах на станциях. Да, все эти презентации можно создавать и в PowerPoint, но как создать непрерывно работающее слайд-шоу? Подписывайтесь на меня.

Переходы

На самом деле не нужны для непрерывных слайд-шоу, но переходы лучше всего устанавливать на слайдах для удовольствия от просмотра. Без переходов вы получаете немедленные переходы от одного слайда к другому. С помощью переходов вы можете выбрать эффект анимации при переходе к следующему слайду презентации.

Выберите слайд и перейдите на вкладку «Переходы».

Выберите переход из списка переходов. На данный момент версия PowerPoint для Office 365 имеет 48 переходов. Лично я бы выбрал один эффект перехода для всех слайдов, так как это выглядит более профессионально, а не хаотично. Но при желании вы можете установить разные эффекты перехода для каждого слайда.

Совет эксперта. Большинство переходов имеют больше вариантов, из которых вы можете выбирать. Итак, выбрав переход, нажмите кнопку «Параметры эффекта» для вариантов.

Здесь вы найдете еще несколько вариантов и вариаций выбранного эффекта.

Также поиграйте с длительностью! Не всегда используйте время по умолчанию. Отважьтесь на переход на более длительный период и посмотрите, как это выглядит.

Синхронизация

При такой настройке (непрерывное слайд-шоу) никто не нажимает для перехода к следующему слайду. Поэтому нам нужно установить время показа слайда для каждого слайда. Щелкните элемент «Переходы» и посмотрите на группу «Время».

По умолчанию слайд настроен на перемещение одним щелчком мыши.

Установите флажок «После» и установите продолжительность. Время показа слайда состоит из 3 частей: 00:00.00. Первые 2 цифры обозначают количество минут. Средние 2 цифры обозначают секунды, а последние 2 цифры обозначают секунды в сотнях.

Продолжительность 00:10.00 будет показывать слайд ровно 10 секунд. Значение 03:15.00 будет использовать этот слайд в течение 3 минут и 15 секунд.

При желании вы можете снять флажок «По щелчку мыши».

Вы можете установить различную продолжительность для каждого слайда отдельно или нажать кнопку «Применить ко всем», чтобы скопировать параметры перехода и времени текущего слайда на все остальные слайды. Учтите, что на некоторых слайдах может быть больше текста и более длинный текст, и предполагайте, что все читают текст в первый раз, от мала до велика.

Настройка показа слайдов

С настройками, описанными выше, слайд будет продвигаться автоматически, без участия пользователя, но есть одна проблема: показ слайдов завершится после показа последнего слайда презентации. Нам нужно повторять слайды вечно!

Щелкните пункт меню «Слайд-шоу» в PowerPoint, а затем нажмите кнопку «Настроить слайд-шоу». В типе Show есть 3 варианта.

1. Представлено спикером (полный экран)
2. Просматривается отдельным пользователем (окно)
3. Просмотр в киоске (полный экран)

Первый вариант «Представлено выступающим» является параметром по умолчанию и подходит для большинства (интерактивных) презентаций. Для нашего использования постоянно и постоянно повторяющегося слайд-шоу нам нужно выбрать опцию «Просмотрено в киоске» (опция № 3).

Когда выбран вариант №3, то выбираются все параметры, которые нам нужны. Возможность непрерывного цикла, пока «Esc» не будет выбран автоматически. Кроме того, опция Использование таймингов, если она присутствует, также выбирается автоматически. Нажмите OK, чтобы закрыть.

Завершение показа слайдов

Запустите показ слайдов на экране компьютера или телевизора. Он будет работать вечно, и ваша потенциально установленная заставка будет отключена, так что она будет мешать вашему слайд-шоу. Убедитесь, что ваш компьютер или ноутбук не переходит в спящий режим. Для этого отключите гибернацию.

Если вы хотите закончить слайд-шоу, просто нажмите ESC на клавиатуре.

Совет для профессионалов

Если вы хотите показать слайд-шоу на экране телевизора в вашем магазине, офисе или ресторане, вы можете вручную запустить слайд-шоу на компьютере. Но если у вас есть несколько телеэкранов, крупный завод или фабрика или, может быть, несколько мест, вам нужно легко распространять обновления своего контента.

Вы не хотите копировать обновленный файл на каждый компьютер и перезапускать слайд-шоу. Нет, вы, вероятно, захотите автоматизировать этот процесс, чтобы отправить обновленную презентацию на все удаленные экраны одним щелчком мыши. Или, может быть, вам нужно расписание, чтобы вы могли планировать, когда то, что отображается на экранах. Для этих случаев у нас в PresentationPoint есть несколько вариантов; iPoint и SignageTube.

У нас есть продукт iPoint, который обычно используется локально и использует компьютер, подключенный к телевизионному экрану. Здесь у вас даже есть возможность использовать нашу технологию DataPoint для отображения реальных данных в реальном времени на ваших экранах. Подумайте об аукционах, информации о рейсах, распределении ресурсов, текущих и запланированных мероприятиях и т. д.

У каждого хорошего продукта есть облачная версия SignageTube. При этом вы используете браузер для управления всем содержимым экрана. Загрузите презентацию через этот браузер. В ваших магазинах, где вы используете Smart TV без подключенного компьютера. Из магазина Google Play вы загружаете приложение SignageTube player, и ваша загруженная презентация будет воспроизводиться как фильм на вашем Smart TV, как Netflix. Это отличное решение для рекламных нужд.

Начните здесь

Советы по использованию цифровых вывесок для всех типов компаний

8 лучших советов по дизайну презентаций для цифровых вывесок

Советы по комфорту в приемной

Решения для цифровых вывесок

Как настроить слайд-шоу PowerPoint в одном окне для виртуальных мероприятий количество виртуальных встреч резко возросло.

Я на самом деле удивлен количеством встреч, на которых у докладчика возникают проблемы с демонстрацией презентации PowerPoint на экране. Я также не исключаю себя из этого … Я несколько раз ошибался и откладывал начало вебинара из-за проблем, которые я добавил.

Лучшие советы по повышению SEO вашего сайта…

Пожалуйста, включите JavaScript

Лучшие советы по повышению SEO вашего веб-сайта

Одна абсолютная настройка, которую я устанавливаю и сохраняю при каждой онлайн-презентации, которую я делаю — это возможность запускать презентацию PowerPoint в окне, а не по умолчанию, представленную говорящим , которая может нанести ущерб… особенно если вы работаете с несколькими экранами. Это может скрыть реальную навигацию по программному обеспечению для конференций и открывать окна на разных экранах… и сбивать с толку всех вокруг.

В PowerPoint есть фантастическая… но труднодоступная… настройка, позволяющая открыть слайд-шоу в отдельном окне . Этот параметр позволяет легко открывать презентацию в режиме слайд-шоу, но в одном окне, которым легко поделиться в Zoom или любом другом онлайн-вебинаре или программном обеспечении для собраний, и легко управлять презентацией с помощью мыши, пульта дистанционного управления или кнопок со стрелками.

Настройки слайд-шоу PowerPoint

Если вы откроете презентацию для редактирования, в основной панели навигации появится меню «Слайд-шоу». Вы захотите нажать Настройки слайд-шоу:

Когда вы нажмете «Настроить слайд-шоу», вам будет предоставлена ​​возможность настроить слайд-шоу в отдельном окне . Отметьте эту опцию, нажмите OK… и Сохранить презентацию . Последнее может быть самым важным шагом, если вы готовитесь и откроете презентацию позже, когда начнется вебинар. Если вы не сохраните его с включенной настройкой, презентация по умолчанию вернется в режим динамика.

Эта презентация в моем примере представляет собой один цифровой курс, который я разработал совместно с Университетом Батлера, и который теперь используется на международном уровне для обучения команды в «Рош». Мы провели виртуальный семинар онлайн с помощью Zoom и включили комнаты обсуждения Zoom, Jamboards для занятий и раздаточные материалы. Из-за этого мне нужно было, чтобы каждый дюйм моих трех экранов мог просматривать комнаты, сеансы Jamboard, видео участников, сеансы чата, а также презентацию. Если бы я открыл PowerPoint в режиме динамика, я бы потерял 2 окна только для слайд-шоу… и, вероятно, спрятал бы за ними ряд необходимых окон.

Совет для профессионалов: сохраните эту настройку с помощью распределенного виртуального шаблона

Если вы создали шаблон мастер-слайд-шоу для своей организации, я бы порекомендовал вам сохранить шаблон дважды… один для режима динамика, а другой для виртуального режим с включенной этой настройкой. Таким образом, когда ваша команда готовит свои виртуальные презентации, им не нужно искать этот параметр. Он будет включен автоматически при создании и сохранении презентации. Когда начнется шоу, оно просто откроется прямо в отдельном окне!

Keynote: воспроизведение слайд-шоу в окне

Что насчет Keynote? В Keynote на самом деле есть опция воспроизведения в окне , что довольно приятно. Если вы нажмете «Воспроизвести» в основной навигации, вы увидите возможность просто воспроизвести слайд-шоу в окне , а не в полноэкранном режиме. Похоже, этот параметр нельзя сохранить в презентации.

Кстати… если вы заметили, что в этой статье я использую и Слайд-шоу, и Слайд-шоу, это потому, что Microsoft называет презентацию в прямом эфире слайд-шоу, а Apple называет ее слайд-шоу. Не спрашивайте меня, почему некоторые из этих технологических компаний не могут просто использовать тот же язык… Я просто написал так, как они.

report this ad

JSON Viewer: Free Tool To Parse and View Your API’s JSON Output

UserTesting: On-Demand Human Insights to Improve the Customer Experience

Related Articles

Check Also

Close

• Рост доходов Должности в сфере продаж и маркетинга

  Среда, 4 января 2023 г.