Разное

Как сделать одинаковые абзацы в ворде: Настройка отступов и интервалов в Word

Содержание

Настройка отступов и интервалов в Word

Настройка отступов и интервалов для абзацев

  1. Выделите один или несколько абзацев, которые нужно изменить.

  2. Откройте вкладку Главная и нажмите кнопку вызова диалогового окна "абзац" .

  3. Выберите вкладку Отступы и пробелы .

  4. Выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.

Параметры диалогового окна « абзац » описаны в разделе Настройка отступов и интервалов.

Вы можете быстро изменить отступы и расстояния в Word в Интернете.

  1. Если вы еще не перешли в режим правки, выберите редактировать документ > изменить в Word в Интернете. Документ переключится из режима чтения в режим правки.

  2. Выберите Разметка страницы и обратите внимание на Отступ слева и справа, а также после параметров.

  3. Поместите курсор в начало текста, который вы хотите настроить.

  4. Чтобы задать отступ абзаца, укажите нужное расстояние в поле Слева или Справа в разделе Макет страницы.

    Например, введите 1,0, чтобы сместить абзац на один сантиметр.

  5. Чтобы изменить расстояние до или после абзаца, введите число в поле До или После.

Совет:  Если нужно изменить отступы для всего документа, проще настроить поля. В разделе Разметка страницынажмите кнопку поляи выберите нужные параметры полей.

Урок 10. Диалоговое окно Абзац – Эффективная работа в MS Office

До сих пор я показывала вам, как работать с командами, которые находятся непосредственно на ленте Главная. Сейчас мы познакомимся с работой диалогового окна Абзац. Что такое диалоговое окно Абзац? Ну, название говорит сам за себя – диалог. То есть это окно, в котором мы можем высказать свои «хотелки», а программа Word примет к сведению и исполнит наши пожелания.

По окончании урока вы сможете:

  1. Внести изменения в диалоговое окно Абзац
  2. Перечислить виды междустрочных интервалов

Откройте новый документ. На ленте Главная в группе команд Абзац нажмите кнопку группы:

Откроется диалоговое окно Абзац:

Я пройдусь только по тем командам, которые понадобятся в ближайшее время.

Кнопка выпадающего меню, которая задаёт выравнивание по тексту

Согласитесь, что выравнивание текста проще делать, используя кнопки, которые находятся на ленте Главная группа команд Абзац.

Отступы слева и справа можно задаются следующим образом:

  • нажимаем кнопки «стрелка верх-стрелка вниз». В этом случае от каждого нажатия кнопки значение отступа увеличивается или уменьшается на 0,1 см.
  • задаём в поле вручную  точное значение, используя клавиатуру.

Выпадающее меню устанавливает положение первой строки: отступ или выступ. По умолчанию стоит 1,25 см, а в уроке 8 я рекомендовала устанавливать положение красной строки – 1 см.

Лирическое объяснение Word – американская разработка, а американцы измеряют расстояния в дюймах и футах. 1,25 см – приблизительно половина дюйма. А мы с вами измеряем в сантиметрах. 1 сантиметр ближе русскому взгляду, нежели, чем половина дюйма. Сравните:

Второй вариант, когда отступ красной строки равен 1 см, – предпочтительнее. Я считаю, что величина отступа-выступа в половину дюйма – недосмотр переводчиков.

Интересно: нажимая на кнопки «стрелка верх-стрелка вниз» для определения положения первой строки, прибавляем (или убавляем) по 0,1 см, но никак не 0,1 дюйма.

Отступы и выступы я предпочитаю устанавливать в диалоговом окне Абзац. Посмотрите ещё раз на горизонтальную линейку:

Вы видите, что треугольники и прямоугольник – очень маленькие объекты. Прицелиться сложно, а если попадёшь в цель, то потом надо тащить мышку, зажав клавишу, а это очень вредно для здоровья нашего запястья. Так что отступы и выступа лучше и здоровее устанавливать через диалоговое окно.

Интервалы можно задавать вручную или при помощи кнопок «стрелка верх-стрелка вниз». В этом случае от каждого нажатия кнопки значение отступа увеличивается или уменьшается на 3 пт (ПУНКТ – в полиграфии – единица длины, равная 1/72 части дюйма).

Запомнить! Задаваемый интервал до и после абзаца не зависит от размера шрифта

Задаваемый междустрочный интервал зависит от размера шрифта!

Посмотрите на два отрывка текста:

  1. Первый случай. Три абзаца, шрифт среднего абзаца больше, чем шрифт двух других абзацев. А вот интервалы после абзацев одинаковые. Благодаря этому весь текст воспринимается как единое целое.
  2. Второй случай. Три абзаца, шрифт одинакового размера. После второго абзаца интервал большего размера, чем после первого абзаца. Благодаря этому текст воспринимается как два несвязанных между собой отрывка.
Запомнить! Интервал – сильнейшей инструмент для оформления текста

Я буду ещё много говорить об интервалах до и после абзаца в других темах.

А теперь поговорим о междустрочном интервале.

Совет Одинарного междустрочного интервала вполне достаточно

В некоторых организациях в требованиях по оформлению документации специально оговорено, что междустрочный интервал должен быть равен 1,15 или 1,3 или 1,5. Ну что ж? В этом случае мы подготовим шаблон, где величина междустрочного и межабзационных интервалов будет установлена согласно выдвинутым требованиям.

Краткая характеристика выпадающего меню:

Одинарный Наиболее часто встречающийся и отвечающий всем критериям зрительного восприятия интервал. Размер равен приблизительно 120% от размера шрифта. Если мы увеличиваем размер шрифта, то пропорционально увеличивается размер междустрочного интервала
1,5 строки «одинарный интервал×1,5». Интервал откровенно великоват. Это предельное значение для междустрочного интервала
Двойной Два одинарных интервала. Строчки невозможно собрать в единый абзац, совершенно нечитабельный
Минимум Размер интервала равен приблизительно размеру шрифта
Точно Размер интервала не зависит от размера шрифта.  При увеличении размера шрифта интервал не меняется и строчки сливаются друг с другомВ обоих абзацах междустрочный интервал равен 12 пт.
Множитель Устанавливаем число, на которое будет умножатся одинарный интервал.
  • Если число меньше единицы, то размер междустрочного интервала будет меньше одинарного интервала.
  • Если число больше единицы, то размер междустрочного интервала будет больше одинарного.

Из всего вышесказанного делаем вывод: для работы нам нужны только одинарный интервал и множитель.

Совет Междустрочный интервал устанавливайте 1÷1,3 от одинарного интервала. Всё остальное приводит к плохому восприятию текста.

Теперь вы сможете:

  1. Внести изменения в диалоговое окно Абзац
  2. Перечислить виды междустрочных интервалов

Как найти и выделить повторяющиеся абзацы в документе Word?

Как найти и выделить повторяющиеся абзацы в документе Word?

Предположим, у вас есть большой документ Word, который может содержать сотни страниц, теперь вы хотите проверить, есть ли повторяющиеся абзацы, а затем выделить их, чтобы сделать их выдающимися, чтобы вы могли иметь дело с повторяющимися предложениями. Как быстро и легко найти и выделить повторяющиеся абзацы в документе Word?

Найдите и выделите повторяющиеся абзацы в документе Word с кодом VBA