Как сделать конверт в ворде: Создание и печать конвертов в Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003

Содержание

Создание и печать конвертов в Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003

Автор обзора: Mikhail Chaplyga

На чтение: 3 мин Просмотров: 48 645 Опубликовано:27-01-2016

Хотя письма обычным воздушным путем сегодня уже практически никто не пишет, иногда компаниям нужно делать почтовые рассылки, и чтобы не покупать конверты и сэкономить на этом определенные средства, предлагаем вам сделать их собственноручно в текстовом редакторе Word. Так что, сегодня мы поговорим о том, как создать и распечатать конверты в Ворде.

Почтовые письма всегда были актуальны, даже когда об электронной почте никто и не помышлял, сообщениями обменивались все и повсюду. И даже в наше время, в условиях тотального распространения Интернета, письма все еще в цене.

Как создать и распечатать конверт в Word 2016, 2013, 2010, 2007?

Чтобы создать конверт, для начала зайдем в раздел верхнего меню под названием «Рассылки». Эта секция тесно интегрирована с Outlook’ом, дабы можно было осуществлять в том числе и электронную рассылку прямо из Ворда через почтовый клиент. Но нас здесь интересуют в первую очередь именно конверты, поэтому сосредоточимся на них.
Выберем элемент «Конверты» на ленте для запуска специального мастера.
На новой открывшейся форме «Конверты и наклейки» выбираем вкладку «Конверты». Тут находятся главные настройки для генерации адресов и макета нашего будущего творения. Если она уже выбрана, тем лучше.
В первую очередь, заполняем поля адресов: адрес получателя и обратный. При желании заполнение обратного адреса можно упустить, для этого отметим галочку «Не печатать» в поле «Обратный адрес».
Теперь сконфигурируем настройки конверта, для этого стоит зайти в секцию «Параметры».
Что тут можно изменить? Прежде всего, размер конверта. Нажимаем соответствующую кнопку и выбираем формат и размер бумаги. Здесь можно выбрать практически любой размер: от минимальных европейских стандартов до крупных подарочных вариантов.
Еще один кандидат на модификацию – это шрифты адреса получателя и обратного адреса. Доступны штатные гарнитуры Windows, коих в действительности огромное множество. Разумеется, любой из нас хоть раз изменял шрифт текста в Ворде, так что вы сразу же поймете, что мы имеем в виду.
png>
Наконец, к весьма весомым элементам кастомизации относятся параметры печати. Заходим на одноименную вкладку и изучаем ее. Здесь доступен целый ряд способов подачи бумаги, способы разворота конверта адресом вверх и вниз, а также разворот бумаги на 180°, что также может быть весьма полезно.
png>
Итак, если все настройки готовы, нажимаем кнопку «Добавить».
В результате этого все настройки будут перенесены на шаблон, а в текстовом редакторе будет создан новый конверт с заготовленными данными.

png>

Важно: чтобы заданная в шаблоне информация (прежде всего, обратный адрес) сохранилась в настройках конверта, нужно подтвердить это действие в специальном диалоговом окне, появляющемся перед генерацией нового конверта на листе. Сделайте это, если не хотите каждый раз вводить обратный адрес при создании нового экземпляра конверта из шаблона.

Еще одно существенное замечание: чтобы добавить электронную марку при помощи встроенных средств Word, понадобится инсталляция дополнительного программного обеспечения с веб-сайта Office.com (в частности, подразумевается установка надстройки stamps.com). Данная инструкция – это тема для отдельной статьи, и она не входит в рамки представленного материала.

Как сделать конверт в Word 2003

В старых версиях Word принцип создания конвертов несколько отличен от принятого в современных версиях данного ПО.

Заходим в верхнее меню в раздел «Сервис» и выбираем категорию «Письма и рассылки» -> «Конверты и наклейки».

Далее видим уже ставшее нам привычным окно (правда, слегка с другим расположением контролов на форме, но сути это не меняет). Продолжаем все действия по описанной выше инструкции.

Ну что же, вот и все, что касается алгоритма генерирования конвертов для почтовых отправлений. Как видите, ничего сложного и экстраординарного.

Показать видеоинструкцию

Ответы на другие вопросы:

Создание и настройка конвертов в Microsoft Word

Создание конвертов в Microsoft Word не сложно. Специальный инструмент в программе автоматически создает для вас конверт. Все, что вам нужно сделать, это вставить адрес возврата и адрес получателя. Вы также можете настроить конверт в соответствии с вашими потребностями.

Откройте инструмент «Конверт»

Чтобы открыть инструмент конверта, нажмите инструменты > Письма и рассылки > Конверты и ярлыки.

Введите свой адрес

в Конверты и ярлыки в диалоговом окне вы увидите поля, в которых вы можете ввести адрес возврата и адрес получателя.Когда вы введете обратный адрес, Word спросит, хотите ли вы сохранить адрес по умолчанию. Каждый раз, когда вы открываете Конверты и ярлыки диалогового окна, появится этот обратный адрес. Если вы хотите опустить обратный адрес, просто выберите не указывать перед нажатием Распечатать.

Изменение параметров подачи конвертов

Правильно печатать ваш конверт иногда сложно. Вы можете случайно напечатать на неправильной стороне конверта или распечатать его вверх дном. Это связано с тем, как ваш принтер обрабатывает конверты.

К счастью, вы можете упростить процесс, сообщив Word, как вы подаете конверт в свой принтер. Нажмите Кормить кнопка. Параметры конверта диалоговое окно открывается Параметры печати Вкладка.Укажите способ подачи конверта в принтер, нажав одну из кнопок вверху. Чтобы изменить направление конверта, нажмите Вращение по часовой стрелке.Если у вас есть отдельный лоток в принтере для конвертов, вы также можете указать это. Просто нажмите раскрывающийся список ниже Подача из.После того, как вы установили свои параметры, нажмите Хорошо.
Изменение размера конверта
Чтобы изменить размер конверта, нажмите Опции на Конверты и ярлыки диалоговое окно. Затем нажмите Параметры конверта
Вкладка.Используйте раскрывающийся список с надписью Размер конверта для выбора размера конверта. Если нужного размера нет, выберите Обычный размер, Word предложит ввести размеры вашего конверта.Вы также можете изменить, как далеко от края конверта появятся адреса возврата и доставки. Просто используйте поля выбора в соответствующем разделе, чтобы изменить это.После того, как вы закончите указывать свои параметры, нажмите Хорошо.
Изменение стилей шрифта конверта
Вы не привязаны к шрифтам по умолчанию для вашего конверта. Фактически, вы можете выбрать любой шрифт, стиль шрифта и цвет шрифта, который вы желаете.Чтобы изменить шрифты на конверте, нажмите Шрифт на Параметры конверта в Параметры конверта
диалоговое окно. Имейте в виду, что вам нужно будет указать шрифт для адреса возврата и доставки по отдельности.Когда вы нажимаете Шрифт , откроется диалоговое окно с указанием параметров шрифта (как в обычном документе Word). Просто выберите свои варианты и нажмите Хорошо.
После того, как вы указали свои параметры, нажмите Хорошо на Параметры конверта диалоговое окно, чтобы вернуться к Конверты и ярлыки диалоговое окно. Там вы можете щелкнуть Распечатать для печати вашего конверта.

Несколько конвертов в одном документе (Microsoft Word)

Обратите внимание: Эта статья написана для пользователей следующих версий Microsoft Word: 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Microsoft 365.

Если вы используете более раннюю версию (Word 2003 или более раннюю), этот совет может не работать для ты . Чтобы просмотреть версию этого совета, написанную специально для более ранних версий Word, щелкните здесь: Несколько конвертов в одном документе.

Автор: Allen Wyatt (последнее обновление: 4 мая 2019 г.))
Этот совет относится к Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Microsoft 365

Обычно, когда вы хотите создать конверт вручную (вместо того, чтобы Word создал его из адреса в вашем письме ), вы выбираете «Добавить в документ» в диалоговом окне «Конверты и этикетки», если не хотите печатать его немедленно. Но что, если вы хотите сделать несколько конвертов (недостаточно, чтобы оправдать слияние), прежде чем отправить их на принтер в офисе, где вам придется вручную подавать их в принтер?

Цель состоит в том, чтобы собрать все ваши конверты в один документ, а затем отправить их на принтер. Однако Word настаивает на изменении первого конверта, если вы снова выберете «Конверты» на вкладке «Рассылки» на ленте.

Вот как обойти эту проблему:

Отобразить вкладку «Рассылки» на ленте.
Щелкните инструмент Конверты в группе Создать. Word отображает вкладку «Конверт» диалогового окна «Конверты и этикетки». (См. рис. 1.)

Рисунок 1. Вкладка Конверт диалогового окна Конверты и этикетки.

Используйте элементы управления в диалоговом окне, чтобы указать, как должен выглядеть ваш конверт.
По завершении нажмите кнопку «Добавить в документ».
Отображение вкладки «Макет страницы» (Макет в Word 2016) на ленте.
Щелкните инструмент «Разрывы» (в группе «Параметры страницы»), а затем выберите «Следующая страница». Word вставляет разрыв раздела.

Нажмите Ctrl+Home , чтобы поместить точку вставки над разрывом раздела.
Повторите шаги с 1 по 3 для следующего конверта.
Нажмите кнопку «Изменить документ».
Повторите шаги с 5 по 9 для каждого дополнительного конверта.

Когда вы закончите, файл будет содержать все ваши конверты, и вы сможете распечатать их по мере необходимости.

WordTips — ваш источник недорогого обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самая популярная в мире программа для обработки текстов.) Этот совет (10342) относится к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019.и Word в Microsoft 365. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь: Несколько конвертов в одном документе .

Биография автора

Allen Wyatt

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Вятт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене…

Первое и последнее слово в Word! Бестселлер Для чайников Автор Дэн Гукин возвращается к своей обычной веселой и дружелюбной откровенности, чтобы показать вам, как ориентироваться в Word 2013. Тратьте больше времени на работу и меньше на попытки разобраться во всем этом! Проверьте Word 2013 для чайников сегодня!

БЕСПЛАТНАЯ УСЛУГА: Получайте подобные советы каждую неделю в WordTips, бесплатном информационном бюллетене по продуктивности. Введите свой адрес и нажмите «Подписаться».

Просмотреть последний информационный бюллетень.

(Ваш адрес электронной почты никому никогда не передается.)

Этот сайт

Есть версия Word, которая использует ленточный интерфейс (Word 2007 или более поздняя версия)? Этот сайт для вас! Если вы использовать более раннюю версию Word, посетите наш сайт WordTips посвящен интерфейсу меню.

Видео

Посетите канал WordTips на YouTube

БЕСПЛАТНАЯ УСЛУГА: Получайте такие советы каждую неделю в WordTips, бесплатном информационном бюллетене по продуктивности. Введите свой адрес и нажмите «Подписаться».

(Ваш адрес электронной почты никому и никогда не передается.)

Просмотреть самый последний информационный бюллетень.

Ссылки и обмен

Часто задаваемые вопросы о WordTips
Вопросы или комментарии
Отличные идеи брендинга
Бесплатные календари

Сохранение конверта для будущего использования (Microsoft Word)

Обратите внимание: Эта статья написана для пользователей следующих версий Microsoft Word: 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, Word в Microsoft 365 и 2021. Если вы используете более раннюю версию (Word 2003 или более раннюю), этот совет может не работа для вас . Чтобы просмотреть версию этого совета, написанную специально для более ранних версий Word, щелкните здесь: Сохранение конверта для использования в будущем.

Автор: Allen Wyatt (последнее обновление: 28 января 2023 г.)
Этот совет относится к Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, Word в Microsoft 365 и 2021. сохранить конверт для дальнейшего использования. Разработчики Word предоставили возможность добавлять конверт в ваш текущий документ, но не создавать новый документ, содержащий только конверт (как они сделали с метками).

Если вы оказались в такой ситуации, выполните следующие действия:

Откройте существующий документ, содержащий адрес, который вы хотите использовать на конверте.
Выделите адрес и скопируйте его в буфер обмена, нажав Ctrl+C .
Создайте новый документ.
Показать вкладку Рассылки на ленте.
Щелкните Конверты в группе Создать. Word отображает диалоговое окно «Конверты и этикетки».
Убедитесь, что выбрана вкладка Конверты. (См. рис. 1.)

Рисунок 1. Вкладка Конверты диалогового окна Конверты и этикетки.

Поместите точку вставки в область адреса доставки.
Нажмите Ctrl+V
, чтобы вставить адрес, скопированный на шаге 2.
Используя инструменты в диалоговом окне, отформатируйте конверт по своему усмотрению.
Нажмите кнопку «Добавить в документ». Это создает ваш конверт.

Теперь у вас есть конверт, и вы можете сохранить его в файл, если хотите. Когда придет время распечатать конверт, вы можете сделать это так же, как и с любым другим документом, в том числе распечатать несколько копий. Единственное предостережение заключается в том, что вы должны распечатать только первую страницу документа (то есть сам конверт). Если вы распечатаете весь документ, вы получите пустую страницу после конверта.

Другой вариант, конечно, — не использовать инструмент «Конверты» (шаг 5), а вместо этого создать совершенно новый документ с такими же размерами страницы, как и у конверта.

Затем вы можете разместить свой обратный адрес по своему усмотрению и добавить адрес доставки по желанию. Таким образом, у вас есть только конверт (без страницы письма), и вы можете сохранить и повторно использовать документ по своему усмотрению.

WordTips — ваш источник недорогого обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самая популярная в мире программа для обработки текстов.) Этот совет (10309) применяется к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, Word в Microsoft 365 и 2021. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь: Сохранение конверта для будущего использования .