Как распечатать в экселе: Как распечатать страницу Excel на одном листе и другие полезности — MS Office Excel — Работа на компьютере: инструкции и советы — Образование, воспитание и обучение

почему при печати не видно рамки – WindowsTips.Ru. Новости и советы

Excel не печатает границы таблицы?  Убедитесь в выборе параметра «Линии сетки», уменьшите масштаб до 99%, отмените параметр «Качество черновика», выберите лучшее качество распечатки, установите «Печать в PDF» или обновите драйвер принтера. Ниже рассмотрим, в чем могут быть причины подобных сбоев в работе, и как лучше действовать, если Эксель не показывает табличные границы при распечатке.

Причины

Начнем с того, почему в Экселе не печатаются границы таблицы, или возникают иные сбои при попытке распечатать документ на принтере. Этому может быть несколько объяснений:

1. Выбран неправильный параметр макета страницы.
2. Ошибка указания масштаба.
3. Установка чернового или низкого качества печати.
4. Устаревшие драйвера принтера.
5. Неправильный выбор формата файла.
6. Прочие причины.

Выше рассмотрим главные объяснения, почему Excel не печатает границы таблицы. Понимание этих моментов упрощает поиск решения и устранение неисправности без привлечения специалистов.

Что делать

Практика применения Эксель позволила выделить несколько шагов, позволяющих добиться отображения границы таблицы. Начните с перезапуска оборудования и попытки повторной отправки на принтер. Если это не дало результат, попробуйте рассмотренные ниже шаги.

Проверьте выбор параметра «Линии сетки»

Начните с проверки правильности выбора формата распечатки. Для этого сделайте следующее:

1. Проверьте, чтобы в Эксель был выбран показатель «Линии сетки».
2. Войдите в раздел «Макет страницы».
3. Найдите пункт Gridlines и поставьте под ним флажки.

Если все равно не печатаются границы таблицы в Excel, используйте другой способ решения вопроса.

Уменьшите масштаб

Следующий метод, позволяющий устранить неисправность — снизить масштаб Excel до 99%. Для этого сделайте следующее:

1. Перейдите на вкладку «Макет страницы».
2. Кликните на внутри окна в графе «Шкала».
3. Введите 99% вместо 100%.
4. Отправьте документ на имеющуюся оргтехнику.

Если Эксель все равно не печатает границ таблицы, причина может быть в другом. Воспользуйтесь приведенными ниже рекомендациями.

Отключите настройку «Качество черновика»

Нередко причиной сбоев в работе является установка чернового качества. Для исправления ситуации сделайте следующее:

• Перейдите во вкладку «Макет страницы» в Excel.
• Кликните «Параметры страницы».

• Зайдите в раздел «Лист» в открытом выше окне.
• Отмените «Черновое качество».
• Кликните на «ОК».

После таких изменений Excel зачастую показыват границы таблицы, которые хорошо видно на рисунке. Если это не дало результата, попробуйте другой метод.

Установите лучшее качество

Для исправления ситуации попробуйте улучшить качество выдаваемого изображения. Сделайте следующие шаги:

• Кликните на вкладку «Файл».
• Жмите на «Печать» слева вкладки.
• Войдите в «Свойства принтера».

• Выберите вкладку, включающую параметр качества.
• Установите лучший вариант. Отметим, что наличие такой опции зависит от типа принтера.

Выберите другой формат

Если при печати в Эксель не видно таблицы, попробуйте использовать другой формат. Для этого сделайте следующие шаги:

• Перейдите в раздел «Файл».
• Кликните на «Печать» для входа в раздел с параметрами.

• Жмите на «Печать в PDF» в появившемся меню.

• Кликните на кнопку отправки на принтер.
• В окне «Сохранить вывод на печать» введите PDF в текстовом поле.
• Кликните на «Сохранить».
• Откройте файл в любой программе, которая поддерживает PDF.
• Проверьте, печатает ли границы таблицы Excel принтер.

Обновите драйвер

Следующий способ, как решить вопрос — обновить ПО принтера. Для этого могут потребоваться следующие шаги:

1. Скачайте Driver Booster по ссылке iobit. com/en/driver-booster.php.
2. Установите софт с помощью мастера установки и запустите его.
3. Дождитесь сканирования и обновите устаревшее ПО.
4. Перезапустите ПК / ноутбук и еще раз проверьте, печатает ли Excel границы таблицы.

Воспользуйтесь альтернативной программой

В ситуации, когда Эксель не печатает границы таблицы, попробуйте альтернативное приложение. Как вариант, подойдет LibreOffice. После установки отправьте файл на принтер и проверить, печатает ли Excel грани таблицы или нет.

Дополнительные советы

В завершение выделим дополнительные советы, которые помогают правильно распечатывать таблицы Excel без ошибок с границами. Следуйте следующим рекомендациям:

1. Всегда используйте предварительный просмотр перед тем, как печатать документ. На этом этапе можно увидеть отображение информации после распечатки и сразу внести изменения.
2. По возможности разбивайте таблицу на несколько частей.
3. Попробуйте уменьшить поля.
4. В разделе «Печать» и «Разметка страницы» определите области, чтобы помещались все строки.
5. Измените ориентацию страницы, к примеру, установите альбомную версию.
6. Используйте команду печати заголовков. Эта рекомендация позволяет существенно упростить процесс чтения информации на документе.
7. Задействуйте разрывы страниц, чтобы точно понимать, какие данные попадут на определенный лист.

Существует множество причин, почему Excel не печатает границы таблицы. Но их можно легко решить, если правильно определиться с причиной и следовать инструкции в статье. В большинстве случаев эти рекомендации позволяют исправить ситуацию и обеспечить корректное отображение файла на бумаге.

Как распечатать график в Excel на одном листе?

Как распечатать график в Excel на одном листе?

Печать листа на одной странице

1. На вкладке Разметка страницы выберите Параметры страницы.
2. В разделе Масштаб выберите Разместить не более чем и введите 1 в полях по ширине страницы и по высоте страницы. Нажмите кнопку ОК. .
3. В меню Файл выберите элемент Печать.

Как распечатать широкую таблицу Excel на одном листе?

Выберите вкладку Страница в диалоговом окне Параметры страницы. Установите переключатель разместить не более чем на в разделе Масштаб. Чтобы напечатать документ на одной странице, введите 1 в поля ширины и высоты. Примечание: Excel уменьшит данные в соответствии с указанным числом страниц.

Как распечатать Excel с ячейками?

Печать линий сетки на листе

1. Выберите листы, которые требуется распечатать. Дополнительные сведения см. …
2. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры листа установите флажок Печать в группе Сетка. …
3. Откройте вкладку Файл и выберите пункт Печать. …
4. Нажмите кнопку Печать.

Как нормально распечатать Excel?

Чтобы напечатать весь лист, щелкните Файл > Печать > Печать. Убедитесь, что установлен флажок Лист целиком, и нажмите кнопку Печать. Если у вас есть классическое приложение Excel, можно задать дополнительные параметры печати. Нажмите кнопку Открыть в Excel и выберите несколько областей печати на листе.

Как в Excel поставить границы листа а4?

Размер страницы: для замены формата листа с А4 на А3 (или другой), необходимо зайти в меню «разметка страницы», далее выбрать пункт «размер» и во всплывающем контекстном меню выбрать требуемый формат. После всех приготовлений можно приступить к рисованию таблицы. Удобнее всего это делать с помощью функции «границы».

Как распечатать только часть таблицы Excel?

Дважды щелкните по файлу Excel или запустите Excel и нажмите «Файл» > «Открыть». Выделите ячейки, которые вы хотите распечатать. Нажмите и удерживайте первую нужную ячейку, а затем перетащите курсор так, чтобы выделить все нужные ячейки. Нажмите «Файл» > «Печать».

Как распечатать определенную область в Excel?

Печать выделенного фрагмента в Excel

1. Выделите ячейки, которые необходимо напечатать.
2. Перейдите к панели Печать.
3. Из выпадающего меню Область печати выберите пункт Напечатать выделенный фрагмент.
4. В области предварительного просмотра появится выделенный фрагмент.

Как распечатать часть таблицы?

Обратите внимание, чтобы распечатать несколько листов рабочей книги, выделите необходимые листы, удерживая клавишу Ctrl, выберите пункт Напечатать активные листы и щелкните кнопку Печать. При выборе пункта Напечатать выделенный фрагмент, Excel распечатает те ячейки, которые были выделены на момент печати.

Как увеличить размер таблицы в Excel при печати?

На вкладке Разметка страницы выберите Параметры страницы. На вкладке Страница установите флажок Установить и выберите процент уменьшения или увеличения листа. Примечание: Напечатанные данные никогда не превышают 100 %. В меню Файл выберите элемент Печать.

Как уменьшить размер таблицы в Excel?

1 способ

1. В окне открытого листа выделите любую ячейку таблицы.
2. Перейдите к вкладке «Конст руктор» и в группе «Свойства» щелкните по кнопке «Изменить размер таблицы» (рис. 5.

   Как увеличить размер таблицы в Excel?

   Увеличение и уменьшение масштаба в MS Excel с помощью мыши Зажмите на клавиатуре клавишу CTRL и не отпуская её прокрутите колесико мыши. Если крутить “на себя”,

   масштаб таблицы на экране будет уменьшаться, а “от себя”, наоборот, увеличиваться.

   Как увеличить разбить документ на страницы в Excel?

   На вертикальной панели координат наводим указатель на нижнюю границу той строки, которую хотим расширить. В данном случае должен появиться плюсик со стрелками вверх и вниз. Зажав левую кнопку мыши, тянем линию границы вниз. Примечание: Расширять границы ячейки можно, используя только ее правую и нижнюю границы, т.

   Как расширить границы страницы в Excel?

   Как изменить область печати в Excel? Чтобы задать область печати нужно установить и зафиксировать границы разметки страниц, которые и будут отделять все области. Для этого необходимо в страничном режиме щелкнуть по синей пунктирной линии, удерживая левую клавишу мыши, переместить синюю линию в нужное положение.

   Как настроить листы в Экселе?

   В верхнем левом углу окна программы щелкните по кнопке «Office». В меню типичных задач выберите пункт «Параметры Excel». В окне «Параметры Excel» на вкладке «Дополнительно» в группе «Показать параметры для следующего листа»» раскрой-те список доступных листов и выберите лист для настройки.

   Как в Excel разбить на страницы?

   Вставка разрыва страницы

   1. Щелкните лист, который нужно напечатать.
   2. На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги нажмите кнопку Страничный режим . …
   3. Выполните одно из указанных ниже действий. …
   4. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Разрывы .
   5. Нажмите кнопку Вставить разрыв страницы .

   Как разделить таблицу в Excel?

   Разделение ячеек

   1. В таблице щелкните ячейку, которую вы хотите разделить.
   2. Перейдите на вкладку макет.
   3. В группе «Объединение» нажмите кнопку «Разделить ячейки».
   4. В диалоговом окте «Разделенные ячейки» выберите нужное количество столбцов и строк и нажмите кнопку «ОК».

   Как установить параметры печатной страницы в Excel?

   Настройка полей страницы

   1. Щелкните лист
   2. Щелкните «Разметка страницы» > «>настраиваемые поля».
   3. В диалоговом окне «Настройка страницы» в области»Центр страницы» выберите «По горизонтали»и «По вертикали». При печати лист будет по центру страницы.

   Как в ворде сделать разрыв таблицы?

   Если перед вами стоит задача разделить таблицу в ворде на две части (например, чтобы вставить между ними какой-нибудь текст), то у вас есть целых три способа сделать это. Самый простой — это установить курсор на нужную строку, и нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter. Выбранная строка станет первой в новой таблице.

   Как сделать разрыв таблицы с шапкой?

   Или вы можете использовать этот способ:

   1. В таблице щелкните правой кнопкой мыши строку, которую вы хотите повторить, и выберите «Свойства таблицы«.
   2. В диалоговом окне Свойства таблицы на вкладке Строка установите флажок Повторять как заголовок на каждой странице.
   3. Нажмите кнопку ОК.

   Как сделать перенос таблицы с надписью Продолжение таблицы?

   Подписываем продолжение таблицы: 1 способ Ставьте курсор после появившейся фразы, возле черного вертикального маркера, и напечатайте нужный текст. Добавленный текст автоматически перенесется на второй лист, и необходимая надпись будет именно над той строкой, которая начинается на второй странице.

   Как написать продолжение таблицы на другой странице?

   Подписываем продолжение таблицы: 1 способ Открывайте нужный документ и пролистывайте его до той страницы, где есть нужная таблица.

   Затем на верхнем листе установите курсор в конец текста в последней правой ячейке и нажмите «Ctrl+Enter». Добавится разрыв страницы, и она поделится на 2 части.

   Как разделить таблицу в ворде и написать продолжение таблицы?

   Как разделить таблицу в Word

   1. Поместите курсор в строку, которая должна стать первой строкой второй таблицы. В представленном примере это третья строка. …
   2. На вкладке МАКЕТ в группе Объединение выберите команду Разделить таблицу. Таблица будет разделена на две части.

   Как переносить таблицы по гост?

   Перенос длинных таблиц с большим числом строчек оформляется без нижней ограничительной черты на предыдущей странице. При разрыве номер и название указываются только в начале (с правой стороны), на следующем листе пишется «Продолжение или окончание таблицы…» (ГОСТ 1.

   Как правильно оформлять таблицы по госту?

   Размещая собранную и обработанную информацию в таблице, придерживайтесь следующих требований ГОСТа

   :
   1. Заголовки начинайте с прописной буквы, подзаголовки – со строчной.
   2. Заголовки, названия столбцов пишите в единственном числе.
   3. Точку после заголовков и подзаголовков не ставьте.

Как поделить таблицу Excel на две колонки для печати на одном листе.

Приведенный в статье макрос  является альтернативой опции «колонки» используемой в настройках «разметки страницы» программы Word .

Рассмотрим для примера таблицу с перечнем товаров хранящихся на складах. В данной таблице существует 4 столбца: номер подпункта, наименование товара, артикулярный номер товара на складе и место хранения (наименование склада).

№ п.п.	Наименование товара	Артикул	Место размещения
1	Яблоки	112	Склад №1
2	Щетка	18 445	Склад №4
3	Шаурма	65 631	Склад №3
4	Черничное варенье	31 754	Склад №5
5	Черника	30 544	Склад №4
6	Чаша	77 730	Склад №3
7	Чайный набор	40 223	Склад №2
8	Чай	58 372	Склад №2
9	Филе бобра	28 124	Склад №2
10	Тунец	52 322	Склад №2
11	Томаты	55 952	Склад №5
12	Тара Пластиковая	8 766	Склад №1
13	Сыр	63 211	Склад №1
14	Сывородка	64 421	Склад №2
15	Суши	46 273	Склад №2
16	Сливки	60 792	Склад №4
17	Слива	11 112	Склад №5
18	свежий карп	25 705	Склад №5
19	Сахар	41 433	Склад №3
20	Рыбий жир	26 914	Склад №1
21	Рыба мороженная	24 495	Склад №4
22	Поводок для собаки	20 865	Склад №1
23	Поводок для кошки	19 655	Склад №5
24	Пакет пластиковый	13 606	Склад №5
25	Пакет ПВХ	14 815	Склад №1
26	Оладьи замороженные	35 384	Склад №3
27	Носки мужские	74 101	Склад №5
28	Носки женские	72 891	Склад №4
29	Ножницы	11 186	Склад №3
30	Мякоть кокоса	29 334	Склад №3
31	Монитор 19″	36 594	Склад №4
32	Молоко	62 002	Склад №5
33	Мангал	48 693	Склад №4
34	Малина весовая	34 174	Склад №2
35	Лопата	66 841	Склад №4
36	Лом	68 051	Склад №5
37	Ложка чайная	42 643	Склад №4
38	Лодка надувная	47 483	Склад №3
39	Лавровый лист	37 804	Склад №5
40	Куртка стеганная	71 681	Склад №3
41	Красная краска	11 123	Склад №2
42	Кофе	59 582	Склад №3
43	Колготки женские	17 235	Склад №3
44	Клавиатура	12 396	Склад №4
45	Карп филе	51 112	Склад №1
46	Кабачки	57 162	Склад №1
47	Имбирь	43 853	Склад №5
48	Икра черная	23 285	Склад №3
49	Икра красная	22 075	Склад №2
50	Изюм	45 063	Склад №1
51	Земляника	32 964	Склад №1
52	Зелень (укроп)	2 112	Склад №3
53	Груша	1 222	Склад №4
54	Грибы	53 532	Склад №3
55	Горошек	54 742	Склад №4
56	Гиря	69 261	Склад №1
57	Вилки стальные	9 976	Склад №2
58	Ветошь	49 903	Склад №5
59	Весы	16 025	Склад №2
60	Ведро 8л	75 310	Склад №1
61	Ведро 10 л	76 520	Склад №2
62	Валенки	70 471	Склад №2
63	Бумага 400мг/м	39 013	Склад №1

Несмотря на то, что таблица имеет всего 4 столбца перечень товаров довольно обширный и  при отправке на печать занимает не один печатный лист. При проведении ревизии на складе носить с собой кипу бумаги неудобно.

Чтобы сэкономить немного бумаги, тонера и электроэнергии затраченной на печать сама собой возникает идея распечатать таблицу в две колонки на каждом листе, но реализовать данную идею не так уж просто.

Если в программе Word есть функция во вкладке «Разметка страницы» называемая «Колонки», которая позволяет делить текст на несколько колонок, то в Excel такой опции найти не удается.

Поэтому, чтобы разделить данные из таблицы на две колонки, необходимо записать макрос, который будет выполнять указанные действия.

Макрос выглядит следующим образом:

Sub DveKolonki()

    Dim sheetActive As Worksheet, sheetNoviy As Worksheet ‘добавляем переменные,  как листы

    Dim Vsego As Long, Perviy As Long  ‘добавляем переменные для определения границ таблицы

    Set sheetActive = ActiveSheet ‘присваиваем переменной активный лист

    Vsego = sheetActive. Cells.Find(What:=»?», LookIn:=xlValues, LookAt:= _

        xlPart, SearchOrder:=xlByRows, SearchDirection:=xlPrevious, MatchCase:=False _

        , SearchFormat:=False).Row — 1 ‘определяем диапазон

    Perviy = Application.WorksheetFunction.RoundUp(Vsego / 2, 0) ‘делим диапазон

    Set sheetNoviy = Sheets.Add(, Sheets(Sheets.Count)) ‘определяем новый лист

    sheetNoviy.Range(«A1:E1»).Value = sheetActive.Range(«A1:E1»).Value

    sheetNoviy.Range(«F1:J1»).Value = sheetActive.Range(«A1:E1»).Value

    sheetNoviy.Range(«A2»).Resize(Perviy, 5).Value = sheetActive.Range(«A2»).Resize(Perviy, 5).Value

    sheetNoviy.Range(«F2»).Resize(Vsego — Perviy, 5).Value = _

        sheetActive. Range(«A» & Perviy + 2).Resize(Vsego — Perviy, 5).Value ‘делим таблицу

End Sub

Необходимо в панели разработчика открыть просмотр кода и добавить код макроса в книгу Excel.

Запускать макрос можно из перечня макросов (книги макросов) или присвоить его активному элементу, например, кнопке или чекбоксу.

Подробнее о присвоение макроса кнопке далее по ссылке.

 

Автор Master Of ExcОпубликовано 06.06.201726.11.2020Рубрики Макросы и VBA

Печать только видимых данных (Microsoft Excel)

Обратите внимание: Эта статья написана для пользователей следующих версий Microsoft Excel: 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Excel в Microsoft 365. Если вы используете более раннюю версию (Excel 2003 или более раннюю), этот совет может не работать для ты . Чтобы просмотреть версию этого совета, написанную специально для более ранних версий Excel, нажмите здесь: Печать только видимых данных.

Автор: Allen Wyatt (последнее обновление: 11 декабря 2021 г.)
Этот совет относится к Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Excel в Microsoft 365

---

В рабочей книге Excel легко собрать довольно много информации. К счастью, эту информацию можно легко распечатать. Что, если вы хотите напечатать только то, что видите на экране, а не весь рабочий лист? Что еще хуже, что, если вы используете фиксированные панели для удержания положения заголовков ваших страниц?

Обычно вы можете просто выбрать то, что хотите напечатать, а затем просто распечатать это выделение. В качестве альтернативы вы можете выбрать, что вы хотите напечатать, определить это как область печати, а затем выбрать печать. Однако этот простой подход не будет работать в данном случае из-за использования замороженных панелей. Эта функция позволяет «замораживать» строки в верхней части экрана, столбцы в левой части экрана и прокручивать только ячейки в незакрепленной части. Таким образом, вы не можете выбрать все, что хотите напечатать, потому что то, что вы хотите распечатать, состоит из трех отдельных областей рабочего листа.

Решение состоит в том, чтобы установить повторяющиеся строки и столбцы Excel, а затем выбрать, что вы хотите напечатать. Следующие шаги работают нормально:

1. Откройте вкладку «Разметка страницы» на ленте.
2. Щелкните маленький значок в правом нижнем углу группы «Параметры страницы». Excel отображает диалоговое окно «Параметры страницы».
3. Убедитесь, что выбрана вкладка «Лист». (См. рис. 1.)

Рисунок 1. Вкладка «Лист» диалогового окна «Параметры страницы».

4. Поместите точку вставки в поле «Строки для повторения вверху».
5. На листе выберите строки, которые должны отображаться вверху каждой страницы. Имена строк должны появиться в диалоговом окне.
6. Поместите точку вставки в поле Столбцы для повторения слева.
7. На листе выберите столбцы, которые должны отображаться слева на каждой странице. Имена столбцов должны появиться в диалоговом окне.
8. Нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры страницы».
9. Выберите диапазон, который вы хотите напечатать, но не включайте ячейки в строки или столбцы, указанные на шагах 5 и 7.

Действия на этом этапе зависят от того, используете ли вы Excel 2007 или более позднюю версию. Если вы используете Excel 2007, выполните следующие действия:

1. Нажмите Ctrl+P . Excel отображает диалоговое окно «Печать». (См. рис. 2.)

Рис. 2. Диалоговое окно «Печать».

2. Выберите переключатель Выбор. (Вы указываете, что хотите распечатать только то, что выбрали.)
3. Нажмите OK.

Если вы используете Excel 2010 или более позднюю версию, выполните следующие действия:

1. Нажмите Ctrl+P . Excel отображает элементы управления «Печать» на вкладке «Файл» на ленте.
2. Нажмите первую кнопку под заголовком «Настройки» и выберите «Печать выделения». (Вы указываете, что хотите распечатать только то, что выбрали.)
3. Щелкните Печать.

Распечатка содержит только указанные вами ячейки, а также фиксированные строки и столбцы. Если вы выбрали только видимые ячейки на шаге 9, то вы фактически напечатали только видимые данные.

Советы по Excel — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Excel. Этот совет (10816) относится к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Excel в Microsoft 365. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Excel здесь: Печать только видимых данных .

Биография автора

Allen Wyatt

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей, Аллен Вятт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше об Аллене…

Excel Smarts для начинающих! Это популярное руководство, выполненное в дружественном и надежном стиле для чайников , показывает новичкам, как приступить к работе с Excel, а также помогает более опытным пользователям освоиться с новейшими функциями. Проверьте Excel 2013 для чайников сегодня!

Подписаться

БЕСПЛАТНАЯ УСЛУГА: Получайте подобные советы каждую неделю в ExcelTips, бесплатном информационном бюллетене по продуктивности. Введите свой адрес и нажмите «Подписаться».

Просмотреть последний информационный бюллетень.

(Ваш адрес электронной почты никому никогда не передается.)

Комментарии

Этот сайт

Есть версия Excel, которая использует ленточный интерфейс (Excel 2007 или новее)? Этот сайт для вас! Если вы использовать более раннюю версию Excel, посетите наш сайт ExcelTips посвящен интерфейсу меню.

Новейшие насадки

Подписаться

БЕСПЛАТНАЯ УСЛУГА: Получайте подобные советы каждую неделю в ExcelTips, бесплатном информационном бюллетене по продуктивности. Введите свой адрес и нажмите «Подписаться».

(Ваш адрес электронной почты никому и никогда не передается.)

Просмотреть самый последний информационный бюллетень.

Ссылки и обмен

• Советы по Excel: часто задаваемые вопросы
• Вопросы или комментарии
• Отличные идеи брендинга
• Бесплатные календари

Copyright © 2022 Sharon Parq Associates, Inc.

10 советов по эффективной печати листов Excel

Полезные стратегии печати данных Excel (и экономия времени и бумаги)

by Aantix Learning Team | Обновлено 10 августа 2020 г.

Применяется к: Microsoft ^® Excel ^® 2013, 2016, 2019 и 365 (Windows)

Большинство пользователей в тот или иной момент распечатывали рабочий лист Excel и были недовольны результатом (например, печать 20 страниц с одним столбцом). Ознакомьтесь с этими 10 советами, чтобы печатать то, что вы хотите, и избежать раздражения и пустой траты бумаги.

Рекомендуемая статья: Как скрыть или показать рабочие листы Excel (и показать все листы)

1. Предварительный просмотр перед печатью (включая полноэкранный просмотр)

Если у вас есть привычка всегда выполнять предварительный просмотр перед печатью, вы можете избежать печати рабочих листов, которые не печатаются так, как вы хотите.

Если щелкнуть вкладку «Файл» на ленте и выбрать «Печать», справа появится предварительный просмотр. Вы можете щелкнуть значок следующей страницы в левом нижнем углу экрана предварительного просмотра, чтобы перейти от страницы к странице.

Если вы предпочитаете предварительный просмотр в полноэкранном режиме, как в более ранних версиях Excel, вы можете добавить команду «Просмотр печати в полноэкранном режиме» на панель быстрого доступа:

1. Щелкните стрелку вниз справа от панели быстрого доступа (это обычно над лентой по умолчанию).
2. Выберите дополнительные команды. Появится диалоговое окно. Обратите внимание, что панель быстрого доступа выбрана слева.
3. В разделе «Выбрать команды из» выберите «Все команды».
4. Нажмите кнопку Предварительный просмотр во весь экран в списке кнопок.
5. Щелкните Добавить >>.
6. Нажмите кнопку ОК. Кнопка будет добавлена ​​на панель быстрого доступа, и вы можете нажать на нее в любое время для предварительного просмотра в полноэкранном режиме.

2. Настройка области печати

Перед печатью рекомендуется задать область печати. Это позволяет избежать печати случайных данных, которые могли быть введены где-то еще на рабочем листе.

Чтобы установить область печати:

1. Выберите ячейки, которые вы хотите напечатать.
2. Перейдите на вкладку «Макет страницы» на ленте.
3. В группе Параметры страницы щелкните Область печати.
4. В раскрывающемся меню выберите Задать область печати.

Когда вы печатаете активный рабочий лист, Excel предполагает, что вы хотите напечатать указанную область печати на активном листе, если вы не укажете иное в настройках печати. Вы можете очистить область печати, щелкнув Область печати на вкладке Разметка страницы и выбрав Очистить область печати.

3. Печать выбранных ячеек

В качестве альтернативы настройке области печати вы можете выбрать печать выбранных ячеек:

1. Выберите ячейки, которые вы хотите напечатать.
2. Перейдите на вкладку «Файл» на ленте.
3. Щелкните Печать.
4. В настройках в первом раскрывающемся меню выберите «Печать выделения».
5. Щелкните Печать.

4. Доступ к диалоговому окну «Параметры страницы»

Параметры параметров страницы можно указать на вкладке «Макет страницы» с помощью ряда кнопок или выбрать параметры на панели «Печать». Однако вы по-прежнему можете получить доступ к традиционному диалоговому окну «Параметры страницы» и использовать его двумя способами. Во-первых, когда вы щелкаете вкладку «Файл» на ленте и выбираете «Печать», появляется панель «Печать». Параметры страницы отображаются в виде гиперссылки в левой части панели печати. Просто щелкните ссылку, чтобы отобразить диалоговое окно «Параметры страницы».

Вы также можете получить доступ к диалоговому окну «Параметры страницы» через вкладку «Макет страницы» на ленте:

1. Щелкните вкладку «Макет страницы» на ленте.
2. В группе «Параметры страницы» щелкните кнопку запуска диалогового окна в правом нижнем углу группы. Появится диалоговое окно «Параметры страницы».

5. Масштабирование для печати

Пользователи могут указать параметры масштабирования на вкладке «Макет страницы», введя значение масштаба или выбрав параметры масштабирования на панели «Печать».

Масштабирование также можно выполнить с помощью параметров страницы:

1. Щелкните вкладку «Макет страницы» на ленте.
2. В группе «Параметры страницы» щелкните кнопку запуска диалогового окна в правом нижнем углу группы. Появится диалоговое окно «Параметры страницы».
3. Перейдите на вкладку Страница.
4. Введите масштаб или выберите параметры «По размеру страницы».
5. Нажмите кнопку ОК. Обязательно просмотрите результат.

6. Печать заголовков на каждой странице

При печати больших листов может потребоваться повторение заголовков на каждой странице.

Чтобы печатать заголовки на каждой странице:

1. Перейдите на вкладку «Разметка страницы» на ленте.
2. Нажмите кнопку «Печать заголовков». Появится диалоговое окно «Параметры страницы» с выбранной вкладкой «Лист».
3. Щелкните в поле редактирования, чтобы строки повторялись сверху.
4. Щелкните на рабочем листе строки, которые вы хотите повторить. Обязательно нажмите на заголовок строки, а не на ячейку. Строки появятся в поле редактирования как абсолютные ссылки, такие как $2:$2.
5. Нажмите кнопку ОК.

7. Вставка или удаление разрывов страниц вручную

Microsoft Excel создает разрывы страниц по умолчанию в соответствии с настройками страницы или параметрами печати. Однако вы можете захотеть вставить разрывы страниц вручную, если хотите, чтобы страница разрывалась в определенном месте.

Чтобы вручную вставить разрыв страницы (в обычном режиме):

1. Выберите строку, в которую вы хотите вставить разрыв страницы. Разрыв будет добавлен над этой строкой.
2. Перейдите на вкладку «Макет страницы» на ленте.
3. Нажмите «Разрывы» и выберите «Вставить разрыв страницы». Разрыв страницы вручную будет вставлен над выбранной строкой. Он имеет более длинные тире, чем автоматический разрыв страницы.

Чтобы удалить разрыв страницы вручную (в обычном представлении):

1. Выберите строку под разрывом страницы вручную.
2. Перейдите на вкладку «Макет страницы» на ленте.
3. Нажмите «Разрывы» и выберите «Удалить разрыв страницы».

8. Настройка параметров страницы для нескольких листов одновременно

Вы можете настроить параметры страницы для нескольких листов одновременно (например, верхние и нижние колонтитулы или ориентацию страницы):

1. Щелкните вкладку первого листа.
2. Щелкните последующие вкладки листа, удерживая нажатой клавишу Ctrl. Группа появится в строке заголовка.
3. Перейдите на вкладку «Макет страницы» на ленте.
4. Щелкните кнопку запуска диалогового окна «Параметры страницы» в правом нижнем углу группы «Параметры страницы». Появится диалоговое окно «Параметры страницы».
5. Выберите нужные параметры.
6. Нажмите ОК.
7. Щелкните вкладку любого листа внизу, чтобы выйти из сгруппированного состояния. Возможно, вам потребуется щелкнуть правой кнопкой мыши вкладку рабочего листа и выбрать «Разгруппировать». Группа больше не должна отображаться в строке заголовка.

9. Одновременная печать нескольких листов

Вы также можете распечатать несколько листов одновременно:

1. Щелкните вкладку первого листа.
2. Щелкните другие вкладки листа, удерживая нажатой клавишу Ctrl. Группа появится в строке заголовка.
3. Перейдите на вкладку «Файл» на ленте.
4. Выберите Печать.
5. В настройках выберите «Печать активных листов».
6. Щелкните Печать.
7. Щелкните вкладку любого листа внизу, чтобы выйти из сгруппированного состояния. Возможно, вам придется щелкнуть правой кнопкой мыши вкладку рабочего листа и выбрать «Разгруппировать». Группа больше не должна отображаться в строке заголовка.

10. Печать нескольких диапазонов одновременно

Для печати нескольких диапазонов на активном листе:

1. Выберите первый диапазон.
2. Удерживая нажатой клавишу Ctrl, перетащите по последующим диапазонам.
3. Перейдите на вкладку «Макет страницы» на ленте. Появится диалоговое окно «Параметры страницы».
4. Нажмите «Область печати», а затем «Установить область печати».
5. Перейдите на вкладку «Файл» на ленте и нажмите «Печать» (должны быть выбраны активные листы). Предварительный просмотр появится справа. Каждый диапазон должен быть напечатан на отдельном листе.
6. Щелкните Печать.

Если вы знакомы с именованием диапазонов, вы можете использовать ту же стратегию с несколькими именованными диапазонами.

Существует множество других стратегий печати, включая использование пользовательских представлений. Попробуйте их, и, надеюсь, вы получите лучшие результаты при выводе на печать.

Эта статья была впервые опубликована 10 августа 2015 г. и была обновлена ​​для ясности и содержания.

Подпишитесь, чтобы получать больше статей, подобных этой

Была ли эта статья полезной для вас? Если вы хотите получать новые статьи, присоединяйтесь к нашему списку адресов электронной почты.

Дополнительные ресурсы

Как объединить ячейки в Excel (с помощью ярлыков)

Как использовать мгновенное заполнение в Excel (4 способа с помощью ярлыков)

Как вставить или ввести греческие буквы или символы в Excel (6 способов)

10 отличных быстрых клавиш навигации в Excel для перемещения по вашим книгам

Как заменить запятую десятичной точкой в ​​Excel и наоборот (5 способов)

Связанные курсы

Microsoft Excel: средний/продвинутый уровень

Microsoft Excel: анализ данных с функциями, информационными панелями и инструментами анализа «что, если»

Microsoft Excel: введение в Power Query для получения и преобразования данных

Microsoft Excel: Visual Basic для приложений (VBA) | Введение

ПРОСМОТРЕТЬ ДРУГИЕ КУРСЫ >

Наши курсы под руководством инструктора проводятся в формате виртуального класса или в нашем центре Торонто по адресу 18 King Street East, Suite 1400, Toronto, Ontario, Canada (некоторые курсы в классе также могут быть проведены в другом месте в центре Торонто). Свяжитесь с нами по адресу [email protected], если вы хотите организовать индивидуальный виртуальный класс под руководством инструктора или обучение на месте в удобное для вас время.

Copyright 2022 Авантикс ^® Обучение

В Microsoft Excel можно легко заблокировать и защитить ячейки, чтобы пользователи не могли изменять данные или формулы. Это включает в себя двухэтапный процесс …

В Microsoft Excel ошибки помечаются маленьким зеленым маркером или треугольником в левом верхнем углу ячейки. Однако эти индикаторы отображаются, когда может быть ошибка, но на самом деле это не ошибка.

Вы можете защитить паролем рабочие листы и книги в Excel. Если вы хотите запретить другим пользователям открывать или изменять книгу Excel, вы можете зашифровать файл с помощью пароля. Вы также можете защитить структуру рабочей книги, запретив пользователям удалять, переименовывать, перемещать или отображать рабочие листы. Защиту паролем можно добавить к файлу Excel несколькими способами.

Microsoft, логотип Microsoft, Microsoft Office и связанные приложения Microsoft и логотипы являются зарегистрированными товарными знаками Microsoft Corporation в Канаде, США и других странах. Все остальные товарные знаки являются собственностью зарегистрированных владельцев.

Avantix Learning | 18 King Street East, Suite 1400, Торонто, Онтарио, Канада M5C 1C4 | Свяжитесь с нами по адресу [email protected]

Печать номеров строк в Excel

Последнее обновление: 1 марта 2022 г.
Дата публикации: 1 марта 2022 г. print не отображаются на экране печати.

На самом деле каждая строка и столбец имеют заголовок в Excel, но они не появляются автоматически на распечатке.

Чтобы они появились, необходимо предпринять некоторые шаги.

В этой статье приведены пошаговые инструкции, необходимые для правильной печати номеров строк в Excel.

Excel — табличное приложение, содержащее столбцы и строки.

Таким образом, строки и столбцы являются основным компонентом Excel.

Строки горизонтальные, а столбцы вертикальные.

Номера строк идут вертикально вниз в левой части рабочего листа.

На обычной распечатке эти числа не отображаются.

В этой статье мы рассмотрим три различных способа печати номеров строк в Excel.

Вот как печатать номера строк в Excel:

Эти способы:

1. Вы можете печатать номера строк, используя вкладку «Макет страницы» в окнах Excel.
2. Вы можете распечатать номера строк, используя вкладку диалогового окна настройки в окне Excel.
3. Кроме того, вы можете распечатать номера строк, используя функцию (). Для этой функции нет доступной вкладки.

Применение вышеперечисленных способов без особых усилий поможет вам достичь цели — печатать номера строк в Excel.

Обязательно следуйте каждому из этих объяснений, чтобы помочь вам в достижении этой цели.

Обратите внимание, что первый и второй методы будут содержать номера строк и буквы столбцов на распечатке, тогда как третий вариант позволяет распечатать только номера строк без букв столбцов на распечатке.

В этой учебной статье, наряду с номерами строк, мы будем печатать следующие листы для каждой строки ячеек.

Для простоты мы будем использовать следующий набор данных:

Метод 1 — Печать номеров строк с использованием вкладки «Макет страницы».

Несколько параметров позволяют упорядочить распечатку так, как вы хотите, на вкладке «Макет страницы».

На этой вкладке макета отображаются параметры линий сетки, заголовки, заданные поля, применение тем и управление ориентацией страницы.

Знание того, что вы можете печатать номера строк с помощью Excel на вкладке макета страницы, превосходно.

Теперь давайте покажем вам, как вы можете печатать не только номера строк, но и буквы столбцов:

1. Ваш рабочий лист должен быть готов к печати. Это когда вы закончите компиляцию всех данных на листе Excel.
2. Найдите вкладку «Макет страницы» в окне Excel и щелкните ее, чтобы выделить.
3. Следите за опциями на листе; вы найдете два варианта для линии сетки и заголовков, некоторые из которых отмечены галочкой, а другие — без галочки.

4. Проверьте ниже заголовков; вы заметите, что опция «печать» отмечена галочкой. Если он без галочки, хорошо бы нажать на него для галочки.
5. Этот параметр гарантирует, что на печать будут выведены заголовки строки и столбца в каждой ячейке.
6. С помощью клавиатуры проверьте предварительный просмотр печати, нажав CTRL+P. Если вы используете устройство Mac, нажмите Cmd+P, чтобы проверить предварительный просмотр.
7. Если в предварительном просмотре отображаются номера строк и буквы столбцов, вы можете начать печать листа.

Важно отметить, что, используя вкладку макета страницы, вы не можете печатать только номера строк; буквы столбца появятся на вашем отпечатке.

Кроме того, все, что отображается в предварительном просмотре печати, находится на распечатанном листе.

Способ 2. Печать номеров строк с помощью диалоговой вкладки «Параметры страницы»

Диалоговое окно позволяет вам упорядочить макет и параметры печати в одном месте.

Диалоговое окно настройки страницы поможет вам распечатать номера строк и буквы столбцов.

Как и в первом варианте, при использовании диалогового окна «Параметры страницы» печатаются не только номера строк; распечатка выходит с буквами столбца.

Ниже вы узнаете, как распечатать в Excel номера строк и заголовки столбцов.

1. Убедитесь, что вы закончили и готовы распечатать рабочий лист. Перед предварительным просмотром рекомендуется убедиться, что ваш лист заполнен и точен.
2. Чтобы вывести режим предварительного просмотра, нажмите CTRL+P (нажмите Cmd+P на устройстве Mac). Альтернативный способ — щелкнуть меню «Файл»; когда он откроется, выберите «Печать».

3. Под настройками, с левой стороны, вы найдете несколько раскрывающихся меню. Под ними вы найдете ссылку с надписью «Параметры страницы». Параметры страницы отображаются в конце параметров «печать».

4. Чтобы открыть параметр настройки страницы, щелкните параметр «Настройка страницы». При этом вы получите доступ к диалоговому окну.
5. В диалоговом окне вы найдете вкладку листа; нажмите на нее, чтобы открыть раздел печати.
6. Вы найдете четыре флажка под параметрами печати. Убедитесь, что установлен флажок «Заголовки строк и столбцов».
7. Нажмите «ОК»; диалоговое окно набора страниц закроется, когда вы сделаете это.
8. Щелчок вернет вас в режим предварительного просмотра.
9. На этом этапе вы обнаружите, что буквы столбцов и номера строк отображаются в предварительном просмотре.
10. Если предварительный просмотр настроен так, как вы хотите, вы можете нажать на печать, чтобы начать процесс печати.

Существует несколько других способов доступа к диалоговому окну на странице настройки.

Можно открыть через средство запуска диалогового окна.

Средство запуска диалогового окна — это стрелка с маленьким названием, расположенная в группе настроек страницы.

В окне Excel вы можете найти его на вкладке слоя страницы.

Метод 3. Печать номеров строк с помощью функции ROW()

Вы можете применить первый и второй методы, описанные выше, если у вас все в порядке с печатью номеров строк с буквами столбцов.

Этот третий вариант показывает, как печатать номера строк без напечатанных букв столбцов.

Однако важно отметить, что в окне Excel нет опции меню для печати только номеров строк в электронной таблице.

Это можно обойти, используя функцию ROW().

ROW — это встроенная функция Excel, которая для конкретной ячейки возвращает номер строки.

Чтобы вернуть номер строки для введенной ячейки, вы получите доступ к функции СТРОКА без параметров.

Теперь давайте посмотрим, как ROW() используется для печати номеров строк на листе.

Если вы заключаете ячейку в круглые скобки, номер строки возвращается к ссылке на ячейку.

Как показано ниже, ряду (A1), принадлежащему первому ряду, присваивается значение 1, а ряду (A4) — 4 9.0175 th Row, устанавливается равным 4.

Кроме того, в ячейке (A1), если вы введете = ROW(A1), она будет установлена ​​в 1. Точно так же она станет 10, когда вы введете = ROW(10) в ячейке (А1).

1. Добавьте еще один столбец слева от первого столбца на листе. Это достигается при щелчке правой кнопкой мыши по первому столбцу заголовка и выборе вставки в появившемся меню.
2. В первой строке (ячейка A1, введите =СТРОКА().
3. Следующее, что нужно сделать, это заполнить маркер справа внизу до последней ячейки, перетащив его вниз.
4. Формула скопирует все строки, содержащие данные, создав номера строк для всех данных.
5. Чтобы он отображался в желаемом формате, вы должны отформатировать новый столбец (A). Это предполагает добавление границ или того, что вы хотите.
6. Убедитесь, что вы готовы распечатать электронную таблицу. Под этим мы подразумеваем, что вы закончили работу со своей электронной таблицей, а также просмотрели ее, чтобы убедиться, что все в порядке.

7. Проверьте предварительный просмотр печати, нажав CTRL+P (нажмите Cmd+P в системе Mac).