Как распечатать документ эксель на одном листе: Печать листа на одной странице в Excel для Mac

Как распечатать страницу в Excel инструкция с фото

В Excel листы и книги можно печатать целиком, по частям, по одному листу или выборочно тут ограничений нет, главной знать где находиться все эти настройки. 

Также в настройках можно выбрать формат бумаги начиная от 22х11 см до  формата А3, если у вас закончилась бумага, приобрести ее можно на https://lucky-print.biz/fotobumaga-a3, это означает, что даже если у вас большая таблица вы без проблем ее можете распечатать в нужно вам формате.

В этой инструкции мы подробно расскажем и покажем как распечатать документ Excel.

Как распечатать все страницы сразу

В первую очередь мы покажем, как распечатать в Excel все страницы сразу.

Откройте файл Excel, затем кликните «Файл»

Выберите «Печать».

Чтобы распечатать все страницы в настройка должно быть выбрано: «Напечатать выбранные страницы», поля «Страницы» должны быть пустым.

Как распечатать все книги эксель

Для печати всех книг эксель для начала нужно перейти в настройки. Выберите

Файл > Печать. В настройка выберите пункт «Напечатать всю книгу». Вот и все, осталось запустить в печать.

Как распечатать эксель на одном листе

Выберите Файл > Печать или нажмите клавиши CTRL + P. Затем в «Настройках» нужно выбрать «Вписать лист на одну страницу». Поле этого нажмите «Печать»

Как распечатать выделенное

Для начала выберите область которую хотите распечатать. Затем нажмите  «Файл» > «Печать» или нажмите клавиши CTRL + P.

 

Далее в «Настройках» выберите «Напечатать выделенный фрагмент». Поле этого кликните «Печать»

Как печатать несколько листов

Для начала выберите «Файл» затем пункт «Печать».  После этого в настройка вам нужно указать номер страницы с какой по какую печатать.  Укажите нужные страницы на нажмите «

Печать»

Печать с двух сторон

Начните с того что перейдите в настройки печати Файл пункт Печать. Далее нужно выбрать «Двухсторонняя печать» и нажать «Печать»

Как распечатать на А3

Хотите распечатать документ на бумаге А3 не проблема. Перейдите в «Файл» пункт «Печать». Теперь в пункте размер страницы выберите «А3», затем нажми «Печать».

На этом все, мы показали 7 вариантов как можно распечатать документ эксель. Если вы не нашли нужны вам вариант или в процессе возникли вопросы, вы можете написать комментарии к этой инструкции и мы постараемся вам помочь.

Как распечатать таблицу в Excel на одном листе

Программа Microsoft Office Excel известна буквально всем нам, она используется ещё с конца 90-ых годов. То есть, в совокупности свыше двадцати лет. С тех пор она претерпела немало изменений. Притом не только визуальных, порядком обновился и её функционал. Однако, далеко не все знают даже десятую часть этого самого функционала, именно поэтому мы хотели бы предложить Вам ознакомиться с очередной интересной настройкой. Сегодня Вы узнаете, как распечатать таблицу в Excel на одном листе.

Это действительно востребованная возможность, и чтобы каждый раз не подгонять размеры ячеек, не тратить краску в принтере впустую, мы решили сделать для Вас подробнейшую инструкцию.

Распечатка таблицы Эксель на одном листе

Как уже было отмечено выше, таблицы могут содержать до неприличия большое количество столбцов и строк информации. Они далеко не всегда умещаются на одной странице А4 и чем-то приходится жертвовать. Предлагаем Вам рассмотреть распечатку таким образом, каким Вы изначально хотели видеть лист.

Чтобы на отдельных страницах не было отдельных частей таблицы, которые к тому же окажутся нечитабельными, нужно изучить часть функционала программы. Для начала предлагаем посмотреть, как в данный момент выглядит Ваша таблица перед распечаткой и что должно получиться в итоге:

Для этого перейдите ко вкладке «Вид» и кликните там по кнопке «Разметка страницы»;

Для более наглядного вида, нужно кликнуть ещё и по рядом находящейся кнопке – «Страничный режим»;

Под пунктом один изображена первая страница документа, она неактивна, потому что таблица полностью размещается на листе А4 без каких-либо вмешательств;

Под пунктом два и три расположились две страницы, разбитые между собой вертикальной линией синего цвета;

Чтобы страницы под пунктом 2 и 3 были распечатаны на одном листе, нужно перетащить с помощью мыши ту самую разделительную линию.

Теперь Вы можете включать режим печати и проверять, всё ли у Вас получилось. Как видите, здесь ничего сложного нет – буквально несколько кликов мышью и результат на лицо.

Также хотелось бы обсудить с Вами и иной вариант распределения данных. Если таблица получилась обширной, то можно вставить разрыв – информация будет выведена на нескольких листах, но притом в читабельном виде. Произвести это можно следующим образом:

1. Выделите с левой стороны крайнюю ячейку строки, которая должна быть выведена на отдельном листе;
   
2. Перейдите во вкладку «Разметка страницы», кликните по кнопке «Разрывы», затем в выпадающем меню выберите «Вставить разрыв страницы»;
   
3. Далее нужно выполнить первые два пункта прошлой инструкции, чтобы наглядно увидеть, где страницы будут разделены;
   
4. Если такой вариант вывода конечных данных на одной странице Вас устраивает, можете пускать документ в печать.

Microsoft Office Excel – программа с практически безграничным функционалом, поэтому распечатка таблицы в Экселе на одном листе явно не является проблемой. Впрочем, это Вы уже и сами поняли. Инструкция подходит для всех версий Excel – вплоть до самых старых. Однако, расположение элементов может различаться.

Как напечатать таблицу Excel на одном листе

Каждый из пользователей, создававших таблицы в Excel, рано или поздно сталкивался с одной и той же проблемой – при выводе на печать таблица превышает размеры стандартного листа бумаги. Конечно, можно поступить просто – изменить размер шрифта и затем уменьшить ячейки. Однако, как вы сами понимаете это не выход из ситуации, потому что делать изменения придется вручную очень долго, а при редактировании таблицы данное форматирование просто пойдет насмарку. Давайте разберемся, как следует поступить в данной ситуации.

Содержание статьи:

Как при печати вписать данные в один лист

Настроить нужным нам образом печать в Excel можно несколькими способами:

Изменяем параметры

Запускаем диалог печати в разделе меню «Файл» (можно также воспользоваться классикой – «CTRL – P»). Находим раздел «Настройка», в нем опции масштабирования, и переходим на пункт «Вписать на одну страницу».

Excel самостоятельно выполнит необходимое масштабирование чтобы результат поместился на лист. В области предварительного просмотра вы увидите, как в итоге изменился масштаб. Кликаем «Печать» – получаем нужный результат в принтере.

Уменьшение полей

Если таблица совсем чуть-чуть не помещается на печатный лист, то имеет смысл уменьшить поля при выводе на печать. Для этого в диалоговом окне, рассмотренном выше, выбираем раздел «Поля» и наблюдаем результат в области предпросмотра.

Кстати: выбор раздела «Настраиваемые поля» позволяет установить персональные настройки, которые при желании можно уменьшить до самого минимума.

Используйте «страничный режим»

Иногда бывает очень удобно настроить экран таким образом, чтобы таблица там выглядела так же, как на принтере. Для этого вам нужно переключить Excel в страничный режим. Сделать это можно на вкладке «Вид» главного меню.

Теперь Excel вам покажет, как будет напечатана текущая таблица. Вы можете изменить настройки, перетащив мышкой синие линии, показывающие границы страниц при печати (вы даже можете увидеть специальную подсказку).

Вместо послесловия

Мы рассмотрели три способа, с помощью которых можно вместить таблицу Excel на один лист при печати. Сделать это совсем несложно, надеемся один из вариантов вам подойдет. И напоследок – не увлекайтесь чрезмерным уменьшением масштаба при печати, это может привести к нечитаемости данных.

Как распечатать лист Excel на одной странице (на одной странице)

Если вы часто печатаете свои данные / работы в Excel, я уверен, что вы столкнулись с проблемой, когда он печатает несколько страниц вместо одной.

Иногда бывает так неприятно, что новая страница печатается только для того, чтобы уместить несколько дополнительных строк данных (что также приводит к потере бумаги).

Есть несколько простых методов, которые вы можете использовать, чтобы распечатать данные Excel на одной странице (или на меньшем количестве страниц, если вы печатаете большой отчет).

В этом руководстве по Excel я поделюсь некоторыми методами, которые вы можете использовать для печати листа Excel на одной странице . Вы можете использовать комбинацию этих методов, чтобы получить лучший результат.

Итак, приступим!

Проверить, сколько страниц будет напечатано (предварительный просмотр)

Прежде чем приступить к оптимизации настроек для печати работы Excel на одном листе, лучше всего проверить текущее состояние с помощью предварительного просмотра.

Не волнуйтесь! Для этого не нужно ничего печатать.Вы можете просто проверить, как будет выглядеть напечатанная работа и сколько листов будет напечатано.

Это позволяет вам понять, что вы можете изменить, чтобы убедиться, что вы используете минимальное количество бумаги, сохраняя при этом красивый и разборчивый распечатанный отчет.

Ниже приведены шаги по использованию предварительного просмотра, чтобы увидеть, как будет выглядеть окончательное задание печати:

1. Перейдите на вкладку Файл
2. Щелкните параметр печати

Или вы можете использовать сочетание клавиш Control + P (Command + P при использовании Mac)

Это откроет страницу предварительного просмотра печати, где вы сможете увидеть, сколько страниц будет напечатано и что будет напечатано на каждой странице.

Вы можете использовать клавиши со стрелками для перехода к следующей / предыдущей странице в режиме предварительного просмотра.

Способы размещения и печати листа Excel на одной странице

Теперь давайте посмотрим, какие методы вы можете использовать, чтобы уместить все данные на листе на одной странице, а затем распечатать отчет на одной странице (или меньшем количестве страниц).

Отрегулируйте ширину столбца (или высоту строки)

Во многих случаях столбцы не должны быть слишком широкими.

И поскольку это прямой фактор, определяющий, сколько данных печатается на одной странице, вы можете сэкономить много бумаги, просто уменьшив ширину столбца.

Но тогда как узнать, достаточно ты сделал или нет? Как узнать, насколько нужно уменьшить ширину столбца, чтобы все уместилось на одной странице?

Чтобы упростить эту задачу, вы можете использовать режим макета страницы

в Excel , который показывает в реальном времени, сколько данных будет напечатано на каждой странице вашего отчета.

Ниже приведены шаги, чтобы перейти в режим макета страницы и затем уменьшить ширину столбца:

1. Щелкните вкладку Вид на ленте
2. В группе «Просмотры книги» нажмите на опцию «Макет страницы».Это изменит способ отображения данных (и вы увидите шкалы вверху и слева на листе).
3. Уменьшите ширину столбца, чтобы уместить данные на одной странице. Для этого поместите курсор на край курсора заголовка столбца, размер которого вы хотите уменьшить. Затем щелкните и перетащите.

Когда у вас есть все данные на одной странице, вы можете печатать ее.

В некоторых случаях вы можете обнаружить, что данные в ячейке обрезаются и не отображаются полностью.Это часто случается, когда вы меняете ширину столбца. Вы можете исправить это, включив параметр Перенос текста в Excel.

Чтобы вернуться к нормальному виду (и выйти из режима макета страницы), щелкните вкладку «Просмотр», а затем нажмите «Обычный».

Изменить масштаб (уместить все строки / столбцы на одной странице)

Excel имеет встроенную опцию, которая позволяет вам масштабировать рабочий лист таким образом, чтобы уместить больше строк / столбцов на одной странице.

Когда вы это делаете, он просто масштабирует все, чтобы уместить все столбцы или строки на одной странице.

Предположим, у вас есть лист, на котором столбцы переходят на следующий лист при печати.

Ниже приведены шаги по уменьшению масштаба листа во время печати:

1. Перейдите на вкладку Файл
2. Нажмите «Печать» (или воспользуйтесь сочетанием клавиш — Control + P)
3. В окне «Печать» выберите параметр «Масштабирование» (последний параметр слева).
4. Щелкните любой из вариантов:
   • Уместить лист на одной странице
   • Ель все столбцы на одной странице
   • Уместить все строки на одной странице

Приведенные выше шаги позволят масштабировать лист по размеру страницы (в зависимости от того, какие параметры вы выбрали).Вы также сможете увидеть, как будут выглядеть данные в окне предварительного просмотра листа справа.

Параметр «Уместить лист на одной странице» подходит, когда у вас есть только несколько строк / столбцов, которые перекрывают друг друга. Если их много, использование этой опции может сделать печатаемые данные слишком маленькими для чтения.

Это не влияет на данные рабочего листа. Он масштабирует данные только для печати.

Скрыть или удалить строки / столбцы

Еще один умный способ разместить все на одной странице при печати — это скрыть ненужные столбцы или строки.

У вас всегда есть возможность сделать их снова видимыми, если они вам понадобятся позже, но их скрытие во время печати гарантирует, что вы оптимизируете пространство и используете меньше страниц для печати.

Чтобы скрыть строку / столбец, просто выберите их, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Скрыть».

Опять же, лучше сначала перейти в режим макета страницы, а затем сделать это. Это гарантирует, что вы можете видеть, сколько строк / столбцов вам нужно скрыть, чтобы все данные поместились на одной странице в Excel.

А вот шаги, чтобы показать строки / столбцы в Excel.

Изменить ориентацию страницы

Если у вас больше столбцов и строк, имеет смысл изменить ориентацию страницы во время печати.

В Excel есть две ориентации;

• Книжная (по умолчанию в Excel) — печатается больше строк, чем столбцов
• Альбомная — печатается больше столбцов, чем строк

Если у вас больше столбцов, чем строк (как показано ниже), вы можете изменить ориентацию страницы на Альбомную, чтобы ваши данные уместились и были напечатаны на одной странице.

Ниже приведены шаги по изменению ориентации страницы в Excel:

1. Щелкните вкладку Макет страницы
2. В группе Параметры страницы щелкните средство запуска диалогового окна. Откроется диалоговое окно «Параметры страницы».
3. Щелкните вкладку Страница в диалоговом окне (если она еще не выбрана)
4. В разделе Ориентация выберите Пейзаж
5. Нажмите ОК

Теперь вы можете перейти в режим предварительного просмотра и посмотреть, как будет выглядеть ваш распечатанный отчет.

Сочетание клавиш для открытия диалогового окна Параметры страницы ALT + P + S + P (нажмите эти клавиши последовательно)

Кроме того, вы также можете изменить ориентацию в окне предварительного просмотра, выбрав «Альбомная ориентация» в раскрывающемся списке настроек.

Изменить поля страницы

Иногда у вас просто один или два дополнительных столбца, которые печатаются на новой странице (или несколько дополнительных строк, которые переходят на следующую страницу).

Небольшая корректировка полей страницы может помочь вам уместить все на одной странице.

Если вам интересно, что такое поля страницы — когда вы распечатываете рабочий лист Excel, на каждой напечатанной странице по краям будут пробелы. Это сделано специально для того, чтобы данные при печати выглядели хорошо.

У вас есть возможность уменьшить это пустое пространство (поле страницы) и уместить больше данных на одной странице.

Ниже приведены шаги по уменьшению поля страницы в Excel:

1. Щелкните вкладку Макет страницы
2. В группе «Параметры страницы» нажмите «Поля».
3. Нажмите на узкий

Приведенные выше шаги уменьшат поле страницы, и вы можете увидеть несколько дополнительных строк / столбцов, сжатых на той же странице.

Если вы хотите еще больше уменьшить поля страницы, нажмите на ленте опцию «Поля», а затем нажмите «Пользовательские поля». Это откроет диалоговое окно «Параметры страницы», в котором вы можете дополнительно настроить поля.

Уменьшить размер шрифта

Еще один простой способ быстро подогнать некоторые лишние строки / столбцы (которые при печати сейчас выводятся на дополнительные листы) на одной странице — это уменьшить размер шрифта.

Это позволяет изменить размер нескольких столбцов так, чтобы они умещались на одной странице при печати.

Это может быть полезно, когда вы распечатали данные, которые обычно входят в приложение — что-то, что вам нужно иметь, но никто не читает или не заботится об этом.

Печать только выбранных данных (или установка области печати)

Иногда у вас может быть большой набор данных, но вы не можете распечатать его полностью. Возможно, вы хотите распечатать только выбранные данные.

Если это разовая вещь, когда вы хотите быстро распечатать выбранные данные на листе, вы можете сделать это, используя следующий шаг:

1. Выберите данные для печати
2. Щелкните вкладку Файл
3. Нажмите «Печать» (или воспользуйтесь сочетанием клавиш — Control + P)
4. На появившемся экране «Печать» выберите первую опцию в настройках
.
5. Щелкните опцию Print Selection.Вы заметите, что предварительный просмотр также изменится, чтобы показать вам только ту часть, которая будет напечатана.
6. Щелкните Печать.

Приведенные выше шаги позволят распечатать только выбранный набор данных.

Обратите внимание, что если вы выбрали набор данных, который не может поместиться в один лист при печати, он будет напечатан на нескольких листах. Однако вы можете изменить масштаб на «По размеру листа на одной странице», чтобы распечатать выделенный фрагмент на одной странице.

Описанный выше метод хорош, когда вам нужно время от времени печатать выбранные данные.

Но вам нужно напечатать одно и то же выделение с нескольких листов, лучше задать область печати. После установки Excel будет рассматривать эту область печати как часть, предназначенную для печати, и игнорировать другие данные на листе.

Ниже приведены шаги по настройке области печати в Excel:

1. Выберите данные, которые вы хотите установить в качестве области печати
2. Щелкните вкладку Макет страницы
3. В группе «Параметры страницы» выберите параметр «Область печати».
4. Нажмите «Установить область печати»

Вот и все!

Теперь, когда вы пытаетесь распечатать рабочий лист, будет напечатана только область печати (и только она будет отображаться в предварительном просмотре печати).

[Bonus] Добавить разрывы страниц

Если у вас большой набор данных. очевидно, что его нельзя уместить на одной странице, и для печати всех этих данных потребуется несколько страниц.

Вы можете добавить разрывы страниц в Excel, чтобы сообщить Excel, где остановить печать на текущей странице и перенести остальную часть на следующую страницу.

Ниже приведены шаги по добавлению разрывов страниц в Excel:

1. Выберите ячейку, в которую вы хотите вставить разрыв страницы. Начиная с этой ячейки, все будет напечатано на следующей странице
2. Щелкните вкладку Макет страницы
3. В группе «Параметры страницы» выберите параметр «Разрывы».
4. Нажмите «Вставить разрывы страниц»

Вышеупомянутые шаги добавят разрыв страницы, и все, что до разрыва страницы, будет напечатано на одном листе, а остальные данные — на других листах.

Обратите внимание, что если вы установили область печати, она будет иметь приоритет над разрывами страниц.

Итак, это различные методы, которые можно использовать для размещения данных на одной странице и печати электронной таблицы Excel на одной странице. В случаях, когда у вас много данных, может не иметь смысла печатать их на одной странице, но вы все равно можете использовать вышеуказанные методы, чтобы минимизировать использование бумаги и уместить те же данные на меньшее количество страниц.

Надеюсь, вы нашли это руководство полезным.

Вам также могут понравиться следующие руководства по Excel:

Как распечатать линии сетки в Excel 2016, 2013 и 2010

Одна из самых распространенных жалоб на линии сетки — то, что они не печатаются по умолчанию.В этой статье вы узнаете, как распечатать линии сетки в Excel и сделать эти слабые линии ярче на бумажной копии, изменив цвет линии сетки по умолчанию.

Рекомендуется предварительно просмотреть рабочий лист перед тем, как записать его на бумагу, чтобы убедиться, что он выглядит так, как вы хотите. К счастью, Excel 2010 и 2013 позволяют просматривать и распечатывать файлы в одном месте — на вкладке «Печать» в представлении Backstage. Когда вы перейдете туда, вы можете обнаружить, что Excel не печатает линии сетки на вашем листе. В результате вы получите стопку бумаг с данными, которые сложно разделить визуально.

Чтобы справиться с этой проблемой, вы можете использовать опцию Borders или просто заставить Excel печатать линии сетки. Первый способ отнимет у вас много времени. Поэтому, если вы, как и многие другие пользователи, хотите сделать это быстрее, прочтите эту статью и узнайте, как печатать линии в Excel без рисования границ ячеек.

Включите параметр Print Gridlines на ленте Excel

На то, чтобы указать Excel, как распечатать линии сетки, у вас действительно уйдет несколько секунд. Просто перейдите в группу Sheets Options на вкладке PAGE LAYOUT и установите флажок Print под Gridlines .

Это так просто! Теперь вы можете спокойно продолжить работу над своим листом.

Если вы хотите убедиться, что документ будет напечатан с линиями сетки, просто перейдите к ФАЙЛ -> Печать или нажмите сочетание клавиш Ctrl + P. На панели Print Preview вы увидите, как ваш рабочий лист будет выглядеть на распечатках.

Укажите параметры настройки страницы для печати строк в Excel

Если вы забыли включить параметр «Печать линий сетки» на ленте, это можно сделать непосредственно перед получением бумажной копии электронной таблицы.Вот простые шаги для печати линий сетки в Excel, не закрывая панель предварительного просмотра.

Примечание: Если вы уже вышли из представления Backstage, вы можете либо перейти к ФАЙЛ -> Печать , либо нажать Ctrl + P, чтобы вернуться.

1. Щелкните ссылку Page Setup под списком Print Settings .
   
2. Перейдите на вкладку Лист диалогового окна Параметры страницы .
3. Установите флажок Линии сетки в группе Печать .
   
4. Щелкните ОК .

Вы сразу увидите свою электронную таблицу со строками на панели предварительного просмотра.

Примечание. Excel не печатает линии сетки вокруг пустых ячеек на листе. Если вы хотите включить в печать пустые строки и столбцы, просто используйте значок Область печати , чтобы установить диапазон.

Изменить цвет линий сетки при печати

По умолчанию линии сетки в электронных таблицах Excel имеют светло-серый цвет.Если вы печатаете лист с сеткой на цветном принтере, вы можете изменить цвет линий, чтобы привлечь больше внимания.

1. Щелкните вкладку ФАЙЛ на ленте.
2. Выберите Параметры из меню ФАЙЛ , чтобы открыть диалоговое окно Параметры Excel.
   
3. Выберите категорию Advanced на левой панели окна Параметры Excel .
4. Прокрутите вниз до Параметры отображения для этого рабочего листа.
5. Выберите лист из раскрывающегося списка, на котором вы хотите изменить цвет линий сетки.
   
6. Убедитесь, что установлен флажок Показать линии сетки .
7. Щелкните маленькую стрелку рядом с , цвет линии сетки .
   
8. Выберите нужный цвет и нажмите ОК .
   

Вы увидите, что границы ячеек четко очерчены цветными линиями. Они помогут вам прочитать информацию на бумажной копии вашей электронной таблицы, сохраняя строки и столбцы с визуально организованными данными.

Наряду с линиями сетки вы также можете улучшить читаемость документа Excel, распечатав заголовки строк и столбцов на каждой странице.

Теперь вы знаете, как распечатать линии сетки в Excel 2016-2010 и изменить цвет линии сетки по умолчанию. Надеюсь, вы найдете эти простые приемы полезными, а ваши коллеги оценят ваш удобный способ распечатки данных.

Вас также может заинтересовать

Как печатать на одной странице в Google Таблицах (По размеру страницы)

Если вы часто печатаете свою работу в Google Таблицах, я уверен, что вы сталкивались с проблемой, когда некоторые строки или столбцы перетекали на следующий лист (что приводило к дополнительному распечатать копию).

Хотя в некоторых случаях это может понадобиться, часто можно также напечатать на одной странице и сэкономить немного бумаги.

По умолчанию в Google Таблицах есть определенная область, которую можно напечатать на одной странице, но вы можете изменить это, заставив печатать больше на одном листе.

В этом коротком руководстве я покажу вам, как изменить настройки печати, чтобы вы могли печатать на одной странице в Google Таблицах, помещая больше контента на каждую страницу.

Итак, приступим!

Как печатать на одной странице в Google Таблицах (По размеру страницы)

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите распечатать весь этот набор данных на одной странице в Google Таблицах.

По умолчанию Google Таблицы будут печатать первые 9 столбцов (до Store 8) на одном листе, а остальные два столбца будут напечатаны на следующем листе.

Ниже приведены шаги, чтобы уместить все содержимое на одной странице и распечатать все на одной странице:

1. Выберите набор данных, который вы хотите распечатать
2. Щелкните значок Печать на панели инструментов (вы также можете использовать клавиатуру сочетание клавиш Control + P).
3. На открывшейся странице настроек печати выберите параметр «Масштаб».
4. Нажмите на опцию «По размеру страницы».
5. Нажмите «Далее».
6. В открывшемся окне «Печать» выберите принтер и нажмите кнопку «Печать».

При выполнении описанных выше шагов все содержимое рабочего листа распечатывается на одной странице.

Обратите внимание, что при использовании этого параметра шрифт будет уменьшен, чтобы соответствовать содержимому одной страницы. Если на листе много данных, это может привести к уменьшению шрифта до такого уровня, что он станет неразборчивым.Поэтому не забудьте проверить предварительный просмотр параметров печати, чтобы увидеть, как будет выглядеть напечатанная страница.

Вы также можете использовать параметры «По ширине» для печати всех столбцов на одной странице, в то время как строки можно распечатать в нескольких столбцах. Точно так же есть опция «По высоте».

 Также прочтите: Как автоматически подогнать ширину столбца в Google Таблицах 

Совет по размещению данных на одной странице в Google Таблицах

Хотя в Google Таблицах есть встроенная опция «По размеру страницы», она приводит к снижению шрифта и уменьшает размер содержимого.

Есть и другие способы, с помощью которых вы можете попытаться уместить все содержимое на одной странице без ущерба для удобочитаемости:

1. Скрыть строки / столбцы, которые вам не нужны. Это может помочь втиснуть больше строк / столбцов в единое представление и может помочь уместить больше контента на одной странице.
2. Измените ширину столбца, чтобы удалить некоторое количество пробелов и разместить больше столбцов на одной странице. В Google Таблицах есть определенная область на листе (называемая областью печати), которую можно разместить на одной странице при печати.Когда вы уменьшаете ширину столбца, это позволяет Google Таблицам помещать больше столбцов в той же области печати. ​​
3. Удалите любые отступы ячеек (если они есть).
4. Удалите линии сетки (если вы нанесли толстую). Это поможет уместить больше строк и столбцов.
5. Отформатируйте ячейки, чтобы они занимали минимум места. Например, измените формат даты на короткий (если у вас есть даты в наборе данных). Если вы используете числа с разделителем тысяч или десятичные точки, удалите это.

Это всего лишь несколько способов, которые могут помочь уместить данные на одной странице, если у вас есть только несколько дополнительных строк / столбцов.

Вот как вы можете уместить и распечатать на одной странице в Google Таблицах.

Вам также могут понравиться следующие руководства по Google Таблицам:

Как разместить лист Excel на одной странице и распечатать его в формате PDF

Если вы используете Microsoft Excel, то, вероятно, знаете, что можете сохранять электронные таблицы Excel в формате PDF без использования какого-либо дополнительного программного обеспечения. Эта функция изначально доступна в обновлении пакета Microsoft Office 2007, 2010 и 2013. Все, что вам нужно сделать, это выбрать сохранение активной электронной таблицы в формате PDF.Однако создать идеальный и профессионально выглядящий PDF-файл из электронной таблицы не всегда так быстро и просто. Вы, вероятно, испытали это, если пытались создать готовый к печати PDF-файл из обширной, насыщенной данными электронной таблицы с несколькими строками, столбцами, диаграммами и другими графиками или таблицами данных. Вы много работали над разработкой своей электронной таблицы, а затем, когда вы сохраняете ее в формате PDF, она разбивается на многостраничный PDF-файл без видимой связи или порядка. Знакомо?

Настоящая причина этого в том, что MS Office использует ваши настройки печати для сохранения электронных таблиц Excel в виде файлов PDF.Поскольку настройка печати по умолчанию — Без масштабирования (это означает, что листы будут напечатаны в их фактическом размере), ваша объемная электронная таблица будет преобразована в PDF с использованием этой настройки. Если вы хотите уместить свою электронную таблицу в формат PDF на одной странице, это означает, что вам необходимо изменить параметры печати на Уместить лист на одной странице перед сохранением электронной таблицы в формате PDF. Все просто, но обычно это дополнительный шаг, о котором нужно подумать и предпринять.

Как уместить лист Excel на одной странице

Для тех пользователей компьютеров, которые хотят максимально использовать свое время и выполнять рутинные задачи как можно быстрее, не жертвуя качеством, есть быстрое решение для размещения электронной таблицы Excel в одностраничном PDF-файле.Решение называется виртуальным принтером PDF. Одним из таких решений является FreePDF Creator, который, как следует из названия, полностью бесплатен для всех, без каких-либо ограничений по времени или конверсии. Он устанавливается как виртуальный PDF-принтер, который позволяет печатать не только таблицы Excel, но и более 300+ файловых форматов Windows в профессионально выглядящие PDF-файлы, сводя к минимуму количество шагов и щелчков мыши. Его можно загрузить, установить и использовать бесплатно. Для начинающих пользователей есть простая пошаговая инструкция по установке и руководство пользователя.

После установки FreePDF Creator на свой персональный компьютер, вот как преобразовать электронную таблицу Excel в одностраничный PDF (мы используем Microsoft Excel 2010 для целей этой публикации):

1) Выберите печать таблицы Excel.

2) Выберите FreePDF Creator из списка доступных принтеров.

3) В настройках печати отмасштабируйте бумагу до По размеру листа на одной странице .

4) Щелкните Распечатать .

Вот и все — всего за несколько секунд ваша электронная таблица Excel будет преобразована в одностраничный PDF-файл. Теперь вы можете легко поделиться им с кем угодно по электронной почте или другим способом обмена цифровыми файлами, заархивировать его или просто распечатать бумажную копию.

Пользователям нашего премиального PDF Converter Elite 3 не нужно устанавливать FreePDF Creator или какое-либо другое программное обеспечение на свой компьютер, так как PCE 3 уже имеет встроенные мощные возможности создания PDF и виртуальной печати PDF.