Как работать в пауэр поинт 2019: Курс PowerPoint 2019

Лайкни

Хотя последние несколько лет много говорят о том, что инфографика мертва, это не так. Она жива и здорова, и подтверждение этому ТОП самых популярных статей на Лайкни за прошлый год, где первые два места уверенно занимают инфографики.

Так вот, мало того, что инфографика жива и здорова, она еще и остается важным элементом многих контент-маркетинговых стратегий.

В 2018 году 65% маркетологов в сегменте B2B использовали инфографики, а, по замечанию Джона Медины, эксперта по биологии развития, добавление изображения в текст повышает вероятность того, что материал будет сохранен, на 55%.

Так что если у вас есть штатный дизайнер, самое время поставить ему задачу сделать сногсшибательную инфографику и потом ждать море трафика. Но что делать компаниям, у которых нет компетенций в дизайне или бюджета, чтобы нанять специалиста на аутсорсе?

Например, научиться делать простые инфографики с помощью PowerPoint по инструкции HubSpot, переведенной Лайкни.

1. Как сделать инфографику, наполненную данными

Инфографика и визаулизация данных созданы друг для друга. Так что как только у вас появляются новые данные, которые нужно показать миру, используйте этот формат. Именно для этого предназначен шаблон «Любитель данных».

В конце статьи можно скачать шаблон, который можно наполнить собственными данными. Чтобы изменить данные в диаграммах, кликните правой кнопкой мыши по графику, выберите «Объект» и приступайте к настройке.

Несколько рекомендаций, какой тип диаграммы стоит выбрать в зависимости от ваших целей:

• Гистограмма используется для сравнения категорий или отображения изменений во времени.
• Круговая диаграмма пригодится для сравнения частей целого, лучше всего подходит для работы с небольшими наборами данных.
• График подходит для отображения данных, которые меняются с ходом времени. Идеален для отражения волатильности, трендов, ускорения или замедления процессов.
• Кольцевая диаграмма – стилистический вариант круговой диаграммы, который позволяет разместить в центре число, подпись или какой-то графический элемент.
• Линейчатая диаграмма используется как гистограмма, но горизонтально расположенные столбцы удобнее для отображения длинных названий.

2. Как сделать инфографику-хронику

История отрасли, продукта, бренда или явления могут стать отличным подспорьем для инфографики. И хотя визуализировать процессы, растянутые во времени, можно по-разному, хроника была и остается одним из классических вариантов.

Как сделать хронику в PowerPoint?

1. На панели инструментов выберите SmartArt

Чтобы сделать хронику в PowerPoint на панели инструментов, перейдите в меню «Вставка», выберите SmartArt. Там вы найдете несколько десятков графических элементов, подходящих для вашей задачи.

2. Найдите вариант, который соответствует вашей задумке, в меню «Процесс»


Есть две группы элементов, из которых получаются хроники. Первая – «Процесс». Чтобы облегчить выбор, на скриншоте ниже подсвечены наиболее подходящие варианты.

3. Или выберите «Чередующиеся круги рисунков» в меню «Рисунок»


Еще одна группа элементов, которая может подойти, – «Рисунок». Выберите эту категорию и найдите вариант «Чередующиеся круги рисунков». На скриншоте ниже они подсвечены красным.




4. Добавьте недостающие или удалите лишние временные метки


Для иллюстрации будем использовать вариант «Чередующиеся круги рисунков». Добавьте нужное количество сегментов на слайд в зависимости от количества периодов, которые вы рассматриваете.




5. Отредактируйте текст и изображения


На этом этапе размер графика должен соответствовать объему данных, которые у вас есть. Начинайте заполнять временную шкалу информацией.

6. Отредактируйте текст и изображения графика

Как и с другой графикой, доступной в SmartArt, вы можете редактировать текст и изображения на свое усмотрение. Чтобы добавить изображение, кликните правой кнопкой мыши на значок с пейзажем, выберите рисунок «Из файла» и загрузите изображение с компьютера.

Если свобода творчества для вас не принципиальна, загрузите готовый шаблон, который есть в конце статьи. Он сразу откроется в PowerPoint. Обновите в нем периоды времени и текст и настройте визуальное оформление по своему вкусу. Сделать это можно в разделе «Формат».

Несколько моментов, о которых нужно помнить при создании такой инфографики:

• Исследование. Лучшая инфографика не та, которая красиво нарисована, а та, которая рассказывает историю, основанную на исследованиях. Поэтому прежде чем приступать к созданию хроники, изучите как можно больше информации.
• Узкие рамки. Период в сотню или тысячу лет – это очень интересно, но и на их изучение потребуется немало времени. Чтобы не растекаться мыслью по древу, выбирайте короткие промежутки времени.
• Меньше слов. Инфографика – в первую очередь визуальный формат. Если в какой-то момент вы поймали себя на мысли, что пишете более ста слов для каждого периода, лучше сделайте пост в блог.

3. Как сделать «ультрамодную» инфографику

Безусловно, «модность» инфографики зависит от того, кто ее оценивает. В шаблоне ниже много стрелок и баннеров – красиво это или нет, решать вам. Тем не менее на ней достаточно места для статистики и текста, а в нижней части поместилась гистограмма (вместо которой мог быть любой другой график: достаточно выбрать «Вставка» – «Диаграмма»).

Чтобы убедиться, что итоговый вариант достаточно хорош, обратите внимание на несколько моментов:

• Экспериментируйте с новыми цветовыми палитрами. Найти их можно прямо в Google Картинках по запросу «цветовые палитры». Подходящий вариант вставьте в PowerPoint. Затем в разделе «Формат» – «Границы рисунка» возьмите пипетку, выберите понравившиеся цвета и используйте их для своей инфографики.
• Потратьте время на манипуляции с фигурами. У PowerPoint большая библиотека фигур: рамки, ленты, стрелки и проч. – каждую из которых можно настроить в зависимости от ваших задач и вкуса. Например, концы ленты можно сделать тоньше или короче, а тело стрелки отрегулировать по толщине.

4. Как сделать инфографику в виде блок-схемы

Хотя на первый взгляд такие инфографики кажутся очень простыми, иногда нужно потратить немало времени, чтобы выстроить логические связи между блоками. В примере ниже структура блок-схемы максимально проста: положительные ответы ведут читателя к выводу в левом нижнем угла инфографики, а отрицательные – к результату в правом нижнем углу.

Как убедиться, что ваша блок-схема выстроена логично:

• Нарисуйте схему заранее. Прежде чем нырнуть с головой в PowerPoint, сделайте набросок своей блок-схемы на листе бумаги. Проверьте себя, отвечая на вопросы во всех возможных комбинациях и ища несостыковки. А еще лучше – попросите кого-нибудь постороннего пройти блок-схему.
• Чем меньше область применения, тем проще исполнение. Чем больше вопросов или этапов в схеме, тем сложнее ее реализовать и понять. Поэтому постарайтесь сузить ее насколько возможно.

5. Как сделать инфографику с кучей картинок

Все шаблоны, которые мы разбирали выше, основаны на визуальных элементах, созданных в PowerPoint. Но никто не мешает добавить в инфографику обычные изображения, особенно если это пойдет на пользу делу.

Шаблон ниже отлично подходит для сравнения различных категорий, идей или результатов. И его очень просто сделать: ведь от вас не требуется практически никаких усилий по созданию или настройке фигур.

Несколько советов, как сделать так, чтобы инфографика радовала глаз:

• Используйте качественные изображения. Лучше уменьшить картинку 2000х2000 пикселей, чем 20х20 пикселей. Сжимая из без того небольшие изображения, вы снабжаете инфографику «зернистым принтом».
• Соблюдайте границы. Они сделают изображения частью единого дизайна. В PowerPoint управлять размером, стилем и цветом границ можно во вкладке «Формат».
• Сохраните инфографику в формате PNG. Он хорошо подходит для всех инфографик, но особенно удобен для варианта, содержащего фотографии, так как PNG позволяет сохранить их качество. Как сохранить инфографику в формате PNG: «Файл» – «Сохранить как» – Нужная папка – «Тип файла» – «Рисунок в формате Portable Network Graphics».

Как и обещали – 5 шаблонов инфографик, представленных в статье, от команды HubSpot. 

Если у вас есть опыт создания инфографики в PowerPoint, делитесь им в комментариях и присылайте свои примеры шаблонов или готовые графики.

⚙КАК СЖАТЬ ФАЙЛ POWERPOINT 2019 ИЛИ POWERPOINT 2016

PowerPoint в его версиях 2016 или 2019 года был разработан с большим набором преимуществ, так что каждый сделанный на нем слайд обладает оттенком профессионализма и инноваций, чтобы визуальное воздействие во время презентации было максимально полным.

При создании и редактировании презентаций в PowerPoint 2016 или 2019 нормально, что мы интегрируем в слайд мультимедийные элементы, такие как аудио, видео или внешние ссылки, которые помогают нам значительно улучшить презентацию. Но они также могут значительно увеличить вес презентации, что может повлиять на ее отправку по электронной почте, USB-носителю или просто может занять больше времени, чем ожидалось, из-за ее большого размера, поскольку она должна загружаться мультимедийный контент вставлен туда.

Чтобы предотвратить это, наиболее практичным способом является сжатие файла PowerPoint, и поэтому Solvetic предоставит серию советов о том, как сжать файл этого типа и, таким образом, сэкономить место и улучшить время выполнения презентации.

примечание

Мы выполним этот процесс в PowerPoint 2019, но применим тот же процесс для PowerPoint 2016.

1. Сжатие изображений PowerPoint 2019, 2016
Одним из наиболее часто используемых мультимедийных элементов на любом слайде, несомненно, являются изображения, которые подчеркивают цель презентации, но если эти изображения имеют очень высокое разрешение, их размер может составлять несколько мегабайт, что существенно влияет на общий размер презентация. Чтобы исправить это, PowerPoint интегрирует инструмент сжатия изображений, который поможет нам значительно уменьшить его вес.

Шаг 1
Для этого мы выбираем изображение на слайде и будет активировано меню «Image Tools», там мы идем в меню «Format» и в группе «Adjust» мы увидим опцию «Compress images»:

Шаг 2
Мы нажимаем на эту опцию, и появится следующее окно:

Шаг 3
Там у нас есть варианты, такие как:

• Применить сжатие только к выбранному изображению.
• Удалите вырезки, которые имеет изображение.
• Определите разрешение, с которым выбранное изображение останется в параметрах, таких как 330 т / д, 220 т / д, 150 т / д и т. Д.

Шаг 4
Как только мы выберем наиболее подходящий вариант, нажмите кнопку «Принять», чтобы применить изменения. После того, как мы внесем изменения, мы должны перейти в меню «Файл» и там выбрать строку «Параметры», в окне мы перейдем в раздел «Дополнительно», а в разделе «Размер и качество изображения» мы сделаем следующее. Как только это будет определено, нажмите OK, чтобы сохранить изменения, и, таким образом, мы уменьшили исходный размер изображения на слайде PowerPoint 2016/2019.

• Установите флажок «Отменить редактирование данных».
• В поле «Разрешение по умолчанию» мы можем определить разрешение, которое наилучшим образом соответствует потребностям файла.
2. Сжатие изображений с помощью функции «Сжатие мультимедиа» в PowerPoint 2019, 2016
Как мы уже упоминали, PowerPoint предоставляет нам полезные альтернативы для сжатия слайдов, одной из которых является функция «Сжать медиа», которая будет активирована только тогда, когда мы вставим аудио или видео элементы в презентацию.

Шаг 1
Чтобы использовать эту функцию, мы должны перейти в меню «Файл» и в разделе «Информация» мы находим опцию «Сжать медиа»:

Шаг 2
При нажатии на него отобразятся следующие параметры:

Шаг 3
Доступные варианты:

Full HD (1080p)

Выбор этой опции сэкономит место на диске, но общее качество аудио и видео файлов на слайде сохраняется.

HD (720p)

С этой опцией качество похоже на то, что мы наблюдаем от мультимедийных файлов, которые передаются через Интернет.

Стандарт (480p)

Если мы выберем эту опцию, размер будет резко уменьшен, равно как и качество файлов, эта опция полезна, когда нам не хватает места на диске или когда требуется отправить презентации по электронной почте, для которых известно ограничение Размер файла

Шаг 4
Там мы можем выбрать параметр, который считаем подходящим, и щелкнув по нему, запустится соответствующий процесс сжатия:

Шаг 5
Как только этот процесс закончится, мы увидим следующее. Нажмите «Закрыть», чтобы выйти из мастера и, таким образом, убедиться, что размер презентации был уменьшен.

С любым из этих решений у нас будет возможность уменьшить количество наших презентаций и, таким образом, обеспечить гораздо более адекватную работу над ними, помните, что чем больше слайдов мы вставляем, тем больше размер презентации и мы должны знать, что мы добавляем мультимедийные файлы чтобы не влиять на его размер.

Почему не открывается презентация в PowerPoint

Созданная в PowerPoint презентация может иметь критическое значение. И тем важнее сохранность такого документа. Потому сложно описать ту бурю эмоций, которая обваливается на пользователя, когда программа внезапно не запускается. Это, конечно, очень неприятно, но в этой ситуации не стоит паниковать и пенять на судьбу. С неполадками нужно разбираться.

Скупой платит дважды

Перед началом обзора основных проблем стоит лишний раз обмолвиться об одной из наиболее распространенных причин неполадок. Всему миру сто раз говорено, что взломанная версия Microsoft Office всегда будет уступать лицензионному оригиналу в надежности и стабильности.

Скачивая хоть копию оригинального билда, хоть «Special Edition by V@sy@ PupkiN», пользователь сразу соглашается с тем, что в любой момент каждый из компонентов пакета MS Office может зависнуть, заглючить, потерять важные данные и так далее. Потому основная часть ошибок как раз на это и списывается.

Однако, помимо этого остается и много других, более общих неполадок. Вот их и стоит рассмотреть конкретнее.

Причина 1: Неверный формат

Далеко не все знают, что презентации могут быть в двух форматах – PPT и PPTX. С первым знакомы абсолютно все – это единый бинарный файл с презентацией, в нем чаще всего и сохраняется документ. А вот насчет PPTX дела обстоят сложнее.

PPTX – это вариант презентации, созданный на базе открытого формата XML, представляет он собой своеобразный архив. В данной презентации, в отличие от оригинального PPT, функций в разы больше – информация более открытая, доступна работа с макросами, и все в таком духе.

Этот формат открывают не все версии MS PowerPoint. Самый верный способ нормально работать с этим – использовать последнюю на текущий момент версию от 2016 года. Там этот формат поддерживается. Впервые более-менее универсально его обрабатывать стали, начиная с MS PowerPoint 2010, но и там могут быть исключения (см. репак «Special Edition by V@sy@ PupkiN»).

Как итог, выхода три.

1. Использовать для работы MS PowerPoint 2016;
2. Установить «Пакет обеспечения совместимости Microsoft Office для форматов файлов Word, Excel и PowerPoint» для более ранних версий программы;
3. Использовать сопутствующее ПО, которое работает с PPTX – например, PPTX Viewer.

Скачать программу PPTX Viewer

Дополнительно стоит сказать, что вообще существует гораздо больше форматов, которые могут выглядеть, как презентация PowerPoint, но не открываться в ней:

• PPSM;
• PPTM;
• PPSX;
• POTX;
• POTM.

Однако вероятность встретить PPTX значительно выше, так что следует помнить, в первую очередь, именно про этот формат.

Причина 2: Сбой программы

Классическая проблема для большинства видов ПО в принципе, не говоря уже про PowerPoint. Причин проблемы может быть множество – некорректное завершение работы программы (например, свет вырубили), переглючило саму систему, вплоть до синего экрана и аварийного выключения, и так далее.

Здесь решения два – простое и глобальное. Первый вариант подразумевает перезапуск компьютера и самой программы PowerPoint.

Второй – полную чистую переустановку MS Office. К этому варианту стоит прибегать в последнюю очередь, если предыдущий способ не помог, и программа никак не запускается.

Отдельно стоит сказать про одну схожую беду, о которой периодически отписывалась уйма пользователей. Известны случаи, когда Microsoft Office в процессе обновления сбивался, допускал какую-то неведомую ошибку, и в итоге после установки патча переставал функционировать.

Решение все такое же – удалить и установить заново весь пакет.

Причина 3: Повреждение файла презентации

Также довольно распространенной бывает проблема, когда повреждения коснулись не самой программы, а конкретно документа. Произойти это могло по ряду причин. Подробнее можно узнать в отдельной статье.

Урок: PowerPoint не открывает файл PPT

Причина 4: Системные неполадки

В конце стоит вкратце перечислить список возможных неполадок и короткие пути их решения.

• Деятельность вирусов

  Компьютер мог быть заражен вирусами, которые повредили документацию.

  Решение – провести сканирование компьютера и разделаться с вредоносным ПО, после чего восстановить поврежденные документы с помощью вышеописанного способа. Важно сначала очистить систему от вирусов, поскольку без этого восстановление документа будет напоминать мартышкин труд.

• Загруженность системы

  PowerPoint обладает современной неслабой графической и программной оболочкой, которая тоже потребляет ресурсы. Так что вполне вероятно, что программа не открывается попросту потому, что на компьютере запущено 4 браузера по 10 вкладок в каждом, включено сразу 5 фильмов в Ultra HD, ну и на фоне этого свернуто еще 5 компьютерных игр. У системы может просто не хватать ресурсов на то, чтобы запустить еще один процесс.

  Решение – закрыть все сторонние процессы, а в идеале – перезапустить компьютер.

• Забитость памяти

  Вполне возможно, что ничего на компьютере не работает, а PowerPoint не включается. При этом реальна ситуация, когда оперативная память попросту тонет в мусоре от других процессов.

  Решить проблему можно с помощью оптимизации системы и очистки памяти.

  Читайте также: Как очистить компьютер от мусора с помощью программы CCleaner

• Перегруженность презентации

  Порою случаются ситуации, когда на довольно слабом устройстве пытаются запустить презентацию, создатель которой не слышал про оптимизацию. Такой документ может содержать тонны медиа файлов с огромным весом высокого качества, сложную структуру гиперрсылок и переходы на ресурсы в интернете. Бюджетные или старые устройства могут и не справиться с такой проблемой.

  Решение – произвести оптимизацию и снизить вес презентации.

Урок: Оптимизация презентации в PowerPoint

Заключение

В конце важно сказать, что при работе с презентациями на любом уровне профессионализма стоит предусматривать возможность неполадок. Так что здесь для пользователя должны быть священными три основных постулата безопасности работы с документом:

• Резервные копии на ПК;
• Резервные копии на стороннем носителе;
• Частые ручные и автоматические сохранения.

Читайте также: Сохранение презентации в PowerPoint

При соблюдении всех трех пунктов даже в случае сбоя пользователь получит как минимум один надежный источник презентации, обезопасив себя от потери вообще всей своей работы.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.


Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

PowerPoint 2019 Essential Training

Выпущено

24.09.2018 Необязательно быть дизайнером, чтобы создать красивую презентацию. Узнайте, как использовать Microsoft PowerPoint 2019, чтобы быстро создавать, редактировать и публиковать отточенные и профессиональные презентации. В этом учебном курсе Джесс Страттон показывает, как начать работу с шаблонами и темами PowerPoint или как создать новую презентацию с нуля.Затем узнайте, как добавлять, удалять и переупорядочивать слайды, а также изменять макет слайда. Затем Джесс демонстрирует, как добавлять и редактировать текст, изображения, диаграммы, видео, аудио и анимацию; форматировать слайды для единообразия; и добавляйте заметки докладчика и комментарии, чтобы обеспечить бесперебойную доставку. Кроме того, узнайте, как совместно работать над изменениями, а затем поделиться окончательной презентацией в распечатанном виде, в формате PDF или в виде записанного слайд-шоу. К концу курса вы будете знать, как использовать инструменты PowerPoint и несколько простых правил дизайна, чтобы привлечь внимание к своему сообщению и создать яркую презентацию.Темы включают:
• Объясните самый простой способ изменить порядок большой презентации.
• Найдите хороший способ привлечь больше внимания к тексту на фигуре.
• Узнайте, когда вы можете изменить тип диаграммы.
• Вспомните, для чего лучше всего использовать Zoom как сводку слайдов.
• Объясните, как отредактировать дизайн слайда перед его сохранением в качестве настраиваемой темы.
• Определите, как вы храните сохраненный шаблон.

Уровень навыка

Начинающий

2ч 2м

Продолжительность

159 282

Просмотры

Показать больше Показывай меньше

Продолжить оценку

Вы уже начали эту оценку ранее, но не завершили ее.Вы можете продолжить с того места, где остановились, или начать заново.

Резюме Начать сначала

Шпаргалка по PowerPoint 2016 и 2019

Необходимо создать презентацию и поделиться ею? Если это так, вы, вероятно, обратитесь к самому популярному приложению для презентаций в мире, PowerPoint, одному из основных приложений, входящих в пакет Microsoft Office.

Microsoft продает Office по двум моделям: частные лица и компании могут заплатить за лицензию на программное обеспечение заранее и владеть ею навсегда (компания называет это «бессрочной» версией пакета), либо они могут приобрести подписку на Office 365 или Microsoft 365. , что означает, что у них есть доступ к программному обеспечению только до тех пор, пока они продолжают платить абонентскую плату.

Когда вы покупаете бессрочную версию пакета, скажем, Office 2016 или Office 2019, его приложения никогда не получат новые функции, тогда как приложения в подписке на Office 365 / Microsoft 365 постоянно обновляются новыми функциями. (Для получения дополнительных сведений см. «В чем разница между Microsoft Office 2019 и Office 365?»)

Эта шпаргалка поможет вам быстрее познакомиться с функциями, которые были представлены в PowerPoint 2016 и PowerPoint 2019, версиях с бессрочной лицензией. PowerPoint входит в состав Office 2016 и Office 2019 соответственно.В Office 365 / Microsoft 365 PowerPoint имеет все эти функции, а также несколько других. Ознакомьтесь с нашей отдельной памяткой по PowerPoint для Microsoft 365, чтобы увидеть все его новейшие функции.

Большинство советов в этой статье применимы как к PowerPoint 2016, так и к PowerPoint 2019 для Windows. Ближе к концу приведены советы только для PowerPoint 2019, а затем мы завершаем удобные сочетания клавиш для обеих версий.

Поделитесь этой историей: ИТ-специалисты, мы надеемся, что вы передадите это руководство своим пользователям, чтобы помочь им научиться максимально эффективно использовать PowerPoint 2016 и 2019.

Использование ленты

Интерфейс ленты в PowerPoint 2016 и 2019 не сильно изменился по сравнению с более ранними версиями. Поскольку лента включена в приложения пакета Office с Office 2007, мы предполагаем, что вы знакомы с тем, как она работает. Если вам нужно что-то напомнить, см. Нашу шпаргалку по PowerPoint 2010.

Как и в PowerPoint 2013, лента в PowerPoint 2016 и 2019 имеет плоский вид, более чистый и менее загроможденный, чем в PowerPoint 2010 и 2007.Новая лента меньше, чем была в PowerPoint 2013, строка заголовка красная, а не белая, а текст на вкладках ленты (Файл, Главная, Вставка и т. Д.) Представляет собой сочетание прописных и строчных букв, а не заглавных. . Но он по-прежнему работает так же, и вы найдете большинство команд в тех же местах, что и в PowerPoint 2013.

IDG

Лента не сильно изменилась по сравнению с PowerPoint 2013. (Щелкните изображение, чтобы увеличить его.)

Чтобы узнать, какие команды находятся на каких вкладках ленты, загрузите наш краткий справочник по ленте PowerPoint 2016 и 2019.Также ознакомьтесь с изящной новой функцией Tell Me, описанной ниже.

Как и в предыдущих версиях PowerPoint, если вы хотите, чтобы команды под вкладками на ленте исчезли, нажмите Ctrl-F1. Чтобы они снова появились, снова нажмите Ctrl-F1. (Обратите внимание, что вкладки ленты — «Файл», «Главная», «Вставка» и т. Д. — остаются видимыми.)

У вас есть и другие варианты отображения ленты. Чтобы перейти к ним, щелкните значок «Параметры отображения ленты» в правом верхнем углу экрана, слева от значков, чтобы свернуть и развернуть PowerPoint.Появится раскрывающееся меню с тремя параметрами:

• Автоматически скрывать ленту: Это скрывает всю ленту, как вкладки, так и команды под ними. Чтобы снова отобразить ленту, щелкните в верхней части PowerPoint.
• Показать вкладки: Показывает вкладки, но скрывает команды под ними. Это то же самое, что и нажатие Ctrl-F1. Чтобы отобразить команды под вкладками, когда они скрыты, нажмите Ctrl-F1, щелкните вкладку или щелкните значок отображения ленты и выберите «Показать вкладки и команды».”
• Показать вкладки и команды: При выборе этого параметра отображаются и вкладки, и команды.

И если по какой-то причине этот красивый красный цвет в строке заголовка вам не по вкусу, вы можете сделать его белым или серым. (В PowerPoint 2019 также есть черный вариант.) Для этого выберите Файл> Параметры> Общие . В разделе «Персонализируйте свою копию Microsoft Office» щелкните стрелку вниз рядом с темой Office и выберите Темно-серый или Белый (или Черный) в раскрывающемся меню.Чтобы строка заголовка снова стала красной, выберите вариант «Цветной» в раскрывающемся списке. Прямо над меню темы Office находится раскрывающееся меню «Фон Office» — здесь вы можете выбрать отображение шаблона, например печатной платы или кругов и полос в строке заголовка.

IDG

Вы можете изменить красную строку заголовка PowerPoint на серый, белый или (в Office 2019) черный. (Щелкните изображение, чтобы увеличить его.)

Есть очень полезное изменение в том, что Microsoft называет закулисной областью, которая появляется, когда вы щелкаете по файлу на ленте: если вы нажмете «Открыть», «Сохранить копию», «Сохранить» или «Сохранить как» в меню слева, вы увидите облачную службы, которые вы подключили к своей учетной записи Office, например SharePoint и OneDrive.Под каждым расположением отображается связанный с ним адрес электронной почты. Это очень полезно, если вы используете облачную службу с несколькими учетными записями, например, если у вас есть одна учетная запись OneDrive для личного использования, а другая — для бизнеса. Вы сразу поймете, что есть что.

Вы также можете легко добавлять новые облачные сервисы. На экране, показывающем ваши онлайн-местоположения, нажмите «Добавить место» и выберите, какую услугу добавить. Однако обратите внимание, что вы ограничены SharePoint и OneDrive.

IDG

Область за кулисами (на вкладке «Файл») показывает, какие облачные службы вы подключили к своей учетной записи Office, и позволяет подключаться к дополнительным. (Щелкните изображение, чтобы увеличить его.)

Используйте Tell Me для быстрого выполнения задач

PowerPoint настолько переполнен мощными функциями, что бывает сложно вспомнить, где их все найти. Microsoft упростила эту задачу, добавив в PowerPoint 2016 и 2019 функцию Tell Me, которая позволяет легко дотянуться даже до скрытых или редко используемых инструментов.

Чтобы использовать его, щелкните текст «Скажите, что вы хотите сделать» справа от вкладок ленты. (Те, кто предпочитает сочетания клавиш, могут вместо этого нажать Alt-Q.) Затем введите задачу, которую вы хотите выполнить, например «изменить ориентацию раздаточного материала». Вы получите меню, в котором показаны возможные варианты выполнения задачи.

В этом случае лучшим результатом является список ориентации раздаточного материала, который при нажатии дает вам два варианта: один для установки горизонтальной ориентации, а другой — вертикальный. Просто щелкните тот, который хотите использовать.Если вам нужна дополнительная информация о вашей задаче, последние два элемента, которые появляются в меню «Расскажи мне», позволяют вам выбирать из связанных разделов справки или искать свою фразу с помощью интеллектуального поиска. (Подробнее об интеллектуальном поиске ниже.)

IDG

Функция Tell Me позволяет легко выполнять практически любую задачу. (Щелкните изображение, чтобы увеличить его.)

Даже если вы считаете себя профессионалом в PowerPoint, попробуйте Tell Me. Это сэкономит вам много времени и намного эффективнее, чем поиск команды через ленту.Он также запоминает функции, которые вы ранее нажимали в поле, поэтому, когда вы щелкаете по нему, вы сначала видите список предыдущих задач, которые вы искали. Это гарантирует, что задачи, которые вы часто выполняете, всегда находятся в пределах досягаемости, и в то же время делает задачи, которые вы редко выполняете, легко доступными.

Попробуйте интеллектуальный поиск для поиска в Интернете.

Если вы проводите исследование для сбора информации для презентаций, вам стоит попробовать еще одну функцию — интеллектуальный поиск. Он позволяет вам проводить онлайн-исследования прямо из PowerPoint, пока вы работаете над презентацией, поэтому вам не нужно запускать браузер, выполнять поиск в Интернете, а затем копировать информацию в презентацию.

Чтобы использовать Smart Lookup, щелкните правой кнопкой мыши слово или группу слов и выберите Smart Lookup в появившемся меню. Затем PowerPoint использует Bing для поиска в Интернете слова или фразы и отображает определения, любые связанные записи Википедии и другие результаты из Интернета на панели интеллектуального поиска, которая появляется справа. Если вам просто нужно определение слова, щелкните вкладку «Определить» на панели.

IDG

Smart Lookup позволяет выполнять поиск в Интернете прямо в PowerPoint.(Щелкните изображение, чтобы увеличить его.)

Smart Lookup со временем становится умнее. Когда эта функция впервые была запущена, она не очень хорошо позволяла находить конкретную и своевременную информацию, такую ​​как текущий уровень инфляции в Соединенных Штатах. Намного лучше удалось найти более общую информацию, такую ​​как биография пионера искусственного интеллекта Артура Сэмюэля. Но Microsoft проделала большую работу над этим, и теперь он хорошо работает и при поиске детальной информации.

Имейте в виду, что для использования Smart Lookup в PowerPoint или любом другом приложении Office вам может потребоваться сначала включить функцию интеллектуальных служб Microsoft, которая собирает ваши условия поиска и некоторый контент из ваших презентаций и других документов.(Если вас беспокоит конфиденциальность, вам нужно решить, стоит ли этот удар о конфиденциальности удобства проведения исследования прямо в приложении.) Если вы не включили его, вы увидите экран, когда нажмете Smart Lookup просит вас включить его. Как только вы это сделаете, он будет включен во всех ваших приложениях Office.

Совместная работа в реальном времени

Самая важная функция, появившаяся в PowerPoint 2016 для тех, кто работает с другими, — это совместная работа в реальном времени, которая позволяет людям работать над презентациями вместе из любой точки мира при наличии подключения к Интернету.Для этого вы должны войти в свою учетную запись Microsoft или Office 365, а презентация должна храниться в OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online.

Однако, в то время как подписчики Office 365 или кто-либо, использующий PowerPoint Online, могут видеть изменения, которые другие пользователи этих версий вносят в общую презентацию в реальном времени по мере их появления, пользователи PowerPoint 2016 и 2019 должны периодически сохранять свои презентации, чтобы просматривать и делиться ими. изменения. Таким образом, хотя это живое сотрудничество, это не видимость в реальном времени в этом сотрудничестве.Тем не менее, это позволяет вам одновременно работать с другими над одной и той же презентацией.

Чтобы совместно работать над презентацией, откройте ее, затем щелкните значок «Поделиться» в правом верхнем углу экрана. Если вы еще не сохранили файл в OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online, вам будет предложено сделать это.

При нажатии кнопки «Поделиться» в правой части экрана открывается панель «Поделиться». Думайте о панели как о центре управления для совместной работы. В верхней части панели введите адреса электронной почты людей, с которыми вы хотите работать над презентацией, через запятую.По мере ввода PowerPoint просматривает вашу адресную книгу и отображает найденные совпадения; щелкните человека, которого хотите пригласить. Если вы находитесь в корпоративной сети, вы можете щелкнуть адресную книгу справа, чтобы выполнить поиск в своей корпоративной адресной книге. Если человека нет в вашей адресной книге, введите полный адрес электронной почты.

IDG

Выбор людей для совместной работы через панель «Поделиться». (Щелкните изображение, чтобы увеличить его.)

После ввода адресов выберите в раскрывающемся списке «Может редактировать» или «Может просматривать», чтобы предоставить соавторам права на полное редактирование или только чтение.(Если вы хотите назначить разные права разным пользователям, отправлять отдельные электронные письма или позже изменить права любого соавтора, щелкнув его имя правой кнопкой мыши на панели «Поделиться».) Введите сообщение в текстовое поле, если хотите. Когда все будет готово, нажмите «Поделиться». Всем, с кем вы поделились файлом, отправляется электронное письмо с кнопкой, которую они могут нажать, чтобы открыть презентацию.

IDG

Ваши соавторы получают подобное сообщение электронной почты, когда вы делитесь документом. (Щелкните изображение, чтобы увеличить его.)

Есть еще один способ поделиться файлом, хранящимся в личном OneDrive, для совместной работы: в нижней части панели «Поделиться» нажмите «Получить ссылку для совместного использования» и на появившемся экране выберите «Создать ссылку для редактирования», если вы хотите создайте ссылку на файл, которая позволит людям редактировать файл, или «Создать ссылку только для просмотра», если вы хотите создать ссылку, которая позволит им только просматривать файл. Затем создайте электронное письмо с помощью любой почтовой программы, скопируйте ссылку и отправьте ее.

Когда получатели получают от вас приглашение по электронной почте, они щелкают кнопку или ссылку, чтобы открыть презентацию, которая открывается в PowerPoint Online в веб-браузере, а не в настольном клиенте PowerPoint.На этом этапе они могут просматривать презентацию, но не могут ее редактировать. Пользователи, которые не вошли в учетную запись Microsoft, увидят кнопку «Изменить в браузере»; как только они нажмут на нее, они смогут начать редактирование в окне своего браузера. Зарегистрированные пользователи увидят меню «Редактировать презентацию», в котором они могут выбрать «Редактировать в PowerPoint», чтобы открыть файл в клиентской версии PowerPoint, или «Редактировать в браузере», чтобы работать в бесплатной веб-версии.

Веб-версия не так полнофункциональна, как клиентская версия — например, здесь не так много переходов и анимаций, вы не можете записывать свой экран из PowerPoint, и вы не можете создавать слайд-шоу или использовать несколько Другие особенности.Но для базового редактирования работает нормально.

Когда один или несколько соавторов работают над общей презентацией, кнопка «Поделиться» изменится, отражая количество людей, работающих над ней (включая вас). Как упоминалось выше, вам нужно будет периодически сохранять свою презентацию, чтобы видеть их изменения или чтобы они увидели ваши. После сохранения добавления ваших соавторов появятся в вашей презентации.

IDG

При совместной работе в PowerPoint 2016 и 2019 вы должны сохранить документ, чтобы увидеть изменения, внесенные другими, и поделиться своими изменениями с ними.(Щелкните изображение, чтобы увеличить его.)

Имейте в виду, что качество совместной работы в реальном времени зависит от мощности вашего интернет-соединения. При медленном или нестабильном подключении вы не сразу увидите изменения, которые делают другие люди, и они не сразу увидят ваши — будет задержка. Так что всегда лучше, когда это возможно, поддерживать максимально сильную связь при совместной работе.

Вы можете не только видеть изменения в презентации, но и другими способами общаться со своими соавторами.На панели «Поделиться» отображается список людей, у которых есть доступ к презентации, с примечанием под их именем, указывающим, редактируют ли они презентацию в данный момент, а если нет, то имеют ли они доступ для редактирования или просмотра.

Щелкните или наведите курсор на значок любого, кто работает над презентацией, и появится экран с различными способами, которыми вы можете связаться с этим человеком, включая текстовый чат, телефон и видео через Skype (если у этого человека есть Skype) и электронную почту . Это позволяет вам говорить или писать сообщения, пока вы вместе работаете над презентацией, что делает совместную работу намного более эффективной.

IDG

Щелкните значок человека, работающего с вами над документом, чтобы увидеть другие способы связи с этим человеком. (Щелкните изображение, чтобы увеличить его.)

PowerPoint 2019 уже здесь! Что нового?

PowerPoint 2019 уже здесь! Что нового?

Большая новость! 24 сентября Microsoft представила новейшую версию своего пакета Office — Microsoft Office 2019! Когда будет объявлено о выпуске новой версии, можно ожидать, что будут различия в вашем любимом программном обеспечении — PowerPoint, верно? Что ж, давайте посмотрим, что нового по сравнению с PowerPoint 2016 и что вы, возможно, уже знаете, потому что являетесь пользователем Office 365.


Важное примечание: Да, многие функции, включенные в Office 2019, присутствуют в Office 365 с некоторого времени. Что Microsoft сделала, так это взяла обновления, включенные в Office 365, и поместила их в новую версию PowerPoint — 2019. В то же время, если вы используете Office 365, вы увидите, что ваша сборка PowerPoint уже лучше и полнее. чем тот, который мы собираемся обсудить в этой статье. Это нормально и ожидаемо. Office 365 есть и всегда будет самой последней версией Office.

Итак, если вы похожи на нас, маньяк и человек, который постоянно хочет быть на грани презентационных технологий, лучше переходите или придерживайтесь Office 365.

А теперь вернемся к новым возможностям PowerPoint 2019:

Morph

Morph теперь является частью PowerPoint 2019. Это одна из самых впечатляющих функций. Это позволит вам анимировать и создавать плавные переходы практически без усилий. Он работает с фотографиями, текстовыми полями, фигурами, графикой, диаграммами и т. Д.Это работает следующим образом: если у вас есть повторяющиеся объекты на двух или более последовательных слайдах, и вы используете Morph Transition (не анимацию), PowerPoint обнаруживает изменение в этом объекте (размер, положение и т. Д.) И создает плавный переход. Это действительно то, что мы настоятельно рекомендуем вам потратить немного времени!

Если вы хотите узнать больше о его функциях, ознакомьтесь с нашим примером использования , насколько крутым является Morph .

Увеличение

Разговорная презентация? Вы слышали этот термин недавно? Это большая сделка! Zoom — это то, что вы, возможно, использовали или видели в другом программном обеспечении для презентаций — Prezi.Да, PowerPoint более или менее украл одну из ключевых функций Prezi и добавил ее для всех нас. Мы даже сделали несколько таких презентаций для наших клиентов (одну из них вы можете посмотреть здесь). Основная идея технологии заключается в том, чтобы оратор (или потребитель презентации) мог прыгать по палубе в зависимости от своих потребностей. Итак, если вы хотите предоставить контроль своей аудитории или, возможно, создать слайд-шоу для своей конференц-будки, чтобы посетители приходили и взаимодействовали с ним через сенсорный дисплей, вы можете изучить Zoom.

Текстовый маркер

Вы, наверное, уже знакомы с инструментом выделения из Microsoft Word. Теперь вы можете использовать его в PowerPoint 2019. По словам Microsoft, это была функция, которую требовали многие люди. Мы как бы не согласны с этим, но все в порядке. Выделите, если это так важно!

Масштабируемая векторная графика

Отличные новости! Теперь вы можете вставлять масштабируемую векторную графику (SVG) в свои презентации! Самое замечательное в SVG (чаще всего вы будете использовать SVG для иконок) — это то, что вы можете масштабировать их сколько угодно, не теряя при этом качества.Более того, вы также можете вставить значок SVG и использовать собственные инструменты PowerPoint для изменения цвета, контура и т. Д. Объекта.

Преобразование значков SVG в формы

Еще одна замечательная функция, связанная с файлами SVG, заключается в том, что когда вы вставляете их в слайд, у вас есть возможность разбирать их на отдельные части, а затем редактировать и изменять их по отдельности.

3D Модели

Да, теперь вы можете вставить полную 3D-модель в свою презентацию и анимировать ее с помощью Morph.Просто скопируйте -> вставьте его в новый слайд и, например, поверните. Нажмите «Морф» на втором слайде и посмотрите, что произойдет.

Есть друзья, которые работают с 3DS Max, Maya и подобными программными инструментами? Попросите их создать для вас 3D-модель и скажите, что теперь вы можете просто перетащить ее в PowerPoint и анимировать. Да, PowerPoint 2019 даже включает настраиваемые анимации для 3D-моделей, поэтому после их добавления перейдите на вкладку «Анимация».

Более легкое удаление фона

Теперь удалить фон изображения прямо в PowerPoint стало проще, чем раньше.Он автоматически определяет фоновую область без вашей помощи. А если вы хотите исключить некоторые части фона, вы можете использовать карандаш, чтобы выбрать, какие области оставить или удалить. Опять же, алгоритм стал еще лучше, но далек от совершенства.

Экспорт в 4K

Если вы решили экспортировать презентацию как видео, теперь у вас есть возможность сделать это в разрешении 4K. Вы не знали, что это возможно? Что ж, если у вас есть презентация с крутыми переходами и анимацией, перейдите в Файл -> Экспорт, а затем выберите Видео.Теперь в раскрывающемся меню вы можете выбрать 4K.

Запись

Если вы хотите, теперь вы можете записывать свою презентацию с видео или аудио повествованием и, что еще лучше, с вашими цифровыми чернильными жестами. Вы найдете все функции записи на ленте под названием «Запись».

Рисуйте или пишите цифровыми чернилами

Теперь вы можете выбрать свои любимые ручки, маркеры и карандаши и использовать их во всех своих приложениях Office.

Эффекты чернил

Теперь вы можете выбрать один из множества эффектов чернил, чтобы изящно представить свои идеи — металлические ручки и чернильные эффекты, такие как радуга, галактика, лава, океан, золото, серебро и другие.Однако будьте осторожны с этими эффектами. Если они не добавляют ценности вашему сообщению, держитесь от них подальше.

Воспроизведение чернил

Воспроизведение рукописных рисунков на слайде с возможностью воспроизведения их вперед или назад. У вас также есть возможность отслеживать порядок, в котором использовались чернила, приостанавливать его, воспроизводить повторно или даже выбирать начальную точку для воспроизведения.

Линейка

Если ваше устройство поддерживает функцию сенсорного экрана, теперь вы можете открыть вкладку «Рисование», в которой вы найдете функцию линейки.С его помощью вы можете рисовать прямые линии или использовать его, чтобы проверить, выровнены ли объекты по прямой линии.

Surface Pen в качестве пульта дистанционного управления

И напоследок — теперь вы можете использовать перо Surface или любое другое перо, подключенное к Bluetooth, для изменения слайдов презентации. Щелкните один раз и двигайтесь вперед, щелкните и удерживайте, чтобы перейти к предыдущему слайду.

В целом, PowerPoint 2019 включает в себя многие, если не самые интересные функции Office 365. Итак, если вы можете перейти на него с 2010, 2013, 2016, сделайте это немедленно.Однако, если вы можете перейти непосредственно к Office 365 — тогда, да, сделайте это вместо этого.

Если вы хотите узнать, как создавать более продуктивные и эффективные презентации, ознакомьтесь с нашим онлайн-курсом — PowerPoint Tips & Tricks.

PowerPoint с рассказом — для ПК и Mac — Руководство по образовательным технологиям для персонала

Microsoft PowerPoint включает в себя простое в использовании средство записи аудио и видео. Он подходит для озвучивания презентации PowerPoint, мы рекомендуем от 5 до 10 минут на запись.

Его легко освоить, а элементы управления будут знакомы пользователям PowerPoint. Вам понадобится презентация, сценарий или план того, что вы хотите сказать, рекомендуется использовать наушники с микрофоном и тихое место для записи.

Информация о версии

Для этой задачи рекомендуется последняя версия Powerpoint.

• Microsoft Powerpoint для настольных ПК версии 2019
• Microsoft Powerpoint для настольных компьютеров Mac версии 16.35
• Microsoft powerpoint Office 365 — вы не можете записывать закадровый текст в PowerPoint для Интернета.Используйте настольную версию PowerPoint для записи повествования.

Шаги по созданию и публикации вашей записи

Версии PowerPoint различаются на разных платформах, кнопки могут быть в разных местах, но есть некоторые общие шаги и моменты, которые следует учитывать для всех шагов.

Мы предлагаем вам попробовать записать несколько слайдов и ознакомиться с шагами, прежде чем приступать к более длительной записи.

Шаг 1 Откройте презентацию и проверьте настройки перехода между слайдами, а затем проверьте настройки записи и настройки субтитров. В пошаговом руководстве вы узнаете, как это сделать.

Шаг 2 Начните запись и завершите запись. Обратите внимание, что на Mac запись начнется, как только вы нажмете кнопку записи, но вы можете остановить ее и перемотать назад, чтобы дать себе время подготовиться. Повторите, чтобы проверить, выровнены ли слайды и звук, и при необходимости вы можете перезаписать слайд.

Шаг 3 Вам необходимо сохранить и экспортировать запись, чтобы создать видеофайл. Перейдите в «Файл», «Экспорт» и выберите в качестве формата видео или MP4. Учтите, что создание видео может занять несколько минут.

Шаг 4 Загрузите видеофайл прямо в модуль Moodle за семь быстрых шагов, эта система доставит видео в соответствии с устройством, например рабочий стол, планшет, мобильный телефон.

Быстрые ссылки для самообучения

Ресурсы	Описание и ссылки
Для всех настольных версий Спасибо Microsoft	🎞️ Запись слайд-шоу и время слайдов Пошаговые инструкции Примечание. Вы не можете записывать закадровый текст в PowerPoint для Интернета.Используйте настольную версию PowerPoint для записи повествования. PowerPoint для Office 365 PowerPoint для Office 365 для MacPowerPoint для Интернета PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для MacPowerPoint 2016 PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 PowerPoint 2007PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint для Mac 2011 Сайт поддержки Microsoft
Запись слайд-шоу с повествованием и синхронизацией слайдов Для настольной версии MS Office Powerpoint 2019 для ПК Спасибо Стивену	🎞️ Создание рассказанного PowerPoint A Как сделать видео с помощью PowerPoint в Сити, Лондонский университет LEaD Multi Media эксперт Стивен МакКомб проведет вас через весь процесс от начала до конца в этом 3.4-х минутное видео. Стивен использует настольную версию MS Office Powerpoint 2019 для ПК, но видео — хороший способ узнать о действиях, общих для всех версий. LEaD
Запись слайд-шоу с повествованием и временем слайдов Для настольной версии MS Office Powerpoint 2019 для Mac Спасибо Nat	🎞️ Как рассказать презентацию с помощью PowerPoint на Mac Пошаговые инструкции Следуйте этим простым инструкциям, чтобы создать презентацию PowerPoint с комментариями на Mac. Автор: Нат Данн Нат Данн — основатель Webucator (www.webucator.com), компании, которая провела обучение для десятков тысяч студентов из тысяч организаций. Следуйте за Нэтом в Twitter на @natdunn и Webucator на @webucator.

Шаг за шагом — настольная версия MS Office Powerpoint 2019 для ПК

Откройте презентацию и убедитесь, что у вас есть вкладка слайд-шоу с записями.

Чтобы получить доступ к вкладке записи, откройте существующую или новую презентацию в PowerPoint, щелкните File , затем Options .

Выберите Настроить ленту в меню слева, затем отметьте поле с надписью Запись и нажмите ОК .

Теперь у вас должна появиться новая вкладка на ленте. Вам нужно сделать это только один раз. Вкладка останется на ленте в будущем, пока вы ее не отключите.

Записать слайд-шоу

На вкладке записи выберите Записать слайд-шоу , затем Запись с начала … или Запись с текущего слайда… Это переведет вас в режим записи.

Чтобы начать запись, нажмите красную круглую кнопку «Запись» в верхнем левом углу экрана. Программа обратится в обратный отсчет от 3 и начнет запись звука. Также будут записаны любые сделанные вами переходы, анимация или аннотации.

Вы можете рисовать на экране, удерживая перо или значок маркера внизу экрана.

Чтобы приостановить запись, нажмите кнопку «Пауза». По завершении записи нажмите квадратную кнопку «Стоп».Чтобы вы знали, что записан какой-то звук, станет активной синяя кнопка «Воспроизвести», а в правом нижнем углу слайда появится небольшой значок динамика.

Чтобы очистить звук, нажмите кнопку X и выберите Текущий слайд или Все слайды . Осторожно : Удаление звука необратимо.

Для перехода между слайдами нажимайте стрелки влево и вправо. Когда вы закончите запись, нажмите Escape или щелкните x в правом верхнем углу экрана.

Сохранить и экспортировать

Чтобы поделиться с широкой аудиторией и в Moodle, вы можете выбрать Экспорт в видео на вкладке «Запись», затем Создать видео .Дайте этому файлу имя и выберите, где его сохранить. Процесс экспорта может занять несколько минут в зависимости от длины презентации и вашего ПК.

Загрузить как видео в модуль Moodle

Когда файл будет готов, вы можете загрузить его в модуль Moodle, следуйте простым шагам на этой странице — Загрузка мультимедиа в Moodle Краткое руководство

Шаг за шагом 2 — MAC Настольная версия MS Office Powerpoint 2019

Этот пример был создан с помощью MS Office PowerPoint 16.3 и MacBook с ОС Catalina. Версия для Mac имеет некоторые отличия, нет обратного отсчета (используйте паузу и перемотку) и нет доступа к веб-камере.

Откройте презентацию и убедитесь, что у вас есть оптимальные настройки для создания озвученной презентации

На вкладке

Переходы снимите отметку При щелчке мышью , отметьте После и оставьте количество секунд без изменений, щелкните Применить к Все

Записать слайд-шоу

На вкладке

«Слайд-шоу» вы можете выбрать использование субтитров или их можно добавить на более позднем этапе в Moodle.

Щелкните маленькую стрелку сбоку от Запись слайд-шоу , здесь вы можете начать запись, а также Четкое повествование на одном или всех слайдах.

Имейте в виду, что в версии для Mac нет обратного отсчета, поэтому, как только вы нажмете «Записать слайд-шоу», оно начнется, однако вы можете остановиться и перемотать назад в верхнем левом углу. Рекомендуется сделать это, а затем подготовиться к выступлению.

Сохранить и экспортировать

Чтобы поделиться с широкой аудиторией и в Moodle, вам нужно экспортировать как видео.В меню «Файл» выберите « Экспорт », а затем выберите « MP4 » в меню «Формат файла ». Файл будет сохранен с расширением .mp4 . Процесс экспорта может занять несколько минут в зависимости от длины презентации, вам нужно держать презентацию открытой, пока это происходит.

Загрузить как видео в модуль Moodle

После того, как файл будет готов, вы можете загрузить его в модуль Moodle, следуя простым шагам на этой странице — Загрузка мультимедиа в Moodle Краткое руководство

30 удивительных вещей, которые вы Может делать и творить в PowerPoint

Всем известно, что PowerPoint — одно из лучших, если не самое лучшее, программное обеспечение для презентаций.Он отлично подходит для проведения всевозможных презентаций. Кажется, PowerPoint может сделать все, от академических до корпоративных презентаций (и всего, что между ними). Но презентации — это не все, что умеет PowerPoint. По правде говоря, это очень мощное и универсальное программное обеспечение. В этой статье я поделюсь с вами 30 удивительными вещами, которые вы можете делать и создавать в PowerPoint. Давайте начнем!

1. Сделайте изображения в социальных сетях

Удивлены? Да, вы действительно можете использовать PowerPoint для создания изображений в социальных сетях.Будь то Facebook, Instagram, Twitter, Pinterest и т. Д., PowerPoint может все. Теперь первое, что вам нужно сделать, это выяснить размер изображения, чтобы вы могли изменить размер слайдов PowerPoint.

Вы можете выполнить быстрый поиск в Google. Или вы можете скачать шпаргалку Луизы Майерс по изображениям в социальных сетях здесь. Просто прокрутите страницу вниз, и вы найдете ее оглавление со ссылками на размеры изображений популярных социальных сетей.

Итак, теперь, когда вы знаете размеры изображения, давайте перейдем к PowerPoint.Перейдите к дизайну > Размер слайда > Пользовательский размер слайда . На экране появится следующее всплывающее окно:

Ширина и высота по умолчанию измеряются в сантиметрах или дюймах в зависимости от вашего местоположения. Хорошая новость в том, что вам не нужно выполнять некоторые математические вычисления для конверсии. PowerPoint автоматически сделает это за вас. Как?

Если вы посмотрите на снимок экрана выше, то заметите, что в поле « Ширина » я ввел « 800 пикселей .»( Важное примечание : между« 800 »и« пикселями »есть промежуток )

В тот момент, когда я переместил курсор в следующее поле« Высота », PowerPoint автоматически преобразовал 800 пикселей в 4,167 дюйма. Довольно аккуратно, правда? Попытайся!

Вот как выглядит мой слайд размером 800 x 800 пикселей (или 4,167 x 4,167 дюйма):

Теперь, когда размеры ширины и высоты настроены правильно, вы можете приступить к созданию изображений для социальных сетей. Просто используйте PowerPoint как обычно.

Вот отличное видео с пошаговым руководством по созданию плаката с цитатой вирусного изображения для социальных сетей:

1. Сделайте видео на YouTube

Да, вы все правильно прочитали — видео на YouTube! Вам не нужно покупать дорогие фотоаппараты для первых нескольких видео на YouTube. Однако, прежде чем перевозбудить перевозбуждение, немного умерите свои ожидания. Как вы, наверное, уже знаете, PowerPoint — это программное обеспечение для слайд-презентаций, поэтому вы не можете использовать его для своих видеоблогов.Однако вы можете создавать простые видеоролики, такие как лекции или учебные пособия.

Вы можете использовать анимацию и переходы, чтобы сделать вашу презентацию / видео интересной. Кроме того, вы можете записывать тайминги и повествования, и даже жесты лазерной указки! Вот как это сделать:

После сохранения файла перейдите в Файл > Экспорт > Создайте видео . Кроме того, вы можете перейти на вкладку Запись и нажать кнопку Экспорт в видео . Что действительно замечательно в создании видео в PowerPoint, так это то, что вы не ограничены разрешением 480 или 720 пикселей (обычный HD).Вы можете создавать видео в формате 4K или Ultra HD в PowerPoint!

Если вы хотите узнать больше, вы должны посмотреть это короткое 6-минутное руководство по этой теме:

О, и если вам интересно, можете ли вы также создать вступление и завершение YouTube в PowerPoint, ответ — да! Ознакомьтесь с этой обучающей статьей, которую я написал по этой теме здесь: Как сделать потрясающие вступления и концовки YouTube в PowerPoint.

1. Сделайте инфографику

Как и графика в социальных сетях, размеры инфографики могут быть повсюду.Он может быть маленьким или большим в зависимости от информации, которую необходимо передать. Однако на самом деле существует стандартный размер инфографики.

В идеале инфографика не должна превышать 600 пикселей в ширину и 1800 пикселей в высоту. Но на некоторых сайтах есть требования к размеру инфографики. Итак, перед тем, как создать его, убедитесь, что он подходит для вашей целевой платформы.

Тем не менее, если вам нужно вдохновение для инфографического дизайна, вы должны проверить эту ссылку прямо здесь.

1. Создавайте привлекательные контрольные списки

Вы можете написать контрольный список на простом листе бумаги.Или вы можете использовать свой любимый текстовый редактор, например Microsoft Word. Однако что действительно здорово в использовании PowerPoint для создания контрольных списков, так это то, что вы можете быстро превратить их в прекрасные произведения искусства. Как? Преобразуя контрольный список, он же маркированный список, в SmartArt!

Вот как это сделать:

Сначала введите свой контрольный список. Затем щелкните список правой кнопкой мыши, и вы увидите пункт меню ниже. Щелкните Преобразовать в SmartArt . Вы можете выбрать один из вариантов по умолчанию или нажать на More Smart Art Graphics внизу.

Вот мой новый и улучшенный контрольный список после преобразования его в рисунок SmartArt:

Обратите внимание, что вы можете отформатировать SmartArt, перейдя на вкладку «Инструменты SmartArt» в PowerPoint.

Вы также можете загрузить любой из наших бесплатных шаблонов контрольных списков PowerPoint. Все, что вам нужно сделать, это просто заменить текст-заполнитель своим контентом, и вы получите привлекательный контрольный список в кратчайшие сроки!

Вот скриншот некоторых из наших шаблонов контрольных списков:

1. Дизайн визиток

Для визитных карточек вам нужно установить размер слайда на 3.5 дюймов на 2 дюйма. Обычная визитка использует горизонтальную раскладку. Но если вы хотите, чтобы ваша открытка выделялась и запоминалась, подумайте об использовании вертикального макета.

Для этого вам понадобится книжная ориентация карты. Перейдите в Дизайн > Размер слайда > Пользовательский размер слайда, , затем нажмите Ориентация . По умолчанию выбран вариант «Пейзаж», поэтому вам нужно будет нажать «Портрет», например:

1. Создание творческих визуальных резюме

Вот еще одна забавная вещь, которую вы можете создать в PowerPoint.Если вакансия, на которую вы претендуете, удовлетворительна с небольшим количеством творчества, то отправьте визуальное резюме — лучший способ. Однако, если вы заинтересованы в поиске места в более «серьезной» фирме, Word может быть вашим лучшим выбором. В противном случае вы рискуете быть отмеченным как несерьезный кандидат, и ваша заявка будет отклонена.

Создание визуального резюме, очевидно, займет намного больше времени, чем если бы вы просто набирали то же самое в Word. Однако, если вы подаете заявку на работу, которая требует — или, по крайней мере, ценит — творческий подход, вам следует потратить время на создание визуального резюме.PowerPoint может легко помочь вам в этом. Я написал здесь подробное руководство о том, как сделать визуальное резюме в PowerPoint.

1. Используйте его как журнал

PowerPoint может не находиться в верхней части вашего списка как средство ведения журнала. Но у него есть отличная функция, называемая защитой презентации, которая позволяет вам зашифровать ваш файл паролем. Это означает, что у вас есть свобода писать на слайдах PowerPoint все, что вы хотите, и быть в безопасности, зная, что это будет только для ваших глаз!

На этом этапе вы уже хорошо знаете, что PowerPoint — отличный инструмент для создания графики.Таким образом, помимо записи своих идей, мыслей и чувств, вы также можете добавить различные элементы, которые оживят ваш дневник.

Чтобы заблокировать журнал, также известный как PowerPoint, выберите Файл> Информация> Защитить презентацию> Зашифровать паролем . Вот снимок экрана:

1. Удаление фона фотографий

Удаление фона изображения может пригодиться во многих ситуациях. Например, если у вас есть фотография мальчика в парке, и вы хотите «переместить» мальчика в другое место, вы можете сначала удалить исходный фон, а затем вставить новый.

Несмотря на то, что PowerPoint — это не Photoshop, с удалением фонового изображения с фотографий тоже можно работать. Вот как это сделать:

Сначала вам нужно нажать на фотографию, которую вы хотите отредактировать. Затем щелкните Инструменты изображения > Удалить фон . Ознакомьтесь с этим руководством для получения дополнительной информации:

Обратите внимание, что PowerPoint не может удалять фон из файлов векторной графики, таких как Adobe Illustrator Graphics (.ai) или Scalable Vector Graphics (.svg).Но он отлично подходит для редактирования более распространенных файлов PNG и JPG.

1. Создание логотипов

Логотип является частью фирменного стиля компании или бренда. Если вы хотите создать новый логотип для своего бизнеса, то вам повезло. Вам не нужно тратить деньги, чтобы сделать это за вас. Вы можете сделать это сами в PowerPoint!

Теперь логотипы не должны быть сложными. Часто бывает достаточно простого. Возможности создания вашего логотипа в PowerPoint могут быть немного ограничены.Но проявив немного творчества, вы сможете создавать красивые логотипы.

Вы можете использовать сочетание Word Art, фигур, значков и даже SmartArt. Затем сгруппируйте все элементы вместе и сохраните как картинку (выберите формат PNG из списка типов файлов). Вот и все! У вас есть новый логотип.

Теперь, если вы хотите добавить к своему логотипу немного прозрачности (что было бы идеально в большинстве случаев), тогда вам нужно добавить к логотипу форму и соответствующим образом отрегулировать уровень ее прозрачности.

Если вы не хотите добавлять форму к своему логотипу, не волнуйтесь. Форма будет использоваться только в качестве прозрачного носителя, она не обязательно должна быть видна на вашем логотипе. Затем вы можете установить уровень прозрачности для фигуры перед сохранением логотипа. PowerPoint сохранит прозрачность фигуры, когда вы сохраните ее как файл PNG.

Вы можете следовать этому короткому руководству, чтобы получить представление о том, как работает прозрачность логотипа в PowerPoint:

1. Создание фотоколлажей

Создание фотоколлажей в PowerPoint — это весело и легко.Во-первых, вам нужно вставить свои фотографии на слайд. Вы можете сделать это, перетащив изображения вручную или перейдя на вкладку Insert > Photos . Я рекомендую следующие методы для быстрого создания коллажа:

Эта вкладка должна открываться автоматически после добавления фотографий. Однако, если этого не происходит, вы можете просто нажать Design > Design Ideas . После этого вы увидите несколько рекомендуемых макетов для коллажа. Нажмите на макет, который вам понравится, и готово!

Чтобы преобразовать изображения в SmartArt, вы можете нажать CTRL + A (Windows) или CMD + A (на Mac), чтобы выбрать все изображения.Затем щелкните Инструменты изображения > Макет изображения . Выберите макет, который хотите использовать. Обратной стороной этого метода является то, что вы, скорее всего, увидите текстовые поля, поэтому, если они вам не нужны, вам придется вручную удалить их.

Обратите внимание, что оба этих метода автоматически обрезают изображения. Если вы хотите изменить положение изображения в коллаже, вы можете нажать на это изображение. Затем перейдите в Инструменты изображения > Обрезать . Затем вы можете перетаскивать изображение, пока не получите обрезанный результат.

1. Создание обоев рабочего стола

Вы, наверное, задаетесь вопросом, зачем вам понадобилось использовать PowerPoint для создания обоев рабочего стола для своего компьютера. В конце концов, вы можете просто зайти на Unsplash.com и скачать неограниченное количество красивых изображений. Что ж, если вы не хотите делать то, что делают все остальные, тогда PowerPoint может помочь вам создать 100% уникальные обои!

Вы все еще можете загружать изображения с Unsplash. Но с помощью PowerPoint вы можете добавлять графику, текст и другие элементы, чтобы сделать обои по-настоящему вашими.Просто не забудьте сохранить файл слайда PowerPoint как PNG или JPG, чтобы вы могли увидеть возможность установить изображение в качестве фона рабочего стола. Вот скриншот:

1. Создать календарь

Создание календаря в PowerPoint вручную возможно, но это займет некоторое время. Например, вам нужно добавить таблицу (6 строк x 7 столбцов для основных календарей), а затем добавить метки. Вам также нужно подумать о дизайне, если вы не хотите, чтобы ваш календарь выглядел как самый простой календарь из когда-либо созданных.

К счастью, есть гораздо более простой способ добавить календарь к слайдам. И это путем скачивания готового шаблона PowerPoint.

Вы можете открыть новый файл PowerPoint и найти бесплатные шаблоны календаря, как показано ниже. Однако, как вы, вероятно, уже знаете, шаблоны, которые вы найдете в Microsoft, не особо интересны.

Если вам нужны качественные и привлекательные шаблоны календарей, я настоятельно рекомендую вам посетить наш Центр шаблонов. Вы можете скачать наши бесплатные шаблоны календарей.Вот пример того, что вы можете ожидать:

1. Создание брошюр и флаеров

Многие профессиональные дизайнеры используют такие приложения, как Adobe Illustrator, Adobe InDesign и Microsoft Publisher, для создания брошюр и флаеров. Если вы хотите узнать, как работают эти приложения, вы можете создавать красивые брошюры и флаеры. Однако, если вы просто хотите создать что-то базовое, вам может помочь PowerPoint.

Зайдите на templates.office.com и загрузите бесплатную брошюру или флаер.Убедитесь, что загружаемый файл совместим с PowerPoint. Посмотрите на скриншот ниже:

Я скачал шаблон брошюры, сложенной втрое. Вот как это выглядит:

Вы можете редактировать все элементы на слайдах, так что вы действительно можете сделать из них свою собственную брошюру или флаер!

1. Используйте PowerPoint на вебинарах

Вебинары отлично подходят для увеличения охвата. Вы можете провести вебинар в прямом эфире или предварительно записать его. Что действительно замечательно в вебинарах, так это то, что люди могут смотреть ваш контент круглосуточно и без выходных, и вам не нужно физически присутствовать на них.Вашим зрителем может быть буквально весь мир!

Вы можете загрузить свой вебинар на YouTube и Facebook. Если вам нужна более контролируемая среда, вы можете использовать платформы для веб-семинаров, такие как WebinarJam, GoToWebinar и другие.

Если вам нужна дополнительная информация по этой теме, прочтите эту статью: Как использовать PowerPoint для вашего вебинара

1. Сделать приглашение на свадьбу

Приглашения на свадьбу можно сделать весело, особенно если они ваши собственные! Вы можете зайти на Pinterest в поисках вдохновения для дизайна, как показано ниже:

Вы можете выбрать любой из множества дизайнов.Вы также не ограничены использованием одного размера или формы; однако наиболее распространенный размер — 5 × 7 дюймов. Ваше приглашение может быть таким простым или экстравагантным, как вам нравится.

Прежде чем создавать в PowerPoint, просто помните, что если вы рассылаете приглашения некоторым гостям по почте, вам, возможно, придется подумать об использовании более традиционного размера приглашения на свадьбу.

1. Создание рекламной графики для Facebook

Знаете ли вы, что более 2 миллиардов человек заходят на Facebook каждый месяц? Если вы хотите воспользоваться преимуществами этой масштабной платформы, вам обязательно стоит подумать о рекламе на Facebook.Это относительно более экономично, чем другие рекламные платформы.

При этом вы хотите использовать рекламную графику, которая эффективно мешает людям прокручивать свои ленты вниз. Как пользователь PowerPoint, у вас под рукой мощный инструмент. Однако, прежде чем создавать свои объявления, обязательно ознакомьтесь с рекомендациями Facebook по форматам рекламы.

1. Сделать снимок экрана

Есть множество приложений, которые делают снимки экрана. Однако что действительно хорошо в использовании PowerPoint, так это то, что вы можете снимать не только весь экран, но и вырезки с экрана.

Раньше можно было делать скриншоты только открытых файлов Microsoft Office. Но теперь вы можете делать скриншоты всех открытых приложений на вашем компьютере! Для подписчиков Office 365 есть новая вкладка Recording , которая позволяет быстро делать скриншоты и записи с экрана. Вот он:

Как видите, на моем компьютере открыто 3 окна. Щелчок по любому из этих миниатюр добавит полный снимок экрана к моему текущему слайду.

Теперь, если вы нажмете Screen Clipping , вы попадете в приложение, которое вы открыли до , чтобы щелкнуть PowerPoint.На экране появится «наложение», и курсор мыши превратится в указатель в виде перекрестия. Просто перетащите мышь, пока она не покроет область, снимок экрана которой вы хотите сделать. После этого вырезка экрана автоматически появится на текущем слайде.

1. Сделайте запись экрана

Как упоминалось в предыдущем пункте, вы можете сделать запись экрана, просто перейдя на вкладку Запись в PowerPoint. Вы можете выбрать область, которую хотите записать (отлично, если вы не хотите делиться всем на своем экране).Вы также можете выбрать, хотите ли вы записывать звук (с микрофона по умолчанию) или хотите записывать движение указателя мыши.

1. Создать гифку

Гифки особенно популярны в социальных сетях. Зайдите на такие сайты, как Reddit и Facebook, и вы, вероятно, будете видеть гифку каждые 5 секунд. Возможно, это немного преувеличение, но дело в том, что гифки (особенно анимированные) чрезвычайно популярны.

Теперь PowerPoint может создавать только неподвижных гифок (без анимации).Если вы хотите создавать анимированные гифки, вы можете воспользоваться несколькими различными методами:

(1) Вы можете добавлять анимацию к своим элементам слайдов, сохранять их как видео, а затем использовать онлайн-конвертер для преобразования из видео в GIF. Посмотрите этот видеоурок, если вы хотите использовать этот конкретный метод:

(2) В качестве альтернативы вы можете сохранить свои слайды (с анимированными элементами) как изображения, а затем перейти на такой сайт, как GIFmaker.me, чтобы создать свой бесплатный GIF. . В этом посте довольно хорошо объясняются шаги этого конкретного метода.

1. Создайте интеллектуальную карту

Интеллектуальные карты отлично подходят для мозгового штурма и придумывания новых творческих идей. Это помогает вам визуализировать свои идеи и позволяет мыслить нестандартно. Существуют бесплатные инструменты отображения разума, такие как MindMup, которые достаточно просты в использовании. Но если вы хотите попробовать, как это работает в PowerPoint, позвольте мне сказать, что на самом деле это довольно просто.

Все, что вам нужно сделать, это запустить PowerPoint и использовать SmartArt! SmartArt чрезвычайно гибок и объединит все ваши идеи на одном слайде.Он автоматически настроит размер шрифта и размер самой графики.

Для интеллект-карт вы можете выбрать любую из категорий SmartArt, но я думаю, что лучше всего использовать категории List, Process, Cycle и Hierarchy. Взгляните на эту интеллектуальную карту, которую я сделал с помощью Hierarchy SmartArt:

Поэкспериментируйте с различными параметрами, пока не найдете правильный рисунок SmartArt для своей интеллектуальной карты!

1. Создавайте собственные значки

Вы можете бесплатно скачать значки в Интернете.Но если вы хотите использовать что-то уникальное в своей презентации, вы можете создать свои собственные значки в PowerPoint. Пораженный? Вы должны быть!

Создавая свои собственные значки, вы продвигаете свой бренд на шаг впереди. Вы можете использовать свои собственные значки на своем веб-сайте, в своих рекламных объявлениях, на фирменных бланках вашей организации и в любом другом месте, о котором вы только можете подумать!

Это видео должно помочь вам хорошо начать создавать собственные значки PPT:

1. Преобразуйте фотографии в любую форму, которая вам нравится

Если вам надоело использовать тот же старый прямоугольник или квадрат для ваших изображений, то вы можете использовать PowerPoint, чтобы сделать ваши изображения более захватывающими.Вот несколько советов, которые помогут придать вашим фотографиям новые забавные формы!

Метод 1. Параметр «Заливка фигуры изображениями»

Перейдите к Вставка > Фигуры , если вы хотите использовать этот метод. Хорошая новость в том, что вы не ограничены использованием только одной формы для изображения. Если вы хотите создать действительно уникальную форму, вы можете использовать опцию Merge Shapes . Вам нужно будет выбрать изображения, которые вы хотите объединить. Затем вы можете выбрать один из следующих вариантов слияния: Объединение, Объединение, Фрагмент, Пересечение и Вычитание.

Поиграйте с различными вариантами, и вы увидите, что можете буквально создавать бесконечное количество уникальных форм!

Метод 2. Преобразование с использованием графики SmartArt

Если вы хотите, чтобы ваши изображения выглядели более единообразно, тогда вам следует выбрать этот метод. Я уже дал краткое изложение того, как вы можете конвертировать фотографии в SmartArt в # 10 (Создание фотоколлажей), поэтому вам следует прокрутить вверх, если вы еще не прочитали эту часть!

С фотографиями в PowerPoint можно делать множество вещей.Я написал подробное руководство именно по этой теме. Если вы хотите узнать больше о работе с несколькими изображениями в PowerPoint, прочтите эту статью.

1. Создать фотоальбом

Если вы хотите создать фотоальбом и превратить его в слайд-шоу, PowerPoint может легко вам в этом помочь. Достаточно нескольких щелчков мышью, и у вас будет альбом. Перейдите в Insert > Photo Album , и вы увидите это всплывающее меню:

Как вы можете видеть на скриншоте, у вас есть много вариантов на выбор.Для макета изображения вы можете иметь до 4 изображений на слайде. Вы можете выбрать форму рамки, а также тему фотоальбома. Создав в PowerPoint, вы можете сделать еще один шаг, перейдя на вкладку Design Ideas и изменив внешний вид своего фотоальбома!

1. Использовать видео в качестве фона

Вставить видео YouTube в PowerPoint и воспроизводить его во время презентации довольно просто. Но не все знают, что вы можете использовать видео в качестве фона для презентации.Вот как это сделать:

Перейдите в Вставка> Мультимедиа> Видео> Видео на моем компьютере . Добавив видео, нажмите на него, чтобы открыть меню Video Tools . Щелкните вкладку Воспроизведение и установите для видео запуск автоматически . Затем установите флажок «Повторять до остановки».

Вы можете изменить размер видео и сделать так, чтобы оно заполняло слайд. Затем вы можете добавить текст, графику и различные другие элементы на передний план.

Вы можете бесплатно скачать стоковые видеоролики на Coverr.co, как показано на скриншоте выше. Хорошо то, что размеры их видеофайлов довольно малы, поэтому ваш файл PowerPoint не станет слишком тяжелым и медленным для загрузки. Размер видеофайла, который я загрузил и использовал в приведенном выше примере, составляет всего 10 МБ.

1. Используйте 3D-модели для более увлекательных презентаций

Иногда обычная двухмерная графика уже не помогает. Если вы хотите поднять презентацию на новый уровень, попробуйте использовать 3D-модели. Вы можете повернуть 3D-графику и показать всем круговой обзор.Вы даже можете использовать морфинг-анимацию, чтобы оживить ваше 3D-изображение.

К счастью, вставить 3D-модель в слайд так же просто, как добавить изображения, фигуры, видео, значки, диаграммы и т. Д. Просто перейдите на вкладку Insert > 3D Models и выберите, нужно ли добавлять из файла на вашем компьютер или из сообщества Remix 3D.

Посмотрите эту демонстрацию от Microsoft:

1. Используйте бесплатные высококачественные шаблоны

Да, в PowerPoint может быть множество бесплатных шаблонов, но они существуют уже давно.Их дизайн не обновлялся годами, поэтому, если вы будете использовать их шаблоны по умолчанию, ваша презентация будет выглядеть как возврат к 90-м годам!

Если вы уже были на нашем веб-сайте, то, вероятно, уже знаете, что у нас есть сотни высококачественных и профессионально разработанных бесплатных шаблонов PowerPoint. Но если вы здесь впервые, вам обязательно стоит проверить эту ссылку на наш Центр шаблонов.

Вот скриншот того, чего вы можете ожидать:

Просто зарегистрируйтесь, чтобы получить бесплатную учетную запись, и вы сможете загружать сколько душе угодно!

1. Сохраните PowerPoint как PDF

Сохранение файла PPT как PDF имеет множество преимуществ.Вы можете сохранить все элементы слайдов без изменений — текст, графику, формы, форматирование и т. Д. Это сохранит внешний вид ваших слайдов. Единственный недостаток — вы не можете экспортировать анимацию и переходы между слайдами. Тем не менее, сохранение файла в формате PDF прекрасно, если вы хотите поделиться файлом презентации по электронной почте или загрузить его в Интернет.

1. Создание эффектов, подобных Prezi

PowerPoint использует линейный подход к презентациям, основанный на слайдах. Prezi, с другой стороны, использует единый холст, на котором вы объединяете все свои идеи.Поскольку он не основан на слайдах, он использует анимацию панорамирования и масштабирования для перехода от одной части холста к другой. Теперь вы можете сделать то же самое с PowerPoint. Если у вас есть Office 365, вы можете использовать анимацию масштабирования для создания эффектов, подобных Prezi.

Посмотрите это руководство, если хотите узнать, как это работает:

1. Вставьте шрифты в свою презентацию

Итак, вы потратили часы, выбирая правильную комбинацию шрифтов, чтобы ваши слайды выглядели идеально. Но когда вы, наконец, добираетесь до места проведения презентации, вы понимаете, что все ваши красивые шрифты были заменены шрифтом Calibri по умолчанию.Какая катастрофа! Чтобы этого не произошло, узнайте, как встраивать шрифты в презентацию.

1. Защитите презентацию паролем

Если вы не хотите, чтобы ваша презентация была посторонней, тогда вам лучше поставить на нее пароль. Это необходимо, если вы представляете очень ценную информацию. Прочтите эту статью, чтобы узнать, как защитить файл паролем, а также отключить пароль, когда он больше не нужен.

Заключительные слова

Разве вы не согласны со мной, когда я говорю, что PowerPoint великолепен? Неудивительно, что сегодня это лучшее программное обеспечение для презентаций, даже несмотря на всю конкуренцию.30 удивительных вещей, которые вы можете создать в PowerPoint, о которых я рассказал в этой статье, — это лишь верхушка айсберга. Я уверен, что вы откроете для себя больше интересных вещей в PowerPoint!

Вы также можете найти это интересным: Комплексный контрольный список для планирования презентации из 4 частей

Где находится справка в Microsoft PowerPoint 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365

Где находится справка в Microsoft PowerPoint 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365




Метод Б. Кнопка «Справка» на классической панели инструментов, если у вас есть классическое меню

Просто нажмите кнопку «Справка» в правой части классической панели инструментов, и откроется окно справки:

Рисунок 1. Кнопка справки на классической панели инструментов

Метод C: Знакомый способ открыть окно справки, если у вас есть классическое меню

Classic Menu for Office возвращает меню и панель инструментов в классическом стиле.Это позволит вам работать в PowerPoint 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365, как это было. PowerPoint 2003:

• Щелкните раскрывающееся меню Help в главном меню;
• Щелкните элемент Справка Microsoft PowerPoint .

Рисунок 2: Справка в классическом меню

Больше классического меню …

---

Метод D. Откройте окно справки с ленты, если у вас нет классического меню

Открыть окно справки в Microsoft PowerPoint 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365 очень просто.Просто нажмите кнопку справки в правом верхнем углу ленты.

Рисунок 3: Кнопка справки на ленте

Помимо кнопки «Справка» в правом верхнем углу ленты, вы также можете получить справочную информацию из представления Backstage в PowerPoint 2010. Нажмите кнопку «Справка » на вкладке Файл , вы получите справочную информацию.

Рисунок 4. Справочная информация в PowerPoint 2010 за кулисами

---

Дополнительные советы для Microsoft PowerPoint

Что такое классическое меню для офиса

Возвращает знакомые классические меню и панели инструментов в Microsoft PowerPoint 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365.Вы можете использовать PowerPoint 2007/2010/2013/2016 немедленно и эффективно, и вам не нужны никакие тренинги или руководства при обновлении до Microsoft PowerPoint 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365.

		Классическое меню для офиса Включает классическое меню для Word, Excel, PowerPoint, , OneNote, Outlook, Publisher, Access, InfoPath, Visio и Project 2010, 2013, 2016, 2019 и 365.
		Классическое меню для Office 2007 Включает классическое меню для Word, Excel, PowerPoint, , Access и Outlook 2007.

Руководство по Microsoft Powerpoint и способы его использования

Программное обеспечение Microsoft PowerPoint создает слайд-шоу профессионального качества, подходящие для проекторов или телевизоров с большим экраном.Результатом этого программного обеспечения является презентация . Обычно докладчик обращается к аудитории и использует презентацию PowerPoint, чтобы привлечь внимание слушателей и добавить визуальную информацию. Однако некоторые презентации создаются и записываются только в цифровом формате.

Информация в этой статье касается PowerPoint 2019 и 2016, PowerPoint для Microsoft 365, PowerPoint 2016 и PowerPoint Online.

Настройка презентаций PowerPoint

Презентации PowerPoint, выводимые в фотоальбомы с музыкой или комментариями, с возможностью публикации на компакт-дисках, DVD-дисках или флэш-накопителях.Программа поддерживает диаграммы, изображения и организационные диаграммы. Сделайте свою презентацию на веб-странице для отправки по электронной почте или в качестве рекламы, отображаемой на веб-сайте вашей компании.

Легко настроить презентации с логотипом вашей компании и поразить вашу аудиторию с помощью одного из многих шаблонов дизайна, которые поставляются с программой. Многие другие бесплатные надстройки и шаблоны доступны в Интернете на веб-сайтах Microsoft и других веб-сайтах. В дополнение к экранному слайд-шоу PowerPoint имеет параметры печати, которые позволяют докладчику предоставлять раздаточные материалы и схемы для аудитории, а также страницы заметок, на которые докладчик может ссылаться во время презентации.

Где найти PowerPoint

PowerPoint является частью пакета Microsoft Office и также доступен как:

• Автономная программа для компьютеров Windows и Mac
• Часть подписки Microsoft 365
• PowerPoint Online
• Приложения PowerPoint для мобильных устройств Android и iOS

Как использовать PowerPoint

PowerPoint поставляется с множеством шаблонов, которые задают тон презентации — от повседневной до формальной или нестандартной.

Выберите шаблон и замените замещающий текст и изображения своими, чтобы настроить презентацию. Добавьте дополнительные слайды в том же формате шаблона, в котором они вам нужны, и добавьте текст, изображения и графику. По мере обучения добавляйте специальные эффекты, переходы между слайдами, музыку, диаграммы и анимацию — все эти функции встроены в программное обеспечение — чтобы обогатить опыт для аудитории.

Совместная работа с PowerPoint

Хотя PowerPoint часто используется отдельным лицом, он также структурирован для использования группой для совместной работы над презентацией.

В этом случае презентация сохраняется в Интернете в Microsoft OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint. Когда вы будете готовы поделиться, отправьте своим соавторам или коллегам ссылку на файл PowerPoint и назначьте им разрешения на просмотр или редактирование. Комментарии к презентации видны всем соавторам.

Если вы используете бесплатный PowerPoint Online, работайте и сотрудничайте с помощью своего любимого настольного браузера. Вы и ваша команда можете работать над одной презентацией одновременно из любого места.Вам просто нужна учетная запись Microsoft.

Конкуренты PowerPoint

PowerPoint — безусловно, самая популярная программа для презентаций.